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關(guān)鍵詞：信息化；藥品采購(gòu)；采購(gòu)管理

Application of Information Management in Drug Procurement Management

信息化社會(huì)已經(jīng)逐漸進(jìn)入了人們的生活，信息化管理的優(yōu)越性已經(jīng)被社會(huì)大眾所認(rèn)可，信息化系統(tǒng)在管理領(lǐng)域的強(qiáng)大效果是其他管理方式不能替代的，使得大量勞動(dòng)力從繁重的工作中解脫出來(lái)，大大提升了工作效率。在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了當(dāng)前絕大多數(shù)管理系統(tǒng)中的重要部分，涉及到醫(yī)院的每個(gè)科室和各個(gè)工作環(huán)節(jié)，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。藥品精細(xì)化管理是信息化管理系統(tǒng)重要的一個(gè)分支，這個(gè)系統(tǒng)是按照傳統(tǒng)的藥品管理方式制定的，主要包括藥品的采購(gòu)、藥品的管理和藥品的銷售等。本文以醫(yī)院運(yùn)用信息化管理方式對(duì)藥品采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

1醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)現(xiàn)狀

采購(gòu)藥物對(duì)醫(yī)院是十分重要的，藥物的質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)院的治療效果，藥物的價(jià)格將會(huì)影響醫(yī)院的盈利收入和患者的治療費(fèi)用，藥物的品種將會(huì)影響醫(yī)院治療的手段和措施，因此醫(yī)院必須重視采購(gòu)藥物環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的藥物采購(gòu)需要大量的采購(gòu)人員，為了確保藥物的高質(zhì)量和低價(jià)格，采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中需要奔波很多地方了解藥品和廠家的實(shí)際情況，即增加了采購(gòu)人員的工作量，還加重了醫(yī)院在采購(gòu)過(guò)程中的成本支出。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)采購(gòu)藥品的情況，為醫(yī)院和采購(gòu)人員帶來(lái)極大的便利，為采購(gòu)人員減少了工作量、節(jié)約了采購(gòu)時(shí)間，為醫(yī)院節(jié)約了大量的成本支出，為患者減輕了看病壓力，受到一直好評(píng)，下面就當(dāng)前醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥物集中采購(gòu)平臺(tái)的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

1.1網(wǎng)絡(luò)完成藥品訂購(gòu) 醫(yī)院采購(gòu)人員在發(fā)送藥品采購(gòu)訂單的時(shí)候，是按照電子商務(wù)B2C模式進(jìn)行的，這種管理模式將傳統(tǒng)的電話、手工訂單采購(gòu)藥品轉(zhuǎn)化為更加簡(jiǎn)單的采購(gòu)流程。其中具有發(fā)送、審核和制單等多個(gè)詳細(xì)環(huán)節(jié)，以及醫(yī)藥公司對(duì)藥品采購(gòu)訂單的回復(fù)瀏覽，采購(gòu)人員可以在不出醫(yī)院的前提下通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到藥品發(fā)貨情況。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看訂單號(hào)能夠詳細(xì)了解藥物在物流中的每個(gè)環(huán)節(jié)，能夠準(zhǔn)確計(jì)算出到貨時(shí)間，便于藥品入庫(kù)管理。

1.2采取陽(yáng)光采購(gòu)方式 醫(yī)院可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通醫(yī)藥公司進(jìn)行平臺(tái)對(duì)接，逐漸健全醫(yī)院采購(gòu)采購(gòu)藥品詳單目錄，通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)的中標(biāo)目錄，選取醫(yī)院確標(biāo)目錄，達(dá)到醫(yī)院藥品采購(gòu)目錄的云服務(wù)信息，避免在編輯藥品目錄過(guò)程中因?yàn)槿藶椴僮鲗?dǎo)致的失誤；醫(yī)院可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢到所有中標(biāo)的藥品，這位一些特殊患者在治療過(guò)程中選擇個(gè)性化藥品提供了極大的便利，在信息化管理之前可以與醫(yī)藥公司進(jìn)行溝通，查看是否有需要的藥品，醫(yī)藥公司是否有配中標(biāo)，只要在系統(tǒng)中輸入藥品就可以看到所有中標(biāo)廠家和藥品的各種數(shù)據(jù)，所有的交易都在網(wǎng)絡(luò)在開展，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。

2信息化管理在藥品采購(gòu)管理中的應(yīng)用

2.1采購(gòu)普通藥品的應(yīng)用 傳統(tǒng)的藥品采購(gòu)工作量十分繁重，因?yàn)楦鞣N藥品生產(chǎn)產(chǎn)地和規(guī)格都存在很大的差別，往往采購(gòu)人員為了確保藥品的高質(zhì)量和低價(jià)格，必須前往藥品的生產(chǎn)產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，很多藥品需求量不高、產(chǎn)地較遠(yuǎn)，造成采購(gòu)藥品成本過(guò)高。利用信息化采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)過(guò)程中，只要采購(gòu)人員根據(jù)醫(yī)院需要采購(gòu)藥品的清單，在采購(gòu)平臺(tái)上查找藥品，詳細(xì)核查藥品的規(guī)格、價(jià)格等數(shù)據(jù)，對(duì)所有的藥品生產(chǎn)商進(jìn)行對(duì)比，綜合考慮價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量等因素，性價(jià)比最好的廠家進(jìn)行合作，通過(guò)平臺(tái)直接與廠家相關(guān)人員聯(lián)系，敲定采購(gòu)藥品的具體事宜，具體要對(duì)藥品的具體情況進(jìn)行咨詢，并且要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看廠家是否具有生產(chǎn)資質(zhì)及信譽(yù)情況。要認(rèn)真審核藥品及廠家的相關(guān)資料，最好選取一些資質(zhì)較好的企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期合作，能夠簡(jiǎn)化審核環(huán)節(jié)，但是首次合作的廠家必須嚴(yán)格認(rèn)真開展審核工作。藥品一般都是由廠家通過(guò)物流渠道運(yùn)送到醫(yī)院，藥品到達(dá)后，采購(gòu)人員要詳細(xì)核查藥品規(guī)格是否符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，保留采購(gòu)單據(jù)，之后付清廠家尾款。藥品入庫(kù)過(guò)程中，必須由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員進(jìn)行交接，管理人員要將藥品的所有信息都錄入信息化系統(tǒng)，具體包括采購(gòu)時(shí)間、名稱、數(shù)量、格等信息，確保藥品信息完整。

2.2 PASS 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用 PASS系統(tǒng)不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時(shí)也方便采購(gòu)人員提前對(duì)所采購(gòu)藥品的說(shuō)明書進(jìn)行查詢，及時(shí)核對(duì)用藥信息是否正確，無(wú)需等藥品到庫(kù)才能看到說(shuō)明書以確認(rèn)是否是本院所需用藥。并且病人對(duì)身體健康的要求越來(lái)越強(qiáng)烈，對(duì)藥品的需求也越來(lái)越高，從原來(lái)的只聽醫(yī)生開藥、服藥到現(xiàn)在的認(rèn)真細(xì)致看說(shuō)明書，有疑問(wèn)不僅對(duì)醫(yī)生提問(wèn)，還對(duì)藥師提出自己的疑惑，通過(guò)PASS數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以提前對(duì)病人所用藥品進(jìn)行核對(duì)，是否就是病人所需，滿足個(gè)體化用藥。同時(shí)，這套數(shù)據(jù)系統(tǒng)也方便了藥店對(duì)患者購(gòu)買藥品的引導(dǎo)作用，一些藥品的售貨員并不是專業(yè)醫(yī)師，在顧客買藥過(guò)程中可以詢問(wèn)顧客病情，查看購(gòu)買藥物是否符合患者病情，為患者提出正確的指導(dǎo)意見(jiàn)和用藥說(shuō)明，幫助患者正確用藥。

2.3采購(gòu)個(gè)體化藥品的應(yīng)用 藥品的種類十分繁多，有些藥物適合普遍疾病，有些藥物僅針對(duì)少數(shù)疾病，當(dāng)醫(yī)院接收一些個(gè)體化患者的時(shí)候，就必須要使用一些個(gè)體化藥品，這為藥品在采購(gòu)各種對(duì)其各種品種提出了更高的要求。一些藥品因?yàn)楫a(chǎn)量較低、使用量較大的因素，在醫(yī)藥市場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，醫(yī)院在使用藥品的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白這些藥物還是臨床使用藥物的必需品，不能夠用其他藥物替代，為了避免這些藥物出現(xiàn)天價(jià)現(xiàn)象，物價(jià)委已經(jīng)為這些藥物制定了最高價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，避免醫(yī)藥公司和醫(yī)院提升藥品價(jià)格，從中獲得大量利益。為了確保充足用藥，可以通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)向廠家提前預(yù)定一定期限的藥物，并且在采購(gòu)平臺(tái)上采購(gòu)信息，吸引藥品廠家前來(lái)投標(biāo)。

2.4查看藥品信息的應(yīng)用 加快無(wú)紙化和無(wú)線辦公，在當(dāng)前科技條件下，這些問(wèn)題很容易解決，不僅能夠節(jié)約大量的辦公成本，還能大大提供工作效率。利用手持PDA可以讓藥品在采購(gòu)過(guò)程中更加的便捷和規(guī)范，也能夠讓使用藥品的醫(yī)師能夠快速的查看使用藥品的各種信息，在為患者選擇使用藥物過(guò)程中更加的便捷，并在正確掌握藥品的使用方式。同時(shí)，手持PDA能夠幫助工作人員迅速將藥品錄入系統(tǒng)當(dāng)中，不管是入庫(kù)、出庫(kù)、使用、賣出等環(huán)節(jié)只需要通過(guò)PDA就能夠迅速傳入系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)中的手工錄入，因?yàn)楹芏嗨幤返拿稚鷿唛L(zhǎng)，在手工錄入的時(shí)候難免會(huì)發(fā)生各種失誤，導(dǎo)致系統(tǒng)錄入不準(zhǔn)確，增加工作量。

3結(jié)論

信息化科技手段提升了管理工作的效率，醫(yī)院的職責(zé)是治病救人，在選擇用藥過(guò)程中必須始終保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，一旦用藥出現(xiàn)失誤可能為患者帶來(lái)不可挽回的損失，輕則耽誤患者治療，重則威脅患者生命。醫(yī)院在采購(gòu)藥品過(guò)程中必須提高信息化管理水平，通過(guò)科技提高醫(yī)院的工作效率，利用信息化手段加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)藥物各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，利用信息化管理確保藥品采購(gòu)準(zhǔn)確、及時(shí)、陽(yáng)光。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

【關(guān)鍵字】市場(chǎng)化，信息化，采購(gòu)思維

中圖分類號(hào)： C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言

近年來(lái)，我國(guó)的市場(chǎng)化和信息化的發(fā)展已經(jīng)越來(lái)越快速，高科技的日新月異為采購(gòu)管理提供了更多的方法和技術(shù)。現(xiàn)今的市場(chǎng)化和信息化的管理模式朝著高科技的模式發(fā)展，經(jīng)過(guò)科學(xué)家的研究和發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)有了進(jìn)一步的創(chuàng)新和突破。下面是我們做出的一系列的總結(jié)和建議。

二、目前采購(gòu)工作中普遍存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購(gòu)工作中,采購(gòu)部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門,相對(duì)獨(dú)立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購(gòu)人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購(gòu)部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購(gòu)人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。

2.采購(gòu)工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購(gòu)是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一人制定采購(gòu)計(jì)劃,又一人去采購(gòu)物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長(zhǎng)此下去,在采購(gòu)工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資采購(gòu)工作。

3.企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購(gòu)工作都存在著一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為采購(gòu)工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言,這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購(gòu)行為中,與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要,長(zhǎng)此以往,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對(duì)某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。

三、采購(gòu)管理組織基本類型

1.直線制

直線制是由一個(gè)上級(jí)直接命令指揮多個(gè)下級(jí)的一種組織結(jié)構(gòu)形式?？偟男Ч?就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負(fù)責(zé)任,溜號(hào)等低效率的管理。例如,軍隊(duì)中,班長(zhǎng)和全班戰(zhàn)士之間,排長(zhǎng)和班長(zhǎng)之間;企業(yè)單位科長(zhǎng)與科員之間,廠長(zhǎng)與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關(guān)系。

直線制除了小企業(yè)之外,直線制作為一種基礎(chǔ)單元,廣泛應(yīng)用于各種組織結(jié)構(gòu)形式。例如,一個(gè)采購(gòu)供應(yīng)科,科長(zhǎng)和科員的關(guān)系,一個(gè)處、處長(zhǎng)和科長(zhǎng)之間的關(guān)系,一個(gè)事業(yè)部,事業(yè)部經(jīng)理與各個(gè)分公司經(jīng)理之間的關(guān)系,都是直線制關(guān)系。

2.直線職能制

直線職能制就是在直線制的基礎(chǔ)上,再加上職能制。直線職能制是在直線制的基礎(chǔ)上加大了職能制,相當(dāng)于直線制的能力擴(kuò)大,能克服原來(lái)直線制管理者受個(gè)人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點(diǎn),能在職能人員的協(xié)助下,可以對(duì)下級(jí)的管理更寬,更細(xì)、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復(fù)雜的管理系統(tǒng)。所以現(xiàn)在一般的企業(yè),事業(yè)單位,政府機(jī)構(gòu),最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。

3.采購(gòu)信息化管理

在企業(yè)內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完善的條件下，采購(gòu)管理信息系統(tǒng)旨在完成企業(yè)內(nèi)部請(qǐng)購(gòu)單的完成提交、審閱和批準(zhǔn)，進(jìn)行采購(gòu)流程中各類數(shù)據(jù)查詢、跟蹤以及報(bào)表的輸人輸出工作，以便為企業(yè)采購(gòu)?fù)獠抗ぷ魈峁┝己玫暮笈_(tái)支持。系統(tǒng)以請(qǐng)購(gòu)單為基本操作單元，由各部門提交描述其需求的請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)理從總體監(jiān)控，采購(gòu)員具體執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)并匯報(bào)完成情況。對(duì)企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)承擔(dān)著“開源”和“節(jié)流”兩項(xiàng)職能。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的目的在于節(jié)省成本與提高效率，使企業(yè)生產(chǎn)有一個(gè)持續(xù)的原材料供應(yīng)和原材料質(zhì)量保障；企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商連接起來(lái)，使主要供應(yīng)商成為整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的一部分，以便供應(yīng)商能及時(shí)得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息，加強(qiáng)和供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

四、信息化條件下的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

減少流程環(huán)節(jié)輔助員工獨(dú)立完成作業(yè)流程在企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)和管理工作中，采購(gòu)業(yè)務(wù)從計(jì)劃到最后的財(cái)務(wù)核算，涉及到技術(shù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、銷售部等，在完成整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中，部門之間復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息溝通非增值性活動(dòng)消耗了企業(yè)的人力、物力和時(shí)間資源。信息系統(tǒng)可以替人工完成流程中的作業(yè)環(huán)節(jié)中的運(yùn)作。

1.整合分散的資源.在信息技術(shù)的條件下，企業(yè)可以設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)采購(gòu)工作集中管理。在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下，選擇有效的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行重組。

2.從以下方面進(jìn)行優(yōu)化：運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，直接完成信息的傳遞，縮短信息流動(dòng)的時(shí)間消耗。將預(yù)先計(jì)算的材料信息儲(chǔ)存于信息系統(tǒng)中，由信息系統(tǒng)控制材料的數(shù)量，各種信息匯總，通過(guò)軟件功能設(shè)定由信息系統(tǒng)自動(dòng)完成。實(shí)施信息化條件下的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組后，企業(yè)內(nèi)部，以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系會(huì)發(fā)生很大的變化。過(guò)去生產(chǎn)管理人員制定出生產(chǎn)計(jì)劃后，再由物資供應(yīng)部門編制采購(gòu)計(jì)劃，還要經(jīng)過(guò)層層審批，才能向供應(yīng)商發(fā)出定貨。這是一種順序工作方式的典型代表。由于采購(gòu)流程過(guò)長(zhǎng)，流經(jīng)的部門較多，因而不免出現(xiàn)脫節(jié)、停頓、反復(fù)等現(xiàn)象，導(dǎo)致一項(xiàng)業(yè)務(wù)要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間才能完成。

3.建立采購(gòu)管理組織的重要性

企業(yè)采購(gòu)管理第一項(xiàng)的工作,就是要建立一個(gè)完善的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)。這對(duì)于進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)管理非常重要。首先,企業(yè)采購(gòu)管理組織,體現(xiàn)了一種適合企業(yè)情況的采購(gòu)管理機(jī)制。采購(gòu)管理組織一定下來(lái),采購(gòu)管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來(lái),這有利于采購(gòu)管理工作的順利開展。其次,采購(gòu)管理組織既是企業(yè)管理的司令部,又是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的行動(dòng)部。就象軍隊(duì)打仗一樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調(diào)動(dòng)、統(tǒng)一行動(dòng)?？梢员ＷC采購(gòu)業(yè)務(wù)工作高效有序的開展。

五、開拓思路，加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量控制

1.抓住采購(gòu)質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)，完善供應(yīng)商制度

選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理模式采購(gòu)是企業(yè)與一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商之間的交易活動(dòng)，采購(gòu)商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗(yàn)表明，一個(gè)企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)過(guò)程質(zhì)量和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理模式，加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制，是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。

2.嚴(yán)把采購(gòu)商品檢驗(yàn)關(guān)，加強(qiáng)控制不合格品

企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)批量、采購(gòu)商品種類與性質(zhì)、價(jià)值以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性，科學(xué)合理地制定檢驗(yàn)方案，并嚴(yán)格按要求實(shí)施。檢驗(yàn)應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境下進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時(shí)記錄，以滿足可追溯性要求，并對(duì)不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析，做到查明原因、分清責(zé)任、防范措施落實(shí)。

3.做好培訓(xùn)工作，不斷提高采購(gòu)人員的素質(zhì)

采購(gòu)質(zhì)量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養(yǎng)作為采購(gòu)質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來(lái)抓。隨著國(guó)有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用，一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面，忽視了對(duì)在職人員的培養(yǎng)，而采購(gòu)工作是一項(xiàng)技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作，它要求采購(gòu)人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識(shí)，具有一定的“識(shí)貨”技能。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的采購(gòu)管理思維在科學(xué)家的管理和發(fā)展下進(jìn)入了飛躍性的階段。科學(xué)技術(shù)對(duì)我國(guó)的各個(gè)方面都有影響，信息化和市場(chǎng)化在占據(jù)著我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域，現(xiàn)今在采購(gòu)方面的管理上也開始發(fā)展，采購(gòu)管理系統(tǒng)的信息和科技化是我國(guó)采購(gòu)方面的一個(gè)鮮明的特點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]敬輝蓉.采購(gòu)管理理論綜述工業(yè)工程，2012.

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1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實(shí)際要求

有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國(guó)石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個(gè)主體，例如同一種物資的來(lái)源方面，通常記錄多個(gè)供應(yīng)商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問(wèn)題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的；沒(méi)有實(shí)時(shí)性，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析，供應(yīng)商變化加大，從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性；缺乏對(duì)等性，對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過(guò)程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等，從而導(dǎo)致供過(guò)于求或者供不應(yīng)求的問(wèn)題，更不用說(shuō)保障物資的信息共享了。

1.2缺乏高效溝通手段，無(wú)法進(jìn)行合作交流

供應(yīng)商是物資采購(gòu)的主導(dǎo)者，其觀念和能力都將決定物資采購(gòu)工作是否有效，當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密，害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的籌碼，而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流，從而導(dǎo)致信息不流通，不利益物資采購(gòu)管理的發(fā)展。

1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價(jià)值

供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因?yàn)樾枨?，所以供?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門，與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對(duì)于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過(guò)程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致盲目采購(gòu)，最終導(dǎo)致物資積壓，也增加了保存管理的成本。

2石油企業(yè)信息化物資采購(gòu)管理方案

2.1符合時(shí)代背景，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)

數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)是指將物資的信息通過(guò)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn)，同時(shí)相關(guān)人員可以對(duì)信息進(jìn)行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務(wù)”，是實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)管理的第一步。而數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的開展可以通過(guò)以下幾個(gè)方面入手：建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來(lái)源可以是一線的生產(chǎn)部分，物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量；設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，通過(guò)檔案記錄的方式，記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo)，根據(jù)檔案信息分析出物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商，并與之進(jìn)行長(zhǎng)久合作，從而防止采購(gòu)過(guò)程中的分散化；構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對(duì)物資從采購(gòu)階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫(kù)存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；建設(shè)市場(chǎng)信息采集系統(tǒng)，當(dāng)前市場(chǎng)物資供應(yīng)情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調(diào)整計(jì)劃，也減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。

2.2統(tǒng)一流程管理，推行采購(gòu)一體化

采購(gòu)一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購(gòu)流程的順利和高效，而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化需要通過(guò)數(shù)字化信息平臺(tái)作為依托。而對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)來(lái)說(shuō)，通常是生產(chǎn)單位來(lái)物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料，但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。而推行采購(gòu)一體化，則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過(guò)程由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn)，同時(shí)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。

3結(jié)語(yǔ)

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關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；供應(yīng)鏈管理；信息化管理

采購(gòu)是石化企業(yè)供應(yīng)鏈管理中重要的環(huán)節(jié)，在電子商務(wù)快速發(fā)展的背景下，石化企業(yè)的采銷業(yè)務(wù)已經(jīng)開始了網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的信息化，但是信息化程度較低，只是將人工方式轉(zhuǎn)換成了計(jì)算機(jī)處理，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)監(jiān)控和反饋，因此完善石化企業(yè)信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理具有重要意義。

1電子商務(wù)環(huán)境下石化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理信息化的重要性

近年來(lái)，我國(guó)電子商務(wù)的高速發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的采銷模式和供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生了巨大的影響，徹底改變了商業(yè)環(huán)境。適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境，緊跟時(shí)代步伐，搶占新興市場(chǎng)，是當(dāng)下所有企業(yè)所必須面對(duì)的重要課題。目前。許多石化企業(yè)采購(gòu)部門與供應(yīng)鏈管理部門的信息化建設(shè)仍處在一個(gè)較低的水平，非常不利于石化企業(yè)的發(fā)展，石化企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行信息化建設(shè)，將采購(gòu)與供應(yīng)鏈放在信息化建設(shè)的首要位置，提高管理效率。從電子商務(wù)的特點(diǎn)來(lái)看，建立網(wǎng)站、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化采銷只是電子商務(wù)的一小部分，還可以通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)監(jiān)管，提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游的風(fēng)險(xiǎn)，提高資金流通速度，縮減交易環(huán)節(jié)，從而提高石化企業(yè)的效益，降低金融風(fēng)險(xiǎn)。

2電子商務(wù)環(huán)境下石化企業(yè)信息化管理的目標(biāo)

在電子商務(wù)背景下，石化企業(yè)進(jìn)行信息化管理的目標(biāo)主要有四個(gè)方面。一是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門業(yè)務(wù)的延伸，縱向上與資金管理部門進(jìn)行交流、協(xié)同，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，提高交易效率。橫向上與生產(chǎn)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，及時(shí)、精準(zhǔn)滿足生產(chǎn)需求。第二，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程的電子商務(wù)化，利用信息管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，提高信息的透明程度，增加交易雙方的信任度，確保采購(gòu)物資的各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。第三，在采購(gòu)管理過(guò)程中，進(jìn)行價(jià)格的橫向?qū)Ρ龋眯畔④浖治鍪袌?chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，監(jiān)控價(jià)格波動(dòng)，幫助企業(yè)設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)方案，節(jié)省資金[1]。第四，加強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游的監(jiān)控與管理，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的信息流通，提高資金周轉(zhuǎn)速度，減少中間環(huán)節(jié)，提高供應(yīng)鏈各個(gè)主體的交易效率。當(dāng)前，石化企業(yè)的信息化建設(shè)與上述目標(biāo)還有一定的距離，應(yīng)該繼續(xù)優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，應(yīng)用模塊化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，提高信息管理的智能水平，使其與采購(gòu)環(huán)境和供應(yīng)鏈管理深度結(jié)合。

3石化企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1應(yīng)用基礎(chǔ)

石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要采用B/S框架的分層結(jié)構(gòu)，構(gòu)建分布式模型，采用組件重組技術(shù)，具有可擴(kuò)展性、強(qiáng)伸縮性等特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問(wèn)，石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)要應(yīng)用數(shù)據(jù)緩沖技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。在系統(tǒng)的交互上，應(yīng)該用服務(wù)器處理動(dòng)態(tài)請(qǐng)求和事物管理請(qǐng)求，完善信息識(shí)別和信息處理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)主要采用XML技術(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，保證對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)的識(shí)別能力，實(shí)現(xiàn)文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方面，要進(jìn)行集成化管理，服務(wù)平臺(tái)選擇WebLogic，保證帶寬足夠，滿足供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的使用需求。

3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

石化企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈的信息管理系統(tǒng)可以分為決策層、戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層。決策層包括信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。戰(zhàn)略層包括需求統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商管理、客戶管理、市場(chǎng)管理等功能。戰(zhàn)術(shù)層包括質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、商業(yè)管理、價(jià)格管理等功能。在三層框架體系下，能全面實(shí)現(xiàn)石化企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)鏈的信息化管理，為企業(yè)決策提供有力的支持。

4電子商務(wù)環(huán)境下的石化企業(yè)采購(gòu)管理信息化

在電子商務(wù)環(huán)境下，石化企業(yè)的采購(gòu)程序和采購(gòu)決策模式應(yīng)該向?qū)I(yè)化、精細(xì)化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，石化企業(yè)需要建立采購(gòu)業(yè)務(wù)集成平臺(tái)。業(yè)務(wù)集成平臺(tái)面向所有采購(gòu)部門和采購(gòu)人員，權(quán)限依等級(jí)開放，主要包含供應(yīng)鏈管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商信息管理等業(yè)務(wù)，將有關(guān)交易的各種信息進(jìn)行集中歸納，充分了解各個(gè)供應(yīng)商的具體經(jīng)營(yíng)情況和產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)行綜合分析，幫助石化企業(yè)做出最優(yōu)的采購(gòu)決策。采購(gòu)業(yè)務(wù)集成平臺(tái)也要包含公司審批、物資審查與接收、投標(biāo)、招標(biāo)、合同審批、出入庫(kù)管理等功能，將交易過(guò)程中的所有環(huán)節(jié)都集合在平臺(tái)上。各環(huán)節(jié)的管理人員能夠通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)查閱其他環(huán)節(jié)的進(jìn)度，做好準(zhǔn)備工作，使整個(gè)交易環(huán)節(jié)更加靈活、高效。在采購(gòu)業(yè)務(wù)集成平臺(tái)上，可以將各個(gè)工作進(jìn)行明確的劃分，避免了各部門間相互推諉的情況，有助于實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一，如果出現(xiàn)問(wèn)題，能夠在第一時(shí)找到各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，交易過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都有記錄，且有專門的負(fù)責(zé)人簽名，提高了采購(gòu)過(guò)程的透明度，有利于石化企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

5基于電子商務(wù)環(huán)境的石化銷售企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息化

5.1公司計(jì)劃管理

在電子商務(wù)環(huán)境的影響下，石化銷售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式也隨之改變。業(yè)務(wù)辦理流程和辦公模式也越來(lái)越傾向于專業(yè)化。因此石化銷售企業(yè)的管理也越來(lái)越嚴(yán)謹(jǐn)。因此結(jié)合有關(guān)內(nèi)容，公司管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)接受或者退回相關(guān)的物資采購(gòu)，保證企業(yè)資金能夠自由運(yùn)轉(zhuǎn)，直接進(jìn)行書面物資需求進(jìn)行分析管理，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)公司所需物資的需求等有用信息，進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，保證企業(yè)物資的充足，并對(duì)物資的運(yùn)行管理進(jìn)行可控性實(shí)時(shí)跟蹤，保證物資的安全性，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步合作，為建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系打下良好的物資基礎(chǔ)。

5.2采購(gòu)過(guò)程管理

采購(gòu)過(guò)程通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、咨詢服務(wù)，對(duì)網(wǎng)上評(píng)價(jià)的好壞進(jìn)行經(jīng)銷商的選擇，使采購(gòu)流程更加簡(jiǎn)單便捷，降低了人工運(yùn)營(yíng)成本和采購(gòu)成本，為企業(yè)自身節(jié)省一定的費(fèi)用支出。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的快捷瀏覽，對(duì)采購(gòu)物資有一定的了解，進(jìn)行訂單快速處理、協(xié)商議價(jià)等流程，確保采購(gòu)流程嚴(yán)謹(jǐn)、可靠。不同于線下的人工采購(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，電子商務(wù)系統(tǒng)的高效管理，使得合同管理更加規(guī)范化，有專門的部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保渠道的真實(shí)，對(duì)采購(gòu)管理有一定的保障，降低企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了采購(gòu)率，對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。

5.3供應(yīng)商管理

在采買的過(guò)程中，可以優(yōu)先享受供銷商共享資源的便利。因此，在采購(gòu)過(guò)程中，系統(tǒng)對(duì)于供銷商的管理更加嚴(yán)格，對(duì)供銷商的審批更為嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于物資產(chǎn)品不合格的供銷商，沒(méi)有資格加入到中石化供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)，因此為交易的安全性提供有力保障。通過(guò)建立完善的供銷商管理體系，確保供銷商的貨物來(lái)源安全可靠，對(duì)物資質(zhì)量的把控更加人性化，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理模式，買家對(duì)系統(tǒng)輸入采買需求，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)買家需求，對(duì)總體數(shù)值進(jìn)行分析，推薦價(jià)格合理、物美價(jià)廉的供應(yīng)商，供買家進(jìn)行選擇，交易結(jié)束后，安全的運(yùn)輸流程，讓買家的需求得到最基本的保證，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)，讓買家有利于建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

5.4標(biāo)準(zhǔn)化管理

在物資運(yùn)輸過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)對(duì)物資進(jìn)行物資編碼管理，保證物資齊全，避免因人工工作不當(dāng)導(dǎo)致的物資編碼不規(guī)范和物資缺失現(xiàn)象的發(fā)生，系統(tǒng)將物資集中處理，通過(guò)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y代碼，使物資容易辨別，對(duì)貨物的運(yùn)輸提供一定的安全保障。在運(yùn)輸過(guò)程中，需要企業(yè)對(duì)物資的代碼進(jìn)行審批和提報(bào)，系統(tǒng)識(shí)別通過(guò)以后，對(duì)自動(dòng)對(duì)物資進(jìn)行編碼處理，減少人工處理物資的時(shí)間，提高運(yùn)行效率，大大節(jié)省了人力物力的消耗，提高企業(yè)的采購(gòu)力度。

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關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)制度 信息化 需求

一、二級(jí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的需求現(xiàn)狀

1、財(cái)務(wù)軟件多屬單機(jī)版，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接有待解決。

2、醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入不足，缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。

3、升級(jí)后的財(cái)務(wù)軟件功能缺乏靈活性，后期仍需大量資金投入。

4、醫(yī)保系統(tǒng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算尚需統(tǒng)一，任務(wù)艱巨。

二、二級(jí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建

1、財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)構(gòu)建的需求概要

我們根據(jù)上文提到的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的需求現(xiàn)狀，并嚴(yán)格對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，力爭(zhēng)能最大限度的滿足政府主管部門對(duì)我院財(cái)務(wù)的監(jiān)管要求以及醫(yī)院內(nèi)部管理者為提高醫(yī)院營(yíng)運(yùn)管理水平的決策需求。與此同時(shí)，全成本核算對(duì)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和指標(biāo)分配的科學(xué)性也提出了更高要求，對(duì)財(cái)務(wù)人員相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高也提出了新的挑戰(zhàn)。這就要求我們的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)資源共享程度高，數(shù)據(jù)加工更完備，財(cái)務(wù)軟件核算功能更加靈活開放。

2、財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的構(gòu)架研究

結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的需求，我們認(rèn)為，我院的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)應(yīng)該包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和一個(gè)財(cái)務(wù)中介數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。三個(gè)系統(tǒng)之間既保持相互獨(dú)立有相互聯(lián)系，以保證數(shù)據(jù)的安全性和數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)構(gòu)想的評(píng)價(jià)

1、全面預(yù)算管理系統(tǒng)的評(píng)價(jià)

全面預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)容主要涵蓋預(yù)算可行性分析、預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算分析三方面的內(nèi)容。可行性分析主要依據(jù)各個(gè)相關(guān)科室的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行預(yù)算編制的合理性與可行性分析；預(yù)算執(zhí)行主要是針對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況的分析，保證了預(yù)算執(zhí)行情況步步落實(shí)到位，事事有據(jù)可依。預(yù)算分析主要是對(duì)當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行情況的合理性分析，保證了各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，為下期預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù)。

2、財(cái)務(wù)物資管理系統(tǒng)的評(píng)價(jià)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)日常會(huì)計(jì)憑證的綜合處理，通過(guò)財(cái)務(wù)管理學(xué)信息化平臺(tái)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)門診、工資、住院與固定資產(chǎn)自動(dòng)折舊管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并針對(duì)客戶與供應(yīng)商等往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化管理，自動(dòng)生成各項(xiàng)數(shù)據(jù)和報(bào)表。同時(shí)，物資管理系統(tǒng)能夠幫助我們隨時(shí)掌握物資采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收情況以及物資出入庫(kù)和盤點(diǎn)管理的需求，通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析對(duì)供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與決策，擇優(yōu)選擇藥品與器械供應(yīng)商，從而保障了醫(yī)院根本利益，確保了醫(yī)療業(yè)務(wù)的安全性。

3、全成本核算系統(tǒng)

醫(yī)院全成本核算系統(tǒng)是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的核心，它與醫(yī)院各個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)相連接，并以各個(gè)數(shù)據(jù)源為信息支撐，以醫(yī)院最小核算單元為核算起點(diǎn)，滿足了所有成本核算對(duì)象的需求，其成本體系完整，核算對(duì)象更加全面。建成后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)各科室藥品和衛(wèi)生材料的支出，醫(yī)院實(shí)行績(jī)效管理后，各科室的績(jī)效工資也可以通過(guò)職工工號(hào)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)查詢，實(shí)現(xiàn)了科室支出公開，收入分配公開的陽(yáng)光收入。同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了各科室各項(xiàng)收支事前有計(jì)劃，事中能控制，事后能準(zhǔn)確做出決策。綜上所述，建設(shè)完工后的全成本核算系統(tǒng)是一個(gè)能時(shí)時(shí)監(jiān)控，消息及時(shí)反饋的系統(tǒng)，從根本上解決了工作流程繁雜的老大難問(wèn)題。

4、滿足就醫(yī)流程簡(jiǎn)化的需求，收入構(gòu)成更加清晰

一方面，自助掛號(hào)終端系統(tǒng)是人性化設(shè)計(jì)，具有病員自助掛號(hào)的功能，醫(yī)保病人可持醫(yī)?？ㄗ詣?dòng)掛號(hào)，病員可以在系統(tǒng)上查詢我們的醫(yī)務(wù)工作者的相關(guān)信息，并且能選擇病員本人中意的醫(yī)生。自動(dòng)掛號(hào)完成后持掛號(hào)機(jī)輸出的票據(jù)便可讓病人直接就診。就診完畢后，病員便可持醫(yī)?？ㄋ⒖ㄈ“l(fā)票去藥房取藥。從而不僅提高了病員的滿意度，也簡(jiǎn)化了就醫(yī)流程；另一方面，自助掛號(hào)系統(tǒng)也能適時(shí)自動(dòng)將醫(yī)療保險(xiǎn)收入傳入至財(cái)務(wù)核算和管理系統(tǒng)，使我們的財(cái)務(wù)工作者隨時(shí)了解醫(yī)療收入的構(gòu)成情況。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建不是一朝一夕能夠完成的，這需要在多方面專業(yè)人才共同努力下，分多個(gè)階段和較大的資金投入才能完成。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念為指導(dǎo)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和軟件設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為保障幾方面缺一不可。筆者上述對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)構(gòu)建的思考可能在一些大型醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，并早已經(jīng)有了新的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)模式。本文筆者僅僅是根據(jù)二級(jí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求現(xiàn)狀，談?wù)勛约簩?duì)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的構(gòu)想，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李丹梅.中國(guó)管理信息化，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策.2010.13卷16期；

[2]張仁華.醫(yī)院院長(zhǎng)論壇，以醫(yī)療項(xiàng)目成本核算為契機(jī)完善醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制，2010.5；

篇6

 

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)　財(cái)務(wù)管理　信息化

財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和管理方法有機(jī)融合，集會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)管理制度于一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來(lái)中國(guó)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國(guó)的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度之后的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)可以協(xié)同處理，財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

本文主要分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

一、電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征

電子商務(wù)條件下的財(cái)務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財(cái)務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法結(jié)合起來(lái)的一種新的財(cái)務(wù)管理模式，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來(lái)。電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)如下：

（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即從PC時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變?？臻g上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變也帶來(lái)財(cái)會(huì)工作介質(zhì)和工作方式的改變。無(wú)論是空間還是時(shí)間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購(gòu)、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳等。與社會(huì)部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

（三）遠(yuǎn)程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，特別對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（四）動(dòng)態(tài)核算

如果說(shuō)PC時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題，那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。

篇7

一、系統(tǒng)構(gòu)架

隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用逐漸普及，網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫，網(wǎng)絡(luò)安全受到嚴(yán)重考驗(yàn)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣，屬于醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)，一般都是運(yùn)行在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)上，與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。如存在兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，一套是校園網(wǎng)，連接internet，另一套是HIS網(wǎng)，與校園網(wǎng)是完全物理隔離的。對(duì)HIS網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)都有嚴(yán)格的制度和強(qiáng)大的技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行控制，把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低，保持HIS網(wǎng)絡(luò)的安全。如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行在HIS網(wǎng)絡(luò)上，不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障。而且有HIS系統(tǒng)機(jī)房的各種設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)安全和服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣，不但使財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用范圍，而其安全性也得到了充分的保障(如圖1所示)。

在客戶跟數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上，主要有兩種方式，即C/S(Clients/Server)和B/S(Brower/Server)。C/S是客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)，每個(gè)客戶機(jī)都必須安裝客戶端軟件，客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫(kù)連接，根據(jù)預(yù)先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對(duì)應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器，服務(wù)器結(jié)構(gòu)，是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶界面完全通過(guò)WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種Script語(yǔ)言(VBScript、JavaScriot…)和ActiveX技術(shù)，用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)，修改和升級(jí)方便。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，普通用戶查詢自己的電子帳務(wù)，使用地點(diǎn)遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)，并且使用人員多，故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。

Linux+Apache+Mysq1+Per1/PHP/Python，一組常用來(lái)搭建動(dòng)態(tài)網(wǎng)站或者服務(wù)器的開源軟件，本身都是各自獨(dú)立的程序，但是因?yàn)槌１环旁谝黄鹗褂?，擁有了越?lái)越高的兼容度，共同組成了一個(gè)強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序平臺(tái)。從網(wǎng)站的流量上來(lái)說(shuō)，70％以上的訪問(wèn)流量是LAMP來(lái)提供的，LAMP是最強(qiáng)大的網(wǎng)站解決方案，LAMP來(lái)源于每個(gè)程序的第一個(gè)字母。每個(gè)程序在所有權(quán)里都符合開放源代碼標(biāo)準(zhǔn)：Linux是開放系統(tǒng)；Apache是最通用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器；mySQL是帶有基于網(wǎng)絡(luò)管理附加工具的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)；PHP是流行的對(duì)象腳本語(yǔ)言，它包含了多數(shù)其它語(yǔ)言的優(yōu)秀特征來(lái)使得它的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)更加有效。Linux操作系統(tǒng)、Apache服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)和Ped、PHP或者Python語(yǔ)言，這些產(chǎn)品共同組成了一個(gè)強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序平臺(tái)(如圖2所示)。

二、系統(tǒng)分析

一方面，使程序設(shè)計(jì)貼近實(shí)際工作，另一方面，使數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學(xué)合理，必須詳細(xì)分析系統(tǒng)更加細(xì)微的功能，繪制出系統(tǒng)的流程圖，這樣才能將后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶端有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時(shí)兼顧系統(tǒng)的工作效率。用戶登錄模塊：保證用戶名和用戶預(yù)算科目的綁定。禁止查詢權(quán)限范圍之外的科目；權(quán)限配置模塊：要保證監(jiān)督部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所管轄的科目范圍進(jìn)行查詢；賬目瀏覽模塊：能夠根據(jù)登錄用戶綁定的科目進(jìn)行賬目瀏覽，包括預(yù)算、支出、轉(zhuǎn)賬、收入、借還款等；賬目匯總模塊：對(duì)預(yù)算科目的借貸情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；信息模塊：財(cái)務(wù)部門能夠相關(guān)通知和文件，并且對(duì)點(diǎn)擊新聞的個(gè)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在HIS網(wǎng)絡(luò)上架設(shè)財(cái)務(wù)科網(wǎng)站，設(shè)定網(wǎng)站域名，并在DNS服務(wù)器中添加相應(yīng)記錄。系統(tǒng)使用Linux企業(yè)版，網(wǎng)站使用其自帶的Apache服務(wù)，數(shù)據(jù)庫(kù)使用MySq15.0，開發(fā)軟件選擇PHP。采用B/S構(gòu)架，可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量。有利于程序修改升級(jí)。LAMP構(gòu)架使用的是MySq1數(shù)據(jù)庫(kù)，具有使用方便，小巧且速度快等優(yōu)點(diǎn)。LAMP構(gòu)架上的所有程序免費(fèi)，該優(yōu)點(diǎn)有效地降低了開發(fā)經(jīng)費(fèi)投入，將經(jīng)費(fèi)用于設(shè)備購(gòu)買和程序開發(fā)上。另外，LAMP構(gòu)架開源的優(yōu)點(diǎn)使得開發(fā)過(guò)程能夠充分借鑒已有的成功經(jīng)驗(yàn)，縮短了開發(fā)周期，提高了開發(fā)成功率?？紤]到HIS系統(tǒng)的壓力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，可將系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上，并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來(lái)保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面，合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan)，充分利用使用vlan技術(shù)，不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度，還能加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，且都直連在核心交換機(jī)上。但是通過(guò)使用dan技術(shù)，可以使他們?cè)谶壿嬌蠈儆诓煌木W(wǎng)絡(luò)，減小因?yàn)樵谕粋€(gè)廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。網(wǎng)站界面簡(jiǎn)潔大方，有新聞通知欄和留言板。設(shè)有用戶登錄模塊。查詢用戶必須輸入用戶名和密碼才可查詢相應(yīng)科目。用戶登錄后可以瀏覽、統(tǒng)計(jì)所屬科目賬目情況。部門領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督人員可以瀏覽多個(gè)監(jiān)管范圍內(nèi)的科目賬目。

四、系統(tǒng)效果

根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求，該系統(tǒng)的開發(fā)中每一個(gè)功能模塊都經(jīng)過(guò)實(shí)際操作人員和開發(fā)人員的反復(fù)試用和討論，所以是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)。此外，該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件優(yōu)點(diǎn)眾多：財(cái)務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費(fèi)本記賬手續(xù)。各部門也不再需要使用經(jīng)費(fèi)本。將每個(gè)經(jīng)費(fèi)本變成一張磁卡，通過(guò)使用磁卡在財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬、借款；由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是接人到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況，而醫(yī)院相關(guān)管理部門也同樣可以及時(shí)得到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用信息。原來(lái)運(yùn)行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況，變成財(cái)務(wù)的客戶端，而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備；使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù)，在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時(shí)方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計(jì)借款信息，而且還可以在借款的同時(shí)自動(dòng)從綁定的預(yù)算中扣除，避免了長(zhǎng)時(shí)間未還借款，又繼續(xù)使用預(yù)算。到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況；可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門的需要，自動(dòng)形成相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用月報(bào)統(tǒng)計(jì)。大大減輕了以往會(huì)計(jì)手工統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的工作；務(wù)部門的通知和文件在網(wǎng)站上，科室人員在HIS系統(tǒng)中的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都能夠隨時(shí)看到，點(diǎn)擊通知后可以根據(jù)登錄用戶名進(jìn)行后臺(tái)記錄，隨時(shí)在財(cái)務(wù)部門匯總。及時(shí)了解閱讀通知的人員和科室情況。

五、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

篇8

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息時(shí)代已經(jīng)悄然來(lái)到我們身邊多時(shí)，促使各大企業(yè)不得不從中尋求發(fā)展，于是越來(lái)越多的企業(yè)開始將信息化技術(shù)應(yīng)用到自身的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，這是時(shí)代所需，也是我國(guó)國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中所必須面臨的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。當(dāng)然，國(guó)有企業(yè)在將信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中時(shí)，不可避免地會(huì)遇到諸多問(wèn)題，這將直接影響到國(guó)有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的改革工作，不能有效地推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，本文就將針對(duì)構(gòu)建推進(jìn)我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行較為詳細(xì)地分析，以此希望我國(guó)國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建道路上發(fā)展得更為順暢。

關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化 意義 現(xiàn)狀 措施

財(cái)務(wù)管理信息化指的是企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊以及數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代信息化技術(shù)，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為對(duì)象，采集、整理、分析、加工、控制企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的所有信息，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息上流通的及時(shí)化、高效化。因此，財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各種資源的管理，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握相關(guān)財(cái)務(wù)信息，最終制定出科學(xué)有效的各種財(cái)務(wù)決策。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中最重要的核心部分，范圍比會(huì)計(jì)電算化更為廣泛，能統(tǒng)一并規(guī)劃企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作，進(jìn)而提高企業(yè)的整體效益，這對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是極有好處的。

一、我國(guó)國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

（一）提高國(guó)有企業(yè)的管理水平

當(dāng)前是信息時(shí)代，信息化建設(shè)是我國(guó)國(guó)有企業(yè)所必需面臨的發(fā)展趨勢(shì)，當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)，尤其民營(yíng)企業(yè)，它們?cè)谪?cái)務(wù)管理的方法已經(jīng)逐漸打破了傳統(tǒng)方法，向電子商務(wù)或現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，實(shí)踐也證明了，信息化建設(shè)能夠有效地節(jié)約相應(yīng)的工作時(shí)間，降低不必要的勞動(dòng)力浪費(fèi)，進(jìn)而降低企業(yè)的成本費(fèi)用。所以，國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)必將不斷地提高自身的管理水平，從而提高企業(yè)的整體效益。

（二）提高信息的精準(zhǔn)性

信息化在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的體現(xiàn)，其實(shí)就是將信息的處理和計(jì)算機(jī)等技術(shù)作為管理手段，根據(jù)相關(guān)系統(tǒng)提供的信息，對(duì)財(cái)務(wù)管理中遇到的問(wèn)題進(jìn)行積極處理，有效地控制相應(yīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性，從而才能更大程度上確保國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)結(jié)算的真實(shí)性以及精準(zhǔn)性。

（三）提高資金的利用率

財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助國(guó)有企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)，集中處理企業(yè)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，并可以遠(yuǎn)程控制，從而及時(shí)全面地掌握庫(kù)存情況，降低傳統(tǒng)人工操作庫(kù)存費(fèi)用問(wèn)題的發(fā)生率。另外，國(guó)有企業(yè)還可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，控制企業(yè)的支付、結(jié)算、采購(gòu)、開支等活動(dòng)，有效地整合企業(yè)的現(xiàn)有資金，從而進(jìn)一步提高企業(yè)資金的利用率。

（四）提高信息資源的共享性

網(wǎng)絡(luò)信息資源具有共享性，如此一來(lái)就為國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了更為有利的發(fā)展環(huán)境，能夠提高信息的傳遞效率，促使國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)管理形式向動(dòng)態(tài)形式轉(zhuǎn)變。所以，從某種意義上來(lái)講，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)能夠?qū)⑵髽I(yè)各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息透明化，既能夠強(qiáng)化各部門之間工作的協(xié)調(diào)性，也能進(jìn)一步縮減國(guó)有企業(yè)的財(cái)政赤字，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息資源的共享性。

二、我國(guó)國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題

（一）由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程，實(shí)行起來(lái)，往往要涉及到企業(yè)管理的整體理念、資金運(yùn)作形式、生產(chǎn)形式等眾多方面的改革，牽涉到企業(yè)的方方面面，必須受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，相關(guān)人員的協(xié)同，才能順利構(gòu)建。但在現(xiàn)實(shí)生活中，我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)都安于現(xiàn)狀，絲毫沒(méi)有危機(jī)感，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，不能從國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)企業(yè)的發(fā)展，更是難以認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。

（二）我國(guó)已經(jīng)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)多年，這就要求我國(guó)的國(guó)有企業(yè)更快轉(zhuǎn)變自身經(jīng)營(yíng)管理模式來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)所需，這也是國(guó)有企業(yè)深化改革的根本目標(biāo)所在，縱觀當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)已經(jīng)基本上建立了現(xiàn)代化的管理制度，而這種集中統(tǒng)一的現(xiàn)代管理模式，也大大提高了國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的可行性，能夠更有效地預(yù)算、管理、調(diào)配企業(yè)資金。但是由于很多國(guó)有企業(yè)都實(shí)行多級(jí)法人，一家企業(yè)存有多個(gè)子公司，而每一個(gè)子公司又存有自主法人，這種情況必將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)分集中在子公司，如果沒(méi)有全面的法律支持，必將會(huì)嚴(yán)重阻礙國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（三）我國(guó)國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，都在一定程度上發(fā)生了賬務(wù)不符、結(jié)算錯(cuò)誤等問(wèn)題，產(chǎn)生這些問(wèn)題主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理者的意識(shí)較為薄弱，或者因?yàn)樯婕捌渥陨砝?，所以睜一只眼閉一只眼。但是這些問(wèn)題將嚴(yán)重地?fù)p害企業(yè)的整體利益，阻礙企業(yè)的整體發(fā)展，提高企業(yè)對(duì)資金的管理風(fēng)險(xiǎn)，也必將很大程度上影響財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)相關(guān)信息的采集，進(jìn)而阻擾國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（四）由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的起步工作比較晚，以致于財(cái)務(wù)管理體系在一定程度上不夠完善，整體水準(zhǔn)較低。在實(shí)際操作工作中，由于缺乏與企業(yè)自身情況相符合的科學(xué)財(cái)務(wù)管理制度，導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)的預(yù)算工作和核算工作監(jiān)控不到位，再加上子公司眾多，即便制定了財(cái)務(wù)管理體制，也是較為分散，企業(yè)是很難集中化管理。另外，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作往往不按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，企業(yè)內(nèi)部又極為缺乏相關(guān)的專業(yè)人才，這些都嚴(yán)重地阻礙了國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

三、我國(guó)國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推廣和宣傳

我國(guó)國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化主要就是為了促使財(cái)務(wù)管理工作能夠在實(shí)際操作中信息化應(yīng)用，因此企業(yè)務(wù)必要不斷地提升自身信息化的技術(shù)水平，并擴(kuò)大信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍，以此來(lái)不斷地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。因此，國(guó)有企業(yè)務(wù)必要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推廣和宣傳，加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，讓所有的財(cái)務(wù)管理工作人員都能夠熟練地應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不斷地提高他們的管理質(zhì)量。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)督工作

我國(guó)國(guó)有企業(yè)應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)督體系，不斷地提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。當(dāng)前，很多國(guó)有企業(yè)都存在財(cái)務(wù)管理信息的失真現(xiàn)象，因此企業(yè)更應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、整理等，以此來(lái)最大程度地降低信息統(tǒng)計(jì)失誤，有效地解決財(cái)務(wù)管理上存在的不必要問(wèn)題，從根源上消除或者緩解財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的失真現(xiàn)象。

（三）加快財(cái)務(wù)管理信息化的軟件建設(shè)

我國(guó)國(guó)有企業(yè)應(yīng)該在管理軟件開發(fā)上采取更為積極的改革措施，加快財(cái)務(wù)管理信息化的軟件建設(shè)。這一點(diǎn)措施就要求國(guó)有企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展制定相應(yīng)的科學(xué)方案，全面地實(shí)現(xiàn)企業(yè)在辦公、管理、信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)葘?shí)用功能所需，而且軟件要便于操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)軟件與財(cái)務(wù)管理的完美結(jié)合，最終才能推進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（四）確保財(cái)務(wù)管理信息化的正常運(yùn)作

我國(guó)國(guó)有企業(yè)想要保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠真正健康地運(yùn)作，就必須不斷地建立健全自身的財(cái)務(wù)管理體系，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠在日常工作中得到正常積極的運(yùn)作。另外，建設(shè)了財(cái)務(wù)管理信息化的國(guó)有企業(yè)務(wù)必要遵守相應(yīng)法律法規(guī)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理體系的安全防范，定期按時(shí)地殺毒、更新、升級(jí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，真正做到信息化技術(shù)的安全檢測(cè)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)開始將信息化技術(shù)應(yīng)用到自身的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，這是時(shí)代所需，也是我國(guó)國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中所必須面臨的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。當(dāng)然，國(guó)有企業(yè)在將信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中時(shí)，不可避免地會(huì)遇到諸多問(wèn)題，這將直接影響到國(guó)有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的改革工作，不能有效地推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，本文針對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建進(jìn)行了思考，首先簡(jiǎn)要地分析了我國(guó)國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，然后較為詳細(xì)探討了我國(guó)國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的四大問(wèn)題，最后提出了我國(guó)國(guó)有企業(yè)構(gòu)建推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的具體措施，以此希望我國(guó)國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建道路上發(fā)展得更為順暢，能夠有效地節(jié)約相應(yīng)的工作時(shí)間，降低不必要的勞動(dòng)力浪費(fèi)，進(jìn)而降低企業(yè)的成本費(fèi)用，推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

為解決目前采購(gòu)存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、低成本的采購(gòu)，本文在深入分析原有采購(gòu)管理模式的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)管理方式進(jìn)行了全面優(yōu)化，增加了采購(gòu)計(jì)劃功能，梳理了采購(gòu)申請(qǐng)審批流程，并通過(guò)我所實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，以JAVA為開發(fā)語(yǔ)言，對(duì)設(shè)計(jì)并優(yōu)化的功能全部進(jìn)行代碼實(shí)現(xiàn)，實(shí)踐證明優(yōu)化后的采購(gòu)流程提高了我所采購(gòu)效率，滿足了實(shí)際應(yīng)用需求。

［關(guān)鍵詞］

采購(gòu)管理；流程優(yōu)化；實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

1研究問(wèn)題的提出

當(dāng)前企業(yè)信息化程度日益提高，我所內(nèi)部已經(jīng)運(yùn)行實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)模塊集成了采購(gòu)申請(qǐng)的審批、詢價(jià)比價(jià)單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)與、供應(yīng)商管理等功能未實(shí)現(xiàn)集成，信息化建設(shè)還需要加強(qiáng)。另一方面，計(jì)量課題的研究周期越來(lái)越短，往常5年的研究周期，現(xiàn)如今一個(gè)課題項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收，通常為2～3年的時(shí)間，因此采購(gòu)周期也進(jìn)行了縮短。同樣，航天產(chǎn)品研發(fā)速度越來(lái)越快，以往十幾年研發(fā)一型產(chǎn)品，現(xiàn)在研發(fā)周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時(shí)甚至要求采購(gòu)周期縮短為原來(lái)周期的十分之一。我所采購(gòu)流程中的采購(gòu)申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)通常審批時(shí)間較長(zhǎng)，效率較低，無(wú)法滿足采購(gòu)周期急劇縮短的現(xiàn)狀。

2存在的主要問(wèn)題

2．1采購(gòu)作業(yè)信息化覆蓋面不全

隨著對(duì)采購(gòu)管理要求的提高，采購(gòu)作業(yè)規(guī)范性要求也越來(lái)越高。原有的采購(gòu)模塊沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)和詢價(jià)比價(jià)單功能，實(shí)際工作中的采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)和比價(jià)詢價(jià)審批環(huán)節(jié)仍然通過(guò)紙質(zhì)或電子表格形式進(jìn)行處理，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購(gòu)填報(bào)信息不準(zhǔn)確、審批過(guò)程緩慢、有效信息無(wú)法保存和重復(fù)利用等問(wèn)題。

2．2采購(gòu)審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

我所采購(gòu)流程中的采購(gòu)申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)通常審批時(shí)間較長(zhǎng)，而且不區(qū)分是計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)還是計(jì)劃外采購(gòu)。該采購(gòu)審批是對(duì)申請(qǐng)部門提交的采購(gòu)信息進(jìn)行初審，主要考查的是采購(gòu)需求是否已經(jīng)列入了年度采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)信息的內(nèi)容是否符合計(jì)劃要求，比如采購(gòu)需求是否是在項(xiàng)目中列支的，預(yù)算是否在項(xiàng)目的規(guī)定經(jīng)費(fèi)中，填報(bào)的型號(hào)是否符合項(xiàng)目要求，采購(gòu)人員進(jìn)行初步詢價(jià)和采購(gòu)需求的核對(duì)。

3設(shè)備采購(gòu)管理流程的優(yōu)化措施

針對(duì)采購(gòu)管理中存在的兩個(gè)主要問(wèn)題，對(duì)其產(chǎn)生的成因進(jìn)行分析，我們給出了以下解決方案，促進(jìn)采購(gòu)管理水平不斷提升。

3．1加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程的信息化和規(guī)范化

3．1．1采購(gòu)全過(guò)程信息化和規(guī)范化設(shè)計(jì)

原有的采購(gòu)模塊沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃管理功能，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購(gòu)填報(bào)信息不準(zhǔn)確、審批過(guò)程緩慢的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)上新增了采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃功能。

3．1．2采購(gòu)模塊信息化和規(guī)范化設(shè)計(jì)效果

首先，在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的采購(gòu)流程中增加采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)和采購(gòu)計(jì)劃表單。將采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上填報(bào)，流程審批結(jié)束后由采購(gòu)管理員進(jìn)行初步匯總。最終確定年度的采購(gòu)計(jì)劃。有助于企業(yè)內(nèi)控及資產(chǎn)的合理利用，降低成本。采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)在準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性、及時(shí)性都有很大的提高，增加了歸口部門的職責(zé)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)進(jìn)行了初審，大大提高了采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)性及準(zhǔn)確性，為后續(xù)采購(gòu)工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，增加了計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)備選庫(kù)對(duì)后續(xù)的采購(gòu)申請(qǐng)流程優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)來(lái)源基礎(chǔ)，不需要重復(fù)錄入。

3．2優(yōu)化采購(gòu)申請(qǐng)流程

3．2．1采購(gòu)申請(qǐng)流程設(shè)計(jì)

采購(gòu)申請(qǐng)中約80％以上的申請(qǐng)是計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)，其他是計(jì)劃外采購(gòu)。因此我們把原采購(gòu)流程區(qū)分為計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外兩種類型。對(duì)于計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)流程步驟重新設(shè)計(jì)，精簡(jiǎn)冗雜的審批過(guò)程，縮短審批時(shí)間，同時(shí)計(jì)劃外采購(gòu)審批流程不變。由程序根據(jù)申請(qǐng)人選擇的計(jì)劃類型來(lái)判斷后續(xù)流程步驟。

3．2．2優(yōu)化后的采購(gòu)申請(qǐng)流程的效果

通過(guò)此流程的優(yōu)化，可減少審批的環(huán)節(jié)，避免了領(lǐng)導(dǎo)因工作忙碌或不在，而導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)審批通過(guò)的情況發(fā)生，以及重復(fù)審批的過(guò)程，使采購(gòu)申請(qǐng)平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對(duì)可以并行審批的部門實(shí)現(xiàn)會(huì)簽，節(jié)省審批時(shí)間，縮短了串行審批的時(shí)間，縮短采購(gòu)管理周期，提高采購(gòu)效率。

4結(jié)語(yǔ)

本文在深入分析原有采購(gòu)流程的基礎(chǔ)上，增加了采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)備選庫(kù)，同時(shí)優(yōu)化了原有采購(gòu)申請(qǐng)流程，把采購(gòu)申請(qǐng)流程區(qū)分為計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)和計(jì)劃外采購(gòu)，并精簡(jiǎn)了計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)流程。實(shí)踐證明優(yōu)化后的采購(gòu)管理方式使我所的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流程更加科學(xué)、更加規(guī)范，并且大大縮短了審批時(shí)間，提高了我所采購(gòu)效率和規(guī)范化，滿足了實(shí)際應(yīng)用需求。

作者：郭根 琚小琳 單位：北京無(wú)線電計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究所

主要參考文獻(xiàn)

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［2］徐杰，鞠頌東．采購(gòu)管理［M］．北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009．

篇10

（1）主要平臺(tái)工具的對(duì)比

目前，市場(chǎng)上流行的主要采購(gòu)信息化管理工具有三種：OA系統(tǒng)、采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)和ERP。復(fù)雜的系統(tǒng)可以集成簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間也可以有數(shù)據(jù)接口。

（2）E工程公司的平臺(tái)建設(shè)路徑

依靠自身的人才優(yōu)勢(shì)，E工程公司最初的信息化建設(shè)就是依靠自主開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理和合同管理的信息化。隨著采購(gòu)管理需求的增長(zhǎng)，繼而引入OA辦公系統(tǒng)，結(jié)合自身力量和第三方軟件公司，實(shí)現(xiàn)了主要采購(gòu)作業(yè)網(wǎng)上審批，打通了從供應(yīng)商選擇到合同簽訂的整個(gè)采購(gòu)流程。近兩年，E工程公司有機(jī)會(huì)應(yīng)用到先進(jìn)的采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與外部供應(yīng)商的在線互動(dòng)，極大地提高了采購(gòu)信息化水平，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)結(jié)合的道路。E工程公司將信息技術(shù)的最新成果與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合，走出了一條持續(xù)發(fā)展之路，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力穩(wěn)步提升。

（3）培養(yǎng)自己的信息技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)

企業(yè)發(fā)展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設(shè)過(guò)程中要打造一支自己的信息技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，既能將管理需求與信息技術(shù)高效結(jié)合，又能節(jié)約后期維護(hù)成本。

（4）發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，后來(lái)者不一定落后，反而具備后發(fā)優(yōu)勢(shì)。新技術(shù)總會(huì)兼容并超越老技術(shù)，管理理念變革、互聯(lián)網(wǎng)思維、年青一代走上工作崗位、法治社會(huì)對(duì)規(guī)則的敬畏等社會(huì)變化催生了信息化改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的原動(dòng)力。采購(gòu)管理作為對(duì)規(guī)范性、透明性需求極高的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業(yè)快速提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

2.再造業(yè)務(wù)流程

我們用一個(gè)規(guī)范化的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程舉例說(shuō)明：物料需求計(jì)劃的確定必須執(zhí)行嚴(yán)格的審核程序，計(jì)劃變更也需要審批。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拒絕執(zhí)行沒(méi)有經(jīng)過(guò)規(guī)范化審批的采購(gòu)需求。通過(guò)規(guī)范化管理提高需求計(jì)劃及時(shí)性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)不允許未經(jīng)過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)入擬參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商名單。確定采購(gòu)方案后，具體的采購(gòu)實(shí)施過(guò)程公開透明，具有權(quán)限的人員可以隨時(shí)查看。經(jīng)辦采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)員，在采購(gòu)什么物料、采購(gòu)數(shù)量和金額上都有權(quán)限規(guī)定。系統(tǒng)會(huì)按照流程設(shè)定的要求執(zhí)行逐級(jí)審批程序，每一級(jí)審批權(quán)限又都有嚴(yán)格和明確的規(guī)定。合同的進(jìn)度和質(zhì)量信息嵌入相應(yīng)的流程節(jié)點(diǎn)，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)是基于上述采購(gòu)流程的二次開發(fā)功能，依靠數(shù)據(jù)集成，滿足更高層次的采購(gòu)管理需求。

采購(gòu)業(yè)務(wù)流程不是絕對(duì)一成不變的，只要設(shè)置合理，是允許增減刪補(bǔ)的，但是一旦做完調(diào)整，又是規(guī)范的。工程公司普遍面臨采購(gòu)變更管理的難題。目前，國(guó)內(nèi)多數(shù)工程公司對(duì)嚴(yán)格的流程管理不適應(yīng)，反而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范化管理是最終目標(biāo)，但是具體國(guó)情也必須充分考慮。解決采購(gòu)變更管理的出路只能是實(shí)施精細(xì)化管理，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，區(qū)分穩(wěn)定和不穩(wěn)定的采購(gòu)需求，設(shè)計(jì)更細(xì)致的流程和管理措施。同時(shí)，要將采購(gòu)管理重心向需求管理、設(shè)計(jì)管理前移，通過(guò)上游工作質(zhì)量的提高，減少后續(xù)采購(gòu)工作的不確定性。另外，對(duì)于來(lái)自業(yè)主方的需求變化，應(yīng)給予充分的尊重。

3.集成信息數(shù)據(jù)

采購(gòu)信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)是信息數(shù)據(jù)的集成，按照采購(gòu)管理需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的排列組合、統(tǒng)計(jì)分析、篩選過(guò)濾、重復(fù)利用等增值處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的滾動(dòng)增值，充分挖掘采購(gòu)信息的管理價(jià)值，最終服務(wù)于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購(gòu)信息化系統(tǒng)開發(fā)的全過(guò)程，初期應(yīng)提出主要信息集成目標(biāo)值，過(guò)程中要最大化數(shù)據(jù)源，上線后應(yīng)深入進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。按照崗位角色進(jìn)行定制化的采購(gòu)信息集成，每一個(gè)人在自己的數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)工作，不同崗位、不同部門之間可以實(shí)時(shí)協(xié)同作業(yè)，信息共享。

4.引導(dǎo)人的發(fā)展

采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)與采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展不能脫節(jié)，平臺(tái)僅僅是一個(gè)管理工具，最終還要依靠人的創(chuàng)造性和能動(dòng)性，因此，必須規(guī)劃好員工的轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)方案。首先，充分利用年輕人的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo)，迅速提升年輕人的信息化業(yè)務(wù)技能，樹立成功典型。其次，客觀面對(duì)部分人員對(duì)新的管理模式的不適應(yīng)和不理解。這里的原因比較復(fù)雜，例如：有些人的工作可能被平臺(tái)替代，新技能尚未掌握，存在危機(jī)感；曾經(jīng)的業(yè)務(wù)骨干需要重新面臨競(jìng)爭(zhēng)，有被超越的可能；部分管理人員思路轉(zhuǎn)變不及時(shí)，舊的工作方式和方法不太奏效；國(guó)有企業(yè)固有的惰性模式與信息化的快節(jié)奏不匹配等等。任何管理變革都不會(huì)輕輕松松，更不會(huì)一帆風(fēng)順。國(guó)有企業(yè)的改革更是如此。好在我們整個(gè)國(guó)家正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期，積累了大量的改革經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對(duì)措施。在采購(gòu)管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，要重點(diǎn)用好這幾類人：對(duì)信息數(shù)據(jù)敏感，思路靈活的人；專業(yè)技能過(guò)硬，職業(yè)道德高尚的人；管理經(jīng)驗(yàn)豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)，引領(lǐng)他們正確轉(zhuǎn)型。信息化管理是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的管理機(jī)制，優(yōu)劣等級(jí)全憑數(shù)據(jù)說(shuō)話，總會(huì)存在一部分人被淘汰的情況，這是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的必經(jīng)之路。

5.結(jié)語(yǔ)