內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-22 20:58:30
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、指導(dǎo)思想
牢固樹立“以審計(jì)促進(jìn)公司治理”的審計(jì)理念,堅(jiān)持“服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點(diǎn)”的工作方針,寓服務(wù)于監(jiān)督,寓幫助于促進(jìn),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)安全、健康運(yùn)行的“免疫”功能,促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)、高效發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
緊緊圍繞集團(tuán)黨委、董事局提出的集團(tuán)20XX年經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo),認(rèn)真履行集團(tuán)董事局賦予的職責(zé),全面監(jiān)督財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益,突出重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)資金和重點(diǎn)環(huán)節(jié),更新觀念,創(chuàng)新機(jī)制,加大力度,在審大違法違規(guī)問題的同時(shí),更加注重將內(nèi)部審計(jì)的工作重心從事后查處轉(zhuǎn)向過程控制,“以監(jiān)督促進(jìn)過程”,從治理、機(jī)制和制度層面揭示問題,提出建議,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。
三、工作措施
(一)深化監(jiān)督,進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)評(píng)價(jià)職能,揭示資源配置和使用的合規(guī)性和效益性。
審計(jì)的根本使命在于協(xié)同保證各企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與集團(tuán)的總體戰(zhàn)略保持一致性,并能夠按照集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的要求制訂規(guī)劃和分配資源,以保證在集團(tuán)戰(zhàn)略框架下的資源的最優(yōu)化配置。在其中,審計(jì)應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督職能,并在監(jiān)督的深度和廣度上下功夫,有效評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略制訂的一致性和資源利用的合規(guī)性和效益性,以發(fā)現(xiàn)是否存在游離于集團(tuán)戰(zhàn)略之外的經(jīng)營(yíng)行為,是否存在不合規(guī)的占用資源,是否存在資源的閑置、浪費(fèi)等,諸如此類,均應(yīng)該通過合法的審計(jì)監(jiān)督予以揭示,促進(jìn)集團(tuán)資源的更優(yōu)化分配。
(二)突出重點(diǎn),進(jìn)一步加大專項(xiàng)審計(jì)力度。
20XX年,集團(tuán)審計(jì)部將在常規(guī)審計(jì)工作開展的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的、有重點(diǎn)的開展以下幾方面的專項(xiàng)審計(jì)工作,并希望達(dá)到兩方面目標(biāo):一是通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的自我完善;二是總結(jié)最佳實(shí)踐,以便有效推廣利用。
1、管理流程審計(jì)。管理流程的合理、科學(xué)、健全和規(guī)范,決定了一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作是否順暢和有效率,也能在很大程度上得以規(guī)避企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)。比如,完善的財(cái)務(wù)操作管理流程能夠規(guī)避一定的金融風(fēng)險(xiǎn),完善的投資決策流程能夠規(guī)避一定的投資失誤風(fēng)險(xiǎn),完善的生產(chǎn)管理流程得以規(guī)避一定的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)管理流程進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)是要檢查各企業(yè)管理流程是否健全規(guī)范,特別是要檢查各項(xiàng)重大決策是否經(jīng)過了必要的討論和審批程序。走程序,就是守規(guī)則,只有守規(guī)則,才能最大限度地控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
篇2
一、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的重要性
(一)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度實(shí)施的要求
2012年1月,新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》正式實(shí)施,促使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生很大的調(diào)整和變化,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及明細(xì)化提出了新的方向。同時(shí),對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作也提出了更高的要求。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門是醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)范化起到十分重要的監(jiān)督作用,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是順應(yīng)新財(cái)務(wù)制度的要求。
(二)保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的穩(wěn)定運(yùn)行
財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)機(jī)構(gòu)組織發(fā)展的基礎(chǔ)。醫(yī)院財(cái)務(wù)是醫(yī)院運(yùn)行和發(fā)展的基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)情況不穩(wěn)定,會(huì)直接影響到醫(yī)院各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量。所以,財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性和良好性是決定醫(yī)院能否正常運(yùn)行和發(fā)展的重要因素。醫(yī)院審計(jì)部門是醫(yī)院財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行的保障部門,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作穩(wěn)定開展具有重要作用。
(三)確保醫(yī)院整體管理工作有序化
經(jīng)濟(jì)管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,直接影響到醫(yī)院整體管理的有序化。同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化、合理化的重要組成部分,對(duì)醫(yī)院的整體管理起到一定的基礎(chǔ)保障作用。
(四)有利于保證醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益加強(qiáng)
內(nèi)部審計(jì)可保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的公開化和透明化,減少財(cái)務(wù)的不合理支出,確保醫(yī)院賬目的明晰化。內(nèi)部審計(jì)通過審查醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程,對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,揭示內(nèi)部差異,分析差異產(chǎn)生的原因,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本規(guī)律,并提出改進(jìn)措施提升經(jīng)濟(jì)效益。另外,內(nèi)部審計(jì)可對(duì)醫(yī)院的醫(yī)藥資源、醫(yī)療器械等接受咨詢,進(jìn)行監(jiān)督和檢查,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥資源、器械管理中的問題,為解決這些問題提出積極的建議和對(duì)策,確保這些資產(chǎn)的完整性,并達(dá)到增值和保值的目的。
二、目前我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)重視度不夠
目前,我國(guó)一些醫(yī)院存在過度重視醫(yī)療技術(shù)而輕視醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作,認(rèn)為醫(yī)院設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門主要是滿足醫(yī)院評(píng)級(jí),應(yīng)對(duì)上級(jí)的檢查。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容大多數(shù)局限在財(cái)務(wù)收支、一般經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面的事后監(jiān)督,事前和事中審計(jì)內(nèi)容較少,常規(guī)審計(jì)較多,而專項(xiàng)、重點(diǎn)審計(jì)少;傳統(tǒng)審計(jì)多,而前瞻性、創(chuàng)造性及績(jī)效審計(jì)較少;宏觀審計(jì)較多,而微觀審計(jì)少。很難實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的整體監(jiān)督目標(biāo),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是為了提高醫(yī)院的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行的。
(二)內(nèi)部審計(jì)制度不健全
近幾年來,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)制定了多項(xiàng)準(zhǔn)則和規(guī)范,并制定了相關(guān)實(shí)務(wù)指導(dǎo)。但是仍有不少醫(yī)院沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立一套適合自身的、健全的內(nèi)部審計(jì)制度,使得內(nèi)部審計(jì)工作存在很大的隨意性,缺乏對(duì)內(nèi)審人員行為的約束。有的醫(yī)院雖制定了內(nèi)部審計(jì)制度體系,但是缺乏全面性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,可操作性較低,沒有必要的準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則,使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí),大多依靠以往的經(jīng)驗(yàn)來審計(jì)和判斷,未嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,法律依據(jù)性不高。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善
由于醫(yī)院對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視力度不夠,內(nèi)部審計(jì)的工作人員大多是由財(cái)務(wù)管理等部門臨時(shí)選調(diào)組成的,雖然具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技能,但是對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的職能、內(nèi)容及程序的認(rèn)識(shí)和了解還不夠充分,缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)知識(shí)。同時(shí),在一些醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)未作為一個(gè)獨(dú)立的部門運(yùn)行。醫(yī)院管理人員認(rèn)為醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)就是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,大多采取合并設(shè)立部門,把內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置在財(cái)務(wù)部門或監(jiān)督部門,無法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不夠高
因醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的需要,大多數(shù)醫(yī)院設(shè)置了獨(dú)立的審計(jì)部門,但是專業(yè)審計(jì)人員較少,有的醫(yī)院只有1~2名審計(jì)人員,有的則把財(cái)務(wù)部門的人員和內(nèi)部審計(jì)人員共同使用,缺乏專業(yè)審計(jì)知識(shí)、技能和審計(jì)的判斷水平,缺乏醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),尤其缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控和信息管理技術(shù),使得醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作不能達(dá)到專業(yè)化、合理化及科學(xué)化,在一定程度上影響了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
三、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的對(duì)策與建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)
基于內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)醫(yī)院管理的重要性,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化培訓(xùn)和宣傳,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的重視力度,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)對(duì)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化的意義,并能充分地認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化及減少經(jīng)濟(jì)損失和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要作用??梢越梃b和參考政府審計(jì)和獨(dú)立審計(jì)的準(zhǔn)則和規(guī)范,并應(yīng)用先進(jìn)的信息系統(tǒng),運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)方法為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)提供服務(wù)。筆者所在的醫(yī)院,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作一直比較重視。1997年起就設(shè)立了審計(jì)科,當(dāng)時(shí)是財(cái)務(wù)科的二級(jí)科室,隨著醫(yī)院的發(fā)展、觀念的更新、認(rèn)識(shí)的提高,審計(jì)科的工作從單純的財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的審計(jì)延伸到所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督。
(二)健全制度,確保獨(dú)立
新時(shí)期,隨著我國(guó)醫(yī)療改革的推進(jìn)和深化,醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立和實(shí)施有效的內(nèi)部控制,而規(guī)范醫(yī)院的內(nèi)部控制就是醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的新職能。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該從醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)行機(jī)制,明確內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限,使內(nèi)部審計(jì)工作程序化、規(guī)范化;建立全面的、系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作制度,比如醫(yī)院財(cái)務(wù)收支審計(jì)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序等,并要積極開展事前和事中的審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)的效率和質(zhì)量。按照審計(jì)制度和相關(guān)的法律規(guī)制,確定醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立運(yùn)行,并要科學(xué)合理地設(shè)立內(nèi)部審計(jì)職能,最終促使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)走上規(guī)范化的道路。筆者所在的醫(yī)院,院領(lǐng)導(dǎo)高度重視內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的作用,2013年審計(jì)科獨(dú)立。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,審計(jì)科走出去,向泰興市人民醫(yī)院、泰州市人民醫(yī)院的審計(jì)科學(xué)習(xí)成熟的審計(jì)技能、經(jīng)驗(yàn),并重新完善了審計(jì)制度,規(guī)范了審計(jì)程序,逐年制定審計(jì)工作計(jì)劃、審計(jì)工作重點(diǎn),在全院范圍內(nèi)有條不紊地開展審計(jì)工作。
(三)提升素質(zhì),深化工作
篇3
溝通工作貫穿于整個(gè)組織之中,是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)改善組織治理、協(xié)調(diào)與被審計(jì)單位關(guān)系、建立融洽工作環(huán)境的基礎(chǔ),是保證內(nèi)部審計(jì)工作順利進(jìn)行、提高審計(jì)工作質(zhì)量、完成審計(jì)目標(biāo)的前提條件。隨著內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型,審計(jì)溝通目的、范圍、對(duì)象、法亦隨著內(nèi)部審計(jì)的職能、地位、范圍、內(nèi)容、方法、業(yè)務(wù)類型等的發(fā)展變化而改變。
內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型中溝通工作細(xì)節(jié)的變化
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)以財(cái)務(wù)審計(jì)作為基本內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,組織經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)面臨的工作環(huán)境愈加復(fù)雜,內(nèi)部審計(jì)已將其領(lǐng)域擴(kuò)展到效益審計(jì)和管理審計(jì),審計(jì)溝通的目標(biāo)、對(duì)象、范圍、方法亦進(jìn)一步拓展,對(duì)內(nèi)審人員溝通能力提出了更高要求。內(nèi)審轉(zhuǎn)型中溝通工作細(xì)節(jié)變化主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
溝通目標(biāo)隨內(nèi)審地位、職能的變化而變化傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì),在審計(jì)地位上強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性、權(quán)威性較多,而對(duì)內(nèi)部審計(jì)要與被審單位的互動(dòng)強(qiáng)調(diào)得不夠;在審計(jì)職能上強(qiáng)調(diào)監(jiān)督較多,而對(duì)內(nèi)部審計(jì)要為組織服務(wù),協(xié)助管理成員有效地履行其職責(zé)強(qiáng)調(diào)得不夠。隨著內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型,其地位和職能逐漸變化,轉(zhuǎn)為應(yīng)兼顧監(jiān)督與服務(wù)并重,為組織服務(wù),幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)等?;诖?,溝通的目標(biāo)亦隨之變化,除保證審計(jì)結(jié)果的客觀、公正外,還更多地側(cè)重于要取得被審計(jì)單位、組織適當(dāng)管理層的信任、理解和支持,確保審計(jì)結(jié)果被認(rèn)真的考慮和接納,從管理咨詢的角度為企業(yè)經(jīng)營(yíng)防弊、興利、增值而服務(wù)等。
溝通范圍及對(duì)象隨審計(jì)類型、方法的變化愈加廣泛審計(jì)溝通的范圍包括人際溝通與組織溝通。人際溝通強(qiáng)調(diào)人與人之間溝通的技巧性:要求內(nèi)部審計(jì)人員能夠做到熟練運(yùn)用人與人之間溝通的技能。通過人際溝通,個(gè)人的思想、意見和理由得以恰當(dāng)、充分的表達(dá),彼此增進(jìn)了解,消除隔閡,心情舒暢,相互支持與合作,減少不必要的沖突。組織溝通,強(qiáng)調(diào)特定的組織環(huán)境下的溝通形式,包括內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中,與上級(jí)或下級(jí)部門之間縱向的信息交流以及各平行部門之間橫向的信息交流。
溝通內(nèi)容隨審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)出發(fā)點(diǎn)和結(jié)果處理的變化而進(jìn)一步拓展與相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員有效溝通,建立良好的人際關(guān)系,是做好內(nèi)部審計(jì)工作的一個(gè)重要前提。傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作中,人們比較重視結(jié)果溝通,即審計(jì)最后階段的溝通,溝通內(nèi)容以審計(jì)概況。審計(jì)依據(jù)、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)決定、審計(jì)建議為主。但是,隨著內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型,審計(jì)內(nèi)容從合規(guī)性審計(jì)(衡量評(píng)價(jià)控制的有效性)向評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果轉(zhuǎn)移;在審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和結(jié)果的處理上,從重視責(zé)任,向責(zé)任、經(jīng)濟(jì)、效率和效果并重轉(zhuǎn)移,審計(jì)溝通的內(nèi)容也隨之拓展。
(四)溝通時(shí)機(jī)隨內(nèi)審性質(zhì)、作用的變化而前移在審計(jì)性質(zhì)和作用上,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)主要是事后審計(jì),而參與風(fēng)險(xiǎn)管理和組織治理這樣的事前審計(jì)做的不多。現(xiàn)實(shí)工作中,溝通最多的往往是在審計(jì)報(bào)告正式提交之前進(jìn)行結(jié)果溝通,而對(duì)審計(jì)過程中的溝通則缺乏重視。但是隨著內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型,內(nèi)部審計(jì)逐漸從事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)發(fā)展,因此,溝通的時(shí)機(jī)也將前移,不再僅僅側(cè)重于事后審計(jì)的結(jié)果溝通,而在事前、事中審計(jì)中更多地采用過程溝通。
適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型需要的有效溝通對(duì)策
如上所述,隨著內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型,審計(jì)溝通的目的、范圍、對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)機(jī)等相應(yīng)改變,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)溝通的要求也越來越高。如何才能有效溝通,以適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的需要呢?
以法規(guī)制度為基礎(chǔ),執(zhí)行規(guī)范的審汁業(yè)務(wù)流程
內(nèi)部審計(jì)部門、內(nèi)部審計(jì)人員在與相關(guān)人員溝通時(shí),應(yīng)當(dāng)以遵守有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則以及其他相關(guān)法律、法規(guī)和組織內(nèi)部的規(guī)章制度為重要基礎(chǔ)和前提,依法行使職權(quán)、遵循職業(yè)準(zhǔn)則、執(zhí)行規(guī)范的審計(jì)業(yè)務(wù)流程,以保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,取得審計(jì)溝通對(duì)象的認(rèn)可、信任、理解和支持。
以獨(dú)立性、客觀性為保證,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督服務(wù)職能
在內(nèi)部審計(jì)工作中,應(yīng)該保持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在組織中的地位、報(bào)告關(guān)系及管理體制等方面保持獨(dú)立,以事實(shí)為依據(jù),保持公正、不偏不倚的精神狀態(tài),秉持客觀態(tài)度履行職責(zé)。以獨(dú)立性、客觀性為保證,確保溝通主體雙方的職責(zé)和權(quán)利,在真實(shí)、客觀、公正的環(huán)境氛圍中和諧溝通,促進(jìn)審計(jì)監(jiān)督服務(wù)職能的發(fā)揮。
以靈活性指導(dǎo)為輔助,充分運(yùn)用溝通技巧在不違背法規(guī)、制度的前提下,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)以“雙贏”思想為指導(dǎo),掌握一定的溝通技巧,根據(jù)不同的溝通對(duì)象、溝通目的、溝通內(nèi)容等,靈活運(yùn)用不同的溝通方法和途徑進(jìn)行信息傳遞,充分溝通。常用的溝通途徑有口頭溝通和書面溝通??陬^溝通,是以口頭語言進(jìn)行信息交流。這種溝通途徑靈活方便,簡(jiǎn)便易行,容易達(dá)到溝通的目的。尤其是面對(duì)面的口頭溝通,可以很好的把握對(duì)方的立場(chǎng)和態(tài)度,有利于充分的協(xié)商,加快溝通過程中的各種信息傳遞和交流。書面溝通,是利用書面文字來進(jìn)行信息交流。比較正式,可以長(zhǎng)期保存,便于反復(fù)研究,更為慎重和準(zhǔn)確。例如:對(duì)被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知書;向組織負(fù)責(zé)人和高層管理者提交審計(jì)報(bào)告和管理建議書等。溝通是雙向交流,內(nèi)部審計(jì)人員在關(guān)注表達(dá)技巧的同時(shí),還要關(guān)注傾聽的技巧,通過細(xì)致、真誠(chéng)地傾聽,有效收集審計(jì)信息。
篇4
一、全面管理、逐級(jí)分權(quán)原則
首先,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)攸h委、政府的工作安排以及本部門的實(shí)際情況,確定本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)總體性的審計(jì)工作計(jì)劃或目標(biāo);其次,將總體的審計(jì)工作計(jì)劃或目標(biāo)逐級(jí)分解展開,最終落實(shí)到科室、小組及個(gè)人。為了保證審計(jì)工作計(jì)劃或目標(biāo)得到落實(shí),應(yīng)制定相應(yīng)的措施,如通過當(dāng)?shù)卣D(zhuǎn)年度審計(jì)工作計(jì)劃、制定監(jiān)督檢查制度和完成審計(jì)工作計(jì)劃方面的獎(jiǎng)懲制度等。遵循全面管理原則的同時(shí),還必須遵循逐級(jí)分權(quán)原則。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)層次的多少及職責(zé)的分工情況,進(jìn)行各種不同程度的分權(quán),分擔(dān)制定審計(jì)工作計(jì)劃的責(zé)任。堅(jiān)持這一原則,一方面,有利于審計(jì)工作計(jì)劃的統(tǒng)一和完整,使全國(guó)上下“一盤棋”,另一方面,有利于審計(jì)工作計(jì)劃在大原則下,充分體現(xiàn)各地的具體情況,最大限度地發(fā)揮各地審計(jì)機(jī)關(guān)為地方政府服務(wù)的靈活性。
二、因地制宜(或區(qū)域性)原則
我國(guó)幅員遼闊,城鄉(xiāng)差別甚大,各地發(fā)展很不平衡,情況非常復(fù)雜。在這種情況下,制訂審計(jì)工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)遵循因地制宜的原則,在緊緊圍繞黨和國(guó)家總的方針政策的前提下,要充分體現(xiàn)各級(jí)各地及各部門的特點(diǎn),千萬不能搞上下一刀切。要充分發(fā)揮各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性,充分展現(xiàn)各地審計(jì)機(jī)關(guān)服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的獨(dú)特風(fēng)格和特色,以造就審計(jì)機(jī)關(guān)的“多能”形象。
三、主次先后原則
編制審計(jì)工作計(jì)劃的依據(jù),一般是黨和國(guó)家的方針政策、形勢(shì)要求、上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的年度審計(jì)工作計(jì)劃、當(dāng)?shù)攸h委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的指示要求、上年度審計(jì)資料以及下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)上報(bào)的年度審計(jì)工作計(jì)劃草案等。由于在各時(shí)期、各地區(qū),國(guó)家的方針政策、當(dāng)?shù)攸h委、政府主要工作重點(diǎn)都是有所不同的,因此,審計(jì)機(jī)關(guān)在制定審計(jì)工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持主次先后原則:關(guān)系重大,影響全局,問題嚴(yán)重的項(xiàng)目或單位,應(yīng)作為主要重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?yōu)先給予計(jì)劃安排,并必須保質(zhì)保量完成重點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃;對(duì)那些問題不嚴(yán)重,關(guān)系不大,影響較小的項(xiàng)目或單位,就可以在安排主要項(xiàng)目后,在條件具備的情況下,再行安排審計(jì)工作計(jì)劃。
四、統(tǒng)籌兼顧、量力而行原則
在制訂審計(jì)工作計(jì)劃時(shí),一方面,要求在一個(gè)特定時(shí)期的計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)包括那些能夠而且應(yīng)當(dāng)通過這個(gè)時(shí)期內(nèi)審計(jì)措施加以影響的可變事物,而不包括那些在這個(gè)時(shí)期內(nèi)不能有效地加以改變的事物。這里包含兩層意思:一是審計(jì)機(jī)關(guān)條件不成熟,對(duì)某些項(xiàng)目無法開展審計(jì),如有的地方審計(jì)機(jī)關(guān)缺乏基本建設(shè)方面的專門人才,無法開展固定資產(chǎn)投資審計(jì),那么,這就要求審計(jì)機(jī)關(guān)不應(yīng)將固定資產(chǎn)投資審計(jì)項(xiàng)目列入年度審計(jì)工作計(jì)劃;二是上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)沒有授權(quán)的審計(jì)項(xiàng)目,下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)不應(yīng)將未授權(quán)的審計(jì)項(xiàng)目納入年度審計(jì)工作計(jì)劃,等以后年度上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)授權(quán)后,再列入年度審計(jì)計(jì)劃。另一方面,要求在制訂審計(jì)工作計(jì)劃時(shí),考慮審計(jì)力量及其變化與審計(jì)任務(wù)的多寡,在沒有力量或力量不足的情況下,應(yīng)先安排那些重點(diǎn)的項(xiàng)目或單位,不應(yīng)為擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面而不顧審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)機(jī)關(guān)的聲譽(yù)安排“超負(fù)荷”的審計(jì)工作計(jì)劃。有計(jì)劃就要有行動(dòng),應(yīng)盡量避免制訂“空頭”計(jì)劃。但是,安排計(jì)劃(包括長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃)時(shí),又應(yīng)兼顧全局,不應(yīng)留下審計(jì)空白區(qū),也就是說,應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、量力而行的原則。
五、相互協(xié)調(diào)、連續(xù)一致原則
審計(jì)工作計(jì)劃按時(shí)間長(zhǎng)短,可分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃;按審計(jì)體系分,可分為國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃和社會(huì)審計(jì)工作計(jì)劃;按審計(jì)對(duì)象分,可分為財(cái)政金融審計(jì)計(jì)劃、固定資產(chǎn)投資審計(jì)計(jì)劃、行政事業(yè)單位審計(jì)計(jì)劃、工業(yè)企業(yè)審計(jì)計(jì)劃、商業(yè)企業(yè)審計(jì)計(jì)劃等等。但無論制訂什么類型的審計(jì)工作計(jì)劃,都應(yīng)該遵循相互協(xié)調(diào)、連續(xù)一致的原則,不應(yīng)互相矛盾,互相脫節(jié),應(yīng)該避免出現(xiàn)一些項(xiàng)目連續(xù)安排幾年或幾次,而另一些項(xiàng)目卻幾年都是“空白”,或“長(zhǎng)、中、短計(jì)劃相互矛盾”等現(xiàn)象。
六、指令性為主、指導(dǎo)性為輔的原則
筆者認(rèn)為,在審計(jì)工作計(jì)劃的執(zhí)行方式上,應(yīng)堅(jiān)持以指令性計(jì)劃為主,指導(dǎo)性計(jì)劃為輔的原則。堅(jiān)持這個(gè)原則,至少有以下幾點(diǎn)好處:首先,有利于審計(jì)工作計(jì)劃的貫徹落實(shí),因?yàn)橹噶钚杂?jì)劃是行政命令式的,一定要服從、一定要執(zhí)行的計(jì)劃。而指導(dǎo)性計(jì)劃的靈活性比較大,是否一定貫徹執(zhí)行就比較難說了。其次,有利于加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作計(jì)劃執(zhí)行情況的考核評(píng)比。因?yàn)閷?duì)執(zhí)行指令性計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)比,既全面又較好比較,而對(duì)指導(dǎo)性計(jì)劃執(zhí)行情況的考核評(píng)比,就不全面,不好比較了。再次,有利于調(diào)動(dòng)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)干部的積極性和創(chuàng)造性。因?yàn)橹噶钚杂?jì)劃好比較、好考核、看得見、摸得著,使大家干有方向,比有目標(biāo),這樣,大家的積極性和創(chuàng)造性也就比較好調(diào)動(dòng)起來,而指導(dǎo)性計(jì)劃在這方面就亞于指令性計(jì)劃。
必須強(qiáng)調(diào)指出的是:堅(jiān)持以指令性計(jì)劃為主的原則與遵循因地制宜的原則并不矛盾。它們的內(nèi)涵和外延都有所不同,它們是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。
七、反饋調(diào)控原則
作為一個(gè)工作計(jì)劃,它就不可能“料事如神”,也就是說,任何一個(gè)工作計(jì)劃,都不是十全十美的,這既不可能也不需要。一切事物都是時(shí)刻變化著的。因此,在制訂審計(jì)工作計(jì)劃時(shí),必須遵循反饋調(diào)控原則。例如:在國(guó)家方針政策發(fā)生變化時(shí),各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃也應(yīng)該有所調(diào)整。審計(jì)工作是服務(wù)于黨的中心工作的,應(yīng)隨著黨的“指揮棒”開展工作,這是不可置否的。
八、獎(jiǎng)勤罰懶原則
為了促進(jìn)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行審計(jì)工作計(jì)劃,不致于使計(jì)劃成為“紙上談兵”或“草草了事”,在考核評(píng)比審計(jì)工作計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果方面,應(yīng)遵循獎(jiǎng)勤罰懶原則,不能干好干壞一個(gè)樣,堅(jiān)持這個(gè)原則,一方面有利于審計(jì)工作計(jì)劃的落實(shí)施行,另一方面,可以充分調(diào)動(dòng)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的積極性,促先進(jìn),策后進(jìn),從而形成一個(gè)良性循環(huán)。
不過,制訂審計(jì)工作計(jì)劃,必須建立一個(gè)比較明確、科學(xué)的指標(biāo)體系,以便于各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施、考核和評(píng)比。
篇5
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;分析
1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀
1.1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 會(huì)計(jì)電算化目前已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用,更多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求,使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示會(huì)計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
1.2 內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀 我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)建立于1983年,雖然取得了一定的成績(jī),但總體來說仍處于發(fā)展初級(jí)階段,并且存在著一些問題,如審計(jì)的重點(diǎn)仍側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)手段落后和人員素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面等。致使我國(guó)其他諸如業(yè)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)開展較少;很多審計(jì)人員面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)顯得力不從心,經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)比較缺乏。
2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求及影響
2.1 對(duì)內(nèi)部審計(jì)線索的影響 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,審計(jì)線索發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的查賬方法已不完全適用在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了更有效地審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)將審計(jì)需求納入到財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)中,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索,除應(yīng)保證會(huì)計(jì)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行儲(chǔ)存和備份,例如應(yīng)保留應(yīng)收、應(yīng)付款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的余額。
2.2 對(duì)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法的影響 審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較和調(diào)查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要,但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),效率更高。審計(jì)人員在掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)的前提下,應(yīng)先對(duì)電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行核查,必要時(shí)采用專業(yè)軟件來測(cè)試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性,把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。
企業(yè)應(yīng)采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件,如 :ERP軟件,因?yàn)槠湓诔跏间浫霊{證時(shí)有一條記錄記載,在改動(dòng)、刪除時(shí),并不是在原記錄上變動(dòng),而是另有記錄反映。這樣,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí),同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng),什么時(shí)間改動(dòng)的,由誰操作的,具體在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。
由此可見,新的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財(cái)務(wù)手段等多學(xué)科知識(shí)相結(jié)合的技術(shù)方法,所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部審計(jì)的需要,建立健全有關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范審計(jì)方法和手段。
2.3 對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的影響 眾所周知,在手工系統(tǒng)中,審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí),結(jié)合運(yùn)用各種審核檢查的方法,就可以達(dá)到目的。然而在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后,審計(jì)各方面都發(fā)生了很大變化:審計(jì)線索、內(nèi)容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變,使得審計(jì)人員無法很難實(shí)施跟蹤審計(jì),并且一些審計(jì)人員不熟悉電算化系統(tǒng),無法識(shí)別、審查內(nèi)部控制,也就無法參與審計(jì)工作。因此,審計(jì)人員除需具備豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能且熟悉有關(guān)政策,法令法規(guī)之外,還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊要有清楚的認(rèn)識(shí)。
3 如何推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策
3.1 完善立法工作 隨著電子商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子貨幣流通、電子數(shù)據(jù)審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用也越來越廣泛,伴隨而來的信息系統(tǒng)合理性、安全性保障措施、網(wǎng)絡(luò)信息資源的所有權(quán)、使用權(quán)認(rèn)證、認(rèn)證中心和數(shù)字證書的法律地位等,都需要制訂法律法規(guī)加以規(guī)范。鑒于此,完善計(jì)算機(jī)審計(jì)立法工作,時(shí)機(jī)已經(jīng)日趨成熟。
3.2 采用適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的方法和手段 隨著對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)范圍的擴(kuò)大,不僅要對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查還必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實(shí)性和安全保密程度檢查。根據(jù)系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)流程圖,重點(diǎn)檢查程序設(shè)計(jì)是否符合會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定,以考核它的合法性、合規(guī)性;利用被審單位的實(shí)際數(shù)據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理檢驗(yàn),并對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)。
篇6
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部審計(jì);信息化建設(shè);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.023
[中圖分類號(hào)]F239.45;R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)20-0031-01
在當(dāng)今的信息時(shí)代,大部分醫(yī)院已全面推廣與應(yīng)用信息技術(shù),用計(jì)算機(jī)代替了傳統(tǒng)的手工記賬模式,逐步實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè),為適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化的管理,醫(yī)院應(yīng)重新定位醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)審思路,建立與之相匹配的新的內(nèi)審管理制度,以此形成一套與時(shí)展和實(shí)際需求相適應(yīng)的現(xiàn)代化內(nèi)部審計(jì)管理模式,以更好地助力醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
1 內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院的主要影響
醫(yī)院全面執(zhí)行信息化建設(shè)不僅降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,更提升了會(huì)計(jì)整體工作效率。但伴隨著信息化應(yīng)用的逐步深入,其中衍生出的問題也需要引起重視并解決。
1.1 影響醫(yī)院現(xiàn)行內(nèi)審制度
雖然大部分醫(yī)院已實(shí)現(xiàn)信息化覆蓋,但并未建立健全與之相匹配、相適應(yīng)的內(nèi)審制度,使內(nèi)審工作無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)而無法切實(shí)開展。在之前傳統(tǒng)手工記賬模式下,醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)管本身就不太完善,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系長(zhǎng)期如同虛設(shè)。然而,隨著信息化應(yīng)用地深入,新形勢(shì)下的內(nèi)審制度在原有問題尚未得到徹底解決的基礎(chǔ)上,還不能適應(yīng)新模式發(fā)展,導(dǎo)致新問題的不斷出現(xiàn)和老問題的重復(fù)產(chǎn)生,進(jìn)而新舊問題都得不到根本解決。
1.2 影響醫(yī)院現(xiàn)存組織結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)人員崗位職能權(quán)限轉(zhuǎn)變會(huì)給醫(yī)院審計(jì)工作帶來新的問題。信息化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)人員除了需要掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)以應(yīng)對(duì)崗位義務(wù)外,還要掌握基本信息化模塊應(yīng)用及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)性維修與維護(hù),這無形中變相提升了對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求。此外,在信息模塊出現(xiàn)非日常問題的特殊情況下,仍需技術(shù)專業(yè)人員協(xié)同幫助,這樣一來,就導(dǎo)致財(cái)會(huì)隊(duì)伍更加綜合化,增加了信息化下內(nèi)審工作的管理難度。
1.3 影響醫(yī)院執(zhí)行內(nèi)控效力
由于信息化建設(shè)下的計(jì)算機(jī)信息模塊實(shí)現(xiàn)智能化,使得財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)形成全自動(dòng)生成規(guī)模,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)行業(yè)功能性的優(yōu)化升級(jí),但其所生成的總賬、明細(xì)賬等都是基于前期原始數(shù)據(jù)錄入而成,而自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)雖表面上實(shí)現(xiàn)了賬賬之間的相互匹配,但實(shí)際上卻弱化了審計(jì)過程中數(shù)據(jù)間的牽制作用,使得賬賬相符的對(duì)賬形式失去了現(xiàn)實(shí)意義。此外,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也使得信息加工無法尋找出其操作的物理痕跡,加上基于成本效益原則的綜合考量,大部分醫(yī)院在覆蓋信息化后,不再將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿打印出來,如若有人篡改模塊登錄系統(tǒng)的初始設(shè)置權(quán)限,就可以輕易地更改存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息,最終會(huì)導(dǎo)致信息舞弊、貪污腐化及后續(xù)查證工作的無法開展。
2 改善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)踐路徑
2.1 加強(qiáng)模塊風(fēng)險(xiǎn)防范
醫(yī)院應(yīng)提高全院安全危機(jī)意識(shí)并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性能管理,建立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警體系,以保證模塊系統(tǒng)運(yùn)作的實(shí)用性及安全性,并進(jìn)一步加強(qiáng)除醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)外,包括倉(cāng)儲(chǔ)物資部門、掛號(hào)性、問診性門診部門、藥房部門及各個(gè)住院部的全面系統(tǒng)性銜接,充分利用部門間的實(shí)物數(shù)據(jù)實(shí)際印證完成賬實(shí)相符的核對(duì),以通過內(nèi)部聯(lián)動(dòng)減小管理的時(shí)間差,并最大限度地保障新模式下對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部管控。
2.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施投入
加大內(nèi)審信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,邀請(qǐng)業(yè)界專業(yè)人士結(jié)合醫(yī)院實(shí)際需求來設(shè)計(jì)適合自身實(shí)際與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的審計(jì)操作軟件。需要注意的是,在軟件開發(fā)過程中要遵循國(guó)家審計(jì)法的準(zhǔn)則,考慮信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢(shì),要始終以醫(yī)院自身實(shí)際為標(biāo)準(zhǔn),不斷收集、提取、研究適合內(nèi)部專用的審計(jì)軟件。
2.3 提高信息化重視度
基于上述可知,審計(jì)信息化是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì),醫(yī)院若要在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下持盈發(fā)展,必須與時(shí)俱進(jìn),加大自身信息化建設(shè)及其投入力度,不斷提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的水平。同時(shí),應(yīng)端正醫(yī)院管理層對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)知,提高重視度,做好審計(jì)信息化工作的宣傳工作,充分發(fā)揮審計(jì)信息化對(duì)監(jiān)督體制的改善作用,進(jìn)而有效推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度的完善。
2.4 健全內(nèi)控審計(jì)機(jī)制
此舉應(yīng)基于當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)困境而進(jìn)行宏觀上的“對(duì)癥下藥”,重視醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,積極適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形式發(fā)展的需要,加快獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立健全,同時(shí),為確保審計(jì)結(jié)果的高效化,還應(yīng)積極健全相關(guān)法規(guī)體系與管理制度,將醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作納入規(guī)范化、制度化與法制化的軌道。
3 結(jié) 語
綜上所述,只有在綜合分析審計(jì)結(jié)果,制定專項(xiàng)解決方案,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、整體運(yùn)營(yíng)狀況的監(jiān)督職能。因此,醫(yī)院應(yīng)在推廣信息化建設(shè)的同時(shí),提升內(nèi)審地位,建立完善審核責(zé)任機(jī)制,并積極發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督服務(wù)職能,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督綜合效用的全面提升。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉敏.如何加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)[J].中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥,2008(11).
篇7
(一)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
由于行政事業(yè)單位部審部門的定位不準(zhǔn)確、職能劃分不清晰,因此其作用發(fā)揮具有一定的局限性。各級(jí)政府事業(yè)單位和國(guó)有事業(yè)單位基層內(nèi)部的審計(jì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,審計(jì)人員配備不足,使內(nèi)部審計(jì)工作難以開展。據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,目前國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位幾乎都設(shè)立了審計(jì)機(jī)構(gòu),職能是為本單位提供服務(wù)。然而,從實(shí)踐來看并不理想,雖然部分單位設(shè)立了單獨(dú)的內(nèi)審部門,但是這種獨(dú)立也只是形式層面的,沒有實(shí)質(zhì)意義,而且財(cái)政上受到限制,根本無法發(fā)揮其原有的作用,更不用說權(quán)威性和威懾力。在內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐中,通常會(huì)受到本單位利益訴求的局限,迫于內(nèi)部壓力,通常很難站在一個(gè)比較客觀的立場(chǎng)上進(jìn)行公正性的評(píng)價(jià)。
(二)內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人員缺乏,專業(yè)水平低
在具體工作中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出的要求非常的多,而且是多方面的,尤其是專業(yè)性比較強(qiáng)的知識(shí)。然而,在實(shí)際內(nèi)審過程中,有些工作人員根本不了解會(huì)計(jì)方面的法律知識(shí),或者一知半解,難成大事。事業(yè)單位存在這樣的情況嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計(jì)工作的開展,只有建立健全內(nèi)部審計(jì)工作隊(duì)伍的建設(shè)才能更好的發(fā)揮內(nèi)審對(duì)單位財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督和檢查功能。此外,行政事業(yè)單位審計(jì)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能參差不齊,內(nèi)審人員自身的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)組成不合理,多為財(cái)會(huì)專業(yè)出身,只是進(jìn)行短期的學(xué)習(xí)就拿到審計(jì)資格上崗,未經(jīng)專門的培訓(xùn)。由于內(nèi)審知識(shí)比較貧乏,加之工作經(jīng)驗(yàn)少、實(shí)踐能力差,因此審計(jì)工作難見成效,從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、管理的視角進(jìn)行審計(jì),而非從專業(yè)審計(jì)角度出發(fā)進(jìn)行審計(jì),嚴(yán)重影響了審計(jì)質(zhì)量和效率,甚至形成了嚴(yán)重的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)審業(yè)務(wù)范圍相對(duì)較小
調(diào)查發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)部分事業(yè)單位審計(jì)過程中,依然只是單一的資金收支情況審計(jì),重視資金收支情況審計(jì),忽略對(duì)單位工作人員的工作績(jī)效的相關(guān)審計(jì)。部分內(nèi)審單位僅僅是單一的進(jìn)行資金收支方面的審計(jì),固定資產(chǎn)以及投資方面的風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)工作基本上沒有涉及到;即便有所涉及,也難見其效。很多事業(yè)單位部門、行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作不能為管理者提供有用的意見和方案,與增加組織價(jià)值的目標(biāo)差距較大,難以滿足高級(jí)管理層的需要。
二、適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用
內(nèi)部審計(jì)工作要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督檢查作用,其根本出發(fā)點(diǎn)還是從自身出發(fā),建立健全內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍以及內(nèi)部審計(jì)制度;提升自身的工作價(jià)值、規(guī)范審計(jì)行為,不斷創(chuàng)新以更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的發(fā)展。同時(shí)也要?jiǎng)?chuàng)造良好的審計(jì)環(huán)境,為內(nèi)部審計(jì)工作的開展創(chuàng)造好充分的條件,不斷提升內(nèi)部審計(jì)的地位和橫好地發(fā)揮作用。
(一)嚴(yán)格審計(jì)程序,內(nèi)部審計(jì)規(guī)范化
一方面行政事業(yè)單位要把內(nèi)部審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)放在促發(fā)展、促效益、促管理、強(qiáng)內(nèi)控上,另一方面明確工作重點(diǎn)和要求,嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,克服審計(jì)盲目性。行政事業(yè)單位通過“三個(gè)結(jié)合”,關(guān)注財(cái)經(jīng)制度執(zhí)行、內(nèi)控制度執(zhí)行和資金使用情況。一是,事前審計(jì)與事中、事后審計(jì)相結(jié)合,把問題解決在初始階段;二是,微觀審計(jì)與宏觀結(jié)合,綜合分析,找出傾向性問題及原因,提出針對(duì)性解決建議;三是,對(duì)內(nèi)部審計(jì)問題堅(jiān)持治標(biāo)、治本,既要處理審計(jì)問題,又要究其原因,規(guī)范被審單位經(jīng)濟(jì)行為和管理水平,從根本上推動(dòng)被審單位各項(xiàng)工作水平提高。
(二)加快審計(jì)工作轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化審計(jì)獨(dú)立性
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的影響下,行政事業(yè)單位內(nèi)部之前的事后審計(jì)監(jiān)督制度已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求。行政事業(yè)要在內(nèi)部審計(jì)的工作中還原其應(yīng)有的獨(dú)立性,主管部門要設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),否則必然會(huì)
嚴(yán)重阻礙下屬事業(yè)單位正常開展內(nèi)部審計(jì)工作。要側(cè)重突出內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性要與其他部門實(shí)現(xiàn)“相對(duì)獨(dú)立”,必須要與相關(guān)的紀(jì)檢、財(cái)務(wù)以及監(jiān)察部門分設(shè),消除行政隸屬關(guān)系,實(shí)現(xiàn)在單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立地行使內(nèi)部審計(jì)職能,直接受行政事業(yè)主管部門內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo),只有如此才可以理順體制上的關(guān)系。
(三)準(zhǔn)確定位審計(jì)職能,發(fā)揮審計(jì)的服務(wù)職能
在平常的審計(jì)工作中,審計(jì)人員在工作過程中抱著在正確中找錯(cuò)誤的工作態(tài)度,缺少與被審計(jì)單位之間的有效溝通,以一種高高在上的態(tài)度進(jìn)入審計(jì)工作,導(dǎo)致了審計(jì)部門與被審計(jì)單位之間形成一種相對(duì)立的關(guān)系。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度在審計(jì)過程中,與事業(yè)單位的管理層以及被審計(jì)部門管理人員進(jìn)行良好的溝通,調(diào)動(dòng)被審計(jì)部門人員的參與性和積極性,將審計(jì)工作定位在服務(wù)只能上,以確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督檢查,提高基層內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
定期開展內(nèi)部審計(jì)審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督檢查,強(qiáng)化基層內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,促進(jìn)基層內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系的建立健全,建立相對(duì)完善的基層內(nèi)部審計(jì)管理制度。一是要加強(qiáng)基層內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃的制定。審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合基層內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際審計(jì)工作,加強(qiáng)結(jié)基層內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃管理,制定基層內(nèi)部審計(jì)工作量化考察監(jiān)督制度和基層內(nèi)部審計(jì)優(yōu)秀審計(jì)工作先進(jìn)者評(píng)選辦法,指導(dǎo)基層內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)本單位的工作目標(biāo),有針對(duì)性的的開展內(nèi)部審計(jì)工作,提高審計(jì)工作效率,實(shí)現(xiàn)基層內(nèi)部審計(jì)工作指導(dǎo)的制度化、規(guī)范化,確?;鶎觾?nèi)部審計(jì)質(zhì)量。二是要對(duì)基層內(nèi)審項(xiàng)目從審計(jì)方案、審計(jì)復(fù)核、責(zé)任追究制度等方面加強(qiáng)質(zhì)量控制,規(guī)范基層內(nèi)部審計(jì)過程和審計(jì)程序,避免基層內(nèi)部審計(jì)工作的不規(guī)范性,防范內(nèi)部審計(jì)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),不斷強(qiáng)提高基層內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)基層內(nèi)部審計(jì)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,促使基層內(nèi)部審計(jì)更好的發(fā)揮自身的作用。
篇8
撰寫人:___________
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期:___________
xx年度財(cái)務(wù)分析員工作總結(jié)
我校在xx年中,充分發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)的作用,對(duì)于有效地防范風(fēng)險(xiǎn)、確保資金安全、規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范、協(xié)調(diào)發(fā)展起到了積極作用。我校內(nèi)部審計(jì)小組根據(jù)教育局審計(jì)室xx年度年初工作計(jì)劃和學(xué)校內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,在本年度完成了以下工作:
主要工作內(nèi)容:
一、進(jìn)一步建立健全了內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容和工作制度;
強(qiáng)化了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解決了審計(jì)工作中遇到的新問題,使審計(jì)工作由查錯(cuò)防弊型向風(fēng)險(xiǎn)防范型和管理促進(jìn)型轉(zhuǎn)變。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),及時(shí)了解對(duì)農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障的各項(xiàng)政策。
在具體工作中對(duì)學(xué)校是否按政策規(guī)范收費(fèi)、對(duì)作業(yè)本費(fèi)的使用及結(jié)算情況、日常公用經(jīng)費(fèi)的籌措和使用情況等作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行了審計(jì),保證內(nèi)部審計(jì)在落實(shí)本校教育經(jīng)費(fèi)保障體制中的作用。
三、對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)管理工作和食堂伙食費(fèi)收支情況做到了一期一審,并及時(shí)上報(bào)審計(jì)工作報(bào)告,有效地提高了教育經(jīng)費(fèi)使用效益。
根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn),今年我校內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容有:
1、對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收入進(jìn)行了審核,內(nèi)審小組認(rèn)為學(xué)校的所有收入都及時(shí)入賬,并納入了學(xué)校的財(cái)務(wù)核算,無隱瞞、截留挪用、轉(zhuǎn)移學(xué)校收入的情況。
2、對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)支出情況,包括教師工資、績(jī)效工資、經(jīng)補(bǔ)貼、伙食費(fèi)等支出情況進(jìn)行審核,重點(diǎn)審計(jì)了支出的真實(shí)性和合法性,有沒有損失浪費(fèi)等行為,內(nèi)審認(rèn)為均符合有關(guān)規(guī)定要求。各項(xiàng)支出均屬合理。
3、對(duì)于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成情況,經(jīng)審計(jì)認(rèn)為貨幣資金按規(guī)定辦理了收付手續(xù);固定資產(chǎn)做到了帳帳相符、帳物一致;各類往來款項(xiàng)作了相應(yīng)清理。
4、對(duì)學(xué)校的負(fù)債也作了相應(yīng)審計(jì),學(xué)校從xx年后沒有產(chǎn)生新債,更沒有舉債消費(fèi)。
5、對(duì)學(xué)校收費(fèi)情況進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì),未發(fā)現(xiàn)亂收費(fèi)現(xiàn)象,學(xué)校收費(fèi)合理,只按規(guī)定收取了相應(yīng)的生活費(fèi),且按月收取,用規(guī)定收據(jù)一月一開,并做到了收前公示。并對(duì)學(xué)生生活費(fèi)給予了補(bǔ)助。
四、認(rèn)真貫徹上級(jí)內(nèi)審部門的文件精神,及時(shí)完成了教育局安排的各項(xiàng)工作。
審計(jì)工作中的措施
1、嚴(yán)格執(zhí)行了年度審計(jì)工作計(jì)劃,提高了對(duì)計(jì)劃嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)。在具體審計(jì)工作中堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,客觀公正地看待和處理問題。
2、全面審計(jì),突出重點(diǎn)。對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)審計(jì)既以真實(shí)性為基礎(chǔ)把基本情況摸清楚,又抓重點(diǎn)問題進(jìn)行深入地分析,爭(zhēng)取了從機(jī)制上和制度上提出解決問題的辦法。
3、完善了制度,嚴(yán)格了管理。嚴(yán)格審計(jì)質(zhì)量管理,實(shí)行審計(jì)全過程質(zhì)量控制,將審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和制度落實(shí)到了審計(jì)方案、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)底稿、審計(jì)報(bào)告等審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
4、今后進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),把審計(jì)工作做得更好。
篇9
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)尚未出臺(tái)較詳細(xì)、完善的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架。而設(shè)計(jì)框架的主要目的,在于為內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力提供合理、實(shí)用、切實(shí)可行的參考標(biāo)準(zhǔn),利用其提升自身素質(zhì),提高審計(jì)質(zhì)量。要設(shè)計(jì)出便于所有內(nèi)部審計(jì)人員查閱和學(xué)習(xí)的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架,必須使框架中的職業(yè)勝任能力結(jié)構(gòu)和人員層次結(jié)構(gòu)與我國(guó)國(guó)情相符。對(duì)于前者,國(guó)內(nèi)外內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)和專家學(xué)者進(jìn)行過諸多研究,并形成了較一致的看法,且在某些發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)開始廣泛使用,發(fā)揮了提升內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力水平的重要作用;對(duì)于人員層次結(jié)構(gòu)上的研究,諸如美國(guó)、澳大利亞、比利時(shí)等發(fā)達(dá)國(guó)家也已根據(jù)本國(guó)的實(shí)際情況進(jìn)行了相應(yīng)規(guī)定,并結(jié)合職業(yè)勝任能力結(jié)構(gòu)了自己的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架,相比之下,我國(guó)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員層次結(jié)構(gòu)的研究相對(duì)匱乏,尚未形成較完整的結(jié)論。受經(jīng)濟(jì)發(fā)展等因素的制約,我國(guó)除外資企業(yè)、合資企業(yè)外,專門設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門的企業(yè)主要為國(guó)有大中型企業(yè)。研究國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員層次結(jié)構(gòu),對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架人員層次結(jié)構(gòu)具有一定代表性。筆者在分析、借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,以某國(guó)有大型企業(yè)為例,通過對(duì)其內(nèi)部審計(jì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、人員層次和各層級(jí)人員的職責(zé)差異與任職資格要求進(jìn)行分析,提出對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架人員層次結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的見解。
二、文獻(xiàn)綜述
(一)國(guó)外研究成果 1999年,IIA了《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)勝任能力框架》(Competency Framework for Internal Audit,簡(jiǎn)稱CFIA),這是國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的全球首個(gè)覆蓋全面且分層次、成體系的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架。根據(jù)所在層級(jí)和工作年限,又將內(nèi)部審計(jì)人員劃分為“首席審計(jì)師”、“經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)師”和“新內(nèi)部審計(jì)員工”三類,其中“首席審計(jì)師”又包括“首席審計(jì)執(zhí)行官”和“審計(jì)主管”;“經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員”包括“審計(jì)經(jīng)理”和“高級(jí)審計(jì)管理者”;“新內(nèi)部審計(jì)員工”包括“內(nèi)部審計(jì)師”和“新內(nèi)部審計(jì)人員(工作經(jīng)驗(yàn)少于1年)”。由于員工所在層次不同,其工作重點(diǎn)和工作范圍也不相同,則對(duì)于同一項(xiàng)職業(yè)勝任能力而言,不同層次的內(nèi)部審計(jì)人員針對(duì)此項(xiàng)勝任能力被要求掌握的程度也有差異。如,與商業(yè)發(fā)展生命周期相關(guān)的知識(shí)對(duì)于首席審計(jì)執(zhí)行官和審計(jì)主管來說非常重要,需要在任何情況下都能熟練掌握,而對(duì)于審計(jì)經(jīng)理而言并非極其重要,只需能夠理解并運(yùn)用即可,對(duì)于剛剛加入內(nèi)部審計(jì)部門的新員工則只需了解。比利時(shí)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)于2010 年了《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架和任務(wù)》(Competency Framework & Tasks for internal auditors)手冊(cè)。在人員的層次劃分上,該框架將內(nèi)部審計(jì)人員劃分為新內(nèi)部審計(jì)師、有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部審計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)主管三個(gè)層次,與CFIA的六個(gè)層次相比有了較大幅度的減少。這與其本國(guó)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化有重要關(guān)系。澳大利亞內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)于2010年了《內(nèi)部審計(jì)人員勝任能力框架》,該框架按照四個(gè)層次的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行區(qū)別要求,分別是新內(nèi)部審計(jì)師、有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部審計(jì)師、內(nèi)部審計(jì)主管和首席審計(jì)執(zhí)行官。人員層次的劃分可以根據(jù)不同組織的實(shí)際需要而進(jìn)行適當(dāng)改變。
(二)國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 相對(duì)于國(guó)外而言,國(guó)內(nèi)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)人員勝任能力框架人員層次結(jié)構(gòu)的研究文獻(xiàn)很少,只有陳佳俊和賀穎奇(2009)在其設(shè)計(jì)的中國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架中,將內(nèi)部審計(jì)人員層級(jí)簡(jiǎn)單分為內(nèi)部審計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)管理者,并分別給予了在職業(yè)勝任能力上的相應(yīng)規(guī)定。我國(guó)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)人員層次結(jié)構(gòu)的分析研究與國(guó)外相比十分欠缺,為了使內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架更方便實(shí)用,研究我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員層次結(jié)構(gòu)十分必要。
三、理論基礎(chǔ)
(一)合理合法的權(quán)力基礎(chǔ)是組織得以維系的基本 被譽(yù)為“組織理論之父”的德國(guó)著名社會(huì)學(xué)家和哲學(xué)家馬克斯·韋伯(Max Weber),在其管理學(xué)著作《社會(huì)和經(jīng)濟(jì)組織理論》中明確而系統(tǒng)地指出,理想的組織應(yīng)以合理合法的權(quán)力為基礎(chǔ),這樣才能有效地維系組織的連續(xù)和目標(biāo)的達(dá)成,即:成員有固定職責(zé)并依法行使職權(quán);組織實(shí)行自上而下的等級(jí)系統(tǒng);關(guān)系是對(duì)事不對(duì)人;成員選用做到人盡其才;成員明確工作范圍及權(quán)責(zé);成員按職位支付薪金,有升遷制度。組織理論中的等級(jí)系統(tǒng)觀點(diǎn)、必須規(guī)定明確的成員工作職責(zé)的觀點(diǎn),要求組織對(duì)從事同一職業(yè)的工作人員按照等級(jí)賦予相應(yīng)的職責(zé),且等級(jí)越高,權(quán)力越大,職責(zé)范圍也越大,對(duì)工作人員的職業(yè)勝任能力要求也就越高。根據(jù)這種觀點(diǎn),要設(shè)計(jì)某一職業(yè)的職業(yè)勝任能力框架,必須按照等級(jí)層次,對(duì)處于不同等級(jí)的工作人員,在職業(yè)勝任能力的范圍和掌握程度上進(jìn)行有區(qū)別的規(guī)定,以保證工作人員所具備的職業(yè)勝任能力與其職責(zé)范圍和工作重點(diǎn)相匹配。
(二)企業(yè)人員能力結(jié)構(gòu)模型基礎(chǔ) 法國(guó)“現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理之父”亨利·法約爾(Henri Fayol)在《工業(yè)管理和一般管理》中,對(duì)企業(yè)人員的知識(shí)、素質(zhì)和能力結(jié)構(gòu)進(jìn)行了系統(tǒng)化分析。在其設(shè)計(jì)的企業(yè)人員能力結(jié)構(gòu)模型中,規(guī)定第二層次為職責(zé)性差別能力結(jié)構(gòu),即對(duì)處于不同職位和地位的人員,從六個(gè)方面的能力分別進(jìn)行規(guī)定,如表1所示。根據(jù)韋伯的組織理論和法約爾的職責(zé)性差別能力結(jié)構(gòu)模型,要設(shè)計(jì)符合實(shí)際工作情況的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架,必須根據(jù)相應(yīng)不同層級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員的工作范圍和工作重點(diǎn),在職業(yè)勝任能力范圍和掌握程度上進(jìn)行有區(qū)別的規(guī)定,形成縱向體系,以適應(yīng)不同層次內(nèi)部審計(jì)人員為順利完成其使命而對(duì)職業(yè)勝任能力的需要。
四、國(guó)企內(nèi)部審計(jì)部門職位結(jié)構(gòu)分析:以我國(guó)東部地區(qū)某大型國(guó)有鋼鐵上市公司為例
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置 該集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)成立于1985年,2000年以前稱審計(jì)辦公室,2000年改為審計(jì)處,同時(shí),撤銷工程預(yù)決算審查處,其工程決算審查職能及相關(guān)人員劃歸審計(jì)處。審計(jì)處管理工技崗位定員15人,其中科級(jí)職數(shù)4個(gè)?,F(xiàn)在崗職工15人,其中中層領(lǐng)導(dǎo)干部3人,科級(jí)4人,一般職工8人,全部為管理工技人員。審計(jì)處內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)三個(gè):經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科、管理審計(jì)科和工程結(jié)算審計(jì)科。如圖1所示。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé) 該企業(yè)總審計(jì)處主要負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作制度、管理規(guī)定,編制內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)劃和計(jì)劃,并組織貫徹實(shí)施;對(duì)集團(tuán)公司及所屬單位實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)、固定資產(chǎn)審計(jì);對(duì)所屬二級(jí)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、合規(guī)審計(jì)、基建工程審計(jì)、物資采購(gòu)審計(jì)、投資項(xiàng)目審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等審計(jì)業(yè)務(wù);根據(jù)需要選聘社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),并對(duì)其審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估等。各下屬審計(jì)科則根據(jù)本單位的主要功能實(shí)施具體審計(jì)工作。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科主要負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及所屬二級(jí)單位實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)、固定資產(chǎn)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、物資采購(gòu)審計(jì)等審計(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)需要開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;管理審計(jì)科主要負(fù)責(zé)制訂相關(guān)審計(jì)工作制度、管理規(guī)定,編制內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)劃和計(jì)劃,對(duì)集團(tuán)公司及所屬二級(jí)單位實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),根據(jù)需要選聘社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),并對(duì)其審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,管理審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬、審計(jì)項(xiàng)目檔案、審計(jì)軟件,編制審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;工程結(jié)算審計(jì)科主要負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及二級(jí)單位的基本建設(shè)工程和重大技術(shù)改造、大中修、技術(shù)開發(fā)、福利設(shè)施修繕、環(huán)境綠化等工程項(xiàng)目實(shí)施基建工程審計(jì)、合規(guī)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員崗位責(zé)任 該集團(tuán)審計(jì)處有一位處長(zhǎng)和兩位副處長(zhǎng);經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科有一位科長(zhǎng)和一位科員;管理審計(jì)科有一位科長(zhǎng)和兩位科員;工程結(jié)算審計(jì)科有一位科長(zhǎng)、一位副科長(zhǎng)和一位科員。每位內(nèi)部審計(jì)人員的崗位職責(zé)和任職資格都不盡相同,該集團(tuán)公司進(jìn)行了逐一規(guī)定。
(1)審計(jì)處處長(zhǎng)主持審計(jì)處工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)政策、審計(jì)制度;主持修訂公司內(nèi)部審計(jì)制度,制定公司審計(jì)規(guī)劃、年度審計(jì)工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)及審計(jì)人員的安排;檢查和考核審計(jì)工作質(zhì)量;審定上報(bào)審計(jì)報(bào)告等文稿資料;落實(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方針;負(fù)責(zé)本處管理體系工作的組織領(lǐng)導(dǎo),保持管理體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)等任務(wù)。兩位副處長(zhǎng),一位分管基建、技改、大中修等項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)工作,編制項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)計(jì)劃、方案,組織實(shí)施審計(jì);協(xié)助處長(zhǎng)不斷完善工程結(jié)算審計(jì)的管理制度和投資控制的措施;對(duì)分管的工程結(jié)算審計(jì)工作進(jìn)行檢查,對(duì)其準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé);協(xié)助處長(zhǎng)完成全處審計(jì)工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)等文字材料的起草撰寫工作和精神文明、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作、績(jī)效考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核工作;貫徹落實(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方針和目標(biāo)等。另一位副處長(zhǎng)協(xié)助處長(zhǎng)分管公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目決算和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作,起草審計(jì)計(jì)劃并組織實(shí)施;評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)隱患,提出加強(qiáng)內(nèi)部控制防范風(fēng)險(xiǎn)的建議措施;檢查評(píng)價(jià)審計(jì)項(xiàng)目的完成情況;協(xié)助處長(zhǎng)進(jìn)行人力資源管理及培訓(xùn)計(jì)劃。
(2)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科科長(zhǎng)主持該科管理行政工作,執(zhí)行年度審計(jì)計(jì)劃,起草公司年度二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)方案并執(zhí)行;執(zhí)行公司或處領(lǐng)導(dǎo)安排的專項(xiàng)或綜合的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)指令;起草審計(jì)報(bào)告、完成審計(jì)報(bào)告的科審;負(fù)責(zé)年度審計(jì)工作計(jì)劃文字材料的起草;保持本科室管理體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)等。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科科員履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),執(zhí)行年度審計(jì)計(jì)劃,完成領(lǐng)導(dǎo)分配的對(duì)公司年度二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù);參加并完成上級(jí)安排的專項(xiàng)或綜合的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)任務(wù);收集審計(jì)證據(jù)、編制審計(jì)工作底稿、起草審計(jì)報(bào)告并完整歸檔;負(fù)責(zé)審計(jì)資料及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理編報(bào)工作并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率、確保工作質(zhì)量等。
(3)管理審計(jì)科科長(zhǎng)的崗位職責(zé)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科科長(zhǎng)基本相同。管理審計(jì)科第一位科員負(fù)責(zé)勞資、人教、保險(xiǎn)、計(jì)生、工會(huì)等工作;負(fù)責(zé)全處審計(jì)統(tǒng)計(jì)資料、公文的編輯整理上報(bào),負(fù)責(zé)OA辦公網(wǎng)絡(luò)、文件檔案管理;會(huì)議準(zhǔn)備、辦公設(shè)備用具的管理工作,其余職責(zé)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科科員相同。第二位科員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)制度修改、審計(jì)規(guī)劃的起草、本處文字材料的起草,其他崗位職責(zé)與第一位科員相同。
(4)工程結(jié)算審計(jì)科科長(zhǎng)執(zhí)行年度審計(jì)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織對(duì)公司和二級(jí)單位的基建、技改、大中修、綠化及福利設(shè)施修繕項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行審計(jì);執(zhí)行公司或處領(lǐng)導(dǎo)安排的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決算審計(jì)、專項(xiàng)或綜合的工程項(xiàng)目資金、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)指令,起草審計(jì)方案并組織實(shí)施審計(jì);參加公司有關(guān)工程項(xiàng)目、大中修項(xiàng)目和其他項(xiàng)目承包合同的招投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)對(duì)本科審計(jì)的工程結(jié)算和審計(jì)結(jié)果的檢查、復(fù)審、驗(yàn)收、考核;其他崗位職責(zé)與其他科科長(zhǎng)相同。副科長(zhǎng)主要協(xié)助科長(zhǎng)完成其職責(zé)。工程結(jié)算審計(jì)科科員認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督檢查職責(zé),執(zhí)行年度審計(jì)計(jì)劃,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)分配的公司和二級(jí)單位的基建、技改、大中修、綠化及福利設(shè)施修繕項(xiàng)目結(jié)算審查任務(wù);按時(shí)完成上級(jí)安排的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決算審計(jì)、專項(xiàng)或綜合的工程項(xiàng)目資金、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)任務(wù);參加公司有關(guān)工程項(xiàng)目、大中修項(xiàng)目和其他項(xiàng)目承包合同的招投標(biāo)工作,其他崗位職責(zé)與其他審計(jì)科科員相同。
(四)實(shí)例分析 根據(jù)該國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)規(guī)定和各層次內(nèi)部審計(jì)人員崗位職責(zé)的規(guī)定情況可知:(1)從內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)上看,審計(jì)處與各審計(jì)科之間的職責(zé)差異較大。審計(jì)處對(duì)所有類型的審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施實(shí)行統(tǒng)一管理和考核,執(zhí)行整個(gè)公司層面上的內(nèi)部審計(jì)管理職責(zé);下屬各審計(jì)科則主要執(zhí)行各種類型的審計(jì)任務(wù),編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,執(zhí)行二級(jí)單位層面上的內(nèi)部審計(jì)實(shí)施工作。機(jī)構(gòu)職責(zé)的側(cè)重點(diǎn)不同,決定了對(duì)處于不同機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力要求的差異。因此,內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架應(yīng)當(dāng)首先從人員層級(jí)上區(qū)別處級(jí)和科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(2)從不同層級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員崗位職責(zé)規(guī)定上看,各審計(jì)科科員的職責(zé)與科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)的職責(zé)也有類似差異。審計(jì)科科長(zhǎng)主要對(duì)科內(nèi)負(fù)責(zé)的審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行起草、管理等事務(wù),副科長(zhǎng)則協(xié)助科長(zhǎng)進(jìn)行其本職工作,科員則主要執(zhí)行各種內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施及科室的基礎(chǔ)性工作(如檔案管理等)。因此,在框架設(shè)計(jì)中,應(yīng)將普通內(nèi)部審計(jì)科員與科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相區(qū)別,分別在職業(yè)勝任能力要求和培訓(xùn)方面進(jìn)行規(guī)定。此外,案例中審計(jì)處處長(zhǎng)和副處長(zhǎng)在職責(zé)上同樣有所區(qū)別,而副科長(zhǎng)的主要職責(zé)雖然是協(xié)助科長(zhǎng),按照法約爾的職責(zé)性能力結(jié)構(gòu)理論,對(duì)相同的職責(zé),對(duì)不同層級(jí)的人員在相應(yīng)的能力要求上依然要有所區(qū)別。由于內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架對(duì)各層級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員在各方面職業(yè)勝任能力上的掌握程度要求十分細(xì)致,足以體現(xiàn)對(duì)同一機(jī)構(gòu)內(nèi)不同層級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力要求上的區(qū)別,因此,在設(shè)計(jì)框架時(shí),可將處級(jí)和科級(jí)層次的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)一步細(xì)分為處長(zhǎng)和副處長(zhǎng)、科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)四個(gè)層級(jí)。最后,借鑒國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(IIA)的CFIA中的層級(jí)劃分方法,在普通內(nèi)部審計(jì)科員層次上,應(yīng)將工作經(jīng)驗(yàn)在一年以下的內(nèi)部審計(jì)人員單獨(dú)劃分出來,在職業(yè)勝任能力上給予更多基礎(chǔ)性要求以保證框架與實(shí)際情況相符合。
五、內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架人員層次結(jié)構(gòu)
設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計(jì)人員分為處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和普通內(nèi)部審計(jì)科員三大等級(jí)。其中處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員的職位進(jìn)一步劃分為兩個(gè)具體層次;普通內(nèi)部審計(jì)科員以一年工作經(jīng)驗(yàn)為界限,進(jìn)一步劃分為新內(nèi)部審計(jì)人員(工作經(jīng)驗(yàn)在一年以下)和內(nèi)部審計(jì)師(工作經(jīng)驗(yàn)在一年以上)兩個(gè)層次。如圖2所示。
內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架按照人員層級(jí)進(jìn)行區(qū)別規(guī)定,既方便各層次內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)框架的查閱和學(xué)習(xí),而且可以框架為標(biāo)準(zhǔn),方便評(píng)估各層次內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)勝任能力水平,并有針對(duì)性地對(duì)欠缺之處提供后續(xù)教育,達(dá)到全面提升各層次內(nèi)部審計(jì)人員各方面職業(yè)素質(zhì)的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]陳佳俊、賀穎奇:《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架研究》,《經(jīng)濟(jì)與管理研究》2009年第11期。
篇10
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范我鎮(zhèn)鎮(zhèn)屬行政事業(yè)企業(yè)單位審計(jì)工作,以進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),推動(dòng)依法行政和依法經(jīng)營(yíng)管理,推進(jìn)廉政建設(shè),促進(jìn)集體資產(chǎn)保值增值,保障我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(*年審計(jì)署第4號(hào)令)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府內(nèi)設(shè)辦公室及群眾團(tuán)體、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)行政單位、鎮(zhèn)屬事業(yè)單位、鎮(zhèn)組建單位和鎮(zhèn)屬企業(yè)單位、鎮(zhèn)占控制地位或主導(dǎo)地位聯(lián)營(yíng)企業(yè)的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)屬企業(yè)(包括鎮(zhèn)占控制地位或主導(dǎo)地位的企業(yè))為其承擔(dān)重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)和主要經(jīng)費(fèi)由鎮(zhèn)財(cái)政供給的非鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),依照本規(guī)定,接受審計(jì)監(jiān)督。
第二章內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員
第三條我鎮(zhèn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是*鎮(zhèn)內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下稱內(nèi)審組),負(fù)責(zé)對(duì)本鎮(zhèn)及下屬單位、部門實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作。為加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,成立*鎮(zhèn)內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(下稱領(lǐng)導(dǎo)小組)。由梁暖光同志擔(dān)任組長(zhǎng),姚燦光、陸奕彪、王永權(quán)、李謝權(quán)同志擔(dān)任副組長(zhǎng),鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察辦、組織人事辦、黨政辦、農(nóng)業(yè)辦、財(cái)政分局和會(huì)計(jì)核算中心為成員單位,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在財(cái)政分局,辦公室主任由王錦浩同志擔(dān)任。根據(jù)工作需要,審計(jì)工作小組可邀請(qǐng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人參與審計(jì)。
第四條內(nèi)審組以國(guó)家、省制定的各項(xiàng)法律、財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策、我市制定的有關(guān)財(cái)政財(cái)經(jīng)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、我鎮(zhèn)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度以及鎮(zhèn)政府和被審計(jì)單位制定的有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理的方針、計(jì)劃和目標(biāo)為依據(jù),依法對(duì)我鎮(zhèn)行政事業(yè)企業(yè)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第五條內(nèi)審組行使審計(jì)職權(quán),堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的原則,對(duì)鎮(zhèn)行政事業(yè)企業(yè)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依法進(jìn)行審計(jì)。
第六條內(nèi)審組在業(yè)務(wù)上接受市審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條內(nèi)審組應(yīng)構(gòu)建適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作需要的、合理的、穩(wěn)定的人員架構(gòu),配備符合內(nèi)部審計(jì)工作技術(shù)要求的專兼職人員。當(dāng)專職人員力量不足時(shí),根據(jù)工作需要,可以抽調(diào)被審計(jì)單位以外的其他鎮(zhèn)屬單位專業(yè)人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。
第八條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備以下條件:
1、高尚的職業(yè)道德;
2、良好的業(yè)務(wù)素質(zhì);
3、豐富的管理經(jīng)驗(yàn);
4、較高的政策水平。
第九條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)保持獨(dú)立性。
1、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)保持獨(dú)立性,不能以任何決策制訂者的資格參加經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以保持客觀公正的能力和立場(chǎng);
2、內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位及其主要負(fù)責(zé)人在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)沒有利害關(guān)系;辦理審計(jì)事項(xiàng)時(shí),與被審計(jì)單位或被審計(jì)事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避;
3、內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)計(jì)劃的制訂、實(shí)施和審計(jì)報(bào)告的提出過程中應(yīng)不受控制和干擾。
第十條審計(jì)人員在審計(jì)過程中違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和紀(jì)律,由鎮(zhèn)組織人事和紀(jì)檢部門根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育,有下列違法違紀(jì)行為的給予行政處分或者紀(jì)律處分:
(一)利用職權(quán)謀取私利的;
(二)弄虛作假的;
(三)造成重大損失的;
(四)泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的。
第三章審計(jì)主要任務(wù)
第十一條對(duì)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府內(nèi)設(shè)辦公室及群團(tuán)組織、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)行政單位、鎮(zhèn)屬事業(yè)單位、鎮(zhèn)組建單位的預(yù)算執(zhí)行、決算和財(cái)政財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第十二條對(duì)鎮(zhèn)屬企業(yè)單位、鎮(zhèn)占控股地位或主導(dǎo)地位的聯(lián)營(yíng)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債損益、財(cái)務(wù)收支、完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)情況及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第十三條對(duì)鎮(zhèn)屬企業(yè)(包括鎮(zhèn)占控制地位或主導(dǎo)地位的企業(yè))為其承擔(dān)重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)或主要經(jīng)費(fèi)由鎮(zhèn)財(cái)政供給的非鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第十四條加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行、決算及基建管理的情況實(shí)行事前審計(jì)和事后審計(jì)。
第十五條對(duì)上級(jí)部門或鎮(zhèn)財(cái)政安排的專項(xiàng)資金的管理、使用情況和行政管理的各項(xiàng)基金的籌集、使用及其成果進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第十六條對(duì)鎮(zhèn)屬企業(yè)的審計(jì),在財(cái)務(wù)收支審計(jì)的基礎(chǔ)上逐步推行效益審計(jì),并對(duì)其各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)其改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第十七條根據(jù)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府安排和組織人事部門的委托,對(duì)鎮(zhèn)屬行政事業(yè)企業(yè)單位(含派出機(jī)構(gòu))、鎮(zhèn)屬群眾團(tuán)體的正職領(lǐng)導(dǎo)干部和主持全面工作的副職領(lǐng)導(dǎo)干部開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
第十八條配合鎮(zhèn)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門開展專案審計(jì),協(xié)助查處各項(xiàng)違法違紀(jì)行為,協(xié)助解決群眾問題。
第十九條根據(jù)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的工作安排和其他特殊任務(wù),對(duì)與財(cái)政財(cái)務(wù)收支有關(guān)的特定事項(xiàng),向村級(jí)、組級(jí)單位或有關(guān)的部門單位進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。
第二十條完成鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第四章審計(jì)監(jiān)督職權(quán)
第二十一條根據(jù)審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)單位及時(shí)報(bào)送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算、決算、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他有關(guān)文件、資料;被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)積極配合,并提供內(nèi)審組和審計(jì)人員要求提供的會(huì)計(jì)資料和文件資料。
第二十二條審計(jì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、賬表、預(yù)算、決算,檢查資金和財(cái)產(chǎn),查閱會(huì)計(jì)檔案、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等文件、資料,勘察現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物;有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)積極支持配合,不得抵觸、妨礙和干擾審計(jì)工作。
第二十三條提出糾正、處理違法違規(guī)行為的意見以及改進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議;若審計(jì)建議和意見的執(zhí)行落實(shí)涉及其他部門,有關(guān)部門應(yīng)積極配合,協(xié)同被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)建議和意見。
第二十四條對(duì)在審計(jì)工作中查出的貪污、挪用公款和財(cái)物,隱瞞利潤(rùn)或承包款,截留應(yīng)上繳款項(xiàng),設(shè)置小錢柜或賬外賬,單位領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間因經(jīng)營(yíng)不善、決策失誤造成重大損失浪費(fèi)和集體資產(chǎn)流失等重大違法違規(guī)問題,內(nèi)審組要及時(shí)向鎮(zhèn)政府如實(shí)反映情況,由鎮(zhèn)政府對(duì)其作出處理決定。
第二十五條被審計(jì)單位不得轉(zhuǎn)移、隱匿、刪改、撕毀會(huì)計(jì)憑證賬表以及有關(guān)資料。
第二十六條內(nèi)審組發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位有存在第二十五條所述的行為,有權(quán)責(zé)令其改正或采取措施予以補(bǔ)救對(duì)拒不改正或仍不配合審計(jì)工作的,內(nèi)審組可以報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取必要的措施,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十七條鎮(zhèn)政府制定印發(fā)的有關(guān)財(cái)政財(cái)經(jīng)管理的規(guī)章制度,有關(guān)收費(fèi)文件,每年經(jīng)鎮(zhèn)人大通過的財(cái)政預(yù)算等文件,同時(shí)抄送一份給內(nèi)審組,為其開展審計(jì)提供依據(jù)。
第五章審計(jì)工作程序
第二十八條審計(jì)工作程序分為準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告、整改四個(gè)階段。對(duì)特殊的審計(jì)項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際需要還應(yīng)進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
第二十九條準(zhǔn)備階段
1、制定年度審計(jì)工作計(jì)劃
制定年度審計(jì)工作計(jì)劃,經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、制定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃
根據(jù)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)的年度審計(jì)工作計(jì)劃、上級(jí)審計(jì)部門的部署及其臨時(shí)交辦的任務(wù),確定審計(jì)項(xiàng)目。內(nèi)容包括審計(jì)項(xiàng)目名稱、審計(jì)內(nèi)容、方式、起止時(shí)間和負(fù)責(zé)人,并據(jù)此下達(dá)審計(jì)通知書。
3、制定審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
根據(jù)項(xiàng)目大綱,在對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行初步調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,將該審計(jì)項(xiàng)目具體分解若干分項(xiàng)目,確定每個(gè)分項(xiàng)目的審計(jì)要點(diǎn)、進(jìn)度、審計(jì)方法等。
第三十條實(shí)施階段
1、發(fā)審計(jì)通知
內(nèi)審組實(shí)行就地審計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作項(xiàng)目大綱確定的事項(xiàng)于實(shí)施審計(jì)前五個(gè)工作日發(fā)出審計(jì)通知書。實(shí)行送達(dá)審計(jì)時(shí),要明確規(guī)定被審計(jì)單位報(bào)送的資料、報(bào)送時(shí)間期限等。
2、了解被審計(jì)單位基本情況
審計(jì)人員應(yīng)事先對(duì)被審計(jì)單位的情況進(jìn)行了解,到達(dá)被審計(jì)單位后,要聽取該單位對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、效益及與審計(jì)工作項(xiàng)目有關(guān)情況的全面介紹,必要時(shí)可到相關(guān)部門了解被審計(jì)單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度方面的情況,將主要情況填入被審計(jì)單位基本情況表。
3、調(diào)查審計(jì)內(nèi)容所涉及到的內(nèi)部控制制度
通過查閱內(nèi)部控制制度的文件資料,詢問及實(shí)地考察內(nèi)部控制制度的執(zhí)行狀況,填制內(nèi)控制度調(diào)查表,或繪制內(nèi)控制度流程圖,測(cè)試其處理程序、相互關(guān)系、職責(zé)分工等關(guān)鍵控制點(diǎn)是否符合管理要求,執(zhí)行是否有效,并將薄弱環(huán)節(jié)作為審計(jì)重點(diǎn)。
4、修改審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
進(jìn)一步明確審計(jì)要點(diǎn)、進(jìn)度、審計(jì)方法、人員分工、分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還可以制定分項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃。
5、檢查取證
按照審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的各分項(xiàng)目審計(jì)內(nèi)容,檢查有關(guān)的票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表,盤點(diǎn)現(xiàn)金、實(shí)物,向有關(guān)人員詢問,參加被審計(jì)單位的有關(guān)會(huì)議,還可到工地、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。在上述工作過程中,必須取得詳細(xì)、真實(shí)、合法的審計(jì)證據(jù)。包括對(duì)有關(guān)原始資料的復(fù)印、復(fù)制,現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄相,同被調(diào)查人的談話記錄,被調(diào)查單位和個(gè)人的書面證明材料等。審計(jì)人員應(yīng)將審計(jì)情況和審計(jì)證據(jù),記入審計(jì)工作記錄。
對(duì)審計(jì)工作記錄和審計(jì)證據(jù),應(yīng)進(jìn)行整理、歸類并分析其真實(shí)性和可靠性。材料不完整、證據(jù)手續(xù)不齊備的要予以補(bǔ)齊。要根據(jù)國(guó)家法規(guī)、上級(jí)主管部門和本單位的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際情況,評(píng)價(jià)其合法性、合理性和效益性。
進(jìn)行上述整理分析后,編寫審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿是撰寫審計(jì)報(bào)告的依據(jù),也是對(duì)審計(jì)工作記錄和證據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)歸類的詳細(xì)說明。審計(jì)工作底稿要一事一稿;審計(jì)工作事實(shí)有依據(jù),并附有必要的審計(jì)證據(jù);對(duì)問題要揭示其性質(zhì)和程度;要有分析意見和建議;要經(jīng)審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核簽。
第三十一條報(bào)告階段
審計(jì)實(shí)施完成以后,根據(jù)審計(jì)工作底稿及有關(guān)證據(jù),進(jìn)行了綜合分析,撰寫審計(jì)報(bào)告。
1、起草審計(jì)報(bào)告初稿
審計(jì)報(bào)告由審計(jì)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)起草。審計(jì)報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)包括被審計(jì)單位的情況概要、審計(jì)范圍、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、評(píng)價(jià)和結(jié)論、處理意見和建議。審計(jì)報(bào)告反映問題要實(shí)事求是、定性要準(zhǔn)確,意見與建議要切實(shí)可行。
2、征求被審計(jì)單位意見
審計(jì)報(bào)告初稿完成以后,須征求被審計(jì)單位意見。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)報(bào)告征求意見稿之日起10個(gè)工作日內(nèi),以書面形式提出意見函復(fù)內(nèi)審組,逾期沒有函復(fù)的視為無異議。如果被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告中提示的重要事項(xiàng)有異議的,內(nèi)審組應(yīng)與被審計(jì)單位就異議進(jìn)行溝通,若不能達(dá)成共識(shí)的,應(yīng)如實(shí)將雙方意見上報(bào)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、向鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府匯報(bào)審計(jì)情況
內(nèi)審組將相關(guān)的審計(jì)情況向鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府匯報(bào),并征求相關(guān)的審計(jì)意見。有關(guān)的審計(jì)意見應(yīng)作為內(nèi)審組作出審計(jì)決定的參考及決策依據(jù)。
4、審定審計(jì)報(bào)告
內(nèi)審組對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審議,并對(duì)被審計(jì)單位提出的意見進(jìn)行研究后,作審計(jì)報(bào)告送被審計(jì)單位及有關(guān)主管部門、主管領(lǐng)導(dǎo),并提交鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府審定。
5、作出審計(jì)決定
內(nèi)審組根據(jù)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府審定的審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)報(bào)告中需要依法處理的事項(xiàng),會(huì)同有關(guān)部門研究后正式作出審計(jì)決定。對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的有關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)向鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府另行提出給予紀(jì)律處分的建議;觸犯刑律的,由鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法懲處。
被審計(jì)單位接到經(jīng)審定的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定后,如有異議,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)向內(nèi)審組申請(qǐng)復(fù)審。內(nèi)審組在接到復(fù)審申請(qǐng)后,應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)作出處理。復(fù)審期內(nèi),原審計(jì)決定照常執(zhí)行。
第三十二條整改階段
1、經(jīng)審定的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定送達(dá)被審計(jì)單位后,被審計(jì)單位應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式向內(nèi)審組報(bào)告執(zhí)行結(jié)果。內(nèi)審組根據(jù)實(shí)際需要,可對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
2、內(nèi)審組將被審計(jì)單位整改情況上報(bào)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府。
3、經(jīng)審定的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定應(yīng)送相關(guān)干部管理部門,作為干部考核、任用的依據(jù)。
第六章審計(jì)檔案管理
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