企業(yè)資產(chǎn)管理分析范文
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篇1
對于國有企業(yè)來說,它屬于我國國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè),隨著我國市場經(jīng)濟的日益發(fā)展,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)越來越多,這些固定資產(chǎn)通常具有價值大、種類多等特征,管理起來難度比較大,而國有企業(yè)部分資產(chǎn)管理人員屬于兼職人員,他們?nèi)狈I(yè)的資產(chǎn)管理能力,管理隊伍的穩(wěn)定性不高;加之我國很多國有企業(yè)都存在重投資規(guī)模輕效益、重使用輕保養(yǎng)的現(xiàn)象。由于這些因素的存在,在很大程度上影響了石頭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,導致了資產(chǎn)使用效率低,甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)流失的問題,嚴重制約了國有企業(yè)整體管理水平的提升。
二、企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)投資
所謂固定資產(chǎn),通常指的是使用時間大于一年的建筑、機械設(shè)備和其他與企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的工具,這些可以長期使用并保存的資產(chǎn)稱為固定資產(chǎn)。通常來說,固定資產(chǎn)在首次購買時需要花費很大一部分資金,它是屬于企業(yè)資產(chǎn)中比例成分較大的一部分。企業(yè)必須把固定資產(chǎn)的投資額度控制在一定的范圍之內(nèi)才能夠確保資金的流動性,但是如果對固定資產(chǎn)的投資不足,企業(yè)也無法更好的開展生產(chǎn)活動,因此在確保固定資產(chǎn)投資的同時要盡量避免不必要的資產(chǎn)占用。
(二)存貨投資
存貨主要指的是企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中自身持有的沒有出售的貨物,或者可以指正處在生產(chǎn)階段的、在生產(chǎn)時需要消耗的物資庫存。存貨通常包含有原材料、產(chǎn)品、半成品等等,在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中,應(yīng)該竭力清除存貨,將其轉(zhuǎn)化為資金。而安全存貨則主要指的是在市場環(huán)境相對波動的情況下,市場對存貨的要求也產(chǎn)生了變化,因此企業(yè)必須依靠存貨來應(yīng)對市場變化。安全存貨的多少可以根據(jù)市場當前的供需情況,如果企業(yè)存貨過少則會造成客戶流失,而存貨過多又會大量占據(jù)企業(yè)資金。因此企業(yè)必須結(jié)合市場實際需求來確定存貨量的多少。
(三)現(xiàn)金投資
企業(yè)中所說的現(xiàn)金不僅僅指的是貨幣,它指的是包括銀行存款、現(xiàn)金以及在短期內(nèi)可以變現(xiàn)的各種物資。如果企業(yè)中的現(xiàn)金過少,就不能滿足企業(yè)的現(xiàn)金需求,讓企業(yè)的資產(chǎn)管理工作陷入困境,阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營;相反,企業(yè)的現(xiàn)金資產(chǎn)過多也會讓這些資產(chǎn)不能參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流通中,給企業(yè)造成潛在損失。現(xiàn)金管理的最終目標是為了在盈利性與流動性之間尋求一種平衡,讓企業(yè)能夠獲得最多的經(jīng)濟效益。
三、企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)資產(chǎn)預算管理目標不明確
在企業(yè)戰(zhàn)略缺失的情況下進行預算管理,常??赡軙霈F(xiàn)忽略長期目標的現(xiàn)象,只關(guān)注短期的行為,從而讓企業(yè)的長遠發(fā)展目標不能和短期的預算相符合,各個時期所形成的預算銜接性不佳,不同月份、不同季度、年度所制定的預算完全不能推動企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),這種方式的預算管理是難以取得預期效果的。當前,在很多企業(yè)中,對于企業(yè)管理人員的任期考評目標和企業(yè)預算目標不符合,這樣就很容易產(chǎn)生在管理者任期時間內(nèi)突擊利潤的現(xiàn)象出現(xiàn),例如在一個企業(yè)中,主管業(yè)務(wù)比較差,便依靠優(yōu)質(zhì)股份以及出售資產(chǎn)的手段來獲得利益,通過這種手段來完成目標利潤,這種階段性的“資本運作”是與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標完全脫節(jié)的。
(二)資產(chǎn)利用率較低
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理通常集中在資產(chǎn)后期管理以及一些實物管理上,對于固定資產(chǎn)的前期配置和對其的價值管理等問題缺乏研究。在我國的國有企業(yè)中,有一部分企業(yè)領(lǐng)導對于企業(yè)的資產(chǎn)管理工作缺乏重視程度,還抱著過去的很多老觀念,資產(chǎn)運營意識較低,管理模式比較粗放,對于某些閑置或者已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),也不愿意將其在各部門之間調(diào)配。在過去的管理模式中,企業(yè)資產(chǎn)的利用率很低,不利于資產(chǎn)管理工作的良好開展。
(三)資產(chǎn)盲目投資問題
作為一種高投入行業(yè),國有企業(yè)很多項目的投資金額都相當大,從幾萬元到幾千萬不等,如果不注重資產(chǎn)管理就會導致巨額的經(jīng)濟損失,但是在實際的管理過程中,一些負責固定資產(chǎn)投資審批部門常常為了自己部門的局部利益而忽略了企業(yè)整體利益,主觀性的核撥投資指標,結(jié)果導致了重復購置或者購置無效資產(chǎn)的問題。盲目投資不但直接影響著國有企業(yè)正常的經(jīng)營生產(chǎn),同時還浪費了巨額的資金,很容易造成無效資產(chǎn)的累積。
(四)閑置資產(chǎn)的管理問題
國有企業(yè)中往往會存在各種閑置資產(chǎn),這些資產(chǎn)通常是由各部門自行管理,一些有條件的部門通常會將閑置的固定資產(chǎn)進行集中存放,而一些部門由于各種因素將閑置資產(chǎn)分散存放或者露天存放,缺乏專人管理,常常會引發(fā)固定資產(chǎn)失竊等問題,這樣就無形中給國有企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失。
(五)資產(chǎn)管理權(quán)責不明確
在我國的很多企業(yè)中,資產(chǎn)清查制度不健全,資產(chǎn)管理權(quán)責不明確,甚至有的企業(yè)很多年都不進行資產(chǎn)清查,財產(chǎn)丟失的現(xiàn)象不能第一時間得到解決,同時還會伴隨這資產(chǎn)被盜等問題,導致賬面數(shù)據(jù)與實物情況不符合。由于企業(yè)資產(chǎn)管理權(quán)責不明,企業(yè)中很多部門在使用資產(chǎn)的過程中,需要辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)時應(yīng)付了事,導致企業(yè)丟失的資產(chǎn)無從查起。還有一部分企業(yè)為了讓資產(chǎn)管理工作更加簡單,將辦公用品交付給個人使用,對于這類財產(chǎn)管理上沒有明確的規(guī)定,這類財產(chǎn)的使用者在離職或者調(diào)離崗位之后往往不會自動歸還,產(chǎn)生有賬無物的情況。
四、加強企業(yè)資產(chǎn)管理的措施
(一)創(chuàng)新資產(chǎn)管理意識
國有企業(yè)要積極的舉行全面系統(tǒng)的、形式多樣的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)培訓和管理知識宣傳活動,讓固定資產(chǎn)的新型管理理念深入到每一個管理人員心中,大力改革陳舊的管理理念,處理物種落后的管理觀念,即國有資產(chǎn)無償占用觀念、封閉性的資產(chǎn)管理觀念、“守財奴”觀念、大手大腳的花錢觀念以及因循守舊的管理觀念,要讓資產(chǎn)管理人員都能夠自覺樹立固定資產(chǎn)創(chuàng)新管理意識,更好的對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。
(二)加強監(jiān)督約束機制
為了減少企業(yè)的盲目投資和重復性投資現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立固定資產(chǎn)投資審批委員會,與會成員由企業(yè)資產(chǎn)管理部門、規(guī)劃部門、設(shè)備管理部門等部門共同組成。對于企業(yè)新增的資產(chǎn)投資項目進行嚴格的審批,委員會要組織相關(guān)人員對投資市場進行仔細研究,分析項目投資的可行性嗎,將有限的投資指標放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗最需要的環(huán)節(jié)中,讓固定資產(chǎn)能夠不斷的增值,提升資產(chǎn)管理的效益。
(三)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護管理
當前,很多企業(yè)將內(nèi)部的大部分資產(chǎn)都用在生產(chǎn)經(jīng)營或者科研等方面,因此必須要把這一部分資產(chǎn)維護好,才能夠推動生產(chǎn)經(jīng)營和科研工作順利進行,確保生產(chǎn)目標的圓滿完成。因此,企業(yè)必須要制定機械設(shè)備維護制度,加強各種生產(chǎn)儀器的保養(yǎng)管理工作,定期對各種硬件設(shè)施進行檢查,保證各種設(shè)備正常運行,讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和科研工作得以有效進行。對于企業(yè)內(nèi)部各項生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)和管理工作,企業(yè)要選擇專業(yè)的人士進行,尤其是對于一些比較精密、貴重的大型設(shè)備,絕對不能夠讓非專業(yè)人士隨意拆卸,以免造成不必要的損失。企業(yè)管理者必須認識到,設(shè)備資產(chǎn)的保養(yǎng)和管理是企業(yè)資產(chǎn)管理工作中的重要部分,惟有做好這幾方面的工作,才能夠讓資產(chǎn)管理工作更好的為企業(yè)服務(wù)。
(四)明確管理職責,完善清查制度
企業(yè)必須對資產(chǎn)管理制度進行創(chuàng)新,真正做到賬實符合、錢物分隔、相互監(jiān)督、責任落實。對于實物資產(chǎn)的管理來說,企業(yè)中的不同部門必須明確部門職責,對于各種實物資產(chǎn)要分類記錄,真正落實定期盤產(chǎn),第一時間資產(chǎn)情況以及賬目信息,努力避免壞賬假賬的出現(xiàn)。另外,企業(yè)中的不同部門還必須在實物資產(chǎn)的使用以及轉(zhuǎn)移的過程中,第一時間進行上報,辦理相應(yīng)的手續(xù),保證實物資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移過程中有專門的負責人進行監(jiān)督處理。對于那些交付給個人使用或者部門使用的辦公物資,當員工離職或者調(diào)離之后應(yīng)該第一時間進行收回處理,如果不能及時收回,也應(yīng)該通過各種方式將辦公用品收回。
(五)實現(xiàn)資產(chǎn)預算管理戰(zhàn)略化
企業(yè)資產(chǎn)管理必須樹立“以戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)”的管理理念,推動企業(yè)資產(chǎn)預算管理真正成為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)。在進行資產(chǎn)管理之前,企業(yè)管理人員必須要仔細分析企業(yè)實際情況,做好市場調(diào)查工作,確立企業(yè)的發(fā)展目標并以此為前提條件進行預算編制,這樣才能將企業(yè)各個發(fā)展階段的預算編制無縫連接,避免出現(xiàn)盲目預算的問題。在進行預算編制的過程中,要以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ),結(jié)合長期與短期預算,從企業(yè)當前的戰(zhàn)略目標出發(fā),進行年度預算編制,同時對下一年度的預算指標進行編制。在編制的過程中,應(yīng)該全面的考慮市場的變化和企業(yè)自身的資產(chǎn)狀況,這樣才能夠避免盲目性預算和隨意性預算的出現(xiàn),還可以有效的避免未經(jīng)仔細分析就進行決策的情況發(fā)生,讓資產(chǎn)管理的有效性得到提升。
五、企業(yè)資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢
企業(yè)資產(chǎn)管理未來發(fā)展的創(chuàng)新模式是資產(chǎn)管理與預算管理的融合,也是深化企業(yè)資產(chǎn)管理工作的必然趨勢,它可以增強企業(yè)資源的利用率,保證資產(chǎn)管理工作順利開展。
(一)資產(chǎn)管理的新理念
當前阻礙企業(yè)資產(chǎn)管理工作的一大因素主要是思想觀念上的問題,陳舊的管理理念嚴重影響資產(chǎn)管理效率,企業(yè)必須要打破陳規(guī),敢于創(chuàng)新,正確認識市場發(fā)展,樹立新的資產(chǎn)管理理念。作為企業(yè)獲得利潤的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)對企業(yè)未來發(fā)展壯大具有關(guān)鍵作用。企業(yè)必須提高對資產(chǎn)的認識,要讓企業(yè)內(nèi)部每一個部門和每一個員工都能夠認識到這一點,從而在生產(chǎn)經(jīng)營過程中最大限度的避免不必要的浪費。而創(chuàng)新預算管理,把流動資產(chǎn)以及存貨資產(chǎn)作為預算來源,對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)進行整合,這是提升資產(chǎn)管理效率的根本辦法。
(二)資產(chǎn)管理與預算管理結(jié)合的必要性
一方面,資產(chǎn)管理與預算管理互為基礎(chǔ),預算管理是產(chǎn)生企業(yè)投資的關(guān)鍵手段,企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)運營等工作都需要預算計劃來實施,預算管理是否科學合理直接影響著企業(yè)資產(chǎn)利用率;另一方面,資產(chǎn)管理和預算管理是統(tǒng)一的,它們互為前提,預算管理通過對預算報表的編制對企業(yè)提出資產(chǎn)分配的具體情況,預算報表在經(jīng)過企業(yè)管理層審批之后就會統(tǒng)治資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門結(jié)合預算安排來進行執(zhí)行,同時對其中的問題作出反映,預算部門可以第一時間進行調(diào)整。
(三)促進資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合
第一,必須做好企業(yè)的資產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性主要指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中實現(xiàn)固定資產(chǎn)、存貨資產(chǎn)、先進資產(chǎn)等資產(chǎn)的金額合理。必須要完善內(nèi)控制度,明確資產(chǎn)管理權(quán)責,及時盤查和登記;第二,要仔細研究資產(chǎn)和預算管理二者之間的關(guān)系,找出符合自身企業(yè)的規(guī)律,資產(chǎn)管理以及預算管理關(guān)系到資產(chǎn)圖與核定預算,這其中內(nèi)容需要不同企業(yè)結(jié)合自身不同情況進行研究處理。
篇2
一、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營管理等而持有的、使用期限超過一年、并且達到一定價值標準的資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理則是指對固定資產(chǎn)的采購擬定計劃、進行購置、登記入庫、領(lǐng)取使用、進行維修、最終報廢等整個過程的管理。作為企業(yè)的長期資產(chǎn),固定資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)所占的比重很大,因此固定資產(chǎn)的管理也是一項非常復雜而艱巨的工作,首先,它需要企業(yè)各個部門共同參與管理,這些部門涉及購置部、財務(wù)部、后勤部等部門,對于固定資產(chǎn)的管理貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終,對于固定資產(chǎn)的管理也不僅僅是固定資產(chǎn)專員的責任,也包括其他部門人的配合和參與,這樣才能保證固定資產(chǎn)高效的使用;其次,固定資產(chǎn)一般設(shè)定為價值超過2000元以上的資產(chǎn),其價值大,具有專用性,因此對于固定資產(chǎn)的管理要求的技術(shù)性較強,需要配備有責任心、技術(shù)能力強、吃苦耐勞的專職人員;最后,固定資產(chǎn)由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定資產(chǎn)的租賃就分了經(jīng)營租賃和融資租賃,二者核算方法有明顯的區(qū)別,需要會計人員熟練掌握固定資產(chǎn)各種用途下的核算方法,準確無誤的對固定資產(chǎn)進行核算。
二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理和配置的現(xiàn)狀分析
1.固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷
雖然我國已經(jīng)頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》,同時企業(yè)也根據(jù)該辦法設(shè)置了自己的固定資產(chǎn)管理制度,但是在我國企業(yè)中卻普遍存在著管理制度與固定資產(chǎn)的實際管理情況發(fā)生脫節(jié),制度形同虛設(shè),同時企業(yè)領(lǐng)導重視程度也不夠,很多企業(yè)主要依靠財務(wù)部門和購置部門進行管理,未做到各個部門的共同參與,財務(wù)部與采購部也會經(jīng)常發(fā)生管理紕漏,例如固定資產(chǎn)入賬不及時,財務(wù)入賬時間與采購部入賬時間存在出入,采購部門在固定資產(chǎn)辦理入庫時缺少入庫單等情況。
2.固定資產(chǎn)的核算問題
固定資產(chǎn)的核算作為固定資產(chǎn)管理的一個非常重要的環(huán)節(jié),也存在著很多問題,首先,在建立固定資產(chǎn)卡片時對固定資產(chǎn)分類不準確,固定資產(chǎn)發(fā)生變更時信息不對稱問題嚴重,在人員發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)卡片未及時交接并且做變更處理,在人員變動部門增加新員工時,未做領(lǐng)用固定資產(chǎn)登記直接使用已離職人員固定資產(chǎn),從而造成固定資產(chǎn)使用狀況混亂,管理不到位;其次,固定資產(chǎn)的使用年限及折舊方法未?對固定資產(chǎn)的類別不同而設(shè)置不同的核算辦法,統(tǒng)一使用單一的核算方法,從而不能準確體現(xiàn)固定資產(chǎn)的狀態(tài)。
3.固定資產(chǎn)存在大量閑置,未做到合理配置
在很多企業(yè)中,企業(yè)管理層思想落后,認為固定資產(chǎn)為實務(wù)存放在企業(yè)中也丟不了,只注重企業(yè)的資金流向而忽視固定資產(chǎn)的管理,不去對固定資產(chǎn)的管理進行監(jiān)督,從而給一些員工投機的機會,隨意申請購置固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)大量閑置,無法做到合理配置,浪費企業(yè)資源,企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率也非常低。
4.固定資產(chǎn)盤點不及時
固定資產(chǎn)由于其使用周期較長,需要定期對固定資產(chǎn)進行盤點。然而很多企業(yè)僅僅在年終進行盤點,但是在盤點過程中會發(fā)現(xiàn),由于財務(wù)部門和使用部門登記固定資產(chǎn)的名稱不一致,往往造成盤點困難,同時未建立固定資產(chǎn)臺賬,賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不相符,有帳無物、有物無賬現(xiàn)象時有發(fā)生。從而會出現(xiàn)固定資產(chǎn)利用不充分,不能充分挖掘固定資產(chǎn)修舊利廢,不能對企業(yè)固定資產(chǎn)做到心中有數(shù),賬目了然等弊端。
5.缺少內(nèi)控制度和監(jiān)督機制
我國于2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》,旨在督促企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)依然在探索中,固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度的缺乏也就不足為奇了。出現(xiàn)的問題主要有:第一,權(quán)責模糊,固定資產(chǎn)的責任人缺乏,常常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)無人看管,責任無法追究到人的現(xiàn)象;第二,固定資產(chǎn)崗位設(shè)置不全,經(jīng)常會出現(xiàn)一人即負責固定資產(chǎn)的采購又負責固定資產(chǎn)的入庫和保管等工作,沒有做到不相容崗位的分離,造成固定資產(chǎn)遺失;第三,企業(yè)各相關(guān)部門溝通不暢,協(xié)作不力,采購部門、財務(wù)部等各部門只局限自己的職責,使得固定資產(chǎn)的整體合理配置低下。
三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理和合理配置的建議
1.完善固定資產(chǎn)管理制度
要完善固定資產(chǎn)的管理制度,首先要使企業(yè)管理層的思想進行轉(zhuǎn)變,要對固定資產(chǎn)的管理重視起來,對相關(guān)部門進行監(jiān)督,不定時對固定資產(chǎn)進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題,嚴格要求他們依照固定資產(chǎn)管理制度進行固定資產(chǎn)的管理,建立獎罰機制;其次,確保有專人對固定資產(chǎn)進行管理,并且對管理專員進行定期培訓,學習先進的管理方法,并且熟練掌握固定資產(chǎn)相關(guān)的會計法規(guī)。通過對固定資產(chǎn)管理制度的完善,從而從源頭上嚴抓固定資產(chǎn)的管理。
2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
固定資產(chǎn)管理的有效進行離不開完善的內(nèi)部控制制度。首先應(yīng)當建立權(quán)責運行機制,在企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)下,各相關(guān)部門人員應(yīng)當明確自己的職責范圍,從而保證各項工作有序進行,提高工作運行效率,財務(wù)部門在清楚企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)和管理要求后,要按照相關(guān)制度制定切實可行的能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行考察和評估的指標體系。通過該運行機制,使得固定資產(chǎn)的管理機制有效運行,獎罰分明,激勵員工切實做好自己的工作,促進各項指標順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的價值。
3.定期對固定資產(chǎn)進行清查
我國會計準則規(guī)定,企業(yè)存在的固定資產(chǎn)至少每年應(yīng)當進行一次固定資產(chǎn)的盤點,從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)賬上數(shù)與實物數(shù)相符,也可以檢查固定資產(chǎn)是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產(chǎn)的正常使用。通過定期的固定資產(chǎn)盤點,可以及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實物存在的問題,企業(yè)管理層召開會議商量解決問題的方案,確保固定資產(chǎn)的完整及安全。而實際中,給固定資產(chǎn)盤點配備的人員往往較少,這也使固定資產(chǎn)盤點流于形式。因此,在進行固定資產(chǎn)清查和盤點時,要配備足夠的人員,認真落實到位,從細小事件抓起,對出現(xiàn)的問題及時整改,做到固定資產(chǎn)的完整保存。準確填制固定資產(chǎn)盤點表,對固定資產(chǎn)存在的數(shù)量進行登記,一旦出現(xiàn)實物與賬務(wù)的不符,應(yīng)當及時編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,注明原因、責任人,同時進行上報,在企業(yè)領(lǐng)導批示后,財務(wù)人員做固定資產(chǎn)盤盈盤虧賬務(wù)處理。
4.完善固定資產(chǎn)核算體系
固定資產(chǎn)的核算有專門的辦法和規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當要求財務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)制定出符合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)核算辦法,實現(xiàn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算的優(yōu)化、新增固定資產(chǎn)核算準確、固定資產(chǎn)變更處理的即時等等,從而使固定資產(chǎn)核算做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符,真實、準確的反映固定資產(chǎn)的狀態(tài),做好固定資產(chǎn)管理的基本工作。
篇3
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀意義;有效途徑
企業(yè)的固定資產(chǎn)的是企業(yè)完成各項生產(chǎn)指標的基礎(chǔ),它本身的使用期限長、單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢,如何將其進行科學合理的管理對優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高經(jīng)濟效益都有十分重要的意義,加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理勢在必行。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和意義
1.我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中存在很多亟待解決的問題
(1)部分企業(yè)的管理者對固定資產(chǎn)的管理意識比較淡薄,更多注重生產(chǎn)銷售管理、可控成本費用的管理、經(jīng)營利潤方面的管理等等,沒有將固定資產(chǎn)的管理作為專項提出,通常認為與企業(yè)的直接利益關(guān)系不大,所以一般情況下也不會配備固定資產(chǎn)的管理專員,管理責任不能落到實處,出現(xiàn)問題找不到固定的責任人,這樣就不能有效解決問題。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)制度不夠健全,比如在固定資產(chǎn)購買配置時往往缺乏目的性,或者沒有進行深入研究盲目購買和配置,企業(yè)的審批制度和監(jiān)督制度也沒有做到位,種種因素導致企業(yè)的很多固定資產(chǎn)長時間閑置,資源浪費現(xiàn)象嚴重。
(3)有些已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)在支出賬目上仍顯示的是尚未投資,實物和賬戶往來不符導致資產(chǎn)的具體存量混亂。還有一些報廢資產(chǎn)沒有及時進行核銷,有些項目的贈送資產(chǎn)沒有入賬,這些資產(chǎn)與賬目的問題急需解決。
(4)固定資產(chǎn)的核算問題也長期存在。例如有些企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的折舊,也會影響到企業(yè)的實際利益。企業(yè)的固定資產(chǎn)需要更新?lián)Q代,原固定資產(chǎn)可以根據(jù)實際情況在別的行業(yè)或者領(lǐng)域中變廢為寶,同時可以為企業(yè)增購固定資產(chǎn)提供一定的物質(zhì)支撐,這也充分利用了現(xiàn)有資源,達到了企業(yè)利益的最大化。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義
盡管我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中問題重重,但是我們也應(yīng)該看到固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的重要意義。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的分量,它為企業(yè)提供物質(zhì)基礎(chǔ),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營步入良性循環(huán)的狀態(tài),固定資產(chǎn)的有效管理不僅能為企業(yè)創(chuàng)造效益節(jié)約資源,同時也能很好的優(yōu)化國家宏觀資源的調(diào)控,提高資源和資產(chǎn)的使用效率。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑
鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意義深遠,我們可以從以下幾個方面著手進行固定產(chǎn)的有效管理:
1.提高相關(guān)管理人員的管理意識,尤其是企業(yè)領(lǐng)導的固定資產(chǎn)管理意識
企業(yè)高層和各部門可以分工分級管理固定資產(chǎn),總部抓好宏觀管理的工作,各使用部門實行責任管理制度,切實提高每個人的固定資產(chǎn)的管理意識,定期做好宣傳工作。對負有固定資產(chǎn)管理責任的專員要經(jīng)常進行業(yè)務(wù)能力的培訓和管理知識技能的考核,以便適應(yīng)未來企業(yè)的不斷向前發(fā)展。與企業(yè)固定資產(chǎn)關(guān)系密切的財政部門也要更新固定資產(chǎn)的管理觀念,建立健全固定資產(chǎn)的購置控制機制,相關(guān)的資產(chǎn)變動報告必須經(jīng)過審核才能執(zhí)行,否則不予生效,這也能有效防止購置過程中可能出現(xiàn)的種種賬目問題。企業(yè)固定資產(chǎn)的專管人員要對固定資產(chǎn)及時檢查核對,對于那些長期閑置的、或者使用不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要提出有效的管理措施。對賬目和實物不相符合的固定資產(chǎn)要進行仔細核對,找出問題的原因所在,及時解決。同時企業(yè)可以建立精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的鼓勵機制,使得企業(yè)固定資產(chǎn)的管理專員愛崗敬業(yè)、盡職盡責,這樣能有效的為企業(yè)增收做貢獻。
2.完善相關(guān)制度與規(guī)范,包括評審制度、維修保養(yǎng)制度、報廢審批制度等
健全評審制度有利于科學合理判斷固定資產(chǎn)購置的可行性,并能準確預測經(jīng)濟效果,對投資額做出規(guī)定等,這樣使得企業(yè)固定資產(chǎn)的配置具有目的性,不至于盲目和隨意。健全企業(yè)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)制度,有助于企業(yè)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)及設(shè)備進行定時定期的盤點和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)有缺損的固定資產(chǎn),同時對其進行維修與保養(yǎng),這樣就能夠很好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)的最高使用效益。另外,如果企業(yè)將固定資產(chǎn)分門別類進行安置,并配有固定場,又能按照不同的設(shè)備特性采取相應(yīng)的維修、檢修、保養(yǎng)辦法,就能夠減少企業(yè)不必要的開支,充分做到資金的合理應(yīng)用。最后,企業(yè)加強固定資產(chǎn)報廢審批制度的完善將有利于對固定資產(chǎn)的報廢申報相關(guān)環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,提高管理效率。
3.提高投入使用效率
企業(yè)的固定資產(chǎn)最終是要投入循環(huán)使用的,在管理過程中要注意提高使用效率,才能達到固定資產(chǎn)管理的最終目的。這就要求各部門專管人員及時了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)使用情況,同時也要掌握同行其他企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況,以便更好的分析對比,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃,妥善管理固定資產(chǎn),優(yōu)化資源配置。同時,加強固定資產(chǎn)的財務(wù)核算可以有效提高使用率,這就要根據(jù)國家的具體規(guī)定和企業(yè)的實際情況組織相關(guān)人員制定詳細的固定資產(chǎn)目錄,以便將符合標準的納入到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范圍中去。
三、結(jié)語
綜上所述,只有不斷加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識,完善相關(guān)管理體制,將責任明確化、具體化,提高管理人員的思想水平,同時加強監(jiān)督力度,才能使企業(yè)更好的履行應(yīng)有職能,實現(xiàn)預期效益,企業(yè)整體實力才能更上一層樓。
參考文獻:
[1]張雅榮:中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對策[J].企業(yè)研究,2012,(04):52.
篇4
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);資產(chǎn)管理;問題;對策
1中小企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性
1.1有效的資產(chǎn)管理是中小企業(yè)生存的基礎(chǔ)
中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要組成部分,是推動國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的一支重要力量。然而,大部分中小企業(yè)因管理能力和經(jīng)驗的缺乏,無法在復雜多變的市場環(huán)境中靈活應(yīng)對來自各方的風險。資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理的首要課題,決定了企業(yè)能否有較強的抗風險能力和可持續(xù)的盈利能力。有效的資產(chǎn)管理能合理配置中小企業(yè)的有限資源,幫助初創(chuàng)期的企業(yè)防范基本的資金風險和意外風險,是中小企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。
1.2高效的資產(chǎn)管理是中小企業(yè)發(fā)展的保障
相較體量較大的企業(yè)而言,中小企業(yè)往往面臨更激烈的外部競爭環(huán)境。高效的資產(chǎn)管理一方面有助于中小企業(yè)提升資產(chǎn)運營效率,以更加靈活的姿態(tài),在復雜的市場環(huán)境下逐步提升自身的資產(chǎn)質(zhì)量;另一方面有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),在企業(yè)尋求發(fā)展時期,能以較小的資金成本迅速擴大資產(chǎn)規(guī)模,從而在行業(yè)站穩(wěn)腳跟。
2中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
2.1流動資產(chǎn)管理指標應(yīng)用時缺乏靈活性
一方面,在流動資產(chǎn)管理指標使用上,大部分中小企業(yè)依托自身使用的財務(wù)軟件預設(shè)指標進行分析,即應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等幾項常用周轉(zhuǎn)率指標。該組指標雖適用性較廣,但在特殊行業(yè)、特殊業(yè)務(wù)的影響下,可能不具備適用性。如在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標的使用上,賒銷率較低的零售行業(yè)和賒銷率較高的商貿(mào)企業(yè)均選用營業(yè)收入報表數(shù)作為分子,分母直接采用應(yīng)收賬款年初年末平均數(shù);在存貨周轉(zhuǎn)率的使用上,部分中小企業(yè)存在原材料用于投資、抵債等情況時未對存貨周轉(zhuǎn)率進行調(diào)整,而存貨周轉(zhuǎn)率較高的企業(yè)評價存貨管理時容易忽視存貨減值的影響等;在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的使用上,一些建筑類中小企業(yè)在合同履約成本進行對資產(chǎn)流動性分類時也經(jīng)常存在界定不夠清晰的情況,影響周轉(zhuǎn)率指標的準確性等。另一方面,波動性流動資產(chǎn)配置指標的使用較為缺乏。大部分中小企業(yè)因財務(wù)管理水平有限,在周轉(zhuǎn)率指標數(shù)據(jù)分析中未考慮季節(jié)性和周期性因素的影響,且較少引入波動性資產(chǎn)配置指標進行分析,導致對波動性流動資產(chǎn)和穩(wěn)定性流動資產(chǎn)配置存在不足,影響了流動資產(chǎn)的使用效益,增大了企業(yè)的經(jīng)營風險和財務(wù)風險。
2.2非流動資產(chǎn)僅注重采購管理
作為企業(yè)的長期資產(chǎn)配置,大部分中小企業(yè)在非流動資產(chǎn)管理上存在基本的管理制度,但主要側(cè)重事前控制,即采購管理。然而,部分企業(yè)在采購決策過程中仍存在可行性分析不足的問題,比如許多企業(yè)存在未將后續(xù)維護成本、處置成本等因素納入分析數(shù)據(jù)的情況。尤其對于技術(shù)服務(wù)類中小企業(yè)而言,成立初期需采購較多無形資產(chǎn)并投入研發(fā)。在研發(fā)過程中,一些企業(yè)因使用不當或系統(tǒng)缺陷,產(chǎn)生了較高的后續(xù)維護成本。而這類企業(yè)如果在采購之前因可行性分析不足,未在合同中明確約定權(quán)責,有可能因此造成整體成本過高,且影響了公司正常運營,從而造成不必要的經(jīng)濟損失。在流程控制和資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),中小企業(yè)普遍對非流動資產(chǎn)管理存在制度缺失和財務(wù)處理不規(guī)范等問題。如在固定資產(chǎn)管理上,許多中小型制造企業(yè)固定資產(chǎn)需要修理時,車間工人不看說明書直接維護,導致設(shè)備損壞;對車間生產(chǎn)績效評價指標以盈利性指標為主,未將設(shè)備維護情況納入考核;處置設(shè)備時無基本權(quán)責分離,導致企業(yè)資產(chǎn)流失等。在無形資產(chǎn)管理上,經(jīng)常存在研發(fā)支出資本化和費用化界定不明確,財務(wù)人員未對更新較快的技術(shù)調(diào)整會計估計,以及未及時對尚未達到可使用狀態(tài)的無形資產(chǎn)做減值測試等問題。
2.3忽視表外資產(chǎn)管理
部分中小企業(yè)雖處于行業(yè)發(fā)展初期,規(guī)模不大,但仍具備很強的競爭力。這種競爭力來源于該類企業(yè)對行業(yè)核心資源的掌控。此類核心資源可能是企業(yè)的組織資源、企業(yè)品牌和商譽、客戶資源、人力資源等,因?qū)儆诒硗赓Y產(chǎn),容易被管理者忽視,缺乏相關(guān)的管理制度。尤其是一些技術(shù)和人員集中的行業(yè),很可能在沒有任何管理制度控制下,因一兩名關(guān)鍵技術(shù)人員流失,導致核心資源外流,從而喪失競爭優(yōu)勢,甚至導致企業(yè)經(jīng)營失敗。
2.4整體資產(chǎn)配置與戰(zhàn)略規(guī)劃不一致
在整體資產(chǎn)配置上,一些中小企業(yè)存在資產(chǎn)配置與戰(zhàn)略規(guī)劃不一致的情況。常見的如一些商貿(mào)企業(yè)或小型制造企業(yè)在創(chuàng)立初期將資金配置在非流動資產(chǎn)上,而對存貨面臨的減值風險未采取基本的財產(chǎn)保險措施。與此同時,一些成長迅速的企業(yè)在急需融資擴張時卻因資產(chǎn)規(guī)模不夠遇到瓶頸等。
3完善中小企業(yè)資產(chǎn)管理的對策
3.1對流動資產(chǎn)管理指標進行個性化調(diào)整
一方面,在周轉(zhuǎn)率指標的使用上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況進行個性化調(diào)整。首先是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。賒銷率較高的企業(yè)應(yīng)當選用賒銷收入作為分子,考慮現(xiàn)金折扣后的影響,保證口徑一致;生產(chǎn)性企業(yè)和周期性明顯的企業(yè)計算該指標時,分子應(yīng)該考慮季節(jié)性因素和周期性因素的影響,從而體現(xiàn)營運期間真實的回款效率。其次是存貨周轉(zhuǎn)率。應(yīng)當考慮用材料投資或抵債等特殊業(yè)務(wù)對指標的影響作出調(diào)整;結(jié)合應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、主營業(yè)務(wù)利潤率進行交叉分析,有條件的話通過存貨平均占用期進行深入分析;充分考慮存貨減值的影響等。最后是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。深入分析企業(yè)資產(chǎn)的流動性,準確匹配資產(chǎn)類別,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性;另一方面,財務(wù)人員需提升專業(yè)水平,多學習最新的準則和管理會計知識,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)分析指標,將流動資產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營周期充分匹配,提高流動資產(chǎn)營運效率。
3.2完善非流動資產(chǎn)流程管理及績效管理
對非流動資產(chǎn)建立預算管理,并將充足的可行性分析作為決策的前置要求,建立對比方案后進行采購。改進非流動資產(chǎn)流程管理。操作人員進行充足的崗前培訓后方可操作設(shè)備,維修時優(yōu)先選擇專門的售后人員進行維修,無條件時由培訓后的操作人員嚴格按照操作手冊進行,對設(shè)備進行定期保養(yǎng)和不定期檢查。財務(wù)人員一方面加強賬實核對監(jiān)管,注重資產(chǎn)清查,并對差異及時監(jiān)督并落實;另一方面提升資產(chǎn)保全意識,關(guān)注非流動資產(chǎn)的減值情況及財產(chǎn)保險是否在保,防止意外風險。技術(shù)類中小企業(yè)財務(wù)人員還需加強對無形資產(chǎn)的法務(wù)知識和財務(wù)知識學習,有利于企業(yè)資產(chǎn)的確認和保全。對于閑置的非流動資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門應(yīng)與財務(wù)部門聯(lián)合評估、分析后,考慮是否采用處置方案,通過轉(zhuǎn)售增加資金周轉(zhuǎn)。資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)過多管理部門審批后方可執(zhí)行,保證處置信息透明。將非流動資產(chǎn)管理納入績效管理。采購資產(chǎn)的價格、質(zhì)量,以及合同條款是否合理,納入采購部門績效考評中,確保責任落實。設(shè)備使用情況納入車間管理人員和操作人員績效考評指標。
3.3對表外資產(chǎn)建立相應(yīng)管理制度
中小企業(yè)應(yīng)對自身競爭力作出評估,確定自身的競爭優(yōu)勢,并對自己的優(yōu)勢資源進行分級管理。建議可以將優(yōu)勢資源分成核心資源、重要資源和一般資源三級。其中屬于核心資源的,應(yīng)建立具體的管理制度并安排專人負責。如核心資源為組織資源、客戶資源、關(guān)鍵技術(shù)的,應(yīng)確定保密層級,與涉密人員簽訂保密協(xié)議并明確違約責任等;如核心資源為人力資源或關(guān)鍵技術(shù)人員的,可以考慮通過簽訂服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制條款或者期權(quán)方式保障人員穩(wěn)定性;屬于重要資源的,可通過第三方擔?;虮kU等方式轉(zhuǎn)移風險;屬于一般資源的,可通過普通的內(nèi)控機制,如建立權(quán)責分離等手段進行風險防范。
3.4根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃及時調(diào)整資產(chǎn)管理制度
大部分中小企業(yè)雖然不具備戰(zhàn)略制定部門,但管理者對于企業(yè)的總體戰(zhàn)略仍有一些大致規(guī)劃。在制定資產(chǎn)管理制度并執(zhí)行的過程中,應(yīng)保持和總體戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配。處于初創(chuàng)期的中小企業(yè),戰(zhàn)略規(guī)劃一般以發(fā)展為主。中小企業(yè)投入規(guī)模較小,經(jīng)營風險較大,資產(chǎn)管理制度應(yīng)以抗風險為主要目的。此時相較于采購非流動資產(chǎn),選擇租賃方式有助于提升企業(yè)財務(wù)彈性。同時還應(yīng)對重要資產(chǎn)采用適當?shù)娘L險管理措施,如倉庫注意通風防火防盜、確保財產(chǎn)保險有效性等。處于成長期的中小企業(yè),戰(zhàn)略規(guī)劃一般以發(fā)展為主,同時會為迅速占領(lǐng)市場,需要擴大企業(yè)規(guī)模。此時,企業(yè)可以隨著融資的增加逐步配置一些非流動資產(chǎn),并完善相應(yīng)管理制度,在提升規(guī)模效應(yīng)的同時,能為后續(xù)籌措資金快速擴大規(guī)模奠定良好基礎(chǔ)。一些處于成熟期或衰退期的中小企業(yè),戰(zhàn)略規(guī)劃一般以保留市場份額和提升利潤率為主。資產(chǎn)管理制度應(yīng)側(cè)重保障資產(chǎn)利用效率,采購管理應(yīng)考察資產(chǎn)性價比,流程管理應(yīng)強調(diào)資產(chǎn)運營效率,注重盤活閑置資產(chǎn)和做好處置流程監(jiān)管。
篇5
【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)證券化 企業(yè)融資 風險管理
資產(chǎn)證券化的必要性
深化金融制度改革的目標。中國實行經(jīng)濟體制改革以來,金融資源迅速生成,快速增長。但是,由于實施戰(zhàn)略滯后于金融改革,導致金融和經(jīng)濟的發(fā)展與金融資源配置的需要不相適應(yīng)。資產(chǎn)證券化是以特定資產(chǎn)組合或特定現(xiàn)金流為支持,發(fā)行可交易證券的一種融資形式。傳統(tǒng)的證券發(fā)行是以企業(yè)為基礎(chǔ),而資產(chǎn)證券化則是以特定的資產(chǎn)池為基礎(chǔ)發(fā)行證券。因此,如何通過深化金融體制改革,最大限度地發(fā)揮金融對經(jīng)濟的促進作用,成為理論研究和實踐迫切需要解決的問題。
應(yīng)對全球調(diào)整的需要。中國于2001年加入WTO,這有助于中國融入整個世界金融體系,但也對中國的企業(yè)帶來了更大的挑戰(zhàn)。通過資產(chǎn)證券化,發(fā)起者能夠補充資金,用來進行另外的投資。資產(chǎn)證券化有助于將流動性較差的資產(chǎn)通過證券化處理進行交易,這樣做可以提高資產(chǎn)的流動性。就中國金融系統(tǒng)目前的狀況而言,資產(chǎn)證券化是提高金融系統(tǒng)風險抵抗力的重要途徑,并在一定程度上分散了企業(yè)的系統(tǒng)風險。
滿足企業(yè)融資管理的需求。資產(chǎn)證券化還為發(fā)起者提供了更為靈活的財務(wù)管理模式。這使發(fā)起者可以更好地進行資產(chǎn)負債管理,使資產(chǎn)與負債得到精確、有效的匹配。資產(chǎn)證券化可以使商業(yè)銀行通過將一些期限較長、流動性不足的資產(chǎn)出售來減少商業(yè)銀行不必要的市場風險。更重要的是,商業(yè)銀行通過資產(chǎn)證券化可以獲得較為穩(wěn)定的資金來源,不僅可以降低風險,同時可以改進商業(yè)銀行的資產(chǎn)負債水平。資產(chǎn)證券化還將證券發(fā)起以及資金的服務(wù)功能進行區(qū)分,分別由各個機構(gòu)承擔,這有利于體現(xiàn)各金融機構(gòu)的競爭優(yōu)勢,便于確立金融機構(gòu)各自的競爭策略。新發(fā)或增發(fā)股權(quán)憑證會稀釋原有的股東權(quán)益。企業(yè)財務(wù)信息公開是傳統(tǒng)融資手段的前提,而財務(wù)信息是核心商業(yè)機密,公開意味著信息也暴露在競爭者面前,因此在融資時要權(quán)衡考慮。通過資產(chǎn)證券化,公司就能夠采用非公司負債型的融資手段,為企業(yè)解決財務(wù)問題提供新的途徑。
有利于降低資產(chǎn)成本。對于資金籌集者而言,資產(chǎn)證券化的方式可以提供成本更低的資金來源,一般來說資產(chǎn)證券化籌集到的資金比通過其他市場方式籌集的資金成本更低,其原因是發(fā)起者通過資產(chǎn)證券化獲得的金融工具信用等級更高,所以發(fā)起者支付的利益就更低,從而可以有效降低資金成本。在資產(chǎn)證券化過程中,投資者購買的是由資產(chǎn)擔保證券組成的資產(chǎn)組合的整體信用質(zhì)量,因而資產(chǎn)證券化的資金成本較低。
企業(yè)資產(chǎn)證券化融資的特有優(yōu)勢
增強企業(yè)資產(chǎn)的流動性。資產(chǎn)證券化可以有效提高企業(yè)資產(chǎn)的流動性,有助于將流動性較差的資產(chǎn)通過證券化處理,從而進行交易。因而,企業(yè)可以通過將一些流動性較差的資產(chǎn)通過資產(chǎn)證券化的方式進行轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)變成為證券來進行交易,可以大大提高企業(yè)資產(chǎn)的流動性。
提高企業(yè)的負債能力。資產(chǎn)證券化是資產(chǎn)擔保的證券融資過程,是一項創(chuàng)新的融資技術(shù)。狹義的資產(chǎn)證券化指的是將缺乏流動性但可以產(chǎn)生穩(wěn)定的可預見未來現(xiàn)金流的資產(chǎn),按照某種共同特征分類,形成資產(chǎn)組合,并以這些資產(chǎn)為擔保發(fā)行可在二級市場上交易的固定收益證券,據(jù)以融通資金的技術(shù)和過程。在資產(chǎn)證券化的過程中,未來可以實現(xiàn)的現(xiàn)金流入是確定的,因而可以大大提升企業(yè)的償債能力。
降低融資風險。破產(chǎn)隔離的融資結(jié)構(gòu)安排保證了資產(chǎn)證券化融資是以特定的金融資產(chǎn)而不是以發(fā)起人的整體信用作為支付保證和信用基礎(chǔ)的,從而完全消除了企業(yè)破產(chǎn)的影響。資產(chǎn)證券化交易中,對投資者的償付利息以及歸還本金都與企業(yè)的破產(chǎn)情況無關(guān),因而可以降低投資者的信用風險。與資產(chǎn)證券化相比,資產(chǎn)擔保權(quán)益證券不以公司產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)進行償還,而是以被證券化的資產(chǎn)進行償還,因而資產(chǎn)證券化就可以把資產(chǎn)風險進行分散,可以把資產(chǎn)的風險讓更多的投資者來承擔,可以大大降低交易中的借貸風險。
節(jié)約融資成本。資產(chǎn)證券化的方式可以提供成本更低的資金渠道,一般來說資產(chǎn)證券化籌集到的資金比通過其他市場籌集的資金成本要更低,其原因是發(fā)起者通過資產(chǎn)證券化獲得的金融工具信用等級更高,所以發(fā)起者支付的利益就更低,從而可以有效降低資金成本。所以在資產(chǎn)證券化的過程中,投資者購買的是資產(chǎn)擔保證券組成的資產(chǎn)組合的整體信用質(zhì)量,因而資產(chǎn)證券化的資金成本較低。同時,資產(chǎn)證券化運用成熟的交易架構(gòu)和信用增級手段,改善了證券發(fā)行的條件;較高信用等級的資產(chǎn)擔保證券在發(fā)行時不必通過折價銷售,或者提高發(fā)行利率等增加成本的手段來吸引投資者的投資意愿。一般情況下,資產(chǎn)擔保證券總能以高于或等于面值的價格發(fā)行,支付的手續(xù)費也比原始權(quán)益人發(fā)行類似證券的手續(xù)費低。
增大信息披露彈性。正如前文所言,相應(yīng)的財務(wù)信息公開是企業(yè)進行傳統(tǒng)融資的前提條件,還要受相關(guān)部門的監(jiān)管。資產(chǎn)證券化一方面可以改善資產(chǎn)的流動性,不限制資金用途,融資金額也不受企業(yè)凈資產(chǎn)的限制,具有較大彈性。另一方面,相對于其他融資途徑而言,在證券化融資中,對投資者的還本付息不受企業(yè)的破產(chǎn)影響,從而降低了投資者的信用風險。
資產(chǎn)證券化風險及防范對策
風險的表現(xiàn)形式。企業(yè)在享受資產(chǎn)證券化融資帶來的優(yōu)勢的同時,該融資方式也帶來了一定的風險,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
評級風險。首先,存在著一般的國際評級風險。資產(chǎn)證券化起源于美國,而我國的市場經(jīng)濟發(fā)展較晚,資產(chǎn)證券化的發(fā)展程度遠遠不如美國,存在著與美國相同的風險,如,評級機構(gòu)監(jiān)管不力、尋租行為、評級機構(gòu)缺乏自我約束力等等。其次還存在著另類評級風險,由于我國信用評級機構(gòu)不夠完善,因此常常借助于國外的評級機構(gòu),一方面國外評級機構(gòu)存在壟斷性,導致價格高昂。另一方面,國外評級機構(gòu)對中國的國情不是完全了解,因此會帶來評級風險。
監(jiān)管風險。這里主要指混業(yè)監(jiān)管風險和業(yè)務(wù)外包風險。混業(yè)經(jīng)營的弊端有:金融控股公司資本金不充足,監(jiān)管部門之間缺乏合作與協(xié)調(diào);金融業(yè)務(wù)間風險相互傳染;金融主體間的業(yè)務(wù)難融合;公司內(nèi)部管理困難等等。業(yè)務(wù)外包已經(jīng)成為資產(chǎn)證券化發(fā)展的重要內(nèi)容,業(yè)務(wù)外包能提高組織效率、降低經(jīng)營成本、提高核心競爭力,但也能給企業(yè)帶來潛在的風險。
道德風險。道德風險的形成有兩種原因,一種是由于缺乏償付能力;另一種是利用權(quán)力進行投資。前者是一種被動型的道德風險,而后者卻是一種主動型的道德風險。在我國,道德風險產(chǎn)生的主要原因是制度的執(zhí)行不力,往往導致這樣一個結(jié)果:好的政策在貫徹時偏離了初衷。
資產(chǎn)證券化風險的防范對策。首先,構(gòu)建資產(chǎn)證券化風險預警系統(tǒng)。“證券化風險預警系統(tǒng)”是衡量證券化項目運作過程中某種狀態(tài)偏離預警線的強弱程度,發(fā)出預警信號并提前采取防范措施的系統(tǒng)。它能使證券化結(jié)構(gòu)中的參與者在風險發(fā)生之前得到預警,從而做好預防風險發(fā)生,縮小風險范圍,降低風險損失等工作。作為資產(chǎn)證券化風險控制的第一道防火墻,資產(chǎn)證券化風險預警系統(tǒng)是一項很重要的工作。從發(fā)達國家風險控制的成功案例看,風險預警系統(tǒng)的建立能起到事半功倍的效果。
其次,建立金融突發(fā)事件應(yīng)急機制。各國政府或央行的注資、融資等救助行為,本質(zhì)上是將不良金融資產(chǎn)放到了社會公共資產(chǎn)負債表上,將金融系統(tǒng)風險社會化,換句話說是讓全社會承擔了部分商業(yè)損失,讓全社會承擔了部分商業(yè)化風險,這種救助容易讓更多的金融機構(gòu)產(chǎn)生依賴心理,進而引發(fā)道德風險。因此從這個角度來講,救助應(yīng)該有一個合適的尺度,這個尺度越小越好,重要的工作應(yīng)該放在事前的監(jiān)管上。
再次,警惕“軟政權(quán)化”的侵蝕。所謂“軟政權(quán)化”是指有法不依,執(zhí)法不嚴,違法不究,政府及其職能部門形同虛設(shè)。在“軟政權(quán)化”模式下,一些集團利用自己壟斷優(yōu)勢,產(chǎn)生各種尋租行為以獲取非法收益,而這種尋租活動又導致“軟政權(quán)化”加劇,形成惡性循環(huán)。中國處于資產(chǎn)證券化發(fā)展的初期,由于制度的不健全,很容易受到“軟政權(quán)化”的影響,腐敗、尋租等不良行為在所難免。其后果輕則阻礙資產(chǎn)證券化的發(fā)展,重則影響整體國民經(jīng)濟。
最后,謹慎借鑒國外經(jīng)驗。美國是資產(chǎn)證券化起源的國家,也是金融市場最成熟的國家,我們應(yīng)該積極借鑒其相關(guān)經(jīng)驗。雖然目前我國金融市場體系和相關(guān)制度都不完善,但我國金融業(yè)的發(fā)展應(yīng)該循序漸進,對金融衍生品的選取應(yīng)該從簡單到復雜。對國外經(jīng)驗借鑒要堅持兩個原則,一是堅持金融創(chuàng)新,認為美國次貸危機爆發(fā)元兇是金融創(chuàng)新,這種觀點是不可取的,縱觀發(fā)達國家發(fā)展歷史,其經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力是技術(shù)和金融創(chuàng)新。二是慎重金融創(chuàng)新,過度資產(chǎn)證券化和高杠桿操作是美國次貸危機爆發(fā)的主要原因,我們應(yīng)吸取教訓。
隨著經(jīng)濟全球化和經(jīng)濟的快速發(fā)展,資產(chǎn)證券化已被廣泛引入到企業(yè)融資過程中。資產(chǎn)證券化為企業(yè)帶來了新的融資方式,相對于傳統(tǒng)的融資方式具有更明顯的優(yōu)勢,但同時也帶來了一些風險。因此,了解資產(chǎn)證券化融資及其風險并做好風險防范,對我國企業(yè)和經(jīng)濟的發(fā)展具有重要意義。
篇6
關(guān)鍵詞:人事管理;人力資源管理;產(chǎn)生
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)02-0134-02
改革開放30年來,中國企業(yè)管理在恢復、整頓中起步,伴隨著企業(yè)改革和重組,企業(yè)競爭的焦點也已集中到人力資源這一核心要素上來。德魯克曾經(jīng)說過“所謂企業(yè)管理,最終就是人力資源管理”。這句話闡明了人力資源管理在企業(yè)管理中的重要性。
在計劃經(jīng)濟時代和改革開放初期,在傳統(tǒng)管理思想的影響下,企業(yè)無論規(guī)模大小,性質(zhì)如何,都有一個專門從事人事管理的部門,諸如勞資科、人事科、組干科等,盡管稱謂不一,但究其工作內(nèi)容都大致相同,即負責接收安排上級分配給企業(yè)的員工以及在此基礎(chǔ)上的任用、培訓、考核和報酬定級、檔案管理等工作,其職能主要是對勞動力進行管理,停留在事物性管理的階段。20世紀90年代以來,隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展和企業(yè)國際化步伐的加快,以人力資源開發(fā)為重點的人力資源管理引起廣泛重視,人力資源管理部作為一個關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的職能部門在眾多企業(yè)的組織機構(gòu)中得以設(shè)置。那么為什么會產(chǎn)生人力資源管理,人事管理是如何演變到人力資源管理的?要解決此問題,我們必須從兩者的形成背景中加以闡述,從中可以自然而然地得出人力資源管理產(chǎn)生的必然性。
1 人力資源管理產(chǎn)生的理論背景
在改革開放初期,人事管理作為企業(yè)管理的一個組成部分,它側(cè)重于雇傭關(guān)系的管理者一方,特別是有關(guān)招聘、選拔、培訓和報酬、激勵以及與雇主交流等方面。它起源于第一次世界大戰(zhàn)期間科學管理運動與福利工作運動兩大運動的融合。這兩大運動的出現(xiàn)和結(jié)合,使得人事部門作為企業(yè)一個單獨的職能部門得以出現(xiàn),對勞動力的管理便成為企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要一環(huán)??茖W管理提出的“勞動定額”、“工時定額”以及“計件工資制”等一系列的管理制度與方法奠定了人事管理的基礎(chǔ)。
20世紀二三十年代,作為對科學管理和福利工作運動的缺陷的修正和補充,“人際關(guān)系”和“工業(yè)民主”運動的成果豐富和完善了人事管理的內(nèi)容。人際關(guān)系理論強調(diào)把員工個人所得與企業(yè)所得連在一起,不僅鼓勵了努力工作,而且強調(diào)公正對待和個人進步。工業(yè)民主概念的引入,使得“職工代表制”作為增進工人和雇主雙方利益的途徑。20世紀50年代,在“社會人”理論基礎(chǔ)上,隨著工業(yè)心理學和行為科學的興起。形成了現(xiàn)代管理理論支柱之一的組織行為學。它強調(diào)對人的管理不僅要依靠一定的規(guī)章制度和一定的組織形式,而且要保持組織對其成員的吸引力,激勵并保持組織成員的責任感、成就感、事業(yè)心、集體精神和高漲的士氣。行為科學極大地豐富了人事管理的內(nèi)容,表現(xiàn)為人事管理領(lǐng)域的擴大,它除了對工作人員的選用、遷調(diào)、待遇、考核、退休等進行研究之外,還注意對人的動機、行為目的加以研究,以求了解員工的心理,激發(fā)他們的工作意愿,充分發(fā)揮他們的潛能。
20世紀50年代后期,由于科學技術(shù)的進步,社會生產(chǎn)條件的發(fā)展以及其他社會性因素的影響,人力資源在生產(chǎn)中的地位發(fā)生了巨大變化,一些西方經(jīng)濟學家敏銳地捕捉到這種變化,開始對人力資本進行系統(tǒng)地研究;另一方面戰(zhàn)后西方經(jīng)濟理論的研究領(lǐng)域和研究方法都發(fā)生了重要變化,宏觀經(jīng)濟學的興起和經(jīng)濟發(fā)展理論的逐步成熟,使人們對于諸如總投資、總收入、總儲蓄和總消費之類的總量關(guān)系的探討日益深入。這種總量分析方法揭示出的一個重要現(xiàn)象是:對于不同國家和地區(qū)來說,相同的實物資本總投入量會帶來差異懸殊的收益增長。對這種差別的進一步研究揭示了其主要原因是人力資源的質(zhì)量存在的差異。顯然,這些研究過程說明,人力資本理論的產(chǎn)生有其客觀必然性。
人力資本理論的產(chǎn)生使人力資源開發(fā)和管理有了充分的依據(jù)。通過不斷地獲取人力資源,把得到的人力整合到組織中而融為一體,保持和激勵他們對本組織的忠誠與積極性,控制他們的工作業(yè)績并作相應(yīng)調(diào)整,盡量開發(fā)他們的潛能,以支持組織目標實現(xiàn)?,F(xiàn)代人力資源管理強調(diào)通過有效的管理方式激發(fā)人們的工作潛力和主動性。依靠對于職工內(nèi)在因素和外部管理環(huán)境的系統(tǒng)協(xié)調(diào),提高勞動生產(chǎn)率。
2 人力資源管理思想產(chǎn)生的必然性
傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變是社會發(fā)展的必然趨勢,也是管理學史上的跨時代的轉(zhuǎn)變。人力資源管理是在人事管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。是從以工作為導向轉(zhuǎn)變成以員工為導向的一種以人為本的管理。從國外企業(yè)管理研究的經(jīng)驗上來看,造成這種轉(zhuǎn)變的主要原因有以下幾點:
(1)關(guān)于人的哲學的演變。關(guān)于人的哲學先后有過4種觀點:經(jīng)濟人假設(shè)認為人的行為受經(jīng)濟因素制約,其目的在于獲得最大經(jīng)濟利益;社會人假設(shè)則認為人工作的主要動機社會需要;自我實現(xiàn)人假設(shè)認為人都有發(fā)揮自我潛能的需要,組織應(yīng)當把人作為資源,提供富有挑戰(zhàn)性的工作,這樣人就可以自我激勵;復雜人假設(shè)更深入地認為人有復雜的動機,不能把所有的人簡單地歸類為某一假設(shè),不同的人以及同一個人在不同的環(huán)境下會有不同的動機需要。由于對人的本質(zhì)認識的不斷深化,因而引起對人的管理的思想理論不斷演變。
(2)管理理論的演變。以泰勒為代表的科學管理思想,基本以經(jīng)濟人假設(shè)為前提。此后人際關(guān)系學說以及行為科學理論基本以社會人假設(shè)、自我實現(xiàn)人假設(shè)和復雜人假設(shè)為前提。特別應(yīng)強調(diào)的是,行為科學理論使傳統(tǒng)的人事管理發(fā)生了質(zhì)的變化,變注重外在要素管理為內(nèi)在要素管理,變注重外在量的調(diào)整為內(nèi)在要素質(zhì)的提高。它特別強調(diào)人的心理、價值觀、群體文化等。理理論的變化必然引發(fā)實際工作中管理內(nèi)容的變化。
(3)管理內(nèi)容的演變。一是由雇傭管理的勞資對立,逐步轉(zhuǎn)向勞資雙方根本利益漸趨一致。雇傭管理認為人是一種成本消耗,人事管理的主要任務(wù)就是控制成本。因而在一系列實際管理措施中人被工具化,勢必出現(xiàn)勞資雙方嚴重對峙。勞資雙方根本利益漸趨一致的觀點則認為,人是一種可以創(chuàng)造比消耗的成本價值大得多的可再生資源,人事管理不僅要控制人工成本,更重要的是要有效地發(fā)揮人的潛能,維持并激勵人的工作動機。二是由勞動力的事務(wù)性管理為主,逐步轉(zhuǎn)向繼續(xù)教育為手段,事務(wù)性管理為保障,潛能持續(xù)開發(fā)為目的的過程性資源開發(fā)管理。
(4)人事部門負責人角色的演變。伴隨著對人的管理的一系列演變,人事管理的角色也悄然發(fā)生變化:一是由偏重對員工監(jiān)督、控制和操作性管理,轉(zhuǎn)向支持、支援、關(guān)心、關(guān)懷、督導、咨詢、激勵的角色;二是由傳統(tǒng)型單一的資方代表,轉(zhuǎn)向勞資雙方的溝通橋梁;三是由企業(yè)人工成本的單純控制,轉(zhuǎn)向為企業(yè)目標實現(xiàn)而進行全方位經(jīng)營人才的開發(fā)
培養(yǎng)。
3 我國企業(yè)傳統(tǒng)人事管理存在的弊端
在人事管理思想的引導之下,我國大多數(shù)企業(yè)人才觀念淡薄,企業(yè)缺乏有效的人員激勵和約束機制,最終導致企業(yè)人才流失嚴重;員工缺乏工作積極性;出現(xiàn)了人力資源相對過剩與絕對匱乏的矛盾等。具體來看,有以下幾點:
(1)人事管理在員工激勵方面,一是缺乏總體激勵策略和措施,沒有形成系統(tǒng)的激勵機制;二是缺乏激勵手段、方式、力度與激勵對象、擬定目標的一致性,沒有形成科學的激勵機制;三是缺乏合理可行的考核評價方法,沒有形成有效的激勵機制;四是缺乏靈活多樣的激勵方式,沒有形成多元的激勵機制。
(2)人事管理在員工約束方面,一是輕約束,有的甚至無約束;二是約束體系不健全,約束目的不明確;三是重違法違紀責任的追究而輕經(jīng)營成果責任的追究;四是重事后追究輕過程控制;五是沒有建立經(jīng)營者信譽制度,經(jīng)營者沒有生存危機。
(3)人事管理在績效管理方而存在的弊端:
弊端之一,績效管理缺乏系統(tǒng)性。主要表現(xiàn)是:①缺乏系統(tǒng)的績效目標和剛性的制度約束,組織績效與員工績效相分離。②沒有建立系統(tǒng)的績效考評系統(tǒng),只有對員工的考評,缺少對管理者的績效考評,且以非正式談話為基礎(chǔ)考評員工,員工績效考核與實際工作相脫節(jié)。③績效考評標準模糊、不切實際,隨意性強,績效保證體系不嚴密,透明度不高,可操作性差。④績效管理缺乏全過程的溝通或溝通不恰當,績效考評的結(jié)果對員工沒有及時地反饋。⑤績效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)相分離,激勵與約束不對稱,缺乏一致性。由于績效管理沒有系統(tǒng)性的支撐,造成績效管理頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,僅有的績效考評也流于形式,而且獎金計劃在企業(yè)業(yè)績較低的時候,對員工往往缺乏激勵,而當業(yè)績水平達到一定高度時,對員工的激勵又顯得不足,員工的薪酬支付并沒有與企業(yè)的利益實現(xiàn)共享。
弊端之二,績效考評指標設(shè)計不當,容易產(chǎn)生誤導性。從組織的績效考評來看,過分強調(diào)定量指標的考核。忽視定性評價指標的使用,并且在定量指標的選取上,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生偏差。并且將員工的素質(zhì)考評與績效考評混為一談,以至在員工的績效考評指標中,對員工基本素質(zhì)的考核占了相當大的比重。
弊端之三,強調(diào)激勵的統(tǒng)一性而忽略了激勵的差異性。受環(huán)境的影響,企業(yè)內(nèi)部各組織之間以及員工之間存在較大的差異,即便是同一員工,在企業(yè)的不同發(fā)展階段,其需求也存在較大的差異,這在客觀上就決定了企業(yè)激勵的層次性。不對環(huán)境和員工的需求進行具體分析,一味追求企業(yè)激勵政策的統(tǒng)一性,其結(jié)果必然導致激勵效果停留在淺的層面上,最終流于形式,發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
弊端之四,員工對績效管理的認識缺乏統(tǒng)一性。通常,被考核者是最易感到焦慮的群體,員工對績效考評首先采取自我保護的態(tài)度,以至自評分普遍接近滿分的水平,基本上失去相互比較的意義。在對管理者的評議上,受個人價值觀和偏見的影響,那些成績突出但個性較強的管理者,員工評議的平均分明顯低于那些工作四平八穩(wěn)且性格溫和的干部。而基層管理者往往又用員工知識多少、印象好壞作為評價標準。從而導致績效管理的結(jié)果與初衷大相徑庭。
篇7
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);特點;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
固定資產(chǎn)是企業(yè)效益產(chǎn)生的源泉,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都離不開固定資產(chǎn),可見固定資產(chǎn)的管理工作是非常重要的。做好固定資產(chǎn)管理工作為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。加強固定資產(chǎn)的管理,要通過對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、制度化、科學化管理,從而提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率、保值增值率等,使其發(fā)揮更大的效益,服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
一、固定資產(chǎn)管理的特點
要加強固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點:第一,由于固定資產(chǎn)的價值較大,在購置的時候一定要慎重,一定要由專業(yè)的、責任心較強的人員來管理。反之如果管理人員的專業(yè)性不強,對固定資產(chǎn)了解不夠,對固定資產(chǎn)出現(xiàn)的問題束手無策,將會影響其正常運行,造成一定的損失。第二,固定資產(chǎn)管理并非單純一個部門的事情,需要各個部門的配合,對其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務(wù),所有相關(guān)部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,由于各項固定資產(chǎn)的用途都不一樣,導致固定資產(chǎn)會計核算比較具體,且方法較多,針對性強,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。
二、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理意識還需進一步提高。企業(yè)一般對固定資產(chǎn)的管理理解不夠全面,更多的是關(guān)注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應(yīng)商選擇、項目考核都能采取較為嚴謹?shù)挠媱?,但購置后的設(shè)備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。
2.賬實不相符、責任不明。主要表現(xiàn):一是損壞報廢和丟失的固定資產(chǎn)長期掛賬,沒有辦理相關(guān)報廢手續(xù),也沒進行賬務(wù)處理;二是新增固定資產(chǎn)沒有入賬,造成有物無賬;三是外單位或個人借用或長期占用的固定資產(chǎn)沒有辦理相關(guān)手續(xù),也無賬務(wù)處理;四是違反規(guī)定,少提甚至不提折舊,使固定資產(chǎn)賬面凈值虛增,賬實不符。新購置的固定次產(chǎn)不僅沒有入賬,而且直接從成本費用中列支,不僅不利于準確核算成本,還易造成資產(chǎn)流失;缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,管理權(quán)限不具體,責任不明,出現(xiàn)了人人插手無人管理的局面。
3.固定資產(chǎn)管理制度不夠健全。固定資產(chǎn)的有效管理離不開完善的制度來加以規(guī)范,據(jù)了解目前造成目前固定資產(chǎn)管理效果不佳的最重要因素就是缺乏相關(guān)管理制度。固定資產(chǎn)從采購到安裝,從維護使用到報廢處理,每一個環(huán)節(jié)都需要完善的制度來加以規(guī)范,任何一個環(huán)節(jié)設(shè)置的不科學都會給固定資產(chǎn)管理帶來負面的沖擊。在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),如果沒有科學的制度來進行論證分析就會導致資產(chǎn)購置以后的使用效率不高,在資產(chǎn)的維護以及使用過程中,沒有有效的制度來規(guī)范使用者的權(quán)利以及責任就會造成重使用,輕維護的情況。
4.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高。企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升最終還需要管理人員來具體落實,但是觀察企業(yè)固定資產(chǎn)管理這一塊的從業(yè)人員素質(zhì)偏低,難以勝任該項工作的需要,傳統(tǒng)觀念認為,所謂固定資產(chǎn)管理即有人對固定資產(chǎn)進行看管就可以了,如果將固定資產(chǎn)管理人員的職能僅僅界定在這一角色上,那么企業(yè)固定資產(chǎn)的管理提升基本上就是沒有希望的事情。這就造成固定資產(chǎn)在得不到正確的使用、良好的維護保養(yǎng)情況下,很快報廢,使用周期大大縮短,對于企業(yè)來講是一個巨大的浪費。
三、加強固定資產(chǎn)管理工作的對策
固定資產(chǎn)是企業(yè)競爭力的儲備。完善固定資產(chǎn)的管理不僅是為了企業(yè)的生產(chǎn),更是為了滿足企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展的需要。市場競爭瞬息萬變,也要求我們義無返顧地去創(chuàng)新實踐,只有這樣,才能適應(yīng)形勢的發(fā)展。
1.提高對固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性認識。固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,其管理也不單純是一個部門就能完成的,需要各個部門的參與和配合,也就是說一定要在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)上提高固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)應(yīng)該在資產(chǎn)管理方面實行單位領(lǐng)導全面負責制,分管領(lǐng)導主要負責制,強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關(guān)個人,明確相關(guān)責任人的責任范圍,出現(xiàn)問題及時解決,保證資產(chǎn)使用效益。
2.加強對固定資產(chǎn)管理制度的制定與完善。規(guī)定資產(chǎn)管理水平的提升離不開完善的制度,完善的制度可以保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財務(wù)管理上的漏洞,維護資產(chǎn)實物的安全完整及賬務(wù)的及時準確。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,進行相關(guān)制度的制定,對于固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等各個環(huán)節(jié)加以明確的規(guī)章制度,來讓固定資產(chǎn)管理人員在具體的工作中有章可循,按照制度要求行事。例如在固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)應(yīng)在制度中明確的規(guī)定固定資產(chǎn)購置的風險評估標準,并規(guī)定固定資產(chǎn)購置的招標制度,借此來實現(xiàn)固定資產(chǎn)采購的科學合理。與此同時,在制度的建立過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是明確管理人員的職責,通過賦予其職權(quán)來提升其工作積極性以及責任心,建立良好的激勵機制確保固定資產(chǎn)管理人員想干、干好,并能獲得不錯的物質(zhì)以及精神層面的獎勵。
3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化。目前計算機被人們廣泛的應(yīng)用,一定要將計算機應(yīng)用于固定資產(chǎn)的管理工作中去,由于固定資產(chǎn)的種類繁多,傳統(tǒng)的手工管理的效率偏低,況且工作量太大,也浪費了管理人員太多的精力,所以,電算化的實施可以很好的解決這些問題。實現(xiàn)管理工作的電算化,將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)上收的原則設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)管理權(quán)限,與文件審批流程同步,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于管理機構(gòu)實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。
4.加強對固定資產(chǎn)盤點工作的重視。根據(jù)會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)定期或每年至少盤點一次。但是在現(xiàn)實的工作中,由于對盤點工作的重視不夠,工作任務(wù)繁重使得盤點工作并未起到應(yīng)有的作用。因此,固定資產(chǎn)盤點工作需要提高重視程度,并要注重細節(jié),對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時進行整改,使資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障,提高會計信息質(zhì)量。
5.加強對報廢設(shè)備的處置管理。人們往往對報廢設(shè)備的物資的處置重視的不夠,覺得既然是報廢的東西,價值也不大,就忽視了管理。但由于數(shù)量較大,如果管理不到位,容易造成違規(guī)操作和國有資產(chǎn)流失。所以一定要轉(zhuǎn)變觀念,對這個環(huán)節(jié)的管理一定要重視起來,同時要建立獎懲機制,可以通過以下幾方面強化報廢設(shè)備物資的考核工作:首先要建立閉環(huán)管理機制,實現(xiàn)財務(wù)、物資、生產(chǎn)、施工等各部門的互相銜接,確保拆除設(shè)備物資的應(yīng)收盡收;其次做好技術(shù)鑒定工作,確保報廢設(shè)備物資已失去使用價值;最后規(guī)范處理流程,完善監(jiān)督程序,確保報廢設(shè)備物資及時處理,防范風險,及時回籠資金。
6.加強對從事固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的提升。隨著企業(yè)改革的持續(xù)發(fā)展,固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容也在不斷更新,為適應(yīng)目前固定資產(chǎn)管理工作的需要,企業(yè)還需要加強從事固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),素質(zhì)的提升主要集中在兩個方面,一方面是對于從業(yè)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)和提升,另一方面是對于責任意識的強化。相關(guān)人才素質(zhì)的提升可以從兩個層面來加強,一方面是加強對應(yīng)聘人員的勝任特征進行深入考察,爭取能夠引進那些的符合崗位要求的人員,而不是與崗位要求不符的人員。二是加強對于在職人員的繼續(xù)教育,通過定期的舉辦培訓活動來提升在職人員的專業(yè)技能以及責任意識,對于那些實在不能勝任工作要求的人員要進行辭退。在對固定資產(chǎn)管理人員繼續(xù)教育的實施過程中,應(yīng)注意考核的實施,通過加強考核來提升培訓的效果。
綜上所述,固定資產(chǎn)管理是一個長期動態(tài)的過程,將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作,使之經(jīng)?;?、制度化。要定期對固定資產(chǎn)進行清理,對于出現(xiàn)問題的要及時予以修理,對于達到報廢年限的,或者已使去使用價值但未達到報廢年限的固定資產(chǎn)辦理報廢手續(xù)。做到賬實、賬卡完全相符。使資產(chǎn)管理趨于完善,從而達到提高固定資產(chǎn)的管理水平,向科學化規(guī)范化管理邁進。
參考文獻:
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篇8
一、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,許多電力企業(yè)是財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)的管理,而行政和資產(chǎn)管理部門主要是維護固定資產(chǎn),完善各項資產(chǎn),登記制度,以保證固定資產(chǎn)的合理利用。然而,會有很多地方不到位,也有一些問題。
1.1賬實不符現(xiàn)象嚴重
在固定資產(chǎn)管理中,賬實相符是保證會計信息準確性和可靠性的重要前提。常見的賬實不符主要有賬無實、賬實匹配、有實無賬。造成這種情況的主要原因有:首先,許多電力企業(yè)的固定資產(chǎn)和國有資產(chǎn)的增加或減少有密切的關(guān)系,而增加或減少必須經(jīng)上級部門和資產(chǎn)管理部門批準。如果不提前制定合理的固定資產(chǎn)采購計劃,采購的商品或服務(wù)未經(jīng)批準,將導致財務(wù)無法核算;突擊拆除和報廢資產(chǎn)均未經(jīng)上級部門和資產(chǎn)管理部門批準,導致金融部門不能核銷;年度定期檢查和檢查工作不到位,不了解資產(chǎn)使用情況,為固定資產(chǎn)減值準備缺乏準確率。
1.2缺乏先進的固定資產(chǎn)管理方式
近年來,經(jīng)濟發(fā)展的步伐正在加快。然而,許多企業(yè)相關(guān)的固定資產(chǎn)目錄并沒有及時更新,影響管理部門的正常運作。同時,由于各種固定資產(chǎn)管理項目管理模式和記錄模式存在差異,這也增加了統(tǒng)計工作的難度,使得統(tǒng)計部門缺乏統(tǒng)一標準,給固定資產(chǎn)管理帶來不便。此外,一些企業(yè)停滯不前,不愿或不能及時得到新的想法,仍然使用傳統(tǒng)的管理理念,或是不重視它。因此,固定資產(chǎn)管理存在諸多弊端,嚴重制約了企業(yè)的進步與發(fā)展。
1.3閑置或報廢固定資產(chǎn)的處置不合理
電力企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)主要是閑置房產(chǎn)、設(shè)備。主要包括兩個方面的原因:一是科技進步較快,造成固定資產(chǎn)無形損壞,然后閑置,特別是電子設(shè)備的更新;二是違規(guī)方式導致閑置,如一些企業(yè)利用一切手段,避免監(jiān)督,建設(shè)或購買固定資產(chǎn)的一些,但沒有產(chǎn)生任何資產(chǎn)收益。這些閑置的固定資產(chǎn)是非利息的資產(chǎn),需要大量的資金,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。已損壞則失去使用價值,或不能滿足設(shè)備的安全運行的設(shè)備被淘汰,它是固定資產(chǎn)報廢。在處理閑置或廢棄的固定資產(chǎn)時,應(yīng)堅持“公開”和“透明”的原則,以確保固定資產(chǎn)能達到保值增值的最大價值,防止資產(chǎn)流失。
1.4定期檢查工作不到位
企業(yè)要做好固定資產(chǎn)管理工作,必須認真落實責任,重視對固定資產(chǎn)的檢查。在電力企業(yè)中,大部分的固定資產(chǎn)都是提前購買的,因此很容易產(chǎn)生貶值的問題。賬本上的信息往往比實際價格高,工作人員評估信息造成的干擾更大。近年來發(fā)展的情況,在新的項目,企業(yè)的投資,增加了資本支出的成本較大的比例,建設(shè)項目的價值是遠遠沒有實際價值。因此,在這方面,我們必須加大監(jiān)督力度,最大限度地提高信息的準確性,以確保信息的真實性,減少所造成的資產(chǎn)損失。
二、提高固定資產(chǎn)管理水平的策略
2.1注重對閑置固定資產(chǎn)的盤活管理
在電力企業(yè)中往往有大量的閑置固定資產(chǎn),非利息資金占用量大到足以影響資產(chǎn)利用率,不利于企業(yè)實現(xiàn)更多的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)應(yīng)加強固定資產(chǎn)存量的處理。例如,引進先進的資產(chǎn)評估程序,并使用拍賣,拍賣銷售和其他手段進行評估活動,以最大限度地提高資金的順利和全面恢復。同時,我們必須不斷完善固定資產(chǎn)管理體系,使其服務(wù)于內(nèi)部控制工作,降低經(jīng)營風險,創(chuàng)造更多的固定資產(chǎn)價值,不斷提高企業(yè)的競爭力。
2.2提高固定資產(chǎn)的信息化管理水平
我國電力企業(yè)的發(fā)展歷史比較長,有一定的發(fā)展規(guī)模和數(shù)量,電力企業(yè)的類型也各不相同。因此,電力企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代技術(shù),在管理中引進先進技術(shù),提高信息技術(shù)管理水平。通過利用信息技術(shù)在管理過程中對建設(shè)項目和業(yè)務(wù)項目進行分類管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的定期維護,保證各時期資產(chǎn)信息的準確性、可靠性,提高有利于工作效率,保證固定資產(chǎn)管理目標的實現(xiàn)。
2.3重視對報廢固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)被認定為報廢,電力企業(yè)應(yīng)加強監(jiān)管體系。首先,企業(yè)要建立和完善自己的評估和審計程序的制度,保證開展工作的規(guī)則為基礎(chǔ)的。對于固定資產(chǎn)的報廢申請,應(yīng)由專門部門負責填寫的報廢資產(chǎn)申請表,然后提交給相關(guān)部門審批,在制度上實現(xiàn)其監(jiān)督。其次,對于批準的報廢固定資產(chǎn),應(yīng)采取特殊方式或方式處理。例如,企業(yè)可以通過相關(guān)信息平臺這些資產(chǎn)信息,并在企業(yè)內(nèi)部流通,銷售。由于電力企業(yè)具有一定的特殊性,所以對廢舊材料也會出現(xiàn)在一些使用價值的材料可以作為替代其他材料,從而降低了采購新材料的成本,提高資產(chǎn)利用率。因此,在日常監(jiān)管的資產(chǎn),應(yīng)盡量減少閑置資產(chǎn),實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值最大化,提高資產(chǎn)管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。
篇9
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 內(nèi)部會計控制
內(nèi)部會計控制是為了保證會計工作的規(guī)范運作和經(jīng)濟效率、效益的提高,企業(yè)進行的內(nèi)部會計監(jiān)督與管理。而內(nèi)部會計控制對強化固定資產(chǎn)的監(jiān)管,實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值目標尤為重要和緊迫。同時隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,我國很多企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)基本上已經(jīng)實現(xiàn)了分離,但是由于新的固定資產(chǎn)管理體制剛剛建立和運行,許多問題仍待進一步研究和界定。本文為此具體探討了內(nèi)部會計控制在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用情況,現(xiàn)報告如下。
一、基于固定資產(chǎn)管理的企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題
當前我國以內(nèi)部會計控制為核心的固定資產(chǎn)管理體制的基本框架和基本制度在立法上已初步規(guī)范和確立。但存在的問題仍然很多。具體如下。
(一)會計信息質(zhì)量不高
近年來企業(yè)會計信息質(zhì)量總體上有所提高,但會計信息失真問題仍然存在,少數(shù)企業(yè)甚至存在嚴重的會計造假行為。主要表現(xiàn)為虛增固定資產(chǎn)利潤、掩蓋虧損;侵占流轉(zhuǎn)稅款;隱瞞固定資產(chǎn)利潤、逃避企業(yè)所得稅;基礎(chǔ)管理薄弱、財務(wù)管理混亂。
(二)總會計師制度上的欠缺
目前我國總會計師不到位問題較為突出,大體表現(xiàn)為管理不到位、組織不到位、職能不到位和素質(zhì)不到位。
(三)會計核算質(zhì)量不高
一些企業(yè)存在固定資產(chǎn)未納入固定資產(chǎn)科目核算的違規(guī)問題。主要表現(xiàn)以下幾個方面:購買的辦公桌椅、卷柜、電腦、打印機、復印機、攝像機、照相機等, 只列經(jīng)費支出,不增加固定資產(chǎn)。以上問題已經(jīng)違反了固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,容易造成國有資產(chǎn)流失,領(lǐng)導離任交接時責任不清,容易出現(xiàn)套取現(xiàn)金,形成小金庫的后果。
二、內(nèi)部會計控制在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用措施
(一)建立固定資產(chǎn)的控制機制
程序是企業(yè)一切業(yè)務(wù)活動的流程,是為了確保各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動順利進行。固定資產(chǎn)控制和管理程序的設(shè)計主要從業(yè)務(wù)控制程序和記錄控制程序兩方面來考慮。固定資產(chǎn)記錄控制程序主要涉及原始憑證和記錄系統(tǒng)控制。原始憑證記錄是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的證明文件,也是進行控制管理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的必要手段。對固定資產(chǎn)記錄系統(tǒng)控制的關(guān)鍵就是要建立健全固定資產(chǎn)卡片,落實資產(chǎn)經(jīng)濟責任。因此,為加強固定資產(chǎn)的運用及動態(tài)管理,要求相關(guān)職能部門根據(jù)有關(guān)的動態(tài)變更的文件或命令填制相應(yīng)的原始憑證、調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時通知財務(wù)部門按規(guī)定手續(xù)進行賬務(wù)處理,做好記錄控制,確保固定資產(chǎn)的賬、卡、物相符。比如分期付款購買固定資產(chǎn),且在合同中規(guī)定的付款期限比較長,超過了正常信用條件時,應(yīng)當以折現(xiàn)值入賬。比如甲公司于2009年初購入一臺生產(chǎn)用設(shè)備,總價款為1000萬元,分三次付款,2009年末支付400萬元,2010年末支付300萬元,2011年末支付300萬元。稅法規(guī)定,增值稅在約定的付款時間按約定的付款額計算繳納。假定資本市場利率為10%,無其他相關(guān)稅費。相關(guān)會計處理如下:首先計算固定資產(chǎn)的入賬成本:該設(shè)備的入賬成本=400÷(1+10%)+300÷(1+10%)2+300÷(1+10%)3=836.96(萬元);
2005年初購入該設(shè)備時:
借:固定資產(chǎn)
836.96(現(xiàn))
未確認融資費用 163.04(未來利息費)
貸:長期應(yīng)付款 1 000(終)每年利息費用的推算表:
(二)加強固定資產(chǎn)的核算管理
當前很多企業(yè)實行會計集中核算后,為此企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)購入、調(diào)入、調(diào)出、清理、報廢、出售等增減變動業(yè)務(wù)時,要及時到核算中心報賬,核算中心根據(jù)原始憑證編制記賬憑證并登記固定資產(chǎn)總賬、明細賬,但對物品不能及時進行核對、檢查和管理。因此各企業(yè)都要建立建全固定資產(chǎn)管理制度。企業(yè)在核算中應(yīng)保留固定資產(chǎn)備查登記簿和固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)備查登記簿、卡片由企業(yè)資產(chǎn)管理部門負責管理。按照固定資產(chǎn)的類別分設(shè)賬頁、賬內(nèi)按照保管、使用企業(yè)設(shè)置專欄,每月序時登記固定資產(chǎn)的使用、保管和增減變動及結(jié)存情況。同時目前的會計核算軟件主要還停留在基礎(chǔ)的財務(wù)核算上,缺少完善的財務(wù)統(tǒng)計、分析功能,很難適應(yīng)目前企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要,所以在目前財務(wù)核算的基礎(chǔ)上拓展財務(wù)軟件的功能十分必要。長遠而言,會計部門要與企業(yè)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),通過中央控制,適當給予企業(yè)一定的終端操作權(quán)-有限的查詢和輸入操作權(quán),會計部門可以在企業(yè)的工作站上在線參與固定資產(chǎn)的部分賬務(wù)處理,會計部門也具備了遠程賬務(wù)處理能力,雙方可以實現(xiàn)資源共享和實時化的高效互動,從而能更加完善固定資產(chǎn)的會計核算和實物管理工作。
(三)積極開展企業(yè)固定資產(chǎn)盤點
在盤點過程中,各部門派出兼職固定資產(chǎn)管理員全程參與,確保盤點工作順利,取得實效。盤點工作的重點為:一是核查各部門分臺帳、平面放置圖,發(fā)現(xiàn)不 符情況要求立即整改到位;二是核對現(xiàn)場實物的銘牌、標識及存放地點,存放地方發(fā)生變更的各類辦公類資產(chǎn)在盤點表上的痕跡化記錄及時、詳細;三是重點核查資產(chǎn)報廢、移位的處理手續(xù)是否齊全及在分臺帳、資產(chǎn)平面圖上是否及時更新。盤點工作結(jié)束后,各部門按時上報資產(chǎn)變化月報表及更新后的資產(chǎn)平面放置圖,分臺帳、銘牌標識和資產(chǎn)管理水平進一步提高,真正做到帳帳相符、帳物相符、銘牌標識醒目、資產(chǎn)平面放置圖與實物存放地點一致。
總之,在市場經(jīng)濟下,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,要強化對企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和約束,保證固定資產(chǎn)保值增值為最終目標與最終實現(xiàn)。
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篇10
電信行業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了具有一般的管理信息系統(tǒng)的功能外,同時還具有決策數(shù)據(jù)分析的功能,因此本文借鑒兩個系統(tǒng)的特點設(shè)計企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1.1電信企業(yè)資產(chǎn)管理分析
為了加強對資產(chǎn)管理的監(jiān)督,促進資產(chǎn)管理的規(guī)范運作,保障固定資產(chǎn)保值增值,電信企業(yè)在資產(chǎn)管理方面做了大量工作,包括規(guī)范了物資采購、資產(chǎn)調(diào)撥、報廢等一系列程序,了固定資產(chǎn)管理實施細則等制度,但在實際管理過程中仍存在一些矛盾和問題,需要進一步加以解決。目前資產(chǎn)管理中存在問題主要包括:資產(chǎn)賬實不符;實物管理基礎(chǔ)薄弱;管理制度執(zhí)行不規(guī)范;缺乏資產(chǎn)管理監(jiān)管措施。1)資產(chǎn)賬實不符,是指財務(wù)賬上資產(chǎn)與實物無法找到匹配關(guān)系,即資產(chǎn)沒有找到與之相關(guān)的實物。本文資產(chǎn)賬實不符統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要來源于資產(chǎn)管理臺賬,在臺賬中未建立財務(wù)賬上資產(chǎn)與實物匹配關(guān)系即視為賬實不符。2)實物管理基礎(chǔ)薄弱,電信企業(yè)作為上市公司,資產(chǎn)管理需要遵循SOX要求,對資產(chǎn)管理提出明確控制點。通信企業(yè)受行業(yè)特點所決定,具有經(jīng)營場所多、分布面廣、管理對象復雜等特點,給資產(chǎn)管理帶來一定難度。資產(chǎn)管理之所以長期積累問題較多,與其資產(chǎn)管理基礎(chǔ)相對較弱有著直接關(guān)聯(lián),主要體現(xiàn)在:1)的重視基礎(chǔ)不夠,重建設(shè)輕管理;2)管理標準存在不一致,資產(chǎn)與實物管理顆粒度有差異;3)資產(chǎn)管理意識不強。3)管理制度執(zhí)行不規(guī)范,根據(jù)電信企業(yè)固定資產(chǎn)實物管理分類模式,可分為網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)、管理類資產(chǎn),這兩類資產(chǎn)的管理方面目前均十分不規(guī)范。4)缺乏資產(chǎn)管理監(jiān)管措施,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,經(jīng)過幾年的積累,資產(chǎn)的責任部門、責任人、使用人落實的不準確;管理力量不足,各公司財務(wù)資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,而且實物使用部門資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)理解不深,影響資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作。因此造成整體的資產(chǎn)管理水平不高。
1.2電信企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊分析
本文所研究的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是集資產(chǎn)管理、資產(chǎn)分析的信息系統(tǒng),因此在模塊設(shè)計時不僅結(jié)合了電信行業(yè)的特點,同時還結(jié)合了管理信息系統(tǒng)特點、決策分析系統(tǒng)特點進行設(shè)計。
(1)生產(chǎn)類資產(chǎn)管理模塊:電信行業(yè)企業(yè)一般具有多種生產(chǎn)類資產(chǎn),且每種資產(chǎn)均具有不同的任務(wù),包括:新建、擴容、減容、維修、替換、搬遷、巡檢,以及工單刪除、工單EXCEL上傳、工單歸檔等功能。因此在資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計時可考慮包括的模塊有包括:新建工程管理子模塊、工程擴容工程管理子模塊、工程減容工程管理子模塊、工程維修工單、資產(chǎn)替換工單、資產(chǎn)搬遷工單、資產(chǎn)巡檢工單。
(2)管理類資產(chǎn)管理模塊:管理類資產(chǎn)在電信行業(yè)所站的比重較大,且所占的資本額也較大。其分布于每個公司所轄區(qū)域的各個區(qū)縣,對企業(yè)來說管理起來難度較大,但從對這些資產(chǎn)管理的角度可以設(shè)計以下模塊對資產(chǎn)進行管理。這些模塊可包括:資產(chǎn)臺帳管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)盤點管理、資產(chǎn)折舊預測分析、資產(chǎn)考核統(tǒng)計報表、資產(chǎn)報廢管理。實施統(tǒng)一的流程來對企業(yè)的管理類資產(chǎn)進行管理。
(3)低值易耗品管理模塊:低值易耗臺賬包括營業(yè)部自購、機關(guān)部室(綜合部)統(tǒng)購和營業(yè)廳新建臺賬。營業(yè)部自購或綜合部統(tǒng)購臺賬:營業(yè)部、綜合部收貨人收到送貨單后登記臺賬,并打印低值易耗領(lǐng)用單,使用部門的領(lǐng)用人領(lǐng)用簽字。營業(yè)廳新建臺賬:營業(yè)廳責任人啟動整理低值易耗清單上報營業(yè)本部,營業(yè)部低值易耗管理登記臺賬。根據(jù)低值易耗品管理的內(nèi)容可將系統(tǒng)模塊設(shè)計為以下部分:低值易耗臺帳、低值易耗盤點、低值易耗處置、低值易耗維護、領(lǐng)用出庫。
(4)數(shù)據(jù)挖掘模塊數(shù)據(jù)挖掘分析主要是用于資產(chǎn)分析,資產(chǎn)分析主要針對賬實相符率、固定資產(chǎn)投資情況、固定資產(chǎn)余額與投入比、固定資產(chǎn)應(yīng)用結(jié)果分析、固定資產(chǎn)調(diào)撥統(tǒng)計、固定資產(chǎn)分布情況、固定資產(chǎn)新增信息統(tǒng)計等。
(5)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊系統(tǒng)管理模塊是對資產(chǎn)管理系統(tǒng)運轉(zhuǎn)所需的相關(guān)管理,其中包括:用戶及權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、菜單配置和工作流配置等的管理。資產(chǎn)分類信息維護,以數(shù)據(jù)字典的方式,維護系統(tǒng)中設(shè)備分類數(shù)據(jù);用戶管理,定義能夠使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的用戶,以及各用戶訪問系統(tǒng)的具體權(quán)限;工作流程維護,工作流管理主要是針對資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的工作流程引擎進行的系統(tǒng)流程設(shè)置。
2、電信企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施
(1)根據(jù)資產(chǎn)賬實不符的分析,結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng),實施工作總體思路分為五個層面處理:對現(xiàn)有賬實信息匹配、可能去向追查、地市間調(diào)撥資產(chǎn)匹配、優(yōu)化資產(chǎn)匹配關(guān)系處理和核銷賬實不符資產(chǎn)。根據(jù)提高資產(chǎn)賬實相符率工作五步法,每類資產(chǎn)要經(jīng)過調(diào)研分析、責任落實、現(xiàn)場盤查、資產(chǎn)匹配和優(yōu)化處理等過程達到資產(chǎn)賬實相符。(2)根據(jù)本次解決方案目標,不僅要提高資產(chǎn)賬實相符率,而且要規(guī)范資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作持續(xù)保持資產(chǎn)賬實相符。結(jié)合各類資產(chǎn)處理過程,形成地市基線方案,可分為六個階段完成解決方案目標:業(yè)務(wù)宣傳、調(diào)研分析、責任落實、現(xiàn)場盤查、資產(chǎn)匹配、優(yōu)化處理。1)業(yè)務(wù)宣傳:業(yè)務(wù)宣傳階段主要包括對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作流程和操作規(guī)范進行培訓、宣講業(yè)務(wù)考核指標與評分標準、制定實施計劃、組建地市項目團隊。2)調(diào)研分析:調(diào)研分析階段主要是收集數(shù)據(jù)、解除報廢資產(chǎn)匹配關(guān)系和核對權(quán)證資料等工作處理。3)責任落實:由于資產(chǎn)賬的部分信息不夠規(guī)范,造成資產(chǎn)實物與帳無法匹配。責任落實階段主要是對已收集的實物信息與資產(chǎn)賬進行匹配。主要包括工程物資確認、租賃資產(chǎn)確認、原始憑證查閱、追蹤個人保管資產(chǎn)、建立父資產(chǎn)、生成標簽、建立實物臺帳、資產(chǎn)匹配和分析未盤點資產(chǎn)去向。4)現(xiàn)場盤查:現(xiàn)場盤查是根據(jù)資產(chǎn)分布地點,盤點資產(chǎn)設(shè)備。固定資產(chǎn)存放地點通??煞譃槠哳悾恨k公樓、營業(yè)部、營業(yè)廳、倉庫、機房、基站地點和網(wǎng)優(yōu)地點。5)資產(chǎn)匹配:主要是通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)匹配功能,實現(xiàn)資產(chǎn)賬實相符。根據(jù)資產(chǎn)匹配原則,首先匹配新增資產(chǎn),確保新增資產(chǎn)達到完全賬實相符。6)優(yōu)化處理:主要是指資產(chǎn)與實物匹配關(guān)系合理后,提出資產(chǎn)報廢建議,最后完成資產(chǎn)同步,達到賬實信息相符,ERP系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息一致。
3、小結(jié)
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