導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物資采購管理方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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點對工程項目物資采購的現(xiàn)狀和案例進行了分析，進一步總結(jié)和建立了工程項目物資采購在采購規(guī)劃、采購實施、采購管理和采購收尾方面的模式。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)項目；物資采購；庫存管理；誤區(qū)；解決方案

中圖分類號：E271文獻標識碼： A

1 引言

伴隨建筑業(yè)的高速發(fā)展，處于工程項目管理核心的物資采購管理顯得越來越重要。它貫穿于整個工程項目的生命周期，是工程項目管理的重要組成部分，與

工程項目施工全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項目施工的物質(zhì)基礎(chǔ)。在一個工程

中，材料的費用占工程造價的 60%~70%，對工程項目整體管理起著舉足輕重的作用。而在實際工作中，大多數(shù)項目部在采購大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、

低值易耗品等時，無計劃的采購現(xiàn)象比比皆是，有的采購計劃非常隨意，控制權(quán)

完全掌握在項目經(jīng)理及采購員身上，結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支；另外，有

些項目部不掌握合理的價格信息，而買入大量的高價格材料等等。因此，如何加

強工程項目物資采購管理、提高物資采購管理水平對保證工程項目的圓滿完成意

義重大。

2 工程項目物資采購的特點

工程項目物資采購相對于其他采購活動具有不同的特點。

1）采購的對象復(fù)雜。工程項目物資采購的對象種類多，供應(yīng)量大。從總體上與工程、服務(wù)組成混合型采購，各類采購之間有著十分復(fù)雜的關(guān)系。在時間、質(zhì)量要求、價格、合同、工作流程等方面有著極其復(fù)雜的內(nèi)部聯(lián)系。

2）采購數(shù)量和時間不均衡。由于工程項目生產(chǎn)過程的不均衡性，使得項目的需求和供應(yīng)不均衡，采購的品種和使用量在實施過程中大幅度地起伏，而且?guī)缀鯖]有規(guī)律可循。

3）采購供應(yīng)過程復(fù)雜。要保證工程順利實施必須有復(fù)雜的招標過程、合同的實施過程和資源的供應(yīng)過程。每個環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問題，這樣才能保證工程的順利實施。

4）采購活動是一個動態(tài)的過程。采購計劃是項目總計劃的一部分，它隨項目的范圍、技術(shù)要求、總體的實施計劃和環(huán)境的變化而變化。

3 傳統(tǒng)管理模式下庫存管理中的問題

目前在我國，大部分工程項目實施的是“設(shè)計―招標―建造”的項目管理模式。這種模式下，施工承包企業(yè)和供應(yīng)商在利益目標上可能存在沖突和矛盾，往往以對方利益的損失來換取自身的成功，二者之間容易形成一種“對立”的合作關(guān)系。對立的關(guān)系使供需方只是純粹的短期供銷關(guān)系，易造成：

1）施工承包企業(yè)庫存大。需方在簽訂供應(yīng)合同時，往往只注重單價和數(shù)量，而對供應(yīng)方的供應(yīng)及時性、資源的保證性、運輸?shù)目煽啃缘炔蛔龈顚哟蔚囊?，所以在供?yīng)方無貨或沒有運輸能力時，物資部門只好聯(lián)系另外的供應(yīng)商或運輸商。這種情況致使物資部門對保障供應(yīng)承擔(dān)了更大的壓力，不得不以增大庫存來避免因供應(yīng)方服務(wù)不到位而造成的供應(yīng)“斷點”，致使工程成本升高。

2）供應(yīng)響應(yīng)慢。臨時性的合作，需方在選擇供應(yīng)商時，往往對供應(yīng)商生產(chǎn)能力和技術(shù)水平考察不到位，而供方對需方的生產(chǎn)需求缺乏預(yù)先和深層次的了解，供需方相互之間無法形成穩(wěn)定、高效地供應(yīng)鏈關(guān)系。當(dāng)施工生產(chǎn)過程中出現(xiàn)計劃外用料、新材料需求等需要時，供應(yīng)方的響應(yīng)慢，甚至影響到施工進展和工期。

3）物料質(zhì)量差。因為供需雙方相互間沒有長期的合作打算，所以需方往往對供應(yīng)單價過于苛刻。在這種情況下，供應(yīng)方以低價競爭到采購供應(yīng)權(quán)，在無法保證足夠的利潤時，就弄虛作假，以次充好，給工程質(zhì)量造成隱患。

4 解決方案

1）采購中片面的追求絕對的低價格，不斷的壓縮供應(yīng)商的利潤空間，首當(dāng)其沖會使供應(yīng)物資的質(zhì)量下降，對未來產(chǎn)品質(zhì)量帶來威脅，并且間接提高了產(chǎn)品的成本。所以，企業(yè)的采購管理中必須滲透“相對的低價格”的采購理念。

2）拖欠供應(yīng)商的貨款，表面看起來是直接損害了供應(yīng)商的利益，但是間接不僅損害了企業(yè)外在形象，而且對所供物資的后續(xù)服務(wù)及將來的合作都受到影響。所以一定要牢記需求和供應(yīng)鏈管理是一種雙贏或多贏的概念。

3）實際上采購部門管理者最終簽字選擇供應(yīng)商，表面上擁有絕對的決策權(quán)，但由于采購人員可以自由詢價，但是是實際決策權(quán)的人。所以，建立配套的、嚴格的供應(yīng)商管理機制，是解決采購過程管理不嚴的根本。

4）主觀的認為招標的采購方式可以做到客觀、公平、透明。其實，可以采用更優(yōu)的采購方式，例如：當(dāng)對采購內(nèi)容的成本信息和技術(shù)信息不夠了解時，可以通過招標獲得信息并擴大供應(yīng)商的備選范圍；當(dāng)對成本和技術(shù)及供應(yīng)商信息有了足夠了解后，可以采用詢價采購，不必招標了；等條件成熟后，就可以固定一兩家供應(yīng)商作為長期合作單位。當(dāng)對長期合作單位不滿意時，又可以通過擴大詢價范圍或招標來調(diào)整、優(yōu)化供應(yīng)商或?qū)?yīng)商施加壓力。

5）認為檔案資料保存好就可以將采購信息留下來。但實際上，由于采購工作過程的不規(guī)范，造成所保留的采購信息資料在后續(xù)工作中的可參考性較低。究其原因是由于，在詢價時供應(yīng)商未對不同規(guī)格型號的設(shè)備單獨報價，采購人員往往又把不同規(guī)格型號的設(shè)備打包詢價，甚至不同類型的設(shè)備打包詢價，這樣以來，歷史詢價信息就無法落實到具體的設(shè)備，導(dǎo)致管理決策者無法判斷當(dāng)次的采購價格高、低。所以加強采購工作的規(guī)范性是解決此問題的關(guān)鍵。

6）簡單的將庫存控制認同為倉庫管理。這是一個狹義認識和廣義認識的區(qū)別。從狹義的角度認識庫存控制就是針對倉庫實物物資進行保管、收發(fā)、盤點、數(shù)據(jù)處理以及存儲過程中的防腐、溫濕控制，以達到實物庫存最佳狀態(tài)的目的。但是在項目管理中，庫存控制是以廣義的概念存在的，就是通過資金的運作，優(yōu)化需求與供應(yīng)鏈的管理流程，并利用ERP 系統(tǒng)，實現(xiàn)低庫存水平，降低投資成本。所以庫存的實物控制有倉儲部門負責(zé)，但庫存控制的管理應(yīng)該是整個項目管理以及供應(yīng)鏈相關(guān)各部門乃至整個公司的責(zé)任。

7）片面的追求“零庫存”。將“零庫存”作為降低庫存的終極追求，表面看庫存降低后庫存和運營成本降低了，但供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的相應(yīng)成本增加了，時間長了會影響相互間的合作。并且一旦發(fā)生社會性，會使供應(yīng)鏈受到嚴重影響。所以合理的庫存是在項目建設(shè)中起到連接采購及緩沖作用。合理的庫存是一個調(diào)節(jié)器，沒有實物的庫存，供應(yīng)鏈的合作是沒有實際意義的。

根據(jù)以上對項目物資采購管理和項目物資庫存管理中存在著很多誤區(qū)以及解決方案的探討，充分證明對項目物資采購的管理和庫存控制是項目建設(shè)物資管理中降低成本、提高效率的有效途徑。項目物資采購應(yīng)該以庫存控制為工作準則，項目采購管理是庫存控制的重要手段。并且項目物資采購管理和庫存控制的本質(zhì)是流程管理的問題，歸根結(jié)底是人的問題。所以建設(shè)一個科學(xué)、簡便、有效的流程是解決這一系列問題的根本。

參考文獻：

[1]李萍,馬江峰.工程建設(shè)項目物資采購及庫存管理中存在的誤區(qū)及解決方案的探討[J].科技風(fēng)，2010（23）

[2]王彥波.工程項目物資庫存管理模式探討[J].陜西科技，2010（05）

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關(guān)鍵詞：物資采購與供應(yīng)鏈；存在問題；解決對策

企業(yè)要完成建設(shè)和生產(chǎn)，就離不開物資采購和供應(yīng)鏈。無論是企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)原料，還是各種車間設(shè)備，甚至日常辦公用到的桌椅紙張，都離不開物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)。由此可見，物資供應(yīng)鏈在維持企業(yè)日常運營中起著關(guān)鍵作用。

一、企業(yè)物資采購和供應(yīng)鏈的關(guān)系分析

在改革開放初期。由于企業(yè)剛剛完成體制改革，因此并沒有將過多的精力放在物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)上。在那時的社會環(huán)境條件下，企業(yè)的物資采購主要是粗放式的，也就是說既沒有固定的采購渠道，也沒有系統(tǒng)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，基本上是“貨購百家”。特別是供應(yīng)鏈系統(tǒng)，基本上還停留在原材料的采購和儲存上，既沒有生產(chǎn)計劃、訂單處理，也沒有產(chǎn)品庫存統(tǒng)計和售后服務(wù)等體系，因此物資供應(yīng)效率和供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)的通暢率都比較低，非常不利于企業(yè)的發(fā)展。特別是進入新的世紀以來，企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理已經(jīng)向單訂采購的方向發(fā)展。具體來說，就是建立協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴，可以使得雙方共享信息和資源，可以降低風(fēng)險，減少了反復(fù)詢價與談判帶來的成本損失。不過，隨著物資采購系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的統(tǒng)一化，必須采取強有力的管理措施，才能夠有效維持系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)，確保企業(yè)物資供應(yīng)的科學(xué)性和通暢性。

二、當(dāng)前企業(yè)物資采購和供應(yīng)鏈管理中存在的問題分析

1.采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)規(guī)劃方案不明確。馬克思說，利益是驅(qū)動企業(yè)經(jīng)營的唯一動力。這句話放在今天仍然不過時。從當(dāng)前情況看，越來越多的企業(yè)將企業(yè)謀發(fā)展的重點放在了營銷系統(tǒng)和內(nèi)部制造計劃體系的建設(shè)中，使得企業(yè)在物資采購時，缺乏合理的規(guī)劃。企業(yè)在物資采購時，往往對采購計劃得不夠準確，還存在沒有按時采購，供應(yīng)不到位等現(xiàn)象。還有一些企業(yè)，并不是根據(jù)自身的營銷計劃來進行物資采購，嚴重地忽視了實際情況就導(dǎo)致了一些盲目采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象的出現(xiàn)，不僅浪費了大量的機動資金，還導(dǎo)致了資源的浪費。

2.物資采購中缺乏統(tǒng)籌性。企業(yè)在采購物資產(chǎn)品時，要通過較為規(guī)范的定點、定價和決策等流程，其中，有效的決策對于物資采購來說尤為重要。然而，很多企業(yè)物資采購缺乏高效的決策意識。對于一個企業(yè)，其每年采購的物資種類數(shù)目高達上萬種，顯而易見，采購的這些物資對于企業(yè)的作用不可能都同樣的重要，一些物資被擱置或者浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生，這正是因為在物資采購決策時，往往是一個人或者幾個人的盲目決策，缺乏應(yīng)有的制約和監(jiān)督，這樣以來，企業(yè)的采購工作就難以順利地進行下去。

3.物資采購管理人員方面。從物資采購管理人員的業(yè)務(wù)角度來看，企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)一般包括三個流程，即新產(chǎn)品定點流程、產(chǎn)品定價流程和產(chǎn)品訂貨流程，這就對企業(yè)內(nèi)部的物資采購管理工作人員有了一定的專業(yè)要求。然而，很多企業(yè)物資采購管理人員存在很多問題。一方面，很多企業(yè)的物資采購管理人員的能力不足以勝任企業(yè)物資采購的工作，長期會對企業(yè)造成很多不良的影響。另一方面，很多企業(yè)的物資采購管理人員的思想品格低下，形成在物資采購管理工作中、管理不嚴、私拿回扣等的不良風(fēng)氣，甚至在采購過程中存在違法亂紀的現(xiàn)象，這對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。

三、加強企業(yè)物資采購管理的對策

1.實施企業(yè)物資戰(zhàn)略采購。隨著市場環(huán)境的劇烈變化，傳統(tǒng)的物資采購方式和供應(yīng)鏈系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)新形勢下的發(fā)展需要了。因此，必須積極采取措施，升級物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)。也就是說，應(yīng)將粗放式的采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y戰(zhàn)略采購模式。一方面。企業(yè)要有明確的物資采購方案的規(guī)劃，將供應(yīng)鏈系統(tǒng)的主鏈和“細枝末梢”有效打通，確保供應(yīng)鏈的多樣性和上下游信息的直通性。只有這樣，才具備了建設(shè)戰(zhàn)略采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件；另一方面，企業(yè)應(yīng)積極尋求戰(zhàn)略伙伴。隨著經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的物資供應(yīng)關(guān)系越來越緊密。只有通過建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，才能夠保證物資供應(yīng)的長期性、持續(xù)性和穩(wěn)定性。例如，中信戴卡集團就與豐田和本田汽車等汽車公司建立了配件供應(yīng)合作機制，增強了兩個公司的市場競爭能力。

2.明確物資采購部門職能。為了使得物資采購的決策具有高效性，必須要明確物資采購部門的職能、明確劃分職責(zé)。企業(yè)還應(yīng)該建立一個健全的采購管理機制，嚴格規(guī)范采購部門的采購行為，一方面，在物資供應(yīng)來源上，采購部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，建立起多元化、多源頭的采購體系。只有這樣，才能“貨比百家，擇優(yōu)選擇”，才能夠保證采購物資的質(zhì)量和穩(wěn)定；另一方面，物資采購部門還應(yīng)該承擔(dān)起物資采購方案的統(tǒng)籌規(guī)劃、供應(yīng)鏈上下游的信息傳遞職能。只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)約機動資金的目的。

3.提高物資采購人員的綜合素質(zhì)。從當(dāng)前情況看，我國很多企業(yè)的物資采購人員的職業(yè)素質(zhì)基本上還處在比較低的水平上。一方面是因為采購人員并沒有受到過系統(tǒng)的物資采購教育和培訓(xùn)，對物資采購的理論知識和實際技能掌握不足；另一方面是在新的形勢下，由于缺乏學(xué)習(xí)，對物資采購新模式的適應(yīng)能力嚴重不足。因此，企業(yè)要通過在崗培訓(xùn)、督促采購人員加強學(xué)習(xí)和積極引進專業(yè)人才的方式，提高物資采購隊伍的職業(yè)素質(zhì)水平。

總而言之，物資采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)關(guān)系到了企業(yè)的生死存亡。企業(yè)物資采購部門務(wù)必要在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層次上，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈體系。

參考文獻：

[1]熊恒慶.延遲策略對供應(yīng)鏈關(guān)系的影響分析[J].科技管理研究，2013，20：241-250.

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關(guān)鍵詞：物資采購；管理；采購業(yè)務(wù)

一、引言

物資采購是企業(yè)的重要經(jīng)濟行為，作為物資管理的重要環(huán)節(jié)，物資采購是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程，該流程具有很多的關(guān)鍵控制點，完善物資采購管理不僅可以提高企業(yè)經(jīng)營效率，而且可以防范風(fēng)險和降低隱患。

二、物資管理

（一）物資管理的概念

物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。

（二）物資管理的目的

物資管理的目的，是通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制定、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。

三、采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀

（一）一級物資、二級集采物資嚴格執(zhí)行集中采購結(jié)果

中石油集團公司和地區(qū)公司分別對專業(yè)性強、數(shù)量大、批次多、金額大的物資以招投標定商定價、定商不定價、帶量采購等方式實施了集中采購，采油廠嚴格按照集中采購結(jié)果公示中的供應(yīng)商、物資編碼、價格等提報物資采購計劃，實施目錄采購，這些物資就是我們通常說的一級物資和二級集采物資。目前，采油廠一級物資和二級集采物資執(zhí)行集中采購結(jié)果率達到100%，可是，有些集中采購物資的交貨周期長達90天或者120天，應(yīng)急響應(yīng)能力也就不存在了，這對采油廠物資采購計劃的前瞻性是一個嚴峻的考驗。

（二）二級非集采物資、三級物資以談判方式實施委托采購

二類非集采物資、三類物資的采購需按照油田公司的相關(guān)管理辦法在物資采購計劃提報后編制談判采購方案、產(chǎn)品價格說明、材料成本構(gòu)成等資料，通過審批后，采油廠方可自主組織談判，編寫談判記錄，委托物資供銷公司進行采購。這些物資需要通過物料組八位碼與供貨商的準入產(chǎn)品資質(zhì)相對應(yīng)來擬選供應(yīng)商，以預(yù)估單價或系統(tǒng)歷史價格提報物資采購計劃，談判完成后，物資供銷公司依據(jù)談判記錄實施參照式目錄采購或者線下尋源采購。這種采購方式的業(yè)務(wù)流程最長、耗費時間最多、所需資料最復(fù)雜。

（三）三級物資以談判方式實施自行采購

根據(jù)油田公司的規(guī)定，自行采購物資的金額應(yīng)不大于全年物資采購金額的百分之五，為了規(guī)避風(fēng)險，采油廠基本放棄了這百分之五的自購比例，僅針對三產(chǎn)采購的小額、零星物資實施自行采購。這種方式的采購程序比較簡單，僅需編制談判采購方案，通過審批后，組織談判，采油廠相關(guān)崗位自行在物采平臺上實施線下尋源采購，審批通過后便可以簽訂合同、供貨、驗收和結(jié)算，這種方式增加了采油廠相關(guān)崗位的工作量，但是耗費時間會比較少、工作進度也會比較快。

四、采油廠物資采購管理存在的問題

（一）專業(yè)采購人員過少

采油廠嚴重缺乏專業(yè)采購人員，物資采購崗只有1人，日常業(yè)務(wù)工作已經(jīng)非常忙碌，無暇深入了解市場，開展市場調(diào)研，專業(yè)的采購人員應(yīng)該具備對產(chǎn)品品牌、質(zhì)量、價格、渠道等的分辨能力。采油廠是綜合性生產(chǎn)企業(yè)，所需物資紛繁復(fù)雜、多種多樣并且專業(yè)性強，某些供貨商就是抓住薄弱環(huán)節(jié)，以原材料漲價、質(zhì)量要求高、專業(yè)要求嚴格等為由，故意抬高產(chǎn)品價格而從中謀利。

（二）采購業(yè)務(wù)流程多、耗時長

采油廠的每一筆采購業(yè)務(wù)都必須先后在ERP系統(tǒng)和物采平臺上完成審批，方可采購和辦理合同及結(jié)算業(yè)務(wù)?；玖鞒虨椋翰捎蛷S在ERP系統(tǒng)中提報物資采購計劃后，通過五級審批后，物資采購計劃按照大類被劃到物資供銷公司的專業(yè)分公司和業(yè)務(wù)歸口分公司，這些分公司的計劃管理人員見到采購計劃后，繼續(xù)在ERP系統(tǒng)中提報物資采購計劃，通過五級審批后，物資采購計劃會出現(xiàn)在物采平臺中，物采平臺采購方案、采購結(jié)果各需通過二級審批后回傳至ERP系統(tǒng)，方可生成采購訂單，實施采購?？梢?，每一筆采購業(yè)務(wù)需要流轉(zhuǎn)于五個部門、十余個人員之間，最長耗時可以達到2-3個月，嚴重影響了采購計劃的時效性和及時性，為采油廠現(xiàn)場生產(chǎn)帶來很大的隱患。

（三）兩大信息系統(tǒng)限制不統(tǒng)一

兩大信息系統(tǒng)是指ERP系統(tǒng)和物采平臺，這兩大系統(tǒng)同步運行，后者對于供貨商的準入產(chǎn)品資質(zhì)八位碼有限制，物采平臺中不能查詢到的該供貨商的八位碼，無法選擇該供貨商，不能順利完成審批，而ERP系統(tǒng)沒有這種限制，因此，處理采購業(yè)務(wù)時需要首先在物采平臺查詢，其次在ERP系統(tǒng)中提報，最后再回到物采平臺審批。每一個供貨商的初步采購計劃都需要如此查詢，最終確定每一個供貨商的采購計劃，這樣，消耗了業(yè)務(wù)人員大量的時間并且無法按照供貨商的擅長方向來分配采購計劃，實施采購過程中會出現(xiàn)無法供貨的局面。

五、采油廠物資采購管理的應(yīng)對措施

（一）健全物資采購管理機構(gòu)，配備高素質(zhì)采購人員

物資采購屬于物資管理部門的職能，應(yīng)在該部門內(nèi)設(shè)置物資采購管理小組或者人員，以經(jīng)驗豐富、事業(yè)心強的優(yōu)秀采購人才為核心健全管理機構(gòu)，并將責(zé)權(quán)劃分明確，可加強職業(yè)道德培訓(xùn)和教育，杜絕吃拿卡要的行為出現(xiàn)。

（二）確定采購業(yè)務(wù)的歸口部門，提高上下游部門的業(yè)務(wù)處理速度

建議確定物資供銷公司的業(yè)務(wù)歸口分公司與采油廠物資采購崗接洽物資采購事宜，傳遞物資采購資料和辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，這樣上下游部門清楚明了，便于溝通和積極解決采購業(yè)務(wù)流程中遇到的問題，提高業(yè)務(wù)處理速度。

（三）統(tǒng)一ERP系統(tǒng)與物采平臺的限制要素，保證兩大系統(tǒng)順暢銜接

應(yīng)同時將物資準入產(chǎn)品資質(zhì)八位碼作為ERP系統(tǒng)和物采平臺的限制要素，并在ERP系統(tǒng)中增加匹配供貨商功能，一方面給業(yè)務(wù)人員提供供貨商參考，一方面又節(jié)約了大量的翻來覆去查詢的時間，有利于物資采購業(yè)務(wù)在兩大系統(tǒng)中順暢銜接。

六、采油廠物資采購管理的發(fā)展趨勢

（一）進一步加大集中采購力度

在中石油和油田公司集中采購的政策環(huán)境下，集中采購的最大收益是各二級單位或地區(qū)公司的集采物資數(shù)量得到歸集和累加，降低了對供貨商的價格阻力，使物資采購價格得到了大幅度下降并獲得了直接生產(chǎn)制造廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。再有集中采購使得采購物資的物料編碼、價格、標準和質(zhì)保期得到統(tǒng)一，避免了審計中不符合項的出現(xiàn)，同時提高了采購效率，降低了采購成本，美中不足，集中采購難以適應(yīng)緊急采購的需要，利遠大于弊，因此，進一步加大集中采購力度是必然趨勢。

（二）建立二級非集采物資、三級物資的電子商務(wù)平臺

各二級單位委托物資供銷公司采購的資金均可達到95%以上，如此大量的采購業(yè)務(wù)對物資供銷公司也是挑戰(zhàn)和考驗，物資供銷公司如果能充分利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺，對于二級非集采物資和三級物資這些沒有價格依據(jù)的物資將是很好的整合，也可以將這些繁雜物資的采購換貨率降到最低，因為在電子商務(wù)平臺上可以直觀看到你想使用的和你需要的物資，電子商務(wù)平臺的建立不僅能夠使采購業(yè)務(wù)變得簡單，而且降低了大量的人力、物力、財力的耗費，同時也是信息化采購時代的發(fā)展趨勢。

七、結(jié)論

采油廠物資采購管理的發(fā)展和完善應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合采購政策、經(jīng)濟環(huán)境、法律法規(guī)和企業(yè)實際情況等方面的因素，循序漸進，穩(wěn)步推進。采油廠物資采購管理的成效不僅影響著企業(yè)經(jīng)營效益和效率，而且直接決定著企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)余和超支。本文由于篇幅原因，僅僅從三個方面探討了采油廠物資采購管理存在的問題，并給出應(yīng)對措施，旨在為其他二級單位提供借鑒和知道，使物資采購管理更上一個臺階。因此，我認為，對采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行探討具有非常重要的現(xiàn)實意義和實踐意義，物資采購管理是當(dāng)前企業(yè)的重要經(jīng)濟行為，涉及了采購政策、組織架構(gòu)、管理辦法、業(yè)務(wù)流程等很多方面，應(yīng)當(dāng)進行更為全面和透徹的探討，得到更多管理人員和決策人員的關(guān)注。

（作者單位：第四采油廠物資管理站）

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；采購管理；采購成本

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

目前，水利水電施工市場競爭日趨激烈。為提高中標率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底中標，而且，工程質(zhì)量要求越來越高，水電施工項目在遠離城市的老少邊窮、資源困乏、交通不便的山區(qū)，在如此嚴峻的經(jīng)營形勢下，施工企業(yè)只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，如何進一步加強管理，降低材料費支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。規(guī)范采購管理，利用批量優(yōu)勢，降低采購價格，實現(xiàn)“降價節(jié)支”；優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本，實現(xiàn)“降費節(jié)支”，是物資部門圍繞企業(yè)開展責(zé)任成本管理，加強物資管理的重要內(nèi)容。

物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障。

1.堅持集中采購制度：形成企業(yè)總部（或區(qū)域采購中心）和施工項目兩級采購平臺，為進一步規(guī)范和細化設(shè)備物資采購程序，構(gòu)建集中采購管理平臺，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部作為一個整體市場的規(guī)模優(yōu)勢積極推進集中采購，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，逐步建立集中市場、集中資源、共同參與、分散操作、有效控制的集中采購模式，著力抓好物資信息平臺建設(shè)，提升物資采購管理工作水平，努力降低物資設(shè)備采購成本只有將物資、設(shè)備采購管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，才能有效的降低材料采購成本。

2.實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。

3.科學(xué)的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購管理分工，非常必要。將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，由公司、項目部實施分級采購。通過采購分工與貫標認證相結(jié)合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要，又為集中批量采購創(chuàng)造了條件。

4.集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。要實現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴大市場占有率，生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟關(guān)系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。

5.加強料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道，規(guī)范市場行為，從多渠道中選出主渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，尤為重要。評價進料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅持“質(zhì)量合格、費用最低，費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應(yīng)渠道，建立名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理，定期評審。對不符合要求的及時調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。

6.合理制訂采購方案，是降低進料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場聯(lián)系的紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資，要依據(jù)企業(yè)審定的渠道，根據(jù)到站情況、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的“到達價”作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，據(jù)以確定最佳方案。

篇5

第一條 為進一步加強和規(guī)范公司大宗物資采購行為，提高采購質(zhì)量，有效降低采購成本，促進干部員工廉潔自律、遵紀守法。根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國招標投標法》，參照《中華人民共和國政府采購法》、《必須招標的工程項目規(guī)定》、市國資委《揚州市市屬國有企業(yè)大宗物資集中采購實施辦法》等法律法規(guī)和市委“三直接”有關(guān)工作要求，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱大宗物資集中采購，是指公司以購買、租賃、委托或雇用等合同方式，有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務(wù)的行為。

本辦法所稱貨物，是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、輔助材料、燃料、零部件、設(shè)備、配件等。

本辦法所稱服務(wù)，是指除貨物、工程以外的采購對象，包括保險、技術(shù)、智力、中介、物業(yè)服務(wù)、廣告、安保、大型活動的組織等。

第三條 本辦法所稱大宗物資集中采購，是指企業(yè)以購買、租賃、委托或雇用等合同方式，有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務(wù)的行為。是指單批或者單件物品采購金額在叁萬元以上（含叁萬元），具體標準參照每年市政府辦公室公布的《揚州市**年政府集中采購目錄、部門集中采購項目、分散采購限額標準和公開招標數(shù)額標準》執(zhí)行。

第四條 公司集中采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、誠實信用和效益原則。按需采購，勤儉節(jié)約，嚴格程序，規(guī)范操作。

第二章 機構(gòu)設(shè)置、組成及其職能

第五條 公司根據(jù)市國資委辦法要求與公司實際，成立大宗物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)采購管理辦公室，采購管理辦公室設(shè)在公司招投標業(yè)務(wù)管理部門內(nèi)。

第六條 大宗物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組作為一個非常設(shè)機構(gòu)，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、總工室、綜合辦公室、監(jiān)察室等部門分別指定專人組成，如果涉及到相關(guān)物資的采購時，必須有相關(guān)部室或分公司人員參加。

第七條 采購領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)大宗物資采購計劃的督導(dǎo)，具體職能為：

1、審核大宗物資采購方案；

2、監(jiān)督招標或者現(xiàn)場采購活動；

3、指導(dǎo)采購管理辦公室逐步確定公司各項大宗物資的供應(yīng)商范圍，建立合格供應(yīng)商名錄；

4、負責(zé)審核公司大宗物資采購的招標文件，全過程監(jiān)督開標、評標、定標。

第八條 采購管理辦公室作為采購領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)機構(gòu)，主要負責(zé)采購領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，具體職能為：

1、組織召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議，做好會議記錄等相關(guān)事宜；

2、制定大宗物資采購方案；

3、逐步確定公司各項大宗物資的供應(yīng)商范圍，建立合格供應(yīng)商名錄；

4、負責(zé)公司大宗物資采購的招標文件編制、公告，組織開標、評標、定標，公示中標候選人，公告中標人。

5、完成采購領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的其他工作。

第九條 采購工作中，如有必要，可邀請本單位或外單位的專業(yè)技術(shù)人員參加。

第三章 采購方式

第十條 公司集中采購可以采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價，以及有關(guān)管理部門認定的其他采購方式。

第十一條 集中采購范圍的采購項目，原則上應(yīng)優(yōu)先采用公開招標或邀請招標的方式。采用公開招標或邀請招標方式的委托有資格的招標機構(gòu)編制招標文件和組織評標；不能采用公開或邀請招標方式招標，而以內(nèi)部比價方式在公司等網(wǎng)站招標信息等開展招標工作的，自行編制招標文件和組織評標；

第十二條 需要采用非招標采購方式的，應(yīng)符合本規(guī)定要求，并在采購活動開始前，按公司內(nèi)部集中采購管理規(guī)定報批。

第十三條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用邀請招標方式采購：

（一）具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的；

（二）采用公開招標方式的費用占該采購項目總價值的比例過大的；

（三）專業(yè)性較強且潛在投標人較少的；

第十四條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用競爭性談判方式采購：

（一）招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；

（二）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；

（三）非采購人所能預(yù)見的原因或者非采購人拖延造成采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

（四）因藝術(shù)品、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、內(nèi)容、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的；

第十五條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用單一來源方式采購：

（一）只能從唯一供應(yīng)商處采購的；

（二）發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，招標時間限制難以得到滿足；

（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要再次向原供應(yīng)商采購的；

（四）基于技術(shù)、工藝或?qū)＠夹g(shù)保護的原因，產(chǎn)品、工程或服務(wù)職能由特定的供應(yīng)商、承包商或者服務(wù)提供者提供，且不存在其他合理的選擇和替代。

第十六條 集中采購項目符合貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小等條件的大宗物資，應(yīng)經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意，可以采用詢價方式采購。

第十七條 根據(jù)制度規(guī)范或經(jīng)公司履行內(nèi)部決策程序，下列情況可不實行招標：

（一）涉及國家安全、國家秘密、搶險救災(zāi)等特殊情況，不適宜招標的；

（二）采用特定專利或者專有技術(shù)，無法達到投標人法定人數(shù)要求的；

（三）本辦法詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購適用情形；

（四）法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十八條 對不具備招標條件的物資采購，采購過程要做到有章可循，公開透明，比質(zhì)比價，監(jiān)督制約，嚴格考核。公司使用財政性資金進行物資采購的，參照現(xiàn)行政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章  采購管理

第十九條 公司根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營需求、市場狀況和資金情況，每年年初編制大宗物資物品年度采購計劃，遇有生產(chǎn)經(jīng)營中急需或政府交辦事項中所需等大宗物資物品采購時，編制臨時采購計劃，經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會集體研究確定后，形成書面材料，報市國資委備案；分公司的采購計劃經(jīng)該分公司經(jīng)理辦公會研究確定后，報公司備案。

第二十條 不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標方式采購的貨物或者服務(wù)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開招標采購。

第二十一條 公司根據(jù)中標或成交結(jié)果簽訂采購合同，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第二十二條 公司應(yīng)做好集中采購信息公開工作。采取公開招標的，編制的招標文件經(jīng)公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，除涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容外，需在公司網(wǎng)站公開招標信息。

第五章  采購程序

第二十三條  公司職能部門及公司下屬子公司應(yīng)根據(jù)自身工作需要，在符合年度采購計劃且符合相關(guān)預(yù)算的前提下，呈報公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組實施定點工作。采購領(lǐng)導(dǎo)小組按資金的額度，決定招標，議標采購。

第二十四條  制訂采購方案。根據(jù)采購計劃，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組制訂物品的采購方案。采購方案需要明確說明兩個方面的內(nèi)容：一是需要采購物品的品名、規(guī)格（型號）、品牌、數(shù)量、估價等指標；二是提出上述物品采購的供貨渠道、采購辦法、采購人員、評議原則以及采購時間的安排等建議。

第二十五條  確認采購方案。采購領(lǐng)導(dǎo)小組編制的采購方案要及時提請公司總經(jīng)理辦公會進行論證和確定，并根據(jù)會議要求加以修改和完善。

第二十六條  采購信息的。采購管理委員會要及時通過合適的渠道公布采購計劃，時間，聯(lián)系方式以及對參與投標企業(yè)的具體要求等，信息要公正、公平。

第二十七條  實施采購

1、公開招標。一次性采購在10萬元以上的（具體以不超越每年市政府辦公室公布的限額標準為準），通過公開招標形式采購，并有三家及以上符合資質(zhì)要求的企業(yè)參加投標，具體按照國家有關(guān)招標管理方面的規(guī)定執(zhí)行。最終由公司與中標單位簽署采購合同。

2、邀標采購。一次性采購在3萬元以上10萬元以下的，在確保公正、公平的前提下，采取邀標采購的方式。邀請和組織符合資質(zhì)要求的三家及以上企業(yè)參與；具體按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。最終由公司與中標單位簽署采購合同。    

3、競爭性談判。采用競爭性談判的項目，談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判。從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同。

4、單一來源采購。采購人根據(jù)采購要求編制采購預(yù)算，并提出采用單一來源采購方式的理由。經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。采購管理辦公室通過協(xié)商幫助采購人獲得合理的成交價并保證采購質(zhì)量。

5、詢價。由采購管理辦公室編制詢價書經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核合格后，發(fā)放給合格給供應(yīng)商。供應(yīng)商一次性報價。采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)報價確定中標人。

6、開標、評標。開標工作在采購領(lǐng)導(dǎo)小組全程監(jiān)督下由采購管理辦公室負責(zé)。采購辦公室根據(jù)采購物資的不同，組建臨時評標（談判）小組，負責(zé)評標、定標。

第二十八條  公司采購3萬元以下的物品的，一般亦應(yīng)在指定的大宗物品采購供應(yīng)商處采購。若指定大宗采購供應(yīng)商無相應(yīng)物資，可視情況通過大宗采購供應(yīng)商代購或自行采購。但必須做到以下要求：

1、采購人員必須兩人以上；

2、貨比三家，摸清行情；

3、根據(jù)采購預(yù)算，控制支出額度；

4、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，反饋采購信息；

5、編制采購細目和價格清單；

6、清單必須由兩人以上簽名，注明供貨方聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

第二十九條  提請支出審批。

根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》等相關(guān)規(guī)定進行費用審批。

第三十條  采購管理委員會完成大宗物品定點后，公司及下屬子公司、分公司應(yīng)嚴格執(zhí)行定點采購規(guī)定。遇有未經(jīng)定點的物品種類，應(yīng)及時提請采購管理委員會定點。

第三十一條  采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期在公司網(wǎng)站公示大宗物品采購定點及實際情況。

第三十二條  在供應(yīng)和服務(wù)過程中，采購管理辦公室必須按合同要求督促供應(yīng)商履行義務(wù)，據(jù)此評價供應(yīng)商履約情況和按合同要求付款，切實維護應(yīng)享受之權(quán)利。

對于供應(yīng)商違約和繼續(xù)采購可能造成損害的情形，采購管理辦公室應(yīng)及時向采購領(lǐng)導(dǎo)小組反映情況和問題，提出繼續(xù)或中止合同的建議。

第三十三條  年終采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對采購工作進行簡單總結(jié)，對供應(yīng)商的信譽進行評價，聽取各采購單位意見，分析采購過程中的問題，研究改進采購工作的措施。

第六章  監(jiān)督與責(zé)任

第三十四章  公司采購活動接受公司監(jiān)事會全程監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容包括：

1、監(jiān)督檢查有關(guān)采購的國家法律和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

2、監(jiān)督檢查采購方式和采購程序的執(zhí)行情況；

3、監(jiān)督檢查采購人員和職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能；

4、指出采購過程中的問題，并督促改進，對采購過程中的投訴、舉報問題及時進行調(diào)差跟蹤。

篇6

關(guān)鍵詞：新形勢；電力物資；采購管理

中圖分類號：F407文獻標識碼： A

引言

在新形勢下，傳統(tǒng)的電力物資采購管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求，需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進行改革和創(chuàng)新。例如，企業(yè)在實施物資采購管理的過程中可以應(yīng)用新的管理模式，利用先進的信息技術(shù)等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進行創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢下的管理要求。

一、物資采購管理的概述

1、物資采購管理

物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程，包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購成本直接關(guān)乎企業(yè)利益，所以在保證物資質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量減少采購費用，降低企業(yè)成本。加上物資價格受市場影響較大，如果成本過高，會增加企業(yè)經(jīng)濟負擔(dān)。這就要求制定嚴密的計劃，加強對整個采購過程的組織管理，即物資采購管理，綜合物資品質(zhì)、類型、獲取渠道、購置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮，確保企業(yè)各項工作能夠正常開展。

2、電力物資管理的現(xiàn)狀

電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動中，組織與計劃、實施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來，我國電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進步，在對提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實施手段中，都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業(yè)發(fā)展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。

二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題

1.供應(yīng)商管理機制不夠完善

供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在，而現(xiàn)階段電力物資管理中，在詢價這一環(huán)節(jié)時，由于沒有建立對供應(yīng)商的管理制度，對供應(yīng)商沒有完整的評價標準體系，不能對供應(yīng)商實行有效的監(jiān)督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系，導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標準規(guī)定來看，在物資采購中，至少應(yīng)該選擇三個或三個以上的供應(yīng)商來進行比較、分析，選擇性價比最高的一個，但由于對供應(yīng)商不規(guī)范的管理，在采購詢價中，很難做到這一點，而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機制的情況下，沒有完善的發(fā)展計劃、沒有可以長期合作的伙伴，對供應(yīng)商無法做到信息的整體評價，這種形式與制度上的不完善，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問題，售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。

2、物資管理的不合理分配

物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購上，首先，沒有統(tǒng)一的采購流程，很多部門，以各種借口毫無秩序的進行采購，對物資管理工作中帶來混亂；在物資儲存工作中，對物資的名稱、物資的儲備數(shù)量，沒有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載；對于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標注，這樣在急需使用的物資調(diào)配中，浪費了大量的人力、物力的同時，還會對嚴重事故造成影響。

3、傳統(tǒng)采購管理模式的不足

電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計劃的提出―采購計劃的下達―詢價采購―入庫驗收―結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端，不僅不能實現(xiàn)全過程的競價采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。

三、新形勢下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略探究

1、引入新的采購管理模式

針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對物資采購管理模式進行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計算機系統(tǒng)進行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競標，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨特的特點和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應(yīng)中心。不同的中心機構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標中心主要負責(zé)在計算機網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對物資采購信息的及時，統(tǒng)計采購物資，并且對供應(yīng)商進行評價。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負責(zé)對電力物資采購計劃進行審核，核對電力物資的庫存，按照企業(yè)招標中心的采購結(jié)果實現(xiàn)對合同的簽訂，在電力物資入庫前進行驗收和結(jié)算，最后進行倉儲保管和物資的發(fā)放。

這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對企業(yè)整個電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

2、加強對供應(yīng)商的管理力度

對供應(yīng)商問題的處理上，應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主，從而選擇能夠建立長期合作關(guān)系的伙伴，達到互信互利的共贏局面。對供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進行審閱，一方面從質(zhì)量、價格、供貨速度等來進行評估，另一方面對售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進等方面來進行評估。管理力度的加強，能夠簡化采購程序，減少調(diào)配時間，對供方的裝備費用也能減低很多；在運輸工作上，提升了運輸?shù)乃俣?，一定程度上避免了庫存積壓，降低了流動資金成本[3]。

3、規(guī)范電力企業(yè)的庫存管理

電力企業(yè)的物資管理，以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先，在購置、儲備物資之前，要明確掌握其需求數(shù)量，盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積，資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機械設(shè)備，都具有易磨損、易腐蝕的特點，在這方面物資的管理上要特殊注意；對于次要的物品以及一次性物資的庫存量，要根據(jù)長年以來消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來進行預(yù)測，這些在當(dāng)?shù)叵M市場中易購買的物資，不存儲或少許存儲。

4、建立應(yīng)急物資的管理體系

應(yīng)急物資管理在整個電力企業(yè)中起著十分重要的作用，它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序，在等級事件劃分和應(yīng)急處置手段下，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機制以及保障體系，在第一時間內(nèi)解決問題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中，應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上，對突發(fā)事件進行系統(tǒng)的、全面的劃分，將突發(fā)事件按種類、級別分別進行歸類，在對不同種類、級別的突發(fā)事件的處理上進行有針對性的分析，總結(jié)出有針對性的具體方案，實現(xiàn)物資管理的利益最大化。

5、以先進技術(shù)手段推動管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種高端、先進的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實現(xiàn)信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中，新技術(shù)的應(yīng)運，對經(jīng)濟效益與工作效率的提高起到了促進作用。同時，信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進行有效的控制。綜上所述，實現(xiàn)信息化手段管理，運用科學(xué)的技術(shù)手段，對電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。

6、對物資需求進行分析并加強管理

在目前來說，項目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個人經(jīng)驗。所以在財務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計劃等機制方面還需要進一步予以完善。目前，很多電力企業(yè)都已經(jīng)開始著手于物資管理工作，并實現(xiàn)了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進行管理。所以，在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過程中，需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項目、農(nóng)網(wǎng)改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細的講，就是在電力物資的生產(chǎn)計劃控制過程中，要做好對應(yīng)的需求預(yù)測工作，通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性，通用性等方面進行分析，構(gòu)建起對應(yīng)的需求預(yù)測模型。

結(jié)束語

綜上所述，要實現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業(yè)的運行和發(fā)展中具有重要的作用。針對企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題，根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端，引進新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發(fā)生，提高物資采購管理水平，適應(yīng)企業(yè)在新形勢中的發(fā)展需要，促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]鐘華.基于電力物資采購成本控制的研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013（10）:57+59.

篇7

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；采購管理；問題；對策

中圖分類號：R197.39 文獻標識碼： A 文章編號：1001-828X（2015）010-000-01

最近幾年，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，其涉及的業(yè)務(wù)種類和數(shù)量也在不斷增加，而與之對應(yīng)的倉儲物質(zhì)采購的數(shù)量和種類也在不斷增加。在這種形勢下，怎樣才能在保證臨床物資正常使用的基礎(chǔ)上降低庫存，實現(xiàn)醫(yī)院資金的最大化利用已經(jīng)成為醫(yī)院采購部門研究的重大問題，因此如何研究如何科學(xué)、有效地開展醫(yī)院采購管理工作具有重大意義。

一、醫(yī)院采購管理存在的問題分析

由于醫(yī)院在醫(yī)藥市場中占有買方市場的絕對優(yōu)勢，再加上其處于醫(yī)療物資銷售的主動地位，導(dǎo)致其采購伴有較大的風(fēng)險，進而導(dǎo)致采購管理上存在缺陷，當(dāng)前醫(yī)院采購管理主要存在以下幾個問題：

（一）采購部門多，缺乏統(tǒng)一管理部門

由于醫(yī)院的各項運營活動會涉及醫(yī)院的各個部門和崗位，者就決定了其所需的物資種類較多、數(shù)目較大，例如：各類藥品、醫(yī)療器械、辦公用品等主要是由各個分管部門自行采購的，由于缺乏建立一個統(tǒng)一的管理部門導(dǎo)致在采購中經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)限不清的現(xiàn)象，進而增加了管理協(xié)調(diào)的難度[1]。

（二）缺乏規(guī)范的采購程序

雖然當(dāng)前政府已經(jīng)將醫(yī)院絕大部分藥品、醫(yī)療設(shè)備等采購項目納入了集中采購的范圍，但是依然還有很大一部分物質(zhì)是由醫(yī)院自行采購的，由于缺乏的采購程序和醫(yī)院涉及的種類多、價格不一、采購部門多等經(jīng)常導(dǎo)出現(xiàn)多頭采購、采購價格不一等現(xiàn)象，采購程序有待進一步規(guī)范。

（三）缺乏具體的采購計劃

從醫(yī)院采購工作來看，由于使用物資的科室較多，使用物質(zhì)種類繁雜，通常是根據(jù)科室的需要來進行采購，由于沒有制定詳細的此案夠計劃導(dǎo)致采購時盲目性和隨意性，進而導(dǎo)致采購回來的東西可能被閑置，造成資源的浪費。

（四）缺乏對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管

正是鑒于醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的管理部門，各個部門實施自主采購，再加上醫(yī)院缺乏對各個部門采購行為的監(jiān)管無法實現(xiàn)對采購行為控制和約束，導(dǎo)致物資采購混亂、價格跟市場行情不符、實物和票據(jù)不符等現(xiàn)象，容易被一些不法分析留有利用職務(wù)鉆空子的機會，甚至還出現(xiàn)了商業(yè)犯罪等嚴重行為。

（五）采購前缺乏論證

從醫(yī)院采購來看，在個別物資采購之前缺乏充分論證，采購之前沒有根據(jù)實際庫存進行采購，導(dǎo)致采購的物資積壓，例如：有些醫(yī)療設(shè)備的價格較高，在采購之前缺乏論證，在購進后卻因為各方面的因素不能得到有效使用，造成資源的浪費。

二、加強醫(yī)院采購管理的對策

（一）成立集中采購部門

針對當(dāng)前醫(yī)院采購采購部門多，管理難度大的現(xiàn)象，筆者認為醫(yī)院可以成立集中采購的部門，實現(xiàn)對物資采購的統(tǒng)籌管理，例如：可以成立由醫(yī)院院長為首的采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并在該領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)立采購管理辦公室、采購項目篩選小組、采購調(diào)研小組以及采購審計組四個部門，并明確規(guī)定每個部門的職責(zé)和權(quán)限。另外，醫(yī)院集中采購部門可以根據(jù)自己的實際情況制定《醫(yī)院物資采購管理工作方案》、《醫(yī)院應(yīng)急物資采購管理規(guī)定》、《醫(yī)院我自采購管理辦法》等等實現(xiàn)對物資采購的規(guī)范，進而提高采購質(zhì)量和采購效率。

（二）規(guī)范采購流程

醫(yī)院在物資采購時，必須要根據(jù)相應(yīng)程序進行，嚴禁個人私自進貨的現(xiàn)象。另外倉庫的保管人員應(yīng)該根據(jù)具體物資的使用量、需求制定出采購計劃，并將其上交給采購部主任，最后交于院長審批。在采購物資入庫之前，采購人員應(yīng)該到現(xiàn)場配合庫房管理員核定物資的數(shù)量、種類以及質(zhì)量，把好物資入庫檢驗關(guān)。另外，醫(yī)院還應(yīng)該隨機抽查庫房物資的規(guī)格、包裝以及價格是否跟賬目一致，針對月結(jié)的采購要落實好單據(jù)的簽收工作，對于一次性醫(yī)用耗材在入庫前要檢查其是否具有批準文號、生產(chǎn)批號以及質(zhì)檢報告[2]。

（三）開展市場調(diào)研

醫(yī)院可以成立專門針對采購的調(diào)研小組，調(diào)研小組在采購前開展調(diào)研工作，通過對供應(yīng)商進行評估最后選定幾家作為長期的供應(yīng)商進行合作。采購人員對于每一批供應(yīng)商的報價應(yīng)參照價格審核員的市場調(diào)查信息進行審核，對該修改的地方加以修改，審核完畢的價格才是最終的結(jié)算價格。

（四）強化物資采購人員教育

醫(yī)院應(yīng)該加強物資采購人員的職業(yè)道德教育，從而幫助其養(yǎng)成遵紀守法的工作作風(fēng)和誠實守信、敬業(yè)奉獻的職業(yè)道德，例如：醫(yī)院可以組織采購人員參與物資采購的相關(guān)培訓(xùn)或者討論活動，實現(xiàn)對其在職培訓(xùn)。除此之外，還應(yīng)該進一步強化采購人員的法制觀念，進而不斷提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（五）建立采購規(guī)章制度，加強對采購監(jiān)督管理

醫(yī)院要向加強自身對采購工作的管理，必然少不了一套與之相關(guān)的規(guī)章制度作保障，從而切實加強對采購工作的監(jiān)督和管理。其中主要包括建立紀檢監(jiān)察管理制度、物品供應(yīng)管理制度以及財務(wù)管理制度等等。除此之外，還應(yīng)該強化醫(yī)院的內(nèi)部制約和監(jiān)督體系建設(shè)，通過制定出對應(yīng)的科學(xué)、規(guī)范的采購程序來防止的行為。例如：醫(yī)院可以針對采購管理工作成立綜合采購委員會，成員主要由相關(guān)職工代表、職能科室以及領(lǐng)導(dǎo)組成，主要是負責(zé)醫(yī)院采購的相關(guān)工作。

（六）嚴格把好物資質(zhì)量關(guān)口

一是針對醫(yī)院一些成本比較高的微機耗材，應(yīng)該采用維護或者更換配件的方式，從而實現(xiàn)對其的最大化利用，減少不必要的支出，降低成本；二是在充分保證采購物資質(zhì)量安全可靠的前提下，盡可能選擇市場上價格更優(yōu)惠或者性價比更高的品牌物資；三是采購人員在每完成一批采購任務(wù)時，應(yīng)該對原始的資料進行整理并歸檔，每個月進行一次小結(jié)，結(jié)果以書面的形式呈給主管部門或者院長。四是爭取擴大物資供應(yīng)商篩選的范圍以及供貨的渠道，通過建立針對供應(yīng)商的評價標準和激勵制度，從而選取最佳的企業(yè)進行采購。

三、總結(jié)

綜上所述，醫(yī)院的物資采購工作為一項綜合性較強的管理活動，在醫(yī)院的各項管理中發(fā)揮著監(jiān)督和控制的重要作用，雖然當(dāng)前醫(yī)院在采購管理上還存在各種問題，但是筆者相信只要醫(yī)院后勤部門積極探索出有效的應(yīng)對措施，就能夠幫助醫(yī)院積極應(yīng)對醫(yī)療市場的競爭，促進自身發(fā)展。

參考文獻：

篇8

【關(guān)鍵詞】物資計劃管理；電力企業(yè)；集中采購；問題；措施

物資采購關(guān)系著整個電力企業(yè)的運營，采用集中采購法可以使電力企業(yè)內(nèi)部物資管理工作更具規(guī)范性和計劃性，能夠有效控制物資采購成本，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟和社會效益，推動企業(yè)全面發(fā)展，具有舉足輕重的作用。

一、物資計劃管理之于電力企業(yè)集中采購的重要作用

1.通過計劃審查管理，可以有效確保電力企業(yè)集中采購工作的全面開展

通過物資計劃管理，可以增強招標項目的合規(guī)性以及需求計劃的準確性審查。實踐中，基于招標規(guī)定，對項目的法定招標條件是否具備，需求的物資數(shù)量、型號以及交貨期等進行嚴格的審查，以免在采購過程中出現(xiàn)偏差或者錯誤現(xiàn)象。物資計劃管理，有利于確保電力企業(yè)集中采購物資的數(shù)量、性能、質(zhì)量等與實際所需完全匹配起來，而且對減少電力企業(yè)集中采購中的投標單位質(zhì)疑以及工作量的澄清，所起的作用不可小覷。

2.加強“三嚴”機制落實，有利于電力企業(yè)集中采購可控、在控

第一，嚴格執(zhí)行機制。實踐中，根據(jù)采購目錄界定的形式和范圍，執(zhí)行統(tǒng)一的物資采購管理方案和操作流程，并且將采購目錄中的各類需求，積極納入到一級平臺進行嚴格管控。

第二，對批次計劃采用剛性管理模式。物資計劃管理過程中，需求單位統(tǒng)籌安排項目建設(shè)進度，并且明確分工、加強專業(yè)協(xié)同，嚴格按照批次計劃關(guān)鍵時間節(jié)點進行，保證需求計劃內(nèi)容的準確性、科學(xué)合理性以及完整性，并且從源頭上有效落實物資集中采購要求，大大提高物資集中采購的質(zhì)量和效率。

第三，嚴格控制批次外的物資采購。對緊急需要采購的批次外相關(guān)物資，嚴格按照權(quán)限劃分分級，然后進行合理采購，并且嚴格執(zhí)行審批制度。在此過程中，還應(yīng)當(dāng)嚴格審查需求的合理性和緊急性，杜絕需求單位假借應(yīng)急之名規(guī)避物資集中采購。

3.強化物資計劃執(zhí)行結(jié)果評價以及集中采購聯(lián)動

實踐中，對物資采購采取閉環(huán)管理模式，即核實供應(yīng)商的生產(chǎn)供應(yīng)能力、響應(yīng)能力以及售后服務(wù)評價，對產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格監(jiān)造，并且采用關(guān)健點見證以及產(chǎn)品抽檢等方法，量化核實供應(yīng)商的履約結(jié)果。同時，還要對供應(yīng)商的資格進行嚴格確認，并且應(yīng)用與批次物資集中采購中標的評判，從而實現(xiàn)對計劃、供應(yīng)以及采購的閉環(huán)管理，這有利于促進電力企業(yè)物資集中采購管理工作的螺旋式提升。

二、電力企業(yè)物資集中采購問題分析

隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化，雖然電力企業(yè)整體管理水平有所提升，但是物資采購過程中依然存在著一些問題與不足。

1.供應(yīng)商行為管理體系不完善

對于物資供應(yīng)商而言，其居于整個產(chǎn)業(yè)鏈的第一位，同時也處在電力企業(yè)物資采購的第一環(huán)，加強供應(yīng)商管理是確保電力企業(yè)物資采購管理的有效途徑和方法。然而，當(dāng)前電力企業(yè)物資采購過程中，存在著一些缺陷。比如，電力企業(yè)在對所需的物資進行集中采購時，往往時間比較短暫，而且建立的是一種競爭式的松散關(guān)系，以至于供應(yīng)商與物資采購方各自關(guān)注自己的優(yōu)勢與短板，雙方因缺乏信任而產(chǎn)生了采購風(fēng)險。再如，電力企業(yè)為了能夠最大限度地實現(xiàn)經(jīng)濟效益，有時可能會更換供應(yīng)商，無形中增大了物資采購成本。在此過程中，若供應(yīng)商無法承受采購方的報價，則可能會影響其他供應(yīng)商，進而對電力企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。

2.物資采購評價體系不健全、不完善

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，實踐中部分電力企業(yè)的對口采購部門，通常情況下對采購單并未進行嚴格的評估，其中多數(shù)物資采購工作交由需求部門。然而，需求部門對部分物資的數(shù)量沒有或不能進行深入核實，無法保證物資數(shù)量的精確性，嚴重影響了物資采購計劃的準確性。此外，很多電力企業(yè)沒有對供應(yīng)商進行嚴格的采購評估，沒有對其進行真實、全面以及客觀準確的評價。尤其是對于那些企業(yè)采購人以及供應(yīng)商而言，缺乏針對性約束和激勵機制，對于較為重要的一些物質(zhì)沒有進行科學(xué)評估就采購了所需的物資。

三、電力企業(yè)物資集中采購管理策略

基于以上對當(dāng)前電力企業(yè)物資集中采購過程中存在的一些問題與不足分析，筆者認為要想加強采購管理，必須做好以下兩個方面的工作：

1.對集中采購管理工作進行統(tǒng)籌

第一，合理規(guī)劃物資采購定額計劃，派具有豐富經(jīng)驗的采購人員采購物資，從而使物資采購更加具有代表性和典型性；同時，還要保證物資質(zhì)量，以免造成不必要的損失。第二，制定嚴格的物資消耗定額，其中涉及到很多方面的指標，比如市場發(fā)展需求和生產(chǎn)技術(shù)變化等。第三，采購過程中所應(yīng)用的物資，具有經(jīng)常性和季節(jié)性以及保險性等問題需要效解決，并且派專人對物資消耗定額進行合理規(guī)劃，以此來提高電力企業(yè)物資采購計劃管理的科學(xué)合理性。

2.建立完善和健全的電力集中采購管理制度

正所謂無規(guī)矩不成方圓，實踐中應(yīng)當(dāng)建立完善的集中采購管理制度。立足電力企業(yè)實況，對企業(yè)內(nèi)部權(quán)力合理規(guī)劃和約束，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)合理的管理機制，從而實現(xiàn)企業(yè)物資采購的民主決策與權(quán)力控制。對電力企業(yè)的物資采購加強獎懲，完善相關(guān)責(zé)任制。

四、結(jié)束語

總而言之，電力企業(yè)計劃管理可以有效提高物資集中管理質(zhì)量，并且對物資采購計劃管理系統(tǒng)的完善加強控制，從而使電力企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)更加的均衡。

參考文獻：

[1]鄭繼承.新形勢下電力企業(yè)物資計劃管理分析[J].科技資訊，2015，（27）：106，108.

篇9

關(guān)鍵詞：電力物資采購；管理；策略和方法

一、電力物資采購管理的重要性

從費用支出上來看，電力企業(yè)75%左右的成本開銷為原材料和設(shè)備的采購，所以說，物資的采購管理是電力企業(yè)物流管理的重要環(huán)節(jié)，它在一定程度上決定了電力企業(yè)資金的流向。此外，作為資金和技術(shù)密集型企業(yè)，電力企業(yè)不僅是一個與裝備水平密切相關(guān)的行業(yè)，更是與原材料密切相關(guān)的企業(yè)。良好的供電設(shè)備、高產(chǎn)能的較為清潔的原材料，是供電企業(yè)降低成本的關(guān)鍵。所以物資采購工作的好壞不僅會直接影響到電力生產(chǎn)建設(shè)的成本和造價的高低，更與電力企業(yè)能否提高整體的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。所以說，電力物資采購管理對于電力企業(yè)至關(guān)重要。

二、電力物資采購的策略和方法

1.常規(guī)采購

常規(guī)采購是物資采購管理中最傳統(tǒng)、最基本、最常用的方法。常規(guī)采購多以集團公司組織為主，尤其是基建設(shè)備、大宗材料、技改工程以及重要的進口部件等要求交高、總金額較大的物資，由網(wǎng)、集團公司組織集中采購，不僅可以在最大程度上降低采購風(fēng)險，更可以大大降低采購成本。對于除了基建設(shè)備、大宗材料、技改工程以及重要的進口部件以外的物資，可以由基層物資部門采購。常規(guī)采購的具體操作是：生產(chǎn)建設(shè)用料的物資計劃；核實審批、物資計劃；編制對應(yīng)的采購計劃；進行相關(guān)物資的市場調(diào)查；綜合運用和分析調(diào)查數(shù)據(jù)；在貨比三家的基礎(chǔ)上，綜合考慮貨源、價格動態(tài)以及信譽等條件，擇優(yōu)采購。

2.招標采購

招標采購是我國于20世紀80年代末自國外的發(fā)達國家引進的一種競爭采購的物資采購方式。招標采購的類型一般分為三種：按照招標的結(jié)算幣種，可以分為國內(nèi)招標和國際招標；按照招標的方式可以分為公開招標、邀請招標以及議標三種形式；按照招標的組織方式的不同可以分為自行招標和委托招標兩種。自2000年1月1日起施行的《中華人民共和國招投標法》中明確提出電力公司可以制定符合本企業(yè)的招投標管理辦法，但是《中華人民共和國招投標法》同時也規(guī)定了電力企業(yè)的一些項目必須進行招標，這些項目包括了以下幾種。第一，施工單項合同估算在100萬元人民幣以上的項目；第二，設(shè)備和材料等貨物的采購單項合同估算價到達80萬元人民幣以上的項目；第三，勘察、設(shè)計、監(jiān)理和服務(wù)的單項合同估算價超過了20萬元人民幣的項目；第四，單項合同的估算價低于前三項規(guī)定標準，但是項目的總投資金額超過1000萬元人民幣的項目。

作為大型項目的物資采購方式，招標采購的一般程序為：成立招標組并制定初步的招標方案；編制與招標項目相符的招標文件；制定標底、發(fā)標并接受投標書；進行公開的開標、評標和決標；與中標公司簽訂采購合同。招標采購的競爭性較強，有利于電力物資采購成本的降低。據(jù)一些實踐證明，招標采購的成本要比常規(guī)采購成本降低15%以上。

3.定點采購

定點采購，一般是電力企業(yè)與貨源相對穩(wěn)定的賣方簽訂供貨合同，從而達到雙贏的目的。這樣賣方市場相對穩(wěn)定，盈利收益也相對穩(wěn)定。因為賣方市場較為穩(wěn)定，賣方就會較為主動積極地配合電力企業(yè)的一些需求，包括適當(dāng)?shù)膬r位讓步以及供貨上的時間問題等。這種采購方式，減少了中間環(huán)節(jié)，使得電力物資采購的價格更加合理。電力物資定點采購相當(dāng)于電力企業(yè)將庫房轉(zhuǎn)移到市場，在最大程度上降低了庫存積壓，更有利于物資周轉(zhuǎn)的加快。由于合同保障，電力企業(yè)與賣方的結(jié)算可以根據(jù)雙方約定結(jié)算周期，也可以一月或一季結(jié)算一次，在最大程度上減少了物資采購的流程，提高了物資采購的工作效率高。

4.電子采購

隨著諸多電子購物平臺的興起，電子采購也逐步成為一種重要的電子商務(wù)形式。這種足不出戶的便捷采購方式，是物資采購發(fā)展的必然結(jié)果。電子采購不僅可以降低物資采購的成本，提高物資采購的效率，更優(yōu)化了物資采購的流程，使電力物資采購人員通過電子平臺就可以進行“貨比三家”，則優(yōu)采購。與此同時，通過電子采購，電力企業(yè)還可以減少電力物資釆購中有可能出現(xiàn)的人工操作錯誤，采取“端對端”采購，降低采購成本，節(jié)約人力成本的支出。此外，電子采購還可以通過電子招標和電子詢價等手段，在最大程度上降低電力企業(yè)采購成本。

三、綜合多種采購方式，優(yōu)化企業(yè)采購流程

1.完善物資采購相關(guān)管理辦法，責(zé)任到人

面對電力物資采購出現(xiàn)的采購環(huán)節(jié)權(quán)利較為集中的現(xiàn)象，電力企業(yè)應(yīng)完善物資采購的相關(guān)管理辦法，建立權(quán)力約束制度，有效控制采購決策權(quán)和管理權(quán)，實施采購監(jiān)督，鼓勵節(jié)約采購成本。此外，還應(yīng)注意將采購任務(wù)落實到具體的負責(zé)采購的工作人員的身上，做到人人有任務(wù)，人人互相監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)采辦人員有損害企業(yè)形象和利益的違法違紀行為，要秉著公平公正的原則，依法追究其法律責(zé)任。

2.詢價討價，貨比三家，確保物資采購價格的合理性

降低物資采購成本的關(guān)鍵在于物資的價格。為了最大程度上降低物資采購的價格，采辦人員可以先利用網(wǎng)絡(luò)平臺對賣方的物資質(zhì)量、貨源、價格等進行初步的了解，而后和各個招標單位和賣家進行競爭式的談判，在詳細了解和詢問各個招標商的物資質(zhì)量與價格的基礎(chǔ)上，通過對比、分析，尋求更加合理的物資供應(yīng)商。

3.選擇科學(xué)合理的物資采購方法，篩選物資性價比高的供

應(yīng)商

電力物資的采購主要以集中采購為主，在進行物資采購時，應(yīng)根據(jù)物資的特點綜合考慮，選擇合理的物資采購方式，篩選物資性價比較高的供應(yīng)商。比如，在進行電力工程項目需要的電纜、木材、水泥以及鋼材等大宗物資，應(yīng)該首先考慮集中采購或者招標采購的方式，還應(yīng)綜合考慮物資的運輸方式和運輸線路等因素，以確保物資運輸?shù)耐〞承?，以免影響工期；對于工程項目所需量較大的油品油料和專用設(shè)備特定的物資，采用招標采購的方式較為合理。

參考文獻：

[1]石明，淺議施工企業(yè)預(yù)算管理[J]，會計之友，2011.

篇10

物資的采購是企業(yè)控制成本的首要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)只要節(jié)約1%，企業(yè)的利潤可能增加5%-10%，經(jīng)驗表明，企業(yè)要是將一部分質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量管理上，那么自身的質(zhì)量水平至少可提高一倍以上，可見采購管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保障。

一、國有企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)實狀況

2010年某采購發(fā)展報告中對當(dāng)前國有企業(yè)的采購管理水平進行了統(tǒng)計分析：企業(yè)平均原材料庫存周轉(zhuǎn)率為14.5次/年，年周轉(zhuǎn)次數(shù)低于5次得接近2/3，超過10次的為22.6%，遠低于平均水平，“從收到采購申請到將訂單轉(zhuǎn)交供應(yīng)商的平均周期”指標顯示，國有企業(yè)這一處理時間明顯長于私企和外企，超出平均處理時間2個工作日，這表明國有企業(yè)處理訂單的時間較長、效率較低，在“準確處理的訂單比例”中，國有企業(yè)也是最低的，平均為81.6%，“從發(fā)出訂單到供應(yīng)商交貨平均周期”的平均值為20.1天，超過一半的企業(yè)供應(yīng)商交貨周期低于10天，11-20天的為17.9%。就不同的企業(yè)看，國有企業(yè)依然最差，平均天數(shù)近30天，超過私企一倍，通過對采購績效的考察，國有企業(yè)的采購績效并不占優(yōu)勢，反而在一些關(guān)鍵指標上遠遠落后于平均水平。

二、國有企業(yè)物資采購管理的需求分析

（一）物資多維分類管理薄弱

有些企業(yè)只是根據(jù)物資成本這一種標準將采購對象劃分為A、B、C類，忽視了其他重要的標準。并且未對A、B、C類物資進行進一步分類管理，僅僅是根據(jù)物資采購金額大小采取不同的采購方式（招標采購或非招標采購）。

（二）采購周期長，工作效率低

物資采購過程要經(jīng)過一系列審批程序，涉及計劃、生產(chǎn)、工程管理、采購等部門，程序繁瑣，一項物資從需求計劃到最終形成采購合同（訂單）一般要用半個月到一個月時間。甚至?xí)r間更長。很多時候因生產(chǎn)單位急需的物資無法按時交貨，造成生產(chǎn)使用單位對采購部門怨言極大。而采購人員的工作卻極為繁重，花大量的時間和精力去找合適的商品和優(yōu)秀的供應(yīng)商。

（三）庫存控制困難

一方面，為了保障生產(chǎn)供應(yīng)，采購部門有時對供應(yīng)難度較高的物資超量采購，造成庫存積壓嚴重；另一方面，因采購物資不能及時到貨補充庫存，導(dǎo)致生產(chǎn)或工程非計劃停工次數(shù)增多。

（四）信息孤島問題嚴重

物資計劃、采購、庫存與生產(chǎn)配合不緊密，重復(fù)設(shè)庫和庫存已存在現(xiàn)象，不能實現(xiàn)低庫存占用和生產(chǎn)保證；采購、倉儲、計量、質(zhì)檢、財務(wù)等各部門信息不能共享；相同信息重復(fù)錄入、加工與處理；存貨現(xiàn)有上萬種以上，人為管理難度比較大，由于不同時期的技術(shù)改造，采購過程中也積累了巨大的無用的庫存物資，給企業(yè)造成了巨大的浪費。

國有企業(yè)物資采購管理問題的原因主要是：企業(yè)長期實行粗放型管理和傳統(tǒng)經(jīng)驗管理，造成物資多維分類管理薄弱；未從物資分類著手進行細分，而是對所有種類的物資采用單一管理方式；信息技術(shù)應(yīng)用薄弱也造成了采購周期長、庫存控制困難、信息不對稱、工作效率低。

三、國有企業(yè)實施物資采購精細化管理的方法

精細管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程。 “精細化”在物資采購管理中的應(yīng)用也需要細分――物資細分、戰(zhàn)略細分、流程細分、供應(yīng)商管理細分。細分的過程也是由粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變的過程，由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變的過程。

（一）細分企業(yè)采購戰(zhàn)略

對各類物資制定相應(yīng)的中長期采購戰(zhàn)略，可不斷壓縮采購周期、提高庫存管理水平，使采購總成本最低化。

對于戰(zhàn)略型物資的采購管理，必須與物質(zhì)質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系，保持“雙贏”。在具體管理策略上，應(yīng)進行詳細的市場調(diào)查和準確需求預(yù)測，并進行嚴格的庫存控制。同時，針對供應(yīng)風(fēng)險，設(shè)置一定量得安全庫存。

致力于管理成本最小化。采購部門一方面應(yīng)在庫存管理上多下工夫，盡量減少總庫存量；另一方面應(yīng)制定有競爭力的采購方案，降低此類物資或服務(wù)的總成本。

在庫存管理上，采用經(jīng)濟批量等優(yōu)化方法，利用信息技術(shù)等手段簡化管理程序，提高業(yè)務(wù)效率。在企業(yè)整體運作安排上，應(yīng)實行標準化管理，使采購流程程序化，并簡化采購流程，與供應(yīng)商進行多種方式的合作，如采購?fù)獍⒔⒐?yīng)商管理的存貨系統(tǒng)等。

（二）細分企業(yè)采購流程

依據(jù)每類物資的采購戰(zhàn)略，梳理每類物資采購管理的側(cè)重點，遵照采購性價比最優(yōu)化原則，在采購計劃、決策程序、庫存管理、供應(yīng)商管理上區(qū)別對待，實行差異化管理，優(yōu)化流程，提高采購績效。

1．普通型物資采購流程管理

由于采購支出費用所占比重小、供應(yīng)風(fēng)險小，因而不進行重點管理。為了減少交易次數(shù)，節(jié)省交易費用，應(yīng)制定合理的采購計劃，形成訂貨批量。采購流程管理應(yīng)側(cè)重于界定、描述需求、確定價格和采購條件兩個環(huán)節(jié)。

2．杠桿類物資采購流程管理

杠桿型物資是周期性消耗物資。物資需求是穩(wěn)定的，根據(jù)生產(chǎn)消耗定額就可以推算出該類物資在一定時期的需求量，采購流程中需求分析環(huán)節(jié)并不重要。采取完全競爭的方式來降低采購價格，關(guān)注物資檢驗和接收，付款兩個采購流程環(huán)節(jié)。