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篇1

關(guān)鍵詞：信息化；管理內(nèi)容；管理意義及作用；管理策略

如今，電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)趨向集成化、信息化、智能化的時(shí)代背景下，企業(yè)的信息化管理已日益普及，摒棄滯后的傳統(tǒng)管理模式，進(jìn)行有效管理創(chuàng)新，以贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而信息化管理，將對(duì)企業(yè)管理發(fā)展起到不可替代的作用。

一、現(xiàn)代企業(yè)信息化管理內(nèi)容

企業(yè)信息化管理是指利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，通過(guò)各種信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)整合信息資源，將先進(jìn)的管理理念與其有效融合，來(lái)提高企業(yè)管理的效率和水平，為科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)、合理配置有限資源，以使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，得到持續(xù)發(fā)展，尋求最大的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代企業(yè)信息化管理內(nèi)容，主要有以下幾方面的管理。1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息管理。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程全生命周期監(jiān)管。通過(guò)數(shù)據(jù)采集，管理人員可隨時(shí)監(jiān)控進(jìn)度、程序、質(zhì)量效率、庫(kù)存物資等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，達(dá)到對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理功能。協(xié)助管理者制定與實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，運(yùn)營(yíng)質(zhì)量分析、過(guò)程控制等工作。2.企業(yè)資源計(jì)劃管理。企業(yè)資源計(jì)劃管理（ERP）是利用企業(yè)全部人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)等資源全面整合，含蓋項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、客戶(hù)管理和采購(gòu)供應(yīng)管理、日常管理等工作，通過(guò)企業(yè)資源計(jì)劃管理，企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化得到有效管控，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)管理者提供決策管理的平臺(tái)。3.辦公信息化管理。辦公信息化管理（OA）是企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，集成了企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)管理人員日常事務(wù)處理、資源分配等工作提供支持，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)的協(xié)同工作，使辦公活動(dòng)流程化、自動(dòng)化、制度化，最大限度地提高工作質(zhì)量和工作效率，從而提高整個(gè)企業(yè)的管理水平和效率。

二、企業(yè)信息化管理的作用和意義

信息化技術(shù)日新月異，蓬勃發(fā)展。信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響日益加深，事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展，意義重大。通過(guò)信息化管理，能使企業(yè)提升管理水平、降本增效，提高決策科學(xué)性、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，改善經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)等方面得到了更大突破，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、深度融合創(chuàng)新管理提供必要的手段。

（一）企業(yè)信息化管理的作用

1.改善企業(yè)內(nèi)控管理，提高管理效率。企業(yè)的內(nèi)控是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分，內(nèi)控管理的效果決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。不斷完善內(nèi)控管理體系是企業(yè)發(fā)展的重要手段。通過(guò)實(shí)施信息化管理，能確保企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性，績(jī)效考核指標(biāo)依據(jù)的合理性，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管控的能力，為企業(yè)資源統(tǒng)籌、數(shù)據(jù)分析提供保障。企業(yè)管理和信息化管理二者相輔相成，相互支撐，缺一不可。2.提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。如今的信息資源日益成為了一種生產(chǎn)要素，企業(yè)如何利用好內(nèi)、外部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)分析，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。一方面要依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)和才干，另一方面就是為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持。管理者依據(jù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，能夠分析了解企業(yè)自身面臨的各種困難和風(fēng)險(xiǎn)，便于企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略并加以處理。通過(guò)向市場(chǎng)提供有需求的產(chǎn)品和針對(duì)性的服務(wù)，以便使企業(yè)在激烈市場(chǎng)中立于不敗之地。3.有利于優(yōu)化經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)，提高服務(wù)質(zhì)量，提升創(chuàng)效能力。企業(yè)利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，將取代繁瑣重復(fù)的人工操作，使生產(chǎn)效率大大提高，有效降低各種經(jīng)營(yíng)成本，快速提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)全過(guò)程，不僅能提高員工的執(zhí)行力，而且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正服務(wù)過(guò)程中不規(guī)范行為，以更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得客戶(hù)的青睞與支持，從而提高客戶(hù)對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度。 

（二）企業(yè)信息化管理的意義

1.企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。隨著當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷深化，促使企業(yè)的管理和創(chuàng)新的深度融合，加快向創(chuàng)新管理的方式轉(zhuǎn)變，成為了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的客觀要求。摒棄墨守陳規(guī)的傳統(tǒng)管理模式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)行科學(xué)化管理，就要依靠信息化。信息化的管理不僅是企業(yè)解決管理問(wèn)題的措施，而且是管理創(chuàng)新的手段。如果企業(yè)在信息化管理中失去了有利地位，忽視信息化管理的起到的重要作用，勢(shì)必會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。信息資源已成為現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略資源、無(wú)形資產(chǎn)，企業(yè)信息化管理已成為推進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展的必然選擇。2.解決存在問(wèn)題的有效方法。信息化管理可以覆蓋企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、銷(xiāo)售、安全等各個(gè)環(huán)節(jié)，利用信息技術(shù)可以解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中難以監(jiān)控、工作效率低下、組織機(jī)構(gòu)冗余等問(wèn)題。同時(shí)，信息化管理可促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源共享，快速打通溝通屏障，提高企業(yè)部門(mén)間的溝通協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化管理，來(lái)提升管理效率和水平，降低管理成本。通過(guò)集成化的數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、精準(zhǔn)化營(yíng)銷(xiāo)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支撐作用，達(dá)到在市場(chǎng)中快速應(yīng)變的目的，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供現(xiàn)代化的管理工具和手段。3.企業(yè)管理創(chuàng)新的必要手段。企業(yè)信息化管理是把企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)等優(yōu)勢(shì)資源全面整合，將企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理多維度的有效集成，增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作效率。利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，深度挖掘、分析信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)價(jià)值，以提高企業(yè)的決策力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，便于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、精準(zhǔn)化營(yíng)銷(xiāo)，提升企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)能力的作用，達(dá)到對(duì)企業(yè)管理理念和管理手段上的創(chuàng)新，從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的必要手段。以管理創(chuàng)新為途徑，向技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、思想創(chuàng)新多方面延伸，由單項(xiàng)向綜合、個(gè)人向群體發(fā)展，從而推動(dòng)企業(yè)提升效能的全面創(chuàng)新?？梢?jiàn)信息化管理對(duì)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展起到其他手段無(wú)法替代的作用。

三、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理的有效措施

近年來(lái)在受到國(guó)際金融危機(jī)的沖擊下，加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式已成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。從外部，企業(yè)希望有更大更廣闊的市場(chǎng)，有更快速的市場(chǎng)響應(yīng)能力，而在內(nèi)部則需提升管理水平，降本增效。因?yàn)槠髽I(yè)的信息化管理覆蓋了經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，所以要利用好這把“利刃”，加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程。具體管理措施主要有以下幾方面：1.保持重視程度，持續(xù)深化應(yīng)用。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)和觀念，從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)信息化的重要性和緊迫性，大力開(kāi)發(fā)利用信息資源，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。深化應(yīng)用需要領(lǐng)導(dǎo)的主持與參與，更需要企業(yè)內(nèi)部不斷提高對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)，采用有效的管理和激勵(lì)方法，以業(yè)務(wù)需求為主導(dǎo)，規(guī)范數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，持續(xù)優(yōu)化信息化的深入應(yīng)用，為企業(yè)信息化建設(shè)助力加油。2.完善管理制度，強(qiáng)化組織落實(shí)。企業(yè)信息化涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各方面，與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和重大決策緊密相聯(lián)。隨著信息化進(jìn)程的快速推進(jìn)，企業(yè)在實(shí)施信息化的過(guò)程中著力推進(jìn)管理體制創(chuàng)新，服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。明確部門(mén)職責(zé)，認(rèn)真貫徹落實(shí)責(zé)任制，夯實(shí)信息化管理基礎(chǔ)，完善績(jī)效監(jiān)督，確?？?jī)效過(guò)程控制，以便有效地控制、管理、開(kāi)發(fā)各種信息資源，提升內(nèi)部管理水平，使各項(xiàng)工作有序、可控制地開(kāi)展。堅(jiān)持統(tǒng)一部署、分層管理、優(yōu)化配置、分工負(fù)責(zé)，強(qiáng)化組織落實(shí)，逐漸推行新舉措，為經(jīng)營(yíng)管理提供保障。3.完善信息基礎(chǔ)建設(shè)，確保信息安全。企業(yè)信息安全中涉及物理、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、信息內(nèi)容、信息基礎(chǔ)設(shè)施等多層次多方面因素，堅(jiān)持“網(wǎng)絡(luò)安全是基礎(chǔ)，系統(tǒng)安全是關(guān)鍵，信息安全是核心，制度安全是保障”的原則。切實(shí)做好信息基礎(chǔ)建設(shè)及維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全管理、企業(yè)內(nèi)控管理、增加規(guī)范意識(shí)，強(qiáng)化數(shù)字加密、防入侵檢測(cè)、身份識(shí)別、數(shù)據(jù)備份、定期檢測(cè)、應(yīng)急演練、防火墻、防病毒軟件等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運(yùn)行。 結(jié)語(yǔ)綜上所述，簡(jiǎn)而言之。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，應(yīng)用空前廣泛，前所未有，為社會(huì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展開(kāi)辟了廣闊天地，也對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響巨大，意義深遠(yuǎn)，作用顯著。我們要抓住現(xiàn)代信息化技術(shù)高度發(fā)展的機(jī)遇，順勢(shì)而為，借勢(shì)發(fā)力，有效利用，發(fā)揮信息技術(shù)獨(dú)特的作用，推動(dòng)企業(yè)信息化管理進(jìn)程不斷發(fā)展深入。

參考文獻(xiàn)

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篇2

（1）在電力設(shè)施的建設(shè)過(guò)程中對(duì)技術(shù)的要求較高，因此屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，而在電力設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)以及調(diào)度中又對(duì)資金成本的投入進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，因此電力行業(yè)也是資金密集型產(chǎn)業(yè)。電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行需要資金和技術(shù)的雙重支持，電力系統(tǒng)中設(shè)備的正常運(yùn)行，需要工作人員花費(fèi)大量的資金進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的維護(hù)。

（2）電力行業(yè)對(duì)我國(guó)國(guó)民的生產(chǎn)和生活有著直接的影響，屬于基礎(chǔ)行業(yè)，由于電力用戶(hù)的范圍較廣泛，因此直接影響著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，因此需要在供電企業(yè)中建立信息化，以減輕工作人員的工作量，提高工作效率。

2信息化建設(shè)與供電企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系

我國(guó)國(guó)家電網(wǎng)公司根據(jù)實(shí)際的情況制定出了在“十一五”期間的發(fā)展目標(biāo)：為了改變目前公司的發(fā)展方式，在供電企業(yè)中實(shí)行集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)；并大力發(fā)展高壓電網(wǎng)，以完善目前我國(guó)電網(wǎng)的發(fā)展方式，并對(duì)供電公司的資源進(jìn)行優(yōu)化配置，以提高資源的利用率；在供電公司發(fā)展的過(guò)程中，嚴(yán)格按照國(guó)家的方針政策進(jìn)行，實(shí)行能源發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。

3縣級(jí)供電企業(yè)信息化建設(shè)的意義

（1）企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題。公司雖建立了局域網(wǎng)，在不同程度上建設(shè)了管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但都未形成規(guī)模，不能滿(mǎn)足電力體制改革與發(fā)展對(duì)信息化的要求。主要表現(xiàn)在：信息資源孤立問(wèn)題日益凸顯。單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)上有著很大的缺陷。信息的及時(shí)性，唯一性與準(zhǔn)確性、共享性不高。由于缺乏統(tǒng)一的信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、電力營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)整合，信息資源不能共享，這樣勢(shì)必給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)巨大的影響。

（2）信息化建設(shè)過(guò)程中重硬輕軟、重開(kāi)發(fā)輕應(yīng)用。在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)硬件的需求較明顯，而對(duì)軟件的重視往往不夠，普遍都比較重視硬件的開(kāi)發(fā)，忽略軟件的應(yīng)用，重視系統(tǒng)的發(fā)展，而忽略數(shù)據(jù)的使用?？h級(jí)供電企業(yè)大多數(shù)不能正確理解信息化建設(shè)中硬件與軟件的關(guān)系，開(kāi)發(fā)用應(yīng)用的關(guān)系。比如說(shuō)，就是只重視了硬件的建設(shè)，而忽視了與之相配套的軟件系統(tǒng)，其結(jié)果就是造成建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)成了沒(méi)有信息運(yùn)行的“裸網(wǎng)”。作為一個(gè)企業(yè)我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到信息化的本質(zhì)意義，要看到信息化建設(shè)是由硬件建設(shè)和應(yīng)用工作兩部分組成的。硬件建設(shè)是必要條件，應(yīng)用才是根本目的。軟件應(yīng)用是信息化的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，硬件建設(shè)是信息化的基礎(chǔ)。

（3）缺乏信息化建設(shè)的復(fù)合型人材。電力系統(tǒng)是技術(shù)密集型企業(yè)，我們擁有各類(lèi)技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專(zhuān)家和技術(shù)人員，但是缺乏既懂電力生產(chǎn)、管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)人員。

（4）縣供電企業(yè)信息化建設(shè)的作用。縣供電企業(yè)信息化的建設(shè)，提高了供電企業(yè)中的管理水平和供電企業(yè)的工作效率。在供電企業(yè)中進(jìn)行信息的交流時(shí)，需要建立一個(gè)快速、便捷的信息交流通道，為信息交流提供便利，以實(shí)現(xiàn)降低供電企業(yè)正常運(yùn)行時(shí)所需的資金成本投入。信息技術(shù)在供電企業(yè)中的應(yīng)用，保證了供電企業(yè)中機(jī)構(gòu)扁平化的發(fā)揮在那，大大節(jié)省了運(yùn)營(yíng)的成本。

（5）實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)的處理。信息技術(shù)在供電企業(yè)中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供電企業(yè)運(yùn)行狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證供電企業(yè)的工作人員能夠及時(shí)的了解供電企業(yè)的生產(chǎn)和市場(chǎng)情況，以及時(shí)的對(duì)目前的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（6）為供電企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新提供便利。信息技術(shù)在供電企業(yè)中的應(yīng)用，能夠?qū)╇娖髽I(yè)的信息進(jìn)行收集、分類(lèi)、以及分析等操作，為供電企業(yè)處理問(wèn)題提供了強(qiáng)有力的保障，供電企業(yè)能夠及時(shí)的處理存在的問(wèn)題，大大提高了供電企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。供電企業(yè)管理信息化的建立，為供電企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新提供便利，能夠通過(guò)工作人員獲取與供電企業(yè)有關(guān)的信息，以保證供電企業(yè)中技術(shù)創(chuàng)新的順利進(jìn)行。

4結(jié)語(yǔ)

篇3

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；重要性；策略

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）10-0-01

煤炭產(chǎn)業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化和改革，煤炭企業(yè)也逐漸跟隨時(shí)代潮流轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，提高集約化程度，為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然存在許多問(wèn)題。作為煤炭企業(yè)管理工作中的核心，財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響著企業(yè)的發(fā)展步伐，當(dāng)今，社會(huì)信息化水平越來(lái)越高，在企業(yè)管理中的作用也越來(lái)越重要，因此，加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必要途徑，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段，也是社會(huì)和時(shí)展的必然趨勢(shì)。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

第一，當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式弊端日益凸顯，已不能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求，企業(yè)必須尋求適合自身發(fā)展的管理模式。財(cái)務(wù)管理作為煤炭企業(yè)管理工作的核心對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，為了更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理的一體化，最終達(dá)到資金流、信息流和物流的統(tǒng)一，企業(yè)應(yīng)借助先進(jìn)信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理，使企業(yè)各部門(mén)能夠及時(shí)掌握最新財(cái)務(wù)信息，對(duì)各種資源進(jìn)行有效整合，保證決策的科學(xué)性與合理性。

第二，處于特殊行業(yè)中，煤炭企業(yè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)比較分散，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理環(huán)節(jié)較多，加上子公司分部范圍較廣，大大增加了管理難度。由于會(huì)計(jì)信息是企業(yè)做出經(jīng)濟(jì)決策、進(jìn)行過(guò)程控制的重要依據(jù)，為了保證決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行監(jiān)控，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序。目前，會(huì)計(jì)信息對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的可用性非常大，而保證會(huì)計(jì)信息可用性必須以信息質(zhì)量為前提，由于在傳統(tǒng)的管理?xiàng)l件下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得到保證，這就要求企業(yè)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)提取、自動(dòng)分析、自動(dòng)處理，使企業(yè)財(cái)務(wù)情況從信息系統(tǒng)中真實(shí)反映出來(lái)，只有這樣，企業(yè)的管控能力才能得以提升。

第三，煤炭企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè)，所以，其財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況必須接受?chē)?guó)家監(jiān)督，只有全面、準(zhǔn)確對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析才能將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資產(chǎn)情況真實(shí)反應(yīng)出來(lái)，由此可見(jiàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)符合國(guó)家相關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)的要求，加上近年來(lái)外部監(jiān)控主體的增加，監(jiān)控內(nèi)容逐漸豐富起來(lái)，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理同外部監(jiān)控有機(jī)結(jié)合起來(lái)能更好地實(shí)現(xiàn)信息、資源的整合和兼容。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)策略

1.加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要條件，這就決定了企業(yè)首先要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合對(duì)接，有效整合生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品供應(yīng)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立基于財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變，保證企業(yè)獲取財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，有效規(guī)避生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，保密性非常強(qiáng)，所以，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，必須高度重視網(wǎng)絡(luò)安全，引入防護(hù)軟件、硬件，提高財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的安全性，保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)能夠安全、可靠運(yùn)行。

2.加快財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

2.1統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，煤炭企業(yè)必須根據(jù)國(guó)家相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)具體情況制定會(huì)計(jì)核算辦法。為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，企業(yè)應(yīng)針對(duì)現(xiàn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及到的固定資產(chǎn)、資金支付和使用、損失、減值計(jì)劃以及其他關(guān)聯(lián)交易等情況制定出統(tǒng)一的財(cái)會(huì)政策和核算流程，做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，掌握最新財(cái)會(huì)準(zhǔn)則和制度，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)狀況真實(shí)反映出來(lái)。

2.2統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)

為了將煤炭企業(yè)所有相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和統(tǒng)一，企業(yè)可建立基于財(cái)會(huì)政策、核算流程、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一編碼，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一，保證會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)建立的規(guī)范化，那么，煤炭企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)賬目、產(chǎn)品、部門(mén)、合同等項(xiàng)目的核算就能通過(guò)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，為做出正確的經(jīng)營(yíng)決策提供全面、及時(shí)的信息依據(jù)。

2.3建立企業(yè)資金管理系統(tǒng)

煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的、高效的資金管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)信息的掌握實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的有效管理和統(tǒng)籌調(diào)度，不斷提高資金使用效率。資金管理系統(tǒng)還必須具備監(jiān)控功能，實(shí)時(shí)對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋，有效避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，使資金利用率不斷得以提升。

2.4建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)

為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)必須明確總體戰(zhàn)略目標(biāo)，建立起符合企業(yè)自身特點(diǎn)的預(yù)算管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金、成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算分析、控制和預(yù)警，使其滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)預(yù)算控制的要求。

3.完善保障機(jī)制

首先，煤炭企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理思想和管理觀念，將財(cái)務(wù)管理和資金流量控制放在企業(yè)管理工作重心地位，做好資金控制，并以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心，不斷帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理水平的提升。其次，要進(jìn)行管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部組織管理，明確職責(zé)分工，注重分工協(xié)作，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制，緊密結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)，制定出符合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃，對(duì)建設(shè)內(nèi)容做出科學(xué)選擇，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作在信息化系統(tǒng)的支持下有序展開(kāi)，有效避免盲目建設(shè)的問(wèn)題，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)開(kāi)展一體化?？傊?，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和工作效率，還能使煤炭企業(yè)資金管控能力有效提升，對(duì)于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

4.加大投入和人才

加快信息化建設(shè)必然需要資金做支持，但是眾所周知，當(dāng)前很多煤炭企業(yè)的自身效益并不明顯，在資金投入方面就會(huì)有所減少，但是財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的核心，作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提高的重要助推力，只有加大對(duì)信息化建設(shè)的投入才能更好地實(shí)現(xiàn)信息、資源的整合，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況量力而行，努力用最少資金爭(zhēng)取最大效益，企業(yè)也可通過(guò)多渠道進(jìn)行資金籌措，將其用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在新的社會(huì)形勢(shì)下，財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高要求，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí)，還應(yīng)具備熟練的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，在技術(shù)、操作方面也給財(cái)務(wù)管理人員提出了更高要求，因此，企業(yè)必須加大人才培養(yǎng)力度，一方面，要加大對(duì)中高級(jí)管理人員、負(fù)責(zé)人、IT技術(shù)人員的培訓(xùn)；另一方面也要加大對(duì)一般管理操作人員的技術(shù)、技能、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)，為提高財(cái)務(wù)管理水平提供人力保障。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)處于一個(gè)快速發(fā)展時(shí)期，煤炭企業(yè)也在迅速發(fā)展著，而財(cái)務(wù)管理作為煤炭企業(yè)管理工作的核心和薄弱環(huán)節(jié)，越來(lái)越被企業(yè)各級(jí)管理者所關(guān)注。因此，必須認(rèn)清當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極采用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，逐漸完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，更新管理理念，創(chuàng)新管理機(jī)制，加大資金投入和人才培養(yǎng)力度，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成，使企業(yè)獲得信息、利用信息的能力不斷提升，也使企業(yè)做到對(duì)各種資源的有效管理，突破企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，使企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到最大發(fā)揮。

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關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案信息化；重要性；檔案管理；資源管理

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，電力企業(yè)檔案的建設(shè)和管理逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化。信息化管理系統(tǒng)在檔案管理中的應(yīng)用，很大程度上提高了檔案管理建設(shè)的質(zhì)量和效率。但是在檔案信息化的背景下仍然存在很多的問(wèn)題制約著檔案管理建設(shè)的效率提高，所以電力企業(yè)需要不斷加強(qiáng)檔案管理的信息系統(tǒng)建設(shè)，突出檔案管理對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐發(fā)展發(fā)揮的積極性作用。文章就電力企業(yè)檔案信息化管理的重要性進(jìn)行分析，對(duì)如何提高電力企業(yè)檔案信息化管理水平展開(kāi)研究和討論。

1電力企業(yè)檔案信息化管理的重要性分析

電力企業(yè)承擔(dān)著電網(wǎng)建設(shè)和改造等工作，所以電力企業(yè)的很多檔案信息中包含著大量的磁介質(zhì)和聲像等檔案信息文件。首先，實(shí)現(xiàn)檔案信息化可以將電力企業(yè)內(nèi)部的檔案內(nèi)容信息進(jìn)行數(shù)字化的處理，利用現(xiàn)代化的設(shè)備技術(shù)，改變傳統(tǒng)檔案信息傳輸、共享和利用的不便；其次，電力企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以提高文檔歸類(lèi)、編輯的效率，尤其現(xiàn)在我國(guó)對(duì)企業(yè)檔案管理的要求非常嚴(yán)格，要求企業(yè)不僅做好檔案管理工作，還要求企業(yè)具有信息化管理的能力。所以電力企業(yè)檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化，符合國(guó)家對(duì)于檔案管理建設(shè)的要求；最后，電力企業(yè)檔案管理的信息化能夠預(yù)防檔案信息的丟失，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)可以有效保證電力企業(yè)的檔案管理歷程逐步趨于數(shù)字化，電力企業(yè)可以備份檔案信息，如果發(fā)生檔案信息的損壞或者丟失，可以利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案信息恢復(fù)。

2電力企業(yè)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

2.1傳統(tǒng)檔案建設(shè)理念的束縛

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展的背景下，我國(guó)電力企業(yè)檔案的建設(shè)和管理必須兼顧整體性，承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任，認(rèn)清自身檔案管理發(fā)展與社會(huì)外部因素之間的關(guān)系，促使檔案信息化建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的總體方向保持高度的一致性。但是從檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)檔案建設(shè)具有一定的滯后性，難以與社會(huì)的發(fā)展保持同步。造成這種現(xiàn)象的主要原因是受到傳統(tǒng)檔案管理思想的束縛，我國(guó)很多檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)向信息化轉(zhuǎn)變。

2.2沒(méi)有健全的檔案管理制度

檔案信息化管理和運(yùn)用比較混亂，主要表現(xiàn)在內(nèi)部檔案信息難以保持協(xié)調(diào)穩(wěn)定狀態(tài)?，F(xiàn)在我國(guó)大部分電力企業(yè)沒(méi)有明確的檔案管理制度，只是將重點(diǎn)放在檔案建設(shè)的表面工作上，例如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查、相關(guān)的展覽活動(dòng)等，真正能夠用于研究應(yīng)用的檔案信息少之又少，所以導(dǎo)致現(xiàn)在很多檔案失去了其本身的意義和價(jià)值。管理制度的缺失勢(shì)必難以落實(shí)相關(guān)的責(zé)任，檔案信息化管理工作的開(kāi)展也無(wú)章可循，不利于檔案信息化管理的發(fā)展。

2.3數(shù)字化建設(shè)的軟硬件設(shè)備準(zhǔn)備不充分

提高檔案信息化管理的質(zhì)量和效率，先進(jìn)的軟硬件設(shè)備必不可少，但是現(xiàn)階段我國(guó)很多單位組織的硬件設(shè)備陳舊，軟件信息管理功能也不夠完善，整個(gè)硬件和軟件系統(tǒng)都處于比較落后的一個(gè)狀態(tài)。在這種情況下，檔案信息的互調(diào)難度和復(fù)雜性就會(huì)增大，也是制約檔案管理數(shù)字化建設(shè)的一大因素。

2.4檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案數(shù)字化管理和建設(shè)對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平技能和素質(zhì)提出了較高的要求，但是我國(guó)電力企業(yè)的檔案信息管理人員并不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理的知識(shí)，沒(méi)有系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的處理能力，并且檔案管理人員的素質(zhì)不高，缺乏復(fù)合型信息化檔案管理人才，導(dǎo)致檔案管理工作的信息化水平都處在一個(gè)比較初級(jí)的階段。

3電力企業(yè)檔案信息化管理的具體措施

3.1構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

電力企業(yè)的檔案管理部門(mén)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)性的職能，電力企業(yè)應(yīng)該協(xié)調(diào)各個(gè)組織部門(mén)之間的合作，實(shí)現(xiàn)檔案管理與電力工程項(xiàng)目進(jìn)度保持高度的協(xié)調(diào)性，積極發(fā)揮檔案管理部門(mén)的檔案信息歸類(lèi)、處理職能，發(fā)揮其他參與協(xié)調(diào)部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)職能。各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)該設(shè)置兼職的檔案管理人員，做好本部門(mén)檔案信息的移交工作，完整地將檔案移交到檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔，形成一個(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

3.2強(qiáng)化檔案管理者的信息化管理意識(shí)

檔案信息化管理能夠有效地解決檔案管理建設(shè)工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之間的矛盾，但是檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化的管理是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，也是檔案管理者與現(xiàn)代檔案信息管理客體之間不斷磨合的一個(gè)過(guò)程。所以需要強(qiáng)化檔案管理者的數(shù)字化意識(shí)，并且大力地宣傳檔案數(shù)字化管理理念，引起電力企業(yè)檔案管理的高度重視，這也要強(qiáng)化檔案管理者的數(shù)字化管理意識(shí)，數(shù)字化管理意識(shí)的提高是檔案管理者整體素質(zhì)提高的基礎(chǔ)條件。綜合素質(zhì)包括檔案管理人員的管理意識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力，所以要培養(yǎng)檔案信息化管理的復(fù)合型人才。對(duì)管理者的責(zé)任心進(jìn)行激化，對(duì)單位檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，促使檔案管理人員在參與工作實(shí)踐的過(guò)程中樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，有效地增強(qiáng)其愛(ài)崗敬業(yè)的精神。并且要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的定期培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能，及時(shí)地掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)技巧，提高檔案信息化管理建設(shè)服務(wù)能力，推進(jìn)檔案管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

3.3結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集管理

首先，電力企業(yè)要建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)資源庫(kù)，在電力工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，要將相關(guān)的任務(wù)模板下發(fā)到各個(gè)組織部門(mén)，各個(gè)部門(mén)及時(shí)地獲取、接受檔案信息，并做出具體的檢驗(yàn)和校正，完善后的檔案信息移交到檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔；其次，要做好檔案信息資源的更新工作，電力企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)檔案具有很高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性，如果涉及到項(xiàng)目規(guī)模的改造擴(kuò)建等，需要同步進(jìn)行檔案信息的調(diào)整，這就需要電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案的同步改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)化管理；最后，要加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的資源的建設(shè)和管理，例如在電力企業(yè)一項(xiàng)工程項(xiàng)目完成之后，就要將紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)移交到檔案管理部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，檔案管理部門(mén)做出合格判定，才算項(xiàng)目實(shí)施完畢。

3.4加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)安全管理

檔案歸檔整理的前提是對(duì)檔案信息進(jìn)行安全的保存，數(shù)字化檔案信息一般是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，所以要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)置，防止病毒感染，確保檔案信息存儲(chǔ)位置的安全性。尤其電力企業(yè)的很多檔案信息是國(guó)家電網(wǎng)建設(shè)的保密性信息，電力企業(yè)必須確立數(shù)據(jù)的安全級(jí)別與使用權(quán)限。同時(shí)要嚴(yán)格制定、落實(shí)檔案信息化管理法規(guī)，盡快解決內(nèi)部檔案數(shù)字化管理的混亂狀態(tài)。有效地落實(shí)責(zé)任問(wèn)責(zé)制度，如果在檔案歸檔的過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤，則要將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上，最大程度保證檔案數(shù)據(jù)的安全。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理在智能化、自動(dòng)化發(fā)展的過(guò)程中，使得信息化管理系統(tǒng)在檔案管理中得到應(yīng)用，很大程度上提高了檔案管理建設(shè)的質(zhì)量和效率，但是檔案信息資源變得越來(lái)越復(fù)雜，導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理難度越來(lái)越大。電力企業(yè)應(yīng)該在認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性的同時(shí)，構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，強(qiáng)化檔案管理者的信息化管理意識(shí)，結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集管理和檔案信息數(shù)據(jù)安全管理。

參考文獻(xiàn)

[1]藺一梅．論建設(shè)電力企業(yè)檔案管理工作信息化建設(shè)的重要性[J]．企業(yè)文化（旬刊），2016，（9）．

[2]成立軍．解析數(shù)字時(shí)代下供電企業(yè)檔案管理及其信息化問(wèn)題的研究[J]．中國(guó)科技投資，2014，（A17）．

[3]趙曉蕾．探尋企業(yè)檔案信息化管理的重要意義研究[J]．價(jià)值工程，2014，（27）．

[4]王享秋．信息化環(huán)境下電力企業(yè)信息檔案管理的思考[J]．辦公室業(yè)務(wù)，2013，（10）．

[5]張慧．基于信息化背景的電力企業(yè)檔案管理的研究[J]．管理觀察，2012，（36）．

篇5

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案信息化；重要性；n案管理；資源管理 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文章編號(hào)：1009-2374（2017）05-0231-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.05.112

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，電力企業(yè)檔案的建設(shè)和管理逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化。信息化管理系統(tǒng)在檔案管理中的應(yīng)用，很大程度上提高了檔案管理建設(shè)的質(zhì)量和效率。但是在檔案信息化的背景下仍然存在很多的問(wèn)題制約著檔案管理建設(shè)的效率提高，所以電力企業(yè)需要不斷加強(qiáng)檔案管理的信息系統(tǒng)建設(shè)，突出檔案管理對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐發(fā)展發(fā)揮的積極性作用。文章就電力企業(yè)檔案信息化管理的重要性進(jìn)行分析，對(duì)如何提高電力企業(yè)檔案信息化管理水平展開(kāi)研究和討論。

1 電力企業(yè)檔案信息化管理的重要性分析

電力企業(yè)承擔(dān)著電網(wǎng)建設(shè)和改造等工作，所以電力企業(yè)的很多檔案信息中包含著大量的磁介質(zhì)和聲像等檔案信息文件。首先，實(shí)現(xiàn)檔案信息化可以將電力企業(yè)內(nèi)部的檔案內(nèi)容信息進(jìn)行數(shù)字化的處理，利用現(xiàn)代化的設(shè)備技術(shù)，改變傳統(tǒng)檔案信息傳輸、共享和利用的不便；其次，電力企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以提高文檔歸類(lèi)、編輯的效率，尤其現(xiàn)在我國(guó)對(duì)企業(yè)檔案管理的要求非常嚴(yán)格，要求企業(yè)不僅做好檔案管理工作，還要求企業(yè)具有信息化管理的能力。所以電力企業(yè)檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化，符合國(guó)家對(duì)于檔案管理建設(shè)的要求；最后，電力企業(yè)檔案管理的信息化能夠預(yù)防檔案信息的丟失，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)可以有效保證電力企業(yè)的檔案管理歷程逐步趨于數(shù)字化，電力企業(yè)可以備份檔案信息，如果發(fā)生檔案信息的損壞或者丟失，可以利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案信息恢復(fù)。

2 電力企業(yè)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

2.1 傳統(tǒng)檔案建設(shè)理念的束縛

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展的背景下，我國(guó)電力企業(yè)檔案的建設(shè)和管理必須兼顧整體性，承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任，認(rèn)清自身檔案管理發(fā)展與社會(huì)外部因素之間的關(guān)系，促使檔案信息化建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的總體方向保持高度的一致性。但是從檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)檔案建設(shè)具有一定的滯后性，難以與社會(huì)的發(fā)展保持同步。造成這種現(xiàn)象的主要原因是受到傳統(tǒng)檔案管理思想的束縛，我國(guó)很多檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)向信息化轉(zhuǎn)變。

2.2 沒(méi)有健全的檔案管理制度

檔案信息化管理和運(yùn)用比較混亂，主要表現(xiàn)在內(nèi)部檔案信息難以保持協(xié)調(diào)穩(wěn)定狀態(tài)。現(xiàn)在我國(guó)大部分電力企業(yè)沒(méi)有明確的檔案管理制度，只是將重點(diǎn)放在檔案建設(shè)的表面工作上，例如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查、相關(guān)的展覽活動(dòng)等，真正能夠用于研究應(yīng)用的檔案信息少之又少，所以導(dǎo)致現(xiàn)在很多檔案失去了其本身的意義和價(jià)值。管理制度的缺失勢(shì)必難以落實(shí)相關(guān)的責(zé)任，檔案信息化管理工作的開(kāi)展也無(wú)章可循，不利于檔案信息化管理的

發(fā)展。

2.3 數(shù)字化建設(shè)的軟硬件設(shè)備準(zhǔn)備不充分

提高檔案信息化管理的質(zhì)量和效率，先進(jìn)的軟硬件設(shè)備必不可少，但是現(xiàn)階段我國(guó)很多單位組織的硬件設(shè)備陳舊，軟件信息管理功能也不夠完善，整個(gè)硬件和軟件系統(tǒng)都處于比較落后的一個(gè)狀態(tài)。在這種情況下，檔案信息的互調(diào)難度和復(fù)雜性就會(huì)增大，也是制約檔案管理數(shù)字化建設(shè)的一大因素。

2.4 檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案數(shù)字化管理和建設(shè)對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平技能和素質(zhì)提出了較高的要求，但是我國(guó)電力企業(yè)的檔案信息管理人員并不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理的知識(shí)，沒(méi)有系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的處理能力，并且檔案管理人員的素質(zhì)不高，缺乏復(fù)合型信息化檔案管理人才，導(dǎo)致檔案管理工作的信息化水平都處在一個(gè)比較初級(jí)的階段。

3 電力企業(yè)檔案信息化管理的具體措施

3.1 構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

電力企業(yè)的檔案管理部門(mén)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)性的職能，電力企業(yè)應(yīng)該協(xié)調(diào)各個(gè)組織部門(mén)之間的合作，實(shí)現(xiàn)檔案管理與電力工程項(xiàng)目進(jìn)度保持高度的協(xié)調(diào)性，積極發(fā)揮檔案管理部門(mén)的檔案信息歸類(lèi)、處理職能，發(fā)揮其他參與協(xié)調(diào)部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)職能。各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)該設(shè)置兼職的檔案管理人員，做好本部門(mén)檔案信息的移交工作，完整地將檔案移交到檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔，形成一個(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

3.2 強(qiáng)化檔案管理者的信息化管理意識(shí)

檔案信息化管理能夠有效地解決檔案管理建設(shè)工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之間的矛盾，但是檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化的管理是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，也是檔案管理者與現(xiàn)代檔案信息管理客體之間不斷磨合的一個(gè)過(guò)程。所以需要強(qiáng)化檔案管理者的數(shù)字化意識(shí)，并且大力地宣傳檔案數(shù)字化管理理念，引起電力企業(yè)檔案管理的高度重視，這也要強(qiáng)化檔案管理者的數(shù)字化管理意識(shí)，數(shù)字化管理意識(shí)的提高是檔案管理者整體素質(zhì)提高的基礎(chǔ)條件。綜合素質(zhì)包括檔案管理人員的管理意識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力，所以要培養(yǎng)檔案信息化管理的復(fù)合型人才。對(duì)管理者的責(zé)任心進(jìn)行激化，對(duì)單位檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，促使檔案管理人員在參與工作實(shí)踐的過(guò)程中樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，有效地增強(qiáng)其愛(ài)崗敬業(yè)的精神。并且要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的定期培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能，及時(shí)地掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)技巧，提高檔案信息化管理建設(shè)服務(wù)能力，推進(jìn)檔案管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

3.3 結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集管理

首先，電力企業(yè)要建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)資源庫(kù)，在電力工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，要將相關(guān)的任務(wù)模板下發(fā)到各個(gè)組織部門(mén)，各個(gè)部門(mén)及時(shí)地獲取、接受檔案信息，并做出具體的檢驗(yàn)和校正，完善后的檔案信息移交到檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔；其次，要做好檔案信息資源的更新工作，電力企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)檔案具有很高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性，如果涉及到項(xiàng)目規(guī)模的改造擴(kuò)建等，需要同步進(jìn)行檔案信息的調(diào)整，這就需要電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案的同步改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)化管理；最后，要加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的資源的建設(shè)和管理，例如在電力企業(yè)一項(xiàng)工程項(xiàng)目完成之后，就要將紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)移交到檔案管理部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，檔案管理部門(mén)做出合格判定，才算項(xiàng)目實(shí)施完畢。

3.4 加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)安全管理

檔案歸檔整理的前提是對(duì)檔案信息進(jìn)行安全的保存，數(shù)字化檔案信息一般是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，所以要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)置，防止病毒感染，確保檔案信息存儲(chǔ)位置的安全性。尤其電力企業(yè)的很多檔案信息是國(guó)家電網(wǎng)建設(shè)的保密性信息，電力企業(yè)必須確立數(shù)據(jù)的安全級(jí)別與使用權(quán)限。同時(shí)要嚴(yán)格制定、落實(shí)檔案信息化管理法規(guī)，盡快解決內(nèi)部檔案數(shù)字化管理的混亂狀態(tài)。有效地落實(shí)責(zé)任問(wèn)責(zé)制度，如果在檔案歸檔的過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤，則要將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上，最大程度保證檔案數(shù)據(jù)的安全。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理在智能化、自動(dòng)化發(fā)展的過(guò)程中，使得信息化管理系統(tǒng)在檔案管理中得到應(yīng)用，很大程度上提高了檔案管理建設(shè)的質(zhì)量和效率，但是檔案信息資源變得越來(lái)越復(fù)雜，導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理難度越來(lái)越大。電力企業(yè)應(yīng)該在認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性的同時(shí)，構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，強(qiáng)化檔案管理者的信息化管理意識(shí)，結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集管理和檔案信息數(shù)據(jù)安全管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 藺一梅.論建設(shè)電力企業(yè)檔案管理工作信息化建設(shè)的重要性[J].企業(yè)文化（旬刊），2016，（9）.

[2] 成立軍.解析數(shù)字時(shí)代下供電企業(yè)檔案管理及其信息化問(wèn)題的研究[J].中國(guó)科技投資，2014，（A17）.

[3] 趙曉蕾.探尋企業(yè)檔案信息化管理的重要意義研究[J].價(jià)值工程，2014，（27）.

[4] 王享秋.信息化環(huán)境下電力企業(yè)信息檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，（10）.

[5] 張慧.基于信息化背景的電力企業(yè)檔案管理的研究[J].管理觀察，2012，（36）.

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;績(jī)效評(píng)價(jià);指標(biāo)體系

中圖分類(lèi)號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的意義

信息化評(píng)價(jià)的產(chǎn)生歷史短暫,是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐漸發(fā)展的,并且還在不斷地發(fā)展進(jìn)步。因?yàn)槠髽I(yè)信息化是一個(gè)新興的事物,在不同的發(fā)展時(shí)期和不同的企業(yè)里,對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和理解也是不同的,因此對(duì)于企業(yè)信息化的價(jià)值也大不相同。在許多的工業(yè)企業(yè)中,信息化常被看作一項(xiàng)輔的技術(shù)系統(tǒng),是一種支持性的活動(dòng)。

二、企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的目標(biāo)

企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)是企業(yè)信息化發(fā)展的重要保障。通過(guò)評(píng)價(jià),建立較為完善的信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及科學(xué)的信息化評(píng)價(jià)方法,對(duì)于企業(yè)信息化的建設(shè)和發(fā)展,對(duì)于合理利用人力、物力、財(cái)力開(kāi)發(fā)信息資源,保障建成的企業(yè)信息化能發(fā)揮出較好的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。這既是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,也是信息化自身發(fā)展的需要。根據(jù)信息化的開(kāi)發(fā)運(yùn)行狀況,建立完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是進(jìn)行科學(xué)立項(xiàng)決策并衡量與引導(dǎo)信息化持續(xù)、協(xié)調(diào)、高效運(yùn)行的先決條件、運(yùn)用完善的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)信息化進(jìn)行全面的分析和評(píng)價(jià)是保障信息化建設(shè)沿著正確的方向,以適當(dāng)?shù)囊?guī)模和速度健康發(fā)展的重要保障。通常企業(yè)建設(shè)信息化的目標(biāo)有以下幾個(gè):

1、幫助企業(yè)明確信息化建設(shè)目標(biāo),圍繞全面提高管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)能力推進(jìn)信息化。

2、有助于對(duì)企業(yè)績(jī)效的橫向比較,向行業(yè)先進(jìn)水平看齊,從而找到自己與行業(yè)先進(jìn)水平的差距,分析和研究產(chǎn)生差距的原因。

3、幫助企業(yè)將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)融合起來(lái),促使企業(yè)進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)管理,建立企業(yè)自我發(fā)展的激勵(lì)與約束機(jī)制,使企業(yè)信息化取得實(shí)實(shí)在在的效果。

三、企業(yè)信息化指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)是為了正確地對(duì)信息化進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),為企業(yè)或有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)支持,使信息化更加完善,從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇,管理者必須為期望的結(jié)果設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)?？?jī)效指標(biāo)就是一種可以用尺度量化的價(jià)值以達(dá)到比較的目的。將目標(biāo)轉(zhuǎn)換成可計(jì)量的績(jī)效指標(biāo),通常是一項(xiàng)十分具有挑戰(zhàn)性的工作。選擇的指標(biāo)要求可控和完整,但要達(dá)到這一點(diǎn)是十分不容易的。指標(biāo)可控性是指它僅僅受該部門(mén)所能控制的要素的影響。強(qiáng)調(diào)可控性是為了保障員工的行為動(dòng)機(jī)最大化和不公平的想法最小化。一個(gè)理想的指標(biāo),應(yīng)當(dāng)只告訴該部門(mén)的真實(shí)情況,但是在大多數(shù)情況下這種理想狀況不可能實(shí)現(xiàn)。因?yàn)榭偸谴嬖谝恍┎豢煽氐囊蛩?如市場(chǎng)波動(dòng)和市場(chǎng)交易者的決策等外部因素)。在實(shí)際中,這些不可控因素所產(chǎn)生的影響可能與部門(mén)或個(gè)人努力的影響很難區(qū)分,這就會(huì)影響到特定指標(biāo)所包含的信息。指標(biāo)的完整性常常也不容易實(shí)現(xiàn)。不完整的指標(biāo)體系僅僅抓住了本經(jīng)營(yíng)單元行動(dòng)的部分影響而沒(méi)有反映全部。因?yàn)橐粋€(gè)既定經(jīng)營(yíng)單元今天所采取的行動(dòng)和決定有可能在今天和以后在本單元和在其他單元產(chǎn)生結(jié)果,致使行動(dòng)與結(jié)果的分離。

完整性和可控性往往存在一定的矛盾,常常需要均衡。當(dāng)企業(yè)面臨兩個(gè)或者更多的下屬經(jīng)營(yíng)單元相互依賴(lài)時(shí),這時(shí)的績(jī)效就尤其難以衡量。因?yàn)椴块T(mén)間的相互依賴(lài)使追蹤計(jì)量每項(xiàng)決策的成本和相應(yīng)的效益十分困難,結(jié)果可能使決策的成本和相應(yīng)的效益最終被分離,分別記錄在不同的管理單元。解決這類(lèi)問(wèn)題的方法之一是在上層的組織進(jìn)行績(jī)效測(cè)評(píng)。以保證評(píng)價(jià)信息的完整性。但是,管理單元的擴(kuò)大有時(shí)也存在稀釋個(gè)別決策影響的可能,盡管能反映特定團(tuán)隊(duì)的活動(dòng),但對(duì)于單元的每個(gè)成員來(lái)說(shuō)降低了指標(biāo)的可控性;另一種方法是使用多個(gè)績(jī)效指標(biāo)以抓住績(jī)效的更多方面。但是,增加績(jī)效指標(biāo)的數(shù)目可能會(huì)減少指標(biāo)的邊際貢獻(xiàn)。因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)衡量指標(biāo)是需要成本的(數(shù)據(jù)的收集和加工需要成本),而且人們僅僅能夠?qū)τ邢薜男畔⑦M(jìn)行消化和反映,如果對(duì)過(guò)多的指標(biāo)進(jìn)行測(cè)評(píng),則需要太多的均衡,造成信息超負(fù)荷和忽略大多數(shù)獲得的信息。

四、企業(yè)信息化分析步驟

根據(jù)上述分析,結(jié)合“德?tīng)柗品ā焙汀皩哟畏治龇ā睂?duì)某企業(yè)信息化實(shí)施情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。其步驟如下:

1、根據(jù)結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)調(diào)查表。向?qū)＜医M中領(lǐng)域?qū)＜野l(fā)放調(diào)查表,請(qǐng)各位專(zhuān)家對(duì)該信息化項(xiàng)目的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系各層次指標(biāo)間的相互重要程度給出判定。

2、構(gòu)造判斷矩陣。AHP用兩兩比較法構(gòu)造判斷矩陣,采用1-n比例標(biāo)度來(lái)反映人的判斷能力。設(shè)A表示目標(biāo),vi表示評(píng)價(jià)指標(biāo)集,V表示評(píng)價(jià)指標(biāo),vi∈V(i=1,2,…n)的相對(duì)重要性數(shù)值。

3、計(jì)算單一權(quán)重向量。單一權(quán)重向量即各下屬元素相對(duì)于上屬元素的重要性程度的量化評(píng)判結(jié)果。其公式為:

Wi=VijVij(1)

則W=(W1,W2,…Wn)就是權(quán)數(shù)分配。

4、一致性檢驗(yàn)。定義:設(shè)V為n階矩陣,vij為V中元素,若對(duì)任意1≤i≤n,1≤j≤n矩陣V的元素具有傳遞性,即滿(mǎn)足等式:

vij×vjk=vik (2)

則稱(chēng)v為一致性矩陣。一致性檢驗(yàn)的公式為CR=CI/RI,式中,CR稱(chēng)為判斷矩陣的隨機(jī)一致性比率,CI稱(chēng)為判斷矩陣的一般一致性指標(biāo);RI稱(chēng)為判斷矩陣的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)。其中:

5、計(jì)算綜合權(quán)重排序。由(3)算出的是準(zhǔn)則層和方案層各指標(biāo)的權(quán)重分配,而方案層、準(zhǔn)則層相對(duì)于總目標(biāo)層的權(quán)重分配計(jì)算為:

W=WBjWCij,p∈(i=1,2,…n) (4)

WBj為Bj相對(duì)于A的重要性權(quán)值,WCij為Cij相對(duì)于Bj的重要性權(quán)值。當(dāng)Bj與Cij沒(méi)有聯(lián)系時(shí),WCij=0。

6、根據(jù)該企業(yè)的具體情況,征求專(zhuān)家的意見(jiàn)。結(jié)合該企業(yè)信息化基本狀況調(diào)查表對(duì)各級(jí)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行量化。

7、計(jì)算該企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的量化分?jǐn)?shù)

I=(W*P) (5)

綜上,本文應(yīng)用企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將受評(píng)企業(yè)實(shí)施信息化后的效益分解成不同指標(biāo)。結(jié)合層次分析法和德?tīng)柗品?對(duì)企業(yè)的直接績(jī)效和間接績(jī)效進(jìn)行了分析,能較準(zhǔn)確地反映企業(yè)信息化狀況。

(作者單位:江西藍(lán)天學(xué)院)

主要參考文獻(xiàn):

篇7

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化；管理；探討

目前，我國(guó)企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè)，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運(yùn)作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊，而管理信息化，即以信息化帶動(dòng)工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實(shí)的選擇，企業(yè)管理信息化已成為中國(guó)走向國(guó)際市場(chǎng)的通行證。

一、企業(yè)信息化管理的概念

企業(yè)信息化管理是一個(gè)很廣的概念，覆蓋了企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)處理，是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)，通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策的效率和水平，進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。

二、企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)

在提倡企業(yè)信息化管理過(guò)程中，我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù)，有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)不等于企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化，更不等于實(shí)現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了，但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不及時(shí)，沒(méi)有與業(yè)務(wù)流程集成在一起，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理與信息的結(jié)合，沒(méi)有多少人使用，對(duì)企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此，必須從根本上提高對(duì)企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。

（一）企業(yè)信息化管理其實(shí)也是一場(chǎng)革命，是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?，F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化，使企業(yè)不得不對(duì)信息資源深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用，提高管理水平和工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后，企業(yè)必須在成本管理、過(guò)程控制、技術(shù)改造等方面以市場(chǎng)為導(dǎo)向，利用信息技術(shù)來(lái)提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過(guò)的途徑。

（二）企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問(wèn)題的有效措施。

1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財(cái)務(wù)帳目不實(shí)的問(wèn)題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)下級(jí)對(duì)上級(jí)透明化的系統(tǒng)，企業(yè)無(wú)論在任何地方，哪怕是在國(guó)外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開(kāi)支，不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)，而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級(jí)的財(cái)務(wù)部門(mén)所跟蹤。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)程序形成的報(bào)表，在總部同步生成。這樣，在做帳的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改，更改便會(huì)留下記錄。通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)采購(gòu)人員甚至不能接觸采購(gòu)票據(jù)和資金，而由財(cái)務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中所有環(huán)節(jié)的人財(cái)物的變化，都通過(guò)財(cái)務(wù)如實(shí)、準(zhǔn)確、適實(shí)地體現(xiàn)出來(lái)，從而提高資金的透明度和資金的使用效率。

2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購(gòu)部門(mén)的“暗箱操作”問(wèn)題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不透明、難控制，造成大量的資金流失。尤其是在采購(gòu)環(huán)節(jié)，由于信息不對(duì)稱(chēng)，最終的價(jià)格確定掌握在商戶(hù)和采購(gòu)員的手中，缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個(gè)相互制約的系統(tǒng)，一是采購(gòu)信息在局域網(wǎng)上公開(kāi)，一目了然；二是建立一套相互制約的管理體系，將采購(gòu)與定價(jià)分離，合同草簽與審簽分離，進(jìn)貨與驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)分離。三是設(shè)立獨(dú)立的核價(jià)環(huán)節(jié)。這一切都是依托計(jì)算機(jī)軟件，在不同的部門(mén)，防止了“暗箱操作”。

3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的“跑冒滴漏”問(wèn)題，尤其是在我們國(guó)有大型企業(yè)，跑冒滴漏問(wèn)題不少，防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)全過(guò)程的監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)所有環(huán)節(jié)，所有部門(mén)實(shí)施有效的制約和監(jiān)控，做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項(xiàng)科目的開(kāi)支和預(yù)算進(jìn)行比較，及時(shí)提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的“跑冒滴漏”。

（三）企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平

1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門(mén)的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散，帳目繁多，每提供一個(gè)數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料，而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更是既耗費(fèi)時(shí)間又耗費(fèi)精力。通過(guò)建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng)，可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù)，而且便于大量的統(tǒng)計(jì)工作和人力資源規(guī)劃。

2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動(dòng)其他部門(mén)的信息化管理。過(guò)去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài)，各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象，通過(guò)建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng)，可以有條件有限制地公開(kāi)各個(gè)部門(mén)所需要的人事信息，方便他們提取數(shù)據(jù)，這樣既簡(jiǎn)化了工作程序，又加強(qiáng)了人事部門(mén)與其他各個(gè)部門(mén)的工作聯(lián)系。

3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開(kāi)化、科學(xué)化。通過(guò)信息權(quán)限的設(shè)置和分級(jí)管理，上級(jí)單位可以及時(shí)掌握和了解下級(jí)單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎(jiǎng)金及考核等方面的人事信息，促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級(jí)部門(mén)的宏觀調(diào)控，并以此來(lái)核實(shí)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門(mén)的財(cái)務(wù)屬實(shí)情況，便于上級(jí)部門(mén)更好的貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策。

4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來(lái)的時(shí)間考慮企業(yè)管理更深層次的問(wèn)題。及時(shí)了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動(dòng)態(tài)，了解員工的收入水平，在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映，從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，目前還存在一些亟待解決的問(wèn)題。

（一）對(duì)企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識(shí)不足，有的理解為企業(yè)信息化管理就是計(jì)算機(jī)代替人；有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開(kāi)發(fā)和利用；有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對(duì)企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃，出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。

（二）員工對(duì)信息資源的利用不夠充分，對(duì)信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng)，很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具，而不注重對(duì)信息資源的維護(hù)和完善，更不注重對(duì)這個(gè)系統(tǒng)中主要功能的探討和思考，在工作中不主動(dòng)利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門(mén)同樣普遍存在。

（三）由于企業(yè)信息化管理剛剛起步，對(duì)于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失，防止信息資源被任意改動(dòng)，如何通過(guò)層層授權(quán)，使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開(kāi)性和保密性以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。

（四）企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后，甚至空白，信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說(shuō)與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范，企業(yè)信息化管理的有效評(píng)估體系等，還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。

四、關(guān)于推進(jìn)信息化管理進(jìn)程的幾點(diǎn)建議：

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)流程，投資大，非常復(fù)雜，如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和工作重點(diǎn)，很難得到企業(yè)上下的支持與參與，很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)出發(fā)，決定企業(yè)信息化管理的重要性，并且對(duì)每個(gè)部門(mén)的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息化知識(shí)的普及，提高員工的信息化管理意識(shí)。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作，把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn)，甚至核心能力之一，從而營(yíng)造企業(yè)信息化管理良好的社會(huì)環(huán)境和氛圍。

（二）制定符合本企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展計(jì)劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃，信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的價(jià)值所在，同時(shí)為企業(yè)有效計(jì)劃和實(shí)施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu)，理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā)，建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。

（三）建立專(zhuān)門(mén)的信息化咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)由專(zhuān)門(mén)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成，解決信息化建設(shè)中的管理問(wèn)題，并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾，針對(duì)生產(chǎn)和管理實(shí)踐加以改進(jìn)，使各個(gè)部門(mén)的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效，從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng)，使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。

（四）企業(yè)信息化管理要始終堅(jiān)持以人為本，從人的素質(zhì)、人運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā)，以人的信息為管理經(jīng)營(yíng)服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上表現(xiàn)為科技的競(jìng)爭(zhēng)，最終是人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此，充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性，信息人員深刻理解業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)，這樣，各個(gè)部門(mén)的決策就會(huì)更加科學(xué)化。

篇8

關(guān)鍵詞：煙草；商業(yè)企業(yè)；信息化建設(shè)

信息化是人類(lèi)社會(huì)繼工業(yè)化之后的又一次產(chǎn)業(yè)革命。當(dāng)前，國(guó)際國(guó)內(nèi)正處在信息化的新之中。信息資源已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生存、改革與可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極、合理開(kāi)發(fā)和科學(xué)、有效利用信息資源，對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

當(dāng)今，信息化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性空前增長(zhǎng)，信息技術(shù)運(yùn)用已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要平臺(tái)。加強(qiáng)信息化的建設(shè)與發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要途徑。近幾年，煙草行業(yè)在內(nèi)外環(huán)境的影響下，其管理模式、業(yè)務(wù)模式始終在不斷的探索、調(diào)整，可以說(shuō)，煙草行業(yè)正處在變革時(shí)期，而管理模式和運(yùn)作方式的提升要靠信息化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

煙草商業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)，在國(guó)家煙草局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，取得了一定的成績(jī)。但是，筆者認(rèn)為煙草商業(yè)企業(yè)，特別是基層煙草企業(yè)信息化建設(shè)還存在一些問(wèn)題與不足，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

一、轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

由于傳統(tǒng)觀念的束縛，煙草商業(yè)企業(yè)中許多單位對(duì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，有的干部職工不重視對(duì)信息資源的利用，致使已經(jīng)建成的信息化項(xiàng)目利用率不高，沒(méi)能發(fā)揮應(yīng)有的作用。對(duì)此，一是建議煙草商業(yè)企業(yè)信息化管理部門(mén)進(jìn)一步搞好計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn)與普及工作，不斷完善和提高技術(shù)平臺(tái)，推動(dòng)全系統(tǒng)信息化水平的提高；二是要切實(shí)重視信息化建設(shè)工作，明確管理部門(mén)和人員，并使之相對(duì)穩(wěn)定，以利企業(yè)信息化工作的開(kāi)展；三是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭摒棄傳統(tǒng)的信息資源使用觀念，注重使用先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，號(hào)召和要求本單位干部職工充分利用好現(xiàn)有的信息化資源，并強(qiáng)化管理，迅速推進(jìn)。

二、進(jìn)一步完善信息管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，提高信息化管理人員的素質(zhì)

健全的信息化管理組織機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)的信息化管理人員是企業(yè)信息化建設(shè)的有力保證。目前，國(guó)家煙草局及煙草省級(jí)單位信息化管理的組織機(jī)構(gòu)與人員，是相對(duì)健全和充足的，但對(duì)于地市級(jí)煙草單位，特別是作為基層的區(qū)縣級(jí)單位來(lái)說(shuō)還不夠健全、不夠充足，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于迅速發(fā)展的信息技術(shù)和企業(yè)快速發(fā)展的需求?；鶎訉?zhuān)職的信息化管理、維護(hù)人員相當(dāng)少，技術(shù)素質(zhì)不高，還兼任著其他繁重工作，極少有時(shí)間來(lái)考慮信息化工作，且沒(méi)有統(tǒng)一的歸屬部門(mén)（有的在辦公室、有的在銷(xiāo)售科等），很難適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)此，煙草商業(yè)企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際，一是統(tǒng)一信息化管理部門(mén)，盡快完善信息化管理組織機(jī)構(gòu)；二是合理配置兼、專(zhuān)職信息化管理人員，加強(qiáng)信息化管理、維護(hù)人員的培訓(xùn)、引進(jìn)工作，全面提高企業(yè)信息化管理人員的素質(zhì)；三是基層信息化管理部門(mén)和人員要結(jié)合本單位實(shí)際，在行業(yè)的統(tǒng)一部署下創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，強(qiáng)化信息管理，不斷提升信息化水平。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)

推進(jìn)信息化建設(shè)，提高企業(yè)信息化水平，必須要和企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，處理好管理模式的變化和信息化標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系，滿(mǎn)足可持續(xù)發(fā)展的需要。這是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中必須要遵循的原則。由于受傳統(tǒng)管理模式的延續(xù)性的影響，許多煙草商業(yè)企業(yè)的信息系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，但是各應(yīng)用系統(tǒng)間相對(duì)獨(dú)立（指卷煙銷(xiāo)售系統(tǒng)、煙葉系統(tǒng)、專(zhuān)賣(mài)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事勞資系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等），集成性不強(qiáng)，存在“信息孤島”現(xiàn)象，不利于信息資源的充分挖掘利用。對(duì)此，一要按照國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)的要求和省局（公司）關(guān)于信息化管理規(guī)定的要求整體部署，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織信息化建設(shè)，避免各自為政，自成一體，重復(fù)投資；二要加強(qiáng)與省局（公司）信息部門(mén)的溝通與聯(lián)系，一方面積極建議逐步統(tǒng)一銷(xiāo)售、煙葉、財(cái)務(wù)、人勞等信息平臺(tái)，另一方面及時(shí)把企業(yè)持續(xù)發(fā)展過(guò)程中對(duì)信息化的新需求呈報(bào)上去，爭(zhēng)取統(tǒng)一解決；三要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批程序，使地市先于全省搞的信息化項(xiàng)目能夠得到省局（公司）的認(rèn)可和推廣；四要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定切合實(shí)際的信息化建設(shè)規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

四、不斷提升信息化平臺(tái)的先進(jìn)性，加快信息化建設(shè)步伐

企業(yè)在發(fā)展，生產(chǎn)、管理在提高，這就要求企業(yè)必須不斷提升信息化平臺(tái)的先進(jìn)性，加快信息化建設(shè)步伐。對(duì)此，一定要按照國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)的要求，和省局（公司）信息化項(xiàng)目建設(shè)保持高度一致，提高企業(yè)信息化平臺(tái)的先進(jìn)性，把企業(yè)的信息化技術(shù)水平提升到一個(gè)新的層次；二要在今后的信息化工作中充分了解各方面的需求，結(jié)合實(shí)際，提高相關(guān)業(yè)務(wù)軟件適用性、易用性和技術(shù)水平；三要抓好現(xiàn)有信息化項(xiàng)目的運(yùn)行工作，確保發(fā)揮應(yīng)有的作用；四要及時(shí)掌握信息化技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，充分利用成熟的技術(shù)來(lái)加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的狀況適時(shí)付諸實(shí)施。

總之，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化離不開(kāi)信息化，信息化要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及管理模式的創(chuàng)新，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)引入先進(jìn)的管理理念和手段，分析和拓展發(fā)展思路，完善管理流程，消除管理盲區(qū)，提高工作效率，為煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 黃亞橋;關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)的思考[J];中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)雜志;1996年Z1期

[3] 王仕斌;《企業(yè)信息化建設(shè)》專(zhuān)家研討會(huì)在京舉行[J];企業(yè)管理;1997年08期

篇9

【關(guān)鍵詞】信息化;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);應(yīng)用

前言：

隨著經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用極大的改變了人們的生活方式，并且逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中重要部分。在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)必須提高自身的信息化建設(shè)水平，用現(xiàn)代化的科技武裝自身，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于此，基于企業(yè)信息化對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體應(yīng)用進(jìn)行研究，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：（1）有效提升工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠顯著提高企業(yè)獲取信息時(shí)的準(zhǔn)確性、可靠性、便捷性，同時(shí)還可以極大的減少企業(yè)管理的人力投入，減輕工作人員的工作量，降低信息誤差。（2）提升綜合實(shí)力。企業(yè)處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，其綜合實(shí)力涵蓋市份額、收入、品牌文化等各個(gè)方面。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息資源實(shí)時(shí)共享，進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)部溝通，提高企業(yè)的凝聚力，從而顯著的提升企業(yè)的綜合實(shí)力。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還可以提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的掌控程度，從而制定更加具有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)方案，使經(jīng)營(yíng)決策具有更強(qiáng)的實(shí)效性。

二、基于企業(yè)信息化的計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體應(yīng)用

2.1在企業(yè)生產(chǎn)方面

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的變革，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，打破了企業(yè)傳統(tǒng)的封閉、孤立的狀態(tài)，促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)產(chǎn)業(yè)的和諧發(fā)展[1]。所以，生產(chǎn)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)而言十分重要。首先，企業(yè)必須主動(dòng)引進(jìn)微電子技術(shù)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)的全過(guò)程實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保每項(xiàng)生產(chǎn)流程得到嚴(yán)格把控，以此來(lái)提自身的產(chǎn)品質(zhì)量，在社會(huì)上形成良好的口碑，為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存、發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.2在企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的日漸完善，使得企業(yè)之間具有十分明顯的融合發(fā)展態(tài)勢(shì)，直至目前，企業(yè)之間合作經(jīng)營(yíng)成為了常態(tài)，這種現(xiàn)狀極大的改善了單體經(jīng)營(yíng)的弱勢(shì)。在現(xiàn)今時(shí)代，產(chǎn)業(yè)一體化道路逐漸變成企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中，可以借助互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、電子商務(wù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷的發(fā)展并完善自身的產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)，有效的將采購(gòu)物資、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)等各個(gè)企業(yè)活動(dòng)相結(jié)合，以此來(lái)提高企業(yè)自身的運(yùn)作效率、增加市場(chǎng)份額，同時(shí)為客戶(hù)帶去更加高水平的服務(wù)，進(jìn)而拓展客戶(hù)資源范圍[2]。除此之外，企業(yè)必須借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)原有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行改進(jìn)、創(chuàng)新，同時(shí)聯(lián)系自身實(shí)際需求，全面展開(kāi)線上線下的一體化業(yè)務(wù)服務(wù)，從而顯著的增加企業(yè)品牌的社會(huì)知名度，占據(jù)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)高地，進(jìn)而更好的適應(yīng)市場(chǎng)需求的不斷變化。

2.3在企業(yè)管理方面

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理既是不可或缺的一項(xiàng)工作，同時(shí)也是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的工作。尤其是對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷拓展，企業(yè)管理的數(shù)據(jù)、信息等也越來(lái)越龐大、寬泛，只靠傳統(tǒng)的人工管理模式，無(wú)法適應(yīng)快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì)。因此，在企業(yè)管理方面應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)需求的必然。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠更加高效、準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行搜集、整理、篩選及處理，進(jìn)而全面提高企業(yè)的管理效率與管理水平[3]。同時(shí)，企業(yè)還要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)自身內(nèi)部的控制系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)、完善，從而增強(qiáng)各個(gè)部門(mén)間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)共享，有效的改善企業(yè)管理狀態(tài)。此外，還可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理學(xué)、工程學(xué)、通信技術(shù)等，改善工作人員的辦公環(huán)境，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的工作效率。

三、結(jié)論

本文主要介紹了計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，并且從企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理這三個(gè)方面對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的具體應(yīng)用做出了分析研究。綜上所述，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)十分重要。為了更好的適應(yīng)時(shí)展與市場(chǎng)需求的變化，企業(yè)必須提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平，并在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的支持下，推動(dòng)自身信息化建設(shè)的開(kāi)展，完善生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理體系，進(jìn)而提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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[2]康琳琳.關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化過(guò)程中的應(yīng)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2016，14:111-112.

篇10

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化模式;SaaS模式

中圖分類(lèi)號(hào):F270.7文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)33-0039-02

導(dǎo)言

根據(jù)國(guó)家發(fā)改委中小企業(yè)司針對(duì)中小企業(yè)信息化狀況的調(diào)查結(jié)果顯示,信息化所帶來(lái)的成效已經(jīng)得到中小企業(yè)的認(rèn)可。34.6%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化降低了企業(yè)的物流配送成本,37.1%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化降低了庫(kù)存資金占用率,46.9%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化提高了企業(yè)商品流通效率,62.5%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化降低了人工成本。49.5%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化降低了決策成本。高達(dá)68.1%的中小企業(yè)享受到了信息反饋多帶來(lái)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

目前,中國(guó)中小企業(yè)的信息化建設(shè)雖有一定的發(fā)展,但整體狀況不容樂(lè)觀。據(jù)國(guó)家發(fā)改委的2008年中小企業(yè)信息化發(fā)展研究年度報(bào)告顯示:中小企業(yè)信息化率還不到10%,整體信息化水平尚處在初級(jí)階段,僅9%的中小企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展電子商務(wù)。作為企業(yè)電子商務(wù)最核心的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),目前已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)僅占2.9%。相比之下,美國(guó)有60%的小企業(yè)、80%的中型企業(yè)已借助互聯(lián)網(wǎng)廣泛開(kāi)展商務(wù)活動(dòng),企業(yè)已有近70%的業(yè)務(wù)行為是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的。

一、中小企業(yè)信息化中的問(wèn)題

從幾年前開(kāi)始,中小企業(yè)信息化便已經(jīng)開(kāi)始展開(kāi),各中小企業(yè)寄希望于通過(guò)實(shí)施信息化來(lái)改變企業(yè)的命運(yùn),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是,在過(guò)去的幾年中中小企業(yè)信息化的成功率和效益不高。這主要與以下幾個(gè)方面有關(guān):

1.缺乏足夠的財(cái)力支持中小企業(yè)信息化。據(jù)國(guó)家發(fā)改委“中小企業(yè)信息化建設(shè)情況調(diào)查”顯示:中國(guó)有74%的中小企業(yè)信息化投入占銷(xiāo)售收入的比重低于1%,而發(fā)達(dá)國(guó)家通常在2%～3%之間。資金不足成為阻礙中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要因素。

2.中小企業(yè)缺乏專(zhuān)門(mén)技術(shù)人才。信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)比較復(fù)雜,需要專(zhuān)門(mén)人才。中小企業(yè)內(nèi)很難找到一批既懂信息又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才,業(yè)務(wù)需求和技術(shù)支持之間的溝通困難直接影響到中小企業(yè)的信息化進(jìn)程。

3.現(xiàn)有的軟件缺乏針對(duì)性。信息化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)揮作用的前提是其能夠和企業(yè)相匹配。目前,中國(guó)多數(shù)信息軟件都是通用化的軟件,缺乏針對(duì)性,這導(dǎo)致軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的完美契合。

4.企業(yè)信息化是一個(gè)全員參與、長(zhǎng)期持續(xù)推進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。企業(yè)信息化不是一蹴而就的過(guò)程,而是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展逐步發(fā)展的過(guò)程。有些企業(yè)認(rèn)為企業(yè)信息化可以一步到位,認(rèn)為購(gòu)買(mǎi)了各種軟硬件就實(shí)現(xiàn)了信息化,這種想法嚴(yán)重阻礙了信息化的發(fā)展和應(yīng)用。

5.對(duì)企業(yè)信息化問(wèn)題的重要性認(rèn)識(shí)不足。一些中小企業(yè)不能系統(tǒng)地了解企業(yè)信息化建設(shè)知識(shí),把信息化建設(shè)僅僅理解為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作,沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)不能收到應(yīng)有的效果往往成為“爛尾工程”。

綜上所述,我們可以發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致中小企業(yè)信息化成功率不高的原因大多與傳統(tǒng)的信息化模式有關(guān)。傳統(tǒng)的信息化模式使得中小企業(yè)需要投入大量的資源,同時(shí)在系統(tǒng)安裝后需要企業(yè)自身來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)和運(yùn)行。當(dāng)系統(tǒng)需要升級(jí)或出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),無(wú)法第一時(shí)間得到回饋,需要與系統(tǒng)提供商進(jìn)行溝通,然后才能進(jìn)行。

二、SaaS模式的優(yōu)勢(shì)

SaaS(Software as a Service 軟件服務(wù)化),指廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上,客戶(hù)可以根據(jù)自實(shí)際需求通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購(gòu)所需的應(yīng)用軟件服務(wù),按定購(gòu)的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。企業(yè)采用SaaS服務(wù)模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒(méi)有區(qū)別,但節(jié)省了大量資金。SaaS模式切合了中小企業(yè)信息化應(yīng)用靈活、投入低、快速變化等特點(diǎn),成為中小企業(yè)信息化建設(shè)解決方案的新途徑。

采用基于SaaS的中小企業(yè)信息化模式的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾點(diǎn):

1.服務(wù)的收費(fèi)方式風(fēng)險(xiǎn)小。SaaS使企業(yè)無(wú)須購(gòu)買(mǎi)軟件的全部功能,只需購(gòu)買(mǎi)自身需要的功能,同時(shí)隨著企業(yè)自身的發(fā)展,企業(yè)可以隨時(shí)增減所需模塊,即企業(yè)的付出都能夠帶來(lái)相應(yīng)的效益。同時(shí)由于企業(yè)不再和某一種系統(tǒng)綁定,企業(yè)只需將必要的數(shù)據(jù)等轉(zhuǎn)移到新的SaaS服務(wù)提供商處,就可以實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的轉(zhuǎn)變,企業(yè)轉(zhuǎn)變平臺(tái)的成本極低。

2.快速適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化。傳統(tǒng)的軟件模式如果需要對(duì)企業(yè)新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)快速提供系統(tǒng)支持,需要請(qǐng)軟件提供商或業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商重新開(kāi)發(fā)相應(yīng)的功能模塊,很難快速跟上業(yè)務(wù)需求的變化。SaaS系統(tǒng)架構(gòu)是遵循可配置、可擴(kuò)展、可定制等特性的開(kāi)放架構(gòu),用戶(hù)在SaaS服務(wù)平臺(tái)上可以根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)需求從服務(wù)提供商那里訂購(gòu)相應(yīng)的軟件服務(wù)來(lái)重新配置系統(tǒng);也可以根據(jù)個(gè)性化的需要,定制個(gè)性化的功能。

3.信息化所需成本較低。在傳統(tǒng)模式中,信息化預(yù)算主要用于三大領(lǐng)域:軟件、硬件和專(zhuān)業(yè)服務(wù)。三者預(yù)算加在一起是中小企業(yè)無(wú)法獨(dú)立承擔(dān)的。而在采用SaaS模式的企業(yè)中,SaaS服務(wù)提供商在其公司內(nèi)部的中央服務(wù)器上存儲(chǔ)重要的應(yīng)用和相關(guān)數(shù)據(jù),并擁有專(zhuān)業(yè)的支持人員來(lái)維護(hù)軟硬件。企業(yè)只需通過(guò)向SaaS服務(wù)提供商按月交納使用費(fèi)的形式支付軟件費(fèi)用,降低了企業(yè)的信息化支出。

4.讓中小企業(yè)更專(zhuān)注核心業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)的信息化需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,同時(shí)需要企業(yè)自身進(jìn)行日常的維護(hù)。隨著應(yīng)用SaaS模式,信息系統(tǒng)被封裝在服務(wù)商處,企業(yè)只是通過(guò)一些接口來(lái)進(jìn)行信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與信息系統(tǒng)的分離。企業(yè)無(wú)須了解系統(tǒng)是什么樣的,以及是如何運(yùn)行和維護(hù)的。這樣企業(yè)將可以把更多的資源投入到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)中,無(wú)須關(guān)心信息系統(tǒng)。

5.技術(shù)優(yōu)勢(shì)及高水平用戶(hù)體驗(yàn)。(1)SaaS服務(wù)提供商是專(zhuān)業(yè)的軟件服務(wù)公司,擁有大量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐,在軟件開(kāi)發(fā)中不斷采用先進(jìn)技術(shù),進(jìn)行軟件的升級(jí),提高軟件的健壯性,加強(qiáng)軟件的安全性。(2)改善用戶(hù)體驗(yàn),讓用戶(hù)及時(shí)分享先進(jìn)技術(shù)的成果;通過(guò)更新硬件或優(yōu)化系統(tǒng)等手段,提高系統(tǒng)性能和系統(tǒng)穩(wěn)定性,讓用戶(hù)感受到系統(tǒng)的可靠性。(3)采用先進(jìn)的體系架構(gòu),使得系統(tǒng)具備可配置性、可擴(kuò)展性、可定制性。使用戶(hù)可以在SaaS服務(wù)平臺(tái)上根據(jù)自己的需求增加額外的工具、功能、數(shù)據(jù)模型和用戶(hù)界面,滿(mǎn)足其個(gè)性化需求。

三、如何應(yīng)用SaaS模式

由于SaaS模式并不是一個(gè)萬(wàn)靈模式,在獲得其所帶來(lái)的好處的同時(shí),也存在著一些風(fēng)險(xiǎn)。如如何與企業(yè)原有各子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效集成,如何確保存在服務(wù)器端數(shù)據(jù)的安全等問(wèn)題。所以企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用SaaS模式時(shí),應(yīng)該要做到以下幾個(gè)方面:

1.制定企業(yè)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃。首先,中小企業(yè)要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的重要性和必要性,認(rèn)同并接受SaaS服務(wù)模式,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題等制訂出企業(yè)的長(zhǎng)期計(jì)劃。其次,必須認(rèn)真分析梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)與優(yōu)化,找出適合用SaaS的業(yè)務(wù)。最后,在具體實(shí)施SaaS模式信息化時(shí),可分階段進(jìn)行,層層推進(jìn)以保證企業(yè)SaaS模式的信息化穩(wěn)妥、順利地進(jìn)行,最終建立比較完善的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),提高企業(yè)信息化水平。

2.選擇合適的服務(wù)提供商,保證企業(yè)信息化成功實(shí)施。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)SaaS服務(wù)提供商的資質(zhì)、本地化現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的支持程度、客戶(hù)服務(wù)水平、SaaS從業(yè)人員的資質(zhì)、價(jià)格、聲望、實(shí)施應(yīng)用的能力、成功案例等進(jìn)行篩選,考察SaaS服務(wù)提供商能否提供本企業(yè)所需的應(yīng)用系統(tǒng),能否提供強(qiáng)大快速的網(wǎng)絡(luò)通信能力以及能否保證其服務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

雖然技術(shù)是任何SaaS重要的因素。SaaS不一定需要“科技含量最好”的技術(shù),而需要的技術(shù)必須成熟可靠,具備可控制的成本,提供個(gè)性化的業(yè)務(wù)單元模塊定制及其工作流定義方式,并提供相應(yīng)靈活的數(shù)據(jù)分析模型,保證中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)連續(xù)性。

3.注重信息化帶來(lái)的管理變革。中小企業(yè)實(shí)施信息化就意味著企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式與管理理念的創(chuàng)新,它需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作方式等進(jìn)行合理的整合,以適應(yīng)信息化的要求,因此企業(yè)必須進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程的變革、組織結(jié)構(gòu)的變革、管理方式的變革等。

4. 樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。采用SaaS模式進(jìn)行中小企業(yè)信息化只能夠降低風(fēng)險(xiǎn),不能完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在整個(gè)信息化過(guò)程中仍然充斥著來(lái)自企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在SaaS模式應(yīng)用過(guò)程中,中小企業(yè)必須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

結(jié)語(yǔ)

誠(chéng)然,SaaS以其便捷的服務(wù)和低廉的成本已經(jīng)在世界范圍內(nèi)形成了一股不可阻擋的風(fēng)潮,但對(duì)于管理模式的變革而言,中國(guó)的許多企業(yè)對(duì)其還是存在一些顧慮。首先,可能會(huì)因服務(wù)停用而導(dǎo)致生產(chǎn)力下降,甚至銷(xiāo)售額蒙受損失。Web服務(wù)的性能也是一個(gè)問(wèn)題,對(duì)C/S模式的應(yīng)用軟件的速度存在質(zhì)疑。還有一些諸如潛在的隱性成本,比如導(dǎo)入數(shù)據(jù)、服務(wù)與其他內(nèi)部應(yīng)用軟件的集成等方面的問(wèn)題。

已經(jīng)成為中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中重要力量的中小企業(yè),有著良好的發(fā)展前景。先進(jìn)的IT技術(shù)為其發(fā)展提供了強(qiáng)大支持,其中正日益興起的SaaS服務(wù),它的諸多優(yōu)勢(shì)為廣大中小企業(yè)的快速發(fā)展創(chuàng)造了便捷的條件,為企業(yè)信息化管理模式變革帶來(lái)了新的思路。然而仍處在信息化管理初級(jí)階段的中國(guó)中小企業(yè),應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)更深入地思考企業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái),正確、合理地選擇SaaS的不同服務(wù),從而享有信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。

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