導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)供應(yīng)商管理流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)；供應(yīng)鏈；控制

中圖分類(lèi)號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）36-0153-01

0 引言

供應(yīng)鏈管理可分為三部分：采購(gòu)供應(yīng)鏈管理、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理和分銷(xiāo)供應(yīng)鏈管理，本文只談采購(gòu)供應(yīng)鏈管理。目前，供應(yīng)鏈管理處于國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新時(shí)期，它為供應(yīng)商、企業(yè)、消費(fèi)者之間建立更加緊密聯(lián)系提供了保障，使整條供應(yīng)鏈從頭至尾的物流聯(lián)系更加密切，從而降低物流總成本。彼此間的利益關(guān)系從普通合作，轉(zhuǎn)變?yōu)槔婀餐w。在此前提下，要想增加自身的競(jìng)爭(zhēng)力，就要從源頭抓起，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，來(lái)適應(yīng)供應(yīng)鏈管理模式。

1 采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的定義

“采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過(guò)規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)，從而達(dá)到降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。”“企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，首先需要將涉及企業(yè)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過(guò)信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來(lái)最大的效益。”

2 采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)

“企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，建立協(xié)配件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購(gòu)任務(wù)順利完成的同時(shí)，達(dá)到規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購(gòu)信息、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)信息化水平、任務(wù)分工與業(yè)績(jī)考核和與供應(yīng)商共贏的目標(biāo)。”

3 采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)

“企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為：建立采購(gòu)產(chǎn)品信息庫(kù)；建立供應(yīng)商信息庫(kù)；明確新產(chǎn)品定點(diǎn)流程；明確產(chǎn)品定價(jià)流程：如何通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品競(jìng)價(jià)；明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應(yīng)商下訂單，并對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督；建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)?！?/p>

4 采購(gòu)供應(yīng)鏈管理存在的主要問(wèn)題

4.1 庫(kù)存成本非常高

由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)所需要在較短時(shí)間內(nèi)針對(duì)不同市場(chǎng)領(lǐng)域生產(chǎn)大量不同的新產(chǎn)品，邊研制、邊投產(chǎn)帶來(lái)的物資富余庫(kù)存成本非常高。一新技術(shù)需要設(shè)計(jì)選用原料；二是由于企業(yè)內(nèi)部信息不通暢，有些原料選用類(lèi)似品種太多，擴(kuò)大了庫(kù)存成本。

4.2 采購(gòu)人員素質(zhì)參差不齊，人員流動(dòng)性較大

許多企業(yè)聘用的采購(gòu)人員層次素質(zhì)參差不齊，流動(dòng)性大，企業(yè)監(jiān)管力度又尚未跟進(jìn)，導(dǎo)致一些企業(yè)的采購(gòu)成本增加。采購(gòu)人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的工作能力、分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)等能力。采購(gòu)人員還應(yīng)該具備廉潔、敬業(yè)精神、虛心與耐心、遵守紀(jì)律等良好素質(zhì)。采購(gòu)關(guān)系到材料市場(chǎng)行情的調(diào)查、采購(gòu)成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量查證、供應(yīng)商實(shí)力的評(píng)估、采購(gòu)人員控制著供應(yīng)鏈的命運(yùn)，采購(gòu)也直接影響生產(chǎn)。

4.3 采購(gòu)成本難以控制

采購(gòu)費(fèi)用包括材料的運(yùn)輸費(fèi)，裝卸費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，包裝費(fèi)，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，以及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的整理挑選費(fèi)等。在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)還有一些其它的費(fèi)用，也屬于材料的采購(gòu)費(fèi)用，例如：采購(gòu)人員的旅差費(fèi)，市內(nèi)采購(gòu)材料的運(yùn)雜費(fèi)，專(zhuān)設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等等。由于上述因素的不確定性，使采購(gòu)成本無(wú)法得到控制。

4.4 供應(yīng)商綜合實(shí)力較弱

質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程是評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的綜合指標(biāo)，然而許多供應(yīng)商的綜合實(shí)力較弱，缺少應(yīng)急機(jī)制和應(yīng)對(duì)策略，無(wú)法滿足突發(fā)狀況，無(wú)法達(dá)到企業(yè)多方面需求。

4.5 各部門(mén)缺乏溝通協(xié)調(diào)、采購(gòu)程序混亂

采購(gòu)部門(mén)與技術(shù)部門(mén)、制造部門(mén)、生管部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)、公關(guān)部門(mén)等各部門(mén)因保持密切合作，各部門(mén)彼此之間也應(yīng)該保持密切的溝通交流，這樣才能了解產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品庫(kù)存、供應(yīng)商信譽(yù)等一些列問(wèn)題，但往往許多企業(yè)的各個(gè)部門(mén)缺乏溝通與合作，導(dǎo)致消息閉塞遲鈍，影響企業(yè)發(fā)展。

4.6 采購(gòu)渠道與信息不暢通

一方面是供應(yīng)商的銷(xiāo)路難，另一面卻是企業(yè)想要找到合適的供應(yīng)商也難。市場(chǎng)上的實(shí)際供應(yīng)市場(chǎng)與企業(yè)采購(gòu)部門(mén)所掌握的信息不暢。市場(chǎng)的信息不對(duì)稱(chēng)和流通環(huán)節(jié)的不通暢成為企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。

5 加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈中的管理控制的具體方法

5.1 降低企業(yè)庫(kù)存壓力，實(shí)行科學(xué)庫(kù)存管理

庫(kù)存過(guò)量會(huì)占用不必要的資源，產(chǎn)生大量不的庫(kù)存費(fèi)用。庫(kù)存的弊端主要體現(xiàn)在占用大量資金、發(fā)生庫(kù)存成本和掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。因此要實(shí)行科學(xué)庫(kù)存管理，把庫(kù)存控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)可以通過(guò)庫(kù)存信息管理系統(tǒng)配合‘ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法’進(jìn)行庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的科學(xué)化、合理化。

5.2 選拔優(yōu)秀的采購(gòu)人員和采購(gòu)主管，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理科學(xué)化

優(yōu)秀的采購(gòu)主管能夠做出正確決策，并且領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)、對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評(píng)估及認(rèn)證、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判、對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況、采購(gòu)計(jì)劃編排、物料之訂購(gòu)及交期控制、部門(mén)員工的管理培訓(xùn)、與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等工作。因此要選聘能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀并且能夠吃苦耐勞的采購(gòu)人員，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn)，實(shí)行定期績(jī)效考核，最后改進(jìn)薪酬福利制度防止優(yōu)秀人才的流失。

5.3 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)，加強(qiáng)采購(gòu)成本管理控制

長(zhǎng)期以來(lái)，采購(gòu)部門(mén)的工作缺少約束監(jiān)督和制衡機(jī)制。因此，采購(gòu)監(jiān)管是對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的全過(guò)程管理，包括編制采購(gòu)預(yù)算，選擇采購(gòu)方式，執(zhí)行采購(gòu)程序，撥付采購(gòu)資金等。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管，購(gòu)買(mǎi)物料時(shí)，采購(gòu)員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購(gòu)單，同時(shí)完成發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)，完成對(duì)采購(gòu)部的購(gòu)銷(xiāo)核算工作，以達(dá)到監(jiān)督質(zhì)量和控制成本的目的。

5.4 選擇合適的供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)渠道的管理

可選擇的供應(yīng)商數(shù)量的多寡，直接影響原材料產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格因素等。因此，如果供應(yīng)渠道單一、供應(yīng)商數(shù)量少，將會(huì)使某些供應(yīng)商一家獨(dú)大，產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量問(wèn)題難以解決。建立一個(gè)穩(wěn)定而富有競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商群體，優(yōu)化供應(yīng)商間的關(guān)系，使其公平競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)可以從中擇優(yōu)選擇。改進(jìn)完善整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，建立健全的、覆蓋廣的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，優(yōu)化對(duì)供應(yīng)商的管理，增強(qiáng)可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共贏。

5.5 改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃管理，建立和實(shí)施制度化的采購(gòu)管理程序

制定合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理制度，使采購(gòu)人員嚴(yán)格遵守。即：請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)、提報(bào)、提報(bào)部門(mén)、審批程序、采購(gòu)周期、價(jià)格交涉、簽訂合同、付款方式、報(bào)驗(yàn)及入庫(kù)等程序務(wù)必遵守公司采購(gòu)管理流程，可制定《公司采購(gòu)管理流程說(shuō)明書(shū)》，讓采購(gòu)部門(mén)人員能夠分清條理，明細(xì)責(zé)任，盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量的完成采購(gòu)任務(wù)。

5.6 實(shí)行信息智能化管理采購(gòu)程序

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)要想在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實(shí)力，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得尤為重要了。通過(guò)信息管理系統(tǒng)，可以通過(guò)信息系統(tǒng)管理終端，智能操作和監(jiān)控整個(gè)采購(gòu)程序的供應(yīng)動(dòng)態(tài)，使采購(gòu)供應(yīng)鏈中的整個(gè)流程，即：信息收集、價(jià)格交涉、評(píng)估決策、請(qǐng)購(gòu)訂購(gòu)、催貨驗(yàn)收、整理付款等程序都得到有效控制。因此，加強(qiáng)信息科技在企業(yè)供應(yīng)鏈中的運(yùn)用可以更好的管理企業(yè)采購(gòu)程序，庫(kù)存管理、成本控制、評(píng)價(jià)供應(yīng)商實(shí)力等，建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)采購(gòu)動(dòng)態(tài)更容易掌握和控制。

結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是企業(yè)發(fā)展的重大課題，企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的控制才能在快速變化的市場(chǎng)中最大限度地保障企業(yè)的效益，降低企業(yè)面臨的未知風(fēng)險(xiǎn)，縮短資金流通的周期，為企業(yè)帶來(lái)更穩(wěn)定的收入，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理邁上一個(gè)新臺(tái)階，為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增添一份重量級(jí)的籌碼。

參考文獻(xiàn)：

[1]張浩，采購(gòu)管理與庫(kù)存控制[M]；北京：北京大學(xué)出版社，2010.

篇2

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)供應(yīng)鏈；藥品采購(gòu)；成本控制

【中圖分類(lèi)號(hào)】R197 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-6851（2014）04-0480-01

在企業(yè)的利潤(rùn)方面，將采購(gòu)的管理有效加強(qiáng)，使采購(gòu)的成本能夠有效降低是有效的方法。目前，許多企業(yè)在對(duì)采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行管理時(shí)，運(yùn)用了成本的控制，使采購(gòu)的管理有效加強(qiáng)，使采購(gòu)的成本有效降低，提升了企業(yè)的利潤(rùn)。但是，一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行藥品的采購(gòu)時(shí)沒(méi)有運(yùn)用成本的控制，沒(méi)有對(duì)采購(gòu)加強(qiáng)管理，使其利潤(rùn)受到較為嚴(yán)重的影響。

1 采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理

在采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理方面，許多學(xué)者提出不同的定義，但是這些定義在基本的思想方面強(qiáng)調(diào)的是集成思想，將供應(yīng)鏈中每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，使整體的效率能夠達(dá)到最優(yōu)。在企業(yè)的資源方面，將范圍進(jìn)行擴(kuò)展，對(duì)供應(yīng)商、廠房、庫(kù)房以及物資的流動(dòng)進(jìn)行全面的管理，最終的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品在準(zhǔn)確時(shí)間將準(zhǔn)確數(shù)量送至準(zhǔn)確地點(diǎn)，使整體的成本能夠?qū)崿F(xiàn)最小化。

與其他的產(chǎn)業(yè)鏈條管理相比較而言，采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理具備獨(dú)有特點(diǎn)。首先就是整體性，在對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理時(shí)，將以往的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，各個(gè)環(huán)節(jié)不再是獨(dú)立的，重視的也不僅僅是部門(mén)的利益，對(duì)供應(yīng)鏈中所有的企業(yè)進(jìn)行有效管理，這些企業(yè)是緊密聯(lián)系的，在戰(zhàn)略的目標(biāo)方面存在一致性，是利益的共同體；其次就是增值性，在對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理時(shí)最為突出的就是增值的管理，在供應(yīng)鏈中將產(chǎn)品進(jìn)行加工，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行批發(fā)以及零售等，使產(chǎn)品將自身的價(jià)值增加，在供應(yīng)鏈中的企業(yè)都會(huì)獲得相應(yīng)收益。因此，采購(gòu)供應(yīng)鏈可以說(shuō)是增值鏈，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理就要使供應(yīng)鏈創(chuàng)造更多的價(jià)值；再次就是復(fù)雜性，供應(yīng)鏈?zhǔn)窍鄬?duì)開(kāi)放的，對(duì)企業(yè)的外部資源進(jìn)行充分的利用，也就涉及到對(duì)多個(gè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)以及組織，因?yàn)榇嬖谳^多不確定的因素，使供應(yīng)量呈現(xiàn)出復(fù)雜性；最后就是一致性，對(duì)采購(gòu)的供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，強(qiáng)調(diào)處于供應(yīng)鏈的每個(gè)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，使這些企業(yè)成為利益的共同體，保持行動(dòng)的一致性，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能夠共同承擔(dān)。

2 運(yùn)用于藥品的采購(gòu)

2.1 將采購(gòu)的制度進(jìn)行完善

對(duì)采購(gòu)的制度進(jìn)行完善，對(duì)藥品的采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格管理，將藥品的采購(gòu)進(jìn)行規(guī)范，提高采購(gòu)的效率，避免出現(xiàn)互相的推諉，同時(shí)還能夠預(yù)防對(duì)采購(gòu)人員不良的行為。在藥品的采購(gòu)方面，沒(méi)有相應(yīng)的制度，對(duì)于將權(quán)限明確，存在較強(qiáng)的隨意性，各個(gè)部門(mén)不能進(jìn)行互相的制約。一些采購(gòu)的人員不能適應(yīng)市場(chǎng)的需要，沒(méi)有將觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，一直在使用一些計(jì)劃體制的作法以及模式，因此，對(duì)采購(gòu)的制度進(jìn)行完善是非常重要的。

在實(shí)際的操作中，可以成立藥品采購(gòu)的部門(mén)，將藥品引進(jìn)的程序進(jìn)行優(yōu)化，將采購(gòu)的制度進(jìn)行完善，對(duì)采購(gòu)的流程以及采購(gòu)的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。首先，對(duì)藥品數(shù)量以及品種進(jìn)行控制；其次，對(duì)采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行控制；最后，對(duì)采購(gòu)的單位進(jìn)行控制。這樣，能夠使藥品的采購(gòu)有章可循。

2.2 堅(jiān)持公正、公平以及公開(kāi)的招標(biāo)

在藥品招標(biāo)的方面，國(guó)家的相關(guān)部門(mén)已經(jīng)了相應(yīng)的文件，保障了藥品的采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)制度。目前，在藥品的采購(gòu)方面，由過(guò)去分散的招標(biāo)逐漸發(fā)展成為集中的招標(biāo)，在逐漸的擴(kuò)大規(guī)模，同時(shí)也逐漸的形成規(guī)范，保障了藥品的質(zhì)量，使藥品的價(jià)格相應(yīng)降低，對(duì)不合理的增長(zhǎng)起到了一定的遏制。但是，在實(shí)際的工作中，出現(xiàn)一些較為嚴(yán)重的問(wèn)題，需要我們采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，例如在集中的采購(gòu)方面主導(dǎo)權(quán)的歸屬，很難保障藥品的質(zhì)量，一些中標(biāo)的藥品價(jià)格相對(duì)較高以及在購(gòu)銷(xiāo)的環(huán)節(jié)中存在不正當(dāng)?shù)娘L(fēng)氣等等。因此，在藥品的采購(gòu)過(guò)程中堅(jiān)持公正、公平以及公開(kāi)的招標(biāo)，首先需要將采購(gòu)的計(jì)劃、招標(biāo)的資料、評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與辦法以及定標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)，將監(jiān)管進(jìn)行有效強(qiáng)化，使藥品的采購(gòu)能夠得到有效規(guī)范；其次需要將存在的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行遏制，避免出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)娘L(fēng)氣；再次需要對(duì)不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)以及商業(yè)的賄賂進(jìn)行嚴(yán)厲打擊；最后要對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行控制。

2.3 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理

在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，要從經(jīng)營(yíng)的理念、財(cái)務(wù)的情況、藥品的價(jià)格、供貨商的規(guī)模以及地理的位置等方面進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，同時(shí)對(duì)供貨商進(jìn)行全面的評(píng)估，保障供貨商能夠滿足這樣的幾個(gè)條件：第一，供應(yīng)商要通過(guò)相關(guān)的認(rèn)證；第二，供應(yīng)商要具備緊缺藥品以及急救藥品供應(yīng)的能力；第三，供應(yīng)商在配送方面要具備一定能力；第四，要保障供應(yīng)商具備優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度以及服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)具備優(yōu)良的信譽(yù)。除此之外，在選擇供應(yīng)商的方面，避免單一的貨源，要進(jìn)行多樣的選擇，在供應(yīng)方面將供應(yīng)的份額進(jìn)行分配，要獲取相應(yīng)的折扣，使采購(gòu)成本能夠有效降低。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，不僅僅要全面的評(píng)估供應(yīng)商，還要考慮是否擁有合作的記錄；不能只是重視供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，而忽視供應(yīng)商信譽(yù)以及質(zhì)量，這樣會(huì)使自身陷入困境，同時(shí)會(huì)與供應(yīng)商之間產(chǎn)生不信任以及猜疑。因此，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的考察以及選擇，避免在物流的成本方面花費(fèi)較多。

在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行確定之后，要實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理。對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，將競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制完善，真正的實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。對(duì)于已經(jīng)開(kāi)始供貨的供應(yīng)商，要依據(jù)供應(yīng)的速度、服務(wù)的質(zhì)量以及產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行綜合的評(píng)定，將評(píng)定的情況進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)于不合格的供應(yīng)商要取消其資格，對(duì)于合格的供應(yīng)商，要督促其提高藥品的質(zhì)量以及服務(wù)的質(zhì)量等等。這樣，能夠使供貨商積極的進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，將質(zhì)量進(jìn)行提升，將服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，將成本進(jìn)行降低。

3 總 結(jié)

綜上所述，在進(jìn)行藥品的采購(gòu)時(shí)，要充分的運(yùn)用成本的管理，將采購(gòu)的制度進(jìn)行完善，堅(jiān)持公正、公平以及公開(kāi)的招標(biāo)，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，使藥品的采購(gòu)能夠有效的降低成本，減輕居民在醫(yī)藥費(fèi)用方面的負(fù)擔(dān)。

參考文獻(xiàn)

篇3

關(guān)鍵詞：多項(xiàng)目；建筑材料；集中采購(gòu)

一、引言

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)由快速發(fā)展步入平穩(wěn)發(fā)展的新常態(tài)，“十三五規(guī)劃”提出大力投資發(fā)展城市基礎(chǔ)設(shè)施、城市綜合體等工程項(xiàng)目的建設(shè)，工程規(guī)模越來(lái)越大，大多數(shù)以項(xiàng)目集合、多項(xiàng)目的形式進(jìn)行，工程建筑材料需求量明顯增加，特別是大宗建筑材料的需求量巨大，建筑企業(yè)如何做好建筑材料的合理供應(yīng)成為亟待解決的熱點(diǎn)問(wèn)題。

二、多項(xiàng)目大宗建筑材料采購(gòu)供應(yīng)的特點(diǎn)

在多項(xiàng)目工程同時(shí)開(kāi)工建設(shè)的背景下，工程建設(shè)規(guī)模大，工期長(zhǎng)，建設(shè)工程對(duì)建筑材料的供應(yīng)要求高，這就要求建筑企業(yè)采用結(jié)合大宗建筑材料的物資需求特點(diǎn)制定高效的采購(gòu)供應(yīng)模式。（1）需求量大、質(zhì)量要求高。由于多項(xiàng)目工程同時(shí)開(kāi)工的特點(diǎn)，項(xiàng)目需要的大宗建筑材料量很大，而大宗建筑材料（鋼筋、商品混凝土等）的供貨質(zhì)量直接影響到工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量，從而最終影響到建筑工程能否按照業(yè)主質(zhì)量要求交付。（2）資源供應(yīng)組織難度較大。多項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，施工資源的需求有沖突，特別是商品混凝土的配送過(guò)程中由于其具有無(wú)庫(kù)存、時(shí)效性的特點(diǎn)，而要滿足多個(gè)項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)供應(yīng)對(duì)于建筑企業(yè)的組織管理水平有較高的要求。（3）占工程成本比重大。由于建筑材料等采購(gòu)費(fèi)用占工程成本的60%～70%，如何做好大宗建筑材料的采購(gòu)管理工作對(duì)于控制多項(xiàng)目工程建設(shè)成本起重要的作用。

三、多項(xiàng)目工程建材采購(gòu)模式的變革

1.傳統(tǒng)建設(shè)工程建材分散采購(gòu)模式

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中，建筑材料供應(yīng)商與建筑企業(yè)之間合作常以項(xiàng)目為紐帶，尚未形成長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略合作關(guān)系，大多是工程項(xiàng)目采用自行分散采購(gòu)模式采購(gòu)建筑材料，導(dǎo)致同一個(gè)建筑企業(yè)管理下的各個(gè)項(xiàng)目對(duì)于同種建筑材料的采購(gòu)價(jià)差異性較大，建筑企業(yè)為降低工程成本，在采購(gòu)活動(dòng)中常常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)、索取回扣等現(xiàn)象，由此引起建材供應(yīng)商為了保證自身的利潤(rùn)，在供應(yīng)的材料中會(huì)發(fā)生以次充好等現(xiàn)象，從而嚴(yán)重影響到建筑工程的施工質(zhì)量。在多項(xiàng)目工程中，對(duì)建筑材料的合理供應(yīng)要求更高，因此建筑材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)顯得尤為重要。

2.多項(xiàng)目工程采用集中采購(gòu)招標(biāo)模式

為了適應(yīng)多項(xiàng)目工程的建材供應(yīng)需要，建筑企業(yè)推行建筑材料集中采購(gòu)模式，以規(guī)范建材供應(yīng)管理環(huán)節(jié)，從而可以有效的降低施工成本，使得建筑企業(yè)能夠與建材供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而引導(dǎo)建筑行業(yè)向規(guī)?；?、集約化發(fā)展。集中采購(gòu)模式具有以下優(yōu)點(diǎn)：（1）通過(guò)將多項(xiàng)目工程的建筑材料需求進(jìn)行匯總，形成規(guī)?；少?gòu)訂單，從而增強(qiáng)大型建筑企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中的議價(jià)能力，有利于降低采購(gòu)成本。（2）通過(guò)集中采購(gòu)模式，供應(yīng)商能夠取得長(zhǎng)期穩(wěn)定的建材訂單，有利于發(fā)揮供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力，已形成建筑企業(yè)與供應(yīng)商之間長(zhǎng)期合作的“雙贏”關(guān)系，有利與提升建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

四、多項(xiàng)目建材集中采購(gòu)模式的設(shè)計(jì)

1.基本思路

在多項(xiàng)目工程的背景下，以滿足多項(xiàng)目建筑工程的建材需求和供應(yīng)為前提，搭建多施工工地—建筑企業(yè)—建材供應(yīng)商的建材集中采購(gòu)供應(yīng)模式，以建立建筑企業(yè)與建材供應(yīng)商長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的關(guān)系，通過(guò)建筑企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目建材需求信息以及建材供應(yīng)商供應(yīng)能力的整合，形成多項(xiàng)目工程物資需求、物資供應(yīng)的一體化功能，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目工程建設(shè)物資的采購(gòu)需求，以提高建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.采購(gòu)模式設(shè)計(jì)

集中采購(gòu)供應(yīng)模式是建筑企業(yè)采購(gòu)部門(mén)集合各個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)需求，然后通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式來(lái)集中采購(gòu)并優(yōu)選建材供應(yīng)商，然后建材供應(yīng)商結(jié)合各個(gè)施工工程項(xiàng)目反饋的進(jìn)度需要及時(shí)對(duì)各個(gè)施工工地進(jìn)行資源供應(yīng)的過(guò)程，此過(guò)程是一個(gè)不同部門(mén)、不同單位之間的信息流、資金流之間整合管理的復(fù)雜系統(tǒng)工程，因此需要對(duì)建材集中采購(gòu)供應(yīng)流程進(jìn)行相關(guān)的規(guī)范化設(shè)計(jì)管理。（1）建立集中采購(gòu)中心負(fù)責(zé)制的采購(gòu)部門(mén)。建筑企業(yè)通過(guò)設(shè)立統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理中心對(duì)建筑材料統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度及物資需求制定采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，對(duì)多項(xiàng)目需求的建筑材料采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)根據(jù)建筑材料的類(lèi)別對(duì)建筑材料供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中的不同類(lèi)別的潛在供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)估管理。（2）建立建材分類(lèi)分級(jí)管理模式。根據(jù)不同建筑材料的特點(diǎn)及多項(xiàng)目工程資源需求的特性，對(duì)通用建筑材料中的大宗建筑材料，采取招標(biāo)采購(gòu)，統(tǒng)一競(jìng)價(jià)的模式，有利于形成公平的競(jìng)爭(zhēng)局面，通過(guò)與潛在的建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行談判議價(jià)，與供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作供應(yīng)協(xié)議；對(duì)于專(zhuān)用的建筑材料，通過(guò)邀請(qǐng)有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，甄選出價(jià)格合理、信譽(yù)較好的供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)。（3）建立集中采購(gòu)信息化平臺(tái)。建立供應(yīng)商、建筑企業(yè)、施工現(xiàn)場(chǎng)之間的信息共享平臺(tái)，通過(guò)將各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的訂貨需求反饋到物資采購(gòu)中心，建筑企業(yè)根據(jù)采購(gòu)需求與建材供應(yīng)商簽訂訂貨合同，建材供應(yīng)商根據(jù)各個(gè)施工工地提供的進(jìn)度要求及物資需求信息對(duì)施工工地及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)，使得建材需求信息與供貨信息保持同步，提高了施工工地-建筑企業(yè)-供應(yīng)商三方的信息溝通能力。

作者:趙利軍 陳海龍 鄒汪平 單位:華東交通大學(xué)

參考文獻(xiàn):

[1]劉宇偉.對(duì)鐵路項(xiàng)目建設(shè)工程物資集中采購(gòu)供應(yīng)模式的探索[J].貴州工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2008，37（6）：206-210.

篇4

據(jù)統(tǒng)計(jì)，集團(tuán)所屬上百家企業(yè)年采購(gòu)總額達(dá)300 多億元，是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)降本增效的一個(gè)重點(diǎn)。多年來(lái)，由于在管控模式和操作流程上形成了各自不同的架構(gòu)，在管理水平上也各有差異，因而集團(tuán)所屬企業(yè)的采購(gòu)管理“各唱各的調(diào)”，有些企業(yè)明顯存在問(wèn)題和不足。其中，在采購(gòu)模式上主要存在五個(gè)方面問(wèn)題：一是分散的采購(gòu)模式無(wú)法形成采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，造成采購(gòu)成本增加；二是分散的物資不足以吸引核心供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)；三是與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在初級(jí)層面，未注重戰(zhàn)略合作關(guān)系的培育；四是采購(gòu)部門(mén)設(shè)置重復(fù)，機(jī)構(gòu)繁瑣，人員成本支出較大；五是缺少系統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)估體系、激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制。這些問(wèn)題的存在，既導(dǎo)致了集團(tuán)采購(gòu)價(jià)值最大化難以體現(xiàn)，也直接影響到集團(tuán)對(duì)外采購(gòu)形象。

2010 年，集團(tuán)著手對(duì)所屬企業(yè)普遍使用的物資實(shí)施集中管理，積極促進(jìn)由企業(yè)分散采購(gòu)向集團(tuán)集中采購(gòu)管控模式的轉(zhuǎn)變，并取得一定的進(jìn)展和成效。

本文就集團(tuán)創(chuàng)新采購(gòu)模式、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)綜合效率等方面、進(jìn)行了探討。

1 “集中采購(gòu)”是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求

隨著全球經(jīng)濟(jì)“一體化”進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)原有采購(gòu)模式的種種弊端逐一顯現(xiàn)，已無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展的需要。集團(tuán)采購(gòu)管控體系的改革勢(shì)在必行。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的新形勢(shì)下，集團(tuán)只有促使企業(yè)向“集中采購(gòu)管控模式”發(fā)展，做到“集中渠道采購(gòu)、規(guī)模效應(yīng)采購(gòu)”，才能爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán)，挖掘供應(yīng)鏈內(nèi)在潛力，凸顯采購(gòu)效益最大化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律所使然，也是企業(yè)“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，轉(zhuǎn)型發(fā)展”的內(nèi)在要求。

1.1 構(gòu)建科學(xué)的集中采購(gòu)管控模式

集中采購(gòu)是指由集團(tuán)總部主導(dǎo)實(shí)施，與評(píng)估確定的供應(yīng)商簽訂年度框架采購(gòu)協(xié)議，集團(tuán)總部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、結(jié)算或所屬企業(yè)分別購(gòu)買(mǎi)、結(jié)算的采購(gòu)方式，分“統(tǒng)談統(tǒng)購(gòu)”和“統(tǒng)談分簽”兩種管控模式。

2010 年，集團(tuán)為提升采購(gòu)管理績(jī)效，在外部咨詢公司的協(xié)助下，在集團(tuán)總部層面新增采購(gòu)管理職能，在集團(tuán)內(nèi)推廣先進(jìn)的采購(gòu)管理方式，同時(shí)充分發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本節(jié)省和供應(yīng)商庫(kù)優(yōu)化，形成較為統(tǒng)一和規(guī)范的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)流程。集團(tuán)總部遵循“統(tǒng)一對(duì)外，集中決策”的原則，集中采購(gòu)需求，整合所屬企業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商資源和技術(shù)力量，大力推進(jìn)“策略采購(gòu)”、“框架協(xié)議采購(gòu)”，努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面采購(gòu)總成本最低的目標(biāo)。

根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)策略以及物資本身特性，集團(tuán)的集中采購(gòu)管控工作深入研究物資分類(lèi)，對(duì)不同物資采用不同的采購(gòu)策略和操作流程，并形成相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。在此基礎(chǔ)上，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)采購(gòu)方式創(chuàng)新，有效地形成全局性或區(qū)域性采購(gòu)框架協(xié)議，所屬企業(yè)遵照框架協(xié)議，按照既定規(guī)則，直接派發(fā)訂單，避免重復(fù)談判，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率。

1.2 健全規(guī)范的采購(gòu)管理制度和操作流程

采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作得以有效實(shí)施的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。為了提高集團(tuán)采購(gòu)管理水平，降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)先后制定了《采購(gòu)管理規(guī)定》和《集中采購(gòu)管理辦法》等8 個(gè)采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理流程，作為規(guī)范所屬企業(yè)采購(gòu)工作的約束性文件，同時(shí)制定了《采購(gòu)執(zhí)行管理辦法》和《采購(gòu)質(zhì)量管理辦法》等4 個(gè)采購(gòu)制度框架，并由所屬企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)制定具體的實(shí)施細(xì)則。通過(guò)制定關(guān)鍵、通用的采購(gòu)管理制度，整個(gè)集團(tuán)初步形成一套比較完備的采購(gòu)管理、運(yùn)行和監(jiān)督體系，使集中采購(gòu)工作有章可循，減少工作的隨意性，堵塞管理漏洞。采購(gòu)管理制度建設(shè)與集中采購(gòu)管理工作互相促進(jìn)，并根據(jù)管理需要不斷改進(jìn)和完善，為集中采購(gòu)提供制度保障。

在操作流程上，集團(tuán)實(shí)行“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的采購(gòu)管理策略。對(duì)于所屬企業(yè)通用的生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性物資，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，進(jìn)行集團(tuán)集中采購(gòu)；對(duì)于僅少數(shù)所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，授權(quán)一家企業(yè)主導(dǎo)協(xié)商或企業(yè)間組成聯(lián)合體共同協(xié)商，各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu)；對(duì)個(gè)別所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料和重大裝備，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，并牽頭成立品類(lèi)采購(gòu)策略決策委員會(huì)，建立以年度或季度采購(gòu)策略研討為主的工作機(jī)制，對(duì)所屬企業(yè)制定的品類(lèi)采購(gòu)策略進(jìn)行審核、分享集團(tuán)內(nèi)相似采購(gòu)操作經(jīng)驗(yàn)，并最終決策品類(lèi)采購(gòu)策略，由各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu)；對(duì)整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略性供應(yīng)商，由集團(tuán)總部實(shí)施統(tǒng)一管理。

2 以“供應(yīng)鏈管理一體化發(fā)展”為主導(dǎo)

強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理的一體化發(fā)展，必須以“價(jià)值創(chuàng)造者”為定位，以“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的管控模式為導(dǎo)向，以采購(gòu)運(yùn)作能力的顯著提高為核心，以員工能力與信息技術(shù)發(fā)展為支撐，發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)，打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的現(xiàn)代化采購(gòu)管理體系。

集團(tuán)在其總部完成采購(gòu)部門(mén)組織定位的轉(zhuǎn)型后，建立總部集中采購(gòu)平臺(tái)，全面負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作，逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)生產(chǎn)所需的大宗、通用、重要物資的集中采購(gòu)，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)為“價(jià)值創(chuàng)造者”的戰(zhàn)略定位。隨著集團(tuán)總部物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系的逐漸形成，集團(tuán)的集中采購(gòu)管控模式將得到進(jìn)一步完善，并通過(guò)健全的制度流程和完善的績(jī)效考核體系，保證采購(gòu)管控模式的有效落實(shí)。

2.1 實(shí)施戰(zhàn)略性采購(gòu)，協(xié)同供應(yīng)鏈運(yùn)作

戰(zhàn)略性采購(gòu)，是指對(duì)企業(yè)成本有重大影響以及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)比較大的戰(zhàn)略性物資進(jìn)行集中采購(gòu)。這種采購(gòu)一般通過(guò)協(xié)議方式確定供應(yīng)商，并在雙方之間構(gòu)建互利共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

對(duì)戰(zhàn)略性采購(gòu)，集團(tuán)可以供應(yīng)鏈管理為抓手，促進(jìn)采購(gòu)營(yíng)銷(xiāo)體系規(guī)范化，與戰(zhàn)略供應(yīng)商（大客戶）建立統(tǒng)一的工作平臺(tái)和互品“年度框架、季度定價(jià)、月度協(xié)商”的工作機(jī)制；把一批知名的石化設(shè)備制造商和化工產(chǎn)品生產(chǎn)商培育成集團(tuán)的戰(zhàn)略供應(yīng)商群體，全面提升集團(tuán)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作層次；通過(guò)建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃等信息共享機(jī)制，完善定期合作談判機(jī)制?，F(xiàn)在，集團(tuán)已經(jīng)與中石化、寶鋼、神華集團(tuán)等國(guó)內(nèi)著名央企建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系；“十二五”期間，集團(tuán)將繼續(xù)加大這方面的工作力度。

從供應(yīng)鏈管理角度看，企業(yè)為降低物料成本，控制優(yōu)質(zhì)資源，獲取更多利潤(rùn)，必須延伸供應(yīng)鏈，依靠自身優(yōu)勢(shì)，大力開(kāi)發(fā)和管理好上游供應(yīng)商，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。落實(shí)和推行規(guī)范的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，形成科學(xué)的供應(yīng)商分類(lèi)機(jī)制，有助于提高集團(tuán)的供應(yīng)商管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的協(xié)同合作，為采購(gòu)工作績(jī)效的提升確立基礎(chǔ)。集團(tuán)協(xié)同供應(yīng)鏈管理，一是有利于控制供應(yīng)鏈上游資源，提高對(duì)資源的集中管理能力，使有限的資源得到優(yōu)化配置、有序調(diào)撥和合理使用；二是有利于引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料，推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高資源的綜合利用效率；三是有利于優(yōu)化采購(gòu)渠道，獲得供應(yīng)商在技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等方面的支持與合作，縮短供貨周期、提高生產(chǎn)率、減少庫(kù)存、增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力；四是有利于與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的供需關(guān)系，確保物資持續(xù)、穩(wěn)定供應(yīng)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.2 完善采購(gòu)平臺(tái)，打造信息系統(tǒng)

采購(gòu)信息化管理（電子采購(gòu)）是提高集中采購(gòu)管理水平的基礎(chǔ)，是提供完整電子采購(gòu)解決方案的系統(tǒng)平臺(tái)。電子采購(gòu)平臺(tái)包括尋源和采購(gòu)兩大功能，其中尋源包含尋源管理、合同管理、支出分析、供應(yīng)商管理等功能；采購(gòu)包含采購(gòu)執(zhí)行、主數(shù)據(jù)管理、電子審批、采購(gòu)目錄管理等功能。采購(gòu)信息化管理不是簡(jiǎn)單意義上的網(wǎng)上電子競(jìng)標(biāo)平臺(tái)，從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，電子競(jìng)價(jià)平臺(tái)只是一個(gè)提供供應(yīng)商網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)管理平臺(tái)，它僅實(shí)現(xiàn)了電子尋源的一部分功能。采購(gòu)信息化管理不僅要滿足采購(gòu)訂單和審批，還要滿足采購(gòu)尋購(gòu)需求、招投標(biāo)管理、網(wǎng)上電子尋價(jià)、供應(yīng)商管理、合同模板規(guī)范等功能，通過(guò)IT 系統(tǒng)達(dá)到一系列戰(zhàn)略目標(biāo)：即統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程；削減物料、服務(wù)的采購(gòu)成本；完善統(tǒng)一合同模板等。管理流程和標(biāo)準(zhǔn)制定工作與集團(tuán)ERP 供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)優(yōu)化工作有機(jī)融合，相互促進(jìn)，確保集中采購(gòu)管理工作高效運(yùn)行。

通過(guò)采用現(xiàn)代化信息手段不僅可以幫助所屬企業(yè)提高日常經(jīng)營(yíng)管理效率、發(fā)揮集團(tuán)管理的優(yōu)勢(shì)、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、節(jié)約采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率，而且可以為管理者提供決策支持，使采購(gòu)流程中的使用部門(mén)、供應(yīng)商、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)以及審計(jì)等部門(mén)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的審批、文件的審核、信息的、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督等實(shí)行全程電子化操作。通過(guò)采購(gòu)流程的嚴(yán)格規(guī)范以及信息系統(tǒng)的完善，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)資源共享、成本控制、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化，提升采購(gòu)執(zhí)行的合規(guī)性和運(yùn)作效率。

2.3 掌控資金流量，增強(qiáng)控制能力

資金流是采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容。資金流順暢，是采購(gòu)商務(wù)流、物資流、信息流有機(jī)整合和高效運(yùn)作的關(guān)鍵。掌控資金流，實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算，可增強(qiáng)集團(tuán)的控制力，使采購(gòu)資金得到最大限度利用，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，并可形成經(jīng)濟(jì)庫(kù)存，減少采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的費(fèi)用支出，減少庫(kù)存積壓，縮減所屬企業(yè)供應(yīng)部門(mén)相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)物流的有效控制。目前，在采購(gòu)資金方面，集團(tuán)已實(shí)行“統(tǒng)一管理，統(tǒng)一（或分別）結(jié)算”；還將在物資儲(chǔ)備方面，實(shí)行“分類(lèi)管理”，根據(jù)物資特點(diǎn)及供應(yīng)渠道分類(lèi)儲(chǔ)備。

2.4 加快人才培養(yǎng)，推進(jìn)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)

優(yōu)秀的采購(gòu)人才是集中采購(gòu)管理工作取得卓越成效的關(guān)鍵。加大對(duì)采購(gòu)管理人員專(zhuān)業(yè)能力的培訓(xùn)力度，不斷提高采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平，能有效保證集中采購(gòu)各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。集團(tuán)所屬企業(yè)涉及業(yè)務(wù)及生產(chǎn)產(chǎn)品覆蓋面廣，采購(gòu)物資品類(lèi)多，專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)管理難度大，對(duì)采購(gòu)人員要求較高。實(shí)施及推進(jìn)集團(tuán)集中采購(gòu)，必須有專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)的有力支撐。

集團(tuán)應(yīng)把系統(tǒng)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行優(yōu)化組合和高效使用，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)，提高采購(gòu)管理效率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)管理和科學(xué)決策，提高集中采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化管理水平。

2.5 規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)有效監(jiān)督

集中采購(gòu)管控模式從制度上解決了計(jì)劃?rùn)?quán)、采購(gòu)權(quán)、使用權(quán)三權(quán)分離問(wèn)題，使采購(gòu)、計(jì)劃、質(zhì)量、財(cái)務(wù)和使用部門(mén)各司其職、相互監(jiān)督，同時(shí)監(jiān)審部集中加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的定期或?qū)ｍ?xiàng)監(jiān)審，從而形成多層次、多角度、多環(huán)節(jié)的集中采購(gòu)監(jiān)督體系。只有提高采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其反腐防變的自我保護(hù)意識(shí)，規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作的事前、事中和事后監(jiān)督，才能有效防止采購(gòu)領(lǐng)域腐敗的滋生。

集團(tuán)采購(gòu)部將建立起集中采購(gòu)的“供應(yīng)商和價(jià)格變化通告機(jī)制”，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)參與到采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié)，促使采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正開(kāi)展，提高采購(gòu)過(guò)程的透明度。集團(tuán)采購(gòu)部對(duì)所屬企業(yè)提報(bào)的年度和季度需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，需求規(guī)格的完整性，發(fā)出緊急尋購(gòu)的次數(shù)進(jìn)行記錄和考核，積極促進(jìn)采購(gòu)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化和采購(gòu)量向集中采購(gòu)供應(yīng)商集中；加強(qiáng)對(duì)資金計(jì)劃、支付憑證及支付過(guò)程規(guī)范性的管理，確保資金安全和合理使用；集團(tuán)采購(gòu)部在集中采購(gòu)活動(dòng)中，接受所屬企業(yè)對(duì)采購(gòu)渠道、協(xié)議條款等方面的監(jiān)督，使集中采購(gòu)工作得以良性循環(huán)發(fā)展。

3 工作重心放在提高效率降低成本

集團(tuán)以電腦等8 個(gè)品類(lèi)集中采購(gòu)為試點(diǎn)，在外部咨詢公司的協(xié)助下，通過(guò)對(duì)所屬7 家試點(diǎn)企業(yè)217 家供應(yīng)商的綜合評(píng)估，最后入選集中采購(gòu)供應(yīng)商為37 家，涉及集中采購(gòu)金額2 453 萬(wàn)元，預(yù)計(jì)節(jié)約金額566 萬(wàn)元，節(jié)約率19%。

集中采購(gòu)規(guī)避了傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)孤立采購(gòu)的劣勢(shì)，大大降低了企業(yè)采購(gòu)的直接成本，增強(qiáng)了采購(gòu)方勢(shì)力，提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力；集中采購(gòu)的間接成本的降低，則體現(xiàn)在企業(yè)采購(gòu)人員的精簡(jiǎn)等管理成本的降低，體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的效率提高。另外，集中采購(gòu)縮小了一些不規(guī)范企業(yè)的生存空間，而給予一些優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)更大的成長(zhǎng)空間。

4 切實(shí)解決改革中出現(xiàn)的具體問(wèn)題

集中采購(gòu)是對(duì)現(xiàn)有分散采購(gòu)模式的一次改革，在采購(gòu)體系的構(gòu)建、企業(yè)的認(rèn)同等方面，必然會(huì)遇到新的困難和阻力。要切實(shí)解決問(wèn)題，需抓好四個(gè)“關(guān)節(jié)點(diǎn)”。

4.1 高層管理者全力支持

集中采購(gòu)工作本身就是集團(tuán)中央集權(quán)的一個(gè)舉措，在推行過(guò)程中勢(shì)必會(huì)受到所屬企業(yè)出于某種利益考慮而進(jìn)行的各種方式的“抵制”，這就要求集團(tuán)采購(gòu)部門(mén)要具備較高層級(jí)的管理職能，因此集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要給予集中采購(gòu)部門(mén)充分的支持和信任，確保集中采購(gòu)工作順利推進(jìn)。

4.2 設(shè)計(jì)考核制度保證“采購(gòu)時(shí)效”

“采購(gòu)延誤”問(wèn)題是集中采購(gòu)?fù)菩羞^(guò)程中企業(yè)反應(yīng)較為強(qiáng)烈的一個(gè)問(wèn)題，但這并不是集中采購(gòu)本身固有的問(wèn)題，而是由多方面原因造成的，有的是集中采購(gòu)影響力不夠，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)集中采購(gòu)的運(yùn)作程序了解不夠，集團(tuán)與所屬部門(mén)的采購(gòu)接口不夠完善；有的是供應(yīng)商接單和供貨等問(wèn)題；有的是企業(yè)計(jì)劃性不強(qiáng)或一些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、方案反復(fù)修改等原因造成，對(duì)此要具體分析，“對(duì)癥下藥”，并采取嚴(yán)厲的考核制度，努力杜絕時(shí)機(jī)延誤問(wèn)題。

4.3 兼顧局部利益與整體利益

集中采購(gòu)意味著對(duì)企業(yè)資金的管理從價(jià)值形態(tài)延伸到實(shí)物形態(tài)，這在一定程度上限制了企業(yè)資金使用的自由，必然觸動(dòng)一些企業(yè)和部門(mén)的切身利益。

在推行集中采購(gòu)過(guò)程中，個(gè)別企業(yè)往往強(qiáng)調(diào)自身的獨(dú)立性、特殊性和專(zhuān)業(yè)性，或以集中采購(gòu)周期長(zhǎng)、效率低、買(mǎi)不到自己需要的產(chǎn)品等借口規(guī)避集中采購(gòu)。個(gè)別企業(yè)對(duì)局部利益的過(guò)分強(qiáng)調(diào)和放大，必然會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)整體利益受損和失衡。集團(tuán)在推進(jìn)集中采購(gòu)過(guò)程中，需要企業(yè)樹(shù)立全局意識(shí)，強(qiáng)化一體化理念，著眼集團(tuán)利益最大化，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)局部利益與集團(tuán)整體利益的有機(jī)結(jié)合。

4.4 大力宣傳采購(gòu)管理制度的改革

目前集中采購(gòu)過(guò)程中較為突出的問(wèn)題，是基層企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)理解問(wèn)題。個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有深入學(xué)習(xí)和理解采購(gòu)管理制度的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，在一些問(wèn)題上“人云亦云”，對(duì)集中采購(gòu)工作進(jìn)行不切實(shí)際的指責(zé)，一定程度上給集中采購(gòu)的實(shí)施帶來(lái)了難度。要通過(guò)集團(tuán)相關(guān)媒體報(bào)道、通過(guò)相關(guān)會(huì)議或舉辦學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班，提高主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行制度的能力。

5 結(jié)語(yǔ)

篇5

關(guān)鍵詞：航天型號(hào)；物資管理系統(tǒng)；采購(gòu)

中圖分類(lèi)號(hào)：F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16723198（2012）14002502

俗話說(shuō):兵馬未動(dòng)，糧草先行。物資采購(gòu)的質(zhì)量直接影響企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)流程的支撐和采購(gòu)信息共享，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

1 航天型號(hào)物資管理系統(tǒng)

航天型號(hào)物資管理系統(tǒng)，具有信息服務(wù)、業(yè)務(wù)支撐和分析決策三大功能，三大功能互為基礎(chǔ)、動(dòng)態(tài)循環(huán)，為型號(hào)物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)和管理提供服務(wù)和支撐，提高型號(hào)物資采購(gòu)供應(yīng)工作的效率和效益，提升型號(hào)物資管理水平。

信息服務(wù)是指提供規(guī)章制度、供應(yīng)商及產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、目錄信息和質(zhì)量問(wèn)題通報(bào)等相關(guān)基礎(chǔ)信息服務(wù)。便于相關(guān)人員及時(shí)了解供應(yīng)商基本信息、物資基礎(chǔ)信息、物資價(jià)格、物資在型號(hào)中的使用歷史情況，掌握物資管理規(guī)章制度、物資選用控制的有關(guān)要求及型號(hào)物資發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題。

業(yè)務(wù)支撐是指支撐所有型號(hào)物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)全過(guò)程（包括供應(yīng)商管理、新型物資管理、物資選用、計(jì)劃、采購(gòu)、篩選、檢測(cè)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、上機(jī)使用等各環(huán)節(jié)），實(shí)時(shí)記錄和管理業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

分析決策是指對(duì)物資的全生命周期的信息進(jìn)行分析與綜合，通過(guò)統(tǒng)計(jì)、分析、挖掘業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的各類(lèi)信息，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、兩總系統(tǒng)和相關(guān)管理人員掌握型號(hào)物資系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作、供應(yīng)商為航天型號(hào)的供貨、型號(hào)物資配套等綜合情況，為型號(hào)科研生產(chǎn)、進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理提供決策支持信息。

根據(jù)集團(tuán)公司的物資總體實(shí)施方案和院的物資總體實(shí)施方案的要求，型號(hào)物資信息化的總體框架如圖1所示。

圖1 型號(hào)物資信息化總體框架1.1 信息查詢模塊

信息查詢就如百度一樣，可以查詢與型號(hào)物資有關(guān)的供應(yīng)商、規(guī)章制度、物資檢索、文檔信息，作為軍工企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)的載體，公共基礎(chǔ)信息庫(kù)負(fù)責(zé)公共基礎(chǔ)信息的制定、、動(dòng)態(tài)更新，承擔(dān)統(tǒng)一物資信息標(biāo)準(zhǔn)和匯聚公共信息的作用。

供方單位負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、相關(guān)技術(shù)資料，后期甚至一些電路的模型以及仿真需要的數(shù)據(jù)文件都可以成為公共基礎(chǔ)庫(kù)的一部分。需方單位從使用的角度也會(huì)積累較多信息，例如裝配記錄、當(dāng)前庫(kù)存情況等，也放入公共信息庫(kù)供更多人員共享使用。

產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、目錄信息、質(zhì)量問(wèn)題和新型物資等相關(guān)基礎(chǔ)信息服務(wù)；通過(guò)信息服務(wù)功能為設(shè)計(jì)選用、物資管理、采購(gòu)供應(yīng)等業(yè)務(wù)過(guò)程提供各種信息，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效。

1.2 選用目錄模塊

物資選用目錄模塊，實(shí)現(xiàn)型號(hào)物資全過(guò)程的統(tǒng)一編碼管理。統(tǒng)一管理和院物資數(shù)據(jù)，更好地支撐院物資管理工作體系建設(shè)，為設(shè)計(jì)師物資選用提供綜合信息服務(wù)。

通過(guò)信息化手段將紙制目錄電子化，設(shè)計(jì)師可以在系統(tǒng)中進(jìn)行選用目錄數(shù)據(jù)的查詢。查詢檢索方式快捷多樣，支持對(duì)供應(yīng)商和物資信息的模糊查詢和組合查詢。選用目錄數(shù)據(jù)更新快，通過(guò)電子化管理，更新的數(shù)據(jù)可以立即在系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái)。建立選用目錄數(shù)據(jù)與編碼數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，令設(shè)計(jì)師能更全面的掌握選用目錄數(shù)據(jù)的情況。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)也解決設(shè)計(jì)之間、設(shè)計(jì)與物資之間、各單位之間對(duì)同一物資描述不一的問(wèn)題。為準(zhǔn)確掌控全院物資信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析搭建基礎(chǔ)平臺(tái)。

1.3 型號(hào)物資配套數(shù)據(jù)庫(kù)

型號(hào)物資配套數(shù)據(jù)庫(kù)包含定型、研制或試驗(yàn)產(chǎn)品不同版本的結(jié)構(gòu)樹(shù)，以生產(chǎn)任務(wù)作為物資需求的來(lái)源，通過(guò)BOM（Bill of material）錄入及提前期的維護(hù)來(lái)生成物料需求計(jì)劃，物料需求計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn)制造排產(chǎn)及生產(chǎn)過(guò)程中的物資領(lǐng)用和發(fā)放，根據(jù)物料需求計(jì)劃生成 采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)平衡庫(kù)存后形成最終的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同經(jīng)過(guò)審批后，執(zhí)行采購(gòu)入庫(kù)接收工作，物資接收入庫(kù)后可以進(jìn)行在庫(kù)管理工作如盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)庫(kù)等過(guò)程處理，在庫(kù)房發(fā)料的時(shí)候，需要結(jié)合車(chē)間的領(lǐng)料單，并集合型號(hào)產(chǎn)品BOM進(jìn)行限額發(fā)料操作。

1.4 物資業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

物資業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)支撐所有型號(hào)物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)全過(guò)程（物資選用、計(jì)劃、采購(gòu)、篩選、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)、裝機(jī)使用等各個(gè)環(huán)節(jié)）；通過(guò)業(yè)務(wù)功能支撐所有型號(hào)物資采購(gòu)供應(yīng)，實(shí)時(shí)記錄和管理業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高物資采購(gòu)的效率、效益和可追溯性。

物資采購(gòu)供應(yīng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障，沒(méi)有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會(huì)制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)扁平化管理的新形勢(shì)，物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位，突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，是啟動(dòng)整個(gè)采購(gòu)管理的開(kāi)關(guān)，采購(gòu)計(jì)劃制定得是否合理、完善、直接關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的成敗。

2 航天型號(hào)物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用

篇6

為了打造全球買(mǎi)家與海內(nèi)外配套企業(yè)間的高效溝通洽談平臺(tái)，推動(dòng)手機(jī)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化調(diào)整，國(guó)際手機(jī)產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)組委會(huì)對(duì)歷屆參展商作了廣泛的商貿(mào)配對(duì)意向的調(diào)研，特別是手機(jī)整機(jī)廠商、設(shè)計(jì)公司、ODM、OEM等買(mǎi)家和電子元器件、機(jī)械類(lèi)零部件、軟件類(lèi)、代工類(lèi)、原材料等優(yōu)秀供應(yīng)商。通過(guò)調(diào)研，組委會(huì)發(fā)現(xiàn)，隨著跨國(guó)公司的設(shè)計(jì)研發(fā)中心和全球采購(gòu)中心向中國(guó)轉(zhuǎn)移，一個(gè)基于中國(guó)的全球供應(yīng)體系正在呈現(xiàn)出新的局面，這為中國(guó)廠商進(jìn)入跨國(guó)公司全球采購(gòu)供應(yīng)鏈提供了非常好的機(jī)遇。而國(guó)際手機(jī)產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)提供的商貿(mào)配對(duì)服務(wù)則為廣大供應(yīng)商與采購(gòu)集團(tuán)提供了“零距離、低成本、高效率”的采購(gòu)貿(mào)易洽談平臺(tái)，使中國(guó)供應(yīng)商進(jìn)入全球交易的門(mén)檻大為降低。

對(duì)于本土的供應(yīng)商而言，進(jìn)入跨國(guó)公司的全球采購(gòu)鏈中是非常有益的。一方面，從微觀上看，各大跨國(guó)公司對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)?fù)顿Y已確保供應(yīng)商提升水平，使之更適應(yīng)其高標(biāo)準(zhǔn)的需要，促進(jìn)這些供應(yīng)商在全球范圍內(nèi)提升競(jìng)爭(zhēng)力并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)；另一方面，從宏觀上看，全球采購(gòu)作為一種新的貿(mào)易渠道和貿(mào)易方式，中國(guó)供應(yīng)商進(jìn)入跨國(guó)公司的全球供應(yīng)鏈中，將使我國(guó)產(chǎn)品擴(kuò)大出口規(guī)模，促進(jìn)出口結(jié)構(gòu)升級(jí)，由“在中國(guó)制造”（Made in China）向“由中國(guó)制造”（Made by China）轉(zhuǎn)型。

技術(shù)創(chuàng)新的需求

調(diào)研報(bào)告結(jié)果顯示，具有創(chuàng)新產(chǎn)品、創(chuàng)新技術(shù)、創(chuàng)新工藝的供應(yīng)商更受到采購(gòu)集團(tuán)的青睞。據(jù)悉，越來(lái)越多的跨國(guó)公司將研究和開(kāi)發(fā)的規(guī)模和質(zhì)量作為長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系的必備條件。近年來(lái)，中國(guó)手機(jī)設(shè)計(jì)市場(chǎng)蓬勃發(fā)展，手機(jī)設(shè)計(jì)公司紛紛加強(qiáng)研發(fā)力量，這為中國(guó)手機(jī)芯片供應(yīng)商提供了良好發(fā)展契機(jī)。與此同時(shí)，過(guò)去跨國(guó)公司在中國(guó)地區(qū)獲取資源供應(yīng)多數(shù)是基于支持其硬件的業(yè)務(wù)，以硬件采購(gòu)為主流，而現(xiàn)在，在中國(guó)乃至擴(kuò)展到全世界，對(duì)于軟件和服務(wù)技能的采購(gòu)需求正在日益增長(zhǎng)。根據(jù)調(diào)查顯示，跨國(guó)公司針對(duì)手機(jī)增值服務(wù)的應(yīng)用軟件的采購(gòu)比例正在逐步提升。

而本屆天津手機(jī)展聚集了大量設(shè)計(jì)公司和芯片廠商以及移動(dòng)增值服務(wù)提供商，無(wú)疑將為雙方的配對(duì)提供了零距離溝通、面對(duì)面洽談的機(jī)會(huì)。

價(jià)格仍然是關(guān)注的焦點(diǎn)

跨國(guó)公司對(duì)成本非常敏感，為了維持采購(gòu)成本的優(yōu)勢(shì)，衡量的標(biāo)準(zhǔn)由“成本最低”在向“高性價(jià)比”轉(zhuǎn)變。大型采購(gòu)商提出的“總成本”的采購(gòu)模式反映了這一變化――不僅是根據(jù)報(bào)價(jià)，包括物流和廢品率即運(yùn)貨成本、供應(yīng)績(jī)效成本和庫(kù)存占有成本等要素在內(nèi)的總供應(yīng)成本管理成為選擇供應(yīng)商的要素。面對(duì)“總成本”采購(gòu)方式，供應(yīng)商的思維必須實(shí)現(xiàn)從低“離廠價(jià)格”到低“貨到買(mǎi)家價(jià)格”的轉(zhuǎn)變。

中國(guó)作為全球手機(jī)產(chǎn)業(yè)“制造中心”的地位已毋庸置疑。據(jù)調(diào)查顯示，2006年中國(guó)手機(jī)產(chǎn)量超過(guò)3.4億部，是當(dāng)之無(wú)愧的手機(jī)制造大國(guó)。而天津作為中國(guó)手機(jī)的核心制造基地，手機(jī)上下游產(chǎn)業(yè)鏈完整，產(chǎn)業(yè)配套能力和產(chǎn)業(yè)聚集度非常高。依托于強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，天津手機(jī)展可以為全球買(mǎi)家提供極具競(jìng)爭(zhēng)力的配套式價(jià)格解決方案供應(yīng)商。

總交易成本要降低

為了能更快速地識(shí)別和評(píng)估供應(yīng)商，全球采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的互動(dòng)逐漸深入，越來(lái)越多的OEM/ODM/EMS公司開(kāi)始采用基于IT系統(tǒng)的采購(gòu)流程，如在線詢價(jià)和在線拍賣(mài)變得越來(lái)越普遍，從而加速采購(gòu)流程并獲得巨大節(jié)約。除此之外，為了降低采購(gòu)成本，組織大型采購(gòu)活動(dòng)或采購(gòu)集團(tuán)團(tuán)購(gòu)等手段也被普遍采用。天津手機(jī)展之所以受到海內(nèi)外買(mǎi)家的重視，除了天津手機(jī)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)雄厚，聚集了手機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈上的電子元器件、機(jī)械類(lèi)零部件、軟件類(lèi)、代工類(lèi)、原材料等優(yōu)秀供應(yīng)商，還因?yàn)榕c之配套開(kāi)設(shè)的國(guó)際手機(jī)采購(gòu)網(wǎng)（eglobalpurchase.

篇7

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制 酒店采購(gòu)

一、HY酒店采購(gòu)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀

HY酒店是一家國(guó)有四星級(jí)酒店，隸屬于XY集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“投資集團(tuán)”）下屬的BX酒店集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“酒店集團(tuán)”）。HY酒店設(shè)有餐飲部、客房部、財(cái)務(wù)部等八個(gè)部門(mén)。

HY酒店的采購(gòu)業(yè)務(wù)分別由三個(gè)采購(gòu)主體進(jìn)行：

一是投資集團(tuán)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)公司W(wǎng)X公司，負(fù)責(zé)投資集團(tuán)內(nèi)所有公司的辦公用品、辦公家具等通用性物資及所有設(shè)備的采購(gòu);

二是酒店集團(tuán)采購(gòu)部，負(fù)責(zé)酒店生產(chǎn)原材料采購(gòu)，包括餐飲用的肉類(lèi)、海鮮、蔬菜、水果、等以及客房用的一次性用品、布草等;

三是HY酒店財(cái)務(wù)部下設(shè)的采購(gòu)組，負(fù)責(zé)上述兩項(xiàng)以外的物資采購(gòu)，如維修用的配件材料等。采購(gòu)組設(shè)置采購(gòu)主管、驗(yàn)貨員、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位。

HY酒店采購(gòu)業(yè)務(wù)主要環(huán)節(jié)具體如下：

（一）采購(gòu)計(jì)劃

酒店于每年11月制定下一年度通用性物資及所有設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)酒店董事會(huì)審批。

（二）申請(qǐng)采購(gòu)

1.生鮮類(lèi)食材由餐飲部的廚師填寫(xiě)紙質(zhì)《每日市場(chǎng)采購(gòu)單》，在每天晚上8點(diǎn)30分前提交驗(yàn)貨員，由驗(yàn)貨員傳真給供應(yīng)商訂貨。

2.除生鮮類(lèi)食材以外的物品，由使用部門(mén)填寫(xiě)紙質(zhì)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、酒店總經(jīng)理順序?qū)徟蠼徊少?gòu)主管執(zhí)行采購(gòu)。

（三）供貨商選擇、定價(jià)與訂立合同

1.酒店的食材及客房用品由酒店集團(tuán)統(tǒng)一以招標(biāo)的方式選定供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，確定供應(yīng)價(jià)格，各下屬酒店根據(jù)實(shí)際需求向供應(yīng)商訂貨、結(jié)算。

2.酒店通用性物資及所有設(shè)備的采購(gòu)由WX公司直接作為供應(yīng)商，酒店與WX公司簽訂采購(gòu)合同。

3.除上述兩項(xiàng)以外的其他物資，如維修用的配件材料，由采購(gòu)主管在市場(chǎng)上直接采購(gòu)，未簽訂合同。

（四）驗(yàn)收

1.酒店每天購(gòu)進(jìn)的食材由餐飲部廚師與驗(yàn)貨員共同驗(yàn)收，驗(yàn)貨員將驗(yàn)收后的貨物清單錄入酒店管理信息系統(tǒng)。

2.除食材以外的其他物資、設(shè)備，由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)管理員將驗(yàn)收后的貨物清單錄入酒店管理信息系統(tǒng)。

（五）付款

采購(gòu)人員定期與供應(yīng)商對(duì)賬，根據(jù)發(fā)票、進(jìn)貨單據(jù)填寫(xiě)《支票申請(qǐng)單》，經(jīng)成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理順序?qū)徟蠼怀黾{辦理付款手續(xù)。

二、HY酒店采購(gòu)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

雖然，HY酒店在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中建立了一系列內(nèi)部控制制度，來(lái)規(guī)范采購(gòu)行為，但以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號(hào)――采購(gòu)業(yè)務(wù)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《應(yīng)用指引》”）及相關(guān)規(guī)范的要求來(lái)看，還是存在一些問(wèn)題，主要有：

第一，采購(gòu)計(jì)劃不完整。酒店每年的采購(gòu)計(jì)劃僅包括通用性的物資和設(shè)備購(gòu)置，而食材、維修所用的配件材料都沒(méi)有制定采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)《應(yīng)用指引》：“采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成庫(kù)存短缺或積壓，可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)”。采購(gòu)計(jì)劃不完整將導(dǎo)致庫(kù)存安排的不合理，進(jìn)而影響酒店的產(chǎn)品與服務(wù)。

第二，采購(gòu)申請(qǐng)制度不完善。按照《應(yīng)用指引》：“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，依據(jù)購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類(lèi)型，確定歸口管理部門(mén)，授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序?！本频晔褂玫娜忸?lèi)、蔬菜等食材具有采購(gòu)次數(shù)頻繁，使用量難以預(yù)計(jì)的特點(diǎn)，但是HY酒店僅憑餐飲部廚師填寫(xiě)的《每日市場(chǎng)采購(gòu)單》就進(jìn)行訂貨，沒(méi)有進(jìn)行職責(zé)權(quán)限劃分，缺乏必要的審批程序，不利于風(fēng)險(xiǎn)管控。

第三，酒店維修所用的配件材料采購(gòu)流程缺失。配件材料采購(gòu)是HY酒店自行組織采購(gòu)的主要內(nèi)容，但該項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)在計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、定價(jià)、訂立合同等各個(gè)環(huán)節(jié)均存在缺失，存在一定的管理漏洞。

第四，驗(yàn)收與倉(cāng)庫(kù)保管職責(zé)未分離。在驗(yàn)收的環(huán)節(jié)中，倉(cāng)庫(kù)管理員即負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物又負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管，驗(yàn)收與倉(cāng)庫(kù)保管職責(zé)未相互獨(dú)立。

第五，供應(yīng)過(guò)程管理及采購(gòu)業(yè)務(wù)后評(píng)估制度的缺失。根據(jù)《應(yīng)用指引》“企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的管理，依據(jù)采購(gòu)合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況，對(duì)有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況，應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告并及時(shí)提出解決方案”，同時(shí)《應(yīng)用指引》強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)后評(píng)估制度。但是這兩個(gè)環(huán)節(jié)在HY酒店的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中都沒(méi)有建立。

三、HY酒店采購(gòu)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制改進(jìn)措施

（一）編制完整的采購(gòu)計(jì)劃

酒店應(yīng)把食材、維修配件材料等納入每年采購(gòu)計(jì)劃，這樣才能使采購(gòu)部門(mén)完整掌握需求信息，統(tǒng)籌安排，避免與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不協(xié)調(diào)。由于酒店業(yè)務(wù)具有不可預(yù)知性，有多少客人入店、客人喜好什么類(lèi)型的餐食，設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)間、頻率，都是不可預(yù)計(jì)的，因此，食材、維修配件材料的采購(gòu)計(jì)劃還要從年度計(jì)劃分解為季度計(jì)劃和月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況、庫(kù)存量，進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，制定與實(shí)際情況相符的采購(gòu)計(jì)劃。

（二）完善請(qǐng)購(gòu)制度

食材的申請(qǐng)采購(gòu)環(huán)節(jié)要進(jìn)行職責(zé)權(quán)限的劃分，建立相應(yīng)的申請(qǐng)審批程序，食材的歸口管理部門(mén)是餐飲部，餐飲部負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起確認(rèn)采購(gòu)需求的責(zé)任，因此，應(yīng)由餐飲部廚師填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)，經(jīng)餐飲部負(fù)責(zé)人審批后再提交給驗(yàn)貨員進(jìn)行訂貨。

（三）建立配件材料采購(gòu)?fù)暾臉I(yè)務(wù)流程

1.建立供應(yīng)商選擇機(jī)制。酒店首先應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查，按照生產(chǎn)廠家商經(jīng)銷(xiāo)商批發(fā)商專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商的篩選順序，確定合格的供應(yīng)商清單;其次，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和淘汰制度，對(duì)所供應(yīng)的物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理調(diào)整。

2.合理確定采購(gòu)價(jià)格。酒店應(yīng)將常年所需的、品種相對(duì)確定、數(shù)量消耗有規(guī)律的配件材料信息進(jìn)行匯總，采取每年一次性集中招標(biāo)采購(gòu)的方式，確定品種、價(jià)格，實(shí)際需要時(shí)，按實(shí)際數(shù)量采購(gòu)。

3.訂立采購(gòu)合同。按照規(guī)定權(quán)限簽署配件材料的采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任，保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

（四）驗(yàn)收和保管職責(zé)分離

驗(yàn)貨員及倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)應(yīng)重新界定，驗(yàn)貨員不僅要負(fù)責(zé)食材的驗(yàn)收，而且要負(fù)責(zé)酒店其他物資的驗(yàn)收，但不接觸入賬記錄;另一方面，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)僅僅負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管的職責(zé)，錄入貨物入庫(kù)信息。通過(guò)重新界定驗(yàn)貨員、倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)，對(duì)驗(yàn)收、保管職責(zé)進(jìn)行分離。

（五）建立供應(yīng)過(guò)程管理及采購(gòu)業(yè)務(wù)后評(píng)估制度

采購(gòu)主管應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同建立合同臺(tái)賬，跟蹤采購(gòu)合同中主要條款的履行情況，對(duì)異常情況采取必要措施，保證需求物資的及時(shí)供應(yīng)。建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的后評(píng)估制度，定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、等采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估和綜合分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化采購(gòu)流程。

參考文獻(xiàn)

[1]中華人民共和國(guó)財(cái)政部等制定.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范.北京.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2010年.

篇8

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)　物資采購(gòu)　物資管理

進(jìn)入21世紀(jì)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，做為基礎(chǔ)行業(yè)之一的化工企業(yè)發(fā)展速度加快，對(duì)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了一定的推動(dòng)作用。而在過(guò)于激烈的市場(chǎng)如果提高化工企業(yè)的利潤(rùn)水平，需要其眼睛向內(nèi)，深挖內(nèi)部管理潛力，而物資供應(yīng)管理成為其走內(nèi)涵式發(fā)展道路的必然選擇。本文從化工企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題入手，對(duì)如何提高化工企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作提出了對(duì)策思考，以期共同商榷。

1.化工企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作中存在的問(wèn)題

1.1采購(gòu)計(jì)劃編制不詳不細(xì)

化工企業(yè)目前一般都進(jìn)行了采購(gòu)計(jì)劃的編制，但還存在一些不足，一是采購(gòu)計(jì)劃編制還不夠詳細(xì)，沒(méi)有進(jìn)行具體項(xiàng)目的細(xì)分，對(duì)采購(gòu)工作的指導(dǎo)性不強(qiáng)。二是采購(gòu)計(jì)劃主要是為了進(jìn)行采購(gòu)資金的預(yù)算，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃編制中規(guī)格不詳細(xì)，采購(gòu)材料的具體標(biāo)準(zhǔn)不清晰，進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)材料質(zhì)量難以保證生產(chǎn)的需要。

1.2供應(yīng)商不能提高高品質(zhì)產(chǎn)品

化工企業(yè)由于材料的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，對(duì)供貨質(zhì)量要求高，不僅要檢驗(yàn)實(shí)物質(zhì)量，更注重對(duì)原材料生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量的考評(píng)，而許多供應(yīng)商質(zhì)量管理體系不健全，質(zhì)量意識(shí)淡漠，產(chǎn)品存在問(wèn)題，產(chǎn)品的品質(zhì)得不到保證。我國(guó)絕大多數(shù)化工企業(yè)的供應(yīng)商都通過(guò)了ISO9000系列質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的第三方認(rèn)證，但總的說(shuō)來(lái)，質(zhì)量控制仍是最薄弱的環(huán)節(jié)。

1.3企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制不嚴(yán)

首先，部分化工企業(yè)沒(méi)有制定嚴(yán)格的內(nèi)部采購(gòu)制度或采購(gòu)制度執(zhí)行不嚴(yán)密，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失效。其次，企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的管理不嚴(yán)，存在不規(guī)范的采購(gòu)行為發(fā)生，在采購(gòu)崗位設(shè)置上，企業(yè)可能因?yàn)槿肆Y源成本限制問(wèn)題，將相關(guān)內(nèi)部控制不相容的崗位進(jìn)行合并設(shè)置，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度難以有效執(zhí)行。同時(shí)，目前化工企業(yè)采購(gòu)多處于買(mǎi)方市場(chǎng)，供應(yīng)商為了自身的利益，通過(guò)回扣或紅包等形式來(lái)讓利給個(gè)人，導(dǎo)致化工企業(yè)采購(gòu)的價(jià)格損失嚴(yán)重。再次，采購(gòu)資金挪用現(xiàn)象比較普遍，采購(gòu)人員長(zhǎng)期占用單位的采購(gòu)資金，名義是進(jìn)行采購(gòu)而實(shí)際是為自己所用，導(dǎo)致資金浪費(fèi)嚴(yán)重甚至損失。

1.4庫(kù)房管理不規(guī)范

存貨庫(kù)房管理是存貨內(nèi)部控制管理的核心，但化工企業(yè)庫(kù)房管理不規(guī)范現(xiàn)象比較普遍。一是制度不嚴(yán)格，有的化工企業(yè)庫(kù)房管理缺乏必要的制度，有的雖然能制定相關(guān)制度，但執(zhí)行力不強(qiáng)，導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。二是庫(kù)房管理人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)，日常收發(fā)登記管理不及時(shí)，存貨盤(pán)點(diǎn)責(zé)任心不強(qiáng)，甚至還存在為了個(gè)人利益而偷盜存貨的問(wèn)題出現(xiàn)。三是有的存貨沒(méi)有合理規(guī)劃儲(chǔ)備數(shù)量，存貨庫(kù)存過(guò)大，容易造成積壓，長(zhǎng)期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。也影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)。如果存貨庫(kù)存過(guò)小，容易造成企業(yè)缺少生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料，也容易失去市場(chǎng)的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，造成缺貨損失或者是信譽(yù)損失。

2.提高化工企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理的對(duì)策思考

2.1加強(qiáng)計(jì)劃編制前溝通核對(duì)工作

首先，要樹(shù)立全面采購(gòu)的思想，在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制以前，要和各個(gè)部門(mén)進(jìn)行充分的信息溝通，充分了解各個(gè)部門(mén)的采購(gòu)需求以及需要的具體采購(gòu)規(guī)格。在信息化條件下，可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息收集，提高采購(gòu)溝通的效果和效率。其次，要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，避免在有庫(kù)存的情況下進(jìn)行采購(gòu)，造成了不必要的浪費(fèi)。各個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通，防止重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象發(fā)生等等。

2.2合理選擇供應(yīng)商

對(duì)大宗物資實(shí)行開(kāi)招標(biāo)，盡力避免“暗箱操作”。對(duì)零星物資采購(gòu)盡量選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，比價(jià)采購(gòu)，盡量減少中間環(huán)節(jié)。對(duì)采購(gòu)的物資要進(jìn)行有效的檢驗(yàn)，要有計(jì)劃地組織供應(yīng)、檢驗(yàn)、使用部門(mén)共同抽查，以進(jìn)一步完善存貨管理。同時(shí)要對(duì)預(yù)付賬款的掛戶進(jìn)行關(guān)注。對(duì)長(zhǎng)期不動(dòng)的客戶著重調(diào)查了解；對(duì)大宗材料供應(yīng)戶應(yīng)先進(jìn)貨后支付貨款，預(yù)付款應(yīng)有嚴(yán)格的審批手續(xù)，以免資金被挪用。

2.3加強(qiáng)物資采購(gòu)的質(zhì)量驗(yàn)收

化工企業(yè)在產(chǎn)品認(rèn)可項(xiàng)目上應(yīng)簡(jiǎn)化尺寸、材料認(rèn)可內(nèi)容，側(cè)重于功能性試驗(yàn)認(rèn)可。質(zhì)保上強(qiáng)化生產(chǎn)過(guò)程審核檢收。質(zhì)保認(rèn)可的工作重點(diǎn)是供應(yīng)商試驗(yàn)條件的驗(yàn)收，供應(yīng)商項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程的檢查督促，供應(yīng)商生產(chǎn)條件、質(zhì)量控制條件的驗(yàn)收以及生產(chǎn)線的驗(yàn)收，即新件質(zhì)量管理和二日生產(chǎn)評(píng)價(jià)，幫助供應(yīng)商準(zhǔn)備生產(chǎn)條件。而對(duì)其產(chǎn)品僅注重尺寸、材料一致性、準(zhǔn)確性的檢驗(yàn)驗(yàn)收。通過(guò)認(rèn)證供應(yīng)商實(shí)驗(yàn)室水平的方式，逐步取消功能的復(fù)檢工作，而到供應(yīng)商處共同進(jìn)行檢驗(yàn)，節(jié)省時(shí)間，縮短周期，提高了采購(gòu)效率。

篇9

關(guān)鍵詞：原材料管理戰(zhàn)略；電子VMI與JIT結(jié)合管理技術(shù)；趨零庫(kù)存；看板管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3198（2007）09-0074-02

1 案例介紹

DELL作為目前全球在個(gè)人電腦和服務(wù)器市場(chǎng)領(lǐng)先的電腦公司，其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之一在于其在全行業(yè)中最低的成本結(jié)構(gòu)，而此成本結(jié)構(gòu)部分得益于DELL的原材料管理戰(zhàn)略。

DELL建立了完整的信息系統(tǒng)貫穿于整個(gè)原材料管理始終，最終目標(biāo)是除了正在供應(yīng)商和DELL公司之間運(yùn)送的原配件外，把所有的原料存貨剔除供應(yīng)鏈，使原配件不經(jīng)過(guò)庫(kù)存直接分配到生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)，有效地以信息代替庫(kù)存。同時(shí)其互聯(lián)網(wǎng)上訂貨和采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)也使公司做到了需求和供給同步，通過(guò)平衡供需將額外過(guò)時(shí)的存貨最小化，為DELL帶來(lái)了巨大的成本優(yōu)勢(shì)。而對(duì)于原材料供應(yīng)商，DELL通過(guò)與其共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)，使他們能把握原配件需求趨勢(shì)的最新信息，并自主預(yù)測(cè)和提供恰好滿足DELL需求數(shù)量和質(zhì)量的原配件。

2 案例分析

在DELL直銷(xiāo)模式的背后是其出色的供應(yīng)鏈管理，而其成功的供應(yīng)鏈管理又起源于其獨(dú)特的原材料管理戰(zhàn)略：

2.1 原材料采購(gòu)戰(zhàn)略

2.1.1 電子VMI與JIT相結(jié)合的管理技術(shù)

DELL公司前期原材料采購(gòu)戰(zhàn)略選擇的是ERP管理技術(shù)，本是希望以此來(lái)整合外部資源，但實(shí)踐證明ERP無(wú)法幫助公司來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，于是公司轉(zhuǎn)向了VMI與JIT相結(jié)合的原材料采購(gòu)管理技術(shù)。

VMI與JIT相結(jié)合的原材料采購(gòu)技術(shù)的具體流程是：首先通過(guò)建立供應(yīng)鏈的信息平臺(tái)，利用信息系統(tǒng)來(lái)接受客戶訂單；然后通過(guò)供應(yīng)鏈的管理平臺(tái)將各個(gè)訂單的消息傳遞給各個(gè)原配件供應(yīng)商；同時(shí)，DELL進(jìn)行及時(shí)的需求預(yù)測(cè)，每天三次將最新的預(yù)測(cè)結(jié)果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供給核心供應(yīng)商，通知他們所需配件的相關(guān)信息，而供應(yīng)商即可根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果及時(shí)組織相應(yīng)的生產(chǎn)并迅速組織運(yùn)貨到裝配廠，從而保證DELL的生產(chǎn)。在此過(guò)程中，DELL為了保證原材料的供應(yīng)速度，其整個(gè)流程都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其他電子設(shè)備來(lái)進(jìn)行的，因此說(shuō)其采取的管理技術(shù)是電子VMI與JIT相結(jié)合的技術(shù)。

DELL在原材料采購(gòu)上采用此種技術(shù)，不僅可以靈敏的響應(yīng)市場(chǎng)需求變化，有利于實(shí)現(xiàn)零配件的趨零庫(kù)存；同時(shí)能使DELL將庫(kù)存負(fù)擔(dān)，原配件的進(jìn)貨與配送負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商，從而減少了庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)以及原配件的存儲(chǔ)成本；同時(shí)采用電子化的采購(gòu)管理技術(shù)，有利于擴(kuò)大采購(gòu)市場(chǎng)的范圍，縮短了供需距離，簡(jiǎn)化了采購(gòu)手續(xù)，縮短了采購(gòu)時(shí)間，減少了采購(gòu)成本，進(jìn)而提高了工作效率。

然而在實(shí)際操作的過(guò)程中，該管理技術(shù)仍存在一些風(fēng)險(xiǎn)和不足：首先這樣的管理技術(shù)對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)以及供應(yīng)商的業(yè)務(wù)運(yùn)作要求特別高；其次由于這樣的原材料采購(gòu)技術(shù)是小批量，多頻次的采購(gòu)，因此難以享受數(shù)量折扣，且采購(gòu)次數(shù)過(guò)多，勢(shì)必加大采購(gòu)成本；再就是由于采取趨零庫(kù)存，公司沒(méi)有可供緩沖的原材料的存貨，那么一旦遭遇管理、網(wǎng)絡(luò)或其他的差錯(cuò)，就可能導(dǎo)致生產(chǎn)的中斷和損失。

針對(duì)以上這些弊端，DELL在采購(gòu)批量、供應(yīng)商的選擇以及防范由于沒(méi)有緩沖庫(kù)存造成的中斷問(wèn)題上作出了相應(yīng)的調(diào)整，選擇了合理的應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略，通過(guò)以下三個(gè)戰(zhàn)略的配合，更好的控制了因采用電子VMI和JIT相結(jié)合的管理技術(shù)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，彌補(bǔ)了其弊端，保證了生產(chǎn)的及時(shí)準(zhǔn)確執(zhí)行。

2.1.2 總量定購(gòu)批量折扣戰(zhàn)略

由于DELL實(shí)行原材料的趨零庫(kù)存，因此就無(wú)法通過(guò)實(shí)行大規(guī)模采購(gòu)原材料來(lái)享受批量折扣，取而代之的是小規(guī)模多頻次的采購(gòu)。DELL為了應(yīng)對(duì)此種小規(guī)模多頻次采購(gòu)帶來(lái)的采購(gòu)成本上升問(wèn)題，制定出了總量定購(gòu)到達(dá)策略，即向供應(yīng)商承諾一個(gè)年度原材料采購(gòu)總額，以此總額來(lái)獲得一個(gè)總批量折扣。此樣的話不僅可以避免采購(gòu)成本的上升，同時(shí)還有利于與供應(yīng)商保持“長(zhǎng)期合作”的關(guān)系。

2.1.3 原配件供應(yīng)商選擇戰(zhàn)略－雙贏戰(zhàn)略

對(duì)于供應(yīng)商，DELL不僅要求他們具有很強(qiáng)的研發(fā)、制造、財(cái)務(wù)及品質(zhì)、成本控制能力，能響應(yīng)DELL快速的節(jié)奏；同時(shí)還要求他們具有寬廣的眼界，廣泛的客戶，從而能跟市場(chǎng)保持很密切地聯(lián)系。不僅如此，DELL還對(duì)供應(yīng)商設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的評(píng)估小組測(cè)評(píng)每個(gè)供應(yīng)商在成本、技術(shù)、服務(wù)等方面的表現(xiàn)，并每天將評(píng)比的分?jǐn)?shù)公布在網(wǎng)上，使供應(yīng)商能及時(shí)改進(jìn)不足，得到進(jìn)步和發(fā)展。

2.1.4 信息替代庫(kù)存戰(zhàn)略 以及平衡供需戰(zhàn)略

DELL的小批量原材料采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)了原材料的趨零庫(kù)存，但同時(shí)也易造成由于沒(méi)有緩沖庫(kù)存導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷以及供需失衡的風(fēng)險(xiǎn)。為了解決這個(gè)問(wèn)題，DELL選取了信息替代庫(kù)存的戰(zhàn)略，即通過(guò)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的組織，利用高效的信息系統(tǒng)來(lái)收集全球電腦零部件供應(yīng)方面的可能突發(fā)事件，并對(duì)其可能發(fā)生的時(shí)間、程度以及導(dǎo)致的具體情況進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，以預(yù)測(cè)來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)DELL還配合了平衡供需戰(zhàn)略，當(dāng)原材料采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)不能滿足網(wǎng)上訂貨時(shí)，其會(huì)暫時(shí)以低價(jià)提供過(guò)時(shí)的或額外的其他相似材料來(lái)操縱需求，以此調(diào)整供給和需求之間的平衡。

2.2 原材料庫(kù)存管理戰(zhàn)略

DELL原材料采取趨零庫(kù)存戰(zhàn)略,在其生產(chǎn)工廠里頂多保存供8小時(shí)生產(chǎn)使用的零部件存貨，所有訂單的整個(gè)生產(chǎn)流程也絕對(duì)不超過(guò)3天。趨零庫(kù)存戰(zhàn)略有利于節(jié)約原材料的存儲(chǔ)空間及成本，但是此種庫(kù)存戰(zhàn)略對(duì)于DELL本身以及其供應(yīng)商的人員都提出了很高的要求；且由于此種戰(zhàn)略原材料停留時(shí)間很短，就要求供應(yīng)商能對(duì)生產(chǎn)需求做出快速的響應(yīng)，同時(shí)要保障高供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的可靠度 ；再就是此種戰(zhàn)略，要求DELL必須保證最低的生產(chǎn)機(jī)器故障率和設(shè)備更換時(shí)間，對(duì)每道工序都要進(jìn)行質(zhì)量檢查，只有這樣才能保證生產(chǎn)的流暢。

2.3 原材料分配管理戰(zhàn)略

由于DELL采用接單后生產(chǎn)(build-to-order)及準(zhǔn)時(shí)化(just-in-time)的生產(chǎn)方式,其裝配車(chē)間不設(shè)置任何倉(cāng)儲(chǔ)空間,因此原配件是直接送到裝配線上的，并通過(guò) “看板管理”技術(shù)在供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)上進(jìn)行分配。即根據(jù)客戶需求的產(chǎn)品分析每種原材料在各個(gè)工序的分配，然后由原材料各個(gè)工序到生產(chǎn)線工作臺(tái)附近的隨需庫(kù)存點(diǎn)領(lǐng)取，并向供應(yīng)商下達(dá)各原材料的供應(yīng)指令。這種看板分配原材料的方式，可以保證DELL只采購(gòu)和分配各產(chǎn)品所需數(shù)量的原材料、不多給，同時(shí)上游環(huán)節(jié)會(huì)嚴(yán)格控制質(zhì)量，不將不良的原材料提供給各工序，嚴(yán)格控制數(shù)量和質(zhì)量，防止了原材料的浪費(fèi)，有利于實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)，保持原材料的周轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)趨零庫(kù)存。

3 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)上述DELL原材料管理戰(zhàn)略案例的分析可知，DELL通過(guò)采用電子VMI與JIT相結(jié)合的原料采購(gòu)戰(zhàn)略，配合上供應(yīng)商選擇的雙贏戰(zhàn)略、總量定購(gòu)批量折扣戰(zhàn)略以及存貨剔除合平衡供需戰(zhàn)略，不僅實(shí)現(xiàn)了趨零庫(kù)存，節(jié)約了采購(gòu)成本，保證了原料采購(gòu)的質(zhì)量和效率，同時(shí)也彌補(bǔ)了在實(shí)際運(yùn)行中，因采用電子VMI和JIT相結(jié)合的管理技術(shù)的不足，保證了生產(chǎn)的及時(shí)準(zhǔn)確執(zhí)行。且看板管理在原材料分配中的運(yùn)用，嚴(yán)格控制了原料分配的數(shù)量和質(zhì)量，也有利于節(jié)約成本。由此可看出DELL高效的原材料管理戰(zhàn)略，以及貫穿其中的先進(jìn)的信息技術(shù)，造就了DELL在整個(gè)行業(yè)中的低成本結(jié)構(gòu)，賦予了DELL無(wú)可比擬的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

［1］王貴斌,靳榮利.戴爾供應(yīng)商管理模式研究［J］.物流技術(shù),2006,(6).

篇10

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)；完善措施

物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低材料成本、實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一，也是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、減少損失浪費(fèi)的有效途徑。所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如何完善物資供應(yīng)管理，確保煤炭安全有序的產(chǎn)出，成為當(dāng)前煤炭企業(yè)所面臨的重要問(wèn)題。

一、物資供應(yīng)管理的重要性

物資供應(yīng)管理，是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的管理，是對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)。其職能是供應(yīng)、管理，服務(wù)、經(jīng)營(yíng)。目標(biāo)是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。完善企業(yè)物資供應(yīng)管理不僅可以充分的調(diào)動(dòng)物資供應(yīng)部門(mén)工作的積極性，合理地組織采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用物資，而且也可以調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，從而為企業(yè)提供更好的產(chǎn)品，這樣最終能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量，降低產(chǎn)品的成本，加快資金周轉(zhuǎn)速率，增強(qiáng)企業(yè)盈利等都具有十分重要的意義。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在的問(wèn)題

1、物資供應(yīng)管理模式有待改進(jìn)

為適應(yīng)規(guī)模化經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代采購(gòu)物流發(fā)展的需要，企業(yè)越來(lái)越需要拋棄以前落后的供應(yīng)管理模式――即不少企業(yè)存在無(wú)明確采購(gòu)計(jì)劃而獨(dú)立采購(gòu)和未經(jīng)批準(zhǔn)的私自采購(gòu)現(xiàn)象。以前的供應(yīng)管理模式使得企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中因?yàn)槿狈σ欢ǖ牟少?gòu)規(guī)模而失去與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的能力，不利于其提高自身得競(jìng)爭(zhēng)力。

2、采購(gòu)流程控制不嚴(yán)格

一是由于物資供應(yīng)部門(mén)與使用部門(mén)脫節(jié)，使用部門(mén)只負(fù)責(zé)上報(bào)使用計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)只負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)，雙方溝通不及時(shí)，致使中標(biāo)物資到礦投入使用時(shí)，與實(shí)際需要的物資不一致或與主機(jī)型號(hào)不匹配，影響正常使用；二是對(duì)入圍供應(yīng)廠商家沒(méi)有納入完全的跟蹤管理、監(jiān)控，出現(xiàn)物資質(zhì)量低下、服務(wù)質(zhì)量惡劣、合同履約不強(qiáng)等問(wèn)題；三是超出合同約定的金額付款或者提前將貨款付清，在出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，由于沒(méi)有質(zhì)保金做約束，對(duì)方不及時(shí)處理問(wèn)題，給企業(yè)造成損失。

3、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投人”的現(xiàn)象，仍然沒(méi)有得到根本的改變，現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長(zhǎng)線物資仍有較大庫(kù)存，積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。

三、完善煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的措施

1、改進(jìn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)的作用。首先，采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)要編制準(zhǔn)確細(xì)致的物資供應(yīng)計(jì)劃。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，尤其是在市場(chǎng)信息變化如此快速的情況下，物資計(jì)劃也往往呈現(xiàn)出多變性，這時(shí)準(zhǔn)確地編制并及時(shí)調(diào)整物資計(jì)劃，可以提高采購(gòu)資金的運(yùn)營(yíng)率，降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)要對(duì)采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行集中采購(gòu)。因?yàn)橹挥屑胁拍苄纬梢?guī)模，才能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于有利地位，才能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)惠政策，才能得到價(jià)廉物美的商品。通過(guò)企業(yè)內(nèi)外部采購(gòu)資源集成管理，能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)鏈上總成本的降低，提高運(yùn)營(yíng)效率。

2、規(guī)范有序的采購(gòu)物資

搞好物資采購(gòu)工作，是加強(qiáng)煤礦物資管理的重要環(huán)節(jié)。規(guī)范有序地搞好物資采購(gòu)，是供應(yīng)部門(mén)加強(qiáng)管理的重中之重。綜合物資采購(gòu)實(shí)際過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效地跟蹤管理。

（1）供應(yīng)部門(mén)首先應(yīng)對(duì)礦井所需物資設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)排序、整合，在此基礎(chǔ)上，實(shí)行批量物資分類(lèi)集中招標(biāo)采購(gòu)辦法。實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范程序進(jìn)行，實(shí)行陽(yáng)光操作。

（2）建立供應(yīng)商信息庫(kù)，了解和掌握產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等信息。

（3）及時(shí)更新市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng)，開(kāi)展經(jīng)常性詢價(jià)活動(dòng)，及時(shí)掌握同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，經(jīng)常分析價(jià)格走向。

在此前提下，按照貨比三家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇的原則，實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。與此同時(shí)，認(rèn)真依法履行采購(gòu)合同，科學(xué)有序組織貨源，緊密配合礦井生產(chǎn)。對(duì)零星材料的采購(gòu)，關(guān)鍵、特殊配件的采購(gòu)，及時(shí)與有關(guān)廠商取得聯(lián)系，確保關(guān)鍵配件采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

此外，在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁的情況下，對(duì)零星采購(gòu)、批量少不宜集中招標(biāo)的物資，要對(duì)市場(chǎng)做出分析，合理安排庫(kù)存，建立長(zhǎng)期的供應(yīng)商合作伙伴，以防止供應(yīng)商哄抬價(jià)格，從而最大限度地降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3、加強(qiáng)物資庫(kù)存管理

煤炭企業(yè)可以通過(guò)統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，將物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)物資“購(gòu)、存、供、耗”的一體化管理，利用管理信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的物資使用情況。/保管費(fèi)用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈；庫(kù)存量過(guò)少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，會(huì)影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。合理的物資庫(kù)存不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)，是物資庫(kù)存管理的核心。做好物資庫(kù)存工作，可以使企業(yè)庫(kù)存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約庫(kù)存占用資金，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4、建立材料設(shè)備使用情況信息系統(tǒng)

在煤炭生產(chǎn)中，投入的設(shè)備材料相當(dāng)部分具有回收復(fù)用價(jià)值。為提高材料設(shè)備的使用價(jià)值，物資供應(yīng)部門(mén)就應(yīng)對(duì)所有材料設(shè)備，尤其是大型設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理，建立使用情況檔案信息系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的建立，可確立四個(gè)有利于：（1）有利于掌握設(shè)備的總臺(tái)數(shù)及運(yùn)轉(zhuǎn)情況，防止盲目地采購(gòu)設(shè)備；（2）有利于材料設(shè)備，尤其是支護(hù)材料的回收復(fù)用，減少丟失和浪費(fèi)；（3）有利于掌握易損材料的消耗規(guī)律，準(zhǔn)確的把握補(bǔ)充材料的采購(gòu)規(guī)模；（4）有利于回收物資的修復(fù)和報(bào)廢物資的處置。

為加強(qiáng)管理，材料設(shè)備使用情況信息系統(tǒng)可分子母系統(tǒng)分別建立，聯(lián)網(wǎng)并用，信息共享。子系統(tǒng)建立在各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)，由班組發(fā)料員、設(shè)備操作維修人員、回收復(fù)用工作人員提供統(tǒng)計(jì)數(shù)字、規(guī)格、型號(hào)，由系統(tǒng)管理人員錄入相關(guān)信息。母系統(tǒng)建立在礦供應(yīng)主管部門(mén)，并分項(xiàng)分類(lèi)收集子系統(tǒng)信息，建立材料使用消耗總目錄。計(jì)劃部門(mén)結(jié)合材料跟蹤使用情況和庫(kù)存情況，根據(jù)礦井生產(chǎn)進(jìn)展計(jì)劃安排，編制材料采購(gòu)月度、季度或年度計(jì)劃，供采購(gòu)部門(mén)組織貨源，從而實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)、低投入，高效益。

5、加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的監(jiān)察，強(qiáng)化制約機(jī)制

⑴加強(qiáng)事前控制。首先對(duì)供應(yīng)商的信用等級(jí)進(jìn)行篩選，選擇信用等級(jí)高的供應(yīng)商與之合作。其次，建立采購(gòu)計(jì)劃審批制度，確保在采購(gòu)之前就對(duì)采購(gòu)的過(guò)程跟蹤審查。

⑵加強(qiáng)事中控制。即按照事前的計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控，確保采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員與供應(yīng)商能正確地交易。

⑶加強(qiáng)事后監(jiān)控。在采購(gòu)結(jié)束之后，認(rèn)真分析其中存在的問(wèn)題，為下一次的采購(gòu)積累經(jīng)驗(yàn)。對(duì)物資供應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控，需要從執(zhí)行層進(jìn)行制約，有組織，有計(jì)劃地進(jìn)行。