企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范文
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 措施
中圖分類號:F275文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)04-181-02
固定資產(chǎn)是指企業(yè)用以生產(chǎn)經(jīng)營的具有較長生命周期的有形資產(chǎn),在生產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作用,長期保持原有的實物形態(tài)。2007年新會計準則規(guī)定:只要企業(yè)認為可以的且使用壽命大于一個會計年度的,均可認定為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源。固定資產(chǎn)管理指的是通過對固定資產(chǎn)的管理活動以提高資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)的無謂損失,最終使固定資產(chǎn)的效用達到最大化的一種活動。固定資產(chǎn)管理不僅是企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。
一、充分認識固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中的地位
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。首先,固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分,在企業(yè)資產(chǎn)中的比重越來越大,與之相對應(yīng)的折舊、財務(wù)費用和修理費用快速增長,對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響日益突出。其次,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,固定資產(chǎn)使用期限較長,周轉(zhuǎn)緩慢,種類繁雜,使用和管理部門較多,管理困難;再者,固定資產(chǎn)又是企業(yè)資產(chǎn)中創(chuàng)造價值的主要資產(chǎn),企業(yè)對固定資產(chǎn)投資的大小,固定資產(chǎn)能否合理使用,其使用效率高低,又影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
1.固定資產(chǎn)認定方面存在的問題。2007年新會計準則對固定資產(chǎn)的概念做了修改,取消了單位價值在2000元以上的限制,這在一定程度上給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來了便利。但在實際工作中,大多數(shù)企業(yè)沒有認識到,大致標準仍然是能直接的、間接的為企業(yè)創(chuàng)造價值的,只要符合標準全部認定為固定資產(chǎn);而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)的,即使符合標準也有一些沒有認定為固定資產(chǎn),如企業(yè)高級管理人員使用的辦公桌、老板椅、真皮沙發(fā),企業(yè)內(nèi)部賓館配備的高檔硬木家具等。這些桌椅和家具在現(xiàn)今的社會,單價上萬甚至幾十萬,在使用過程中每年還發(fā)生一定的養(yǎng)護費用,企業(yè)卻沒有將其列為固定資產(chǎn)管理,而是作為低值易耗品來管理。這些價值不菲的桌椅、家具隨著管理人員的更換而頻繁的更換,造成的浪費是可想而知的。這些是否應(yīng)納入作為固定資產(chǎn)管理,對于企業(yè)來講應(yīng)高度重視。如果不能很好的對這部分資產(chǎn)進行界定,會給企業(yè)造成不必要的損失。
2.固定資產(chǎn)核算中存在的問題。固定資產(chǎn)核算是企業(yè)財務(wù)核算的重要組成部分,是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),具體包括,固定資產(chǎn)的增加、減少核算、固定資產(chǎn)折舊的核算、固定資產(chǎn)維修的核算,固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的核算、固定資產(chǎn)投資的核算、固定資產(chǎn)清理等的核算。這些核算環(huán)節(jié)貫穿企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程。固定資產(chǎn)核算要求不僅要正確,而且科學(xué)合理。如:固定資產(chǎn)折舊方法的選擇,有些企業(yè)不重視固定資產(chǎn)折舊方法的選擇,一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展;固定資產(chǎn)賬賬、賬卡、賬實不符的情況,造成企業(yè)財務(wù)報告出現(xiàn)偏差,給企業(yè)帶來潛在損失;有些企業(yè),因工作人員責任心不強,加之固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不健全,造成固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全不真實,影響了固定資產(chǎn)的分析工作的質(zhì)量。
固定資產(chǎn)減值測試不到位。按照《企業(yè)會計準則第8號―資產(chǎn)減值》規(guī)定,對于固定資產(chǎn)等資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當在資產(chǎn)負債表日判斷資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象,對于存在減值跡象的資產(chǎn),應(yīng)當進行減值測試,計算可收回金額,可收回金額低于賬面價值的,應(yīng)當按照可收回金額低于賬面價值的金額,計提減值準備。由于此項工作涉及部門多,技術(shù)含量高,操作復(fù)雜,在實際工作中,企業(yè)基本上不能做到,即便某項固定資產(chǎn)某部門已經(jīng)發(fā)現(xiàn)其出現(xiàn)明顯的減值跡象,要想進行減值測試也很困難。
3.固定資產(chǎn)使用過程中存在的問題。由于固定資產(chǎn)的使用周期長,其價值不能即可得以收回,而是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,通過產(chǎn)品的銷售逐漸收回其價值。因此延長固定資產(chǎn)的有效使用期,提高固定資產(chǎn)的有效使用率,爭取固定資產(chǎn)的效益最大化,是企業(yè)要研究的問題。
企業(yè)在實際工作中存在著固定資產(chǎn)安裝精度超過允許誤差、使用環(huán)境未達到規(guī)定標準、日常保養(yǎng)不到位、使用者對操作或使用說明書不熟悉未按規(guī)定程序操作或使用等現(xiàn)象,甚至在冠以技術(shù)革新名義下的小馬拉大車和大馬拉小車等,這些大大縮短了固定資產(chǎn)的有效經(jīng)濟使用期,降低了有效使用率,從而降低了固定資產(chǎn)的有效貢獻率。
4.固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度缺失或不健全,沒有必要的定期考核制度。企業(yè)固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度缺失或不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白或不兌現(xiàn)。企業(yè)管理者大多著重強化控制生產(chǎn)安全、產(chǎn)量、質(zhì)量、可控成本費用、毛利率、經(jīng)營利潤等考核指標。但對固定資產(chǎn)的管理大部分企業(yè)管理者未確定具體的考核指標,未將其納入考核的范圍,使固定資產(chǎn)的管理與控制工作弱化,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)家底不清查,未實現(xiàn)效益最大化目標。
5.固定資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)多,管理鏈條長,給固定資產(chǎn)的管理帶來諸多困難。首先是信息共享程度低,固定資產(chǎn)具體的使用單位、已使用年限、使用狀態(tài)、完好程度等信息傳遞不及時,形成了固定資產(chǎn)在財務(wù)上“只增不減”,資產(chǎn)不實情況嚴重;其次是管理責任不明確,各管理環(huán)節(jié)各自為政,不能實現(xiàn)價值管理和實物管理的有效銜接,造成價值管理與實物管理的嚴重脫節(jié);最后是企業(yè)固定資產(chǎn)種類多,構(gòu)成復(fù)雜,具體使用部門與財務(wù)部門資產(chǎn)分類不盡一致,賬、卡、物核對困難,是固定資產(chǎn)前清后亂的根源之一。
三、加強固定資產(chǎn)管理的具體措施
1.把好固定資產(chǎn)購(建)關(guān),保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量。健全固定資產(chǎn)的購(建)管理:固定資產(chǎn)購置,嚴格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來進行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn),屬購買的設(shè)備類,由使用部門提出申請,由設(shè)備管理部門作技術(shù)經(jīng)濟論證,資金管理部門列入固定資產(chǎn)(設(shè)備類)購置計劃,物資采購部門進行詢價和價格、性能比較后,統(tǒng)一招標采購;屬自行建造類,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,由設(shè)計部門編制初設(shè)和可行性研究報告,經(jīng)過專家論證和企業(yè)主管部門批準后,資金管理部門列入固定資產(chǎn)(自行建造類)計劃,基建部門統(tǒng)一組織建設(shè)。
2.加強固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(1)制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄。依據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,組織相關(guān)部門和相關(guān)專業(yè)人員,編制詳細的固定資產(chǎn)目錄,只要符合固定資產(chǎn)認定標準的,全部納入固定資產(chǎn)管理。將固定資產(chǎn)合理分類,明確各種固定資產(chǎn)具體的使用年限、凈殘值率等。
(2)選擇適合本企業(yè)的折舊方法。固定資產(chǎn)的折舊方法,國家規(guī)定只能從直線法(含工作量法)、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法中選取,絕大部分企業(yè)選取直線法,這不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)初創(chuàng)期應(yīng)選取雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法,加快固定資產(chǎn)的折舊,在企業(yè)快速增長期和成熟期應(yīng)選取使用年限法。企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法應(yīng)多樣,且各種折舊方法并存。在采用直線法的同時,對電腦、打印機、復(fù)印機、汽車等技術(shù)更新快,容易淘汰落后的固定資產(chǎn)應(yīng)采取加速折舊,縮短其有效使用年限。對電腦、打印機、復(fù)印機等電子設(shè)備,采取在購入時扣除一定比例的凈殘值后,一次性足額提取折舊的方法。企業(yè)根據(jù)不同的發(fā)展時期,對不同的固定資產(chǎn),采取不同的折舊方法,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(3)做好固定資產(chǎn)減值測試工作。企業(yè)應(yīng)成立由固定資產(chǎn)使用部門、紀檢、財務(wù)、技術(shù)、機電、基建、物資采購、審計、信息等部門參加的固定資產(chǎn)減值測試工作組,指定專人收集有關(guān)信息,定期進行固定資產(chǎn)減值測試,將該項工作制度化,確保企業(yè)固定資產(chǎn)減值得到有效補償。
3.建立健全內(nèi)部考核獎懲制度,提高固定資產(chǎn)的利用率。首先,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),嚴格實施固定資產(chǎn)管理董事經(jīng)理負責制和項目經(jīng)理負責制。企業(yè)總經(jīng)理是受托企業(yè)最高責任人,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、營運效果優(yōu)劣與否,總經(jīng)理都有著不可推卸的,首要的責任,(下轉(zhuǎn)第183頁)(上接第181頁)并將固定資產(chǎn)內(nèi)控管理的完善與實施作為總部對其責任業(yè)績進行考核與獎罰的基本內(nèi)容;項目經(jīng)理作為項目的具體負責人,對歸口固定資產(chǎn)管理承擔著直接的責任后果,成為所在企業(yè)總經(jīng)理對其責任業(yè)績進行考核的重要內(nèi)容之一。由于固定資產(chǎn)管理控制效果落實到了具體的歸口責任人,并使業(yè)績考核與獎罰的直接掛鉤,這就勢必激發(fā)起總經(jīng)理及項目經(jīng)理對固定資產(chǎn)管理控制的積極性、創(chuàng)造性與責任感,并從各自的責任后果與切身利益出發(fā),以審慎而負責的態(tài)度,高度關(guān)注并積極參與固定資產(chǎn)管理的全過程。
其次,建立和完善企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理考核制度。固定資產(chǎn)管理考核制度,作為企業(yè)內(nèi)部管理制度的重要組成部分,是不可缺少的。主要包括:
(1)固定資產(chǎn)購(建)項目評審制度。該制度重點對固定資產(chǎn)購(建)項目的可行性、經(jīng)濟效果預(yù)測、投資額等作出規(guī)定。
(2)固定資產(chǎn)購(建)項目審批制度。該制度重點對固定資產(chǎn)購(建)項目的審批程序及報送資料等作出規(guī)定。
(3)固定資產(chǎn)購(建)項目采購、建設(shè)管理制度,該制度分兩部分。第一部分重點對固定資產(chǎn)采購供貨方選擇、價格查詢、性能比較、發(fā)標、招標、合同簽訂、貨款支付方式、貨到驗收入庫等作出明確管理規(guī)定。第二部分重點對固定資產(chǎn)新建所涉及的立項、設(shè)計、建設(shè)資金籌集、工程發(fā)標、施工單位招標、工程監(jiān)理招標、施工現(xiàn)場管理、工程質(zhì)量考核、施工安全、工期要求、竣工驗收、交付使用、產(chǎn)權(quán)辦理等作出明確管理規(guī)定。
(4)固定資產(chǎn)使用人責任考核辦法。該辦法重點明確固定資產(chǎn)使用人的責任(含固定資產(chǎn)使用環(huán)境要求等),設(shè)計相關(guān)考核指標,按期考核獎懲,并與使用人的經(jīng)濟利益相掛鉤。
(5)固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理制度。該辦法重點明確固定資產(chǎn)的保養(yǎng)期、維修期、相關(guān)維修保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)維修程序、保養(yǎng)維修前后性能測試等作出明確管理規(guī)定。
(6)固定資產(chǎn)使用操作規(guī)程。該規(guī)程按照該項固定資產(chǎn)的使用操作說明,結(jié)合固定資產(chǎn)使用安全規(guī)程等,制定詳細的分步驟的操作規(guī)程。
(7)固定資產(chǎn)財務(wù)核算管理辦法。該辦法重點對固定資產(chǎn)的增加、減少核算、固定資產(chǎn)折舊的核算、固定資產(chǎn)維修的核算,固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的核算、固定資產(chǎn)投資的核算、固定資產(chǎn)清理和清查等的核算,按照國家財務(wù)會計制度要求,做出明確管理規(guī)定。
(8)固定資產(chǎn)減值測試制度。該制度明確固定資產(chǎn)減值測試的責任部門或單位、測試程序、數(shù)據(jù)分析、測試結(jié)果評價等作出明確管理規(guī)定。
(9)閑置、(含待用、不需用)固定資產(chǎn)保管制度。該制度重點明確閑置、(含待用、不需用)固定資產(chǎn)的交回、保管責任人的責任、定期檢查保養(yǎng)工作程序等作出明確管理規(guī)定。
(10)固定資產(chǎn)報廢審批制度。該制度重點對固定資產(chǎn)的報廢申報程序、技術(shù)鑒定、技術(shù)鑒定結(jié)果評價、殘體收回保管或拆除、滅籍等作出明確管理規(guī)定。
4.提高管理手段,加強固定資產(chǎn)使用過程管理。固定資產(chǎn)使用過程的管理是固定資產(chǎn)管理的重點,也是管理的難點。企業(yè)固定資產(chǎn)種類多,使用分布廣,管理難度大,依靠傳統(tǒng)的賬卡物管理模式已不能滿足管理的需要,這就要求企業(yè)必須建立各管理部門之間、各部門與固定資產(chǎn)使用部門之間的信息化管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)信息共享各個管理環(huán)節(jié)的有效銜接的要求,改變實物管理分類與變動和價值管理脫節(jié)的現(xiàn)象,實現(xiàn)價值與實物管理的統(tǒng)一,達到資產(chǎn)變化信息傳遞及時,資產(chǎn)管理責任明確的目的。
5.優(yōu)化資源配置,提高固定資產(chǎn)利用效率。優(yōu)化資源配置就是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,合理配置固定資產(chǎn),達到即滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,又能實現(xiàn)固定資產(chǎn)有效利用最大化的目的。對閑置固定資產(chǎn)的合理調(diào)劑,對退役、退運固定資產(chǎn)的再利用,也是優(yōu)化資源配置的重要工作內(nèi)容。優(yōu)化資源配置應(yīng)按照統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一管理、先內(nèi)后外的原則進行。固定資產(chǎn)價值管理、實物管理是資源優(yōu)化配置的責任部門,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門的固定資產(chǎn)使用情況和同類企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況的信息,妥善保管閑置設(shè)備,積極組織技術(shù)部門對退役、退運固定資產(chǎn)進行鑒定,對仍有使用價值的,要提出優(yōu)化利用方案,做好使用計劃,并貫徹落實。優(yōu)先安排在本單位內(nèi)部調(diào)劑,其次安排企業(yè)間的外部調(diào)劑,有條件的企業(yè)可以建立閑置固定資產(chǎn)交易平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間閑置固定資產(chǎn)的交易,努力提高固定資產(chǎn)的使用效率和效益。
總之,固定資產(chǎn)管理是一項繁雜、細致的工作,是企業(yè)管理的重中之重,要想提高企業(yè)的管理能力,提高企業(yè)的競爭實力,就必須把固定資產(chǎn)管理工作中做好、做到位。
參考文獻:
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3.吳希明.加強固定資產(chǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益.2009
篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、前言
企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營水平高低、經(jīng)營規(guī)模大小和經(jīng)濟實力強弱的重要指標,也是企業(yè)開展各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進行探討。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對各類固定資產(chǎn)進行正確使用、合理購置,將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高,務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責任明確”、“管理規(guī)范”的原則來管理固定資產(chǎn)的維修、驗收、計劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負責固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實起到使用維護管理的責任。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后
企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時代的發(fā)展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價值;另外一方面,企業(yè)有相當一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。
2.固定資產(chǎn)使用效率低下
從目前來看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下,有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高,但是卻沒有良好的技術(shù)維護、專業(yè)的人員配備,這樣就造成很多企業(yè)在購入了先進的固定資產(chǎn)之后,就陷入到了閑置使用、低效運行的狀態(tài),嚴重影響到了固定資產(chǎn)使用效率,對企業(yè)的經(jīng)濟效益無疑會起到削弱作用。
3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度
從目前來看,很多企業(yè)還嚴重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度,甚至還沒有一個專業(yè)的固定資產(chǎn)投資機構(gòu),在固定資產(chǎn)投資管理時,容易無據(jù)可依、無章可循,出現(xiàn)嚴重的紊亂現(xiàn)象。
四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負責管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對低值易耗品和固定資產(chǎn)進行區(qū)分,也對資本性支出和收益性支出不能準確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時,資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時,這樣就造成了較為嚴重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)該指派專人來對企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負責,定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
2.實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點,它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn),能夠進一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度,深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的流向情況,這樣一來,既可對固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實際情況予以掌握。此外,企業(yè)還可用計算機程序固化的方式來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。
3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級固定資產(chǎn)明細賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財務(wù)部門專人負責,二級固定資產(chǎn)明細分類賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門負責,而各科室建立臺賬。同時,還要嚴格管理大型設(shè)備,制定詳細、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度,推行“誰使用、誰負責”。
4.對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進行全方位、多層次地激勵。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺,讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實現(xiàn)自我價值有機融合,倡導(dǎo)公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的單位文化。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專業(yè)知識外,還要掌握計算機應(yīng)用、經(jīng)濟法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、項目管理等知識,融經(jīng)濟知識與技術(shù)于一體,這就離不開高素質(zhì)造價審核師隊伍的培養(yǎng),因此,要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓(xùn)計劃,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、團隊精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。
參考文獻:
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[2]康全國.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,19(03):120-124.
篇3
面對復(fù)雜的國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢,國內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)價值不可避免的會產(chǎn)生波動,而固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),是一個企業(yè)正常開展經(jīng)濟活動的基本保證。加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,推動技術(shù)進步,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,都具有重要意義。而固定資產(chǎn)具有的價值高,使用周期長、使用地點分散、盤點困難、管理難度大等特點,也給規(guī)范管理帶來了很大難度。如何進一步加強固定資產(chǎn)的規(guī)范管理是值得所有企業(yè)思考的一項重要管理工作。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.缺乏固定資產(chǎn)管理意識
企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理意識缺乏,其一是固定資產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部使用的一項資產(chǎn),就其本身來說并不直接創(chuàng)造價值,它把自身價值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品和服務(wù)中,通過產(chǎn)品和服務(wù)為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。其二是固定資產(chǎn)一般不流通,只要沒有發(fā)生被盜或異常損壞就一直存在企業(yè)中,易造成管理上忽視,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關(guān)系不明確,有問題相互推諉。其三是固定資產(chǎn)種類繁多,大到生產(chǎn)設(shè)備,小到辦公設(shè)備,需要大量的相關(guān)的專業(yè)知識,管理難度大,而企業(yè)一般只重核算輕管理。其四是缺乏固定資產(chǎn)績效考核機制,企業(yè)管理層對各相關(guān)經(jīng)營層固定資產(chǎn)管理的績效未納入考核范圍。
2.固定資產(chǎn)管理制度不健全
與發(fā)達國家相比,我國的管理水平和方法還比較落后,近幾年國家財政部在企業(yè)會計準則和內(nèi)部控制制度等制度體系建設(shè)上作了很大的探索,頒布了《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,為企業(yè)的制度建設(shè)提供了指導(dǎo)性意見。但總體來說我國的固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)起步較晚,很多制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理制度缺位是很多中小企業(yè)普遍存在的問題,管理上存在空白,或者制度流于形式、執(zhí)行不到位造成企業(yè)資源浪費,經(jīng)濟效益低下。
3.固定資產(chǎn)的管理手段落后
許多企業(yè)缺少對固定資產(chǎn)管理的控制系統(tǒng),沒有相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和管理人員,管理的手段還停留在卡片臺賬式手工管理,即便采用了計算機管理,也主要是停留在統(tǒng)計功能上,不具備業(yè)務(wù)流程管理能力和財務(wù)核算功能,而且除了財務(wù)部門以外,其他部門很難參與對固定資產(chǎn)的管理。一方面是固定資產(chǎn)管理軟件的功能不足,無相應(yīng)的管理軟件接口,資產(chǎn)的管控部門和使用部門無法看到資產(chǎn)的全貌;另一方面是企業(yè)內(nèi)部未建立起一個統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng)——企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或OA 辦公系統(tǒng)。盤點的手段落后,還停留在卡片臺賬對實物的方式上。
4.固定資產(chǎn)缺乏整體預(yù)算,資源配置效率低
現(xiàn)代企業(yè)組織機構(gòu)復(fù)雜多樣,跨地區(qū)的分支機構(gòu)、辦事處的設(shè)置,易造成資產(chǎn)跨部門閑置。因特殊項目增加的固定資產(chǎn)使用效率驟然降低,通常只有部分還繼續(xù)使用,其余的固定資產(chǎn)卻進入閑置狀態(tài)。另一種現(xiàn)象是,由于某些原因,有的企業(yè)需要接受一些技術(shù)含量極高的儀器設(shè)備,而由于現(xiàn)有技術(shù)人員的知識水平所限,不能對這些設(shè)備進行操作,為了節(jié)約資金也不組織技術(shù)人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),致使固定資產(chǎn)從一開始就處于閑置狀態(tài)。
5.相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏
我國會計等從業(yè)人員的職業(yè)道德水平、執(zhí)業(yè)水平不高,相關(guān)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)實物管理水平不高而且不夠重視。很大一部分會計人員執(zhí)業(yè)水平僅僅處在“記賬”的膚淺層面,缺乏管理方面的知識和技能,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購買、領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報廢都處于無政府狀態(tài)。我們的實物管理人員對固定資產(chǎn)只起著轉(zhuǎn)個手的作用,沒有真實起到管理作用。
6.內(nèi)部審計監(jiān)督機制不健全
在設(shè)內(nèi)部審計企業(yè),審計一般主要關(guān)注企業(yè)績效和風險審計,對資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制方面的審計關(guān)注度不夠,監(jiān)督檢查的機制不健全。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理理論基礎(chǔ)
國家財政部提出的企業(yè)內(nèi)部控制整體框架被認為是我國內(nèi)部控制發(fā)展的里程碑,為企業(yè)內(nèi)部控制理論體系的發(fā)展提供指導(dǎo)。它指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及其他成員為達到財務(wù)報告的可靠性、促進維護資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營活動的效率和效果、確保相關(guān)法律法規(guī)的遵循、促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這五個目標提供合理保證的過程。內(nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實現(xiàn)特定目標的過程,它本身不是目的,而是實現(xiàn)目標的手段。為實現(xiàn)這五個目標,內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)的五要素構(gòu)成,即:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。它也為固定資產(chǎn)管理提供了理論基礎(chǔ)。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理實施
1.完善固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)
為實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,必須搭建一個科學(xué)、合理、權(quán)責分明的組織架構(gòu)作為實施基礎(chǔ)。企業(yè)負責人應(yīng)對固定資產(chǎn)的管理、營運效果負首要責任,財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中基本的職能部門。財務(wù)部門負責資產(chǎn)價值核算、清查;資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)實物的管理,包括購置、處置、調(diào)配、報廢等;使用部門是固定資產(chǎn)使用人,對固定資產(chǎn)實物負直接保管責任。
篇4
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;核算;會計折舊
我國企業(yè)實施現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革,改變了原有企業(yè)效率低下的管理模式,而以財務(wù)管理為核心的企業(yè)內(nèi)部有效管理能夠使企業(yè)獲得更大的效益,就要求企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算從效率與成本節(jié)約方面能夠與之相適應(yīng),跟上企業(yè)現(xiàn)代化管理的步伐。企業(yè)的固定資產(chǎn)無論是從對生產(chǎn)的作用還是占資產(chǎn)規(guī)模的比重來看,都十分重要,是保證生產(chǎn)的基本與最重要要素之一,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物化條件。但是,我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理存在的各種管理弊病也是十分明顯的,如重復(fù)購置,管理水平落后,會計折舊計算無法跟上固定資產(chǎn)的真實老化狀況等問題的存在,使企業(yè)固定資產(chǎn)加速老化以及核算不明,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題嚴重影響了企業(yè)經(jīng)營績效,阻礙了企業(yè)的成長。本文正是針對當前我國企業(yè)固定資產(chǎn)普遍存在的管理與核算問題,提出了加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的方法,擬通過改善固定資產(chǎn)管理與科學(xué)化其核算方法,降低固定資產(chǎn)投入與成本并貢獻于企業(yè)經(jīng)營績效發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、固定資產(chǎn)管理與核算現(xiàn)狀與主要困境
(1)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善。現(xiàn)代企業(yè)管理制度的改革,是一次自上而下的全面改革,與企業(yè)自下而上的經(jīng)營流程應(yīng)當并行不悖,制度的不健全不完善會極大地影響生產(chǎn)經(jīng)營的績效。固定資產(chǎn)的管理制度不健全不完善,產(chǎn)生的對固定資產(chǎn)管理漏洞就容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)購置,進一步導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重置與浪費問題,增加的固定資產(chǎn)投入就造成成本的多余開支,降低了企業(yè)盈余。一般來說,固定資產(chǎn)管理制度不完善主要體現(xiàn)在企業(yè)重購買輕管理,缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)購買計劃,一方面容易導(dǎo)致重置;另一方面還容易導(dǎo)致閑置。無論從哪方面來說,都是企業(yè)資源的極大浪費。固定資產(chǎn)重置從會計角度來說會導(dǎo)致沉沒成本的劇增,固定資產(chǎn)閑置則會導(dǎo)致機會成本的增加,主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的物質(zhì)磨損無法通過有效生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到商品生產(chǎn)成本中和固定資產(chǎn)的精神磨損無法通過科學(xué)的折舊計提予以實現(xiàn),都將通過對冗余資產(chǎn)資源的浪費而造成管理失效與核算不明問題。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊計提不科學(xué)?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度在企業(yè)內(nèi)部的履行,是以財務(wù)管理記載的生產(chǎn)經(jīng)營活動為核心的。由此,對應(yīng)于固定資產(chǎn)的會計記錄為折舊的計提,這是將固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的磨損情況通過制造費用的列支轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本的必要過程,科學(xué)的折舊計提方法將有助于正確實現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算,有效計算出企業(yè)的生產(chǎn)盈余。但是,企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的有效計提,需要建立在固定資產(chǎn)購買登記、在建登記核算的基礎(chǔ)上,基于前述的固定資產(chǎn)管理制度的缺失,導(dǎo)致了我國企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)登記制度的不完善,由此直接影響了固定資產(chǎn)折舊正確計提的前提。而且,在實際計提過程中采用的折舊計提方法不科學(xué),往往采用簡單的平均年限法而不是根據(jù)市場利率進行加速折舊,從賬面價值上虛增了固定資產(chǎn)的價值,這往往忽略了固定資產(chǎn)精神磨損導(dǎo)致的折舊少計,難以真實反映固定資產(chǎn)凈值從而無法真實核算出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本,虛增了企業(yè)當期利潤與盈余。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的配置與現(xiàn)實脫節(jié)。建立在固定資產(chǎn)管理制度缺位的前提下,企業(yè)對固定資產(chǎn)的配置管理失策。這主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)資源在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的分布不均,與實際情況不匹配方面。尤其是屬于制造業(yè)的生產(chǎn)型企業(yè),原有大型國有企業(yè)制度下,固定資產(chǎn)往往采取預(yù)算方式通過部門平均予以配置,容易導(dǎo)致生產(chǎn)型部門與管理型部門的資源配置過于平均,而與現(xiàn)實生產(chǎn)狀況嚴重不符,從而導(dǎo)致會計核算固定資產(chǎn)成本的過程都是錯誤的,很難通過會計活動有效記錄企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)購買重置與浪費,導(dǎo)致后續(xù)的一系列管理困境與核算不明問題。
二、改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的對策建議
(1)健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。改變固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀存在的問題,首要環(huán)節(jié)就是健全企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理制度,要通過固定資產(chǎn)管理的體系化制度建立健全,才能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,即對固定資產(chǎn)購置或在建、維修與管理、核算與折舊進行工作流程化管理,保證固定資產(chǎn)的購置、使用與折舊狀況通過會計記錄得以落實。根據(jù)實際情況做好固定資產(chǎn)購買預(yù)算,經(jīng)過嚴格的審批程序進行購買,購置后入庫登記以及出庫使用手續(xù)的完整,做到摸清固定資產(chǎn)的具體使用情況以及使用狀態(tài)的精益化程度,并定期盤存固定資產(chǎn),達到有效保護企業(yè)資產(chǎn)的目的。
(2)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行科學(xué)的折舊計提。需要對會計部門強調(diào)企業(yè)固定資產(chǎn)的重要性,并強化會計人員對固定資產(chǎn)折舊的科學(xué)計提,應(yīng)該說這是固定資產(chǎn)管理與核算的核心問題。如前所述,固定資產(chǎn)的折舊包括物質(zhì)磨損與精神磨損,有效的計提固定資產(chǎn)保證固定資產(chǎn)的實際價值與賬面價值相符,是正確計算固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)過程中成本的基礎(chǔ),有效計算出企業(yè)經(jīng)營收入的環(huán)節(jié)。企業(yè)會計制度的落實需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特征,采取科學(xué)的固定資產(chǎn)折舊計提方法,如年限法與市場加速折舊法,準確把握住固定資產(chǎn)的精神磨損價值,提高會計信息的準確性對企業(yè)經(jīng)營過程決策的有效輔助。
(3)采用企業(yè)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)實現(xiàn)部門之間對固定資產(chǎn)的有效管理。正確核算固定資產(chǎn)需要建立在固定資產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,原有國有企業(yè)模式下固定資產(chǎn)不區(qū)分部門的平均分配導(dǎo)致了固定資產(chǎn)重復(fù)購置與冗余購置,造成了對國有資產(chǎn)的極大浪費。如今現(xiàn)代化企業(yè)制度執(zhí)行的企業(yè)內(nèi)部,尤其是生產(chǎn)型企業(yè)這一平均主義的陋習(xí)仍有殘余。根據(jù)各個部門的實際情況預(yù)算固定資產(chǎn),才是精減投入,提高效率。固定資產(chǎn)使用部門與財務(wù)部門之間需要通過現(xiàn)代信息技術(shù),如建立有效的數(shù)據(jù)集中系統(tǒng),以財務(wù)活動為中心在各部門之間進行對固定資產(chǎn)信息的比對,保持固定資產(chǎn)使用狀態(tài)與會計信息的一致性,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精益管理,便于對企業(yè)固定資產(chǎn)投入的有效降低采用精益管理的方法,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理績效,貢獻于企業(yè)的經(jīng)營利潤。
(4)加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員與會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。無論是固定資產(chǎn)入庫的管理人員還是固定資產(chǎn)使用的部門工作人員,以及對固定資產(chǎn)進行核算的會計人員,首先,需要加強的是職業(yè)、職位的認同感,從道德素養(yǎng)上加強其對自身的認同,實現(xiàn)主觀意識上勤奮工作、遵紀守法,從實際行動上主動維護固定資產(chǎn)的安全性與完整性。其次,企業(yè)需要不斷對相關(guān)人員進行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),使相關(guān)人員在對固定資產(chǎn)的管理與核算方面具有科學(xué)的管理技術(shù)與手段,有效執(zhí)行固定資產(chǎn)管理與核算。
三、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)制度的落實,需要企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算從效率與成本節(jié)約方面能夠與之相適應(yīng),跟上企業(yè)現(xiàn)代化管理的步伐。企業(yè)的固定資產(chǎn)無論是從對生產(chǎn)的作用還是占資產(chǎn)規(guī)模的比重來看,都十分重要,是保證生產(chǎn)的基本與最重要要素之一,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物化條件。準確的固定資產(chǎn)管理與核算,對于企業(yè)財務(wù)管理來說,是有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本的主要方法,并助力于企業(yè)經(jīng)營績效的提高。因此,需要通過科學(xué)的管理與核算手段,積極主動的管理意識與態(tài)度,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效的管理與科學(xué)核算。
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參考文獻:
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篇5
摘 要 隨著企業(yè)體制改革步伐加快,企業(yè)之間的兼并重組也日漸增多,使企業(yè)資產(chǎn)閑置狀況迅速猛增,企業(yè)的資產(chǎn)更新?lián)Q代也在加快,資產(chǎn)閑置、淘汰報廢的頻率也不斷加大,如何加強資產(chǎn)處置的管理就顯得尤為重要和迫切。本文對資產(chǎn)處置管理工作中存在的問題和解決措施,以及資產(chǎn)處置方式的選擇方面進行了論述探討。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 固定資產(chǎn) 處置
近年來,隨著企業(yè)體制改革步伐加快,企業(yè)之間的兼并重組也日漸增多,使企業(yè)資產(chǎn)閑置狀況迅速猛增。同時,由于科技創(chuàng)新、技術(shù)進步,又使企業(yè)的資產(chǎn)更新?lián)Q代加快,資產(chǎn)的使用周期縮短,資產(chǎn)閑置、淘汰報廢的頻率也不斷加大。為了有效防止資產(chǎn)的隱形流失,避免資產(chǎn)閑置浪費,使企業(yè)資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部能夠合理流動,增強企業(yè)資產(chǎn)正常的“新陳代謝”,如何加強資產(chǎn)處置的管理就顯得尤為重要和迫切。在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中,資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)是資產(chǎn)管理重要內(nèi)容,嚴格把好這一關(guān)口,不僅能夠優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)利用率,還可以減少資產(chǎn)損失,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
一、資產(chǎn)處置管理工作中存在的問題
當前企業(yè)在抓經(jīng)營、增效益的同時,也在不斷加強企業(yè)的各項管理。在資產(chǎn)處置管理中,雖然在不斷管理規(guī)范,但仍存在一些問題。主要表現(xiàn)在:
1.存在重變賣報廢,輕調(diào)撥調(diào)劑現(xiàn)象。企業(yè)在改革創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營方式的同時,由于經(jīng)營模式的變化,可能會閑置大量的不需用資產(chǎn),如房屋、設(shè)備、辦公器具等等,另外有些資產(chǎn)由于陳舊過時、技術(shù)落后,被替換淘汰下來,可能一些資產(chǎn)仍然具有一定的使用價值,但因管理人員往往只注重資產(chǎn)清理回收,很容易地將這些變賣或報廢處理,忽視這些資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部或是集團內(nèi)部之間調(diào)劑,發(fā)揮其再利用作用,極易造成資產(chǎn)的重復(fù)購置和浪費。
2.企業(yè)資產(chǎn)閑置時間過長,處置不及時,造成資產(chǎn)更大的損耗。企業(yè)一些不需用資產(chǎn),由于長時間閑置不用,既沒有及時進行維修養(yǎng)護,又可能由于管理不善,造成人為或自然因素的損壞。有的資產(chǎn)由于長期閑置在戶外,既沒有及時處理,又無人管理,造成資產(chǎn)可利用價值下降,甚至完全失去使用價值而報廢,形成了資產(chǎn)價值的流失。
3.處置渠道單一,回收價值低。企業(yè)在制定處置管理制度時,一般規(guī)定得比較原則,缺乏可操作性依據(jù),比如在實施轉(zhuǎn)讓和報廢資產(chǎn)的方式上,沒有較為細化的規(guī)定。在實際處置工作中,往往與指定的關(guān)聯(lián)單位交易,缺少公平競爭和公開監(jiān)管,交易價格雙方協(xié)議確定,缺少市場調(diào)查比價,使交易價格偏低,嚴重影響資產(chǎn)處置收益。
4.處置的資產(chǎn)缺乏鑒定,處置行為較為隨意。企業(yè)在發(fā)生資產(chǎn)處置事項時,常常是由使用部門提出處置申請,管理部門提出處置方式,實施部門經(jīng)過審批后實施處置。在處置過程中,一般沒有相關(guān)的專業(yè)人員對需處置資產(chǎn)進行詳細、認真地性能鑒定,對于資產(chǎn)是否還能使用、是否可以調(diào)劑、是出租還是轉(zhuǎn)讓更有利等資產(chǎn)內(nèi)外部環(huán)境沒有細致的研究分析,造成處置行為缺乏依據(jù),資產(chǎn)可利用價值不能充分發(fā)揮。
二、固定資產(chǎn)處置方式的選擇
目前企業(yè)的資產(chǎn)處置形式主要有:調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓、變賣、報廢等,按照資產(chǎn)變現(xiàn)性質(zhì)可分為終極處置和階段性處置。
(一)固定資產(chǎn)終極處置
終極處置是指資產(chǎn)處置行為已經(jīng)終結(jié),資產(chǎn)處置損益得到最終確認,資產(chǎn)所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移。企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營過程中,主要采取的固定資產(chǎn)終極處置方式為拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、變賣等方式。
1.資產(chǎn)拍賣是以公開競價的方式,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給最高應(yīng)價者的資產(chǎn)處置方式。企業(yè)采取這種方式,可以吸引更多的競買者,處置行為更公開、公正、公平。通過公開的競價過程,資產(chǎn)價格不斷提升,能夠獲得最大的競拍收益。企業(yè)處置的資產(chǎn)價值不是很大,又不是很零散的資產(chǎn),適合采用拍賣的方式處置。在拍賣過程中,能夠?qū)崟r了解監(jiān)督每一個資產(chǎn)競拍情況,減少處置資產(chǎn)潛在的風險損失。
2.招標處置是在一定范圍內(nèi)公開處置資產(chǎn)的條件和要求,邀請眾多投標人參加投標,并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種資產(chǎn)處置方式。招標處置是由參加投標的企業(yè)按照招標人所提出的條件,一次性遞價成交,雙方不進行反復(fù)磋商。投標人必須根據(jù)招標人規(guī)定的條件進行,如不符合其條件,則難以中標。企業(yè)處置的資產(chǎn)規(guī)模、價值較大,或是有特殊處置要求的,適合采用招標處置,比如房屋、大型設(shè)備、大批量固定資產(chǎn)處置等。
3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓是交易雙方通過洽談、協(xié)商以協(xié)議成交的固定資產(chǎn)處置方式。協(xié)議轉(zhuǎn)讓的受讓方一般沒有通過公開征集,交易價格由雙方協(xié)商確定。這種處置方式較為適合受讓方不易征集、特殊的專項固定資產(chǎn)處置,比如特定行業(yè)專用設(shè)備等。
4.變賣處置一般指出賣固定資產(chǎn)、換取現(xiàn)款。變賣處置程序較為簡單,沒有固定的時間限制,處置資產(chǎn)價格不易估計,較適合處置價值低且零散的固定資產(chǎn)及報廢資產(chǎn)的處置。
(二)固定資產(chǎn)階段性處置
階段性處置是指資產(chǎn)處置尚未終結(jié)變現(xiàn),仍需采取進一步的處置行為,處置損益有待于最終認定,資產(chǎn)所有權(quán)未進行轉(zhuǎn)移。對部分難以變現(xiàn),處置時機、條件不成熟的資產(chǎn),可采用階段性處置作為過渡,并最終實現(xiàn)終極處置。企業(yè)在經(jīng)營過程中,一般采取的固定資產(chǎn)階段性處置方式為資產(chǎn)出租、資產(chǎn)調(diào)劑等。
1.資產(chǎn)出租是指出租人與承租人簽訂的租賃契約,以收取一定的租金為條件,將租賃物在規(guī)定時期內(nèi)交給承租人使用,其所有權(quán)仍屬出租人的一種經(jīng)濟行為。資產(chǎn)出租不但能夠有效利用資產(chǎn),還能夠取得出租收入,以收回資產(chǎn)成本,但資產(chǎn)出租也存在缺乏對出租資產(chǎn)的維護保養(yǎng),容易造成出租資產(chǎn)加速耗損的隱患。
2.資產(chǎn)調(diào)劑一般指將資產(chǎn)在行政事業(yè)單位之間進行無償劃轉(zhuǎn)的行為,對于企業(yè)來說,可以在集團公司內(nèi)部單位之間進行這種資產(chǎn)調(diào)劑,或是企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥。資產(chǎn)調(diào)劑對象主要包括長期閑置不用、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置的資產(chǎn)。資產(chǎn)調(diào)劑能夠充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,提高資產(chǎn)的使用效能。
三、加強固定資產(chǎn)處置管理的措施
1.建立完善固定資產(chǎn)處置管理的相關(guān)制度,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標準、程序和審批權(quán)限,形成規(guī)范的固定資產(chǎn)處置管理體系。要明確固定資產(chǎn)處置應(yīng)獨立于管理部門和使用部門辦理,應(yīng)區(qū)別固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應(yīng)的管理措施。對于重大的固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當采取集體審議制度,建立集體審議痕跡化記錄機制。
2.加大固定資產(chǎn)調(diào)劑管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的余熱。改變過去對閑置資產(chǎn)單純的終極處置,變?yōu)橹鲃涌茖W(xué)的分析管理,盤活閑置資產(chǎn),減少重復(fù)購置。在資產(chǎn)調(diào)劑過程中,資產(chǎn)處置實施部門要及時與資產(chǎn)管理部門溝通,爭取最佳調(diào)劑時間,保證資產(chǎn)最優(yōu)調(diào)劑價值,提高調(diào)劑資產(chǎn)利用率。
3.科學(xué)分析鑒定處置資產(chǎn),選擇最佳處置方式。資產(chǎn)處置管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門選擇鑒定機構(gòu),或聘請相關(guān)專業(yè)的專家,根據(jù)擬處置資產(chǎn)進行全面細致的性能鑒定,并結(jié)合企業(yè)的具體情況進行分析論證,從而確立擬處置固定資產(chǎn)的處置方案。按照鑒定結(jié)果,對擬處置的資產(chǎn)分類處置,使資產(chǎn)處置行為更規(guī)范,保障固定資產(chǎn)合理利用。
4.合理選取處置方式,實現(xiàn)資產(chǎn)處置價值最大化。資產(chǎn)處置實施部門可以根據(jù)處置固定資產(chǎn)的規(guī)模、價值、批量的大小,本著處置價值最大化的原則,選取合理的處置方式。稍加維修就能夠繼續(xù)使用的資產(chǎn),要堅決進行修復(fù)使用。能在企業(yè)內(nèi)部或是集團內(nèi)部調(diào)劑使用的,首先要進行調(diào)劑。同時對需要進行終極處置的資產(chǎn),可以優(yōu)先考慮采取公開招標和拍賣的方式。對于大宗資產(chǎn)、價值量大的資產(chǎn)可采用拍賣、招標等競價處置方式,對于價值量較低、批量小、零碎的固定資產(chǎn)處置,可以采取拍賣、變賣、及網(wǎng)絡(luò)競價等靈活方式進行。如果行業(yè)之間、企業(yè)之間建立網(wǎng)絡(luò)交易平臺,既能夠統(tǒng)一交易收費和程序,又可以避免惡意競爭和不規(guī)范操作行為,使得固定資產(chǎn)處置更加公開公平、規(guī)范透明,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。
篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題 對策
1、前言
固定資產(chǎn)主要是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器以及運輸工具等。固定資產(chǎn)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的范疇,單位價值在2000元以上,并且使用年限遠遠超過了2年。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也成為企業(yè)賴以生存以及經(jīng)營的主要資產(chǎn)。通過對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理,從而可以促進企業(yè)的健康發(fā)展。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
盤點以及管理固定資產(chǎn)主要是對固定資產(chǎn)的實際情況以及記賬情況進行核對,并且要達到物、卡以及賬分離目的。盤點工作組主要是由不同職能的人員以及其他局外人員而組成的,并且要在盤點清單上記錄下盤點結(jié)果,同時還要將清單保存下來。購置管理固定資產(chǎn)主要是針對購置或者自建固定資產(chǎn),并且要進行計劃、投資分析、驗收與記賬過程的管理;核算管理固定資產(chǎn)主要是確定固定資產(chǎn)價值以及資產(chǎn)減值準備計提各方面的管理。
3、企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題
現(xiàn)階段,我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到了一定的改善,但是在購置使用、處置以及折舊提取中仍然存在較多的問題,因此企業(yè)要不斷進行強化固定資產(chǎn)管理。
3.1、購置固定資產(chǎn)時的管理較為松懈
大部分企業(yè)都存在重視資金輕視物品的現(xiàn)象,尤其是在購置固定資產(chǎn)之前沒有科學(xué)的預(yù)算,并且還存在著盲目的購置,最終降低固定資產(chǎn)的利用率,從而造成了資源浪費的現(xiàn)象。比如:某一企業(yè)相應(yīng)部門統(tǒng)一采購所需要的固定資產(chǎn)的時候,從原則上來講,在采購之前要問詢價格以及進行合理的比較,并且要報送相關(guān)部門會簽之后然后部門負責人給與最終審批;
3.2、固定資產(chǎn)賬簿記錄與實際不相符
企業(yè)在管理固定資產(chǎn)賬簿以及卡片的時候,要定期盤點資產(chǎn),從而保證了資產(chǎn)的賬簿與卡片以及賬簿與物品相符合。然而在日常工作中,由于盤點的不及時最終造成了賬簿與物品的不相符,從而造成了資產(chǎn)的流失。除此之外,企業(yè)沒有設(shè)置全面的固定資產(chǎn)賬簿,有一部分企業(yè)只存在總賬以及明細賬,卻沒有實物管理賬簿。還有一些資產(chǎn)應(yīng)該做報廢處理的沒有進行及時的處理,從而造成了賬簿與實物的不相符,這就嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展,并且也會影響企業(yè)的競爭力。
3.3、不健全的企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)控制度
在管理過程中,企業(yè)要建立一套健全的體制,同時還要建立完備的專業(yè)管理制度并且嚴格遵守實施,從而可以管理好固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制起著非常重要的作用,它不僅能夠保證固定資產(chǎn)的科學(xué)性,而且可以保證固定資產(chǎn)的完整性。固定資產(chǎn)要具備嚴格的監(jiān)督以及懲罰制度,并且要將個人績效考核充分結(jié)合起來,嚴格管理固定資產(chǎn)。
4、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
4.1、強化職責,不斷完善制度
企業(yè)的各個職能部門要明確職能全責劃分,促使各個部門成員記住自己的權(quán)利以及義務(wù),找準自身的位置。近幾年來,隨著社會技術(shù)的不斷發(fā)展,此時企業(yè)的實力規(guī)模在不斷擴大,其中包括了不斷增加的有機資本,也就是在總的企業(yè)管理中,固定資本管理的比重在不斷增加,因此要不斷健全資產(chǎn)保管保全機制,設(shè)立督查部門,督促企業(yè)管理者管理好固定資產(chǎn)。企業(yè)相應(yīng)部門要制定適合本公司發(fā)展的內(nèi)部會計控制制度以及制定一套切實可行的固定資產(chǎn)指標體系,預(yù)算、盤點以及管理制度。通過實行成本核算,并且企業(yè)要樹立管理固定資產(chǎn)的意識,提高固定資產(chǎn)的使用率。
4.2、切實做好盤點工作,不斷提高審計監(jiān)控力度
盤點工作是固定資產(chǎn)管理中的重點,現(xiàn)階段,大部分企業(yè)當購置完資產(chǎn)之后,沒有進行定期盤點,從而沒有使得資產(chǎn)充分實現(xiàn)使用價值。因此要定期盤點固定資產(chǎn),盤點的極限一年最少一次,為了能夠做好這項工作,此時要成立一個盤點小組,并且企業(yè)要根據(jù)實際規(guī)模制定盤點小組。在做盤點工作之前,各個部門成員要做好提前準備,并且針對盤點過程中出現(xiàn)的問題來制定相應(yīng)的改進措施。
4.3、在固定資產(chǎn)中應(yīng)用信息技術(shù)
21世紀是信息化的社會,此時在固定資產(chǎn)管理中開始應(yīng)用信息技術(shù)。通過使用計算機軟件可以完成固定資產(chǎn)的購置、流通、保管以及盤點等相關(guān)工作,從而可以使得固定資產(chǎn)管理工作具有科學(xué)化以及現(xiàn)代化,最終使得企業(yè)的效益得以增加。從管理范圍上來講,對企業(yè)資產(chǎn)管理的全部內(nèi)容進行覆蓋,這樣做不僅可以管理固定資產(chǎn)以及低值易耗品,而且可以更好的管理資產(chǎn)類型。從管理流程上來講,涵蓋了資產(chǎn)從購入使用等完整的生命周期,從而可以動態(tài)跟蹤以及管理資產(chǎn)的整個生命周期。從管理功能上來講,不僅可以給固定資產(chǎn)提供一定的管理功能,而且可以保證資產(chǎn)管理決策具有科學(xué)性以及先進性。
5、結(jié)束語
通過對固定資產(chǎn)管理進行加強,同時要建立相關(guān)的規(guī)章制度,對工作方法以及管理模式進行改進,彌補在管理過程中出現(xiàn)的問題,這就使得資產(chǎn)管理在不斷完善,從而使得固定資產(chǎn)的管理水平得以提高,最終使得固定資產(chǎn)的管理開始向著科學(xué)化以及規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,此時企業(yè)要對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的管理,從而可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]魏霞飛,趙瑞璽.加強固定資產(chǎn)管理,提升企業(yè)經(jīng)濟效益[J].露天采礦技術(shù),2010(1):90-92.
篇7
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn)管理
Abstract : with the development of construction enterprises in China the rise like bamboo shoots after a spring rain, effective management of the fixed assets of construction enterprises has become more and more serious. The fixed assets of the enterprise is not only a symbol of strength, is to ensure the normal operation of enterprises based. In this paper, according to different classification of effective management and through timely verification to ensure the safety of fixed assets makes a simple analysis.
Key words: enterprise fixed assets management
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
一、對固定資產(chǎn)進行合理的分類 為了便于管理需要對施工企業(yè)的固定資產(chǎn)進行合理的分類。
固定資產(chǎn)按其使用情況,分為在用的、出租的、未使用的、不需用的四類。這種分類方法能及時反映固定資產(chǎn)的使用情況,可促使未使用的固定資產(chǎn)盡快加以利用,不需用的固定資產(chǎn)及時挑撥、出售,有利于挖掘固定資產(chǎn)的潛力,做到物盡其用。
固定資產(chǎn)按其用途,分為生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用兩類。所謂生產(chǎn)用的固定資產(chǎn),就是指直接或間接參加施工生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的固定資產(chǎn)。所謂非生產(chǎn)用的固定資產(chǎn),就是指企業(yè)施工生產(chǎn)和施工生產(chǎn)經(jīng)營管理以外所需用固定資產(chǎn)。
按照現(xiàn)行財務(wù)的制度的規(guī)定,施工企業(yè)的固定資產(chǎn),分為如下幾類;
(一) 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
1、 房屋 指施工、生產(chǎn)單位和行政管理部門使用的房屋,并包括與房屋不可分割的各種附屬設(shè)備,如電燈、電話、水管、電梯、暖氣設(shè)備、通風設(shè)備,衛(wèi)生設(shè)施等。
2、 建筑物指除房屋以外的各種建筑物,如水塔、蓄水池、儲油罐、企業(yè)的道路、鐵路、停車場、圍墻等。
3、 施工機械指為進行建筑安裝工程施工所用的各種機械,如起重機械、挖掘機械、土方鏟運機械、鑿巖機械、基礎(chǔ)及鑿井機械、鋼筋混凝土機械、筑路機械、焊接機械等,包括隨機的附屬設(shè)備以及裝置在機械上的發(fā)電機、聯(lián)動機。
4、 運輸設(shè)備指用以運載物資的各種運輸工具,包括鐵路運輸用的機車、棚車,公路運輸用的載重汽車、自卸汽車、散裝水泥車、架線車、油槽車、平板拖車組、拖拉機,水上運輸用的汽輪、拖輪、潛水工作船、駁船等。
5、 生產(chǎn)設(shè)備指生產(chǎn)、維修、動力、傳導(dǎo)等設(shè)備,如金屬切削機床、鑄鍛熱處理設(shè)備、維修專用機床設(shè)備、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備等,包括機器設(shè)備的機座與機器設(shè)備連成一體而不具有獨立用途的附屬設(shè)備。
6、 儀器及試驗設(shè)備指對材料、工藝、產(chǎn)品進行研究實驗用的各種儀器設(shè)備,如計量用精密天平、測繪用經(jīng)緯儀、水準儀,探傷用探傷機,分析測定用的滲透儀、顯微鏡、溫度測定儀,以及材料試驗用的各種試驗機、白金坩堝等。
7、 其他生產(chǎn)用固定資產(chǎn)指不屬于以上各類的其他生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括計量用具(如地磅等)、消防用具(如消防車等)、辦公用具(如計算機、復(fù)印機、電視機、文字處理機、保險柜等),以及行政管理用的汽車、電話總機等。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 包括職工宿舍、招待所、學(xué)校、幼兒園、托兒所、俱樂部、食堂、醫(yī)院 等單位所使用的房屋、設(shè)備等。
(三)租出固定資產(chǎn) 指出租給其他企業(yè)單位使用多余、閑置的固定資產(chǎn)。
(四)未使用固定資產(chǎn) 指尚未使用的新增固定資產(chǎn)、調(diào)入尚待安裝的固定資產(chǎn)、交給基建部門進行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及報經(jīng)有關(guān)部門批準停用的固定資產(chǎn)和在施工現(xiàn)場或車間替換使用的機械設(shè)備,都應(yīng)作為在固定資產(chǎn)。
(五)不需用固定資產(chǎn)
指本企業(yè)不需用、以報經(jīng)有關(guān)部門批準準備處理的固定資產(chǎn)。
(六)融資租人固定資產(chǎn)
指施工企業(yè)采取融資租賃方式租人施工機械、運輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)。
二、實行固定資產(chǎn)歸口分級管理,建立使用保管責任制
要管好用好的固定資產(chǎn),必須建立和健全固定資產(chǎn)管理制度,正確處理好企業(yè)和企業(yè)所屬單位之間在固定資產(chǎn)保管和使用方面關(guān)系,確立責任制,消滅無人負責現(xiàn)象。
施工企業(yè)的固定資產(chǎn),由于建筑生產(chǎn)的流動性,使得它的絕大部分都分散在各個施工現(xiàn)場。企業(yè) 要加強固定資產(chǎn)的管理,不能依靠個別部門和少數(shù)人員,而必須正確安排各方面的權(quán)責關(guān)系,實行歸口分級管理。
企業(yè)的各項固定資產(chǎn),首先要按類辨別實行歸口管理,如施工機械、運輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等由機械設(shè)備部門管理,房屋建筑物、管理用具等由行政部門管理,并定期對使用保管情況進行檢查。
為了合理組織機械化施工,充分發(fā)揮施工機械的作用,對于施工企業(yè)的施工機械,一般可采用如下兩種管理方法;
1、 一般中小施工機械,如小型挖土機、機動翻斗車、混凝土攪拌機、砂漿攪拌機、卷揚機等,由土建施工隊負責保管并使用。
2、 大型施工機械和數(shù)量不多的特殊施工機械設(shè)備,如大型挖土機、推土機、壓路機、大型起重機械、升板滑模設(shè)備等,由企業(yè)所屬專業(yè)施工隊如機械施工隊負責管理,根據(jù)土建施工隊的需要,由機械施工隊進行施工。
三、對固定資產(chǎn)的核算和檢查
為了保證固定資產(chǎn)的完整無缺,不斷提高固定資產(chǎn)的利用效果,財務(wù)部門必須對固定資產(chǎn)的存在情況進行全面核算和考核,促使各單位管好固定資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)問題,要協(xié)同財產(chǎn)管理部門向有關(guān)部門提出意見,采取措施,及時解決。企業(yè)對于增加的各項固定資產(chǎn),都要按類、分項、依順序進行編號,使每項固定資產(chǎn)都有自己的固定號碼,以便利查找核對,避免亂帳、錯賬。同時要為每項固定資產(chǎn)開設(shè)“固定資產(chǎn)卡片”,以登記固定資產(chǎn)編號、名稱、型號規(guī)格、技術(shù)特征、附屬物、使用單位、所在地點、建造年份開始使用日期、中間停用日期、原值、預(yù)計使用年限、折舊率、進行大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)拔情況、報廢情理情況等等。
企業(yè)對于施工生產(chǎn)中不需用的機械設(shè)備,要按照規(guī)定手續(xù),加以調(diào)拔或出售,以便充分發(fā)揮機械設(shè)備的作用,做到物盡其用。在調(diào)拔、出售機械設(shè)備時,財務(wù)人員要協(xié)同財產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場參加辦理移交,做好以下兩方面的工作:一要核實調(diào)拔、出售手續(xù),查明調(diào)拔、出售機械設(shè)備有沒有財產(chǎn)管理部門開出的調(diào)拔單或出售單,接收或購買單位的調(diào)拔單、出售單上所列的單位名稱是否相符;二 要查對實物,根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)拔 申請單中所列的編號、名稱、型號規(guī)格是否一致。對于未滿預(yù)計使用年限而提前報廢的固定資產(chǎn),要查明原因:是由于保管不好,還是由于使用不當或維護不利所造成,以便分清責任,總結(jié)禁言教訓(xùn),采取措施,加強管理。
四、做好固定資產(chǎn)的清查盤點工作。保證固定資產(chǎn)的完整無缺
篇8
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 核算與管理 思考
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會對真實、透明的會計信息的需求越來越大,會計信息的需求者也從過去的政府幾個部門擴展到廣大微觀層面,如:企業(yè)管理者、債權(quán)人、投資人等;并且會計信息涉及到諸多利益問題,因此,準確、透明、負責愈加顯得重要。 為適應(yīng)時展,2001年11月9日財政部在《企業(yè)會計制度》之后又頒布了《企業(yè)會計準則——固定資產(chǎn)》(以下簡稱為《準則》),并規(guī)定從2002年1月1日起首先在股份有限公司施行,同時鼓勵其它企業(yè)先行施行,作為對固定資產(chǎn)會計核算和相關(guān)信息披露的規(guī)范性要求,它保持與《企業(yè)會計制度》(2000年12月29日頒布)一致的同時,在定義、折舊等方面內(nèi)容作了修改,擴大了企業(yè)選擇的余地,但筆者認為它同時也帶來了固定資產(chǎn)核算與管理方面的弊端。對于施工企業(yè),由于其固定資產(chǎn)使用地分散等因素,而企業(yè)卻要節(jié)省管理中所耗費的人力、物力、財力,使得問題也顯得更加突出。目前,施工企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理中存在的常見問題有:
一、會計信息方面的問題
《準則》將固定資產(chǎn)定義為具有以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,2、使用年限超過一年,3、單位價值較高;同時附加了兩個確認條件:1、該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量?!稖蕜t》不再強制要求企業(yè)執(zhí)行同樣的固定資產(chǎn)價值判斷標準(比如,單位價值2000元以上),也不再采用列舉的方式來對固定資產(chǎn)核算范圍進行限定;這樣,盡管《企業(yè)會計制度》仍然有固定資產(chǎn)價值判斷標準,但企業(yè)在實務(wù)中可根據(jù)不同固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營管理特點,具體確定固定資產(chǎn)的價值判斷標準;從而導(dǎo)致了不同企業(yè)相同時期的會計信息不再具有可比性,甚至同一企業(yè)不同時期的會計信息也不再具有可比性。
此外,《準則》在固定資產(chǎn)折舊年限、折舊方法及減值準備等方面的規(guī)定雖然也做了明確、詳細的規(guī)定,強調(diào)用實質(zhì)重于形式原則來要求企業(yè)進行會計核算與管理;但此舉實際為某些企業(yè)人為控制利潤創(chuàng)造了條件,增加了會計信息失真的風險。
二、資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重
由于企業(yè)可以自己確定固定資產(chǎn)的價值判斷標準,使部分企業(yè)不完全合理地提高了固定資產(chǎn)的價值判斷標準,使部分本應(yīng)該進入固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)不再按固定資產(chǎn)進行核算(尤其是部分金額較小的輔助經(jīng)營設(shè)備,如:辦公設(shè)備、通信工具、生活用具等),此類資產(chǎn)的管理程序、方式變得粗糙、簡單,使得該部分設(shè)備遠未到達使用年限,便被企業(yè)當作“廢品”提前處理,使企業(yè)資產(chǎn)流失現(xiàn)象加劇。在施工企業(yè)這種現(xiàn)象尤其發(fā)生的頻繁,通常有的輔助經(jīng)營設(shè)備在一個工程項目(通常為18-24個月)結(jié)束后便被變賣、處理,嚴重導(dǎo)致了資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。
三、影響固定資產(chǎn)使用者的價值體現(xiàn)
由于施工企業(yè)生產(chǎn)的特殊性,同一設(shè)備在不同項目部、不同使用者之間經(jīng)常變動;而對于同一設(shè)備來說,購置使用初期明顯生產(chǎn)能力高、維修費用低,使用后期則剛好相反,對于使用直線法折舊的企業(yè)來說,同一設(shè)備前、后期的使用者卻承擔著相同的折舊費用,這就在使用者價值體現(xiàn)時顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著施工企業(yè)機械化程度的提高,機械使用費在工程造價中的比重也不斷提高(目前,機械使用費在工程造價中通常占18-25%),這種偏差必將愈加突出。
針對施工企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理出現(xiàn)的上述問題,筆者考慮能否通過采取以下措施來予以解決:
一、由于《準則》沒有明確固定資產(chǎn)的價值判斷標準,而《企業(yè)會計制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)價值判斷標準似乎已經(jīng)落后于現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,各企業(yè)為了核算的一貫性,勢必自己制定并提高固定資產(chǎn)的價值判斷標準,由于各企業(yè)管理者思路的差異,固定資產(chǎn)的價值判斷標準有區(qū)別,造成會計信息的不可比性,為消除這種現(xiàn)象的發(fā)生,筆者認為可以由施工行業(yè)主管部門根據(jù)施工行業(yè)的生產(chǎn)特點,生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備的使用特點等因素,由主管部門制定一個固定資產(chǎn)的價值判斷標準、并在經(jīng)濟環(huán)境變化不大時保持相對穩(wěn)定,使施工企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的價值判斷標準一致,確保施工企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的核算與管理保持一致,從而保證行業(yè)內(nèi)部的會計信息具有可比性,保證相當時期施工行業(yè)內(nèi)同一企業(yè)會計信息的可比性。
二、為防止企業(yè)善意行為導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計信息失真,會計人員應(yīng)加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗的積累,提高職業(yè)判斷力。由于《準則》和相關(guān)會計制度中“可選擇性”的范圍擴大,這就要求會計人員必須提高職業(yè)判斷能力,使其在對不確定性的事項進行估計和判斷時,力求客觀和公正,避免主觀隨意性。會計職業(yè)判斷是會計人員一項重要而富于挑戰(zhàn)性的工作,職業(yè)判斷能力的強弱是一個會計人員綜合素質(zhì)的反映,它不僅需要會計人員對會計理論知識和會計方法的全面理解與準確把握,也需要對企業(yè)客觀經(jīng)濟環(huán)境與經(jīng)營管理目標進行透徹的了解,良好的會計職業(yè)判斷能力要求會計人員應(yīng)具有合理的知識結(jié)構(gòu)和廣泛的知識面,既要精于專業(yè)又要有一定廣度,并要熟悉本單位的實際情況,有關(guān)部門也應(yīng)當積極宣傳新的會計準則和各項法規(guī)制度,對其要點、難點問題有針對性地進行闡釋和開展討論,同時組織、動員社會力量對會計人員進行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),以便創(chuàng)造良好的外部條件供會計人員學(xué)習(xí)以有利于提高會計人員的職業(yè)判斷力。
三、為防止企業(yè)隨意調(diào)整固定資產(chǎn)減值準備、折舊方法、折舊年限,惡意造成會計信息失真,財政部門可否頒布相關(guān)規(guī)定,在會計師事務(wù)所對企業(yè)進行審計時,不再出具簡單的審計報告,增加一項針對會計信息的等級評估報告或者將審計報告直接改成會計信息評估等級報告;會計師事務(wù)所對企業(yè)每年的會計信息進行評估,針對會計信息評估結(jié)果的等級劃分予以細化,使會計信息使用者能更加清楚、明了地通過會計信息評估等級報告來判斷該企業(yè)會計信息的可信程度,而社會有關(guān)部門則可以對會計信息評估結(jié)果差的企業(yè)加強監(jiān)督,對連續(xù)會計信息評估結(jié)果差的企業(yè)則進行相關(guān)處罰、直至停業(yè)整頓等。此外,還應(yīng)加強會計人員職業(yè)道德規(guī)范教育,使會計人員客觀、公正、合理地處理各方面經(jīng)濟利益關(guān)系的要求,防止會計人員為某些局部利益所誘惑,會計人員良好的職業(yè)道德有時還可以對有關(guān)制度的缺陷起到部分修正作用。
四、在施工企業(yè)主管部門制定固定資產(chǎn)的價值判斷標準后,企業(yè)在實務(wù)中不能再將金額相對較小的輔助經(jīng)營設(shè)備作為當期費用項目進行賬務(wù)處理,企業(yè)的固定資產(chǎn)必定變得繁多,管理變得更加費時、費力,為避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面耗費過多的資源,企業(yè)可以將固定資產(chǎn)從購建、使用、再到報廢、變價處理建立一套嚴格的管理制度加以約束,對固定資產(chǎn)進行則進行分級管理,比如:大型、關(guān)鍵的固定資產(chǎn)由公司總部核算與管理;項目部管理小金額的、對經(jīng)營不會產(chǎn)生太大影響的輔助設(shè)備,但此類設(shè)備的核算與管理必須遵循公司規(guī)定的固定資產(chǎn)核算原則,公司總部對此類設(shè)備的核算與管理進行監(jiān)督(如:建立臺賬,在報廢、變價處理此類設(shè)備時予以審核、監(jiān)督),從而有效地避免資產(chǎn)的任意流失。企業(yè)為防止固定資產(chǎn)流失的發(fā)生,還應(yīng)加強盤點工作的實施,盤點工作最好由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門共同參加,全面盤點工作則保證每年進行一次。
五、目前對于施工企業(yè)來說,其固定資產(chǎn)核算若采用加速折舊法,基本不符合有關(guān)規(guī)定的各項條件和要求;然而,如果固定資產(chǎn)采用直線法計提折舊,那么同一固定資產(chǎn)前、后期使用者的價值體現(xiàn)顯然有失公允,而且施工企業(yè)的設(shè)備使用情況具有較強的季節(jié)性,多數(shù)設(shè)備有冬歇期,這樣更加重了固定資產(chǎn)使用者價值體現(xiàn)的失衡。筆者認為解決這個問題可以采用下列方法來處理:固定資產(chǎn)(由公司總部管理的大型、關(guān)鍵設(shè)備)的折舊由公司總部每月計提,但公司根據(jù)設(shè)備的新舊程度參照折舊金額每月對項目部收取租金而不是按折舊金額收取費用,以此來平衡同一設(shè)備前、后期實現(xiàn)效益的差異。
例如:某公司20x2年購入一臺設(shè)備價值1000萬元,不考慮殘值,按10年期、直線法進行折舊,使用者為各項目部。
按照直線法,那么每年項目部應(yīng)承擔的折舊為100萬元。但是前期該設(shè)備能帶來的收益通常可能大于100萬元,其使用者明顯占用較大的優(yōu)勢,能創(chuàng)造較大的利潤,而給后期使用者帶來的收益則通??赡苄∮?00萬元,使后期使用者在業(yè)績方面喪失了機會。
如果采用上述向項目部收取租金的方法,則可以避免這個問題,具體賬務(wù)處理如下:
每年計提折舊時:公司總部賬務(wù)處理:
借:其它應(yīng)收款 100萬元
貸:累計折舊 100萬元
假設(shè)該設(shè)備20x3年由項目部a使用,每年實際應(yīng)可為項目部a帶來收益120萬元,則向項目部a列轉(zhuǎn)租金時,公司總部賬務(wù)處理:
借:內(nèi)部往來 120萬元
貸:其它應(yīng)收款 100萬元
營業(yè)外收入 20萬元
項目部a賬務(wù)處理:
借:工程施工 120萬元
貸: 內(nèi)部往來 120萬元
假設(shè)該設(shè)備20x9年由項目部b使用,每年實際可為項目部b帶來收益70萬元,則向項目部b列轉(zhuǎn)租金時,公司總部賬務(wù)處理:
借:內(nèi)部往來 70萬元
營業(yè)外支出 30萬元
貸: 其它應(yīng)收款 100萬元
項目部b賬務(wù)處理:
借:工程施工 70萬元
貸: 內(nèi)部往來 70萬元
篇9
1.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的含義
固定資產(chǎn)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標、保護財產(chǎn)安全完整、確保固定資產(chǎn)會計信息資料的真實可靠,所采取的一系列相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序。
2.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容
固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)程序可劃分為增加、使用和處置三個階段,每個階段具有更細化的業(yè)務(wù)活動。固定資產(chǎn)有以下控制要素:固定資產(chǎn)預(yù)算控制、增加控制、使用和轉(zhuǎn)移控制、盤點和報廢控制。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的分析
1.企業(yè)概況
晉中經(jīng)緯鑄造有限公司是一家專業(yè)化鑄造企業(yè), 公司擁有五條鑄造生產(chǎn)線、兩臺12噸樹脂砂混砂機及一套再生系統(tǒng)、12臺63-650噸系列的國產(chǎn)、進口壓鑄機等都是企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度分析
(1)固定資產(chǎn)的確認。晉中經(jīng)緯鑄造有限公司固定資產(chǎn)的范圍包括:房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。并且生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過2年的,也作為固定資產(chǎn)。
(2)財務(wù)核算的相關(guān)規(guī)定。該公司固定資產(chǎn)的初始計量,根據(jù)外購和自行建造分別以公允價值和在建成本進行初始計量,為該公司的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制奠定了基礎(chǔ).
(3)授權(quán)審批制度。該公司為了將固定資產(chǎn)的審批權(quán)限控制在管理者手中,制定了嚴格的授權(quán)審批制度,財務(wù)部門主要承擔價值管理責任。
(4)固定資產(chǎn)的處置。企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損,都會將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費后的金額計入當期損益。并通過“固定資產(chǎn)清理”科目進行核算。
3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制執(zhí)行分析
(1)從控制測試角度進行固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制分析。根據(jù)固定資產(chǎn)控制測試及審計底稿的要求,對公司固定資產(chǎn)的主要業(yè)務(wù)活動:控制目標、相關(guān)交易、賬戶余額等進行測試,觀察控制活動對實現(xiàn)該公司控制目標是否有效,控制活動是否得到執(zhí)行等。
(2)從實質(zhì)性程序角度對該公司固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制進行分析。該分析主要是針對財務(wù)會計層面的,并可能影響該公司報表的真實性。根據(jù)該公司內(nèi)部審計制度的要求,對固定資產(chǎn)原值、累計折舊、減值準備、賬面價值等進行合理的審計。
4.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問題
首先,該公司固定資產(chǎn)內(nèi)控的制度存在問題:
(1)制度缺乏獨立性。該制度主要依附于公司財務(wù)會計制度,內(nèi)容并不集中,沒有針對公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的專門規(guī)章制度,系統(tǒng)性和獨立性較差,不利于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制活動的執(zhí)行,在查閱資料和進行制度執(zhí)行時會影響效率。
(2)該公司固定資產(chǎn)內(nèi)控制度沒有與固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位的規(guī)定。這樣容易在固定資產(chǎn)預(yù)算、采購、使用、處置過程中出現(xiàn)營私舞弊、一人獨大的局面,使公司資源流失,導(dǎo)致該公司生產(chǎn)經(jīng)營能力下降,并影響公司形象。
其次,該公司固定資產(chǎn)內(nèi)控的執(zhí)行存在問題:
(1)該公司的使用部門、管理部門、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)記錄存在脫節(jié)現(xiàn)象。由于有些固定資產(chǎn)的使用時間較長,且存在報廢但未清理的固定資產(chǎn),造成有些固定資產(chǎn)的記錄在不同部門有不一致的情況。
(2)該公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理中存在單據(jù)不完整的情況,尤其是小額固定資產(chǎn)的購買,沒有連續(xù)編號的預(yù)算審批單,造成會計記錄原始憑證不完整、不連貫。
三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對策
從制度方面分析對策:首先,要解決固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度沒有獨立性這個問題需要從兩個方面入手:首先要制定企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的專門制度,將固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的建設(shè)提升到企業(yè)內(nèi)部控制制度的高度。其次要調(diào)動大家的積極性,通過獎勵等方式鼓勵員工積極發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的漏洞和不足。其次,會計負責從記賬憑證、明細分類賬到總分類賬的登記,還有會計檔案等資料的保管,而出納應(yīng)負責空白支票和收據(jù)的保管,以及銀行存款和現(xiàn)金的收取和支出業(yè)務(wù),即出納與會計不可以是同一個人。
從執(zhí)行方面分析對策:首先該公司的使用部門、管理部門、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)記錄存在脫節(jié)現(xiàn)象。所以,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度上按系統(tǒng)順序規(guī)定使用部門、管理部門、財務(wù)部門之間的溝通合作,三個部門之間要建立相互監(jiān)督、相互促進的管理機制,作為一個整體發(fā)揮系統(tǒng)作用,重視內(nèi)部控制對公司的實際意義,要從車間管理抓起,可以通過建立完整的檢查監(jiān)督溝通系統(tǒng),通過定期檢查和不定期抽查等方式來加強公司各部門之間的聯(lián)系。其次,單據(jù)不完整的問題的解決一是依賴于公司固定資產(chǎn)購置預(yù)算審批制度的解決程度,二是對于購置固定資產(chǎn)無論金額大小,都要一視同仁,不能只重視大額購置而忽視小額管理。
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社會主義經(jīng)濟建設(shè)步伐的加快,帶動了大中小型企業(yè)的蓬勃發(fā)展。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)濟資源的一部分,是一種非流動資產(chǎn),可供長期使用,也是開展各項活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。然而隨之固定資產(chǎn)總量增多,其組成也越來越復(fù)雜,管理難度也相應(yīng)增大。雖然現(xiàn)代企業(yè)制度的管控下對于固定資產(chǎn)管理與核算的水平日益提升,但也存在一定的薄弱環(huán)節(jié),由此展開對固定資產(chǎn)管理與核算的討論具有一定現(xiàn)實意義。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)核算概述
(一)固定資產(chǎn)核算特點
首先,固定資產(chǎn)是以形成的實際成本作為當期支出,且通過固定資產(chǎn)和固定基金兩大賬戶來反映其原始價值,其中,固定基金主要反映固定資產(chǎn)的資金來源,而固定資產(chǎn)與固定基金的金額則通常是一致的。其次,企業(yè)固定資產(chǎn)在使用的過程中并不進行計提和折舊,而是根據(jù)企業(yè)的收入與經(jīng)營收入比例來計提修購基金,用來進行固定資產(chǎn)的更新與維護。再者,固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損時其凈值將不作反映,只在固定資產(chǎn)因出售、盤虧、報廢等原因而出現(xiàn)損耗時,根據(jù)存在損耗的固定資產(chǎn)原始價值直接進行沖減,而在這沖減中出現(xiàn)的價款?O費用最后將直接列入專用修購基金。
(二)固定資產(chǎn)組成內(nèi)容
固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟資源的一部分,也是開展各項活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑、機械等一系列與單位生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備和工具,由于具有非流動屬性,因此稱為固定資產(chǎn)。目前,企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制內(nèi)容主要包括:組織規(guī)劃控制、授權(quán)批準控制、固定資產(chǎn)預(yù)算控制、實物資產(chǎn)控制、成本控制、審計控制這六大方面。由此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身固定資產(chǎn)的特點進行分析和歸納,通過上述六個環(huán)節(jié),建立健全完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制措施,并根據(jù)自身的實際情況,制定固定資產(chǎn)表,確保固定資產(chǎn)的取得、驗收、移交、維護、改造、淘汰、清查、抵押等各個環(huán)節(jié)都受到有效的控制和監(jiān)管。此外,針對固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓還應(yīng)提請相關(guān)部門核對批準,即便是設(shè)備報廢也應(yīng)經(jīng)由相應(yīng)負責人審核通過之后再行銷毀,最大限度將資產(chǎn)風險降至最低。
三、企業(yè)當前固定資產(chǎn)管理中的常見問題
(一)缺乏有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機制
目前企業(yè)在內(nèi)控監(jiān)督方面的缺失主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置單獨的資產(chǎn)管理與核算部門,各個部門各自為政,存在固定資產(chǎn)的閑置或重復(fù)購進的情況,降低了固定資產(chǎn)的使用效率。二是缺乏統(tǒng)一而有效的監(jiān)督管理機制,在固定資產(chǎn)的采購、配置、變更、調(diào)換、報銷等方面存在違規(guī)操作行為,且在進行固定資產(chǎn)的處置時也未按照規(guī)定報請管理部門審批,這類評估工作監(jiān)管的缺失極易導(dǎo)致員工利用職務(wù)之便中飽私囊,造成固定資產(chǎn)流失,損害企業(yè)利益。
(二)固定資產(chǎn)管理與核算信息系統(tǒng)不健全
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理情況相對復(fù)雜,需要系統(tǒng)而全面的管理系統(tǒng)作為支撐,目前,大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上,依然以傳統(tǒng)的人工管理為主要方法,缺乏完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理與核算信息系統(tǒng)不夠健全。另外有些企業(yè)雖然引進了會計電算化信息系統(tǒng),但在固定資產(chǎn)管理與核算方面,信息系統(tǒng)尚不健全,同時企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間未實現(xiàn)信息共享,固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)更新緩慢,在一定程度上影響到固定資產(chǎn)管理的實際效果。
(三)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范及內(nèi)控執(zhí)行不嚴
不少企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,但普遍存在內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴、內(nèi)控制度存在缺陷、資產(chǎn)控制活動不夠規(guī)范等情況。例如,有些企業(yè)會計核算用收付實現(xiàn)制度為依據(jù),對有些購入后未投入使用的固定資產(chǎn)不入賬;還有些企業(yè)甚至完全不建立相關(guān)的固定資產(chǎn)記錄,內(nèi)部對資產(chǎn)管理崗位管理人員上崗毫無要求限制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)臺賬不全、記錄混亂、入賬價值不完整等問題頻發(fā)。
四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算管理的實踐舉措
(一)完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)部審計和監(jiān)督體系
只有完善固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理制度,才能保障固定資產(chǎn)得到有效的使用。因此,首先,要建立完善的固定資產(chǎn)登記制度,對于資產(chǎn)來源,不論是來自外部捐贈、內(nèi)部購置抑或其他來源,都應(yīng)一律登記備案;對于資產(chǎn)的狀態(tài)則應(yīng)通過制定分類標準進行管理,做到賬實相符。其次,應(yīng)完善清查管理制度,清查設(shè)備的狀態(tài)、使用狀況、使用人員,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),提高設(shè)備的使用壽命。再次,應(yīng)建立責任制度,明確相關(guān)負責人的責任,在職責范圍之內(nèi)將管理落到實處,并制定相應(yīng)的賠償懲處制度,一旦出現(xiàn)問題可及時追究管理人員的責任。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理與核算信息系統(tǒng)
企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量龐大且種類繁多,進行管理與核算時需要投入大量的人力物力,如果僅僅依靠人工管理的方式,難免存在效率低下、人為疏漏等情況,不利于管理與核算效率的提升。因此,應(yīng)該充分完善并利用固定資產(chǎn)管理與核算的信息系統(tǒng),加強企業(yè)的信息化過程,借助先進的計算機信息技術(shù),建立完整的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),將所有的固定資產(chǎn)分類入庫,通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)的便利使固定資產(chǎn)管理最優(yōu)化,提升信息共享水平,推動多部門共享避免信息孤島的出現(xiàn),加強企業(yè)內(nèi)部各個部門的聯(lián)動。
(三)規(guī)范化固定資產(chǎn)管理與核算的控制活動
一是對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進行定期培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素養(yǎng),避免實際管理過程中臺賬不全、管理混亂、賬面與實際不符等情況出現(xiàn)。通過培訓(xùn)傳授相應(yīng)的會計知識,針對其中專業(yè)骨干技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新應(yīng)及時給予獎勵,激勵其他員工更為努力,共同為固定資產(chǎn)的管理和核算水平的提升有所貢獻。二是規(guī)范與完善固定資產(chǎn)核算制度,加強對固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的管理。例如,在采購大宗貴重物品時,要提前進行可行性論證,進行擇優(yōu)采購;實行以賬對物,從賬面到實地的清查,對發(fā)現(xiàn)的賬外資產(chǎn)和賬目與實物不符合情況立即清理;改進固定資產(chǎn)核算原則,實行權(quán)責責任制,對固定資產(chǎn)購置成本進行資本化,加入計提折舊方式,對固定資產(chǎn)的成本進行分期確認和分擔。
五、結(jié)語
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