企業(yè)信息化建設計劃范文
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篇1
關鍵詞:企業(yè) 信息化 建設
引言
信息技術的飛速發(fā)展使人類社會發(fā)生著重大變革。信息技術(IT)以其無與倫比的影響力和不可阻擋的魅力在各個領域迅速滲透和擴散,經濟全球化、信息化的局面已經形成。一個以知識經濟、創(chuàng)新經濟、數(shù)字經濟和網絡經濟為特點的新經濟時代已經到來。
近兩年來,“信息化”更是成為中國IT界最熱門的話題之一,“以信息化帶動工業(yè)化”已被列為我國重要發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時,國家為制造業(yè)信息化下定決心:“十五”期間,要投入上百億元。建立203個信息化應用示范基地,以期將我國制造業(yè)與發(fā)達國家之間的差距由現(xiàn)在的l5年縮短為l0年。那么,什么是信息化?企業(yè)為什么要搞信息化?企業(yè)應該怎樣去實現(xiàn)信息化?
I企業(yè)信息化及其總體目標
1.1企業(yè)信恩化
企業(yè)信息化是指在企業(yè)經營管理的各個方面,從經營決策、產品開發(fā)、生產組織、市場營銷,到原材料供應、財務管理、人才管理和技術創(chuàng)新等,全面運用信息技術,裝備信息設備,建立有機聯(lián)系的、快速反應的、科學的信息系統(tǒng)并保證其高效運行的過程。
企業(yè)信息化的目的是在信息技術的支持下,通過深入開發(fā)和充分運用信息資源,提高企業(yè)經營決策、研發(fā)生產及管理等各項活動的水平和效率,科學、高效地組織企業(yè)人力、物力、資金等資源進行生產經營活動,提高企業(yè)核心競爭力和經濟效益。
信息技術在企業(yè)的應用大體可以分為以下兩大部分。
(1)信息技術與企業(yè)的技術和生產體系的結合。目的是輔助生產過程,實現(xiàn)生產過程自動化。體現(xiàn)為先進的研發(fā)、生產設備的采用,如計算機輔助設計(CAD),計算機輔助工藝計劃(CAPP),以及在設備、生產線方面大量采用單片機、微機進行控制以實現(xiàn)計算機輔助制造(CAM)等。其目標與結果體現(xiàn)為硬性的生產力的直接提高。
(2)信息技術與企業(yè)的管理體系、技術創(chuàng)新體系的結合。體現(xiàn)為采用先進的企業(yè)管理體系,例如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、客戶資源管理系統(tǒng)(CRM)、供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)、電子商務等。其目標與結果體現(xiàn)為軟性的思想提升與管理自動化。
綜觀我國企業(yè)的信息化建設情況,通常在第一個方面做得較好,而在第二個方面往往做的比較欠缺。因此,企業(yè)信息化建設的主要任務是更多地考慮如何把信息化與提高企業(yè)的管理水平結合起來。
1.2企業(yè)信息化建設的總體目標
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基石。在當前條件下,企業(yè)信息化建設的總體目標通常是:通過信息資源的開發(fā)和信息技術、先進制造技術等的有效利用,以企業(yè)資源計劃(ERP)為基礎,以電子商務為拓展,對企業(yè)進行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實現(xiàn)通過信息流來控制和優(yōu)化利用物料流、資金流和知識流,提高企業(yè)的產品開發(fā)、經營管理、生產制造、質量保證、市場營銷和售后服務等綜合能力,緊緊圍繞市場和客戶,不斷優(yōu)化企業(yè)、產品、服務、成本、環(huán)境影響和知識創(chuàng)新等目標體系,確保企業(yè)核心競爭力和企業(yè)經濟目標的快速實現(xiàn)。
2企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)必然的選擇
人類社會進入大規(guī)模工業(yè)化時代以來,制造類企業(yè)經營戰(zhàn)略的發(fā)展大致經歷了以下四個階段。
2O世紀30--70年代,企業(yè)通常以價格作為競爭的主要手段,主要采用成本領先戰(zhàn)略,通過追求產品規(guī)模效益來降低單位產品生產成本。以基礎制造結構控制為核心的傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略是當時企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,產能計劃與設施規(guī)劃、作業(yè)計劃與庫存控制、生產活動(動作規(guī)范、工藝、零部件)的簡化和標準化、分銷體系的形成等是企業(yè)經營管理的重點。CAD(計算機輔助設計)、CAM(計算機輔助制造)和MRF(物料需求計劃)等企業(yè)信息化單元技術開始在企業(yè)得到應用。
70-80年代,傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略已難于更有效的提高制造企業(yè)競爭的績效,全面質量管理(TQM)、最優(yōu)化生產技術(OPT)、準時制生產(JIT)等以生產過程和生產組織單元為對象,對企業(yè)生產流程和生產組織進行持續(xù)、漸進改善的制造思想和管理方法相繼在企業(yè)得到廣泛應用。在此期間,CADI,CAM得到了廣泛應用,MRF發(fā)展到MRFII(制造資源計劃)并與JIT集成,形成MRPII和JIT混合運行模式,部分信息化單元技術日趨成熟,并成為以生產流程控制為核心的先進制造戰(zhàn)略的主要技術平臺之一。
8O年代中期以來,經濟、技術的飛速發(fā)展導致競爭環(huán)境發(fā)生很大的變化,產品開發(fā)過程和組織績效的改善、生產與開發(fā)流程的集成成為企業(yè)關注的焦點。產品研發(fā)與制造的集成、產品研發(fā)與市場的集成成為企業(yè)提高核心競爭力的主要手段,計算機集成制造(CIM)、逆向工程(RE)、快速制造等現(xiàn)代產品開發(fā)與集成哲理和技術手段開始在企業(yè)實施應用,極大地加快了產品開發(fā)速度:市場活動、開發(fā)活動和生產活動的集成,顯著地提高了企業(yè)的競爭力。企業(yè)經營戰(zhàn)略實施重點逐漸由生產制造轉向產品創(chuàng)新,基于信息集成和過程集成的產品創(chuàng)新戰(zhàn)略逐漸形成并成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重心。
90年代中期以來,伴隨著世界范圍內風起云涌的企業(yè)合作、并購行為,全球制造資源正處在廣泛的整合和優(yōu)化過程中,基于Intemet/lntranet(因特網,內部網)構架的企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟和虛擬企業(yè)組織正在改變傳統(tǒng)的企業(yè)經營模式和組織結構,企業(yè)戰(zhàn)略管理關注的焦點逐漸從內部價值鏈轉向外部價值鏈,企業(yè)資源計劃(ERP)、協(xié)同產品商務(CPC)、電子商務等信息化技術已成為21世紀企業(yè)生存和獲取競爭優(yōu)勢的主要手段,企業(yè)信息化已經成為全球制造業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略和必然的發(fā)展趨勢。
從以上的發(fā)展歷程可以看出,信息化與工業(yè)化一樣,都是人類社會發(fā)展到一定歷史階段的產物。在2l世紀初期,我國妻實施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略就必須以信息化帶動工業(yè)化。而面對激烈的市場競爭,企業(yè)也必須通過信息化建設增強自身的核心競爭力,實現(xiàn)自己的經濟目標。對于承擔著國防事業(yè)建設重任的軍工電子企業(yè)而言,面對國防的迫切需求和多品種、短周期、小批量的需求特點,改變傳統(tǒng)管理方法,采用以信息化為基礎的現(xiàn)代化管理手段,更是當務之急。
3信息化建設的意義
3.1有效提高企業(yè)的決策水平
篇2
【關鍵詞】制造業(yè) 企業(yè)信息化建設 問題
我國制造業(yè)的產品附加值不高,在大量消耗能源、污染環(huán)境作為代價的情況下,制造業(yè)還處于工業(yè)發(fā)展的摸索階段。信息化建設帶動制造業(yè)發(fā)展的研究工作需要進一步深入,是我國工業(yè)化發(fā)展的必然選擇。
一、制造業(yè)企業(yè)信息化建設存在的問題
我國制造業(yè)企業(yè)通過企業(yè)信息化建設,運用信息技術,進行企業(yè)財務的規(guī)范操作,既降低了企業(yè)的運營成本,也集中了財務管理,對企業(yè)發(fā)展起到了一定的促進作用,但信息建設的投入與效益有極大差距。
(一)信息軟件的適用性差。我國的制造業(yè)企業(yè)是一個龐大的群體,企業(yè)經營范圍十分廣泛,但各企業(yè)之間的結構與管理千差萬別,不能形成統(tǒng)一的管理模式。目前我國的信息化技術研發(fā)的企業(yè)多由軟件起步,對信息化建設的產品應用,后期服務缺乏系統(tǒng)的管理。只會跟著國外的腳步購買,沒有結合我國各企業(yè)與行業(yè)的具體特點進行設計,不符合企業(yè)需求的軟件,是不可能建設出符合企業(yè)要求的產品。國外引入的軟件想要在國內企業(yè)中植入并實現(xiàn)運轉,需要對企業(yè)業(yè)務有足夠的認識與研究。國內制造企業(yè)實際需求與軟件應用之間產生極大的差距,出現(xiàn)制造企業(yè)信息軟件的適用性差的問題。
(二)信息軟件的互動性差。很多制造企業(yè)在軟件的信息化應用中,缺少軟件技術信息的整體分析與研究。信息技術沒有實現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務的融合,也不能適應制造企業(yè)的管理模式。例如:有些制造企業(yè)擁有強大的計算機網絡設備,也建立了信息化的應用,但應用平臺的數(shù)據根本沒有實現(xiàn)共享與互動,所有信息都分割出獨立的信息孤島,而信息孤島的問題阻礙了信息數(shù)據的共享,使企業(yè)在信息不斷建設的同時,也在不斷的造成信息資源浪費,從而影響了企業(yè)信息化應用水平和管理水平的提高。在市場競爭越來越激烈發(fā)展的今天,不能細化市場,準確把握市場需要,準確計算成本核算,對企業(yè)的經營與發(fā)展會帶來很多不利的影響,甚至影響企業(yè)開展正常的生產活動。
(三)信息化定位不合理。制造企業(yè)的技術應用與業(yè)務是信息化建設的重點。我國企業(yè)信息化建設中大多關注企業(yè)產品與技術,而忽視了企業(yè)的結構體制,如果企業(yè)體制沒有建設發(fā)展的規(guī)劃,沒有實質的變革,信息化建設就不可能取得實質上的進展。企業(yè)投入了大量的資金與人力,卻不能實現(xiàn)企業(yè)先進的信息化建設,不能實現(xiàn)效益。制造企業(yè)的信息化建設一定要準確定位,改革企業(yè)體制,使企業(yè)業(yè)務流程更科學,符合企業(yè)發(fā)展需要。
二、制造業(yè)企業(yè)信息化建設解決問題的對策
(一)國家提供政策的保障。制造業(yè)企業(yè)的信息化建設一定要堅持以國家政策為保障,進行市場化的引導與運作。而國家對信息化軟件的設計也要提供良好的環(huán)境,對關鍵的技術開發(fā)與應用要進行試點示范。通過政策的制定,對行業(yè)資源進行整合,為制造企業(yè)提供信息化建設必要的條件。尤其地方政府要加大對制造企業(yè)信息化建設的扶植,做好協(xié)調與整合工作。
(二)加大企業(yè)領導對信息化建設的重視。成功的制造企業(yè)主要領導,一般都對信息化具有深層次的理解。我國制造業(yè)的信息化建設是信息技術的革命,會直接影響到企業(yè)組織結構,影響企業(yè)各領導的權力分配。我國制造業(yè)的信息化建設改革是從人治轉變到法治的改革,而這個改革是會受到企業(yè)內各方權力的反抗,如果沒有主要領導的大力支持是不可能完成的。認識到信息化建設在制造企業(yè)不可代替的積極作用,就要制造企業(yè)主要領導的重視與支持。
(三)企業(yè)體制的創(chuàng)新是信息化建設的動力。制造企業(yè)的信息化建設要依靠企業(yè)體制的創(chuàng)新改革,而不能只以信息化技術提高為保障。打破舊的經營管理模式,實現(xiàn)企業(yè)新的業(yè)務流程與企業(yè)機構組織,將制造企業(yè)的人事、分配等制度進行深化改革,只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)信息化建設,而不僅僅是買幾臺電腦,聯(lián)接互聯(lián)網。
(四)制造企業(yè)是信息化建設的主體。制造企業(yè)是信息化建設的主要投資、實施、受益方。企業(yè)通過信息化建設提高企業(yè)的競爭力。而信息化建設為我國的信息產業(yè)提供了巨大的發(fā)展空間,企業(yè)一定要把握時機,加快企業(yè)的信息化建設進程,努力實現(xiàn)企業(yè)的目標。
(五)人才是信息化建設的基礎
科技以人為本,科技是第一生產力,而任何科技計劃的開展都需求人才的配合,信息技術人才與現(xiàn)代企業(yè)信息管理人才是制造企業(yè)急需培養(yǎng)的目標,也是實現(xiàn)制造企業(yè)信息化建設科學的應用的基礎。
參考文獻:
[1]李時椿.論制造業(yè)信息化與信息工業(yè)化[J].科技管理研究,2012(5).
篇3
關鍵詞:oracle數(shù)據庫;結構設計;維護技巧;優(yōu)化策略
中圖分類號:TG807文獻標識碼: A
引言:
隨著我國經濟社會的快速發(fā)展和國際大型跨國公司競爭的進一步加劇,信息化建設已經逐步發(fā)展成為了我國企的瓶頸,在進一步提高企業(yè)經濟效益方面顯得捉襟見肘,因此,加強對于企業(yè)信息化建設的討論對我國發(fā)展有著十分現(xiàn)實的意義。對于一個企業(yè)而言,信息化建設實施的好壞關系著企業(yè)的發(fā)展和核心競爭力。我國的企業(yè)信息化管理起步較晚,并且在技術、人才方面與西方先進國家相比也存在著諸多不足,有一步完善。
一、oracle數(shù)據庫發(fā)展簡介
oracle數(shù)據庫系統(tǒng)是由美國ORACLE公司(甲骨文)研發(fā)的一組數(shù)據庫軟件核心產品。是目前世界上最為流行的,使用方便并且應用廣泛的數(shù)據庫管理系統(tǒng)。在功用上我們可以將它理解為通用的具有數(shù)據管理功能的數(shù)據庫系統(tǒng),例如它可以實現(xiàn)數(shù)據的共享性,保障數(shù)據的可靠性和數(shù)據的持久性。其次它是具有完備關系的關系數(shù)據庫,在分布式處理上具有卓越的功效。然而這些優(yōu)越的技術表現(xiàn)只需掌握oracle知識就能在各種類型的機器上熟練使用。自20世紀60年代以來Oracle數(shù)據庫得到了空前的發(fā)展,在通信、金融、制造業(yè)、學校教育部門、政府機關等企事業(yè)單位得到了廣泛應用,其在統(tǒng)計數(shù)據方面的應用也較為普遍,為人類帶來了一種全新的工作模式。
二、企業(yè)信息化建設的定義及其存在的問題
我國企業(yè)信息化建設存在的問題
我國的企業(yè)信息化建設起步較晚,然而隨著國家和企業(yè)重視程度的不斷提高,在企業(yè)信息化建設方面也已經取多成就,例如已經成功引進了Oracle、SQL等數(shù)據庫系統(tǒng),信息化人才儲備和資金投入方面也都有了很大。然而,在我國的企業(yè)信息化建設過程中同時也暴露出了諸多問題,其主要有以下幾個方面:(1)企業(yè)的理人員對于企業(yè)信息化建設的重視程度不夠是影響我國企業(yè)信息化建設的主要原因,其顯著的表現(xiàn)是在息化建設中積極程度不高,主動性不強等,對企業(yè)的信息化建設造成了很大的阻礙;(2)人才資源和資金不足是限制我國企業(yè)信息化發(fā)展的重要方面。這主要是由于我國的IT行業(yè)起步較晚,同時對于Oracle等據庫的引入時間也較短,因此缺乏專業(yè)人才培養(yǎng)的時間,國內軟件行業(yè)發(fā)展的相對落后也使得這一局面霜;
Oracle數(shù)據庫的維護需要很強的策略性,需要設計各種各樣的進程從根本防止、日常監(jiān)測、后續(xù)維護中來解決引起數(shù)據庫故障的因素,其維護過程可以分為主動維護與按需維護。
首先,最重要的是在所有可能上增強穩(wěn)定系數(shù),保障數(shù)據庫環(huán)境的安全性。其次,是正確理解主動維護與按需維護。按需維護是指針對系統(tǒng)已經出現(xiàn)的問題,盡快采取措施解決問題,恢復系統(tǒng)的正常運轉,但是根據所出現(xiàn)的問題隨時會造成停工的危險。主動維護是指預見性的解決還未出現(xiàn)的問題,可在非數(shù)據訪問高峰期解決,雖會停工但不會對工作造成較大妨礙。因此在維護過程中要盡量避免按需維護,在周期性的檢測中及時進行日常監(jiān)測,定期維護,有效的規(guī)避沖突,實現(xiàn)數(shù)據庫的正常運行。這是保障數(shù)據庫最大效能發(fā)揮的關鍵環(huán)節(jié)。
三、oracle數(shù)據庫的優(yōu)化策略
日常的維護只起到了防護的作用,因此為了最大化的實現(xiàn)oracle數(shù)據庫的工作性能,要不斷的對其進行系統(tǒng)優(yōu)化,從根本解決問題,提高功用。以下從三個方面進行分析:
1、優(yōu)化數(shù)據庫設計 可以從數(shù)據庫物理結構以及邏輯結構上進行優(yōu)化。數(shù)據庫的物理結構對于數(shù)據庫的安全穩(wěn)定運行起著重要的作用。因此應在考慮數(shù)據動態(tài)擴展引起的缺省值變化中不斷優(yōu)化數(shù)據庫的物理機構,可預留增長幅度,根據增幅數(shù)據定義數(shù)值,另外根據應用的實際情況調整邏輯結構,提高運行的效率;
2、調整程序結構設計 其中包括在信息系統(tǒng)開發(fā)之前根據需求考慮數(shù)據庫體系結構,以及在日常運轉中根據實際情況或者突發(fā)狀況以及安全性能等方面調整結構設計,使其達到程序的最優(yōu)化。可以從源代碼以及SQL語句兩方面進行,通過對數(shù)據庫的調整,提高其內存命中率。
3、建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
(1).項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統(tǒng)一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
(2)項目招標規(guī)劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標規(guī)劃的信息對企業(yè)來講具有重要的意義,因此,建立招標規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業(yè)在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業(yè)參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實力。
(3)資金管理信息化
資金是企業(yè)運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統(tǒng),從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業(yè)項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
四、結論
隨著經濟社會的發(fā)展,現(xiàn)代計算機技術已經在企業(yè)信息以及科研領域得到了廣泛應用。數(shù)據庫也逐漸成為計算機信息與應用系統(tǒng)中的核心部分,隨著業(yè)務的發(fā)展逐漸變得龐大。在享受oracle數(shù)據庫為我們帶來的巨大方便與利益的同時,它的日常維護保養(yǎng)也逐漸得到了人們的普遍關注,如何對數(shù)據庫進行有效的問題診斷與日常維護是系統(tǒng)穩(wěn)定運行的主要保障之一。因此只有開發(fā)管理與日常維護優(yōu)化并駕齊驅才能為oracle數(shù)據庫的正常運行發(fā)展帶來最大的可能,使其發(fā)揮最大的效用。
參考文獻:
[1]吉建培,王東華,商瑤玲,嚴榮華,廖安平.國家1∶50000數(shù)據庫集成管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].地理信息世界,2006(4).
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篇4
信息系統(tǒng)是國內企業(yè)信息化建設領域建設的重點方向,企業(yè)信息系統(tǒng)建設成果代表了社會各領域對最新信息技術轉換應用的關注和認同。近年來,云計算的理念得到了國內外企業(yè)信息系統(tǒng)研發(fā)者的關注與認可,云計算作為一種新興的計算模式和商業(yè)模式,一定程度上引領了企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,例如我國臺灣地區(qū)試行的“電子書包”計劃、美國伊利諾伊州立大學的云計算實驗中心、英國的G-cloud工程就是云計算技術的典型應用。因此,現(xiàn)階段研究和思考云計算在國內某企業(yè)信息化建設的應用優(yōu)勢、模式分析、實施方法,為國內某企業(yè)信息化建設領域引入云計算技術做好理論鋪墊,顯得尤為重要和緊迫。
2 云計算概述
云計算(Cloud Computing)是分布式計算、網格計算、面向服務的架構(SOA)等理念的繼承與發(fā)展,通過對分布式硬件設施資源、平臺資源、軟件資源的虛擬化管理,形成一種新型的基于互聯(lián)網的信息資源管理模式?,F(xiàn)階段,Intel、IBM、AMD、Google、Amazon等企業(yè)實踐了云計算理念,形成了一系列建設成果。同時,國內外專家學者從自身研究成果出發(fā),給出了多重定義云計算技術的概念。美國國家標準與技術研究院給出了一種較為普遍認可的概念描述:即云計算是一種按需分配的數(shù)據訪問模式,訪問途徑是通過網絡,訪問數(shù)據層是集成在各個網絡工作節(jié)點上的數(shù)據池,這些節(jié)點包括網絡本身、數(shù)據服務器等,這種數(shù)據訪問模式減少了數(shù)據存儲與管理的資源消耗,提高了數(shù)據的訪問效率;數(shù)據庫巨頭IBM給出的概念定義與NIST類似:云計算是將其自身任務通過網絡分發(fā)到由大量計算單元上,實現(xiàn)計算資源的最優(yōu)配置,增大計算資源的使用頻率。
具體而言,云計算具有自助服務、網絡分發(fā)、靈活調度、可衡量、資源池化的特點,具有軟件即服務(Saas)、平臺即服務(Paas)、基礎架構即服務(Iaas)共三種服務模式,以及公有云、私有云、社區(qū)云、混合云共四種部署模式。2006年以來,云計算技術已經逐步成為國內基礎平臺廠商、信息系統(tǒng)廠商、互聯(lián)網廠商關注的焦點,在電信、金融、制造、電子商務等領域得到逐步的推廣應用,能夠提升資源利用效率、減少運營投資、降低管理成本,取得了顯著地經營效益。Google、亞馬遜、IBM、Microsoft、紅帽等互聯(lián)網知名廠商引領了云計算技術的標準、協(xié)議、應用模式。
3 云計算在國內大中企業(yè)信息系統(tǒng)中的應用優(yōu)勢
隨著我國各行業(yè)企業(yè)信息化建設的不斷深入,國內金融、物流、醫(yī)藥、水利、航空等大中企業(yè)逐步建立起與自身企業(yè)業(yè)務相關的信息系統(tǒng),形成數(shù)據處理、存儲、傳輸、綜合分析的一體化企業(yè)信息管理體系,通過企業(yè)內部網或互聯(lián)網與企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層提供業(yè)務支撐,以及向供應鏈上下游企業(yè)客戶提供數(shù)據共享,ERP(Enterprise Resource Plan,企業(yè)資源計劃)、CRM(Customer Relations Management,客戶關系管理)、HRM(Human Resource Management,人力資源管理)等企業(yè)信息系統(tǒng)支撐理論得到了廣泛的應用,初步實現(xiàn)了降低企業(yè)經營成本、增強企業(yè)生產效率的建設目的。云計算技術可以使各方共享收益,形成產業(yè)規(guī)模、鑄造品牌,成為創(chuàng)新利潤增長點。相比較基于面向過程、面向對象的企業(yè)傳統(tǒng)信息化建設模式,云計算企業(yè)信息化建設在近幾年國內大中企業(yè)信息化建設中發(fā)揮越來越重要的作用,其典型應用優(yōu)勢如下:
3.1 以業(yè)務為中心
現(xiàn)階段企業(yè)信息系統(tǒng)更注重企業(yè)的業(yè)務需求在系統(tǒng)中的抽象實現(xiàn)效果,也就是說,由于MIS系統(tǒng)開發(fā)技術的日趨成熟,MIS軟件開發(fā)流程已不是技術決定業(yè)務的時代,而是業(yè)務選擇技術環(huán)境的時代,企業(yè)在系統(tǒng)實施時,更注重的是企業(yè)業(yè)務流程能夠在MIS系統(tǒng)得到完全的體現(xiàn),使得系統(tǒng)和業(yè)務需求緊密相關。
3.2 系統(tǒng)的擴展性較強
由于企業(yè)用戶需求與市場緊密結合,企業(yè)用戶需求呈波浪式的而發(fā)展趨勢,其業(yè)務需求不是固定不變的,而是根據客戶和市場的變化在不斷調整的,因此,系統(tǒng)開發(fā)并不是一錘子買賣,也不是重復勞動,系統(tǒng)在開發(fā)階段要充分考慮到企業(yè)業(yè)務需求的變化和趨勢,盡量放開接口和拓展模塊。
3.3 開發(fā)效率提升
企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)強調對用戶需求的敏捷響應,在已有信息系統(tǒng)的適應性改造的基礎上,快速構建新的業(yè)務功能模塊,即實現(xiàn)信息系統(tǒng)的可擴展性,信息系統(tǒng)較強的可擴展性可以減少開發(fā)過程的重復工作,降低企業(yè)系統(tǒng)維護成本,且在開發(fā)過程中,對企業(yè)原始數(shù)據的維護也較為簡單便捷,只需調整數(shù)據表和字段即可完成系統(tǒng)改造的數(shù)據庫需求。
3.4 標準化
企業(yè)MIS系統(tǒng)越來越注重從規(guī)劃設計到應用實施等各階段,遵循統(tǒng)一的建設標準與協(xié)議,以實現(xiàn)系統(tǒng)及信息的互聯(lián)互通和互操作。例如企業(yè)數(shù)據中心的建設要遵循《電子信息系統(tǒng)機房設計規(guī)范》(GB50174-2008)、《數(shù)據中心電信基礎設施標準》(TIA-942)等標準。
4 云計算在國內某企業(yè)信息化建設中的模式分析
由云計算的普遍概念定義可知,云計算是將網絡系統(tǒng)所有可用于計算的單元節(jié)點都封裝為計算機資源,用戶可以通過網絡按需獲取這些資源的服務。從計算資源服務類型和服務方式的角度出發(fā),云計算在國內某企業(yè)信息化建設領域有Iaas、Saas、Paas等三個方面的應用模式:
4.1 Iaas模式的應用
IaaS(Infrastructure as a Service,基礎設施即服務)是以服務的形式對所有設施的利用,包括處理、存儲、網絡和其它基本的計算資源,用戶能夠部署和運行任意軟件,包括操作系統(tǒng)、應用程序、服務器、磁盤存儲、數(shù)據庫等資源,以提供給用戶虛擬服務器。企業(yè)可以通過向華勝天成Iaas云提供商購買虛擬化的計算資源、存儲資源和網絡資源,形成企業(yè)數(shù)據中心的基礎設施服務層,提供虛擬化的計算資源、存儲資源和網絡資源,根據用戶的需求動態(tài)這些資源,擺脫對底層計算資源和網絡資源依賴,降低技術保障人力資源成本。華勝天成Iaas管理平臺由多個專業(yè)化服務組成,為企業(yè)提供Iaas云規(guī)劃設計到建設運營的全面支持服務。
4.2 Saas模式的應用
SaaS(Software as a Service,軟件即服務)是一種不斷擴展的軟件使用模式,使用瀏覽器或軟件客戶端,通過互聯(lián)網訪問應用服務。企業(yè)可以通過采用SOA架構并遵循J2EE、Web Service、Http、Xml等國際標準,構建數(shù)據化校園ESB(企業(yè)服務總線),實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據訪問、數(shù)據查詢、數(shù)據統(tǒng)計等功能模塊的遠程調用,一定程度上強化系統(tǒng)架構的成熟度。傳統(tǒng)的軟件服務流程是企業(yè)結合自身的業(yè)務需要向DEV方提出軟件開發(fā)需求,DEV方再根據開發(fā)難度、周期等向企業(yè)報價,在開發(fā)完成后,DEV方有義務向企業(yè)提供技術支持和維護及升級服務,但是企業(yè)也需要支出此部分服務的相關費用。而Saas模式的流程是指,在傳統(tǒng)的軟件服務流程上,DEV方會在線對其軟件產品進行維護和升級,企業(yè)可以通過網絡系統(tǒng)來購買此軟件的在線服務功能,而數(shù)據系統(tǒng)則依然在本地進行維護。
4.3 Paas模式的應用
PaaS(Platform as a Service,平臺即服務)是指將軟件研發(fā)應用平臺作為一種服務,以支持行業(yè)、企業(yè)、業(yè)務模式的各種應用要求,實現(xiàn)了軟件研發(fā)人員可根據自定制應用程序,成為改變應用程序開發(fā)的一個途徑。Paas模式下軟件產品不僅僅是一個完成的產品,而是積木式的拼接軟件模式,企業(yè)可以根據自身的需求購買不同的軟件“積木”來搭建符合自身需求的MIS系統(tǒng),這種模式的優(yōu)勢在于軟件成本較低,維護也較為簡單,企業(yè)也可以靈活的調整MIS系統(tǒng)來適應自身需求的變化。但是目前國內大中企業(yè)信息化建設基本不涉及對Paas模式的應用。
5 云計算在國內某企業(yè)信息化建設中實施建議
企業(yè)信息化建設是一個長期、迭代的過程中,信息系統(tǒng)是一個不斷完善的過程,云計算理念在企業(yè)數(shù)據中心的應用過程也應是一個漸進的過程。因此,云計算組織實施涉及資源池、云管理平臺、管理員、用戶和建設者五個要素,在企業(yè)數(shù)據中心中的應用,一定要有方法、有步驟,漸進實施,建議從以下四個方面推進。
5.1 完善系統(tǒng)應用集成建設方案
企業(yè)的決策層、技術人員要根據云計算的特點,結合自身實際情況,緊密把握市場需求,提出在新時期電子商務背景下企業(yè)信息系統(tǒng)的集成建設方案,制定實施云計算的指導思想和組織架構,確保企業(yè)的信息化建設有章可循。由于云計算系統(tǒng)牽扯到的建設內容很多,系統(tǒng)跨越多個部門組織,按照云計算系統(tǒng)建設的原則,循序漸進的進行系統(tǒng)的開發(fā)過程。首先,在企業(yè)系統(tǒng)建設的最初階段,首先要確定企業(yè)最底層和核心的業(yè)務系統(tǒng),并為各部門的業(yè)務系統(tǒng)提供接口和服務,再次是要實現(xiàn)統(tǒng)一的流程管理和組織機構權限控制,最后是要實現(xiàn)系統(tǒng)工作流的全局重用機制。
5.2 鞏固信息系統(tǒng)項目管理機制
在招標、設計、研發(fā)、測試、部署、維護等各個階段,應該制定相應的規(guī)劃、制度,規(guī)范云計算實施過程,控制云計算實施的方向和進度,梳理完善的法規(guī)制度,確保信息系統(tǒng)建設的事前、事中、事后等全生命周期項目階段,能管可控。實施云計算之前,首要任務是要全局分析企業(yè)系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務需求、數(shù)據需求、擴展需求和開發(fā)成本、周期等要素,這也是企業(yè)管理最基本的需要。其次是按照這些分析結果來制定詳細的開發(fā)需求、開發(fā)周期、后期維護升級等項目開發(fā)計劃。
5.3 強調新興電子商務理念學習
由于企業(yè)用戶對云計算的作用和風險尚沒有清晰的了解,大多停留在概念層面,對如何結合業(yè)務部門的需求構建云計算應用的整個過程缺乏足夠的掌控能力,因此。企業(yè)技術人員要學習掌握云計算的發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)的決策層、管理層、執(zhí)行層也應該了解云計算對電子商務的促進作用。只有這樣,整個企業(yè)才能適應市場的競爭環(huán)境,把握電子商務的發(fā)展趨勢。
5.4 樹立典型示范應用系統(tǒng)工程
云計算系統(tǒng)實施之前,企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層無法看出云計算的應用價值和經濟效益,可以選擇局部業(yè)務領域作為試點工程,實際檢驗云計算技術的可行性,使得企業(yè)用戶對云計算帶來的價值以及風險因素有充分的了解,在此基礎上可以加強掌控云計算實施的能力。同時,成功的樣本案例將會極大增強企業(yè)采用云計算的信息,從而推進整個企業(yè)內部采納云計算的進程。
篇5
關鍵詞:民營企業(yè);信息化;規(guī)劃;資金;人才;外部環(huán)境
對于中國眾多中小民營企業(yè)來說,信息化建設具有重要的戰(zhàn)略價值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業(yè)融入全球經濟,充分利用國內、國外兩個市場,促進經濟增長;有利于實現(xiàn)新型工業(yè)化道路的跨越式發(fā)展;有利于加快技術創(chuàng)新、體制創(chuàng)新;有利于促進產業(yè)結構進一步優(yōu)化升級;有利于完善社會主義市場經濟。從微觀方面說,民營企業(yè)實現(xiàn)信息化有利于提高企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)高效有序的管理;有利于節(jié)約生產材料,降低庫存和生產成本,提高生產效率,縮短生產周期,提高產品質量;有利于縮短企業(yè)的服務時間,提高客戶滿意度,及時掌握客戶需求,實現(xiàn)按訂單生產;有利于加速資金流在企業(yè)內部和企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)資金的快速重復有效利用;有利于加速信息流在企業(yè)內部和企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)信息的有效整合、共享和利用[1]。
一、民營企業(yè)信息化存在的問題和障礙
近年來,中國民營企業(yè)的信息化意識有了相當大的提高,許多民營企業(yè)已經應用局域網,有些行業(yè)應用互聯(lián)網和電子商務的企業(yè)已經超過30%,但局域網的應用主要停留在信息共享層面上,生產控制方面的應用很少;電子商務的應用也主要在于網上查詢、網上信息,而在供應鏈集成、網上支付、分銷渠道等方面的應用還不普遍。資料表明,目前真正實現(xiàn)信息化較高級應用的民營企業(yè)在中國民營企業(yè)中所占的比例還不足5%。也就是說,國內民營企業(yè)信息化建設的主要特征是只有5%左右實施了ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關系管理)和SCM(供應鏈管理)方案,進入了信息化的高級階段,而絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平僅停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現(xiàn)在:
1.民營企業(yè)的信息化存在觀念誤區(qū)。中國相當大比例的民營中小企業(yè)都是以訂單(銷售)為生存基礎的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就三至五年。在生產規(guī)模未達到一定層次基礎上,信息化手段往往無法顯示出其在大量煩瑣的生產過程中準確高效的優(yōu)勢。企業(yè)的擁有者、管理者認為客戶、渠道才是企業(yè)生存的源泉,對于企業(yè)的信息化建設的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業(yè),他們對信息化的認識方面仍然比較狹窄,認為信息化就是購置幾臺計算機硬件,運用一些基本的應用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認為網絡聯(lián)通后就等于實現(xiàn)了信息化。把信息化簡單理解為“上網”,或者偶爾瀏覽一下網頁也就完成了信息化的進程。
2.民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題。首先,民營企業(yè)收款難,資金拖欠問題嚴重,自有資金周轉較慢,有限的資金大多用在擴大生產、建設中。面對生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業(yè)的信息化建設其難度可想而知。其次,企業(yè)融資困難,企業(yè)與銀行之間的信息不對稱造成企業(yè)融資的交易成本高。銀行內部缺少向民營企業(yè)貸款的激勵機制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業(yè)外部也缺乏風險投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數(shù)民營企業(yè)大多將信息化放在第二步考慮。
篇6
【關鍵詞】評價體系;信息化建設;規(guī)范化管理
評價體系的建立和完善對企業(yè)的發(fā)展有著較為明顯的推動作用,受到市場競爭和同行業(yè)經營壓力的沖擊,企業(yè)需要及時的運用先進的管理理念和管理人才,開發(fā)出適用于本企業(yè)的信息化評價體系,為企業(yè)的發(fā)展提供科學有效的方向指引,提高企業(yè)經營的有效性。
一、企業(yè)信息化建設評價體系的構建概述
(一)評價體系構建的意義
首先,受到評價體系對企業(yè)各業(yè)務發(fā)展和經營活動開展的約束,工作人員在執(zhí)行任務和落實相關政策時,能夠對其可行性和預期收益進行較為科學的評估,有利于企業(yè)的成本控制。
其次,評價體系的構建需要企業(yè)對其自身發(fā)展有全面的了解,根據企業(yè)內部部門情況和工作人員的狀態(tài)進行評價內容信息記錄,有利于企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)其發(fā)展過程中存在的問題并加以糾正,確保企業(yè)整體發(fā)展的科學性。
另外,信息化評價體系的構建是先進科學技術在企業(yè)經營活動中應用的體現(xiàn),企業(yè)在采用信息化管理中,不僅能夠有效地提高工作效率,也能夠依據信息化平臺實現(xiàn)企業(yè)內部管理的規(guī)范化,減少因管理措施不到位導致的內部發(fā)展問題。
(二)構建原則
信息化建設評價體系的構建需要遵循以下原則:
首先,企業(yè)需要結合企業(yè)內部各部門之間的功能和經營生產活動各環(huán)節(jié)之間的關系進行系統(tǒng)性構建,并體現(xiàn)出一定的可發(fā)展性原則,確保企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性和評價體系的可維護性。
其次,企業(yè)需要在構建評價體系的過程中貫徹落實企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,促進信息化建設評價體系的可操作性和經濟效益的雙贏。
同時,評價體系的構建需要在一定的工作方針的指導下進行。企業(yè)需要對評價體系進行系統(tǒng)的評價指標建設和科學化的評價方式選擇,為評價工作的進行提供一定的客觀性標準。
二、規(guī)范化管理概述
企業(yè)在進行信息化評價體系的建構過程中,也需要建立一套完整的規(guī)范化管理體系,通過兩項工作的互相配合、支持,推動企業(yè)的整體發(fā)展。
(一)規(guī)范化管理部門設置
規(guī)范化管理的部門設置大致分為兩類,一類為主要負責信息化建設評價體系工作的包括企業(yè)整體管理標準制定、項目可行性報告審查、資金計劃審批等內容和平臺維護的部門與管理人員,另一類為主要負責處理基礎性的網站建設和信息更新等工作的部門和人員。
(二)規(guī)范化管理內容介紹
規(guī)范化管理的工作內容在原有的信息處理和企業(yè)發(fā)展目標、項目發(fā)展報告、資金審批等工作的基礎上新增了對評價體系平臺的維護和一定的技術管理。
首先,企業(yè)需要安排具有一定信息技術知識的專業(yè)型人才負責加強對信息化建設評價體系的系統(tǒng)維護和檢測,確保其工作的正常。從硬件系統(tǒng)的各項機能出發(fā),對評價體系的服務器、網絡設備等進行全面的規(guī)劃和質量監(jiān)控,提高企業(yè)評價體系工作的效率。
其次,企業(yè)需要對信息化建設評價體系的軟件系統(tǒng)進行管理。軟件系統(tǒng)的管理包括信息數(shù)據庫的更新、軟件病毒防護、軟件升級、辦公自動化管理以及相應的軟件管理標準制定。
三、信息化建設評價體系和規(guī)范化管理的關系分析
信息化建設評價體系與規(guī)范化管理都是企業(yè)為自身的發(fā)展建立的較為完善和適應社會發(fā)展趨勢的工作體系。兩者互相影響又互相依托。
第一,信息化建設評價體系的構建對推動企業(yè)內部的規(guī)范化管理工作的開展有著較大的推動力。信息化技術在企業(yè)內部的實現(xiàn)是企業(yè)管理流程確定和自動化辦公軟件等系統(tǒng)應用的基礎,由先進的信息技術作支撐的評價體系不僅能夠為企業(yè)的發(fā)展提供較好的數(shù)據支持,同時對企業(yè)自身發(fā)展問題的解決有著較大的幫助。規(guī)范化管理部門能夠在評價體系提供的數(shù)據分析結果的基礎上進行工作方案改進和措施落實,確保企業(yè)發(fā)展整體方向的正確性。
第二,規(guī)范化管理體系的完善能夠加快信息化建設評價體系的構建步伐,對其功能的發(fā)揮也有著明顯的作用。企業(yè)在實行規(guī)范化管理后,其發(fā)展狀態(tài)和基礎的部門協(xié)調性得到大幅度提高,各項經濟活動的開展和審批工作的效率得到保證,這對信息化技術的全面應用十分有利。同時,受到規(guī)范化管理體系的影響,企業(yè)在進行信息化建設評價體系的實施中,能夠確保信息錄入的準確性,為企業(yè)的發(fā)展提供科學的方向指引。
結束語
企業(yè)的信息化建設評價體系構建和規(guī)范化管理工作落實需要企業(yè)從內部部門設置和人才選拔兩方面入手,以解決企業(yè)的發(fā)展困境為主要目標,推進企業(yè)各項經濟活動的科學性和經濟效益的增長。
參考文獻
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[2]顧驍俊.醫(yī)院處方評價體系的探討[J].醫(yī)學信息(下旬刊),2013(04)
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(金蝶軟件(中國)有限公司 廣東 深圳 050011)
摘 要:隨著市場經濟與信息技術的不斷發(fā)展,信息化技術在企業(yè)管理中應用的越來越多,財務管理亦是如此。本文首先分析集團企業(yè)財務信息化管理現(xiàn)狀進而提出相應對策,以促進財務信息化在我國集團企業(yè)中的發(fā)展。
關鍵詞 :財務信息化;集團企業(yè);信息化建設
中圖分類號:230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)31-0141-01
收稿日期:2014-10-20
作者簡介:周華珠(1978-),女,河北石家莊人,管理學學士,會計師。研究方向:企業(yè)信息化、財務管理 。
一、集團企業(yè)財務信息化的現(xiàn)狀
(一)資金管理系統(tǒng)與管理流鞋的契合度不高
頗多集團企業(yè)對資金的信息化管理實施主要集中于資金的結算功能,更確切的說是對點的管理,對資金活動結果的管理,著力把控集團企業(yè)資金的流向與流量,優(yōu)化配置企業(yè)的整體資金資源。在這一方面的實施對于集團企業(yè)的資金掌握與分配取得了很好的成效,但是對于投融資、信譽、管理規(guī)章執(zhí)行、資金使用效果等方面的管理和監(jiān)控職能相對較弱,弱化了對應收、應付款項,長短期投融資等的過程監(jiān)管,不利于對集團企業(yè)資金實力的挖掘,以及資金風險的有力控制,為企業(yè)留下了安全隱患。
(二)財務信息反饋的單向性問題凸顯
信息化未必十全十美,在財務管理信息化的推廣實施過程中,財務信息反饋的單向性問題凸顯。單向性主要是指,在財務信息的反映過程中,主要是基于合并的形式逐級向上反映當下的財務狀況,而管理者對于信息的詳情或者進行局部信息的深入查詢方面存在阻礙,更甚至于完全不能獲得支持。如此,則使得財務信息的價值大打折扣,同時對于資金管理、預算管理等管理應用的信息支持度降低,不利于整個集團企業(yè)財務管理信息化項目建設的貫徹實施。
(三)財務決策支持系統(tǒng)問題
在財務管理信息化建設過程中,財務決策支持系統(tǒng)存在的主要問題集中表現(xiàn)在財務決策支持系統(tǒng)不健全,信息爆炸現(xiàn)象頻發(fā)。雖然企業(yè)對財務決策支持系統(tǒng)的建設也給予了高度的重視,但是決策支持信息主要以報告的形式傳遞,同時基于不同的系統(tǒng)提供不同的信息報告,相互之間缺乏有效的整合機制,整體來講財務決策支持系統(tǒng)建設處于起步階段。
二、集團企業(yè)財務信息化建設的建議
(一)建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系
針對現(xiàn)今資金管理系統(tǒng)普遍存在的與管理流程契合度不高的問題,筆者認為通過建立基于管理流程的全面資金管理體系來實現(xiàn)集團企業(yè)對資金的全面管理?;诠芾砹鞒痰娜尜Y金管理體系是指,資金管理體系的設計向上要支撐企業(yè)決策,向下要深入業(yè)務流程,并借助于風險管理、預算管理、企業(yè)資源計劃、銀企直聯(lián)的信息支持,保障其順利實施。如此實現(xiàn)以下幾方面的效果:首先,以集團的資金結算中心為主干,加強了對集團資金存量、流量、流向上的掌控;其次,通過銀企直聯(lián),掌握集團資金狀況,發(fā)揮集團資金優(yōu)勢,為集團公司調劑資金佘缺,及時為缺少資金的單位提供資金支持;第三,敏銳旳風險防范,通過各業(yè)務節(jié)點的信息搜集,進行集中的信用分析與監(jiān)控,并從集團的資金結構入手防范潛在危機;第四,降低財務費用,從集團整體利益出發(fā)加強票據、借貸管理,并強化授權管理杜絕舞弊;第五,基于資金預算,進行資金計劃的調整與管控,協(xié)助預算管理的順利實施;第六,作為業(yè)務與財務的聯(lián)動中介,資金管理系統(tǒng)面向決策的信息支撐,為企業(yè)管理決策提供實時信息支持。
(二)建設“一觸即發(fā)”式的雙向、動態(tài)數(shù)據管理平臺
財務信息的雙向性是指,財務信息的反映與查詢過程具有可逆性,通過各分子公司旳財務信息匯總、合并反映集團的整體財務狀況,同時通過實現(xiàn)反映內容的追溯查詢以及局部信息的詳細查詢實現(xiàn)反向業(yè)務的原貌還原。與此同時,管理工作也是一個互動的過程,只有消除管理與被管理著間的信息不對稱,才能達到最終的管理目的。財務信息的動態(tài)性主要體現(xiàn)在兩個方面,首先是指信息捕捉的一觸即發(fā)式,即財務人員充分了解業(yè)務,并且在業(yè)務的前線捕捉信息,做到多維度的一觸即發(fā)式信息反映,其次是指對于資金、預算等管理上的布置進行實施的跟蹤反饋,即在平臺上合理布置管控點,實現(xiàn)管理的互動。
(三)引導管控與決策支持走向智能化
對于財務決策支持系統(tǒng)的建設,關鍵是數(shù)據基礎的集成化與數(shù)據處理、分析的智能化。數(shù)據基礎的集成化是指,通過集成化的信息管理平臺,多角度的捕捉業(yè)務信息,集中存儲分散應用,這一過程需要整個集團企業(yè)的一致配合,通過集中財務平臺的建設,實現(xiàn)信息的全面、準確、及時與多維度度計量,另外財務與業(yè)務的一體化也是數(shù)據基礎集成的重要條件之一.因此,這就需要集團企業(yè)實現(xiàn)全企業(yè)集團的在線管理模式,并且這也是正是實施信息化的集團企業(yè)正在著力打造的目標。
三、結束語
集團企業(yè)作為我國經濟發(fā)展的中堅力量,在市場經濟競爭日益增大的今天,必須迎難而上,用信息化來武裝自己,為我國在世界經濟的舞臺上開創(chuàng)一片天地。然而,財務管理信息化作為集團企業(yè)信息化建設的核心內容,更需不斷加強研究,彌補不足,早日構建出健全、完善的財務信息化系統(tǒng)。
參考文獻:
篇8
信息化社會的飛速發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)管理提出了更高的要求,隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,采購作為企業(yè)生產經營的一個重要環(huán)節(jié)更應該加強管理,充分利用內外部環(huán)境條件,逐步實現(xiàn)企業(yè)采購的信息化管理。
現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn),采購將會直接影響到企業(yè)的生產、產品的銷售以及整個供應鏈的最終獲利情況。另外一方面,目前采購成本在企業(yè)中的總成本隨著供應鏈的發(fā)展以及外包的深入,比重仍在上升,有統(tǒng)計表明,采購環(huán)節(jié)的節(jié)約與企業(yè)利潤之間存在倍增效應或乘數(shù)效應:即采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%~10%,由此可見,采購環(huán)節(jié)管理的好壞,己成為企業(yè)降低成本,提升運營效率的關鍵因素。
采購管理就企業(yè)采購的具體職能來說:一方面,它要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應;另一方面,它是企業(yè)聯(lián)系整個資源市場的紐帶。在采購管理過程中企業(yè)必須考慮到價格、采購路線、交貨的準時性、影響價格的特殊因素、采購訂單的數(shù)量與質量以及供應商的穩(wěn)定性與可靠性。此外,采購職能還與企業(yè)的長期目標密切相關。盡管采購部門極少單獨做出長期的戰(zhàn)略決策,但采購部門應該在新產品開發(fā)或產品的重新設計、產品價值分析、自制或外購決策、產品定價、市場預測等方面發(fā)揮長期的管理職能。
采購系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重點內容之一,它在企業(yè)之間的原材料和半成品生產合作交流方面架起了一座橋梁,溝通生產需求與物資供應的聯(lián)系。在企業(yè)信息化環(huán)境下,要提升企業(yè)的競爭力、實施有效的采購管理必須在管理信息技術、組織和業(yè)務流程、質量和成本控制、采購模式、供應商管理等方面做出重大改進。因此,研究企業(yè)信息化環(huán)境下的企業(yè)采購系統(tǒng)對我國企業(yè)快步邁向國際市場、提高在國際市場上的生存和競爭能力有著十分重要的理論與實際意義。
二、采購系統(tǒng)的分析與設計
目前,企業(yè)存在的較大問題是由于企業(yè)之間的采購信息傳遞方式大多仍是電話、傳真方式,尚未達到企業(yè)之間及時的信息共享,造成信息反饋滯后,采購周期變長,無法適應快速變化的市場及單位的需求。此外供應商關系還處在松散型的狀態(tài),未建立戰(zhàn)略伙伴關系,距離一體化采購管理模式的建立還有一定的距離,從而使企業(yè)的競爭力受到一定程度的削弱。企業(yè)的供應科人員特別希望能夠建立共享信息平臺,更及時的了解他們供應商和客戶的有關信息,避免信息不對稱造成成本損失,保證供需雙方信息的準確性和及時性,以便做出正確的采購決策。一個完善的采購管理系統(tǒng)可以幫助該企業(yè)達到企業(yè)內部及企業(yè)之間的信息共享,提高效率,從而降低采購和庫存成本。這就需要開發(fā)一個系統(tǒng)使企業(yè)能夠準確且及時地了解供應商和客戶的信息,為企業(yè)管理人員制定決策提供了可靠的依據,減少ERP對企業(yè)外部環(huán)境動態(tài)變化的響應時間,從而提高企業(yè)的市場變化的適應能力和對客戶需求的快速響應能力。
目前,國內一些軟件開發(fā)商己從單個企業(yè)的獨立的采購管理系統(tǒng)的研究開始,逐步在企業(yè)內部注重生產、采購、銷售、財務一體化的研究,但將采購管理系統(tǒng)置身于供應鏈環(huán)境中加以研究才剛剛開始,供應鏈環(huán)境下采購計劃的制定方法、采購訂單的處理方式、采購業(yè)務流程的設置,都較單個企業(yè)內部的采購管理有許多異同。目前這方面的采購管理系統(tǒng)軟件尚不多見。
采購管理通常包括以下幾項基本職能是采購計劃、采購組織、采購決策和采購控制。有效的采購系統(tǒng)可以幫助采購人員控制并完成采購物料從采購計劃、采購詢價、采購訂單、采購收料、采購發(fā)票的全部過程。可有效的監(jiān)控采購計劃的實施,采購成本的變動及供應商交貨履約情況,從而幫助采購人員選擇最佳的供應商和采購策略,確保采購工作高質量、高效率及低成本執(zhí)行。
針對目前大多數(shù)企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)狀,對采購系統(tǒng)提出了以下功能設計:(1)信息登記:采購計劃登記、詢價單登記、采購訂單登記、收料單登記、普通發(fā)票登記、專用發(fā)票登記;(2)信息查詢:采購計劃查詢 、詢價單查詢、采購訂單查詢、收料單查詢、采購發(fā)票查詢、采購計劃明細查詢、詢價單明細查詢、采購訂單明細查詢、收料單明細查詢、采購發(fā)票明細查詢、待審核單據列表;(3)統(tǒng)計分析:采購資金預算、采購訂單統(tǒng)計、收料單統(tǒng)計、采購發(fā)票統(tǒng)計、采購計劃執(zhí)行情況、采購訂單執(zhí)行情況、在途情況分析、綜合統(tǒng)計分析、供貨商價格對比分析;(4)數(shù)據管理:原材料庫存修改、成品庫存修改、訂單生成與修改、合作單位信息修改;(5)維護設置:用戶管理、權限設置、備份數(shù)據、恢復數(shù)據;(6)退出系統(tǒng):用戶退出采購系統(tǒng)。
三、應用效果
本系統(tǒng)在某企業(yè)集團應用以后,采購系統(tǒng)可幫助采購人員完成采購物料從采購計劃的制訂、采購申請、采購詢價、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務的全部過程,每一業(yè)務都能有效控制。采購人員在向供應商發(fā)出采購令前不必像以前那樣,繁瑣地填寫大量的各種表格,只需審查系統(tǒng)所產生的每一期間內的采購計劃即可。如遇生產計劃變更,采購計劃相應變化。采購人員因有了及時準確的計劃信息,他們可從煩瑣的事務作業(yè)中解脫出來,用更多的時間和精力來進行價值分析,選項擇貨源和開發(fā)更多的合格供應商。有效地監(jiān)控采購計劃的實施及采購成本的變動情況,幫助采購人員選擇最佳的供應,確保采購工作高質量、高效率、低成本地執(zhí)行,使企業(yè)處于最佳的供貨關態(tài)。
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關鍵詞:企業(yè)信息化;網絡基礎設施建設;發(fā)展規(guī)劃
一、企業(yè)信息化網絡基礎設施建設的客觀原因與主觀原因
企業(yè)信息化網絡基礎設施對降低企業(yè)的經營成本,做出正確的決定,滿足市場的消費要求具有非常大的作用。企業(yè)利用信息,及時獲取消息,升級生產設備和機器,了解市場的動向。知己知彼,百戰(zhàn)不殆,對市場的正確把握,使得企業(yè)能夠實現(xiàn)有效決策。生產出來的產品和所提供的服務能夠很好的迎合消費者的消費需求,對于消費者的評價可以及時獲知,從而對于改善產品和服務起到巨大的作用。
二、企業(yè)信息化網絡基礎設施的具體內容
企業(yè)信息化網絡基礎設施實際上就是說企業(yè)利用先進互聯(lián)網、智能機器以及數(shù)據庫和各類信息設備,結合自身的實際情況,對企業(yè)的生產與開發(fā)、市場與流通等有具體地把握,從而達到發(fā)展與信息化的完美結合,使企業(yè)把握住市場規(guī)律,提高企業(yè)的運行效率,減小市場的延遲性與滯后性對于企業(yè)的不良影響。企業(yè)信息化網絡基礎設施的建設能夠實現(xiàn)企業(yè)各方面的智能化管理,實現(xiàn)企業(yè)各過程的自動化,還能夠準確及時地了解消費者的消費需求,從而生產出適銷對路的產品,提高市場的競爭力,減少人工操作所帶來的失誤得到可能性。
三、企業(yè)信息化網絡基礎建設發(fā)展規(guī)劃
1.與企業(yè)發(fā)展方向結合。企業(yè)進行信息化網絡基礎設施建設是針對大部分企業(yè)快速發(fā)展的正確道路,是企業(yè)走出低產效益的重要方法。但企業(yè)決策者不能因為這個原因就盲目展開建設,信息化網絡基礎設施建設必須實事求是,一切從實際出發(fā),就企業(yè)的發(fā)展方向來制定基礎設施建設的總方針。如果不這樣,也可能功虧一簣。2.必須要對于企業(yè)發(fā)展的當前狀況進行了解再做決定。有句話叫做想要發(fā)展,首先得了解自身現(xiàn)狀。這句話應用到基礎設施建設中的意思也就是企業(yè)必須明白自身有什么,缺什么。在之后開展的企業(yè)信息化基礎設施建設中了解到應當重點建設什么,避免重復建設,浪費資金。這樣不僅可以有針對性地制定目標,還可以節(jié)省資源,把人力物力利用到最需要的地方。3.提前制定基礎設施建設的戰(zhàn)略。提前制定計劃可以說是關鍵的一步棋。它包括了估測,重點發(fā)展等幾個方面。企業(yè)需要根據前面的兩個步驟來總結出信息化網絡過程中哪些是重點,哪些需要重點建設,從而制定出建設的總的規(guī)劃。這一環(huán)節(jié)對于整個企業(yè)信息化建設過程非常重要,因為企業(yè)信息化建設是一個長期的過程。銷售方面有缺陷的就在基礎設施建設的時候注重對于銷售手段與方式的升級,生產方面有缺陷的就在基礎設施建設的時候注重對生產設備與工具的更新?lián)Q代。4.注重建設方法。這一點要求企業(yè)對于企業(yè)工作人員進行專業(yè)方面的培訓,這樣一來在基礎設施建設完成之后,如果發(fā)生問題,不會造成企業(yè)內部的恐慌,能夠及時解決問題。除此之外,具有專業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)工作人員可以試驗網絡設施的可行性,由此可以減少建設完成后存在的缺陷可以被及時發(fā)現(xiàn)和彌補。工作人員可以對體驗情況進行評估,促進優(yōu)化,使得信息化網絡基礎設施可以更好的適應企業(yè)發(fā)展的需求。
四、結束語
企業(yè)信息化網絡基礎設施建設是企業(yè)實現(xiàn)產品精準好,銷售實現(xiàn)快準狠的必要條件。經濟全球化使得各國各企業(yè)的競爭越來越激烈,隨著互聯(lián)網和人工智能的深入發(fā)展,信息隨處可見,企業(yè)如何利用豐富的信息來實現(xiàn)自我的可持續(xù)發(fā)展,如何讓自身在市場經濟中占有主動權,如何利用有限的資源來實現(xiàn)多產量和高質量化,如何使企業(yè)內部運行得當有效,已經成為企業(yè)不可忽視的發(fā)展問題。而這一系列的問題的解決都離不開信息。哪個企業(yè)把握住了信息,誰就把握住了發(fā)展的訣竅。只有抓住了信息化,我們的國家的企業(yè)才能縮小與其他快速發(fā)展的國家的企業(yè)之間的差距,才能最終趕上或者超過他們。因此,企業(yè)加快信息化網絡基礎設施建設是發(fā)展的必然要求。
參考文獻
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在信息化時代背景下,企業(yè)進行計算機應用技術與信息化建設的重要性逐步凸顯。基于此,本文將對企業(yè)計算機應用技術與信息化建設的概念以及其重要性進行分析,并詳細探討優(yōu)化企業(yè)計算機應用技術與信息化建設的策略,希望能起到拋磚引玉的作用。
【關鍵詞】企業(yè)計算機應用技術 信息化建設 研究
1 企業(yè)計算機應用技術與信息化建設概述
1.1 企業(yè)計算機應用技術與信息化建設的概念
企業(yè)計算機應用技術及信息化建設主要指的是利用現(xiàn)代化技術,如網絡技術以及計算機技術等,來充分利用與開發(fā)相關信息資源,并將該類資源應用于企業(yè)產品的研發(fā)以及生產管理當中,從而促使企業(yè)生產成本降低,管理更為規(guī)范化,進而實現(xiàn)企業(yè)的經營、決策、生產以及管理的效率與質量的提升,以及企業(yè)綜合競爭力以及綜合效益提高的目的。
1.2 企業(yè)計算機應用技術與信息化建設的重要性
1.2.1 有利于企業(yè)核心競爭力的提高
在科技信息化高速發(fā)展的今天,企業(yè)計算機應用技術與信息化不但能夠有效增進企業(yè)信息交流與傳遞,提升企業(yè)生產經營運行效率,而且還是企業(yè)實現(xiàn)跨所有制、跨行業(yè)、跨地區(qū)經營的基礎。不僅如此,通過企業(yè)計算機應用技術與信息化建設的應用還能讓企業(yè)有效、快捷的獲取更多的信息資源,以便于更好的進行資源開發(fā)與利用,并吸引更多的合作伙伴,改善企業(yè)的管理與發(fā)展。
1.2.2 加強企業(yè)外部的溝通
企業(yè)外部溝通主要指的是與競爭對手、行業(yè)伙伴、政府以及市場等外部環(huán)境的信息交流和傳遞。當前是信息發(fā)展時代,在市場競爭中,快速掌握第一手信息可以幫助企業(yè)獲得財富的主動權,并迅速搶占市場先機。所以,現(xiàn)代化企業(yè)應當充分重視計算機應用技術與信息化建設,并結合企業(yè)自身優(yōu)勢、特點以及發(fā)展趨勢來針對性的收集市場相關信息,有效獲取市場情報,在知己知彼的基礎上不斷進行企業(yè)的改進與創(chuàng)新。
1.2.3 促進企業(yè)內部信息交流
如果一個企業(yè)內部信息交流不暢容易導致企業(yè)內部決策與信息執(zhí)行與傳遞受阻,大大降低了企業(yè)運行效率,甚至會導致企業(yè)蒙受巨大經濟損失。而計算機應用技術與信息化建設則能夠通過局域網或聯(lián)網實現(xiàn)信息的交互處理,有效連接企業(yè)各個部門,增進企業(yè)內部間的信息交流,從而在整體上提高企業(yè)運行效率。
2 優(yōu)化企業(yè)計算機應用技術與信息化建設的策略
2.1 立足企業(yè)實際科學制定建設計劃
企業(yè)計算機應用技術與信息化建設首要步驟即為全面把握企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,并明確進行計算機應用技術和信息化建設的初衷,且通過此需要完成什么目標、具有什么發(fā)展前景等。其次,切實掌握企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境等內容,并與企業(yè)信息化需求、重要業(yè)務流程等進行綜合考慮。再者,應客觀分析企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢,正確預測出企業(yè)將面臨的挑戰(zhàn)與機遇,以確保所制定出來的計劃具有完整性與前瞻性。最后,對上述幾方面因素間的內置聯(lián)系進行宏觀把握,并通過信息建設表現(xiàn)出來,以促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置,讓所制定的計劃能夠有效促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2.2 正確掌握企業(yè)計算機應用技術和信息化建設的重點
在企業(yè)計算機應用技術和信息化建設過程中,企業(yè)信息化水平的高低并非僅僅依靠企業(yè)先進的信息技術,更多的是由企業(yè)工作人員應用計算機技術以及信息的能力高低決定。在實際過程中,大部分企業(yè)均往信息化建設投入了大量資金,這固然無可厚非。但需要明確的是,人具有信息創(chuàng)造的能力,而技術自身是沒有的。所以在建設過程,企業(yè)應當正確掌握重點,注重專業(yè)信息技術隊伍的建設,全面提高企業(yè)工作人員應用計算機的能力,從而讓計算機應用技術與信息化建設切實為企業(yè)的經營、生產與管理服務。
2.3 找準企業(yè)信息化的突破口
在尋找企業(yè)計算機應用技術和信息化建設突破口時,應當堅持從里到外、由上至下的原則來進行。不過,由于企業(yè)不同,其發(fā)展也會出現(xiàn)不均衡的現(xiàn)象,從而導致所出現(xiàn)的問題也各不相同。但總體而言,突破口的尋找可從企業(yè)自身優(yōu)勢或是生產經營的瓶頸著手。從企業(yè)自身優(yōu)勢著手能夠有效提升信息化建設的成功率,效果顯著;從企業(yè)生產經營瓶頸著手能夠有效增強企業(yè)生產經驗的薄弱環(huán)節(jié),從而有效提升企業(yè)整體發(fā)展水平。
2.4 完善企業(yè)運作機制
由于企業(yè)的計算機應用技術和信息化建設并非一朝一夕可以完成,所以,企業(yè)應當建立起企業(yè)決策管理機構,機構內部人員應當包括計算機專家、系統(tǒng)分析專員、管理人員、運籌專家以及相關規(guī)劃專家等。并且,還應完善相關準備工作,確保投入資金充足,避免由于資金缺乏而導致建設M度拖延的情況發(fā)生。所以,必須全面分析企業(yè)財務、技術以及經濟等方面情況,并科學編制建設預算,積極拓寬融資渠道,以確保建設資金充足。此外,還應加強各項基礎管理工作,一是加快建立企業(yè)電子商務網站;一是有效構建企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
2.5 提高企業(yè)工作人員計算機與信息化技術應用能力
根據上文分析可知,企業(yè)工作人員計算機與信息化技術應用能力在很大程度上影響著企業(yè)企業(yè)計算機應用技術和信息化建設分配的高低,所以,企業(yè)必須加大對計算機應用與信息化人才的培養(yǎng)力度,積極加強對外交流、加大員工培訓、積極引進先進專業(yè)計算機專業(yè)人才來培養(yǎng)起一支既精通計算機應用與信息技術,又善于管理的高素質人才對外,從而對企業(yè)計算機技術與信息化建設的發(fā)展奠定堅實的基礎。
3 結束語
總而言之,信息時代背景下,市場環(huán)境競爭日漸激烈,企業(yè)要想提升自身綜合競爭力,必須要進行計算機應用技術以及信息化建設,并以此來加強企業(yè)外部的溝通、促進企業(yè)內部信息交流,進而實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提高。在建設過程中,企業(yè)應當以企業(yè)實際為基礎,科學制定建設計劃,正確掌握企業(yè)計算機應用技術和信息化建設的重點,找準企業(yè)信息化的突破口,完善企業(yè)運作機制,并全面提高企業(yè)工作人員計算機與信息化技術應用能力,從而全面推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介
葛曉葉(1983-),女,山西省大同市人。現(xiàn)為山西大同大學教師。