企業(yè)固定資產(chǎn)如何管理范文
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篇1
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;問題;建議
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是提高企業(yè)效益和市場競爭力的重要保證。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的深化和改革的不斷深入,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全、完整,并充分發(fā)揮其效能,是擺在資產(chǎn)管理人員面前的新課題。
1 固定資產(chǎn)管理常見問題
1.1 固定資產(chǎn)管理制度不健全
目前部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,或現(xiàn)有的制度過于陳舊未及時更新完善,與目前的管理現(xiàn)狀不相適應(yīng),加上缺乏切實有力的措施保障制度的執(zhí)行,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不規(guī)范,甚至發(fā)生流失、盤虧現(xiàn)象。如有的單位不能按規(guī)定定期進行資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)沒有按照計劃進行采購、沒有建立資產(chǎn)臺賬、調(diào)撥手續(xù)不完善、維護、修理、報廢均無章可循,導(dǎo)致不能及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,極易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。出現(xiàn)問題沒有責(zé)任追究制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)長期管理混亂,對企業(yè)整體效益產(chǎn)生重大影響。
1.2 缺乏可科學(xué)的固定資產(chǎn)成本核算機制
根據(jù)《會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)日常核算主要體現(xiàn)在按月進行計提折舊,通常采用直線法核算,對成熟企業(yè)來說此法核算簡單清晰、易于操作。但此種方法對一些高新技術(shù)企業(yè)來說難以準確、客觀地反映出固定資產(chǎn)的運行成本和現(xiàn)狀。高新技術(shù)企業(yè)初期投入大量固定資產(chǎn),技術(shù)更新快,設(shè)備淘汰快,依然采用直線法計提折舊有許多弊端。
1.3 缺乏對固定資產(chǎn)定期的清查,固定資產(chǎn)潛力挖掘不充分
企業(yè)受舊體制的影響,對固定資產(chǎn)的使用較為重視,而忽視了對固定資產(chǎn)的控制。缺少對固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度,部分企業(yè)長期不對賬、不清點,監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。對一些低效、閑置的固定資產(chǎn)未充分挖掘潛力、調(diào)劑使用,最終不能發(fā)揮資產(chǎn)最大效用。
1.4 內(nèi)部審計機制不健全,監(jiān)督力度不夠
企業(yè)通過其有效的監(jiān)督檢查,可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施,完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序,促進企業(yè)內(nèi)部各項管理制度更為有效地運行,保障企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。然而,目前較多企業(yè)對內(nèi)部審計重視不夠。如內(nèi)部審計機構(gòu)不夠健全,審計機構(gòu)獨立性,依法審計的執(zhí)行力度不夠,審計人員業(yè)務(wù)水平較低,未能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理,所以固定資產(chǎn)內(nèi)部審計監(jiān)督無從保證。
2 加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率
2.1 健全固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)固定資產(chǎn)走向制度化管理
管理的不到位,資產(chǎn)管理的混亂,需要在制度上進一步規(guī)范,這就要求管理部門建立健全各項資產(chǎn)管理制度。
(1)固定資產(chǎn)采購制度。對一般資產(chǎn)的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設(shè)備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當(dāng)?shù)厥袌鲞M行調(diào)研,進行本量利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開會議進行認真研究,并組織有關(guān)方面的專家開會討論,從應(yīng)用、性能和效益等全方位來論證購買大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實用性,杜絕盲目采購。
(2)固定資產(chǎn)出入庫制度。資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進行分類管理,責(zé)任到人,配備專職人員實行專門化管理。資產(chǎn)管理人員建立固定資產(chǎn)保管賬,要嚴格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應(yīng)及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫單領(lǐng)取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在明細賬中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。
(3)固定資產(chǎn)日常維護修理制度。建立健全日常維護修理制度,按照制度要求進行日常保養(yǎng),將設(shè)備維護與修理有機結(jié)合起來,是企業(yè)對設(shè)備工作實行經(jīng)濟管理的中心環(huán)節(jié),用有限的人力、物力、財力和時間等資源,修理好更多的設(shè)備。這樣不但能保證設(shè)備正常高效運轉(zhuǎn),又能較少修理費用的支出,而且還能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(4)固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度。有的固定資產(chǎn)盤虧是由于使用部門無專人保管,使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產(chǎn)不入賬,而將盤虧的固定資產(chǎn)入賬,其結(jié)果減少了的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)及時查明原因,區(qū)分不同情況做出處理。
(5)固定資產(chǎn)報廢制度。固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,需由使用部門寫出書面報告,列出清單,報財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)班子會議討論決定后,上報主管部門及財政部門批準方可核銷。
另外還應(yīng)該結(jié)合單位實際情況建立固定資產(chǎn)調(diào)劑制度、設(shè)備租賃制度、房屋管理制度、獎懲考核制度等一系列企業(yè)管理制度,使資產(chǎn)管理逐步走向制度化管理。
2.2 注重固定資產(chǎn)折舊管理,完善會計核算體系
固定資產(chǎn)通過折舊方式以達到更新改造的目的,而固定資產(chǎn)折舊方式是多種多樣的,主要有平均年限法、產(chǎn)量法、工作小時法、加速折舊法等。一般企業(yè)均采用平均年限法,核算簡單、清晰、一目了然。但是有條件的企業(yè)應(yīng)采用加速折舊法,即在固定資產(chǎn)使用早期多提折舊,增加了當(dāng)期的成本費用,相應(yīng)也減少當(dāng)期凈利潤,起到“稅收擋板”的作用。這也就延遲了所得稅的交納時間,從貨幣資金的時間價值角度考慮,為公司爭得了一定時期的無利息貸款,提高了資金的利用效率。固定資產(chǎn)在其投入使用的初期,生產(chǎn)效率較高,應(yīng)多提些折舊,增加生產(chǎn)成本,加速收回固定資產(chǎn)投資。隨著固定資產(chǎn)使用時間的延長,其效率逐漸降低,產(chǎn)生的效益相應(yīng)減少,應(yīng)減少提取的固定資產(chǎn)折舊費。這樣做,完全符合收入與其相應(yīng)成本、費用的配比原則。
2.3 強化資產(chǎn)清查力度,提高固定資產(chǎn)使用效率
根據(jù)會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)進行定期清查。要求每年至少盤點一次,確保賬、卡、物相符,客觀分析資產(chǎn)運營效果。通過清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,發(fā)現(xiàn)盈虧、毀損等問題,要及時查明原因,妥善處理和解決出現(xiàn)的問題,制定相應(yīng)的改進措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。但在實際工作中,固定資產(chǎn)的盤點往往因為人手少,資產(chǎn)分布點多、面廣,工作任務(wù)重而流于形式,這也是賬實不符等違規(guī)現(xiàn)象長期未被發(fā)現(xiàn)、整改的直接原因。因此,固定資產(chǎn)的盤點工作必須由領(lǐng)導(dǎo)重視,并直接參與指導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,認真落實清查要求,從小從細抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符(盤盈或盤虧)等歷史遺留問題及時進行整改,使固定資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障,提高資產(chǎn)的使用效率和效益。
2.4 加強內(nèi)部審計制度,增強監(jiān)控力度
審計人員為企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展起到保駕護航的作用。審計部門不僅要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟效益進行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。當(dāng)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)重大問題,必要時可以邀請獨立的第三方審計機構(gòu)開展審計工作。
結(jié)語
總之,加強固定資產(chǎn)精細化管理,建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,實行本量利分析,改變粗放的經(jīng)營模式,提高資產(chǎn)利用率、盈利能力是提高企業(yè)效益的重要保證,是保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
參考文獻
[1]謝春艷.淺談如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(30).
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[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 固定資產(chǎn) 加強管理
一、固定資產(chǎn)是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動所必不可少的基本物質(zhì)要求,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源
如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)增值保值,對提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,增強醫(yī)院的競爭力,無疑是十分重要的。一般設(shè)備企業(yè)價值在500元以上,專用設(shè)備企業(yè)價值在800元以上,為固定資產(chǎn)。企業(yè)價值雖未達到規(guī)定標準,但是使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
二、做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該做好以下幾方面工作
首先,要增強有關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識。1.增強企業(yè)負責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識?!稌嫹ā芬?guī)定:“負責(zé)人對本企業(yè)會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)?!币虼耍仨氄J真執(zhí)行好《會計法》,使企業(yè)主要負責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在。我們企業(yè)負責(zé)人非常重視資產(chǎn)管理,成立有固定資產(chǎn)管理委員會,設(shè)有專職固定資產(chǎn)管理人員。杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。2.增強各級管理人員的責(zé)任意識。由于職責(zé)不明,有些企業(yè)在出借出租固定資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù),致使固定資產(chǎn)流失;有的固定資產(chǎn)長期使用早該報廢,沒有及時做報廢手續(xù),賬面上仍大量的反映;房屋改造、修建應(yīng)增強建筑物面積和金額,由于疏忽沒有及時增強等。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點,造成企業(yè)“家底”不清。3.增強設(shè)備使用人員和維修人員的責(zé)任心。固定資產(chǎn)管理是實物形態(tài)的管理。生產(chǎn)設(shè)備作為企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,其使用壽命包括有物資壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟壽命。物質(zhì)壽命的長短主要取決于設(shè)備的自身質(zhì)量及運行過程中的使用、保養(yǎng)和正常維護情況。首先,要注重日常維護,延長其物質(zhì)壽命。否則,會使之提早報廢,造成固定資產(chǎn)損失,給企業(yè)增強了支出,減少了固定資產(chǎn)總值。由于科學(xué)技術(shù)的進步,出現(xiàn)了技術(shù)上更先進、經(jīng)濟上更合理、更好的生產(chǎn)設(shè)備,從而造成原有設(shè)備的貶值。一些設(shè)備雖然能繼續(xù)使用,但影響了成品的質(zhì)量。經(jīng)濟壽命是從經(jīng)濟效益角度看設(shè)備最合理的使用期限。在最適宜的使用年限內(nèi),會出現(xiàn)年均總成本的最低值,而能使年均總成本最低的年數(shù),就是設(shè)備的經(jīng)濟壽命。凡是技術(shù)更新處于相對緩慢階段的設(shè)備,其更新以經(jīng)濟壽命為主,同時兼顧技術(shù)壽命。
其次,要建立和健全各項管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。具體做好以下幾項工作:1.固定資產(chǎn)預(yù)算制度。每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需要及資金情況,合理安排固定資產(chǎn)預(yù)算,預(yù)算批準后,一般不予突破,對“緊急需求”固定資產(chǎn)的報批應(yīng)在制度上有所規(guī)定,并從嚴掌握。2.授權(quán)批準制度。明確審批人對固定資產(chǎn)購置的授權(quán)批準方式,權(quán)限、程序和責(zé)任。審批人不得越權(quán)審批。未經(jīng)審批,不得采購。3.組織責(zé)任制度。對購置、驗收、接收、環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)H?,明確其責(zé)任、具體工作要求,并相互稽核、職權(quán)分離。4.賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)管理部門和會計部門要完整保存固定資產(chǎn)的請購、審批文件、采購和招投標記錄、購置發(fā)票,以及驗收報告、保管、使用、維修、處置等各項會計記錄,嚴防調(diào)換、遺失和損壞,并主動接受財政部門的監(jiān)督和檢查。建立設(shè)備卡片,反映設(shè)備使用變化情況,并記錄主要技術(shù)特性的登記卡。建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬,反映各設(shè)備的使用、保管和增減動態(tài)而建立的設(shè)備登記簿。建立設(shè)備資產(chǎn)檔案,設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程所形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料,通過收集、整理、鑒定等工作,歸檔建立起來的動態(tài)系統(tǒng)資料。5.固定資產(chǎn)處置、報廢制度。按有關(guān)規(guī)定,企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)進行調(diào)配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時進行變更登記。做好報廢設(shè)備的處理工作,做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴重損害,且無法修復(fù);嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。6.固定資產(chǎn)定期盤點制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。7.固定資產(chǎn)維護制度。通過清查盤點,查明固定資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)等情況是否正常,并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
再次,要實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化。由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不能適應(yīng)工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映。
最后,做好固定資產(chǎn)效益分析體系。為了加強設(shè)備管理,提高設(shè)備使用率,必須搞好設(shè)備效益分析。1.設(shè)備購置前,應(yīng)做好設(shè)備效益預(yù)測分析。2.統(tǒng)計科室設(shè)備使用率,發(fā)揮設(shè)備效用,該報廢的報廢,該維修的要及時維修。3.預(yù)算設(shè)備的盈虧平衡點,分析設(shè)備的工作量是否達到預(yù)期目標,就如何提高工作量進行認真調(diào)研,查找原因。4.對企業(yè)設(shè)備全部實行單機核算,分析每臺設(shè)備的收入、支出、毛利和毛利率,明確發(fā)展方向。
參考文獻:
[1]事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法.財政部教科文司編,2006年8月第一版
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一、現(xiàn)階段鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理弊端
1.對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠
鐵路路局對控股合資公司或站段的考核指標主要是盈虧和成本預(yù)算完成指標,未將資產(chǎn)的保值增值納入指標體系,僅在發(fā)生資產(chǎn)毀損流失時才予以考核。實際上,上級單位在進行例行經(jīng)營業(yè)績考核時,面對龐大的固定資產(chǎn),往往在短期內(nèi)難以核實資產(chǎn)損失事項及數(shù)額。由于上述考核機制及資產(chǎn)的國有性質(zhì),作為站段的主要負責(zé)人在經(jīng)營管理方面會更多地關(guān)注成本預(yù)算完成情況,而不會把精力投入到固定資產(chǎn)管理中去。在此背景下,技術(shù)部門實物管理人員會“重購置,輕管理”,輕視對設(shè)備的保養(yǎng)和維護?,F(xiàn)場實物管理人員在資產(chǎn)管理上缺乏主人翁責(zé)任感,認為資產(chǎn)是企業(yè)的,管好管壞一個樣,發(fā)現(xiàn)有損資產(chǎn)的行為不是積極主動的解決而是聽之任之,或是因人情包庇隱瞞。負責(zé)固定資產(chǎn)核算的財務(wù)人員,僅局限于對固定資產(chǎn)購置、變動、修理、處置等業(yè)務(wù)進行審核和賬務(wù)處理,未參與到資產(chǎn)的現(xiàn)場管理中去,管理和監(jiān)督作用未得到發(fā)揮。
2.相關(guān)管理制度不完善,執(zhí)行不到位,后續(xù)管理環(huán)節(jié)薄弱。
目前大多數(shù)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要表現(xiàn)在對固定資產(chǎn)的后續(xù)管理環(huán)節(jié)不明確,尤其是對實物管理環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)鑒定,資產(chǎn)維護保養(yǎng)等方面未建立嚴明的追責(zé)考核獎懲制度,導(dǎo)致現(xiàn)場管理人員缺乏責(zé)任心,資產(chǎn)得不到較好的維護和保養(yǎng),資產(chǎn)狀況較差,容易毀損及至不能使用。另外,有些單位雖然制度較完善,但制度是行在紙上,掛在墻上,未落實到具體經(jīng)營活動中,如同一紙空文,也發(fā)揮不了效用。
按照鐵路內(nèi)部相關(guān)規(guī)定,站段每年須對所管轄、使用的固定資產(chǎn)進行清查,但部分單位在實際執(zhí)行時是為了完成上級任務(wù),走走過場,流于形式,未掌握資產(chǎn)狀況,沒有真正起到摸清家底的作用,具體表現(xiàn)在:未達到報廢年限但已不能使用的資產(chǎn)未分析原因,未鑒定使用人責(zé)任;達到報廢年限已不能使用的資產(chǎn)未進行統(tǒng)計列示,上述兩項均未及時進行報廢處理,導(dǎo)致賬上資產(chǎn)多,能使用的少,造成資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真。另一方面,部分資產(chǎn)在現(xiàn)場閑置、浪費,未在資產(chǎn)清查中了解掌握,就不能充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益。如某車務(wù)段位于縣級市繁華地段的辦公樓,在站段整合中閑置,至今未盤活利用。
3.部分固定資產(chǎn)賬實不符
鐵路企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常管理方式是:財務(wù)部門按照技術(shù)部門填制的財固-5表,從財務(wù)角度分析組固,手續(xù)齊全、資料完整、確定固定資產(chǎn)分類,賬目準確,入賬及時,準確計提折舊;實物管理部門負責(zé)固定資產(chǎn)日常使用維護和保養(yǎng),建立技術(shù)臺賬,確保資產(chǎn)安全。由于種種原因,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理停留于表面,與實物脫節(jié),造成部分資產(chǎn)賬實不符。主要原因有以下幾方面:
(1)固定資產(chǎn)的使用部門對拆除、報廢、損毀的固定資產(chǎn)未及時進行報廢處理,以為不能使用也沒什么價值了,就隨意堆放在一邊,時間長了,倉庫幾經(jīng)搬遷,固資陸續(xù)丟失,而財務(wù)部門的臺賬還存在,導(dǎo)致賬實不符。這種情況比較突出的是信號設(shè)備、手持電臺、行李拖車、計算機等。
(2)生產(chǎn)力布局調(diào)整后,一部分基建完工資產(chǎn),建設(shè)單位已經(jīng)交付基層站段使用,實物管理部門技術(shù)臺賬已經(jīng)根據(jù)實際管轄范圍和資產(chǎn)現(xiàn)狀更新,但由于部分資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定不明晰,基層站段財務(wù)部門也未收到相關(guān)審價及竣工資料,導(dǎo)致無法及時組固。
(3)機構(gòu)撤并后,部分固定資產(chǎn)劃撥到新單位,但賬務(wù)未及時移交處理,雙方都賬實不符;另外有一些單位從機車車輛上回收高價互換配件,存放在生產(chǎn)現(xiàn)場,未進行回收資產(chǎn)的賬務(wù)處理,造成賬實不符。
4.部分企業(yè)沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和專職管理人員,管理人員業(yè)務(wù)能力有待提高
一些基層鐵路企業(yè)沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),固資管理人員多是兼職,其他工作忙時分身乏術(shù),有心無力,對時效性不很強的工作如:固定資產(chǎn)的報廢處理,移交等,一拖再拖,經(jīng)相關(guān)部門多次催促才去辦理。鐵路對固資管理人員很少進行常規(guī)、系統(tǒng)的培訓(xùn),他們基本上是以自學(xué)為主,邊干邊學(xué),在此背景下,固資管理人員業(yè)務(wù)人員水平亟待提高。
二、加強固定資產(chǎn)管理的幾點建議。
1.構(gòu)建固定資產(chǎn)績效評價體系,加強固定資產(chǎn)管理
領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好固定資產(chǎn)工作的關(guān)鍵,應(yīng)努力在提高認識上下功夫,要把企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值納入企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核指標體系,要公平、公正、客觀、科學(xué)地進行業(yè)績考核和績效評價,將單位負責(zé)人的績效考核與資產(chǎn)質(zhì)量掛鉤,促使單位負責(zé)人重視固定資產(chǎn)管理。在這種外力的驅(qū)使下,各單位會以此為契機,修訂本單位的固定資產(chǎn)管理辦法,將資產(chǎn)的質(zhì)量,使用狀況,效益與現(xiàn)場資產(chǎn)使用人員、技術(shù)部門管理人員績效掛鉤,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的激勵機制,逐步建立健全站段、車間、班組三級的資產(chǎn)管理體系,并嚴格進行考核和獎懲,就不難做到將資產(chǎn)管好、用好。
2.加強企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,確保資產(chǎn)賬實相符。
要做好企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,就需要各部門的互相配合,及時溝通。資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時將資產(chǎn)維修、保養(yǎng)和使用狀況反饋給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門也應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)變動情況更新技術(shù)臺賬和資產(chǎn)數(shù)據(jù),如規(guī)格型號,使用壽命,過往維修記錄等,并及時將資產(chǎn)增減動態(tài)變化反饋給財務(wù)部門。財務(wù)人員對新建資產(chǎn)要確保及時準確入賬,并正確計提折舊,對該報廢的資產(chǎn)要及時向主管部門申請報廢,對基建移交資產(chǎn)要及時獲取竣工驗收資料組固入賬,對外單位捐贈和回收利用的資產(chǎn)要及時組固入賬,確保資產(chǎn)賬實相符。擔(dān)負著對企業(yè)資產(chǎn)核算、監(jiān)管重任的財務(wù)部門,在熟練掌握財會業(yè)務(wù)知識的同時,還要學(xué)習(xí)生產(chǎn)、熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,經(jīng)常深入現(xiàn)場了解資產(chǎn)的使用、變動情況,加強與實物管理部門、使用保管部門的聯(lián)系,及時掌握資產(chǎn)變動情況。
3.建立完善的固定資產(chǎn)清查制度
鐵路企業(yè)應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,把資產(chǎn)清查工作作為日常管理的一部分加以制度化。
(1)建立定期的固資清查制度,實行使用部門盤點與年中抽查相結(jié)合。鐵路企業(yè)每年年末都要求進行固資清查,但鐵路情況比較特殊,等使用部門自查完后,就開始全力以赴迎接 “春運”了,此時要進行固資清查,大多是為了應(yīng)付任務(wù),走走過場。建議鐵路企業(yè)等春運結(jié)束,再對資產(chǎn)進行一次全面清查,摸清家底,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要查出原因、分清責(zé)任,按現(xiàn)行的規(guī)定進行處理;對固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進行分析,盤活資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其效。
(2)建立重點抽查制度,實行重點清查和專項清查相結(jié)合。每年對所有資產(chǎn)進行全面清查費時費力,建議幾年一大查,對固定資產(chǎn)重點使用部門或經(jīng)營性單位進行重點清查核對,做到賬賬、賬物、賬卡相符,對閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)專題研究充分挖掘其使用效能。對筆記本電腦、照相機、攝像機等民用性較強的設(shè)備,必要時可進行專項清查,以便掌握其分布和利用情況,避免資產(chǎn)流失。
4.加大培訓(xùn)力度,全面提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。
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【論文關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營及管理的重要物質(zhì)條件之一,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源。其種類繁多、規(guī)格不一。如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)增值保值,對提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,無疑是十分重要的。
財政部于2006年2月固定資產(chǎn)準則,該準則對固定資產(chǎn)的定義是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):⑴為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;⑵使用壽命超過一個會計年度。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。該準則與以前制度相比最大的區(qū)別是沒有對單位價值作一個規(guī)定的限額。由于企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模各不相同,固定資產(chǎn)標準也不可能強求絕對一致,而要求企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法和預(yù)計凈殘值,作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。
資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性、綜合性工程,是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要活動,涉及面廣、專業(yè)要求不盡相同,是一項綜合管理工作。做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該做好以下幾方面工作:
1.加強企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)方面政策制度的制定及學(xué)習(xí)
企業(yè)在成立之初就應(yīng)該根據(jù)其自身的實際情況制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。隨著企業(yè)的發(fā)展應(yīng)及時的修改和完善,使該制度能更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。有幾個方面需要我們特別關(guān)注。首先,應(yīng)明確固定資產(chǎn)界定標準。資本化與費用化的正確區(qū)分是會計核算的一般原則,凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。如果將本應(yīng)費用化的支出錯誤的資本化,就會導(dǎo)致資產(chǎn)、損益等會計要素在確認與計量上的不真實。其次,對固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)撥時應(yīng)及時辦理相關(guān)的手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指企業(yè)內(nèi)部部門之間的一個資產(chǎn)位置的變動,對于該類情況,部門資產(chǎn)管理員應(yīng)及時填制資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),送交企業(yè)資產(chǎn)管理員;資產(chǎn)調(diào)撥是指企業(yè)之間的一個資產(chǎn)位置的變動,這類資產(chǎn)的變動應(yīng)該是在企業(yè)上級業(yè)務(wù)主管部門的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一調(diào)配,下屬企業(yè)之間不得任意調(diào)撥資產(chǎn)。這是因為企業(yè)之間涉及到財務(wù)核算的問題,所以對這類資產(chǎn)的變動手續(xù)更應(yīng)該及時、準確。
2.加強企業(yè)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,做好資產(chǎn)管理制度在企業(yè)宣傳、貫徹工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難,推動企業(yè)的整體資產(chǎn)工作上一個新臺階
企業(yè)資產(chǎn)由資產(chǎn)綜合管理部門、專業(yè)管理部門和使用部門三方各負其責(zé),共同管理。作為各分支機構(gòu)的資產(chǎn)管理員,在日常工作中不僅自己要認真學(xué)習(xí)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,更重要的是要對本企業(yè)各部門的資產(chǎn)管理員進行培訓(xùn),使他們對企業(yè)的各項制度有個全面而細致的了解并且能更好的運用到日常工作中。各企業(yè)資產(chǎn)管理員應(yīng)督促、配合本級的部門資產(chǎn)管理員建立部門固定資產(chǎn)臺帳,每月與部門資產(chǎn)管理員帳帳核對,對賬面紀錄與實際狀況不相符的應(yīng)重點關(guān)注,并與相關(guān)人員積極聯(lián)系找出不相符的原因;對手續(xù)不全的應(yīng)督促部門資產(chǎn)管理員補全手續(xù),并依此進行帳務(wù)處理。
3.重視對固定資產(chǎn)卡片的編制
從另一個方面來說,固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理就是對固定資產(chǎn)卡片的管理,每一張卡片對應(yīng)的就是一個固定資產(chǎn)實物,所以卡片上的信息一定要真實準確、完整,對于變動的信息也要據(jù)實及時修改。對已經(jīng)上電算化的單位來說,固定資產(chǎn)卡片上的信息分兩種,一種是“死”信息,一種是“活”信息。所謂“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改,需要修改只能通過“資產(chǎn)變動”來實現(xiàn);所謂“活”信息就是即使卡片已經(jīng)保存也可以通過卡片上的修改功能做到無痕跡修改。對于這類修改應(yīng)慎重,應(yīng)做到有據(jù)而改。對未上電算化的單位來說,也要及時更新卡片上的信息,保證卡片所提供的信息就是固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)。
4.加強對固定資產(chǎn)標簽重要性的認識
打個比方來說,固定資產(chǎn)標簽就好比固定資產(chǎn)的“身份證”,固定資產(chǎn)編碼就像固定資產(chǎn)的“身份證號碼”。企業(yè)的固定資產(chǎn)標簽應(yīng)基本上涵蓋了所帖資產(chǎn)的全部信息,大多數(shù)資產(chǎn)管理員都是財務(wù)人員,很難對所有固定資產(chǎn)通過外形就識別出其名稱,但是如果閱讀固定資產(chǎn)標簽就能達到一目了然。所以企業(yè)在固定辦理出庫手續(xù)時應(yīng)打印標簽,并及時粘貼在不影響該資產(chǎn)使用且方便識別的位置。對于在野外使用的固定資產(chǎn)可根據(jù)實際情況而辦,不適宜粘貼標簽的資產(chǎn)應(yīng)做好備查。應(yīng)定期檢查標簽的粘貼情況,對已脫落、信息模糊的標簽應(yīng)及時更換。
5.對已上電算化的企業(yè)應(yīng)熟練掌握固定資產(chǎn)模塊的操作,提高工作效率
電算化的使用在一定程度上減輕了財會人員勞動強度,提高財會工作效率,但同時也對財務(wù)人員提出了更高的要求。不但要熟練掌握資產(chǎn)的增加、變動和減少的日常操作方法,對模塊下各固定資產(chǎn)賬簿的作用也要熟悉。固定資產(chǎn)模塊下設(shè)帳薄管理,這其中的每個帳薄都有自己的作用。這些帳薄的充分運用基本上已經(jīng)滿足了我們?nèi)粘9ぷ鞯男枰?,可以很大程度的提高匯總資產(chǎn)數(shù)據(jù)的速度,準確、及時地提供資產(chǎn)信息。
6.不斷提高固定資產(chǎn)的利用率
做為企業(yè)的資產(chǎn)管理員應(yīng)通過有效的固定資產(chǎn)管理工作,充分掌握各類固定資產(chǎn)的使用狀況,積極地與相關(guān)部門進行溝通聯(lián)系,最大限度地發(fā)揮其作用,為企業(yè)節(jié)省固定資產(chǎn)的投資,降低產(chǎn)品成本的折舊費,從而達到更到的收益。
7.參加財產(chǎn)保險,規(guī)避財產(chǎn)損失風(fēng)險
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【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);風(fēng)險;控制措施
1.引言
固定資產(chǎn)是企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動必要的物資條件,其價值隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展能力。特別是諸如高速公路企業(yè)、物流倉儲企業(yè)、建筑施工企業(yè)等類型的大型企業(yè),其經(jīng)營特點就是利用企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)為社會提供服務(wù),其固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的比例較高,一般達80%以上,有的企業(yè)甚至超過90%。如何能夠管好、用好、核算好固定資產(chǎn);如何查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風(fēng)險管控措施,保證資產(chǎn)的安全、完整、高效成為擺在企業(yè)決策層和經(jīng)營管理層面前的一個現(xiàn)實課題。本文從固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)出發(fā),指出其存在的主要風(fēng)險,進一步明確各環(huán)節(jié)的主要控制措施。
2.固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)
對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要實現(xiàn)全面與全程管理相結(jié)合的管理模式。全程管理即是指對固定資產(chǎn)從企業(yè)外部進入企業(yè)到最終退出企業(yè)的全過程,所經(jīng)歷的所有環(huán)節(jié)上實行的由始至終、環(huán)環(huán)相扣的管理行為。通常,固定資產(chǎn)全程管理的環(huán)節(jié)如圖1。
根據(jù)上述13個管理環(huán)節(jié),可將固定資產(chǎn)管理大致分為進入、存續(xù)和退出三個階段:
固定資產(chǎn)進入階段,其管理環(huán)節(jié)包括制定戰(zhàn)略、預(yù)算作業(yè)和取得驗收。管理目標是在滿足內(nèi)部需求的同時取得效用最大的固定資產(chǎn),即實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉,并通過驗收和領(lǐng)用環(huán)節(jié),保質(zhì)保量地將固定資產(chǎn)分配至資產(chǎn)使用人。
固定資產(chǎn)存續(xù)階段,其管理環(huán)節(jié)包括登記投保、使用培訓(xùn)、運行維護、更新改造、調(diào)撥置換、出租出借和清查盤點。管理目標是確保實現(xiàn)資產(chǎn)的合理使用和有序流動,并通過清查盤點等環(huán)節(jié),確保企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量、分布、和資產(chǎn)狀況等信息完整準確、賬實相符。
固定資產(chǎn)退出階段,其管理環(huán)節(jié)包括毀損遺失、變賣出讓和資產(chǎn)清理。管理目標是保證企業(yè)的支出合理和收益最大,防止企業(yè)資產(chǎn)減少時引起企業(yè)資產(chǎn)和收益流失,并通過及時的固定資產(chǎn)清理活動,實現(xiàn)資產(chǎn)信息和會計核算及時準確。
3.固定資產(chǎn)管理的主要風(fēng)險點及控制措施
3.1 固定資產(chǎn)進入階段
企業(yè)固定資產(chǎn)的進入有外購、自行建造、接受投資者投入、非貨幣性資產(chǎn)交換換入以及盤盈等多種方式,本文以外購固定資產(chǎn)為例,對其主要風(fēng)險及控制措施加以描述。
3.1.1 固定資產(chǎn)采購流程(見圖2)
3.1.2 固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)主要風(fēng)險及控制措施
固定資產(chǎn)的采購關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)采購計劃、采購價格、采購質(zhì)量、合同簽訂與履行情況等供應(yīng)活動進行分析,并關(guān)注各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險點,采取有針對性的管控措施,不斷防止采購風(fēng)險,全面提升采購效能。具體講企業(yè)固定資產(chǎn)采購的主要風(fēng)險和控制措施見下表:
3.2 固定資產(chǎn)存續(xù)階段
固定資產(chǎn)存續(xù)階段的風(fēng)險主要體現(xiàn)在投保、運行維護、更新改造和清查盤點四個方面。
3.2.1 固定資產(chǎn)投保
主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導(dǎo)致應(yīng)投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險。
主要控制措施:重視和加強固定資產(chǎn)的投保工作,對應(yīng)投保的資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為;對于重大固定資產(chǎn)項目的投保,考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊;已投保固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時調(diào)查原因及受損金額,并辦理索賠手續(xù)。
3.2.2 固定資產(chǎn)運行維護
主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)操作不當(dāng)、失修、維護不到位,可能使資產(chǎn)使用效率低下或資源浪費,甚至發(fā)生事故,生產(chǎn)停頓。
主要控制措施:一是相關(guān)部門制定和完善固定資產(chǎn)維護和安全防范制度,將日常維護流程制度化、程序化、標準化,定期對資產(chǎn)的使用情況進行檢查,及時消除風(fēng)險;二是建立固定資產(chǎn)運行管理檔案,據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。同時對固定資產(chǎn)的修理實行分類管理,其中簡單維護可由操作人員或內(nèi)部技術(shù)人員完成;大修理則需專人負責(zé),必要時可聘請外部技術(shù)人員或?qū)I(yè)機構(gòu)。三是對特殊設(shè)備使用人員進行崗前培訓(xùn),持證上崗,確保資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,實現(xiàn)安全運行,不斷提高使用效率。
3.2.3 固定資產(chǎn)清查盤點
主要風(fēng)險:資產(chǎn)丟失或毀損等造成賬實不符。
主要控制措施:建立健全固定資產(chǎn)清查盤點制度,進一步明確相關(guān)部門職責(zé),定期或不定期地開展盤點;對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈或盤虧的及時分析原因,妥善處理,比要時追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任,審批流程結(jié)束后進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保賬實相符。
3.3 固定資產(chǎn)退出階段
固定資產(chǎn)退出階段的主要風(fēng)險是處置方式不合理,可能造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
主要控制措施:建立健全固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應(yīng)的控制措施,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標準、程序和審批權(quán)限,保證固定資產(chǎn)處置的科學(xué)性,使企業(yè)的資源得到有效利用。
4.小結(jié)
綜上所述,固定資產(chǎn)的風(fēng)險存在于固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險及相應(yīng)的控制措施對充分發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)效能、保證固定資產(chǎn)的安全完整和促進企業(yè)增收節(jié)支等方面均具有十分重要的意義。
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篇6
在企業(yè)財務(wù)管理中有一項重要內(nèi)容是固定資產(chǎn)管理。在新的歷史時期,如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要,是我們財務(wù)管理部門的一項重大任務(wù),新的商品流通企業(yè)財務(wù)制度也明確指出:企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)履行財務(wù)管理職責(zé),有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益,為使企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮最佳效能,我公司對固定資產(chǎn)進行了全面清理,現(xiàn)就如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,發(fā)揮其使用效益,談?wù)劚救丝捶?,以拋磚引玉。
一、商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特性現(xiàn)狀和不足
商業(yè)企業(yè)的基本職能是組織商品流通,即通常所說的從事買賣活動,但是商業(yè)企業(yè)這種買賣活動,既不同于沒有貨幣作媒介的物物交換,又不同于生產(chǎn)者和消費者之間的直接的商品流通。這是一種借助于貨幣,又借助于中介人(即商人或商業(yè)企業(yè))媒介生產(chǎn)者和消費者之間交換的買賣活動,商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理包括很多方面,主要有:固定資產(chǎn)的投資管理,固定資產(chǎn)的使用管理和固定資產(chǎn)的維修管理。
我公司是一個集批發(fā)與零售為一體的綜合大中型醫(yī)藥商業(yè)企業(yè),經(jīng)營藥品、中藥材、醫(yī)療器械、化試玻儀、營養(yǎng)保健等六大類醫(yī)藥商品的供應(yīng)工作,原來固定資產(chǎn)都分布在所屬各單位使用及管理,按照固定資產(chǎn)所分的三大類,公司的房屋及建筑物類約占固定資產(chǎn)原值的80%,而且我公司經(jīng)營是點多面廣、固定資產(chǎn)又分散于市內(nèi)各地,這樣就帶來了一系列管理上的問題。
(1)房屋建筑物類出現(xiàn)的問題是:經(jīng)營用房分散于各所屬核算單位管理,企業(yè)的房屋更新改造由公司統(tǒng)籌安排,公司只收取折舊費,那么由于經(jīng)營用房建造時間的不同,以及座落地點不同,給經(jīng)營者帶來的效益和受益期也有所不同,如房屋座落地段好,建筑設(shè)備新,經(jīng)濟效益也相應(yīng)會好,相反,房屋座落地段偏僻,房屋年久簡陋的,效益也會相應(yīng)不好,企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營者不能在一條起跑線上競爭。
(2)通用設(shè)備和專用設(shè)備類在我公司主要是運輸車輛,柜臺貨架,也分布在各核算單位使用管理,購買汽車等設(shè)備由公司拔款解決,至于汽車如何加強保養(yǎng)延長使用壽命,這些都有欠考慮,由此產(chǎn)生各核算單位,紛紛向公司遞報告要求拔款購買車輛,給公司財務(wù)管理工作帶來了新問題。
二、新形勢下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改革成果和發(fā)展前景
新的商品流通企業(yè)財會制度改進了??顚S玫馁Y金管理制度,企業(yè)可以自主決定預(yù)提或待攤大修理費,這都使企業(yè)可以更靈活地籌措和使用資金,但改革后并不是說企業(yè)可以任意使用資金了,除了要繼續(xù)受國家的宏觀控制外,還應(yīng)受企業(yè)有關(guān)制度約束。商品流通企業(yè)的固定資產(chǎn)不同于工業(yè)企業(yè),首先是三大類固定資產(chǎn)所占有的比重不同,商品流通企業(yè)房屋類占固定資產(chǎn)原值的大部分,我公司也是如此。工業(yè)企業(yè)機器設(shè)備比重較大,其次是企業(yè)生產(chǎn)方式不同,在固定資產(chǎn)磨損上差別很大,有些設(shè)備因技術(shù)進步產(chǎn)生的無形損耗,使得固定資產(chǎn)的價值應(yīng)在較短期限內(nèi)收回,這就牽涉到企業(yè)折舊政策的選用。對于這種情況,我公司對固定資產(chǎn)的管理制定了具體有關(guān)規(guī)定,對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了清理,建立了內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度。
(1)固定資產(chǎn)實行分類管理,以利于維修使用。將公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)按經(jīng)濟性質(zhì)劃分為二大類分別管理。第一類是房屋建筑物類,包括經(jīng)營生產(chǎn)性用房、營業(yè)網(wǎng)點、倉庫、辦公室、職工宿舍等土木建筑及其附屬設(shè)備、土地、圍墻等。第二大類是通用設(shè)備類和專用設(shè)備類,包括動力設(shè)備、傳導(dǎo)、通訊、機器設(shè)備、檢測儀器、交通運輸工具、電梯、儲存設(shè)備,以及管理用具等。第一大類固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司按制度建賬核算和管理,以利于集中資金,統(tǒng)籌安排,有計劃地做好房產(chǎn)的購置和更新改造。第二大類固定資產(chǎn)由使用單位建賬核算和管理,實行誰使用,誰購置,誰管理的原則,促使核算單位合理管理,購置和維護固定資產(chǎn)。
(2)嚴格審批程序,掌握資金使用界限。
新制定規(guī)定,企業(yè)計提折舊不再建立折舊基金(更新改造基金),取消專戶存儲,允許統(tǒng)籌使用,這不會影響企業(yè)的技術(shù)改造。企業(yè)提取的折舊不再形成更新改造基金,只是不再將更新改造基金從固定基金中轉(zhuǎn)出而已,這部分固定資產(chǎn)的磨損價值計入成本費用后,還是要從企業(yè)的經(jīng)營收入中得到補償,這部分收回的補償資金與企業(yè)的流動資金統(tǒng)一存放,統(tǒng)籌使用,并沒有脫離企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,更沒有脫離企業(yè)。只是在未購置固定資產(chǎn)前,可以參加流動資金周轉(zhuǎn),在購置固定資產(chǎn)時,再退出流動資金周轉(zhuǎn),這樣處理的結(jié)果,是給企業(yè)在更大范圍內(nèi)調(diào)度,使用資金的權(quán)力,同時也給企業(yè)經(jīng)營者在資金管理上提出了更高要求,如何合理、有效地調(diào)度使用資金,提高資金使用效益,已成為企業(yè)經(jīng)營決策者的重要任務(wù),企業(yè)要進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,要考慮流動資金的正常需要,不盲目購置并不急需的固定資產(chǎn)。
對于固定資產(chǎn)的購置,維修,轉(zhuǎn)讓,報廢嚴格審批程序,按制度規(guī)定的管理權(quán)限逐級審批辦理,所屬批發(fā)單位和大型零售藥店其固定資產(chǎn)的購置維修控制在5 000元以內(nèi),超過此額度上報公司及有關(guān)部門,其它單位控制在3 000元以內(nèi),并規(guī)定轉(zhuǎn)讓,報廢在3 000元以內(nèi)由使用部門自行處理,超過此權(quán)限上報公司有關(guān)部門審批在購置固定資產(chǎn)時,掌握資金使用界限,雖然企業(yè)的資金可以統(tǒng)籌使用,但是不能隨意增加固定資產(chǎn)投資,購置時仍然要考慮資金使用是否合理,是否有更新改造的能力,這給企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)部門在資金管理上提出了更高的要求。
(3)提高折舊率,加速企業(yè)更新改造。
折舊政策選用對企業(yè)財務(wù)影響的多面性,決定了企業(yè)應(yīng)以自身的財務(wù)狀況及其變動為基礎(chǔ),同時考慮預(yù)付資金的及時收回與成本的真實和均衡,固定資產(chǎn)折舊是指把固定資產(chǎn)的應(yīng)計折舊額按有規(guī)則的,合理的方式系統(tǒng)地分攤配比到其預(yù)計使用年限的過程,對企業(yè)的經(jīng)營狀況與成果產(chǎn)生重大影響,因此,折舊政策的選用極為重要。
我公司已有四十多年歷史的老企業(yè),營業(yè)場所,倉庫,設(shè)備等很多是多年前建造或購置,長期以來,固定資產(chǎn)折舊年限長,不利于企業(yè)更新改造,根據(jù)新制度規(guī)定折舊年限的彈性區(qū)間,結(jié)合企業(yè)實際,我們對固定資產(chǎn)折舊年限進行了分類規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部得到統(tǒng)一,即房屋類,折舊年限為20年,通用設(shè)備類折舊年限8年,專用設(shè)備折舊年限為10年,這樣就縮短了折舊年限,加速了企業(yè)折舊,增強了企業(yè)發(fā)展后勁,符合財會制度的謹慎,穩(wěn)健原則。
(4)企業(yè)內(nèi)部實行房屋租賃,提高使用效益。
公司對各經(jīng)營單位所使用的經(jīng)營生產(chǎn)用房,實行內(nèi)部租賃有償使用,公司除正常提取折舊外,按照座落地點,使用層次,房屋新舊程度,制定了經(jīng)營用房租賃(有償)使用辦法,對20處不同的經(jīng)營用房使用面積情況進行了落實,定面積、定價格、定地段,綜合各種因素來定租賃價格,這樣提高了房屋的使用效益,各單位都能在較公平的基礎(chǔ)上經(jīng)營,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,并規(guī)定,使用單位應(yīng)對所使用的房產(chǎn)負責(zé),定期維修,維護財產(chǎn)安全,延長房產(chǎn)使用壽命,不準私自轉(zhuǎn)租和移作它用,對于收取的各單位的租賃費,用在非經(jīng)營用房維修保養(yǎng)改造,這部分資金的籌集,有利于公司統(tǒng)籌安排,逐步改善工作環(huán)境,達到以房養(yǎng)房目的。
(5)建立固定資產(chǎn)定期盤點制度,注重利用效果,為了保證固定資產(chǎn)的安全可靠,企業(yè)內(nèi)部建立了固定資產(chǎn)的定期盤存制度,各使用單位對所使用的財產(chǎn),按制度規(guī)定設(shè)置賬戶,進行明細核算,定期盤點和不定期抽查核對,對于新購置改造第二大類固定資產(chǎn)的資金由需要部門自行籌集,對購置有困難的單位可由公司按情況撥款解決,注重考核固定資產(chǎn)利用效果,主要考核固定資產(chǎn)利潤率,固定資產(chǎn)利潤率說明每百元固定資產(chǎn)所提供的利潤,是企業(yè)一定時期內(nèi)所實現(xiàn)的利潤總額同固定資產(chǎn)平均占用額的比率。每百元固定資產(chǎn)提供的利潤越多,說明固定資產(chǎn)利用效果越好。促使企業(yè)增加銷售,降低成本,減少營業(yè)外損失和減少因定資產(chǎn)占用。
篇7
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn) 投資 購置 日常管理
從宏觀經(jīng)濟的角度來看,投資、消費和出口是拉動經(jīng)濟增長的三個主要動力,而作為一個發(fā)展中國家,投資無疑成為推動經(jīng)濟增長的一個重要的因素。我國在“十五”(2001―2005年)期間,全社會固定資產(chǎn)投資總額達29.5萬億元,占當(dāng)年國內(nèi)生產(chǎn)總值的48%,超過了1981-2000年20年間全社會固定資產(chǎn)投資的總和。其中,第二產(chǎn)業(yè),即采礦、制造、水電氣和建筑行業(yè)的固定資產(chǎn)投資占全社會固定資產(chǎn)投資的近40%,是支撐經(jīng)濟增長的重要力量。
然而,如此大規(guī)模的投資如何才能轉(zhuǎn)化為實實在在的產(chǎn)能,并帶來現(xiàn)實的經(jīng)濟和社會效益,卻是擺在企業(yè)和政府面前的嚴峻課題。眾所周知,我國第二產(chǎn)業(yè)的許多行業(yè)存在嚴重的產(chǎn)能閑置現(xiàn)象,如紡織、水泥、鋼鐵、化工等行業(yè),而大部分行業(yè)都有產(chǎn)能利用率低,投資效益低下的情況。經(jīng)過長期的閑置后,部分企業(yè)的固定資產(chǎn)要么低價出售,要么徹底報廢毀損,甚至因管理不善而流失。
從企業(yè)的角度出發(fā),要解決上述問題,必須加強固定資產(chǎn)投資前的分析論證和審批,嚴格采購環(huán)節(jié)的招標、審批、驗收等制度,改善日常管理中的各項內(nèi)部控制制度,從預(yù)算、分析、采購和控制等各環(huán)節(jié)強化管理,使固定資產(chǎn)能夠充分發(fā)揮效率,為企業(yè)帶來投資收益。
一、 固定資產(chǎn)的投資管理
上文中提及的固定資產(chǎn)投資效益低下,集中反映了企業(yè)在固定資產(chǎn)投資決策中缺乏科學(xué)的管理,導(dǎo)致盲目投資、超計劃投資、投資周期過長等問題。為避免固定資產(chǎn)投資決策的失誤,企業(yè)必須加強固定資產(chǎn)投資的管理,其重點是事先對固定資產(chǎn)投資項目的可行性進行科學(xué)的預(yù)測和論證。為此,必須做好以下幾點:
1、 首先要成立由相關(guān)專業(yè)人員參加的項目論證小組,對固定資產(chǎn)投資項目進行分析和評估
(1) 成員要由技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、投資等專業(yè)人員組成,對投資項目進行技術(shù)和經(jīng)濟上充分論證,從而保證固定資產(chǎn)投資項目以最少的投資取得最佳經(jīng)濟效果,以實現(xiàn)投資在技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理和建設(shè)上可行。
(2) 要在充分調(diào)研市場、技術(shù)分析和經(jīng)濟預(yù)測的基礎(chǔ)上完成以下可行性分析內(nèi)容,為決策提供參考:
(a) 市場研究,包括產(chǎn)品的市場調(diào)查和預(yù)測研究,這是可行性分析的先決條件和前提,是項目成立的重要依據(jù)。
(b) 技術(shù)研究,即技術(shù)方案和建設(shè)條件研究,從資源投入、建設(shè)地址、技術(shù)、設(shè)備和生產(chǎn)組織等問題入手,這是可行性分析的技術(shù)基礎(chǔ),它決定了投資項目在技術(shù)上的可行性。
(c) 效益研究,即經(jīng)濟效益和社會效益的分析和評價,它是決定項目投資命運的關(guān)鍵,因此也是固定資產(chǎn)項目可行性分析的核心部分。
(3) 要對項目進行合理分類,以便運用恰當(dāng)?shù)姆治稣撟C方法得出正確的結(jié)論。企業(yè)的固定資產(chǎn)投資不僅僅局限于產(chǎn)能的增加,還包括更新改造、新技術(shù)新設(shè)備的應(yīng)用、大修理支出等,其效益的計量方法各不相同,所采用的評價和判斷標準也不同,因此要運用正確的論證工具和手段。
(4) 運用科學(xué)的分析論證方法,對投資進行經(jīng)濟效益判斷。市場研究和技術(shù)論證一般運用的是定性分析或定性與定量相結(jié)合的方法,而經(jīng)濟效益預(yù)測則必須以定量分析為主,“用數(shù)字說話”。目前通常采用的分析方法和評價指標有:
(a) 凈現(xiàn)值法:指投資項目在投資期內(nèi)各年的現(xiàn)金流量的現(xiàn)值與初始投資額的差額。在多個方案的非互斥選擇中,應(yīng)按凈現(xiàn)值的大小來排列;在互斥方案的比較中,應(yīng)選擇凈現(xiàn)值最大的方案。
(b) 內(nèi)涵報酬率法:指能夠使未來現(xiàn)金流入的現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出的現(xiàn)值的貼現(xiàn)率。在非互斥的方案中,應(yīng)按內(nèi)涵報酬率超過資本成本率或必要報酬率的多少進行決策;在互斥方案選擇時,超過資本成本率或必要報酬率最大的方案為佳。
(c) 現(xiàn)值指數(shù)法:指投資項目未來各期凈現(xiàn)金流入的現(xiàn)值與初始投資額現(xiàn)值之比,又稱貼現(xiàn)后收益―成本比。如果此指標大于1,則說明項目可行,在互斥方案比較中,選擇指數(shù)最大者。
上述方法是考慮了資本時間價值的分析評價方法,是分析和判斷項目可行性的主要方法和指標,其中內(nèi)涵報酬率和現(xiàn)值指數(shù)都是相對指標,沒有考慮項目所需投資的絕對值,因此必須結(jié)合凈現(xiàn)值和投資規(guī)模等綜合評判。
(d) 回收期法:指投資引起的現(xiàn)金流入累積到與投資額相等所需要的時間,主要用來測定方案的流動性而非營利性。
(e) 會計收益率法:指投資項目壽命周期內(nèi)的年平均投資報酬率,一般用于項目可行性的初步判斷。
以上兩種方法都沒有考慮貨幣的時間價值,只能作為分析判斷的輔助方法使用。
2、 必須堅持編制年度資本性支持預(yù)算,以預(yù)算控制投資額度和節(jié)奏。企業(yè)每年要根據(jù)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,結(jié)合上述可行性分析和年度融資規(guī)模等因素,合理安排固定資產(chǎn)投資預(yù)算,并根據(jù)經(jīng)營計劃和融資計劃,控制投資節(jié)奏,防止出現(xiàn)資本性支出占用流動資金的現(xiàn)象,從而影響正常經(jīng)營。
3、 要加強固定資產(chǎn)投資項目的審計制度,強化責(zé)任意識。為了提高固定資產(chǎn)投資的效益和效率,加強投資項目在論證、決策、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的管理力度,應(yīng)大力開展投資項目的內(nèi)部審計,揭示和暴露投資決策和實施過程中存在的問題,并按制度進行獎懲,從而強化所有投資參與者的責(zé)任和風(fēng)險意識,規(guī)范投資程序,提高投資效益。
二、 固定資產(chǎn)的購置管理
在固定資產(chǎn)投資項目的實施階段中,購置是非常重要的環(huán)節(jié),,一方面購置價值將形成固定資產(chǎn)的成本,從而影響到未來資產(chǎn)的盈利水平,另一方面,購置進度也將決定著固定資產(chǎn)能否按計劃投入使用,占領(lǐng)市場。因此,在這一階段,重點要做好以下幾項工作:
1、 要建立招投標制度,以科學(xué)的方法規(guī)范資產(chǎn)的購置,降低購置成本。
在固定資產(chǎn)投資建設(shè)中,實行采購招標是實現(xiàn)降低建設(shè)成本、抑制不軌行為、加強項目質(zhì)量控制的有效手段。固定資產(chǎn)投資建設(shè)的招標方式主要分為公開招標、邀請招標和議標三種。
(1) 公開招標,又稱無限競爭性招標,是由招標人通過大眾媒體公開招標公告,凡符合規(guī)定條件的不特定供貨方均可自愿參加投標。
(2) 邀請招標,又稱選擇性招標,是由招標人根據(jù)掌握的信息資料,向被認為有能力承擔(dān)供應(yīng)任務(wù)并經(jīng)預(yù)先選擇的特定供應(yīng)方發(fā)出邀請書,要求他們參加采購的投標競爭。
(3) 議標,又稱談判招標,是由招標人選擇兩家以上的供應(yīng)方,以議標文件或擬議合同草案為基礎(chǔ),分別與其直接協(xié)商談判,選擇滿意的一方,達成協(xié)議。
(4) 企業(yè)要根據(jù)擬購置資產(chǎn)的數(shù)量、價值、技術(shù)要求以及市場供應(yīng)狀況,進行合理選擇:
(a) 基本建設(shè)和通用要求的設(shè)備儀器等產(chǎn)品一般要公開招標,有利于在公平競爭機制下選擇性價比最佳的投標方中標。
(b) 有較高技術(shù)要求但存在多個供貨渠道的產(chǎn)品一般要邀請招標,在滿足實際要求的條件下實現(xiàn)既能保證建設(shè)質(zhì)量、又能降低投資成本的投標方中標。
(c) 有特殊技術(shù)要求且供貨渠道較少的產(chǎn)品則按議標方式進行,但在操作過程中一般投標方不得少于兩家。
(d) 特定產(chǎn)品(包括獨家生產(chǎn)產(chǎn)品)在建設(shè)過程中會經(jīng)常遇到,雖不具備招投標的條件,但為了保證建設(shè)質(zhì)量和降低投資成本,應(yīng)參照議標的方式,納入建設(shè)單位和企業(yè)的采購招標管理體系進行管理。
2、 重視采購合同的審核,防止因合同規(guī)定不明確或不專業(yè)而導(dǎo)致的糾紛或損失。通過招投標等方式選擇了恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商后,雙方簽訂的采購或建設(shè)合同,應(yīng)該經(jīng)技術(shù)、法律和財務(wù)等人員審核把關(guān),而不能僅僅依賴法律人員的審核。要通過合同約定,把資產(chǎn)購置的數(shù)量、價格、技術(shù)細節(jié)、購置或交貨周期、支付進度和條件以及質(zhì)量保證、技術(shù)和操作培訓(xùn)等等給予明確,從而規(guī)范供需雙方的責(zé)任與義務(wù),為今后的驗收、質(zhì)量監(jiān)督等提供合法的基礎(chǔ)。
3、 要嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的驗收程序,確保購置資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量。要成立由采購、使用、技術(shù)、管理等部門組成的專門小組對購置的資產(chǎn)進行驗收,保證資產(chǎn)在技術(shù)、工藝、交期上符合要求,并提供了合同約定的人員培訓(xùn)、測試材料和免費配件等,滿足資產(chǎn)及時投入使用的需要。
4、 要利用現(xiàn)代化的項目管理技術(shù),比如關(guān)鍵日期表、甘特圖、前導(dǎo)圖法(PDM)和關(guān)鍵路線法(CPM)等,提高對固定資產(chǎn)購置時效性的管理,準確地把握購置進度,保證固定資產(chǎn)按計劃投入使用,為企業(yè)創(chuàng)造效益。要堅決杜絕由于管理不善和控制失當(dāng)、項目建設(shè)期過長而導(dǎo)致喪失市場機會,產(chǎn)品競爭力下降的情況,更不能產(chǎn)生“爛尾”工程和“雞肋”項目。
三、 固定資產(chǎn)日常管理的重要環(huán)節(jié)
1、 要真正建立固定資產(chǎn)的二級管理員制度,加強基礎(chǔ)管理。各級資產(chǎn)管理機構(gòu)要配備專門的資產(chǎn)管理員,規(guī)范其崗位職責(zé),嚴格考核,落實到位。資產(chǎn)管理員要重點做好固定資產(chǎn)卡片和臺帳的完善和及時更新、嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度和及時報告、反饋資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)情況等工作,為強化資產(chǎn)管理打好基礎(chǔ)。
2、 必須制定切實可行的固定資產(chǎn)定期維護保養(yǎng)制度和計劃,并嚴格執(zhí)行,降低因資產(chǎn)故障、損壞等帶來的維修成本和產(chǎn)能損失等。要杜絕“以修代養(yǎng)” 的舍本逐末行為,堅持固定資產(chǎn)的定期保養(yǎng)制度,嚴格按計劃執(zhí)行,降低損失和成本。
3、 要認真核查資產(chǎn)盤點和清查結(jié)果,分析資產(chǎn)質(zhì)量并采取相應(yīng)措施盤活資產(chǎn)。許多企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)的定期盤點制度,按時盤點,但往往流于形式,使盤點淪為單純的數(shù)量核對工具,沒有發(fā)揮盤點對清查資產(chǎn)使用狀況和清理資產(chǎn)的作用。因此,企業(yè)要重新審視自身的盤點流程,在核對數(shù)量的同時,重點加強對閑置、損壞、毀損等資產(chǎn)進行審查、分析,并綜合使用部門和技術(shù)部門的意見,提出諸如技改、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢等建議,盤活資產(chǎn),杜絕浪費。
4、 必須培養(yǎng)風(fēng)險防范意識,樹立風(fēng)險控制機制,堅持給固定資產(chǎn)投保。由于風(fēng)險意識不強或存在僥幸心理,企業(yè)常忽視固定資產(chǎn)投保這一重要的風(fēng)險規(guī)避手段;一旦遭遇天災(zāi)人禍,往往帶來無法挽回的損失。因此,企業(yè)管理者必須樹立風(fēng)險管理和控制意識,通過與專業(yè)保險公司合作,結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)特點,為企業(yè)量身定做一套成本與風(fēng)險相宜的財產(chǎn)險方案,從而為企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展戴上“護身符”。要特別關(guān)注企業(yè)的附屬設(shè)施、在建工程、裝飾裝修和設(shè)備附屬物等“隱性”資產(chǎn),在保險方案別關(guān)注,防止?jié)撛趽p失。
本文通過論述固定資產(chǎn)管理過程中的幾個重要環(huán)節(jié),重點討論了如何加強固定資產(chǎn)管理的投資管理、購置管理、日常管理等,試圖為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實踐提供切實可行的方法和手段,從而提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,提升固定資產(chǎn)投資的效益,防范資產(chǎn)管理中的潛在風(fēng)險。
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篇8
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;固定資產(chǎn);管理
在企業(yè)的非流動資產(chǎn)中,非常重要的一個組成部分就是固定資產(chǎn),它促使企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動得到實現(xiàn),推動企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。那么對于企業(yè)來講,就需要從內(nèi)部控制的角度,來對固定資產(chǎn)管理進行規(guī)范。
一、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),相較于以往,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的很多方面都采取了一系列的措施進行強化;但是我們依然需要注意到,在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方面,還存在著諸多的問題和不足:
1.沒有完善的控制環(huán)境
目前,在固定資產(chǎn)的采購和使用方面,很多企業(yè)都制定了一系列的制度,但是制度體系中存在著諸多的漏洞。比如,由一個人來完成固定資產(chǎn)的采購和審批,同一部門執(zhí)行采購、驗收、處置等業(yè)務(wù),那么固定資產(chǎn)不相容崗位分離的原則就沒有得到貫徹和落實。如果是由一個人或者一個部門來擔(dān)任任何一項業(yè)務(wù),那么錯誤和舞弊行為就很容易發(fā)生,并且這些舞弊行為還可能會被掩蓋。
2.沒有健全的風(fēng)險評估
目前在風(fēng)險評估方面,很多企業(yè)都比較的薄弱,沒有對統(tǒng)一的風(fēng)險預(yù)控體系進行構(gòu)建。在固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險方面,沒有足夠的意識,沒有充分認識社會風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險,缺乏足夠的手段和預(yù)測和評估企業(yè)風(fēng)險,在預(yù)防和處理方面存在著諸多的問題和不足,在決策時候,存在著較大的盲目性,那么就會出現(xiàn)一些錯誤。
3.控制活動的針對性較為缺乏
對于企業(yè)來講,只是追求高規(guī)模的固定資產(chǎn)投資,沒有系統(tǒng)的分析和研究投資項目的可行性,盲目上馬,決策環(huán)節(jié)輕率,沒有全面真實的反映投資項目經(jīng)濟信息,沒有足夠的認識風(fēng)險,容易出現(xiàn)投資決策失誤的問題。那么就無法如期完成建設(shè)投資項目,無法實現(xiàn)預(yù)期收益,對企業(yè)的正常發(fā)展起到較大程度的制約作用。
二、從加強內(nèi)部控制角度談如何規(guī)范規(guī)定資產(chǎn)管理
1.從環(huán)境控制的角度
具體來講,企業(yè)在各個內(nèi)部控制關(guān)鍵點、關(guān)鍵人員的組織機構(gòu)以及行為準則就是內(nèi)部控制的控制環(huán)境。在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方面,管理層需要結(jié)合具體情況,對組織機構(gòu)進行合理的構(gòu)建,對采購、驗收以及預(yù)算部門進行設(shè)置和完善,對崗位職責(zé)進行明確,獨立起來,互相監(jiān)督和制約。對各個部門職責(zé)進行明確之后,管理者要將制定的內(nèi)部控制要求給堅決執(zhí)行下去。要想將內(nèi)部牽制作為不相容職務(wù)分離的核心,要由兩個或者兩個以上的部門和人員來處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),這樣每一個部門或者人員都需要接受其他部門人員的監(jiān)督。固定資產(chǎn)管理人員需要將不相容職務(wù)的相互分離制度給執(zhí)行下去,對工作崗位合理設(shè)置,這樣資產(chǎn)的安全完整性就可以得到有效保證。
2.從風(fēng)險控制的角度
重大風(fēng)險事件的發(fā)生,都是因為在固定資產(chǎn)投資決策和工程項目實施中,沒有較強的風(fēng)險意識,風(fēng)險管理工作奇偶位薄弱。那么,就需要將風(fēng)險管理給全面的開展起來,將企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險給充分納入考慮范圍,只有這樣,在激烈的市場競爭中,企業(yè)才可以獲得較為穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展。要對企業(yè)發(fā)展目標進行明確,初步分類可能面對的風(fēng)險,有針對性的開展風(fēng)險管理工作。在將全面風(fēng)險管理實施下去的過程中,通??梢詮乃膫€階段來進行,分別是計劃準備、實施運行、檢查評價和監(jiān)督比較。
3.從控制程序的角度
不管是固定資產(chǎn)投資項目的決策,還是固定資產(chǎn)的日常管理,都有著較為完善的業(yè)務(wù)流程,要對業(yè)務(wù)流程進行科學(xué)合理的設(shè)計,這樣方可以對業(yè)務(wù)人員的具體工作起到有效的指導(dǎo)作用,對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的風(fēng)險控制點進行科學(xué)的識別,切實執(zhí)行人工審批流程,避免遺漏了某些程序。在工作過程中,要嚴格依據(jù)相關(guān)的程序來進行,避免沒有統(tǒng)一操作標準,而將隨意性體現(xiàn)于業(yè)務(wù)處理中,影響到正常的工作進程。
4.從內(nèi)部監(jiān)督的角度
首先要對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制績效考核機制進行構(gòu)建,企業(yè)做好全面經(jīng)濟核算的同時,對績效考核指標體系進行構(gòu)建和完善,要科學(xué)合理的進行績效評價,對獎懲機制進行全面的構(gòu)建;其次,要對內(nèi)部審計機制進行構(gòu)建,對監(jiān)督體系進行完善,企業(yè)內(nèi)部審計工作包括諸多方面的內(nèi)容,如稽查、對內(nèi)部控制制度的效率進行評價以及提交相關(guān)的審計報告。
三、結(jié)語
通過上文的敘述分析我們可以得知,在企業(yè)發(fā)展過程中,固定資產(chǎn)占據(jù)了十分重要的地位,需要引起人們足夠的重視。調(diào)查研究得知,在如今大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,還存在著諸多的問題和不足,不夠規(guī)范,那么就需要從內(nèi)部控制的角度來進行考慮,采取一系列的措施,對固定資產(chǎn)管理進行規(guī)范。本文簡要分析了從加強內(nèi)部控制角度如何規(guī)范固定資產(chǎn)管理,希望可以提供一些有價值的參考意見。
參考文獻:
[1]索芳萍.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制對策研究[J].財會研究,2009,2(4):123-125
篇9
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;措施
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資源管理的重要組成部分,如何充分利用企業(yè)的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用效率,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要任務(wù)。在市場經(jīng)濟中,企業(yè)如何利用其現(xiàn)有的固定資產(chǎn),提高其經(jīng)濟效益和市場競爭力,是固定資產(chǎn)管理的重要意義。現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)加強固定資產(chǎn)的管理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。
一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
固定資產(chǎn)是企業(yè)資本的重要組成部分,占用了企業(yè)大量的資金,固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平,是對企業(yè)生產(chǎn)能力的反映,也表現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的水平。因此,企業(yè)對固定資產(chǎn)進行有效管理,不斷建立健全固定資產(chǎn)的各項管理制度,是企業(yè)管理的要求,也是企業(yè)優(yōu)化資源配置,發(fā)展低碳經(jīng)濟的內(nèi)在要求。建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,首先應(yīng)當(dāng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題進行分析:
(一)固定資產(chǎn)管理的重要性沒有得到足夠的重視
企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中,將固定資產(chǎn)管理簡單理解為企業(yè)的投資管理的組成部分,沒能將固定資產(chǎn)的管理作為企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。同時,由于固定資產(chǎn)由“公家”費用購置,在固定資產(chǎn)的管理上存在著管理的脫節(jié),沒有明確管理的職責(zé)。企業(yè)各部門,如財務(wù)部門、實物管理部門、資產(chǎn)使用部門的相互配合和相互制約沒能充分發(fā)揮,管理出現(xiàn)問題時,相互推諉責(zé)任。管理人員的頻繁更換,資產(chǎn)管理的交接沒能同步,固定資產(chǎn)的管理存在漏洞。再者,企業(yè)的部分管理者對固定資產(chǎn)管理不重視,固定資產(chǎn)的清點和盤查費時費力,人員的更換導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的脫節(jié)。
(二)固定資產(chǎn)管理方式落后
在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理往往由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門進行管理,資產(chǎn)清查還是傳統(tǒng)的手工盤點,盤點工作繁重,需占用大量人力物力,大多企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上依賴于財務(wù)軟件中相關(guān)的固定資產(chǎn)模塊。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程大體如下:固定資產(chǎn)的管理部門為企業(yè)的固定資產(chǎn)建立臺賬,記錄固定資產(chǎn)的實際使用情況,按時將固定資產(chǎn)的使用情況上報財務(wù)部門,由財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進行處理,為固定資產(chǎn)盤點提供依據(jù)。固定資產(chǎn)的使用部門對其使用的固定資產(chǎn)進行日常的維護和管理工作。這樣的管理方式存在著問題,首先是在實際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門配合得不夠,資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報廢工作,由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢等現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門工作量會比較大,固定資產(chǎn)的盤點工作主要依靠人工的方式,工作繁重且準確性不能保證。財務(wù)部門要制作固定資產(chǎn)的后期報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,工作量也比較大,容易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤,且在固定資產(chǎn)的清理和盤點過程中,固定資產(chǎn)的歸屬不明的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,固定資產(chǎn)的管理存在問題。
(三)固定資產(chǎn)的購置和報廢存在問題
企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,由于購置制度的不健全,在購置固定資產(chǎn)時,沒有做好詳細的計劃,造成企業(yè)經(jīng)營成本的增加。固定資產(chǎn)的管理方法不當(dāng),保管存在失誤,影響了固定資產(chǎn)的實用價值,存在著重購輕管的現(xiàn)象。企業(yè)在開展某一項目時,沒有對其投入和產(chǎn)出進行分析,也沒有對固定資產(chǎn)的重復(fù)使用進行合理預(yù)測,而盲目購置固定資產(chǎn),造成資源浪費。再者,固定資產(chǎn)很難在企業(yè)的各部門做到資源的共享,固定資產(chǎn)的購置往往只是某一個部門根據(jù)本部門的需要而購置,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。同時,固定資產(chǎn)的報廢制度不健全,在固定資產(chǎn)的報廢處理中,企業(yè)不能提供完備的報廢資料,對固定資產(chǎn)報廢處理的去向、殘值收入等都不能準確反應(yīng),對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成不良影響。
二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法措施
固定資產(chǎn)的管理對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有重要作用。根據(jù)固定資產(chǎn)的特點和目前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,可以得出固定資產(chǎn)管理的基本要求如下:一是要保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性;二是要不斷提高固定資產(chǎn)的利用效率和完好程度;三是要準確核算固定資產(chǎn)的實際需用量;四是應(yīng)采用合適的折舊方法,準確估算固定資產(chǎn)的折舊價值;五是對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的投資預(yù)測。筆者認為從固定資產(chǎn)管理的要求出發(fā),以下幾個方法能夠加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
(一)充分體現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,要從思想上重視對固定資產(chǎn)的管理,深入理解固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用。固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性的工程,涉及面很廣,管理過程中的疏漏可能對企業(yè)的經(jīng)營活動造成嚴重影響。因此,企業(yè)應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的管理,將固定資產(chǎn)管理的理念灌輸?shù)狡髽I(yè)的每一個員工的身上,動員全體員工參與固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,可以結(jié)合績效考核的作用,將固定資產(chǎn)管理作為領(lǐng)導(dǎo)績效考核的重要標準,實行企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、財務(wù)部門以及使用部門的負責(zé)人分級管理的責(zé)任分配制度,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。同時,在固定資產(chǎn)的管理中,對于固定資產(chǎn)的丟失和損壞等情況應(yīng)進行調(diào)查,對相關(guān)負責(zé)人進行處理;對固定資產(chǎn)管理中做出貢獻的人員要給予獎勵,獎罰分明,提高企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理中的重要性認識。
(二)推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化,創(chuàng)新管理方式
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了重要的影響,企業(yè)的經(jīng)營方式和工作方式發(fā)生了改變。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展過程中,信息化逐漸成為我國經(jīng)濟發(fā)展的方向,企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理也朝著信息化管理的方向發(fā)展。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,可以采用目前較為普遍的二維條碼技術(shù),實行固定資產(chǎn)管理的二維條碼系統(tǒng)。在管理過程中,按照公司的具體業(yè)務(wù)需求,采用物聯(lián)網(wǎng)、計算機、無線通訊、二維條碼識別、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等信息化技術(shù),建立一套固定資產(chǎn)手持終端系統(tǒng),與財務(wù)用友軟件無縫對接,并利用二維條碼和手持終端設(shè)備等輔助工具,擴展盤點功能,實現(xiàn)自動盤點取代原有手工盤點,提高公司資產(chǎn)盤點的準確性及工作效率,減少固定資產(chǎn)管理的財力物力人力的損耗,實行企業(yè)資源的優(yōu)化配置。為公司提升資產(chǎn)的管控力度和管理水平起到積極的作用。
(三)建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)購置和報廢制度
企業(yè)固定資產(chǎn)的購置應(yīng)嚴格按照企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度進行,企業(yè)所有的固定資產(chǎn),應(yīng)該由設(shè)備部門統(tǒng)一購買。但應(yīng)該由設(shè)備的使用部門填寫相應(yīng)的請購單,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核批準后再進行購買。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,要做好購置計劃,分析設(shè)備的投入與產(chǎn)出的比例,對固定資產(chǎn)的重復(fù)使用進行分析。對于那些當(dāng)前一次性使用的設(shè)備,可以采取租用的方式,減少固定資產(chǎn)的閑置,降低企業(yè)的成本,提高經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢處理也應(yīng)該遵循相應(yīng)的管理制度,對企業(yè)的各項報廢資產(chǎn)進行詳細記載,建立殘值收入的檔案資料。
(四)定期對固定資產(chǎn)進行盤點
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企業(yè)固定資產(chǎn)的涵義
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用超過一年的房屋、機器、建筑物、機械、運輸工具以及其他的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品,還包括企業(yè)價值在2000以上的、使用年限超過兩年的物品。企業(yè)的固定資產(chǎn)分為很多不同的種類,有生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等幾個方面。企業(yè)固定資產(chǎn)會隨著企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展相應(yīng)地增加或者是產(chǎn)生一定的磨損。
當(dāng)前情況下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問題
企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要是針對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點、購置、核算、維修等方面的管理和控制。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)使用周期比較長,所以企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項很復(fù)雜的工作,現(xiàn)階段我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在以下問題;
一、固定資產(chǎn)賬實不符。按照規(guī)定,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)必須有明確記載,要按照名稱,購入時間等方面建立實物臺賬,但是在目前情況下,有些企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺失,固定資產(chǎn)臺賬內(nèi)容模糊不全,對設(shè)備疏于管理,造成在長期的使用之后,對于固定資產(chǎn)的變化和走向難以查清,給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失,造成企業(yè)管理上的混亂。
二、企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理意識淡薄。很多企業(yè)對自己固定資產(chǎn)認識是只要能保證企業(yè)正常的運轉(zhuǎn),對于資產(chǎn)提前報廢的情況就不進行管理。沒有進行相應(yīng)的管理制度,沒有將固定資產(chǎn)與企業(yè)的經(jīng)營相結(jié)合,不重視固定資產(chǎn)管理。長此以往就會給企業(yè)本身的利益帶來影響,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不善、閑置浪費現(xiàn)象嚴重。由于技術(shù)的日益進步,企業(yè)中一些產(chǎn)品由于高能耗、生產(chǎn)能力差等原因使用時間不長就遭到淘汰,企業(yè)對于這些產(chǎn)品不采取充分的利用,隨意丟棄,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)無形的流失。還有就是企業(yè)新購入固定資產(chǎn),但是由于管理不到位,沒有及時入賬,導(dǎo)致以后工作中,賬目混亂,資產(chǎn)的來龍去脈解釋不清。
四、企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算不規(guī)范。一些企業(yè)的財務(wù)人員為了利潤,人為地調(diào)整計入企業(yè)固定資產(chǎn)的成本金額,混淆了固定資產(chǎn)與生產(chǎn)成本的入賬。企業(yè)要按照嚴格的會計制度和相關(guān)的政策,結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和審核。
加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法
一、完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理時,需要對固定資產(chǎn)的采購、審批、使用、管理等權(quán)限進行嚴格的界定,明確各部門在各個環(huán)節(jié)的責(zé)任,在執(zhí)行過程中各部門能做到相互制約,防止一個部門全權(quán)處理,要求各部門要嚴格遵守固定資產(chǎn)管理制度,以確保對固定資產(chǎn)進行有效管理。
二、提高企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識。固定資產(chǎn)作為在企業(yè)總資產(chǎn)中占有重要比重的一部分,要有效管理企業(yè)的固定資產(chǎn),就必須加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,企業(yè)固定資產(chǎn)管理者要將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)的經(jīng)濟利益、企業(yè)的發(fā)展前景聯(lián)系起來,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理重要性的認識,承擔(dān)管理責(zé)任,認識到必須認真對待企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管手段。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,企業(yè)要建立有針對性的監(jiān)管制度,對于企業(yè)內(nèi)部閑置不用的資產(chǎn)進行有效調(diào)節(jié)達到再次利用,減少固定資產(chǎn)的損失,提高固定資產(chǎn)的綜合利用率。定期對固定資產(chǎn)的使用情況進行抽查,對固定資產(chǎn)進行定期的維修和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)最高的使用效率。在固定資產(chǎn)采購、使用等過程中要有明確的記錄,使固定資產(chǎn)的使用情況和去向有據(jù)可查。
四、加強企業(yè)財務(wù)管理,提高企業(yè)財務(wù)工作者的個人素質(zhì)。企業(yè)要按照實際情況建立企業(yè)固定資產(chǎn)賬簿,按照企業(yè)的財務(wù)狀況、生存情況、固定資產(chǎn)使用情況等建立財務(wù)監(jiān)督記錄。提高企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì),使其能遵守專業(yè)道德,對企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費等按照國家的規(guī)定進行計提,不根據(jù)自己主觀的情況隨意計提,以便在今后的固定資產(chǎn)審計過程中進行查詢。
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