企業(yè)信息化建設(shè)計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-08-17 18:14:59

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企業(yè)信息化建設(shè)計(jì)劃

篇1

 

關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化 建設(shè)

引言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使人類社會發(fā)生著重大變革。信息技術(shù)(IT)以其無與倫比的影響力和不可阻擋的魅力在各個(gè)領(lǐng)域迅速滲透和擴(kuò)散,經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的局面已經(jīng)形成。一個(gè)以知識經(jīng)濟(jì)、創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為特點(diǎn)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來。

近兩年來,“信息化”更是成為中國IT界最熱門的話題之一,“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”已被列為我國重要發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時(shí),國家為制造業(yè)信息化下定決心:“十五”期間,要投入上百億元。建立203個(gè)信息化應(yīng)用示范基地,以期將我國制造業(yè)與發(fā)達(dá)國家之間的差距由現(xiàn)在的l5年縮短為l0年。那么,什么是信息化?企業(yè)為什么要搞信息化?企業(yè)應(yīng)該怎樣去實(shí)現(xiàn)信息化?

I企業(yè)信息化及其總體目標(biāo)

1.1企業(yè)信恩化

企業(yè)信息化是指在企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面,從經(jīng)營決策、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)組織、市場營銷,到原材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、人才管理和技術(shù)創(chuàng)新等,全面運(yùn)用信息技術(shù),裝備信息設(shè)備,建立有機(jī)聯(lián)系的、快速反應(yīng)的、科學(xué)的信息系統(tǒng)并保證其高效運(yùn)行的過程。

企業(yè)信息化的目的是在信息技術(shù)的支持下,通過深入開發(fā)和充分運(yùn)用信息資源,提高企業(yè)經(jīng)營決策、研發(fā)生產(chǎn)及管理等各項(xiàng)活動(dòng)的水平和效率,科學(xué)、高效地組織企業(yè)人力、物力、資金等資源進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),提高企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。

信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用大體可以分為以下兩大部分。

(1)信息技術(shù)與企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)體系的結(jié)合。目的是輔助生產(chǎn)過程,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程自動(dòng)化。體現(xiàn)為先進(jìn)的研發(fā)、生產(chǎn)設(shè)備的采用,如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD),計(jì)算機(jī)輔助工藝計(jì)劃(CAPP),以及在設(shè)備、生產(chǎn)線方面大量采用單片機(jī)、微機(jī)進(jìn)行控制以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)等。其目標(biāo)與結(jié)果體現(xiàn)為硬性的生產(chǎn)力的直接提高。

(2)信息技術(shù)與企業(yè)的管理體系、技術(shù)創(chuàng)新體系的結(jié)合。體現(xiàn)為采用先進(jìn)的企業(yè)管理體系,例如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、客戶資源管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)、電子商務(wù)等。其目標(biāo)與結(jié)果體現(xiàn)為軟性的思想提升與管理自動(dòng)化。

綜觀我國企業(yè)的信息化建設(shè)情況,通常在第一個(gè)方面做得較好,而在第二個(gè)方面往往做的比較欠缺。因此,企業(yè)信息化建設(shè)的主要任務(wù)是更多地考慮如何把信息化與提高企業(yè)的管理水平結(jié)合起來。

1.2企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基石。在當(dāng)前條件下,企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)通常是:通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)、先進(jìn)制造技術(shù)等的有效利用,以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)為拓展,對企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實(shí)現(xiàn)通過信息流來控制和優(yōu)化利用物料流、資金流和知識流,提高企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、經(jīng)營管理、生產(chǎn)制造、質(zhì)量保證、市場營銷和售后服務(wù)等綜合能力,緊緊圍繞市場和客戶,不斷優(yōu)化企業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、成本、環(huán)境影響和知識創(chuàng)新等目標(biāo)體系,確保企業(yè)核心競爭力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。

2企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)必然的選擇

人類社會進(jìn)入大規(guī)模工業(yè)化時(shí)代以來,制造類企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的發(fā)展大致經(jīng)歷了以下四個(gè)階段。

2O世紀(jì)30--70年代,企業(yè)通常以價(jià)格作為競爭的主要手段,主要采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,通過追求產(chǎn)品規(guī)模效益來降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。以基礎(chǔ)制造結(jié)構(gòu)控制為核心的傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略是當(dāng)時(shí)企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,產(chǎn)能計(jì)劃與設(shè)施規(guī)劃、作業(yè)計(jì)劃與庫存控制、生產(chǎn)活動(dòng)(動(dòng)作規(guī)范、工藝、零部件)的簡化和標(biāo)準(zhǔn)化、分銷體系的形成等是企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)。CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))、CAM(計(jì)算機(jī)輔助制造)和MRF(物料需求計(jì)劃)等企業(yè)信息化單元技術(shù)開始在企業(yè)得到應(yīng)用。

70-80年代,傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略已難于更有效的提高制造企業(yè)競爭的績效,全面質(zhì)量管理(TQM)、最優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)等以生產(chǎn)過程和生產(chǎn)組織單元為對象,對企業(yè)生產(chǎn)流程和生產(chǎn)組織進(jìn)行持續(xù)、漸進(jìn)改善的制造思想和管理方法相繼在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。在此期間,CADI,CAM得到了廣泛應(yīng)用,MRF發(fā)展到MRFII(制造資源計(jì)劃)并與JIT集成,形成MRPII和JIT混合運(yùn)行模式,部分信息化單元技術(shù)日趨成熟,并成為以生產(chǎn)流程控制為核心的先進(jìn)制造戰(zhàn)略的主要技術(shù)平臺之一。

8O年代中期以來,經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致競爭環(huán)境發(fā)生很大的變化,產(chǎn)品開發(fā)過程和組織績效的改善、生產(chǎn)與開發(fā)流程的集成成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。產(chǎn)品研發(fā)與制造的集成、產(chǎn)品研發(fā)與市場的集成成為企業(yè)提高核心競爭力的主要手段,計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)、逆向工程(RE)、快速制造等現(xiàn)代產(chǎn)品開發(fā)與集成哲理和技術(shù)手段開始在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用,極大地加快了產(chǎn)品開發(fā)速度:市場活動(dòng)、開發(fā)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)的集成,顯著地提高了企業(yè)的競爭力。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施重點(diǎn)逐漸由生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)向產(chǎn)品創(chuàng)新,基于信息集成和過程集成的產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略逐漸形成并成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重心。

90年代中期以來,伴隨著世界范圍內(nèi)風(fēng)起云涌的企業(yè)合作、并購行為,全球制造資源正處在廣泛的整合和優(yōu)化過程中,基于Intemet/lntranet(因特網(wǎng),內(nèi)部網(wǎng))構(gòu)架的企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟和虛擬企業(yè)組織正在改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式和組織結(jié)構(gòu),企業(yè)戰(zhàn)略管理關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸從內(nèi)部價(jià)值鏈轉(zhuǎn)向外部價(jià)值鏈,企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)(CPC)、電子商務(wù)等信息化技術(shù)已成為21世紀(jì)企業(yè)生存和獲取競爭優(yōu)勢的主要手段,企業(yè)信息化已經(jīng)成為全球制造業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略和必然的發(fā)展趨勢。

從以上的發(fā)展歷程可以看出,信息化與工業(yè)化一樣,都是人類社會發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。在2l世紀(jì)初期,我國妻實(shí)施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略就必須以信息化帶動(dòng)工業(yè)化。而面對激烈的市場競爭,企業(yè)也必須通過信息化建設(shè)增強(qiáng)自身的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。對于承擔(dān)著國防事業(yè)建設(shè)重任的軍工電子企業(yè)而言,面對國防的迫切需求和多品種、短周期、小批量的需求特點(diǎn),改變傳統(tǒng)管理方法,采用以信息化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理手段,更是當(dāng)務(wù)之急。

3信息化建設(shè)的意義

3.1有效提高企業(yè)的決策水平

篇2

【關(guān)鍵詞】制造業(yè) 企業(yè)信息化建設(shè) 問題

我國制造業(yè)的產(chǎn)品附加值不高,在大量消耗能源、污染環(huán)境作為代價(jià)的情況下,制造業(yè)還處于工業(yè)發(fā)展的摸索階段。信息化建設(shè)帶動(dòng)制造業(yè)發(fā)展的研究工作需要進(jìn)一步深入,是我國工業(yè)化發(fā)展的必然選擇。

一、制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

我國制造業(yè)企業(yè)通過企業(yè)信息化建設(shè),運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范操作,既降低了企業(yè)的運(yùn)營成本,也集中了財(cái)務(wù)管理,對企業(yè)發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用,但信息建設(shè)的投入與效益有極大差距。

(一)信息軟件的適用性差。我國的制造業(yè)企業(yè)是一個(gè)龐大的群體,企業(yè)經(jīng)營范圍十分廣泛,但各企業(yè)之間的結(jié)構(gòu)與管理千差萬別,不能形成統(tǒng)一的管理模式。目前我國的信息化技術(shù)研發(fā)的企業(yè)多由軟件起步,對信息化建設(shè)的產(chǎn)品應(yīng)用,后期服務(wù)缺乏系統(tǒng)的管理。只會跟著國外的腳步購買,沒有結(jié)合我國各企業(yè)與行業(yè)的具體特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),不符合企業(yè)需求的軟件,是不可能建設(shè)出符合企業(yè)要求的產(chǎn)品。國外引入的軟件想要在國內(nèi)企業(yè)中植入并實(shí)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn),需要對企業(yè)業(yè)務(wù)有足夠的認(rèn)識與研究。國內(nèi)制造企業(yè)實(shí)際需求與軟件應(yīng)用之間產(chǎn)生極大的差距,出現(xiàn)制造企業(yè)信息軟件的適用性差的問題。

(二)信息軟件的互動(dòng)性差。很多制造企業(yè)在軟件的信息化應(yīng)用中,缺少軟件技術(shù)信息的整體分析與研究。信息技術(shù)沒有實(shí)現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合,也不能適應(yīng)制造企業(yè)的管理模式。例如:有些制造企業(yè)擁有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,也建立了信息化的應(yīng)用,但應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)根本沒有實(shí)現(xiàn)共享與互動(dòng),所有信息都分割出獨(dú)立的信息孤島,而信息孤島的問題阻礙了信息數(shù)據(jù)的共享,使企業(yè)在信息不斷建設(shè)的同時(shí),也在不斷的造成信息資源浪費(fèi),從而影響了企業(yè)信息化應(yīng)用水平和管理水平的提高。在市場競爭越來越激烈發(fā)展的今天,不能細(xì)化市場,準(zhǔn)確把握市場需要,準(zhǔn)確計(jì)算成本核算,對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展會帶來很多不利的影響,甚至影響企業(yè)開展正常的生產(chǎn)活動(dòng)。

(三)信息化定位不合理。制造企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用與業(yè)務(wù)是信息化建設(shè)的重點(diǎn)。我國企業(yè)信息化建設(shè)中大多關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品與技術(shù),而忽視了企業(yè)的結(jié)構(gòu)體制,如果企業(yè)體制沒有建設(shè)發(fā)展的規(guī)劃,沒有實(shí)質(zhì)的變革,信息化建設(shè)就不可能取得實(shí)質(zhì)上的進(jìn)展。企業(yè)投入了大量的資金與人力,卻不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)先進(jìn)的信息化建設(shè),不能實(shí)現(xiàn)效益。制造企業(yè)的信息化建設(shè)一定要準(zhǔn)確定位,改革企業(yè)體制,使企業(yè)業(yè)務(wù)流程更科學(xué),符合企業(yè)發(fā)展需要。

二、制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)解決問題的對策

(一)國家提供政策的保障。制造業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)一定要堅(jiān)持以國家政策為保障,進(jìn)行市場化的引導(dǎo)與運(yùn)作。而國家對信息化軟件的設(shè)計(jì)也要提供良好的環(huán)境,對關(guān)鍵的技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用要進(jìn)行試點(diǎn)示范。通過政策的制定,對行業(yè)資源進(jìn)行整合,為制造企業(yè)提供信息化建設(shè)必要的條件。尤其地方政府要加大對制造企業(yè)信息化建設(shè)的扶植,做好協(xié)調(diào)與整合工作。

(二)加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重視。成功的制造企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo),一般都對信息化具有深層次的理解。我國制造業(yè)的信息化建設(shè)是信息技術(shù)的革命,會直接影響到企業(yè)組織結(jié)構(gòu),影響企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力分配。我國制造業(yè)的信息化建設(shè)改革是從人治轉(zhuǎn)變到法治的改革,而這個(gè)改革是會受到企業(yè)內(nèi)各方權(quán)力的反抗,如果沒有主要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持是不可能完成的。認(rèn)識到信息化建設(shè)在制造企業(yè)不可代替的積極作用,就要制造企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。

(三)企業(yè)體制的創(chuàng)新是信息化建設(shè)的動(dòng)力。制造企業(yè)的信息化建設(shè)要依靠企業(yè)體制的創(chuàng)新改革,而不能只以信息化技術(shù)提高為保障。打破舊的經(jīng)營管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)新的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)機(jī)構(gòu)組織,將制造企業(yè)的人事、分配等制度進(jìn)行深化改革,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè),而不僅僅是買幾臺電腦,聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

(四)制造企業(yè)是信息化建設(shè)的主體。制造企業(yè)是信息化建設(shè)的主要投資、實(shí)施、受益方。企業(yè)通過信息化建設(shè)提高企業(yè)的競爭力。而信息化建設(shè)為我國的信息產(chǎn)業(yè)提供了巨大的發(fā)展空間,企業(yè)一定要把握時(shí)機(jī),加快企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

(五)人才是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)

科技以人為本,科技是第一生產(chǎn)力,而任何科技計(jì)劃的開展都需求人才的配合,信息技術(shù)人才與現(xiàn)代企業(yè)信息管理人才是制造企業(yè)急需培養(yǎng)的目標(biāo),也是實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)信息化建設(shè)科學(xué)的應(yīng)用的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]李時(shí)椿.論制造業(yè)信息化與信息工業(yè)化[J].科技管理研究,2012(5).

篇3

關(guān)鍵詞:oracle數(shù)據(jù)庫;結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);維護(hù)技巧;優(yōu)化策略

中圖分類號:TG807文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

引言:

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展和國際大型跨國公司競爭的進(jìn)一步加劇,信息化建設(shè)已經(jīng)逐步發(fā)展成為了我國企的瓶頸,在進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面顯得捉襟見肘,因此,加強(qiáng)對于企業(yè)信息化建設(shè)的討論對我國發(fā)展有著十分現(xiàn)實(shí)的意義。對于一個(gè)企業(yè)而言,信息化建設(shè)實(shí)施的好壞關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和核心競爭力。我國的企業(yè)信息化管理起步較晚,并且在技術(shù)、人才方面與西方先進(jìn)國家相比也存在著諸多不足,有一步完善。

一、oracle數(shù)據(jù)庫發(fā)展簡介

oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由美國ORACLE公司(甲骨文)研發(fā)的一組數(shù)據(jù)庫軟件核心產(chǎn)品。是目前世界上最為流行的,使用方便并且應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在功用上我們可以將它理解為通用的具有數(shù)據(jù)管理功能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),例如它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享性,保障數(shù)據(jù)的可靠性和數(shù)據(jù)的持久性。其次它是具有完備關(guān)系的關(guān)系數(shù)據(jù)庫,在分布式處理上具有卓越的功效。然而這些優(yōu)越的技術(shù)表現(xiàn)只需掌握oracle知識就能在各種類型的機(jī)器上熟練使用。自20世紀(jì)60年代以來Oracle數(shù)據(jù)庫得到了空前的發(fā)展,在通信、金融、制造業(yè)、學(xué)校教育部門、政府機(jī)關(guān)等企事業(yè)單位得到了廣泛應(yīng)用,其在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用也較為普遍,為人類帶來了一種全新的工作模式。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的定義及其存在的問題

我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

我國的企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,然而隨著國家和企業(yè)重視程度的不斷提高,在企業(yè)信息化建設(shè)方面也已經(jīng)取多成就,例如已經(jīng)成功引進(jìn)了Oracle、SQL等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),信息化人才儲備和資金投入方面也都有了很大。然而,在我國的企業(yè)信息化建設(shè)過程中同時(shí)也暴露出了諸多問題,其主要有以下幾個(gè)方面:(1)企業(yè)的理人員對于企業(yè)信息化建設(shè)的重視程度不夠是影響我國企業(yè)信息化建設(shè)的主要原因,其顯著的表現(xiàn)是在息化建設(shè)中積極程度不高,主動(dòng)性不強(qiáng)等,對企業(yè)的信息化建設(shè)造成了很大的阻礙;(2)人才資源和資金不足是限制我國企業(yè)信息化發(fā)展的重要方面。這主要是由于我國的IT行業(yè)起步較晚,同時(shí)對于Oracle等據(jù)庫的引入時(shí)間也較短,因此缺乏專業(yè)人才培養(yǎng)的時(shí)間,國內(nèi)軟件行業(yè)發(fā)展的相對落后也使得這一局面霜;

Oracle數(shù)據(jù)庫的維護(hù)需要很強(qiáng)的策略性,需要設(shè)計(jì)各種各樣的進(jìn)程從根本防止、日常監(jiān)測、后續(xù)維護(hù)中來解決引起數(shù)據(jù)庫故障的因素,其維護(hù)過程可以分為主動(dòng)維護(hù)與按需維護(hù)。

首先,最重要的是在所有可能上增強(qiáng)穩(wěn)定系數(shù),保障數(shù)據(jù)庫環(huán)境的安全性。其次,是正確理解主動(dòng)維護(hù)與按需維護(hù)。按需維護(hù)是指針對系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)的問題,盡快采取措施解決問題,恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但是根據(jù)所出現(xiàn)的問題隨時(shí)會造成停工的危險(xiǎn)。主動(dòng)維護(hù)是指預(yù)見性的解決還未出現(xiàn)的問題,可在非數(shù)據(jù)訪問高峰期解決,雖會停工但不會對工作造成較大妨礙。因此在維護(hù)過程中要盡量避免按需維護(hù),在周期性的檢測中及時(shí)進(jìn)行日常監(jiān)測,定期維護(hù),有效的規(guī)避沖突,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行。這是保障數(shù)據(jù)庫最大效能發(fā)揮的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

三、oracle數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化策略

日常的維護(hù)只起到了防護(hù)的作用,因此為了最大化的實(shí)現(xiàn)oracle數(shù)據(jù)庫的工作性能,要不斷的對其進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,從根本解決問題,提高功用。以下從三個(gè)方面進(jìn)行分析:

1、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 可以從數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)以及邏輯結(jié)構(gòu)上進(jìn)行優(yōu)化。數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)對于數(shù)據(jù)庫的安全穩(wěn)定運(yùn)行起著重要的作用。因此應(yīng)在考慮數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展引起的缺省值變化中不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的物理機(jī)構(gòu),可預(yù)留增長幅度,根據(jù)增幅數(shù)據(jù)定義數(shù)值,另外根據(jù)應(yīng)用的實(shí)際情況調(diào)整邏輯結(jié)構(gòu),提高運(yùn)行的效率;

2、調(diào)整程序結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 其中包括在信息系統(tǒng)開發(fā)之前根據(jù)需求考慮數(shù)據(jù)庫體系結(jié)構(gòu),以及在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中根據(jù)實(shí)際情況或者突發(fā)狀況以及安全性能等方面調(diào)整結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),使其達(dá)到程序的最優(yōu)化??梢詮脑创a以及SQL語句兩方面進(jìn)行,通過對數(shù)據(jù)庫的調(diào)整,提高其內(nèi)存命中率。

3、建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇

(1).項(xiàng)目概況信息化管理

項(xiàng)目立項(xiàng)首先要對項(xiàng)目概況進(jìn)行細(xì)致的表述,因此,在承接項(xiàng)目的同時(shí),應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目概況信息作為一項(xiàng)重要的綱要性內(nèi)容進(jìn)行整理。其中按照項(xiàng)目的名稱或施工承接時(shí)間來排序,對項(xiàng)目施工地點(diǎn)、投資單位、投資金額,以及建設(shè)要求的開、竣工時(shí)間,具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息,進(jìn)行統(tǒng)一化管理,形成項(xiàng)目概況信息體系,從而使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解項(xiàng)目概況,并保證信息的有效性和實(shí)時(shí)更新性。

(2)項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理

項(xiàng)目招標(biāo)對于施工承建單位來說,是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標(biāo)規(guī)劃的信息對企業(yè)來講具有重要的意義,因此,建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴(kuò)大招標(biāo)信息儲備,并對招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容,進(jìn)行及時(shí)的掌握,有利于企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí),做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業(yè)參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

(3)資金管理信息化

資金是企業(yè)運(yùn)營的重要保證,資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來劃分成本預(yù)算,從而對項(xiàng)目的總資金分配與施工個(gè)階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進(jìn)項(xiàng)、使用、與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息,及時(shí)納入信息系統(tǒng),從而對整個(gè)項(xiàng)目的資金分配實(shí)施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)信息以及科研領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫也逐漸成為計(jì)算機(jī)信息與應(yīng)用系統(tǒng)中的核心部分,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展逐漸變得龐大。在享受oracle數(shù)據(jù)庫為我們帶來的巨大方便與利益的同時(shí),它的日常維護(hù)保養(yǎng)也逐漸得到了人們的普遍關(guān)注,如何對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效的問題診斷與日常維護(hù)是系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的主要保障之一。因此只有開發(fā)管理與日常維護(hù)優(yōu)化并駕齊驅(qū)才能為oracle數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行發(fā)展帶來最大的可能,使其發(fā)揮最大的效用。

參考文獻(xiàn):

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信息系統(tǒng)是國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)域建設(shè)的重點(diǎn)方向,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)成果代表了社會各領(lǐng)域?qū)ψ钚滦畔⒓夹g(shù)轉(zhuǎn)換應(yīng)用的關(guān)注和認(rèn)同。近年來,云計(jì)算的理念得到了國內(nèi)外企業(yè)信息系統(tǒng)研發(fā)者的關(guān)注與認(rèn)可,云計(jì)算作為一種新興的計(jì)算模式和商業(yè)模式,一定程度上引領(lǐng)了企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,例如我國臺灣地區(qū)試行的“電子書包”計(jì)劃、美國伊利諾伊州立大學(xué)的云計(jì)算實(shí)驗(yàn)中心、英國的G-cloud工程就是云計(jì)算技術(shù)的典型應(yīng)用。因此,現(xiàn)階段研究和思考云計(jì)算在國內(nèi)某企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)用優(yōu)勢、模式分析、實(shí)施方法,為國內(nèi)某企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)域引入云計(jì)算技術(shù)做好理論鋪墊,顯得尤為重要和緊迫。

2 云計(jì)算概述

云計(jì)算(Cloud Computing)是分布式計(jì)算、網(wǎng)格計(jì)算、面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)等理念的繼承與發(fā)展,通過對分布式硬件設(shè)施資源、平臺資源、軟件資源的虛擬化管理,形成一種新型的基于互聯(lián)網(wǎng)的信息資源管理模式。現(xiàn)階段,Intel、IBM、AMD、Google、Amazon等企業(yè)實(shí)踐了云計(jì)算理念,形成了一系列建設(shè)成果。同時(shí),國內(nèi)外專家學(xué)者從自身研究成果出發(fā),給出了多重定義云計(jì)算技術(shù)的概念。美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院給出了一種較為普遍認(rèn)可的概念描述:即云計(jì)算是一種按需分配的數(shù)據(jù)訪問模式,訪問途徑是通過網(wǎng)絡(luò),訪問數(shù)據(jù)層是集成在各個(gè)網(wǎng)絡(luò)工作節(jié)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)池,這些節(jié)點(diǎn)包括網(wǎng)絡(luò)本身、數(shù)據(jù)服務(wù)器等,這種數(shù)據(jù)訪問模式減少了數(shù)據(jù)存儲與管理的資源消耗,提高了數(shù)據(jù)的訪問效率;數(shù)據(jù)庫巨頭IBM給出的概念定義與NIST類似:云計(jì)算是將其自身任務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)分發(fā)到由大量計(jì)算單元上,實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源的最優(yōu)配置,增大計(jì)算資源的使用頻率。

具體而言,云計(jì)算具有自助服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)分發(fā)、靈活調(diào)度、可衡量、資源池化的特點(diǎn),具有軟件即服務(wù)(Saas)、平臺即服務(wù)(Paas)、基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù)(Iaas)共三種服務(wù)模式,以及公有云、私有云、社區(qū)云、混合云共四種部署模式。2006年以來,云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)逐步成為國內(nèi)基礎(chǔ)平臺廠商、信息系統(tǒng)廠商、互聯(lián)網(wǎng)廠商關(guān)注的焦點(diǎn),在電信、金融、制造、電子商務(wù)等領(lǐng)域得到逐步的推廣應(yīng)用,能夠提升資源利用效率、減少運(yùn)營投資、降低管理成本,取得了顯著地經(jīng)營效益。Google、亞馬遜、IBM、Microsoft、紅帽等互聯(lián)網(wǎng)知名廠商引領(lǐng)了云計(jì)算技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議、應(yīng)用模式。

3 云計(jì)算在國內(nèi)大中企業(yè)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢

隨著我國各行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,國內(nèi)金融、物流、醫(yī)藥、水利、航空等大中企業(yè)逐步建立起與自身企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng),形成數(shù)據(jù)處理、存儲、傳輸、綜合分析的一體化企業(yè)信息管理體系,通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層提供業(yè)務(wù)支撐,以及向供應(yīng)鏈上下游企業(yè)客戶提供數(shù)據(jù)共享,ERP(Enterprise Resource Plan,企業(yè)資源計(jì)劃)、CRM(Customer Relations Management,客戶關(guān)系管理)、HRM(Human Resource Management,人力資源管理)等企業(yè)信息系統(tǒng)支撐理論得到了廣泛的應(yīng)用,初步實(shí)現(xiàn)了降低企業(yè)經(jīng)營成本、增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)效率的建設(shè)目的。云計(jì)算技術(shù)可以使各方共享收益,形成產(chǎn)業(yè)規(guī)模、鑄造品牌,成為創(chuàng)新利潤增長點(diǎn)。相比較基于面向過程、面向?qū)ο蟮钠髽I(yè)傳統(tǒng)信息化建設(shè)模式,云計(jì)算企業(yè)信息化建設(shè)在近幾年國內(nèi)大中企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮越來越重要的作用,其典型應(yīng)用優(yōu)勢如下:

3.1 以業(yè)務(wù)為中心

現(xiàn)階段企業(yè)信息系統(tǒng)更注重企業(yè)的業(yè)務(wù)需求在系統(tǒng)中的抽象實(shí)現(xiàn)效果,也就是說,由于MIS系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的日趨成熟,MIS軟件開發(fā)流程已不是技術(shù)決定業(yè)務(wù)的時(shí)代,而是業(yè)務(wù)選擇技術(shù)環(huán)境的時(shí)代,企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施時(shí),更注重的是企業(yè)業(yè)務(wù)流程能夠在MIS系統(tǒng)得到完全的體現(xiàn),使得系統(tǒng)和業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)。

3.2 系統(tǒng)的擴(kuò)展性較強(qiáng)

由于企業(yè)用戶需求與市場緊密結(jié)合,企業(yè)用戶需求呈波浪式的而發(fā)展趨勢,其業(yè)務(wù)需求不是固定不變的,而是根據(jù)客戶和市場的變化在不斷調(diào)整的,因此,系統(tǒng)開發(fā)并不是一錘子買賣,也不是重復(fù)勞動(dòng),系統(tǒng)在開發(fā)階段要充分考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)需求的變化和趨勢,盡量放開接口和拓展模塊。

3.3 開發(fā)效率提升

企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)強(qiáng)調(diào)對用戶需求的敏捷響應(yīng),在已有信息系統(tǒng)的適應(yīng)性改造的基礎(chǔ)上,快速構(gòu)建新的業(yè)務(wù)功能模塊,即實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,信息系統(tǒng)較強(qiáng)的可擴(kuò)展性可以減少開發(fā)過程的重復(fù)工作,降低企業(yè)系統(tǒng)維護(hù)成本,且在開發(fā)過程中,對企業(yè)原始數(shù)據(jù)的維護(hù)也較為簡單便捷,只需調(diào)整數(shù)據(jù)表和字段即可完成系統(tǒng)改造的數(shù)據(jù)庫需求。

3.4 標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)MIS系統(tǒng)越來越注重從規(guī)劃設(shè)計(jì)到應(yīng)用實(shí)施等各階段,遵循統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)及信息的互聯(lián)互通和互操作。例如企業(yè)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)要遵循《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50174-2008)、《數(shù)據(jù)中心電信基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)》(TIA-942)等標(biāo)準(zhǔn)。

4 云計(jì)算在國內(nèi)某企業(yè)信息化建設(shè)中的模式分析

由云計(jì)算的普遍概念定義可知,云計(jì)算是將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所有可用于計(jì)算的單元節(jié)點(diǎn)都封裝為計(jì)算機(jī)資源,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)按需獲取這些資源的服務(wù)。從計(jì)算資源服務(wù)類型和服務(wù)方式的角度出發(fā),云計(jì)算在國內(nèi)某企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)域有Iaas、Saas、Paas等三個(gè)方面的應(yīng)用模式:

4.1 Iaas模式的應(yīng)用

IaaS(Infrastructure as a Service,基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù))是以服務(wù)的形式對所有設(shè)施的利用,包括處理、存儲、網(wǎng)絡(luò)和其它基本的計(jì)算資源,用戶能夠部署和運(yùn)行任意軟件,包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序、服務(wù)器、磁盤存儲、數(shù)據(jù)庫等資源,以提供給用戶虛擬服務(wù)器。企業(yè)可以通過向華勝天成Iaas云提供商購買虛擬化的計(jì)算資源、存儲資源和網(wǎng)絡(luò)資源,形成企業(yè)數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層,提供虛擬化的計(jì)算資源、存儲資源和網(wǎng)絡(luò)資源,根據(jù)用戶的需求動(dòng)態(tài)這些資源,擺脫對底層計(jì)算資源和網(wǎng)絡(luò)資源依賴,降低技術(shù)保障人力資源成本。華勝天成Iaas管理平臺由多個(gè)專業(yè)化服務(wù)組成,為企業(yè)提供Iaas云規(guī)劃設(shè)計(jì)到建設(shè)運(yùn)營的全面支持服務(wù)。

4.2 Saas模式的應(yīng)用

SaaS(Software as a Service,軟件即服務(wù))是一種不斷擴(kuò)展的軟件使用模式,使用瀏覽器或軟件客戶端,通過互聯(lián)網(wǎng)訪問應(yīng)用服務(wù)。企業(yè)可以通過采用SOA架構(gòu)并遵循J2EE、Web Service、Http、Xml等國際標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建數(shù)據(jù)化校園ESB(企業(yè)服務(wù)總線),實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能模塊的遠(yuǎn)程調(diào)用,一定程度上強(qiáng)化系統(tǒng)架構(gòu)的成熟度。傳統(tǒng)的軟件服務(wù)流程是企業(yè)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需要向DEV方提出軟件開發(fā)需求,DEV方再根據(jù)開發(fā)難度、周期等向企業(yè)報(bào)價(jià),在開發(fā)完成后,DEV方有義務(wù)向企業(yè)提供技術(shù)支持和維護(hù)及升級服務(wù),但是企業(yè)也需要支出此部分服務(wù)的相關(guān)費(fèi)用。而Saas模式的流程是指,在傳統(tǒng)的軟件服務(wù)流程上,DEV方會在線對其軟件產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù)和升級,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來購買此軟件的在線服務(wù)功能,而數(shù)據(jù)系統(tǒng)則依然在本地進(jìn)行維護(hù)。

4.3 Paas模式的應(yīng)用

PaaS(Platform as a Service,平臺即服務(wù))是指將軟件研發(fā)應(yīng)用平臺作為一種服務(wù),以支持行業(yè)、企業(yè)、業(yè)務(wù)模式的各種應(yīng)用要求,實(shí)現(xiàn)了軟件研發(fā)人員可根據(jù)自定制應(yīng)用程序,成為改變應(yīng)用程序開發(fā)的一個(gè)途徑。Paas模式下軟件產(chǎn)品不僅僅是一個(gè)完成的產(chǎn)品,而是積木式的拼接軟件模式,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求購買不同的軟件“積木”來搭建符合自身需求的MIS系統(tǒng),這種模式的優(yōu)勢在于軟件成本較低,維護(hù)也較為簡單,企業(yè)也可以靈活的調(diào)整MIS系統(tǒng)來適應(yīng)自身需求的變化。但是目前國內(nèi)大中企業(yè)信息化建設(shè)基本不涉及對Paas模式的應(yīng)用。

5 云計(jì)算在國內(nèi)某企業(yè)信息化建設(shè)中實(shí)施建議

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長期、迭代的過程中,信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷完善的過程,云計(jì)算理念在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用過程也應(yīng)是一個(gè)漸進(jìn)的過程。因此,云計(jì)算組織實(shí)施涉及資源池、云管理平臺、管理員、用戶和建設(shè)者五個(gè)要素,在企業(yè)數(shù)據(jù)中心中的應(yīng)用,一定要有方法、有步驟,漸進(jìn)實(shí)施,建議從以下四個(gè)方面推進(jìn)。

5.1 完善系統(tǒng)應(yīng)用集成建設(shè)方案

企業(yè)的決策層、技術(shù)人員要根據(jù)云計(jì)算的特點(diǎn),結(jié)合自身實(shí)際情況,緊密把握市場需求,提出在新時(shí)期電子商務(wù)背景下企業(yè)信息系統(tǒng)的集成建設(shè)方案,制定實(shí)施云計(jì)算的指導(dǎo)思想和組織架構(gòu),確保企業(yè)的信息化建設(shè)有章可循。由于云計(jì)算系統(tǒng)牽扯到的建設(shè)內(nèi)容很多,系統(tǒng)跨越多個(gè)部門組織,按照云計(jì)算系統(tǒng)建設(shè)的原則,循序漸進(jìn)的進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)過程。首先,在企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)的最初階段,首先要確定企業(yè)最底層和核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng),并為各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供接口和服務(wù),再次是要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的流程管理和組織機(jī)構(gòu)權(quán)限控制,最后是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)工作流的全局重用機(jī)制。

5.2 鞏固信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理機(jī)制

在招標(biāo)、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測試、部署、維護(hù)等各個(gè)階段,應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)劃、制度,規(guī)范云計(jì)算實(shí)施過程,控制云計(jì)算實(shí)施的方向和進(jìn)度,梳理完善的法規(guī)制度,確保信息系統(tǒng)建設(shè)的事前、事中、事后等全生命周期項(xiàng)目階段,能管可控。實(shí)施云計(jì)算之前,首要任務(wù)是要全局分析企業(yè)系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)需求、數(shù)據(jù)需求、擴(kuò)展需求和開發(fā)成本、周期等要素,這也是企業(yè)管理最基本的需要。其次是按照這些分析結(jié)果來制定詳細(xì)的開發(fā)需求、開發(fā)周期、后期維護(hù)升級等項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。

5.3 強(qiáng)調(diào)新興電子商務(wù)理念學(xué)習(xí)

由于企業(yè)用戶對云計(jì)算的作用和風(fēng)險(xiǎn)尚沒有清晰的了解,大多停留在概念層面,對如何結(jié)合業(yè)務(wù)部門的需求構(gòu)建云計(jì)算應(yīng)用的整個(gè)過程缺乏足夠的掌控能力,因此。企業(yè)技術(shù)人員要學(xué)習(xí)掌握云計(jì)算的發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)的決策層、管理層、執(zhí)行層也應(yīng)該了解云計(jì)算對電子商務(wù)的促進(jìn)作用。只有這樣,整個(gè)企業(yè)才能適應(yīng)市場的競爭環(huán)境,把握電子商務(wù)的發(fā)展趨勢。

5.4 樹立典型示范應(yīng)用系統(tǒng)工程

云計(jì)算系統(tǒng)實(shí)施之前,企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層無法看出云計(jì)算的應(yīng)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益,可以選擇局部業(yè)務(wù)領(lǐng)域作為試點(diǎn)工程,實(shí)際檢驗(yàn)云計(jì)算技術(shù)的可行性,使得企業(yè)用戶對云計(jì)算帶來的價(jià)值以及風(fēng)險(xiǎn)因素有充分的了解,在此基礎(chǔ)上可以加強(qiáng)掌控云計(jì)算實(shí)施的能力。同時(shí),成功的樣本案例將會極大增強(qiáng)企業(yè)采用云計(jì)算的信息,從而推進(jìn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部采納云計(jì)算的進(jìn)程。

篇5

關(guān)鍵詞:民營企業(yè);信息化;規(guī)劃;資金;人才;外部環(huán)境

對于中國眾多中小民營企業(yè)來說,信息化建設(shè)具有重要的戰(zhàn)略價(jià)值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業(yè)融入全球經(jīng)濟(jì),充分利用國內(nèi)、國外兩個(gè)市場,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長;有利于實(shí)現(xiàn)新型工業(yè)化道路的跨越式發(fā)展;有利于加快技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新;有利于促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化升級;有利于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)。從微觀方面說,民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化有利于提高企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)高效有序的管理;有利于節(jié)約生產(chǎn)材料,降低庫存和生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,縮短生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量;有利于縮短企業(yè)的服務(wù)時(shí)間,提高客戶滿意度,及時(shí)掌握客戶需求,實(shí)現(xiàn)按訂單生產(chǎn);有利于加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效利用;有利于加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合、共享和利用[1]。

一、民營企業(yè)信息化存在的問題和障礙

近年來,中國民營企業(yè)的信息化意識有了相當(dāng)大的提高,許多民營企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用局域網(wǎng),有些行業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的企業(yè)已經(jīng)超過30%,但局域網(wǎng)的應(yīng)用主要停留在信息共享層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少;電子商務(wù)的應(yīng)用也主要在于網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上信息,而在供應(yīng)鏈集成、網(wǎng)上支付、分銷渠道等方面的應(yīng)用還不普遍。資料表明,目前真正實(shí)現(xiàn)信息化較高級應(yīng)用的民營企業(yè)在中國民營企業(yè)中所占的比例還不足5%。也就是說,國內(nèi)民營企業(yè)信息化建設(shè)的主要特征是只有5%左右實(shí)施了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)和SCM(供應(yīng)鏈管理)方案,進(jìn)入了信息化的高級階段,而絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平僅停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及勞動(dòng)人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現(xiàn)在:

1.民營企業(yè)的信息化存在觀念誤區(qū)。中國相當(dāng)大比例的民營中小企業(yè)都是以訂單(銷售)為生存基礎(chǔ)的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就三至五年。在生產(chǎn)規(guī)模未達(dá)到一定層次基礎(chǔ)上,信息化手段往往無法顯示出其在大量煩瑣的生產(chǎn)過程中準(zhǔn)確高效的優(yōu)勢。企業(yè)的擁有者、管理者認(rèn)為客戶、渠道才是企業(yè)生存的源泉,對于企業(yè)的信息化建設(shè)的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業(yè),他們對信息化的認(rèn)識方面仍然比較狹窄,認(rèn)為信息化就是購置幾臺計(jì)算機(jī)硬件,運(yùn)用一些基本的應(yīng)用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通后就等于實(shí)現(xiàn)了信息化。把信息化簡單理解為“上網(wǎng)”,或者偶爾瀏覽一下網(wǎng)頁也就完成了信息化的進(jìn)程。

2.民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題。首先,民營企業(yè)收款難,資金拖欠問題嚴(yán)重,自有資金周轉(zhuǎn)較慢,有限的資金大多用在擴(kuò)大生產(chǎn)、建設(shè)中。面對生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業(yè)的信息化建設(shè)其難度可想而知。其次,企業(yè)融資困難,企業(yè)與銀行之間的信息不對稱造成企業(yè)融資的交易成本高。銀行內(nèi)部缺少向民營企業(yè)貸款的激勵(lì)機(jī)制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業(yè)外部也缺乏風(fēng)險(xiǎn)投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數(shù)民營企業(yè)大多將信息化放在第二步考慮。

篇6

【關(guān)鍵詞】評價(jià)體系;信息化建設(shè);規(guī)范化管理

評價(jià)體系的建立和完善對企業(yè)的發(fā)展有著較為明顯的推動(dòng)作用,受到市場競爭和同行業(yè)經(jīng)營壓力的沖擊,企業(yè)需要及時(shí)的運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和管理人才,開發(fā)出適用于本企業(yè)的信息化評價(jià)體系,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)有效的方向指引,提高企業(yè)經(jīng)營的有效性。

一、企業(yè)信息化建設(shè)評價(jià)體系的構(gòu)建概述

(一)評價(jià)體系構(gòu)建的意義

首先,受到評價(jià)體系對企業(yè)各業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營活動(dòng)開展的約束,工作人員在執(zhí)行任務(wù)和落實(shí)相關(guān)政策時(shí),能夠?qū)ζ淇尚行院皖A(yù)期收益進(jìn)行較為科學(xué)的評估,有利于企業(yè)的成本控制。

其次,評價(jià)體系的構(gòu)建需要企業(yè)對其自身發(fā)展有全面的了解,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部部門情況和工作人員的狀態(tài)進(jìn)行評價(jià)內(nèi)容信息記錄,有利于企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其發(fā)展過程中存在的問題并加以糾正,確保企業(yè)整體發(fā)展的科學(xué)性。

另外,信息化評價(jià)體系的構(gòu)建是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中應(yīng)用的體現(xiàn),企業(yè)在采用信息化管理中,不僅能夠有效地提高工作效率,也能夠依據(jù)信息化平臺實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化,減少因管理措施不到位導(dǎo)致的內(nèi)部發(fā)展問題。

(二)構(gòu)建原則

信息化建設(shè)評價(jià)體系的構(gòu)建需要遵循以下原則:

首先,企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各部門之間的功能和經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)性構(gòu)建,并體現(xiàn)出一定的可發(fā)展性原則,確保企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性和評價(jià)體系的可維護(hù)性。

其次,企業(yè)需要在構(gòu)建評價(jià)體系的過程中貫徹落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)信息化建設(shè)評價(jià)體系的可操作性和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。

同時(shí),評價(jià)體系的構(gòu)建需要在一定的工作方針的指導(dǎo)下進(jìn)行。企業(yè)需要對評價(jià)體系進(jìn)行系統(tǒng)的評價(jià)指標(biāo)建設(shè)和科學(xué)化的評價(jià)方式選擇,為評價(jià)工作的進(jìn)行提供一定的客觀性標(biāo)準(zhǔn)。

二、規(guī)范化管理概述

企業(yè)在進(jìn)行信息化評價(jià)體系的建構(gòu)過程中,也需要建立一套完整的規(guī)范化管理體系,通過兩項(xiàng)工作的互相配合、支持,推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。

(一)規(guī)范化管理部門設(shè)置

規(guī)范化管理的部門設(shè)置大致分為兩類,一類為主要負(fù)責(zé)信息化建設(shè)評價(jià)體系工作的包括企業(yè)整體管理標(biāo)準(zhǔn)制定、項(xiàng)目可行性報(bào)告審查、資金計(jì)劃審批等內(nèi)容和平臺維護(hù)的部門與管理人員,另一類為主要負(fù)責(zé)處理基礎(chǔ)性的網(wǎng)站建設(shè)和信息更新等工作的部門和人員。

(二)規(guī)范化管理內(nèi)容介紹

規(guī)范化管理的工作內(nèi)容在原有的信息處理和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、項(xiàng)目發(fā)展報(bào)告、資金審批等工作的基礎(chǔ)上新增了對評價(jià)體系平臺的維護(hù)和一定的技術(shù)管理。

首先,企業(yè)需要安排具有一定信息技術(shù)知識的專業(yè)型人才負(fù)責(zé)加強(qiáng)對信息化建設(shè)評價(jià)體系的系統(tǒng)維護(hù)和檢測,確保其工作的正常。從硬件系統(tǒng)的各項(xiàng)機(jī)能出發(fā),對評價(jià)體系的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行全面的規(guī)劃和質(zhì)量監(jiān)控,提高企業(yè)評價(jià)體系工作的效率。

其次,企業(yè)需要對信息化建設(shè)評價(jià)體系的軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。軟件系統(tǒng)的管理包括信息數(shù)據(jù)庫的更新、軟件病毒防護(hù)、軟件升級、辦公自動(dòng)化管理以及相應(yīng)的軟件管理標(biāo)準(zhǔn)制定。

三、信息化建設(shè)評價(jià)體系和規(guī)范化管理的關(guān)系分析

信息化建設(shè)評價(jià)體系與規(guī)范化管理都是企業(yè)為自身的發(fā)展建立的較為完善和適應(yīng)社會發(fā)展趨勢的工作體系。兩者互相影響又互相依托。

第一,信息化建設(shè)評價(jià)體系的構(gòu)建對推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化管理工作的開展有著較大的推動(dòng)力。信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)管理流程確定和自動(dòng)化辦公軟件等系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ),由先進(jìn)的信息技術(shù)作支撐的評價(jià)體系不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供較好的數(shù)據(jù)支持,同時(shí)對企業(yè)自身發(fā)展問題的解決有著較大的幫助。規(guī)范化管理部門能夠在評價(jià)體系提供的數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作方案改進(jìn)和措施落實(shí),確保企業(yè)發(fā)展整體方向的正確性。

第二,規(guī)范化管理體系的完善能夠加快信息化建設(shè)評價(jià)體系的構(gòu)建步伐,對其功能的發(fā)揮也有著明顯的作用。企業(yè)在實(shí)行規(guī)范化管理后,其發(fā)展?fàn)顟B(tài)和基礎(chǔ)的部門協(xié)調(diào)性得到大幅度提高,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和審批工作的效率得到保證,這對信息化技術(shù)的全面應(yīng)用十分有利。同時(shí),受到規(guī)范化管理體系的影響,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)評價(jià)體系的實(shí)施中,能夠確保信息錄入的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的方向指引。

結(jié)束語

企業(yè)的信息化建設(shè)評價(jià)體系構(gòu)建和規(guī)范化管理工作落實(shí)需要企業(yè)從內(nèi)部部門設(shè)置和人才選拔兩方面入手,以解決企業(yè)的發(fā)展困境為主要目標(biāo),推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)效益的增長。

參考文獻(xiàn)

[1]胡紅濮,梁萬年,郭愛民等.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)信息化監(jiān)督管理與評價(jià)體系的設(shè)計(jì)[J].中國全科醫(yī)學(xué),2008(21)

[2]顧驍俊.醫(yī)院處方評價(jià)體系的探討[J].醫(yī)學(xué)信息(下旬刊),2013(04)

篇7

(金蝶軟件(中國)有限公司 廣東 深圳 050011)

摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的越來越多,財(cái)務(wù)管理亦是如此。本文首先分析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)而提出相應(yīng)對策,以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化在我國集團(tuán)企業(yè)中的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 :財(cái)務(wù)信息化;集團(tuán)企業(yè);信息化建設(shè)

中圖分類號:230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2014)31-0141-01

收稿日期:2014-10-20

作者簡介:周華珠(1978-),女,河北石家莊人,管理學(xué)學(xué)士,會計(jì)師。研究方向:企業(yè)信息化、財(cái)務(wù)管理 。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀

(一)資金管理系統(tǒng)與管理流鞋的契合度不高

頗多集團(tuán)企業(yè)對資金的信息化管理實(shí)施主要集中于資金的結(jié)算功能,更確切的說是對點(diǎn)的管理,對資金活動(dòng)結(jié)果的管理,著力把控集團(tuán)企業(yè)資金的流向與流量,優(yōu)化配置企業(yè)的整體資金資源。在這一方面的實(shí)施對于集團(tuán)企業(yè)的資金掌握與分配取得了很好的成效,但是對于投融資、信譽(yù)、管理規(guī)章執(zhí)行、資金使用效果等方面的管理和監(jiān)控職能相對較弱,弱化了對應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),長短期投融資等的過程監(jiān)管,不利于對集團(tuán)企業(yè)資金實(shí)力的挖掘,以及資金風(fēng)險(xiǎn)的有力控制,為企業(yè)留下了安全隱患。

(二)財(cái)務(wù)信息反饋的單向性問題凸顯

信息化未必十全十美,在財(cái)務(wù)管理信息化的推廣實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)信息反饋的單向性問題凸顯。單向性主要是指,在財(cái)務(wù)信息的反映過程中,主要是基于合并的形式逐級向上反映當(dāng)下的財(cái)務(wù)狀況,而管理者對于信息的詳情或者進(jìn)行局部信息的深入查詢方面存在阻礙,更甚至于完全不能獲得支持。如此,則使得財(cái)務(wù)信息的價(jià)值大打折扣,同時(shí)對于資金管理、預(yù)算管理等管理應(yīng)用的信息支持度降低,不利于整個(gè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)的貫徹實(shí)施。

(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)問題

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)存在的主要問題集中表現(xiàn)在財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)不健全,信息爆炸現(xiàn)象頻發(fā)。雖然企業(yè)對財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)也給予了高度的重視,但是決策支持信息主要以報(bào)告的形式傳遞,同時(shí)基于不同的系統(tǒng)提供不同的信息報(bào)告,相互之間缺乏有效的整合機(jī)制,整體來講財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)建設(shè)處于起步階段。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

(一)建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系

針對現(xiàn)今資金管理系統(tǒng)普遍存在的與管理流程契合度不高的問題,筆者認(rèn)為通過建立基于管理流程的全面資金管理體系來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對資金的全面管理。基于管理流程的全面資金管理體系是指,資金管理體系的設(shè)計(jì)向上要支撐企業(yè)決策,向下要深入業(yè)務(wù)流程,并借助于風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、企業(yè)資源計(jì)劃、銀企直聯(lián)的信息支持,保障其順利實(shí)施。如此實(shí)現(xiàn)以下幾方面的效果:首先,以集團(tuán)的資金結(jié)算中心為主干,加強(qiáng)了對集團(tuán)資金存量、流量、流向上的掌控;其次,通過銀企直聯(lián),掌握集團(tuán)資金狀況,發(fā)揮集團(tuán)資金優(yōu)勢,為集團(tuán)公司調(diào)劑資金佘缺,及時(shí)為缺少資金的單位提供資金支持;第三,敏銳旳風(fēng)險(xiǎn)防范,通過各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的信息搜集,進(jìn)行集中的信用分析與監(jiān)控,并從集團(tuán)的資金結(jié)構(gòu)入手防范潛在危機(jī);第四,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,從集團(tuán)整體利益出發(fā)加強(qiáng)票據(jù)、借貸管理,并強(qiáng)化授權(quán)管理杜絕舞弊;第五,基于資金預(yù)算,進(jìn)行資金計(jì)劃的調(diào)整與管控,協(xié)助預(yù)算管理的順利實(shí)施;第六,作為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)動(dòng)中介,資金管理系統(tǒng)面向決策的信息支撐,為企業(yè)管理決策提供實(shí)時(shí)信息支持。

(二)建設(shè)“一觸即發(fā)”式的雙向、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺

財(cái)務(wù)信息的雙向性是指,財(cái)務(wù)信息的反映與查詢過程具有可逆性,通過各分子公司旳財(cái)務(wù)信息匯總、合并反映集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)通過實(shí)現(xiàn)反映內(nèi)容的追溯查詢以及局部信息的詳細(xì)查詢實(shí)現(xiàn)反向業(yè)務(wù)的原貌還原。與此同時(shí),管理工作也是一個(gè)互動(dòng)的過程,只有消除管理與被管理著間的信息不對稱,才能達(dá)到最終的管理目的。財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先是指信息捕捉的一觸即發(fā)式,即財(cái)務(wù)人員充分了解業(yè)務(wù),并且在業(yè)務(wù)的前線捕捉信息,做到多維度的一觸即發(fā)式信息反映,其次是指對于資金、預(yù)算等管理上的布置進(jìn)行實(shí)施的跟蹤反饋,即在平臺上合理布置管控點(diǎn),實(shí)現(xiàn)管理的互動(dòng)。

(三)引導(dǎo)管控與決策支持走向智能化

對于財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè),關(guān)鍵是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化與數(shù)據(jù)處理、分析的智能化。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化是指,通過集成化的信息管理平臺,多角度的捕捉業(yè)務(wù)信息,集中存儲分散應(yīng)用,這一過程需要整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的一致配合,通過集中財(cái)務(wù)平臺的建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)與多維度度計(jì)量,另外財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化也是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集成的重要條件之一.因此,這就需要集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全企業(yè)集團(tuán)的在線管理模式,并且這也是正是實(shí)施信息化的集團(tuán)企業(yè)正在著力打造的目標(biāo)。

三、結(jié)束語

集團(tuán)企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,在市場經(jīng)濟(jì)競爭日益增大的今天,必須迎難而上,用信息化來武裝自己,為我國在世界經(jīng)濟(jì)的舞臺上開創(chuàng)一片天地。然而,財(cái)務(wù)管理信息化作為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,更需不斷加強(qiáng)研究,彌補(bǔ)不足,早日構(gòu)建出健全、完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

篇8

信息化社會的飛速發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)管理提出了更高的要求,隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個(gè)重要環(huán)節(jié)更應(yīng)該加強(qiáng)管理,充分利用內(nèi)外部環(huán)境條件,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購的信息化管理。

現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn),采購將會直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售以及整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。另外一方面,目前采購成本在企業(yè)中的總成本隨著供應(yīng)鏈的發(fā)展以及外包的深入,比重仍在上升,有統(tǒng)計(jì)表明,采購環(huán)節(jié)的節(jié)約與企業(yè)利潤之間存在倍增效應(yīng)或乘數(shù)效應(yīng):即采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%~10%,由此可見,采購環(huán)節(jié)管理的好壞,己成為企業(yè)降低成本,提升運(yùn)營效率的關(guān)鍵因素。

采購管理就企業(yè)采購的具體職能來說:一方面,它要實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng);另一方面,它是企業(yè)聯(lián)系整個(gè)資源市場的紐帶。在采購管理過程中企業(yè)必須考慮到價(jià)格、采購路線、交貨的準(zhǔn)時(shí)性、影響價(jià)格的特殊因素、采購訂單的數(shù)量與質(zhì)量以及供應(yīng)商的穩(wěn)定性與可靠性。此外,采購職能還與企業(yè)的長期目標(biāo)密切相關(guān)。盡管采購部門極少單獨(dú)做出長期的戰(zhàn)略決策,但采購部門應(yīng)該在新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品的重新設(shè)計(jì)、產(chǎn)品價(jià)值分析、自制或外購決策、產(chǎn)品定價(jià)、市場預(yù)測等方面發(fā)揮長期的管理職能。

采購系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重點(diǎn)內(nèi)容之一,它在企業(yè)之間的原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起了一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。在企業(yè)信息化環(huán)境下,要提升企業(yè)的競爭力、實(shí)施有效的采購管理必須在管理信息技術(shù)、組織和業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量和成本控制、采購模式、供應(yīng)商管理等方面做出重大改進(jìn)。因此,研究企業(yè)信息化環(huán)境下的企業(yè)采購系統(tǒng)對我國企業(yè)快步邁向國際市場、提高在國際市場上的生存和競爭能力有著十分重要的理論與實(shí)際意義。

二、采購系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

目前,企業(yè)存在的較大問題是由于企業(yè)之間的采購信息傳遞方式大多仍是電話、傳真方式,尚未達(dá)到企業(yè)之間及時(shí)的信息共享,造成信息反饋滯后,采購周期變長,無法適應(yīng)快速變化的市場及單位的需求。此外供應(yīng)商關(guān)系還處在松散型的狀態(tài),未建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,距離一體化采購管理模式的建立還有一定的距離,從而使企業(yè)的競爭力受到一定程度的削弱。企業(yè)的供應(yīng)科人員特別希望能夠建立共享信息平臺,更及時(shí)的了解他們供應(yīng)商和客戶的有關(guān)信息,避免信息不對稱造成成本損失,保證供需雙方信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以便做出正確的采購決策。一個(gè)完善的采購管理系統(tǒng)可以幫助該企業(yè)達(dá)到企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的信息共享,提高效率,從而降低采購和庫存成本。這就需要開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)使企業(yè)能夠準(zhǔn)確且及時(shí)地了解供應(yīng)商和客戶的信息,為企業(yè)管理人員制定決策提供了可靠的依據(jù),減少ERP對企業(yè)外部環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)時(shí)間,從而提高企業(yè)的市場變化的適應(yīng)能力和對客戶需求的快速響應(yīng)能力。

目前,國內(nèi)一些軟件開發(fā)商己從單個(gè)企業(yè)的獨(dú)立的采購管理系統(tǒng)的研究開始,逐步在企業(yè)內(nèi)部注重生產(chǎn)、采購、銷售、財(cái)務(wù)一體化的研究,但將采購管理系統(tǒng)置身于供應(yīng)鏈環(huán)境中加以研究才剛剛開始,供應(yīng)鏈環(huán)境下采購計(jì)劃的制定方法、采購訂單的處理方式、采購業(yè)務(wù)流程的設(shè)置,都較單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的采購管理有許多異同。目前這方面的采購管理系統(tǒng)軟件尚不多見。

采購管理通常包括以下幾項(xiàng)基本職能是采購計(jì)劃、采購組織、采購決策和采購控制。有效的采購系統(tǒng)可以幫助采購人員控制并完成采購物料從采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、采購訂單、采購收料、采購發(fā)票的全部過程??捎行У谋O(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施,采購成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況,從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略,確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。

針對目前大多數(shù)企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)狀,對采購系統(tǒng)提出了以下功能設(shè)計(jì):(1)信息登記:采購計(jì)劃登記、詢價(jià)單登記、采購訂單登記、收料單登記、普通發(fā)票登記、專用發(fā)票登記;(2)信息查詢:采購計(jì)劃查詢 、詢價(jià)單查詢、采購訂單查詢、收料單查詢、采購發(fā)票查詢、采購計(jì)劃明細(xì)查詢、詢價(jià)單明細(xì)查詢、采購訂單明細(xì)查詢、收料單明細(xì)查詢、采購發(fā)票明細(xì)查詢、待審核單據(jù)列表;(3)統(tǒng)計(jì)分析:采購資金預(yù)算、采購訂單統(tǒng)計(jì)、收料單統(tǒng)計(jì)、采購發(fā)票統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃執(zhí)行情況、采購訂單執(zhí)行情況、在途情況分析、綜合統(tǒng)計(jì)分析、供貨商價(jià)格對比分析;(4)數(shù)據(jù)管理:原材料庫存修改、成品庫存修改、訂單生成與修改、合作單位信息修改;(5)維護(hù)設(shè)置:用戶管理、權(quán)限設(shè)置、備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù);(6)退出系統(tǒng):用戶退出采購系統(tǒng)。

三、應(yīng)用效果

本系統(tǒng)在某企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用以后,采購系統(tǒng)可幫助采購人員完成采購物料從采購計(jì)劃的制訂、采購申請、采購詢價(jià)、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務(wù)的全部過程,每一業(yè)務(wù)都能有效控制。采購人員在向供應(yīng)商發(fā)出采購令前不必像以前那樣,繁瑣地填寫大量的各種表格,只需審查系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一期間內(nèi)的采購計(jì)劃即可。如遇生產(chǎn)計(jì)劃變更,采購計(jì)劃相應(yīng)變化。采購人員因有了及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)劃信息,他們可從煩瑣的事務(wù)作業(yè)中解脫出來,用更多的時(shí)間和精力來進(jìn)行價(jià)值分析,選項(xiàng)擇貨源和開發(fā)更多的合格供應(yīng)商。有效地監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施及采購成本的變動(dòng)情況,幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng),確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行,使企業(yè)處于最佳的供貨關(guān)態(tài)。

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);發(fā)展規(guī)劃

一、企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的客觀原因與主觀原因

企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施對降低企業(yè)的經(jīng)營成本,做出正確的決定,滿足市場的消費(fèi)要求具有非常大的作用。企業(yè)利用信息,及時(shí)獲取消息,升級生產(chǎn)設(shè)備和機(jī)器,了解市場的動(dòng)向。知己知彼,百戰(zhàn)不殆,對市場的正確把握,使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有效決策。生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和所提供的服務(wù)能夠很好的迎合消費(fèi)者的消費(fèi)需求,對于消費(fèi)者的評價(jià)可以及時(shí)獲知,從而對于改善產(chǎn)品和服務(wù)起到巨大的作用。

二、企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的具體內(nèi)容

企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)際上就是說企業(yè)利用先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、智能機(jī)器以及數(shù)據(jù)庫和各類信息設(shè)備,結(jié)合自身的實(shí)際情況,對企業(yè)的生產(chǎn)與開發(fā)、市場與流通等有具體地把握,從而達(dá)到發(fā)展與信息化的完美結(jié)合,使企業(yè)把握住市場規(guī)律,提高企業(yè)的運(yùn)行效率,減小市場的延遲性與滯后性對于企業(yè)的不良影響。企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各方面的智能化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各過程的自動(dòng)化,還能夠準(zhǔn)確及時(shí)地了解消費(fèi)者的消費(fèi)需求,從而生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品,提高市場的競爭力,減少人工操作所帶來的失誤得到可能性。

三、企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

1.與企業(yè)發(fā)展方向結(jié)合。企業(yè)進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是針對大部分企業(yè)快速發(fā)展的正確道路,是企業(yè)走出低產(chǎn)效益的重要方法。但企業(yè)決策者不能因?yàn)檫@個(gè)原因就盲目展開建設(shè),信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必須實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),就企業(yè)的發(fā)展方向來制定基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的總方針。如果不這樣,也可能功虧一簣。2.必須要對于企業(yè)發(fā)展的當(dāng)前狀況進(jìn)行了解再做決定。有句話叫做想要發(fā)展,首先得了解自身現(xiàn)狀。這句話應(yīng)用到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的意思也就是企業(yè)必須明白自身有什么,缺什么。在之后開展的企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中了解到應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)建設(shè)什么,避免重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)資金。這樣不僅可以有針對性地制定目標(biāo),還可以節(jié)省資源,把人力物力利用到最需要的地方。3.提前制定基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的戰(zhàn)略。提前制定計(jì)劃可以說是關(guān)鍵的一步棋。它包括了估測,重點(diǎn)發(fā)展等幾個(gè)方面。企業(yè)需要根據(jù)前面的兩個(gè)步驟來總結(jié)出信息化網(wǎng)絡(luò)過程中哪些是重點(diǎn),哪些需要重點(diǎn)建設(shè),從而制定出建設(shè)的總的規(guī)劃。這一環(huán)節(jié)對于整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)過程非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長期的過程。銷售方面有缺陷的就在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時(shí)候注重對于銷售手段與方式的升級,生產(chǎn)方面有缺陷的就在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時(shí)候注重對生產(chǎn)設(shè)備與工具的更新?lián)Q代。4.注重建設(shè)方法。這一點(diǎn)要求企業(yè)對于企業(yè)工作人員進(jìn)行專業(yè)方面的培訓(xùn),這樣一來在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成之后,如果發(fā)生問題,不會造成企業(yè)內(nèi)部的恐慌,能夠及時(shí)解決問題。除此之外,具有專業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)工作人員可以試驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的可行性,由此可以減少建設(shè)完成后存在的缺陷可以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)。工作人員可以對體驗(yàn)情況進(jìn)行評估,促進(jìn)優(yōu)化,使得信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施可以更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。

四、結(jié)束語

企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品精準(zhǔn)好,銷售實(shí)現(xiàn)快準(zhǔn)狠的必要條件。經(jīng)濟(jì)全球化使得各國各企業(yè)的競爭越來越激烈,隨著互聯(lián)網(wǎng)和人工智能的深入發(fā)展,信息隨處可見,企業(yè)如何利用豐富的信息來實(shí)現(xiàn)自我的可持續(xù)發(fā)展,如何讓自身在市場經(jīng)濟(jì)中占有主動(dòng)權(quán),如何利用有限的資源來實(shí)現(xiàn)多產(chǎn)量和高質(zhì)量化,如何使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行得當(dāng)有效,已經(jīng)成為企業(yè)不可忽視的發(fā)展問題。而這一系列的問題的解決都離不開信息。哪個(gè)企業(yè)把握住了信息,誰就把握住了發(fā)展的訣竅。只有抓住了信息化,我們的國家的企業(yè)才能縮小與其他快速發(fā)展的國家的企業(yè)之間的差距,才能最終趕上或者超過他們。因此,企業(yè)加快信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是發(fā)展的必然要求。

參考文獻(xiàn)

[1]劉鮮,王瑛,汪曉東,任改梅,焦建利.教育信息化進(jìn)程中基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].遠(yuǎn)程教育志,2014,(05):24-33.

篇10

在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的重要性逐步凸顯?;诖耍疚膶ζ髽I(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的概念以及其重要性進(jìn)行分析,并詳細(xì)探討優(yōu)化企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的策略,希望能起到拋磚引玉的作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 信息化建設(shè) 研究

1 企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)概述

1.1 企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的概念

企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及信息化建設(shè)主要指的是利用現(xiàn)代化技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等,來充分利用與開發(fā)相關(guān)信息資源,并將該類資源應(yīng)用于企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)以及生產(chǎn)管理當(dāng)中,從而促使企業(yè)生產(chǎn)成本降低,管理更為規(guī)范化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營、決策、生產(chǎn)以及管理的效率與質(zhì)量的提升,以及企業(yè)綜合競爭力以及綜合效益提高的目的。

1.2 企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的重要性

1.2.1 有利于企業(yè)核心競爭力的提高

在科技信息化高速發(fā)展的今天,企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化不但能夠有效增進(jìn)企業(yè)信息交流與傳遞,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行效率,而且還是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨所有制、跨行業(yè)、跨地區(qū)經(jīng)營的基礎(chǔ)。不僅如此,通過企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的應(yīng)用還能讓企業(yè)有效、快捷的獲取更多的信息資源,以便于更好的進(jìn)行資源開發(fā)與利用,并吸引更多的合作伙伴,改善企業(yè)的管理與發(fā)展。

1.2.2 加強(qiáng)企業(yè)外部的溝通

企業(yè)外部溝通主要指的是與競爭對手、行業(yè)伙伴、政府以及市場等外部環(huán)境的信息交流和傳遞。當(dāng)前是信息發(fā)展時(shí)代,在市場競爭中,快速掌握第一手信息可以幫助企業(yè)獲得財(cái)富的主動(dòng)權(quán),并迅速搶占市場先機(jī)。所以,現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè),并結(jié)合企業(yè)自身優(yōu)勢、特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢來針對性的收集市場相關(guān)信息,有效獲取市場情報(bào),在知己知彼的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行企業(yè)的改進(jìn)與創(chuàng)新。

1.2.3 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息交流

如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息交流不暢容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部決策與信息執(zhí)行與傳遞受阻,大大降低了企業(yè)運(yùn)行效率,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)則能夠通過局域網(wǎng)或聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息的交互處理,有效連接企業(yè)各個(gè)部門,增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部間的信息交流,從而在整體上提高企業(yè)運(yùn)行效率。

2 優(yōu)化企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的策略

2.1 立足企業(yè)實(shí)際科學(xué)制定建設(shè)計(jì)劃

企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)首要步驟即為全面把握企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并明確進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的初衷,且通過此需要完成什么目標(biāo)、具有什么發(fā)展前景等。其次,切實(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境等內(nèi)容,并與企業(yè)信息化需求、重要業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行綜合考慮。再者,應(yīng)客觀分析企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢,正確預(yù)測出企業(yè)將面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,以確保所制定出來的計(jì)劃具有完整性與前瞻性。最后,對上述幾方面因素間的內(nèi)置聯(lián)系進(jìn)行宏觀把握,并通過信息建設(shè)表現(xiàn)出來,以促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,讓所制定的計(jì)劃能夠有效促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2 正確掌握企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的重點(diǎn)

在企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)過程中,企業(yè)信息化水平的高低并非僅僅依靠企業(yè)先進(jìn)的信息技術(shù),更多的是由企業(yè)工作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息的能力高低決定。在實(shí)際過程中,大部分企業(yè)均往信息化建設(shè)投入了大量資金,這固然無可厚非。但需要明確的是,人具有信息創(chuàng)造的能力,而技術(shù)自身是沒有的。所以在建設(shè)過程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確掌握重點(diǎn),注重專業(yè)信息技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè),全面提高企業(yè)工作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力,從而讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)切實(shí)為企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)與管理服務(wù)。

2.3 找準(zhǔn)企業(yè)信息化的突破口

在尋找企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)突破口時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從里到外、由上至下的原則來進(jìn)行。不過,由于企業(yè)不同,其發(fā)展也會出現(xiàn)不均衡的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致所出現(xiàn)的問題也各不相同。但總體而言,突破口的尋找可從企業(yè)自身優(yōu)勢或是生產(chǎn)經(jīng)營的瓶頸著手。從企業(yè)自身優(yōu)勢著手能夠有效提升信息化建設(shè)的成功率,效果顯著;從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營瓶頸著手能夠有效增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的薄弱環(huán)節(jié),從而有效提升企業(yè)整體發(fā)展水平。

2.4 完善企業(yè)運(yùn)作機(jī)制

由于企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)并非一朝一夕可以完成,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起企業(yè)決策管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)包括計(jì)算機(jī)專家、系統(tǒng)分析專員、管理人員、運(yùn)籌專家以及相關(guān)規(guī)劃專家等。并且,還應(yīng)完善相關(guān)準(zhǔn)備工作,確保投入資金充足,避免由于資金缺乏而導(dǎo)致建設(shè)M度拖延的情況發(fā)生。所以,必須全面分析企業(yè)財(cái)務(wù)、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面情況,并科學(xué)編制建設(shè)預(yù)算,積極拓寬融資渠道,以確保建設(shè)資金充足。此外,還應(yīng)加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,一是加快建立企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站;一是有效構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

2.5 提高企業(yè)工作人員計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)應(yīng)用能力

根據(jù)上文分析可知,企業(yè)工作人員計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)應(yīng)用能力在很大程度上影響著企業(yè)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)分配的高低,所以,企業(yè)必須加大對計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化人才的培養(yǎng)力度,積極加強(qiáng)對外交流、加大員工培訓(xùn)、積極引進(jìn)先進(jìn)專業(yè)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才來培養(yǎng)起一支既精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息技術(shù),又善于管理的高素質(zhì)人才對外,從而對企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息化建設(shè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

總而言之,信息時(shí)代背景下,市場環(huán)境競爭日漸激烈,企業(yè)要想提升自身綜合競爭力,必須要進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及信息化建設(shè),并以此來加強(qiáng)企業(yè)外部的溝通、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息交流,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提高。在建設(shè)過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)實(shí)際為基礎(chǔ),科學(xué)制定建設(shè)計(jì)劃,正確掌握企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的重點(diǎn),找準(zhǔn)企業(yè)信息化的突破口,完善企業(yè)運(yùn)作機(jī)制,并全面提高企業(yè)工作人員計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)應(yīng)用能力,從而全面推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]柴文慧.對企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)分析及信息化建設(shè)的探究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013(09).

作者簡介

葛曉葉(1983-),女,山西省大同市人?,F(xiàn)為山西大同大學(xué)教師。