采購管理的工作目標(biāo)范文
時(shí)間:2023-07-07 17:35:08
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篇1
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.16.085
1 《生產(chǎn)與采購管理》的重要性
1.1 《生產(chǎn)與采購管理》是其他核心課程的先導(dǎo)課程
《生產(chǎn)與采購管理》作為物流管理專業(yè)基礎(chǔ)課程,是物流專業(yè)《供應(yīng)鏈管理》、《倉儲(chǔ)管理》和《配送管理》等核心課程的先導(dǎo)課程,為其提供基礎(chǔ)知識(shí)。該課程著重培養(yǎng)學(xué)生生產(chǎn)計(jì)劃制定、生產(chǎn)作業(yè)控制、生產(chǎn)過程組織、車間布局、采購計(jì)劃制定和供應(yīng)商管理的能力,是物流管理專業(yè)課程體系中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
1.2 與《生產(chǎn)與采購管理》匹配的工作崗位多
通過《生產(chǎn)與采購管理》課程的學(xué)習(xí),為很多工作崗位提供適配能力,例如生產(chǎn)計(jì)劃員、生產(chǎn)助理、生產(chǎn)調(diào)度員、采購專員、招標(biāo)采購主管、供應(yīng)鏈專員等。而且這些崗位相對(duì)物流同等級(jí)別的其他崗位來說,薪資、工作時(shí)間和工作環(huán)境要好,學(xué)生對(duì)這些崗位更有興趣。
2 《生產(chǎn)與采購管理》教學(xué)現(xiàn)狀
2.1 課程內(nèi)容設(shè)置缺乏針對(duì)性
目前該課程的教學(xué)大多仍注重生產(chǎn)和采購的理論知識(shí),用大量的課時(shí)講生產(chǎn)理論的發(fā)展,缺乏足夠的實(shí)踐內(nèi)容。例如在生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃制定時(shí),只講制定計(jì)劃的方法,但是并不叫如何利用這些方法來真正的制定采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。這樣學(xué)生學(xué)習(xí)后仍然不知道如何制定計(jì)劃,甚至不知道計(jì)劃長什么樣子。
2.2 課程實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地不能滿足課程需要
《生產(chǎn)與采購管理》課程中很多實(shí)訓(xùn)任務(wù)離不開車間、生產(chǎn)線和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),但高職院校在物流管理專業(yè)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地的投入有限,大多集中在第三方物流中常用的倉儲(chǔ)、配送等方面。這種情況下,教師授課時(shí)更多地采用傳統(tǒng)的講授方式,所授知識(shí)理論性強(qiáng),實(shí)踐性差,學(xué)生畢業(yè)后適崗能力差。
2.3 教學(xué)評(píng)價(jià)缺乏創(chuàng)新
目前高職院校物流管理專業(yè)所開設(shè)的生產(chǎn)管理類課程的考核大多采用期末試卷考試的形式進(jìn)行,缺乏對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、平時(shí)表現(xiàn)的考核,不利于調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
3 《生產(chǎn)與采購管理》課程改革
3.1 課程改革的思路
《生產(chǎn)與采購管理》課程改革采用項(xiàng)目化教學(xué)的形式進(jìn)行,根據(jù)適配崗位的工作內(nèi)容設(shè)置工作任務(wù)和項(xiàng)目。以公司實(shí)際的工作案例作為情景,讓學(xué)習(xí)融入其中完成任務(wù),掌握知識(shí)。
本課程根據(jù)生產(chǎn)和采購各設(shè)置一個(gè)情景,生產(chǎn)情景為某汽車座椅有限公司業(yè)務(wù)遍布全??,員工總數(shù)2670人。工廠分布在長沙、珠海和哈爾濱3個(gè)城市,2017年公司準(zhǔn)備在重慶新開分廠,該公司銷量一直不錯(cuò),現(xiàn)需要就公司其中的兩種產(chǎn)品普通座椅和豪華座椅,設(shè)計(jì)車間和庫房布局、編制生產(chǎn)計(jì)劃等工作。其中普通座椅和豪華座椅的BOM表見表1。在實(shí)際授課時(shí),通過銷售計(jì)劃來啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃的制定。
采購情景為某校委托系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)采購教師用文具(書、打印機(jī)、墨盒、筆、剪刀、筆記本、計(jì)算器,封筆,U盤,電腦,托盤),學(xué)生會(huì)需要根據(jù)學(xué)校的日常消耗制定采購計(jì)劃并進(jìn)行采購,期間的采購方法選擇、供應(yīng)商選擇和采購計(jì)劃都由學(xué)生會(huì)完成。
在實(shí)際授課過程中根據(jù)需要再詳細(xì)給出其他情況,課程選擇兩個(gè)情景的主要原因在于,讓學(xué)生直接去采購生產(chǎn)座椅要用的安全氣囊、調(diào)角器等難度大,因此重新設(shè)置學(xué)生經(jīng)常接觸,較為了解的文具。另外這樣的情景設(shè)置,讓學(xué)生實(shí)際地完成任務(wù),鍛煉學(xué)生的實(shí)踐操作能力,這也在一定程度讓彌補(bǔ)了學(xué)校沒有生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地的不足。
3.2 課程內(nèi)容安排
通過行業(yè)調(diào)研和行業(yè)人事經(jīng)理訪談確定與《生產(chǎn)與采購管理》課程的主要教學(xué)內(nèi)容,將教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化形成工作任務(wù)和工作目標(biāo),細(xì)分后的工作任務(wù)和工作目標(biāo)作為每次課的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)。歸納教學(xué)內(nèi)容,設(shè)置教學(xué)情境,形成項(xiàng)目。本文將《生產(chǎn)與采購管理》課程劃分為四個(gè)項(xiàng)目,分別是生產(chǎn)車間設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理和采購計(jì)劃制定。生產(chǎn)車間設(shè)計(jì)包括車間布局、庫房布局、生產(chǎn)過程組織和流水線設(shè)計(jì)四個(gè)任務(wù),共8課時(shí)。生產(chǎn)計(jì)劃制定包括認(rèn)識(shí)物流需求計(jì)劃(包含ERP)、認(rèn)識(shí)能力需求計(jì)劃、制作BOM表、生產(chǎn)計(jì)劃制定步驟和生產(chǎn)計(jì)劃制定五個(gè)任務(wù),共14課時(shí)。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商調(diào)查、采購談判、供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商維護(hù)五個(gè)任務(wù),共14個(gè)課時(shí)。采購計(jì)劃包括認(rèn)識(shí)采購計(jì)劃和采購計(jì)劃制定兩個(gè)任務(wù),共6課時(shí)。
3.3 課程考核
本課程摒棄傳統(tǒng)的期末試卷考試的形式,采用過程化考核,每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后設(shè)置考核任務(wù),每個(gè)任務(wù)根據(jù)重要程度給定比重。學(xué)生的課程成績計(jì)算方式為每個(gè)任務(wù)的得分乘以任務(wù)比重后求和。本課程生產(chǎn)車間設(shè)計(jì)比重為0.2,生產(chǎn)計(jì)劃制定比重為0.3,供應(yīng)商管理比重為0.2,采購計(jì)劃制定比重為0.3。
篇2
關(guān)鍵詞:采購管理;教學(xué)改革;項(xiàng)目教學(xué);案例教學(xué)
中圖分類號(hào):G642.41 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2016)07-0093-02
一、引言
21世紀(jì)供應(yīng)鏈之間的競爭已經(jīng)逐步取代企業(yè)之間的競爭,核心企業(yè)的文化和價(jià)值觀往往對(duì)供應(yīng)鏈的文化和合作伙伴選擇發(fā)揮著重要的作用,而外包的興起、電子采購的繁榮和專業(yè)采購團(tuán)隊(duì)的形成極大地促進(jìn)了采購管理理論研究和實(shí)踐應(yīng)用的發(fā)展。加入合適的供應(yīng)鏈并維系與供應(yīng)鏈核心企業(yè)的良好關(guān)系,使企業(yè)自身成為核心供應(yīng)鏈聯(lián)合體有機(jī)的組成部分,已經(jīng)成為供應(yīng)鏈時(shí)代背景下企業(yè)追求的主要目標(biāo)之一。作為供應(yīng)鏈管理的核心職能之一,采購管理的戰(zhàn)略地位日益凸顯,甚至被視為企業(yè)的“第三利潤源泉”。為此,上海工程技術(shù)大學(xué)將《采購管理》課程作為經(jīng)濟(jì)管理類的校公共平臺(tái)課程,并作為物流管理專業(yè)的專業(yè)必修課程之一。為反映當(dāng)今采購管理理論研究前沿和企業(yè)采購實(shí)踐的新變化,《采購管理》課程的教學(xué)也需與時(shí)俱進(jìn),不僅立足于反映當(dāng)前采購管理與其他學(xué)科融合的理論進(jìn)展,而且需要注重吸收歐美及國際性采購組織規(guī)范性的采購業(yè)務(wù)流程實(shí)踐,將《采購管理》這一實(shí)踐性很強(qiáng)的課程與新的采購管理理念和思想結(jié)合起來,突破傳統(tǒng)的基于流程和活動(dòng)為基礎(chǔ)的采購架構(gòu),是《采購管理》課程教學(xué)和研究工作者追求和探索的目標(biāo)。為此,本文基于《采購管理》課程的教學(xué)改革需要,結(jié)合多年教學(xué)實(shí)踐,提出“構(gòu)筑一大邏輯體系,組建三大平臺(tái),開展項(xiàng)目教學(xué)與案例教學(xué)相結(jié)合”的《采購管理》教學(xué)改革思想,這將顯著提高學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性,增加課程的趣味性,引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中潛移默化地接受新知識(shí),提高解決問題的能力。
二、一大邏輯體系構(gòu)筑
采購管理的戰(zhàn)略地位日益凸顯,采購管理甚至被視為企業(yè)的“第三利潤源泉”。在網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的推動(dòng)下,采購組織、采購流程、采購方式乃至采購源都發(fā)生了巨大的變化,全球化采購、外包采購、電子采購、柔性采購、電子協(xié)同采購等日益興起。在供應(yīng)商關(guān)系的重新詮釋和界定下,精簡和整合供應(yīng)商、虛擬價(jià)值網(wǎng)、供應(yīng)商早期參與研發(fā)、戰(zhàn)略聯(lián)盟與合作伙伴關(guān)系等大行其道。如何將采購實(shí)踐與理論相結(jié)合,合理分配時(shí)間一直以來是《采購管理》課程教學(xué)存在的重大問題,但這也是本課程不斷發(fā)展、不斷變革的關(guān)鍵。教學(xué)團(tuán)隊(duì)將企業(yè)采購問題分為采購的內(nèi)部變量和外部變量,其中內(nèi)部變量是企業(yè)采取的采購內(nèi)部組織和管理形式,主要解決企業(yè)采購流程和供應(yīng)組織的問題,涉及采購業(yè)務(wù)效率與供貨協(xié)調(diào)績效,包括由誰負(fù)責(zé)采購(Who),為何采購(Why),如何采購(How)等變量,其中如何采購(How)又分為何種流程(How flow)、何種待遇(How treat)和何種方式(How way)共3個(gè)子變量。外部變量是企業(yè)作為采購方與外部供應(yīng)商共同商榷的事項(xiàng),主要解決企業(yè)采購方式問題,涉及物品或服務(wù)的需求特性,實(shí)踐中稱為采購“7R”變量,即“關(guān)鍵采購七變量”,包括合適的來源(Right source),合適的質(zhì)量(Right quality),合適的時(shí)間(Right time),合適的價(jià)格(Right price),合適的數(shù)量(Right quantity),合適的地點(diǎn)(Right location),合適的商品(Right commodity)。在此基礎(chǔ)上,教學(xué)團(tuán)隊(duì)積極編纂新教材,以便反映重新架構(gòu)的整個(gè)采購管理課程邏輯框架。
三、三大教學(xué)平臺(tái)組建
為切實(shí)提高教學(xué)效果,提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力和應(yīng)用能力,圍繞《采購管理》精品課程建設(shè),教學(xué)中充分利用校內(nèi)、校外兩種資源,依托三類平臺(tái),即校內(nèi)教學(xué)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)和校外實(shí)踐教學(xué)平臺(tái),輔之多樣化的教學(xué)項(xiàng)目開發(fā)和案例開發(fā),共同形成對(duì)學(xué)生課程的綜合考核體系的支撐,最終服務(wù)于學(xué)生學(xué)習(xí)能力和應(yīng)用能力的提高上來。其中,校內(nèi)教學(xué)平臺(tái)是課程的核心教學(xué)環(huán)節(jié),主要按“項(xiàng)目設(shè)計(jì)―項(xiàng)目開展―項(xiàng)目分析―教學(xué)反饋”的思路進(jìn)行。校外實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)提供了良好的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地和體驗(yàn)環(huán)境,是學(xué)生獲取感性認(rèn)識(shí)的主要來源,實(shí)行三學(xué)期制,通過將實(shí)習(xí)安排在不同學(xué)期,借助“實(shí)踐―教學(xué)―實(shí)踐”的學(xué)習(xí)規(guī)律,不斷提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。網(wǎng)絡(luò)課堂多媒體平臺(tái)則是校內(nèi)外教學(xué)平臺(tái)的有力補(bǔ)充,是知識(shí)拓展、師生互動(dòng)、不間斷學(xué)習(xí)的有效工具。
四、項(xiàng)目教學(xué)與案例教學(xué)相結(jié)合
2003年7月德國制定了“以行動(dòng)為導(dǎo)向”的項(xiàng)目教學(xué)法,項(xiàng)目教學(xué)法由此誕生。該方法作為當(dāng)前盛行于國際教育界的一種先進(jìn)教學(xué)方法,以其應(yīng)用性廣、實(shí)踐性強(qiáng)、綜合型和開放性的特點(diǎn)獲得廣泛青睞。項(xiàng)目教學(xué)法是在教師指導(dǎo)下將傳統(tǒng)的學(xué)科體系中的知識(shí)內(nèi)容分解、轉(zhuǎn)化為若干個(gè)“教學(xué)項(xiàng)目”或事件,通過設(shè)置場(chǎng)景和實(shí)例,引導(dǎo)學(xué)生自主開展調(diào)研、分析、討論并提出分案,從而完成“項(xiàng)目”的一種教學(xué)方法。由學(xué)生完成一個(gè)完整的“工作項(xiàng)目”,可以讓學(xué)生直接全程參與,體驗(yàn)、感悟、論證和探究,并最終落實(shí)到促進(jìn)學(xué)生有效學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、自主思考的目的。
該方法的特征包括:①知識(shí)模塊項(xiàng)目化:師生通過共同實(shí)施一個(gè)完整的“項(xiàng)目”工作來進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)。②教學(xué)學(xué)生主體化:學(xué)生在教師的主持下以小組合作工作形式,自行組織完成項(xiàng)目。③項(xiàng)目全程參與化:工作要主動(dòng),學(xué)習(xí)過程成為一個(gè)人人參與的創(chuàng)造實(shí)踐活動(dòng),注重的不是最終結(jié)果,而是完成項(xiàng)目的過程。在操作中,可具體分為六個(gè)環(huán)節(jié):①確定項(xiàng)目任務(wù)和目標(biāo)。課程總體目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生熟悉企業(yè)采購流程及相關(guān)要素,掌握如何為采購部門制定合理的采購戰(zhàn)略,與供應(yīng)商建立合適關(guān)系,并能運(yùn)用采購方法對(duì)采購管理績效進(jìn)行評(píng)價(jià)。②進(jìn)行項(xiàng)目分組。一般40人左右的班級(jí)可分為4~8組,每個(gè)項(xiàng)目為2~4學(xué)時(shí)。③制定項(xiàng)目計(jì)劃。首先根據(jù)課程性質(zhì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,明確項(xiàng)目選擇范圍和要求,方便學(xué)生據(jù)以選擇研究對(duì)象,或在框架范圍內(nèi)自行選擇研究對(duì)象,注意項(xiàng)目方案的指導(dǎo)要簡潔、清晰和具體。項(xiàng)目設(shè)計(jì)既要重視課程本身的課程體系和教學(xué)內(nèi)容,又要考慮與物流其他課程的銜接。④實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。學(xué)生可以通過查找資料、市場(chǎng)調(diào)研、小組討論、組織撰寫等多種手段準(zhǔn)備材料,在項(xiàng)目成果的呈現(xiàn)方式中,可考慮采用模擬談判法,即通過模擬場(chǎng)景、角色扮演和角色轉(zhuǎn)換,學(xué)生以小組形式互相討論、教師啟發(fā),從而提高學(xué)生與人溝通協(xié)作和進(jìn)行項(xiàng)目的能力,也可采用提交報(bào)告或流程圖方式來呈現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果。⑤項(xiàng)目結(jié)果深化。教師通過評(píng)論、提問題、總結(jié)等方式激發(fā)學(xué)生思考,深化項(xiàng)目學(xué)習(xí)效果。⑥項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)。由教師對(duì)學(xué)生提交結(jié)果及項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行打分,作為課程成績考核的主要依據(jù)之一。其中項(xiàng)目提交可采取小組共同提交方式,也可采取個(gè)人提交方式。
五、因材施教,激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新能力
《采購管理》課程教學(xué)管理中,為促進(jìn)學(xué)生學(xué)有所得,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,需要采用不同教學(xué)手段和方法加以引導(dǎo)。①建立“以學(xué)生為中心”的主動(dòng)教學(xué)形式。鼓勵(lì)學(xué)生積極參與課堂教學(xué)和實(shí)踐,打造“以學(xué)生為中心”的內(nèi)在化教學(xué)形式。如在項(xiàng)目教學(xué)中,要求學(xué)生分組自行組織實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì)、檢索、分析、討論、撰寫、匯報(bào)等環(huán)節(jié)工作,教師則通過界定項(xiàng)目范圍、推動(dòng)項(xiàng)目的執(zhí)行、把握項(xiàng)目進(jìn)展的時(shí)間、引導(dǎo)學(xué)生對(duì)問題的討論、總結(jié)學(xué)生的項(xiàng)目匯報(bào)等方式促使學(xué)生獨(dú)立思考,提高學(xué)生組織能力和分析解決實(shí)際問題的能力。②形成“以教師為多面手”的目標(biāo)教學(xué)形式。教學(xué)中,任課教師需要發(fā)揮“多面手”的作用,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中起到“引導(dǎo)”的作用,幫助學(xué)生明確項(xiàng)目本身的需要和達(dá)成目標(biāo)的路徑;在項(xiàng)目組織中起到“參與”的作用,需要與學(xué)生共同排除實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中的障礙;在項(xiàng)目進(jìn)展中起到“裁判”的作用,需要對(duì)完成工作目標(biāo)的學(xué)生給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)到要求的實(shí)行預(yù)警;在項(xiàng)目匯報(bào)中起到“評(píng)判”的作用,需要對(duì)項(xiàng)目整體各方面進(jìn)行合理評(píng)價(jià),達(dá)到鍛煉學(xué)生的目的。③因材施教,促進(jìn)學(xué)習(xí)效果。教學(xué)中,既要考慮同一年齡段學(xué)生心理特點(diǎn)和智力水平的普遍性,又要注重不同類型學(xué)生的個(gè)體差異性。如根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力和組織能力進(jìn)行分類,讓學(xué)習(xí)態(tài)度積極、組織能力強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)任各組組長,讓全局把握能力強(qiáng)的同學(xué)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃,讓表達(dá)能力強(qiáng)的同學(xué)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)等,并對(duì)積極性差的同學(xué)以鼓勵(lì)、提問、督促等形式,使其參與到團(tuán)隊(duì)討論中來,從而實(shí)現(xiàn)切實(shí)提高每位學(xué)生學(xué)習(xí)效果的目的。④突出創(chuàng)新,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。重實(shí)踐、重能力培養(yǎng),實(shí)施體驗(yàn)教學(xué),鼓勵(lì)學(xué)生獨(dú)立思考,帶著問題自主學(xué)習(xí),增加學(xué)生通過實(shí)踐獲得個(gè)人滿足感的機(jī)會(huì),提高學(xué)生實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,克服當(dāng)前學(xué)習(xí)中普遍存在的不主動(dòng)、不積極的“隨大流”心態(tài),促使學(xué)生從“被動(dòng)學(xué)”到“主動(dòng)學(xué)”,“教”、“學(xué)”并舉,夯實(shí)“三基”,全面提高自身學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力。
六、結(jié)論
《采購管理》課程教學(xué)改革直接關(guān)系采購理論與實(shí)踐的融匯,關(guān)系到學(xué)生專業(yè)知識(shí)的教學(xué)手段和教育方式,通過“構(gòu)筑一大邏輯體系,組建三大平臺(tái),開展項(xiàng)目教學(xué)與案例教學(xué)相結(jié)合,激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新能力”的《采購管理》教學(xué)改革,能顯著提高學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性和自覺性,促進(jìn)師生互動(dòng),加強(qiáng)學(xué)生主體性,增加課程的趣味性,引導(dǎo)學(xué)生潛移默化地接受新知識(shí),提高解決問題的能力。
參考文獻(xiàn):
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2009年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功, 也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落 一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
2009年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2009年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2009年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。 四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
2009年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2009年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、2012年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1<x<3家為宜。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
篇4
(一)采購市場(chǎng)的現(xiàn)狀
當(dāng)今的采購市場(chǎng)給高校設(shè)備采購工作提供了一個(gè)更廣闊的空間,能在更大范圍內(nèi)以更靈活的方式,選擇、比較、談判、擇優(yōu)而取。但同時(shí)也給采購管理帶來一系列的難題:1. 商品貨源供應(yīng)渠道廣泛。國企、私企、個(gè)企、合資企業(yè)、外資企業(yè)等各種性質(zhì)企業(yè)、多種經(jīng)濟(jì)成分并存,貨源豐富,使有些商家通過不法手段,以次充好,以假充真,給高校設(shè)備采購工作帶來一定難度。2. 市場(chǎng)價(jià)格混亂。目前,由于各生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)銷售成本差別較大,不同廠家、不同渠道的同一產(chǎn)品在價(jià)格上存在較大差異,若高校在采購設(shè)備時(shí)不貨比三家,就會(huì)在資金上造成浪費(fèi)。3. 產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊。各生產(chǎn)企業(yè)由于技術(shù)力量等方面各不相同,在生產(chǎn)同類、同種產(chǎn)品時(shí),產(chǎn)品的質(zhì)量、性能就會(huì)存在很大差異,加之有些生產(chǎn)者與銷售商受利益的驅(qū)動(dòng),用虛假廣告誤導(dǎo),用不正當(dāng)?shù)氖侄胃偁帲舨少徆芾砉ぷ魃杂胁簧?,就?huì)使質(zhì)量差、價(jià)格高的產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校,造成學(xué)校資源浪費(fèi)和資產(chǎn)流失。
(二)采購管理中存在的問題
因高校設(shè)備采購管理受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,采購管理工作面臨巨大的壓力,出現(xiàn)了一些新的問題,主要有以下幾點(diǎn):
1. 采購管理制度不健全、不完善,采購管理工作難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化和高等教育發(fā)展的要求。體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度不健全、采購計(jì)劃編制不到位、采購管理程序不嚴(yán)密等等,這就造成采購的盲目性和隨意性,最終影響到學(xué)校教育事業(yè)的健康有序發(fā)展。
2. 采購管理程序不規(guī)范,難以采購到性價(jià)比更優(yōu)的教學(xué)設(shè)備。目前高校采購大多采用邀請(qǐng)招標(biāo)的形式,其邀請(qǐng)投標(biāo)單位的調(diào)研工作走過場(chǎng),評(píng)標(biāo)過程受投標(biāo)商的粉飾,再加上不太重視信息的公開,主觀性強(qiáng),采購結(jié)果好壞無人負(fù)責(zé)等,導(dǎo)致投標(biāo)人能否中標(biāo)取決于搞關(guān)系投入的力度,使得公開、公平、公正無法保障。
3. 采購過程監(jiān)督不力,造成資源浪費(fèi)和資產(chǎn)流失。市場(chǎng)的繁榮,出現(xiàn)了名目繁多的促銷手段,其中不乏非法交易。同時(shí),有些高校尚未建立審計(jì)監(jiān)督制度,有的高校雖已建立,卻又流于形式,未能發(fā)揮其監(jiān)督職能,從而使設(shè)備采購過程中存在高買高賣、高估冒算、暗箱操作、收受回扣、貪污受賄等不良現(xiàn)象。
二、高校設(shè)備采購管理應(yīng)把握的幾個(gè)要點(diǎn)
針對(duì)設(shè)備采購管理中存在的問題,筆者以為在采購管理中應(yīng)把握好以下幾個(gè)方面:
(一)健全和完善設(shè)備采購管理制度,建立設(shè)備采購工作的規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)學(xué)校健康有序的發(fā)展。制度體系主要應(yīng)包括采購內(nèi)部控制制度、采購計(jì)劃編制辦法、采購招標(biāo)組織實(shí)施辦法、采購合同審簽管理辦法等等,以規(guī)范采購的操作方式和程序,增強(qiáng)采購工作的透明度,保證公開、公平、公正和有序的進(jìn)行。
(二)實(shí)施嚴(yán)格規(guī)范的采購程序,在確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提下,爭取以最優(yōu)惠價(jià)格采購到性價(jià)比更優(yōu)的教學(xué)設(shè)備。即在招標(biāo)采購中,堅(jiān)持嚴(yán)格的招標(biāo)采購程序,規(guī)范和約束招標(biāo)方的采購,確保招標(biāo)過程的公開、公平、合理。學(xué)校要制定相應(yīng)的招標(biāo)程序,規(guī)定嚴(yán)格的發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié),使整個(gè)過程在學(xué)校設(shè)備招標(biāo)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下按規(guī)范操作。
(三)強(qiáng)化高校設(shè)備采購管理的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,提高設(shè)備采購資金使用效益。建立設(shè)備采購審計(jì)制度,通過制度評(píng)審、過程審計(jì)、效益評(píng)價(jià),做到事前、事中、事后全過程的審計(jì)監(jiān)督,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和遏制不正之風(fēng)。
三、建立高校設(shè)備采購的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
(一)建立設(shè)備采購內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)制度,充分發(fā)揮審計(jì)規(guī)范內(nèi)部管理和促進(jìn)提高效益的作用。評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括:檢查高校內(nèi)部是否獨(dú)立設(shè)置了專門從事設(shè)備采購的部門;采購、驗(yàn)收、保管、使用這四個(gè)不相容的職能部門是否相互分離并相互制約;有無相應(yīng)的設(shè)備采購內(nèi)部控制制度,并對(duì)內(nèi)控制度的科學(xué)性、完整性、方法措施的適用性、有效性和執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。以此來揭示采購管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和存在的漏洞,提出有針對(duì)性的改進(jìn)意見,促進(jìn)學(xué)校建立和完善設(shè)備采購管理體系。
(二)建立設(shè)備采購專項(xiàng)審計(jì)制度,加強(qiáng)對(duì)事前、事中等過程的監(jiān)督,保證審計(jì)質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。進(jìn)行設(shè)備采購專項(xiàng)審計(jì)就是要對(duì)設(shè)備采購的全過程進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),確保以更高的性價(jià)比購進(jìn)必需品并維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。應(yīng)抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì):1. 設(shè)備立項(xiàng)環(huán)節(jié)的審計(jì)。審計(jì)的內(nèi)容包括:設(shè)備立項(xiàng)的手續(xù)是否符合規(guī)定;材料是否齊全;是否組織專家組進(jìn)行了可行性評(píng)審;專家組的評(píng)審是否依據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的需要及經(jīng)費(fèi)情況,分輕重緩急而進(jìn)行;對(duì)于大型儀器設(shè)備購前是否進(jìn)行了充分的市場(chǎng)和用戶調(diào)研,對(duì)儀器設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)、售后服務(wù)等是否進(jìn)行了認(rèn)真的論證等。2. 設(shè)備購置計(jì)劃環(huán)節(jié)的審計(jì)。審計(jì)的內(nèi)容包括:計(jì)劃的編制是否符合實(shí)際;是否堅(jiān)持輕重緩急、合理安排、保證重點(diǎn)的原則;計(jì)劃的內(nèi)容是否完整;是否符合年度工作安排;計(jì)劃與預(yù)算是否銜接;計(jì)劃有無變更,若有變更是否嚴(yán)格按規(guī)定的程序進(jìn)行等。3. 招投標(biāo)環(huán)節(jié)的審計(jì)。招投標(biāo)全過程可分為前期考察、制定招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)、到貨驗(yàn)收等幾個(gè)階段,其中有兩個(gè)階段值得我們特別關(guān)注,即制定招標(biāo)文件階段和開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)階段。只要我們抓住這兩個(gè)階段審深、審?fù)?,則可取得更為理想的效果。審計(jì)的內(nèi)容包括:①制定招標(biāo)文件階段。招標(biāo)文件是否完整、合規(guī);是否包括對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人的資格審查標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、辦法等所有實(shí)質(zhì)性要求和擬簽訂經(jīng)濟(jì)合同的主要條款;技術(shù)要求是否正確,是否滿足需要;對(duì)投標(biāo)人的資格要求是否清楚,確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法是否公平可行、先進(jìn)合理;是否含有限制或排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容等。②開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)階段。是否具備招標(biāo)條件;招標(biāo)方式的選擇是否符合規(guī)定;是否在規(guī)定時(shí)間停止接收投標(biāo)文件;投標(biāo)人是否具備投標(biāo)資格;是否當(dāng)場(chǎng)檢查投標(biāo)文件的密封情況;是否按程序公開唱標(biāo);評(píng)標(biāo)委員會(huì)的產(chǎn)生及組成是否符合規(guī)定;評(píng)標(biāo)過程是否公正、保密;評(píng)標(biāo)委員會(huì)是否嚴(yán)格按招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)標(biāo);開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)程序是否符合規(guī)定等。4. 經(jīng)濟(jì)合同環(huán)節(jié)的審計(jì)。審計(jì)的內(nèi)容包括:經(jīng)濟(jì)合同是否合法、合規(guī);是否根據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂;合同條款是否完整,意思表達(dá)是否清楚,文字表述是否嚴(yán)密;合同文本是否規(guī)范;供應(yīng)商是否嚴(yán)格按合同規(guī)定供貨;主管部門是否進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量如何,有無購入設(shè)備品種、規(guī)格、技術(shù)性能等指標(biāo)與要求不符的情況等。
(三)建立設(shè)備采購使用效益的跟蹤審計(jì)調(diào)查制度,加強(qiáng)督促檢查,進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)效果。目前在高校中普遍存在重資金,輕實(shí)物;重設(shè)備購置,輕設(shè)備管理的現(xiàn)象。因此,在高校中嘗試開展對(duì)設(shè)備使用效益的跟蹤審計(jì)調(diào)查有非常積極的意義。對(duì)于當(dāng)年購入設(shè)備應(yīng)主要調(diào)查的主要內(nèi)容包括:原定設(shè)備購置計(jì)劃的完成情況如何,有無可更改計(jì)劃的情況,造成計(jì)劃調(diào)整的原因是什么;設(shè)備到貨后是否安裝調(diào)試,運(yùn)行情況怎樣,技術(shù)指標(biāo)能否達(dá)到規(guī)定要求;設(shè)備是否配套;操作人員是否到位;儀器設(shè)備的操作規(guī)程等規(guī)章制度是否完善等。使用一年以上的設(shè)備應(yīng)主要調(diào)查設(shè)備的使用效益,包括:設(shè)備是否完好;管理情況如何;運(yùn)行環(huán)境是否良好;維護(hù)保養(yǎng)情況如何;使用記錄是否真實(shí)、完整;年度設(shè)備的有效機(jī)時(shí)占定額機(jī)時(shí)數(shù)的百分比是多少;設(shè)備的使用是否達(dá)到了預(yù)期效果等。另外,對(duì)于科研設(shè)備調(diào)查應(yīng)結(jié)合其取得的科研成果進(jìn)行,對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)備調(diào)查應(yīng)結(jié)合其取得經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行,對(duì)于專用設(shè)備調(diào)查應(yīng)結(jié)合其專門用途進(jìn)行。
篇5
一、 活動(dòng)開展情況
為確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,取得成效,中心成立了爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了實(shí)施方案,組織職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)了廳黨組和辦有關(guān)文件精神,統(tǒng)一了大家的思想認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上,對(duì)照先進(jìn)單位,先進(jìn)個(gè)人,先進(jìn)行業(yè)和廳省辦要求,認(rèn)真總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),查找了在思想、學(xué)習(xí)、工作等方面存在的問題和不足,從單位到個(gè)人都明確了爭先創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)。歸結(jié)起來,中心目前存在的主要問題和不足有以下幾個(gè)方面,:一是工作組織程序還有待于細(xì)化,必要的工作制度有待于完善。部分縣(市)辦不能按時(shí)上報(bào)計(jì)劃,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)偏低,擴(kuò)初設(shè)計(jì)造價(jià)與市場(chǎng)價(jià)格偏離比較大,有的甚至低于原材料價(jià)格,影響了企業(yè)投標(biāo)。多數(shù)市縣過分強(qiáng)調(diào)使用當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的產(chǎn)品,排斥外地企業(yè),有些縣(市)辦以不了解中標(biāo)企業(yè)情況或已提前施工為理由,遲遲不與中標(biāo)企業(yè)簽定購貨合同。貨物驗(yàn)收還缺乏有效的檢驗(yàn)檢測(cè)手段。在資金報(bào)帳方面,在招標(biāo)價(jià)格高于擴(kuò)初設(shè)計(jì)造價(jià)的情況下,中標(biāo)企業(yè)報(bào)不了帳,縣(市)辦也難以按項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行施工。二是經(jīng)營創(chuàng)收項(xiàng)目單一,效益不高。三是內(nèi)部管理還存在作風(fēng)松散,紀(jì)律松馳的問題,職工上班遲到、早退等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。辦公條件和辦公環(huán)境有待于進(jìn)一步改善。四是隊(duì)伍建設(shè)方面教育抓得少,缺乏激勵(lì)措施,職工程度不同的存在著學(xué)習(xí)空氣不濃,創(chuàng)新精神不強(qiáng),工作效率不高,專業(yè)知識(shí)不精的問題。上述問題的存在,既有我們領(lǐng)導(dǎo)方面的原因,也有職工自身方面的原因,既有主觀方面的原因,也有客觀方面的原因。對(duì)這些問題,將根據(jù)崗位分工,落實(shí)到科室和個(gè)人,采取綜合措施,加以解決。
二、 主要工作創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)
活動(dòng)中,我們?cè)诓閿[問題的基礎(chǔ)上,明確了以下四個(gè)方面的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo):
(一)工作目標(biāo):切實(shí)做到組織合法化,程序規(guī)范化,制度健全,機(jī)制創(chuàng)新,透明運(yùn)行,效果明顯,努力實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格低、服務(wù)好”的總體要求。
(二)經(jīng)營創(chuàng)收工作目標(biāo):鞏固現(xiàn)有收入來源,開發(fā)新的經(jīng)營項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)收入自給有余,保障職工工資福利待遇,滿足中心日常辦公需要,為辦機(jī)關(guān)搞好服務(wù)創(chuàng)造條件。
(三)內(nèi)部管理目標(biāo):管理科學(xué)化,精細(xì)化、制度化,努力達(dá)到辦公條件逐年改善,辦公環(huán)境整潔優(yōu)美,內(nèi)部穩(wěn)定統(tǒng)一,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作和生活環(huán)境。
(四)干部職工隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo):中心領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí),勤正廉潔,職工思想統(tǒng)一,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,勝任本職工作。
三、爭先創(chuàng)優(yōu)措施
開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng),重在堅(jiān)持,貴在落實(shí)。圍繞上述目標(biāo)任務(wù),今后一個(gè)時(shí)期,要重點(diǎn)抓好以下方面的工作。
(一)圍繞物資集中招采工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)抓好三個(gè)方面的工作。
1、圍繞科學(xué)管理,著力完善集中招采工作制度機(jī)制。要以講科學(xué)、求規(guī)范、重創(chuàng)新為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好集中采購制度機(jī)制建設(shè)和實(shí)施工作。一是引入競爭機(jī)制,擇優(yōu)選擇招標(biāo)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)良性競爭。二是制定集中招標(biāo)采購工作流程,規(guī)范采購程序。三是制定供應(yīng)商誠信管理辦法,加強(qiáng)違規(guī)和失信行為的處罰管理,推進(jìn)誠信體系建設(shè)。四是進(jìn)一步完善評(píng)標(biāo)辦法和規(guī)定,保障招采工作行為公平公正。五是參考政府采購管理辦法,研究制定相關(guān)規(guī)定,扶持當(dāng)?shù)仄髽I(yè)(以市為單位)參與投標(biāo)和中標(biāo)。
2、圍繞規(guī)范運(yùn)作,著力加大集中招采監(jiān)管力度。要力爭通過嚴(yán)格有效的監(jiān)管措施,規(guī)范招采行為,提升管理水平。一是強(qiáng)化約束,做到應(yīng)采盡采。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正和處理采購單位躲避集中采購的行為。二是加強(qiáng)集中招采活動(dòng)監(jiān)督。在編制采購計(jì)劃,招標(biāo)文件、招標(biāo)信息,組織開標(biāo)會(huì)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等重要環(huán)節(jié)上,均要及時(shí)請(qǐng)示辦領(lǐng)導(dǎo)審定同意后再組織實(shí)施,形成事前、事中和事后一體的動(dòng)態(tài)監(jiān)管體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正和解決集中招采工作中存在的問題。三是加強(qiáng)采購合同管理,協(xié)助縣(市)辦做好物資采購驗(yàn)收工作。四是建立健全業(yè)務(wù)檔案。將物資采購計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)結(jié)果等文件材料,裝定成冊(cè),記錄在案。
3、圍繞提高水平,著力加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍是高水平集中招采工作的重要保障。采取自學(xué)、進(jìn)修、辦培訓(xùn)班等方式,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)教育,使大家熟悉相關(guān)法律法規(guī),掌握業(yè)務(wù)操作技能。研究和制定內(nèi)部崗位標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,形成優(yōu)勝劣汰的良性機(jī)制,提高集中招采工作水平。
(二)圍繞經(jīng)營創(chuàng)收工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)抓好兩方面的工作。
1、繼續(xù)與苗木基地和搞好合作經(jīng)營,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,爭取擴(kuò)大經(jīng)營范圍,增加收入。
2、組織力量,開展市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),選擇1-2個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目,此項(xiàng)工作,力爭在明年上半年落實(shí)。(三)圍繞內(nèi)部管理和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)抓好三個(gè)方面的工作。
1、抓教育,樹典型。開展“學(xué)先進(jìn)、比貢獻(xiàn)、創(chuàng)一流”的競賽活動(dòng)和“先進(jìn)科室”評(píng)比活動(dòng),在中心形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍。
2、抓管理,樹形象。繼續(xù)扎實(shí)推進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng),深入開展文明創(chuàng)建活動(dòng),切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),落實(shí)“一崗雙責(zé)”和“十條”禁令,健立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理機(jī)制,從大處著眼,小處著手,用制度管人,用制度管事,使中心各項(xiàng)工作運(yùn)作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。關(guān)心職工生活,盡力幫助干部職工解決切身利益的實(shí)際問題,確保干部職工“五險(xiǎn)一金”按時(shí)繳納。
3、建立激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)爭創(chuàng)動(dòng)力。對(duì)于在爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)中勤于學(xué)習(xí),作風(fēng)扎實(shí),工作勇于創(chuàng)新,業(yè)績突出的,及時(shí)予以表彰和激勵(lì),在年終考核時(shí),優(yōu)先立功受 或評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。
三、建議
1、進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。從近幾年統(tǒng)一招標(biāo)采購的實(shí)際情況看,尚有部分縣(市)辦對(duì)這項(xiàng)工作的必要性,認(rèn)識(shí)不到位,行動(dòng)不積級(jí)。為此,需要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度,利用會(huì)議、調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作等時(shí)機(jī),反復(fù)強(qiáng)調(diào)集中招采工作的重要性和必要性,為做好這項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。
2、建議把縣(市)辦落實(shí)統(tǒng)一招采購工作的情況,納入年度工作評(píng)比范圍,以此鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),促進(jìn)集中招采工作順利進(jìn)行。
篇6
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
*7年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
*7年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
*7年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
*7年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
*7年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
*7年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、08年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1<X<3家為宜。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
篇7
論文摘要:高校行政管理是高校實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作目標(biāo)的重要方式與手段,作為高校內(nèi)部管理體制的重要組成部分,高校行政管理是高校的基礎(chǔ)性工作之一。在現(xiàn)代高校的經(jīng)營與管理中,高校行政管理工作的科學(xué)開展對(duì)高校教育事業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。本文就高校行政管理工作對(duì)高等教育的影響極其開展方式的重點(diǎn)進(jìn)行了簡要論述。
0 引言
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,高校行政自主權(quán)越來越高。如何在新時(shí)期的環(huán)境下,針對(duì)高校行政管理的形式與任務(wù)要求樹立科學(xué)的行政管理目標(biāo)、完善行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度是現(xiàn)代高校管理中面臨的首要問題。加強(qiáng)高校行政管理隊(duì)伍的建設(shè)、加強(qiáng)高校行政管理的改革與創(chuàng)新對(duì)促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的開展、促進(jìn)高校新時(shí)期發(fā)展有著重要的意義。為了促進(jìn)高校行政管理的完善,強(qiáng)化高校對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí),深入分析高校行政管理工作對(duì)高等教育的影響極為重要。
1 高校行政管理工作內(nèi)容探討
高校的行政管理工作是為了有效調(diào)配高校人力、物力、財(cái)力,整合學(xué)校資源、實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)、完成教學(xué)與科研任務(wù)的專業(yè)化管理工作。這項(xiàng)工作的開展將直接影響到高校的培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、關(guān)系到高校的發(fā)展。按照現(xiàn)代高校組成可以將高校的行政管理工作分為校級(jí)行政管理以及院系級(jí)行政管理兩部分。校級(jí)行政管理工作主要是統(tǒng)籌高校的各項(xiàng)行政工作,指導(dǎo)院系級(jí)行政管理的開展。其中還包括高校的基礎(chǔ)建設(shè)以及后勤管理等工作。院系級(jí)的行政管理主要工作集中在對(duì)院校教學(xué)工作的開展以及相關(guān)科研工作的管理。了解各部分刑偵管理的內(nèi)容能夠使我們更好的對(duì)行政管理工作的重要性及其對(duì)高等教育工作的影響進(jìn)行分析和論述。
2 高校行政管理工作對(duì)高等教育的影響分析
2.1 高校行政管理工作中總務(wù)管理職能對(duì)高等教育的影響。高校行政管理工作中的后勤管理是對(duì)高校整體后勤工作的規(guī)劃、實(shí)施、指導(dǎo)以及監(jiān)督的過程。其對(duì)后勤工作的開展、校園基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)營有著重要的影響。在現(xiàn)代高校的經(jīng)營與發(fā)展中,后勤工作對(duì)高等教育活動(dòng)的開展有著重要的意義。其中,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、管理工作在現(xiàn)代高校擴(kuò)招的今天顯得極為重要。這一工作將影響高校學(xué)生的住宿與教學(xué)活動(dòng)的正常開展、影響到大學(xué)生的基本生活。擴(kuò)招后造成的學(xué)生人數(shù)快速增加使得現(xiàn)代高校必須加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以滿足教學(xué)、住宿的需求。這就凸顯了高校行政管理工作中的后勤管理職能對(duì)高等教育的影響。
高校行政管理工作中的采購監(jiān)督職能對(duì)高等教育實(shí)踐課程的開展、科研活動(dòng)的開展有著重要的意義。目前,我國高校的院系實(shí)驗(yàn)課程、科研項(xiàng)目的開展中,相關(guān)器材與試劑等材料的采購權(quán)多劃歸為院系采購。而在進(jìn)行院系采購中更多的是依據(jù)實(shí)驗(yàn)室教師或科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所提出的采購清單以及供應(yīng)單位進(jìn)行采購。由于科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)嶒?yàn)室教師雖然能夠按照具體需求進(jìn)行采購質(zhì)量與需求的控制,但是由于這部分人員缺乏足夠的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),常會(huì)造成預(yù)算資金的超支,影響到后續(xù)工作的開展。針對(duì)這樣的情況,現(xiàn)代高校所采用的采購管理與監(jiān)督方式能夠有效地提高資金使用效率,促進(jìn)教學(xué)與科研活動(dòng)的開展。通過負(fù)責(zé)人提出品牌、型號(hào)、數(shù)量、詳細(xì)要求等清單后,由高校行政采購部門進(jìn)行統(tǒng)一談判、采購,極大的降低了采購成本,為教學(xué)與科研活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的有效使用、教學(xué)活動(dòng)的科學(xué)開展奠定基礎(chǔ)。
2.2 高校行政管理工作中的安全管理職能對(duì)高等教育的影響。高校的安全管理工作是保障高等教育教學(xué)工作開展的重要工作,對(duì)高等教育教學(xué)工作開展有著重要的影響。在現(xiàn)代高校擴(kuò)招擴(kuò)建的過程中,高校的開放向進(jìn)一步增加。這也造成了高校校園內(nèi)外部人員的增多。如何在這樣的環(huán)境下加強(qiáng)行政管理工作中的安全管理職能將直接影響了校園的安定與學(xué)生的人身安全。因此,在現(xiàn)代高校行政管理工作的開展中,應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作的建設(shè),以此促進(jìn)高校教學(xué)工作的開展,為大學(xué)生提供一個(gè)安全的、安定的校園環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)高等教育目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
2.3 高校行政管理工作中的人事管理職能對(duì)高等教育的影響。高校行政管理工作中的人事管理職能對(duì)高等教育工作的開展、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要的影響。人事管理工作不僅關(guān)系到師資力量的構(gòu)建與調(diào)配更關(guān)系到高校師資力量的合理理論、關(guān)系到高校教學(xué)工作的開展。人事管理工作的科學(xué)開展能夠促進(jìn)高等教育工作人力資源的整合優(yōu)化、促進(jìn)教學(xué)工作的開展,實(shí)現(xiàn)高等教育的教學(xué)目標(biāo)。
3 新時(shí)期下高校行政管理工作開展的重點(diǎn)
新時(shí)期下的高校行政管理工作重要性體現(xiàn)了高校發(fā)展的重要需求。高校行政管理工作應(yīng)針對(duì)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行相應(yīng)的體系建設(shè),為實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作的科學(xué)開展、促進(jìn)高校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。積極借鑒企業(yè)管理模式進(jìn)行高校行政管理工作,以此有效避免傳統(tǒng)高校行政管理工作中機(jī)構(gòu)膨脹、人員臃腫的現(xiàn)象;避免高校各部門間缺乏密切配合影響教學(xué)工作的開展;避免由于缺乏體系內(nèi)競爭造成的工作惰性。通過借鑒企業(yè)行政管理方式,實(shí)現(xiàn)高效的行政管理效率、實(shí)現(xiàn)高校行政管理的目標(biāo)。
4 結(jié)論
綜上所述,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)高校行政管理工作也應(yīng)針對(duì)新時(shí)期的要求進(jìn)行相應(yīng)的改革。通過完善高校行政管理體系、加快行政管理體系的調(diào)整、加快管理方式的改革,實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。通過高校行政管理工作的科學(xué)開展保障校園的安定、保障各項(xiàng)教學(xué)工作的開展,通過完善的行政管理體系促進(jìn)高等教育工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);庫存管理;企業(yè);物資管理;物資采購
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)18-0143-02
所謂物資供應(yīng)管理,其含義是為了保證企業(yè)有效的物資供應(yīng),因而對(duì)企業(yè)的倉儲(chǔ)及采購等活動(dòng)進(jìn)行合理有效的管理,是控制、協(xié)調(diào)、組織、計(jì)劃有關(guān)企業(yè)的倉儲(chǔ)、采購等活動(dòng)。它的工作目標(biāo)是為企業(yè)提供最低成本的最優(yōu)物資服務(wù)。其工作的職能為服務(wù)、管理、供應(yīng)及經(jīng)營。
1 企業(yè)現(xiàn)代化的物資供應(yīng)管理方式
1.1 傳統(tǒng)的企業(yè)物資供應(yīng)管理方式
過去傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理方式中,存在很多缺陷:(1)訂貨方法過于單一。供求雙方為了謀取各自利益的最大化,在交易的過程中,會(huì)出現(xiàn)不假思索地盲目追求最低交易價(jià)格的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致物流與信息流的失真扭曲,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售不能很好地形成有機(jī)鏈條,這就必然會(huì)增加交易風(fēng)險(xiǎn)和交易成本。(2)采購方式過于分散。部門組織之間通常都是自給自足的分散采購形式,如此便會(huì)造成供需關(guān)系難以穩(wěn)定合作,彼此之間反而易形成合作少競爭多的不利局面。(3)庫存的管理不到位,必將會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)與成本的增加,當(dāng)然這其中也有庫存結(jié)構(gòu)不盡合理所帶來的不利因素。(4)信息技術(shù)不完善。信息系統(tǒng)不夠健全加之信息技術(shù)手段的落后,導(dǎo)致供需鏈條的不定性變化跟蹤管理不到位,進(jìn)而使供需關(guān)系不能很好的協(xié)調(diào)。因此,為進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,加快企業(yè)的發(fā)展速度,就必須對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理方式進(jìn)行改進(jìn)和完善,開拓出一條創(chuàng)新型的現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理方式。
1.2 創(chuàng)新型的采購管理方式
所謂創(chuàng)新型的采購管理方式,分為JIT采購方式與集中式戰(zhàn)略采購方式兩種類型。經(jīng)常提到的準(zhǔn)時(shí)化采購即JIT采購,它是一種庫存最小化,甚至是無庫存狀態(tài)下的采購管理方式,也叫做需采購。這種管理方式優(yōu)點(diǎn)在于:可達(dá)到“徹底無浪費(fèi)”,只在有需要的時(shí)候,按照所需要的數(shù)量,生產(chǎn)相應(yīng)數(shù)量的產(chǎn)品?!贝朔N采購也就無需設(shè)庫存。JIT采購方式的實(shí)施,可以最大限度地減少庫存量,降低資金的不必要浪費(fèi)和占用,能夠有效降低庫存成本以及物資采購的價(jià)格,加快資金流通的速度,節(jié)省更多的企業(yè)流動(dòng)資金。以上這些,可以有效地解決企業(yè)經(jīng)常面臨的流動(dòng)資金短缺、采購周期長、采購成本過高等諸多難題。JIT采購的另一個(gè)重點(diǎn)就是與貨品供應(yīng)商的供貨合作。供應(yīng)商及時(shí)供貨能夠在很大程度上減少采購庫存量,采購者增加的采購量,正好能夠減低供應(yīng)商的庫存所需費(fèi)用,從而使雙方都能實(shí)現(xiàn)各自利益的最大化,實(shí)現(xiàn)雙贏。集中式戰(zhàn)略采購方式,其特點(diǎn)是:企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行垮組織的相關(guān)采購流程的重組及結(jié)構(gòu)的變革。所謂集中式戰(zhàn)略采購方式,顧名思義,其的管理方式重在“集中”管理的理念,不必設(shè)定固定的采購中心,也不必固定在相關(guān)組織的形式當(dāng)中。這種分權(quán)與集權(quán)共存的采購管理結(jié)構(gòu),目前已被廣泛地接受并應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)管理當(dāng)中。這種管理方式之所以廣受歡迎,主要是因?yàn)樗Y(jié)合了兩者的規(guī)模與靈活性的全部優(yōu)點(diǎn),此外,在企業(yè)實(shí)行了此種采購方式之后,不會(huì)影響到各部門獨(dú)立的采購方式。對(duì)于創(chuàng)立跨部門的虛擬采購核心小組,負(fù)責(zé)重要物資的采購,這不僅對(duì)取得價(jià)格規(guī)模效應(yīng)十分有利,而且對(duì)于加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作友好伙伴關(guān)系的建立,有著十分重要且長遠(yuǎn)的意義。集中戰(zhàn)略采購方式具有兩點(diǎn)主要優(yōu)勢(shì):即戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)與成本優(yōu)勢(shì)。(1)其成本優(yōu)勢(shì)主要在于:這樣集中式的采購方式,便于讓企業(yè)的內(nèi)外部優(yōu)勢(shì)得到較為充分的發(fā)揮,以達(dá)到有效降低供應(yīng)鏈總成本的目的。在采購成本的供應(yīng)鏈上參與的人員人數(shù)愈多,各個(gè)環(huán)節(jié)共同的合作就愈發(fā)和諧,如此則更有利于增加降低成本的機(jī)會(huì)。(2)其戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)主要在于:此種集中式的模式采購,能夠最大限度地激發(fā)企業(yè)的競爭欲望,有利于提高其整體的競爭力。此種模式能夠讓企業(yè)從全局的長遠(yuǎn)角度考慮,懂得整體的戰(zhàn)略布局把握,能夠快速判斷市場(chǎng)的變化趨勢(shì),并根據(jù)此趨勢(shì)合理制定各部門需要采購的資源計(jì)劃,再根據(jù)此項(xiàng)計(jì)劃有目標(biāo)地進(jìn)行合理的采購。此種戰(zhàn)略模式下,不但有利于消除供需市場(chǎng)上諸多不利于企業(yè)發(fā)展的因素,確保企業(yè)的正常順利的運(yùn)作經(jīng)營,而且,還加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作伙伴關(guān)系,無論是從近期還是長遠(yuǎn)來講,對(duì)企業(yè)的發(fā)展都十分有利。
2 現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的相關(guān)環(huán)節(jié)
物資供應(yīng)管理在日益激烈的市場(chǎng)競爭下越來越受企業(yè)重視。其重要環(huán)節(jié)主要包括(計(jì)劃、采購及儲(chǔ)備)三方面的管理環(huán)節(jié)。只有把握好這三個(gè)重要環(huán)節(jié)才能有效地節(jié)約和控制成本,以達(dá)到確保生產(chǎn)物資及時(shí)供應(yīng)的目的:(1)計(jì)劃管理環(huán)節(jié)是基礎(chǔ)。在此項(xiàng)環(huán)節(jié)中物資的需求、供應(yīng)、采購量的確定十分重要,此項(xiàng)環(huán)節(jié)是物資成本的初始,同時(shí)也是物資供應(yīng)的起點(diǎn)。(2)采購環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)則在于如何有效地降低進(jìn)價(jià)控制成本。其方法通常采用:批量采購獲得價(jià)格的最優(yōu)、及時(shí)付款、準(zhǔn)確把握價(jià)值規(guī)律、招標(biāo)采購大宗物資、與信譽(yù)好實(shí)力強(qiáng)的廠家建立長期合作關(guān)系,互利雙贏。(3)儲(chǔ)備環(huán)節(jié)的最終目標(biāo)旨在讓企業(yè)的庫存數(shù)量在滿足需求的前提下實(shí)現(xiàn)庫存的最小化,也就是零庫存。如此有利于控制和降低成本,大大減少浪費(fèi)。
3 進(jìn)一步完善現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)和管理制度
目前,企業(yè)物資供應(yīng)中存在在以下問題:(1)依然采用傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理的落后方式,使采購的成本超高。(2)對(duì)市場(chǎng)和有關(guān)價(jià)值規(guī)律的信息捕捉把握不準(zhǔn)確,不能及時(shí)獲取有利信息以節(jié)省成本。(3)對(duì)于采購過程缺乏必要的監(jiān)控監(jiān)管力度,企業(yè)整體監(jiān)管不善。面對(duì)這諸多方面的問題,應(yīng)引起企業(yè)的高度重視,要勇于拋棄傳統(tǒng)落后的、有礙于企業(yè)發(fā)展的物資管理方式。原因在于傳統(tǒng)的管理模式弊端太多,極易形成由于缺乏監(jiān)督而造成的與中飽私囊的現(xiàn)象,使本來就很高的采購成本再度增加;經(jīng)常由于對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、價(jià)值規(guī)律、供求關(guān)系等不能準(zhǔn)確及時(shí)的把握而增加采購成本與采購的風(fēng)險(xiǎn)。這歸根結(jié)底都是因?yàn)槠髽I(yè)的相關(guān)管理制度不夠完善,監(jiān)督監(jiān)控的力度不夠所造成的。因此,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化就必須從以下四個(gè)方面改善企業(yè)物資供應(yīng)的管理制度。(1)做好物資的規(guī)劃工作。加速采購資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,減少企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn),采取集中采購的方法,以獲取價(jià)格的最大優(yōu)惠,降低成本,加快企業(yè)的營運(yùn)速度。(2)與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,是最有效的節(jié)省成本的方法,且有利于實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化。(3)注意企業(yè)員工素質(zhì)。這有利于避免員工之間相互包庇、弄虛作假、中飽私囊等的現(xiàn)象發(fā)生,企業(yè)員工素質(zhì)的提高,將會(huì)十分有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加和長遠(yuǎn)的發(fā)展。(4)企業(yè)必須要完善物資供應(yīng)管理的相關(guān)監(jiān)督、監(jiān)控機(jī)制和力度,對(duì)物資采購實(shí)施全程跟蹤監(jiān)控,避免工作人員,提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競爭力。
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篇9
現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作總結(jié);
1、辦公寫作網(wǎng)繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
2、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心、車隊(duì)。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。
2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。
3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。
4)員工對(duì)績效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
3行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95%以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量價(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對(duì)小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時(shí)內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲(chǔ)備的存放問題,提高服務(wù)效率。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的。
3.7年度先進(jìn)員工評(píng)選
根據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),組織了年度先進(jìn)員工的評(píng)選工作,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會(huì)議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.8組織20**年年度春茗活動(dòng)
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達(dá)集團(tuán)二六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標(biāo)。會(huì)后,組織了員工卡拉OK及燒烤活動(dòng)。
二、工作中存在的問題:
1、目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計(jì)劃開展工作,沒有一個(gè)明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí)。在工作開展的過程中,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實(shí)到人。
跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標(biāo),及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。
2、管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,凝聚力降低。
跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對(duì)事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個(gè)性化。
3、監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高。
跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴(kuò)大,對(duì)投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、招聘及時(shí)率、設(shè)備維護(hù)等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。
4、溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,在入職、異動(dòng)面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談?dòng)?jì)劃,建立員工面談?dòng)涗?,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時(shí)解決。
篇10
一、完成的工作情況
(一)認(rèn)真履行計(jì)劃管理職能,貫徹實(shí)施項(xiàng)目管理。
1、按照張局長2012年工作報(bào)告中“全面推行項(xiàng)目管理、創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制”的要求,我科加強(qiáng)有關(guān)政策法規(guī)的研究,建立了全中心項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),一是完成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。二是組織完成了中心所屬單位的項(xiàng)目申報(bào),項(xiàng)目審查和項(xiàng)目立項(xiàng)以及立項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)工作,完成相關(guān)數(shù)據(jù)輸入工作,確保了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的正式運(yùn)行。
2、結(jié)合中心實(shí)際多次配合中心組織召開了有關(guān)項(xiàng)目管理研討會(huì),針對(duì)數(shù)據(jù)庫管理和項(xiàng)目管理制度建設(shè)等方面與網(wǎng)信中心進(jìn)行交流,確保了項(xiàng)目管理順利實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、建立了企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。按照要求,四月份完成了企業(yè)科組建工作,五月份完成了企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立工作,將企業(yè)全部納入項(xiàng)目管理。
4、積極探索項(xiàng)目結(jié)算和進(jìn)度管理辦法。通過探索,研究了相應(yīng)表格,達(dá)到共同確認(rèn)產(chǎn)值、凈產(chǎn)值、成本、已分配績效等,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月結(jié)算當(dāng)月發(fā)放績效的工作目標(biāo)。
5、年中在中心和處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,配合開展了項(xiàng)目管理督導(dǎo)工作,檢查了各單位、各部門項(xiàng)目管理實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)和解決了項(xiàng)目管理推行過程中存在的一些問題和困難,初步總結(jié)了推行項(xiàng)目管理工作的一些成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步加強(qiáng)了中心推行項(xiàng)目管理的力度。
(二)計(jì)劃管理工作
4、組織完成了在漢人防工程的初步設(shè)計(jì)、項(xiàng)目評(píng)審、經(jīng)費(fèi)落實(shí)、招投標(biāo)、合同談判與簽訂等工作,在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中嚴(yán)格按基建程序開展各項(xiàng)管理工作,目前正在實(shí)施階段。
5、按照長江委會(huì)議精神,組織完成了協(xié)昌里住宅區(qū)高層電梯改造項(xiàng)目的招投標(biāo)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)、合同談判與簽訂等工作,在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中嚴(yán)格按基建程序開展各項(xiàng)管理工作,目前正在實(shí)施階段。
6、組織并協(xié)調(diào)完成機(jī)關(guān)大院南區(qū)拆除工作。
7、配合協(xié)調(diào)開展了2012年事業(yè)預(yù)算項(xiàng)目,即科技大樓運(yùn)行維護(hù)項(xiàng)目、基層單位房屋維修項(xiàng)目的實(shí)施。
8、協(xié)調(diào)完成大院和住宅區(qū)各項(xiàng)零星維修工程的實(shí)施,對(duì)完成的項(xiàng)目進(jìn)行了檢查驗(yàn)收。
9、配合完成水利部、長江委完成了“會(huì)議費(fèi)使用管理”、“小金庫”、“出國費(fèi)用使用管理”等專項(xiàng)檢查工作。在清理整治“小金庫”工作中對(duì)存在問題進(jìn)行了督促糾正。
(三)資產(chǎn)管理與政府采購情況
1、堅(jiān)持規(guī)范政府采購行為。今年由于機(jī)構(gòu)調(diào)整及生產(chǎn)需要,各單位都不同程度購置了辦公設(shè)備。我們對(duì)凡納入政府采購目錄的設(shè)備和物品嚴(yán)格按《政府采購管理辦法》和水利部、長江委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一律在政府采購網(wǎng)上組織采購。并協(xié)調(diào)辦公室明確了申購程序。
2、規(guī)范資產(chǎn)處置行為。今年,在南院建設(shè)中對(duì)涉及房屋、設(shè)備等資產(chǎn)處置,均通過競標(biāo)方式收回殘值,按規(guī)定上賬。
(四)其他工作
1、撰寫和辦理各類報(bào)告、函件公文44項(xiàng)。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、今后打算
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),主要包括黨的十七大精神、科學(xué)發(fā)展觀理論,新的基本建設(shè)投資計(jì)劃管理、財(cái)經(jīng)政策法規(guī)等學(xué)習(xí)內(nèi)容。使職工提高適應(yīng)新形勢(shì)要求的職業(yè)素質(zhì)。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),落實(shí)工作責(zé)任。工作中做到主動(dòng)組織,主動(dòng)協(xié)調(diào),敢于負(fù)責(zé),勇挑重?fù)?dān)。
3、進(jìn)一步建立和完善中心項(xiàng)目管理、基本建設(shè)計(jì)劃管理、合同管理等規(guī)章制度。對(duì)不適應(yīng)中心經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相關(guān)規(guī)定和辦法進(jìn)行修訂,滿足中心經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
4、建議:修改和簡化相關(guān)支付審簽程序,完善審簽內(nèi)容,統(tǒng)一審簽表格。進(jìn)一步降低工作成本,提高工作效率。
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