導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)采購規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)物資采購；內(nèi)部控制；問題；對策

[中圖分類號] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

一、引言

采購是企業(yè)從外部獲取起源的最重要方式，也是企業(yè)所有運(yùn)營業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，只有做好采購業(yè)務(wù)管理才能保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計資料顯示，目前我國大部分企業(yè)采購業(yè)務(wù)所占用資金占到整體資金占用量的60%以上，特別是制造企業(yè)物資采購的成本占到企業(yè)總體運(yùn)行成本的80%以上。企業(yè)采購成本的高低直接決定了企業(yè)總體運(yùn)行成本的高低以及企業(yè)最終利潤額的高低，企業(yè)采購物資的效率及質(zhì)量直接決定著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的效率和質(zhì)量，企業(yè)的采購活動日益成為企業(yè)管理者所關(guān)注的焦點(diǎn)。與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相比，企業(yè)的采購業(yè)務(wù)不僅僅需要涉及到內(nèi)部的財務(wù)、采購、制造等各部門，還涉及到外部的銀行、供應(yīng)商等，只有建立起嚴(yán)格的采購內(nèi)部控制體系才能保證企業(yè)采購活動的高效性和廉潔性，有效的降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的利潤率和整體市場競爭能力。本文作者將分析在當(dāng)前競爭形勢下我國企業(yè)完善采購內(nèi)部控制的重要作用，并結(jié)合作者多年企業(yè)內(nèi)部控制管理工作和研究的經(jīng)驗(yàn)為我國企業(yè)完善采購內(nèi)部控制提出具有參考價值的建議和對策。

二、完善企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要作用

（一）完善企業(yè)采購內(nèi)部控制可以有效地規(guī)避采購風(fēng)險

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)所面臨的外部環(huán)境也日益復(fù)雜，企業(yè)的采購活動將會面臨著更多的外部風(fēng)險。完善企業(yè)的采購內(nèi)部控制可以有效地加強(qiáng)對企業(yè)采購活動每一環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，有效地規(guī)避企業(yè)帶來的市場環(huán)境變化給企業(yè)帶來的采購風(fēng)險。

（二）完善企業(yè)采購內(nèi)部控制可以有效防止采購腐敗

企業(yè)的采購活動是企業(yè)資金占用量最大的業(yè)務(wù)，也是企業(yè)管理最敏感最容易出現(xiàn)腐敗的環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理活動的重中之重。完善企業(yè)的采購內(nèi)部控制可以有效地加強(qiáng)對采購各環(huán)節(jié)的審批，加強(qiáng)采購信息的透明程度，最大限度的預(yù)防采購腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（三）完善企業(yè)采購內(nèi)部控制可以有效提高企業(yè)采購效率

從近幾年權(quán)威統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，我國大部分企業(yè)的采購成本占到企業(yè)總體運(yùn)行成本的60%以上，企業(yè)采購成本的控制和采購效率的提升對企業(yè)整體管理水平的提高至關(guān)重要。完善企業(yè)的采購內(nèi)部控制可以有效地規(guī)范企業(yè)的采購行為，降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的采購效率，保證企業(yè)物資供應(yīng)的及時性，降低企業(yè)整體運(yùn)行成本。

三、當(dāng)前部分企業(yè)采購內(nèi)部控制存在的問題

（一）采購部門對內(nèi)部控制認(rèn)識不足

強(qiáng)烈的內(nèi)部控制意識是企業(yè)完成內(nèi)部控制業(yè)務(wù)的前提和基礎(chǔ)，要完善企業(yè)采購內(nèi)部控制企業(yè)的采購從業(yè)人員必須時刻牢記企業(yè)內(nèi)部控制的理念。但從目前我國大部分企業(yè)采購人才隊(duì)伍多是由物流管理、供應(yīng)鏈管理或者是市場營銷等專業(yè)背景的人員組成，采購部門很少配備專業(yè)的財務(wù)人員或者專業(yè)的內(nèi)部控制人員，員工所接受的教育和培訓(xùn)大多和市場變化及商務(wù)談判等有關(guān)，企業(yè)很少對員工進(jìn)行內(nèi)部控制等方面內(nèi)容的培訓(xùn)和教育，這就會直接導(dǎo)致企業(yè)采購人員對企業(yè)的內(nèi)部控制認(rèn)識不足，不能主動地遵守企業(yè)規(guī)章制度，配合企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)，也就破壞了企業(yè)采購內(nèi)部控制的完整性。

（二）規(guī)章制度建立不完整，職權(quán)分配不合理

完整的規(guī)章制度和科學(xué)合理的職權(quán)分配是內(nèi)部控制的重要保障。但目前我國部分企業(yè)的采購管理還處在起步探索階段，很多企業(yè)尚未制定完善的規(guī)章制度體系，僅僅是依據(jù)不同采購業(yè)務(wù)管理的需要制定了不同的采購制度，不能有效地形成管理體系，也就不能對企業(yè)的內(nèi)部控制體系形成很好的支撐。另外，科學(xué)的職權(quán)分配也是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要保障，但目前我國很多企業(yè)采購業(yè)務(wù)的流程以及職權(quán)分配不合理，沒有依據(jù)內(nèi)部控制的原則將不相容的崗位進(jìn)行有效地分離，導(dǎo)致部分采購人員擁有過高的職權(quán)，破壞了企業(yè)內(nèi)部控制的完整性。

（三）內(nèi)部監(jiān)督不嚴(yán)格，采購績效考評不合理

嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督以及科學(xué)合理的績效考評是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要手段。我國大部分企業(yè)都能夠意識到采購監(jiān)督以及采購績效考評對采購內(nèi)部控制的重要作用，也采取了一些措施強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和完善采購績效考評工作。但也有部分企業(yè)對于采購的內(nèi)部監(jiān)督不嚴(yán)格，沒有對采購工作執(zhí)行嚴(yán)格的審批流程，部分企業(yè)為了工作的便利，甚至簡化簽字審批流程，讓企業(yè)的采購監(jiān)督流于形式。另外，部分企業(yè)采購績效考評工作過于簡單，僅僅考慮采購價格、采購成本、貨物質(zhì)量以及供應(yīng)及時性等指標(biāo)，沒有將內(nèi)部控制的各項(xiàng)指標(biāo)加入到績效考評之中。

（四）采購預(yù)算控制不嚴(yán)格，供應(yīng)商管理不合理

采購價格和供應(yīng)商管理直接決定了企業(yè)采購成本的高低以及內(nèi)部控制的有效性。目前我國大多數(shù)企業(yè)都執(zhí)行相對較為嚴(yán)格的采購預(yù)算控制制度，也形成了比較成熟的供應(yīng)商管理機(jī)制。但仍有部分企業(yè)采購預(yù)算控制不嚴(yán)格，對采購價格和數(shù)量的控制不力。另外，部分企業(yè)的供應(yīng)商管理機(jī)制不健全，沒有建立起完善的供應(yīng)商管理機(jī)制，也沒有嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，這就會給企業(yè)的采購帶來一系列的風(fēng)險，不能有效地形成與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，也不利于企業(yè)的采購內(nèi)部控制體系建設(shè)。

四、完善我國企業(yè)采購內(nèi)部控制的建議與對策

（一）強(qiáng)化對采購內(nèi)部控制的認(rèn)識

采購管理在我國目前還是一個很新的管理理念，很少有高校開設(shè)專門的課程培養(yǎng)采購管理的相關(guān)人才，大部分的采購從業(yè)人員都是物流、貿(mào)易以及銷售等專業(yè)背景，企業(yè)的采購部門也缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制人員，這就會直接導(dǎo)致我國企業(yè)的采購人員較為缺乏內(nèi)部控制意識。針對這一情況，我國采購部門的管理者首先需要意識到內(nèi)部控制對采購管理的重要作用，積極帶頭執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制措施。另外，企業(yè)還需要加強(qiáng)內(nèi)部控制相關(guān)知識的教育和培訓(xùn)，讓現(xiàn)有的采購人才隊(duì)伍能夠及時的補(bǔ)充內(nèi)部控制相關(guān)知識，能夠理解內(nèi)部控制的理念。我國的部分高校也需要在開設(shè)的采購管理相關(guān)課程之中加入內(nèi)部控制等方面內(nèi)容，為企業(yè)培養(yǎng)具有綜合技能的高素質(zhì)采購管理人才，提高我國企業(yè)整體采購隊(duì)伍的水平，完善企業(yè)采購內(nèi)部控制體系。

（二）建立完善的規(guī)章制度，合理的分配采購職權(quán)

完善的規(guī)章制度是采購內(nèi)部控制的基本保障。目前我國大部分企業(yè)都意識到了規(guī)章制度對企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要作用，也能夠依據(jù)實(shí)際的采購工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)制定一些科學(xué)的規(guī)章制度。但同時需要指出的是，這些規(guī)章制度大多是對實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，很少有企業(yè)能夠制定出一整套完整的采購規(guī)章制度。因此，我國企業(yè)在強(qiáng)化采購內(nèi)部控制體系建設(shè)的同時，需要從更高的角度系統(tǒng)的制定一整套采購規(guī)章制度，用來引導(dǎo)和規(guī)范采購行為，保證內(nèi)部控制體系的完整性和有效性。另外，合理的職權(quán)分配可以有效的實(shí)現(xiàn)采購管理權(quán)的制約平衡，企業(yè)必須將不同采購崗位按照不相容崗位分離的原則合理的確立采購職權(quán)分配，保證各崗位的職權(quán)制約和權(quán)責(zé)對等。

（三）強(qiáng)化采購內(nèi)部監(jiān)督，完善采購績效考評體制

嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督和完善的績效考評體系是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要手段，特別是對于采購內(nèi)部控制而言，只有強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督才能有效的制約采購權(quán)力，規(guī)范企業(yè)的采購行為，防止采購腐敗的產(chǎn)生，保證企業(yè)的所有采購活動都是依據(jù)國家法律和企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行。同時，企業(yè)還應(yīng)該完善采購績效考評體系，在對企業(yè)采購活動進(jìn)行績效考評的過程中，不僅僅需要設(shè)立質(zhì)量、成本、交貨期等與采購活動緊密相關(guān)的考評指標(biāo)，還需要設(shè)立采購活動操作規(guī)范性、是否嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度等并與企業(yè)內(nèi)部控制緊密相關(guān)的考評指標(biāo)，利用績效考評過程及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購內(nèi)部控制所存在的問題，并及時采取措施強(qiáng)化企業(yè)采購內(nèi)部控制，引導(dǎo)員工遵守企業(yè)規(guī)章制度，防止違規(guī)操作行為的出現(xiàn)。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算，科學(xué)管理企業(yè)供應(yīng)商

嚴(yán)格的預(yù)算控制可以有效的降低企業(yè)采購成本，預(yù)防企業(yè)采購腐敗事件的發(fā)生。目前我國部分企業(yè)的采購預(yù)算編制過于粗糙，預(yù)算的執(zhí)行也不太嚴(yán)格，整個采購預(yù)算編制和執(zhí)行都流于形式。要改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)必須在每年采購活動開始之前組織生產(chǎn)、財務(wù)以及采購等各部門人員編制科學(xué)合理的采購預(yù)算方案，并在實(shí)際的采購工作中嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算。另外，企業(yè)還需要強(qiáng)化供應(yīng)商管理，每年都需要對所有供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的考評，淘汰一批不合格的供應(yīng)商，并通過嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入體系為企業(yè)的采購工作選取最合適的供應(yīng)商，防止因供應(yīng)商管理不當(dāng)所發(fā)生的采購腐敗，保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的完整性和有效性。

[參 考 文 獻(xiàn)]

篇2

關(guān)鍵詞：規(guī)范；政府采購

一、我國政府采購現(xiàn)狀

政府采購改革是我國財政體制改革的一個重要方面，自從實(shí)行集中財政采購制度以后，從一定程度上有效地遏制了腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生，也提高了財政資金的使用效益。事實(shí)證明，從2003年1月至今，我國各級政府認(rèn)真貫徹的《政府采購法》取得了很大的成就，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，政府采購的規(guī)范化管理使得政府財政資金的使用效益得到了極大的提高，預(yù)算數(shù)據(jù)得到有效地控制。政府采購金額從商品單價開始便有了較強(qiáng)的規(guī)范化控制，預(yù)算編制的準(zhǔn)確性也有了很大的加強(qiáng)。對支出的源頭控制客觀上減少了資金的周轉(zhuǎn)、擠占、濫用等現(xiàn)象的出現(xiàn)。尤其是公開招標(biāo)的采購方式使得采購的商品和勞務(wù)的透明性和公開性都較高，政府既得到了物美價廉的商品和勞務(wù)又可以從根本上減少節(jié)約財政資金。

其次，我國政府采購的規(guī)模得到了極大的提高。數(shù)據(jù)顯示我國政府采購規(guī)模在1998年僅為31億元，而經(jīng)過5年以后到2004年時我國政府采購的規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了2136億元，而到2005年已經(jīng)突破了2500億元的目標(biāo)，單年增長幅度達(dá)到了15百分點(diǎn)以上。6年以來總的政府采購增長率平均達(dá)到了88.8％，由此可見，以后幾年政府采購的資金規(guī)模還是會有較高的增長幅度的。

此外，政府采購的商品結(jié)構(gòu)和勞務(wù)結(jié)構(gòu)逐漸得到合理化發(fā)展。有數(shù)據(jù)顯示，2003年政府采購工程類規(guī)模占總的采購規(guī)模的38％，一年以后其數(shù)據(jù)增加到44％。貨物類的采購量也得到了比較大的提高，而且一直以來居于購買貨物的首位，根據(jù)國際上別的國家政府采購的比例數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)我國的政府采購正在和這些國家慢慢地靠近。

總之，政府采購制度的實(shí)行為我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為，發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控作用，提高財政資金的使用效益，從源頭上控制政府腐敗的發(fā)生起到了重要的作用。

二、目前政府采購中存在的主要問題

1、政府采購的法律規(guī)章制度不夠完善

雖然我國2003年出臺并實(shí)行了《政府采購法》，對于政府采購過程中的行為做出了一系列的法規(guī)和制度規(guī)定，客觀上強(qiáng)化了政府采購資金的使用過程，同時也有效地提高了采購資金的使用效益。但是僅僅依靠《政府采購法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》等一些部門規(guī)章還是沒有辦法解決實(shí)際當(dāng)中的問題。特別是當(dāng)遇到一些管理體制和實(shí)務(wù)操作上的情況時，往往影響企業(yè)的公平競爭，和政府采購人員的腐敗行為。例如在政府采購中缺少供應(yīng)商質(zhì)疑管理辦法，對于一些質(zhì)疑的情況應(yīng)該依據(jù)哪些法律法規(guī)都沒有依據(jù)。因而，要使得政府采購的法律規(guī)章體系更加完備的話，更加詳細(xì)和切合實(shí)際的政策規(guī)章制度是不能缺少的。

2、政府采購預(yù)算和部門制定預(yù)算的脫節(jié)

目前很多事業(yè)單位制定的本部門預(yù)算和政府采購預(yù)算的編制不同步，兩者存在脫節(jié)現(xiàn)象，經(jīng)常形成政府采購預(yù)算執(zhí)行過程中沒有資金保證的局面。另外，一些政府采購部門制定的采購預(yù)算編制比較簡單，不夠細(xì)致，沒有一個客觀的編制體制約束。對采購的預(yù)算資金的額度也是經(jīng)常不以市場價格為參照標(biāo)準(zhǔn)，人為地估算，進(jìn)而使得公共支出的項(xiàng)目不能夠細(xì)化到政府采購的具體目錄中。

3、政府采購的信息對于一般商家來說不夠通暢

近幾年隨著我國政府采購規(guī)模和數(shù)量的不斷增長，政府采購對于經(jīng)濟(jì)增長的推動作用越來越大了。然而，對于一般的商家而言，對于政府采購信息的卻并不是很順暢地了解和參與競爭。另一方面政府采購信息的媒體選擇不科學(xué)。一些地方或行業(yè)的政府采購不是在指定媒體上公開相關(guān)信息，而是熱衷于在本地區(qū)或本行業(yè)媒體上信息。這樣的政府采購信息溝通渠道現(xiàn)狀，往往使得很多優(yōu)秀的一般商家難以參與到公平有效的市場經(jīng)濟(jì)競爭中來。

4、采購人員的素質(zhì)不夠高，跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的速度

政府采購不同于一般的采購業(yè)務(wù)，它涉及到經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、自然科學(xué)等多學(xué)科知識，要求管理、執(zhí)行和評標(biāo)人員不僅要熟悉財政業(yè)務(wù)，還應(yīng)掌握招投標(biāo)、合同管理等多方面的知識和技能。但目前我國政府采購工作人員大都來源于原來的財政部門，離專業(yè)要求仍有較大差距。隨著我國政府采購工作的不斷推進(jìn)，我國政府采購需要一支龐大的專業(yè)知識過硬的隊(duì)伍，人才的缺乏將會制約我國政府采購制度的建立和發(fā)展。三、有效解決政府采購存在問題的政策探析

1、強(qiáng)調(diào)政府采購規(guī)章制度的重要性，完善各項(xiàng)規(guī)章制度的有效實(shí)行

時至今日我國已經(jīng)出臺了很多關(guān)于如何規(guī)范政府采購程序和采購方法的規(guī)章制度，例如：《政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》等。這些法律規(guī)章很多已經(jīng)考慮到了具體實(shí)際工作的情況，因而實(shí)際實(shí)行中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)這些規(guī)章制度的重要性，只有貫徹這些現(xiàn)有的制度體系，才有可能將現(xiàn)有的政府采購工作做到最好。其次，也應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷完善以《政府采購法》為基本法的政府采購法律規(guī)章制度的建設(shè)。爭取適當(dāng)出臺《政府采購法實(shí)施條例》等具體法規(guī)以促進(jìn)《政府采購法》的有效實(shí)施。制定有關(guān)供應(yīng)商的質(zhì)疑處理辦法，以更有效地促進(jìn)企業(yè)的有效公平競爭?？傊趯?shí)際工作中對于已經(jīng)頒布施行的規(guī)章制度遵照執(zhí)行，對于還沒有定文的情況不斷完善，并積極修改已有的規(guī)章制度。

2、在預(yù)算編制時應(yīng)該強(qiáng)調(diào)控制的理念，強(qiáng)化會計核算要求

在政府部門采購預(yù)算編制中我們要強(qiáng)調(diào)事后控制的理念，在后續(xù)具體執(zhí)行過程中嚴(yán)格按政府審查批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施，除特殊情況外，一律不得變更采購項(xiàng)目。通過國庫集中收付制度，將采購項(xiàng)目納入政府采購范圍，按政府采購制度規(guī)定的程序規(guī)范化運(yùn)作，對采購資金的撥付、使用、清算等的過程進(jìn)行監(jiān)控。采購資金都要通過國庫直接支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)商。此外，還要強(qiáng)化會計核算的要求，明確的操作管理程序，在預(yù)算、采購、付款、核算、決策的各個操作環(huán)節(jié)，實(shí)行相互控制制度，有效防范違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。對政府采購支出進(jìn)行單獨(dú)核算，以監(jiān)督采購質(zhì)量，提高資金使用效益。

3、建立公開透明的信息運(yùn)作機(jī)制

現(xiàn)今迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)中，信息的掌握對于商家來說就是企業(yè)生存的基本保障。對于政府采購而言本身上應(yīng)該立足于促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)的生存和發(fā)展，不應(yīng)該搞信息不對稱的不公平競爭。因而，政府采購應(yīng)該建立一個公開透明的信息運(yùn)作機(jī)制，提高政府采購的執(zhí)行效率。最好是能夠?qū)⑴c政府采購有關(guān)的數(shù)據(jù)信息登記入庫，供使用者隨時進(jìn)行調(diào)用。在努力提高政府采購的科技信息化水平的基礎(chǔ)上，待條件成熟后，可將有關(guān)政府采購的信息到國際互聯(lián)網(wǎng)，完善網(wǎng)絡(luò)體系，形成網(wǎng)絡(luò)采購的大市場，大力推行網(wǎng)上采購，使采購過程更加快捷，采購程序更加規(guī)范，以此來擴(kuò)大采購規(guī)模和影響力。

4、努力提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)

篇3

一、目前安陽縣政府采購現(xiàn)狀

安陽縣實(shí)行政府采購制度以來，從一定程度上有效地遏制了腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生，也提高了財政資金的使用效益。

1.提高了政府財政資金的使用效益。政府采購金額從商品單價開始便有了較強(qiáng)的規(guī)范化控制，預(yù)算編制的準(zhǔn)確性也有了很大的加強(qiáng)。對支出的源頭控制，客觀上減少了資金的周轉(zhuǎn)、擠占、濫用等現(xiàn)象的出現(xiàn)。尤其是公開招標(biāo)的采購方式使得采購的商品和勞務(wù)的透明性和公開性都較高，政府既得到了物美價廉的商品和勞務(wù)，又可以從根本上減少節(jié)約財政資金。

2.提高了政府采購的規(guī)模。經(jīng)調(diào)查，安陽縣目前政府采購的規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了10億元以上，年增長幅度達(dá)到了9個百分點(diǎn)以上。同時，政府采購的商品結(jié)構(gòu)和勞務(wù)結(jié)構(gòu)逐漸得到合理化發(fā)展。貨物類的采購量也有了比較大的提高，而且一直以來居于購買貨物的首位，

總之，政府采購制度的實(shí)行為市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為，發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控作用，提高財政資金的使用效益，從源頭上控制政府腐敗的發(fā)生起到了重要的作用。

二、目前安陽縣政府采購中存在的主要問題

1.政府采購的法律規(guī)章制度不夠完善。雖然我國2003年出臺并實(shí)行了《政府采購法》，但還是不能解決實(shí)際當(dāng)中存在的問題。特別是當(dāng)遇到一些管理體制和實(shí)務(wù)操作上的情況時，往往影響企業(yè)的公平競爭，和政府采購人員的腐敗行為。例如在政府采購中缺少供應(yīng)商質(zhì)疑管理辦法，對于一些質(zhì)疑的情況應(yīng)該依據(jù)哪些法律法規(guī)都沒有依據(jù)。因而，要使得政府采購的法律規(guī)章體系更加完備的話，更加詳細(xì)和切合實(shí)際的政策規(guī)章制度是不能缺少的。

2.政府采購預(yù)算和部門制定預(yù)算的脫節(jié)。目前很多事業(yè)單位制定的本部門預(yù)算和政府采購預(yù)算的編制不同步，兩者存在脫節(jié)現(xiàn)象，經(jīng)常形成政府采購預(yù)算執(zhí)行過程中沒有資金保證的局面。另外，一些政府采購部門制定的采購預(yù)算編制比較簡單，不夠細(xì)致，沒有一個客觀的編制體制約束。對采購的預(yù)算資金的額度也是經(jīng)常不以市場價格為參照標(biāo)準(zhǔn)，人為地估算，進(jìn)而使得公共支出的項(xiàng)目不能夠細(xì)化到政府采購的具體目錄中。

3.政府采購的信息對于一般商家來說不夠通暢。近幾年隨著政府采購規(guī)模和數(shù)量的不斷增長，政府采購對于經(jīng)濟(jì)增長的推動作用越來越大了。然而，對于一般的商家而言，對于政府采購信息的卻并不是很順暢地了解和參與競爭。另一方面政府采購信息的媒體選擇不科學(xué)。一些地方或行業(yè)的政府采購不是在指定媒體上公開相關(guān)信息，政府采購信息溝通渠道現(xiàn)狀，往往使得很多優(yōu)秀的一般商家難以參與到公平有效的市場經(jīng)濟(jì)競爭中來。

4.采購人員的素質(zhì)不高，跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的速度。政府采購不同于一般的采購業(yè)務(wù)，它涉及到經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、自然科學(xué)等多學(xué)科知識，要求管理、執(zhí)行和評標(biāo)人員不僅要熟悉財政業(yè)務(wù)，還應(yīng)掌握招投標(biāo)、合同管理等多方面的知識和技能。但目前我縣政府采購工作人員大都來源于原來的財政部門，整體素質(zhì)不高，離專業(yè)要求仍有較大差距，而且人員配備不齊。隨著政府采購工作的不斷推進(jìn)，需要一支龐大的專業(yè)知識過硬的隊(duì)伍，人才的缺乏將會制約政府采購制度的建立和發(fā)展。

三、有效解決政府采購存在問題的對策和建議

1.建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。要堅(jiān)持規(guī)范執(zhí)行政府采購的各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷完善以《政府采購法》為基本法的政府采購法律規(guī)章制度的建設(shè)，制定有關(guān)供應(yīng)商的質(zhì)疑處理辦法，以更有效地促進(jìn)企業(yè)的有效公平競爭。

2.強(qiáng)化預(yù)算編制和會計核算。要強(qiáng)調(diào)事后控制的理念，在后續(xù)具體執(zhí)行過程中嚴(yán)格按政府審查批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施，除特殊情況外，一律不得變更采購項(xiàng)目。通過國庫集中收付制度，將采購項(xiàng)目納入政府采購范圍，按政府采購制度規(guī)定的程序規(guī)范化運(yùn)作，對采購資金的撥付、使用、清算等的過程進(jìn)行監(jiān)控。采購資金都要通過國庫直接支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)商。

此外，還要強(qiáng)化會計核算的要求，明確操作管理程序，在預(yù)算、采購、付款、核算、決策等各個操作環(huán)節(jié)，實(shí)行相互控制制度，有效防范違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

篇4

內(nèi)部會計控制是指企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹落實(shí)而制定和實(shí)施的一系列控制方法，措施和程序。企業(yè)內(nèi)部會計控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段和方法越來越受到社會各方面的關(guān)注和重視，對確保資產(chǎn)的安全完整和會計信息的真實(shí)準(zhǔn)確發(fā)揮了重要作用。

一、加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的意義

建立健全內(nèi)部會計控制制度是客觀環(huán)境和單位內(nèi)部會計活動以及經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀的迫切需要。實(shí)行內(nèi)部會計控制是加強(qiáng)會計核算，抑制會計造假行為，提高財務(wù)會計信息質(zhì)量的必然要求。財政部制定并的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）作為《會計法》的配套規(guī)章，是深入貫徹實(shí)施《會計法》的一項(xiàng)重要舉措，對于提高財務(wù)會計信息質(zhì)量，強(qiáng)化單位內(nèi)部會計管理和監(jiān)督具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、認(rèn)真貫徹落實(shí)規(guī)范，履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任

財政部制定并的《規(guī)范》，是以《會計法》為依據(jù)、以會計核算和會計監(jiān)督為中心、以會計及相關(guān)工作中最薄弱的環(huán)節(jié)為重點(diǎn)，研究制定的操作性強(qiáng)，便于監(jiān)督檢查，又符合實(shí)際的內(nèi)部會計控制規(guī)范體系。

《規(guī)范》作為《會計法》的重要配套規(guī)章，屬于國家統(tǒng)一的會計制度的范疇，由財政部制定并。就總體而言，《規(guī)范》對其他相關(guān)會計法規(guī)的貫徹實(shí)施起保證作用。這在內(nèi)部會計控制的目標(biāo)中已經(jīng)做了明確的規(guī)定，即“確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行”。同時，《規(guī)范》屬于強(qiáng)化單位內(nèi)部管理的會計規(guī)范性文件的范疇，任何企業(yè)、行政事業(yè)單位，只有建立嚴(yán)格規(guī)范的內(nèi)部會計控制體系，對重大決策和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的職責(zé)權(quán)限形成相互分離、相互制約和相互監(jiān)督的機(jī)制，才能做到科學(xué)管理，防止舞弊，不做假賬，提高經(jīng)濟(jì)效益。

《規(guī)范》采取分批分步制定實(shí)施的方式逐步推行。針對當(dāng)前會計及相關(guān)工作中最為薄弱的環(huán)節(jié)，先制定最迫切需要的《規(guī)范》，如貨幣資金、工程項(xiàng)目、采購與付款、銷售與收款等環(huán)節(jié)的控制，成熟一個一個。逐步建立起與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)、滿足不同單位經(jīng)營管理需求的內(nèi)部會計控制規(guī)范體系。

三、建立內(nèi)部會計控制的目標(biāo)和內(nèi)容

良好的內(nèi)部會計控制必須設(shè)有明確的目標(biāo)?！兑?guī)范》內(nèi)部控制的目標(biāo)是比較廣泛的，主要圍繞提高會計信息質(zhì)量、保護(hù)財產(chǎn)安全完整和確保法律法規(guī)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等規(guī)定了三項(xiàng)基本目標(biāo)。

1.確立內(nèi)部會計控制的三項(xiàng)基本目標(biāo)

規(guī)范單位會計行為，保證會計資料真實(shí)，完整。這是單位內(nèi)部會計控制的最基本目標(biāo)，是單位內(nèi)部會計控制最基本的手段，是《會計法》的立法宗旨在會計控制中的具體體現(xiàn)。

堵塞漏洞、消除隱患，防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為，保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。這是單位管理層及部門的會計控制目標(biāo)，也是財產(chǎn)經(jīng)管和使用部門及人員的內(nèi)部控制目標(biāo)。

確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹。貫徹執(zhí)行《會計法》，必須嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)部會計控制，確保各單位根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算，通過運(yùn)用一系列內(nèi)部會計控制方法，嚴(yán)密防范做假賬等違法行為。

2.內(nèi)部會計控制的內(nèi)容

《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范 （試行）》規(guī)定內(nèi)部會計控制的內(nèi)容主要包括：貨幣 資金、實(shí)物資產(chǎn)、對外投資、工程項(xiàng)目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計控制。貨幣資金會計控制，明確主要運(yùn)用不相容職務(wù)相分離、授權(quán)批準(zhǔn)、會計系統(tǒng)等內(nèi)部會計控制方法，對貨幣資金收入、保管、支付等全過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)作出較為嚴(yán)格的規(guī)范。實(shí)物資產(chǎn)會計控制，主要從實(shí)物的取得、保管、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、處理等環(huán)節(jié)找出關(guān)鍵控制點(diǎn)，采用授權(quán)批準(zhǔn)、會計記錄與實(shí)物保管相互分離和制約、非實(shí)物保管人員無權(quán)領(lǐng)發(fā)貨物等一系列控制方法，防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜、偷拿、毀損和流失。對外投資會計控制，重點(diǎn)規(guī)范對外投資的決策機(jī)制和程序。單位在對外投資決策過程中，應(yīng)當(dāng)吸收會計人員參加，必要時聘請會計中介機(jī)構(gòu)，進(jìn)行投資可行性研究和投資效益的論證。

提倡集體審議聯(lián)簽等責(zé)任制度，防止對外投資決策失誤和不講科學(xué)的個人專斷，避免重大投資損失無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象，嚴(yán)格控制投資風(fēng)險。工程項(xiàng)目會計控制，除了規(guī)范工程項(xiàng)目決策程序和責(zé)任制度外，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了對項(xiàng)目招投標(biāo)、承發(fā)包等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，必要時可考慮推行項(xiàng)目會計委派制，堅(jiān)決地遏制和打擊工程項(xiàng)目招投標(biāo)、承發(fā)包等業(yè)務(wù)中的經(jīng)濟(jì)犯罪行為。

篇5

關(guān)鍵詞：“營改增”；企業(yè)；稅收籌劃；工作策略

我國實(shí)施“營改增”策略，主要是為了降低企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)壓力，避免企業(yè)承受過重的稅負(fù)，幫助企業(yè)盡快完成升級轉(zhuǎn)型目標(biāo)。對于郵政業(yè)務(wù)來講，企業(yè)財務(wù)管理要充分考慮到“營改增”給企業(yè)稅收策劃工作帶來的影響因素，針對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的特點(diǎn)進(jìn)行分析設(shè)計出符合企業(yè)實(shí)際的最佳納稅方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

一、概述

“營改增”對于企業(yè)稅收籌劃的影響1.“營改增”可以降低企業(yè)稅負(fù)從計稅方式上來分析，營業(yè)稅和增值稅還是存在一定的差異性。增值稅是對產(chǎn)品、服務(wù)的增值部分進(jìn)行納稅，所以不管是增值稅收的優(yōu)惠政策，還是稅率，都會影響到企業(yè)的實(shí)際稅負(fù)和利益情況。而“營改增”，大大提升了生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的稅率管理水平，避免了重復(fù)征稅，也就是減輕了企業(yè)稅負(fù)。

2.規(guī)范納稅流程

推行“營改增”之后，各個行業(yè)都需要對現(xiàn)有的稅收策劃工作進(jìn)行變革。在增值稅的管理上，有包括稅務(wù)部門、行政主管部門、法律部門都可參與其中，對于郵政行業(yè)而言，有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)企業(yè)都具有管理的責(zé)任和義務(wù)，從這個角度來講，社會監(jiān)管的層面和風(fēng)險都是有所增加的，必須按照相應(yīng)的規(guī)范和流程辦事。增值稅計稅過程中需要利用專用發(fā)票，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，所有的資金運(yùn)動都要開具相對應(yīng)的發(fā)票，并且給予認(rèn)證，這也是抵扣的憑證。政府規(guī)范管理增值稅，增值稅計稅方法的復(fù)雜程度也會因此增加。這也突出了征收依據(jù)的重要性，如果存在虛假開設(shè)和未曾開設(shè)發(fā)票的情況，導(dǎo)致國家稅收因此遭受損失，而且企業(yè)要因此承擔(dān)法律責(zé)任。

3.增加營業(yè)利潤

郵政企業(yè)的經(jīng)營范圍比較寬，運(yùn)輸業(yè)務(wù)、金融服務(wù)業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)都涉獵，屬于混業(yè)經(jīng)營模式，也存在著不同的稅率。我國在全國推行“營改增”，加大了會計核算的難度，會計人員需要區(qū)分不同稅率的產(chǎn)品和服務(wù)。郵政企業(yè)在經(jīng)營中，也會擔(dān)當(dāng)采購商的角色，所以在對供應(yīng)商的選擇上，也是需要對供應(yīng)商進(jìn)行合格供應(yīng)商的資質(zhì)評價，尤其是商品以及服務(wù)的采購價格，要做好市場調(diào)研分析，找準(zhǔn)價格優(yōu)惠的臨界點(diǎn)，這樣才更有利于降低實(shí)際的經(jīng)營成本，從而提高企業(yè)的運(yùn)營利潤空間。

4.業(yè)務(wù)模式有所改變

自“營改增”政策實(shí)施以后，郵政企業(yè)在申報增值稅時的方式也發(fā)生了相應(yīng)的改變，原有的業(yè)務(wù)模式需要做出調(diào)整。為了進(jìn)一步規(guī)范化管理郵政行業(yè)的增值稅征收過程，國家稅務(wù)總局專門公告，規(guī)定了企業(yè)的申報方式。例如郵政企業(yè)的總分支機(jī)構(gòu)不在同一個區(qū)域的，應(yīng)該以業(yè)務(wù)種類為基礎(chǔ)，分支機(jī)構(gòu)按照銷售額和預(yù)征率預(yù)繳后按月做好信息傳遞，總公司則需要按照季度匯總的差額繳納增值稅。

二、“營改增”影響下企業(yè)稅收籌劃的策略

1.做好準(zhǔn)備工作

在郵政行業(yè)發(fā)展過程中，“營改增”政策是制度改革的趨勢，因此郵政企業(yè)需要認(rèn)清現(xiàn)實(shí)情況，轉(zhuǎn)變稅收籌劃觀念，積極應(yīng)對“營改增”的影響，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。首先企業(yè)對于“營改增”給企業(yè)稅負(fù)帶來的影響，一定要引起足夠的重視，尤其是管理者，要積極學(xué)習(xí)相關(guān)的財稅制度和國家政策，對于企業(yè)的稅收策劃工作要給予財力、物力、人力上的支持，明確稅務(wù)發(fā)生的任何變化，郵政企業(yè)的稅收籌劃計劃要適應(yīng)國家的稅收變化情況，要積極學(xué)習(xí)、熟知，并靈活利用國家給予企業(yè)在“營改增”上的一些優(yōu)惠政策，減輕企業(yè)稅負(fù)。近幾年來，我國的快遞行業(yè)、通訊行業(yè)發(fā)展非常迅速，給傳統(tǒng)的郵政業(yè)務(wù)帶來了很大的市場沖擊，在這種市場環(huán)境下，郵政企業(yè)就必須要在繼續(xù)做好傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的同時，開發(fā)新的業(yè)務(wù)，擴(kuò)大經(jīng)營范圍，改變經(jīng)營思路，做好產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級，而這對于財稅人員來講，工作難度也隨之加大，因?yàn)榘础盃I改增”要求，稅務(wù)人員要對不同產(chǎn)品的稅率進(jìn)行區(qū)分，避免從高納稅，以保證企業(yè)納稅的合理性。

2.完善相關(guān)規(guī)章制度

郵政企業(yè)利用健全的規(guī)章制度，可以提高稅費(fèi)繳納的質(zhì)量。發(fā)揮制度的作用，建立管理體系，實(shí)現(xiàn)稅收策劃的統(tǒng)一管理，保證科學(xué)合理性。企業(yè)需要進(jìn)一步細(xì)化財務(wù)會計的工作范圍，落實(shí)每個財務(wù)會計的工作責(zé)任，提高企業(yè)賬面的規(guī)范化，細(xì)分核算科目，加強(qiáng)管理材料采購環(huán)節(jié)，有序開展郵政企業(yè)的稅收籌劃工作。建立規(guī)章制度的時候，企業(yè)要深入了解自身稅收籌劃工作的開展現(xiàn)狀，建立的規(guī)章制度要適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展情況，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.加大力度管控企業(yè)成本

郵政企業(yè)要嚴(yán)格區(qū)分應(yīng)稅業(yè)務(wù)和免稅業(yè)務(wù)，免稅業(yè)務(wù)無需開具增值稅發(fā)票。嚴(yán)格控制應(yīng)稅業(yè)務(wù)的采購環(huán)節(jié)，選擇供應(yīng)商過程中不僅要關(guān)注其價格因素，也要考慮供應(yīng)商是否可以提供增值稅的專用發(fā)票，這樣有利于促進(jìn)郵政企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，降低整體采購成本。介于郵政企業(yè)生產(chǎn)成本的總類比較復(fù)雜，所以必須要做好成本梳理，因?yàn)槿斯こ杀九c國際運(yùn)輸費(fèi)是屬于不可抵扣的類型，必須要區(qū)分清楚。郵政企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)，人工成本占據(jù)重要的地位，通過分析“營改增”對于郵政企業(yè)的影響，郵政企業(yè)可以購置更為先進(jìn)設(shè)備，從整體上大幅度的提高企業(yè)郵政服務(wù)的質(zhì)量以及智能化水平，提高服務(wù)效率。郵政企業(yè)可通過采取外包的經(jīng)營模式，把一些零散的或者是自身欠缺管理經(jīng)營能力的業(yè)務(wù)分包給其它專業(yè)機(jī)構(gòu)來打理，這樣不僅可以保證企業(yè)優(yōu)秀的管理資源不被分散，而且還可以降低企業(yè)管理成本，提升服務(wù)專業(yè)性水平，同時也可以因此獲取增值稅的專用發(fā)票，增加企業(yè)的可抵扣成本。

4.嚴(yán)格籌劃采購環(huán)節(jié)的納稅工作

在“營改增”的政策下，影響企業(yè)稅負(fù)的因素變得更多，例如可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅、銷售額等。因此郵政企業(yè)需要重視采購環(huán)節(jié)的稅收籌劃工作，合理選擇供應(yīng)商，最好是選擇一般納稅人，在采購過程中要注意獲取增值稅的專用發(fā)票，最終可以有效抵扣應(yīng)納稅額。很多郵政企業(yè)在傳統(tǒng)營業(yè)稅的影響下，不夠注重供應(yīng)商的資質(zhì)，選擇的很多供應(yīng)商都不是一般納稅人。在“營改增”的影響下，郵政企業(yè)要注意梳理采購環(huán)節(jié)的供應(yīng)商，建立合作商的檔案，不僅要保證產(chǎn)品質(zhì)量，還要獲取增值稅的專用發(fā)票。在招投標(biāo)過程中，增值稅專用發(fā)票就是企業(yè)的抵扣憑證，這樣就可以淘汰一些資質(zhì)不全的供應(yīng)商。企業(yè)還需加強(qiáng)管理專用發(fā)票，有效規(guī)避納稅風(fēng)險，規(guī)范使用增值稅專用發(fā)票，杜絕出現(xiàn)虛假開設(shè)和未開設(shè)的行為，避免出現(xiàn)偷稅漏稅的行為，企業(yè)要配置相應(yīng)的部門和工作人員，專門負(fù)責(zé)增值稅的發(fā)票使用過程，保障企業(yè)整體的管理質(zhì)量。

篇6

回顧20xx年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨，酸甜苦辣，我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下，做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多，能和公司一起成長，我感到很自豪!

一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了，從商務(wù)助理到采購助理，現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的說下行政專員職責(zé)素養(yǎng)：職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面。

行政專員：主要是溝通，溝通是處理人際關(guān)系的必要方式，對于行政工作，尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確，會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。

建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙，平時注重同事間的友好關(guān)系，力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁，相互支持工作，有助于大家積極、有效地推動工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的，就會沒有生機(jī)，久而久之更會影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中，通過對細(xì)節(jié)的觀察，努力找尋改進(jìn)的可能，使工作生動、充滿樂趣，也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。

在社會群體中，沒有人能獨(dú)自生存，在公司也一樣，沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大，但我喜歡這樣的工作環(huán)境，喜歡和公司一起成長，希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大，我感到很榮幸和自豪!

一、在20xx年采購助理工作總結(jié)：

1.工作中，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，保證貨如期出貨,滿足客戶要求，協(xié)助銷售工作。

2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系，順利將貨物如期跟崔到位，保證工程順暢生產(chǎn)。

3.以最低的價格購買最好的產(chǎn)品，并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。

4.由于資金周轉(zhuǎn)問題，盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。

5.下單跟單正確率達(dá)99%。

二、不足方面

上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率 0.1%，但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒有出現(xiàn)此問題);

三、紀(jì)律方面、思想方面

1.本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度，不遲到，不早退，處處嚴(yán)格要求自己，無特別重要事情從未請假;

2.積極參加各種培訓(xùn)，并通過閱讀大量的書籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢;

20xx年工作計劃：

采購助理方面：

1.采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。

3. 按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;

4.對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);

5.依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

6.與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益;

7.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確;

做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

行政專員方面：

1. 負(fù)責(zé)公司的行政工作，安全保障額日常管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的辦公工作環(huán)境;

2. 負(fù)責(zé)招聘新職員，對新加入人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作;

3. 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威

4. 負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

5. 負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

篇7

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度

一、什么是現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度

現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度是現(xiàn)代物流企業(yè)制度的重要組成部分。它是依據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部各種環(huán)節(jié)、各項(xiàng)工作的特點(diǎn)，從各個側(cè)面規(guī)定在物流活動中應(yīng)該遵循的原則和方法，它是現(xiàn)代物流企業(yè)管理物流活動的基本制度。它相當(dāng)于現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部的“法律”，它是保證現(xiàn)代物流企業(yè)物流經(jīng)營活動正常進(jìn)行的手段。

二、現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的內(nèi)容

現(xiàn)代物流企業(yè)的一切管理規(guī)章制度，都是依據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)運(yùn)輸、倉儲、配送等方面的內(nèi)容而定?，F(xiàn)代物流企業(yè)的物流活動，決定了現(xiàn)代物流企業(yè)管理不僅要加強(qiáng)對經(jīng)營過程的全面管理，而且還要加強(qiáng)對經(jīng)營要素的管理?，F(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的內(nèi)容如下。

（一）實(shí)現(xiàn)全面計劃管理的規(guī)章制度

編制計劃應(yīng)作為現(xiàn)代物流企業(yè)管理的一項(xiàng)主要規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)以“立法”的方式，讓全體員工遵守，發(fā)揮計劃職能的作用。首先，它要求現(xiàn)代物流企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的物流活動都要實(shí)行計劃化。實(shí)行計劃化就是要使現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)和經(jīng)營活動所涉及的一切方面都必須根據(jù)經(jīng)營決策做出相應(yīng)的計劃安排。其次，要使計劃管理貫穿于現(xiàn)代物流企業(yè)物流活動的全過程之中。最后，要使計劃管理層層落實(shí)，成為現(xiàn)代物流企業(yè)全員性的計劃管理。

（二）人力資源管理方面的規(guī)章制度

人力資源是現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營的最主要因素，加強(qiáng)這方面的管理特別重要。一般來說，人力資源管理規(guī)章制度，包括人事管理制度和勞動管理規(guī)章制度兩個部分。人事管理制度的基本內(nèi)容大致有：各類員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、獎懲的原則和方法的具體條文。勞動管理制度主要有勞動定額、勞動定員、勞動力組織的管理制度、勞動紀(jì)律、勞動保護(hù)制度、勞動操作規(guī)程，安全守則、勞動競賽獎勵等方面的管理制度。

（三）物流作業(yè)管理方面的規(guī)章制度

現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)管理方面的制度包括物流作業(yè)操作管理制度和物流作業(yè)工具管理制度。現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)操作方面的管理制度包括：采購管理制度、運(yùn)輸管理制度、儲存保管管理制度、裝卸搬運(yùn)管理制度、流通加工管理制度、配送管理制度、物流信息管理制度等內(nèi)容。

現(xiàn)代物流企業(yè)物流作業(yè)工具方面的管理規(guī)章制度有：各種機(jī)器設(shè)備的使用規(guī)程、維護(hù)、保養(yǎng)、修理以及領(lǐng)用發(fā)放制度等。它主要根據(jù)機(jī)器設(shè)備使用說明的技術(shù)文件要求，規(guī)定員工操作駕駛的正確方法，維護(hù)和修理的周期和方法等。這些制度的作用在于充分發(fā)揮勞動手段的效用，保持機(jī)器設(shè)備的完好程度，避免人為破壞，有利于現(xiàn)代物流企業(yè)物流活動的開展。

（四）營運(yùn)物資方面的管理規(guī)章制度

營運(yùn)物資主要是現(xiàn)代物流企業(yè)開展物流活動的各種物資。這些物資的管理規(guī)章制度主要有：物資驗(yàn)收入庫制度、保管的原則和方法、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量規(guī)程、物資的盤點(diǎn)制度、儲備量控制等方面的制度。這些規(guī)章制度的作用在于，保證經(jīng)營過程的穩(wěn)定性和連續(xù)性，保證各種物資的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。

（五）財務(wù)管理方面的規(guī)章制度

財務(wù)管理制度是現(xiàn)代物流企業(yè)按照國家有關(guān)物流財務(wù)方面的方針、政策制定的，適合本企業(yè)物流財務(wù)活動的一項(xiàng)管理制度。物流財務(wù)管理制度貫穿于物流活動的全過程，現(xiàn)代物流企業(yè)的全體員工都必須遵守物流企業(yè)的財務(wù)管理制度。它具體包括：資金管理制度、報銷管理制度、會計管理制度和審計管理制度等內(nèi)容。

三、現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的創(chuàng)新

波士頓咨詢公司的研究表明，1970年《財富》雜志中評出的500強(qiáng)企業(yè)，近1/3在1990年的名單中消失。這些企業(yè)“消失”的原因就在于沒有對環(huán)境做出認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時的分析和判斷，或者講環(huán)境已經(jīng)變化了，但管理企業(yè)的方式和制度仍然沒有作相應(yīng)的調(diào)整而引起的?，F(xiàn)代物流企業(yè)也應(yīng)該吸取這些企業(yè)“消失”的教訓(xùn)，隨時要根據(jù)物流環(huán)境的急劇變化而做出適當(dāng)?shù)母淖儭，F(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的創(chuàng)新應(yīng)具備的特點(diǎn)有：

（一）先導(dǎo)性

現(xiàn)代物流企業(yè)要從市場環(huán)境出發(fā)，及時調(diào)整現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，修改和重新制定現(xiàn)代物流企業(yè)的管理制度，組織現(xiàn)代物流企業(yè)的創(chuàng)新活動，這就是現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的先導(dǎo)性。 現(xiàn)代物流企業(yè)只有具備了創(chuàng)新性的管理制度，才能形成現(xiàn)代物流企業(yè)的一種主動創(chuàng)新和持續(xù)創(chuàng)新的動力。

（二）協(xié)調(diào)性

現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度的創(chuàng)新應(yīng)與外部制度創(chuàng)新相互協(xié)調(diào)，形成內(nèi)外統(tǒng)一的現(xiàn)代物流企業(yè)管理制度。比如，美國的3M公司，成立于1902年，它是一家涉及辦公用品、通訊運(yùn)輸、航空航天的綜合性公司，它的全稱為明尼蘇達(dá)礦業(yè)公司。它以創(chuàng)新為公司價值觀的核心，公司形成了一套多層次的“利于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新”的制度體系。它把公司的管理制度分為公司整體層次的管理制度、小組層次的管理制度和個人層次的管理制度。特別是它保證“員工有15%的創(chuàng)新時間的規(guī)定”激發(fā)了員工的創(chuàng)新意愿。3M公司的制度創(chuàng)新與外部環(huán)境相互協(xié)調(diào)。

（三）動態(tài)性

篇8

【關(guān)鍵詞】 電力系統(tǒng) 物資合同 管理 存在問題 針對性 措施 建議 分析

在企業(yè)運(yùn)營管理中，合同管理是指企業(yè)作為當(dāng)事人對其合同進(jìn)行依法訂立以及變更等一系列行為的總稱。對于企業(yè)來講，合同管理不僅是一種管理行為，更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的重要一部分，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理與發(fā)展都有著非常重要的作用和影響。而物資管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分，對于電力系統(tǒng)來講，由于電力工程施工建設(shè)中所應(yīng)用的物資設(shè)備本身不僅專業(yè)性比較強(qiáng)，并且對于時間的要求比較高、庫存時間比較短，因此，與一般企業(yè)物資管理相比，電力系統(tǒng)的物資管理又具有一定的特殊性。近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，在推動電力系統(tǒng)不斷發(fā)展提升的同時，進(jìn)行電力工程投資建設(shè)的規(guī)模數(shù)量也不斷增加，因而對于電力物資設(shè)備的需求也不斷提升，電力系統(tǒng)物資管理的重要性也就越來越突出。下文將結(jié)合電力系統(tǒng)物資合同管理中存在的問題和不足，對于提升電力系統(tǒng)物資合同管理水平的有效性針對措施進(jìn)行總結(jié)分析，以促進(jìn)電力系統(tǒng)物資管理的發(fā)展提升。

1 電力系統(tǒng)物資合同管理中存在的問題和不足

結(jié)合當(dāng)前電力系統(tǒng)物資合同管理的實(shí)際情況，其中存在的問題和不足主要表現(xiàn)在電力物資采購中對于市場行情的把握不準(zhǔn)確以及電力系統(tǒng)物資合同管理的認(rèn)識不足、電力物資倉儲管理不到位、合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)确矫?，對于電力系統(tǒng)物資管理的提升與發(fā)展有著很大的制約和影響。

首先，電力系統(tǒng)物資采購中對于行情的把握不準(zhǔn)確主要體現(xiàn)在，電力工程建設(shè)中，通過市場采購的電力物資，由于市場條件下的價格波動變化比較大，一旦物資采購人員對于市場行情把握不準(zhǔn)，不能夠正確的對于物資采購中價格差距進(jìn)行判斷，就容易造成物資合同評審中出現(xiàn)偏差，從而影響物資合同簽約實(shí)施。

其次，電力系統(tǒng)物資合同管理中對于合同管理的認(rèn)識不足，主要體現(xiàn)在在進(jìn)行物資合同管理中，許多管理部門都能夠?qū)τ诤贤捌陔A段的管理進(jìn)行認(rèn)真對待和把握，但是一旦簽訂物資合同之后，后續(xù)的管理往往重視不夠，從而影響物資合同管理的整體水平與效果。通常情況下，物資合同管理過程包括從物資合同的洽談到草擬、簽訂等一些列過程，一直到合同失效，但是由于物資合同管理部門對于合同管理的認(rèn)識不足，導(dǎo)致對于物資合同的管理過多的停駐在合同的洽談以及草擬、簽訂階段，一旦簽訂完成后，對于后續(xù)的管理就容易忽視，造成物資合同管理分散并且不具動態(tài)性，并且一旦合同內(nèi)容發(fā)生變化，也不能夠及時進(jìn)行修改和變更。

再次，電力系統(tǒng)物資合同管理中，還存在著倉儲管理不到位的問題和情況。通常情況下，由于電力物資的造價比較高，并且特殊性突出，因此倉儲管理的條件和要求也相對比較高。電力工程項(xiàng)目建設(shè)中，物資管理多是由工程標(biāo)段承包商代為保管，但是由于承包商的管理水平有限或者是責(zé)任意識不夠強(qiáng)烈，往往容易造成物資損壞情況發(fā)生，并且在物資發(fā)放使用過程中，也沒有按照合理的發(fā)送順序進(jìn)行發(fā)放管理，導(dǎo)致物資發(fā)放和進(jìn)場混亂，對于電力工程施工建設(shè)造成影響，從而引發(fā)合同糾紛，造成不利影響。

最后，電力系統(tǒng)物資合同管理中，由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)，容易造成合同管理過程中問題和摩擦糾紛的發(fā)生，影響電力工程項(xiàng)目的正常建設(shè)與運(yùn)行，影響極其惡劣。

2 電力系統(tǒng)物資合同管理問題的針對性措施

針對上述電力系統(tǒng)物資合同管理中存在的問題和不足，應(yīng)注意從以下五個方面進(jìn)行電力系統(tǒng)物資合同管理的加強(qiáng)和改善，以提高電力系統(tǒng)物資合同管理水平和效果。

首先，應(yīng)注意進(jìn)行健全的物資合同管理規(guī)章制度的建立，并且嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行和管理。在進(jìn)行電力系統(tǒng)物資合同管理中，通過物資合同管理規(guī)章制度的建立健全與完善，同時貫徹落實(shí)到電力系統(tǒng)的物資合同管理中，嚴(yán)格依照規(guī)章制度進(jìn)行管理實(shí)施，以提高物資合同管理水平和效果。值得注意的是，物資合同管理制度的建立需要以相關(guān)的法律規(guī)定為依據(jù)，重視對于電力系統(tǒng)的服務(wù)開展，以提高物資合同管理效率，同時保障制度的科學(xué)性和合理性。

其次，進(jìn)行電力系統(tǒng)物資采購中，注意加強(qiáng)對于采購環(huán)節(jié)市場行情的把握，以降低物資采購的成本。加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)對于市場行情的把握和了解，需要開展電力市場物資價格的調(diào)查，以掌握物資價格的市場行情與變化，同時還需要對于物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力與信譽(yù)、市場保有量等和物資采購有關(guān)的信息進(jìn)行調(diào)查了解和把握，以保障物資采購的順利，避免市場價格差異造成的較大損失。

再次，還應(yīng)注意提高對于物資合同的管理水平和加強(qiáng)物資倉儲管理能力，以避免電力系統(tǒng)物資合同管理問題和不足的發(fā)生。提高物資合同管理水平就是要健全管理制度，落實(shí)管理責(zé)任，提高管理人員的綜合素質(zhì)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理方法，以實(shí)現(xiàn)對于物資合同的科學(xué)與完善、合理管理。而加強(qiáng)物資倉儲管理，需要通過制定詳細(xì)的物資管理制度，同時建立和健全物資倉儲管理責(zé)任制，細(xì)化管理流程，加強(qiáng)管理監(jiān)督等，以提升物資倉儲管理能力。

最后，還應(yīng)進(jìn)行專業(yè)的物資合同管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)建，以通過專業(yè)化、技術(shù)化、高素質(zhì)的物資合同管理團(tuán)隊(duì)，來提升管理效率，避免管理問題發(fā)生。

3 結(jié)語

總之，電力物資合同管理作為電力物資管理重要一部分，對于電力系統(tǒng)管理發(fā)展與進(jìn)步有著非常重要的作用，進(jìn)行電力系統(tǒng)物資合同管理不足及針對性措施的研究分析，有利于避免問題的發(fā)生，同時能夠推動電力系統(tǒng)管理發(fā)展和提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧工，孫宏志.淺談ERP在山東電力系統(tǒng)物資管理上的實(shí)施和應(yīng)用[J].電力信息化.2010（2）.

[2]毛茅，潘娟，朱慶榮，吳智泉.基于B/S架構(gòu)的清潔發(fā)展機(jī)制（CDM）項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用[J].現(xiàn)代電力.2011（1）.

篇9

關(guān)鍵詞公路施工項(xiàng)目資金控制資金管理

公路工程建設(shè)是關(guān)系國計民生的公益性基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，公路施工項(xiàng)目具有投資規(guī)模大、施工周期長、施工復(fù)雜、變動因素多等特點(diǎn)[3]。資金被譽(yù)為施工企業(yè)的“血脈”，資金控制與管理的好壞不僅可以衡量一個企業(yè)的財務(wù)管理水平，更直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和前景[4]。因此分析公路施工項(xiàng)目資金的控制與管理中存在的問題，探討加強(qiáng)資金控制與管理的解決方法是勢在必行的。

一、公路施工企業(yè)資金管理的重要性

資金被譽(yù)為施工企業(yè)的“血脈”，其對一個企業(yè)的重要性不言而喻，施工項(xiàng)目資金控制與管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)前景。表現(xiàn)如下：

（一）強(qiáng)化資金的控制與管理，能提高施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力

隨著建筑業(yè)的市場化程度的加深，施工企業(yè)面臨著越來越大的市場競爭環(huán)境，這樣施工企業(yè)不僅要降低利潤空間，更有甚者在施工過程被迫承諾墊資，容易造成工程款的拖欠。只有通過加強(qiáng)施工企業(yè)的資金控制與管理，才能使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營朝著有利的方向進(jìn)行[5]。

（二）強(qiáng)化資金的控制與管理，對提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力有利

公路企業(yè)必須加強(qiáng)對項(xiàng)目資金的控制與管理，這對于保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整，提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益，可以避免由于資金的缺乏而造成的被迫停工，同時還可以避免由于借貸而產(chǎn)生大量的財務(wù)費(fèi)用。只有做好資金的管理與控制，才能確保在突發(fā)應(yīng)急條件下對提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。

（三）加強(qiáng)資金的控制與管理能力，對提高企業(yè)管理水平有利

企業(yè)管理水平的高低直接影響著施工企業(yè)的效率和經(jīng)濟(jì)效益，影響著施工企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的能力。強(qiáng)化施工項(xiàng)目資金的控制與管理能力有于提升企業(yè)管理水平，更是企業(yè)生存和發(fā)展的必備條件。

二、資金控制與管理中存在的主要問題

（一）資金控制和管理制度不完善

在市場經(jīng)濟(jì)的條件下，很多施工單位并沒有建立完善的預(yù)算管理規(guī)章制度，即使建立了規(guī)章制度，但很多施工企業(yè)也不能嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行資金使用及會計核算，隨意更改預(yù)算[2]。對工程項(xiàng)目資金沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致資金使用不合理。部分企業(yè)預(yù)算指標(biāo)不科學(xué)，無據(jù)可依。有些企業(yè)大量工程款拖欠，使得企業(yè)常常陷于資金周轉(zhuǎn)困難的境地，嚴(yán)重阻礙了其生存和發(fā)展。同時施工企業(yè)也不能嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行資金使用及會計核算。

（二）施工材料、設(shè)備采購缺乏科學(xué)性

企業(yè)往往會分散項(xiàng)目部各自采購所需的施工材料，但是這種采購方式存在明顯不足。而采取分散采購材料的方式，不能得到足夠的優(yōu)惠致使材料采購成本增高；同時在通過這類采購方式時，各項(xiàng)目部未能共享其采購信息，以致企業(yè)總部對資金無法得到集中控制，嚴(yán)重影響了整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有時企業(yè)只有通過購買精良先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備才能滿足施工的要求，而購買大型精良機(jī)械設(shè)備的往往數(shù)額比較大，短期內(nèi)會造成資金分配使用的不合理。

（三）資金管理水平不高

由于公路網(wǎng)規(guī)劃較為分散，導(dǎo)致公路工程施工項(xiàng)目不集中，企業(yè)往往會在項(xiàng)目部開立賬戶并派出財務(wù)機(jī)構(gòu)或人員。這樣就會使資金使用監(jiān)控力度弱，施工過程中成本費(fèi)用控制不力[5]。

（四）企業(yè)管理方式落后，資金分散，使用效率低

當(dāng)前，一些施工企業(yè)仍采用過去的粗放管理模式．這使得行業(yè)創(chuàng)效能力更低。目前許多公路施工企業(yè)并未建立集合以計算機(jī)財務(wù)信息傳遞、查詢和監(jiān)督為一體的系統(tǒng)，部分施工企業(yè)內(nèi)部各分公司和各項(xiàng)目部仍舊采用靠上報財務(wù)報表和口頭匯報的方式來反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況，這樣財務(wù)報表編制不實(shí)，那么匯總的會計報表就可能會掩蓋了各分公司和各項(xiàng)目部的真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，從而導(dǎo)致財務(wù)會計核算信息失真，這樣會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息滯后、資金利用效率低下[2]。隨著施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)展．施工項(xiàng)目分布地域比較，施工企業(yè)大都通過成立項(xiàng)目經(jīng)理部具體實(shí)施中標(biāo)項(xiàng)目，這便為導(dǎo)致整個公司的資資金分散．削弱了企業(yè)總部資金的流動能力。

（五）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、控制和考核力度不足

大多數(shù)公路施工企業(yè)的資金流向與控制脫節(jié)，管理功能事前控制乏力，主要針對于資金的事后核算，缺少對施工項(xiàng)目資金進(jìn)行事前計劃、事中控制、事后核算流轉(zhuǎn)過程的全面控制管理。由于財務(wù)監(jiān)督、控制和考核力度不足，對工程項(xiàng)目的資金使用情況缺乏嚴(yán)謹(jǐn)系統(tǒng)的分析，導(dǎo)致資金“跑冒滴漏”現(xiàn)象嚴(yán)重[2]。

三、加強(qiáng)公路施工項(xiàng)目資金控制與管理的策略

（一）完善資金管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

實(shí)施現(xiàn)金預(yù)算管理制度，要嚴(yán)格控制事前、事中資金支出，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的有序流動，能夠充分發(fā)揮財務(wù)工作的管理職能[2]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要明確各管理層所負(fù)責(zé)的資金管理的范圍和內(nèi)容，確立各級人員和各職能部門所擁有的資金管理中的權(quán)限和職責(zé)。通過經(jīng)理和財務(wù)部門集中負(fù)責(zé)制管理，保證相關(guān)人員都負(fù)起對資金管理應(yīng)有的責(zé)任[5]。

（二）設(shè)立采購中心，適當(dāng)控制施工機(jī)械設(shè)備的購置

公路施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立采購中心，對大量材料統(tǒng)一采購，形成項(xiàng)目資金的集中管理，減少材料的總成本，提高采購效率。這種采購方式對控制成本和減少現(xiàn)金流出相當(dāng)有利，同時可以和更多的單位建立合作關(guān)系，最終為企業(yè)謀求更好的生存經(jīng)營環(huán)境[5]。為了提高資金的使用效果，施工企業(yè)購置設(shè)備要遵循以下原則：企業(yè)設(shè)備管理科要做好設(shè)備購置的可行性分析，從購置設(shè)備的急需程度，設(shè)備性能進(jìn)行分析；以設(shè)備的先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)實(shí)用為重要前提，以免不切實(shí)際的盲目購置[2]。

（三）充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資金管理信息化

應(yīng)對整個施工企業(yè)采用統(tǒng)一的資金管理與業(yè)務(wù)的一體化軟件。計算機(jī)管理程序里應(yīng)包括企業(yè)規(guī)章制度，最終實(shí)現(xiàn)資金管理系統(tǒng)與工程業(yè)務(wù)承接、物資供應(yīng)、施工生產(chǎn)管理等系統(tǒng)的信息化和集成化，全面實(shí)現(xiàn)資金管理信息化。使財務(wù)管理從會計核算到事后實(shí)施的過程中提高效率，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)的資金管理能力。

（四）提高會計人員綜合素質(zhì)

一個出色的財務(wù)人員不僅要掌握足夠的財務(wù)、稅法、審計等學(xué)科知識，而且要掌握經(jīng)濟(jì)法、計算機(jī)和其他基礎(chǔ)文化知識。處于信息高速發(fā)展的時代的財務(wù)人員，必須要具備出色的溝通能力。目前的財務(wù)人員需要不斷的學(xué)習(xí)新知識，要不斷拓展和提高專業(yè)技術(shù)水平，完善其知識體系，從而提高其綜合素質(zhì)，能夠更好地為企業(yè)服務(wù)[4]。

（五）統(tǒng)籌內(nèi)部資金，實(shí)施資金的集中統(tǒng)一管理

新時期的公路施工企業(yè)競爭愈演愈烈，施工企業(yè)中標(biāo)難度加大和在建設(shè)項(xiàng)目收益下滑的問題日益明顯，所以企業(yè)在加強(qiáng)投標(biāo)工作的同時，必須要合理統(tǒng)籌資金的分配問題[4]。對資金的管理和控制要實(shí)行集中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一開設(shè)資金賬戶，建立全公司資金結(jié)算中心，確保資金規(guī)范安全、能夠按時流動，不斷提高資金的使用效率[5]。

（六）強(qiáng)化企業(yè)資金的內(nèi)部管理與控制

要強(qiáng)化企業(yè)資金的內(nèi)部管理，就要做好企業(yè)資金管理業(yè)務(wù)流程規(guī)劃，強(qiáng)化資金等財務(wù)方面的內(nèi)控機(jī)制建設(shè)；在強(qiáng)化內(nèi)部管理與控制方式上，可通過利用金融機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)平臺，對資金實(shí)施在線監(jiān)控，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理控制，對各項(xiàng)目部和各分公司的資金流動情況實(shí)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的問題及時處理，以減少或避免經(jīng)營中資金使用上的風(fēng)險[5]。

四、結(jié)論

資金的控制與管理是項(xiàng)目部財務(wù)管理的核心內(nèi)容，資金控制與管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展[4]。通過完善資金管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，設(shè)立采購中心，適當(dāng)控制施工機(jī)械設(shè)備的購置，充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金管理信息化，提高會計人員綜合素質(zhì)，統(tǒng)籌內(nèi)部資金，實(shí)施資金的集中統(tǒng)一管理，強(qiáng)化企業(yè)資金的內(nèi)部管理與控制等策略來強(qiáng)化施工項(xiàng)目資金的控制與管理，最終獲得更大的社會效益和施工企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益，朝著有利的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

撫順石化礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部，為撫順石化公司直屬單位。撫順石化礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部機(jī)關(guān)設(shè)七個管理部門，下屬物業(yè)服務(wù)中心、燃?xì)夥?wù)中心、生活服務(wù)中心等11個直屬單位。生活服務(wù)中心成立于2008年8月，主要為撫順石化公司所有單位提供職工就餐、洗浴、倒班宿舍、廠區(qū)綠化等生活后勤與服務(wù)保障工作。生活服務(wù)中心始終堅(jiān)持精細(xì)化管理與創(chuàng)新并重，推行優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)，提供安全放心的食品，營造高品質(zhì)的就餐服務(wù)氛圍，全力打造了撫順石化后勤服務(wù)品牌，把企業(yè)發(fā)展的成果通過食堂服務(wù)轉(zhuǎn)化為員工的利益，從而激發(fā)員工為企業(yè)更多更好的創(chuàng)造價值，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。2009年、2010年中心連續(xù)兩年獲得事業(yè)部先進(jìn)單位、先進(jìn)黨委榮譽(yù)稱號。

二、生活后勤服務(wù)價值鏈管理內(nèi)涵

價值鏈（Value Chain）就是從原材料加工到產(chǎn)品成品到達(dá)最終用戶手中的過程，即“所有增加價值的步驟”所組成的全部有組織的一系列活動。價值鏈管理是指改變作業(yè)管理策略和將組織調(diào)整到具有有效性和高效率的戰(zhàn)略位置，以利用產(chǎn)生的每一個競爭機(jī)會。生活服務(wù)中心結(jié)合后勤服務(wù)工作實(shí)際情況，將現(xiàn)代化企業(yè)價值鏈管理融入到后勤服務(wù)工作中，建立并實(shí)施煉化企業(yè)后勤服務(wù)體系。取價值鏈管理方法“優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、穩(wěn)固運(yùn)行體系”的內(nèi)涵，用于規(guī)范生活后勤服務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作，其核心是嚴(yán)細(xì)工作標(biāo)準(zhǔn)制度、建立科學(xué)定價機(jī)制、推動HSE體系運(yùn)行。

三、生活后勤服務(wù)價值鏈管理的主要方法

（一）確立科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的管理理念

生活服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)層針對后勤服務(wù)存在的人員素質(zhì)低、硬件設(shè)施不足、基礎(chǔ)工作薄弱、管理機(jī)制缺失等問題，結(jié)合生活后勤工作的實(shí)際，確定后勤服務(wù)的根本理念就是以人為本，重新對后勤資源進(jìn)行匯總整合，對管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新，為生活后勤服務(wù)注入“價值鏈管理”的理念，即通過對原材料采購，食品加工及食品銷售三個價值環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控，不斷提升后勤的服務(wù)水平與后勤人員的業(yè)務(wù)能力，保證員工食用的食品安全、衛(wèi)生、價格低廉。

（二）創(chuàng)新后勤服務(wù)體系的管理模式

1、優(yōu)化采購方式，建立科學(xué)合理的定價機(jī)制

原材料采購在價值鏈管理中起決定性作用，生活服務(wù)中心積極消化各種漲價因素，擴(kuò)大采購范圍，調(diào)整采購頻率，加強(qiáng)市場調(diào)研，嚴(yán)格按照“5R”、“三化一優(yōu)”等先進(jìn)采購方式進(jìn)行采購?！?R”采購方法即通過綜合分析各種因素，選取適時（Right time）、適質(zhì)（Right quality）、適量（Right quantity）、適價（Right price）、適地（Right place）的原材料進(jìn)行采購?！叭粌?yōu)”采購原則分別指國有化、規(guī)?；?、品牌化、價格優(yōu)，即中心采購原料的生產(chǎn)企業(yè)必須為大規(guī)模企業(yè)，且采購以國有化為先，采購的原料有品牌效應(yīng)，質(zhì)量有保證，價格低廉。在此基礎(chǔ)上，中心建立了一套科學(xué)合理的定價機(jī)制，與供貨商簽訂協(xié)議，保證中心采購的原料為本行業(yè)、本區(qū)域價格最低，質(zhì)量最好。

2、全員參與到價值鏈各環(huán)節(jié)管理當(dāng)中

生活服務(wù)中心通過對價值鏈管理的靈活運(yùn)用，充分調(diào)動員工工作的積極性，樹立了全員參與、全員管理的工作意識，即管理不只是管理者的事，也是每一位被管理者的事。針對后勤工作勞動密集型的特點(diǎn)，在基層推廣“班組員管理”經(jīng)驗(yàn)，將具體工作細(xì)化為綜合管理、安全質(zhì)量、衛(wèi)生、紀(jì)律、培訓(xùn)、核算、設(shè)備、政工八個方面，設(shè)立班組“員”實(shí)現(xiàn)全員參與管理。

3、完善銷售環(huán)節(jié)，重視信息反饋

銷售作為價值鏈的末端，是為員工體現(xiàn)后勤服務(wù)的最重要的環(huán)節(jié)。生活中心重視對軟實(shí)力的投入，通過對服務(wù)水平協(xié)議（SLA）的全方位培訓(xùn)，提升后勤人員的服務(wù)水平，從文明用語到服務(wù)動作，全面樹立服務(wù)至上、止于至善的工作態(tài)度。中心在注重加強(qiáng)軟實(shí)力的同時，從設(shè)備設(shè)施、銷售流程入手，鞏固銷售服務(wù)硬實(shí)力。中心開設(shè)“小市場”服務(wù)，為員工提供饅頭、花卷、麻花、糕點(diǎn)等食品，打消了員工購買外來食品的種種顧慮；每天三次對餐盤、餐具進(jìn)行嚴(yán)格消毒，確保就餐衛(wèi)生。于此同時，中心特別重視員工對服務(wù)信息的反饋，建立了信息反饋平臺，公開了中心主任與各后勤站領(lǐng)導(dǎo)的電話，真誠傾聽員工們對后勤服務(wù)的意見與建議，以便對后勤價值鏈管理工作的持續(xù)改善。

（三）建立價值鏈管理的組織保證體系

1、工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及崗位職責(zé)的制定、修訂與完善

工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及崗位職責(zé)工作是執(zhí)行價值鏈管理的重要手段。生活服務(wù)中心自成立以來就把標(biāo)準(zhǔn)、制度、職責(zé)的制定做為重點(diǎn)工作，每年年初結(jié)合工作實(shí)際，集中專業(yè)人員，對其進(jìn)行修訂完善，中心成立三年形成了三版《標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》，使標(biāo)準(zhǔn)、制度及職責(zé)能夠與時俱進(jìn)，對當(dāng)前的后勤工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

2、加強(qiáng)考核，提高執(zhí)行力

生活服務(wù)中心每月對基層單位進(jìn)行兩次綜合檢查，主要考核員工對標(biāo)準(zhǔn)、制度與職責(zé)的掌握以及與實(shí)際工作的結(jié)合情況，杜絕工作兩層皮的現(xiàn)象。中心按考核成績對十一家基層單位進(jìn)行綜合排序，并將排序結(jié)果作為年度評優(yōu)的重要依據(jù)。在年底中心邀請外部專家參與到達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作中，對中心全年執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制度與職責(zé)情況提出建議及看法，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)彌補(bǔ)不足。通過工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及崗位職責(zé)的制定、施行與考核驗(yàn)收，中心九家后勤單位基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)率均為95%以上，形成了“無標(biāo)準(zhǔn)的工作不做，有標(biāo)準(zhǔn)的工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”及“以制度管人、以制度約束人”的良好工作習(xí)慣。

3、全員培訓(xùn)，提升服務(wù)技能

由于歷史的原因，后勤工作存在服務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低、結(jié)構(gòu)不合理等問題，這些問題與服務(wù)對象日益增長的服務(wù)需求形成了劇烈的碰撞，舊問題解決同時，新的矛盾又不斷出現(xiàn)。生活服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)把全員培訓(xùn)作為價值鏈管理的重要組織保障體系，強(qiáng)調(diào)對所有崗位人員的全方位培訓(xùn)，培訓(xùn)的根本目標(biāo)是提升員工的服務(wù)技能，是優(yōu)化價值鏈管理的重要手段，中心積極開展了形式多樣提升業(yè)務(wù)技能的活動。