差旅費(fèi)報(bào)銷范文
時(shí)間:2023-03-15 02:51:49
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篇1
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
崗位職務(wù)
出差工資
住宿費(fèi)
交通費(fèi)
生活補(bǔ)助
電話補(bǔ)助
出差補(bǔ)貼
1
總經(jīng)理
出勤工資
據(jù)實(shí)
據(jù)實(shí)
據(jù)實(shí)
——
100元/天
2
辦公人員
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
10
40元/天
3
施工領(lǐng)隊(duì)
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
10
40元/天
4
施工隊(duì)員
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
5
25元/天
說明:
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理??蛻魡挝惶峁┳∷薜?,無住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(4)乘飛機(jī)需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的,無生活補(bǔ)助??蛻魡挝徊惶峁┥?,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、采購、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過報(bào)銷期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,
4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi)。
7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》辦公室登記簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫財(cái)務(wù)室報(bào)賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。
( )
采購需要一人采購,一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。
2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。
4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。
9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時(shí),交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。
13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算。
14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。
篇2
關(guān)鍵詞:差旅費(fèi);報(bào)銷
差旅費(fèi)報(bào)銷在財(cái)務(wù)工作中是一項(xiàng)相當(dāng)重要的組成部分,尤其在行政單位,常常由于制度的不完善、制度執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)或其他原因,出差人員容易在差旅費(fèi)項(xiàng)目中鉆空子,從而使差旅費(fèi)難以管理和控制。因此,差旅費(fèi)的管理直接影響到行政單位資金的使用和安全,如何更好的解決差旅費(fèi)報(bào)銷過程中存在的問題,值得思考。
1 差旅費(fèi)的概念
差旅費(fèi)屬于費(fèi)用類目,差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。具體出差事項(xiàng)包括外出辦事、參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、回家探親等內(nèi)容。隨著各單位業(yè)務(wù)工作量的增大,差旅費(fèi)的數(shù)量增多,差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷具有業(yè)務(wù)量大、易造成超支等特點(diǎn),也較容易產(chǎn)生問題。
2 差旅費(fèi)報(bào)銷中存在的主要問題
1.差旅費(fèi)相關(guān)制度不完善。
一般行政單位在差旅費(fèi)管理方面都制定了一定的開支標(biāo)準(zhǔn),并就各個(gè)不同級別的人員,各類外出情況的住宿及用餐費(fèi)做出了明確規(guī)定,并要求出差人員在出差過程中憑票據(jù)報(bào)銷。但是事實(shí)證明總會由于各種的主客觀原因,差旅費(fèi)報(bào)銷制度不夠完善,或者是一些出差人員利用制度的漏洞進(jìn)行報(bào)銷,例如有些出差人員出差住宿時(shí)住的是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的上限費(fèi)用的賓館,從而使得各項(xiàng)住宿費(fèi)不能得到統(tǒng)一的管理和控制,從而增加了差旅費(fèi)的金額。
2.差旅費(fèi)制度執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)。
差旅費(fèi)報(bào)銷往往是據(jù)票據(jù)報(bào)銷,但是在執(zhí)行過程中存在素質(zhì)底下員工利用制度漏洞,多支少出,進(jìn)行虛報(bào)。受利益的驅(qū)使,不良商家往往會幫忙虛開各種發(fā)票,把金額擴(kuò)大化,或者將用餐費(fèi)改成住宿費(fèi)、虛增出差天數(shù)等方式變法報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,從而謀取利益。還有更為嚴(yán)重的情況就是自行購買假發(fā)票任意填寫,然后回單位進(jìn)行照常報(bào)銷。還有存在這樣的現(xiàn)象,出差過程中發(fā)生的一些不屬于差旅費(fèi)的費(fèi)用也放入差旅費(fèi)報(bào)銷中去,這些都是不符合規(guī)定的。
3.差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間跨度長。
差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間跨度過長的原因主要有:一些出差人員出差地點(diǎn)較近,發(fā)生的費(fèi)用較小,怕找領(lǐng)導(dǎo)簽字,怕麻煩,都喜歡積少成多,等到數(shù)額較大時(shí)才一次性報(bào)銷;或者是出差頻繁,次數(shù)多,時(shí)間相隔太長,造成出車時(shí)間不清,票據(jù)丟失等情況。這也給財(cái)務(wù)工作增加了很大的難度,財(cái)務(wù)要對所有的報(bào)銷單進(jìn)行審核,但是不可能記得一個(gè)人幾個(gè)月前出差的具體情況,對報(bào)銷單的內(nèi)容不能作進(jìn)一步的了解和審核,這就無法起到審核監(jiān)督的作用。
3 解決差旅費(fèi)報(bào)銷中存在問題的對策
1.建立健全公務(wù)出差審批、報(bào)銷管理制度
單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)制定適合單位管理的公務(wù)出差審批、報(bào)銷管理制度,明確支出的內(nèi)容構(gòu)成,明確開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)及所涉及的表單和票據(jù);明確支出事前申請、審核審批程序、借款和報(bào)銷業(yè)務(wù)流程;明確審核審批權(quán)限、程序;明確事后的監(jiān)督檢查和責(zé)任。財(cái)務(wù)人員要依據(jù)最新的差旅費(fèi)報(bào)銷制度,并且在收到有差旅費(fèi)相關(guān)制度更新的時(shí)候,認(rèn)真學(xué)習(xí)并且及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)科室發(fā)放更新的制度規(guī)定,在報(bào)銷人員來財(cái)務(wù)室報(bào)銷時(shí)候能夠詳細(xì)的給予說明。
2.嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷制度。
出差人員在出差之前應(yīng)當(dāng)履行支出事前申請程序,填寫工作人員差旅費(fèi)審批單,按制度規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。審批內(nèi)容包括:出差按照規(guī)定的等級乘坐相應(yīng)交通工具,目的地可選擇的出差和會議定點(diǎn)飯店以及可入住的房間的標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行事前申請,由單位領(lǐng)導(dǎo)審核確定,待出差回來再進(jìn)行實(shí)際報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員在審核差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),先核對差旅費(fèi)審批單,檢查出差人員姓名、人數(shù)、出差事由、天數(shù)、地點(diǎn)、乘坐交通工具類型等信息,交通票據(jù)、住宿發(fā)票等是否與外出往返時(shí)間相符,并確保票據(jù)來源合法。對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。針對不屬于差旅費(fèi)使用規(guī)定的其他任何費(fèi)用,財(cái)務(wù)報(bào)銷管理人員都可以拒絕予以報(bào)銷。
3.嚴(yán)格實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度。
單位財(cái)務(wù)的日常開支項(xiàng)目比較多,例如培訓(xùn)、開會、業(yè)務(wù)出差等,涉及到車票、住宿、用餐費(fèi)等開支。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度有效提高了資金管理的實(shí)效性,也具備一定的可分析性。采用公務(wù)卡進(jìn)行車票、住宿費(fèi)等差旅費(fèi)支出結(jié)算時(shí),財(cái)務(wù)人員能夠清楚的對出差人員的各項(xiàng)賬目進(jìn)行核實(shí),同時(shí)也節(jié)省掉預(yù)借現(xiàn)金以及現(xiàn)金歸還的環(huán)節(jié),減少手續(xù),提高效率。同時(shí),公務(wù)卡具有免息期功能,這樣能夠有效避免單位流動資金的暫用,減少攜帶現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。另外,通過POS機(jī)消費(fèi)交易小票能夠清楚的反映各項(xiàng)實(shí)際消費(fèi)名目及金額。
4.務(wù)人員及時(shí)督促報(bào)銷差旅費(fèi)。
財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具備一定的責(zé)任感,及時(shí)督促差旅費(fèi)的報(bào)銷。針對本單位出現(xiàn)的一些差旅費(fèi)報(bào)銷中存在問題,院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的差旅費(fèi)報(bào)銷制度,規(guī)定差旅費(fèi)的報(bào)銷的時(shí)間期限,對于差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間跨度長的出差人員進(jìn)行教育和物質(zhì)懲罰。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)格管理,規(guī)范報(bào)銷流程。如果存在有虛假報(bào)銷或者虛假發(fā)票情況,給予嚴(yán)肅的物質(zhì)懲罰或者一定程度的處分。
5.加強(qiáng)對財(cái)會人員的培訓(xùn)教育,提高業(yè)務(wù)水平。
要加強(qiáng)對財(cái)會人員的培訓(xùn)教育,組織財(cái)會人員認(rèn)真、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)制度和差旅費(fèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。作為一名合格的財(cái)會人員,應(yīng)具有較強(qiáng)的管理水平以及較好的工作態(tài)度,并且不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和審核能力。在實(shí)際的工作中,必須要有自己的職業(yè)判斷能力,對需報(bào)銷的差旅費(fèi)發(fā)票進(jìn)行全面的審核,包括審核報(bào)銷出差內(nèi)容、出差時(shí)間、出差天數(shù)、出差地點(diǎn)等等,同時(shí)對發(fā)票的真實(shí)性和合法性進(jìn)行把關(guān)。對存在疑問的的票據(jù)應(yīng)該及時(shí)與單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),查明有關(guān)出差人員的開支事由,發(fā)揮財(cái)會人員應(yīng)有的責(zé)任和義務(wù)。
近幾年差旅費(fèi)規(guī)章制度不斷更新和完善,加強(qiáng)差旅費(fèi)報(bào)銷管理勢在必行。差旅費(fèi)報(bào)銷是行政單位的一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)支出,合理合法的管理差旅費(fèi)報(bào)銷,進(jìn)一步完善差旅費(fèi)報(bào)銷制度具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。完善差旅費(fèi)相關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)差旅費(fèi)開支過程的透明化與公開化,科學(xué)管理,切實(shí)維護(hù)員工的切實(shí)利益,從而有效促進(jìn)單位各項(xiàng)事業(yè)的健康有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
篇3
旅游趨勢與行業(yè)新聞網(wǎng)站Skift7月20日報(bào)道,商務(wù)旅客已經(jīng)完全接受了這種共享經(jīng)濟(jì)服務(wù)帶來的便利,尤其是Uber。2015年,這些分享型服務(wù)會更多地融入到公司差旅預(yù)訂和開支中。
北美第二大提供旅行和開支管理的軟件公司Certify,剛剛了2015年第二季度差旅消費(fèi)趨勢報(bào)告,用于分析用戶差旅出行習(xí)慣。
數(shù)據(jù)顯示Uber在美國已經(jīng)非常主流了,而且今年第一季度首次超過出租車成為更受商務(wù)旅客歡迎的打車工具。Uber在持續(xù)不斷地積累人氣,對抗直接的競爭對手和傳統(tǒng)地面交通工具。與此同時(shí)商務(wù)旅客也開始選擇Airbnb安排住宿,盡管這一習(xí)慣還處于早期階段。
彭博社7月20日報(bào)道,由于與去年相比,Airbnb簽訂合約的公司用戶數(shù)量增長了8倍達(dá)到約250家,Airbnb不得不引進(jìn)新的管理系統(tǒng),來幫助企業(yè)計(jì)費(fèi)以及追蹤員工消費(fèi),現(xiàn)在Airbnb有10%的租賃來自商旅用戶。
Uber正在迅速成為美國商旅用戶偏愛的地面出行選擇,今年第二季度選擇Uber的訂單數(shù)量首次超過了出租車。
Uber的百分比在2015年第一季度到第二季度增加了153%
根據(jù)Certify數(shù)據(jù),下表是過去一年多的時(shí)間里Uber被商旅用戶選擇比例的增長情況。
Uber在高速增長。
用戶給分享型用車服務(wù)的分?jǐn)?shù)要高于出租車和租賃車。
Uber在舊金山和洛杉磯的比例高的驚人,簡直是出租車的噩夢。但紐約是Uber體量最大的市場。
另一家分享型打車軟件Lyft也在快速發(fā)展,但仍處于市場第二的位置。分享型打車市場增長最快的三個(gè)城市如下。
在住宿領(lǐng)域,Airbnb于1年前的商旅出行服務(wù),從2015年第一季度到第二季度出現(xiàn)了快速增長。平均數(shù)據(jù)顯示,商旅用戶通過Airbnb預(yù)定的居住天數(shù),會比不使用Airbnb時(shí)在酒店的居住天數(shù)更久。
2015年第一季度到第二季度,Airbnb商旅住宿業(yè)務(wù)呈現(xiàn)143%的增長
從平均花費(fèi)來看,Airbnb是最受歡迎的。
用戶對Airbnb和酒店住宿體驗(yàn)的平均評分相對較高。
根據(jù)全球商務(wù)旅行協(xié)會和Visa統(tǒng)計(jì),美國商旅出行消費(fèi)預(yù)計(jì)在2015年底達(dá)到3027億美元,比去年增加5.4%。美國商旅出行市場對分享型企業(yè)Uber或Airbnb來說是巨大的支持。兩家公司的用戶甚至成為美國政客爭取選票的焦點(diǎn)之一。
今年5月《紐約時(shí)報(bào)》報(bào)道Uber又進(jìn)行了新一輪融資,估值可能達(dá)到500億美元,成為分享型互聯(lián)網(wǎng)公司中估值最大的公司。今年6月底《華爾街日報(bào)》報(bào)道Airbnb完成了15億美元新一輪融資,估值達(dá)到255億美元,成為僅次于Uber的分享型經(jīng)濟(jì)公司。
篇4
Abstract: The new management measures of business trip expenses has greatly standardized the universities' business trip management of Yunnan province, and has improved the effectiveness of business, which is a measure to deepen the comprehensive reform, especially the reform in education field, to attribute to the educational management system and the modernization of management ability. It is an urgent problem about how to better implement the new management measures of the business trip expenses in Yunnan universities. Combined with the new and old business trip management measures of Yunnan province, this paper expounds the three improvement, two restrictions and one relax in detail, and proposes the attention problems in formulating implementation affairs of business trip management measures of Yunnan province's universities, to provide some reference.
關(guān)鍵詞: 高校;差旅費(fèi)管理;三提兩嚴(yán)一放;實(shí)施細(xì)則;具體建議
Key words: colleges and universities;business trip expenses management;three improvement,two restrictions and one relax;the detailed rules for the implementation;specific recommendations
中圖分類號:F812.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2014)23-0164-03
0引言
2014年4月24日,云南省財(cái)政廳印發(fā)了《云南省省級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(云財(cái)行〔2014〕65)號(以下簡稱新辦法),明確規(guī)定了省級事業(yè)單位、大專院校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。新差旅費(fèi)管理辦法的突出亮點(diǎn)是對因公出差所涉及的批、行、吃、住及問責(zé)進(jìn)行了明確規(guī)定,較老辦法相比,大大提高了住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),放寬了乘坐交通工具的條件,嚴(yán)格了報(bào)銷管理要求,首次從法規(guī)的角度規(guī)定了虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)要追責(zé)。這是新時(shí)期新環(huán)境下云南省財(cái)政廳切合實(shí)際推行厲行節(jié)約反對浪費(fèi),加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理的重大舉措,是推進(jìn)云南省差旅費(fèi)管理法制化、人性化、規(guī)范化的有效途徑和惠民利民措施,對全面規(guī)范云南省省屬高校公務(wù)出差的管理和報(bào)銷起到非常重要的作用。
1新差旅費(fèi)管理辦法的重大變化
與2008年10月1日起執(zhí)行的《云南省省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(云財(cái)行[2008]325號)(以下簡稱舊辦法)相比,新辦法具有以下“三提兩嚴(yán)一放”五大重大變化。
1.1 提高了伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)
新辦法明確規(guī)定因公出差人員一律不分職務(wù)職稱級別,所有人員公務(wù)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制并執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并首次明確了包干天數(shù)的計(jì)算口徑。
與舊辦法相比,新辦法因公出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由原來每人每天補(bǔ)助50元提高到每人每天補(bǔ)助100元,市內(nèi)交通費(fèi)由原來每人每天補(bǔ)助30元提高到每人每天補(bǔ)助80元。這一規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的提高對解決因公出差人員吃、行問題非常有效。因是包干使用,無須提供相關(guān)有效票據(jù),多用不報(bào)節(jié)余歸已,這與因公出差人員的切身利益息息相關(guān),使得相關(guān)出差人員一改昔日“出門打的,想吃就吃,回校報(bào)銷”的鋪張浪費(fèi)行為,確實(shí)起到了厲行節(jié)約、精打細(xì)算,反對浪費(fèi)的有效作用,符合辦法制定和實(shí)施的初衷。
1.2 提高了住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
新辦法沿用原規(guī)定按因公出差人員的職務(wù)等級規(guī)定適用不同的住宿限額標(biāo)準(zhǔn),但較舊辦法有了較大幅度的提高,同時(shí)取消了特殊地區(qū)高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,并把有無住宿費(fèi)發(fā)票作為能否報(bào)銷出差住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)的依據(jù)。新舊對比詳見表1。
1.3 放寬了出差人員乘坐交通工具的規(guī)定
新辦法繼續(xù)實(shí)行按職務(wù)等級不同乘坐不同標(biāo)準(zhǔn)的交通工具,但取消了廳局級人員出差僅限乘坐單邊飛機(jī),其他人員出差不能乘坐飛機(jī)的規(guī)定,也即放寬了出差人員乘坐交通工具的條件,其他人員也可乘坐雙邊飛機(jī)了。因公出差人員不僅可以報(bào)銷飛機(jī)票費(fèi)用,還可以報(bào)銷民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)和每人次交通意外保險(xiǎn)一份所涉及的費(fèi)用。同時(shí)明確規(guī)定了未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理;不得報(bào)銷出差人員使用機(jī)場貴賓休息室、“百事特”的費(fèi)用;因公出差所乘坐出租小汽車發(fā)生的出租車費(fèi)不得報(bào)銷(市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制)。
1.4 嚴(yán)格了差旅費(fèi)報(bào)銷管理
1.4.1 首次明確了差旅費(fèi)范圍
新辦法明確了能夠作為差旅費(fèi)報(bào)銷的僅僅是公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),而在出差期間發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、藥品費(fèi)、食品費(fèi)、物品打包費(fèi)、通訊費(fèi)等是不能夠混在差旅費(fèi)中報(bào)銷的,從而杜絕了以出差為名大肆購買禮品、食品、宴請等浪費(fèi)行為。
1.4.2 首次明確了差旅費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算并單獨(dú)列示
新辦法通過規(guī)定差旅費(fèi)列入部門預(yù)算這一措施徹底改變了過去公務(wù)出差無預(yù)算無安排、想去就去、想到哪就到哪的隨意性、無序性、隱蔽性,通過單獨(dú)列示和省財(cái)政廳、審計(jì)廳的日常監(jiān)督和審計(jì),真正能夠?qū)崿F(xiàn)“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,讓權(quán)力在陽光下運(yùn)行”。
1.4.3 首次嚴(yán)肅了差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)提供的憑據(jù)
新辦法對差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)提供的票據(jù)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。第二十三條 “城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具等級及相應(yīng)的車票、船票、機(jī)票等憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、乘坐交通工具的交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票及公務(wù)卡刷卡憑條報(bào)銷。在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷”;第二十四條“出差人員差旅活動結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票、公務(wù)卡刷卡憑條等憑證。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定以公務(wù)卡方式結(jié)算”;第二十五條 “省級單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支。對未經(jīng)批準(zhǔn)的出差,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)”。
1.4.4 首次嚴(yán)肅了報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、公務(wù)卡結(jié)算方式和補(bǔ)助計(jì)算口徑
從新辦法的規(guī)定中可以明確得出以下結(jié)論:第一、因公出差必須經(jīng)過批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審批單;第二、因公出差發(fā)生的車票、船票、機(jī)票、訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)、住宿費(fèi)可以憑據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)限額以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;第三、報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票、公務(wù)卡刷卡憑條等憑證。超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分的住宿費(fèi)、機(jī)票、車票和船票費(fèi)不得報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);第四、因公出差支出的住宿費(fèi)、機(jī)票等款項(xiàng)按規(guī)定以公務(wù)卡方式結(jié)算。若特殊情況無法使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算或沒有公務(wù)卡而使用現(xiàn)金方式結(jié)算的,必須做出合理的說明和提供有效的憑據(jù)(可以由收款單位出具證明);第五、在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)際天數(shù)和目的地標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,不得扣除乘坐交通工具期間的市內(nèi)交通費(fèi);當(dāng)天出差當(dāng)天返回的,同樣可以報(bào)銷100+80=180元的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);第六、因公出差人員報(bào)銷的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不屬于個(gè)人所得稅的征稅范圍,不需要代扣代繳個(gè)人所得稅。
1.5 嚴(yán)肅了虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違規(guī)行為的責(zé)任追究
新辦法首次明確規(guī)定了省財(cái)政廳、省審計(jì)廳日常監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容,并采用列舉法對各種違規(guī)行為規(guī)定了相應(yīng)的責(zé)任追究措施。
1.5.1 首次明確規(guī)定不得使用虛假票據(jù)、非法票據(jù)報(bào)銷差旅費(fèi)
新辦法第二十六條首次明確規(guī)定各單位應(yīng)加強(qiáng)對本單位工作人員差旅活動和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支以及使用非法票據(jù)報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。這對有效遏制虛假票據(jù)、非法票據(jù)報(bào)銷的泛濫現(xiàn)象起到了敲山震虎的作用。
1.5.2 首次明確規(guī)定了上級部門對差旅費(fèi)日常監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容
新辦法第二十七條明確了省財(cái)政廳和省審計(jì)廳負(fù)有對各單位差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督的職責(zé),并列明了日常財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容。即:①單位差旅費(fèi)審批制度是否健全,差旅活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù);②差旅費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;③差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定;④是否向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi);⑤差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。
1.5.3 首次嚴(yán)肅了差旅費(fèi)禁止行為和違規(guī)行為
新辦法第二十八條明確了禁止行為,即“出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)等”。第二十九條明確了違規(guī)行為,即“單位無差旅審批制度或差旅審批制度不嚴(yán)的;假公濟(jì)私,弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;違規(guī)擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍,擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的”等行為即是違規(guī)行為。
1.5.4 首次嚴(yán)肅了對違規(guī)行為將依法追究責(zé)任
新辦法第二十九條明確規(guī)定了有上述違規(guī)行為的,將由省財(cái)政廳、相關(guān)單位和司法機(jī)關(guān)依法追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。
2云南省高校貫徹實(shí)施差旅費(fèi)管理辦法的建議及措施
云南省高校除部分人員有行政職務(wù)外,其他大部分人員只有專業(yè)技術(shù)職務(wù)(即職稱),由于新辦法只對省級機(jī)關(guān)相關(guān)人員的行政職務(wù)級別進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定,而沒有涉及到職稱等級的規(guī)定,這就導(dǎo)致云南省高校在貫徹執(zhí)行新辦法時(shí)需要根據(jù)本校實(shí)際和財(cái)務(wù)管理要求制定《XXXX大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則或辦法》,除沿用新辦法中的相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)在細(xì)則中建議明確下列問題:
2.1 因公出差如何審批
在新辦法中因公出差需要審批,但沒有明確如何審批。因此云南省高校根據(jù)新辦法制定實(shí)施細(xì)則或?qū)嵤┺k法時(shí)建議在出差前審批出差事宜,出差后審批報(bào)銷事宜,審批時(shí)根據(jù)資金性質(zhì)和行政職務(wù)級別不同分別進(jìn)行審批,不考慮職稱。
首先,根據(jù)出差使用的資金性質(zhì),分為預(yù)算資金和課題資金。預(yù)算資金是指學(xué)校年度內(nèi)預(yù)算安排的所有資金,既包括財(cái)政資金和非財(cái)政資金,又包括基本支出和項(xiàng)目支出資金。課題資金是因完成科研課題任務(wù)而由課題負(fù)責(zé)人管理使用的縱向、橫向課題經(jīng)費(fèi)。
其次,按行政職務(wù)級別不同分別進(jìn)行審批。若使用預(yù)算資金的,校級領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)由校長辦公室備案,正處級干部(不含調(diào)研員)出差應(yīng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,副處級干部(含正副處級調(diào)研員)及其以下工作人員因公出差應(yīng)由正處級干部審批;若使用課題資金,則由課題負(fù)責(zé)人審批,如果是課題負(fù)責(zé)人自己出差,應(yīng)當(dāng)報(bào)科研管理部門備案。
再次,應(yīng)特別規(guī)定本實(shí)施細(xì)則或?qū)嵤┺k法不適用本校教職工經(jīng)批準(zhǔn)外出且時(shí)間超過10日(含途中來回天數(shù))的進(jìn)修、培訓(xùn)、掛職鍛煉、基層鍛煉、新農(nóng)村建設(shè)指導(dǎo)員、抽調(diào)、借調(diào)、調(diào)研等事宜,該類事宜學(xué)校應(yīng)另行制定相關(guān)的辦法。
最后,應(yīng)明確具體的審批程序并提供固定樣式的審批單供審批之用。
2.2 因公出差如何乘坐交通工具
云南省高校在制定實(shí)施細(xì)則或?qū)嵤┺k法時(shí)建議采用“行政職務(wù)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)(即職稱)等同,就高不就低”原則。
首先明確,學(xué)校相關(guān)人員因公出差,既有行政職務(wù)又有職稱的,應(yīng)根據(jù)下表選擇適用高級別的交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)。
其次,應(yīng)當(dāng)規(guī)定,未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超出部分由個(gè)人自理,不得報(bào)銷(包括課題經(jīng)費(fèi)在內(nèi))。為厲行節(jié)約,鼓勵(lì)節(jié)約,實(shí)施細(xì)則或?qū)嵤┺k法可以規(guī)定:應(yīng)當(dāng)乘坐上一等級的交通工具而沒有乘坐的,除據(jù)實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)外,還可按上一等級(平均價(jià))與本等級(平均價(jià))交通工具票價(jià)差額的50%給予補(bǔ)助。
再次規(guī)定,因公出差應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一乘坐社會交運(yùn)機(jī)構(gòu)提供的交通工具,特殊情況需要自行駕車出差的,必須報(bào)經(jīng)校長辦公室同意后方可出行,且明確規(guī)定報(bào)銷時(shí)可以報(bào)銷合理范圍內(nèi)的汽油費(fèi)、停車過路費(fèi),不再按人頭按天數(shù)計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
最后明確,乘坐交通工具原則上應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算。
2.3 因公出差費(fèi)用報(bào)銷范圍
高校在實(shí)施細(xì)則應(yīng)當(dāng)明確以下兩點(diǎn):一是允許報(bào)銷的費(fèi)用和應(yīng)提供的票據(jù):交通費(fèi)、住宿費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、公務(wù)卡刷卡憑據(jù);二是不允許報(bào)銷的費(fèi)用:超過標(biāo)準(zhǔn)限額的交通費(fèi)、住宿費(fèi)部分、無實(shí)質(zhì)作用的參觀考察費(fèi)、游覽費(fèi)、風(fēng)景名勝區(qū)門票費(fèi)、餐費(fèi)、接待費(fèi)、禮金、禮品費(fèi)、食品費(fèi)、藥品費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、土特產(chǎn)品費(fèi)等。
2.4 因公出差如何計(jì)算“兩補(bǔ)一費(fèi)”
新辦法所規(guī)定的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)質(zhì)上是一種出差補(bǔ)貼性質(zhì),住宿費(fèi)是一種限額控制性質(zhì)。高校在制定本校細(xì)則時(shí),應(yīng)明確如下內(nèi)容:
①伙食補(bǔ)助費(fèi):按允許報(bào)銷的交通費(fèi)票據(jù)上注明的去回自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天100元,在差旅費(fèi)中報(bào)銷,不得獨(dú)立于差旅費(fèi)之外報(bào)銷。
②市內(nèi)交通費(fèi):按允許報(bào)銷的交通費(fèi)票據(jù)上注明的去回自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元,在差旅費(fèi)中報(bào)銷,不得獨(dú)立于差旅費(fèi)之外報(bào)銷。
③住宿費(fèi):按出差期間實(shí)際住宿自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,在限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)以住宿費(fèi)發(fā)票為依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。為準(zhǔn)確計(jì)算住宿費(fèi)是否超標(biāo),建議在此明確住宿自然天數(shù)以住宿費(fèi)發(fā)票開具的且在會議期間內(nèi)的天數(shù)為準(zhǔn),去回途中天數(shù)不得作為計(jì)算住宿費(fèi)的天數(shù)。
總之,高校應(yīng)當(dāng)全面貫徹執(zhí)行《云南省省級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,并結(jié)合高校實(shí)際制定較為詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,以明確標(biāo)準(zhǔn)、口徑、計(jì)算方法和報(bào)銷要求,避免因規(guī)定不明要求不細(xì)可能產(chǎn)生的爭議,全面改進(jìn)工作作風(fēng),推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)制度建設(shè),全面促進(jìn)云南省高校健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]云南省財(cái)政廳.云財(cái)行〔2014〕65號,云南省省級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管事辦法[S].
篇5
【關(guān)鍵詞】差旅費(fèi)超支 原因 對策
一、標(biāo)準(zhǔn)不執(zhí)行,制度不落實(shí)
雖然部隊(duì)制定了差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),并對各類人員的住宿金額予以了詳細(xì)規(guī)定,給予了途中的餐飲補(bǔ)助,但由于客觀和主觀兩方面的原因,一些出差人員片面強(qiáng)調(diào)各種理由,導(dǎo)致各種費(fèi)用尤其是住宿費(fèi)用支出仍然未得到有效控制,造成差旅費(fèi)開支居高不下。
二、鉆制度的空子,虛假發(fā)票現(xiàn)象嚴(yán)重
憑票報(bào)銷制度,造成個(gè)別素質(zhì)不高的人鉆了“少支多開,虛報(bào)冒領(lǐng)”的空子。由于市場經(jīng)濟(jì)利益第一的原因,只要給予商販以小利,他便可以幫你虛開各種發(fā)票。有的人出差執(zhí)行任務(wù),將吃飯的費(fèi)用打入住宿費(fèi);有的人將住宿費(fèi)以小開大,冒領(lǐng)其中的差額等;最為嚴(yán)重的就是直接購買假發(fā)票自己進(jìn)行填寫,回單位進(jìn)行報(bào)銷。
三、憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷造成了部分出差人員花錢大手大腳,浪費(fèi)多少也不心疼的思想觀念
普快列車不坐坐特快列車;住宿時(shí)普通賓館不住住豪華賓館;可以合住一間的非要分開住兩間,更有甚者,出差期間雖住在親朋好友家,但為領(lǐng)取伙食補(bǔ)助虛報(bào)住宿費(fèi),從賓館中虛開住宿費(fèi)發(fā)票;部分人員借出差機(jī)會游山玩水,反正本著有票回單位就能報(bào)銷,根本不考慮給本單位經(jīng)費(fèi)造成的和浪費(fèi)。
四、結(jié)算時(shí)財(cái)務(wù)人員無法核定其任務(wù)及路線
單位出差的人員,時(shí)間,地點(diǎn),具體任務(wù)均由領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門掌握,財(cái)務(wù)人員很少知曉,因此,財(cái)務(wù)部門很難準(zhǔn)確地對其進(jìn)行監(jiān)督和把關(guān),同時(shí),傳統(tǒng)的審核報(bào)銷辦法,結(jié)算手續(xù)繁雜,工作量大,如公私兼并的各種票據(jù),住宿價(jià)格均不統(tǒng)一,這就給財(cái)務(wù)人員審核、結(jié)算帶來更大的審核難度。
就上述問題的存在,可以從以下幾個(gè)方面入手,做好差旅費(fèi)的監(jiān)督與管理結(jié)算工作。
1.制定并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度
有法可依、有法必依,制定出臺相關(guān)的差旅費(fèi)使用管理規(guī)定并嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行,各級各類人員一定要嚴(yán)格遵守。按規(guī)定,出差前,出差人應(yīng)填寫出差審批單,注明會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事由及出差地點(diǎn),并經(jīng)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,歸隊(duì)后憑出差審批單報(bào)銷結(jié)算,否則不予報(bào)銷;對超出出差地點(diǎn)的住宿費(fèi)、油料費(fèi)發(fā)票一律不予報(bào)銷;超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員一律不予報(bào)銷結(jié)算,不做老好人,如住宿費(fèi)結(jié)算營職干部每天八十元,超出的部分財(cái)務(wù)人員將不予審簽,由個(gè)人承擔(dān)。
2.重點(diǎn)對票據(jù)進(jìn)行審查
差旅費(fèi)用的開支中除出差補(bǔ)助外,其他費(fèi)用如車船費(fèi)、住宿費(fèi)用等憑票據(jù)報(bào)銷的,開支是否屬實(shí),必須有開支單據(jù)作證明,由于開支單據(jù)種類很多,對單據(jù)的審查要著重注意,嚴(yán)格審查開支單據(jù)的真實(shí)性,主要檢查單據(jù)有無涂改、挖補(bǔ)、仿造等情況;單據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)印章是否齊全,虛假的發(fā)票不予報(bào)銷,注意連號票據(jù),防止將無關(guān)人員的開支混同報(bào)銷。
3.重視財(cái)經(jīng)紀(jì)律教育
要組織各級人員認(rèn)真、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)部隊(duì)的財(cái)經(jīng)政策和管理規(guī)定,增強(qiáng)其遵章守法意識,不斷提高個(gè)人修養(yǎng)和思想素質(zhì),同時(shí),要進(jìn)一步加強(qiáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約光榮傳統(tǒng)教育,引導(dǎo)各級人員在當(dāng)前財(cái)政經(jīng)費(fèi)緊張的情況下時(shí)刻存有過緊日子的思想,使之杜絕各種鋪張浪費(fèi)和隨意花錢的不良現(xiàn)象,爭做遵守部隊(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的模范。要教育各級人員擺正個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,做到公私分明,堅(jiān)決杜絕各種以公假私,虛報(bào)冒領(lǐng)等各種不良現(xiàn)象。
篇6
一、目 的:
為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請及報(bào)銷作業(yè)有所依循, 特制定本辦法。
二、適用范圍:
凡本公司員工之國內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)
三、內(nèi)容說明:
(一)、名詞釋意: 國內(nèi)出差分為長(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:
1、 長時(shí)(程)出差: 指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者。
2、 短時(shí)(程)外勤: 前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)
(二)、出差之申請:
1、 短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報(bào)"出差申請單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后始得外出。
2、 長時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)"出差申請單"。
3、 如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫"預(yù)支款申請單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。
4、 各級人員的長時(shí)(程)出差的申請,均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。
(三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、 長時(shí)(程)出差:
出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷以另核之。
2、 短時(shí)(程)外勤:
a、 短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車者, 經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。
b、 出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外, 另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。
c、 出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支外, 其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。
d、 由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
(四)、出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、 出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報(bào)支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請核準(zhǔn)。
2、 出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車者,不予報(bào)銷。
3、 公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上"心得報(bào)告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)。
(五)、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
篇7
1、總則
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度。
2、出差管理
2.1出差的申請、登記及報(bào)銷時(shí)限
2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”,“出差申請表”必須詳細(xì)填寫出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特別委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要達(dá)到的目的。
2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請表”向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4
員工出差以及返回公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
2.1.5
員工出差返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷。凡超過報(bào)銷時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報(bào)銷。
2.2出差審批權(quán)限
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具
2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。
3.差旅費(fèi)管理辦法
3.1臨時(shí)出差
3.1.1出差紀(jì)律
3.1.1.1
臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。
3.1.1.2
員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。
3.1.1.3
出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。
3.1.1.4
出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請延期,不得因私事借故延長出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。
3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見表一《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》(略)。
3.1.2.2
上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車票費(fèi),在第3條款“差旅費(fèi)管理辦法”中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。
3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證
3.1.3.1
乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2
住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。
3.1.3.3
車船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。
3.1.3.4
車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷,否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。
3.1.4住宿費(fèi)包干管理
3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時(shí)并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。
3.1.5誤餐費(fèi)包干管理
3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
3.1.5.2
員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3
員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除)。
3.1.5.4
外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。
3.1.5.5
出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?;毓竞笤傺a(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理
3.1.6.1
出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
3.1.6.2
自帶公司車輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
3.1.6.3
員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
3.1.6.4
外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定
3.1.7.1
公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2
一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。
3.1.7.3
一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7.4
篇8
12月4日,部門組織召開了處務(wù)會,在會上傳達(dá)了12月3日某局務(wù)會上林局長傳達(dá)的廣西局廉政警示教育會精神,通報(bào)了警示教育會的會議內(nèi)容,傳達(dá)了某局領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,就如何貫徹落實(shí)會議精神,我處作了認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)宣貫。11個(gè)身邊人的案例,他們不同程度地違反了組織、廉潔、財(cái)經(jīng)、工作紀(jì)律,受到了不同程度的紀(jì)律處分,他們中有的同志我們比較熟悉,部門職工表示很震驚,也很受教育。對于他們受到處分,表示很惋惜。
古人說過:以史為鑒,可以知興替;以人為鑒,可以知得失。意思就是說用人當(dāng)作鏡子,可以發(fā)現(xiàn)自己的對錯(cuò)。我們理解廣西局廉政警示教育會的初衷就是把身邊的鏡子亮出來,敢于亮丑,讓大家照一照,正正衣冠,調(diào)整行為,有則改之,無則加勉。部門按照全面從嚴(yán)治黨向基層延伸、執(zhí)紀(jì)問責(zé)向最基層延伸的指示要求,根據(jù)案例材料舉一反三,逐個(gè)對照反省自查,從下列兩方面進(jìn)行反思:
一、執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定不到位。
幾年來,我局為了規(guī)范差旅費(fèi)發(fā)放,先后于出臺了 [2012 ]14號、[2014 ]12號、[2015 ] 4號、[2016]7號等《差旅費(fèi)管理辦法》。文件出臺后,我處都能組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,領(lǐng)會文件各項(xiàng)規(guī)定。但是在執(zhí)行中,也遇到過一些困惑,多少存在對《差旅費(fèi)管理辦法》把握不準(zhǔn)的情況;另一方面,為了方便開展工作以及人員的特定性,職工崗位相對確定,有的職工培訓(xùn)機(jī)會多、出差多、下鄉(xiāng)多,有的職工則在政務(wù)大廳坐班的時(shí)間多,差旅費(fèi)就會存在有人領(lǐng)得多、有人領(lǐng)得少,甚至沒有的情況。為了開展好工作,穩(wěn)定人心,我們多次在處務(wù)會上強(qiáng)調(diào)差旅費(fèi)不是福利,不能按津補(bǔ)貼一樣派發(fā)。在差旅費(fèi)的報(bào)銷上存在這樣那樣的問題,執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定不到位,究期原因,我們剖析有下列幾種原因:一是受古語“不患寡而患不均,不患貧而患不安”影響;二是職工剛性收入過低,職工工作積極性不強(qiáng)。在學(xué)習(xí)了某局廉政警示教育會精神后,我處職工普遍認(rèn)為,我們在落實(shí)“一崗雙責(zé)”做得不夠好,離上級的要求還有差距,沒有開展經(jīng)常性的督導(dǎo)、檢查和提醒,做職工的思想工作還沒有做深做透。下一步我們要嚴(yán)格落實(shí)廉政責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)法財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格按照《差旅費(fèi)管理辦法》,不偏不倚,合理調(diào)派人員出差下鄉(xiāng),嚴(yán)格出差登記審查,切實(shí)保證處里每一名職工每一筆差旅費(fèi)報(bào)得明明白白,真真切切。
二、反思考勤管理不精細(xì)等問題。
今年以來,我處按照《職工考勤管理辦法(試行)》對職工出勤情況進(jìn)行考勤,但是對職工的年休、補(bǔ)休、病休等情況,具體哪天補(bǔ)哪天,存在登記上漏登說明。結(jié)合本次警示會議精神,我們作出如下深刻反思:
一是克服怕麻煩的惰性,能說得明白算得清楚的假期盡量給予記錄登記留底備查,不能說明白的假期盡量書面說明留底備查。對于一些說不清的考勤以監(jiān)督記錄、系統(tǒng)流水號為主要依據(jù)。
二是嚴(yán)格執(zhí)行我局考勤管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,請假要以書面請假為主。減少請假、補(bǔ)休的隨意性。
篇9
第一章 總則
第一條 為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。
第二章 管理范圍
第二條 暫借款是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括:
1.差旅費(fèi)借款;
2.零星購物借款;
3.其他臨時(shí)性借款。
第三章 借款程序(差旅費(fèi)和臨時(shí)性借款):
1.需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫《借款單》,注明預(yù)借金額;
2.經(jīng)各級主管審查、審核、批準(zhǔn),程序?yàn)?/p>
部門經(jīng)理審查確認(rèn)
主管副總或總監(jiān)
審核
總經(jīng)理批準(zhǔn)。
b. 一萬元以上:經(jīng)辦人申請
部門經(jīng)理審查確認(rèn)
主管副總或總監(jiān)
審核
董事長批準(zhǔn);
3.到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款;
4.財(cái)務(wù)部以《借款單》為借款依據(jù)、報(bào)銷差旅費(fèi)審核依據(jù)。
第四條 零星購物借款程序:
1.由采購部門作出書面采購計(jì)劃;
2.經(jīng)各級主管審查、審核、批準(zhǔn);
3.到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款;
4.財(cái)務(wù)部以采購請款單為借款依據(jù)。
第五條 一般零星購物借款限額為1000元,駕駛員、行政管理員可領(lǐng)取經(jīng)核準(zhǔn)的備
用金,核定標(biāo)準(zhǔn)由部門經(jīng)理擬訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條 對個(gè)人臨時(shí)性借款:
1.一般不予借給,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可借,有借款尚未還清者不得繼借;
2.借款人填寫《借款單》,注明個(gè)人用途;
3.經(jīng)各級主管簽批;
4.到財(cái)務(wù)部以《借款單》作為借款還款依據(jù)。
第七條 個(gè)人借款一般不超過其一個(gè)月工資額,超過時(shí)須有公司擔(dān)保人。
第八條 暫借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付,視不同情況和公司財(cái)務(wù)規(guī)定確定。對經(jīng)常性
借款人員,經(jīng)批準(zhǔn)可辦理商務(wù)信用卡。
第九條 暫借款還款、報(bào)銷期限:
1.對出差人員,在返回公司5天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi);
2.對領(lǐng)用備用支票、匯票結(jié)算的采購,使用后2天內(nèi)報(bào)銷;
3.對領(lǐng)用備用金的部門、個(gè)人、定期(不定期)報(bào)銷;
4.對個(gè)人借款,最長不超過2個(gè)月還款。
第十條 借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷或還款。
第四章監(jiān)督和處罰
第十一條 借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究
責(zé)任。
第十二條 財(cái)務(wù)部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報(bào)者,發(fā)送報(bào)銷催辦單通知
當(dāng)事人;仍未改進(jìn)者,扣除工資和采取其他措施。
第五章附則
篇10
企業(yè)是一個(gè)典型的小型私人公司,產(chǎn)品只有一種驅(qū)蚊類的膏劑產(chǎn)品,屬于日化醫(yī)藥性質(zhì)。公司原有銷售部主要圍繞部隊(duì)供需機(jī)關(guān)而工作的,其中也包括一些零售散戶。目前,公司領(lǐng)導(dǎo)想利用產(chǎn)品某些方面的特殊功效和良好的研發(fā)背景,打入國內(nèi)零售市場。由于前期銷售部門工作范圍的狹窄性,人員和銷售流程也非常簡單,沒有建立相應(yīng)的部門制度,但在拓展零售市場,進(jìn)入日化大眾市場的時(shí)候,隨著經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,人員的增加,銷售費(fèi)用的增大,部門的管理陷入了很被動的局面。出現(xiàn)了銷售人員日常工作管理的不可控性,工作效率低,費(fèi)用浪費(fèi)也嚴(yán)重。因此,公司急切需要在短時(shí)間內(nèi)改變此種狀況,建立一支適應(yīng)市場發(fā)展、管理嚴(yán)謹(jǐn)、辦事效率高的團(tuán)隊(duì),爭取在未來2-3年內(nèi)以快速消費(fèi)品操作模式建立自己的銷售網(wǎng)絡(luò)體系。
由于是對方要求根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)寫部門管理制度,所以結(jié)合自身多年銷售工作經(jīng)驗(yàn)和小企業(yè)市場工作的開展情況,提出建立由總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的國內(nèi)營銷中心部門運(yùn)作體系。
一、銷售組織機(jī)構(gòu)
為了實(shí)現(xiàn)銷售管理機(jī)構(gòu)"簡明、快速、高效"的目的,采用人員定位、崗位明確、考核規(guī)范的層級領(lǐng)導(dǎo)制度,具體組織架構(gòu)圖如下:
二、各職能部門/人員的崗位職責(zé)
1、銷售總監(jiān)(略)
2、市場部(略)
(1)大客戶經(jīng)理
(2)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理
3、服務(wù)管理部(略)
(1)營銷助理
(2)文案設(shè)計(jì)
三、人員薪酬制度
1、銷售人員薪酬制度
由于公司國內(nèi)日化零售市場剛剛開拓,銷售的焦點(diǎn)集中在網(wǎng)點(diǎn)的開發(fā)和和貨款的回收。因此,市場部銷售人員的工資采用"底薪(基本工資+業(yè)績效益獎)+獎金提成+年終獎"的方式,底薪采用梯級升降級別制度,如圖:
工資級別基本工資(含通訊費(fèi))業(yè)績效益工資獎金提成年終獎備注
一級8001700總經(jīng)理獎
二級8001200總經(jīng)理獎
三級800700總經(jīng)理獎
四級800400總經(jīng)理獎
見習(xí)級800200總經(jīng)理獎
2、其他人員工資(略)
四、差旅費(fèi)開支、報(bào)銷管理
為管控營銷中心資金支出,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷作業(yè)體系,制訂差旅費(fèi)用開支報(bào)銷辦法。
1、范圍:凡須從公司財(cái)務(wù)申領(lǐng)資金(差旅費(fèi))均按本辦法辦理。
2、審批權(quán)限:根據(jù)營銷中心管理規(guī)范和公司財(cái)務(wù)科有關(guān)規(guī)定,結(jié)合營銷中心實(shí)際情況。
特做如下規(guī)定:
(1)營銷中心規(guī)定費(fèi)用額度以內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用按費(fèi)用項(xiàng)目經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后報(bào)銷。
(2)超出營銷中心費(fèi)用額度的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
3、報(bào)銷額度:為更合理地使用資金,對差旅費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)等主要費(fèi)用由營銷中心制定開支額度,各種費(fèi)用在額度內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過額定部分不予報(bào)銷。
4、外部憑證:凡需從財(cái)務(wù)科報(bào)銷,不記金額大小,均須取得合法的與經(jīng)濟(jì)活動相符的外部憑證,若因故確實(shí)不能取得憑證,應(yīng)說明未取到單據(jù)原因。
5、出差標(biāo)準(zhǔn):
區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理出差住宿標(biāo)準(zhǔn)元/天,伙食補(bǔ)元/天;營銷中心行政以上人員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)元/天,伙食補(bǔ)元/天;營銷中心銷售總監(jiān)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)最高不能超過150元/天,伙食補(bǔ)30元/天。
交通費(fèi)含長途汽車、火車、飛機(jī)、輪船、車票實(shí)報(bào)。無電腦票必須由直屬經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。(如坐飛機(jī),事先必須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。)
上海、北京、廣州地區(qū)在原規(guī)定基礎(chǔ)住宿標(biāo)準(zhǔn)上再增加20元/天標(biāo)準(zhǔn)。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理每月出差至少20天,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,扣除當(dāng)月提成及差旅費(fèi),嚴(yán)重者予以開除。區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過借款方式向公司支取差旅費(fèi),最高金額為3000元。每月根據(jù)憑證票據(jù)如實(shí)報(bào)銷,一月一次,并附上《區(qū)域經(jīng)理每周行動計(jì)劃表》。填寫出差行動路線,時(shí)間,地點(diǎn),必須要和票據(jù)相符。每月25號左右統(tǒng)一寄或交到營銷中心核實(shí)報(bào)銷。如無附《區(qū)域經(jīng)理每周行動計(jì)劃表》一律不作報(bào)銷。而遲遲不報(bào)銷本月差旅費(fèi),不審批下月借款。
五、發(fā)貨、退貨管理程序(略)
六、營銷中心人員考核管理制度
1、區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理考核管理制度
(一)工作職責(zé):(略)
(二)崗位歸屬:直接接受市場部的領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
(三)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理級別和薪酬配套(見上面)
(四)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理的考核、獎金提成、年終考核獎的規(guī)定
1)見習(xí)業(yè)務(wù)員試用期為三個(gè)月,期間不參與考核,期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)正,若不合格,予以辭退或延長試用期;
2)轉(zhuǎn)正后的區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理給予核定業(yè)績指標(biāo),按季度目標(biāo)銷售予以考核。若區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理未完成季度考核指標(biāo)的80%,下季度的工資按80%計(jì)發(fā);若完成季度考核指標(biāo),恢復(fù)原基本工資;連續(xù)兩個(gè)季度未完成考核指標(biāo)的80%,給予調(diào)離、辭退或降級;
3)業(yè)績效益工資:主管部門根據(jù)各區(qū)域經(jīng)理銷售月度計(jì)劃考核表中匯款累計(jì)完成指標(biāo)100%、網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)完成100%、區(qū)域內(nèi)客戶投訴率、業(yè)務(wù)管理綜合素質(zhì)等各項(xiàng)指標(biāo)累計(jì)兩個(gè)季度完成以上者,工資級別將報(bào)總經(jīng)理審批,得到晉升一級。
4)獎金提成結(jié)算:主管部門根據(jù)各區(qū)域經(jīng)理簽訂的地區(qū)銷售責(zé)任書內(nèi)容、每月匯款計(jì)劃數(shù)量為依據(jù),完成月指標(biāo)80%以上,結(jié)算當(dāng)月提成%;如完不成當(dāng)月匯款指標(biāo)低于80%以下者,暫不結(jié)算當(dāng)月提成%點(diǎn),待下個(gè)月完成匯款指標(biāo)80%以上后,方可結(jié)算%提成,二月累計(jì)結(jié)算。
5)年終考核獎:銷售人員如果按目標(biāo)總量完成100%,按打款總額的%結(jié)算提成;如果按目標(biāo)總量超過150%以上,按打款總量的%結(jié)算;全年完成總銷售量低于80%以下者,按%提成結(jié)算。(年終提成總數(shù)減去按月提成的總數(shù),余額部分按一次性結(jié)算作為總經(jīng)理獎金發(fā)放。)
6)考核實(shí)施:營銷助理依據(jù)各區(qū)域銷售匯總情況,有銷售總監(jiān)提出考核意見,報(bào)營銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
2、大客戶經(jīng)理、其他人員考核管理制度(略)
七、銷售人員表格化管理