固定資產(chǎn)管理的分類范文

時(shí)間:2023-09-13 17:17:13

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固定資產(chǎn)管理的分類

篇1

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題

(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理作為提升固定資產(chǎn)使用效果,規(guī)范事業(yè)單位管理工作的主要內(nèi)容,當(dāng)前在一些事業(yè)單位中存在著管理不到位、責(zé)任不明確的問(wèn)題。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購(gòu)買、驗(yàn)收、分發(fā)、使用的過(guò)程中,缺乏有效的管理機(jī)制和工作方法。如:固定資產(chǎn)實(shí)物登記帳卡的缺失,這些使得固定資產(chǎn)增減變動(dòng)等手續(xù)不夠完善,影響力事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效果。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象存在。

(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)分類不細(xì)致

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的分類,是更好地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的措施之一,當(dāng)前一些單位的固定資產(chǎn)管理工作流于形式。因?yàn)樵谑聵I(yè)單位中所需要的固定資產(chǎn)種類多、型號(hào)不一,所以使得固定資產(chǎn)管理成為一項(xiàng)繁瑣又細(xì)致的工作。這就更加要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,在進(jìn)行種類劃分的時(shí)候,既要以財(cái)務(wù)規(guī)定為依據(jù),也需要按照本單位的實(shí)際情況進(jìn)行劃分。此外,對(duì)固定資產(chǎn)劃分不清晰,也影響了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果。

(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)登記不詳實(shí)

在事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查時(shí)候我們發(fā)現(xiàn),一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)明細(xì)表等,做的不夠規(guī)范和明確,有些事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬目雖然較為完整,但是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)、管理水平的原因,使得固定資產(chǎn)明細(xì)賬存在大大小小的問(wèn)題。這些固定資產(chǎn)明細(xì)賬務(wù)登記的不規(guī)范問(wèn)題,使得固定資產(chǎn)的總帳金額與固定資產(chǎn)明細(xì)賬金額不相符。一段時(shí)間之后,會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理的有效性,帶來(lái)不良的影響,不利于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和監(jiān)控工作的實(shí)施。

(四)事業(yè)單位固定資產(chǎn)后續(xù)管理不到位

在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)工作的時(shí)候,各個(gè)單位一般都能夠按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蜃龊貌少?gòu)的管理,但是采購(gòu)工作完成以后,在固定資產(chǎn)的保管與使用當(dāng)中,卻由于疏于管理等原因,使得固定資產(chǎn)損失問(wèn)題產(chǎn)生。一些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為,當(dāng)單位的資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)以后,會(huì)計(jì)人員把費(fèi)用支付之后,就不需要再進(jìn)行固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。這種管理意識(shí)嚴(yán)重的影響了固定資產(chǎn)的管理效果。

二、提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效果的有效策略

(一)樹立正確意識(shí)

事業(yè)單位必須充分認(rèn)識(shí)到管好用好國(guó)有資產(chǎn)的重要性,要把國(guó)有資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入本單位的工作目標(biāo),全面做好監(jiān)督檢查與考核工作。要建立單位主要領(lǐng)導(dǎo)作為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)作為重要責(zé)任人、固定資產(chǎn)使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的健全的三級(jí)管理責(zé)任機(jī)制。要注重信息的聯(lián)結(jié),建立聯(lián)動(dòng)的監(jiān)管系統(tǒng),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門三個(gè)部門之間要加強(qiáng)信息溝通,建立日常溝通與臨時(shí)溝通雙效機(jī)制。

(二)做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作

事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)候,需要單位固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的編訂,在多方實(shí)施科學(xué)論證以后,單位的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字批準(zhǔn)后,再進(jìn)行資產(chǎn)的采購(gòu)工作。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)入后,要有單位固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)室等一起對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),要填好固定資產(chǎn)管理驗(yàn)收入庫(kù)單,及時(shí)的簡(jiǎn)歷固定資產(chǎn)管理卡片。會(huì)計(jì)部門憑借發(fā)票和相關(guān)的單據(jù),做好準(zhǔn)確有效的原始憑證,為以后的會(huì)計(jì)核算工作,打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

(三)做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查管理工作

強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期清查工作,在年終要加強(qiáng)對(duì)本單位的固定資產(chǎn)做全面的清查盤點(diǎn),對(duì)于固定資產(chǎn)的盤盈盤虧,要進(jìn)行原因的分析,找出責(zé)任所在,并做好及時(shí)的處理。對(duì)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)域管理的情況做出分析,避免由于積壓閑置造成的浪費(fèi),最大程度上發(fā)揮資產(chǎn)的作用。做好固定資產(chǎn)的重點(diǎn)抽查,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員要按照會(huì)計(jì)核算資料,將本單位固定資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門做好抽查核對(duì),保證賬目、卡片和資產(chǎn)的統(tǒng)一。做好離任核查工作,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、或者固定資產(chǎn)管理者在離任的時(shí)候,要進(jìn)行準(zhǔn)確的核查工作,做好固定資產(chǎn)的移交等手續(xù),保證固定資產(chǎn)管理的有效性。

(四)強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算監(jiān)督

首先,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度的完善,以此來(lái)提升固定資產(chǎn)管理的有效性。其次,要提高管理者對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意識(shí),從思想認(rèn)識(shí)到工作態(tài)度,都要認(rèn)識(shí)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的意義。再次,要提高會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督制度,構(gòu)建事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)制度,保證固定資產(chǎn)賬務(wù)的準(zhǔn)確性。

(五)優(yōu)化事業(yè)單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度

在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化,在固定資產(chǎn)類別的劃分上,要把固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊等項(xiàng)目列在事業(yè)單位固定資產(chǎn)負(fù)債表里面,以更好的反映出事業(yè)單位固定資產(chǎn)的凈額。實(shí)現(xiàn)折舊與固定資產(chǎn)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)類項(xiàng)目的有效結(jié)合,能夠更為直接地顯示事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之,加強(qiáng)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,有利于完善資產(chǎn)管理體制,提高政府為民理財(cái)能力;有利于提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)服務(wù)型、節(jié)約型政府建設(shè)。因此,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,要進(jìn)一步的提升對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法,為有效提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平,創(chuàng)造良好的條件。

參考文獻(xiàn):

篇2

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;軟件;計(jì)算機(jī);應(yīng)用

固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中都占有較大的比例,確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,意義重大,固定資產(chǎn)管理是單位管理的重要工作之一,是財(cái)務(wù)資金管理的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,管好用好這些資產(chǎn)是每個(gè)管理者和使用者的義務(wù)和責(zé)任。

固定資產(chǎn)管理是對(duì)資產(chǎn)的終身管理,所以較其他工作更為繁瑣,更加注重細(xì)節(jié)。管理內(nèi)容主要包括:資產(chǎn)名稱、類別、屬性、資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備編號(hào)、主要技術(shù)參數(shù)、使用日期、使用地點(diǎn)、技術(shù)狀態(tài)(完好、待修、閑置、封存、待報(bào)廢)、主要附機(jī)如電動(dòng)機(jī)(型號(hào)、功率、廠家)及減速器(型號(hào)、速比、廠家)、使用年限、月折舊額、殘值率、原值、累計(jì)折舊、凈值等等。

固定資產(chǎn)管理中折舊管理是一項(xiàng)很重要的工作,每月計(jì)提折舊是每個(gè)固定資產(chǎn)管理員很頭疼的事情。固定資產(chǎn)折舊可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理為手工管理,計(jì)提折舊是管理者最為頭疼的一件事情,幾千臺(tái)設(shè)備逐臺(tái)進(jìn)行計(jì)算很容易出錯(cuò)。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理是很繁瑣、很細(xì)心的一項(xiàng)事情。其弊端主要有:

1、每個(gè)資產(chǎn)都要手寫建立卡片,月底提取折舊要通過(guò)人工計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)的月折舊額,從而計(jì)算出本月總的折舊。從上面資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法上可以看出這個(gè)工作量很大而且相當(dāng)繁瑣,極易容易出錯(cuò)。

2、紙質(zhì)卡片容易丟失,不易保存,易損壞。

3、資產(chǎn)量大的情況下,卡片太多不易管理。

近年來(lái),隨著科學(xué)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們運(yùn)用固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理軟件是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的軟件,是以計(jì)算機(jī)為工具,結(jié)合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來(lái)編制程序,對(duì)各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、處理、存儲(chǔ)和信息交換的人機(jī)系統(tǒng)。它使資產(chǎn)管理人員從繁瑣、重復(fù)的手工建卡、計(jì)提折舊的工作中解脫出來(lái),集中精力深入探討和分析各種信息,解決問(wèn)題。

現(xiàn)階段,雖然很多企業(yè)固定資產(chǎn)的管理上應(yīng)用了計(jì)算機(jī)軟件,但還存在著一些問(wèn)題:

1、在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,往往由于不同的人對(duì)固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼,對(duì)設(shè)備的理解不同,造成歸類不同,最終影響折舊的提取。

2、大量資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)固時(shí),逐個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行編碼,每個(gè)卡片逐個(gè)輸入固定資產(chǎn)管理軟件中,不僅增大工作量,而且極易出錯(cuò)。

3、軟件中雖然設(shè)置了查詢功能,但不能滿足查詢者的需要。

4、資源不能共享,因不能同時(shí)轉(zhuǎn)固,設(shè)備管理部門與財(cái)務(wù)部門的賬目不符。

針對(duì)上述問(wèn)題,下面就計(jì)算機(jī)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中采取相應(yīng)措施,確保固定資產(chǎn)管理的完善、合理。

1、建立臺(tái)帳方面。無(wú)論哪本臺(tái)帳在軟件設(shè)計(jì)上除了資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目外,計(jì)算機(jī)程序允許操作者對(duì)其余數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行自定義或增減。對(duì)于具有相同數(shù)據(jù)項(xiàng)目的不同臺(tái)帳,可以合并產(chǎn)生一本臨時(shí)臺(tái)帳進(jìn)行總賬查詢等,從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應(yīng)性和通用性。

2、資產(chǎn)編碼方面。資產(chǎn)的分類編碼是一項(xiàng)繁瑣而且容易出錯(cuò)的枯燥勞動(dòng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的分類編碼如果沒有標(biāo)準(zhǔn)或完整的編碼手冊(cè),那么在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,往往由于不同的人對(duì)固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法,這樣就容易造成固定資產(chǎn)編碼混亂,從而給固定資產(chǎn)管理工作造成不便。運(yùn)用計(jì)算機(jī)并結(jié)合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則來(lái)編制程序,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)編碼。若有新增固定資產(chǎn),操作者只需根據(jù)屏幕提示依次指出資產(chǎn)所屬大類、分類、小類、子類即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作,既準(zhǔn)確又迅速,并且適合任何企業(yè),進(jìn)一步加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)用性和應(yīng)用范圍。

3、避免數(shù)出多門。對(duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量較多的大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),其固定資產(chǎn)的管理往往分兩個(gè)(或更多)的管理部門。如以資金管理為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)部門和以實(shí)物技術(shù)管理為重點(diǎn)的設(shè)備資產(chǎn)管理部門,在這種模式管理下,由于以往信息管理手段的落后使得財(cái)務(wù)部門與設(shè)備部門各建各的帳,各算各的帳,從而造成數(shù)出多門,口徑不一的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,整個(gè)企業(yè)只有“一本”存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的電子臺(tái)帳(為了數(shù)據(jù)安全另有電子備份和硬拷貝備份),完全杜絕了數(shù)出多門的問(wèn)題。臺(tái)帳通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)了信息流通,提高了固定資產(chǎn)信息的利用率,也提高了管理工作的質(zhì)量。

4、統(tǒng)計(jì)、查詢。在以前紙面臺(tái)帳管理模式下,臺(tái)帳只起一個(gè)檔案記錄作用,通常只是簡(jiǎn)單地打開臺(tái)帳查看記錄,由于統(tǒng)計(jì)速度的落后,很難及時(shí)對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行多種方式的再統(tǒng)計(jì)和再分析,從而造成信息資源浪費(fèi)。經(jīng)常從不同角度以不同方式對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、制表查詢是開發(fā)臺(tái)帳信息資源的必要手段。計(jì)算機(jī)容量大,運(yùn)行速度快,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、詳細(xì)的分析,全面客觀地反映各種信息,滿足管理者需要。

5、物品采購(gòu)方面??焖俨殚喐鞣N固定資產(chǎn)價(jià)格由于各種固定資產(chǎn)的價(jià)格變化較快,如果一個(gè)單位不能及時(shí)掌握某一物品的價(jià)格變化情況,勢(shì)必在物品采購(gòu)上出現(xiàn)決策失誤,造成不必要的資金浪費(fèi)。利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的查索能力和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)優(yōu)勢(shì),就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價(jià)格變化情況和不同生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品性能,供單位決策者參考,從中篩選出價(jià)格適宜、性能優(yōu)越的產(chǎn)品,以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最好的產(chǎn)品,服務(wù)于單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

6、減輕管理人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。固定資產(chǎn)管理工作量大,涉及面廣,與科室、車間間的聯(lián)系密切,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多,變化頻繁,準(zhǔn)確性要求高,稍有不慎,極易出現(xiàn)差錯(cuò),造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大,經(jīng)常加班加點(diǎn)核對(duì)數(shù)據(jù),制做統(tǒng)計(jì)報(bào)表。即使這樣,也難免發(fā)生差錯(cuò),工作效率低。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理后,各科室、車間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享”,核對(duì)極其方便,管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕,統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng),工作效率明顯提高。

篇3

關(guān)鍵詞:中小學(xué)固定資產(chǎn) 管理 信息化

固定資產(chǎn)作為中小學(xué)教學(xué)活動(dòng)開展的重要基礎(chǔ)設(shè)施,是整個(gè)中小學(xué)教學(xué)、科研以及學(xué)生培養(yǎng)工作的基本物質(zhì)基礎(chǔ)保障,對(duì)于整個(gè)學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也具有非常重要的作用。然而,現(xiàn)階段很多中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方面還存在著較多的問(wèn)題,特別是固定資產(chǎn)管理方式陳舊,固定資產(chǎn)管理的信息化水平不高,影響了固定資產(chǎn)管理效率。因此,按照現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理理念,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)效,已經(jīng)成為當(dāng)前中小學(xué)管理的重要內(nèi)容,這對(duì)于中小學(xué)管理工作整體水平提升也具有重要的作用。

一、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)必要性分析

隨著中小學(xué)教育教學(xué)投入力度的不斷加大,現(xiàn)階段中小學(xué)的固定資產(chǎn)越來(lái)越多,中小學(xué)的房屋建筑、辦公設(shè)備、教學(xué)儀器等固定資產(chǎn)種類和數(shù)量逐漸增多,對(duì)于固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,以傳統(tǒng)的人工記賬的方式開展固定資產(chǎn)管理,已經(jīng)難以滿足中小學(xué)管理的現(xiàn)實(shí)需要。在這種形勢(shì)下加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化就顯得越發(fā)重要,加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是實(shí)現(xiàn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化,能夠及時(shí)對(duì)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)快速的分析,全面掌握固定資產(chǎn)管理信息,準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理從購(gòu)入、配置、維護(hù)、處置各個(gè)環(huán)節(jié)的情況。

二是固定資產(chǎn)管理信息化,能夠提高固定資產(chǎn)管理效率,適應(yīng)固定資產(chǎn)管理涉及面相對(duì)較廣、內(nèi)容變化頻發(fā)、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表較多的問(wèn)題,減輕固定資產(chǎn)管理工作強(qiáng)度的同時(shí),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化。

三是固定資產(chǎn)管理信息化能夠及時(shí)準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)信息,因而也能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)配置以及管理等各項(xiàng)決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),對(duì)于改進(jìn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作非常有利。

二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)推進(jìn)措施研究

(一)完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),前提工作就是應(yīng)該按照中小學(xué)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況完善固定資產(chǎn)管理有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。在具體的實(shí)施過(guò)程中,首先應(yīng)該對(duì)中小學(xué)的固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)編號(hào),并將編號(hào)貫穿到中小學(xué)固定資產(chǎn)的全過(guò)程。同時(shí),還應(yīng)該將固定資產(chǎn)的編號(hào)以及固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息全面的錄入到中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之中,特別是中小學(xué)固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、采購(gòu)價(jià)格、主要用途、資產(chǎn)分類、技術(shù)參數(shù)、使用產(chǎn)權(quán)、使用年限、固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的信息。在完成中小學(xué)固定資產(chǎn)的所有信息數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)的信息系統(tǒng)以后,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)實(shí)際狀況的變化,及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的有關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整,確保能夠及時(shí)的掌握好固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況以及變動(dòng)狀態(tài)。

(二)明確中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的基本功能要求

在中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的功能要求方面,主要包括中小學(xué)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、報(bào)增、變動(dòng)、處置、維護(hù)、清查、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)中小學(xué)固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維管理,解決清查、統(tǒng)計(jì)、對(duì)帳等方面的問(wèn)題。同時(shí),還應(yīng)該根據(jù)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際需要,完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理有關(guān)的數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入、信息查詢等信息服務(wù)功能。特別是重點(diǎn)強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)功能,依托信息系統(tǒng)完善固定資產(chǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目處理,強(qiáng)化對(duì)中小學(xué)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。

(三)優(yōu)化信息化環(huán)境下的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理流程

提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化水平,關(guān)鍵的一點(diǎn)是應(yīng)該按照固定資產(chǎn)管理信息化的需要對(duì)有關(guān)的固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。首先,應(yīng)該注重加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)的協(xié)同管理信息系統(tǒng)的建設(shè),徹底解決當(dāng)前中小學(xué)內(nèi)部不同部門在固定資產(chǎn)管理方面存在的信息閉塞問(wèn)題,最大程度的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的溝通共享,并將固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,確保能夠自動(dòng)完成固定資產(chǎn)管理過(guò)程中各種賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)置。其次,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)信息化管理的實(shí)際需要,對(duì)固定資產(chǎn)管理從資產(chǎn)購(gòu)置可行性分析、采購(gòu)招標(biāo)、配置、使用、維護(hù)保管、借用出租、清產(chǎn)處置等各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平。

(四)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)信息化管理信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的輔助功能

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),目的就是以信息化系統(tǒng)輔助固定資產(chǎn)管理。一方面,應(yīng)該充分利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息,掌握好中小學(xué)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,為中小學(xué)落實(shí)固定資產(chǎn)管理提供全面準(zhǔn)確科學(xué)的參考依據(jù),合理安排預(yù)算,優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)的配置管理,提高資產(chǎn)利用率。另一方面,應(yīng)該利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)控,特別是及時(shí)關(guān)注中小學(xué)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)情況、賬實(shí)及帳帳情況等,利用信息系統(tǒng)開展動(dòng)態(tài)跟蹤分析,防范固定資產(chǎn)流失或者是閑置浪費(fèi)等問(wèn)題的發(fā)生。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著國(guó)內(nèi)教學(xué)水平的不斷提升,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量不斷增加,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作越來(lái)越繁重,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該全面分析學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理實(shí)際需要,不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),豐富固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能,以提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理效率和水平。

參考文獻(xiàn):

[1]唐繼軍. 中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013

篇4

1.1固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。醫(yī)院資產(chǎn)管理理念上存在一定的缺陷,存在重使用,輕管理、重實(shí)物,輕基礎(chǔ)臺(tái)帳、重當(dāng)前資產(chǎn)管理忽視資產(chǎn)永續(xù)管理??梢愿爬ǖ恼f(shuō)“忽視了實(shí)物資產(chǎn)背后的管理”。近幾來(lái)通過(guò)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清理,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理得到進(jìn)~步的規(guī)范,但長(zhǎng)期以來(lái)形成的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄的情況并未完全改觀。由于思想認(rèn)識(shí)不夠以至于責(zé)任心不強(qiáng),部分使用科室資產(chǎn)管理臺(tái)帳不清,對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、減少未主動(dòng)到相關(guān)資產(chǎn)管理部門辦理調(diào)撥、減少、報(bào)廢程序。

1.2固定資產(chǎn)管理全員重視不夠。固定資產(chǎn)的管理是全員的管理,許多職工認(rèn)為資產(chǎn)管理事不關(guān)己,高高掛起,各分類資產(chǎn)管理部門雖然有人在做資產(chǎn)管理工作,但各部門領(lǐng)導(dǎo)更側(cè)重技術(shù)管理和服務(wù)意識(shí),對(duì)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和對(duì)臨床資產(chǎn)延伸管理工作力度不足,對(duì)于臨床的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和報(bào)廢監(jiān)控力度較弱。也未能制定科室關(guān)于資產(chǎn)管理的科學(xué)流程。各科室雖然有人在做資產(chǎn)管理的具體工作,但投入的力量不足,各崗位沒有明確的崗位標(biāo)準(zhǔn)及考核機(jī)制。相當(dāng)多的臨床科室認(rèn)為自己科室使用的資產(chǎn)自己有處置權(quán),在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)未能經(jīng)過(guò)分類資產(chǎn)管理部門且未及時(shí)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),未能保持與賬簿的一致性。且歷史上的離任審計(jì)未能與資產(chǎn)審計(jì)結(jié)合起來(lái)。相當(dāng)多的臨床科室雖設(shè)有資產(chǎn)管理員,但沒有明確的崗位標(biāo)準(zhǔn)及考核機(jī)制。

1.3固定資產(chǎn)盤點(diǎn)整理問(wèn)題諸多,由于盤點(diǎn)范圍廣,戰(zhàn)線長(zhǎng),有漏盤的現(xiàn)象,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移未辦手續(xù)的『口]題,資產(chǎn)報(bào)廢未履行程序,找不到實(shí)物等現(xiàn)象。資產(chǎn)盤點(diǎn)工作是資產(chǎn)管理工作的一個(gè)重要驗(yàn)收手段,它強(qiáng)調(diào)及時(shí)性、準(zhǔn)確性,然而,醫(yī)院的資產(chǎn)類別較多,分散極廣,以前盤點(diǎn)各分類資產(chǎn)管理部門投入的人力不足且未引起管理者的高度重視,而進(jìn)入臨床科室盤點(diǎn)時(shí)有些臨床科室可能會(huì)遇到手術(shù)或者個(gè)別臨床科室不配合。盤點(diǎn)不一定扎實(shí)。盤點(diǎn)的結(jié)果我們不能夠確保做到帳實(shí)相符。

1.4醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在保管、維護(hù)不力,處置不規(guī)范。盤點(diǎn)時(shí)總有些科室會(huì)出現(xiàn)找不到設(shè)備的現(xiàn)象,不是別的科室借走了,就是設(shè)備科修理不好在設(shè)備科存放著,以致于實(shí)物跟帳總是不相符。另有些設(shè)備雖然填寫了固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,但未履行完程序就找不到實(shí)物,有些管理管理人員認(rèn)為報(bào)廢單一填便可以隨意丟棄,以致于統(tǒng)一處置實(shí)物時(shí)找不到“殘骸”。

1.5對(duì)新投入使用的固定資產(chǎn)缺乏對(duì)設(shè)備效益的后評(píng)價(jià)進(jìn)行跟蹤分析,特別是有些使用效益較差的設(shè)備,以致于造成醫(yī)院的投資無(wú)法回收,浪費(fèi)了醫(yī)院的資源。

2固定資產(chǎn)管理中的強(qiáng)化措施我們總結(jié)了一些固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗(yàn),并且也在踐行。在加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上強(qiáng)化了以下的措旌,并且取得了較好的效果。全院固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的管理責(zé)任制。財(cái)務(wù)部有固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)帳,分類管理部門有分戶帳及卡,使用部門有帳、卡,并指定專人保管。固定資產(chǎn)原則上不得有庫(kù)存,更不允許購(gòu)后閑置不用。

2.1強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立健全了固定資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院根據(jù)多年積累的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),借鑒了省級(jí)醫(yī)院的先進(jìn)管理辦法,較全面地對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行修繕,出臺(tái)了我院的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,并組織各實(shí)物資產(chǎn)部門的領(lǐng)導(dǎo)及兼職資產(chǎn)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。本制度從固定資產(chǎn)的購(gòu)入至U最終的退出,資產(chǎn)的報(bào)廢處置及過(guò)程管理都有詳盡的流程,強(qiáng)化了固定資產(chǎn)管理意識(shí)。在平常的資產(chǎn)業(yè)務(wù)中自覺按照固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例的相關(guān)規(guī),定處理,充分調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理人員的聰明才智,采取有力的措施加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有效的加強(qiáng)了對(duì)固定資產(chǎn)的事前、事中及事后的控制,促使各使用科室提高固定資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展,提高了設(shè)備的使用經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.2加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍培訓(xùn)。對(duì)全院專兼職資產(chǎn)管理人員進(jìn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度培訓(xùn)。固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例已下發(fā),但執(zhí)行起來(lái)似乎對(duì)條例理解得不夠深入,辦理轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的概念似乎不清楚,真正把這些管理理念貫徹下去,還需要資產(chǎn)管理人員不斷的宣傳,因此對(duì)各分類資產(chǎn)、各使用部門的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)是必要的。挑選和培養(yǎng)一支作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于管理的固定資產(chǎn)兼職管理人員,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)工作的力度,各種專業(yè)設(shè)備在固定資產(chǎn)中的比重不斷增加,例如現(xiàn)在應(yīng)用越來(lái)越廣泛的各類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、專用醫(yī)療設(shè)備,管理中需要兼職資產(chǎn)管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)技能,以做好固定資產(chǎn)的核算與管理工作,提高對(duì)設(shè)備管理的重視程度,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的事中控制,及時(shí)了解每臺(tái)設(shè)備的使用情況,及時(shí)反饋信息。使固定資產(chǎn)管理水平得到不斷提升。成為一位名符其實(shí)的好管家。

2.3加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程的跟蹤維護(hù),提高固定資產(chǎn)使用效率。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)宏觀調(diào)控、統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局,打破部門之間的界限。根據(jù)實(shí)際工作的需要,科學(xué)合理地配備固定資產(chǎn),充分利用現(xiàn)有的固定資產(chǎn)資源。實(shí)行跨科室使用,以免資源的閑置和浪費(fèi),建立合理的分配機(jī)制,鼓勵(lì)并帶動(dòng)相關(guān)科室的業(yè)務(wù)發(fā)展。做到“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)分擔(dān)”的原則,加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng),切實(shí)保證固定資產(chǎn)的保值增值.使固定資產(chǎn)的維護(hù)管理常態(tài)化、制度化。設(shè)備管理部門對(duì)每臺(tái)專用設(shè)備建立維修使用臺(tái)賬,及時(shí)記載出現(xiàn)的故障,解決的辦法。通過(guò)資源的整合及合理調(diào)度,這樣既可以節(jié)約資金,又減少了固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)問(wèn)題,有效地提高了固定資產(chǎn)使用效率。

2.4統(tǒng)一了各實(shí)物資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)管理軟件,實(shí)現(xiàn)了總醫(yī)院固定資產(chǎn)管理史上歷史性的跨越。根據(jù)對(duì)資產(chǎn)軟件的前期調(diào)研及各分類資產(chǎn)管理部門的綜合意見,資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門經(jīng)協(xié)商初步定下外購(gòu)上海佳克軟件的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。并多次組織了固定資產(chǎn)軟件的溝通會(huì)議,對(duì)此軟件的性能征集各實(shí)物資產(chǎn)管理部門的意見。對(duì)各分類資產(chǎn)管理部門已確認(rèn)的設(shè)備分類、科室名單進(jìn)行整理后,將數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)到上海佳克軟件公司,啟用新的資產(chǎn)管理軟件。新軟件的實(shí)施理順了財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理的關(guān)系,彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)管理的盲區(qū),也有效地起到了彼此的監(jiān)督作用,逐步實(shí)現(xiàn)了“賬、卡、物”相符的管理要求。完成了對(duì)資產(chǎn)從申購(gòu)到報(bào)廢的全生命周期的系統(tǒng)管理。

2.5資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理密不可分。在財(cái)務(wù)管理工作中,要求資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理?xiàng)l例執(zhí)行,對(duì)符合資產(chǎn)條件的要辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù),財(cái)務(wù)上有相對(duì)獨(dú)立的資產(chǎn)管理軟件,每月要將財(cái)務(wù)軟件上的固定資產(chǎn)總賬與各個(gè)實(shí)物資產(chǎn)管理軟件上的總賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),確保資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬問(wèn),賬與賬之間,賬與實(shí)物之間達(dá)成一致。各相關(guān)資產(chǎn)管理部門、使用科室認(rèn)真做好資產(chǎn)的日常增加、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù),各相關(guān)資產(chǎn)管理部門積極與財(cái)務(wù)對(duì)帳,做到總帳與明細(xì)帳一致。在財(cái)務(wù)管理中對(duì)更新的設(shè)備購(gòu)置要實(shí)行實(shí)時(shí)跟蹤,已投入使用的設(shè)備督促各個(gè)使用科室辦理替換下來(lái)的資產(chǎn)報(bào)廢處理工作,并按照資產(chǎn)處置的審批程序處置,做到資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合。

2.6理順資產(chǎn)管理的內(nèi)部流程,加強(qiáng)內(nèi)部稽核。資產(chǎn)的管理是個(gè)比較細(xì)微的工作,每一項(xiàng)資產(chǎn)都需辦理完整的驗(yàn)收程序,要輸機(jī),要打條型碼,資產(chǎn)驗(yàn)收后發(fā)票到財(cái)務(wù)還有一定的審批時(shí)間,這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理部門入賬的時(shí)間差,通過(guò)多次溝通,制定流程,要求各實(shí)物資產(chǎn)管理部門一律以固定資產(chǎn)驗(yàn)收單上的時(shí)間為準(zhǔn)。每月固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)建立核對(duì)機(jī)制,編制一份固定資產(chǎn)核對(duì)調(diào)節(jié)表,理順時(shí)間差帶來(lái)的資產(chǎn)核對(duì)不清的影響。每月資產(chǎn)會(huì)計(jì)對(duì)購(gòu)入的設(shè)備錄入情況進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。強(qiáng)化了資產(chǎn)報(bào)廢的處置流程,加強(qiáng)內(nèi)部稽核,每次的報(bào)廢都有紀(jì)委、審計(jì)部門參與內(nèi)部控制,按照公開、公平、公正的方法對(duì)待報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置,在三家以上的競(jìng)買中確定最高收購(gòu)價(jià),使資產(chǎn)的處置達(dá)到效益最大化。

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關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理 財(cái)務(wù)管理 無(wú)等候報(bào)賬系統(tǒng) 固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)

中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2016)11-100-02

一、引言

高校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)等必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來(lái),隨著政府對(duì)教育投入的不斷加大,高校固定資產(chǎn)已達(dá)到了空前的規(guī)模,由于種類繁多、管理環(huán)節(jié)多、評(píng)估難等特點(diǎn),管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題越來(lái)越凸顯。為了保證國(guó)有資產(chǎn)的安全,財(cái)政部和教育部陸續(xù)印發(fā)了一系列加強(qiáng)管理的文件,盡管如此,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、對(duì)賬難的問(wèn)題一直未得到根本性的解決。

現(xiàn)有高校固定資產(chǎn)管理難的問(wèn)題主要存在于部門聯(lián)動(dòng)和管理信息系統(tǒng)建設(shè)兩個(gè)方面。在資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)上,由于資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理分管部門、管理側(cè)重點(diǎn)不同,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、對(duì)賬難等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;在固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)上,資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門一般使用相對(duì)獨(dú)立的管理信息系統(tǒng),資產(chǎn)管理部門使用的信息系統(tǒng)主要針對(duì)各類資產(chǎn)的特征進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很少涉及資產(chǎn)管理,只以會(huì)計(jì)科目的形式存在于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。因此,加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng),建立高校固定資產(chǎn)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接對(duì)固定資產(chǎn)管理有著重要的意義。

二、無(wú)等候報(bào)賬系統(tǒng)

無(wú)等候報(bào)賬是實(shí)際報(bào)賬人在網(wǎng)上填報(bào)預(yù)約報(bào)銷申請(qǐng),經(jīng)該部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,將相關(guān)憑證及預(yù)約單送至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以處理的報(bào)銷模式。無(wú)等候報(bào)賬系統(tǒng)在高校的財(cái)務(wù)管理中較為普遍,可以減少實(shí)際報(bào)賬人在報(bào)賬過(guò)程中的排隊(duì)等待時(shí)間,有效地緩解實(shí)際報(bào)賬人與財(cái)務(wù)人員之間的矛盾,提升預(yù)算精細(xì)化管理的水平。

無(wú)等候報(bào)賬系統(tǒng)由網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)無(wú)現(xiàn)金系統(tǒng)和物流管理系統(tǒng)組合而成,三大系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,缺一不可。實(shí)際報(bào)賬人網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷單填寫后,財(cái)務(wù)部門制單人員可以根據(jù)實(shí)際報(bào)賬人提交的無(wú)等候預(yù)約報(bào)銷單編號(hào)提取報(bào)銷單信息,由網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成會(huì)計(jì)科目、金額、支付信息,有效地避免了制單人員錄錯(cuò)科目、金額、匯款單位的情況發(fā)生。

三、固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)建設(shè)全過(guò)程

開發(fā)固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)主要是為了解決固定資產(chǎn)管理中遇到的以下幾個(gè)問(wèn)題:一是盡可能減少固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中人工錄入環(huán)節(jié),避免人工錄入過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤;二是解決以往財(cái)務(wù)系統(tǒng)只有總賬,無(wú)明細(xì)賬,無(wú)法與資產(chǎn)管理部門核對(duì)明細(xì)賬的問(wèn)題,平臺(tái)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,保證了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的一致性;三是解決了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門不能實(shí)時(shí)對(duì)賬的問(wèn)題,平臺(tái)從固定資產(chǎn)登記出發(fā),通過(guò)生成預(yù)約報(bào)銷單、預(yù)約報(bào)銷單審批、財(cái)務(wù)部門人員收單、制單、審批、支付等環(huán)節(jié),最終完成了資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)登記。

固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)中涉及的操作人員包括資產(chǎn)管理人員、實(shí)際報(bào)賬人、財(cái)務(wù)人員,具體流程圖見圖1。

1.資產(chǎn)管理人員及其需求。資產(chǎn)管理人員主要是指學(xué)校資產(chǎn)管理部門中負(fù)責(zé)審核實(shí)際報(bào)賬人錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息,并在財(cái)務(wù)人員入賬后查詢已經(jīng)辦理完成的資產(chǎn)信息的人員。為保障固定資產(chǎn)安全,資產(chǎn)管理人員審核一般分為初審與復(fù)審,并定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查、與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)賬。

2.實(shí)際報(bào)賬人及其需求。實(shí)際報(bào)賬人一般指的是固定資產(chǎn)保管、使用人員或經(jīng)辦人。在固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)增、報(bào)廢時(shí),實(shí)際報(bào)賬人需要登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)增、報(bào)廢信息錄入,錄入后提交信息等待資產(chǎn)管理人員審核,審核通過(guò),資產(chǎn)信息將自動(dòng)轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)部門的無(wú)等候報(bào)賬系統(tǒng),實(shí)際報(bào)賬人可以用自己的工號(hào)登錄無(wú)等候報(bào)賬系統(tǒng)生成無(wú)等候預(yù)約報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部門;未審核通過(guò),實(shí)際報(bào)賬人需在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中修改資產(chǎn)信息,核對(duì)無(wú)誤后重新提交。

3.財(cái)務(wù)人員及其需求。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際報(bào)賬人提交的無(wú)等候預(yù)約報(bào)銷單提取報(bào)銷單信息,導(dǎo)入資產(chǎn)信息,生成會(huì)計(jì)憑證,在出納人員完成支付后,可在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成固定資產(chǎn)信息,財(cái)務(wù)人員可在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中查詢報(bào)增、報(bào)廢的資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)價(jià)格、資產(chǎn)卡片號(hào)、入賬時(shí)間、財(cái)務(wù)憑證號(hào)等。出納人員完成支付的同時(shí),資產(chǎn)管理人員可在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中查詢到已經(jīng)入賬的資產(chǎn)信息,此時(shí),整個(gè)固定資產(chǎn)報(bào)增、報(bào)廢流程已經(jīng)完成。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)務(wù)人員也可在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中查詢現(xiàn)有固定資產(chǎn)的明細(xì)及詳細(xì)信息。

四、固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)建成后對(duì)原有固定資產(chǎn)管理的影響

固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)建成后,固定資產(chǎn)管理的工作流程得到了改善,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.保證了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)入賬時(shí)間一致。在固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)中,實(shí)際報(bào)賬人將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,資產(chǎn)管理人員審批通過(guò)的資產(chǎn)信息只是預(yù)處理,資產(chǎn)信息并沒有保存在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中,財(cái)務(wù)人員制單生成憑證、完成支付后,資產(chǎn)信息才可以在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中查到。這種模式,保證了資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng),方便了資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)對(duì)賬,為資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全生命周期管理提供進(jìn)一步的保障。

2.避免了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多次審批的問(wèn)題。高校固定資產(chǎn)管理的目的一方面要保障固定資產(chǎn)安全,另一方面要服務(wù)于師生,盡量減少師生固定資產(chǎn)報(bào)增、報(bào)廢過(guò)程中不必要的麻煩。平臺(tái)啟用前,實(shí)際報(bào)賬人需要在資產(chǎn)管理人員審核及網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷單生成時(shí)多次找項(xiàng)目審批人審批,經(jīng)辦人需要很長(zhǎng)時(shí)間完成支付,平臺(tái)啟用后,實(shí)際報(bào)賬人只需在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷單生成后找項(xiàng)目審批人審批,提高了經(jīng)辦人的工作效率,減少了不必要的麻煩。

3.優(yōu)化了固定資產(chǎn)管理流程,促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等的相互配合。高校固定資產(chǎn)管理工作一般實(shí)施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理、分級(jí)使用、責(zé)任到人”的管理原則,需要資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)保管(或使用)人等部門或人員的共同參與。平臺(tái)啟用后,資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門增加了核對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的相互配合,把好了固定資產(chǎn)管理的資金籌集、使用的關(guān)口,確保了高校固定資產(chǎn)的安全、完整,資產(chǎn)明細(xì)信息可以為下一年的固定資產(chǎn)預(yù)算提供依據(jù),進(jìn)而減少固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。

五、高校固定資產(chǎn)管理未來(lái)發(fā)展的建議

1.加強(qiáng)高校部門間固定資產(chǎn)的共享使用,減少固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象在國(guó)內(nèi)高校普遍存在,由于經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理,高校師生在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),往往只考慮本部門或個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,而沒有考慮學(xué)校層面的整體規(guī)劃,師生在選購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)更傾向于高價(jià)格、高檔次、高標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),同時(shí),不同項(xiàng)目組之間也易于重復(fù)購(gòu)置相同資產(chǎn),導(dǎo)致了資源浪費(fèi)。因此,高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理信息化的要求,對(duì)資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),各資產(chǎn)二級(jí)使用單位應(yīng)當(dāng)按各資產(chǎn)分管部門的要求,及時(shí)將資產(chǎn)增減等變動(dòng)信息錄入管理信息系統(tǒng),資產(chǎn)分管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析、匯總,評(píng)估,提高固定資產(chǎn)的利用率,減少固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。

2.建立合同管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理一體化的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。高校固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目復(fù)雜,涉及采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)增、入賬等多個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)管理不到位,都將影響整個(gè)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。大型以及分期付款的設(shè)備需要從合同管理上進(jìn)行控制,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享合同信息,才能有效避免資產(chǎn)管理部門入賬不及時(shí)、財(cái)務(wù)部門重復(fù)付款等情況的發(fā)生。因此,建立合同管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理一體化的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是未來(lái)資產(chǎn)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3.資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)。由于資產(chǎn)分類不統(tǒng)一,資產(chǎn)管理部門使用的資產(chǎn)分類編碼與財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)分類會(huì)計(jì)科目不一致,其中,資產(chǎn)管理部門使用的是教育部高等教育司編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》,財(cái)務(wù)部門使用的是《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》。以儀器設(shè)備為例,設(shè)備儀器分為儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備共七大類,而財(cái)務(wù)部門儀器設(shè)備只分為專用設(shè)備和一般設(shè)備兩類。因此,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系,理順資產(chǎn)分類,通過(guò)信息化的手段加強(qiáng)信息互動(dòng),提供基礎(chǔ)信息保障,為固定資產(chǎn)對(duì)賬和清查工作提供支持。

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(作者單位:西南交通大學(xué) 四川成都 610031)

篇6

關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 固定資產(chǎn) 精益管理

一、精益管理理論與固定資產(chǎn)管理

精益管理理論是核心思想是要以最小的投入獲得最高的回報(bào)。因此在企業(yè)生產(chǎn)與管理過(guò)程中,要盡可能減少的資源投入、耗費(fèi)以及人為浪費(fèi)的情況從而降低運(yùn)行成本和管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。電力企業(yè)固定資產(chǎn)的精益管理是對(duì)固定資產(chǎn)的管理流程進(jìn)行重新的梳理,對(duì)及價(jià)值流動(dòng)情況進(jìn)行全面的觀察和詳細(xì)的分析,然后識(shí)別出可以增值的環(huán)節(jié),以及必要但非增值環(huán)節(jié)、非必要非增值環(huán)節(jié),然后排除掉非必要非增值環(huán)節(jié)、盡量減少必要但非增值環(huán)節(jié),盡可能多增加增值環(huán)節(jié),并且通過(guò)流程再造與持續(xù)改善加速增值環(huán)節(jié)的價(jià)值流動(dòng),從而達(dá)到固定資產(chǎn)精益管理的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的目的。

二、電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理面臨的挑戰(zhàn)與困難

(一)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符

固定資產(chǎn)賬實(shí)相符是固定資產(chǎn)精益管理的基礎(chǔ),如果在固定資產(chǎn)管理中無(wú)法精確的掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際信息,那么就無(wú)法進(jìn)行價(jià)值分析,無(wú)法科學(xué)制定的精益管理的流程。因此固定的賬實(shí)相符非常關(guān)鍵,但是現(xiàn)實(shí)情況是電力企業(yè)由于固定資產(chǎn)種類比較繁多,管理部門分散,存放地點(diǎn)眾多,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無(wú)法做到賬實(shí)相清,從而成為固定資產(chǎn)實(shí)施精益管理的最大挑戰(zhàn)。

(二)固定資產(chǎn)成本與費(fèi)用控制不合理

固定資產(chǎn)的成本控制主要是以項(xiàng)目費(fèi)用管理為對(duì)象。電力固定資產(chǎn)成本包括投資成本、建造成本、維護(hù)修理成本、報(bào)廢成本和社會(huì)責(zé)任成本。投資成本是固定資產(chǎn)形成初期的采購(gòu)成本、安裝成本等。在固定資產(chǎn)成本形成初期主要是規(guī)劃階段的成本控制,如果規(guī)劃階段不能對(duì)未來(lái)固定資產(chǎn)形成的一系列成本作好規(guī)劃,那么很可能意味著固定資產(chǎn)的成本以及費(fèi)用發(fā)生在未來(lái)時(shí)間內(nèi)存在嚴(yán)重的浪費(fèi)的情況。此外如果在初期不考慮以后可能引起的維修成本,也會(huì)造成維修成本大大超過(guò)建造成本的情況。例如變電站建設(shè)初期,如果一味追求低造價(jià),但是一旦中途出現(xiàn)設(shè)備故障,需要更換設(shè)備,或者由于出現(xiàn)電力事故,造成維修成本上升,都可能由于初期的過(guò)于追求低成本,而導(dǎo)致以后發(fā)生的成本與費(fèi)用無(wú)法控制和估量。

(三)缺乏有效的信息共享與反饋機(jī)制

精益管理是要對(duì)固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行再造,當(dāng)前電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理尚未建立有效的信息共享機(jī)制與反饋機(jī)制。信息孤島的情況依然存在。由于固定資產(chǎn)管理涉及到財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門以及生產(chǎn)使用維護(hù)部門三個(gè)部門。由于關(guān)于固定資產(chǎn)的信息在每個(gè)階段都處于孤立,因此前期采購(gòu)階段的信息,可能不會(huì)被后面財(cái)務(wù)部門所了解,而后期資產(chǎn)管理的狀態(tài),財(cái)務(wù)部門也可能不知曉。固定資產(chǎn)管理技術(shù)信息以及價(jià)值信息彼此之間相互割裂,無(wú)法集成,從而不利于對(duì)固定資產(chǎn)的全面管理,也無(wú)法有效的開展精益管理。

三、電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理的優(yōu)化

(一)積極引入精益管理思想

固定資產(chǎn)的精益管理概括來(lái)說(shuō)包含三個(gè)方面的內(nèi)容:首先是要以精益管理的價(jià)值觀來(lái)作為固定資產(chǎn)管理的支點(diǎn),在日常固定資產(chǎn)管理過(guò)程中以精益管理作為工作原則,規(guī)范工作流程。固定資產(chǎn)精益管理的重點(diǎn)是要對(duì)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及的部門比較多,存在嚴(yán)重的信息交流不暢的情況,因此有必要對(duì)這些部門之間的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理,簡(jiǎn)化以實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化提高工作的效率與質(zhì)量。其次要明確固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范管理行為,要對(duì)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精益處理,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不統(tǒng)一的情況,要進(jìn)行分析,如果該標(biāo)準(zhǔn)不適合統(tǒng)一執(zhí)行,應(yīng)具體說(shuō)明。如果是人為主觀的錯(cuò)誤,應(yīng)該積極的引導(dǎo)和合理教育,著力推進(jìn)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的精益化。

(二)統(tǒng)一全壽命周期整體的精益管理目標(biāo)

規(guī)劃階段:編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件及概算,對(duì)各種方案進(jìn)行全壽命周期費(fèi)用分析對(duì)比,對(duì)重大項(xiàng)目實(shí)施全壽命周期的評(píng)估,對(duì)設(shè)計(jì)方、業(yè)主方、運(yùn)營(yíng)方之間的分目標(biāo)進(jìn)行整合,針對(duì)固定資產(chǎn)整體功能設(shè)計(jì)統(tǒng)一目標(biāo)體系;建設(shè)階段:工程管理部門應(yīng)將壽命周期費(fèi)用作為招投標(biāo)的重要指標(biāo),做好重點(diǎn)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度監(jiān)督,審核工程項(xiàng)目施工、監(jiān)理招標(biāo)文件;財(cái)務(wù)部門應(yīng)抓好工程成本管理的精細(xì)化和定額化工作,并收集好各種費(fèi)用數(shù)據(jù);運(yùn)行維護(hù)階段:科學(xué)檢修和運(yùn)行,保持設(shè)備處于良好的性能狀態(tài)。運(yùn)行維護(hù)階段在資產(chǎn)的壽命周期中占的時(shí)間最長(zhǎng),生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備管理及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作,制定設(shè)備檢修計(jì)劃,以降低運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命;報(bào)廢階段:重點(diǎn)工作是根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)評(píng)估結(jié)果對(duì)設(shè)備做出甄別。對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估與經(jīng)濟(jì)評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果選擇改造、轉(zhuǎn)為備品、評(píng)估轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢處理等處置方案。

(三)實(shí)行固定資產(chǎn)有效、低效、無(wú)效分類管理

對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行三級(jí)分類,是電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理的重要內(nèi)容。所謂三級(jí)分類就是將固定資產(chǎn)分為:有效、低效、無(wú)效三類。有效是按照效益和效用的要求進(jìn)行劃分,對(duì)于既能為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益又能在供電中發(fā)揮重要作用的資產(chǎn),稱之為有效資產(chǎn),應(yīng)該重點(diǎn)管理和保護(hù)。同時(shí)確保其是有效且適量的,使其為公司帶來(lái)超過(guò)平均水平的利潤(rùn);對(duì)于有效用,但是效益不確定的風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),是今后公司加強(qiáng)資產(chǎn)管理,挖掘效益潛力的重要源泉。對(duì)于效用低下,也無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流入,但卻是必須的固定資產(chǎn),其有效性越低,對(duì)公司的消極影響也就越大,應(yīng)該適當(dāng)控制。

四、結(jié)束語(yǔ)

精益管理理論在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中具有巨大的應(yīng)用價(jià)值,固定資產(chǎn)作為電力企業(yè)的主要資產(chǎn),推行精益化管理既有現(xiàn)實(shí)的必要性,也有理論與實(shí)踐上的可性性。希望本文的研究,能促進(jìn)電力企業(yè)不斷思考改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的方式,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化與合理化。

參考文獻(xiàn):

[1]孟憲海.全壽命周期成本管理與價(jià)值管理[J].國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作2010,(5)

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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理

醫(yī)院固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展衛(wèi)生工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康、發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件,也是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類較多、品名復(fù)雜、分布廣泛、用途多樣,其價(jià)值在醫(yī)院全部資產(chǎn)中占有較大比例,其安全性、真實(shí)性、完整性對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況影響極大。因此,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,確保固定資產(chǎn)保值增值,對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的作用。本文認(rèn)為,可采取以下措施加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)是否重視固定資產(chǎn)管理,是加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位,制度、措施就難以落實(shí)。要管好醫(yī)院固定資產(chǎn),首先要大力宣傳加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要意義,強(qiáng)化醫(yī)院負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識(shí),克服重錢輕物的思想,樹立錢物并重的觀念,將固定資產(chǎn)管理和現(xiàn)金管理等流動(dòng)資產(chǎn)的管理同樣看待,從而高度重視固定資產(chǎn)管理工作,并納入議事日程,常抓不懈。其次要強(qiáng)化醫(yī)院相關(guān)部門的固定資產(chǎn)管理意識(shí)和責(zé)任。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及面廣,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門是無(wú)法實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的。要管好用好固定資產(chǎn),在醫(yī)院內(nèi)部需要財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門的共同努力,實(shí)施全員、全過(guò)程管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制,明確落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任。并對(duì)各部門、個(gè)人的責(zé)任履行情況進(jìn)行定期考核,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督力度。

二、摸清家底,全面開展清查工作

醫(yī)院的相關(guān)職能部門要有組織地、全面地對(duì)各科室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和清查,詳細(xì)登記,并且嚴(yán)格按照現(xiàn)行《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)管理原則、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行分類管理。通過(guò)清查,糾正各級(jí)賬目中設(shè)備分類錯(cuò)誤,消除賬物、賬卡、賬賬不符、卡片記載不詳現(xiàn)象;賬外財(cái)產(chǎn)要補(bǔ)辦入賬登記手續(xù);所購(gòu)建的固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用,但未辦理竣工決算和驗(yàn)收手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)辦理竣工決算和驗(yàn)收手續(xù);按固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)凡達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)予以清理核銷,不再作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢年限或雖未達(dá)到報(bào)廢年限,但現(xiàn)在已無(wú)法使用的固定資產(chǎn),要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行報(bào)廢審批手續(xù)。同時(shí)結(jié)合清產(chǎn)核資,注重對(duì)固定資產(chǎn)的清理、評(píng)估和產(chǎn)權(quán)界定工作,切實(shí)掌握醫(yī)院非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)使用的規(guī)模、方式,對(duì)利用固定資產(chǎn)從事經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的部門、個(gè)人嚴(yán)格審查,切實(shí)建立和健全對(duì)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性使用的資產(chǎn)的收益管理和監(jiān)督制度,做到產(chǎn)權(quán)明晰,責(zé)任清楚。

三、健全固定資產(chǎn)管理制度體系

健全固定資產(chǎn)管理制度是搞好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,制定系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度,包括:購(gòu)置審批制度、采購(gòu)管理制度、驗(yàn)收管理制度、操作使用管理制度、維修保養(yǎng)制度、報(bào)廢報(bào)損制度、調(diào)劑管理制度、損壞事故處理制度、計(jì)量管理制度、信息檔案管理制度、清查盤點(diǎn)制度等。同時(shí),建立與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的控制制度,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,相互制約和相互監(jiān)督,同一部門或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。從而將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理納入依法管理、規(guī)范管理的軌道。

四、創(chuàng)新管理手段,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理量大面廣,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多,變化頻繁,傳統(tǒng)的人工管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。為了及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、高效、科學(xué)地記錄和反映醫(yī)院固定資產(chǎn)及其變動(dòng)狀況,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用,提高固定資產(chǎn)管理工作效率,應(yīng)建立適合醫(yī)院的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)行信息化管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,內(nèi)容包括設(shè)備編碼、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、購(gòu)入日期、折舊年限、月折舊金額、調(diào)入日期、調(diào)出日期、報(bào)廢日期、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、購(gòu)人途徑、出廠編號(hào)、合同編號(hào)等。快速、準(zhǔn)確地對(duì)固定資產(chǎn)的有關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,全面客觀地反映固定資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢等情況,實(shí)現(xiàn)全院資源共享、信息互通,以提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量、水平和效益。

五、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

篇8

高校的固定資產(chǎn)是保證高校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的必要物質(zhì)基礎(chǔ),其管理與控制對(duì)高校對(duì)各項(xiàng)工作都具有重要的意義。然而,隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校固定資產(chǎn)規(guī)模、構(gòu)成發(fā)生巨大變化,其管理與控制難度越來(lái)越大;尤其是近幾年,隨著校際合并與調(diào)整、校內(nèi)人事與管理等各項(xiàng)改革工作的深化,高校固定資產(chǎn)管理與控制方面存在的問(wèn)題顯得尤為突出。因此,許多學(xué)者積極探索著方面的研究。有學(xué)者提出了建立兩級(jí)管理模式能夠?qū)Ω咝9潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,不再存在權(quán)責(zé)不一致的弊病。同時(shí),從資產(chǎn)管理前端的預(yù)算著手,構(gòu)建以預(yù)算為視角的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。還有一些研究側(cè)重于對(duì)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的完善和改進(jìn),例如,將無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)。還有研究者引入了工作流管理模式,使得資產(chǎn)的管理更加規(guī)范。然而,相關(guān)的研究仍舊沒有很好地解決固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的信息存取、搜索不便的問(wèn)題。

該文針對(duì)目前高校固定資產(chǎn)管理與控制的研究現(xiàn)狀研究進(jìn)行分析,指出了利用案例推理的智能化方法在實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的重要作用及應(yīng)用前景,并進(jìn)行了嘗試性的探索研究。這對(duì)今后高校固定資產(chǎn)管理與控制工作的進(jìn)一步發(fā)展完善具有一定的借鑒意義。

1 目前固定資產(chǎn)管理與控制研究概述

1.1 高校固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題概述

目前,固定資產(chǎn)管理與控制存在的三個(gè)主要問(wèn)題,這從根本上導(dǎo)致了高校資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面:第一,固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全;多數(shù)高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理模式為賬物分管,缺乏統(tǒng)一管理的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)部門。第二,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算存在諸多不合理的地方,導(dǎo)致固定資產(chǎn)實(shí)物價(jià)值與固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不相符,難以核算學(xué)校固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。第三,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的功能有待進(jìn)一步完善;目前的管理系統(tǒng),只能獨(dú)立地對(duì)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,對(duì)于資產(chǎn)調(diào)撥、變動(dòng)、報(bào)損等很多的操作,系統(tǒng)不能獨(dú)自完成,并且資產(chǎn)信息不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享。

1.2 管理制度與模式的改善

在管理制度與模式的改善方面,文獻(xiàn)1提出了創(chuàng)新的兩級(jí)管理模式:學(xué)校財(cái)務(wù)設(shè)備處固定資產(chǎn)管理中心為第一級(jí),各設(shè)備使用單位為第二級(jí);責(zé)任與義務(wù)的分配應(yīng)由學(xué)校固定資產(chǎn)專門管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理使用,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變。文獻(xiàn)2則提出了構(gòu)建了以預(yù)算為視角的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):以固定資產(chǎn)的綜合績(jī)效為導(dǎo)向,將預(yù)算管理與資產(chǎn)管理結(jié)合、績(jī)效管理和日常管理相結(jié)合,完善相關(guān)的管理體制、機(jī)構(gòu)以及運(yùn)作機(jī)制,構(gòu)成一個(gè)完整的運(yùn)作系統(tǒng)。文獻(xiàn)3則在分析高校固定資產(chǎn)管理制度之后,提出了固定資產(chǎn)管理的會(huì)計(jì)核算機(jī)制創(chuàng)新,即實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制:財(cái)務(wù)部門必須對(duì)作為高校重要的物資資源的固定資產(chǎn)從其形成到使用耗費(fèi),再到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行合理的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,即在其會(huì)計(jì)核算中將收付實(shí)現(xiàn)制改為權(quán)責(zé)發(fā)生制。然而,管理制度的完善并不能完全解決現(xiàn)存的主要問(wèn)題,還需要依靠一些工具來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的高校管理與控制。

1.3 固定資產(chǎn)的管理與控制工具

在固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)方面,許多學(xué)者提出了更加高效的管理軟件,采用了新興的軟件技術(shù)。為了使手工操作的信息錄入狀況得到徹底的改觀,文獻(xiàn)4提出將無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)(簡(jiǎn)稱RFID)應(yīng)用到固定資產(chǎn)信息錄入過(guò)程中,RFID可以透過(guò)外部材料的標(biāo)簽直接讀取數(shù)據(jù),具有快速高效性。文獻(xiàn)5在設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中引入了工作流管理(簡(jiǎn)稱JBPM),包括, 即系統(tǒng)資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修以及資產(chǎn)報(bào)廢三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程, 使得資產(chǎn)的管理更加規(guī)范,對(duì)每個(gè)資產(chǎn)的變動(dòng)掌握得非常清楚。文獻(xiàn)6提出了網(wǎng)絡(luò)化的固定資產(chǎn)管理模式,通過(guò)建立固定資產(chǎn)的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,管理權(quán)限分到各個(gè)部門來(lái)負(fù)責(zé)及時(shí)提交本部門的固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)。然而,上述方法僅從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)著手的可以從軟件上提升的方法,在信息搜索的智能搜索方面相關(guān)研究甚少。

2 案例推理在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

2.1 案例推理方法概述

基于人類解決新問(wèn)題的模式,案例推理技術(shù)把當(dāng)前所面臨的問(wèn)題或情況稱為目標(biāo)案例,而把記憶的問(wèn)題或情況稱為源案例,由目標(biāo)案例的提示而獲得記憶中的源案例,并由源案例來(lái)指導(dǎo)目標(biāo)案例求解。典型的案例推理(簡(jiǎn)稱CBR)問(wèn)題求解過(guò)程基本步驟包括:案例檢索、案例重用、案例修改和案例保留。因此,在固定資產(chǎn)管理中也可以引入案例推理技術(shù),從大量已提出的管理模式中選取最適應(yīng)于現(xiàn)實(shí)情況的源案例,便捷地實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、維修和報(bào)廢的最優(yōu)決策。

2.2 案例推理應(yīng)用于固定資產(chǎn)分類

當(dāng)新設(shè)備采購(gòu)?fù)戤叢⑦M(jìn)行裝載調(diào)試后,使用部門的管理人員需要對(duì)設(shè)備分類并錄入信息。采用案例推理方法時(shí),可以從案例庫(kù)中找到一個(gè)或多個(gè)與當(dāng)前設(shè)備最相似的設(shè)備,從而方便地對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類管理;CBR系統(tǒng)中的案例庫(kù)由以前分類過(guò)的設(shè)備信息組成。案例庫(kù)中的每一個(gè)案例包括以前分類過(guò)的設(shè)備的一般描述,包括屬性和分類類別。檢索即根據(jù)新設(shè)備的屬性特征搜索相類似的舊的已分類過(guò)的設(shè)備,當(dāng)多個(gè)舊設(shè)備與這個(gè)設(shè)備存在一定的匹配度時(shí),甄選匹配度較高的舊設(shè)備即可以為新設(shè)備分類。對(duì)設(shè)備的案例檢索可以采用很多檢索策略,如知識(shí)引導(dǎo)法和最近相鄰法相結(jié)合的混合檢索。如果檢索出的舊設(shè)備與新設(shè)備屬性完全一致,則新設(shè)備與舊設(shè)備的分類一致;如果舊設(shè)備的屬性無(wú)法和新設(shè)備屬性匹配,則需要考慮該分類是否符合該新設(shè)備。在案例庫(kù)中無(wú)法檢索到相似設(shè)備時(shí),需要對(duì)新設(shè)備進(jìn)行重新分類,然后將新案例添加到案例庫(kù)中以供下次檢索使用。

2.3 案例推理應(yīng)用于固定資產(chǎn)維修與報(bào)廢

當(dāng)固定資產(chǎn)產(chǎn)生損壞時(shí),維修中心可以采用案例推理方法視情況決定采取哪種維修方式,選擇組織校內(nèi)維修或者校外維修。同樣,當(dāng)固定資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)工作時(shí),呈現(xiàn)嚴(yán)重老化或損壞現(xiàn)象或使用壽命到期時(shí),管理人員可以借由案例推理方法決定在這一情況下該設(shè)備是否具備報(bào)廢資格。一個(gè)新的損壞或報(bào)廢案例并入案例庫(kù)時(shí),同時(shí)也建立了關(guān)于這個(gè)案例的主要特征的索引。當(dāng)系統(tǒng)接受了一個(gè)求解新問(wèn)題的要求后,CBR可以利用相似度知識(shí)和特征索引從案例庫(kù)中找出與當(dāng)前損壞或報(bào)廢事件相關(guān)的最佳案例,它所檢索的內(nèi)容,即所得到的案例質(zhì)量和數(shù)量直接影響著問(wèn)題的解決效果。

2.4 基于案例推理的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)建

基于目前的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù),還可以構(gòu)建基于案例推理的更加智能高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中輸入基本類別的固定資產(chǎn)基本信息,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,并進(jìn)行分類編號(hào),以后有相似資產(chǎn)信息需要錄入時(shí),系統(tǒng)會(huì)智能識(shí)別信息并自動(dòng)分類。在各使用單位安裝資產(chǎn)管理軟件的同時(shí),給各部門資產(chǎn)管理人員一個(gè)本部門的登錄賬號(hào),他們可以在網(wǎng)上隨時(shí)打印和查詢到本部門的資產(chǎn)賬戶,但不能對(duì)本單位的固定資產(chǎn)賬戶作修改。即僅賦予三級(jí)使用部門以查看權(quán)限和添加更改新信息權(quán)限,執(zhí)行相應(yīng)的維修與報(bào)廢信息操作時(shí),系統(tǒng)會(huì)通過(guò)案例庫(kù)自動(dòng)識(shí)別并提供相應(yīng)策略。清產(chǎn)核資時(shí),將采集到的信息上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,對(duì)照系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)整理出盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),簡(jiǎn)便準(zhǔn)確。

篇9

【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 新會(huì)計(jì)制度

近年來(lái),針對(duì)事業(yè)單位的改革不斷推進(jìn)和深化,為了不斷完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和財(cái)政改革事業(yè)的發(fā)展,提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)職能,改變過(guò)去會(huì)計(jì)系統(tǒng)的缺點(diǎn),財(cái)政部對(duì)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》,不斷進(jìn)行修改,最終依據(jù)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則印發(fā)了事業(yè)單位新的會(huì)計(jì)制度,該規(guī)定繼承了原有制度的優(yōu)點(diǎn),并對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告進(jìn)行了更詳細(xì)的規(guī)定,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的全面管理提供了依據(jù)。通過(guò)提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的水平和效率,能夠確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,提高事業(yè)單位效益。

一、新會(huì)計(jì)制度關(guān)于固定資產(chǎn)管理的變化

新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的變化主要體現(xiàn)在以下方面:第一,重新定義了固定資產(chǎn)的含義,以前對(duì)固定資產(chǎn)的定義是指單位價(jià)值在500元(專用設(shè)備800元)以上,并能夠保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或者是單位價(jià)值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但是使用期限在1年以上的物資,但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值,因此,新的制度將固定資產(chǎn)的單位確認(rèn)價(jià)值提升為1000元(專用設(shè)備1500元);還對(duì)固定資產(chǎn)的分類進(jìn)行了更確切的劃分,將固定資產(chǎn)劃分為新的五大類,調(diào)整“一般設(shè)備”為“通用設(shè)備”,“圖書”類改為“圖書、檔案”類,“其它固定資產(chǎn)”認(rèn)定為“家具、用具、裝具和動(dòng)植物”,單位可以根據(jù)此規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行具體分類登記和管理。第二,折舊計(jì)提的變化,根據(jù)規(guī)定,事業(yè)單位除了對(duì)文物、動(dòng)植物和圖書檔案可以不計(jì)提折舊外,應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的其它固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,該規(guī)定創(chuàng)新性的引入了“虛提”的觀念,能夠真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值,了解固定資產(chǎn)的使用狀況,有利于固定資產(chǎn)價(jià)值的計(jì)量和管理;此外還引入了“累計(jì)折舊”科目,新的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置提高了實(shí)用性、公認(rèn)性,其內(nèi)容將更加全面、合理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將更加有用和有效,通過(guò)該科目可以了解固定資產(chǎn)后續(xù)的費(fèi)用支出以及損耗程度,有利于提高固定資產(chǎn)的核算水平,加強(qiáng)其管理。第三,新制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,這對(duì)其核算產(chǎn)生了重要的影響,收付實(shí)現(xiàn)制原則簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算,但是會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)不能及時(shí)入賬的問(wèn)題,新制度規(guī)定固定資產(chǎn)從形成、使用、報(bào)廢全過(guò)程都要進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,這種方式能夠提高對(duì)固定資產(chǎn)狀況的了解,及時(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值變化。第四,增加了單位財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的任務(wù),這對(duì)固定資產(chǎn)的管理提供了參考依據(jù),新制度要求單位在實(shí)施固定資產(chǎn)核算時(shí),應(yīng)該考慮到對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的作用,“算為管用”的思想也應(yīng)為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作服務(wù),這樣才能調(diào)動(dòng)單位人員更積極地參加到固定資產(chǎn)管理工作中去。

總之,新會(huì)計(jì)制度的變化對(duì)固定資產(chǎn)管理工作有更明確的指導(dǎo)和促進(jìn)作用,更能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求,因此事業(yè)單位應(yīng)該抓住此次契機(jī),加強(qiáng)自身的固定資產(chǎn)管理工作。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存的問(wèn)題

1、輕視固定資產(chǎn)的管理,管理意識(shí)淡薄

事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國(guó)家資產(chǎn),因此,很多單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有以主人翁的身份進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,只重視對(duì)財(cái)務(wù)開支的關(guān)注,如開支權(quán)限或標(biāo)準(zhǔn)的控制,但對(duì)于固定資產(chǎn)的管理卻不夠重視;另外很多事業(yè)單位缺乏專門的固定資產(chǎn)管理部門,導(dǎo)致管理職能劃分不清,交叉混亂的現(xiàn)象,再加上事業(yè)單位特有的管理模式,使得財(cái)務(wù)部門、管理部門以及資產(chǎn)使用部門之間缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一的指揮,各自為政,推諉扯皮的現(xiàn)象,進(jìn)而不利于固定資產(chǎn)的管理。

2、固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全

固定資產(chǎn)的管理應(yīng)涉及到固定資產(chǎn)的各個(gè)階段,從購(gòu)買、后續(xù)使用以及報(bào)廢處理,事業(yè)單位都應(yīng)該建立明確的制度安排,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的了解和監(jiān)管。很多事業(yè)單位在現(xiàn)實(shí)中只重視固定資產(chǎn)的購(gòu)買,卻忽略了后續(xù)管理,尤其是在舊制度下,很多固定資產(chǎn)不用計(jì)提折舊,即使已經(jīng)不再使用,賬面上還存在其價(jià)值,導(dǎo)致賬實(shí)不符的現(xiàn)象,不利于固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。其次,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理的部門,使得固定資產(chǎn)在后期的報(bào)廢和出售環(huán)節(jié)不能夠得到很好的回收,很多固定資產(chǎn)由于權(quán)責(zé)不明,控制制度不健全,使用后不能得到完整的歸還,因此經(jīng)常出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,在賬務(wù)處理上也不能及時(shí)的更新和記錄,甚至相關(guān)的責(zé)任人員都不清楚固定資產(chǎn)的現(xiàn)存狀況,導(dǎo)致管理的混亂,固定資產(chǎn)安全、完整性受到挑戰(zhàn)。

3、不同類型固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)劃分不明確

事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍可能存在不能的類型,那么固定資產(chǎn)的分類也存在差異,即經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的劃分,由于對(duì)兩種不同類型的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)劃分不明確,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)非經(jīng)營(yíng)固定資產(chǎn)被用到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的現(xiàn)象,這嚴(yán)重?fù)p壞了國(guó)家的利益;另外,在兩種固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化過(guò)程之中,由于管理制度的不健全,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,有的會(huì)因?yàn)閯澐纸缦薜哪:?,?dǎo)致固定資產(chǎn)不良使用狀況經(jīng)常發(fā)生。

4、獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明

事業(yè)單位與企業(yè)不同,其工作的重心主要集中在行政管理和業(yè)務(wù)發(fā)展上,因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視不夠,對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、登記、處置等相關(guān)負(fù)責(zé)人的職權(quán)沒有進(jìn)行明確的劃分,相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度不健全或流于形式,導(dǎo)致相關(guān)人員沒有更好地完成固定資產(chǎn)管理工作的動(dòng)力,因此很多單位就會(huì)出現(xiàn)隨意調(diào)動(dòng)使用固定資產(chǎn),缺乏按相關(guān)程序辦理登記手續(xù)的意識(shí),固定資產(chǎn)私用現(xiàn)象頻有發(fā)生,進(jìn)而形成賬外資產(chǎn),這加大了國(guó)家固定資產(chǎn)的流失的風(fēng)險(xiǎn)。

總之,固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的出現(xiàn)很大程度上是由于管理意識(shí)的淡薄以及管理制度的缺失導(dǎo)致的,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)該從制度建設(shè)著手,明確責(zé)任人的職責(zé)范圍,做到人盡其職,物盡其用,進(jìn)而提高國(guó)家資產(chǎn)的使用效率,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

三、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

建立健全內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度是當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn),根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)固定資產(chǎn)的核算、記錄和報(bào)告等進(jìn)行更全面的規(guī)劃,做到有章可循,獎(jiǎng)懲分明。

1、強(qiáng)化管理意識(shí)

為了讓更多的人員能夠認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,事業(yè)單位應(yīng)該組織學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求,提高他們的專業(yè)素質(zhì)能力,更好地落實(shí)管理工作,學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度可以使相關(guān)人員緊跟時(shí)代的發(fā)展,隨時(shí)了解自身工作的最新進(jìn)展,進(jìn)而促使他們更好地發(fā)揮自己的職能;其次,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶頭實(shí)踐新制度的執(zhí)行,樹立固定資產(chǎn)保護(hù)意識(shí),對(duì)其進(jìn)行定期的考核和監(jiān)督,并將結(jié)果與薪酬考核掛鉤,從日常工作入手,時(shí)時(shí)關(guān)注固定資產(chǎn)的管理工作。

2、使用新的核算方法

事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)新制度的要求引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制,克服舊制度的核算缺陷。舊制度對(duì)購(gòu)入的固定資產(chǎn)的核算采用一次入賬的方法,這就會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期費(fèi)用的虛增,而引入權(quán)責(zé)發(fā)生制就會(huì)將資產(chǎn)分期攤?cè)氤杀?,?shí)現(xiàn)資本化。新制度借用了企業(yè)固定資產(chǎn)的核算方法,對(duì)固定資產(chǎn)定期計(jì)提折舊,并可以根據(jù)自身情況選擇折舊方法,那么事業(yè)單位針對(duì)電腦、空調(diào)等辦公用品可以使用直線方法,而對(duì)于一些生產(chǎn)設(shè)備可以使用其他方法,總之,新的核算方法能夠更好地體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況以及價(jià)值創(chuàng)造能力。

3、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度

首先,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)法規(guī)要求明確相關(guān)部門的權(quán)利和責(zé)任,并以文字的形式進(jìn)行公示,該規(guī)則應(yīng)該使各部門能夠相互分工合作,并能夠相互制約,通過(guò)設(shè)置崗位職責(zé),明確每個(gè)人的職能,從而將固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任分解給相關(guān)的人員。第二,事業(yè)單位應(yīng)該制定固定資產(chǎn)采購(gòu)制度,對(duì)采購(gòu)進(jìn)行事前的預(yù)算和分析,不能盲目的采購(gòu),應(yīng)該組織相關(guān)的專業(yè)人士進(jìn)行科學(xué)性、適當(dāng)性以及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià),使采購(gòu)的固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮其真實(shí)的效用,進(jìn)而避免浪費(fèi),提高資源的使用效率;第三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審批制度,對(duì)于固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用和處置都應(yīng)該嚴(yán)格審批,對(duì)于一定額度的固定資產(chǎn)或者重要的固定資產(chǎn)需要經(jīng)上級(jí)批示后才能進(jìn)行執(zhí)行;第四,完善登記驗(yàn)收制度,登記驗(yàn)收制度能夠明確相關(guān)人員的職責(zé),保證資產(chǎn)的安全性,因此單位應(yīng)該對(duì)資產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行登記驗(yàn)收制度,避免賬外資產(chǎn)的產(chǎn)生;最后,制定固定資產(chǎn)清查制度,財(cái)產(chǎn)清查可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的短缺,實(shí)現(xiàn)賬賬、賬實(shí)的檢查,為固定資產(chǎn)的后續(xù)管理以及相關(guān)人員的職責(zé)履行狀況提供依據(jù),確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,避免資產(chǎn)流失。除此之外,事業(yè)單位還可以完善固定資產(chǎn)損壞賠償制度、處置制度以及管理責(zé)任制度等,全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,促進(jìn)管理工作向制度化方向不斷前進(jìn)。

4、建立健全科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制

完善的制度能否發(fā)揮應(yīng)有的作用,還取決于制度的執(zhí)行效果,因此,為了促進(jìn)事業(yè)單位管理制度能夠被更好的實(shí)施,單位的審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門應(yīng)該發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,在日常的工作中加大對(duì)相關(guān)工作的檢查,尤其是實(shí)行突擊檢查,并把檢查的結(jié)果和企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)以及晉升相聯(lián)系;其次根據(jù)檢查的結(jié)果了解固定資產(chǎn)的使用狀況,對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行重新的調(diào)配,盡量提高固定資產(chǎn)的使用效率,降低資產(chǎn)的浪費(fèi),并及時(shí)解決檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證資產(chǎn)的安全完整,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,進(jìn)而提高管理的效果。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目前還存在很多的問(wèn)題,新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)施為單位內(nèi)部制度的完善和執(zhí)行提供了新的契機(jī)。因此,單位應(yīng)該認(rèn)真分析自身的情況,建立起高效、科學(xué)的資產(chǎn)管理體制,以此提高固定資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)營(yíng)成果,確保資產(chǎn)的保值、增值,推進(jìn)事業(yè)單位管理水平的提高。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 李伊娜:議新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善[J].會(huì)計(jì)審計(jì),2013(15).

篇10

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);信息化管理

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)12-0115-02

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,逐步地增加了固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量,這些財(cái)產(chǎn)不僅是事業(yè)單位自身的資產(chǎn),更是國(guó)家資產(chǎn)的重要組成部分,但是,事業(yè)單位長(zhǎng)期的工作模式,導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠,缺乏信息化管理方式,并隨著固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、登記等操作的增加,問(wèn)題越發(fā)的嚴(yán)重。因此,如果提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和信息化進(jìn)程,如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)進(jìn)行管理,成為本文的研究重點(diǎn),本文以A單位為例,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化進(jìn)行了研究。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn),一般指的是企業(yè)或者單位與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資產(chǎn)中的房產(chǎn)、有一定購(gòu)置金額標(biāo)準(zhǔn)的以政府采購(gòu)為主要購(gòu)置渠道的辦公設(shè)備、通用設(shè)備、儀器儀表、交通工具、圖書資料、文體用品等。固定資產(chǎn)一般具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、低度的磨損并不影響固定資產(chǎn)的正常使用、允許固定資產(chǎn)依據(jù)磨損程度進(jìn)行折舊等。事業(yè)單位,不同于企業(yè),屬于較為特殊的一類,事業(yè)單位是國(guó)家為了能更好地為社會(huì)提供服務(wù),從而在醫(yī)療、科技、教育、政務(wù)等方面,塑造的不以盈利為目的的一類服務(wù)性組織。大部分屬于公益型性質(zhì)。因此,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也具有特殊的特點(diǎn),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不僅僅是單位自身的財(cái)產(chǎn),更是國(guó)家的資產(chǎn),在中國(guó)體制改革的大前題下,事業(yè)單位如果不順應(yīng)形勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),還墨守成規(guī)地抱著老舊的管理模式不放,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)管理缺陷、混亂,這將直接導(dǎo)致國(guó)家資產(chǎn)受損。

本文以A事業(yè)單位為例,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究,從而為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提供基礎(chǔ)和依據(jù)。A事業(yè)單位是行政方面的事業(yè)單位,主要以財(cái)務(wù)管理為服務(wù)目的,通過(guò)對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn),A事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面,存在固定資產(chǎn)管理重視程度不夠、固定資產(chǎn)管理體制不健全、固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠等問(wèn)題。

(一)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠

A事業(yè)單位由于長(zhǎng)期的工作性質(zhì)決定,單位和工作人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠。由于A事業(yè)單位長(zhǎng)期依托國(guó)家來(lái)提供經(jīng)費(fèi),并不自負(fù)盈虧,生產(chǎn)和工作過(guò)程中,無(wú)需考慮生產(chǎn)成本和固定資產(chǎn)折舊等問(wèn)題,也不用考慮如何利用固定資產(chǎn)來(lái)對(duì)單位進(jìn)行創(chuàng)收,固定資產(chǎn)也不如資金資產(chǎn)直接和鮮明,因此,單位和工作人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。A事業(yè)單位對(duì)工作人員在固定資產(chǎn)方面的管理業(yè)疏于考核,固定資產(chǎn)管理與工作人員的業(yè)績(jī)并不直接掛鉤,也間接導(dǎo)致了工作人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。

(二)固定資產(chǎn)管理體制不健全

A事業(yè)單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制,沒有統(tǒng)一的管理體系,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面存在很多漏洞和缺陷,而且A事業(yè)單位很多時(shí)候,會(huì)依托其他企業(yè)來(lái)進(jìn)行服務(wù)和創(chuàng)收,因此,缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制非常容易導(dǎo)致資金和資產(chǎn)的流失,也很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)和賬簿內(nèi)容嚴(yán)重不符,往往發(fā)生固定資產(chǎn)購(gòu)買價(jià)格偏高、登記的數(shù)目與品牌和實(shí)物不對(duì)應(yīng)、資金已經(jīng)流失但無(wú)實(shí)物等現(xiàn)象,不僅造成事業(yè)單位和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)損失,而且發(fā)生問(wèn)題后,很難找到相應(yīng)的責(zé)任人和追究人。

(三)固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠

A事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的信息化程度不夠,沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)帶來(lái)的便捷和能力,A事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)管理的時(shí)候,只是簡(jiǎn)單地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了文檔記錄,沒有綜合性的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),單純依靠人工來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄,當(dāng)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有較大修改和變動(dòng)時(shí),往往會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力,而且準(zhǔn)確性和效率都存在一定的問(wèn)題,而且很多固定資產(chǎn)同時(shí)歸屬于幾個(gè)部門,部門之間的界限無(wú)法劃清,所以工作開展也存在一定問(wèn)題,因此,A事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),將嚴(yán)重影響資產(chǎn)的管理、工作的部署,缺乏高效率和高準(zhǔn)確度的工作狀態(tài)。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建

在對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析后,發(fā)現(xiàn),A事業(yè)單位可以通過(guò)提高單位和工作人員固定資產(chǎn)管理重視程度、建立完善的固定資產(chǎn)管理體制來(lái)加強(qiáng)A事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理,但是,如需從根本上解決A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題,還應(yīng)該從A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化方面著手,因此,本文對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了構(gòu)建,通過(guò)與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,一共分為六個(gè)子系統(tǒng),分別是個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)、權(quán)限管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng)。

(一)個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)

個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位的部門和工作人員等用戶的個(gè)人信息進(jìn)行管理,包含用戶的個(gè)人資料的記錄和修改、登錄用戶名和密碼的記錄和修改等相關(guān)信息,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中不同用戶的使用和個(gè)人信息進(jìn)行管理。

(二)權(quán)限管理子系統(tǒng)

權(quán)限管理子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位的工作人員等用戶在登錄系統(tǒng)后的使用權(quán)限和角色進(jìn)行管理,比如操作員管理、角色管理等。根據(jù)用戶權(quán)限進(jìn)行分類,從而對(duì)用戶的職能和可操作性進(jìn)行指導(dǎo)或者限制,實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的使用。

(三)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位的系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理,包括系統(tǒng)狀態(tài)、日志管理、清除系統(tǒng)緩存,從而對(duì)系統(tǒng)的綜合性能進(jìn)行分析,對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理,進(jìn)而保障了A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

(四)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

資產(chǎn)管理子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,通過(guò)結(jié)合計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù),根據(jù)固定資產(chǎn)的類型和所屬部門進(jìn)行分類,為用戶提供固定資產(chǎn)添加、查詢、刪除、修改、折舊、報(bào)表等多方位地與A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)息息相關(guān)的匯總工作,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理。

(五)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù),如租賃、歸還、折舊、維護(hù)、更新等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,通過(guò)與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)結(jié)合,對(duì)固定資產(chǎn)的租賃和歸還情況進(jìn)行記錄和查詢、對(duì)固定資產(chǎn)的折舊和維護(hù)情況進(jìn)行記錄、查詢和分析,并給出固定資產(chǎn)當(dāng)前的性能狀況,從而為系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是否對(duì)固定資產(chǎn)更新提供依據(jù),并對(duì)固定資產(chǎn)的更新情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。

(六)報(bào)表管理子系統(tǒng)

報(bào)表管理子系統(tǒng),主要是對(duì)A事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,產(chǎn)生的各類的報(bào)表進(jìn)行管理,包括維修報(bào)表、折舊報(bào)表等,并對(duì)維修和折舊的產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算固定資產(chǎn)的投入和產(chǎn)出是否均衡,為A事業(yè)單位固定資產(chǎn)是否需要維修提供依據(jù),從而盡可能地降低A事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)成本。

科學(xué)的管理系統(tǒng)的建立,大大提高了固定資產(chǎn)的管理規(guī)格,最大限度地保護(hù)國(guó)家資產(chǎn),同時(shí)能夠?qū)挝桓黜?xiàng)工作生產(chǎn)提供高效的幫助,使處在體制改革大潮中的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)收也能最大限度地提高。

參考文獻(xiàn):