倉儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)的賬務(wù)處理范文

時(shí)間:2023-09-05 17:17:23

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倉儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)的賬務(wù)處理

篇1

構(gòu)成第三方倉儲(chǔ)管理的主要內(nèi)容是倉儲(chǔ)系統(tǒng)的擺設(shè)設(shè)計(jì)、倉庫內(nèi)部貨物的保管、倉儲(chǔ)如何作業(yè)操作。雖然他們不是一個(gè)層面上的東西,但卻有著各種不同卻相近的聯(lián)系。

1.1倉儲(chǔ)系統(tǒng)的布局設(shè)計(jì)

倉儲(chǔ)系統(tǒng)是以三大運(yùn)輸干線為主要干線,分別為鐵路、公路和大型船舶。在區(qū)域內(nèi)送貨,區(qū)域是送貨的主要地區(qū),其他為副中心地區(qū),這就形成了一個(gè)扭曲的布局系統(tǒng)模式,這就避免了復(fù)雜混亂的局面。樞紐就是一個(gè)配送中心,只不過這個(gè)配送中心的基地是個(gè)倉庫。它還需要對配送中線的選址進(jìn)行規(guī)劃、倉儲(chǔ)系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備也要進(jìn)行安排,同時(shí)也要設(shè)計(jì)規(guī)劃區(qū)域。這些是倉儲(chǔ)系統(tǒng)布局設(shè)計(jì)的不可缺少的部分。無論在物流建筑的設(shè)計(jì)上,物流設(shè)置設(shè)施的配置上,還是物流供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)上,都必須要有專業(yè)的技術(shù)。因?yàn)樗鼘ξ锪鞒绦虻倪\(yùn)作的好壞有著直接的影響,所以說,倉儲(chǔ)儲(chǔ)藏不僅僅是布局中的頂層設(shè)計(jì),更是供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)的核心部分。

1.2庫存控制

要想確定倉庫商業(yè)模式,就需要在控制庫存的時(shí)候,以倉儲(chǔ)系統(tǒng)的布局設(shè)計(jì)為依據(jù)對本倉庫的管理目標(biāo)和管理系統(tǒng)模式進(jìn)行確定。只有這樣,才能夠更好地確定好倉庫的商業(yè)模式。第一,將控制目標(biāo)定位在服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營成本上,在企業(yè)商業(yè)模式中,讓庫存控制在一定量,避免過多或者過少的現(xiàn)象出現(xiàn)。第二,服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營成本、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理將會(huì)成為控制目標(biāo),如果將獨(dú)立核算的利潤中心作為供應(yīng)鏈的一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。第三,要指定一個(gè)控制目標(biāo),控制目標(biāo)包括服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營成本、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理,并且將立核算的利潤中心作為供應(yīng)鏈的一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié),提高企業(yè)在市場上的競爭力,這樣企業(yè)的盈利會(huì)更多。第四,物流倉儲(chǔ)管理中庫存控制有執(zhí)行、反饋和分析這三個(gè)功能。因此,相對于供應(yīng)鏈的整體來說,它處于后端位置。

1.3倉儲(chǔ)作業(yè)操作

倉儲(chǔ)作業(yè)操作的傳統(tǒng)作業(yè)流程包括進(jìn)倉、盤點(diǎn)、賬務(wù)處理、出倉等,因而說,它是整個(gè)倉儲(chǔ)管理中的基礎(chǔ)部分。在第三方物流的倉儲(chǔ)管理中,是以倉庫管理系統(tǒng)為中心來進(jìn)行主導(dǎo)管理。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的倉儲(chǔ)作業(yè)操作是信息化的,這是它與其他管理軟件的不同之處,因而,它的這個(gè)特點(diǎn)對庫存控制和信息集成化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3.1進(jìn)倉作業(yè)流程

首先是進(jìn)行接單審單,然后開始檢查車輛,再把車上的貨物卸載下來,驗(yàn)收貨品,驗(yàn)收成功后系統(tǒng)指導(dǎo)的進(jìn)行上架,并對貨品進(jìn)行貼標(biāo)簽掃描,單據(jù)處理之后最后入賬確認(rèn)。

1.3.2盤點(diǎn)作業(yè)流程

首先是制訂盤點(diǎn)計(jì)劃,然后盤點(diǎn)食物,對實(shí)物和標(biāo)簽進(jìn)行核對,盤點(diǎn)表與系統(tǒng)賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核,最后計(jì)算庫存準(zhǔn)確率。

1.3.3出倉作業(yè)流程

首先是接單審單,然后把貨品系統(tǒng)分配,分揀備貨,發(fā)貨,復(fù)核交接,單據(jù)處理,最后銷賬確認(rèn)。

1.3.4賬務(wù)處理

實(shí)時(shí)記錄和檢查每次進(jìn)出庫作業(yè)、質(zhì)量狀態(tài)、數(shù)量的改變;同時(shí),對貨品進(jìn)行分類、整理、歸檔保存、備份相關(guān)憑證,這是進(jìn)行賬務(wù)處理的主要目的。

2第三方物流企業(yè)倉儲(chǔ)管理的發(fā)展趨勢

2.1信息技術(shù)與第三方物流企業(yè)倉儲(chǔ)管理的密切結(jié)合

隨著我國物流技術(shù)的發(fā)展,第三方物流也逐漸壯大,它對于提高物資運(yùn)輸流通速度、節(jié)省倉庫儲(chǔ)存成本有極為重要的作用。WMS是集員工、流程和環(huán)境于一體的系統(tǒng)集合體,是由一系列計(jì)劃模塊有機(jī)組合并產(chǎn)生相應(yīng)預(yù)期結(jié)果的系統(tǒng),國內(nèi)與國外相比,在WMS的運(yùn)用上還有差距,在國外,WMS功能的強(qiáng)大和專業(yè)性通過實(shí)踐的充分證明,在國內(nèi)僅僅是在初級模塊中WMS得到了廣泛運(yùn)用。倉儲(chǔ)管理必須通過WMS作為工具來開展一些充足的輔工作,對于第三方物流倉儲(chǔ)企業(yè)這是必要的。要對自己自動(dòng)存儲(chǔ)貨物、補(bǔ)充貨物、RFID、企業(yè)產(chǎn)出的情況報(bào)表、庫存控制指標(biāo)等的運(yùn)用進(jìn)行重新排列組合,這樣才能讓企業(yè)的倉庫管理得到進(jìn)一步的發(fā)展。要想靈活運(yùn)用這些技術(shù),就需要在管理中有成熟的理念支持才可行。

2.2貼身個(gè)性化行業(yè)化服務(wù)意識(shí)

如食品飲料、服裝、化工、IT、電信和汽車這些行業(yè)是第三方物流企業(yè)最為關(guān)注的焦點(diǎn)行業(yè)。支撐物流行業(yè)現(xiàn)階段生存發(fā)展的支柱力量是行業(yè)發(fā)展速度比較低的傳統(tǒng)行業(yè),據(jù)調(diào)查顯示,物流行業(yè)中比較大型的企業(yè)非常重視傳統(tǒng)行業(yè)的物流需求,因?yàn)樘幚砗眠@些物流需求,可以提高企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中的競爭力。第三方物流企業(yè)倉儲(chǔ)管理要在熟悉客戶企業(yè)、物流活動(dòng)發(fā)展規(guī)律、具有物流系統(tǒng)開發(fā)和創(chuàng)新能力的條件下給客戶提供有利于物流合理化的綜合物流服務(wù)。在熟悉并且清楚的了解客戶需求之后,結(jié)合自身行業(yè)的特點(diǎn),分析歸納行業(yè)的要求,為客戶指定貼身計(jì)劃。讓每個(gè)企業(yè)客戶都有一個(gè)符合自身的計(jì)劃去實(shí)行,改變了過去第三方物流企業(yè)被動(dòng)接受指令的情況。

2.3人才的戰(zhàn)略型、管理型、技能型

要想讓現(xiàn)代物流能夠有一套良好的物流服務(wù)體系,就要求提供物流實(shí)施的計(jì)劃、對整體系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)并且要加強(qiáng)物流的管理。不斷與整體物流的成熟發(fā)展相聯(lián)系,要想讓第三方物流企業(yè)能夠更好地發(fā)展,就要求企業(yè)中有物流方面的高素質(zhì)人才。從理論方面講,可以將倉儲(chǔ)管理的高素質(zhì)人才分為上三種:第一種是戰(zhàn)略類型的物流人才,第二種是有管理能力的物流人才,第三種是有技術(shù)的物流人才。當(dāng)然,這三者兼?zhèn)湓谝黄鸬娜瞬挪攀瞧髽I(yè)最需要的。我國在近些年也很重視培養(yǎng)這方面人才,在不少大學(xué)設(shè)置了這一門課程,這類人才在學(xué)校中學(xué)到了很多物流管理方面的知識(shí),再經(jīng)過后來在工作中不斷汲取經(jīng)驗(yàn)和在企業(yè)的培訓(xùn)課程中也學(xué)到不少專業(yè)知識(shí),這都是培養(yǎng)物流人才的途徑。

3結(jié)語

篇2

隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步調(diào)整,煤化工企業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),為增強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)實(shí)力,豐富人民群眾生活發(fā)揮著重要作用。煤化工企業(yè)以作為主要原料,具有高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)作業(yè)的性質(zhì),決定了其生產(chǎn)過程所需物資種類多,數(shù)量大,專用性強(qiáng),而且對質(zhì)量和安全環(huán)保要求特別高,這就對物資采購及倉儲(chǔ)管理工作提出了嚴(yán)格要求。但是,通過分析煤化工企業(yè)倉庫管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理工作存在很多不足,無法滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營的要求。

1.倉儲(chǔ)條件較差,硬件設(shè)施落后。

倉儲(chǔ)管理是指通過倉庫對商品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。倉庫是煤化工企業(yè)物資收發(fā)和保管保養(yǎng)的重要場所,煤化工企業(yè)的特殊性決定了其生產(chǎn)經(jīng)營所需物資必須具備良好的庫存管理?xiàng)l件,但是,長期以來由于各種原因,煤化工企業(yè)管理者對物資倉儲(chǔ)方面重視不夠,物質(zhì)投入不足,導(dǎo)致庫區(qū)規(guī)劃不合理、庫房面積狹小、設(shè)施簡陋陳舊,儲(chǔ)存條件無法滿足管理要求:如有的企業(yè)庫房缺乏基本的通風(fēng)、防潮、防爆設(shè)施;有些把不同化學(xué)性質(zhì)的物料混放在一起,不符合危化品管理規(guī)定,造成安全隱患;有些企業(yè)把保管員辦公地點(diǎn)就設(shè)在作業(yè)場所,直接影響到保管員的身心健康和倉儲(chǔ)管理水平的進(jìn)一步提高。

2.保管員素質(zhì)參差不齊,難以適應(yīng)工作需要。

目前,在一些煤化工企業(yè),大多數(shù)管理者對倉儲(chǔ)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,在保管員配備方面隨意性較強(qiáng),明顯帶有照顧性質(zhì),所以保管員崗位一般年齡較大,學(xué)歷較低,導(dǎo)致保管員素質(zhì)較低,缺乏作為一名保管員必須具備“三懂四會(huì)十過硬”的基本功,加上培訓(xùn)教育滯后,導(dǎo)致專業(yè)的庫房管理知識(shí)缺乏,難以適應(yīng)現(xiàn)代煤化工企業(yè)對倉儲(chǔ)管理工作的需要。

3.儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不夠合理,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。

由于技術(shù)進(jìn)步加快,設(shè)備工藝技改革新較多,加上計(jì)劃管理預(yù)見性不強(qiáng),準(zhǔn)確性較差,造成目前煤化工企業(yè)在庫存控制方面存在兩種不正?,F(xiàn)象:一是部分物資庫存量過大,超儲(chǔ)積壓嚴(yán)重,不僅占用了大量儲(chǔ)備資金,擠占了有限的庫存設(shè)施,也為物資的清理盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作帶來許多不便;二是部分物資庫存短缺,甚至低于安全庫存,威脅到企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn),增加了急件采購任務(wù),導(dǎo)致采購難度增加,采購費(fèi)用加大,成本上升,影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

4.倉儲(chǔ)管理手段落后,管理水平較低。

鑒于種種因素的制約,造成煤化工企業(yè)倉儲(chǔ)管理手段落后:倉儲(chǔ)作業(yè)基本靠人工進(jìn)行,賬務(wù)處理還停留在手工抄寫階段,電算化技術(shù)不能得到推廣應(yīng)用,庫存資源不能共享,降低了工作效率;現(xiàn)有的庫房設(shè)施沒有得到充分利用,現(xiàn)代管理手段落后,影響了管理水平的提高;保管員工作得不到應(yīng)有的重視,工資待遇相對較低,收入分配沒有與獎(jiǎng)懲掛鉤,存在大鍋飯現(xiàn)象,嚴(yán)重挫傷了保管員工作的積極性。

二、提高倉庫管理水平的對策

為做好煤化工企業(yè)物資供應(yīng)工作,確保生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行,各級管理者就必須把倉儲(chǔ)工作擺在企業(yè)管理的重要位置,將煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中涉及倉儲(chǔ)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行精心組織、統(tǒng)籌安排。

1.加大資金投入,改善庫房條件。

為了搞好化工企業(yè)清潔、文明、安全生產(chǎn),各級領(lǐng)導(dǎo)就必須對倉儲(chǔ)管理工作給予高度重視,加大投入力度,統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,有計(jì)劃有步驟地改善庫房條件,完善庫房設(shè)施,滿足物資儲(chǔ)備的基本要求;同時(shí)要堅(jiān)持以人為本,對庫區(qū)環(huán)境進(jìn)行綠化美化,積極改善保管員辦公條件,完善辦公設(shè)施,創(chuàng)造良好的保管工作環(huán)境。

2.積極開展教育培訓(xùn),提高保管員素質(zhì)。

作為倉儲(chǔ)管理的主體,保管員素質(zhì)的高低直接影響到倉儲(chǔ)管理水平,因此,倉儲(chǔ)管理部門應(yīng)該做好保管員崗前教育培訓(xùn),開展崗位練兵,搞好專業(yè)知識(shí)的后續(xù)教育。在工作過程中,積極推廣先進(jìn)的倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行化工一類庫標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)管理水平上臺(tái)階。對保管員工作業(yè)績進(jìn)行定期考核,做到公開公正、獎(jiǎng)罰分明。

3.調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)不夠,滿足生產(chǎn)需求。

針對庫存結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從以下方面進(jìn)行改進(jìn):

(1)提高計(jì)劃準(zhǔn)確率。物資供應(yīng)部門對計(jì)劃人員要明確職責(zé),規(guī)范相應(yīng)的工作程序,培育服務(wù)意識(shí),主動(dòng)與生產(chǎn)部門對接,掌握車間需求信息,對物資需求計(jì)劃要反復(fù)落實(shí),保證確定性需求的及時(shí)供貨,并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲(chǔ)備需求,確保物資供應(yīng),同時(shí)防止造成新的積壓。

(2)積極開展積壓物資利庫。物資管理部門應(yīng)經(jīng)常分析庫存現(xiàn)狀,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),對于技術(shù)淘汰但質(zhì)量性能完好的物資,要鼓勵(lì)車間代用或降低使用,對于超過使用年限且毀損變質(zhì)的物資,要會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等部門進(jìn)行鑒定,必要時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,及時(shí)消化企業(yè)不良資產(chǎn)。

(3)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,建立健全采購約束機(jī)制,充分發(fā)揮保管員在庫存控制中的主體作用,將采購計(jì)劃準(zhǔn)確率、物資周轉(zhuǎn)效率、庫存結(jié)構(gòu)合理率等指標(biāo)納入考核范圍,建立一個(gè)對于多方都有效的約束管理機(jī)制,進(jìn)行考核,如果出現(xiàn)問題,不僅要追究某個(gè)部門的責(zé)任,相關(guān)人員也應(yīng)受到處罰。

4.應(yīng)用先進(jìn)管理手段,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)代化。

現(xiàn)代化工企業(yè)管理要求,保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),掌握庫房電子化管理系統(tǒng),把現(xiàn)代倉儲(chǔ)理論不斷應(yīng)用到管理工作實(shí)踐。

(1)電子化辦公應(yīng)用于倉儲(chǔ)管理,對于提高管理水平和工作效率具有重大的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的種類屬性,掌握電子化辦公流程,及時(shí)準(zhǔn)確提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

(2)運(yùn)用ABC分類法,把庫存物資按其金額大小劃分為A、B、C三類,然后根據(jù)重要性分清主次、抓住重點(diǎn)、區(qū)別對待,使存貨控制更方便有效。通常情況下對A類物資進(jìn)行最優(yōu)批量控制,對B類物資僅作一般控制,對C類物資盡量不做庫存。

(3)推行“零庫存”管理,將企業(yè)所需物料在采購、生產(chǎn)、運(yùn)銷、配送等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效統(tǒng)籌,盡量減少存貨,保持周轉(zhuǎn)狀態(tài)。零庫存對提高工作效率,降低經(jīng)營成本具有重大意義,但是,零庫存只是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲(chǔ)備和沒有儲(chǔ)備。

三、結(jié)語

篇3

關(guān)鍵詞:典型工作任務(wù);倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù);教學(xué)設(shè)計(jì)

典型工作任務(wù)是指一個(gè)職業(yè)具體的工作內(nèi)容,是具有完整工作過程的一項(xiàng)工作。它包括計(jì)劃、實(shí)施和評估整個(gè)行動(dòng)的過程,反映了職業(yè)工作的典型內(nèi)容和形式。一般而言,一個(gè)職業(yè)由10~20個(gè)典型工作任務(wù)構(gòu)成。近年來,基于“典型工作任務(wù)”的一體化教學(xué)模式在職業(yè)院校、技工院校廣受推崇,并逐漸成為職業(yè)教育一體化課程改革的一種新手段。本文以倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)這門課程為例,探討了如何開展“典型工作任務(wù)”的課程教學(xué)設(shè)計(jì)。

一、倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)課程的定位

倉儲(chǔ)是物流領(lǐng)域最古老的一個(gè)功能要素,從原始社會(huì)產(chǎn)品有了剩余開始就出現(xiàn)了倉儲(chǔ)的行為。時(shí)至今日,倉儲(chǔ)依然是支撐物流行業(yè)的一大支柱,也是物流行業(yè)吸納最多基層操作和管理人員的一個(gè)職業(yè)。因此,倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)是職業(yè)學(xué)校、技工院校物流專業(yè)的一門核心課程,也是物流專業(yè)職業(yè)崗位方向的模塊課程。本課程具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和可操作性,也很注重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力,同時(shí),還有相關(guān)的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)硬件的支持。所以,這樣的課程非常適合“典型工作任務(wù)”的教學(xué)方式。

二、倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)課程教學(xué)的現(xiàn)狀

1.組織課堂的形式理論多于實(shí)踐,學(xué)生接受的知識(shí)有限

長期以來,國內(nèi)眾多職業(yè)學(xué)校由于資金、場地的限制,所建設(shè)的物流實(shí)訓(xùn)室規(guī)模都比較小,功能簡單,能夠滿足學(xué)生同時(shí)進(jìn)行實(shí)操的崗位數(shù)很少。這無疑給教師造成很大的困擾,大部分上過倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)課程的教師都感覺實(shí)操課難以組織管理,實(shí)操內(nèi)容少,部分實(shí)操項(xiàng)目甚至因?yàn)槿狈Ρ匾挠布鵁o法開展,專業(yè)教師大有“巧婦難為無米之炊”的感覺。目前,很多職業(yè)院校的教師仍然把這門課程當(dāng)作理論課進(jìn)行授課,學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣受到很大的影響。

2.師資隊(duì)伍實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足

職業(yè)院校物流專業(yè)的教師隊(duì)伍大多數(shù)存在師資經(jīng)驗(yàn)不足的問題。一方面是因?yàn)槲锪鳂I(yè)在我國的起步較晚,高校開設(shè)物流專業(yè)的時(shí)間也較晚,在職業(yè)院校任教的專業(yè)教師大多是剛從大學(xué)畢業(yè)的年輕教師,缺乏教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。另一方面,由于大多數(shù)專業(yè)教師都是“校門到校門型”,缺少在企業(yè)一線操作崗位鍛煉的經(jīng)歷,很難組織實(shí)踐性強(qiáng)的課程教學(xué)。以我校為例,所有物流專業(yè)教師當(dāng)中僅有1~2位教師是有過短暫的企業(yè)工作經(jīng)歷,其余都是毫無企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的理論型教師。

職業(yè)教育培養(yǎng)的是面向生產(chǎn)、服務(wù)和管理工作第一線的應(yīng)用型人才,當(dāng)前倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)課程的教學(xué)已經(jīng)背離了職業(yè)教育的初衷,勢必要引起教學(xué)方式的變革。

三、基于“典型工作任務(wù)”的倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)課程教學(xué)設(shè)計(jì)

1.總體思路

首先,教師要打破傳統(tǒng)的教學(xué)思維,傳授知識(shí)不能完全照本宣科,在“典型工作任務(wù)”的教學(xué)模式下,倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)已不是一門課程而是一份工作。其次,教師應(yīng)該走進(jìn)企業(yè)一線的操作或管理崗位去熟悉業(yè)務(wù),提取“典型工作任務(wù)”。最后,教師要學(xué)以致用并結(jié)合自身的專業(yè)理論知識(shí)進(jìn)行基于“典型工作任務(wù)”的教學(xué)設(shè)計(jì)。

2.“典型工作任務(wù)”的提取

“典型工作任務(wù)”的提取需要經(jīng)過兩個(gè)階段:

第一A段是對本課程涉及的職業(yè)與工作進(jìn)行調(diào)研分析,這個(gè)階段要求學(xué)校必須邀請企業(yè)一線操作或管理崗位的專家共同參與,必要時(shí),專業(yè)教師需下企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研,最終由學(xué)校與企業(yè)共同完成制訂階段性的成果――倉儲(chǔ)作業(yè)人才需求調(diào)研報(bào)告。

第二個(gè)階段是提取“典型工作任務(wù)”。學(xué)校召開企業(yè)實(shí)踐專家訪談會(huì),與企業(yè)物流經(jīng)理、倉庫主管、倉庫管理人員一起確定倉儲(chǔ)崗位的職業(yè)發(fā)展歷程、倉儲(chǔ)職業(yè)工作任務(wù)列表與任務(wù)描述從而提煉出倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)課程的學(xué)習(xí)任務(wù)(建議為120課時(shí))。

任務(wù)一:倉庫規(guī)劃(12課時(shí)),分解為倉庫庫區(qū)的分類布置與規(guī)劃、倉庫參數(shù)的丈量與確定、倉庫面積與倉容定額確定3個(gè)學(xué)習(xí)活動(dòng);任務(wù)二:貨物入庫操作(30課時(shí)),分解為接單處理與信息系統(tǒng)操作、接運(yùn)貨物、驗(yàn)收入庫與信息系統(tǒng)操作、理貨操作、貨物上架操作、登賬與歸檔6個(gè)學(xué)習(xí)活動(dòng);任務(wù)三:貨物在庫操作(20課時(shí)),分解為貨物堆碼與苫蓋、商品編碼與貨位編號、倉庫5S管理與商品養(yǎng)護(hù)、盤點(diǎn)作業(yè)與賬務(wù)處理4個(gè)學(xué)習(xí)活動(dòng);任務(wù)四:貨物出庫操作(30課時(shí)),分解為出庫憑證的制作、接受出庫憑證、貨物下架操作、貨物分揀與包裝、發(fā)貨出庫與交接、出庫憑證歸檔與登賬6個(gè)學(xué)習(xí)活動(dòng);任務(wù)五:倉儲(chǔ)商務(wù)活動(dòng)(6課時(shí)),分解為倉儲(chǔ)服務(wù)的需求調(diào)查與談判、倉儲(chǔ)合同的制作與簽訂2個(gè)學(xué)習(xí)活動(dòng);任務(wù)六:庫存管理實(shí)務(wù)(10課時(shí)),分解為倉儲(chǔ)物資的ABC分類法、安全庫存量以及警戒庫存線的設(shè)置、異常庫存的處理操作3個(gè)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

3.倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)課程教學(xué)設(shè)計(jì)

(1)明確任務(wù)。這是開展倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)務(wù)教學(xué)設(shè)計(jì)的第一個(gè)階段,也是很重要的一步,教師在教學(xué)設(shè)計(jì)中發(fā)揮其引導(dǎo)作用顯得尤為關(guān)鍵。教師首先在所有的學(xué)習(xí)任務(wù)前設(shè)置任務(wù)情景,可以通過企業(yè)案例、企業(yè)現(xiàn)場圖片或視頻等方式為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)倉儲(chǔ)工作的背景,吸引學(xué)生興趣并使學(xué)生帶著如何完成工作的疑問進(jìn)入課程的學(xué)習(xí)。其次,要按照企業(yè)崗位的設(shè)置對學(xué)生進(jìn)行分組,教師講解明確任務(wù)階段需要達(dá)到的學(xué)習(xí)目標(biāo)和需要掌握的技能點(diǎn)。再次,教師布置學(xué)習(xí)任務(wù)并對任務(wù)進(jìn)行必要的解讀,旨在拋磚引玉引導(dǎo)小組學(xué)生分工合作,圍繞問題查閱資料并進(jìn)行信息記錄。最后,各小組學(xué)生上臺(tái)描述任務(wù)或問題解決的方法,教師補(bǔ)充與點(diǎn)評。

(2)制訂計(jì)劃。這個(gè)階段旨在培養(yǎng)學(xué)生制訂工作計(jì)劃的能力,也是對第一個(gè)階段學(xué)習(xí)任務(wù)的進(jìn)一步加深。教師通過設(shè)置問題,引導(dǎo)學(xué)生將小組討論得出解決問題的方法并制訂成方案或工作計(jì)劃。

(3)做出決策。決策是計(jì)劃的前提并為工作計(jì)劃的任務(wù)安排提供了依據(jù),而計(jì)劃則為決策所選擇的目標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施提供了組織保證。由此可見,“典型工作任務(wù)”的決策階段與制訂計(jì)劃階段的聯(lián)系是很緊密的。所以,教師進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí),首先要明確決策階段的任務(wù)要求。其次,小組派代表講解決策的內(nèi)容,其他小組進(jìn)行記錄與打分。最后,學(xué)生提交決策方案書,教師進(jìn)行點(diǎn)評。

(4)實(shí)施計(jì)劃。實(shí)施計(jì)劃是“典型工作任務(wù)”教學(xué)設(shè)計(jì)的核心階段,是檢驗(yàn)學(xué)生制訂的工作計(jì)劃在具體實(shí)施過程中效果優(yōu)劣的評價(jià)標(biāo)尺,也是考查學(xué)生對于工作技能掌握熟練程度的關(guān)鍵所在。教學(xué)的地點(diǎn)要求設(shè)置在學(xué)校的物流實(shí)訓(xùn)基地或者借助企業(yè)的物流工作現(xiàn)場,教師要充分做好任務(wù)實(shí)施前的現(xiàn)場準(zhǔn)備工作,教學(xué)的設(shè)計(jì)可以分為5個(gè)步驟:明確學(xué)習(xí)目標(biāo);任務(wù)描述與要求;實(shí)施前準(zhǔn)備;實(shí)施過程;問題解答。

(5)檢查控制。檢查與控制是小組計(jì)劃實(shí)施后對其任務(wù)完成情況的檢查,是一份完整的職業(yè)工作的收尾。教師在進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí),需要引導(dǎo)其他小組進(jìn)行檢查并強(qiáng)調(diào)這個(gè)階段是考查工作人員的細(xì)節(jié)能力,倉儲(chǔ)職業(yè)是很重視員工細(xì)節(jié)把握能力的工作。例如,入庫工作完成以后,需要對入庫的單據(jù)進(jìn)行審核并移交文員歸檔。

(6)評價(jià)反饋。制訂教師評價(jià)表與學(xué)生評價(jià)表,教師對任務(wù)進(jìn)行評價(jià)并組織其他小組學(xué)生進(jìn)行交叉評價(jià)。這樣,小組互評的效果會(huì)更好,因?yàn)閷W(xué)生更喜歡參與,學(xué)習(xí)氣氛會(huì)更活躍,學(xué)生也更容易接受。

四、小結(jié)

基于“典型工作任務(wù)”的教學(xué)設(shè)計(jì)法,是為了解決當(dāng)前職業(yè)院校過多組織理論課,缺乏實(shí)踐訓(xùn)練的難題,是堅(jiān)持以“企業(yè)真實(shí)的工作任務(wù)為導(dǎo)向,以提升綜合職業(yè)能力為核心”的教學(xué)目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,形成以職業(yè)院校與企業(yè)共同培養(yǎng)師資隊(duì)伍,共同搭建學(xué)習(xí)平臺(tái),共同培養(yǎng)與評價(jià)學(xué)生能力,共同制訂教學(xué)計(jì)劃與課程體系的新型工學(xué)一體化的教學(xué)模式。

參考文獻(xiàn):

篇4

關(guān)鍵詞 電子商務(wù) 庫存管理 問題 措施

0引言

電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,給市場經(jīng)濟(jì)增添了不少的商機(jī)。同時(shí),也對企業(yè)的服務(wù)水平提出了更高的要求。企業(yè)得以運(yùn)行發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的庫存管理。然而,大多數(shù)企業(yè)不能適應(yīng)電子商務(wù)對于庫存管理的要求,因庫存管理存在嚴(yán)重問題,內(nèi)部流程管控不當(dāng),導(dǎo)致了電子商務(wù)企業(yè)庫存產(chǎn)品數(shù)量差異的產(chǎn)生和倉儲(chǔ)運(yùn)作的效率低等問題,給企業(yè)帶來了較大的損失和不良影響。因此,企業(yè)有必要改善庫存管理,設(shè)計(jì)合理的管控流程,尋求更合理的提升管理效率的庫存管理方案。

1電子商務(wù)企業(yè)庫存管理存在問題分析

電子商務(wù)企業(yè)因訂單流量的不確定因素,導(dǎo)致出入庫作業(yè)量不均衡,作業(yè)能力跟不上,普遍面臨庫位混亂、庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,發(fā)貨困難等一系列問題。源于電商企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫存管理存在的問題主要有以下幾點(diǎn):

1.1對供應(yīng)商管理薄弱,庫存準(zhǔn)確性得不到控制

大部分電商企業(yè)的貨源都是來源于多個(gè)供應(yīng)商,供應(yīng)商的管理水平和工作效率參差不齊,是導(dǎo)致庫存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應(yīng)商普遍存在以下的問題:

(1)供應(yīng)商不能按照約定時(shí)間發(fā)貨,嚴(yán)重影響倉庫的收貨及時(shí)性以及預(yù)先制定的銷售計(jì)劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間,如果供應(yīng)商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫存數(shù)量,造成商品缺貨,從而影響消費(fèi)者滿意度。能否規(guī)范入倉要看商家對供應(yīng)商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時(shí)反饋。

(2)供應(yīng)商提供的商品包裝不規(guī)范,包裝上缺少條碼或條碼錯(cuò)誤。有些供應(yīng)商提供的商品會(huì)出現(xiàn)外包裝破損或變形,貨物包裝材料不合格,包裝不統(tǒng)一等情況,這對商品入庫后的倉儲(chǔ)和庫存管理帶來很大的難度。有的還會(huì)出現(xiàn)商標(biāo)貼錯(cuò)、條碼貼錯(cuò)等問題,會(huì)直接導(dǎo)致在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)不明原因的差異,如果這些情況在入庫時(shí)并未被發(fā)現(xiàn),在商品出庫時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)發(fā)貨的情況。

1.2庫存儲(chǔ)量不合理,庫存過剩、閑置、積壓嚴(yán)重

庫存過高對企業(yè)來說,是及其不利的,庫存過高使大量的資本被凍結(jié)在庫存上,周轉(zhuǎn)資金減少,加劇庫存損耗,增加管理費(fèi)用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有:儲(chǔ)存計(jì)劃不合理、生產(chǎn)計(jì)劃改變、銷售預(yù)算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫存管控策略的簡單化及其他不確定因素等。在供應(yīng)鏈中,各個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的需求預(yù)測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù),需要實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應(yīng)用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滯后和不正確信息,從而造成生產(chǎn)庫存和倉庫庫存量的不合理。

1.3在庫庫存管理不規(guī)范,庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

由于我國物流行業(yè)的服務(wù)水平不高,信息化、智能化程度較低,倉儲(chǔ)現(xiàn)場管理普遍存在庫位管理不合理,旺季收發(fā)貨差錯(cuò)率較高,賬實(shí)不符,信息失真等問題。庫位管理不精細(xì),不能準(zhǔn)確掌握貨物的庫齡,未能做到“先進(jìn)先出”,從而導(dǎo)致部分產(chǎn)品呆滯、積壓問題。在庫庫存的盤點(diǎn)及對賬管理不及時(shí),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問題,從而錯(cuò)過最佳處理時(shí)間。特殊庫存管理,流程不規(guī)范、不清晰,造成異常問題突出,差異長期無法鎖定或解決。

2流程管控視角下提升庫存管理的措施

2.1建立庫存模型,降低庫存成本

根據(jù)品種分類、預(yù)測值、服務(wù)率(或缺貨率)、費(fèi)用項(xiàng)目、供應(yīng)商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫存數(shù)據(jù)模型。利用庫存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運(yùn)用,對A類商品進(jìn)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制商品庫存,根據(jù)貨物的流量和貨物的價(jià)值合理補(bǔ)貨,達(dá)到庫存成本的最低化,庫存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。應(yīng)用“先進(jìn)先出”的流程管理原則,根據(jù)商品進(jìn)貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和有效期對不同批次進(jìn)貨的商品進(jìn)行系統(tǒng)與實(shí)物批次管理,在相同商品發(fā)貨時(shí)優(yōu)先發(fā)生產(chǎn)日期最早到貨的商品。

2.2規(guī)范供應(yīng)商入倉流程,從源頭上確保庫存準(zhǔn)確

供應(yīng)商管理體系的搭建對企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見。為了促進(jìn)供應(yīng)商能夠更好的服務(wù)企業(yè),滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售,應(yīng)對供應(yīng)商的管理制定相關(guān)的KPI考核。對供應(yīng)商KPI考核主要包括質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo)等方面。質(zhì)量指標(biāo)主要是考核供應(yīng)商供貨來料的質(zhì)量,主要有來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報(bào)廢率、來料免檢率等指標(biāo)。成本指標(biāo)主要有價(jià)格水平、報(bào)價(jià)的及時(shí)性和客觀性等指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)主要有交貨及時(shí)性或交貨周期、訂單完成率、服務(wù)水平等指標(biāo)。將KPI考核指標(biāo)考核結(jié)果作為選擇和管理供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理最優(yōu)化。

2.3建立快速響應(yīng)的信息化、智能化系統(tǒng)流程

庫存分類,訂貨方式的確定,都要基于完善的數(shù)據(jù)庫,沒有對數(shù)據(jù)庫精細(xì)的分析,且無法達(dá)到預(yù)期的效果。如何建立一個(gè)合適的信息化系統(tǒng),是很多企業(yè)面臨的問題。信息準(zhǔn)確可以使庫存合理的流動(dòng),可指示出最適宜的庫存量,系統(tǒng)的信息化、賬務(wù)處理的簡潔化和清晰化對運(yùn)作效率的提升及庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確起到關(guān)鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫存管控系統(tǒng),從工廠源頭庫存―在途庫存―分倉庫存―銷售庫存,實(shí)行一體化管理及監(jiān)控,完善內(nèi)部調(diào)撥及銷售出庫等不同類別的收發(fā)類型流程及~務(wù)處理區(qū)別標(biāo)識(shí)對現(xiàn)代化庫存管理的意義重大。

2.4科學(xué)規(guī)劃倉庫區(qū)域,合理安排商品儲(chǔ)存流程

對倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對倉庫的分區(qū)及庫位管理,有效控制庫存管理的準(zhǔn)確性和發(fā)貨及時(shí)性。倉庫存儲(chǔ)區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲(chǔ)區(qū)和不合格品隔離區(qū),以放置不同狀態(tài)的貨物,將貨物進(jìn)行分區(qū)管理,并采取不同的管理手段。倉庫的每一個(gè)庫位都要進(jìn)行編碼,每件貨物都必須有明確的存放位置。倉庫根據(jù)同一性原則、先進(jìn)先出與周轉(zhuǎn)率原則、相關(guān)性及重貨原則、大類原則、單元化與標(biāo)準(zhǔn)化原則、作業(yè)平臺(tái)與貨物擺放方向一致原則,結(jié)合產(chǎn)品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢互補(bǔ)等原則進(jìn)行布局;庫位大小的設(shè)置應(yīng)考慮貨物型號及周期數(shù)量來具體決策。

2.5制定及執(zhí)行合理有效的盤點(diǎn)策略及流程,及時(shí)反映庫存差異

盤點(diǎn)流程的制定依次分四個(gè)步E,制定盤點(diǎn)計(jì)劃、實(shí)物盤點(diǎn)與記錄、盤點(diǎn)結(jié)果核對以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤點(diǎn)時(shí)必須以實(shí)物為依據(jù)清點(diǎn)實(shí)物的數(shù)量和狀態(tài),盤點(diǎn)計(jì)劃除周盤、月度盤點(diǎn)外,可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,設(shè)置不同的系統(tǒng)盤點(diǎn)策略。電子商務(wù)企業(yè)的盤點(diǎn)流程應(yīng)推廣利用RF手持終端,通過系統(tǒng)生成的盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn)和記錄。盤點(diǎn)結(jié)果核對中如存在庫存差異,應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中記錄庫存差異的情況及庫存差異產(chǎn)生的原因。

2.6加強(qiáng)特殊庫存及流程管控,規(guī)范退換貨流程、非正品管理

無論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè),都要面臨退換貨和在庫非正品管理的問題,這個(gè)在倉庫庫存管理當(dāng)中,都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。而這部分的質(zhì)量損失在企業(yè)的凈損失中,并非占據(jù)一小部分,同時(shí),頻繁的退換貨及過多的非正品庫存對倉儲(chǔ)的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡單化,非正品的出入庫管理、在庫保管、返廠、二次出庫都對倉儲(chǔ)和系統(tǒng)的管理,提出了更高的要求。應(yīng)對各環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分支管理,如退換貨管理、非正品管理等,每個(gè)環(huán)節(jié)都制定出適合的標(biāo)準(zhǔn)流程體系,分模塊運(yùn)作,分流程管理,提高物流效率。

2.7加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),健全管理制度流程

電子商務(wù)企業(yè)目前的庫存管理仍然是以人工管理為主,員工的自身專業(yè)素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響庫存管理的效率和成本。建立健全庫存管理各項(xiàng)制度及流程,標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作,需要經(jīng)常對員工進(jìn)行庫存管理知識(shí)和方法的培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,使員工認(rèn)識(shí)到科學(xué)的管理有利于企業(yè)降低庫存成本,降低貨損率,降低庫存差異,提高經(jīng)濟(jì)效益。

3結(jié)語

綜上所述,企業(yè)庫存管理的優(yōu)化和合理的庫存對企業(yè)有著重要意義。電子商務(wù)企業(yè)通過對庫存管理的流程進(jìn)行有效的管控,有助于降低倉儲(chǔ)綜合成本,提升倉儲(chǔ)作業(yè)效率,以滿足銷售和資產(chǎn)的高效利用,實(shí)現(xiàn)利益的最大化,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)在庫存管理方面需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵流程,及時(shí)找出并有效的處理關(guān)鍵流程,有效的減小庫存差異,有助于流程管控的順利進(jìn)行,從而提高電子商務(wù)企業(yè)物流庫存管理的效率。

作者簡介:陳玲(1986年11月),性別:女;籍貫:廣東河源;民族:漢族;職稱:物流管理講師;畢業(yè)于:北京師范大學(xué)珠海分校;學(xué)歷:本科;廣西師范大學(xué)在職研究生在讀;研究方向:物流管理、職業(yè)教育。

參考文獻(xiàn)

[1] 蘇彩.供應(yīng)鏈視角下企業(yè)物流庫存管理的優(yōu)化[J].物流技術(shù),2014.

篇5

    因?yàn)楦鶕?jù)物流企業(yè)繳納企業(yè)所得稅相關(guān)通知的要求,物流企業(yè)在同一省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),凡屬由企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一核算的,且不設(shè)銀行結(jié)算賬戶、不編制財(cái)務(wù)報(bào)表及賬簿的,并能夠與企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息互聯(lián)的,該企業(yè)的所得稅由注冊地統(tǒng)一繳納。由此可見,采用分公司這一模式可充分避免遞延所得稅負(fù)債的產(chǎn)生,因虧損分公司的存在企業(yè)會(huì)獲得一部分資金時(shí)間性價(jià)值。雖然在納稅總量上并無影響,但企業(yè)推遲了資金支出時(shí)間。再如,鐵路物流企業(yè)在對外籌資方式的選擇上也應(yīng)充分考慮納稅籌劃的影響,發(fā)行債券方式較之銀行借貸方式的稅負(fù)較輕,而融資租賃方式也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。例如,鐵路物流企業(yè)可利用融資租賃出租方、承租方所得稅稅負(fù)同時(shí)減少這一條件,在其內(nèi)部多運(yùn)作一些融資租賃業(yè)務(wù),以降低企業(yè)的整體稅負(fù)。就承租方而言,已租入資產(chǎn)所計(jì)提的折舊與需向出租方定期支付的租金可在稅前同時(shí)加以扣除;而就出租方來說,融資租賃所產(chǎn)生的租金收入按其5%的稅率繳納營業(yè)稅,其比同等金額下的增值稅稅率為低,減輕了企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅稅負(fù)。

    從會(huì)計(jì)核算角度避稅

    從理論上說,諸多稅收優(yōu)惠政策的出臺(tái)雖然為企業(yè)提供了可予以合理避稅的平臺(tái),但企業(yè)實(shí)際從中得利卻較少,稅法對于這些優(yōu)惠政策的享受限制通常較嚴(yán),賬務(wù)處理的規(guī)范性、合理性便是很重要的一個(gè)方面。例如,目前大多數(shù)鐵路物流企業(yè)常提供多元化的物流運(yùn)輸服務(wù),其提供運(yùn)輸勞務(wù)取得的運(yùn)輸收入和裝卸收入按3%的營業(yè)稅率計(jì)征,提供倉儲(chǔ)、過磅、計(jì)量等經(jīng)營服務(wù)的則按5%的營業(yè)稅率計(jì)征;但若兩者未在賬務(wù)上實(shí)現(xiàn)合理區(qū)分時(shí),則視同5%的營業(yè)稅率計(jì)征。由此可見,鐵路物流企業(yè)應(yīng)據(jù)此要求對這兩種稅率不同的經(jīng)營業(yè)務(wù)分別歸類設(shè)賬,嚴(yán)格遵守稅法所規(guī)定的分別核算要求,以此充分降低營業(yè)稅稅負(fù)。再如,為積極享受現(xiàn)行稅法所規(guī)定的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的優(yōu)惠政策,鐵路物流企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格執(zhí)行專賬管理,如實(shí)填寫年度可加計(jì)扣除的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,并針對不同研發(fā)項(xiàng)目合理歸集、分配其研發(fā)費(fèi)用,以規(guī)避涉稅風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)質(zhì)上,現(xiàn)行稅法中還有許多類似于上述規(guī)定的限制性條款,鐵路物流企業(yè)應(yīng)加以一一辨別,如固定資產(chǎn)取得時(shí)可予以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的享受條件,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、綠色節(jié)能行業(yè)減免稅的優(yōu)惠條件等,其一般都涉及會(huì)計(jì)核算規(guī)范性、合理性的要求,對此鐵路物流企業(yè)應(yīng)加以特別關(guān)注。

篇6

體制變革前后煙葉管理、核算方法變化

(1)煙葉管理方法變化。市公司統(tǒng)一經(jīng)營前,縣公司做為市場經(jīng)營主體直接參與煙葉經(jīng)營,煙葉的收購、調(diào)拔和銷售均由縣公司核算。統(tǒng)一經(jīng)營后,縣公司不再做為市場經(jīng)營主體直接參與煙葉經(jīng)營,而是由市公司成立煙葉營銷中心,代表市公司對全市煙葉統(tǒng)一經(jīng)營和管理。統(tǒng)一管理指市公司對全市煙葉經(jīng)營實(shí)行五統(tǒng)一,即:統(tǒng)一與工業(yè)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)、統(tǒng)一與工業(yè)企業(yè)簽訂煙葉銷售合同、統(tǒng)一接收全市收購煙葉、統(tǒng)一組織調(diào)撥、統(tǒng)一結(jié)算煙葉貨款。

(2)煙葉核算方法變化。統(tǒng)一經(jīng)營后,財(cái)務(wù)核算方面有二個(gè)方面的明顯集中變化:一是營銷集中化,即各縣公司收購后不再做銷售處理,而是做內(nèi)部移庫處理,將縣公司收購煙葉的成本全部轉(zhuǎn)移到市公司煙葉營銷中心;二是銷售集中化,即煙葉銷售由市公司煙葉營銷中心集中管理。各縣分公司由利潤中心變成了成本核算中心,煙葉營銷中心成為煙葉經(jīng)營成果核算的利潤中心。

洛陽市煙葉統(tǒng)一經(jīng)營業(yè)務(wù)流程

全市各分公司收購煙葉后,全部集中在煙葉營銷中心倉庫進(jìn)行統(tǒng)一分配。煙葉營銷中心與各縣分公司煙葉交接按照以下流程進(jìn)行:預(yù)約登記――裝車調(diào)運(yùn)――進(jìn)庫登記――質(zhì)量驗(yàn)收――重量驗(yàn)收――組織卸車――交接處理――手續(xù)傳遞。

(1)預(yù)約登記。各縣分公司駐中心人員按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)程序登記。

(2)煙葉調(diào)運(yùn)。各縣分公司、煙站必須嚴(yán)格按照限庫存管理要求。調(diào)出煙葉時(shí)必須開具“煙葉內(nèi)部交接入庫單”,并作為市內(nèi)運(yùn)輸時(shí)的專賣管理憑證。煙葉營銷中心要對全市各單位收購數(shù)量、調(diào)出數(shù)量、庫存數(shù)量每日進(jìn)行統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握收、調(diào)、存情況,落實(shí)限庫存管理制度。

(3)質(zhì)量驗(yàn)收。接收人員根據(jù)“煙葉內(nèi)部交接入庫單”,對照實(shí)物按比例抽樣檢驗(yàn),作好質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,將等級合格率和處理意見簽署在“煙葉內(nèi)部交接入庫單”上并簽名確認(rèn)。

(4)重量驗(yàn)收。倉庫保管接 “煙葉內(nèi)部交接入庫單”后過磅,開據(jù)一式三聯(lián)過磅單。

(5)組織卸車。交煙車輛進(jìn)入倉后,保管員要及時(shí)組織人員卸車,核對好等級和數(shù)量。

(6)交接處理。當(dāng)日發(fā)生的交接業(yè)務(wù),當(dāng)日處理完畢。

(7)手續(xù)傳遞。縣分公司調(diào)運(yùn)煙葉時(shí)開具“煙葉內(nèi)部交接入庫單”(六聯(lián)),第一聯(lián)“發(fā)貨方存查”聯(lián)留存調(diào)出單位;“收貨方倉庫存、財(cái)務(wù)存”聯(lián)留存煙葉營銷中心倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部,“調(diào)出煙站記賬、縣分公司財(cái)務(wù)記賬”聯(lián)交縣分公司煙站、財(cái)務(wù)科,“結(jié)算運(yùn)費(fèi)”聯(lián)交給承運(yùn)人結(jié)算運(yùn)費(fèi)。

(8)倉儲(chǔ)管理。每天煙葉接收結(jié)束,倉庫保管員要及時(shí)核對、填寫信息;煙葉庫存期間,要做到收有證、出有憑,賬、卡、物三對照。

洛陽市煙葉統(tǒng)一經(jīng)營財(cái)務(wù)核算應(yīng)注意事項(xiàng)

(1)煙葉企業(yè)要建立健全原始記錄管理制度,建立和完善各項(xiàng)商品和財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、計(jì)量與驗(yàn)收的核算流程,形成真實(shí)、完整的原始記錄:卷煙商品、材料物資、低值易耗品的原始記錄,要能反映其收、發(fā)、領(lǐng)、退等物流過程,包括驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)用單、退庫單、盤點(diǎn)報(bào)告單、工具用具領(lǐng)用申請單等并做好有關(guān)領(lǐng)用登記和倉庫臺(tái)賬的記賬工作;煙葉生產(chǎn)經(jīng)營方面的原始記錄,要能反映煙葉生產(chǎn)、收購、挑選整理、調(diào)撥、結(jié)算、庫存各環(huán)節(jié)的物流過程。煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原始記錄主要包括企業(yè)對煙農(nóng)的煙用物資投入及辦理各種補(bǔ)貼資金(如煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)補(bǔ)貼等)的原始單據(jù)。煙葉收購、挑選整理、調(diào)撥結(jié)算環(huán)節(jié)的原始記錄主要包括磅碼單、煙葉收購報(bào)表、煙葉驗(yàn)收入庫清單及匯總表、煙葉運(yùn)輸交接單、挑選整理報(bào)告單、煙葉出庫單、煙葉調(diào)撥單、煙葉盤點(diǎn)報(bào)告單等。

(2)存貨的核算政策。存貨的核算主要由兩大塊構(gòu)成,取得核算(包括外購、自制、投資轉(zhuǎn)入、捐贈(zèng))和發(fā)出核算。各種存貨取得時(shí)(入庫前)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算;各種存貨發(fā)出時(shí),企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,選擇合適的等方法確定其實(shí)際成本。

(3)準(zhǔn)確核算煙葉生產(chǎn)投入的補(bǔ)貼。煙草商業(yè)企業(yè)可以在煙葉收購價(jià)格外適當(dāng)進(jìn)行煙葉生產(chǎn)投入補(bǔ)貼,用于煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),煙葉生產(chǎn)專用物資,產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后技術(shù)與管理服務(wù)等方面。

洛陽市煙葉統(tǒng)一經(jīng)營財(cái)務(wù)核算的具體做法

(1)縣分公司煙葉成本的歸集和分配。初烤煙葉成本在縣分公司歸集,購進(jìn)入庫采用實(shí)際成本計(jì)價(jià),煙葉成本=煙葉購進(jìn)價(jià)+煙葉稅-增值稅進(jìn)項(xiàng)稅+煙葉生產(chǎn)投入補(bǔ)貼??h分公司在每月終了,核對當(dāng)月煙葉收購系統(tǒng)和在線支付系統(tǒng)實(shí)際購入煙葉數(shù)量和支付煙葉收購款金額,按月計(jì)入煙葉收購成本,不得提前結(jié)轉(zhuǎn),以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和煙葉收購系統(tǒng)數(shù)據(jù)及在線支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。當(dāng)月煙葉生產(chǎn)投放補(bǔ)貼按省公司確定比例計(jì)入煙葉收購成本,年度終了,根據(jù)當(dāng)年實(shí)際煙葉生產(chǎn)投入金額計(jì)算配比調(diào)整計(jì)入各等級煙葉實(shí)際成本。

(2)縣市公司煙葉移庫的賬務(wù)處理。年度終了,市公司根據(jù)縣分公司歸集的煙葉實(shí)際成本做內(nèi)部移庫處理,全部轉(zhuǎn)入市公司煙葉營銷中心。

(3)煙葉內(nèi)部交接過程中出現(xiàn)的升溢和損耗處理。為了內(nèi)部管理的需要,煙葉中心在接收縣分公司煙葉時(shí)會(huì)對縣公司收購煙葉的等級、數(shù)量進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,在內(nèi)部交接驗(yàn)收的過程中會(huì)出現(xiàn)煙葉等級的降級和數(shù)量的損耗,與縣分公司收購數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異。但這種升損差異是企業(yè)內(nèi)部考核的需要,不是企業(yè)最終調(diào)拔銷售給工業(yè)企業(yè)所形成的。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上不做處理,煙葉的內(nèi)部移庫按縣分公司的實(shí)際收購數(shù)量和等級計(jì)算的煙葉成本移庫。在實(shí)物管理上通過自主研發(fā)的煙葉調(diào)拔儲(chǔ)運(yùn)管理系統(tǒng)對煙葉數(shù)量等級的實(shí)時(shí)流動(dòng)情況進(jìn)行管理。

篇7

目前,國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)速度、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著企業(yè)的發(fā)展。

一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題

長期以來,許多中小企業(yè)無健全的、完善的存貨管理制度,有的甚至沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。

1、無科學(xué)的采購計(jì)劃

企業(yè)存貨采購計(jì)劃在存貨管理中有著重要的作用,然而中小企業(yè)在這一方面就顯得比較薄弱。有些企業(yè)采購比較頻繁,申購環(huán)節(jié)不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購,而是單憑估計(jì),覺得原材料不夠就去買一批回來,至于具體采購多少完全是憑感覺來的,有時(shí)候太少,還需臨時(shí)去采購,不能及時(shí)供給生產(chǎn),給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來很多不便。

2、存貨核算不實(shí),導(dǎo)致賬實(shí)不符

一些中小企業(yè)在核算購入材料的采購成本時(shí),將能夠直接計(jì)入各種材料的采購成本不直接計(jì)入,或?qū)?yīng)按一定比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購成本,不按規(guī)定進(jìn)行合理分?jǐn)?,從而造成各種材料的采購成本核算不實(shí)。

材料領(lǐng)用記錄是生產(chǎn)成本及費(fèi)用歸集的最原始記錄,也是會(huì)計(jì)資料稽核的依據(jù),因此要求填寫要完整、準(zhǔn)確。但是有的中小企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)記錄人為因素較多,比如:材料領(lǐng)料單的填制不規(guī)范,有的中小企業(yè)購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入賬,造成生產(chǎn)成本及應(yīng)付賬款的不真實(shí)。

3、企業(yè)間存貨供應(yīng)鏈管理存在缺陷

目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念:一是企業(yè)沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略,對企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上;二是企業(yè)分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合;三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念,企業(yè)只重視運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會(huì)成本等隱性成本重視不夠。另外,采購、生產(chǎn)、銷售等部門間協(xié)調(diào)困難,相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,供應(yīng)鏈管理時(shí)間較長,95%的時(shí)間用于非增值活動(dòng)等。

4、各部門無有效溝通,容易導(dǎo)致存貨不足

許多中小企業(yè)各部門之間缺乏有效的溝通,如銷售部門通常是在發(fā)現(xiàn)沒有需要的存貨時(shí)才去報(bào)給存貨管理部門所需的存貨清單,這就導(dǎo)致了銷售停滯,最終可能導(dǎo)致交貨延期造成嚴(yán)重的損失。還有,有些包裝物雜亂無章的存放在倉庫內(nèi),賬上無記錄,每次需要包裝物時(shí)都會(huì)缺這缺那弄的焦頭爛額。這種情況造成服務(wù)水平的下降,最終影響銷售利潤和企業(yè)信譽(yù)。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的措施

由于存貨管理問題的原因是多方面的,因此對存貨管理也要進(jìn)行全方位的綜合治理,主要的應(yīng)對措施包括:

1、合理控制采購成本,進(jìn)行科學(xué)的存貨采購計(jì)劃

科學(xué)的制定采購計(jì)劃對大部分企業(yè)來說都是必須的。首先,是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)而對原材料的需求應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量;其次,為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)?;男枰鼞?yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲(chǔ)量;再次,為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本,應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量;最后,為了避免或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對企業(yè)造成的損失,也應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量。

2、規(guī)范存貨會(huì)計(jì)核算,保證賬實(shí)相符

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第一號――存貨》應(yīng)用指南第六條規(guī)定,企業(yè)在采購存貨過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等都應(yīng)計(jì)入存貨的采購成本,也可以先進(jìn)行歸集,期末根據(jù)所購存貨存銷情況進(jìn)行分?jǐn)偂τ谝唁N售存貨的進(jìn)貨費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益;對于未售存貨的進(jìn)貨費(fèi)用,計(jì)入期末存貨成本。企業(yè)采購存貨的進(jìn)貨費(fèi)用金額較小的,可以在發(fā)生是直接計(jì)入當(dāng)期損益。因此,中小企業(yè)應(yīng)按照此規(guī)定進(jìn)行采購成本的歸集與核算。

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要對存貨的采購、入庫、領(lǐng)用等情況及時(shí)進(jìn)行核算、入賬;對產(chǎn)成品的外購、自制、成品委托加工、原材料的直銷、外購直銷等情況應(yīng)按規(guī)定做相應(yīng)的賬務(wù)處理,以正確反映其成本;對貨到發(fā)票未到的存貨,月末及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù);個(gè)別材料因質(zhì)量等原因換貨的,也要及時(shí)開出發(fā)票,待換回以后再?zèng)_回,保證做到賬、票、物三者相符。

3、強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理,加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作

供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本,還可以讓供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息,企業(yè)無需維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會(huì)形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本,還可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。

4、各部門主動(dòng)積極溝通

溝通是一個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ),任何一個(gè)企業(yè)如果要持續(xù)發(fā)展,內(nèi)部的溝通是非常重要的。存貨管理部門與財(cái)務(wù)部門和銷售部門的溝通尤為重要。有些中小型企業(yè)依靠經(jīng)驗(yàn)判斷存貨需求,并沒有相應(yīng)的軟件,這種情況下就需要存貨管理部門和其他部門的工作流程和銜接能夠順暢進(jìn)行,存貨管理者要根據(jù)實(shí)際庫存及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通,再向銷售部門詢問銷售所需材料大致情況進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。因此一些企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算需加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,然后銷售訂單要盡量提前做好給財(cái)務(wù)部門一個(gè)緩沖期,這樣存貨管理部門和財(cái)務(wù)部門、銷售部門的工作流程和銜接才能夠順暢進(jìn)行。

篇8

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;實(shí)施策略

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2011年12月15日

會(huì)計(jì)信息化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐中的簡稱,它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)橛?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而在數(shù)量眾多的中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用缺乏全企業(yè)的參與,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)只對財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生了影響,全企業(yè)無法感受到會(huì)計(jì)信息化帶來的便利,人們對會(huì)計(jì)信息化還存在許多誤解。本文將從會(huì)計(jì)信息化的各個(gè)基本內(nèi)容出發(fā),對我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題進(jìn)行分析,指出其不足之處,給出應(yīng)對的措施,提出正確的發(fā)展方向,以期對我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展助力。

一、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

通常,企業(yè)資源問題是制約中小企業(yè)信息化的主要瓶頸之一,根據(jù)研究與實(shí)踐分析表明,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中主要存在以下問題:

(一)缺乏對自身會(huì)計(jì)信息化條件的正確評估。中小企業(yè)普遍對自身管理上存在的問題、自身信息化的基礎(chǔ)缺乏正確的評價(jià)。如沒有判斷企業(yè)的類型,是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)還是依托型企業(yè),是流程類企業(yè)還是離散型企業(yè)。自身問題的發(fā)現(xiàn)決定著會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的確定(是管理改進(jìn)還是由系統(tǒng)解決),進(jìn)而決定會(huì)計(jì)信息化實(shí)施是否成功。由于會(huì)計(jì)信息化評估體系的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)信息化目標(biāo)不明確,甚至對是否搞信息化持觀望態(tài)度,不了解管理上的問題正嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展,不了解信息化能夠解決的正是管理上的問題,不了解過去的優(yōu)勢正在消失,如規(guī)模、品牌、成本、技術(shù)、市場等,不了解競爭的焦點(diǎn)是什么,從而容易導(dǎo)致企業(yè)陷入“IT黑洞”。

(二)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化缺乏系統(tǒng)性。網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)信息化的前提,有關(guān)資料表明,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性和網(wǎng)絡(luò)化程度不高,不能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)充分共享數(shù)據(jù),造成了信息資源和人力資源的極大浪費(fèi),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性有待提高。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,只能通過打印的報(bào)表數(shù)據(jù)或通過軟盤報(bào)送的方式,這樣無疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷?,同時(shí)更會(huì)因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、軟盤損壞和病毒感染等因素,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生。與會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化要求相悖,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間缺乏協(xié)作。選用的會(huì)計(jì)軟件通常只限于財(cái)務(wù)部門使用,其他如人事、生產(chǎn)、采購等部門所產(chǎn)生的與會(huì)計(jì)信息緊密相連的信息不能實(shí)現(xiàn)很好的銜接。同時(shí),與企業(yè)外部信息系統(tǒng)分割,大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)仍需通過人工開具、傳遞單證,如納稅申報(bào),企業(yè)仍需定期持有關(guān)打印好的財(cái)務(wù)報(bào)表到稅務(wù)部門申報(bào)納稅。

(三)對ERP認(rèn)識(shí)存在多個(gè)誤區(qū)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的一個(gè)子系統(tǒng),ERP的成功實(shí)施也就意味著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度較高,但中小企業(yè)在ERP實(shí)施上存在以下誤區(qū):

1、將ERP視為普通辦公軟件。有的人認(rèn)為實(shí)施ERP就是花錢買來一套軟件系統(tǒng),以為可以像辦公軟件一樣購買回來就可以使用,把ERP首先看成是軟件問題,然后才是管理問題。這種認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤導(dǎo)致許多企業(yè)將ERP項(xiàng)目預(yù)算的90%都花在購買功能齊全的ERP軟件系統(tǒng)上,而忽視了對人員的培訓(xùn)和系統(tǒng)流程的調(diào)整。

2、過高估計(jì)實(shí)施ERP及其流程重組產(chǎn)生的費(fèi)用。由于ERP首先是在一些大企業(yè)中引入實(shí)施并獲得成功的,實(shí)施費(fèi)用動(dòng)輒數(shù)十萬、百萬,甚至千萬,從而使許多人產(chǎn)生了一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí):實(shí)施ERP費(fèi)用昂貴,中小企業(yè)無力支付。另外,流程的重組必然會(huì)觸發(fā)已經(jīng)對舊管理流程輕車熟路員工的情緒外,流程上的不合理也會(huì)使人力資源的合理配置受到約束。

3、對ERP的投資回報(bào)期望存在偏差。目前,一些企業(yè)無法正確評價(jià)ERP系統(tǒng)的真實(shí)價(jià)值,要么把它看成是包治百病的靈丹妙藥,認(rèn)為企業(yè)的所有問題都可以通過實(shí)施ERP來解決;要么認(rèn)為ERP是雞肋,沒有多大價(jià)值。這兩種認(rèn)識(shí)都把實(shí)施ERP的投資回報(bào)極端化了。

4、對ERP功能缺乏完全了解。很多使用了ERP的部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為:ERP的功能僅僅停留在庫存、物流、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的層面上,甚至認(rèn)為ERP的使用只是把財(cái)務(wù)或倉庫管理(盡管目前公司的倉儲(chǔ)管理還不夠完善)的工作轉(zhuǎn)嫁到其他部門罷了。

二、我國中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的建議

(一)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),正確選擇財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)軟件。建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以自行開發(fā),也可以委托開發(fā),還可以聯(lián)合開發(fā),但對規(guī)模不大,業(yè)務(wù)量不多的中小企業(yè)來說,一般選用通用財(cái)務(wù)軟件。業(yè)務(wù)量小的可以采用單機(jī)版,業(yè)務(wù)量大的可以采用網(wǎng)絡(luò)版(局域網(wǎng))。核算和管理要求高、條件具備的中小企業(yè),可采用基于Internet網(wǎng)絡(luò)的B/S模式。B/S模式是基于瀏覽器界面的網(wǎng)絡(luò)操作、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)募刑幚頃?huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式。 “財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的特點(diǎn)是以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心,通過“庫存管理系統(tǒng)”和“資金系統(tǒng)”集成了“采購、生產(chǎn)、銷售”三個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)了中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和控制。利用財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能,為編制和提供管理決策所需的各種報(bào)表信息,提供了清晰的數(shù)據(jù)和信息層次。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,確保會(huì)計(jì)資料合法、完整、正確

一是加強(qiáng)采購活動(dòng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。采購業(yè)務(wù)流程,從采購計(jì)劃、采購臺(tái)同、驗(yàn)收入庫直到付款。其中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)是收貨與付款。輸入要求:嚴(yán)格根據(jù)“驗(yàn)收入庫”和附件“送貨清單”錄入系統(tǒng),物資主管進(jìn)行審核;輸出要求:“庫存管理系統(tǒng)”的“采購”模塊,輸出供應(yīng)商的供貨數(shù)量、單價(jià)、金額,與“資金管理系統(tǒng)”的“付款”模塊輸出的信息核對。

二是銷售活動(dòng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。銷售業(yè)務(wù)流程,從客戶訂單、銷售合同、收款到發(fā)貨。其中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)是:收款與發(fā)貨。輸入要求:嚴(yán)格根據(jù)“銷售出庫單”和附件“銷售合同”錄入系統(tǒng),由銷售主管進(jìn)行審核;輸出要求:“車間管理系統(tǒng)”的“銷售”模塊,輸出客戶的商品數(shù)量、單價(jià)、金額,與“資金管理系統(tǒng)”的“收款”模塊輸出的信息核對。

三是生產(chǎn)活動(dòng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。生產(chǎn)活動(dòng)流程,從生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料質(zhì)量檢驗(yàn)到完工入庫。其中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)是:領(lǐng)料與產(chǎn)成品(半成品)完工入庫。物料的編碼和分類是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制關(guān)鍵。輸入要求:嚴(yán)格根據(jù)“領(lǐng)料單”和“入庫單”錄入系統(tǒng),由生產(chǎn)主管進(jìn)行審核;輸出要求:“庫存管理系統(tǒng)”的“生產(chǎn)領(lǐng)用”模塊,輸出各車間各部門各產(chǎn)品消耗領(lǐng)用的材料(或半成品)的數(shù)量、單價(jià)、成本,與“資金管理系統(tǒng)”的“付款”模塊輸出的各車間各部門的費(fèi)用數(shù)據(jù)核對。通過“完工產(chǎn)品”模塊,輸出各車間各部門各種產(chǎn)品(半成品)的完工人庫數(shù)量,與“資金管理系統(tǒng)”的“付款”模塊輸出的工資信息核對。

(三)完善管理信息系統(tǒng)。通過會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn),借助信息化手段,不斷完善會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的設(shè)置,逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一。從對外的業(yè)務(wù)受理、采購、內(nèi)部的辦公自動(dòng)化、人力資源管理、工程項(xiàng)目管理、預(yù)算編制與分析跟蹤、管理會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)信息等諸多系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息系統(tǒng),積極與銀行等外部機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接或電子化服務(wù)協(xié)議,完善企業(yè)的系統(tǒng)化建設(shè)。其結(jié)構(gòu)如圖1所示。(圖1)

1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)即為我國通常意義上所說的“會(huì)計(jì)電算化”,它以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理為目標(biāo),由賬務(wù)處理(或稱總賬)、工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、往來管理、會(huì)計(jì)報(bào)表等子系統(tǒng)組成;它側(cè)重于資金價(jià)值流的管理??傎~系統(tǒng)的核心工作是填制記賬憑證,并進(jìn)行憑證記賬、管理賬簿、出納管理等。工資管理系統(tǒng)主要是進(jìn)行工資發(fā)放管理、計(jì)提工資及工資附加費(fèi)等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要進(jìn)行固定資產(chǎn)增、減、存管理,并進(jìn)行折舊或減值準(zhǔn)備的計(jì)提與核算。資金管理系統(tǒng)主要進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部存、貸款的管理與計(jì)息。往來管理主要進(jìn)行客戶、供應(yīng)商的管理。報(bào)表系統(tǒng)主要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與分析等。

2、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。它包括業(yè)務(wù)循環(huán)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng);就工商企業(yè)而言,業(yè)務(wù)系統(tǒng)即是供應(yīng)鏈系統(tǒng),也稱購銷存系統(tǒng)。供應(yīng)鏈循環(huán)管理系統(tǒng)以機(jī)內(nèi)原始單據(jù)為手段,對購貨與付款循環(huán)、銷售與收款循環(huán)、倉儲(chǔ)物流等進(jìn)行業(yè)務(wù)流、工作流管理。購貨與付款循環(huán)的機(jī)內(nèi)原始單據(jù),主要有采購訂單采購入庫單、采購發(fā)票、付款單;銷售與收款循環(huán)的機(jī)內(nèi)原始單據(jù),主要有客戶訂單、銷售出庫單銷售發(fā)票、收款單;倉儲(chǔ)管理的機(jī)內(nèi)原始單據(jù),主要有商品調(diào)撥單、商品移庫單、盤盈盤虧單、組裝拆卸單等。業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)可將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對物流、資金流、信息流和工作流的綜合管理。它實(shí)現(xiàn)管理的手段是,將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的原始單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,并生成記賬憑證傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

3、管理決策系統(tǒng)。管理決策系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)分析與預(yù)算、業(yè)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持等系統(tǒng)。比較成熟的是財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢等子系統(tǒng)。需說明的是,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般沒有生產(chǎn)成本核算子系統(tǒng),它一般是管理信息系統(tǒng)軟件中生產(chǎn)制造系統(tǒng)的組成部分。因?yàn)椴煌髽I(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)、工藝流程和管理要求有很大的區(qū)別,單純?yōu)樯a(chǎn)成本核算設(shè)計(jì)的系統(tǒng),應(yīng)用受到限制。

三、完善措施

(一)加強(qiáng)職責(zé)分工。職責(zé)分工必須將系統(tǒng)開發(fā)部門與系統(tǒng)應(yīng)用部門的職責(zé)相分離,對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān),通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工來補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。

(二)加強(qiáng)人員管理與培訓(xùn)。企業(yè)必須重視對管理人員的選用培訓(xùn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)得再完善,若沒有稱職的人員來執(zhí)行,也不能發(fā)揮作用。管理人員應(yīng)既熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又能進(jìn)行軟件分析,同時(shí)還應(yīng)具備較高的職業(yè)道德。因此需要加強(qiáng)人員選用控制,定期進(jìn)行培訓(xùn)與考評,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制。目前,企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中主要存在的問題是數(shù)據(jù)的安全保密性差,這也是企業(yè)內(nèi)控制度中最薄弱的環(huán)節(jié)??梢詮娜缦路矫鎭砑訌?qiáng)這一環(huán)節(jié):

一是系統(tǒng)環(huán)境控制。環(huán)境控制指計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求以及磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體的存放和保護(hù)。計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求,應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件;對用于數(shù)據(jù)備份的U盤、光盤等存貯介質(zhì)應(yīng)注意防潮防磁,對于環(huán)境安全要定期檢查并做好記錄。

二是軟、硬件安全控制。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可靠運(yùn)行要依賴于硬件設(shè)備,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。要注意應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng)。

主要參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);成本核算體系;物流成本管理;投資效益

中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-00-02

物流就是指物品物資在實(shí)物狀態(tài)的流動(dòng),也就是物資憑借人力和物力不管是在信息還是空間方面所做出的實(shí)體運(yùn)動(dòng)。物流是一種廣泛性很強(qiáng)的系統(tǒng)活動(dòng)。企業(yè)物資部門可以看成是需要滿足各種需求而設(shè)立的種種能創(chuàng)造用戶價(jià)值的作業(yè)集合體。針對企業(yè)在物資管理方面多年的實(shí)踐來看,其整個(gè)中心主要包括:計(jì)劃管理、訂貨采購、自制改裝、設(shè)備協(xié)調(diào)、設(shè)備維修等五個(gè)作業(yè),然而針對其中的訂貨采購作業(yè)其中還包括了:合同管理、提貨、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用、退貨等系統(tǒng)活動(dòng)具有顯著的物流特征。

一、物流成本管理的意義

長期以來人們對于物流活動(dòng)的合理化和科學(xué)化都沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),尤其是對于管理成本方面的影響,物流成本觀念沒有在思想中完全形成。成本核算的模式還是按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度進(jìn)行,物流成本被分散到很多其他費(fèi)用成本模式中。所以,對于物流的實(shí)際消耗情況我們很難在企業(yè)內(nèi)部的賬戶記錄和報(bào)表中得以看清楚。

目前還是有部分企業(yè),在對于物資倉儲(chǔ)的運(yùn)營到現(xiàn)在還是沒有一個(gè)明確限制額度。對于倉庫資金沒有一個(gè)準(zhǔn)確的核算,對于經(jīng)常使用的物資也沒有一個(gè)數(shù)量上面的確定,對于在倉庫中出現(xiàn)的資金虧損方面大多數(shù)做法就是向上級不報(bào)銷等等,這樣的結(jié)果嚴(yán)重的導(dǎo)致了職責(zé)不夠明確,在倉庫中的物資很容易積壓產(chǎn)生物資在流通時(shí)周轉(zhuǎn)速度慢,這樣對于企業(yè)的投資收益就不會(huì)有所提高。

二、物流成本核算體系的建立

所謂的物流成本,也就是一個(gè)企業(yè)針對物資流動(dòng)所投入的資金,那么物流成本的主要實(shí)際內(nèi)容取決于對于物流成本的管理,那么我們企業(yè)在對于物流成本訂購時(shí),可以根據(jù)自己的實(shí)際工作情況來判斷,然后將參考成本核算體系。所以,具體的構(gòu)成有以下幾點(diǎn):

1.形態(tài)物流成本核算

將物流所需要支付的費(fèi)用分類為起點(diǎn)在進(jìn)行物流成本核算,這是物流成本核算的基礎(chǔ)。

2.功能物流成本核算

這是物流費(fèi)用按照物資所發(fā)生的各種不同的用途進(jìn)行分類計(jì)算。

3.過程物流成本核算

按照物流活動(dòng)的不同進(jìn)程,在一定時(shí)期內(nèi)將物流費(fèi)用進(jìn)行劃分也就是物流費(fèi)用按發(fā)生物流活動(dòng)的不同過程進(jìn)行的匯總和歸集的表現(xiàn)。

針對上文所講的各種核算,是可以通過企業(yè)財(cái)務(wù)部門的成本會(huì)計(jì)表格的進(jìn)行核實(shí)統(tǒng)計(jì),然后在詳細(xì)的具體的編制成完整的匯總表格。

三、物流成本計(jì)算的原則

1.真實(shí)性原則

在針對物流成本進(jìn)行核算的時(shí)候,要全面對于資料的來源進(jìn)行審核,確定是完整可靠的資料,針對數(shù)據(jù)的收集也需要全面的進(jìn)行檢查,確定它的準(zhǔn)確和真實(shí)性,分配方法和計(jì)算態(tài)度都需要達(dá)到合理科學(xué)化,這樣才能真正的保障物流成本所體現(xiàn)出來的數(shù)據(jù),能夠全面真實(shí)的反映對于物流作業(yè)的所有消耗的費(fèi)用。

2.可比性原則

針對這方面就需要物流成本在內(nèi)容和范圍上面要十分明確和固定,不能隨意的變換,工作人員在計(jì)算時(shí)計(jì)算口徑要一致,這樣才能有效的保證成本在計(jì)算時(shí)的可比性,有利于在不同的時(shí)期進(jìn)行相互對比和分析。

3.及時(shí)性原則

對于物流成本的計(jì)算方面需要按照管理的要求和相關(guān)的規(guī)定,按照物流成本所消耗的具體時(shí)間,在第一時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算出當(dāng)期的物流成本的實(shí)際成本,需要抓住時(shí)間,這樣才能做到及時(shí)性原則。

4.反饋性原則

在物流成本計(jì)算的過程中,要明確劃分物流責(zé)任中心,將物流成本責(zé)任要做到分解化,做到使得每個(gè)物流工作人員既要明確自己對于工作所要承擔(dān)的責(zé)任,又可以對所負(fù)責(zé)和履行的情況能夠及時(shí)的得到信息反饋,這樣就方便了隨時(shí)檢查和采取有效的其他措施,將他們的活動(dòng)進(jìn)行有效的調(diào)整。

四、物流成本管理的實(shí)施

1.成立物資供應(yīng)中心

建立物流成本控制責(zé)任制,目前我國企業(yè)正在進(jìn)行后勤管理方面的有效規(guī)劃,這也就是后勤與企業(yè)母體進(jìn)行分開,實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)化管理,達(dá)到自主的經(jīng)營模式,自主負(fù)責(zé)盈利和虧損方面。那么在這種大的背景下,物資部門的管理人員應(yīng)該全面認(rèn)識(shí)到,對于物資方面的改革已經(jīng)是迫在眉睫,各企業(yè)想要在將來的社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場中取得勝利,那么面對成本核算就必須要樹立正確的認(rèn)識(shí)和樹立正確的觀念,要在思想上講究經(jīng)濟(jì)的效益,將以前的經(jīng)營管理模式徹底的改變,需要建立新的有效經(jīng)營管理模式,我們這里講的物資供應(yīng)中心不是現(xiàn)在社會(huì)市場運(yùn)行體制下的服務(wù)中心概念,而是要建立相對對立自主的核算體系,是一個(gè)專門經(jīng)營物流的物資供應(yīng)單位。所以,它必須要具有獨(dú)立的法人,在人力資源和財(cái)務(wù)資金以及物資情況都要具有自,在決定市場開拓方面,可以按照自己的意見和據(jù)頂去實(shí)施和操作投資,這一方面就需要與企業(yè)之間將物流費(fèi)用方面進(jìn)行明確的劃分,也只有采取這樣的操作措施,針對物流中心的負(fù)責(zé)人才可以振作精神有辦事的動(dòng)力,在處理事情時(shí)才能夠真正地方跳動(dòng)積極性,也是經(jīng)濟(jì)有效的使用有限的資金。

2.合理化物流過程

我們按照前文所講的內(nèi)容,物流是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng),他每個(gè)獨(dú)立單一的活動(dòng)都是整個(gè)物流體系構(gòu)成的一部分,例如:某件物資在年訂購的產(chǎn)量和市場價(jià)格都是相對穩(wěn)定的情況下,那么訂購的總的費(fèi)用會(huì)隨著訂購批量的增大而減少,保管總費(fèi)用隨訂購批量的增大而增加,而訂購保管總費(fèi)用開始隨訂購批量的增加而減少,但某一點(diǎn)后(經(jīng)濟(jì)訂購批量)卻隨訂購批量增加而增大。這說明物流各環(huán)節(jié)間實(shí)際上是互相影響、互相依賴、互相聯(lián)系的。物流管理的目的之一就是要克服各環(huán)節(jié)間相互脫節(jié)、缺乏協(xié)調(diào)的分散管理模式,從而確定使兩種成本合計(jì)數(shù)最低時(shí)的訂購批量,即經(jīng)濟(jì)訂購批量,體現(xiàn)其整體效益。

但是我們在面對物流整體系統(tǒng)活動(dòng)時(shí),其都是通過每個(gè)各不相同的組合來完成的,以下我們就分別針對物流整體系統(tǒng)中的基礎(chǔ)細(xì)節(jié)活動(dòng),針對運(yùn)輸和保管這兩個(gè)方面進(jìn)行探討如何有效的進(jìn)行管理和減少成本的幾點(diǎn)看法:降低物流成本方法之一是合理運(yùn)輸運(yùn)輸包括企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部運(yùn)輸兩部分。企業(yè)內(nèi)部運(yùn)輸路線是否合理,主要取決于各單位與倉庫之間平面位置的規(guī)劃狀況。對于企業(yè)外部運(yùn)輸線路的合理選擇,供應(yīng)部門應(yīng)盡量就近組織物資供應(yīng),以縮短物資在途時(shí)間,加快物流速度,降低物流成本。降低物流成本方法之二是合理保管在目前形勢下,企業(yè)部分設(shè)備采購已逐步淡化庫存概念,但一定的庫存仍是保證企業(yè)工作正常進(jìn)行的必要條件。

具體措施可歸納如下:目前仍然有部分的企業(yè)在藏虧物資房子方面仍然是零散的分散在各職能部門,假如集中起來由一個(gè)部門進(jìn)行管理和控制這樣的話就可以避免采購物資的重復(fù)性,也可以進(jìn)行有效的避免重復(fù)性的存儲(chǔ)和物資全部積壓在倉庫之后,還有利于減少資金的占用情況,這一點(diǎn)措施便是需要集中庫存。我們需要在思想和行動(dòng)中徹底的改變傳統(tǒng)觀念的存儲(chǔ)方式,加快企業(yè)資金流的周轉(zhuǎn),將部分市場上所供應(yīng)充足的物資倉庫建立在廠商的上游地方,又或者也可以實(shí)行貸存代供的方式,利用社會(huì)的資金完成我們自己的事情,盡量的減少資金的存儲(chǔ)量和縮短物資的周轉(zhuǎn)時(shí)期,將物資的采購成本盡量控制在有限范圍之內(nèi)。這一點(diǎn)就是我們所講的流通庫存。我們可以通過各企業(yè)之間的相互聯(lián)系相互溝通相互利用的聯(lián)合儲(chǔ)存模式來逐步的緩解資金短缺和物資難以儲(chǔ)存的工序矛盾。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)之間物資部門的聯(lián)系,全面的發(fā)揮集團(tuán)采購優(yōu)勢實(shí)行聯(lián)購聯(lián)供或聯(lián)購分供,從而降低儲(chǔ)備資金占用。

所購的物資運(yùn)進(jìn)倉庫之后要加強(qiáng)物資的維護(hù)保養(yǎng),要根據(jù)物資的本身性質(zhì)考慮到所處環(huán)境是否會(huì)對其產(chǎn)生影響,采取有效的管理措施,防止物資的霉?fàn)€和蟲害等等方面,還需要防止物資進(jìn)庫之后由于環(huán)境的變化導(dǎo)致物資變質(zhì)。 “先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新” 是我們物資在出庫的基本要求,但是我還是需要定期的針對倉庫內(nèi)所儲(chǔ)存的物資進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,對于倉庫中的物資我們要及時(shí)的清理之前堆壓的物資,擴(kuò)充倉庫中的空間,也可以減少那些沒有用的物資占用倉儲(chǔ)的運(yùn)營資金,這樣也就可以提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.建立物流信息系統(tǒng)

隨著現(xiàn)在的物資品種的越來越豐富和物資數(shù)量上的增加,以及對于資金管理方面的寬松情況,企業(yè)對于物資方面由以前的計(jì)劃供應(yīng)發(fā)展成了現(xiàn)在的市場競爭模式,將生產(chǎn)者和供應(yīng)者以及用戶三者之間有效的形成了一種不可缺少的信息交流通道。那么這條通道在進(jìn)行的過程中是否平坦通暢,才是實(shí)現(xiàn)物流成本控制的首要之前提因素。針對目前一般情況,企業(yè)通暢沒有獨(dú)立的信息機(jī)構(gòu)體制部門,那么對于物資的供應(yīng)給部門在進(jìn)行物資的進(jìn)庫和存儲(chǔ)以及后來的出庫大都是采用計(jì)算機(jī)管理的模式,這樣的操作模式完成存物資從計(jì)劃、采購、保管、發(fā)放核算和報(bào)表等一系列物資供應(yīng)與庫存管理中的全部日常工作。

計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,可以提高工作效率,而且計(jì)算機(jī)還具備這嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬇袛喙δ埽谫~務(wù)處理方面可以提高可靠性,使得企業(yè)物流成本的管理更加的具有科學(xué)化和規(guī)范化。

針對我國的市場經(jīng)濟(jì)條件和企業(yè)多樣化的大背景為前提,企業(yè)的管理成本核算在逐漸的被人們加以重視,物資供應(yīng)管的科學(xué)化作為企業(yè)的重要組成部分,一直都是企業(yè)在資本運(yùn)作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的物流成本是一個(gè)還沒全面開拓的市場,假設(shè)在管理上面果斷的加快改革的步伐,這就可以在很大程度上面減少和降低費(fèi)用的寶庫。

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篇10

1.企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀的問題

從企業(yè)物流發(fā)展的現(xiàn)狀來看,物流成本管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下方面:

①物流成本沒有分列記賬。物流在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中沒有單獨(dú)項(xiàng)目,一般是將企業(yè)所有的成本都列在費(fèi)用一欄中,因而較難對企業(yè)發(fā)生的各種物流費(fèi)用作出明確、全面的計(jì)算與分析。無法完整統(tǒng)計(jì)物流成本,使企業(yè)物流成本管理無從下手。

②物流管理成本高,物流成本降低困難。在一些中小企業(yè),大多不會(huì)選擇物流外包,而自己物流水平較低,根本達(dá)不到規(guī)模經(jīng)濟(jì),同時(shí)物流技術(shù)及設(shè)施相應(yīng)落后,很難將成本控制在合理范圍內(nèi)。大型企業(yè)多采用物流外包,但我國第三方物流發(fā)展不夠成熟,其規(guī)模經(jīng)濟(jì)也未達(dá)到理想水平。第三方物流企業(yè)多重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),而忽略信息平臺(tái)建設(shè),制度化、規(guī)范化作業(yè)還未形成,再加上物流市場分散,很難大幅度降低物流成本。

2.企業(yè)物流成本管理的對策

2.1 建立物流管理會(huì)計(jì)制度,明確物流成本的核算內(nèi)容和核算方法

①統(tǒng)一物流成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),反映物流實(shí)際成本。

②以成本會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),完善物流成本分類。

③建立以活動(dòng)為基礎(chǔ)的物流成本歸集、分配制度,恰當(dāng)分配物流成本。

2.2 對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,改善物流績效評價(jià)指標(biāo)體系

2.2.1加快物流資源整合,優(yōu)化物流流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)科學(xué)、合理的物流流程是獲得最低物流成本的基礎(chǔ),應(yīng)從企業(yè)組織管理入手,改善物流環(huán)境。

2.2.2完善物流途徑,實(shí)現(xiàn)物流合理化

傳統(tǒng)的狹義的物資成本概念僅限于物資本身的購進(jìn)價(jià)款,物資的質(zhì)量成本及拖期交貨成本對企業(yè)成本的影響往往沒有得到計(jì)算、考核和控制。

①合理運(yùn)輸:合理運(yùn)輸是降低物流成本的主要途徑之一,它包括合理確定運(yùn)輸路線、合理選擇運(yùn)輸方式和合理運(yùn)用運(yùn)輸工具;

②合理保管:合理保管的任務(wù)在于保證企業(yè)庫存物資數(shù)量適當(dāng)和質(zhì)量完好。從降低成本來看,關(guān)鍵在于合理保管。

③合理裝卸:為降低物流成本,必須重視裝卸活動(dòng)的合理性。

④合理包裝。

總之,要完善物流途徑,縮短物流運(yùn)程,減少庫存量和周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),合理庫存,提高保管效率,這是降低物流成本最重要的方法。

2.2.3以市場為導(dǎo)向,重?cái)M業(yè)務(wù)流程

物流管理部門要采用流程管理模式,建立基于市場與客戶的流程,實(shí)現(xiàn)流程再造。建立以客戶評價(jià)為服務(wù)考核結(jié)果并配套原有績效評價(jià)考核指標(biāo)共同構(gòu)成新的基于業(yè)務(wù)流程的績效評價(jià)指標(biāo)體系。

2.2.4實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化

從總成本的角度來看,物流成本控制既強(qiáng)調(diào)局部控制又要強(qiáng)調(diào)綜合控制。各個(gè)環(huán)節(jié)保持較低成本,整合各項(xiàng)又相互協(xié)調(diào),才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流系統(tǒng)的效率化。

2.2.5選擇合理的物流方式

根據(jù)產(chǎn)權(quán)的不同,可將物流分為第三方物流、物流聯(lián)盟和自營物流。企業(yè)具體選擇何種物流方式,一般以物流成本最小化為最終目標(biāo),同時(shí)考慮企業(yè)的管理和資金實(shí)力。

2.2.6建立物流責(zé)任中心

物流責(zé)任中心由一個(gè)主管人員負(fù)責(zé),主要收集、匯總及報(bào)告物流管理部門。合理劃分好責(zé)任后,搜集和報(bào)告其計(jì)劃數(shù)據(jù)和執(zhí)行過程中的實(shí)際數(shù)據(jù),對此進(jìn)行控制、分析和評價(jià),促使物流計(jì)劃和控制不斷相互作用。

2.2.7構(gòu)建現(xiàn)代物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

建立現(xiàn)代物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將物流系統(tǒng)內(nèi)部功能及外部戰(zhàn)略伙伴聯(lián)系在一起,形成一個(gè)實(shí)時(shí)快速反應(yīng)信息平臺(tái)。從而使生產(chǎn)、流通全過程的企業(yè)或部門,充分應(yīng)對可能發(fā)生的各種需求,進(jìn)而調(diào)整不同企業(yè)間的經(jīng)營計(jì)劃和行為,從整體上降低物流成本。

3.企業(yè)物流成本核算方法的概況

按所處領(lǐng)域不同,企業(yè)物流成本主要包括生產(chǎn)制造企業(yè)、流通企業(yè)和物流企業(yè)的物流成本。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)中物流成本項(xiàng)目構(gòu)成的規(guī)定,企業(yè)物流成本包括運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本、包裝成本、裝卸搬運(yùn)成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本和隱性物流成本等。

我國制造企業(yè)的物流成本核算范圍包括:

①供應(yīng)物流,即從原材料的供應(yīng)開始,到購入者進(jìn)貨階段為止的物流。

②生產(chǎn)物流,即原材料、半成品、產(chǎn)成品在企業(yè)不同工序、不同環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)移和存儲(chǔ)的物流。

③銷售物流,即從確定向客戶銷售到產(chǎn)品出廠的確良這一段物流。

④退貨物流,即伴隨已銷售的產(chǎn)成品退貨而發(fā)生的物流。

⑤廢棄物物流,即伴隨產(chǎn)成品的包裝、運(yùn)輸容器及物料用具等物資的廢棄而發(fā)生的物流。

4.我國制造企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算

①我國制造企業(yè)物流成本核算。具體包括供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流等不同階段所發(fā)生的成本支出。制造企業(yè)成本核算對象的主要任務(wù)是:從材料采購和管理費(fèi)用中分離出供應(yīng)物流成本;從生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等賬戶中分離出生產(chǎn)物流成本;從銷售費(fèi)用中分離出銷售物流成本等。選擇物流范圍作為成本核算對象,可以得出物流成本總額,很清楚的了解到企業(yè)各領(lǐng)域物流成本的全貌,并據(jù)此進(jìn)行比較分析。

②我國制造企業(yè)物流成本核算是通過憑證、賬戶、報(bào)表對物流稅費(fèi)予以連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計(jì)算和報(bào)告。具體有兩種形式:一是把物流成本計(jì)算與正常的會(huì)計(jì)核算分開,也叫雙軌制;二是把物流成本的內(nèi)容與物流成本核算體系和正常的會(huì)計(jì)核算相結(jié)合,也叫單軌制。

③企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)科目及賬戶設(shè)置。根據(jù)我國《企來會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,制造企業(yè)成本費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目主要包括生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外支出和所得稅費(fèi)用等科目。企業(yè)對內(nèi)支付的物流費(fèi)用主要包括制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)成本等賬戶。同時(shí)我國會(huì)計(jì)核算對存貨采購環(huán)節(jié)與物流相關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)都連同存貨本身一并計(jì)入了“原材料”科目,所以,在進(jìn)行物流成本核算時(shí),還需考慮材料采購中包含的物流成本信息。

5.企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的賬務(wù)處理

①當(dāng)企業(yè)相關(guān)物流活動(dòng)發(fā)生時(shí),財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始證直接編制記賬憑證,以供應(yīng)物流成本為例:其制造企業(yè)購入一批生產(chǎn)用原材料一甲材料,運(yùn)費(fèi)為3萬元,在車站轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)發(fā)生倉儲(chǔ)保管費(fèi)用0.6萬元,該材料價(jià)款為40萬元,增值稅為6.8萬元,全部費(fèi)用以銀行存款支付。會(huì)計(jì)分錄借方應(yīng)該是“原材料”,二級分別是“甲材料材料成本”、“供應(yīng)物流成本運(yùn)輸費(fèi)”、“供應(yīng)物流成本保管費(fèi)”和“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng))”,貸方為“銀行存款”、“其他物流成本的處理方法同上。

②物流成本的歸集與分配。企業(yè)發(fā)生的物流成本應(yīng)借記“物流成本”相關(guān)二級賬戶,貸記相關(guān)賬戶,但有些物同在供應(yīng)、生產(chǎn)及銷售各階段都有發(fā)生,應(yīng)區(qū)分情況,分別記入相應(yīng)的二級科目及賬戶。

供應(yīng)物流成本歸集:管理費(fèi)用、原材料賬戶中的相應(yīng)項(xiàng)目。

生產(chǎn)物流成本歸集:制造費(fèi)用賬戶中的相應(yīng)項(xiàng)目。銷售物流成本歸集:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用賬戶中的相應(yīng)項(xiàng)目。

廢棄物流成本與歸集:銷售費(fèi)用賬戶中的相應(yīng)項(xiàng)目。委托物流成本與歸集:其他業(yè)務(wù)成要賬戶中的相應(yīng)項(xiàng)目。