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[關(guān)鍵詞]ERP；企業(yè)采購系統(tǒng)；采購管理

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)早已滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域之中，極大的促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，尤其是ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，更是大大的提高了企業(yè)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)能力、采購管理能力，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)利益。做好ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的運(yùn)用已經(jīng)成為現(xiàn)如今企業(yè)所面臨的重要課題。

一、ERP在企業(yè)采購管理中的作用與效益

(一)ERP在企業(yè)采購管理中的作用

對(duì)于企業(yè)而言，采購工作往往是繁瑣且十分重要的，而由于采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行流程產(chǎn)生影響的現(xiàn)象也是屢見不鮮。尤其是傳統(tǒng)的采購模式，僅僅是通過電話對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行詢問，根本無法及時(shí)保留相關(guān)的信息記錄，也更無法真實(shí)的展現(xiàn)出供應(yīng)商的基本信息，進(jìn)而給后續(xù)的采購活動(dòng)遺留下諸多安全隱患。而ERP出現(xiàn)則有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了采購辦公自動(dòng)化，這一重要作用主要體現(xiàn)在核價(jià)細(xì)部化、物量及訂單管理流程化、原價(jià)節(jié)儉和供應(yīng)商選定規(guī)范化幾個(gè)方面之上，而其中原價(jià)管理恰恰構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是現(xiàn)如今企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略過程中重點(diǎn)分析的對(duì)象。同時(shí)，ERP系統(tǒng)也將供應(yīng)商的所有信息、評(píng)價(jià)真實(shí)的展現(xiàn)出來，通過整個(gè)供應(yīng)商、客戶、銷售網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密的結(jié)合在一起，進(jìn)而達(dá)到及時(shí)、快速生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)的根本目的，大大的提高了企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)ERP在企業(yè)采購管理中的效益

ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購管理中，可為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.進(jìn)一步提高了企業(yè)的采購速度，并且降低了日常清點(diǎn)庫存的巨大工作量。2.進(jìn)一步增大了流程效益。使用ERP系統(tǒng)后可以更為直觀的看到企業(yè)各個(gè)部門的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，可以使貨物驗(yàn)收、錄入工作變得更加便捷，進(jìn)而增大流程效益。3.進(jìn)一步加快了信息的處理速度。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使各個(gè)部門能夠共享公共信息，省去了流程文件的中轉(zhuǎn)時(shí)間，加快了采購信息的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)速度。4.進(jìn)一步提高了企業(yè)的采購管理水平。使用ERP系統(tǒng)以后極大的降低了采購管理人員的工作量，加快了采購管理人員的工作效率，使其能夠有更多的精力、時(shí)間去進(jìn)行管理，挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

二、在企業(yè)采購管理中做好ERP應(yīng)用的準(zhǔn)備工作

(一)做好思想工作的準(zhǔn)備

要想做好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅要有快、準(zhǔn)、狠的干勁，還要做好ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)化工作所帶來的思想變化。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層，作為ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要決策者，提高他們對(duì)ERP系統(tǒng)重要性的正確認(rèn)識(shí)，使其充分的認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)十分宏大的工程則尤為重要。此外，還要注重ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中測(cè)試階段與實(shí)際應(yīng)用階段存在的差異性，做好新舊系統(tǒng)軟件的過渡，注重對(duì)ERP系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)工作，盡可能的避免一些不可抗拒的非技術(shù)因素，從而促進(jìn)ERP系統(tǒng)的良好應(yīng)用。

(二)做好技術(shù)工作的準(zhǔn)備

在使用ERP系統(tǒng)前，企業(yè)就要對(duì)全體員工進(jìn)行全方位的軟件技術(shù)培訓(xùn)，并且成立相應(yīng)的專家小組對(duì)企業(yè)下達(dá)任務(wù)，以此鍛煉企業(yè)員工對(duì)各項(xiàng)信息的重新組合與及時(shí)完成能力。此外，有條件的企業(yè)還應(yīng)該建立屬于自己的網(wǎng)管中心，以便加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等基礎(chǔ)性工作的安全管理。

(三)做好資金工作的準(zhǔn)備

ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)采購模式的一種改造，更是將先進(jìn)的技術(shù)引入到了企業(yè)管理之中，為企業(yè)的現(xiàn)代自動(dòng)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。尤其是ERP系統(tǒng)其本身就是一項(xiàng)十分宏大的工程，所以就需要企業(yè)提供充足的資金支持。因此，企業(yè)應(yīng)該為ERP系統(tǒng)做出合理的資金預(yù)算，具體包括：硬件、培訓(xùn)、場(chǎng)地、軟件、顧問等在內(nèi)的多方面資金，在ERP系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用過程中要盡可能避免挪用企業(yè)的流動(dòng)資金。

(四)做好物資工作的準(zhǔn)備

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)布局設(shè)置ERP系統(tǒng)的主要辦公場(chǎng)所，節(jié)約光纜光纖等昂貴價(jià)位物資的使用。同時(shí)，從整體布局結(jié)構(gòu)出發(fā)，考慮場(chǎng)地、管線的實(shí)際布局，對(duì)于原有的舊設(shè)備要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，從而最大限度的降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

三、ERP在企業(yè)采購管理中的具體應(yīng)用

(一)對(duì)供應(yīng)鏈的有效建立

將ERP應(yīng)用到企業(yè)采購管理中后，企業(yè)能夠建立起供應(yīng)商信息檔案，并且能夠根據(jù)供應(yīng)商所提供的資源進(jìn)行主次分類。企業(yè)還可以根據(jù)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品建立相應(yīng)的產(chǎn)品目錄，嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，對(duì)合格產(chǎn)品與不合格產(chǎn)品進(jìn)行分別記錄。同時(shí)，正是因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠完整的保留下企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的歷史評(píng)價(jià)，所以，在制定采購計(jì)劃前，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)商的歷史記錄，對(duì)供應(yīng)商的基本資料進(jìn)行分析，對(duì)需要采購的商品信息進(jìn)行分析，將采購商品范圍設(shè)定在合格商品之內(nèi)，也只有這樣才能夠制定出科學(xué)、合理的采購方案。

(二)對(duì)采購計(jì)劃的有效生成

結(jié)合ERP物料的實(shí)際需求可以為企業(yè)制定出行之有效的采購計(jì)劃。特別是在實(shí)施采購前，企業(yè)應(yīng)該充分考慮到采購商品的訂貨量、儲(chǔ)存方式、運(yùn)輸方式等方面的問題，并且利用ERP對(duì)物料進(jìn)行合理的分類與合并。假如企業(yè)所采購物料的實(shí)際采購周期較長(zhǎng)，那么牛鞭效應(yīng)就進(jìn)一步增大了供應(yīng)商在生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的不穩(wěn)定性。而ERP系統(tǒng)則可以根據(jù)自身在數(shù)據(jù)分析上的巨大優(yōu)勢(shì)，對(duì)物量變化進(jìn)行及時(shí)的反映，進(jìn)而幫助企業(yè)制定出科學(xué)有效的采購計(jì)劃。

(三)對(duì)供應(yīng)商的合理選擇

企業(yè)采購部門在選擇供應(yīng)商的過程中可以充分利用ERP系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行分類、對(duì)比，使供應(yīng)商們的不良率、價(jià)格、納期等方面指標(biāo)被更為直觀的展現(xiàn)出來，以此作為采購部門進(jìn)行量化的重要考核依據(jù)，從而選擇出最為優(yōu)秀的供應(yīng)商，制定采購經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃。

(四)對(duì)生產(chǎn)采購用款的制定

當(dāng)企業(yè)制定出合理的采購計(jì)劃以后，就可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)采購總款進(jìn)行自動(dòng)生成，并且制定出相應(yīng)的用款計(jì)劃。同時(shí)，企業(yè)的采購部門即可通過ERP系統(tǒng)將采購用款計(jì)劃直接上報(bào)給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門確定以后直接向采購部門發(fā)送反饋信息，最終經(jīng)過兩個(gè)部門的共同認(rèn)可之后，即可實(shí)施采購付款。

(五)對(duì)采購訂單進(jìn)行自動(dòng)生成

ERP系統(tǒng)能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際采購產(chǎn)品的總儲(chǔ)存量，采購時(shí)間、采購總量、商品運(yùn)輸方式、采購用款計(jì)劃以及計(jì)劃外的額外費(fèi)用等信息自動(dòng)生成采購訂單，每日訂單的發(fā)送也可以根據(jù)ERP系統(tǒng)中的最新物量進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，對(duì)長(zhǎng)期庫存或者產(chǎn)能不足等情況提前管理，有效減少因?yàn)楣┴洸蛔愣鴮?dǎo)致停線情況的發(fā)生。

(六)對(duì)采購定金進(jìn)行跟催

利用ERP系統(tǒng)設(shè)置訂單追蹤周期以及時(shí)期，從而形成跟隨計(jì)劃。采購部門可以依據(jù)ERP系統(tǒng)所給出的計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商開展跟催活動(dòng)，在跟催訂單的過程中，ERP系統(tǒng)能夠給采購部門提供供應(yīng)商的商品質(zhì)量情況以及生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度等信息。

(七)對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收

在商品的驗(yàn)收過程中，采購部門可以對(duì)供應(yīng)商所提供發(fā)票以及訂單進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)，并將發(fā)票以及收貨單信息錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中。同時(shí)，ERP系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程以及集成特點(diǎn)，從資材管理員手中將貨物按照訂單進(jìn)行驗(yàn)收。

(八)對(duì)采購總費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算

在商品的驗(yàn)收完成之后，采購部門需要配合財(cái)務(wù)部門對(duì)整個(gè)采購活動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用的整體結(jié)算，并且依據(jù)采購結(jié)算單以及計(jì)劃外費(fèi)用的實(shí)際情況，計(jì)劃出采購活動(dòng)整體的投入成本數(shù)量。

(九)對(duì)采購訂單進(jìn)行結(jié)算

ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)結(jié)算采購訂單。在上訴所有步驟均完成之后，便可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)采購清單進(jìn)行分析，并依據(jù)訂單進(jìn)行采購活動(dòng)的整體費(fèi)用結(jié)算，最終由ERP系統(tǒng)按照付款結(jié)算的方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

(十)對(duì)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)

ERP采購系統(tǒng)經(jīng)過一系列的采購活動(dòng)之后，會(huì)產(chǎn)生采購信息、供應(yīng)商信息以及商品信息等基本數(shù)據(jù)，對(duì)于這些數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)的進(jìn)行儲(chǔ)存、備份，從而防止數(shù)據(jù)意外丟失，保障數(shù)據(jù)的可靠性。

四、結(jié)束語

要想更好的將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購管理工作之中，就必須要明確掌握ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理工作中的作用，清楚其在企業(yè)采購管理工作中的具體應(yīng)用，從而為ERP系統(tǒng)的運(yùn)用做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。也只有如此，才能夠發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的最大效用，更好的協(xié)助企業(yè)完成采購工作，使企業(yè)的采購管理工作更加的規(guī)范化、流程化、自動(dòng)化，為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，并且有效改善企業(yè)的采購模式，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該更加完善ERP技術(shù)，將其更好的深入到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)之中，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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篇2

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)發(fā)展；物流管理；采購管理；石化產(chǎn)業(yè)

ERP技術(shù)合理正確運(yùn)用能極大程度的提升企業(yè)自身的效率，能使企業(yè)各個(gè)方面都得到有效的提升，我國(guó)運(yùn)用ERP技術(shù)的企業(yè)不再少數(shù)，可真正使用ERP系統(tǒng)達(dá)成實(shí)用效率最優(yōu)的企業(yè)卻少之又少。石化產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化，精細(xì)化程度較高，能否正確的使用ERP系統(tǒng)是一個(gè)石化公司能否提升物流管理效果，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化運(yùn)作，面向世界的一個(gè)直觀重要的因素。企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的運(yùn)作效果好壞，直接影響到企業(yè)能否達(dá)到創(chuàng)造效益的新高度。

1ERP系統(tǒng)概述及其輔助層面

ERP源于英文首字母縮寫，漢化意義為企業(yè)資源計(jì)劃，作為21世紀(jì)最為優(yōu)秀的企業(yè)管理系統(tǒng)，很多企業(yè)都運(yùn)用該系統(tǒng)，但是運(yùn)作程度未能達(dá)到預(yù)期的效果，首先是因?yàn)镋RP系統(tǒng)本身相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統(tǒng)以及它和所輔助的層面的關(guān)系。合理的運(yùn)作ERP系統(tǒng)，才能使企業(yè)效益最大化。ERP系統(tǒng)的輔助層面，主要包括兩個(gè)方面，首先是與企業(yè)內(nèi)部的集成。ERP系統(tǒng)以最優(yōu)化企業(yè)利益為基礎(chǔ)，采購管理層面為原點(diǎn)，深度調(diào)動(dòng)各部門積極性，提高部門之間的協(xié)調(diào)能力，在此前提下，整合各部門信息資源，通過宏觀資源的篩選，選擇企業(yè)達(dá)成最優(yōu)化利益效果的有效最短途徑。從而使企業(yè)選取最為有效的資源配置模式，獲取優(yōu)良的經(jīng)濟(jì)效益。在此過程中，ERP系統(tǒng)潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業(yè)的運(yùn)作流程，繼而推動(dòng)企業(yè)上下通過最優(yōu)路徑達(dá)成企業(yè)利益的最大化。其次就是ERP系統(tǒng)與企業(yè)外部的集成。ERP系統(tǒng)通過對(duì)已有企業(yè)外資源的整合，通過數(shù)據(jù)分析得出最優(yōu)社會(huì)資源，極大程度的改善了傳統(tǒng)企業(yè)模塊運(yùn)行較慢的問題。例如ERP系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)鏈模塊的集成方面，從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，社會(huì)需求等多方面出發(fā)，從供應(yīng)商出貨，信譽(yù)度等多個(gè)模塊，排選合作關(guān)系。有力的增加了供應(yīng)方的競(jìng)爭(zhēng)，最后使企業(yè)得到最優(yōu)供貨利益，同時(shí)也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)配合能力，優(yōu)化了企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好的，與供應(yīng)端合作共贏的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

2ERP在石化物流采購管理中的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的石化物流管理和采購管理當(dāng)中，物料的采購、運(yùn)送等需要通過復(fù)雜繁瑣的各部門協(xié)同調(diào)度工作，如果部門間協(xié)調(diào)力不足，很容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)分配不清等復(fù)雜問題。利用ERP系統(tǒng)很輕松就能解決這個(gè)問題，將ERP系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃入物資裝備部門，通過該部門統(tǒng)籌帷幄的現(xiàn)代化管理辦法，進(jìn)行有效的責(zé)任劃分，明確責(zé)任的主體。ERP系統(tǒng)在采購管理模塊(MM)有著極為重要的意義，首先石化產(chǎn)業(yè)的此模塊大致包含三個(gè)小模塊：一是預(yù)配購物料信息模塊；二是采購管理；三是供應(yīng)商管理。在前文已經(jīng)講到ERP系統(tǒng)在供應(yīng)商選擇式優(yōu)化，然而在預(yù)配購計(jì)劃與采購計(jì)劃中，其作用也是相當(dāng)顯著的，可以有效集成MM模塊內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃，財(cái)務(wù)管理等多方面內(nèi)容，以明確的數(shù)據(jù)分析得出最為優(yōu)越的預(yù)采購計(jì)劃或是采購計(jì)劃，有效的調(diào)動(dòng)了可用資源，降低了庫存并壓縮了成本。與此同時(shí)也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了價(jià)格的透明化管理，減少了傳統(tǒng)購置中的人為性及隨意性，確保增值環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)。這樣一來不僅高效的整合了可用資源，使其達(dá)到最大化的利用率，并且通過物料需求綜合平衡的功能，宏觀控制了各業(yè)務(wù)需求計(jì)劃平衡統(tǒng)一且科學(xué)的采購決策，規(guī)范了采購模塊框架，運(yùn)用強(qiáng)有力的計(jì)劃力及內(nèi)部控制力，實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)選供應(yīng)商的控制，有效的強(qiáng)化了石化采購管理的有效性，高效性。

3結(jié)語

ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展必不可少的技術(shù)，因此詳細(xì)了解其運(yùn)作流程及其與企業(yè)各個(gè)層面的運(yùn)作關(guān)系，才能夠更好的達(dá)成ERP系統(tǒng)同企業(yè)內(nèi)外層面的整合，為企業(yè)的利益體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。當(dāng)然ERP系統(tǒng)畢竟只是輔助系統(tǒng)，人為的干涉對(duì)其運(yùn)作效率有極大的影響，因而在運(yùn)用類似ERP這樣的高質(zhì)高效的管理系統(tǒng)時(shí)，也要注意培養(yǎng)企業(yè)員工實(shí)際的操作力及執(zhí)行力，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)性，從而有效的提升企業(yè)的協(xié)調(diào)運(yùn)作力，進(jìn)而達(dá)成增長(zhǎng)企業(yè)利益的目標(biāo)。

作者:董艷普 單位:中國(guó)石油化工股份有限公司天津分公司物資裝備部

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篇3

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 煙葉采購 具體應(yīng)用

煙葉采購實(shí)行項(xiàng)目管理在世界范圍內(nèi)已經(jīng)有了一定的歷史，其根本的思路就是在控制煙葉購成本的前提下，確保卷煙生產(chǎn)的質(zhì)量，提高卷煙生產(chǎn)的效益。目前，煙葉采購的項(xiàng)目管理在我國(guó)卷煙生產(chǎn)企業(yè)中也已經(jīng)得到了較為廣泛的推行，但由于卷煙行業(yè)在我國(guó)屬于特許經(jīng)營(yíng)的壟斷行業(yè)，項(xiàng)目管理的理念和思維在實(shí)踐中出現(xiàn)了一定的偏差。然而，要想讓項(xiàng)目管理提高煙葉采購的效益，還應(yīng)當(dāng)重新構(gòu)思項(xiàng)目管理思路，運(yùn)用創(chuàng)新性思維，結(jié)合煙葉采購的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)煙葉采購項(xiàng)目管理水平得到實(shí)質(zhì)性的提高。因此，如何提高煙葉采購項(xiàng)目管理的水平就變得至關(guān)重要了。

一、我國(guó)煙葉采購的現(xiàn)狀

（一）煙葉采購基本模式

近些年來，卷煙工業(yè)公司的煙葉采購基本采用了原煙交接，就地委托復(fù)烤企業(yè)對(duì)采購原煙進(jìn)行煙葉挑選及打葉加工的煙葉購銷模式。這種模式具有節(jié)約物流成本的優(yōu)勢(shì)，但是在如何確保煙葉采購及煙葉加工的質(zhì)量中對(duì)卷煙企業(yè)提出了考驗(yàn)。

（二）煙葉采購流程及其賬務(wù)處理

1、煙葉采購

由煙葉采購人員在產(chǎn)區(qū)對(duì)煙葉進(jìn)行預(yù)檢并對(duì)預(yù)檢合格的煙葉和供方企業(yè)達(dá)成采購意向，質(zhì)檢人員對(duì)有意向的采購煙葉進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)（按照比例進(jìn)行抽檢，不合格則放棄采購，對(duì)合格煙葉填寫質(zhì)量驗(yàn)收單）；同時(shí)對(duì)合格煙葉進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)（供需雙方對(duì)合格煙葉進(jìn)行重量抽磅及點(diǎn)數(shù)，填寫磅碼單）；財(cái)務(wù)根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收單、磅碼單及結(jié)算協(xié)議進(jìn)行采購入庫、結(jié)算及成本核算。

2、煙葉挑選

對(duì)采購煙葉進(jìn)行投料挑選，選后煙葉經(jīng)質(zhì)量確認(rèn)及數(shù)量確認(rèn)后填寫投入產(chǎn)出表，財(cái)務(wù)根據(jù)投入產(chǎn)出表進(jìn)行上下賬及成本核算。下賬數(shù)為投選煙葉對(duì)應(yīng)等級(jí)的采購數(shù)量，上賬數(shù)為確認(rèn)的選后等級(jí)數(shù)量。

3、煙葉加工

對(duì)挑選煙葉進(jìn)行投料打葉加工，打后煙葉經(jīng)質(zhì)量確認(rèn)及數(shù)量確認(rèn)后填寫投入產(chǎn)出表，財(cái)務(wù)根據(jù)投入產(chǎn)出表進(jìn)行上下賬及成本核算。下賬數(shù)為投打煙葉對(duì)應(yīng)等級(jí)的選后入庫數(shù)量，上賬數(shù)為確認(rèn)的打后等級(jí)數(shù)量。

（三）煙葉采購存在問題

由于煙葉采購、煙葉挑選、煙葉加工均在異地進(jìn)行，煙葉的質(zhì)量確認(rèn)及數(shù)量確認(rèn)均為抽磅進(jìn)行，受抽檢及抽磅比例的影響及人員責(zé)任心的影響，采購煙葉的質(zhì)量及數(shù)量存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)項(xiàng)目管理中煙葉采購的思路及方法

運(yùn)用煙葉公司和復(fù)烤企業(yè)是兩個(gè)不同的利益主體，下工序與上工序是不同的責(zé)任主體，管理指標(biāo)與財(cái)務(wù)賬務(wù)處理分離這一思路來解決存在的問題。

（一）制定煙葉采購總體計(jì)劃

在煙葉采購總體計(jì)劃下，設(shè)定煙葉采購的總目標(biāo)，以煙葉采購的總目標(biāo)為基準(zhǔn)，合理構(gòu)建具體的煙葉采購計(jì)劃。制定科學(xué)合理的年度煙葉采購計(jì)劃，對(duì)采購煙葉的等級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行控制。由于采購煙葉要經(jīng)過1.5-2年的自然存放才達(dá)到最佳的品質(zhì)，計(jì)劃人員根據(jù)公司未來3年的卷煙銷售趨勢(shì)和發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各品牌煙葉配方和煙葉庫存狀況，并深入各煙葉產(chǎn)區(qū)進(jìn)行調(diào)研，了解當(dāng)年煙葉產(chǎn)量水平，制定出各產(chǎn)區(qū)煙葉采購需求計(jì)劃。采購人員根據(jù)年度煙葉采購計(jì)劃進(jìn)行采購，不隨意更改采購計(jì)劃，避免采購配方中未使用煙葉而造成資產(chǎn)浪費(fèi)損失。煙葉采購的實(shí)施范圍包括：制定、調(diào)整采購標(biāo)樣及煙葉加工的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)煙葉采購的標(biāo)準(zhǔn)控制等等。

（二）構(gòu)建完善的煙葉采購質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制

1、制定煙葉標(biāo)樣和加工標(biāo)準(zhǔn)

在進(jìn)行煙葉采購之前，由卷煙工業(yè)企業(yè)根據(jù)已有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合公司內(nèi)部質(zhì)檢部門、技術(shù)中心等部門共同就企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定公司內(nèi)部煙葉標(biāo)樣及加工標(biāo)準(zhǔn)。特別注重標(biāo)準(zhǔn)制定的考察過程，應(yīng)當(dāng)充分考慮當(dāng)?shù)氐淖匀粴夂蛞蛩?、本公司卷煙的市?chǎng)需求程度，并參照以往的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的制定。

2、加強(qiáng)采購過程質(zhì)量監(jiān)控

將煙葉質(zhì)量的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)前移到煙葉采購過程中，強(qiáng)化煙葉基地的選擇，嚴(yán)格淘汰不符合要求的煙葉采購基地。煙葉采購人員應(yīng)當(dāng)具備相當(dāng)?shù)臒熑~辨別能力，對(duì)采購基地的煙葉進(jìn)行初步檢驗(yàn)，再由質(zhì)檢人員對(duì)煙葉實(shí)施終檢驗(yàn)，對(duì)于符合采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的煙葉嚴(yán)格予以保護(hù)，對(duì)于不符合相關(guān)采購標(biāo)準(zhǔn)的煙葉，堅(jiān)決予以品質(zhì)降級(jí)。另外，由卷煙企業(yè)聯(lián)合加工企業(yè)共同設(shè)立檢驗(yàn)組，一方面提高檢驗(yàn)效率，另一方面避免檢驗(yàn)結(jié)果產(chǎn)生爭(zhēng)議。具體實(shí)施監(jiān)打的打葉加工人員應(yīng)當(dāng)具有相當(dāng)程度的煙葉專業(yè)知識(shí)，具體負(fù)責(zé)對(duì)打葉復(fù)烤工藝流程的質(zhì)量監(jiān)控，進(jìn)一步深化質(zhì)量監(jiān)控程度。另外，建立選葉損耗指標(biāo)，對(duì)采購數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，建立選葉降級(jí)指標(biāo)，對(duì)采購質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；建立打葉投料數(shù)量與賬面數(shù)量差異指標(biāo)，對(duì)采購及挑選的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督；建立打葉在線踢出不合格煙葉數(shù)量指標(biāo)，對(duì)采購質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，建立打葉出片率指標(biāo)，對(duì)加工過程進(jìn)行監(jiān)督。另外，還應(yīng)當(dāng)合理安排煙葉的調(diào)運(yùn)和存放，減少運(yùn)輸和存放過程中毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)，特別是加強(qiáng)防止煙葉霉變方面的質(zhì)量監(jiān)控。

3、加強(qiáng)煙葉基地建設(shè)，確保煙葉質(zhì)量

煙葉基地是煙葉質(zhì)量控制的源頭，只有在源頭將煙葉質(zhì)量控制做好了，才能夠有效的確保煙葉的質(zhì)量。煙葉采購人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與全國(guó)范圍內(nèi)煙葉基地的聯(lián)系和合作，加強(qiáng)信息溝通，構(gòu)建煙葉質(zhì)量穩(wěn)定控制制度，堅(jiān)決運(yùn)用可持續(xù)發(fā)展的理念，大膽進(jìn)行開拓性、創(chuàng)新性思維，著力提出解決煙葉基地質(zhì)量控制存在的問題，建立穩(wěn)定可靠地?zé)熑~供應(yīng)鏈，不斷滿足企業(yè)對(duì)煙葉質(zhì)量、數(shù)量的要求。

（三）加強(qiáng)煙葉采購監(jiān)督和績(jī)效考核

卷煙企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制機(jī)制和內(nèi)部審計(jì)制度，加強(qiáng)采購人員的自我約束和制度約束，減少煙葉采購過程中的不廉潔行為。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)實(shí)施定期或不定期審計(jì)，對(duì)于采購人員的離任還應(yīng)當(dāng)實(shí)施離任審計(jì)制度，公司法改部門及審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)煙葉采購合同、打葉加工合同及煙葉運(yùn)輸合同的審核，提出合理化建議，并實(shí)時(shí)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，以更加嚴(yán)格、科學(xué)、負(fù)責(zé)的態(tài)度，提高煙葉采購人員的廉潔性。另外，可以預(yù)設(shè)部門聯(lián)合采購機(jī)制，即煙葉采購人員必要時(shí)和相關(guān)部門一道進(jìn)行煙葉采購、加工協(xié)議的談判、簽訂，避免煙葉采購過程中的不良行為。如果在煙葉聯(lián)合采購中發(fā)現(xiàn)存在不正之風(fēng)、違反采購廉潔紀(jì)律的情況，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決予以審查，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以懲戒。加強(qiáng)煙葉采購績(jī)效考核，煙葉采購質(zhì)量與煙葉采購人員績(jī)效密切掛鉤，考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)事前嚴(yán)格、科學(xué)制定，堅(jiān)決實(shí)施?？?jī)效考核的結(jié)果也應(yīng)當(dāng)具有適當(dāng)?shù)募ち倚再|(zhì)，對(duì)于采購工作出色的人員應(yīng)當(dāng)通過績(jī)效考核的方式予以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)具體量化到煙葉采購的具體指標(biāo)上來。例如，合理確定采購合格率、打葉合格率等指標(biāo)。

通過對(duì)相關(guān)責(zé)任人員全面的評(píng)估、考核，以考核結(jié)果為激勵(lì)手段，有效提高煙葉采購人員的積極性和責(zé)任心。

四、結(jié)束語

綜上所述，項(xiàng)目管理在煙葉采購中的應(yīng)用是當(dāng)前卷煙企業(yè)實(shí)施煙葉采購的基本模式。項(xiàng)目管理采購模式目前還存在一些問題，但通過煙葉采購總體計(jì)劃、煙葉采購質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制以及煙葉采購績(jī)效考核的實(shí)施，可以有效地確保煙葉采購質(zhì)量，提升項(xiàng)目管理的水平，促進(jìn)卷煙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉勇.淺論精益管理在煙葉商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2013

篇4

【關(guān)鍵詞】集中招標(biāo)采購管理模式；資金集中管理支付；企業(yè)；應(yīng)用

一、集中招標(biāo)采購模式與集中資金管理

1.集中招標(biāo)采購模式的優(yōu)勢(shì)分析

我們將集中招標(biāo)采購模式與分散招標(biāo)采購模式進(jìn)行了一定程度上的比較分析，并從中了解集中招標(biāo)采購模式的內(nèi)涵及其相關(guān)優(yōu)勢(shì)：

（1）集中招標(biāo)采購模式具有更高的采購效率：對(duì)于集中招標(biāo)采購模式而言，其采購效率相對(duì)較高，通過對(duì)規(guī)模效應(yīng)進(jìn)行有效的發(fā)揮來實(shí)現(xiàn)對(duì)于機(jī)構(gòu)重疊現(xiàn)象的有效減少；而對(duì)于分散招標(biāo)采購模式而言，其采購表現(xiàn)出一定的隨意性、分散性與無序性，因?yàn)槿狈τ行У慕y(tǒng)一安排，使其采購渠道相對(duì)單一，效率也難以與集中招標(biāo)采購模式抗衡。

（2）集中招標(biāo)采購模式具有相對(duì)完善的約束機(jī)制：對(duì)于集中招標(biāo)采購模式而言，由于所采購的規(guī)模相對(duì)較大，在這種情況之下有效投標(biāo)人的數(shù)量也會(huì)有一定程度上的增加，因此只有具備一套相對(duì)完善的約束機(jī)制才能保證其正常運(yùn)行，只有這樣才能對(duì)企業(yè)的采購價(jià)格進(jìn)行一定程度上的降低；而在分散招標(biāo)采購模式之下，一般情況下都是采用邀請(qǐng)招標(biāo)的形式，因此有效投標(biāo)人的數(shù)量存在著一定的局限性，相應(yīng)的約束機(jī)制也相對(duì)較低。

（3）集中招標(biāo)采購模式的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)合理健全：在分散采購模式之下，采購活動(dòng)都是由企業(yè)的各個(gè)部分依據(jù)相應(yīng)的招標(biāo)程序獨(dú)立進(jìn)行的；而對(duì)于集中采購招標(biāo)模式而言，企業(yè)中各個(gè)部分歸集到一起，在同一的組織之下進(jìn)行有序的招標(biāo)，這種招標(biāo)方式有利于集中企業(yè)所有力量。

（4）集中招標(biāo)采購模式之下招標(biāo)人具有更高的參與積極性：對(duì)于招標(biāo)人而言，當(dāng)他參與到招投標(biāo)過程之中，必然會(huì)承擔(dān)一定程度的成本。一般情況下，在前期投標(biāo)人主要對(duì)與招標(biāo)人之間發(fā)生的交易成本進(jìn)行一定程度的負(fù)責(zé)，主要有信息成本、談判成本以及擬定招標(biāo)文件成本等方面。而在中標(biāo)之后，投標(biāo)人仍然會(huì)承擔(dān)其他一系列的成本，例如啟動(dòng)生產(chǎn)線成本、生產(chǎn)單件產(chǎn)品的可變成本以及工作人員的工資成本等。將分散招標(biāo)采購模式與集中招標(biāo)采購模式比較來看，兩者的固定成本不會(huì)發(fā)生較大程度的變化，因此只有對(duì)生產(chǎn)成本以及交易成本進(jìn)行一定程度上的減少，投標(biāo)人的利益空間才會(huì)更大。因此在集中招標(biāo)采購模式之下，隨著產(chǎn)量的逐漸增加單位成本會(huì)出現(xiàn)一定程度上的降低，因此投標(biāo)人會(huì)有更大的動(dòng)力與積極性。

（5）集中招標(biāo)采購模式彌補(bǔ)了分散招標(biāo)采購模式的部分漏洞：分散招標(biāo)易導(dǎo)致企業(yè)各部門在類似項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)方法制訂環(huán)節(jié)存在較大的漏洞和問題。在招標(biāo)的過程之中，可能存在著對(duì)招標(biāo)對(duì)象描述不一、含糊不清的狀況，難以對(duì)對(duì)象的真實(shí)特性以及相關(guān)要求進(jìn)行有效的描述。而在集中招標(biāo)采購模式之下，有利于對(duì)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及方法進(jìn)行有效的統(tǒng)一，并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行合理而科學(xué)的分類，漏洞與錯(cuò)誤出現(xiàn)的概率將會(huì)大大降低。

2.集中資金管理

對(duì)于集中資金管理而言，也可以將之稱作為司庫制度，這種制度是當(dāng)前狀況下國(guó)際上很多大型企業(yè)所采用的集團(tuán)資金管理方式，在這一制度之下，整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金都是歸集到集團(tuán)的總部之中，然后在此基礎(chǔ)之上對(duì)集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì)進(jìn)行一定程度上的利用，由此來實(shí)現(xiàn)對(duì)于資金的統(tǒng)一調(diào)劑、規(guī)劃、分配、運(yùn)用以及監(jiān)控。企業(yè)集團(tuán)之所以使用這種集中資金管理模式，主要是為了通過對(duì)資金的集中管理與控制進(jìn)行一定程度的加強(qiáng)，由此來實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)范圍之內(nèi)的資金整合與調(diào)控，從而達(dá)到有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及提高資金整體效益的目的。

二、集中招標(biāo)采購管理模式的有效集中

對(duì)于集中招標(biāo)采購管理模式而言，它具有一定的有效集中性，具體主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，分別為物流的集中以及信息流的集中。

1.物流的集中

一般情況之下，在對(duì)項(xiàng)目實(shí)行集中招標(biāo)采購的前后，項(xiàng)目庫存會(huì)發(fā)生較大程度上的變化。如果實(shí)在分散招標(biāo)采購模式之下，中標(biāo)單位往往會(huì)想早點(diǎn)交貨拿到相關(guān)款項(xiàng)，有的項(xiàng)目再采購之后并沒有對(duì)其進(jìn)行使用，而是將之閑置在庫房之中。在這種情況之下，如果庫房之間缺乏足夠的交流，就會(huì)導(dǎo)致庫房存在著大量的存貨，集體采購的成本就會(huì)發(fā)生一定程度上的增加。但如果是在集中招標(biāo)采購模式之下，都是統(tǒng)一組織對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行訂購，并在此基礎(chǔ)之上從全局角度對(duì)交付順序進(jìn)行有效的優(yōu)化，按照現(xiàn)行較為先進(jìn)的“零庫存”理念，可將大部分庫存存于供應(yīng)商處，按照實(shí)際需要，從而降低及時(shí)采購的機(jī)會(huì)成本。

2.信息流的集中

對(duì)于集中招標(biāo)采購模式而言，招標(biāo)機(jī)構(gòu)能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行有效的收集，例如項(xiàng)目規(guī)格信息、數(shù)量信息、供應(yīng)商信息、交貨期信息、價(jià)格信息、供貨范圍信息備件信息、維修工具信息和消耗材料、提供設(shè)備備件及售后服務(wù)情況、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)期的運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)費(fèi)用等商務(wù)參數(shù)，容量/能力、經(jīng)濟(jì)性能（包括熱耗、電耗、效率等）、可靠性、主要參數(shù)和其他重要性能指標(biāo)、壽命（包括易損件）、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)（含材質(zhì)、配置）、運(yùn)行特性、檢修條件、制造質(zhì)量等技術(shù)參數(shù)。而就信息標(biāo)準(zhǔn)化程度而言，因?yàn)橥稑?biāo)的相關(guān)需求，設(shè)備供應(yīng)商會(huì)根據(jù)現(xiàn)骨干規(guī)格進(jìn)行統(tǒng)一填寫，這樣一來，信息標(biāo)準(zhǔn)化程度會(huì)得到一定程度的提升。

三、企業(yè)集中招標(biāo)采購管理模式與集中管理支付策略

1.對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行有效強(qiáng)化

（1）對(duì)預(yù)算編制的前瞻性、科學(xué)性以及完整性進(jìn)行有效的提高，確保預(yù)算編制在財(cái)務(wù)管理之中能夠有效的發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

（2）全員參與到預(yù)算編制工作當(dāng)中去。對(duì)于部門預(yù)算編制來說，它主要建立在各個(gè)部門實(shí)際工作的基礎(chǔ)之上，因此，僅僅依靠財(cái)務(wù)人員或者財(cái)務(wù)部門來完成是具有一定難度的。

（3）積極推進(jìn)項(xiàng)目庫管理建設(shè)。通過建立起一套針對(duì)性較強(qiáng)且系統(tǒng)化程度較高的常用項(xiàng)目歷年實(shí)際執(zhí)行情況的匯總、分析和評(píng)價(jià)體系，并對(duì)其實(shí)施相應(yīng)的滾動(dòng)管理模式，可以對(duì)單位預(yù)算編制的效率以及準(zhǔn)確性進(jìn)行有效的提高。

2.對(duì)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行有效創(chuàng)新

要想對(duì)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行有效創(chuàng)新，需要做好以下幾個(gè)方面的工作。

（1）首先，對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)對(duì)集中招標(biāo)管理模式進(jìn)行充分研究，并根據(jù)其需要有針對(duì)性的設(shè)置專門的崗位，并由此崗位上的相關(guān)人員來對(duì)集中支付方面的工作進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)集中支付的工作程度進(jìn)行一定程度的調(diào)整。

（2）有效的調(diào)整具體賬體系設(shè)置。這方面的工作應(yīng)當(dāng)將中心放在備用金的提取以及銀行存款支付上。

（3）要弄清集中支付系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)兩者之前的關(guān)系，其實(shí)，集中支付系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算并不是并列或者分級(jí)關(guān)系，而是前者獨(dú)立于后者之外。然而，兩者處理的事務(wù)是相同的。因此，需要將會(huì)計(jì)核算指標(biāo)控制與集中支付制度進(jìn)行統(tǒng)一與對(duì)應(yīng)，并對(duì)對(duì)賬工作量進(jìn)行有效的減少。

3.對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行有效提高

人才對(duì)任何組織的發(fā)展與進(jìn)步都是十分重要的，因此，企業(yè)要想對(duì)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行有效的提高，就必須培養(yǎng)出專業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的管理人才。在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，要注重對(duì)其思想觀念進(jìn)行一定程度的轉(zhuǎn)變，并對(duì)其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行有效的提高與加強(qiáng)。對(duì)于集中支付來說，它是一項(xiàng)全新的業(yè)務(wù)。因此，操作員、計(jì)劃編報(bào)員、審核人員、制單人員及會(huì)計(jì)主管人員都需要提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，能夠熟悉的掌握集中支付制度下的工作流程與方法。只有加強(qiáng)培訓(xùn)，對(duì)專業(yè)素養(yǎng)以及操作水平進(jìn)行有效的提高，才能進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的加強(qiáng)。

4.嚴(yán)格依據(jù)基本的建設(shè)程序辦事

在相應(yīng)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)接到任務(wù)之時(shí)，首先需要對(duì)所招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行一定程度上的審核，看其是否符合相應(yīng)的基本程度以及達(dá)到規(guī)定的要求。主要有以下幾個(gè)方面需要進(jìn)行審核：①相應(yīng)的招標(biāo)項(xiàng)目是否已經(jīng)到招標(biāo)投標(biāo)階段；②是否已經(jīng)對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行審批，審批程序是否已經(jīng)完成；③資金方面的問題是否已經(jīng)解決；④此次招標(biāo)是否符合法律的規(guī)定的要求。

5.進(jìn)行對(duì)于有一定完整性以及規(guī)范性招標(biāo)文件的編制

招標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)來說，具有一定的地位與作用，因此需要對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行一定程度的保證。一般情況下，要想提高招標(biāo)文件的質(zhì)量，需要符合以下的幾個(gè)要求：①提高招標(biāo)文件的內(nèi)容的完整性以及明確性；②所編制的招標(biāo)文件能夠?qū)I(yè)主的意圖進(jìn)行充分的體現(xiàn)；③對(duì)相應(yīng)的承包商進(jìn)行優(yōu)化選擇，質(zhì)量過硬、價(jià)格合理者優(yōu)先；④如果招標(biāo)文件的完整性存在欠缺，就會(huì)在一定程度上導(dǎo)致工程實(shí)施階段的索賠或扯皮現(xiàn)象，高質(zhì)量的招標(biāo)文件能夠盡量減少這種現(xiàn)象的發(fā)生。

四、結(jié)束語

本文主要針對(duì)集中招標(biāo)采購管理模式與資金集中管理支付在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行研究與分析。首先對(duì)集中招標(biāo)采購模式與集中資金管理的相關(guān)概念進(jìn)行了一定程度上的闡述，然后在此基礎(chǔ)之上支出集中招標(biāo)采購管理模式在物流與信息流方面的有效集中性。最后提出了企業(yè)集中招標(biāo)采購管理模式與集中管理支付策略。

篇5

關(guān)鍵詞：藥品采購；零庫存管理；信息系統(tǒng)；系統(tǒng)建立；應(yīng)用

近年來，醫(yī)藥市場(chǎng)取得了巨大的進(jìn)步，藥品更新及降價(jià)加快，信息計(jì)算的發(fā)展為藥品采購及庫存管理的信息化提供了技術(shù)職稱。信息技術(shù)的使用使得藥品采購及庫存管理更加科學(xué)化、高效化，同時(shí)卻大大降低了藥品采購及管理的成本及風(fēng)險(xiǎn)，在提高醫(yī)院管理效率及收益的同時(shí)也減輕了患者的看病用藥費(fèi)用，可謂事半功倍。

一、藥品采購，管理的現(xiàn)狀

1、缺少具有醫(yī)藥管理和信息化利用的復(fù)合人才

目前我國(guó)的醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展迅速，越來越多的年輕人員從事醫(yī)藥工作，并在眾多的培訓(xùn)院校和機(jī)構(gòu)中獲得了醫(yī)藥管理使用知識(shí)。但是管理的平均水平還有待遇提高，特別是在計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用時(shí)期，需要借助計(jì)算機(jī)軟件，規(guī)劃醫(yī)藥用品的管理內(nèi)容，將采購信息、調(diào)用明細(xì)和零庫存管理落到實(shí)處。但是在現(xiàn)階段，我國(guó)具備醫(yī)藥管理和信息化利用的復(fù)合人才較少，老一輩醫(yī)藥人員具有掌握信息操作能力差的特點(diǎn)，而年輕人員雖然能夠熟練操作，但是對(duì)于醫(yī)藥的管理實(shí)踐能力較差，從綜合角度分析，制約了藥品管理信息化系統(tǒng)的建立。

2、醫(yī)藥信息不明確不利于信息化管理

在信息化技術(shù)應(yīng)用與醫(yī)藥采購與零庫存在管理中，常常由于管理藥品信息的不明確，構(gòu)成了管理混亂的現(xiàn)象。并且在信息化平臺(tái)的構(gòu)建與使用中，較多醫(yī)藥公司并沒有對(duì)醫(yī)藥信息進(jìn)行真實(shí)記錄，甚至是發(fā)生遺漏的現(xiàn)象，以保證醫(yī)藥企業(yè)自身的利益，那么在信息管理中心就出現(xiàn)了與客觀實(shí)際不符的弊病，這給醫(yī)藥用品信息系統(tǒng)的建設(shè)帶來了較大的挑戰(zhàn)，缺少了實(shí)用價(jià)值。

二、采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

1、系統(tǒng)和數(shù)字庫房模塊醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)，藥品儲(chǔ)存，倉儲(chǔ)，配送，查詢，匯總等基本管理功能。在藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)中，建立了較為完善的功能，更方便地使用數(shù)字庫房模塊，數(shù)字庫房功能可以包含藥品入庫，藥品的出庫，盤點(diǎn)，庫存信息，成本會(huì)計(jì)，藥品的信息維護(hù)及查詢，報(bào)表的生成與打印，自動(dòng)生成采購計(jì)劃。據(jù)病房和庫房日常用藥，醫(yī)院HIS系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和使用的藥物信息傳遞給數(shù)字庫房庫存，數(shù)字儲(chǔ)藏室收到數(shù)據(jù)后，立即清查相應(yīng)的藥物清單，并自動(dòng)生成藥物詳細(xì)表格。同時(shí)在統(tǒng)計(jì)數(shù)字庫房藥品出入庫時(shí)間和使用的基礎(chǔ)上，分析得出醫(yī)院的藥品需求，且與預(yù)定的庫存容量結(jié)合，自動(dòng)生成藥品采購任務(wù)，利用接口將結(jié)果發(fā)送到藥品網(wǎng)上交易，此外該系統(tǒng)將分析根據(jù)藥物庫存情況，檢查藥物的進(jìn)出情況，并做出適當(dāng)?shù)馁~戶管理及成本核算，提醒藥品結(jié)算并提供藥品結(jié)算的相應(yīng)條件。

2、藥品網(wǎng)上交易模塊該模塊是原廠內(nèi)部藥品在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)管理功能的基礎(chǔ)上所做的改進(jìn)，按使用對(duì)象分為醫(yī)院和藥品供應(yīng)商。

3、信息系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用

（1）在醫(yī)院藥品的庫存管理中，通過計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)時(shí)錄入，能夠?qū)崿F(xiàn)軟件的更新和自動(dòng)檢測(cè)功能，通過共享平臺(tái)的使用，供應(yīng)商和醫(yī)院之間能夠互相了解藥品的使用信息，并在及時(shí)的供應(yīng)中補(bǔ)充藥品，不僅提高了不補(bǔ)給速率，還通過對(duì)藥品信息的真實(shí)記錄，提高了管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另外，遠(yuǎn)方通過對(duì)藥品數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，能夠針對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況做出進(jìn)一步的管理計(jì)劃。

（2）基于庫存和訂貨警告自動(dòng)生成采購計(jì)劃合同。對(duì)于一些金額大，購買頻繁，穩(wěn)定的藥品供應(yīng)，我們預(yù)設(shè)了一定警戒線，倘若藥品存量比警戒線低時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購訂單的合約計(jì)劃，省去了大部分情況之下藥品供應(yīng)商選擇等麻煩的操作，以確保藥品供應(yīng)及時(shí)。

（3）信息化技術(shù)的自動(dòng)分配功能的使用，促進(jìn)了醫(yī)藥采購管理的高效率進(jìn)行。通過對(duì)采購和使用醫(yī)藥信息的記錄，將使用情況在信息交易平臺(tái)中，在平臺(tái)軟件的自動(dòng)分配中，就會(huì)與交易的供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)化掌握，依照之前設(shè)定的購買標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交易，替代人工的方式，提高了工作的效率。同時(shí)信息自動(dòng)分配的功能也是數(shù)字化和智能化的體現(xiàn)，促進(jìn)了醫(yī)藥用品的科學(xué)化管理應(yīng)用。

4、對(duì)于供應(yīng)商，主要有如下功能：

（1）采購訂單處理當(dāng)數(shù)字庫房采購計(jì)劃由不同的藥品提供商拆分之后，通過系統(tǒng)具有的配送系統(tǒng)及交易平臺(tái)接口，購買計(jì)劃將被自動(dòng)轉(zhuǎn)換成采摘的訂單配貨，在給醫(yī)院配貨的同時(shí)，利用此系統(tǒng)可以向交易平臺(tái)及時(shí)傳送訂單揀選情況及貨物訂單執(zhí)行的及時(shí)信息，數(shù)字庫房可以據(jù)此時(shí)刻跟蹤相關(guān)訂單信息。

（2）通過系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行藥物的驗(yàn)收及數(shù)據(jù)的確認(rèn)，自動(dòng)完成入庫醫(yī)院的庫存信息向有關(guān)藥品提供商的提示。所有的藥品提供商都可以能夠利用此系統(tǒng)查看自己提供的藥品在醫(yī)院的及時(shí)使用情況，以便隨時(shí)做好相應(yīng)藥物的供貨準(zhǔn)備，以避免斷貨現(xiàn)象。

（3）藥品供應(yīng)商向該系統(tǒng)提供自己各種藥物的存量、實(shí)時(shí)價(jià)格、供應(yīng)情況、雙方財(cái)務(wù)的往來數(shù)據(jù)等重要信息，便于醫(yī)院制定合理靈活的藥品采購計(jì)劃。

三、系統(tǒng)的運(yùn)行效果

1、極大的減少了醫(yī)院資金的占用，使醫(yī)院的現(xiàn)金結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，現(xiàn)金使用效率得到提高。藥品零庫存管理將醫(yī)院的臨床實(shí)際用藥需求與藥品采購計(jì)劃結(jié)合起來，以臨床藥品需求為藥品采購的基礎(chǔ)，具有多次、少量的特點(diǎn)，使藥品周轉(zhuǎn)速度顯著提高，使醫(yī)院的資金極大的得到盤活和利用，藥品占用的資金比例明顯下降，為醫(yī)院改善其他醫(yī)療條件提高了更多的資金。

2、極大的減少了藥品降價(jià)給醫(yī)院帶來的損失，近年來，國(guó)家對(duì)醫(yī)藥的重視程度不斷加大，持續(xù)對(duì)加大投入，醫(yī)療改革不斷深入，群眾看病貴的問題得到一定緩解。政府管理部分已多次要求降低藥價(jià)，如果醫(yī)院庫存大，那么損失就會(huì)相應(yīng)的大，而藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的使用，使得醫(yī)院可以及時(shí)了解藥品的價(jià)格，加強(qiáng)了藥品進(jìn)價(jià)管理。

3、減少了藥品的浪費(fèi)藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，便于藥品供應(yīng)商及醫(yī)院都能夠及時(shí)了解對(duì)方的實(shí)際使用情況，供應(yīng)商可以根據(jù)醫(yī)院藥品的使用情況及時(shí)調(diào)整自己的產(chǎn)能和庫存，這樣可以最大限度的降低其藥品的積壓風(fēng)險(xiǎn)，以及造成藥品過期或者其他因素導(dǎo)致的不可使用而造成的浪費(fèi)。

4、減少醫(yī)院藥房管理成本藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)使藥房的藥物存量明顯減少，這樣可以減少藥房人力、物力的投入降低了醫(yī)院的人力及電費(fèi)等成本，增加了醫(yī)院的效益。

結(jié)語：藥品采購及零庫存管理的信息化是未來的發(fā)展趨勢(shì)，隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇及成本意識(shí)的提高，各醫(yī)院及藥品提供商會(huì)不斷加大對(duì)這方面的投入。本文在分析了藥品采購及零庫存管理基本知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)分析了信息管理系統(tǒng)的基本作用及其優(yōu)勢(shì)，希望能起到拋磚引玉的作用為藥品采購及零庫存管理提供借鑒。

參考文獻(xiàn)：

篇6

關(guān)鍵詞：油；采購；應(yīng)用；管理

中圖分類號(hào)：TE626.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0 前言

在企業(yè)中的作用越來越重要，有人形象地比喻：設(shè)備騎在幾微米厚的油膜上運(yùn)動(dòng)。設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)關(guān)鍵就在于，就是設(shè)備的生命，由此提出了向要效益的口號(hào)，并且將油作為設(shè)備的一個(gè)部件與設(shè)備同時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)。如何為用油企業(yè)做好服務(wù)工作，也已成為油生產(chǎn)廠商的重要任務(wù)。因油種類繁多，用途面廣，企業(yè)設(shè)備也是復(fù)雜多樣，這就需要技術(shù)人員來根據(jù)設(shè)備需求推薦合適的油。因此，用油方與供油方的密切合作，關(guān)鍵在于技術(shù)上的溝通。然而，雙方的合作卻因技術(shù)問題還存在諸多障礙，例如油品名稱不統(tǒng)一，粘度牌號(hào)不一致，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有差異，用油設(shè)備相關(guān)人員缺乏油品方面的知識(shí)，油品銷售人員也不了解用油設(shè)備等。個(gè)別企業(yè)在油品采購和管理方面混亂，不能為設(shè)備提供良好的服務(wù)，甚至導(dǎo)致設(shè)備損壞。作者針對(duì)用油企業(yè)常見的一些問題進(jìn)行論述，并提出注意事項(xiàng)和相關(guān)建議。

1 油的選購

[JP2]當(dāng)前的油品牌眾多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，幾乎每個(gè)用油企業(yè)都面臨眾多供油廠商的合作要求，特別是像冶金、電力等大型用油企業(yè)，更是各油供應(yīng)廠商競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。這種局面，一方面給油的選購工作帶來了便利，使用戶有更多的選擇機(jī)會(huì)，但另一方面也令用戶感到眼花繚亂，難以確定用哪種品牌。當(dāng)前很多用油企業(yè)，通常采用以下幾種方法采購油，以下就對(duì)這些方法的優(yōu)缺點(diǎn)分別進(jìn)行論述。

1.1 價(jià)格拼比法與頻繁招標(biāo)采購

用戶采用招標(biāo)采購法進(jìn)油，往往是誰的報(bào)價(jià)低就用誰的。這種做法雖然可以降低油采購成本，但卻給后期帶來了一定隱患。有的廠家為了在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，可以將價(jià)位定得很低，甚至低于成本，他們的目的就是要抓住用戶，占領(lǐng)市場(chǎng)，開始可以賠錢供油，以后再尋找機(jī)會(huì)提價(jià)。更有個(gè)別用戶，為了有利可圖，在質(zhì)量上大打折扣，將劣質(zhì)油品供給用戶，給用油單位的設(shè)備帶來危害。為防止供油方提價(jià)，有的用油企業(yè)則采取了年年招標(biāo)的辦法，用油品牌頻繁更換，這樣做雖然可以抑制油品漲價(jià)，但不同品牌的油不一定能混合使用。有的供油廠商為了占領(lǐng)市場(chǎng)，雖長(zhǎng)期低價(jià)銷售，但為了保本也有可能在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上打折扣，同樣會(huì)給用油設(shè)備造成危害。

1.2 長(zhǎng)期固定使用個(gè)別廠家的產(chǎn)品

有的用戶當(dāng)初經(jīng)過深思熟慮后，確定了用油品牌，而且一經(jīng)確定，就不再改變，長(zhǎng)年由一到兩家廠商供油，甚至有的企業(yè)還將某品牌油品的使用納入到認(rèn)證范疇。用戶之所以這樣做，原因有以下幾方面：①對(duì)國(guó)內(nèi)外知名品牌的信賴，如國(guó)外大型石油公司產(chǎn)品及國(guó)內(nèi)中國(guó)石油和中國(guó)石化產(chǎn)品等；②設(shè)備生產(chǎn)廠家指定用油，聲稱如果不用他們提供的油品，設(shè)備出現(xiàn)問題概不負(fù)責(zé)，致使用戶不敢改換其他品牌產(chǎn)品；③當(dāng)用戶使用了某品牌產(chǎn)品，而且未出現(xiàn)問題，就對(duì)此信賴，不愿再改用其他品牌。

目前許多大型用油企業(yè)都是這樣，這樣做雖然可靠性好，但一點(diǎn)都不能變動(dòng)也不是最佳做法，也有[CM(81.4mm]以下幾方面的弊端：①渠道太少容易受制于供油廠商，有時(shí)會(huì)被迫接受對(duì)方提出的條件；②一旦對(duì)方供不上油，而又不敢用其他廠生產(chǎn)的油替代，就會(huì)影響用油方的生產(chǎn)；③一旦對(duì)供油方形成依賴，供油方也會(huì)因競(jìng)爭(zhēng)壓力減小而降低服務(wù)質(zhì)量。

1.3 建立公平合理的選購機(jī)制

油產(chǎn)品的采購，首先要確保產(chǎn)品質(zhì)量合格，在此前提下對(duì)眾多的油生產(chǎn)廠商，本著公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，采取招標(biāo)采購的方法選取合作伙伴，運(yùn)作方式可參考以下幾個(gè)方面。

（1）要求競(jìng)標(biāo)單位提供有關(guān)介紹材料

要求各競(jìng)標(biāo)單位提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證（如ISO 9001認(rèn)證）證書、產(chǎn)品的各項(xiàng)認(rèn)證材料（如國(guó)內(nèi)外權(quán)威部門的認(rèn)證、國(guó)家知名品牌證書、國(guó)家免檢證書、其他企業(yè)的使用證明等）、企業(yè)的性質(zhì)（如國(guó)營(yíng)、民營(yíng)、外企或合資等）和企業(yè)業(yè)績(jī)等。

（2）掌握供油企業(yè)的性質(zhì)及特點(diǎn)

油生產(chǎn)銷售企業(yè)的性質(zhì)即國(guó)有企業(yè)、外企或民營(yíng)企業(yè)。國(guó)有企業(yè)目前主要以中國(guó)石油和中國(guó)石化為代表，品牌分別為“昆侖”和“長(zhǎng)城”。這兩大企業(yè)的特點(diǎn)是基礎(chǔ)油原料自產(chǎn)，以車用油和常規(guī)工業(yè)油為主，技術(shù)實(shí)力強(qiáng)大，價(jià)位適中。外企主要有美孚和殼牌等國(guó)外大型石油公司，特點(diǎn)是知名度較高，產(chǎn)品種類齊全，經(jīng)營(yíng)手段靈活，但價(jià)位往往較高。民營(yíng)企業(yè)在國(guó)內(nèi)非常多，但大多是規(guī)模較小，技術(shù)力量薄弱，基礎(chǔ)油原料和添加劑都需要外購，在常規(guī)用油領(lǐng)域依靠經(jīng)營(yíng)手段靈活和低價(jià)位與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)，但在用量少、種類雜、而且是大型國(guó)企所沒有的特殊用油領(lǐng)域，如金屬加工用油和脂類等，可形成自己的特色產(chǎn)品。

（3）了解供貨渠道

供貨一般為廠家直供和中間商提供兩條途徑，像中國(guó)石油這樣的大型國(guó)有企業(yè)，直供用戶都為用油量大的大型企業(yè)，如冶金、電力和汽車制造等用油大戶，也被稱為OEM用戶，而且是長(zhǎng)期合作，其他用戶則依靠中間經(jīng)銷商提供服務(wù)。對(duì)于用油企業(yè)，如果是經(jīng)銷商投標(biāo)，應(yīng)要求他們提供油生產(chǎn)廠家的經(jīng)營(yíng)授權(quán)證書，而且應(yīng)該由生產(chǎn)廠家派人來協(xié)助投標(biāo)。

（4）打破指定用油的禁錮

市面銷售的油產(chǎn)品基本可以滿足各類設(shè)備的使用要求，油的選用不應(yīng)該由設(shè)備制造廠家指定，而且設(shè)備制造廠家所指定的油品，往往是一些關(guān)系廠商的產(chǎn)品，并不見得能專門適用，質(zhì)量也不一定就好。如果設(shè)備制造企業(yè)也想提供用油，就應(yīng)該參加用戶的招標(biāo)，而不能作為給用戶提供設(shè)備的附加條件，用戶在采購設(shè)備時(shí)也有權(quán)拒絕這種條件。

（5）綜合評(píng)價(jià)競(jìng)標(biāo)單位，確定合作目標(biāo)

用油單位可根據(jù)競(jìng)標(biāo)單位的企業(yè)性質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、發(fā)展前景、產(chǎn)品報(bào)價(jià)及服務(wù)方式等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，或者進(jìn)行打分評(píng)比，擇優(yōu)確定。對(duì)于生產(chǎn)規(guī)模龐大、技術(shù)實(shí)力雄厚、發(fā)展前景看好的企業(yè)，可優(yōu)先考慮。

如果用戶用油品種少，一家廠商就可以全部提供的，就可以確定一個(gè)主要供貨廠商，但最好再選擇另外一家作為替補(bǔ)。如果用戶的用油品種較多，一個(gè)廠家難以全部提供，就可以根據(jù)各個(gè)廠家的拳頭產(chǎn)品，選擇多個(gè)廠家供貨。對(duì)于用量較大的常用油品，如車用油、齒輪油、液壓油和汽輪機(jī)油等，最好選擇像中國(guó)石油或中國(guó)石化這樣的大型企業(yè)提供，對(duì)于用量少、品種特別，而且是中國(guó)石油和中國(guó)石化所沒有的產(chǎn)品，可選擇中小型企業(yè)或外企提供，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)作用。

（6）對(duì)供應(yīng)廠商實(shí)行定期考核

供油單位一旦確定，就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期考核，要求對(duì)方做到供貨及時(shí)，產(chǎn)品保質(zhì)保量，一旦有質(zhì)量問題要及時(shí)退換，如果油品在使用中有什么問題，供油方必須及時(shí)派人前來解決。另外，供油廠家還應(yīng)該有能力為用戶的設(shè)備操作及管理人員進(jìn)行油知識(shí)講座或技術(shù)培訓(xùn)。如果供油單位的服務(wù)不能滿足用戶的要求，可考慮更換。

2 油產(chǎn)品的驗(yàn)收

油生產(chǎn)企業(yè)要保證產(chǎn)品質(zhì)量合格，使用單位也要做好質(zhì)量把關(guān)工作，以防不合格產(chǎn)品進(jìn)入設(shè)備。在油產(chǎn)品的命名、分類、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量檢測(cè)等方面，雙方要達(dá)成共識(shí)。

2.1 油產(chǎn)品的命名與分類方法

采購油必須要確定所需產(chǎn)品的種類，油種類繁多，可根據(jù)用途及性能對(duì)其進(jìn)行分類。方法曾采用過多種，現(xiàn)在都趨于統(tǒng)一，參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 6743標(biāo)準(zhǔn)制定出了相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7631，如表1所示，但還有一些用戶，仍沿用原來的方法，造成油品名稱不一致，為避免出現(xiàn)分歧，雙方都應(yīng)該執(zhí)行這一標(biāo)準(zhǔn)。由表1可見，劑產(chǎn)品的名稱組合形式為：類別（L）-品種（如AN、CKD）-數(shù)值（粘度級(jí)別），如L-AN32全損耗系統(tǒng)用油、L-CKD320重負(fù)荷閉式工業(yè)齒輪油等。但有時(shí)省略“L-”，直接用如TSA32，HM46等方式命名。

油產(chǎn)品的命名，同時(shí)也表明了產(chǎn)品的質(zhì)量級(jí)別和使用條件，部分常用工業(yè)油品的名稱及使用條件如表2所示。車用內(nèi)燃機(jī)油的命名則采用美國(guó)石油學(xué)會(huì)API方法，通常省略表1中的字母“L-”和“E”，汽油機(jī)油的表示以字母“S”為首，柴油機(jī)油以“C”為首，后面跟隨其他字母表示質(zhì)量級(jí)別，如SE、SF、SG、SH、SJ、SL汽油機(jī)油和CC、CD、CF-4、CH-4柴油機(jī)油，質(zhì)量級(jí)別依次提高。汽油機(jī)油中的SA和SB，柴油機(jī)油中的CA和CB，現(xiàn)在都已被淘汰，不再使用。我國(guó)曾經(jīng)用EQ或Q表示汽油機(jī)油，如QC、QD或EQC、EQD，分別對(duì)應(yīng)SC和SD，已不再使用。車輛齒輪油按我國(guó)的分類方法分為CLC、CLD和CLE，對(duì)應(yīng)API的GL-3、GL-4和GL-5，分別表示輕負(fù)荷、中負(fù)荷和重負(fù)荷，現(xiàn)在都采用API的分類法表示。車輛齒輪油曾經(jīng)還有過18號(hào)雙曲線齒輪油和22號(hào)雙曲線齒輪油，現(xiàn)在都已被淘汰，GL-3也已趨于淘汰，目前以GL-4和GL-5為主。有時(shí)GL-4又被稱為普通車輛齒輪油，GL-5被稱為重負(fù)荷車輛齒輪油。

油的粘度分類也很重要，每種油產(chǎn)品都有若干不同的粘度級(jí)別。工業(yè)油的粘度級(jí)別均采用ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)40 ℃運(yùn)動(dòng)粘度劃分，如表3所示，以中間值作為粘度等級(jí)號(hào)。任何粘度級(jí)別都有一個(gè)粘度范圍，是中間值的0.9倍到1.1倍之間。

我國(guó)還曾經(jīng)采用過前蘇聯(lián)的50 ℃運(yùn)動(dòng)粘度劃分法，現(xiàn)在仍有一些用油企業(yè)沿用該法，還有部分油品，如低凝車用液壓油和低凝工業(yè)齒輪油等，仍保留該法劃分。表4列出了兩種粘度級(jí)別的對(duì)照，便于用油時(shí)轉(zhuǎn)換。

由表4可見，粘度級(jí)別越高，兩者間的差值就越大。同時(shí)還可以看出，兩者都有7、10和150三個(gè)牌號(hào)，遇到這三個(gè)牌號(hào)時(shí)一定要弄清是哪種粘度。

車用油都使用100 ℃運(yùn)動(dòng)粘度，但粘度級(jí)別則采用美國(guó)汽車工程師協(xié)會(huì)SAE方法劃分，如發(fā)動(dòng)機(jī)油根據(jù)最高環(huán)境使用溫度分為30、40和50等。車用油還有冬用單級(jí)、夏用單級(jí)和冬夏通用多級(jí)（復(fù)級(jí)）之分，現(xiàn)在只有夏用單級(jí)和冬夏通用多級(jí)產(chǎn)品，冬用單級(jí)油已被多級(jí)油替代，車用油粘度級(jí)別所適用的溫度范圍如表5所示。

在有些油產(chǎn)品說明書中，工業(yè)油的粘度牌號(hào)前冠以“VG”，是粘度級(jí)別的英文縮寫，如VG 32、VG 46等，還有在前面加上N，如N32、N46等；車用油一般是在粘度牌號(hào)前加上“SAE”，如SAE 30、SAE 40等。有些油品原來用100 ℃運(yùn)動(dòng)粘度劃分級(jí)別，現(xiàn)在都改用40 ℃運(yùn)動(dòng)粘度或其他標(biāo)準(zhǔn)劃分，如表6所示。還有一些高粘度油品，如開式齒輪油，[JP2]粘度牌號(hào)都是100 ℃運(yùn)動(dòng)粘度。因此，油在訂貨、進(jìn)貨時(shí)，必須確定產(chǎn)品的種類和粘度牌號(hào)，供求雙方要在產(chǎn)品名稱上保持一致，避免因名稱差異而造成誤會(huì)。產(chǎn)品的名稱主要看代號(hào)，例如抗磨液壓油，用L-HM或HM為代號(hào)，在產(chǎn)品名稱中必須有“HM”字樣。只要有此字樣，就能確定產(chǎn)品是抗磨液壓油而不是其他油品，油品名稱代號(hào)前的“L-”可以省略，但“L-”后的字母組合必須完整，不能有誤。

還有汽輪機(jī)油，只要是TSA，就表明是抗氧防銹型產(chǎn)品，其他名稱是全稱還是簡(jiǎn)稱都無關(guān)緊要。還有用戶仍將汽輪機(jī)油稱為透平油，但不知透平就是汽輪機(jī)的音譯。在粘度牌號(hào)方面，仍有用戶在沿用50 ℃運(yùn)動(dòng)粘度劃分的老牌號(hào)，如20號(hào)、30號(hào)、40號(hào)機(jī)械油、液壓油和汽輪機(jī)油等，都可以根據(jù)表4轉(zhuǎn)換成現(xiàn)在使用的40 ℃粘度牌號(hào)。還有用戶仍習(xí)慣用13號(hào)壓縮機(jī)油、19號(hào)壓縮機(jī)油、24號(hào)汽缸油和38號(hào)汽缸油等名稱，應(yīng)當(dāng)按照表6轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的名稱。

2.2 油的檢測(cè)與質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

油到貨，當(dāng)確認(rèn)產(chǎn)品種類和粘度牌號(hào)無誤時(shí)，就開始驗(yàn)貨。產(chǎn)品應(yīng)該有供應(yīng)方提供的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，并注明產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，然后采樣做有關(guān)檢測(cè)進(jìn)行對(duì)照。采樣應(yīng)該按標(biāo)準(zhǔn)方法GB/T 4756進(jìn)行操作，對(duì)于罐裝散油，要使用專門的采樣器，分別對(duì)罐內(nèi)上層、中層和下層取樣，然后混合均勻送檢；對(duì)于桶裝產(chǎn)品，應(yīng)注意桶上的生產(chǎn)批號(hào)，可根據(jù)生產(chǎn)批號(hào)向生產(chǎn)廠家索要合格證，然后選取一桶進(jìn)行抽檢，取樣用專用采樣管，也是分別從桶內(nèi)的上、中、下三層抽取，在采樣瓶?jī)?nèi)混合均勻后送檢。如果一次購進(jìn)的產(chǎn)品有不同的生產(chǎn)批號(hào)，最好在每個(gè)批號(hào)中都抽取一桶。采樣管每次使用后都要用汽油或石油醚洗凈、晾干，如果是變壓器油，采樣管或采樣器必須專用。

取樣首先觀察油品的外觀，看是否透明、是否是油本色，有無明顯的雜質(zhì)和水分等。如果感覺異常要立即通知供貨方派人查看，并做出合理解釋。油品的檢測(cè)項(xiàng)目較多，供貨方必須按照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做全部的項(xiàng)目，但用油方不一定全做，可選做一些主要項(xiàng)目，但無論什么項(xiàng)目，雙方采用的方法必須一致。產(chǎn)品的檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)主要是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（代號(hào)GB）和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（石化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)為SH，石油行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)為SY），用油方一般只選擇如表7所示的一些常用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)方法即可。

一般情況，首先要做的項(xiàng)目就是粘度，以確定產(chǎn)品的粘度是否在該粘度級(jí)別所規(guī)定的范圍內(nèi)（如表3所示），如果超出范圍，還有其他項(xiàng)目不符合要求的，就不能接收。但對(duì)于雜質(zhì)和水分，需要雙方溝通商定。雖然油在出廠時(shí)這兩項(xiàng)可以是“無”，而且標(biāo)準(zhǔn)也要求是“無”，但在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中，難免會(huì)混入微量的雜質(zhì)和水分。如果用戶檢測(cè)出這兩項(xiàng)為“有”，一般先不要急于退換，要讓供油方的技術(shù)人員來查看，看能否影響使用，如果確實(shí)含量較多可退換，但如果量很小，不影響使用，就不必退換。例如有過濾設(shè)備，能夠除去雜質(zhì)，或者有的油品，如汽輪機(jī)油，在使用中本身就與水接觸，含有微量的水也無關(guān)緊要，只要確?？谷榛院细窦纯伞?duì)于液壓油或汽輪機(jī)油，現(xiàn)在有越來越多的設(shè)備對(duì)其清潔度有嚴(yán)格的要求，如有的對(duì)其NAS顆粒度等級(jí)要求不大于4，而新油都很難達(dá)到這一要求，有的用戶為使油品能夠達(dá)到這一要求，采取強(qiáng)化過濾的手段。然而，清潔度通常是對(duì)在用油要求而言的，是要求設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)產(chǎn)生的金屬屑或其他顆粒直經(jīng)要盡可能地小，不超過油膜的厚度，由此可大幅度地延長(zhǎng)運(yùn)動(dòng)部件的使用壽命。而新油中一些大顆粒的物質(zhì)往往是添加劑顆粒，不會(huì)對(duì)運(yùn)動(dòng)部件造成磨損，如果強(qiáng)化過濾，會(huì)將部分添加劑濾去，使油品的性能降低。因此，新油經(jīng)過濾處理，使雜質(zhì)含量為“無”，盡管顆粒度還未達(dá)到要求，也是可以使用的。而且在使用中，隨著設(shè)備的磨合作用和不斷地過濾，顆粒度也會(huì)逐步變小。

因油產(chǎn)品種類眾多，所執(zhí)行的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、石油或石化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及石油、石化行業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于質(zhì)量有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，如閉式工業(yè)齒輪油、液壓油和TSA汽輪機(jī)油等，雙方都應(yīng)該執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，而仍有部分企業(yè)還沿用原來的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使得一些質(zhì)量指標(biāo)要求出現(xiàn)差異，如普通液壓油和汽輪機(jī)油，對(duì)酸值有最高要求（不大于0.05 mgKOH/g），但現(xiàn)在的HL、HM液壓油和TSA汽輪機(jī)油等，都屬于抗氧防銹型產(chǎn)品，添加有烯基丁二酸類防銹劑，使產(chǎn)品酸值有所提高，但性能有了更大改進(jìn)，因此在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中無酸值要求。對(duì)于質(zhì)量非國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，如果用油企業(yè)對(duì)油品的性能無特殊需求，就執(zhí)行最新的石油、石化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；如果用戶對(duì)產(chǎn)品性能有特殊要求，所需產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由雙方協(xié)商制訂。粘度指數(shù)也是油品的重要質(zhì)量指標(biāo)，但有些油品，如CKB和CKC工業(yè)齒輪油、液壓油和汽輪機(jī)油等，粘度指數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)要求與所用原料有關(guān)，雖然標(biāo)準(zhǔn)要求不小于90，但標(biāo)準(zhǔn)中還規(guī)定，如果使用中等粘度指數(shù)的基礎(chǔ)油MVI，如中間基基礎(chǔ)油，允許粘度指數(shù)不小于70。中國(guó)石油的大慶和大連油生產(chǎn)廠所用原料為石蠟基基礎(chǔ)油，上述產(chǎn)品的粘度指數(shù)應(yīng)該不小于90，而蘭州、獨(dú)山子和克拉瑪依生產(chǎn)廠因所用基礎(chǔ)油粘度指數(shù)低，產(chǎn)品的粘度指數(shù)可以不小于70。如果用戶發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品粘度指數(shù)不到90，可向供應(yīng)方詢問所用原料的特點(diǎn)和性質(zhì)。

3 油產(chǎn)品的使用

當(dāng)產(chǎn)品驗(yàn)收合格后就可以投入使用。油品在注入設(shè)備之前，仍需要現(xiàn)場(chǎng)操作人員把關(guān)，注意每桶油的外觀，一旦發(fā)現(xiàn)某桶油品的外觀明顯有較多的雜質(zhì)或水分，就不可加入，并要求供貨方退換。油在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中，有時(shí)難免會(huì)混入少量雜質(zhì)，建議用戶在加入用油設(shè)備前再次過濾，特別是變壓器油，在使用前必須減壓過濾，以進(jìn)一步除去其中的雜質(zhì)和微量水分。油品在使用過程中，需要密切觀察其變化，同時(shí)要確保用油環(huán)境干凈，避免油品被污染。

3.1 油的使用壽命

油在使用過程中，油品會(huì)發(fā)生氧化變質(zhì)而逐漸失效，同時(shí)也會(huì)被外界污染，因此使用到一定期限后就需要更換。車用油一般根據(jù)行駛里程，而且是全部換出廢油而加入新油，但工業(yè)油的使用期限較長(zhǎng)，換油期限與用油條件有關(guān)，一般情況是長(zhǎng)年使用，直到設(shè)備檢修時(shí)更換，有的油品幾乎與設(shè)備同壽命。

3.2 油品的在線監(jiān)測(cè)

由于工業(yè)油品的使用期限較長(zhǎng)，油品的變質(zhì)程度與用油環(huán)境密切相關(guān)，各用油企業(yè)的條件有很大差別，因此很難確定具體換油期限。目前有不少相關(guān)人員提出了用油的在線監(jiān)測(cè)，甚至有單位推出了快速檢測(cè)儀器，但油品的變質(zhì)是綜合性的，很難憑一項(xiàng)指標(biāo)判定，比較可靠的方法是定期采樣化驗(yàn)，根據(jù)油品的粘度變化、酸值增長(zhǎng)幅度以及雜質(zhì)、水分含量等因素判定是否應(yīng)該更換，這項(xiàng)工作可由供油方承擔(dān)或協(xié)助完成。另外，通過對(duì)使用油品中鐵和銅等金屬元素含量的分析，可以判斷設(shè)備運(yùn)動(dòng)部件的磨損狀況，一旦金屬含量偏高，就有可能發(fā)生異常磨損。

如果發(fā)生以下情況，油品要停止使用或檢查設(shè)備。（1）油品乳化嚴(yán)重，分水困難，這種情況多發(fā)生在冶金行業(yè)與水接觸的設(shè)備。（2）油品的泡沫持續(xù)增多。一般情況油品在使用中因回流、攪動(dòng)難免會(huì)產(chǎn)生泡沫，如果泡沫量穩(wěn)定、且不會(huì)進(jìn)入油道就可以繼續(xù)使用，但泡沫持續(xù)增多就需要向供油方反應(yīng)，要求對(duì)方處理解決。另外，油品粘度較高、并且油溫偏低時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生泡沫，通過調(diào)控油溫就可以消除。（3）油品外觀、顏色發(fā)生異常變化，有可能受到污染。

3.3 油品的混兌試驗(yàn)

車用油一般是一次性更換，不同品牌油品混合使用的情況較少。但工業(yè)油是長(zhǎng)期使用，只是在平時(shí)經(jīng)常加注，以補(bǔ)充使用過程中的損耗。如果要改換用油品牌，一次全部更換對(duì)很多用戶來講是難以做到的，只能通過后期不斷地補(bǔ)加來逐步替代原來的油，這勢(shì)必涉及到不同品牌油品的混合使用問題。不同廠家生產(chǎn)的油品，因配方不同，混合使用時(shí)有可能出現(xiàn)沉淀、發(fā)生效果下降的情況，為確保不出現(xiàn)問題，在新品牌油品加入設(shè)備前應(yīng)做油品混兌試驗(yàn)，這項(xiàng)工作一般由新品牌油品的供應(yīng)方承擔(dān)，并提供試驗(yàn)報(bào)告，確認(rèn)經(jīng)混兌試驗(yàn)沒有問題時(shí)才能加入。

4 油的科學(xué)管理

4.1 運(yùn)輸

油按包裝形式可分為散油和包裝油，散油的批量較大，運(yùn)輸使用槽車或者是管線，變壓器油的運(yùn)輸必須使用專門的槽車。使用槽車運(yùn)輸，要注意防雨、防漏、防污染。油品在運(yùn)輸過程中應(yīng)盡可能減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，避免污染物在中轉(zhuǎn)過程的混入，應(yīng)實(shí)行跟蹤檢測(cè)，確保油品從出廠到使用質(zhì)量合格。包裝油可以做到從出廠到使用保質(zhì)保量，受中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)影響小，但包裝油的運(yùn)輸應(yīng)注意避免包裝桶的擠壓變形和破損，造成漏油和污染。油的損耗處理執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB 11085-1989。

4.2 儲(chǔ)存

散裝油一般是罐儲(chǔ)，儲(chǔ)存罐應(yīng)注意防雨，采樣口用過后要及時(shí)蓋好，儲(chǔ)存罐必須有呼吸閥，而且要確保暢通。對(duì)于成品油，特別是變壓器油，應(yīng)該專罐專用，如果變化儲(chǔ)存油品應(yīng)該仔細(xì)清罐。對(duì)于包裝油的貯存，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：① 在儲(chǔ)運(yùn)過程中要防水、防塵，密封保存。長(zhǎng)期儲(chǔ)存應(yīng)在室內(nèi)避光存放，避免暴曬引起變質(zhì)；② 大包裝在開啟使用后，剩余的油要密封存放，并盡快在短期內(nèi)用完，開啟后存放最好不要超過3個(gè)月；③ 產(chǎn)品要分批分類存放，并設(shè)置明顯標(biāo)記，以免錯(cuò)取錯(cuò)用；④ 大桶包裝應(yīng)在室內(nèi)避雨存放，以免水分進(jìn)入。如果因條件限制不得不在室外露天存放時(shí)，大桶應(yīng)該傾斜一定的角度存放（約45度），而且桶蓋和氣孔應(yīng)在同一水平線上；⑤ 包裝桶存放不宜堆放過高，以防最下層被壓破裂，一般大桶和中桶包裝不超過4層，小桶包裝不超過6層，取用時(shí)要注意輕取輕放，避免碰撞變形；⑥ 庫房?jī)?nèi)的存放位置應(yīng)經(jīng)常倒換，做到先進(jìn)的油先用，避免不便取用的位置成為死角，使那里的油長(zhǎng)期存放得不到使用；⑦ 在開啟使用前，一定要將桶口周圍的灰塵和雜質(zhì)擦干凈，以免這些東西混入油中造成污染；⑧ 使用時(shí)應(yīng)注意生產(chǎn)日期，如果存放時(shí)間過長(zhǎng)（2年以上），應(yīng)取樣檢測(cè)，確認(rèn)合格才能使用；⑨ 如果產(chǎn)品明顯發(fā)渾、有懸浮物或桶底有沉淀物，應(yīng)避免使用。

4.3 安全注意事項(xiàng)

油閃點(diǎn)較高，大部分高于180 ℃，不屬于易燃物品，在防火方面無特殊要求。但在儲(chǔ)存和使用中也要避免與明火接觸，而且防火設(shè)施應(yīng)該具備，如砂箱、防火氈和滅火器等。

大部分油有一定的毒性，切忌進(jìn)入眼、鼻、口中，如果濺到皮膚上要立即清洗。油會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染，因此要特別注意防止泄露，也不可隨意亂排放。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 王先會(huì).新編油品選用手冊(cè)［M］. 北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001.

［2］ 梁工謙，項(xiàng)宜.設(shè)備招評(píng)標(biāo)中的逆向選擇分析，設(shè)備管理、設(shè)備與液壓技術(shù)［M］. 北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004.

篇7

【關(guān)鍵詞】ERP;采購;信息管理

國(guó)家電網(wǎng)公司成立以來，電網(wǎng)發(fā)展進(jìn)入了以堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)為標(biāo)志的新階段，公司發(fā)展進(jìn)入了以“三集五大”為特征的新時(shí)期，信息化是“五大”體系建設(shè)的重要支撐和保障，在實(shí)施“五大”體系建設(shè)的同時(shí)，需同步開展信息化支撐“五大”體系建設(shè)工作，ERP的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

一、采購管理與其他相關(guān)模塊關(guān)系

Oracle Application是一個(gè)集成的ERP系統(tǒng)。采購模塊作為其中的一個(gè)重要組成部分，其與庫存模塊、應(yīng)付模塊、總帳模塊、項(xiàng)目模塊、固定資產(chǎn)模塊、人力資源模塊、企業(yè)資產(chǎn)管理模塊相互關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)往來關(guān)系。

圖1 采購管理與其它模塊關(guān)系圖

二、采購模塊與其它模塊業(yè)務(wù)關(guān)系說明

采購模塊與應(yīng)付模塊：供應(yīng)商開票后，在應(yīng)付模塊中錄入發(fā)票并與采購訂單、接收數(shù)量、發(fā)票數(shù)量進(jìn)行匹配;

采購模塊與庫存模塊：供應(yīng)商貨到后，在庫存模塊對(duì)該采購訂單進(jìn)行接收、以及退貨管理，在庫存管理模塊可以通過庫存計(jì)劃自動(dòng)生成物料采購申請(qǐng)。

采購模塊與總帳模塊：采購模塊業(yè)務(wù)產(chǎn)生的相應(yīng)會(huì)計(jì)科目，將自動(dòng)過帳到總帳;采購與總帳共享會(huì)計(jì)期間。

采購模塊與人力資源管理模塊關(guān)系：采購模塊借助人力資源管理模塊中的組織管理設(shè)定的部門及職位、職務(wù)來設(shè)定采購的審批層次及其審批權(quán)限。

采購模塊與項(xiàng)目管理塊的關(guān)系：采購申請(qǐng)和采購訂單可以直接輸入項(xiàng)目信息，在費(fèi)用類物料采購接收后費(fèi)用直接計(jì)入項(xiàng)目支出。

采購模塊與企業(yè)資產(chǎn)管理模塊的關(guān)系：采購申請(qǐng)和采購訂單中如果采購行類型為外協(xié)服務(wù)，可以直接掛接企業(yè)資產(chǎn)管理模塊中的工單信息，在采購接收后費(fèi)用計(jì)入工單費(fèi)用;企業(yè)資產(chǎn)管理模塊中也可以直接把外協(xié)采購信息直接導(dǎo)入到采購申請(qǐng)中，生成外協(xié)服務(wù)申請(qǐng)單。

采購模塊與固定資產(chǎn)模塊的關(guān)系：固定資產(chǎn)的采購?fù)ㄟ^ORACLE采購管理模塊進(jìn)行采購，在采購時(shí)借方科目取中轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科目，錄入發(fā)票后匹配采購訂單，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳入固定資產(chǎn)管理模塊。

三、采購模塊實(shí)施概述

采購模塊業(yè)務(wù)范圍：供應(yīng)商管理、物資需求管理、采購計(jì)劃管理、采購策略管理、采購執(zhí)行管理等。

1.物資采購需求計(jì)劃管理

公司對(duì)物資需求實(shí)行統(tǒng)一匯總，由物資部門進(jìn)行歸口管理。物資計(jì)劃包括物資需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、物資招標(biāo)計(jì)劃、物資合同付款計(jì)劃。

要求各業(yè)務(wù)部門在第一時(shí)間將物資需求體現(xiàn)到系統(tǒng)中：

基建項(xiàng)目：初設(shè)審查后，由設(shè)計(jì)院按物資需求模板提供物資需求，由基建處確認(rèn)后導(dǎo)入。

非基建項(xiàng)目：在年度綜合計(jì)劃下達(dá)后，由專業(yè)管理部門按模板整理后導(dǎo)入或錄入。

非項(xiàng)目：由需求部門錄入物資需求計(jì)劃。

2.采購計(jì)劃管理

（1）所有物資需求由物資部門統(tǒng)一匯總，匯總后如需要利庫就先進(jìn)行利庫，最終統(tǒng)一由物資部門生成批準(zhǔn)狀態(tài)的采購申請(qǐng)。非集中管理部分由基層物資部門提交基層發(fā)策處進(jìn)行采購分配;集中管理部分由網(wǎng)公司物資分公司統(tǒng)一上報(bào)網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心進(jìn)行采購分配。

1）對(duì)非集中采購部分由基層單位的物資部門根據(jù)實(shí)際確定需要采購的物資數(shù)量生成審批狀態(tài)的采購申請(qǐng)。

2）對(duì)集中采購部分由網(wǎng)公司物資分公司根據(jù)實(shí)際確定需要采購的物資數(shù)量生成審批狀態(tài)的采購申請(qǐng)。

（2）基層服務(wù)類采購計(jì)劃由項(xiàng)目專業(yè)管理部門、非項(xiàng)目需求部門在系統(tǒng)中直接錄入采購申請(qǐng)并審批，并統(tǒng)一報(bào)到基層發(fā)策處。

3.采購申請(qǐng)分配管理

所有的采購申請(qǐng)?jiān)趧?chuàng)建審批后，進(jìn)入到采購分配：基層單位發(fā)策處主要負(fù)責(zé)基層單位服務(wù)類采購申請(qǐng)分配以及基層單位非集中部分的物資采購申請(qǐng)分配。

網(wǎng)公司招投標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)網(wǎng)公司所有采購申請(qǐng)的分配以及基層單位集中部分的采購申請(qǐng)分配工作。

基層單位發(fā)策處可以將非集中的采購申請(qǐng)修改為集中，但不可以將集中修改為非集中，也不能將簽訂方式為“分簽”的修改為“統(tǒng)簽”。

招標(biāo)中心可以根據(jù)實(shí)際情況將集中修改為非集中采購， 并確定非集中的采購方式、合同簽訂方式及采購執(zhí)行部門。

4.組織采購

網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心及基層發(fā)策處負(fù)責(zé)組織采購，進(jìn)行詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)等工作。

5.采購執(zhí)行管理

物資類采購合同簽訂及后續(xù)訂單錄入等工作由兩級(jí)物資部門負(fù)責(zé)：基層物資部門錄入自行采購以及統(tǒng)談分簽的訂單，網(wǎng)公司物資公司錄入統(tǒng)談統(tǒng)簽的采購訂單?；鶎游镔Y部門負(fù)責(zé)對(duì)送貨到基層單位倉庫和現(xiàn)場(chǎng)的物資（包括自行采購、統(tǒng)談分簽以及統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同）在系統(tǒng)中進(jìn)行到貨確認(rèn)或直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)并打印接收單/入庫單。對(duì)于統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同，基層物資公司需要每月定期（在基層單位庫存月結(jié)完成后的幾個(gè)工作日內(nèi)）把當(dāng)月所發(fā)生采購接收方驗(yàn)收單及接收單/入庫單等傳遞到網(wǎng)公司物資公司。統(tǒng)談分簽以及基層單位自行采購的合同的付款通知單由基層單位負(fù)責(zé)填寫和提交;統(tǒng)談統(tǒng)簽到貨基層單位的合同的付款通知單由網(wǎng)公司負(fù)責(zé)填寫和提交。服務(wù)類合同簽訂及后續(xù)訂單錄入等工作由項(xiàng)目專業(yè)管理部門及非項(xiàng)目需求部門自行負(fù)責(zé)。

參考文獻(xiàn)

[1]盧工，孫宏志.淺談ERP在山東電力系統(tǒng)物資管理上的實(shí)施和應(yīng)用[J].電力信息化，2010，8（2）：63-67.

篇8

關(guān)鍵詞：人事管理；素質(zhì)模型；構(gòu)建；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F240 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1008-4428（2016）07-120 -03

一、素質(zhì)及素質(zhì)模型

“素質(zhì)”一詞最初來源于生理學(xué)概念，在《辭?！分小八刭|(zhì)”的定義為：人生理上原來的特點(diǎn)；事物本來的性質(zhì)；完成某種活動(dòng)所必須的基本條件。不同學(xué)科和不同社會(huì)領(lǐng)域中對(duì)“素質(zhì)”的解釋有所不同，但最終都?xì)w結(jié)于一點(diǎn)，即人的素質(zhì)是以其先天性的自然屬性為基本前提，在后天形成發(fā)展起來并保持相對(duì)穩(wěn)定的個(gè)性特征的集合，一般包括自然素質(zhì)、心理素質(zhì)和社會(huì)素質(zhì)三類。在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域和企業(yè)管理中，素質(zhì)又被定義為“勝任力”或“能力”。

素質(zhì)模型（competency model）是指用行為方式來定義、描述員工完成特定工作所需具備的知識(shí)、技能和品質(zhì)，即為完成某項(xiàng)工作，達(dá)成某一績(jī)效目標(biāo)，要求任職者所具備的一系列不同素質(zhì)要素的組合。其中包括不同的動(dòng)機(jī)表現(xiàn)、個(gè)性與品質(zhì)要求、自我形象、社會(huì)角色特征和知識(shí)與技能水平。素質(zhì)模型明確了員工勝任某項(xiàng)工作所必須具備以保證獲取高績(jī)效的關(guān)鍵素質(zhì)，是企業(yè)員工產(chǎn)生優(yōu)秀績(jī)效的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，并對(duì)企業(yè)的成功產(chǎn)生至為關(guān)鍵的影響。

素質(zhì)模型顯示了素質(zhì)與高效率的內(nèi)在相關(guān)性，反映的是某類行業(yè)內(nèi)對(duì)人員的整體素質(zhì)要求，具有動(dòng)態(tài)性的組織特色。1989年，麥克利蘭通過觀察從事某項(xiàng)工作的高績(jī)效人員的行為及其結(jié)果，發(fā)掘提煉了二十一項(xiàng)通用素質(zhì)要素，構(gòu)成了最原始素質(zhì)詞典，包括目標(biāo)與行動(dòng)族、幫助與服務(wù)族、管理族、認(rèn)知族、影響力族、自我概念族共六大類。

素質(zhì)模型與素質(zhì)定義不同，它們具有不同的特征，即素質(zhì)是針對(duì)個(gè)人的，具有個(gè)體特征；而素質(zhì)模型是針對(duì)組織或團(tuán)體的，具有總體特征。素質(zhì)模型在國(guó)內(nèi)的提法很多，有能力素質(zhì)模型、勝任力模型等，本文統(tǒng)一稱為素質(zhì)模型。

二、干部人事管理專業(yè)人才素質(zhì)模型的構(gòu)建思路與方法

（一）構(gòu)建思路

干部人事管理專業(yè)人才素質(zhì)模型主要應(yīng)用麥克利蘭的素質(zhì)冰山模型理論。根據(jù)麥克利蘭的素質(zhì)冰山模型，素質(zhì)模型自下而上包含動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我概念、技能和知識(shí)等五個(gè)部分。知識(shí)和技能在冰山上，是表象的素質(zhì)特征；自我概念、特質(zhì)、動(dòng)機(jī)在冰山下，是潛在的素質(zhì)特征。因此，我們將干部人事管理專業(yè)人才的素質(zhì)模型分成兩部分，一部分是知識(shí)和技能類素質(zhì)特征，指人事管理干部在人事管理專業(yè)的理論知識(shí)掌握和在工作實(shí)踐中的專業(yè)能力展現(xiàn)，我們把它定義為專業(yè)能力素質(zhì)模型，是傳統(tǒng)的素質(zhì)特征；另一部分是自我概念、特質(zhì)、動(dòng)機(jī)類素質(zhì)特征，與人事管理專業(yè)無關(guān)，如主動(dòng)性、人際溝通、服務(wù)意識(shí)等，但卻是影響人事管理干部績(jī)效高低的關(guān)鍵，我們把它定義為非專業(yè)能力素質(zhì)模型。

（二）構(gòu)建方法

1. 專業(yè)能力素質(zhì)模型的構(gòu)建

一是識(shí)別人事管理干部的工作流程。我們充分應(yīng)用國(guó)網(wǎng)公司“五位一體”協(xié)同機(jī)制建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)成果開展流程識(shí)別工作，保留重要、關(guān)鍵、發(fā)生頻率高、體現(xiàn)人事管理干部日常主要工作的核心業(yè)務(wù)流程。

二是專家研討會(huì)推導(dǎo)專業(yè)能力素質(zhì)模型。在核心業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，對(duì)不同業(yè)務(wù)流程的相同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行合并，進(jìn)一步歸納整理關(guān)鍵工作任務(wù)。

三是采用演繹法推導(dǎo)專業(yè)能力素質(zhì)模型。針對(duì)每類工作的關(guān)鍵工作任務(wù)，采用演繹法，推導(dǎo)出完成關(guān)鍵工作任務(wù)所應(yīng)具備的理論知識(shí)與專業(yè)能力，形成人事管理干部的專業(yè)能力素質(zhì)模型。

2. 非專業(yè)能力素質(zhì)模型的構(gòu)建

一是采用頭腦風(fēng)暴法。借鑒行為事件訪談法的原理，運(yùn)用勝任力詞典，基于人事管理干部的關(guān)鍵工作任務(wù)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，篩選出相對(duì)全面、針對(duì)性強(qiáng)的勝任力特征。

二是采用問卷調(diào)查法。使用問卷星設(shè)計(jì)問卷，并通過微信、QQ等渠道，組織開展問卷調(diào)查，進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)分析，進(jìn)一步提煉人事管理干部的非專業(yè)能力素質(zhì)模型。

三是采用案例法和訪談法。針對(duì)問卷調(diào)查提煉出的非專業(yè)能力素質(zhì)模型，以網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)秀人事管理干部的先進(jìn)事跡為主，訪談資深人事管理干部為輔，尋找真實(shí)人物案例，進(jìn)一步驗(yàn)證與完善素質(zhì)模型，最終形成包含關(guān)鍵勝任力定義、行為指標(biāo)與典型案例等三方面要素的人事管理干部非專業(yè)能力素質(zhì)模型體系。

三、干部人事管理專業(yè)人才素質(zhì)模型體系的內(nèi)容

（一）干部人事管理專業(yè)人才的專業(yè)能力素質(zhì)模型

人事管理干部的專業(yè)能力素質(zhì)模型：應(yīng)掌握崗位分析、人才測(cè)評(píng)、人崗匹配、培訓(xùn)管理、檔案管理、其他知識(shí)等六個(gè)知識(shí)模塊，具備識(shí)人、選人、用人、育人四個(gè)核心能力。具體要求如下：

1.崗位分析

人事管理干部能理解掌握崗位分析方法與技術(shù)，如訪談法、問卷調(diào)查法、觀察法、關(guān)鍵事件法、參與法、工作日志法等；掌握工作崗位設(shè)計(jì)，崗位評(píng)價(jià)方法的基本原則、內(nèi)容和基本方法，能根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù)流程制定領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)編制；掌握人才招聘需求分析方法，以及內(nèi)外部人才招聘的主要方法；掌握中央和國(guó)家電網(wǎng)公司相關(guān)選人用人政策，能熟練制定干部公開選拔方案。

2.人才測(cè)評(píng)

人事管理干部能理解掌握人事測(cè)評(píng)技術(shù)，特別是掌握面試、履歷分析、公文筐測(cè)試法、職業(yè)心理測(cè)試等基本原理、應(yīng)用程序、具體步驟和實(shí)施方法，能根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行干部勝任力分析評(píng)價(jià)；掌握干部民主測(cè)評(píng)方法，績(jī)效考評(píng)方法和績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用，能組織開展干部選拔與考核工作，具備較好的識(shí)人察人和選賢任能的能力。

3.人崗匹配

人事管理干部能理解掌握職業(yè)生涯發(fā)展理論、職業(yè)選擇理論和職業(yè)生涯路徑設(shè)計(jì)方法，以及人力資源配置的基本概念、原理；掌握崗位勝任力評(píng)價(jià)方法和統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)，開展干部德才和個(gè)性特質(zhì)分析，組織制定干部調(diào)整方案和開展調(diào)整工作，具備較好的用人參謀能力，提高人才使用效率，實(shí)現(xiàn)人崗匹配，促進(jìn)人與組織共同發(fā)展。

4.培訓(xùn)管理

人事管理干部能理解掌握培訓(xùn)需求分析方法，如問卷調(diào)查法、績(jī)效分析法、觀察法、勝任能力分析法、訪談法、關(guān)鍵事件法、專項(xiàng)測(cè)評(píng)法等；掌握培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)方法，能根據(jù)培訓(xùn)需求提出干部年度培訓(xùn)計(jì)劃和方案；掌握干部培訓(xùn)組織與實(shí)施的程序和方法，以及培訓(xùn)效果評(píng)估技術(shù)，具備較好干部的培訓(xùn)策劃和組織能力，提高人事培訓(xùn)工作的針對(duì)性、實(shí)效性。

5.檔案管理

人事管理干部能了解掌握檔案管理學(xué)基本知識(shí)，掌握檔案管理的一般原理、原則和方法；掌握檔案保護(hù)技術(shù)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案文獻(xiàn)檢索、電子文件管理等基本知識(shí)，以及國(guó)家檔案法、國(guó)家保密法、干部檔案工作條例、干部檔案整理工作細(xì)則等法律、規(guī)章，具備人事檔案的收集、檢索、鑒定、整理、開發(fā)和服務(wù)能力，能獨(dú)立從事人事檔案管理，提高人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化水平。

6.其他知識(shí)

人事管理干部能理解掌握基本原理，樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀；掌握管理學(xué)、心理學(xué)、人才學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、組織行為學(xué)、電力基本知識(shí)、公文寫作知識(shí)、人事及相關(guān)政策法規(guī)、計(jì)算機(jī)運(yùn)用操作等知識(shí)，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、辯證思維能力、創(chuàng)新思維能力、政策領(lǐng)悟能力、信息運(yùn)用能力，以及危機(jī)管理能力，能獨(dú)立組織相關(guān)會(huì)議，進(jìn)行公文寫作和有效溝通。

（二）干部人事管理專業(yè)人才非專業(yè)能力素質(zhì)模型

干部人事管理專業(yè)人才非專業(yè)能力素質(zhì)模型體系主要包括：

1.勝任力

責(zé)任心。人事管理干部在工作中能夠保持高度熱情，勇于承擔(dān)工作職責(zé)；克服個(gè)人或家庭等各種困難，千方百計(jì)完成任務(wù)；做事深思熟慮，追求卓越，能夠額外付出努力。

細(xì)心。人事管理干部對(duì)自己的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)，關(guān)注工作中的重要細(xì)節(jié)，能發(fā)現(xiàn)工作中的錯(cuò)誤、疏忽，對(duì)提供的資料信息進(jìn)行多遍核實(shí)，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)考慮。

正直。人事管理干部能夠做到言行一致，能為正確的事情據(jù)理力爭(zhēng)，能不受環(huán)境影響直接表達(dá)自己的想法、觀點(diǎn)和感受，堅(jiān)持按自己的價(jià)值觀做事。

遵守規(guī)則。人事管理干部熟悉各種人事管理規(guī)則，誠實(shí)守信，自覺按規(guī)則辦事，即使面對(duì)困難或挑戰(zhàn)時(shí)也不會(huì)違反規(guī)則，同時(shí)能督促他人遵守規(guī)則。

2.重要?jiǎng)偃瘟?/p>

積極的心態(tài)。人事管理干部在工作中樂觀自信，信念堅(jiān)定，具有奉獻(xiàn)精神，能積極面對(duì)困難和挑戰(zhàn)，不斷制定計(jì)劃去嘗試達(dá)成目標(biāo)，對(duì)一切保持高度的興趣。

公平。人事管理干部在工作中注重人際間的公平，處事標(biāo)準(zhǔn)或原則不因人而異。在處理事情時(shí)不偏不倚，不偏向任何一方，不給家人或個(gè)別人特殊的待遇。

組織承諾。人事管理干部能夠根據(jù)企業(yè)的要求調(diào)整自己的活動(dòng)，放棄個(gè)人或?qū)I(yè)的利益。具有合作精神，愿意幫助他人完成任務(wù)，關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

大局觀。人事管理干部能從組織全局的角度出發(fā)分析問題，不計(jì)較一時(shí)一事的得失，能做到個(gè)人利益服從集體利益，基于整體利益和目標(biāo)做出決策。

（三）素質(zhì)模型的內(nèi)在關(guān)系

2013年在全國(guó)組織工作會(huì)議上，對(duì)組織部門自身建設(shè)提出“講政治、重公道、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好”的要求。聯(lián)系本文提出的人事管理干部素質(zhì)模型，與提出的四個(gè)方面要求存在一定邏輯和內(nèi)涵上的對(duì)應(yīng)關(guān)系：“講政治、重公道、作風(fēng)好”屬于非專業(yè)能力素質(zhì)模型，“業(yè)務(wù)精”屬于專業(yè)能力素質(zhì)模型。

講政治，就是要嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法和組織工作紀(jì)律，能顧全大局，放棄個(gè)人利益，服從組織安排，愿意幫助他人完成任務(wù)，有為組織發(fā)展做一顆螺絲釘?shù)木窈透蕿槿颂莸乃枷刖辰?。?duì)應(yīng)于遵守規(guī)則、大局觀、組織承諾等三個(gè)勝任特征。

重公道，就是要公道正派，堅(jiān)持原則，不恂私情，言行一致，表里如一，一視同仁，堅(jiān)持真理，敢講真話，敢于亮劍，心胸坦蕩，勇于接受監(jiān)督，是人事管理干部最基本的職業(yè)道德要求。對(duì)應(yīng)于正直、公平等兩個(gè)勝任特征。

作風(fēng)好，就是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感，永遠(yuǎn)把工作擺在第一，為完成任務(wù)不惜犧牲個(gè)人或家庭利益，積極主動(dòng)，勇于擔(dān)當(dāng)，敢于挑戰(zhàn)自我，不惜個(gè)人的額外付出，努力超越，追求卓越。對(duì)應(yīng)于責(zé)任心、細(xì)心、積極心態(tài)等三個(gè)勝任特征。

四、干部人事管理專業(yè)人才勝任力模型的應(yīng)用

能力素質(zhì)模型是整個(gè)人力資源管理框架中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它將企業(yè)戰(zhàn)略與整個(gè)人力資源管理業(yè)務(wù)緊密連接，避免脫節(jié)。能力素質(zhì)模型作為人力資源管理的一種有效的工具，廣泛應(yīng)用于人力資源管理的各個(gè)模塊中。其中，干部人事管理專業(yè)人才素質(zhì)模型的構(gòu)建，可以廣泛運(yùn)用于企業(yè)人事管理干部的招聘選拔、教育培訓(xùn)、考核激勵(lì)、職位管理和職業(yè)發(fā)展等，從而促進(jìn)人事管理干部不斷提高自身能力素質(zhì)。

（一）可以用于人事管理干部的甄選任用

在人事管理干部的甄選過程中，可以主動(dòng)應(yīng)用素質(zhì)模型，如人事管理干部的內(nèi)部選拔、外部招聘、崗位輪換、后備人才梯隊(duì)、人才測(cè)評(píng)實(shí)施等各環(huán)節(jié)，都可以依據(jù)人事管理干部的素質(zhì)模型來確定其素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)評(píng)手段，這既可以為人事管理干部甄選提供科學(xué)依據(jù)，又可以提高人事管理干部甄選工作的針對(duì)性和有效性。

（二）可以用于人事管理干部的教育培訓(xùn)

可以依據(jù)人事管理干部的素質(zhì)模型來確定人事管理干部的教育培訓(xùn)需求，這是確定人事干部教育培訓(xùn)目標(biāo)與提高人事干部教育培訓(xùn)效果的關(guān)鍵，這不僅可以降低教育培訓(xùn)的成本，提高教育培訓(xùn)的針對(duì)性，而且能夠激發(fā)人事管理干部的內(nèi)在素質(zhì)提升的愿望，從而提升企業(yè)的人力資源投資效益。

（三）可以用于人事管理干部的考核激勵(lì)

人事管理干部的素質(zhì)模型可以用于指導(dǎo)建立人事管理干部的年度考核指標(biāo)體系，讓人事管理干部了解其能力素質(zhì)構(gòu)成現(xiàn)狀及與其任職職位的任職資格要求之間的差距，明確績(jī)效改進(jìn)的目標(biāo)和方向，從而激勵(lì)人事管理干部不斷提高自身素質(zhì)，提高人事管理干部與崗位的匹配度，企業(yè)也因此能夠獲得更高的人力資源投資收益。

（四）可以用于人事管理干部的職位管理

企業(yè)如果構(gòu)建了人事管理干部的素質(zhì)模型體系，可以直接應(yīng)用到人事管理干部職位說明書的任職資格要求中，比如，人事管理干部為了履行好崗位職責(zé)，需要哪些素質(zhì)能力，各項(xiàng)素質(zhì)等級(jí)分別需要幾級(jí)等，都可以一一列出來，這樣企業(yè)對(duì)人事干部的任職資格要求也就更加明確、具體了。

（五）可以用于指導(dǎo)人事管理干部的職業(yè)發(fā)展

員工素質(zhì)模型以能力為基礎(chǔ)，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，是驅(qū)動(dòng)員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績(jī)效的各種個(gè)性特征的集合，是員工職業(yè)發(fā)展的標(biāo)桿。人事管理干部素質(zhì)模型的構(gòu)建，可以幫助人事管理干部規(guī)劃職業(yè)發(fā)展確立基點(diǎn)和路徑，推動(dòng)人事管理干部按照組織要求提升自身能力、素質(zhì)，促進(jìn)個(gè)人與組織共同發(fā)展。

五、結(jié)語

總之，人事管理專業(yè)人才的素質(zhì)模型是一個(gè)系統(tǒng)，它包括專業(yè)能力素質(zhì)模型和非專業(yè)能力素質(zhì)模型兩個(gè)模塊，而專業(yè)能力素質(zhì)模型包含崗位分析、人才測(cè)評(píng)、人崗匹配、培訓(xùn)管理、檔案管理、其他知識(shí)等六個(gè)方面，非專業(yè)能力素質(zhì)模型包含責(zé)任心、細(xì)心、正直、遵守規(guī)則、積極心態(tài)、公平、組織承諾、大局觀等八個(gè)方面。構(gòu)建干部人事管理專業(yè)人才素質(zhì)模型，對(duì)于完善人事管理干部的教育管理，促進(jìn)人事管理干部不斷提高自身能力素質(zhì)具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]崔英輝.淺議人事管理干部應(yīng)具備的素質(zhì)[J].石油政工研究，2014，（03）.

作者簡(jiǎn)介：

篇9

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì) 消防部隊(duì) 構(gòu)建與應(yīng)用

一、管理會(huì)計(jì)的概念及應(yīng)用現(xiàn)狀

我國(guó)的管理會(huì)計(jì)是二十世紀(jì)八十年代初在引進(jìn)西方管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。管理會(huì)計(jì)是以現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象，以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，為管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。主要包括預(yù)測(cè)前景、參與決策、規(guī)劃目標(biāo)、控制過程、考核評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。最初在企業(yè)管理中應(yīng)用較多，目前逐步被政府、事業(yè)單位等借鑒和使用。

隨著部隊(duì)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高，財(cái)務(wù)管理的職能已不僅是管好錢用好錢的問題，更需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的科學(xué)方法，發(fā)揮決策與控制的作用。不僅能事后反映，更重要的是能對(duì)未來的管理提出多種方案和預(yù)測(cè)效果，幫助管理者對(duì)資源的最優(yōu)化使用做出決策。目前，管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位，尤其是部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的理論研究和實(shí)踐應(yīng)用尚處于前期的摸索階段。

二、消防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的必要性

管理會(huì)計(jì)的職能，一是成本核算和提供管理信息，通過業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、流程、作業(yè)分析等，進(jìn)行相關(guān)成本計(jì)算，收集并提供各種管理信息，從而支持管理決策與控制。二是實(shí)施管理控制，主要包括明確長(zhǎng)期目標(biāo)與戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)與流程調(diào)整任務(wù)設(shè)定實(shí)施控制業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等幾個(gè)環(huán)節(jié)。目前，消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理主要是采用事后記賬的核算方式，其缺點(diǎn)是無法為部隊(duì)的未來發(fā)展提供決策依據(jù)。在不同情況下，面對(duì)不同對(duì)象和事件，如何合理充分地運(yùn)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，是部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要課題。而管理會(huì)計(jì)作為一種科學(xué)的預(yù)測(cè)方法，若能合理有效地履行其管理職能，使其充分發(fā)揮作用，就可以在眾多的可選方案中選出最優(yōu)項(xiàng)，為部隊(duì)發(fā)展提供科學(xué)有效的決策依據(jù)，進(jìn)而為其發(fā)展制定計(jì)劃，并進(jìn)行有效的控制和管理，確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

三、管理會(huì)計(jì)在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探索

（一）經(jīng)費(fèi)投向和投量的準(zhǔn)確決策

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，全國(guó)各地消防部隊(duì)也隨之進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及資源配置逐漸脫離指令化、實(shí)物化，向市場(chǎng)化、貨幣化轉(zhuǎn)變。部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步優(yōu)化顯得格外重要。如何充分合理地履行管理職能，使有限的資金增值，有效合法地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，是我們?cè)谪?cái)務(wù)管理工作中面臨的重要問題。針對(duì)消防部隊(duì)這種特殊的非盈利組織，在財(cái)務(wù)管理中，我們一般可采用貨幣時(shí)間價(jià)值和投資風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值進(jìn)行決策分析；使用概率分析的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬做出科學(xué)的量化數(shù)據(jù)比較；以現(xiàn)金凈流量?jī)?nèi)含報(bào)酬率等數(shù)據(jù)作為評(píng)價(jià)績(jī)效的指標(biāo)；采用多元化的投資策略，進(jìn)一步優(yōu)化投資組合，形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分散而投資效益達(dá)到最大化的投資組合。這樣才能為部隊(duì)在經(jīng)費(fèi)的投向和投量上提供一個(gè)比較精準(zhǔn)的決策依據(jù)。通過科學(xué)的方法計(jì)算并預(yù)測(cè)出各種方案的收益或損失，以及機(jī)會(huì)成本的情況，便于從中選出最優(yōu)方案。

（二）全面預(yù)算管理的有效實(shí)施

消防部隊(duì)的全面預(yù)算管理是一種整體規(guī)劃和動(dòng)態(tài)控制的管理方法，是對(duì)部隊(duì)整體事業(yè)活動(dòng)的一系列量化的計(jì)劃安排。全面預(yù)算管理為部隊(duì)實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)提供了基礎(chǔ)條件。通過預(yù)算管理，部隊(duì)可以明確奮斗目標(biāo)，激發(fā)管理動(dòng)力，增強(qiáng)管理適應(yīng)能力，確保核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，從而有利于戰(zhàn)略管理的實(shí)施。發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能，落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，可以積極促進(jìn)全面預(yù)算管理有效實(shí)施。

（三）責(zé)任中心的充分落實(shí)

管理會(huì)計(jì)是以責(zé)任制為核心，以預(yù)算管理為主線，進(jìn)行事前、事中、事后的管理控制，它是一項(xiàng)系統(tǒng)性極強(qiáng)的管理機(jī)制。管理會(huì)計(jì)以責(zé)任管理為重心，通過部門主體的落實(shí)，確定每一責(zé)任主體的預(yù)算管理目標(biāo)，通過對(duì)責(zé)任主體預(yù)算執(zhí)行情況的如實(shí)核算，實(shí)施預(yù)算控制，并對(duì)責(zé)任主體的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。通過這一系列工作來實(shí)現(xiàn)部隊(duì)有限經(jīng)費(fèi)的合理使用，以達(dá)到提高部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力和較好的社會(huì)效益的目標(biāo)。

四、在消防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)的幾個(gè)方面

（一）結(jié)合消防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理，建立有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系

我國(guó)管理會(huì)計(jì)借鑒于西方管理會(huì)計(jì)的理論和案例研究，并不適應(yīng)我國(guó)國(guó)情。目前管理會(huì)計(jì)在政府等行政單位財(cái)務(wù)管理中的理論研究還很薄弱，財(cái)務(wù)管理局限于預(yù)算會(huì)計(jì)的管理方法，缺乏實(shí)踐指導(dǎo)性，管理會(huì)計(jì)在政府等單位的推廣應(yīng)用有一定難度，尤其是在消防部隊(duì)這樣的非營(yíng)利組織。在會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中，我們亟待建立一套符合我國(guó)消防部隊(duì)實(shí)際的管理會(huì)計(jì)發(fā)展體系及理論研究。在組織方面，要為我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展服務(wù)，創(chuàng)辦消防部隊(duì)的專業(yè)性管理會(huì)計(jì)刊物，進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的各項(xiàng)理論研究及案例分析活動(dòng)，并根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要調(diào)整研究方向和重點(diǎn)，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

（二）在消防部隊(duì)建立管理會(huì)計(jì)制度，創(chuàng)造運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的良好環(huán)境

管理會(huì)計(jì)問題絕不是單純的技術(shù)性問題，其設(shè)計(jì)與運(yùn)用，必須以特定的社會(huì)文化和體制背景為指導(dǎo)。要結(jié)合消防部隊(duì)的實(shí)際情況，建立消防部隊(duì)管理會(huì)計(jì)制度，可以為管理會(huì)計(jì)人員提供良好的工作環(huán)境，及時(shí)準(zhǔn)確地獲取信息，快速履行工作職責(zé)。管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)是為消防部隊(duì)內(nèi)部提供治理服務(wù)，消防部隊(duì)自身的特點(diǎn)和狀況也影響到管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用。管理會(huì)計(jì)處于一個(gè)消防部隊(duì)價(jià)值管理的核心地位，消防部隊(duì)的管理者應(yīng)更新觀念，有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能，才能達(dá)到高效的決策分析和管理控制的效果。

（三）培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才，提高綜合素質(zhì)和管理水平

為了更好地使管理會(huì)計(jì)適應(yīng)我國(guó)消防部隊(duì)情況并發(fā)揮作用，要提倡理論研究的現(xiàn)實(shí)性、靈活性和綜合性，培養(yǎng)適應(yīng)國(guó)情的專業(yè)管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍，并充實(shí)到消防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍當(dāng)中。只有建立一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能滿足工作需要的管理會(huì)計(jì)師隊(duì)伍，才能架起管理會(huì)計(jì)從理論到實(shí)踐的橋梁。首先，要建立管理會(huì)計(jì)組織，培訓(xùn)相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)人員，并通過日常工作中的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的積極性。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)知識(shí)的再教育，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)政策、知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)知識(shí)的更新，保證管理會(huì)計(jì)理論的最新成果化，使管理會(huì)計(jì)在實(shí)際中得到更好的運(yùn)用。

篇10

關(guān)鍵詞：職業(yè)技能 應(yīng)用型人才 實(shí)驗(yàn)室 構(gòu)建

中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）02（a）-0177-02

現(xiàn)在許多高校食品專業(yè)的畢業(yè)生剛到企業(yè)工作時(shí)最大的感受是“書到用時(shí)方恨少，事非經(jīng)過不知難”。因所需用到的專業(yè)知識(shí)之廣泛與綜合，所處工作環(huán)境之復(fù)雜與不確定性，發(fā)現(xiàn)在校期間所學(xué)各專業(yè)的原理、公式在自己的實(shí)際工作中難以套用，這就暴露出高校培養(yǎng)出來的學(xué)生在工作崗位上無所適從。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才的需求越來越多樣化，不僅需要設(shè)計(jì)、研究型人才，而且還需要應(yīng)用型人才，這就使得高等學(xué)校特別是非研究性的地方高等學(xué)校，面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。

在食品專業(yè)本科教學(xué)過程中，應(yīng)用型人才職業(yè)能力培養(yǎng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)占有非常重要的地位，而充分施展實(shí)踐環(huán)節(jié)的第一“戰(zhàn)場(chǎng)”就是實(shí)驗(yàn)室。通過應(yīng)用型人才職業(yè)能力的實(shí)踐培養(yǎng)可以加強(qiáng)理論課教學(xué)的效果，增強(qiáng)學(xué)生的感性認(rèn)識(shí)、加深記憶；可以培養(yǎng)學(xué)生思考問題、解決問題以及技術(shù)創(chuàng)新的能力等[1-2]。因此，基于食品專業(yè)應(yīng)用型人才職業(yè)技能培養(yǎng)的實(shí)驗(yàn)室管理體系構(gòu)建是非研究性的地方高等院校培養(yǎng)應(yīng)用型人才、提升學(xué)生創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié)，這也是目前地方性本科院校高等教育教學(xué)領(lǐng)域中需要探究的重要問題，有著重要的研究意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)的應(yīng)用前景。

1 以職業(yè)能力為核心的實(shí)踐教育培養(yǎng)模式研究

根據(jù)我院“建設(shè)應(yīng)用型大學(xué)，培養(yǎng)應(yīng)用型人才”的辦學(xué)定位，結(jié)合食品科學(xué)與工程專業(yè)的特點(diǎn)，為增強(qiáng)學(xué)生職業(yè)能力和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，在夠用的基礎(chǔ)理論前提下，注重專業(yè)教學(xué)的針對(duì)性和應(yīng)用性，加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)，達(dá)到基礎(chǔ)夠用，同時(shí)具備一種專業(yè)性的“一基礎(chǔ)、四能力”的培養(yǎng)模式。

這種“一基礎(chǔ)、四能力”的培養(yǎng)模式主要指在大學(xué)初期通過開設(shè)基礎(chǔ)課程、學(xué)科專業(yè)基礎(chǔ)必修課程，加強(qiáng)學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)，使學(xué)生擁有較寬的知識(shí)層面以滿足社會(huì)對(duì)人才的需求；后期主要培養(yǎng)學(xué)生的四個(gè)能力，即“嫻熟的專業(yè)操作能力，一定的企業(yè)管理能力，一定的市場(chǎng)營(yíng)銷能力和一定的社會(huì)交往能力”，實(shí)現(xiàn)學(xué)生能力的延伸和拓展，提高學(xué)生的職業(yè)生涯競(jìng)爭(zhēng)持有力，促進(jìn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展。

2 以職業(yè)能力為核心的實(shí)驗(yàn)課程體系的研究

食品專業(yè)本科生的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容分為：實(shí)驗(yàn)課教學(xué)、實(shí)習(xí)（包括認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)）、課程設(shè)計(jì)或畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。其中，大學(xué)一年級(jí)、二年級(jí)和三年級(jí)均開設(shè)有不同的實(shí)驗(yàn)課程，以往學(xué)生在實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)環(huán)節(jié)中往往表現(xiàn)為被動(dòng)、缺乏積極性等狀態(tài)，致使實(shí)踐環(huán)節(jié)所能達(dá)到的效力不為突出，為培養(yǎng)具有較強(qiáng)實(shí)踐能力、創(chuàng)新精神及應(yīng)用型的人才，研究形成以“一基礎(chǔ)，四能力”的培養(yǎng)模式下的實(shí)驗(yàn)課程體系就顯得非常重要。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)作為地方本科院校教學(xué)的主要內(nèi)容和形式，能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，有利于鞏固和掌握基本知識(shí)和原理，有利于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力，在實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)和培養(yǎng)學(xué)生能力方面有著理論教學(xué)不可替代的作用[3-4]。綏化學(xué)院為了培養(yǎng)應(yīng)用型人才，非常重視實(shí)踐教學(xué)，在實(shí)驗(yàn)課程體系構(gòu)建上始終遵循“一基礎(chǔ)，四能力”的培養(yǎng)模式，通過不斷的實(shí)踐和摸索，逐漸減少單一性、驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)，增加綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)。食品專業(yè)的學(xué)生在大學(xué)一年級(jí)開設(shè)了無機(jī)及分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)、有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、普通物理學(xué)實(shí)驗(yàn)等基礎(chǔ)理論實(shí)驗(yàn)課程，這些實(shí)驗(yàn)的開設(shè)均是由專業(yè)的化學(xué)教師或物理教師承擔(dān)，目的是在理論教學(xué)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作能力。在擁有基本操作能力的基礎(chǔ)上，進(jìn)行基礎(chǔ)專業(yè)理論實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，主要包括食品分析實(shí)驗(yàn)、食品化學(xué)實(shí)驗(yàn)及食品微生物實(shí)驗(yàn)，這些實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)理論知識(shí)，同時(shí)將企業(yè)里對(duì)產(chǎn)品的常檢指標(biāo)融入其中，使同學(xué)們能夠熟練掌握食品理化指標(biāo)、衛(wèi)生指標(biāo)、微生物指標(biāo)的檢測(cè)等。學(xué)習(xí)完基礎(chǔ)理論實(shí)驗(yàn)課程后，就進(jìn)入了專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程的學(xué)習(xí)，如乳制品加工與檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)、畜產(chǎn)品加工與檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)、糧油加工與檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)、果蔬貯藏運(yùn)銷學(xué)實(shí)驗(yàn)等，這些專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程的開展不僅將理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合，同時(shí)始終貫穿四個(gè)能力的培養(yǎng)。每個(gè)實(shí)驗(yàn)均能很好的鍛煉操作能力，為了能夠加強(qiáng)學(xué)生的企業(yè)管理能力、市場(chǎng)營(yíng)銷能力及社會(huì)交往能力，我們?cè)趯?shí)驗(yàn)課程的設(shè)置中，加入了如營(yíng)銷、討論等多種環(huán)節(jié)。因?yàn)楹笃诘膶I(yè)實(shí)驗(yàn)，主要是以生產(chǎn)產(chǎn)品為主，這和企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品相類似。我們?cè)趯?shí)驗(yàn)開展中，將3～5個(gè)同學(xué)分成一組，給他們分發(fā)實(shí)驗(yàn)原料、實(shí)驗(yàn)器具等，由他們組成一個(gè)小的企業(yè)，進(jìn)行加工生產(chǎn)、進(jìn)行組間銷售，最后組內(nèi)討論，總結(jié)實(shí)驗(yàn)的成敗，這不僅更好的使學(xué)生的創(chuàng)新能力得到鍛煉，同時(shí)也鍛煉了企業(yè)管理能力、市場(chǎng)營(yíng)銷能力和社會(huì)交往能力。

3 以職業(yè)能力為核心的開放性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目體系的研究

開放性實(shí)驗(yàn)作為食品專業(yè)實(shí)驗(yàn)的一種重要形式，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能，提高學(xué)生職業(yè)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力等具有重要的意義。我院為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)能力，以“一基礎(chǔ)、四能力”的培養(yǎng)模式為導(dǎo)向，構(gòu)建多模式、立體化的開放性實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系。

驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)主要是鞏固理論課上所學(xué)的基本理論知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生的基本實(shí)驗(yàn)技能和方法，現(xiàn)在很多企業(yè)在學(xué)生找工作面試環(huán)節(jié)均比較看重學(xué)生的基本操作能力，因?yàn)橹挥惺炀毰c準(zhǔn)確的基本操作，才能使產(chǎn)品的檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確。因此，食品專業(yè)的驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)通常是放在正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)范圍內(nèi)，學(xué)生在實(shí)驗(yàn)課堂上，實(shí)驗(yàn)教師可以全程指導(dǎo)，規(guī)范學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作，課程結(jié)束后，還想加強(qiáng)訓(xùn)練的同學(xué)可以向?qū)嶒?yàn)室主任提出申請(qǐng)，在適合的時(shí)間進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室開放。

對(duì)于綜合性和設(shè)計(jì)性的實(shí)驗(yàn)，學(xué)生可以自行組成小組，自行制訂實(shí)驗(yàn)方案，自主進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室完成實(shí)驗(yàn)，在此過程中，指導(dǎo)教師只做方案評(píng)審及方法指導(dǎo)，不對(duì)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行具體講解。這類實(shí)驗(yàn)的開放鍛煉了學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神和互相交往的能力。對(duì)于研究型開放實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的選擇主要是學(xué)生對(duì)當(dāng)?shù)厥称菲髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研，為企業(yè)開發(fā)新的產(chǎn)品、發(fā)明簡(jiǎn)便快速的檢測(cè)技術(shù)等，這樣學(xué)生通過學(xué)過的基礎(chǔ)理論知識(shí)再加上親自實(shí)踐可以產(chǎn)生預(yù)期的效果，同時(shí)將自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果向企業(yè)推廣，這不僅鍛煉了學(xué)生的社會(huì)交往能力，還鍛煉了一定的市場(chǎng)營(yíng)銷能力。

實(shí)驗(yàn)室的開放極大的提高了實(shí)驗(yàn)室及儀器利用率，培養(yǎng)了學(xué)生實(shí)驗(yàn)熱情，激發(fā)了學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)，提高了學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作、互相交往及分析解決問題的能力[5]。通過企業(yè)的反饋，我院畢業(yè)的學(xué)生工作后，動(dòng)手操作能力和實(shí)驗(yàn)基本功深受單位的好評(píng)。

4 以職業(yè)能力為核心的實(shí)驗(yàn)操作的考核研究

為更好的使學(xué)生領(lǐng)會(huì)“就業(yè)靠競(jìng)爭(zhēng)，上崗憑技能”的內(nèi)涵，每學(xué)期我院堅(jiān)持開展實(shí)驗(yàn)操作考核，該考核是實(shí)驗(yàn)質(zhì)量保證的有力措施，通常我們將每學(xué)期開設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程中各類項(xiàng)目先由任課教師做出每個(gè)實(shí)驗(yàn)的考核細(xì)則，具體到如溶液的配制這樣細(xì)小的環(huán)節(jié)也會(huì)有相應(yīng)的考核分?jǐn)?shù)，以便考核教師客觀、公平、公正的給出相應(yīng)的成績(jī)。學(xué)生隨機(jī)抽取考題進(jìn)行考核，單人單組，提前由實(shí)驗(yàn)員將所需的材料、藥品準(zhǔn)備好，由各實(shí)驗(yàn)分室負(fù)責(zé)完成。學(xué)生在做中學(xué)，考中做，這樣進(jìn)一步督促學(xué)生在平時(shí)操作實(shí)踐過程中，要多思、多想、多記。同時(shí)這樣的考核均有一定的學(xué)分，一定程度上可以激發(fā)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)熱情、調(diào)動(dòng)做實(shí)驗(yàn)的積極性。對(duì)于考核不通過的學(xué)生需要再練、再考，通過考核使學(xué)生加深了基礎(chǔ)知識(shí)，培養(yǎng)了基本技能和創(chuàng)新應(yīng)用能力，使考核成為技能訓(xùn)練的有效手段。

實(shí)驗(yàn)室可以更好的為加強(qiáng)學(xué)生嫻熟的專業(yè)操作能力和更好的聯(lián)系實(shí)際生產(chǎn)生活應(yīng)用提供良好的實(shí)踐環(huán)境，為學(xué)生學(xué)以致用及提高綜合素質(zhì)搭建有益的平臺(tái)。地方本科院校必須充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室在人才培養(yǎng)過程中的獨(dú)特作用，以“一基礎(chǔ)，四能力”為導(dǎo)向加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)課程體系、開放性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及實(shí)驗(yàn)操作考核的構(gòu)建，提高學(xué)生的應(yīng)用能力、創(chuàng)新能力和開拓能力，使學(xué)生在走上工作崗位時(shí)用得上，接手快，真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合，體現(xiàn)出地方本科院校服務(wù)地方的培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)特色。

參考文獻(xiàn)

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