進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理范文

時(shí)間:2023-09-12 17:19:01

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篇1

賬面只反映了固定資產(chǎn)的總值,沒有完全記載明細(xì)資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量及其價(jià)值,在這里為什么說沒有完全呢,對(duì)于最近幾年在信息化管理的當(dāng)下,財(cái)務(wù)軟件的利用帶來很大的方便,財(cái)務(wù)工作的效率提高是不言而喻的。只要每天把發(fā)生的業(yè)務(wù)制成憑證,輸入電腦,各類總賬及明細(xì)帳都自動(dòng)生成,點(diǎn)到所需要固定資產(chǎn)明細(xì)賬,就顯示了所有固定資產(chǎn)每筆的詳細(xì)記錄,所以近幾年的固定資產(chǎn)明細(xì)有賬可依,但是再往前的固定資產(chǎn)就不清晰了,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)記賬憑證逐一登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳,在加上沒有專門的固定資產(chǎn)專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員,責(zé)任不到位很難確保固定資產(chǎn)的管理效率與質(zhì)量,以及賬面的清晰,導(dǎo)致賬面的資產(chǎn)總值失去了對(duì)實(shí)物的控制,嚴(yán)重的帳實(shí)不相符合。

增減固定資產(chǎn)不能及時(shí)正確地進(jìn)行賬務(wù)處理,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門有時(shí)候只憑供貨發(fā)票進(jìn)行登記,不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專門的驗(yàn)收;有時(shí)固定資產(chǎn)已經(jīng)購置使用,賬面上尚沒有反映,甚至有些早已經(jīng)報(bào)廢或處置的固定資產(chǎn)應(yīng)該核銷未核銷,拆除的房屋建筑屋已經(jīng)多年卻仍掛在財(cái)務(wù)賬戶中,形成長期掛賬,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量嚴(yán)重受損。

面對(duì)有賬無物,有物無賬的現(xiàn)象,對(duì)于上級(jí)主管部門所要求的資產(chǎn)狀況也不能及時(shí)準(zhǔn)確的完成上報(bào),讓人感到措手不及,盤點(diǎn)清查也不知怎樣核對(duì)和梳理固定資產(chǎn),盤點(diǎn)表和往常一樣盤完點(diǎn)依舊放在那里,達(dá)不到固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)初衷和意義。忽視日常的管理,單位領(lǐng)導(dǎo)只重視購置,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng),造成固定資產(chǎn)狀況不清不楚,資產(chǎn)總量虛增,賬實(shí)嚴(yán)重不符。

綜上所述,造成固定資產(chǎn)的管理不善是多方面的,除了日常的管理不規(guī)范,管理松散隨意沒有制度等原因,絕大部分還是會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心不強(qiáng),且缺乏有效的管理機(jī)制導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物嚴(yán)重不符。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中要加大發(fā)揮作用,傳統(tǒng)的手工記錄來管理固定資產(chǎn)已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院的管理和服務(wù)能力,加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展。

加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策:

增強(qiáng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),思想上高度重視固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分,所以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是首要的關(guān)鍵問題。

醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類繁多,價(jià)值不同的醫(yī)療器械和醫(yī)療設(shè)備,形形的辦公家具,價(jià)值差別大,使用部門也散雜,分布到各科室,必須建立完善資產(chǎn)管理部門(基建科,設(shè)備科),財(cái)會(huì)部門,使用科室之間的“三賬一卡”的帳套,資產(chǎn)管理制度健全,建立完善資產(chǎn)的購置,保管,使用,調(diào)撥,報(bào)廢,盤點(diǎn),損壞,賠償系列的管理制度,做到資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序,有章可循。固定資產(chǎn)購置,到貨后辦理驗(yàn)收手續(xù),由驗(yàn)收人,使用部門經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)收貨記錄填寫固定資產(chǎn)登記表,填制憑證,錄入電腦系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理:由使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)損單,有關(guān)部門技術(shù)鑒定既不能修理,也不能再使用的,提出報(bào)損意見,送報(bào)財(cái)務(wù)部門,由固定資產(chǎn)管理人員填寫固定資產(chǎn)詳情記錄表(原值,已提折舊額及固定資產(chǎn)凈值)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),整套手續(xù)完成后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)損單作為固定資產(chǎn)報(bào)損的憑證,編制憑證,輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。保證固定資產(chǎn)的來龍去脈,一清二楚,資產(chǎn)實(shí)物相一致,相符合,杜絕會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,實(shí)行管理責(zé)任制,明確有關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍。具體進(jìn)一步的細(xì)說:首先對(duì)于固定資產(chǎn)的管理部門的人員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)專賬的會(huì)計(jì)人員,還有使用國定資產(chǎn)的科室人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能和責(zé)任意識(shí),做到購置時(shí)有驗(yàn)收、領(lǐng)用時(shí)有登記,建立健全固定資產(chǎn)的保管領(lǐng)用制度,建立固定資產(chǎn)的維護(hù)制度和使用部門的責(zé)任保管制度,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢修、保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效能,及時(shí)清查盤點(diǎn)所使用的固定資產(chǎn)日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)相關(guān)的管理部門,按照國定資產(chǎn)及財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行科學(xué)的處理,并且根據(jù)相關(guān)的規(guī)定報(bào)批核銷,找出原因,分清責(zé)任,避免固定資產(chǎn)的流失,同時(shí),也提高資產(chǎn)使用效率。

篇2

摘 要 本文通過對(duì)目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提出相應(yīng)的解決問題的辦法及建議。以此來加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理并提高固定資產(chǎn)使用效率。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題 建議

固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的總量不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)占單位總資產(chǎn)的比重相應(yīng)的也越來越大,如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,已經(jīng)成為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)通常是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也要作為固定資產(chǎn)管理。近年來,不少行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中不同程度地存在著資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄、財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符、內(nèi)部控制制度不健全等現(xiàn)象。這些情況嚴(yán)重影響了國有資產(chǎn)的安全完整,阻礙了行政事業(yè)單位的發(fā)展,為此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理刻不容緩。

一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1、固定資產(chǎn)管理的意識(shí)淡薄

在平時(shí)的財(cái)務(wù)管理中,由于多數(shù)行政事業(yè)單位受重錢輕物,重購置輕管理思想的影響,平時(shí)只關(guān)心固定資產(chǎn)的使用而忽視了固定資產(chǎn)的管理。雖然近年來通過對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清產(chǎn)核資,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理得到進(jìn)一步的規(guī)范,但長期以來形成的固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)的情況并未完全改觀。固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)是導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)閑置、流失、浪費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生的主要原因之一。

2、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

有些單位沒有建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料不能真實(shí)的反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化,單位固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)有固定資產(chǎn)相差甚遠(yuǎn)。甚至還有部分單位辦公樓早已竣工投入使用多年,仍掛在往來賬上,沒有按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定清理入賬。還有新購置的固定資產(chǎn)不能及時(shí)、正確地賬務(wù)處理,如新購的固定資產(chǎn)只作經(jīng)費(fèi)支出,使其資產(chǎn)直接在賬外,失去控制;報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)辦理相關(guān)核銷手續(xù),長期掛在賬上,名存實(shí)亡,造成有賬無物。

3、固定資產(chǎn)管理體制不健全

固定資產(chǎn)管理工作需要各方面的有效銜接,不僅要有金額核算,而且要有數(shù)量控制,固定資產(chǎn)數(shù)量金額核算需要財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門的通力合作。但由于許多行政事業(yè)單位未建立起完善的內(nèi)部控制、制約機(jī)制,使內(nèi)部各部門之間缺少相互的制約,無法保證本單位的固定資產(chǎn)管理工作置于有效的監(jiān)督和管理之下。

4、固定資產(chǎn)日常管理基礎(chǔ)工作薄弱

一些行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、保管、報(bào)廢、清查等程序不健全,平時(shí)只在會(huì)計(jì)賬面上做出反映,缺少實(shí)物登記臺(tái)賬,固定資產(chǎn)領(lǐng)用沒有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理責(zé)任的不明確。固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓時(shí),沒有按規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)審批,自行處理,不嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,賬務(wù)處理也不及時(shí)規(guī)范。尤其是對(duì)固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點(diǎn),日常管理工作薄弱。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

1、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。

要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),強(qiáng)化資產(chǎn)管理的觀念。固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)之一,要從思想上認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的地位和作用,樹立資產(chǎn)效益意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)要真正承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是解決行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在;此外還要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員及資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識(shí),日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī),采取行之有效的措施加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)使用效率。

2、建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)日常管理

要提高固定資產(chǎn)管理水平,就要制定科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制訂和完善一整套完備的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,包括固定資產(chǎn)的采購、保管、使用、處置等制度。健全固定資產(chǎn)的入賬手續(xù),保證賬賬、賬實(shí)相符,完善固定資產(chǎn)的臺(tái)賬登記等管理賬簿的建立。對(duì)登記入賬的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、盤盈盤虧都要及時(shí)整改,保證資產(chǎn)的安全完整,對(duì)出售、報(bào)廢處置的固定資產(chǎn)按規(guī)定程序及時(shí)處理。

3、完善固定資產(chǎn)管理體制。

固定資產(chǎn)的管理工作是一個(gè)系統(tǒng)的工作。龐大的資產(chǎn)僅僅靠財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。需要實(shí)行全員和全過程管理,才能管好用好固定資產(chǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的效益。要完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成單位固定資產(chǎn)綜合協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)、各類固定資產(chǎn)使用科室部門、資產(chǎn)使用人員,分工負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理局面。要建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,明確責(zé)任人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,層層分解固定資產(chǎn)管理責(zé)任,并真正落實(shí)到人。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此,也必須重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),要選拔和造就一支思想正確、作風(fēng)踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于管理的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作的力度,努力提升管理人員綜合素質(zhì),提高實(shí)際操作能力、業(yè)務(wù)技能,保證固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。

參考文獻(xiàn):

篇3

固定資產(chǎn)是保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行的基本前提,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理不僅能有效降低公司的經(jīng)營成本、提高公司的經(jīng)營效益,更能有效減少公司資產(chǎn)的浪費(fèi)。隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,企業(yè)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、完善市場(chǎng)運(yùn)作中發(fā)揮了重要的作用。雖然企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的日臻完善,但是仍無法避免企業(yè)固定資產(chǎn)管理不善、監(jiān)管不嚴(yán)造成的損失。究其實(shí)質(zhì),均是由于內(nèi)部控制不完善造成的。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制是公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制,對(duì)于保證公司固定資產(chǎn)的安全完整,防止固定資產(chǎn)的流失、提高固定資產(chǎn)的使用效率、降低公司的管理成本、促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。

二、公司固定資產(chǎn)管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)固定資產(chǎn)預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)

全面預(yù)算管理工作要求現(xiàn)代企業(yè)在其生產(chǎn)、投資等經(jīng)營活動(dòng)過程中根據(jù)要求提出對(duì)固定資產(chǎn)的需求報(bào)告,并在相關(guān)管理部門的審核通過后編制并執(zhí)行預(yù)算。但是,就目前的現(xiàn)狀來看,由于公司內(nèi)部各部門實(shí)行模擬獨(dú)立法人核算,各部門業(yè)務(wù)各不相同,部門固定資產(chǎn)管理人員缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),預(yù)算編制的可行性分析不到位,對(duì)固定資產(chǎn)的需求經(jīng)常超過自身業(yè)務(wù)的需求,一些新業(yè)務(wù)在市場(chǎng)尚未完全成熟的情況下就對(duì)固定資產(chǎn)大量投入,從而造成公司固定資產(chǎn)的預(yù)算出現(xiàn)失誤,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益帶來損失。

(二)固定資產(chǎn)采購與驗(yàn)收的風(fēng)險(xiǎn)

固定資產(chǎn)的購置是公司重大的投資事項(xiàng),因此固定資產(chǎn)的投資必須符合公司產(chǎn)業(yè)化的需求,同時(shí)購置固定資產(chǎn)對(duì)公司的現(xiàn)金流也會(huì)造成一定的影響。因此我們要加強(qiáng)固定資產(chǎn)購進(jìn)環(huán)節(jié)的控制,例如,固定資產(chǎn)購進(jìn)時(shí)對(duì)供應(yīng)商的選擇,而對(duì)供應(yīng)商的確認(rèn)上沒有有效的監(jiān)督;獲得固定資產(chǎn)的付款憑證不及時(shí);預(yù)付款自己占用的時(shí)間較長;對(duì)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收不認(rèn)真而導(dǎo)致一些不合格的固定資產(chǎn)流入企業(yè);對(duì)固定資產(chǎn)檔案的建立不完善、不準(zhǔn)確而導(dǎo)致賬實(shí)不符。

(三)對(duì)固定資產(chǎn)的日常使用、管理、維護(hù)與保養(yǎng)、改造等帶來的風(fēng)險(xiǎn)

在固定資產(chǎn)的日常使用過程中,由于操作不當(dāng)、維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)、改造不到位等造成的一系列風(fēng)險(xiǎn)。例如,在對(duì)固定資產(chǎn)的管理過程中,由于部門產(chǎn)業(yè)調(diào)整和人員流動(dòng),造成固定資產(chǎn)保管不當(dāng)而發(fā)生盜竊、丟失等問題,使固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重;由于在固定資產(chǎn)的使用過程中,工作人員操作不當(dāng)而使產(chǎn)品的質(zhì)量大大下降;由于保養(yǎng)不及時(shí)使設(shè)備出現(xiàn)毀損或者造成安全事故的發(fā)生;由于對(duì)固定資產(chǎn)的改造缺乏合理性而導(dǎo)致生產(chǎn)線老化、重復(fù)建設(shè)等問題的發(fā)生;由于未能及時(shí)為給固定資產(chǎn)辦理完整的保險(xiǎn)而為該公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生不僅大大增加了企業(yè)的管理成本,更大大削弱了公司產(chǎn)品參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。

(四)對(duì)固定資產(chǎn)清查與處置時(shí)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)會(huì)計(jì)法中已經(jīng)對(duì)固定資產(chǎn)的清查與處置做出了明確的規(guī)定,要求公司一定要定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,并對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處置。但是,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查與處置的過程中很容易產(chǎn)生由于對(duì)固定資產(chǎn)的清查不準(zhǔn)確而產(chǎn)生賬實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn);在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),有的部門的領(lǐng)導(dǎo)不按規(guī)定的要求處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒有按公司的相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理、統(tǒng)一處置,使公司不能及時(shí)收回殘值。

(五)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算中的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中要求,企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類記錄,并定期按照提取方式對(duì)固定資產(chǎn)的折舊進(jìn)行核算,并將提取的固定資產(chǎn)折舊額計(jì)入成本與費(fèi)用中,對(duì)固定資產(chǎn)的處置增減變化情況應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、記錄、處理。但是,由于公司近年來機(jī)構(gòu)變化快、產(chǎn)業(yè)調(diào)整迅速,使得固定資產(chǎn)的原始憑證在傳遞的過程中有出現(xiàn)不及時(shí)、記錄不準(zhǔn)確、計(jì)算有誤等問題,最終導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)的核算出現(xiàn)不規(guī)范、失誤、賬目記錄不真實(shí)、賬實(shí)不符、提取折舊存在誤差等問題,這些失誤和問題最終引發(fā)公司成本費(fèi)用核算中存在差錯(cuò),會(huì)計(jì)報(bào)表信息嚴(yán)重失真,不能將公司的固定資產(chǎn)的真實(shí)情況反映出來,大大降低了公司的管理水平。

三、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,有效防范管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的措施

(一)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)

良好的內(nèi)部控制環(huán)境是保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,提高企業(yè)內(nèi)部控制效率的基本前提。因此,必須盡快完善公司的內(nèi)部控制環(huán)境,為公司固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。公司的管理者應(yīng)具有戰(zhàn)略發(fā)展的眼光,加強(qiáng)對(duì)該公司內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),對(duì)公司的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行積極探索和總結(jié),在公司內(nèi)部建設(shè)一個(gè)能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制制度有效貫徹執(zhí)行的環(huán)境。例如,加強(qiáng)公司管理者和工作人員對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重視,不要將固定資產(chǎn)的管理內(nèi)部控制成為一句空談;加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部控制文化的建設(shè),提升公司內(nèi)部全體員工的內(nèi)控意識(shí)。

(二)加強(qiáng)并進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)內(nèi)部控制的流程

固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制的流程能夠進(jìn)一步簡(jiǎn)化一些不必要的工作環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制流程的優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,并最大限度地提高公司的績(jī)效。從固定資產(chǎn)的取得、使用、到最終的處置是一系列的業(yè)務(wù)流程,在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的不同環(huán)節(jié)中,要有針對(duì)性地對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制流程進(jìn)行優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的明晰化。例如,對(duì)于該公司重大固定資產(chǎn)的購買一定要由公司的使用部門提出申請(qǐng),并填制“固定資產(chǎn)請(qǐng)購單”,并將可行性研究報(bào)告同時(shí)附上。再例如,對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢,一定要填寫一式三聯(lián)的“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,并將固定資產(chǎn)卡片上記載的所有內(nèi)容、報(bào)廢單價(jià)、預(yù)計(jì)處理的費(fèi)用、可回收的殘值等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)填寫。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)的管理,公司必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),具體而言可以從固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)、對(duì)固定資產(chǎn)的租賃、對(duì)固定資產(chǎn)的投保等方面著手。例如,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與保養(yǎng),切忌不能以維修代替保養(yǎng),制定固定資產(chǎn)的保養(yǎng)檢查周期計(jì)劃,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,并及時(shí)測(cè)試固定資產(chǎn)是否存在問題,如果發(fā)現(xiàn)問題一定要及時(shí)上報(bào)。

篇4

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理部門都要高度重視固定資產(chǎn)管理,認(rèn)真貫徹國家對(duì)固定資產(chǎn)管理工作提出的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重大意義的理解和認(rèn)識(shí),把固定資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)等工作順利開展、關(guān)系學(xué)校生存和發(fā)展的高度來認(rèn)識(shí),管好、用好固定資產(chǎn),使其保值、增值,發(fā)揮其最大的使用效益。一是要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。學(xué)校要增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制。其次,要領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)落實(shí)。固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,把各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處,各部門、各有關(guān)單位要自覺接受和配合有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,確保固定資產(chǎn)的安全完整。再次,要完善機(jī)構(gòu),充實(shí)隊(duì)伍。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)力量,建立責(zé)任機(jī)制,健全資產(chǎn)管理制度,提高管理水平。要按照分級(jí)管理的辦法,在學(xué)校內(nèi)部成立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)以及二級(jí)管理機(jī)構(gòu),全面實(shí)施資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,明確責(zé)任人及其職責(zé)范圍,層層分解資產(chǎn)管理的責(zé)任,并真正落實(shí)到人。

建立健全民辦高校固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度

要加強(qiáng)制度化建設(shè),應(yīng)按上級(jí)財(cái)政部門及資產(chǎn)管理部門頒布的有關(guān)法規(guī),研究制定出適合本校校情的固定資產(chǎn)管理制度和實(shí)施細(xì)則,各院校應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)購置和驗(yàn)收制度、固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢制度、清查制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度、監(jiān)督檢查制度、設(shè)備使用和維護(hù)制度以及有關(guān)考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲制度,依法管好固定資產(chǎn)。當(dāng)然,也要注意與校內(nèi)其他職能部門管理制度之間的銜接與協(xié)調(diào),使每項(xiàng)制度具有可操作性。為保證各項(xiàng)制度得到切實(shí)執(zhí)行,還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況建立起便于實(shí)行和考核的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制和監(jiān)督機(jī)制。制度建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則,檢查和考核應(yīng)與政策激勵(lì)相結(jié)合,不斷增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和服務(wù)創(chuàng)新意識(shí),使其在做好基礎(chǔ)性管理工作的同時(shí),能注意資產(chǎn)的優(yōu)化配置,不斷提高資產(chǎn)利用率,發(fā)揮資產(chǎn)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提高資產(chǎn)管理整體水平。

定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,合理計(jì)提折舊

固定資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)實(shí)物更新有密切聯(lián)系,直接影響到固定資產(chǎn)實(shí)物更新的快慢。每次或每期折舊額越大,固定資產(chǎn)的更新越快,技術(shù)裝備的先進(jìn)程度越高,就越有利于單位技術(shù)進(jìn)步,反之亦然。但是,每期折舊額大,會(huì)減少當(dāng)期利潤,從而減少所得。民辦高校更應(yīng)注重固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這樣既可以建立符合高校內(nèi)部資金循環(huán)和價(jià)值補(bǔ)償機(jī)制,又能達(dá)到資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物形態(tài)管理的統(tǒng)一,正確反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。

加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,確保固定資產(chǎn)安全

篇5

隨著技術(shù)研發(fā)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量也在逐漸增多,給企業(yè)核算工作帶來了一些挑戰(zhàn)。在具體實(shí)務(wù)中,有關(guān)固定資產(chǎn)核算的基礎(chǔ)性工作往往存在著很多細(xì)節(jié)性問題。比如,實(shí)物盤點(diǎn)工作沒有按照規(guī)定的要點(diǎn)來操作導(dǎo)致賬實(shí)不符;沒有按照規(guī)定對(duì)設(shè)備、廠房或者辦公樓計(jì)提折舊;對(duì)賬面上的固定資產(chǎn)進(jìn)行隨意拆換;沒有建立固定資產(chǎn)賬卡導(dǎo)致漏登固定資產(chǎn)(如辦公桌椅、電腦等);沒有嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)核算崗位相分離等等。正是由于這些細(xì)節(jié)性問題的存在,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)核算所提供會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及可靠性才受到管理層的質(zhì)疑,影響著企業(yè)管理層對(duì)于企業(yè)研發(fā)、經(jīng)營等方面的重大決策。

二、固定資產(chǎn)管理與核算信息化平臺(tái)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

正如上文所述,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量較多,其精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)以及核算信息的真實(shí)性與可靠性都需要有健全的信息化平臺(tái)作為支撐。目前,很多技術(shù)型研發(fā)企業(yè)通過運(yùn)用固定資產(chǎn)管理軟件開展固定資產(chǎn)日常管理工作,但是在其使用過程中存在著功能運(yùn)用不全面的問題。比如,一些技術(shù)型研發(fā)企業(yè)并沒有實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程動(dòng)態(tài)跟蹤管理,只是簡(jiǎn)單的運(yùn)用系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的入庫、使用、處置、盤點(diǎn)等進(jìn)行管理。此外,會(huì)計(jì)電算化的使用在給固定資產(chǎn)核算帶來便利的同時(shí)也給其核算帶來一定的安全隱患。由于企業(yè)財(cái)務(wù)崗位較多,相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員也較多,較為隨意的部門內(nèi)部系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置直接影響到固定資產(chǎn)核算信息的安全性。

三、完善技術(shù)型研發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算

(一)規(guī)范固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化程度

固定資產(chǎn)采購的可行性分析要貫穿技術(shù)型研發(fā)企業(yè)的預(yù)算編制階段以及整個(gè)采購階段,否則將會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的重大影響。以上海某研發(fā)企業(yè)為例,該企業(yè)在開展固定資產(chǎn)預(yù)算編制之前,由企業(yè)各個(gè)部門上報(bào)下一年度對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備、辦公用品等固定資產(chǎn)的需求,在對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)與多次反饋的基礎(chǔ)上,采用定性與定量結(jié)合的方式對(duì)這些固定資產(chǎn)采購的可行性(種類、數(shù)量、用途、預(yù)期帶來的收益、對(duì)研發(fā)成果的影響等)進(jìn)行分析,保證企業(yè)資金效用最大化。對(duì)于固定資產(chǎn)采購中的招投標(biāo)問題、合同審查簽訂問題等細(xì)節(jié)性問題,企業(yè)也要結(jié)合采購習(xí)慣對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。比如,可以通過制作采購流程圖的方式來規(guī)范各個(gè)流程的操作,對(duì)不同的固定資產(chǎn)采購進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整,也要注意各項(xiàng)規(guī)范的靈活運(yùn)用。在固定資產(chǎn)的使用過程中,要重點(diǎn)注意其維護(hù)保養(yǎng)工作。以某技術(shù)型研發(fā)企業(yè)為例,該企業(yè)借助條碼打印機(jī)以及條碼掃描建立了“固定資產(chǎn)數(shù)字條碼”,在此基礎(chǔ)上將固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)、檢查與維護(hù)工作明確到員工個(gè)人,建立責(zé)任考核制。通過這種方式,不僅可以延長相關(guān)固定資產(chǎn)的使用壽命,還可以為企業(yè)節(jié)約一定的資金。此外,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),技術(shù)型研發(fā)企業(yè)要發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),可以結(jié)合上下游客戶的需求,將一些機(jī)器設(shè)備予以合理定價(jià)賣給需要的客戶,而不是單純的低價(jià)賤賣。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制,健全固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)性工作

固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)性工作直接影響著固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,技術(shù)型研發(fā)企業(yè)可以從內(nèi)部控制制度著手,形成固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部監(jiān)督,健全固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)性工作。在內(nèi)部控制環(huán)境上,主要是要提高固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)精神,尤其是細(xì)心、謹(jǐn)慎以及規(guī)范的工作態(tài)度,這是做好核算工作的基礎(chǔ)。在內(nèi)部控制活動(dòng)方面,要嚴(yán)格執(zhí)行“崗位不相容”“重大事項(xiàng)審批”等原則。為了形成固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,一些技術(shù)型研發(fā)企業(yè)建立了輪崗制度,一方面調(diào)動(dòng)核算人員提升業(yè)務(wù)能力的積極性,另一方面也可以在各項(xiàng)固定資產(chǎn)核算工作之間形成監(jiān)督,在規(guī)范各項(xiàng)核算操作上取得了很好的效果,尤其是各相關(guān)賬簿的登記以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。在內(nèi)部監(jiān)督方面,不僅僅要注重事后固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部審計(jì),還要注重事前與事中的內(nèi)部審計(jì),將固定資產(chǎn)核算中可能存在的會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象遏制在事前、阻止在事中。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理與核算的信息化平臺(tái)建設(shè)

技術(shù)研發(fā)型企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助企業(yè)自身優(yōu)勢(shì),充分開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能,配合企業(yè)現(xiàn)有管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、保養(yǎng)、處置的全程動(dòng)態(tài)化跟蹤管理。以上文提到的“固定資產(chǎn)數(shù)字條碼”為例,企業(yè)可以借助該條碼在管理系統(tǒng)中對(duì)固定資產(chǎn)建檔,通過該條碼以及管理系統(tǒng)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全程跟蹤。同時(shí),企業(yè)可以借助局域網(wǎng)、共享軟件以及各種聊天工具建立固定資產(chǎn)日常管理溝通平臺(tái),提高管理效率的同時(shí)也能夠?yàn)槠渌块T的工作奠定基礎(chǔ)。對(duì)于固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算軟件,除了要提高財(cái)務(wù)人員對(duì)操作程序運(yùn)用的熟練程度外,還需要嚴(yán)格管理核算軟件的權(quán)限。企業(yè)可以結(jié)合固定資產(chǎn)核算工作崗位的具體分配情況進(jìn)行分板塊權(quán)限設(shè)置,即僅相關(guān)人員可以對(duì)對(duì)應(yīng)板塊的核算信息進(jìn)行記錄、刪除以及更改等操作。

四、結(jié)論

篇6

【關(guān)鍵詞】 高校固定資產(chǎn); 資產(chǎn)清查; 建議

固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的重要組成部分,是開展教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。保證固定資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)的利用率,保證資產(chǎn)的保值增值,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益,為高等教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù),是高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù)。

一、固定資產(chǎn)管理中暴露出的主要問題

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

目前高校資產(chǎn)管理中不同程度地存在著重錢輕物、重購輕管的現(xiàn)象,相對(duì)而言比較重視對(duì)資金籌集和使用的管理,而不太重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,重視對(duì)固定資產(chǎn)采購的管理而忽視對(duì)固定資產(chǎn)使用的管理。

(二)制度建設(shè)、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

有些高校沒有建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的管理制度,固定資產(chǎn)管理制度的缺失、不完善,造成在實(shí)際工作中無法可依、無章可循;有些高校雖然制定了固定資產(chǎn)管理制度,但沒有認(rèn)真落實(shí),形同虛設(shè),執(zhí)行中流于形式,使固定資產(chǎn)得不到有效的管理和利用;部分高校固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符,為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。

(三)固定資產(chǎn)重復(fù)購置,利用效率低,閑置浪費(fèi)損失嚴(yán)重

長期以來,高校購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)主要來源于財(cái)政撥款,在購置時(shí)一次性列入當(dāng)年支出,使用上不核算成本,學(xué)校內(nèi)又普遍存在大鍋飯現(xiàn)象,人們對(duì)固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。不同業(yè)務(wù)部門從方便使用等利益角度出發(fā),追求小而全的固定資產(chǎn)配置模式,造成固定資產(chǎn)重復(fù)購置,利用率極低,有的資產(chǎn)長期閑置,造成極大浪費(fèi)。

二、高等學(xué)校開展固定資產(chǎn)清查工作的必要性和重要性

高校的固定資產(chǎn)清查是指對(duì)高校內(nèi)部各單位、企業(yè)占用的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查、登記、核實(shí)。通過資產(chǎn)清查,既能摸清“家底”,檢查管理水平,又能增強(qiáng)教職員工的管理意識(shí),其必要性和重要性表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

(一)摸清資產(chǎn)“家底”,防止資產(chǎn)流失

隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校的經(jīng)費(fèi)來源逐漸增多,高校的固定資產(chǎn)規(guī)模、種類迅速擴(kuò)大和增多,固定資產(chǎn)的管理也較以前復(fù)雜和艱巨。一方面某些固定資產(chǎn)隨時(shí)有被占用甚至流失的可能;另一方面新增的固定資產(chǎn)有不驗(yàn)收入賬的可能;另外調(diào)撥和報(bào)廢的資產(chǎn)賬務(wù)處理不及時(shí),每個(gè)部門和單位的資產(chǎn)經(jīng)過一段時(shí)間后都會(huì)發(fā)生變化而可能導(dǎo)致賬賬或賬物不一致。只有經(jīng)過定期或不定期的,經(jīng)常性的固定資產(chǎn)清查,才能摸清資產(chǎn)“家底”,防止資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)的完整和安全。

(二)檢查管理水平,提高使用效益

固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在管理工作中,稍有疏忽就會(huì)產(chǎn)生管理上的漏洞,造成資產(chǎn)的流失和經(jīng)濟(jì)損失。在固定資產(chǎn)的日常管理中,固定資產(chǎn)閑置不用、利用率不高,或者某些非經(jīng)營性資產(chǎn)私下轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn),經(jīng)營收益為部門或個(gè)人所有等等。通過資產(chǎn)清查,就能夠發(fā)現(xiàn)這些問題,找到管理中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),從而可以通過健全和完善管理制度等措施堵塞漏洞,提高資產(chǎn)的利用率和使用效益,提高管理水平,為教學(xué)、科研服務(wù),為高校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

(三)避免閑置浪費(fèi),有效配置資源

對(duì)于非經(jīng)營性資產(chǎn)特別是教學(xué)科研用的大型精密儀器設(shè)備,存在著重復(fù)購置、無人開發(fā)利用或利用率極低等閑置現(xiàn)象。通過資產(chǎn)清查,了解閑置設(shè)備的全部情況,組織合理流動(dòng);通過調(diào)撥優(yōu)化資源配置,既可以提高資產(chǎn)的利用率,又能避免經(jīng)費(fèi)的重復(fù)投入,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(四)增強(qiáng)管理意識(shí),提高管理水平

在高校的固定資產(chǎn)管理過程中,人是決定管理效率的決定因素,固定資產(chǎn)實(shí)行人格化管理,就是強(qiáng)調(diào)人的因素和責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)。固定資產(chǎn)管理工作必須要有高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的理解支持,才能得到加強(qiáng)和發(fā)展,各項(xiàng)管理工作才能順利進(jìn)行和完成。然而,由于工作的側(cè)重點(diǎn)不同,部分教職工對(duì)國有資產(chǎn)概念不清楚、對(duì)加強(qiáng)管理的重要意義認(rèn)識(shí)不夠,出現(xiàn)不應(yīng)有的干擾和言行。通過經(jīng)常性的固定資產(chǎn)清查,許多教職工都親自參加從宣傳動(dòng)員部署到具體實(shí)施清查,直至最后工作總結(jié)的整個(gè)過程,可以切實(shí)解決干部職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的模糊認(rèn)識(shí),強(qiáng)化教職員工的參與意識(shí)、產(chǎn)權(quán)意識(shí)和效益意識(shí),增強(qiáng)管理意識(shí),提高管理層次和水平。

三、鞏固清產(chǎn)核資成果的建議

固定資產(chǎn)清查不是目的,只是一種加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的手段。清產(chǎn)核資工作完成以后,為防止前清后亂,須要在以下幾個(gè)方面做好工作,防止資產(chǎn)再度流失。

(一)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,防止前清后亂

高校應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,把清產(chǎn)核資工作作為經(jīng)常性的自查工作、作為日常管理的一部分加以制度化。

1.建立定期的固定資產(chǎn)清查制度,實(shí)行年終抽查與使用部門盤點(diǎn)相結(jié)合。各使用部門至少每年年終要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對(duì),摸清家底,對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要找出原因、分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理;對(duì)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其效,并將盤點(diǎn)結(jié)果逐級(jí)上報(bào)。固定資產(chǎn)管理部門每年都應(yīng)選擇幾個(gè)使用部門,進(jìn)行有目的的抽查,確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。同時(shí)對(duì)各使用部門固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行考核,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)落后。

2.建立重點(diǎn)抽查制度,實(shí)行重點(diǎn)清查與專項(xiàng)清查相結(jié)合。對(duì)固定資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門或經(jīng)營性單位進(jìn)行重點(diǎn)清查核對(duì),做到賬賬、賬物相符,解決固定資產(chǎn)閑置,防止資產(chǎn)流失。對(duì)如微機(jī)、筆記本電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)等民用性較強(qiáng)的設(shè)備,必要時(shí)可進(jìn)行專項(xiàng)清查,以便掌握其分布和利用情況,防止資產(chǎn)閑置或流失。

3.全面清查與分批清查相結(jié)合。全面開展清產(chǎn)核資,雖然效果好但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不宜也不可能年年進(jìn)行,視情況可幾年開展一次。在全面清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃地按年度分批清查學(xué)院和部門等二級(jí)管理單位,每年徹底清查四五個(gè)單位,幾年循環(huán)一次。這樣既省時(shí)又省力,而且對(duì)其他工作影響不大,清查效果也很好,同時(shí)也能鞏固全面開展資產(chǎn)清查工作的成果。

4.建立離任核查制度。資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),做到人走賬清,防止資產(chǎn)流失。

(二)提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理

提高認(rèn)識(shí)是加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的關(guān)鍵,認(rèn)識(shí)不到位,措施難到位。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理者要提高認(rèn)識(shí),將資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入工作目標(biāo),要重視資產(chǎn)管理工作,把制度、規(guī)定落到實(shí)處,克服“重錢輕物”、“重購輕管”的思想,確保固定資產(chǎn)的安全完整。

1.建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,增強(qiáng)部門負(fù)責(zé)人和管理人員的責(zé)任意識(shí),使部門負(fù)責(zé)人和管理人員真正承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的責(zé)任。

2.加強(qiáng)制度建設(shè),健全基礎(chǔ)工作。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的制度建設(shè),堵住固定資產(chǎn)流失的漏洞,使固定資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。

3.規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,嚴(yán)格資產(chǎn)審批手續(xù)。凡需進(jìn)行處置的固定資產(chǎn)包括產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、無償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損等,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,不得越權(quán)擅自處置。

(三)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)日常管理,認(rèn)真落實(shí)

高校要建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的管理制度,在實(shí)際工作中做到有法可依、有章可循;在日常工作中須認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行不流于形式,使固定資產(chǎn)得到有效的管理和利用。

(四)實(shí)施信息化管理,提高管理效率

針對(duì)高校固定資產(chǎn)的特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)管理模式,充分利用比較完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立高校固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),將學(xué)校所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息納入管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。網(wǎng)絡(luò)化管理手段的運(yùn)用,不僅限于實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)常規(guī)管理,而且可以實(shí)現(xiàn)從對(duì)固定資產(chǎn)的靜態(tài)管理向?qū)崟r(shí)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理、從定性管理向定量管理、從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、從單一管理向系統(tǒng)管理的轉(zhuǎn)變,使資源達(dá)到較優(yōu)化組合、較合理配置,實(shí)現(xiàn)資源共享,最大限度提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益。

(五)適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求,全面提高固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平高低和責(zé)任心強(qiáng)弱,對(duì)提高固定資產(chǎn)的管理水平起關(guān)鍵作用。通過人員培訓(xùn)與人才引進(jìn),從根本上提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),學(xué)校須注重人員培訓(xùn)與人才建設(shè),鼓勵(lì)具備現(xiàn)代管理理念和實(shí)干精神的高素質(zhì)人才走向固定資產(chǎn)管理崗位。只有提高管理人員的素質(zhì),才能對(duì)高校固定資產(chǎn)實(shí)行科學(xué)高效的管理。

總之,高等學(xué)校清產(chǎn)核資暴露出當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在著諸多問題,資產(chǎn)清查不是目的,只是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的一種手段。高等學(xué)校只有以清產(chǎn)核資為契機(jī),不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全管理體系,完善管理制度,才能鞏固清產(chǎn)核資的成果,徹底堵塞固定資產(chǎn)流失漏洞,確保固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)國有資產(chǎn)的保值增值。

【參考文獻(xiàn)】

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篇7

關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn);管理

高等學(xué)校的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書等。固定資產(chǎn)管理是民辦高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,但目前也是財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。因此,如何加強(qiáng)民辦高校的固定資產(chǎn)管理就成為一個(gè)值得關(guān)注的問題。

一、民辦高校固定資產(chǎn)管理的意義

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及教育體制改革的不斷深化,民辦高校的數(shù)量不斷增加,規(guī)模日益擴(kuò)大,學(xué)校的各項(xiàng)資產(chǎn)也在逐年快速增長。民辦高校的固定資產(chǎn)是開展教學(xué)、科研和服務(wù)等工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),管好用好民辦高校所擁有的各類固定資產(chǎn),充分利用和發(fā)揮其效能,對(duì)提升辦學(xué)水平,提高辦學(xué)效益,發(fā)展教育事業(yè),具有非常重要的意義。

為了維護(hù)學(xué)校固定資產(chǎn)的完整與安全,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在教學(xué)科研中的作用,保證民辦高校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)將固定資產(chǎn)的管理當(dāng)作日常管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,從而進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高使用效率,實(shí)現(xiàn)民辦高校固定資產(chǎn)效益最大化。

二、目前民辦高校固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

目前一些民辦高校存在著“重投入,輕管理,重規(guī)模,輕產(chǎn)出”的現(xiàn)象,重視對(duì)資產(chǎn)采購的管理,而忽視對(duì)資產(chǎn)使用的管理。在資產(chǎn)的管理過程中,責(zé)權(quán)不明,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價(jià)值分離,固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理脫節(jié),管理體制上缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制和投資效益評(píng)估機(jī)制。設(shè)備購置后,對(duì)于使用情況、利用效率和維修保養(yǎng)等問題幾乎不加以關(guān)注。由于缺乏宣傳,對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,有些部門不能很好地配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的管理清查工作,因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因造成的資產(chǎn)使用人和保管人的變更,未進(jìn)行資產(chǎn)交接或者交接不徹底,導(dǎo)致部分資產(chǎn)流失。許多民辦高校的資產(chǎn)管理仍是靜態(tài)監(jiān)管,對(duì)資產(chǎn)的存量變化和使用狀態(tài)不能及時(shí)反映。

2.缺乏統(tǒng)一管理,固定資產(chǎn)管理部門責(zé)權(quán)不明

雖然目前大部分民辦高校實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,但管理權(quán)分散在各職能部門,使用權(quán)則分散在資產(chǎn)的占有部門和個(gè)人手中。在具體的使用管理過程中,固定資產(chǎn)受總務(wù)后勤、資產(chǎn)管理部門和各系部等多頭分管。而民辦高校的固定資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量大、使用部門不集中,財(cái)務(wù)部門很難進(jìn)行認(rèn)真的清查,只能通過報(bào)表加以控制,很容易造成賬實(shí)不符。

民辦高校的固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu),多頭管理必然帶來管理體制上的混亂,形成“各個(gè)部門都在管,各個(gè)部門管不好”的狀態(tài)。

3.固定資產(chǎn)配置不合理,資產(chǎn)使用率低

一般來講,相對(duì)于公辦高校,民辦高校的機(jī)制更加靈活,在資產(chǎn)購置上的自主性更強(qiáng)。但是如果過度強(qiáng)調(diào)自主,就帶有了一定的隨意性。資產(chǎn)的購置缺乏科學(xué)嚴(yán)格的論證,盲目購置或者重復(fù)購置,即使開論證會(huì)有時(shí)也只是流于形式,只要符合某些領(lǐng)導(dǎo)的意圖就行。在這種情況下,各部門追求“小而全”,而不注意資產(chǎn)效益的發(fā)揮。各部門都從自己使用的方便性出發(fā),要求增加房屋、增加投資購置各種設(shè)備,而購置后又得不到充分地利用。有的只能充當(dāng)上級(jí)評(píng)估檢查的擺設(shè),當(dāng)“面子工程”。

由于多頭管理,未形成對(duì)固定資產(chǎn)的集中管理,科學(xué)配置,資源共享。一些設(shè)備在專業(yè)調(diào)整或科研項(xiàng)目完成后,長期處于閑置狀態(tài)。由于高新技術(shù)發(fā)展速度較快,設(shè)備的淘汰更新也快,如果不設(shè)法提高設(shè)備的使用率,則這些資產(chǎn)的無形損耗加大,形成隱性流失,造成極大的浪費(fèi)。另外,由于對(duì)一些使用率高的設(shè)備的日常維護(hù)不當(dāng),造成固定資產(chǎn)的使用壽命縮短,形成另一種形式的浪費(fèi)。

4.對(duì)閑置設(shè)備以及廢舊資產(chǎn)的管理不當(dāng)

目前在民辦高校,由于資產(chǎn)配置的不合理性,造成一些資產(chǎn)的閑置;也有部分設(shè)備早已老化或損壞,但沒有及時(shí)報(bào)廢處理,仍然登記在冊(cè);還有一些已辦理完報(bào)廢手續(xù)的設(shè)備,因種種原因仍然堆在原實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室或者大量積壓在庫房,沒有及時(shí)處理掉。

三、加強(qiáng)民辦高校固定資產(chǎn)管理的措施

1.加強(qiáng)宣傳和領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)民辦高校固定資產(chǎn)管理的意識(shí)

民辦高校的固定資產(chǎn)管理要科學(xué)有序,首先必須樹立正確的思想,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的價(jià)值不僅僅是實(shí)物本身,更重要的是它的使用價(jià)值,要進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值與使用價(jià)值的雙重管理。各民辦高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳與學(xué)習(xí),加強(qiáng)培訓(xùn)教育。固定資產(chǎn)的管理要實(shí)行責(zé)任制,將責(zé)任具體落實(shí)到部門和個(gè)人,責(zé)權(quán)分明。只有強(qiáng)化管理意識(shí),才能管好用好固定資產(chǎn),使其保值、增值,發(fā)揮其最大的使用效益。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)

規(guī)章制度是提高固定資產(chǎn)管理水平的必要保證,各民辦高校要根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立一套嚴(yán)密的管理制度,使得各項(xiàng)工作有章可循。要建立健全資產(chǎn)的申請(qǐng)、論證、采購、驗(yàn)收、使用、維修、處置和財(cái)務(wù)處理的規(guī)章制度,完善資產(chǎn)登記、使用保管和報(bào)告制度,建立資產(chǎn)從購入到報(bào)廢處置的規(guī)范的管理流程,覆蓋固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個(gè)細(xì)節(jié),有力保障固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的規(guī)范、有序進(jìn)行,形成各個(gè)環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督、責(zé)任明確、任務(wù)清晰的管理體系,并加強(qiáng)考核和檢查,在具體落實(shí)上狠下功夫,確保各項(xiàng)管理制度的順利實(shí)施。

3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)審計(jì)

由于固定資產(chǎn)在民辦高校總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,因而加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督,保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全完整是學(xué)校內(nèi)部清查審計(jì)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。在審計(jì)中根據(jù)民辦高校的特點(diǎn),要特別注意固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的健全性和有效性,側(cè)重各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,以保證固定資產(chǎn)管理的真實(shí)性。

4.科學(xué)論證,資源共享,提高資產(chǎn)使用率

學(xué)院根據(jù)需要購置資產(chǎn)時(shí),要成立由相關(guān)人員組成的論證小組,對(duì)使用部門提出的申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,科學(xué)的論證,避免重復(fù)購置。固定資產(chǎn)管理部門與各系部之間,通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)交換信息,將各自的資產(chǎn)使用情況及時(shí)反饋給資產(chǎn)管理部門,由管理部門進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配,優(yōu)化校內(nèi)資源配置,實(shí)現(xiàn)資源共享,使各種資產(chǎn)得到有效利用。另外,在保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提下,也可將有限的資產(chǎn)設(shè)備面向社會(huì)開放,既能使資源得到有效利用,又能獲得經(jīng)濟(jì)效益。

5.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)

民辦高校固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)高低,對(duì)提高固定資產(chǎn)的管理水平起著關(guān)鍵的作用。針對(duì)民辦高校資產(chǎn)管理分散、資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱的特點(diǎn),要通過各種形式對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平,民辦高校應(yīng)定期對(duì)在崗的固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一組織業(yè)務(wù)考核,對(duì)不稱職的人員及時(shí)調(diào)整,對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、做出突出貢獻(xiàn)的人員要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以充分發(fā)揮他們?cè)诠潭ㄙY產(chǎn)管理中的作用。

6.利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理

現(xiàn)代社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)社會(huì),只有順應(yīng)社會(huì)的進(jìn)步,抓住科技進(jìn)步帶來的便捷,才能多快好省地做好民辦高校的固定資產(chǎn)管理工作。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài),事后監(jiān)督為事前審查和實(shí)時(shí)監(jiān)控,逐步形成對(duì)資產(chǎn)的申請(qǐng)、論證、購置、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)控模式。同時(shí)借助校園網(wǎng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)各部門對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)管理,及時(shí)核對(duì)相關(guān)信息,從而保證賬實(shí)相符。

四、結(jié)束語

民辦高校的固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程,更是一項(xiàng)長期而又細(xì)致的工作,但只要各個(gè)部門各司其職、相互配合,一定能夠做好這項(xiàng)工作,為高校教學(xué)和科研等工作的發(fā)展提供有力的物質(zhì)保障,并使民辦高校的固定資產(chǎn)最大限度地發(fā)揮使用價(jià)值和社會(huì)效益。

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Ideas of fixed assets management in private college

Chen Jing, Pi Guihua

Peking university founder technology college, Langfang, 065001, China

篇8

1.固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)主要是指醫(yī)院的單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的物質(zhì)形態(tài)資產(chǎn),一般設(shè)備價(jià)值超過1000元,專業(yè)設(shè)備價(jià)值超過1500元,使用時(shí)間超過一年以上的非貨幣性質(zhì)的資產(chǎn)。對(duì)部分單位價(jià)值不足標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間較長的大批同類資產(chǎn),同樣也屬于醫(yī)院固定資產(chǎn)范疇。例如房屋建筑物、醫(yī)療專業(yè)設(shè)備、一般辦公通用設(shè)備、圖書類等都屬于醫(yī)院的固定資產(chǎn)。

2.流動(dòng)資產(chǎn)

醫(yī)院的流動(dòng)資產(chǎn)是指醫(yī)院在一年或者單位經(jīng)營周期內(nèi)能夠使用或是隨時(shí)可變現(xiàn)的資產(chǎn),是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。醫(yī)院的流動(dòng)資產(chǎn)具有波動(dòng)性和可變現(xiàn)性,在資產(chǎn)循環(huán)周期里對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)收入起著至關(guān)重要的作用。醫(yī)院的流動(dòng)資產(chǎn)有貨幣資金、短期投資、應(yīng)收醫(yī)療款、預(yù)付貨款、藥品、醫(yī)療耗材等。

3.無形資產(chǎn)

醫(yī)院的無形資產(chǎn)是指醫(yī)院為提供醫(yī)療服務(wù)或?yàn)楣芾砟康亩钟械臎]有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)。如醫(yī)院的專利權(quán)、非專利權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等,這些都屬于醫(yī)院的無形資產(chǎn),都是為醫(yī)院的醫(yī)療經(jīng)營和管理服務(wù)的。

4.其他資產(chǎn)

待攤費(fèi)用、待處理財(cái)產(chǎn)損益等這些遞延資產(chǎn)雖然沒有給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益,可是由于不能當(dāng)年計(jì)入損益,需要在醫(yī)院經(jīng)營各年度攤銷,在資產(chǎn)負(fù)債表上也屬于資產(chǎn)。

二、公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理存在以下幾個(gè)方面的問題

首先,法制意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理觀念淡薄。公立醫(yī)院作為一個(gè)特殊業(yè)務(wù)部門,其法人代表一般都是由醫(yī)學(xué)專家擔(dān)任。這些專家在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域里頗有成就,卻未必具有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理能力。他們往往是重醫(yī)療、輕管理,所有政策都向一線醫(yī)療傾斜,以為財(cái)務(wù)工作僅僅是行政后勤事務(wù),無關(guān)醫(yī)院大局。殊不知醫(yī)院財(cái)務(wù)管理薄弱,財(cái)務(wù)人員力量不足,將嚴(yán)重影響醫(yī)院的資產(chǎn)管理水平及醫(yī)院的整體管理水平。

其次,固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,賬實(shí)不符現(xiàn)象普遍存在。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入發(fā)展,公立醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,但管理層次沒有相應(yīng)的跟上,存在很多漏洞。固定資產(chǎn)管理人和使用人權(quán)責(zé)不分明,對(duì)大宗辦公用品、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)沒有建立賬卡登記制度,沒有定期清查核對(duì),賬實(shí)不符時(shí)有發(fā)生。甚至很多公立醫(yī)院把財(cái)務(wù)人員直接當(dāng)做資產(chǎn)管理人,無法獨(dú)立地對(duì)賬實(shí)相符進(jìn)行監(jiān)督。

再次,資產(chǎn)管理體制不健全。很多公立醫(yī)院存在資產(chǎn)管理體制不健全,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不力,內(nèi)部控制薄弱等問題。沒有建立健全的實(shí)物驗(yàn)收、資產(chǎn)管理等制度,導(dǎo)致無章可循,有章不循的問題屢屢出現(xiàn)。不相容的職務(wù)沒有分離,有的倉庫管理員、經(jīng)辦員和倉庫記賬員由一人兼任,有的票據(jù)管理員、收款員同為一人等等。內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制不力,病區(qū)和收款員互相推諉醫(yī)療欠款的催收工作,加大應(yīng)收醫(yī)療款項(xiàng)的壞賬風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使醫(yī)院資產(chǎn)受損等。

最后,部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不夠,財(cái)務(wù)監(jiān)管不力。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作很簡(jiǎn)單,只要稍微懂點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí)就可以做,自然不會(huì)重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員主觀上無故意,但由于專業(yè)知識(shí)的盲區(qū)造成了客觀上的失誤也就不足為奇了。事實(shí)上,財(cái)會(huì)工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,是一個(gè)醫(yī)院的管家。財(cái)會(huì)人員不僅要業(yè)務(wù)能力強(qiáng),熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī);還要政治素質(zhì)過硬。業(yè)務(wù)能力強(qiáng)如果用于迎合領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意愿,沒有良好的職業(yè)道德和過硬的政治素質(zhì)加以約束,管家就成了倉管,無法發(fā)揮會(huì)計(jì)應(yīng)有的監(jiān)管和控制作用。

三、針對(duì)這些問題,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手,加強(qiáng)公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院管理規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合效益穩(wěn)步提升

1.提高法律意識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理觀念

要規(guī)范公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理,就必須提高醫(yī)院管理人員的法律意識(shí)并強(qiáng)化他們的財(cái)務(wù)管理觀念。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要通過認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化財(cái)經(jīng)法規(guī)意識(shí),走出對(duì)政策認(rèn)識(shí)的誤區(qū),算好經(jīng)濟(jì)賬和政治賬,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的管理,管好用好各項(xiàng)財(cái)政資金。進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購資金的管理,自覺執(zhí)行政府采購、工程招投標(biāo)的各項(xiàng)管理規(guī)定,提高財(cái)政資金的使用效益。

2.規(guī)范和強(qiáng)化醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理

醫(yī)院的固定資產(chǎn)有的單位價(jià)值高達(dá)上千萬(CT機(jī)),有的醫(yī)療器械繁多又復(fù)雜(手術(shù)器材),如果管理不善,很容易造成國有資產(chǎn)流失,因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立和完善固定資產(chǎn)管理制度是醫(yī)院資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。通過制度的完善,設(shè)立資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)的維護(hù)、維修情況,定期盤點(diǎn)核對(duì),做到賬實(shí)相符。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理,延長設(shè)備使用年限,進(jìn)一步提高國有資產(chǎn)的使用效率。

3.健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用

醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,關(guān)鍵在于建立健全和完善的內(nèi)部控制制度。如實(shí)行預(yù)算控制制度,通過預(yù)算編制、執(zhí)行和預(yù)算考核等預(yù)算管理體系來加強(qiáng)醫(yī)院的預(yù)算管理,從而提高財(cái)政資金的使用效率,建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期開展內(nèi)部管理審計(jì)。通過對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收支、物資采購、各項(xiàng)醫(yī)療收費(fèi)等各項(xiàng)工作的審計(jì),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)控作用。

4.提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平

當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),互聯(lián)網(wǎng)+、財(cái)務(wù)體制改革、經(jīng)濟(jì)一體化等字眼讓財(cái)務(wù)人員目不暇接。這就要求財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn),積極參加繼續(xù)教育和財(cái)務(wù)培訓(xùn),熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī),正確把握會(huì)計(jì)改革和財(cái)務(wù)新制度,做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、審計(jì)等管理工作,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。

篇9

【關(guān)鍵詞】公路建設(shè);固定資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào):X734 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

在公路建設(shè)部門中,要有效實(shí)施公路建設(shè)其重要的物質(zhì)條件就是固定資產(chǎn),它在公路建設(shè)部門的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占據(jù)著相當(dāng)大的比重。由于公路建設(shè)部門屬于國家事業(yè)單位,國家財(cái)政撥款是購建固定資產(chǎn)的主要經(jīng)費(fèi)來源,在對(duì)固定資產(chǎn)的使用和管理過程中不計(jì)提成本和折舊,公路建設(shè)部門往往忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理,造成管理不嚴(yán)、資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象,極大的影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和公路建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。因此,公路建設(shè)部門必須要充分重視起對(duì)固定資產(chǎn)的管理,正確找出在管理中存在的問題和不足之處,并及時(shí)采取有效對(duì)策予以解決,來加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。

一、公路建設(shè)中固定資產(chǎn)管理上存在的問題

1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,缺乏有效的管理制度和信息系統(tǒng)

當(dāng)前在一些公路建設(shè)部門中,很多領(lǐng)導(dǎo)和管理人員往往只重視公路建設(shè)實(shí)施工作而忽視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,沒有充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,資產(chǎn)購置后疏于管理,也沒有進(jìn)行有效的約束。一方面,在企業(yè)內(nèi)部沒有建立起系統(tǒng)性的資產(chǎn)管理制度,使固定資產(chǎn)管理工作無據(jù)可依而顯得雜亂無章,會(huì)造成很大程度的資產(chǎn)浪費(fèi)。另一方面,針對(duì)固定資產(chǎn)沒有建立起網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息溝通不暢,固定資產(chǎn)在使用、監(jiān)管和維修等過程中出現(xiàn)信息脫節(jié)。并且由于各部門之間不能及時(shí)共享信息資源,就會(huì)導(dǎo)致重復(fù)購置資產(chǎn)等情況的發(fā)生,給企業(yè)的經(jīng)營管理效益帶來負(fù)面影響。

2、會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)處置存在不規(guī)范現(xiàn)象

在對(duì)固定資產(chǎn)的管理上,一些公路建設(shè)部門沒有嚴(yán)格按照規(guī)定來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,只設(shè)置總賬而沒有建立起相關(guān)的明細(xì)賬,對(duì)各部門和人員責(zé)任分工不明確,沒有進(jìn)行定期資產(chǎn)盤點(diǎn),極易導(dǎo)致賬實(shí)不符等現(xiàn)象。而在對(duì)固定資產(chǎn)的處置上又不按照規(guī)定程序來進(jìn)行,有的沒有經(jīng)過責(zé)任人批準(zhǔn)就隨意處置,或者在報(bào)廢、調(diào)撥和變賣過程中脫離了相關(guān)部門的監(jiān)督,這些資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)管理失控的現(xiàn)象很容易造成固定資產(chǎn)的流失。

3、監(jiān)管審計(jì)不力形成賬外資產(chǎn)

當(dāng)前在一些公路建設(shè)單位中會(huì)存在由于管理失誤或人為因素而產(chǎn)生賬外資產(chǎn),給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。在有些單位的公里建設(shè)工程中,其項(xiàng)目已經(jīng)完成并在交付使用中,但卻沒有按照相關(guān)規(guī)定和程序辦理竣工決算,長期不將其結(jié)轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)管理中而形成賬外資產(chǎn)。有些單位沒有將建設(shè)費(fèi)用列入到固定資產(chǎn)賬目中,而有些單位則為了謀取私利,利用工程之便人為的將購置固定資產(chǎn)列入到工程支出里。這些情況都是監(jiān)督審計(jì)不力而形成的賬外資產(chǎn)。

二、公路建設(shè)中加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

針對(duì)在公路建設(shè)固定資產(chǎn)管理中的各種問題,要提高和加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。

1、增強(qiáng)管理意識(shí),建立完善的管理機(jī)制和科學(xué)的信息管理系統(tǒng)

首先,單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),充分重視起對(duì)固定資產(chǎn)的管理,由上到下形成一種資產(chǎn)管理和施工建設(shè)齊抓并進(jìn)的良好氛圍。然后在此基礎(chǔ)上建立起科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理制度,從計(jì)劃采購到報(bào)表的審批,從采購物資到固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫,從登記審核到資產(chǎn)的保管、處置和維護(hù)等等一系列的過程中,都要設(shè)置相應(yīng)的制度。還要建立其固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,將對(duì)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個(gè)人,明確固定資產(chǎn)在各個(gè)管理環(huán)節(jié)中的相關(guān)職責(zé)。建立起責(zé)任機(jī)制后為了確保部門和人員的有效執(zhí)行,還要建立起相應(yīng)的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制,來監(jiān)督檢查人員對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中的行為,確保按照相關(guān)制度中的規(guī)定和要求來執(zhí)行,使管理工作能夠得到真正的落實(shí)。而考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制則起到了強(qiáng)化和激勵(lì)的作用,將考核評(píng)價(jià)結(jié)果與員工的獎(jiǎng)金相掛鉤,對(duì)工作過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作中行為不良的則予以相應(yīng)懲罰。除此之外,還應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),來提高他們的思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)能力。在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的建立上,一方面在單位內(nèi)部建立起網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門和其他各個(gè)部門之間的信息聯(lián)系與溝通,這樣對(duì)于固定資產(chǎn)的使用、變動(dòng)和維護(hù)情況就能做到及時(shí)了解,便于對(duì)其進(jìn)行管理。另一方面,企業(yè)可以在地區(qū)公路建設(shè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)上按照統(tǒng)一的形式將自身單位的固定資產(chǎn)情況上去,并隨著資產(chǎn)的變動(dòng)及時(shí)更新信息,實(shí)現(xiàn)資源共享,這樣區(qū)域內(nèi)的各單位就能根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行合理調(diào)劑,有效避免重復(fù)購置和資產(chǎn)閑置等引起的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

2、規(guī)范固定資產(chǎn)的核算和處置程序

公路建設(shè)部門應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,在批準(zhǔn)購置之后不僅要及時(shí)設(shè)立總賬,還要進(jìn)一步細(xì)化設(shè)立起明細(xì)賬目和固定資產(chǎn)管理卡片。各部門和人員在領(lǐng)用時(shí)需要及時(shí)準(zhǔn)確的登記,做到賬面與實(shí)物相符。要全面開展對(duì)固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)工作,具體可采用定期盤點(diǎn)和不定期抽查相結(jié)合的方法,并設(shè)置專門人員來負(fù)責(zé)。首先,先與財(cái)務(wù)部門人員逐一核對(duì)總賬和明細(xì)賬,以及固定資產(chǎn)管理卡片,然后再到各個(gè)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)并做好詳細(xì)記錄,之后按照規(guī)定程序做相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)于盤盈或盤虧的情況都要及時(shí)查找原因,盤盈情況下要在賬面上及時(shí)補(bǔ)記,盤虧要落實(shí)相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行合理處理。在處置固定資產(chǎn)時(shí)也要嚴(yán)格按照程序來辦理,在調(diào)撥資產(chǎn)、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等過程中一定要遵守先報(bào)批后處置的原則。對(duì)于需要處置的固定資產(chǎn),先由資產(chǎn)占用部門對(duì)其具體情況做詳細(xì)書面說明后報(bào)送到單位領(lǐng)導(dǎo),包括準(zhǔn)備如何處置該固定資產(chǎn)以及處置的原因、它的使用狀況和目前損耗程度等,并附上它的殘值照片以及對(duì)殘值的評(píng)估報(bào)告。單位領(lǐng)導(dǎo)在接到這些資料后同相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人進(jìn)行商議討論和核查,確定處置的意見并做書面簽署,之后將申請(qǐng)報(bào)告報(bào)送到上級(jí)主管部門和財(cái)政部門,得到審批后方可進(jìn)行處置。這一過程必須要按照規(guī)定程序來執(zhí)行,任何隨意處置資產(chǎn)的行為都要受到懲罰。

3、加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督管理和內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)要組織全體職工和社會(huì)群眾對(duì)固定資產(chǎn)的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)私自盜賣、私自挪用等違規(guī)行為積極舉報(bào)。對(duì)于保護(hù)固定資產(chǎn)有功的人員可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)來提高他們工作的積極性,對(duì)于損害固定資產(chǎn)造成資產(chǎn)流失的人員要追究其相應(yīng)的責(zé)任,私自挪用資產(chǎn)、私自將國有資產(chǎn)占為己有、與外部或內(nèi)部進(jìn)行非法資產(chǎn)交易、管理不當(dāng)造成資產(chǎn)丟失等都屬于違法違紀(jì)和失職行為,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,必要時(shí)要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì),審計(jì)工作要定期開展進(jìn)行,審查資產(chǎn)的收入和支出是否屬實(shí)并及時(shí)準(zhǔn)確的入賬,審查固定資產(chǎn)有無流失或浪費(fèi)等情況,審查固定資產(chǎn)有未被非法侵占等問題。另外,在單位領(lǐng)導(dǎo)離職時(shí),也要對(duì)其在任職期間的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì),情況調(diào)查清楚后再進(jìn)行離職移交。

三、結(jié)語

社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步推動(dòng)了公路建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,需要公路建設(shè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作,作為資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的一項(xiàng)重要分支,尤其要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。要不斷發(fā)現(xiàn)自身在對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中的不足之處,并及時(shí)做出相應(yīng)改善,只有這樣,才能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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篇10

一、整體情況和存在的問題

(一)、業(yè)務(wù)收入實(shí)績(jī)方面:

年度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院收入比去年同期增長了27%,衛(wèi)協(xié)會(huì)收入比去年同期增長了27%,均高于去年增長水平。從衛(wèi)生院情況看,增長幅度在30%以上有以下單位:市四院48%、棋盤41%、時(shí)集41%、新店36%、邵店36%、唐店35%、棋盤41%、王樓32%、王莊31%;衛(wèi)協(xié)會(huì)收入增長幅度在30%以上單位主要有:新店50%、邵店47%、王樓36%、雙塘33%、四院33%、三院32%、城崗32%、棋盤31%。

2、變動(dòng)支出率方面的考核:

從今年收入和支出執(zhí)行情況來看,各單位公用支出部分的變動(dòng)率,基本達(dá)到衛(wèi)生局年初計(jì)劃控制在56%以內(nèi)的要求,只有極個(gè)別單位超過60%(三院),

(二)、醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理制度

1、少數(shù)單位缺乏完善的醫(yī)院內(nèi)部管理文件和制度,有的雖然制定但不夠全面。如:新店、港頭兩家衛(wèi)生院。

2、各單位在對(duì)單位、科室和個(gè)人的德、勤、能、績(jī)考核方面,基本都有相應(yīng)業(yè)務(wù)工作量、工作質(zhì)量的考核記錄資料。

3、在經(jīng)濟(jì)核算,職工工資收入方面,多數(shù)單位都能嚴(yán)格依照“基礎(chǔ)工資+崗位系數(shù)工資+績(jī)效工資”的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,均有各項(xiàng)執(zhí)行資料,做到了保本分配的要求。但個(gè)別單位存在透支發(fā)放的現(xiàn)象,如草橋、三院、窯灣、高流。

(三)、財(cái)務(wù)管理方面

1、藥庫藥品的管理。一是購入記賬不及時(shí),調(diào)撥記賬不及時(shí),記賬不準(zhǔn)確不規(guī)范。有的單位沒設(shè)藥品會(huì)計(jì)、藥庫.藥品會(huì)計(jì)由一人管理,在管理上存在漏洞。如:草橋衛(wèi)生院藥庫沒有藥品會(huì)計(jì),違反了管物不管賬的基本要求;有的單位藥庫記賬不及時(shí),如:棋盤、邵店兩個(gè)單位;二是有些單位存在不與核算中心及時(shí)對(duì)帳,收入上報(bào)和上劃資金不及時(shí),有貪圖省事和依賴思想,如:棋盤、港頭、新店、時(shí)集、雙塘、高流、三院.。

2、固定資產(chǎn)管理方面,少數(shù)單位未能按會(huì)計(jì)制度要求,對(duì)新購固定資產(chǎn)及時(shí)登記。如:城崗、邵店、時(shí)集、雙塘、窯灣。

3、不能按報(bào)表要求如實(shí)填寫各項(xiàng)收入。如:棋盤、四院、瓦窯、港頭、二院、六院。

4、有的單位輔助帳記的不及時(shí)、不完整,如王莊、棋盤.;

(四)、債權(quán)與債務(wù):多數(shù)單位普遍存在往來帳結(jié)算不及時(shí)問題。

(五)、衛(wèi)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理:

1、在管理費(fèi)收入的提取上,各單位都能依照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,足額提取。但從檢查中發(fā)現(xiàn),有及個(gè)別單位在支出上不能做到以收定支,量入而出,收支平衡。存在透支現(xiàn)象。如窯灣、邵店、棋盤。

2、衛(wèi)生室藥品及材料管理上,個(gè)別單位不能按月或按季及時(shí)清查盤點(diǎn),如棋盤衛(wèi)協(xié)會(huì),高流衛(wèi)協(xié)會(huì)、王莊衛(wèi)協(xié)會(huì)。

3、收入不能按時(shí)上報(bào),款項(xiàng)不能及時(shí)上劃。如(高流、新店、、棋盤,港頭,四院衛(wèi)協(xié)會(huì))。

4、衛(wèi)生室在報(bào)收入時(shí),有的票據(jù)使用不規(guī)范,不按要求填寫,隨意性大;有的收入不能按時(shí)日清日結(jié);有的處方、收據(jù)、旬報(bào)、合作醫(yī)療登記簿不一致。如:四院,唐店,二院,草橋

5、衛(wèi)協(xié)會(huì)輔助帳記帳不及時(shí),不完整(如窯灣,棋盤,唐店,六院,草橋,王樓,三院)。

6衛(wèi)生室人員工資沒發(fā)到個(gè)人的(窯灣,高流)

二、整改建議:

草橋:衛(wèi)生院應(yīng)嚴(yán)格遵守藥房藥品逐月盤存制度,做到每月盤存一次;應(yīng)設(shè)立獨(dú)立藥品會(huì)計(jì),與藥庫分別核算,做到管帳不管物;加強(qiáng)支出控制,嚴(yán)格遵守“以收定支,保本分配”的要求;嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理和使用的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)登記,準(zhǔn)確記錄。

衛(wèi)協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確登記輔助帳,目前只登記到7月份,難以準(zhǔn)確核算,不利于日常管理工作的開展;收入要做到繳款單、旬報(bào),處方和收費(fèi)收據(jù)相一致。

三院:變動(dòng)支出率比較高,達(dá)到60.4%,透支21.7萬元。要進(jìn)一步加強(qiáng)支出控制,在抓好收入的同時(shí),嚴(yán)格支出管理,努力實(shí)現(xiàn)“以收定支,保本分配”。

衛(wèi)協(xié)會(huì)往來款項(xiàng)要及時(shí)結(jié)算,對(duì)于與衛(wèi)生院之間的藥品調(diào)撥款相差1.5萬元,要及時(shí)找出原因進(jìn)行處理;醫(yī)院職工欠款應(yīng)及時(shí)催收,并進(jìn)行相應(yīng)處理;加強(qiáng)衛(wèi)生室報(bào)帳的資料管理,對(duì)處方等資料要進(jìn)行整理、裝訂并妥善保存。

六院:衛(wèi)生院要及時(shí)對(duì)往來帳進(jìn)行結(jié)算,其中有不少內(nèi)部職工欠款,要查清原由,進(jìn)行催繳和相應(yīng)處理;規(guī)范收入明細(xì)分類,加強(qiáng)住院收入的核算并按規(guī)定準(zhǔn)確記帳。要做好CT大型儀器的準(zhǔn)入相關(guān)手續(xù).

衛(wèi)協(xié)會(huì)對(duì)應(yīng)收15個(gè)村衛(wèi)生室和內(nèi)部職工的欠款也要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算清理;進(jìn)一步加強(qiáng)并熟練掌握會(huì)計(jì)電算化工作。

雙塘:衛(wèi)生院要按要求及時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)收入,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),準(zhǔn)確、規(guī)范記錄固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿和處理藥品報(bào)損,加強(qiáng)資產(chǎn)管理與控制。

衛(wèi)協(xié)會(huì)要及時(shí)結(jié)算往來款項(xiàng),對(duì)罰款、待結(jié)算款項(xiàng)要查明原因進(jìn)行處理。

高流:衛(wèi)生院和衛(wèi)協(xié)會(huì)要按要求及時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)收入,衛(wèi)協(xié)會(huì)應(yīng)按要求將衛(wèi)生室人員工資發(fā)放到個(gè)人,避免代領(lǐng)。對(duì)衛(wèi)生室藥房藥品要按月或按季度盤存.

時(shí)集:在抓好收入的同時(shí)抓好支出管理,進(jìn)一步加強(qiáng)變動(dòng)支出控制,降低變動(dòng)支出率;及時(shí)結(jié)算與繳納職工養(yǎng)老保險(xiǎn);強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確、規(guī)范、完整記錄固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

邵店:衛(wèi)生院要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)、足額提取社會(huì)保障費(fèi);規(guī)范藥品管理及核算,認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確登記藥品數(shù)量、金額明細(xì)帳,按要求進(jìn)行對(duì)帳工作,做到帳實(shí)相符,對(duì)報(bào)損藥品及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確、規(guī)范、完整記錄固定資產(chǎn)明細(xì)帳;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),管理制度公示并嚴(yán)格執(zhí)行。

衛(wèi)協(xié)會(huì)要準(zhǔn)確、規(guī)范登記往來帳簿,與核算中心做到帳帳相符,對(duì)應(yīng)收款中有個(gè)人欠款要及時(shí)查找原因進(jìn)行相應(yīng)處理。管理費(fèi)透支較多應(yīng)加強(qiáng)支出控制,要做到以收定支.

窯灣:衛(wèi)生院要規(guī)范收入明細(xì)分類,加強(qiáng)住院收入的核算并按規(guī)定準(zhǔn)確記帳,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確、規(guī)范、完整記錄固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

衛(wèi)協(xié)會(huì)應(yīng)按要求將衛(wèi)生室人員工資發(fā)放到個(gè)人,避免代領(lǐng);加強(qiáng)支出控制,管理費(fèi)透支較多,要做到“以收定支”。

王樓:衛(wèi)協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確登記輔助帳,為準(zhǔn)確核算和加強(qiáng)日常管理工作的開展打好基礎(chǔ)。

四院:衛(wèi)生院進(jìn)一步強(qiáng)化收入明細(xì)分類,加強(qiáng)檢查收入特別是大型儀器檢查的核算與記帳;并做好CT儀器準(zhǔn)入的相關(guān)手續(xù).及時(shí)對(duì)往來帳進(jìn)行結(jié)算,有不少內(nèi)部職工欠款,要查清原由,進(jìn)行催繳和相應(yīng)處理。

衛(wèi)協(xié)會(huì)要嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理和使用的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)登記,準(zhǔn)確記錄,規(guī)范使用;按要求及時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)收入;及時(shí)進(jìn)行往來款項(xiàng)對(duì)帳工作,對(duì)于與衛(wèi)生院之間的藥品調(diào)撥款不相一致要找出原因進(jìn)行處理。

唐店:衛(wèi)協(xié)會(huì)要規(guī)范使用票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理和使用的有關(guān)規(guī)定;加強(qiáng)合作醫(yī)療報(bào)銷記帳工作,準(zhǔn)確填寫、使用收入日?qǐng)?bào)表;加強(qiáng)藥品盤存工作并及時(shí)做好帳務(wù)處理。

二院:衛(wèi)生院要嚴(yán)格執(zhí)行收入明細(xì)分類核算,如實(shí)反映各項(xiàng)收入;對(duì)往來款項(xiàng)要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳工作,與衛(wèi)協(xié)會(huì)之間的藥品調(diào)撥款不相符的問題要找出原因進(jìn)行處理。

衛(wèi)協(xié)會(huì)要加強(qiáng)票據(jù)使用管理,培訓(xùn)相關(guān)衛(wèi)生室人員規(guī)范使用收費(fèi)票據(jù);及時(shí)結(jié)算往來款項(xiàng)。

合溝:藥房外欠帳處理不及時(shí),影響衛(wèi)生院資金周轉(zhuǎn),衛(wèi)生院要及時(shí)協(xié)調(diào)醫(yī)保處進(jìn)行處理;要妥善解決社會(huì)保障費(fèi)繳納問題,保護(hù)職工權(quán)益;衛(wèi)生院和衛(wèi)協(xié)會(huì)要及時(shí)結(jié)算債權(quán)債務(wù),對(duì)應(yīng)收合作醫(yī)療補(bǔ)償款以及調(diào)撥藥品款也要及時(shí)結(jié)算。

瓦窯:衛(wèi)生院要進(jìn)一步加強(qiáng)住院收入明細(xì)分類核算;及時(shí)對(duì)往來帳進(jìn)行結(jié)算,內(nèi)部職工欠款要查清原由,進(jìn)行催繳和相應(yīng)處理。

衛(wèi)協(xié)會(huì)要及時(shí)核對(duì)與衛(wèi)生院的藥品調(diào)撥款不符情況,找出原因進(jìn)行處理。

棋盤:衛(wèi)生院要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完整建立輔助帳簿;加強(qiáng)藥品管理,及時(shí)、準(zhǔn)確記錄藥品明細(xì)帳;嚴(yán)格執(zhí)行藥品月盤存制度,及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳工作,做到帳實(shí)相符;嚴(yán)格執(zhí)行“鄉(xiāng)村一體化”關(guān)于村衛(wèi)生室調(diào)撥藥品的有關(guān)規(guī)定,對(duì)任何藥品不得加價(jià)調(diào)撥給衛(wèi)生室;嚴(yán)格執(zhí)行收入明細(xì)分類核算,如實(shí)反映各項(xiàng)收入并按要求及時(shí)上報(bào);特別是完善CT收入的相關(guān)手續(xù),做到收支兩條線,及時(shí)結(jié)算往來款項(xiàng),并按要求進(jìn)行對(duì)帳,對(duì)于與衛(wèi)協(xié)會(huì)之間的藥品調(diào)撥款不相符的現(xiàn)象,要找出原因進(jìn)行處理。

衛(wèi)協(xié)會(huì)要加強(qiáng)支出控制,管理費(fèi)透支較多,要做到“以收定支”;按要求及時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)收入,結(jié)算往來款項(xiàng);進(jìn)一步完善輔助帳的運(yùn)用,為日常管理打好基礎(chǔ)。

城崗:強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)、準(zhǔn)確登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳;做好與核算中心對(duì)帳工作,保持帳帳相符。

王莊:衛(wèi)生院要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度文件資料的歸檔管理工作;及時(shí)、完整登記輔助帳簿;做好與核算中心對(duì)帳工作,保持帳帳相符;按時(shí)上劃收入,及時(shí)進(jìn)行往來款項(xiàng)結(jié)算工作;加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,特別是要完善CT入帳的相關(guān)手續(xù),嚴(yán)格遵守“收支兩條線”的制度規(guī)定。

衛(wèi)協(xié)會(huì)要加強(qiáng)藥品管理,按照要求對(duì)衛(wèi)生室藥品進(jìn)行盤存,并對(duì)盤存結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)處理,妥善處理好衛(wèi)生室藥品短少問題,及時(shí)結(jié)清應(yīng)收短款。

新店:衛(wèi)生院要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),按要求及時(shí)上報(bào)、上劃業(yè)務(wù)收入,衛(wèi)生院和衛(wèi)協(xié)會(huì)要及時(shí)結(jié)算往來款項(xiàng),單位職工借款要查明原因進(jìn)行催繳結(jié)算。