導語：如何才能寫好一篇采購管理系統(tǒng)辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞：一汽―大眾；企業(yè)采購；管理研究

中圖分類號：F407 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）01-0014-02

對企業(yè)而言，采購環(huán)節(jié)是企業(yè)在運行管理過程當中十分重要的一個部分，而就我國目前的企業(yè)采購管理過程來說，卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)的發(fā)展造成了不可估量的損失。同時，這些弊病和紕漏的產生，會逐漸地蠶食企業(yè)，進而令企業(yè)走向下坡路，甚至是面臨倒閉。對于這種狀況我國已經(jīng)有相當多的學者對其進行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分問題并進行了解決。本文在這些研究基礎上，進行了進一步的探討與論述，加入了個人的觀點，并通過具體實例展開驗證與闡述，以期為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。

一、企業(yè)簡介

一汽―大眾汽車生產制造企業(yè)是我國一家實力比較強的汽車生產公司，其屬于汽車生產制造企業(yè)，該公司在1991年2月6日創(chuàng)建，是由多家國內國外企業(yè)共同創(chuàng)立而成，在我國是首家根據(jù)經(jīng)濟規(guī)模進行創(chuàng)建的汽車生產企業(yè)。一汽―大眾汽車生產制造有限公司近些年的生產規(guī)模也在不斷擴大，擁有的生產基地由原來的一家轉變?yōu)槿?，員工數(shù)量也在不斷增加，達到了1萬人以上，已形成規(guī)模化和批量化生產模式，每年生產的汽車類產品為公司帶來了巨大效益，公司的整個生產和制作工藝優(yōu)良，產品的種類相當豐富，而且企業(yè)具有較強的產品研制和開發(fā)的能力；產品被銷售到20多個省、直轄市、自治區(qū)，部分產品出口國外，一汽―大眾汽車生產制造有限公司產品已經(jīng)達到國內國際標準。因而該公司先后榮獲“國家級先進企業(yè)”“國家突出貢獻獎企業(yè)”等殊榮。公司秉承的宗旨是質量興業(yè)和顧客至上，進而企業(yè)營造“忠誠、嚴格、不斷學習”的企業(yè)導向和文化，為客戶提供優(yōu)質產品和服務，因此這就使得該企業(yè)在社會和行業(yè)中樹立了良好的信譽。不僅如此，公司注重產品的研發(fā)，在其創(chuàng)業(yè)歷程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車產品，受到國內外客戶的好評，也因此打下了良好的發(fā)展基礎。

二、一汽―大眾汽車生產制造企業(yè)采購管理過程中存在的問題

目前，隨著一汽―大眾汽車生產有限公司的逐漸發(fā)展，其在管理方面也進行了進一步的優(yōu)化處理，其中就包括一汽大眾生產制造有限公司的采購管理環(huán)節(jié)。但是，盡管在優(yōu)化處理過后，該公司的采購環(huán)節(jié)得到了一定程度的進步，卻依舊存在著以下幾方面的問題：

（一）采購管理相關制度不明確

通過在各種網(wǎng)站及相關文件中研究發(fā)現(xiàn)，在一汽―大眾汽車生產制造有限公司中，管理人員在企業(yè)的管理方面僅僅關注于汽車的生產制造，而在一定的程度上忽略了在汽車生產過程當中比較重要的采購管理環(huán)節(jié)，因此沒有制定相應的采購管理改革理念，這就導致企業(yè)在采購管理制度方面缺少革新，沒有得到進一步的完善。正是這種不完善的采購管理制度導致一些采購人員在采購過程當中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。例如在一汽汽車企業(yè)曾出現(xiàn)的采購部部長楊宏偉案件，盡管其被當?shù)貦z察院帶走，但是其做法為企業(yè)帶來了一定的成本上的增加以及經(jīng)濟上的損失。甚至更有一些其他采購人員為了貪圖便宜，采購一些質量稍次的材料或者是設備，進而影響了一汽―大眾汽車生產制造有限公司產品的質量，為企業(yè)的良好發(fā)展埋下了隱患。

（二）采購管理體系不健全

由于我國汽車生產企業(yè)的發(fā)展歷程相比較其他國家而言，時間尚短，起步較晚，這就導致在企業(yè)管理方面的理念及經(jīng)驗，沒有國外其他汽車企業(yè)的理念及經(jīng)驗豐富。而對于一汽―大眾汽車生產制造有限公司而言，其是由多家國內外相關汽車生產有限公司相互聯(lián)合投資進行生產的，但是在企業(yè)的管理方面，卻是由國人占主導，例如一汽企業(yè)采用的是國產化工作為導向的采購管理模式，但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車生產制造有限公司的采購管理系統(tǒng)，在一定程度上出現(xiàn)了缺失，這樣的缺失直接導致了在企業(yè)采購的過程當中沒有辦法進行合理的管理與科學的監(jiān)控，增加了企業(yè)對采購管理的管理難度，進而影響了企業(yè)采購的最終質量與成效。

（三）部分采購管理人員專業(yè)性有待提高

就目前來說，一汽―大眾汽車生產制造有限公司的生產規(guī)模逐漸增大，人員逐漸增多，對于其人員的管理方面，一汽―大眾汽車生產制造有限公司相關部門也受到了前所未有的難度與挑戰(zhàn)。在人員的招募上，往往會存在著招募人員的現(xiàn)象，這就直接導致了對采購人員的招募并不合理與科學，一些專業(yè)性不強的采購管理人員，被吸納到一汽―大眾汽車生產制造有限公司的采購管理部門，甚至有一些采購管理人員其本身專業(yè)性并不達標，但卻通過一定的“關系”和“手段”，也同樣進入到一汽―大眾生產有限公司，這樣的采購管理人員，由于自身專業(yè)性的限制，導致其在采購管理過程當中無法進行更為細致的管理與監(jiān)控，甚至一些管理人員在企業(yè)的采購管理過程當中會出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象，給企業(yè)造成一定的不良影響。

三、解決一汽―大眾汽車生產制造企業(yè)采購管理問題的對策

（一）健全采購管理相關制度

所謂的健全采購管理相關制度實際上指的是對現(xiàn)有的采購管理制度進行進一步的改革與創(chuàng)新，建立在實際的采購環(huán)節(jié)運行基礎上，對所有的采購管理相關制度，展開進一步的驗證與探討（支撐性理論解釋），并且相應地提高管理人員對于采購管理的重視；通過一汽―大眾生產有限公司的企業(yè)管理人員在實際的采購管理過程當中發(fā)現(xiàn)的問題以及弊端，對現(xiàn)存的采購管理相關制度進行專題會議討論，例如在會議上，將這些具體的問題提出來，并且對會議上的人員所提出的相關建議進行記錄，會議過后對這些建議進行篩選，并加以實行；還可以建立制度監(jiān)測中心，即對采購管理制度的具體執(zhí)行狀況進行嚴格的監(jiān)督和管理，將制度程序進行明確，同時控制采購各個操作步驟的關鍵點，將采購制度明確到各個具體的崗位權限與責任上。此外，還可以建立一定的制度執(zhí)行獎賞，對于制度執(zhí)行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪，而對于制度執(zhí)行能力較差的員予以批評。進而通過上述三種方式，達到完善采購管理相關管理制度的目的（具體建議）。

（二）完善采購管理體系

上文提到，一汽―大眾汽車生產制造有限公司采購管理體系不健全主要是由于我國汽車生產企業(yè)的發(fā)展歷程較晚及管理理念和經(jīng)驗不足，所以針對于該問題所采取的具體解決辦法是“學習經(jīng)驗，總結教訓”。這里講到“學習經(jīng)驗”實際上指的是，對于國外汽車生產有限公司的成功經(jīng)驗進行吸取，找到其在采購管理方面的成功之處，對其進行進一步的研究與分析，找到其成功的原因，并加以借鑒。而所謂的“總結教訓”實際上就是對自己本企業(yè)的采購管理方面的不足及缺陷進行總結，找到存在于本公司的實際毛病并加以整改。同時，管理系統(tǒng)的管理理念要與國際的采購管理系統(tǒng)的管理理念相結合，只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車生產制造有限公司的管理系統(tǒng)得到進一步的優(yōu)化與升級。

（三）對采購管理人員進行科學審核與培訓

由于采購人員專業(yè)性不強，會給一汽―大眾汽車生產制造有限公司帶來一定程度的隱患，甚至是巨大的經(jīng)濟損失。因此，在對采購人員進行審核時，需要保證審核的嚴格與公正，這就需要在審核的過程當中審核人員能夠堅持本心，并且需要有一定的監(jiān)管部門對審核部分進行嚴格的監(jiān)控，進而保證的現(xiàn)象不會再發(fā)生，同時也在某些程度上對采購管理人員的專業(yè)性，進行了進一步的考核，當考核通過的采購管理人員進入到一汽―大眾汽車生產制造有限公司內部的采購管理部門時，還需要對這些采購管理人員進行進一步的培訓，主要是由于這些采購管理人員對于一汽―大眾汽車生產制造有限公司的實際了解還不夠，所以要將企業(yè)的文化內涵以及相關的規(guī)章制度進行告知，同時要將采購管理相關方面的知識對其進行灌輸，進而保證采購管理人員，對于采購管理方面能夠提高相應的重視，并且增強其自身對于采購管理方面的專業(yè)性，如此一來，就大大提升了采購管理的管理質量。并且，優(yōu)質的采購管理能夠使得人員在采購過程當中降低相應的成本，為一汽―大眾汽車生產制造有限公司節(jié)約了經(jīng)濟上的開支。只有這樣才能夠保證，采購管理系統(tǒng)能夠在采購過程當中起到一定的監(jiān)管與管控作用，進而保證采購管理能夠得到有效的實施。實行這樣完善的采購管理系統(tǒng)，對于企業(yè)的發(fā)展來說，也起到了良好的促進作用，為一汽―大眾汽車生產有限公司在未來的企業(yè)競爭當中增添了相當?shù)膬?yōu)勢。

四、結語

綜上所述，隨著一汽―大眾汽車生產制造有限公司的發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，其管理項目的逐漸增多，在生產方面對于材料的應用和相關設備的采購也變得越來越煩瑣，這就需要一個強大完整并且堅實可靠的采購管理系統(tǒng)對其進行支持。在進一步深入了解了一汽―大眾汽車生產制造有限公司在采購管理方面的相關問題后，對這些問題進行了逐一解決。然而提供的這些解決措施，仍需要具體落實在實際的生產運行過程當中，并且對采購管理系統(tǒng)進行一次自上而下的全方面改革，才能實現(xiàn)對一汽―大眾汽車企業(yè)采購管理方面的優(yōu)化。隨著時代的進步和科學技術的發(fā)展，我國的汽車行業(yè)也受到了一定的影響，無論是在市場經(jīng)濟上或者是在企業(yè)發(fā)展前景上都有著良好的動向。

參考文獻：

[1] 文庭孝，王堯，劉璇.基于網(wǎng)絡鏈接分析的企業(yè)網(wǎng)站關聯(lián)圖繪制實證研究――以汽車企業(yè)網(wǎng)站為例[J].情報科學，2013，（4）：63-68.

篇2

一、加強電力設備采購管理的意義

我國的電力行業(yè)在國民經(jīng)濟中占有比較重要的地位，對于經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的促進作用。我國電力行業(yè)作用的發(fā)揮離不開其裝備水平的提高，這需要做好電力企業(yè)設備采購過程的管理。通過提高采購過程的管理水平來降低工程造價，促進電網(wǎng)公司經(jīng)濟效益的提高，因此，電網(wǎng)公司要重視對于采購環(huán)節(jié)地管理，最終實現(xiàn)電網(wǎng)公司的全面發(fā)展。

電網(wǎng)公司要想提高采購設備的質量需要對傳統(tǒng)的采購模式進行管理，使采購人員的采購行為都在規(guī)定的范圍之內，在新的采購模式下，提高設備采購管理水平。具體的加強電力設備采購管理具有以下幾個方面的意義：

第一，加強電力設備采購管理能夠提高采購效率。在采購過程中縮短采購的時間是提高采購效率的重要手段之一，在新的采購模式下能夠極大的縮短采購時間，使采購的設備能夠在短時間內投入到生產之中，為電網(wǎng)的安全運行提供保障。

第二，加強電力設備采購管理，能夠增強電網(wǎng)公司的市場競爭力。電網(wǎng)公司的設備水平對于公司的綜合實力有著重要的影響，側面反映一個公司的發(fā)展情況。

第三，加強設備的采購管理，能夠保障電網(wǎng)運行的安全性。電網(wǎng)公司的設備的及時更新，能夠很好的避免在電網(wǎng)輸電過程中產生的故障，有力的確保電網(wǎng)運行的安全性。

第四，加強設備采購管理，可以降低采購過程的設備成本，對采購供應體系進行優(yōu)化，提高電網(wǎng)公司的經(jīng)濟效益。

二、新形勢下電網(wǎng)公司設備采購方式

目前電網(wǎng)公司的采購辦法主要有集中采購與分散采購、聯(lián)合采購、詢價采購、電子采購等多種形式，以下將對這個幾種不同的采購管理辦法進行詳細的闡述，電網(wǎng)公司可以根據(jù)公司采購的需要靈活的選用不同的設備采購管理辦法。

（一）集中采購與分散采購方式

集中采購與分散采購是兩種相對的采購方式，這兩種采購方式是相對而言的，各自具有優(yōu)點，需要靈活選用這兩種方式。集中采購主要是不同的電網(wǎng)公司聯(lián)合在一起，通過核心管理部門進行的，這種采購方式需要采購目前最為先進的設備，與專業(yè)化的采購部門進行合作，按照電網(wǎng)公司的需要在全球范圍內進行設備采購工作。由于這種采購方式是各個公司聯(lián)合在一起進行的，采購的規(guī)模比較大，可以很好的發(fā)揮集約化優(yōu)化的優(yōu)勢，極大降低采購設備的價格，使企業(yè)能夠以極低的價格購買到優(yōu)質的設備，這是目前很多電網(wǎng)公司采用的采購方式，但是這種采購方式的采購程序比較復雜，需要耗費大量的采購時間。而分散采購是由電網(wǎng)企業(yè)自主進行的采購方式。電網(wǎng)公司下屬的單位為了滿足日常的采購需要進行的小規(guī)模采購活動，這種采購方式比較靈活，但是需要價格上面優(yōu)勢不大，需要電網(wǎng)公司與設備公司進行長期的合作。

（二）聯(lián)合采購方式

聯(lián)合采購與集中采購相類似，都是通過統(tǒng)一的采購形式來降低設備采購成本，但是這種聯(lián)合采購方式一般是在一個地域范圍內的公司進行的，并且采購設備的目前會限制在國內的設備企業(yè)，采購程序也相對簡單，這種采購形式能夠很好的實現(xiàn)資源共享，最終實現(xiàn)資源共贏的目的。

（三）詢價采購

詢價采購主要是電網(wǎng)公司的采購人員，通過詢問不同廠家的價格來進行的采購方式，通過對不同廠家設備的質量和價格進行對比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價采購的方式是最為常用和有效的詢價方式，可以很好的降低設備的成本。

（四）電子采購

電子采購主要通過網(wǎng)絡與設備廠家建立聯(lián)系，通過“端對端”的形式，減少采購過程中的中間環(huán)節(jié)，這極大的降低了采購的成本，是未來電網(wǎng)企業(yè)使用的主要采購形式。

三、新形勢下電網(wǎng)公司設備采購管理辦法

在新的形勢下加強對電網(wǎng)公司設備采購辦法管理對于電網(wǎng)公司的發(fā)展有著重要的意義。加強設備采購管理需要積極改進現(xiàn)行采購辦法的弊端，改變采購管理發(fā)展思路，實現(xiàn)電網(wǎng)公司的社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收。

（一）加強對采購部門人員的培訓

采購人員的專業(yè)素質對于采購設備的質量和價格有著直接的影響，因此，對采購人員進行培訓十分重要。要使采購人員了解采購部門對電網(wǎng)公司發(fā)展的重要性，增強采購人員的責任感。為采購人員講解采購規(guī)定和目前的采購方式，使整個采購的流程規(guī)范化和科學化。通過培訓提升采購人員的專業(yè)能力，以為電網(wǎng)公司提供價格合理、質量優(yōu)質的設備，確保電網(wǎng)運行的安全性。

（二）完善電網(wǎng)公司的采購模式，調整企業(yè)供應鏈體系

電網(wǎng)公司的采購環(huán)節(jié)是整個供應體系中最重要的部分，采購管理包括設備管理、工作人員管理、采購方式管理等多個環(huán)節(jié)的管理，采購管理的范圍在不斷地拓展。采購部門要積極與設備的電網(wǎng)公司的各個部門進行溝通和交流，了解公司目前的設備運行情況，對設備的情況進行詳細地統(tǒng)計。在先進的模式的指導下適度降低采購設備的價格，并做好設備從運輸?shù)讲少彮h(huán)節(jié)的規(guī)劃，實現(xiàn)電力物資的順利交接，不斷的總結采購經(jīng)驗，最終選擇與公司情況向匹配的采購模式，不斷優(yōu)化公司的供應鏈體系，以滿足電網(wǎng)公司對于?O備的需求，保障公司電網(wǎng)的正常運行。

（三）積極聯(lián)合其他公司，實現(xiàn)區(qū)域內采購環(huán)節(jié)的一體化與規(guī)范化

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，各個企業(yè)對于電能的需求越來越大，電網(wǎng)公司的采購量也在不斷地提升，如何降低采購成本的基礎上提高采購的效率是目前電網(wǎng)公司采購部門需要解決的問題。這需要同一區(qū)域內的電網(wǎng)公司的采購部門聯(lián)合在一起，形成以區(qū)域為單位的獨立體，利用聯(lián)合采購的方法實現(xiàn)采購行為的規(guī)模化，提高議價能力，為公司提供質優(yōu)價廉的設備，促進電網(wǎng)公司的發(fā)展。

（四）充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，實現(xiàn)設備采購管理的信息化

篇3

    (一)、系統(tǒng)簡介

    進銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個企業(yè)能夠取得效益的關鍵,如果能夠做到合理生產,及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

    XX企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應用,它能提供強大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業(yè)以低成本將業(yè)務管理通過網(wǎng)絡來進行,即使是異地經(jīng)營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統(tǒng)將商品從進貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統(tǒng)一的管理,及時掌握經(jīng)營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。

    這個進銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉,做到合理配置企業(yè)資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產品和服務地滿足顧客的需求。

    (二)、系統(tǒng)功能

    1.功能模塊

    在系統(tǒng)功能分析的基礎上,考慮企業(yè)自身的特點,得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

    進銷存管理系統(tǒng)

    采購管理模塊

    銷售管理模塊

    庫存管理模塊

    財務管理模塊

    統(tǒng)計報表模塊

    基本信息設置

    幫助模塊

    系統(tǒng)管理模塊

    圖a 系統(tǒng)功能模塊結構圖

    各個功能模塊分析:

    采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據(jù)和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。

    銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。

    庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

    統(tǒng)計報表管理模塊:完整的統(tǒng)計查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

    財務管理:對供貨商,客戶的往來帳務管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。

    基本信息設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設置。

    系統(tǒng)管理模塊:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復,系統(tǒng)初始化,添加操作員,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。

    2.數(shù)據(jù)流圖

    頂層數(shù)據(jù)流圖:

    0層數(shù)據(jù)流圖:

    1層數(shù)據(jù)流圖(共3張): (1)

    (2)                                                        (3)

    3.數(shù)據(jù)字典

    數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解,但沒有對圖中各成分進行說明,數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個數(shù)據(jù)流、文件、加工,以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項作出說明。

    因篇幅限制,每樣僅舉例說明

    數(shù)據(jù)流條目:

    出庫單 = 出庫單號+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+

    {銷售訂單號+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價}

    各類財務統(tǒng)計報表 = 倉庫材料消耗匯總(成本項目) +  倉庫材料消耗匯總(按車間) + 材料收發(fā)存明細A + 材料收發(fā)存明細B +材料收發(fā)存明細C  + 材料收發(fā)存分類匯總表 + 木材消耗匯總表

    文件條目:

    文件名稱:原材料庫存文件

    簡述:    保存原材料的基本資料

    組成:    材料編號+品名型號+規(guī)格尺寸+單位+采購計量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

    文件名稱:銷售文件

    簡述:  保存所有銷售訂單的文件

    組成:  內部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質要求+內裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側內+狀態(tài)+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價}

    數(shù)據(jù)項條目:

    名稱:材料編號

    簡述:材料編號分四個字段(大大分類+大分類+分類+小分類),可以將材料分門別

    類,因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找

    (三)、總結:

    XX企業(yè)的進銷存管理系統(tǒng)不僅能對企業(yè)的采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進行連續(xù)跟蹤管理,采購管理依據(jù)在庫產品的周轉狀況,合理、科學地制定產品采購計劃,促使各部門把住進貨關,不僅減少盲目進貨,杜絕存貨積壓,而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔;銷售管理不僅從計劃上反映當時的完成狀況,而且從客戶渠道、產品類別、品牌、業(yè)務員、部門等多方位來進行核算與分析,使公司的銷售管理又上新臺階。它的經(jīng)濟可行性:信息技術的運用已成社會發(fā)展主流,以前的人工處理緩慢,出錯率高將導致企業(yè)內部溝通不暢,信息滯后,將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù),因此,缺少及時,準確,有效的信息,企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進行進銷存必然會使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學化、正規(guī)化管理,從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。

    論企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)

    (一)、系統(tǒng)簡介

    進銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個企業(yè)能夠取得效益的關鍵,如果能夠做到合理生產,及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見,進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

    XX企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應用,它能提供強大的數(shù)據(jù)管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業(yè)以低成本將業(yè)務管理通過網(wǎng)絡來進行,即使是異地經(jīng)營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統(tǒng)將商品從進貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統(tǒng)一的管理,及時掌握經(jīng)營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。

    這個進銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉,做到合理配置企業(yè)資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產品和服務地滿足顧客的需求。

    (二)、系統(tǒng)功能

    1.功能模塊

    在系統(tǒng)功能分析的基礎上,考慮企業(yè)自身的特點,得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

    進銷存管理系統(tǒng)

    采購管理模塊

    銷售管理模塊

    庫存管理模塊

    財務管理模塊

    統(tǒng)計報表模塊

    基本信息設置

    幫助模塊

    系統(tǒng)管理模塊

    圖a 系統(tǒng)功能模塊結構圖

    各個功能模塊分析:

    采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據(jù)和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。

    銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。

    庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

    統(tǒng)計報表管理模塊:完整的統(tǒng)計查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

篇4

油田企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要不斷完善自身機制，體系，更好的推動石油企業(yè)的長效發(fā)展。招標采購管理機制就是其中一個很好的切入點。本文就完善石油企業(yè)的招標采購管理機制進行分析討論，并提出自己的幾點建議。

關鍵詞：

油田企業(yè) 招標采購 管理機制

引言

石油企業(yè)在國民經(jīng)濟中一直占有舉足輕重的地位,如何深入貫徹落實黨的十八屆四中全會“依法治國”的精神綱領,以“依法治企”為引領,推進企業(yè)采購依法合規(guī),規(guī)范招標采購管理,履行石油企業(yè)社會責任,是企業(yè)采購中的一個重要議題。

一、招標采購管理機制存在的問題

在我國石油企業(yè)的發(fā)展過程中，招標采購管理機制不斷的得到完善，但是同樣存在許多的問題。例如招標采購管理機制不健全、管理組織不合理、管理機構的不明確，人員的積極性得不到提高，管理人員的整體素質不高，技術水平不高，管理計劃執(zhí)行不嚴格，管理人員往往依靠自己以往的經(jīng)驗辦事，在執(zhí)行上，沒有一個科學的依據(jù)。再加上管理人員的相關意識不高，調動不起積極性與熱情，對編制的計劃不能做到嚴格執(zhí)行，提高不起石油企業(yè)的招標采購管理機制能力。因此需要采取相應措施，加以改善。

二、招標采購管理機制改善策略

1、采用合理的評標辦法

采用合理的評標辦法，首先做到有計劃的進行采購。其次，在計劃的制定上，要改變傳統(tǒng)的單一模式，強調創(chuàng)新與發(fā)展。不要限制于追求低價位中標，要將價格變得明朗開放，將成本控制在合理的范圍之內。最終達到降低成本、減少企業(yè)損失的效果。

2、強化內部資源共享

企業(yè)在日常的運營過程中，要充分的利用自身的企業(yè)資源，達到想要的效果。增強資源的共享與利用，避免出現(xiàn)重復建設和設備重復采購的現(xiàn)象，減少成本的支出。首先需要做到：選擇合適的供應商。在采購設備、物品的時候，要對供應商的整體能力有所了解，對供應商的體系資質與所有制性質進行分析，做到心中有數(shù)，這樣就可以在企業(yè)采購部門采購的過程中，選擇合適的目標供應商，客觀的進行評價。其次，就是需要做到與目標供應商建立良好的合作關系，彼此相互信任，才能推動合作雙方利益的共同進步與發(fā)展。一方面保障供貨的質量，及時的進行供貨，另一方面得到價格的優(yōu)惠，降低企業(yè)采購的成本。

3、加強教育培訓

加強教育培訓，就是需要提高采購員的整體職業(yè)素養(yǎng)，更加有效的進行設備的采購，降低企業(yè)成本?？梢越ⅹ剟顧C制，對于在采購過程中，表現(xiàn)出色的員工進行獎勵，對表現(xiàn)不佳的員工則需要進行提示與教育。在這一過程中，提高企業(yè)采購員的業(yè)務熟練能力與職業(yè)素養(yǎng)的不斷提高，更好的把握工作的方向。除此之外，還需要建立一套切實有效的管理機制，充分的調動員工的工作積極性與工作熱情，為企業(yè)做出屬于自己的貢獻。通過完善的管理，以最優(yōu)化的資源配置達到降低采購成本的目的。還應該考慮到：員工出現(xiàn)的問題還有一個重要的因素就是人員的職業(yè)素養(yǎng)不高，積極性難以調動，對于出現(xiàn)的問題不能及時加以解決。同時思想過于保守與守舊，對于一些先進知識不能及時更新思想，固步自封，嚴重影響招標采購管理機制的長效發(fā)展。針對這一現(xiàn)狀，相關企業(yè)部門應該加強對管理員工的培訓，通過講座與開展多樣化的活動，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。調動員工的積極性和責任感。

4、增強對采購過程的監(jiān)督力度

降低企業(yè)物資采購成本除了建立完整、科學、規(guī)范的采購工作程序外，還應該開展效能監(jiān)察。改善招標采購管理機制，做到工作任務落實到實處，賞罰分明，權責統(tǒng)一。只有建立起一個完善的招標采購管理機制，才能最大限度的堅守資源的浪費，降低經(jīng)濟成本，促進石油企業(yè)的長效發(fā)展。將招標采購管理的每一個環(huán)節(jié)都落實到人。做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。一方面調動招標采購管理人員的積極性，另一方面也推動了招標采購管理組織的系統(tǒng)化管理。

5、建立專門機制管理組織

對于石油企業(yè)招標采購管理機制的改革，需要改變以往的以部門為單位的管理組織，將任務更加細致的分配下去，落實到每一個人。對招標采購管理組織進行重新的定位劃分，提高招標采購管理組織的效率與質量。其次依據(jù)相關管理人員的能力與技術的特點，對招標采購管理部門的任務進行明確，做到權責明確，權責對等。此外，一個獨立的招標采購管理部門的建立，需要一個強大的團隊相互合作，共同進步。在團隊式的管理中，找到自己的定位，不斷提高自身素質與服務意識，完善設備管理組織，促進石油企業(yè)的長效發(fā)展。

三、結語

隨著石油企業(yè)的不斷發(fā)展，完善招標采購管理機制的重要性越來越得到人們的重視與關注。針對石油企業(yè)招標采購管理機制存在的問題，首先對于石油企業(yè)管理部門來說，應該及時的制定相關對策，例如對員工的培訓、對招標采購管理機制的完善、目標的明確等來提高石油企業(yè)招標采購管理機制的管理水平，促進中國石油企業(yè)的長久發(fā)展。其次對于相應的管理人員來說，需要時時的加強自身的專業(yè)知識的能力的提高與職業(yè)素養(yǎng)的鍛煉，在日常的生活中，嚴格按照相關的法律法規(guī)辦事，同時熱愛自己的職業(yè)，加強對工作的積極性，努力的投身于油田的建設中去。除此之外，想要提高油田企業(yè)的招標采購管理機制能力，需要調動各方面的積極因素，共同建立健全石油企業(yè)招標采購管理機制，完善石油管理系統(tǒng)，真正將管理落實到實處。為中國的石油企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。促進中國夢的早日實現(xiàn)。

作者：周艷萍 單位：川慶鉆探工程有限公司長慶鉆井總公司

參考文獻

[1]曹輝，中原油田招投標存在的問題及應對策略《西南石油大學》.2014

篇5

摘要：以用友erp-U8供應鏈管理系統(tǒng)為例，從軟件安裝、操作、課堂教學等方面，系統(tǒng)闡述了教學過程中容易遇到的難題，并提出了提升實驗教學質量的建議。

關鍵詞 ：高職；實驗教學；用友；供應鏈管理

基金項目：浙江省哲學社會科學規(guī)劃課題（項目編號：13NDJC038YB）

作者簡介：桑濱，女，浙江金融職業(yè)學院教師，注冊會計師，中級會計師，碩士，主要研究方向為職業(yè)教育課程與教學論。

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7747（2015）09-0072-05

用友ERP-U8是一款企業(yè)管理軟件，在精確管理的基礎上，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營業(yè)務，并改善經(jīng)營業(yè)績，在“分步實施，應用為先”的實施策略下，提高企業(yè)整合優(yōu)化資源水平，使企業(yè)擁有從容應對市場變化的快速反應及適應能力，維持競爭優(yōu)勢。用友EBP-U8為企業(yè)提供基于不同層級的問題解決方案，從而滿足不同級別用戶對信息的使用需求：高層經(jīng)營管理者提取決策信息，以衡量收益與風險的關系，制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略；中層管理人員查詢管理信息，以實現(xiàn)投入與產出的配比優(yōu)化；基層管理人員需要及時、準確的成本費用信息，以實現(xiàn)預算管理，控制成本費用。通過實現(xiàn)企業(yè)人、財、物等內外部資源與物流、資金流、信息流等外部資源的整合，用友EBP-U8形成“整合應用、駕馭變化”的產品理念，并為企業(yè)帶來最佳業(yè)務實踐、最佳應用體驗、最佳投資回報三大應用價值，雖然劃分為財務管理、供應鏈、生產行業(yè)插件等系列產品，由40多個系統(tǒng)構成，但各系統(tǒng)之間信息高度共享。［1］在高職院校中，該軟件供應鏈模塊的教學內容包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、期末處理等。

供應鏈管理（Supply chain management，簡稱“SCM”）指在滿足一定客戶服務水平的條件下，為了使整個供應鏈的系統(tǒng)成本達到最小，而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起進行產品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化，整合并優(yōu)化了供應商、制造商、零售商的業(yè)務效率，使商品以正確的數(shù)量、正確的品質，在正確的地點，以正確的時間、最佳的成本進行生產和銷售。其作用主要有以下3點：（1）提高交貨的可靠性和靈活性，從而提升客戶的最大滿意度；（2）降低庫存，減少生產及分銷的費用，從而降低公司的成本；（3）企業(yè)整體“流程品質”最優(yōu)化［2］。供應鏈管理是用友ERP－U8管理系統(tǒng)的重要組成部分，目前，多數(shù)學校ERP教學的操作軟件以用友ERP－U8為例，但是往往由于學生操作不當而出現(xiàn)許多與教學要求不相符的問題。本文通過歸納、總結，提出相應的解決辦法，以幫助學生更好地進行理解與操作。另外，由于各功能模塊功能眾多，但在有限的教學實踐中只能指導學生進行常規(guī)練習，學生只是按照教材規(guī)定逐步操作練習，實驗教學中對部分模塊中重要且與實踐聯(lián)系密切的內容無法練習，但這些內容在實踐中是經(jīng)常會遇到的。因此，本文以用友ERP-U8的U8.72版本為例，提出一些教學中的經(jīng)驗和改革方法，以期對用友ERP-U8實驗課程質量的提升有所幫助。

一、鼓勵學生親自進行軟件安裝

高職院校大部分學生的軟件安裝知識并不豐富，學習前軟件已由專業(yè)人員或實驗指導教師安裝，學生只學習其應用程序，而忽略了安裝過程。只有少部分學生在理論上知道該軟件如何安裝，嘗試過安裝過程，而安裝成功的寥寥無幾。用友ERP-U8（U8.72）安裝對系統(tǒng)所需的硬件和軟件環(huán)境均有較高要求，且在安裝U8（U8.72）之前，應確保操作系統(tǒng)是“干凈”的，即計算機沒有安裝過任何其他類似軟件或者已經(jīng)卸載干凈。安裝步驟有4個：IIS安裝、數(shù)據(jù)庫安裝、ERP-U8（U8.72）安裝和數(shù)據(jù)源配置。［2］以下對安裝過程中的常見問題提出解決方法。

（一）IIS安裝中出現(xiàn)的問題及解決方法

ERP-U8（U8.72）系統(tǒng)的Web服務器必須運行在IIS基礎上，所以在安裝ERP-U8（U8.72）系統(tǒng)之前，必須先確認已經(jīng)安裝了該組件。下面通過介紹IIS組件的具體操作說明常見問題：（1）雙擊［控制面板］窗口中的［添加或刪除程序］圖標，打開其窗口；（2）單擊［添加或刪除Windows組件］按鈕，打開［Windows組件向導］對話框，選中“［Internet信息服務（IIS）］復選框；（3）點擊下一步，進行安裝，安裝過程要求放入系統(tǒng)安裝盤，按要求做就可以安裝完成，前兩步一般較順利，如果沒有系統(tǒng)盤，第三步安裝就無法繼續(xù)進行，此時，可以在網(wǎng)上下載IIS5.1安裝包（壓縮包需先解壓縮）進行安裝，在“插入磁盤”對話框中點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會提示選擇安裝路徑，選擇下載的安裝包，然后就可以開始了。在這個安裝過程中，系統(tǒng)會提示選擇安裝所需的文件，這些文件系統(tǒng)均都可以在安裝包里自動搜索，利用IIS5.1安裝包也可以完成IIS組件的安裝。［3］

（二）數(shù)據(jù)庫安裝中出現(xiàn)的問題及解決方案

用友ERP-U8（U8.72）的運行需要有數(shù)據(jù)庫的支持，有兩種數(shù)據(jù)庫可供選擇：一種是占存儲空間較小的簡裝版MSDE數(shù)據(jù)庫，其安裝非常簡單，且安裝過程不易出錯，且該數(shù)據(jù)庫安裝結束后不需重啟機器；另一種是Microsoft SQL Server 2000+SP4（或更高版本），這種方法的安裝過程較為復雜，且需安裝SQL Sever2000 SP4補丁程序，與SQL Sever2000相比較，MSDE數(shù)據(jù)庫在用戶增多后其性能下降，并且沒有管理工具，其他功能基本相同。用戶可根據(jù)自己需要選擇合適的數(shù)據(jù)庫程序，如果對此方面要求不高的單機用戶可安裝MSDE。［3］

（三）數(shù)據(jù)源配置中出現(xiàn)的問題及解決方法

用友ERP-U8（U8.72）安裝成功并重新啟動計算機后會有數(shù)據(jù)源的配置過程，并要求在“數(shù)據(jù)庫”后的文本框輸入數(shù)據(jù)服務器的計算機名，對于計算機基礎知識欠缺的學生，該步驟也會成為安裝的障礙。解決方法是：在計算機的桌面上，找到“我的電腦”，單擊鼠標右鍵找到“屬性”，在“系統(tǒng)屬性”對話框中選擇“計算機名”選項卡，在該界面中找到“完整的計算機名稱”后的字符即為數(shù)據(jù)服務器的計算機名。［4］

二、用友ERP-U8供應鏈管理操作中常見問題及其解決辦法

（一）系統(tǒng)管理方面

1.建立賬套時選錯企業(yè)類型，導致某些業(yè)務不能啟用。建賬時易選錯企業(yè)類型，導致某些功能模塊無法啟用，系統(tǒng)默認企業(yè)類型為“工業(yè)”，可以根據(jù)企業(yè)實際進行修改，當選擇“工業(yè)”企業(yè)類型，供應鏈管理系統(tǒng)才能處理產成品入庫、限額領料等業(yè)務；當選擇“商業(yè)”企業(yè)類型，供應鏈管理系統(tǒng)才能處理受托代銷業(yè)務。［5］另外，企業(yè)類型的選擇也將決定系統(tǒng)預置科目的內容，所以必須選擇正確。若設置錯誤，解決辦法即是由賬套主管在修改賬套功能中進行修改，但是此功能只能將企業(yè)類型從“商業(yè)”改為“工業(yè)”，反之則不行。

2.其他系統(tǒng)在運行時，系統(tǒng)提示正在執(zhí)行某操作，當前功能不能執(zhí)行。ERP軟件的運行需要較高的運行環(huán)境，各功能模塊往往不能在同一臺電腦上同時運行。所以，當學生操作不當同時啟用多個功能模塊時，系統(tǒng)往往提示正在執(zhí)行某操作，由于功能互斥，當前功能不能執(zhí)行。針對此類問題，解決辦法是關閉其他不需用的模塊，只需鼠標指到不需用功能模塊，然后右鍵彈出并點擊“關閉”菜單即可。

3.新建賬套后，系統(tǒng)提示操作員非法。當設置操作員權限時，未賦予操作員擁有該賬套的操作權限，系統(tǒng)不允許進入該賬套進行操作。解決辦法即是以Admin或賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理，對該操作員進行相應賦權。

4.從教材附帶光盤中備份數(shù)據(jù)不成功。當備份操作不規(guī)范時，備份后的數(shù)據(jù)往往不能正常使用。解決辦法是，備份分3步進行：（1）將光盤中需要備份的壓縮文件復制到硬盤上；（2）對該壓縮文件進行解壓縮；（3）將解壓完后的文件刪除其“只讀”屬性，然后按正常程序備份數(shù)據(jù)。

（二）基礎設置方面

1.輸入存貨檔案時不能輸入“代銷”屬性。輸入存貨檔案中當“代銷”屬性顯示為灰色時，說明未啟用存貨的受托代銷業(yè)務。需進入庫存管理系統(tǒng)進行選項設置，將“有無受托代銷業(yè)務”選項選中，或者到采購系統(tǒng)進行選項設置，將“是否受托代銷業(yè)務”選項選中。當采購管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)集成使用時，這兩個功能是相通的。這時，再回到輸入存貨檔案界面即可輸入“代銷”屬性。

2.費用項目無法設置。費用項目的設置必須先設費用類別，再在相應類別下設置具體的費用項目。即使無分類或者只有一個分類，也要先增設“無分類”或者某一個分類的費用項目分類，然后在“無分類”或者某分類的類別下進行費用項目設置。

3.數(shù)據(jù)無法錄入。輸入客戶檔案時，“銀行”按鈕顯示為灰色，即無法輸入“銀行”信息，［5］這時應該單擊工具欄中的“修改”按鈕，系統(tǒng)彈出“修改客戶檔案”窗口，“銀行”按鈕變?yōu)楹谏?，這樣就可以輸入“銀行”信息。還有庫存管理的期初結存數(shù)，當選中某個倉庫時，要點擊“修改”按鈕，才能輸入此倉庫中的具體存貨信息。

4.收發(fā)類別設置錯誤。在“基礎檔案|業(yè)務”下設置收發(fā)類別時，沒有看到下面的收發(fā)標志選項，誤將“入庫”設置為“發(fā)”，將“出庫”設置為“收”，這將導致后面設置采購類型和銷售類型時，找不到相應的出入庫類別。這時需要重新返回修改收發(fā)類別，將“入庫”設置為“收”，將“出庫”設置為“發(fā)”。

（三）采購管理方面

1.無法手工錄入期初采購入庫單。設置采購管理系統(tǒng)參數(shù)時，若設置了“普通業(yè)務必有訂單”選項，則無法手工錄入期初采購入庫單，只能拷貝其他單據(jù)生成。這時，需將參數(shù)“普通業(yè)務必有訂單”選項取消，即可手工錄入期初采購入庫單，錄入完畢并審核后若需要可重新將參數(shù)“普通業(yè)務必有訂單”選項選中。如果采購管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)集成使用，則采購入庫單應在庫存管理系統(tǒng)中錄入。只有期初的采購入庫單是在采購管理系統(tǒng)中錄入，若錄入的期初采購入庫單缺少“期初”二字，是已經(jīng)進行采購期初記賬，記賬后就不能在進行期初數(shù)據(jù)錄入了。這時，可以打開“采購期初記賬”，點擊“恢復”按鈕，返回未記賬狀態(tài)。

2.憑證選擇范圍過大。在存貨核算系統(tǒng)的業(yè)務核算模塊中記賬后，財務核算模塊下生成憑證時，由于數(shù)據(jù)緩存量過大，可能會顯示數(shù)據(jù)選擇范圍過大以至于無法生成憑證，請縮小數(shù)據(jù)范圍。這時需要單擊屏幕左上方“清理”按鈕，進行數(shù)據(jù)清理后重新登錄即可。

3.輸入采購請購單時數(shù)量輸錯。當主計量單位和從計量單位并存時，錄入數(shù)量易出錯。如2012年1月10日，本企業(yè)向上海永昌服裝廠提出采購請求，請求采購永昌男衣50包，每包200件，報價280元/件（即56 000元/包）；女套裝50包，每包200條，報價180元/條（36 000元/包）。學生在錄入請購單中采購商品數(shù)量時，往往不知所措。這時只需根據(jù)計量單位輸入相應的單價即可，以男衣為例，若數(shù)量輸入50，則表示計量單位為包，則單價為56 000；若數(shù)量輸入10 000，則表示計量單位為件，則單價為280。

4.現(xiàn)結與結算混淆?，F(xiàn)結表示客戶隨即用現(xiàn)款結賬，沒有拖欠貨款；而結算表示采購發(fā)票和采購入庫單之間的核對一致，采購發(fā)票上面有貨物單價，而采購入庫單（可能不止一張）上面有最終的入庫數(shù)量。采購商品時若現(xiàn)結，只需在采購發(fā)票界面單擊“現(xiàn)結”按鈕，輸入相應結賬信息后，發(fā)票左上角顯示紅色“已現(xiàn)付”字樣，再點擊發(fā)票界面的“結算”按鈕即可。這相當于自動結算功能，完成后發(fā)票左上角顯示紅色“已結算”字樣。若采購的商品沒有及時付款，此時，需要通過采購管理模塊下的采購結算功能實現(xiàn)采購發(fā)票和采購入庫單的結算，過濾后要選擇發(fā)票和與之相應的入庫單。有些同學不注意匹配，造成無法結算。若無意中點擊了發(fā)票界面的“結算”按鈕，需要在結算單列表中找到該張結算單據(jù)，刪除后重新結算即可。

（四）銷售管理方面

1.無法進行“壞賬準備設置”。在設置與銷售管理系統(tǒng)相對應的應收款管理系統(tǒng)的參數(shù)時，“壞賬準備設置”項目不存在。這時，應在應收賬款|設置|選項下降壞賬處理方改為“應收余額百分比法”，在“壞賬處理方式”設置好后退出ERP-U8系統(tǒng)，然后重新注冊登錄該系統(tǒng)，“壞賬準備設置”項目即可進行設置了。若不重新登錄，可能相關系統(tǒng)參數(shù)還保持原來的設置，沒有刷新。

2.分期收款發(fā)出商品的業(yè)務處理不正確。業(yè)務內容：2012年1月10日，廣州東山貿易公司向本公司訂購200套永昌男套裝（采用先進先出法，需逐筆結轉銷售成本，假設單位成本為750元/套），本公司報1 020元。經(jīng)雙方協(xié)商，以1 000元成交，雙方簽訂銷售合同，合同約定分4次收款。25日，本公司給廣州東山貿易公司發(fā)出男套裝200套，27日本公司開具銷售專用發(fā)票，并結轉銷售成本，同日，收到廣州東山貿易公司的電匯，系支付第一期分期收款業(yè)務的款項。業(yè)務處理方法為：（1）在銷售管理系統(tǒng)填制并審核銷售訂單、發(fā)貨單，業(yè)務類型為“分期收款”；（2）在庫存管理系統(tǒng)生成并審核銷售出庫單；（3）在存貨核算系統(tǒng)選擇業(yè)務類型為“分期收款”進行“發(fā)出商品記賬”，然后生成憑證，借：發(fā)出商品150 000，貸：庫存商品150 000；（4）在銷售系統(tǒng)生成銷售專用發(fā)票，并進行“現(xiàn)結”。這里要注意將發(fā)票數(shù)量修改成50套，因為分期收款銷售的會計處理是按合同收款日期分期確認銷售收入的，該操作學生普遍易出錯；（5）在存貨系統(tǒng)再進行一次“發(fā)出商品記賬”，單據(jù)類型為“銷售發(fā)票”，然后生成憑證，分錄為：借：主營業(yè)務成本37 500，貸：發(fā)出商品37 500，該步驟學生很容易遺漏；（6）在應收款系統(tǒng)執(zhí)行應收單據(jù)審核（包含已現(xiàn)結發(fā)票），然后進行制單處理（現(xiàn)結制單），分錄為：借：銀行存款58 500，貸：主營業(yè)務收入50 000，應繳稅費——應交增值稅（銷項稅額）8 500。［6］

（五）庫存管理、存貨核算方面

庫存管理的期初結存數(shù)據(jù)需要分倉庫進行錄入，而且要分倉庫分別審核，如果不審核，后面的銷售處理業(yè)務會出現(xiàn)“庫存不足”的問題。采購期初初記賬后的入庫單都是在庫存管理系統(tǒng)中錄入，但是如果在銷售管理系統(tǒng)中選擇“銷售生成出庫單”，則出庫單會根據(jù)發(fā)貨單自動生成，只需在庫存管理系統(tǒng)中審核即可。對于盤點業(yè)務，要注意單據(jù)記賬后才能進行盤點，若盤盈，需要另外錄入單價再審核；若盤虧，可直接審核自動生成的其他出庫單。對于存貨核算系統(tǒng)的期初余額可以不用手工輸入，直接從庫存管理系統(tǒng)取數(shù)，所有倉庫取數(shù)完畢后要記賬。如果存貨采用先進先出法或者移動平均法核算，每筆銷售業(yè)務都要在存貨核算系統(tǒng)中記賬，以核算成本，采用其他方式核算的，月末一次性結轉成本。這里要注意暫估入庫業(yè)務的成本核算處理，是在“業(yè)務核算|結算成本處理”下進行，不同的暫估方式其處理方法也不盡相同。

三、提升教學質量的相關建議

（一）引入ERP沙盤計劃的教學方式

讓不同學生組成合作團隊，分工完成實驗內容。用友ERP U8.72可以設置會計主管、賬套主管、出納等角色，并賦予與之相應的權限，還具有總賬、應收款、應付款、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊。課堂教學中的理論教學需要幾個月，而實驗教學內容基本在一個月之內，這就需要同一個人用不同操作員賬號重新登陸系統(tǒng)，這導致學生對不同角色的職權劃分界限模糊，且無法清晰理解各個模塊之間的聯(lián)系。例：采購管理系統(tǒng)中錄入采購訂單、入庫單并收到發(fā)票后，應進行采購結算，如果沒有結算，單據(jù)是不會傳遞到應付款系統(tǒng)中的，也就無法審核。如果采購、銷售、應收、應付由不同操作員操作，則分工會比較清晰，不會出現(xiàn)忘記記賬無法審核的情形?？梢圆捎糜糜袳RP沙盤模擬實驗課程的教學方式讓學生分組完成任務，4-5個同學負責一個公司帳套，每位同學各司其職，共同實現(xiàn)業(yè)務目標，然后各個公司可以評比業(yè)績。之后開展下一輪實驗，同學可以輪崗，熟練運用軟件操作。

（二）改變賬套建立日期并練習結賬業(yè)務

課堂教學中往往以一個月為模擬時間段，無法練習下個月及年度帳的結轉業(yè)務，且建賬日期基本都在年初。因此，可將賬套建立日期改為年中，比如6月1日，這時期初余額的錄入需要年初至6月1日的累計借貸方余額，6月30日結賬后就要用下個月日期重新注冊登錄，如果恰逢年末，還要進行年度帳的結轉。通過如此練習，可以讓學生更好地接觸實際，同時，增添學習興趣。

（三）設置多種假設問題，讓學生主動解決

對于教材中沒有提到的而實際運用中經(jīng)常碰到的問題，很少有同學會主動嘗試練習。這時，老師可以提出一些假設問題，讓學生解決，學生配合度一般較高，而且對這些實際問題也保持較高的興趣。

如果某個憑證不慎錄入有誤需要刪除或者修改，如果該憑證沒有傳遞到總賬且沒有在應收或應付系統(tǒng)中審核制單，只需找到該憑證直接刪除或者修改即可。假如有采購發(fā)票錄入有誤，且已經(jīng)在應付系統(tǒng)中進行制單處理，這時需要通過應付系統(tǒng)的單據(jù)查詢功能，找到已經(jīng)生成的應付單據(jù)，刪除之后，對該采購發(fā)票進行棄審。由于已經(jīng)進行采購結算，還需在結算單列表中找到該結算單據(jù)并刪除，然后才能對該錄入有誤的發(fā)票進行修改或者刪除工作?？梢娤到y(tǒng)中各功能模塊是環(huán)環(huán)相扣的，一個環(huán)節(jié)輸入有誤，會影響其他后續(xù)環(huán)節(jié)的輸入數(shù)據(jù)。如果想修改或刪除上游的單據(jù)，只有先把下游與之相關的單據(jù)刪除之后，才能對該上游單據(jù)進行修改或刪除操作。

（四）充分利用幫助功能

如果學生在操作中碰到問題，并且來不及問老師，這時可以自己打開F1幫助鍵，或者單擊屏幕上的“幫助”按鈕，基本的問題一般都能在此處找到解決方法，如果有難度可以再進一步咨詢老師。例如，薪資系統(tǒng)的工資項目設置中，要設置獎金的公式為“管理人員4 000，行政人員3 000，其他人員2 000，需使用iff函數(shù)”。這時需要在薪資管理的設置選項下，先打開人員檔案，然后按F1鍵調出幫助欄，即可查詢設置選項下的各種功能。查詢工資項目設置下的函數(shù)設置，知道iff函數(shù)的說明，它是一個條件取值函數(shù)，格式為iff（<邏輯表達式>，<算數(shù)表達式1>，<算數(shù)表達式2>），返回一個非真即假的數(shù)值，像本例中有3個條件供選擇，需要在此函數(shù)中再嵌套一個相同函數(shù)，即iff（人員類別=“管理人員”，4 000，“行政人員”，3 000，2 000），在幫助功能的基礎上，再加上老師的講解，學生更易理解。

四、應建立相適應的教學資源

（一）培養(yǎng)雙師型教師隊伍

ERP是一門理論與實踐相結合的課程，要求任課老師不僅具備豐富的財務會計、供應鏈等知識，還要具備一定的計算機操作水平，包括數(shù)據(jù)庫安裝等相關專業(yè)知識。而目前高職院校的ERP老師大部分是工商管理專業(yè)畢業(yè)，沒有計算機專業(yè)背景，亦沒有參與實施過ERP開發(fā)，許多技術或系統(tǒng)問題無法解決，給教學帶來一定困難。因此，學校要重視培養(yǎng)任課老師相關的專業(yè)能力，培養(yǎng)雙師型教師隊伍。

（二）撰寫與學情相適應的教材

當前的ERP-U8供應鏈管理系統(tǒng)教材教少，面向高職院校學生的更少。因此，教師可根據(jù)學生的具體學情撰寫與之相適應的教材，使教材向實用方向發(fā)展，具有一定的理論介紹，使教材內容能夠滿課堂足教學需求。在撰寫教材過程中，教師可到企業(yè)中參觀實習，更好地將理論與實踐相結合，或者邀請企業(yè)人士到學校共同探討適合學生學習的內容。這樣撰寫的教材更能貼近現(xiàn)實應用，而且學生對切實有用的知識也會提高興趣。

（三）開拓校外實訓基地

除了課堂教學，學校還可以與實施用友ERP的企業(yè)合作，為學生提供豐富的實習機會，把理論知識應用的實踐中。校企合作在延伸教學空間、拓展教學資源的同時，更完善了學校的相關教學體系，［5］為把學生培養(yǎng)成用友ERP應用人才提供了平臺，企業(yè)的信息化建設推進了ERP管理系統(tǒng)的廣泛開發(fā)應用。高職院校應該根據(jù)用友ERP課程及學情，不斷探索用友ERP-U8供應鏈管理系統(tǒng)實驗教學的教學模式，完善用友ERP-U8實驗課程教學體系，整合優(yōu)化教學資源，培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)ERP應用人才。

參考文獻：

［1］王新玲，劉麗.用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗教程（用友ERP-U8.72版）［M］.北京：清華大學出版社，2012.

［2］賀軍.用友ERP-U8操作中的常見問題分析及解決方案［J］.經(jīng)濟研究導刊，2009（5）：255-256.

［3］王新玲.會計信息系統(tǒng)實驗教程（用友ERP-U8.61版）［M］.北京：清華大學出版社，2006.

［4］呂宏.用友ERP-U861軟件實踐教學常見問題解析［J］.會計之友，2009（9）：83-84.

［5］付明輝.淺淡用友財務管理軟件運用過程中的問題及應對方案［J］.現(xiàn)代企業(yè)教育，2011（2）：97-99.

篇6

一、儲運公司目前基本情況

儲運公司于2018年7月成立公司，并分別于2019年1月和3月接入ERP系統(tǒng)和PMIS基建管理系統(tǒng)。目前管道基建類合同通過PMIS系統(tǒng)審批，綜合類合同通過ERP系統(tǒng)審批。

二、自查情況簡述

公司的采購招投標管理和監(jiān)督制度總體較為齊全、規(guī)范，根據(jù)計劃投資部提供資料，2020年目前累計簽訂合同9個，補充協(xié)議3個。各個項目的招標及合同簽訂等手續(xù)規(guī)范，材料齊全。招標程序合法合規(guī)，中標單位資質符合項目要求，評標辦法科學、規(guī)范、合理，招、投標資料及評標報告齊全、合規(guī)、并已及時歸檔。

但仍存在部分不足，具體如下：

（一） 制度體系建設還有完善空間

根據(jù)自查員查閱發(fā)現(xiàn)，生產、綜合類項目（物資）采購管理辦法，缺少對下屬單位的權限劃分。

篇7

【關鍵詞】海洋石油工程 服務采購 管理現(xiàn)狀 采購體系

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善，以及海洋工程材料市場的發(fā)展從根本上改變了原有的現(xiàn)狀，而簡單的傳統(tǒng)的購買方式以及不能夠適應市場和企業(yè)發(fā)展變化，我們迫切需要改變過去的購買物資管理模式，隨后完善購買材料的行為規(guī)范，具有采購周期的精度要求，降低采購的經(jīng)濟成本，提高購買高品質的質量標準，整體提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。購買材料的招標形式優(yōu)化，是提高項目的效率和管理的有效方法的能力。現(xiàn)在就海洋工程有限公司石油招標和采購的基本途徑作進一步的討論發(fā)展。

一、工程項目服務采購管理現(xiàn)狀

中國海洋石油工業(yè)出現(xiàn)在20世紀80年代以后，通過國外的支持和政府的促進，對海洋石油行業(yè)的發(fā)展速度和效率的合作起到了促進作用，并積極引進外國公司從海洋先進的管理技術并在經(jīng)驗中學習，中國的石油公司形成了采購管理自身特點的項目服務經(jīng)驗。

（一）工程項目服務采購方式

“服務購買”即為勘探，開發(fā)和生產鉆井，完善技術和工程服務建設并進行該項目的研究，設計和監(jiān)理工作，還要對其進行維修等各類咨詢、、生產、工程等服務的。

（二）工程項目服務采購招標方式

目前，海上石油項目招標采購的主要服務有：①共開招標，在聲明招標的形式，邀請當?shù)氐钠髽I(yè)特別是供應商，進行競爭性招標。②邀請招標，調用通過投標的供應商或其他組織來指定的招標。③競爭性談判，兩個或兩個以上有關采購價格的供應商的邀請，并洽談采購事宜。④采購訂單，簽署長期聯(lián)合協(xié)議收購協(xié)議委托直接從同程供應商的采購訂單購買。⑤購買查詢到供應商并在比較的基礎上報價，以確定供應商。⑥統(tǒng)一集中采購，重點上的優(yōu)勢可形成商品和服務的采購組織的標準化體積的效果。⑦自行招標，是指具有投標但不是合格的投標單位項目管理的批準后，該組織本身投標的能力。⑧應急采辦，在緊急采購的情況下，這意味著具有根據(jù)正常的購買計劃不能滿足業(yè)務需求，而不是庫存等采購解決方案的生產建設有直接的影響。

（三）工程項目服務采購評標辦法

①最低的價格評估，是指價格在確定中標評標方法的主要因素。三個要素組成：滿足招標文件中的巨大需求，最低報價的價格比，成本價格評估后低。②綜合評估，以最大程度地滿足招標文件中設定的巨大需求，根據(jù)招標規(guī)定記載的因素進行定性和定量分析的贏家，還要評價方法候選人的推薦獲獎者進行全面審查后，進行報價相比。

（四）工程項目服務采購的組織方式

在簽訂合同，并成立了項目組的項目后的海上石油項目，由采購部門購買本公司的批準后，該應用程序的項目團隊負責這個項目，整體采購服務。成立一個專門委員會，負責監(jiān)督項目管理公司，包括采購的采辦服務，協(xié)調工作與公司的部門項目采購。

（五）工程項目服務采購的工作程序

主要的采購服務包括：工作的采購計劃方案，方案的開發(fā)，研究和確定供應商，合格的承包商以及調查和報價文件，招標服務采購合同，合同供應商或承包商的協(xié)調和簽約的準備，修改計劃，發(fā)送的項目工作流服務，來到工地干活的等合同，驗收的監(jiān)督檢查和竣工的作用。

（六）工程項目服務采購合同管理

基本上是在簽訂合同審批流程，貿易洽談，技術講解，變更合同索賠和其他程序文件，在服務管理業(yè)務服務之前，合同條款，合同使用的印章，合同等內容管理系統(tǒng)的回顧。

二、工程項目服務采購管理中存在問}

（一）缺乏相關理論

對于施工質量要保證管理體系順利開展，并在傳統(tǒng)的成本計劃中的安排，并有預算管理，海洋石油工程和采購服務的管理和完善的缺乏理論支持體系的全面評估。海洋工程石油項目采購管理服務尚處于起步階段，只是意識到需要進行采購和管理服務的利益和采購管理服務相對較少的理論，項目服務采購管理理論滯后于產業(yè)發(fā)展的背后。

（二）管理方式陳舊

采購在現(xiàn)階段主要服務的海洋石油工程方法是：①購買的是如何通過項目的進度和需求，以及服務采購計劃的開發(fā)利用企業(yè)控制服務購買服務的基本操作方法的計劃草案。根據(jù)各種因素的變化和實施計劃的調整采用服務采購方式，不考慮項目的生命周期和特殊需要，低精度的計劃的內容項目，并預測對購買的材料和主要設備無擔保的區(qū)別。②服務的采購項目質量控制方法，監(jiān)督和管理服務項目的實施質量。公司購買的背景設定，項目質量控制服務，從測試后只購買項目交付。海洋工程石油項目服務和采購管理落后的手段控制的方法。從項目管理公司的供應商或承包商購買服務仍然采用供應商或承包商的項目管理服務采購計劃的傳統(tǒng)風格，只是一小筆費用和服務的采購，合同管理和管理的基本文件的表停留在初級階段。在采購過程中的服務項目，而不是戰(zhàn)略分析中的應用，動態(tài)跟蹤，過程控制，系統(tǒng)管理等工具和方法。

（三）項目缺乏統(tǒng)籌兼顧

在各種核心項目的管理過程的采購管理服務過于碎片化，缺乏有效的分享信息和資源不能均勻分布。這也影響了購買的談判策略和項目服務，直接影響到采購，成本的持續(xù)時間，造成負面影響質量。在有限的資源，增強了項目的大部分資源和利用機構內的協(xié)同作用，經(jīng)濟合作，產生協(xié)同效應，是一個關鍵的企業(yè)管理。審議該項目及其連接，海洋工程建設項目的級別為采購管理的油方向采購草案。

三、結束語

綜上所述，采購招標和評估是非常綜合性的工作，它涉及到建筑設計行業(yè)，金融行業(yè)，法律行業(yè)，對企業(yè)加強黨風廉政建設也有很大影響。對公司的現(xiàn)代企業(yè)管理水平以及相應的系統(tǒng)的體系需要逐步完善，對海洋石油企業(yè)的經(jīng)濟效益的影響也是更明顯。

參考文獻：

篇8

關鍵詞：化工企業(yè)；采購管理；發(fā)展趨勢

中圖分類號：F407文獻標識碼： A

引言

采購是為了保障企業(yè)物資供應，在確定采購需求等情況下，通過商務考察和談判，簽訂采購合同，進行驗收和財務結算等整個過程的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調的管理活動。采購管理，在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有至關重要的地位，做好采購管理工作，不但能夠有效提高企業(yè)的運營效率，也能全面提高企業(yè)的管理水平。采購管理的目標是確保采購對企業(yè)的供應保障工作，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

一、企業(yè)采購管理的特征

（一）企業(yè)采購管理是從資源市場獲取資源的過程。資源市場是指經(jīng)過買家認可的采購資源，由一些供應商組成。企業(yè)采購管理對于生產和生活的意義在于能提供生產和生活需求而自己缺乏的資源。

（二）企業(yè)采購管理是信息流、商流和物流相結合的過程。企業(yè)采購管理的基本作用，就是將資源從供應商轉移到用戶的過程。首先，在資源市場中對所需物資的資源信息進行收集、傳遞和加工處理，獲得有用的資源信息；其次是通過商品交易、等價的交換和租賃等方式來實現(xiàn)將資源的所有權或使用權從供應商轉移到用戶；最后主要是通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通等物流手段來實現(xiàn)將資源的物資實體從供應商轉移到用戶。因此，采購過程實際上是信息流、商流和物流相結合的過程。

二、采購管理現(xiàn)存的問題

（一）庫存管理問題。在當期的一些企業(yè)的庫存管理完全依靠人工方式，通過定期分析來決定下階段的采購計劃，庫存管理存在經(jīng)驗主義，缺少先進管理手段和科學的決策系統(tǒng)，以保證存煤結構的合理性及存煤成本的最小化。

（二）運輸問題。一些企業(yè)對于原料煤的運輸工作只停留在有貨可供、有運力可裝的環(huán)節(jié)上，而未對運輸環(huán)節(jié)的成本和損失納入到管理范疇，達到優(yōu)化布點、優(yōu)化裝卸作業(yè)程序、優(yōu)化運輸路徑、優(yōu)化調度，從而實現(xiàn)降本增效的目的。

（三）內部管理問題。從該企業(yè)供應鏈的內部層面看，原材料采購和調運、進廠管理、生產、資金管理分屬不同部門負責，分管領導也各不相同，也沒有建立機構和制度對內外部供應鏈進行協(xié)調，協(xié)同能力的先天不足帶來較大負面影響，導致原料供應總成本增加。

（四）管理意識問題。一些化工企業(yè)原料煤采購的管理意識薄弱，對原料煤供應緊張的被動局面無從下手，在與供應商存在目標沖突時，更是顯得一籌莫展。在原料煤保障供應中長期處于苦苦煎熬狀態(tài)，對原料煤成本的控制難以收到實際成效，對提高原料煤質量的要求更是無暇顧及，“保供、控價、提質”的燃料管理目標成了鏡中花水中月。

三、推進化工企業(yè)采購管理的策略

（一）轉變采購管理理念

認識到專業(yè)化的采購為企業(yè)帶來的戰(zhàn)略意義，全面推行集中采購模式，克服在多級分散的傳統(tǒng)管理模式下突出保供應、輕效益的取向。建立一套與企業(yè)其他制度相匹配的科學、完善的采購管理制度和一套嚴格規(guī)范的采購工作流程，從而提高采購的效率、效益。

（二）利用信息手段

采購防止腐敗的關鍵是信息公開、透明，提升采購工作效率也離不開信息化手段的支撐。在電子商務日益發(fā)達的今天，開發(fā)和運用信息系統(tǒng)輔助采購，對采購需求計劃提報、采購尋源、合同簽訂、配送、倉儲、回收等實行信息系統(tǒng)全過程閉環(huán)管理，利用信息手段在更大程度上實現(xiàn)采購信息公開，采購流程固化，減少人為干預，提高采購效率、效益。

（三）統(tǒng)一搭建物資成本分析平臺，實施臺賬式管理

化工原輔料較強的市場特性，決定采購成本分析的重要性。過去，對采購物資成本分析沒有定式，存在成本項目不統(tǒng)一、重數(shù)據(jù)輕分析的情況，直接影響采購成本及價格的研判?；诓煌漠a品渠道產生不同的成本構成，可以搭建統(tǒng)一物資成本分析平臺，加大分析研判力度，建立部門成本分析臺賬，細化到每一具體品種，成本分析表格鏈接到管理臺賬，并制定相應的管理辦法，變個人自主、分散、無序管理為部門集中、統(tǒng)一、標準化管理。

四、ERP在企業(yè)采購管理中的應用

ERP系統(tǒng)的應用推廣為整個企業(yè)部門運行更添了新意，系統(tǒng)化了企業(yè)運行管理機制。其中，建立在ERP基礎上的采購管理系統(tǒng)的主要流程為：

1.設立供應商。供應商的選取是企業(yè)經(jīng)營需要首先考慮的因素。ERP系統(tǒng)首先要對各個級別的供應商設立不同類別的供應檔案，細化供應商供貨方式、時間、具體價位、種類等等，供應商的確認資料必須經(jīng)過仔細核對，甚至實地考察確認。

2.制定采購單。ERP生成的材料采購單要考慮到采購數(shù)量、運輸方式、周期和庫存等等，需要進行系統(tǒng)自動生成，必要時進行人為干預操作。

3.刪選供應商。次系統(tǒng)程序設定的主要目的確立最后某采購材料的實際供應商。企業(yè)采購人員需要根據(jù)系統(tǒng)提供的資料進行刪選，仔細比對供應商供貨的時間、地點、運輸方式、價位、數(shù)量、技術含量等等，對用到的各個材料的供應商進行刪選，最終確認穩(wěn)定的專項供貨商。

4.款項意見下發(fā)。采購訂單確認后，系統(tǒng)會自動生產符合企業(yè)生產規(guī)律的款項計劃，并對其進行后期維護。企業(yè)財務根據(jù)實際生成情況進行數(shù)據(jù)分析，下達款項意見給企業(yè)采購部門。

5.訂單下發(fā)。綜合考慮采購提前期、數(shù)量、運輸方式等影響因素后，在物料合并的前提下讀出企業(yè)采購單，經(jīng)過工作人員仔細核對后進行訂單打印輸出，供應商獲取。當然，也可充分利用網(wǎng)絡的便捷求購信息，對于額外增設的特殊訂單可直接與供應商獲得聯(lián)系。

6.查收貨物。工作人員仔細核對下發(fā)供應商訂單的詳細信息，對上交的產品進行一一核對，并及時納入企業(yè)收貨單。當然，也可以通過ERP系統(tǒng)集成的統(tǒng)籌優(yōu)勢，由貨物管理員對供應商供貨進行驗收，對于某些供貨商提前或延期交貨的狀況，要根據(jù)企業(yè)實際工作流程進行控制。

五、化工企業(yè)采購案例分析

近年來，化工生產原料的產品價格以及質量更是發(fā)生了巨大的市場變化，化工企業(yè)的生產、建設、維護和維修等所用的材料、原料等種類非常廣，每種材料和原料的需求量、市場供應量也各不相同。而采購卻沒有真正的發(fā)揮應用的作用，成為討價和還價的工具，無法與供應商建立一個良好的、長期的、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系和創(chuàng)新體系，最終導致供應商出現(xiàn)了供貨能力下降、抬高物價、互相推諉、以次充好等現(xiàn)象，影響了化工企業(yè)的正常生產進度。

以上說明，保證化工企業(yè)的正常生產進度和工程的工期，表面看來要靠采購部門才可以完成，實際上是供應商的高質量服務和持續(xù)的供貨能力來完成的?；て髽I(yè)的采購任務是非常明確的，對于我們的企業(yè)實際來說，我們根據(jù)原料市場的特點進行分析，在供應鏈模式中，為了高效的完成采購工作，我們充分的做好市場調研，靈活掌握市場的變化，預測好產品和原料的價格走勢。采購部門根據(jù)產品的銷售情況進行合理的預測，結合實際生產的存量，生產的實際需要量，以及市場的供應狀況等多方面進行綜合研究，進而編制完善的采購計劃，有預見性地進行批量貨工作，減小庫存量和采購費用。經(jīng)多年考核通過成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應商，我們會簽訂一份戰(zhàn)略協(xié)議，戰(zhàn)略協(xié)議后我們可以做到零庫存。

結束語

隨著我國改革開放的進展，經(jīng)濟效益觀念日益加強，采購管理的重要性日益突出。采購管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟效益和市場競爭能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國內企業(yè)的關注；一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展，很大程度上取決于其采用何種采購管理方式。我們應該隨著管理科學的進步不斷調整更新企業(yè)的采購管理理念和方法，最大限度地利用企業(yè)自身的、包括無形的和有形的資源，實時、適地、適量地進行采購。

參考文獻：

[1]石剛.淺談信息化在企業(yè)采購管理中的運用[J].經(jīng)營管理者，2014，06:61.

篇9

今天借這次大會的機會，談一談物資供應管理辦公室的工作思路，并對這一路的工作提出要求，如有不妥之處，請批評指正。

物資采購供應作為公司生產經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在公司生產運行中占有舉足輕重的地位。供應處自年成立以來，作為公司的物資采購供應部門，主要承擔油田物資專業(yè)化管理與供應服務工作。各二級單位設有供應部門，為本單位生產經(jīng)營服務，主要業(yè)務歸屬供應處集中管理。經(jīng)過多年的建設，公司物資供應系統(tǒng)的基礎設施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內物資供應的網(wǎng)絡體系。供應處發(fā)揮物資供應“先行軍”的作用，各二級單位供應部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時、保質、保量的為油田兩公司提供生產建設用料，保證了油田兩公司生產經(jīng)營的正常運行。

近年來，油田公司和“兩個加快”發(fā)展目標的實施，公司奮斗目標的確立，標志著油田兩公司進入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開發(fā)決戰(zhàn)之年，時間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應處和各二級單位供應部門為保證油田兩公司生產經(jīng)營的正常運行，克服原材料漲價等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設帶來的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。

一、公司物資供應管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，公司的物資供應管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：

1)采購計劃、外協(xié)計劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產。

2)對物資市場的動態(tài)掌握不及時，采購前準備工作不充分。

3)對重要物資的合理儲備數(shù)量、儲備天數(shù)缺少準確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產缺料或物料過剩。

4)部分二級單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。

5）對供應廠商的產品質量、價格、供貨周期等控制不嚴，容易影響生產的正常運行。

6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復記錄，給經(jīng)營決策帶來困難。

從以上存在的這些問題中不難看出物資供應管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟效益不好、生產混亂的重要原因。因此，搞好物資供應管理，保證合理供應，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產合理有序地運行提供了物質保證。

二、成立物資供應管理辦公室的目的

為了進一步加強物資管理，規(guī)范物資采購行為，降低生產經(jīng)營成本，提高公司的整體經(jīng)濟效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對物資供應系統(tǒng)進行了調整，目的是適應油區(qū)快速發(fā)展的需要。

調整后的物資供應系統(tǒng)由物資供應管理辦公室、供應處和各二級單位的供應部門三部分組成。物資供應管理辦公室負責物資采購供應的管理工作，負責制（修）訂公司有關物資采購供應的管理辦法及制度，對物資供應過程進行監(jiān)督、檢查、指導和服務，具體負責自采資金的管理，倉儲管理，招投標管理及市場準入管理。供應處負責各類物資的采購供應工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實施。各二級單位的供應部門，作為物資供應系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產經(jīng)營服務，負責匯總本單位生產運行所需物資信息，及時上報供應處進行采購并協(xié)助供應處將所需物資送抵指定地點。

這個系統(tǒng)運行基本流暢，保證物資及時、保質、保量的到達各單位，為油田兩公司的生產建設正常運行提供了有力保障。

三、今后物資供應管理工作重點

物資供應是企業(yè)生產經(jīng)營的保障，沒有通暢的物資供應服務，就會制約企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢，物資供應系統(tǒng)要將確保供應放在首位，突出物資供應的服務職能，努力將供應向生產延伸，加強需求計劃管理，積極主動與生產經(jīng)營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應的時間，全力以赴，保證生產。

1.加強代儲代銷物資管理，做好日常生產、維修物資的供應工作。

本著一切服務于生產的宗旨，積極主動與各二級單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場了解和掌握生產運行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應。在此基礎上，我們根據(jù)物資需求特點，加強對相關生產性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時間，同時利用商情分析制度，捕捉市場最佳價格供應點，及時與供應商簽訂供貨合同，使采購價格更加合理。

2.加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源，逐步規(guī)范工程項目、委托采購等方面的物資需求計劃。

3.加強商情分析制度，把握市場脈搏。

從外部市場把握和內部管理監(jiān)測兩個角度進行深化，提高分析深度，擴大參與廣度；加強通用物資的市場分析，把握價格趨勢；下大力氣加強對專用物資價格和成本分析，建立自己的價格信息庫。細化管理、優(yōu)化運作，為形成學習型組織、培養(yǎng)專家型采購隊伍奠定基礎。

4.加強采購管理，堅持比質比價和招投標采購。

采購過程中必須嚴格執(zhí)行相關的采購程序，堅持比質比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標的方式；對獨家生產、經(jīng)營物資，由使用單位提出書面報告，報有關部門和領導審批后，才能實施采購；物資供應部門要做好獨家采購物資的成本構成分析，嚴格控制物資采購成本。

5.加強供應商網(wǎng)絡管理，著力培育主力供應商和戰(zhàn)略合作伙伴。

強化對供應商的動態(tài)考核，吸收有實力、重信譽的供應商加入網(wǎng)絡系統(tǒng)，排除產品質量、服務或業(yè)績不佳的供應商，保證供應商網(wǎng)絡有進有出競爭態(tài)勢的形成，從而進一步規(guī)范物資供應渠道，推動采購管理向資源管理邁進。

6．加強自采資金管理。

自采物資主要指生產部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計部門審計后，經(jīng)物資供應管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。

7．加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。

積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議，實行用后結算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實現(xiàn)倉庫達標。

8．加強物資采購過程中的協(xié)調與配合，強化大局意識。

各二級單位與供應處在物資采購過程中要注重協(xié)調與配合,加強信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團隊精神，提高工作效率。定期將當月的物資采購計劃完成情況，及下月采購計劃等相關資料報物資供應管理辦公室備案。

9．加強投資項目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項目物資供應管理模式。

以前，公司實行的是以物資類別為基礎的專業(yè)化物資供應管理模式，這種管理模式的特點是要求專和深。如何較好地實現(xiàn)具有綜合性特點的項目管理要求，形成以物供辦主管項目物資供應管理工作、供應處負責項目物資供應工作并設立兼職專業(yè)負責人的投資項目物資供應管理結構。要求物資項目管理人員介入項目供應的兩端，即物資采購前的建檔、計劃、分交等前期工作和項目清理、總結的后期工作以及項目進度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎上的物資項目管理新模式。

10．加強“三基”工作，為提高職工隊伍素質狠下工夫。

把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規(guī)章制度的執(zhí)行，強化崗位技術練兵，提高職工隊伍素質。舉辦現(xiàn)代物流管理遠程網(wǎng)絡培訓班和專業(yè)知識講座，大力培養(yǎng)知識型、專家型和技能型人才。

四、對公司物資供應系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點建議：

當前物資供應系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產任務急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設，確保新形式下油田生產對物資供應的更高要求，供應處在這些方面進行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡平臺，建立物資進銷存管理系統(tǒng)。基本實現(xiàn)了物資采購供應業(yè)務的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。

但是為了適應油田兩公司大發(fā)展的新形勢，物資采購供應工作應該有更高的要求。在公司物資供應系統(tǒng)應大力推行電子商務，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購管理工作中存在的一些不足。

（1）可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本?？梢酝黄苽鹘y(tǒng)物資采購模式的各種局限，擴大采購比價范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費用，降低物資采購成本，同時還可以大大提高物資采購工作效率。

（2）實現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進一步公開物資采購過程，實現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務操作與結果的適時監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。

（3）物資采購業(yè)務操作程序化。采購業(yè)務操作必須按照軟件規(guī)定的流程進行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。

（4）促使物資采購管理定量化、科學化。借助電子商務網(wǎng)站可以實現(xiàn)企業(yè)集團內部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準確、更及時的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題?？梢詫崿F(xiàn)企業(yè)與供應廠商之間供需信息的及時溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。

應用電子商務，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應工作效率和科學化決策水平；可以充分利用供應商儲備，在公司范圍內進行物資儲備的實時調度調劑，最大限度地降低物資供應儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調控，用很少的物資供應人員，確保油田生產建設的物資供應。

建立符合自身實際情況的企業(yè)供應物流配送體系。物資配送一是適應扁平化管理的大趨勢，優(yōu)化物資供應、降低運營成本有效方式。二是可以增強物資供應與生產體系的聯(lián)動，使物資供應工作由計劃供應延伸到適應突發(fā)性、全天候、全方位的供應，既實現(xiàn)物資供應的全過程服務，又降低了物流的運作成本，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。在充分調研的基礎上，探索充分發(fā)揮專業(yè)化倉儲優(yōu)勢，引入物流配送機制的可行性。

篇10

    企業(yè)管理改革方向。精細化管理系統(tǒng)可以涵蓋煤炭企業(yè)運營的多個方面,對于煤炭企業(yè)的成本控制活動具有尤其明顯的改善作用。本文擬從精細化管理的基本原理出發(fā),具體分析煤炭企業(yè)的成本構成,將二者結合從而制定煤炭企業(yè)成本精細化管理的對策。

    一、精細化管理概述

    1.精細化管理的理論內涵

    精細化管理是來源于上世紀中期的一種管理理念,它要求企業(yè)的管理在傳統(tǒng)意義的規(guī)范化基礎之上更進一層,實現(xiàn)企業(yè)管理和運行的精細化。在不斷的發(fā)展和延伸中,精細化管理和實踐和現(xiàn)代管理理論緊密結合,從而形成了一套系統(tǒng)的精細化管理理論,用于指導企業(yè)管理活動的維持和創(chuàng)新。精細化管理要求企業(yè)的管理從制度上、文化上和操作上都要做到細致入微。企業(yè)的精細化管理十分強調崗位的作用,它將企業(yè)管理活動分配至每一個具體的崗位,使得每一項管理活動都有對應崗位上的執(zhí)行者。在精細化的管理體系下,企業(yè)通過具體但并不繁重的組織安排,使得每一個崗位上的每一名員工都能在崗位上實現(xiàn)自己的價值,從而也為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。因此,精細化管理是在實踐中逐漸發(fā)展起來的,適合現(xiàn)代企業(yè)的一種新型管理模式。

    2.煤炭企業(yè)實施成本精細化管理的必要性

    首先,成本精細化管理是煤炭企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)階段。作為自負盈虧的生產企業(yè),煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式過于粗放,企業(yè)的生命周期通常較短、企業(yè)規(guī)模也較小。在煤炭行業(yè)整合的大背景下,煤炭企業(yè)規(guī)模更大,更加追求長遠發(fā)展。因此,擺脫傳統(tǒng)粗放的成本管理模式,實施精細化管理,是煤炭企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決定性因素。其次,成本精細化管理是煤炭企業(yè)參與市場競爭的重要砝碼。在市場經(jīng)濟條件之下,成本管理體系的好壞直接決定了煤炭企業(yè)的生產利潤高低。傳統(tǒng)粗放式的、對成本控制不嚴格不規(guī)范的管理體系下,煤炭企業(yè)的市場競爭力不足,最終會被市場淘汰,實現(xiàn)精細化成本管理的企業(yè)能夠在市場競爭中爭得一席。

    二、煤炭企業(yè)的成本要素構成

    在煤炭企業(yè)的運行活動中,包含了諸多的成本要素,例如煤炭開發(fā)過程、資源獲得過程、生產過程以及市場活動過程中都包含了相應的成本。本文僅挑選比較重要的幾項成本進行闡述。首先,煤炭開發(fā)成本主要是指:在煤炭企業(yè)獲取煤炭資源之前所進行的開發(fā)活動中產生的成本。具體來看,這種類別的成本主要涵蓋了煤炭勘探成本以及煤炭開采工程設計、規(guī)劃和建設所產生的成本。其次,煤炭資源成本主要指:煤炭企業(yè)為了獲得煤炭資源,向煤炭資源的所有者繳納的各種資源稅費。在我國礦產資源國家所有的背景下,煤炭資源成本主要是相關的一次性礦業(yè)權價款以及資源稅等資源開采相關稅費。第三,煤炭生產成本主要是指:在煤炭開采過程中所產生的各類成本。具體來看,煤炭生產成本主要包含了生產活動消耗材料、煤炭生產所需人力薪酬、各種生產設備的購置、維護和折舊費用、煤炭生產所需的電力或其他動力費用以及于煤炭生產相關的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高標準的煤炭生產安全要求下,為了保證煤炭安全生產所需要的物資和人力成本。第五,煤炭市場成本。煤炭企業(yè)在市場活動中,通常面臨較多的應收和應納賬款,資金的管理會帶來相應成本。

    三、煤炭企業(yè)的精細化成本控制對策

    在精細化管理理論的指導下,精細化成本管理是煤炭企業(yè)整個精細化管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分。一般來看,可以從全面預算管理精細化、物資采購管理精細化以及資金占用成本管理精細化等方面出發(fā),具體地實現(xiàn)煤炭企業(yè)的精細化成本控制。

    1.推行全面的預算管理。首先,煤炭企業(yè)應該完善預算管理制度,制定預算編制、執(zhí)行、控制、核算、分析、報告、調整、考核、審計、責任和例外管理等多項具體的預算工作制度框架。其次,煤炭企業(yè)應該在預算管理制度框架基礎上,建設預算管理信息化系統(tǒng),并通過崗位精細化管理,使得預算管理直接定位到具體的崗位上。