固定資產(chǎn)管理方案范文

時(shí)間:2023-09-07 17:58:38

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固定資產(chǎn)管理方案

篇1

一、“暫行辦法”中第一章“總則”中增加如下條款:

公有房產(chǎn)房屋系指街道、社區(qū)(經(jīng)合社)、企業(yè)(含已關(guān)門倒閉但由街道代管)的企業(yè)占有使用的各類房產(chǎn)。具體包括經(jīng)營性用房,非經(jīng)營性用房,安置性房源,社區(qū)用房等有產(chǎn)權(quán)和無產(chǎn)權(quán)的房產(chǎn),租用或借用的直管公房及其他房產(chǎn)。

二、“暫行辦法”中第二章“機(jī)構(gòu),基本職責(zé)”中增加如下條款:

各單位部門、社區(qū)(經(jīng)合社)、企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于規(guī)范區(qū)公有房(店面)檔案管理的通知》(紀(jì)[]57號(hào))的要求,認(rèn)真做好公有房產(chǎn)檔案的規(guī)范工作,確保做到資料齊全,一戶一檔。規(guī)范準(zhǔn)確和及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息。

三、“暫行辦法”中第三章“租賃”中增加如下條款:

1、所有符合評估的公有房產(chǎn),在租賃之前都必需經(jīng)過有資質(zhì)的評估單位部門的評估。在不低于評估價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行公開競標(biāo)和招投標(biāo)。

2、公有房產(chǎn)租賃,因特殊情況,需要續(xù)租的,必需經(jīng)社區(qū)班子研究同意,在原有評估的基礎(chǔ)上再選一家有資質(zhì)的評估單位進(jìn)行評估,(如果原來沒有評估的需有二家評估單位評估)在最高的評估價(jià)的基礎(chǔ)上再確定租金,并報(bào)街道資產(chǎn)辦、監(jiān)督辦備案。

3、街道直管公有房產(chǎn)(除公正經(jīng)合社、鋼木家具廠,裝訂廠、裝潢廠外)的出租(包括續(xù)租)由各分管的部門、社區(qū)提前一個(gè)月報(bào)街道資產(chǎn)辦,由資產(chǎn)辦提交街道固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。需直接提交街道黨政班子聯(lián)席會(huì)研究決定的房產(chǎn),由街道固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長決定。

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理水平 提升

一、引言

目前,我國不少企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn),但是隨著時(shí)間的推移,很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整,經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確,核查和盤點(diǎn)工作量大,出錯(cuò)率較高,給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯(cuò)誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。為了加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,保證其合理使用,保護(hù)其完整,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能,降低經(jīng)營管理費(fèi)用,盤活閑置的固定資產(chǎn),理順各相關(guān)部門的工作職責(zé)和要求,有必要采用有效的方式來對固定資產(chǎn)管理方式加以創(chuàng)新。

二、創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的對策

1.創(chuàng)新組織管理思想。第一,企業(yè)管理者應(yīng)給予資產(chǎn)管理工作已足夠的重視,確??茖W(xué)管理思想能夠獲得高效的落實(shí)。固定資產(chǎn)的清查工作有效開展的關(guān)鍵要素是管理者給予高度的重視,為此企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對這項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析,明確科學(xué)合理的工作開展步驟,并且專門設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)予以工作管理者與落實(shí)。例如,成立以資產(chǎn)管理部門管理者牽頭的,多部門參與的固定資產(chǎn)清查機(jī)構(gòu),并專門在財(cái)務(wù)管理部門設(shè)置辦公人員,確保能夠時(shí)刻給予固定資產(chǎn)清查工作以協(xié)助。在各部門的共同參與下,確保資產(chǎn)管理工作有一個(gè)完善的組織工作系統(tǒng)。

第二,對于固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行大力宣傳,保障企業(yè)各部門對于該項(xiàng)工作有著十分清晰的理解。這項(xiàng)工作的落實(shí)必須從源頭抓起,也即在正式開展固定資產(chǎn)管理清查工作之前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有針對性的召開工作動(dòng)員會(huì),并將相應(yīng)的文件規(guī)定與落實(shí)細(xì)則進(jìn)行發(fā)放,供各部門參考學(xué)習(xí)。在企業(yè)網(wǎng)站上,還應(yīng)當(dāng)為各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容與安排開辟相應(yīng)的專欄。這一專欄應(yīng)當(dāng)能夠發(fā)揮出兩種作用,一是對工作開展內(nèi)容的宣傳,二是對工作開展成效的評估,如表揚(yáng)優(yōu)秀工作單位等。

第三,編制詳細(xì)的資產(chǎn)管理工作開展要點(diǎn)與制度安排,保障各部門能夠按照科學(xué)的程序配合開展各項(xiàng)工作。企業(yè)的固定資產(chǎn)清查等各項(xiàng)工作往往涉及到較大的范圍,不僅要求企業(yè)內(nèi)部各部門的參與,而且還需要員工等的大力配合。在這種背景下,企業(yè)必須制定出較為嚴(yán)格與詳細(xì)的資產(chǎn)管理工作制度要求,從而以嚴(yán)格的制度化程序來確保各部門的工作可以協(xié)調(diào)進(jìn)行。近些年來,我國不少企業(yè)所開展的“四防一體化”式的資產(chǎn)管理方式獲得了較多的應(yīng)用,也取得了優(yōu)良的效果。

2.創(chuàng)新工作實(shí)施流程。第一,應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)的實(shí)物清產(chǎn)工作給予高度重視。固定資產(chǎn)的實(shí)物清查工作是整個(gè)固定資產(chǎn)管理清算工作的核心內(nèi)容,必須確保其擁有一個(gè)十分完備與正確的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這種高精度,企業(yè)資產(chǎn)管理清算人員必須要借助于條形碼技術(shù)的使用,從而快速而準(zhǔn)確的獲得實(shí)物的精確數(shù)量。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)物清查的結(jié)果來編制相應(yīng)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分布體系,這能夠更加直觀的將企業(yè)固定資產(chǎn)情況加以展現(xiàn)。清查過程中,也有必要采用自查與復(fù)查相結(jié)合的方式,提升固定資產(chǎn)管理清算工作的質(zhì)量。

第二,資產(chǎn)管理清產(chǎn)工作應(yīng)當(dāng)對登記入賬的過程加以相當(dāng)重視。對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理清查而言,做好登記入賬工作也具有十分重要的意義。固定資產(chǎn)管理清查的相關(guān)內(nèi)容是下一年度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算與撥付的重要參考,這就使得有必要將這一項(xiàng)工作加以細(xì)化,保障相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于具有一定條件的企業(yè)而言,在登記入賬環(huán)節(jié)中,還可以將圖片格式的賬單引入到該項(xiàng)工作當(dāng)中,有效做到降低固定資產(chǎn)的質(zhì)量界定,避免以次充好,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。當(dāng)然,在創(chuàng)新各項(xiàng)固定資產(chǎn)清算的報(bào)表、賬單操作的過程中,也需要注意對人員的培訓(xùn),確保工作人員具有充足的技能完成相應(yīng)工作。

3.創(chuàng)新工作的保障機(jī)制。第一,設(shè)立管理機(jī)制,以健全資產(chǎn)管理工作模式。鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)管理偶有失控的狀況,導(dǎo)致工作弊端時(shí)有所聞,為防杜弊端的發(fā)生,并強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理機(jī)制觀念,相關(guān)部門應(yīng)制定“健全工作秩序與強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施方案”,從而說明固定資產(chǎn)管理的重要性,并要求企業(yè)應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)查核,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員定期工作輪換,固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)盡量通過專業(yè)人員辦理等。企業(yè)應(yīng)將方案精神納入到各項(xiàng)管理規(guī)范中,除對固定資產(chǎn)應(yīng)適時(shí)查核外,還應(yīng)進(jìn)行清算查帳等再核查工作,確保方案能落實(shí)執(zhí)行。

第二,成立專門的固定資產(chǎn)管理工作執(zhí)行部門。固定資產(chǎn)管理首先應(yīng)構(gòu)建工作推動(dòng)及督導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)范的審議、備查及督導(dǎo)落實(shí)工作制度的執(zhí)行;其次構(gòu)建工作分組,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理規(guī)劃、推動(dòng)及督導(dǎo)小組各項(xiàng)行政業(yè)務(wù);最后構(gòu)建固定資產(chǎn)管理專案小組,由各企業(yè)各部門分別組設(shè),負(fù)責(zé)推動(dòng)及執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。

第三,收集固定資產(chǎn)管理失誤的案例進(jìn)行研析,以推進(jìn)資產(chǎn)管理清算工作。為使工作人員了解固定資產(chǎn)管理失誤情形,以防范弊端及缺失,從而避免工作失序,企業(yè)遭受損失。相關(guān)部門應(yīng)邀請各部門資深資產(chǎn)管理人員組成工作圈,收集固定資產(chǎn)管理工作的失誤案例,就各層面探究其發(fā)生的原因及潛存的問題,并刊載于企業(yè)信息網(wǎng)站上,以確保及時(shí)發(fā)揮案例參考效益,隨時(shí)補(bǔ)強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)與警覺性,從而達(dá)到防范的功效。

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篇3

(一)管理意識(shí)太薄弱

在我國,大多數(shù)高校的固定資產(chǎn)都屬于國家投資,這些固定資產(chǎn)屬于國有,而高校的管理人員對于這些資產(chǎn)的管理意識(shí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng),在管理的過程中還偏向于現(xiàn)金資金的管理,而忽略了固定資產(chǎn)的效益。另外,固定資產(chǎn)的利用效率過低,資產(chǎn)的配置不合理,重視投入而忽視管理等問題也是現(xiàn)階段我國高校固定資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)的問題。

(二)管理體制不完善

高校固定資產(chǎn)管理的體制不健全,管理機(jī)制不合理,很多時(shí)候會(huì)導(dǎo)致在對固定資產(chǎn)管理過程中無章可循。比如說對于高校固定資產(chǎn)的采購管理過程中,很多高校往往都不會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,具有很強(qiáng)的隨意性和主觀性;固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理機(jī)制不完善,有的高校使用的設(shè)備儀器已經(jīng)報(bào)廢了很多年依舊還存在于賬目之上,還有部分已經(jīng)經(jīng)過報(bào)廢手續(xù)但是卻依舊放在原地?zé)o人處理等。

(三)管理方式太陳舊

高校固定資產(chǎn)管理方式過于陳舊,當(dāng)相關(guān)管理部門在進(jìn)行驗(yàn)收之后應(yīng)該開具入庫單,然后對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,之后再投入使用部門。但是很多高校的管理部門在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中具有較大的隨意性,從而導(dǎo)致了嚴(yán)重的浪費(fèi)問題。比如說購置一些根本與高校實(shí)際需求無關(guān)的設(shè)備儀器,一些大型的設(shè)備長期閑置或者重復(fù)采購等問題。

(四)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清晰

高校的發(fā)展和建設(shè)一般都是依靠國家的財(cái)政撥款或者學(xué)生的學(xué)費(fèi)收入,在我國大多數(shù)高校固定資產(chǎn)的管理權(quán)依舊集中在國家相關(guān)部門手中,高校不擁有獨(dú)立的產(chǎn)權(quán),也無法放開腳步去著手管理,加之經(jīng)濟(jì)效益責(zé)任也并不是非常清晰,導(dǎo)致了高校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系也不是非常明確,在實(shí)際的管理過程中缺乏有效的手段。

(五)賬實(shí)不符的問題

財(cái)務(wù)賬通常都是交給財(cái)務(wù)部門管理,固定資產(chǎn)臺(tái)帳一般是交給資產(chǎn)歸口管理部門進(jìn)行管理,而資產(chǎn)實(shí)物則是由使用部門來進(jìn)行管理。但正是因?yàn)檫@種多頭管理的局面,部門之間無法有效及時(shí)的溝通,如果固定資產(chǎn)存在新采購、報(bào)廢、調(diào)撥等問題時(shí),就非常容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題。

二、提高我國高校固定資產(chǎn)管理水平的對策

(一)設(shè)置獨(dú)立的管理部門

要想提升高校固定資產(chǎn)管理的水平,高校首先就應(yīng)該要構(gòu)建一個(gè)獨(dú)立的能夠統(tǒng)一對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的綜合性管理體系,即是要構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門,負(fù)責(zé)全校所有固定資產(chǎn)的管理工作,將固定資產(chǎn)管理的整個(gè)流程都納入這一部門。將固定資產(chǎn)管理權(quán)劃分為資產(chǎn)所有權(quán)、資產(chǎn)使用權(quán)、資產(chǎn)收益權(quán)以及資產(chǎn)處理權(quán),在固定資產(chǎn)的管理部門和其他相關(guān)的使用部門之間構(gòu)建起一種委托的管理關(guān)系。高校固定資產(chǎn)管理部門代表政府部門以及學(xué)校方面對固定資產(chǎn)擁有相對產(chǎn)權(quán),同時(shí)可以把固定資產(chǎn)的部分使用權(quán)或者收益權(quán)轉(zhuǎn)移給其他的相關(guān)部門,以及對委托固定資產(chǎn)的利用情況進(jìn)行考核與監(jiān)督工作。

(二)建立完善管理制度

新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)提出了這樣一種理論,即體制差異的優(yōu)劣性通常是因?yàn)橹贫炔町愒斐傻男什町?。制度不僅僅為高校固定資產(chǎn)管理提供了一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)科學(xué)有效的管理制度還可以在很大程度上提升管理效率,從而能夠很好的避免有問題產(chǎn)生之后各個(gè)部門之間相互推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)。目前高校固定資產(chǎn)管理主要包含有對流動(dòng)資產(chǎn)以及外資投資等資產(chǎn)的管理,其管理涉及范圍較廣。因此我們應(yīng)該結(jié)合高校的實(shí)際情況,積極借鑒其他學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),盡快的制定出一套完整全面的可操作性較高的固定資產(chǎn)管理制度,同時(shí)還要構(gòu)建固定資產(chǎn)管理規(guī)范流程,從而確保高校固定資產(chǎn)管理工作的順利有序開展。

(三)增強(qiáng)管理人員素質(zhì)

擁有了健全有效的管理制度之后,還應(yīng)該擁有專業(yè)的管理人員。具有較高綜合素質(zhì)的管理人員能夠在很大程度上幫助高校提升固定資產(chǎn)管理水平,作為高校管理工作的一個(gè)重要方面,固定資產(chǎn)管理當(dāng)前還面臨著許多需要解決的問題。因此,高校固定資產(chǎn)管理人員必須要具備較高的責(zé)任心和事業(yè)心,具備較高的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,熟悉固定資產(chǎn)管理流程,擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。一般來說,高校固定資產(chǎn)管理工作需要涉及到的領(lǐng)域非常的廣,例如說資產(chǎn)的評估工作、市場營銷理論、設(shè)備儀器的性能、財(cái)務(wù)核算工作、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)等,固定資產(chǎn)管理人必須要具備這些方面的基本知識(shí),才能夠更好的勝任固定資產(chǎn)管理工作。另外高校固定資產(chǎn)使用部門缺乏專門的管理人員,基本上都是教師兼任,人員變動(dòng)頻繁,這樣造成固定資產(chǎn)在管理和使用中存在問題,我們應(yīng)該不斷的提升高校固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)能力,并設(shè)置專門崗位,確保固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量朝著更高的水平前進(jìn)。

(四)培養(yǎng)資產(chǎn)管理意識(shí)

在對高校固定資產(chǎn)的實(shí)際管理過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重現(xiàn)金管理而忽略實(shí)物資產(chǎn)管理的問題,造成這一問題的原因主要是由于現(xiàn)金管理本身要比實(shí)物資產(chǎn)管理更加便利,而且管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)也有一定的影響。比如說對于一些閑置不用、已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)隨意擺放,無人管理,很容易造成高校資產(chǎn)的流失。所以我們在實(shí)際管理時(shí)應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理和實(shí)物資產(chǎn)管理一視同仁,不斷強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)。努力解決好在對固定資產(chǎn)處置過程中的種種問題,從制度上明確固定資產(chǎn)管理工作的重要性,做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,防止高校資產(chǎn)的不必要流失。

(五)善于利用網(wǎng)絡(luò)管理

手工記賬的方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前高校的發(fā)展實(shí)際,同時(shí)也存在明顯的缺點(diǎn),非常容易引起賬實(shí)不符的問題和重復(fù)購置現(xiàn)象。為了進(jìn)一步提升高校固定資產(chǎn)的管理水平,盡可能的增強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用效率,我們必須將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量運(yùn)用起來,建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理體系,實(shí)行資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)行二級(jí)管理的模式,第一級(jí)為資產(chǎn)管理部門,擁有最高權(quán)限;第二級(jí)為院系部門,擁有局部權(quán)限;用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。另外還應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)各個(gè)不同部門之間的實(shí)時(shí)管理,從而逐漸的形成高校固定資產(chǎn)全流程的監(jiān)督管理模式,從過去的事后監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)管理,從而確保高校固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,提高固定資產(chǎn)管理水平。

(六)建立長效管理機(jī)制

固定資產(chǎn)的管理工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要多方配合形成合力,必須從學(xué)校和各職能部門兩個(gè)層面都建立起“管理策劃、實(shí)施運(yùn)行、檢查與糾錯(cuò)、管理評審和持續(xù)改進(jìn)”的長效管理機(jī)制。第一,管理策劃。通過對固定資產(chǎn)管理工作的策劃,對學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限、工作流程和制度化的程序做出規(guī)定,從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),確保固定資產(chǎn)管理工作的持續(xù)改進(jìn)。第二,實(shí)施運(yùn)行。策劃所形成的計(jì)劃、方案僅僅是寫在紙上的東西,要將計(jì)劃、方案變成現(xiàn)實(shí),才能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),否則就僅僅是一種愿望的陳述。為此,必須要將策劃所確定的目標(biāo)、方案變成具體的行動(dòng)。

篇4

行政單位的固定資產(chǎn)使用期限要求在一年以上,固定資產(chǎn)使用過程中必然會(huì)發(fā)生磨損,無論是發(fā)生自然損耗還是市場價(jià)格變化引起的固定資產(chǎn)價(jià)值變化,都會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價(jià)值和使用價(jià)值發(fā)生變化。但是目前我國行政單位的固定資產(chǎn)在核算時(shí)不計(jì)提折舊,也沒有進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)減值測試,沒有計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與真實(shí)價(jià)值不一致,不符合配比原則,不利于掌握固定資產(chǎn)真實(shí)情況,管理難度增加,沒有真實(shí)價(jià)值為依據(jù),也就很難制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理決策。

二、加強(qiáng)行政單位固定資產(chǎn)管理策略

1.不斷完善固定資產(chǎn)管理制度

行政單位在遵循國家有關(guān)資產(chǎn)管理政策的前提下,結(jié)合本單位具體資產(chǎn)結(jié)構(gòu)狀況,建立起完善的管理體系和管理制度。首先建立獨(dú)立的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。在購置固定資產(chǎn)時(shí)要嚴(yán)格控制成本,盡可能采取招標(biāo)方式采購,科學(xué)合理編制固定資產(chǎn)配置方案,完善單位內(nèi)部固定資產(chǎn)共享機(jī)制,以提高固定資產(chǎn)使用效率,追求質(zhì)量,避免過多、不必要的采購浪費(fèi);遵循不相容職務(wù)分離原則,分別記錄,進(jìn)行及時(shí)的會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格按照規(guī)定手續(xù)履行,進(jìn)而形成相互間的制約和監(jiān)督,減少固定資產(chǎn)隱性流失;建立完善監(jiān)督約束機(jī)制和離任核查制,明確相關(guān)崗位工作內(nèi)容和職責(zé)、權(quán)限范圍,尤其是明確責(zé)任追究機(jī)制規(guī)定,人員調(diào)動(dòng)或者離職要嚴(yán)格辦理資產(chǎn)移交和核查程序,防止固定資產(chǎn)流失;其次根據(jù)單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和固定資產(chǎn)使用需求科學(xué)編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃方案,編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算,進(jìn)行科學(xué)地論證和預(yù)測分析;最后建立完善的固定資產(chǎn)賬簿記錄制度和定期清查盤點(diǎn)制度,從固定資產(chǎn)入庫、出庫、處置等過程中都嚴(yán)格進(jìn)行登記記錄,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,及時(shí)錄入固定資產(chǎn)增減變化情況,并與資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)比對,保管好相關(guān)的文件資料和購置發(fā)票,全面掌握固定資產(chǎn)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤虧的固定資產(chǎn),尋找原因,明確區(qū)分正常損壞和非正常損壞,非自然狀態(tài)下的固定資產(chǎn)損失要詳細(xì)披露賠償規(guī)定和懲罰措施,保證固定資產(chǎn)的完整、安全。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的采購、監(jiān)管、使用和維護(hù)環(huán)節(jié)的信息溝通,通過固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息披露,也有利于形成內(nèi)在的約束和監(jiān)督。

2.強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高管理人員素質(zhì)水平

政府部門的固定資產(chǎn)由財(cái)政負(fù)擔(dān),屬于國有資產(chǎn),涉及金額大,內(nèi)容廣泛,是政府履行職能的物質(zhì)基礎(chǔ)。將固定資產(chǎn)的管理工作與行政單位的領(lǐng)導(dǎo)的績效考核機(jī)制相掛鉤,將固定資產(chǎn)管理工作通過量化指標(biāo)加以體現(xiàn),有獎(jiǎng)必賞,有錯(cuò)必究,在很大程度上能夠調(diào)動(dòng)單位內(nèi)部員工的積極性和主動(dòng)性。明確建立資產(chǎn)管理的專門機(jī)構(gòu),尤其是明確對固定資產(chǎn)的管理工作,定期清查盤點(diǎn),動(dòng)態(tài)監(jiān)管,將產(chǎn)權(quán)與責(zé)任對應(yīng)落實(shí),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)。在人才聘請方面,選拔具備較高的專業(yè)財(cái)務(wù)管理素質(zhì)和信息化技術(shù)的綜合型人才,同時(shí)要豐富培訓(xùn)形式,激發(fā)他們的創(chuàng)新性思維和工作熱情,強(qiáng)化新老員工交流溝通,經(jīng)驗(yàn)共享,信息共享,逐步提高新入職員工的實(shí)踐能力。對于現(xiàn)任員工,強(qiáng)化會(huì)計(jì)培訓(xùn)和相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理政策規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范固定資產(chǎn)賬簿登記、管理和核算,提高會(huì)計(jì)核算的科學(xué)化、效率化。建立配套考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,例如定期考核固定資產(chǎn)管理人員的知識(shí)水平,考核優(yōu)秀者給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部積極地學(xué)習(xí)氛圍,逐步提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)水平。

3.完善固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算

篇5

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 核算 問題 對策

一、目前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題

(一)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理及核算機(jī)制

當(dāng)前,我國大部分事業(yè)單位都存在一個(gè)嚴(yán)重的問題,即缺乏完善可行的固定資產(chǎn)管理核算制度,固定資產(chǎn)管理工作與核算工作分離。具體內(nèi)容為:第一,在開展資產(chǎn)管理的過程中,沒有具體規(guī)定資金使用和資金支出,部分單位通過申請或者是經(jīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可就可以隨意使用資金,由此就導(dǎo)致資金支出金額嚴(yán)重超出了預(yù)算范圍,導(dǎo)致大量的資金流出。在開展財(cái)務(wù)核算工作時(shí),因?yàn)榇蟛糠謫挝凰⒌念A(yù)算方案與預(yù)算計(jì)劃只是流于形式,沒有具體了解固定資產(chǎn)使用與支出的實(shí)際情況,因此也就難以嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃有效利用資金,從而也就造成財(cái)務(wù)核算單位對于資金的具體流向不甚清楚,最終難以有效核算及評估資金的實(shí)際使用效果。除此之外,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)核算的分離,導(dǎo)致其溝通缺乏實(shí)效性,極易產(chǎn)生信息不對稱的問題,從而也就增加了固定資產(chǎn)管理的難度,致使大量資金流失。

(二)固定資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)的管理素養(yǎng)

因?yàn)槭聵I(yè)單位沒有充分重視固定資產(chǎn)管理工作,因此,當(dāng)前固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍偏低,不具有職業(yè)道德。因此,在這種情況下,固定資產(chǎn)管理的效果及管理效率也難以得到提升。

(三)固定資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)核算信息統(tǒng)計(jì)不完全

事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理及核算的過程中,通常都會(huì)有信息統(tǒng)計(jì)不完全的問題存在。第一,因?yàn)槭聵I(yè)單位的設(shè)備大多都是很多部門共享的或是長期擱置,因此,在進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)的過程中,就難以對固定資產(chǎn)的數(shù)目進(jìn)行明確,由此就導(dǎo)致大量固定資產(chǎn)流失。第二,在填寫記錄會(huì)計(jì)票據(jù)和會(huì)計(jì)賬簿的過程中,還主要依靠人工方式,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)票據(jù)和賬簿填寫錯(cuò)誤、發(fā)生丟失,而且也會(huì)致使工作效率顯著降低。第三,通常情況下,固定資產(chǎn)管理均是在原部門管理的,但財(cái)務(wù)核算部門則主管資產(chǎn)核算工作,在這種分離狀況下,就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算的數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。

(四)固定資產(chǎn)管理與資產(chǎn)核算監(jiān)督部門的功能不甚完善

當(dāng)前,我國大部分事業(yè)單位沒有建立完善的資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,這些監(jiān)督部門大多只是流于形式,沒有發(fā)揮其實(shí)際效用,甚至部分單位尚未建立資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,由此就極易產(chǎn)生資金亂用,資金流向不明確的問題,影響了資金效果的發(fā)揮。如果沒有合理監(jiān)督固定資產(chǎn)管理與核算工作,一方面會(huì)導(dǎo)致資金支出過多,嚴(yán)重超過預(yù)算范圍,另一方面還會(huì)導(dǎo)致腐敗問題的產(chǎn)生。

二、提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算水平的措施

(一)強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算意識(shí)

對于固定資產(chǎn)管理制度來講,事業(yè)單位管理階層的重視程度對于其落實(shí)是否徹底有直接的影響。所以,若想提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算的水平,就要強(qiáng)化事業(yè)單位管理階層的固定資產(chǎn)管理與核算意識(shí),構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,同時(shí)對其落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,由此才能防止大量資金的流失。

(二)創(chuàng)建完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制

指派專業(yè)人員對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),并實(shí)時(shí)登記,同時(shí)對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)要定期定時(shí)的開展清查計(jì)算。如果事業(yè)單位位于集中支付區(qū)域或國庫支付區(qū)域,固定資產(chǎn)管理人員與賬戶制定人員要加強(qiáng)溝通與協(xié)商,及時(shí)將事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用途徑、數(shù)量、種類和金額歸納入賬,由此可以有效確保事業(yè)單位實(shí)際的固定資產(chǎn)量與清算量相符合。除此之外,我國的事業(yè)單位還需要建立專門的固定資產(chǎn)管理部門,由固定資產(chǎn)管理部門對本單位固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。當(dāng)然,為了防止發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn),還要建立職責(zé)明確的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,確保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并通過宣傳教育提升管理人員的職業(yè)操守。

(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理和核算的監(jiān)督工作

事業(yè)單位要挑選具有專業(yè)水平和職業(yè)操守的員工創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,堅(jiān)持事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效利用和真實(shí)性,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中潛在的問題。經(jīng)由相關(guān)部門的權(quán)力授予,確保資金監(jiān)督人員可以嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督,對于固定資產(chǎn)的實(shí)際利用狀況、流向、支出金額和效果進(jìn)行有效監(jiān)督,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期定時(shí)清查,確保固定資產(chǎn)清查的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,保障事業(yè)單位的固定資產(chǎn)可以高效使用。

(四)創(chuàng)建完善的信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

事業(yè)單位要充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),創(chuàng)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),及時(shí)精確的統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息與核算信息,防止丟失信息或信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)還可以充分結(jié)合固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),確保固定資產(chǎn)管理與核算的統(tǒng)一化。通過信息化技術(shù)管理事業(yè)單位的固定資產(chǎn),不僅提高了管理的效率,同時(shí)還可以有效的減少失誤的發(fā)生。

(五)提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)的提升要著重提升管理人員的道德素養(yǎng)和工作素質(zhì)。具體方式如下:首先,對固定資產(chǎn)管理及核算人員的職責(zé)與責(zé)任加以明確,防止各方推卸責(zé)任。其次,建立完善的管理人員考核制度,定期培訓(xùn)與考核管理人員的專業(yè)素養(yǎng),提高管理人員的水平。

三、結(jié)束語

本篇文章主要探析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算中的問題,并由此提出了解決措施,希望為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理提供借鑒意義。

參考文獻(xiàn):

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[2]周美辰.經(jīng)營性事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算模式研究[D].云南師范大學(xué),2014

篇6

摘 要 社會(huì)的不斷進(jìn)步帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)了人們生活水平的不斷提高,人們生活水平的不斷提高使人們認(rèn)識(shí)到了進(jìn)行資產(chǎn)管理的重要性,企業(yè)同樣如此,在企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn),現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作都或多或少存在著種種問題,下面筆者就對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的那些問題進(jìn)行思考,總結(jié)出一些解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的建議,分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題 優(yōu)化對策 分析

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

近些年來,企業(yè)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)提升自身核心競爭力的重要內(nèi)容,任何一個(gè)企業(yè),想要在優(yōu)勝劣汰的市場競爭機(jī)制中不被淘汰,擁有自己的一席之地,都應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)自身的管理,必須對企業(yè)自身現(xiàn)在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進(jìn)行思考,找出現(xiàn)行管理方法的不足之處。在企業(yè)日常管理中,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重中之重,下面,筆者就對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析。

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分

近些年來,企業(yè)的固定資產(chǎn)購置有所增多,在一些企業(yè)中,有些設(shè)備還沒有到使用最終期限,甚至沒有產(chǎn)生任何問題,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員就會(huì)對固定資產(chǎn)進(jìn)行更換,這種行為或許是為了符合自己部門的利益又或許是為了符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思。不管目的是怎樣的,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)各個(gè)部門之間各自為政,沒有聯(lián)系,從而造成該企業(yè)固定資產(chǎn)購置重復(fù),并且大大降低了一些固定資產(chǎn)的使用效益。企業(yè)固定資產(chǎn)不能被充分利用還有企業(yè)的財(cái)政部門這一原因,作為企業(yè)的財(cái)政部門并沒有很好的起到其自身的作用,財(cái)務(wù)部門在平時(shí)工作中只注重企業(yè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對于部門之間的集中管理、資源共享、調(diào)劑余缺以及物盡其用等等方面并沒有進(jìn)行全面的考慮,最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的重復(fù)購置和無計(jì)劃購置現(xiàn)象。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實(shí)

在企業(yè)中,關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作這一塊的責(zé)任落實(shí)并不是很明確,企業(yè)并沒有具體規(guī)定誰去負(fù)責(zé)這一塊的管理,造成了企業(yè)部門內(nèi)工作人員相互推脫這一現(xiàn)象,企業(yè)固定資產(chǎn)管理這方面責(zé)任落實(shí)不明確,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題時(shí)沒有人負(fù)責(zé)。在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí),不能建立良好的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,引起這一問題的原因在于企業(yè)管理人員對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,在很多企業(yè)中,并沒有對自身固定資產(chǎn)管理進(jìn)行專職人員、專門機(jī)構(gòu)以及專門部門的設(shè)置,行政單位面對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,只是找辦公室工作人員或者其他人員來管理,而固定資產(chǎn)管理工作只是他們的兼職工作,固定資產(chǎn)管理人員自然不會(huì)對固定資產(chǎn)管理工作上心。

(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),并沒有對資產(chǎn)購置進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這就使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)購置或多或少的存在著漏洞,這一現(xiàn)象著重體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)政性資金使用問題上,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的采購限額標(biāo)準(zhǔn)和采購目錄存在著一些漏洞。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理時(shí),對于談判小組的選擇、標(biāo)書撰寫等方面不是很規(guī)范,而且人情采購、暗箱操作、重復(fù)購置、私下交易、攀比采購以及盲目采購等等現(xiàn)象嚴(yán)重,這些現(xiàn)象的存在是企業(yè)固定資產(chǎn)管理采購成本增加、企業(yè)固定資產(chǎn)購置違規(guī)等問題的主要原因,這也給社會(huì)帶來了不良影響。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策分析

以上,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實(shí)以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞這三個(gè)方面分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題。面對上述問題,筆者進(jìn)行了分析和思考,下面筆者就針對上述企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題提出一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議和優(yōu)化對策。

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)固定資產(chǎn)管理之所以存在著種種問題,沒有建立管理制度是主要原因之一,這就要求企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理制度,這里所指的固定資產(chǎn)管理制度必須是公平、公正、公開管理制度,本著規(guī)范、系統(tǒng)、透明的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)管理制度的建立。固定資產(chǎn)管理制度的建立能夠在最大程度上使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行重視。制定企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任問責(zé)制度并加以實(shí)施,在固定資產(chǎn)采購方面,設(shè)置專業(yè)的人員,在企業(yè)固定資產(chǎn)采購方面熟悉情況,并把責(zé)任分配下去,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)密控制,防止不必要問題的出現(xiàn)。如果出現(xiàn)了問題,就應(yīng)該根據(jù)責(zé)任問責(zé)制度,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就找這一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,這樣在解決問題時(shí)也能節(jié)約大量的時(shí)間。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個(gè)比較具有系統(tǒng)性的工作,企業(yè)資產(chǎn)龐大是企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)性的重要原因,而這樣龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)體系管理僅僅靠財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)部門管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要對企業(yè)實(shí)行全過程管理和全員管理,只有這樣才能夠管理好企業(yè)固定資產(chǎn),從而是企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的效益。

加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的思想教育能夠最大限度的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的自覺性,并且能夠在一定程度上提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度,好的企業(yè)發(fā)展離不開自身高素質(zhì)、高思想、高道德水平的員工,這就要求在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)行三級(jí)管理制度,確切的說應(yīng)該是三級(jí)管理責(zé)任制,三級(jí)管理責(zé)任制指的是將企業(yè)固定資產(chǎn)管理分為使用部門責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人以及全面責(zé)任人這三級(jí),全面責(zé)任人主要是指企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo),而使用部門責(zé)任人就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,對這些責(zé)任人進(jìn)行必要的思想教育,明確他們的主要職責(zé)和管理范圍,并且對他們實(shí)行定期的責(zé)任履行情況考核。

(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度

加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理就必須要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度,對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度的加強(qiáng),能夠及時(shí)的將企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的種種問題扼殺在搖籃里,進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)法工作是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門和國有資產(chǎn)管理部門的職能,這就要求經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理部門和國有資產(chǎn)管理部門將企業(yè)的固定資產(chǎn)保值增值以及真實(shí)完整作為工作監(jiān)督的重點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理還要做到建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購以及出入庫工作時(shí),應(yīng)該安排不同的人來工作,并且安排不同的人來承擔(dān)責(zé)任,避免一人擔(dān)任多個(gè)職位情況的出現(xiàn),對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理要進(jìn)行不定期或者定期的檢查工作,對于那些報(bào)廢、盤虧、損毀以及盤盈的固定資產(chǎn)要明確其原因,視情況的不同做不同的處理。

三、結(jié)語

任何一個(gè)企業(yè)想要更好的履行其自身的職能,就要對自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行很好的管理,身為企業(yè)固定資產(chǎn)管理者,必須明確自己身上的責(zé)任,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的研究,樹立企業(yè)資產(chǎn)管理和資金管理同等重要的觀念,本文中,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)不明確、企業(yè)固定資產(chǎn)不能充分利用以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置有漏洞這三個(gè)方面對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了分析,問題的提出就要有解決的措施,接著筆者從加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度以及加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度這三個(gè)方面提出了企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議。

參考文獻(xiàn):

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篇7

(哈爾濱市阿城區(qū)教育發(fā)展服務(wù)中心 黑龍江·哈爾濱)

摘 要:隨著國家對基礎(chǔ)教育的大量人力、物力和財(cái)力的投入,當(dāng)前我國大部分中小學(xué)校的基礎(chǔ)教育條件得到了極大的改善。然而,面對嶄新的教學(xué)樓、氣派的操場、整潔的食堂以及各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,如何才能夠妥善管理這些固定資產(chǎn)成為了挑戰(zhàn)。本文針對當(dāng)前我國中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的問題做了深入分析,并提出了加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的對策。

關(guān)鍵詞 :中小學(xué)校;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

我國的綜合國力顯著提高,國家在中小學(xué)基礎(chǔ)教育上的經(jīng)費(fèi)投入也越來越多,但是,不得不承認(rèn),隨著國家對中小學(xué)固定資產(chǎn)投入的力度不斷加大,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理面臨了越來越多的問題和挑戰(zhàn)。例如,閑置的中小學(xué)固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重、固定資產(chǎn)管理人員缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠以及固定資產(chǎn)管理制度不完善等問題,這些都嚴(yán)重影響了中小學(xué)的教育教學(xué)質(zhì)量。本文分析了當(dāng)前我國中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提出了相應(yīng)的措施以加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理。

一、我國中小學(xué)固定資產(chǎn)管理面臨的問題

1.固定資產(chǎn)管理制度不完善、不健全

目前我國中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度仍然不健全,無法適應(yīng)當(dāng)前中小學(xué)固定資產(chǎn)數(shù)量的增長以及經(jīng)費(fèi)不斷增多的形勢。不僅如此,當(dāng)前我國中小學(xué)關(guān)于監(jiān)督固定資產(chǎn)的制度也相當(dāng)薄弱,沒有一套完善的監(jiān)督機(jī)制對中小學(xué)固定資產(chǎn)的使用情況以及存儲(chǔ)情況做定期合理的分析。同時(shí),一些并不專業(yè)的人士來管理固定資產(chǎn)進(jìn)一步使得固定資產(chǎn)的管理漏洞頻出。這些都是學(xué)校沒有合理健全、完善的固定資產(chǎn)管理制度造成的。

2.有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足

當(dāng)前,一些中小學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的重視程度不足,造成一些固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查流于形式,形同虛設(shè),并沒有真正發(fā)揮其審查作用。有些學(xué)校甚至多年都沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,或者盤點(diǎn)清查之后沒有及時(shí)入賬。對于盤點(diǎn)缺失的固定資產(chǎn)也沒有繼續(xù)追查原因,往往草率了事??偠灾?,由于校領(lǐng)導(dǎo)的忽視,固定資產(chǎn)的管理常常達(dá)不到預(yù)期的目的

3.固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重

固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象普遍存在于當(dāng)前我國的中小學(xué)中,特別是閑置的固定資產(chǎn)。在購置這種固定資產(chǎn)時(shí),由于缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃和使用計(jì)劃,造成一些昂貴的設(shè)備在購置之后沒有得到有效的使用,造成這些設(shè)備逐漸閑置。當(dāng)前,我國的中小學(xué)普遍存在重購買輕使用的現(xiàn)象。一些固定資產(chǎn)的購置只是為了給學(xué)校充門面,并沒有真正落到使用的實(shí)處。通常都是積極申請經(jīng)費(fèi)購買,一旦申請成功購買之后就閑置。

4.固定資產(chǎn)管理人員缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)

中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理人員一般是由退休下來的教師來擔(dān)任。這些教師原來可能是數(shù)學(xué)、語文或者生物老師等,對于固定資產(chǎn)的管理知識(shí)并沒有系統(tǒng)全面了解。由于他們?nèi)狈I(yè)性的管理知識(shí),造成他們不能夠清楚地進(jìn)行資產(chǎn)申請、采購、監(jiān)管和清查等工作。由于對一些基本流程不熟悉,造成固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、賬物不符等現(xiàn)象。

二、改善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理方法

1.完善我國中小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度

無規(guī)矩不成方圓。過去中小學(xué)面臨固定資產(chǎn)的管理總是具有隨意性,或者管理制度流于形式。這種根本的規(guī)章制度必須要建立起來,并且具有一定的執(zhí)行效力。為此,必須制定讓固定資產(chǎn)管理有法可依的規(guī)章制度。例如,在各個(gè)學(xué)校要根據(jù)不同的學(xué)科性質(zhì)、資產(chǎn)用途,由各個(gè)學(xué)科教學(xué)組或者實(shí)驗(yàn)室提出書面申請,經(jīng)過學(xué)校統(tǒng)一審核,確定應(yīng)該購置資產(chǎn)的種類,并由學(xué)校統(tǒng)一組織購買。購買完成后,固定資產(chǎn)的使用方法、使用周期等根據(jù)具體的教學(xué)方案具體制定。對于專業(yè)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)則必須邀請專業(yè)人士來指導(dǎo)購買使用。

2.從上到下樹立正確的管理觀念

中小學(xué)應(yīng)當(dāng)自校長、黨委書記到教職工一致樹立起正確的管理觀念,保持高度的警覺性,提高重視程度,從而防止固定資產(chǎn)的流失。只有從根本上認(rèn)識(shí)到問題的重要性,提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效率,才能夠更好地為中小學(xué)生的素質(zhì)教育服務(wù),才能夠提高學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力。由于中小學(xué)固定資產(chǎn)的覆蓋范圍較廣,并且學(xué)校教職工和學(xué)生都會(huì)經(jīng)常接觸到固定資產(chǎn),因而樹立起從上而下的全局管理理念,有助于樹立起人人關(guān)心、人人管理的良好氛圍。

3.利用現(xiàn)代科技建立信息化管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步給人們的生產(chǎn)生活和工作帶來極大的便利。為此,中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理也應(yīng)該與計(jì)算機(jī)技術(shù)掛鉤,通過建立起有效的信息化管理系統(tǒng),更好地對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。例如,引進(jìn)信息化流程管理方式。對于實(shí)物的管理要從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,到工程完工、資產(chǎn)驗(yàn)收為止,要將申請、批復(fù)、付款情況、發(fā)票等資料完整地納入信息化管理系。引進(jìn)電子標(biāo)簽管理方式,要將實(shí)物資產(chǎn)的信息,如資產(chǎn)名稱、種類、購置時(shí)間、購進(jìn)價(jià)值、凈值、存放地點(diǎn)、使用人等以條形碼的形式標(biāo)示,貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上。這些計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠更好更方便地幫助中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

為了全面規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高erp系統(tǒng)操作應(yīng)用,完善各項(xiàng)工作流程,中小學(xué)校相關(guān)部門的固定資產(chǎn)專責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的關(guān)鍵是要讓管理人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備與固定資產(chǎn)對應(yīng)目錄建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬,保證賬、卡、物相符,提高ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用水平,保證管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息的完整性。

三、結(jié)語

篇8

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;核算

固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)的增加、移動(dòng)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理能有效提高固定資產(chǎn)利用率,減少資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置。事業(yè)單位發(fā)展中固定資產(chǎn)是運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件之一。當(dāng)前我國部分事業(yè)單位忽視了固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致資產(chǎn)貶值、流失和浪費(fèi),給事業(yè)單位帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。

一、當(dāng)前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算中出現(xiàn)的問題

(一)重視不夠,管理意識(shí)不強(qiáng)

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)范疇,其中包括財(cái)政撥款和事業(yè)單位的經(jīng)營收入,然而受到傳統(tǒng)意識(shí)影響,部分事業(yè)單位的管理層對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視度,部分單位抱有國家買單的心態(tài),對固定資產(chǎn)的閑置、貶值和流失認(rèn)識(shí)不足,對國家和個(gè)人的利害關(guān)系區(qū)分不明。

(二)購置標(biāo)的盲目,資產(chǎn)閑置

固定資產(chǎn)的管理首先要從購置開始,而部分事業(yè)單位由于采用行政性撥款,在購置固定資產(chǎn)時(shí)盲目求大,追求高精端和規(guī)?;恍┐笮驮O(shè)備尚未完全報(bào)廢就提前更新,在購置時(shí)對成本控制、預(yù)期收益和使用安排缺乏全面考慮,往往購置之后就不管不問。而同一單位不同部門之間也存在盲目攀比,導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購置,固定資產(chǎn)使用率低,甚至完全閑置[2]。另外部分事業(yè)單位對固定資產(chǎn)購置缺乏約束,雖然采用統(tǒng)一購置,但是并沒有完整的采購和審批手續(xù),在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)并沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理,不同部門采用預(yù)算外資金自行采購,預(yù)算編制對這部分資金管理含糊,出現(xiàn)少編、錯(cuò)編和漏編的現(xiàn)象。同時(shí),固定資產(chǎn)增加不能及時(shí)進(jìn)行賬卡反應(yīng),財(cái)務(wù)部門報(bào)廢手續(xù)煩瑣,導(dǎo)致大量資產(chǎn)難以及時(shí)完成報(bào)廢沖銷。

(三)缺乏完善而統(tǒng)一的管理制度

以行政事業(yè)單位為例,對固定資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)一管理,導(dǎo)致在管理固定資產(chǎn)時(shí)無章可循,對固定資產(chǎn)管理工作缺乏績效考核,如,有的管理人員受傳統(tǒng)意識(shí)影響,缺乏新時(shí)代背景下的產(chǎn)權(quán)意識(shí),對產(chǎn)權(quán)登記申報(bào)不及時(shí),導(dǎo)致部分國家重大資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)模糊,在產(chǎn)權(quán)變更時(shí)不做產(chǎn)權(quán)登記,不遵循相關(guān)流程。固定資產(chǎn)在使用時(shí)也缺乏統(tǒng)一管理,尤其對于大型高精端設(shè)備和儀器,其使用和管理需要由專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)和建議,但部分事業(yè)單位購置之后缺乏這方面意識(shí),在規(guī)定范圍外進(jìn)行使用,不僅消耗設(shè)備使用壽命,也容易出現(xiàn)設(shè)備故障,增加維修和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。

(四)賬務(wù)核算過于簡單

固定資產(chǎn)在使用過程中難以避免地會(huì)出現(xiàn)一些損耗,而這些都會(huì)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損益,部分事業(yè)單位在固定資產(chǎn)使用過程中對資產(chǎn)原值不做更改,不把損耗情況體現(xiàn)在賬面上,導(dǎo)致賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值不對等,甚至賬面原值和現(xiàn)時(shí)凈值差異較大。尤其是大型設(shè)備的維修不做資本化處理,核算過程不計(jì)入維修費(fèi)用,無法權(quán)衡資產(chǎn)損耗情況,導(dǎo)致實(shí)際使用過程中出現(xiàn)濫修現(xiàn)象,虛增維修費(fèi)用。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的有效措施

(一)加強(qiáng)購置的科學(xué)化管理

管理應(yīng)當(dāng)從購置開始,這需要事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時(shí)減少盲目性,根據(jù)單位需求進(jìn)行合理規(guī)劃,可以在年初制定固定資產(chǎn)審核和采購計(jì)劃,對單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審核,根據(jù)需求采用公開討論的方式?jīng)Q定采購內(nèi)容。尤其是專業(yè)性較強(qiáng)的高端設(shè)備儀器,需要有專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)論證,結(jié)合實(shí)際需求,制定出最優(yōu)購置方案,減少不必要的資金浪費(fèi)。

(二)加強(qiáng)預(yù)算編制和審批處理

對固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算編制和占用編制,事業(yè)單位每年可以根據(jù)人員配置和實(shí)際工作需要,在年初或者年末核定每個(gè)部門的固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量,同時(shí)核定編制名額,按照預(yù)算編制核定當(dāng)年的資產(chǎn)購置方案,然后由單位進(jìn)行統(tǒng)一購置。對于錯(cuò)編、超編以及預(yù)算外資金進(jìn)行購置的情況,要進(jìn)行審查,有違法違規(guī)的情況要及時(shí)處理。

(三)規(guī)范固定資產(chǎn)核算程序

(1)改變傳統(tǒng)的固定基金進(jìn)行凈資產(chǎn)科目核算的方式,采用企業(yè)會(huì)計(jì)的核算方法進(jìn)行管理,讓固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),反映真實(shí)核算情況。(2)將固定資產(chǎn)使用后期的不計(jì)提折舊改為累計(jì)折舊,把固定資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的消耗、磨損等貶值情況真實(shí)反映出來,把貶值部分進(jìn)行資產(chǎn)折舊,并通過賬戶進(jìn)行記錄,按照誰受益誰負(fù)擔(dān)的原則計(jì)入折舊費(fèi)用,反應(yīng)固定資產(chǎn)各個(gè)使用時(shí)期的實(shí)際價(jià)值。

(四)加強(qiáng)科學(xué)管理意識(shí),提升管理人員水平

固定資產(chǎn)的管理首先要從意識(shí)上進(jìn)行修正,部分事業(yè)單位的管理人員思想認(rèn)識(shí)不高,對國家財(cái)產(chǎn)的保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),把國家財(cái)產(chǎn)占為己有,對財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)視若無睹。要解決此類現(xiàn)象,一定要從意識(shí)上進(jìn)行整改,確立事業(yè)單位相關(guān)管理人員的危機(jī)意識(shí),提升職業(yè)道德水平,同時(shí)提高其自身工作能力,增強(qiáng)產(chǎn)權(quán)意識(shí),改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法,建立企業(yè)會(huì)計(jì)核算科目。同時(shí)也可以設(shè)置監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度。每年的會(huì)計(jì)核算時(shí)期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理核算,公開固定資產(chǎn)使用和管理過程,公開預(yù)算資金使用動(dòng)向,鼓勵(lì)單位員工參與到資產(chǎn)監(jiān)督和資源配置監(jiān)督工作中,對固定資產(chǎn)管理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失實(shí)行責(zé)任到人,合理安排獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,激發(fā)管理人員的工作積極性??傊?,固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)中一般占有較大比重,對事業(yè)單位管理和發(fā)展起著非常重要的作用。由于傳統(tǒng)意識(shí)的影響,當(dāng)前我國部分事業(yè)單位沒有經(jīng)濟(jì)危機(jī)意識(shí),對固定資產(chǎn)在購置、管理以及核算方面缺乏足夠重視,缺乏科學(xué)化規(guī)范化管理。因此事業(yè)單位要在管理制度、核算制度等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,確保固定資產(chǎn)購置合理,使用規(guī)范,核算嚴(yán)謹(jǐn)。

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篇9

【關(guān)鍵詞】 高校; RFID技術(shù); 固定資產(chǎn)管理

一、高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

近年來,隨著我國高等教育事業(yè)的高速發(fā)展,高校占有和使用的固定資產(chǎn)規(guī)模也在迅速增加,加上學(xué)校合并以及多校區(qū)辦學(xué)、高校后勤社會(huì)化改革等各項(xiàng)因素,高校固定資產(chǎn)管理的難度、復(fù)雜度也不斷增加?,F(xiàn)行固定資產(chǎn)管理由于信息化程度不高,管理制度以及運(yùn)行機(jī)制不夠健全和規(guī)范,并且缺乏網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支撐,高校內(nèi)部資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、各職能部門以及使用部門之間難以做到信息共享,造成固定資產(chǎn)管理手段落后,管理的任務(wù)比較繁重,而且差錯(cuò)率比較高,各部門之間對賬也難以做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而致使固定資產(chǎn)管理的效率低下,固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,高校應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立起全方位的固定資產(chǎn)管理模式,以RFID技術(shù)為基礎(chǔ),利用優(yōu)越的校園網(wǎng)硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量,充分整合資源,建立高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),將學(xué)校資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新的高度。本文將對RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

二、RFID技術(shù)介紹

射頻識(shí)別即RFID(Radio Freque-

ncy Identification)技術(shù),作為一種新興的自動(dòng)化識(shí)別技術(shù),它將信息編碼寫入粘貼在需要識(shí)別的資產(chǎn)表面的標(biāo)簽中,并借助無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ軐⑿畔鬟f出去。RFID具備防水、防磁、耐高溫、識(shí)別速度快、使用壽命長等優(yōu)點(diǎn),并且標(biāo)簽的內(nèi)容可以動(dòng)態(tài)改變,信息采集設(shè)備(讀寫器)可以同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽,標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取可以加密,也可以穿透其他物體讀取數(shù)據(jù),為固定資產(chǎn)設(shè)備的追蹤定位提供有效技術(shù)支持,運(yùn)用高校校園網(wǎng)平臺(tái),充分實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和共享,充分提高高校資產(chǎn)管理水平。

RFID主要由電子標(biāo)簽、閱讀器和射頻天線組成,電子標(biāo)簽即射頻卡,由耦合原件及芯片組成,主要用于存儲(chǔ)需要用來管理資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息;閱讀器主要用于讀?。ㄔ谧x寫卡中可以寫入)電子標(biāo)簽信息;天線則是在標(biāo)簽與閱讀器之間傳輸數(shù)據(jù)信號(hào)。

RFID系統(tǒng)的工作原理:閱讀器通過射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào),當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流,電子標(biāo)簽獲得能量被激活并發(fā)送出自身編碼等信息,閱讀器接收到來自電子標(biāo)簽的信號(hào)后,進(jìn)行解調(diào)和解碼,然后發(fā)送到管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理。

三、RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用

(一)建立基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理

固定資產(chǎn)的電子標(biāo)簽在閱讀器發(fā)射的信號(hào)范圍內(nèi)被閱讀解碼后進(jìn)入高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)的日常管理、固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、系統(tǒng)維護(hù)、安全管理、綜合查詢管理等功能,利用高?,F(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、職能部門和使用部門之間的信息共享。利用RFID技術(shù),可實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入賬、入庫、領(lǐng)用、使用變動(dòng)直到報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全程跟蹤管理。整合了RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用校園網(wǎng)絡(luò)可以將資產(chǎn)的管理延伸到校園內(nèi)的每個(gè)角落,從而使分散的資產(chǎn)能夠統(tǒng)一到這個(gè)資產(chǎn)管理平臺(tái)上來,不但能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門以及使用部門固定資產(chǎn)賬目的實(shí)時(shí)核對,而且可以強(qiáng)化使用資產(chǎn)部門的管理責(zé)任,解決傳統(tǒng)管理模式下的管理效能低下、差錯(cuò)率高等問題,從而確保高校固定資產(chǎn)信息的完整,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)管理和監(jiān)控,同時(shí)也提高了資產(chǎn)的利用率,確保資產(chǎn)的完整、保值和增值,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

(二)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的可視化管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)控

引入RFID技術(shù),通過準(zhǔn)確、快捷的條形碼管理方式以及RFID信息量大、可修改的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)出入庫的嚴(yán)格管理,既可跟蹤每個(gè)設(shè)備的位置變化,又可跟蹤維修歷史,從而查找故障原因和處理方法,既能描述設(shè)備結(jié)構(gòu)層次,又能記錄與其他資產(chǎn)變更的關(guān)系;資產(chǎn)巡檢、定位、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等移動(dòng)現(xiàn)場數(shù)據(jù)查詢及管理(IEEE802.11b/GPRS),從而可以有效防止盜竊和遺忘現(xiàn)象的發(fā)生;結(jié)合固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),可以使資產(chǎn)使用人與賬、卡、實(shí)物相符變得簡單易行,比如固定資產(chǎn)出庫時(shí),可以將資產(chǎn)領(lǐng)用人(或者使用人)姓名、存放地點(diǎn)及相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息錄入該固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽,使固定資產(chǎn)在存放地可以自動(dòng)被網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)識(shí)別,從而實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全息、多維的實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以了解每一件固定資產(chǎn)的來源和去處,杜絕資產(chǎn)流失。

基于條碼/RFID網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機(jī)制,為管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,可以將固定資產(chǎn)的日常管理和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效地整合在一起,達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的一致,全面提升高校資產(chǎn)管理的工作效率與管理水平。

(三)設(shè)立多級(jí)權(quán)限管理,明確管理責(zé)任

近些年,各高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大后,資產(chǎn)投入也在大幅增加,資產(chǎn)管理便成為一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性、操作性都比較強(qiáng)的一項(xiàng)管理工程。高校資產(chǎn)除了具備一般資產(chǎn)的特點(diǎn)外,還具有其他一些特征,比如資產(chǎn)數(shù)額大、數(shù)量多;管理范圍涉及部門多;資產(chǎn)使用地點(diǎn)范圍大;結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜等。因此,高校的資產(chǎn)管理一直存在著很多的問題。引入RFID技術(shù)后,在資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)中,可以充分考慮每一個(gè)資產(chǎn)管理員的不同職責(zé),為每一個(gè)資產(chǎn)管理員制定相應(yīng)的操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識(shí)別,保證不用資產(chǎn)管理員只能在其職責(zé)許可范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作。這樣做既保證了管理的可靠性和嚴(yán)謹(jǐn)性、制度的固定性、信息的安全性,又具有一定的靈活性以加強(qiáng)實(shí)際管理過程中的適應(yīng)能力,從而可以加強(qiáng)資產(chǎn)管理的控制。

(四)可以優(yōu)化資產(chǎn)的日常管理,提高資產(chǎn)利用率

利用建立的網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),從采購、驗(yàn)收、入賬增加、出庫、使用變動(dòng)直到報(bào)廢處置整個(gè)周期,整個(gè)過程都可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、精確控制,縱橫多維溝通和異地網(wǎng)上同步管理的全過程跟蹤管理。

在資產(chǎn)的日常管理中,清查是一項(xiàng)需要耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的工作,難度很大,往往造成的結(jié)果便是流于表面、應(yīng)付了事,全面徹底的清查無法真正落到實(shí)處,本應(yīng)為常規(guī)的對賬自然也難以實(shí)施,時(shí)間長了,自然會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬、設(shè)備臺(tái)賬、固定資產(chǎn)實(shí)物賬三者的分離,導(dǎo)致賬賬不符、賬實(shí)不符,家底不清。

而通過應(yīng)用基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)系統(tǒng),清查盤點(diǎn)效率可以大幅提高。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)不同的基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、閑置、報(bào)廢等),最終用戶通過可視化的界面,隨時(shí)、隨地的進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢。在資產(chǎn)清查的時(shí)候,利用手持閱讀器進(jìn)入資產(chǎn)存放場地,可以批量閱讀電子標(biāo)簽信息,檢查資產(chǎn)狀況,大大提高資產(chǎn)清查效率,可以使賬務(wù)核對等基本同步完成。而資產(chǎn)管理部門也可以通過系統(tǒng)反饋的信息,及時(shí)了解資產(chǎn)的使用狀況,加強(qiáng)資產(chǎn)的監(jiān)控,對閑置的資產(chǎn)可以在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行合理調(diào)配,從而提高資產(chǎn)的利用效率,為學(xué)校節(jié)約資金。

總之,通過整合管理信息系統(tǒng)MIS、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、自動(dòng)化識(shí)別等相關(guān)技術(shù),建立起基于RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的方案,可以讓高校內(nèi)部資產(chǎn)信息變得透明、共享,既為使用者提供便捷的業(yè)務(wù)辦理途徑,又為管理者提供實(shí)時(shí)有效的管理工具,更為決策者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù),規(guī)范和優(yōu)化高校的資產(chǎn)管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張文豐.RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用及前景分析[J].廣州廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2008(4).

篇10

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);問題;建議

一、南京市江寧醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護(hù)理病人而特有的、使用期限較長、單位價(jià)值較高,在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)。其范圍包括病床、電視、空調(diào)等,醫(yī)院固定資產(chǎn)是維持醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提供服務(wù)保障的基本物質(zhì)基礎(chǔ),對醫(yī)院的核心競爭力有著直接的影響,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問題需要我們認(rèn)真分析并提出新方案來解決。當(dāng)前,大部分醫(yī)院主要采用歸口分級(jí)的管理模式進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,院計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)價(jià)值與產(chǎn)權(quán)管理,各歸口部門負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)管理,即設(shè)備科負(fù)責(zé)管理醫(yī)療設(shè)備,信息科負(fù)責(zé)管理電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,后勤處負(fù)責(zé)管理家具,房屋建筑物,辦公室負(fù)責(zé)交通工具,統(tǒng)一入賬標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一賬卡管理模式。

二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)多部門管理,權(quán)責(zé)不分

固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確。小到固定資產(chǎn)表格、卡片的制定,大到固定資產(chǎn)歸屬管理部門的明確,整個(gè)醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),存在多頭管理問題,使固定資產(chǎn)管理職能分散,財(cái)務(wù)、設(shè)備、信息、后勤等部門權(quán)責(zé)界分不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。

(二)固定資產(chǎn)利用率較低

固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產(chǎn)的價(jià)值低、可移動(dòng),所以普遍對后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足,這就導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),沒有發(fā)揮特定的作用的同時(shí)又占用了醫(yī)院的大量資金,造成醫(yī)院的資源浪費(fèi),也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因首先在固定資產(chǎn)購買時(shí)沒有考慮過它的實(shí)用性,盲目購買的后果就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的后期利用率降低;其次是因?yàn)槭窃诤笄诠潭ㄙY產(chǎn)管理的時(shí)候沒有有效的使用計(jì)劃安排,有效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系的缺乏使得固定資產(chǎn)在購買后的利用達(dá)不到預(yù)想的效果,造成了醫(yī)院的資源浪費(fèi)。

(三)清查、盤點(diǎn)制度執(zhí)行不到位

管理部門和使用科室不能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前沒有安排熟悉的相關(guān)人員進(jìn)行,盤點(diǎn)時(shí)常發(fā)生錯(cuò)盤、漏盤的現(xiàn)象發(fā)生,盤點(diǎn)后沒能及時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)表,有的生成盤點(diǎn)表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。

(四)報(bào)廢過程、手續(xù)不完善

在醫(yī)院的具體工作中,有些科室認(rèn)為后勤固定資產(chǎn)價(jià)值較低,在不能使用時(shí)自行報(bào)廢處理,報(bào)廢后又沒有及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和管理部門核銷的情況,有些固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意即發(fā)生報(bào)廢事實(shí)。同時(shí),有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財(cái)產(chǎn),造成財(cái)產(chǎn)損失或丟棄,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)虧損,以上幾種情況發(fā)生均會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面數(shù)和財(cái)務(wù)不符現(xiàn)象。

(五)管理方法落后

雖然現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實(shí)施信息化管理,但只是簡單的數(shù)據(jù)錄入,有的未及時(shí)錄入,有的錄入時(shí)發(fā)生差錯(cuò),時(shí)常發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)劑給其它部門使用,但未更改使用部門,造成固定資產(chǎn)管理混亂,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的要求。

三、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

(一)明確職責(zé)權(quán)限主體

財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理卡片,管理部門負(fù)責(zé)登記且一式三份,一份交財(cái)務(wù)、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、財(cái)產(chǎn)編碼和使用變動(dòng)等具體情況。固定資產(chǎn)采購管理部門負(fù)責(zé)所屬部門固定資產(chǎn)的管理,定期前往使用部門進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),并與賬務(wù)進(jìn)行核對。固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理,建立本科室固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對固定資產(chǎn)的具體存放地點(diǎn)、使用人員進(jìn)行詳細(xì)登記。

(二)制定合理的程序

PDCA循環(huán)是我所認(rèn)同的一種可參考的模板,即Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上則可將此程序細(xì)分為初審申請、交由領(lǐng)導(dǎo)審批、采購、入庫、科室領(lǐng)用、調(diào)劑等各個(gè)環(huán)節(jié)全方位進(jìn)行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實(shí)相符,提高固定資產(chǎn)使用效率。

(三)規(guī)范操作流程

固定資產(chǎn)管理涉及到物品的出入庫等方面工作,用科學(xué)的視角看即使是入庫一個(gè)小小的步驟也有非常嚴(yán)格的要求:物資是否合格,入庫后庫存時(shí)間定為多少合適、科室領(lǐng)用手續(xù)是否完備、對于棄置物品處理是否得當(dāng)?shù)?,因此將每個(gè)環(huán)節(jié)都考慮到并做到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)即可使流程更加符合規(guī)范。

(四)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)

定期由固定資產(chǎn)管理部門組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),對盤盈、盤虧,以及在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財(cái)務(wù)部門與使用科室一起協(xié)同查明原因,形成書面報(bào)告,報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)和管理部門會(huì)同使用科室定期進(jìn)行賬、卡、物核對工作,完善固定資產(chǎn)檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)處理

加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理,使資產(chǎn)與賬實(shí)保持一致。人員變動(dòng)或裝修、改造、搬遷時(shí),及時(shí)通知?dú)w口管理部門,辦理相關(guān)手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理,對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)首先由使用科室提出申請,經(jīng)維修部門檢查審核,確實(shí)沒有維修價(jià)值后,協(xié)同歸口管理部門到現(xiàn)場核對實(shí)物的名稱、型號(hào)是否一致,核實(shí)無誤后,使用科室將廢舊財(cái)產(chǎn)交給管理部門,廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報(bào)廢單上簽字,會(huì)同財(cái)務(wù)部門對賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實(shí)性。

四、結(jié)語

總之,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權(quán)限主體,制定合理的程序,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,從意識(shí)上重視,在管理環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),雙管齊下,以期能促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)合理。

參考文獻(xiàn):

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