采購(gòu)管理總結(jié)范文

時(shí)間:2023-07-07 17:33:01

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采購(gòu)管理總結(jié)

篇1

一、醫(yī)院高度重視,行動(dòng)迅速有力

活動(dòng)開始后,院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,多次召開會(huì)議,由財(cái)務(wù)科牽頭協(xié)調(diào)各項(xiàng)目采購(gòu)管理部門開展單位采購(gòu)項(xiàng)目自查自糾活動(dòng),并制定了《經(jīng)濟(jì)管理年活動(dòng)實(shí)施方案》,組織動(dòng)員部署全院推進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理年活動(dòng),從思想認(rèn)識(shí)、組織管理、制度建設(shè)和執(zhí)行、內(nèi)部控制、管理程序、發(fā)現(xiàn)問題、問題整改、監(jiān)督檢查、長(zhǎng)效管理機(jī)制等方面制訂具體工作內(nèi)容,全面落實(shí)經(jīng)濟(jì)管理年活動(dòng)。

二、明確職責(zé)、建立內(nèi)控制度

將政府采購(gòu)管理作為內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)”目標(biāo),嚴(yán)格界定崗位職責(zé),合理確定崗位職責(zé),設(shè)定不相容崗位分離,建立崗位間的制衡機(jī)制,有效抵御政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。并組織醫(yī)院涉及政府采購(gòu)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化政府采購(gòu)的法律觀念,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度。

三、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督和管理,促進(jìn)廉政建設(shè)

嚴(yán)格要求各采購(gòu)部門按照政府采購(gòu)的規(guī)定,依據(jù)不同情況分別選擇采購(gòu)方式。建立公開透明的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,在政府采購(gòu)法律框架下,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,以建立健全采購(gòu)制度為重點(diǎn),加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督和管理,醫(yī)院財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察部門按照各自職責(zé)參與采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督,層層把關(guān),合力形成事先、事中、事后全過程監(jiān)督機(jī)制,從源頭上防止違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,建立公開、公平、公正的采購(gòu)機(jī)制,維護(hù)醫(yī)院資金使用效益和安全,促進(jìn)醫(yī)院廉政建設(shè)。

四、項(xiàng)目自查情況

截止2020年12月底我院自查2018-2020年單位采購(gòu)項(xiàng)目44項(xiàng),其中醫(yī)學(xué)工程部采購(gòu)項(xiàng)目19項(xiàng)(疫情期間緊急采購(gòu)項(xiàng)目5項(xiàng)),后勤保障部采購(gòu)項(xiàng)目18項(xiàng),信息科采購(gòu)項(xiàng)目7項(xiàng),經(jīng)過排查均無發(fā)現(xiàn)問題。

篇2

近年來,在上級(jí)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的直接指導(dǎo)下,我廠堅(jiān)持將采購(gòu)管理工作作為全廠的重點(diǎn)工作,不斷強(qiáng)化底線思維、牢固樹立紅線意識(shí),嚴(yán)格按照上級(jí)公司采購(gòu)管理規(guī)定和工廠管理委員會(huì)決議要求,全面規(guī)范有序開展采購(gòu)管理相關(guān)工作,對(duì)工廠采購(gòu)事項(xiàng)全過程進(jìn)行細(xì)化控制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施流程實(shí)行有效監(jiān)管,確保了采購(gòu)管理工作規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,有效保障了工廠采購(gòu)需求。現(xiàn)將我廠2019年采購(gòu)管理工作完成情況和2020年工作思路總結(jié)如下:

一、2019年采購(gòu)管理工作完成情況

一是加強(qiáng)基礎(chǔ)培訓(xùn)。2019年9月,工廠安排采購(gòu)辦和審計(jì)監(jiān)督人員參加外部招標(biāo)采購(gòu)培訓(xùn)中心舉辦的“最新招標(biāo)采購(gòu)政策解析、招標(biāo)采購(gòu)全運(yùn)作流程實(shí)務(wù)、招投標(biāo)質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專題培訓(xùn),組織開展了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)法律知識(shí)專題培訓(xùn),進(jìn)一步提升了采購(gòu)工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效達(dá)到了“規(guī)范采購(gòu)行為、降低法律風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化監(jiān)督責(zé)任”的目的。

二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份,涉及金額****余萬元,均嚴(yán)格按照流程,通過層層討論和審核,確保了采購(gòu)方式的科學(xué)性和規(guī)范性,杜絕了規(guī)避性招標(biāo)和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。

三是優(yōu)化制度落實(shí)。2019年工廠根據(jù)上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)文件,及時(shí)組織修訂完善了工廠采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則等多項(xiàng)采購(gòu)管理方面的制度標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步細(xì)化了采購(gòu)工作程序及要求,使采購(gòu)管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查,確保了全廠采購(gòu)工作順利開展。

四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力,工廠2019年重點(diǎn)做了正確理解、突出重點(diǎn)、突破障礙、提升方式幾個(gè)方面的工作。如:維護(hù)完善工廠采購(gòu)工作群和管理委員會(huì)工作群、定期征集采購(gòu)部門經(jīng)辦人員意見或建議、對(duì)各部門采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤審查等,切實(shí)提升了采購(gòu)工作人員執(zhí)行能力。

五是嚴(yán)格規(guī)范建設(shè)。工廠采購(gòu)管理工作堅(jiān)持以規(guī)范建設(shè)為根本,加強(qiáng)“三項(xiàng)工作”建設(shè)。通過規(guī)范的管理委員會(huì)會(huì)議通知單、會(huì)議表決單、會(huì)議表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議記錄本、會(huì)議紀(jì)要等,確保各委員在工廠采購(gòu)事項(xiàng)議題表決時(shí)獨(dú)立負(fù)責(zé),一項(xiàng)一決,一人一票,留有痕跡,形成閉環(huán),便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會(huì)會(huì)議8次,審議經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)81項(xiàng),均實(shí)現(xiàn)了民主決策、透明操作。

六是加強(qiáng)“兩庫(kù)”管理。嚴(yán)格招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范管理,每半年組織召開一次招標(biāo)工作總結(jié)會(huì),對(duì)招標(biāo)工作提出要求,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律。在工廠2019年招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)工作中,采購(gòu)辦認(rèn)真核查投標(biāo)單位資格條件,主動(dòng)利用平臺(tái)工具對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗(yàn),共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家,開評(píng)標(biāo)地址重復(fù)2家,有效預(yù)防了不合格招標(biāo)機(jī)構(gòu)入庫(kù)和“圍標(biāo)、串標(biāo)”行為。同時(shí)加大對(duì)評(píng)標(biāo)成員庫(kù)的管理,做好抽取及到場(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作,2019年抽取評(píng)審員均按要求到場(chǎng)評(píng)審,無拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。

二、2020年工作思路

2020年,工廠將“采購(gòu)管理要全面落實(shí)‘應(yīng)招盡招’、‘真招實(shí)招’工作要求,認(rèn)真組織審核,對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤,確保項(xiàng)目有序推進(jìn)。同時(shí)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與考核?!绷袨橹攸c(diǎn)工作,決心繼續(xù)緊緊按照上級(jí)公司要求,嚴(yán)守規(guī)范管理 “生命線”,深入推進(jìn)工廠運(yùn)行規(guī)范有序,積極營(yíng)造工廠采購(gòu)管理工作嚴(yán)格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。

(一)守制度,明職責(zé),嚴(yán)格采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購(gòu)管理制度和工廠管理委員會(huì)議事規(guī)則要求,著力推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)管理過程監(jiān)督,確保采購(gòu)實(shí)施規(guī)范運(yùn)行。一是嚴(yán)格審核采購(gòu)文件,特別是采購(gòu)資格的設(shè)定、采購(gòu)最高限價(jià)的編制、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制定等重點(diǎn)內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定,審核部門提出各自意見或建議,不斷修改完善采購(gòu)文件,通過各專業(yè)線的審核把關(guān),使采購(gòu)文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強(qiáng)日常工作流程管理,嚴(yán)格按照法律法規(guī)、公司制度嚴(yán)格執(zhí)行,有效維護(hù)工廠采購(gòu)“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會(huì)會(huì)議籌備工作,切實(shí)提高會(huì)議效率。四是切實(shí)學(xué)懂弄通國(guó)家法律和行業(yè)、公司制度,不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,及時(shí)更新工廠標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。目前,按照國(guó)家和行業(yè)規(guī)范要求,各種審計(jì)檢查接踵而至,公司標(biāo)準(zhǔn)制度也隨時(shí)在變化,所以要求工廠采購(gòu)管理部門隨時(shí)關(guān)注,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),及時(shí)修訂工廠的制度,以指導(dǎo)工廠各部門規(guī)范高效完成項(xiàng)目實(shí)施。

(二)公開公平公正,全面落實(shí)“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”招標(biāo)工作。按照公司要求,對(duì)工廠采購(gòu)事項(xiàng)嚴(yán)格審核,能采用公開招標(biāo)采購(gòu)方式的一定采用公開招標(biāo),對(duì)采用非公開招標(biāo)的項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān),對(duì)理由不充分或非必須采用非公開招標(biāo)采購(gòu)方式的,一律采用公開招標(biāo)采購(gòu),力爭(zhēng)采購(gòu)管理工作再上新臺(tái)階。要求采購(gòu)管理部門善于思考,靈活運(yùn)用,統(tǒng)籌方法,同時(shí)大膽管理,要敢管、真管,在規(guī)范上絕不能當(dāng)“老好人”,要在“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”上下功夫;對(duì)各部門采購(gòu)事項(xiàng)不能全放,以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象;也不能全管,使經(jīng)辦人員形成依賴而不能認(rèn)真細(xì)心完成。

(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高專業(yè)水平。針對(duì)工廠采購(gòu)管理人員專業(yè)知識(shí)不夠豐富,工廠項(xiàng)目經(jīng)辦人員普遍存在采購(gòu)文件編制水平較低,委托招標(biāo)時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件水平參差不齊等突出問題,工廠下步將采取“走出去”“請(qǐng)進(jìn)來”的方式,積極參加外部采購(gòu)管理知識(shí)實(shí)務(wù)培訓(xùn)或協(xié)調(diào)公司、法律顧問服務(wù)單位到廠進(jìn)行培訓(xùn),讓經(jīng)辦人員切實(shí)熟悉操作流程,重點(diǎn)提高編制招標(biāo)文件能力。

(四)強(qiáng)調(diào)規(guī)范與效率,提升服務(wù)質(zhì)量,保障和諧運(yùn)行。

為保證工廠采購(gòu)工作運(yùn)行的順暢,采購(gòu)管理工作必須做到規(guī)范與效率并重,監(jiān)督與服務(wù)同行,因此在日常管理工作中,要求部門必須以保障生產(chǎn)運(yùn)行為重心,努力為“做實(shí)做強(qiáng)車間,提升設(shè)備效率”履行好服務(wù)職能。一是在工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn)中,要求項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作,與業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,對(duì)采購(gòu)工作流程、持續(xù)整改事項(xiàng)進(jìn)行充分交流,征得業(yè)務(wù)部門對(duì)規(guī)范運(yùn)行的理解和支持。三是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,在指出不規(guī)范的同時(shí),要提出如何才能規(guī)范,讓業(yè)務(wù)部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標(biāo)職能過程中,積極與招標(biāo)部門溝通,并主動(dòng)協(xié)調(diào)招標(biāo)機(jī)構(gòu)加快項(xiàng)目采購(gòu)的進(jìn)度,保證生產(chǎn)運(yùn)行的有序有效。

(五)任務(wù)分解到位,責(zé)任落實(shí)到人。工廠采購(gòu)辦迅速行動(dòng)起來,積極認(rèn)領(lǐng)任務(wù)分解,制訂出2019年工作計(jì)劃:一是督促檢查各采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施前有無項(xiàng)目論證。二是對(duì)采購(gòu)部門申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式及實(shí)施過程實(shí)行“三關(guān)三審”,認(rèn)真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導(dǎo)各采購(gòu)部門提高招標(biāo)文件編制水平,組織控制招標(biāo)文件會(huì)審環(huán)節(jié),做到效率與規(guī)范并存,堅(jiān)決杜絕招標(biāo)文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購(gòu)事項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺(tái)公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評(píng)審員庫(kù)抽取系統(tǒng),在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進(jìn)行抽取,簡(jiǎn)化抽取流程,提高工作效率。六是組織開展評(píng)審員培訓(xùn),不定時(shí)對(duì)工廠項(xiàng)目評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。七是完善管理委員會(huì)議事規(guī)則,對(duì)管理委員會(huì)成員履責(zé)進(jìn)行評(píng)價(jià),適時(shí)調(diào)整組成成員。八是組織督促各采購(gòu)部門開展非公開招標(biāo)項(xiàng)目清理,對(duì)公開招標(biāo)比例達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。九是定期組織召開招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范會(huì);組織采購(gòu)辦、審計(jì)等部門人員不定時(shí)到招標(biāo)機(jī)構(gòu)開、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和考評(píng);在制度考核之外,創(chuàng)新使用積分制對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)日常工作進(jìn)行考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫(kù)供應(yīng)商名單,督促各經(jīng)辦部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類管理、使用、考核、評(píng)價(jià)工作,對(duì)長(zhǎng)期惡意圍標(biāo)串標(biāo)、惡意投訴的不良供應(yīng)商建立“黑名單”,在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標(biāo)活動(dòng)。

三、思考與建議

目前,工廠采購(gòu)工作隊(duì)伍還存在著創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),勤學(xué)肯鉆態(tài)度不端,綜合能力偏弱,業(yè)務(wù)水平偏低的現(xiàn)象。面對(duì)這些不足,工廠將以意識(shí)超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力,想盡一切辦法補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、提能力,奮力實(shí)現(xiàn)工廠采購(gòu)管理工作高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。針對(duì)工作中遇到的實(shí)際問題,做出以下幾點(diǎn)思考。

1、目前,公司公開招標(biāo)比例不斷上升,“應(yīng)招盡招”的問題得到了很好的解決,但招標(biāo)環(huán)節(jié)仍容易出現(xiàn)虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)等違法違規(guī)現(xiàn)象,如何落實(shí)“真招實(shí)招”值得我們深入思考。

篇3

關(guān)鍵詞:非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者; 資本結(jié)構(gòu); 綜述

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1001-6260(2008)01-0141-06

現(xiàn)代資本結(jié)構(gòu)理論的研究開始于Modigliani和Miller在1958年發(fā)表的論文《資本成本、公司財(cái)務(wù)和投資理論》,其在完全市場(chǎng)的假設(shè)下,提出了公司價(jià)值與資本結(jié)構(gòu)無關(guān)的定理,即MM定理。之后,許多財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)學(xué)者不斷放松MM定理的嚴(yán)格假定,來尋找公司價(jià)值與資本結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系,從而出現(xiàn)了不同的資本結(jié)構(gòu)理論,如權(quán)衡理論、理論、融資次序理論、控制權(quán)理論和基于產(chǎn)業(yè)組織理論的產(chǎn)品市場(chǎng)理論等。一直以來,財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)學(xué)家們的研究著眼點(diǎn)都在單個(gè)企業(yè)內(nèi)部①,卻割裂了企業(yè)利益內(nèi)部索取權(quán)和外部索取權(quán)的聯(lián)系,結(jié)果是都沒有對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)選擇做出令人滿意的解釋。最近有學(xué)者開始把企業(yè)內(nèi)部和外部的現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)理論的研究,即探討與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有密切聯(lián)系的一些非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者和企業(yè)資本結(jié)構(gòu)決策的關(guān)系,由此開創(chuàng)了一個(gè)新的研究領(lǐng)域。

一、關(guān)于非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的基本理論

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以產(chǎn)品為核心,圍繞著產(chǎn)品這個(gè)中心產(chǎn)生了相關(guān)的產(chǎn)品要素,如產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者(雇員)、產(chǎn)品的最終需求者(顧客)。Donaldson 和Preston(1995)指出:公司的利益相關(guān)者理論認(rèn)為所有對(duì)公司有合法利益要求權(quán)的個(gè)人或群體都應(yīng)該平等地獲得其應(yīng)得的利益。

公司的利益相關(guān)者根據(jù)其與公司財(cái)務(wù)利益的關(guān)系大致可分為兩類:財(cái)務(wù)利益相關(guān)者(financial stakeholders)和非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者(nonfinancial stakeholders)。與管理者、股東、債權(quán)人相比,非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者②(顧客、供應(yīng)商、員工)在公司內(nèi)并沒有直接的貨幣利益,同時(shí)對(duì)公司的財(cái)務(wù)決策亦沒有直接的決策權(quán)和投票權(quán)。實(shí)際上,公司的財(cái)務(wù)決策會(huì)影響非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)的要求權(quán),如顧客對(duì)公司售后服務(wù)的持續(xù)性要求,員工對(duì)流動(dòng)性的要求;反之,非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者具有的市場(chǎng)談判力量和對(duì)公司破產(chǎn)的預(yù)期會(huì)對(duì)公司的產(chǎn)品價(jià)格和產(chǎn)量產(chǎn)生影響。因此,公司在做資本結(jié)構(gòu)決策時(shí),會(huì)把非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的權(quán)益納入其目標(biāo)函數(shù),在公司資本結(jié)構(gòu)選擇和非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者之間就存在著隱含的制約關(guān)系,主要體現(xiàn)為以下兩種情形。(1)作為企業(yè)的非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者,其對(duì)企業(yè)的破產(chǎn)可能性和破產(chǎn)成本大小的預(yù)期,直接影響其與企業(yè)的隱含契約關(guān)系。如果預(yù)期企業(yè)破產(chǎn)的可能性和成本很大(注:Warner(1977)認(rèn)為企業(yè)的直接破產(chǎn)成本只占到企業(yè)價(jià)值的大約3%,是很小的。但Titman(1984)認(rèn)為這種計(jì)算沒有考慮企業(yè)隱性利益相關(guān)者的成本,如果加上隱性利益相關(guān)者的損失,則企業(yè)的破產(chǎn)成本會(huì)非常大。),則非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者會(huì)重新考慮與企業(yè)的隱含契約關(guān)系。(2)企業(yè)的預(yù)期破產(chǎn)可能性和破產(chǎn)成本的大小主要取決于企業(yè)所作的專用性投資。企業(yè)的專用性投資向非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者戰(zhàn)略性地傳遞了企業(yè)準(zhǔn)備履行隱性契約的資本承諾。專用性投資對(duì)企業(yè)提出了融資要求,由于隱性契約所產(chǎn)生的隱性負(fù)債會(huì)導(dǎo)致未來現(xiàn)金流出,為了保證企業(yè)未來的履約能力,企業(yè)專用性投資應(yīng)在權(quán)益和債務(wù)之間進(jìn)行權(quán)衡,即進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)決策。

二、顧客和供應(yīng)商與公司資本結(jié)構(gòu)決策

(一)低債務(wù)水平有利于公司價(jià)值增加

在這方面做出重要開創(chuàng)性貢獻(xiàn)的是Titman(1984)的論文。該文假設(shè)公司股東會(huì)盡量避免清算的發(fā)生,但公司的債權(quán)人只要公司清算價(jià)值小于其債權(quán)就會(huì)選擇清算,公司股東為了向非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者顯示其最優(yōu)的破產(chǎn)策略,應(yīng)該考慮破產(chǎn)給非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者造成的隱性成本,因此會(huì)根據(jù)下式進(jìn)行最優(yōu)清算策略:

其中,θi代表公司所處狀態(tài),δ(θi)K是在狀態(tài)θi下公司的清算價(jià)值,K是公司的投資資本,δ(θi)是在狀態(tài)θi下公司資本的清算價(jià)值系數(shù),C(θi)是在狀態(tài)θi非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者所承擔(dān)的隱含成本,用不清算產(chǎn)品的價(jià)格減去清算產(chǎn)品價(jià)格得到,D代表公司的債務(wù)。由此Titman得到定理:公司股東只有在清算的價(jià)值減去強(qiáng)加給非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的成本后不大于債務(wù)時(shí),公司才會(huì)清算。公司股東為了避免公司破產(chǎn)清算就需要盡量減少非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的破產(chǎn)成本C,因此公司可以把低債務(wù)水平作為一個(gè)承諾機(jī)制來減輕非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的破產(chǎn)預(yù)期,這樣公司股東就可以通過資本結(jié)構(gòu)調(diào)整來增加公司的價(jià)值。Cornell 和 Shapiro(1987)認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該降低債務(wù)水平以保證在未來有足夠的現(xiàn)金流對(duì)非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的隱含契約進(jìn)行支付,以降低非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的破產(chǎn)預(yù)期。

Maksimovic 和Titman(1991)放松了Titman(1984)的資產(chǎn)專用性的假定,轉(zhuǎn)而關(guān)注公司產(chǎn)品質(zhì)量方面,得到了同樣的結(jié)論。他們考察了債務(wù)影響公司提供高質(zhì)量產(chǎn)品的信譽(yù),非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者會(huì)評(píng)價(jià)這種維持高質(zhì)量產(chǎn)品的信譽(yù)的可信性。他們認(rèn)為債務(wù)會(huì)使公司有激勵(lì)降低產(chǎn)品質(zhì)量,原因是產(chǎn)品質(zhì)量的降低相當(dāng)于向顧客強(qiáng)制貸款,短期內(nèi)可以提高利潤(rùn)。但此“貸款”的支付是以未來收入減少為代價(jià)的,因?yàn)轭櫩蜁?huì)對(duì)產(chǎn)品重新定價(jià)。因此,他們同樣認(rèn)為企業(yè)為了維持其產(chǎn)品質(zhì)量,應(yīng)該保持低的債務(wù)比率。

上述文獻(xiàn)探討了產(chǎn)品自身的特性與顧客和供應(yīng)商面臨的潛在損失之間的關(guān)系,但卻沒有涉及公司由于債務(wù)增加而提高產(chǎn)量和價(jià)格下降對(duì)供應(yīng)商和顧客所產(chǎn)生的溢出效應(yīng),即沒有考慮到顧客和供應(yīng)商的產(chǎn)業(yè)集中度和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)對(duì)公司資本結(jié)構(gòu)決策的影響。債務(wù)使公司增加產(chǎn)品的生產(chǎn),由于對(duì)原料的需求而使供應(yīng)商得益,產(chǎn)量增加、價(jià)格下降同樣使客戶受益。因此公司在做資本結(jié)構(gòu)決策時(shí)應(yīng)該考慮到債務(wù)的溢出效應(yīng)。

(二)高債務(wù)水平有利于公司價(jià)值增加

Subramaniam(1998)持相反觀點(diǎn),其從客戶公司和供應(yīng)商的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)入手進(jìn)行分析。假設(shè)公司是壟斷產(chǎn)品的生產(chǎn)者,而其供應(yīng)商市場(chǎng)是完全競(jìng)爭(zhēng)的,在股東價(jià)值最大化的假設(shè)下,由于股東的有限責(zé)任效應(yīng),公司會(huì)產(chǎn)生機(jī)會(huì)主義過度投資傾向,即:當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)好的時(shí)候,由于過度投資,股東得到更大的回報(bào);當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)差的時(shí)候,由于有限責(zé)任效應(yīng),股東的回報(bào)仍是非負(fù)的。由此,公司為了吸引更多的供應(yīng)商進(jìn)入市場(chǎng),獲得低的投入價(jià)格,會(huì)通過增加債務(wù)以承諾生產(chǎn)超出均衡產(chǎn)量的產(chǎn)品。這樣企業(yè)通過增加債務(wù),提高產(chǎn)量,顧客購(gòu)買產(chǎn)品的價(jià)格亦會(huì)下降,從而得益;在供應(yīng)商市場(chǎng)上可以吸引更多的供應(yīng)商進(jìn)入,從而降低了投入品的價(jià)格,整個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到帕累托最優(yōu)。

Krishnaswami 和 Subramaniam(2000)假設(shè)公司在產(chǎn)品市場(chǎng)上不是壟斷的,而是兩家公司的古諾競(jìng)爭(zhēng),供應(yīng)商市場(chǎng)是完全競(jìng)爭(zhēng),建立了一個(gè)公司、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商三者關(guān)系模型,得到了與上文一致的結(jié)論。由于供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的機(jī)會(huì)主義行為有預(yù)期,企業(yè)用增加債務(wù)來承諾生產(chǎn)更多的產(chǎn)品,從而使供應(yīng)商市場(chǎng)有更多的企業(yè)進(jìn)入,降低了投入品的價(jià)格。但不同的一點(diǎn)是,如果在供應(yīng)商市場(chǎng)存在外部規(guī)模經(jīng)濟(jì),這樣公司和其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投入成本都會(huì)下降,兩家公司的產(chǎn)量都會(huì)增加,而不是一般古諾模型中一家企業(yè)產(chǎn)量增加,另一家企業(yè)產(chǎn)量下降。但債務(wù)增加導(dǎo)致的破產(chǎn)成本卻是由通過增加債務(wù)做出承諾的公司承擔(dān),而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以無成本地降低投入品價(jià)格,從而生產(chǎn)的更多。提高債務(wù)的公司會(huì)合理地預(yù)期到這種情況,從而債務(wù)的增加量不會(huì)太大,最優(yōu)的債務(wù)水平不會(huì)出現(xiàn),僅僅是次優(yōu)水平。

公司的生產(chǎn)活動(dòng)不是孤立進(jìn)行的,公司在生產(chǎn)過程中,對(duì)產(chǎn)品的最終需求者顧客和原材料供應(yīng)商會(huì)產(chǎn)生溢出效益,因此公司增加債務(wù)提高產(chǎn)量不僅有利于自己公司價(jià)值增加,而且對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)率的提高也是很有裨益的。缺陷是這部分文獻(xiàn)沒有考慮債務(wù)帶來的破產(chǎn)成本。

(三)相關(guān)的實(shí)證結(jié)果

上面的文獻(xiàn)基本都是在理論上對(duì)顧客、供應(yīng)商與資本結(jié)構(gòu)的關(guān)系進(jìn)行探討,在不同的前提假設(shè)下,得出的結(jié)論也存在著矛盾的現(xiàn)象。自1997年開始,美國(guó)公司才被要求公布其主要供應(yīng)商和客戶的數(shù)據(jù),因此這方面的實(shí)證研究直到最近才有一些進(jìn)展。

Banerjee等(2006)在購(gòu)買者與供應(yīng)者關(guān)系框架下,用大樣本驗(yàn)證了兩個(gè)結(jié)論:(1)購(gòu)買者公司為了從供應(yīng)商那里獲得重要的獨(dú)特的投入品,不得不保持低的債務(wù)比率。(2)供應(yīng)商公司如果只向少數(shù)幾家顧客公司銷售產(chǎn)品,為了使顧客公司做出重要的關(guān)系投資,降低其破產(chǎn)預(yù)期,會(huì)選較低的財(cái)務(wù)比率。Banerjee等(2006)運(yùn)用Compustat數(shù)據(jù)庫(kù),用大樣本的方法實(shí)證了Titman(1984)的結(jié)論。

Kale 和Shahrur(2007)建立并得出如下的聯(lián)立方程結(jié)果:

Ⅰ:CustomerMarketLeverage=0.277-0.164SupplierR & D+γX+ε

Ⅱ:Supplier R & D=0.174-0.202CustomerMarketLeverage+ηY+μ

其中研發(fā)投入R&D代表專業(yè)化關(guān)系投資,CustomerMarketLeverage是客戶公司的債務(wù)比率,X和Y是控制變量組??梢钥闯?,顧客公司的債務(wù)水平與供應(yīng)商公司的專業(yè)化關(guān)系投資之間呈現(xiàn)出負(fù)相關(guān)關(guān)系,說明顧客公司應(yīng)該降低債務(wù)水平來吸引供應(yīng)商公司進(jìn)行關(guān)系投資。Istaitieh 和 Rodriguez(2002、2003)同樣用聯(lián)立方程,選擇了西班牙的上市公司為樣本,用面板數(shù)據(jù)證明了當(dāng)公司的客戶市場(chǎng)具有很高的集中度時(shí),公司會(huì)選擇較低的債務(wù)水平。

Brown等(2006)實(shí)證檢驗(yàn)了LBO(Leveraged Buyout)公司的財(cái)務(wù)杠桿的迅速變化是否影響了公司與供應(yīng)商的談判地位。其使用橫截面數(shù)據(jù)證明了集中度較高的供應(yīng)商和對(duì)LBO公司的采購(gòu)有特殊依賴的供應(yīng)商在公司LBO后經(jīng)營(yíng)會(huì)有負(fù)的收益,而LBO公司因?yàn)槠洳少?gòu)成本明顯下降,而明顯有正的超?;貓?bào)。由此證明了LBO公司能夠增強(qiáng)其與供應(yīng)商的談判力量,即提高財(cái)務(wù)杠桿可以提高公司的討價(jià)還價(jià)的能力和增加公司的價(jià)值。Brown等部分證明了Subramaniam(1998)的觀點(diǎn)。

三、雇員和工會(huì)與公司資本結(jié)構(gòu)決策

工會(huì)是雇員利益的代表,需要和公司進(jìn)行談判以增加雇員的工資和福利,而公司的經(jīng)營(yíng)以股東利益最大化為目標(biāo),因此,公司股東與雇員之間存在著利益分配的矛盾。公司的財(cái)務(wù)決策會(huì)影響雙方的談判地位,從而決定了未來現(xiàn)金流量的分配和公司價(jià)值。但關(guān)于債務(wù)對(duì)公司談判地位的影響卻有不同看法。

(一)高債務(wù)水平有利于提高公司談判地位

一些學(xué)者認(rèn)為,在工會(huì)要求的工資水平和公司債務(wù)之間存在著負(fù)相關(guān)關(guān)系,即債務(wù)水平越高,雇員要求的工資就越低。其影響機(jī)制主要是公司股東和雇員對(duì)公司現(xiàn)金流量索取權(quán)的力量大小在不同的債務(wù)水平下是不同的,提高債務(wù)水平會(huì)增加公司的談判力量,而削弱雇員的談判力量,因此雇員會(huì)降低工資要求,從而降低了公司成本,導(dǎo)致公司價(jià)值的增加。Bronars和Deere(1991)認(rèn)為如果雇員可以形成工會(huì),那么提高債務(wù)可以保護(hù)股東的財(cái)富。工會(huì)形成的集體談判力量會(huì)要求高工資,這樣用于股東分配的利潤(rùn)下降,通過發(fā)行債務(wù),由于需要支付利息,就降低了工會(huì)討價(jià)還價(jià)的目標(biāo)現(xiàn)金流量。最優(yōu)債務(wù)水平應(yīng)該處于因?yàn)橄拗乒?huì)要求權(quán)而導(dǎo)致的股東邊際預(yù)期收入等于邊際預(yù)期破產(chǎn)成本的均衡位置上,因此他們認(rèn)為最優(yōu)債務(wù)水平取決于三個(gè)因素:工會(huì)形成的概率、討價(jià)還價(jià)的過程、破產(chǎn)的可能性。

Perotti 和Spier(1993)認(rèn)為債務(wù)(其使用的是可轉(zhuǎn)換債券作為債務(wù)變量)導(dǎo)致的投資不足效應(yīng)可以作為一個(gè)對(duì)雇員和工會(huì)談判的威脅力量。他們建立了一個(gè)兩期動(dòng)態(tài)模型,分析了股東與雇員的利益沖突,指明債務(wù)使股東投資不足的威脅變得可信,導(dǎo)致雇員在工資談判上妥協(xié)。在他們的模型中,第二期的投資必須滿足雇員的工資需求,這可以通過談判來進(jìn)行。他們證明:當(dāng)再談判不可能,同時(shí)債轉(zhuǎn)股也不可行時(shí),公司僅僅在利潤(rùn)非常高的時(shí)候才會(huì)投資;當(dāng)再談判可能,但債轉(zhuǎn)股不可行時(shí),只有當(dāng)公司不能支付雇員工資需求時(shí),談判才會(huì)重新開始;當(dāng)契約可以重新談判、債轉(zhuǎn)股可行時(shí),如果股東和雇員再談判,那么可轉(zhuǎn)債在談判的時(shí)候就具有戰(zhàn)略價(jià)值,即迫使工會(huì)在工資要求上妥協(xié)。

Matsa(2006)認(rèn)為,當(dāng)工會(huì)已經(jīng)形成且擁有很大的談判力量時(shí),公司可能會(huì)把增加債務(wù)看作是提高自己談判地位的戰(zhàn)略手段,從而長(zhǎng)期堅(jiān)持下來。他們用利潤(rùn)的波動(dòng)率來實(shí)證這種戰(zhàn)略效應(yīng)。當(dāng)雇員和管理者進(jìn)行談判,工會(huì)可能會(huì)對(duì)公司的多余現(xiàn)金流量進(jìn)行部分索取,工會(huì)的力量越大,這種索取成功的可能性就越大。公司利潤(rùn)的潛在波動(dòng)性越大,意味著公司必須要預(yù)留盈余為新項(xiàng)目進(jìn)行融資,在和工會(huì)談判時(shí)越是處于劣勢(shì)。因此這樣的公司更有激勵(lì)利用債務(wù)杠桿來提高自己的談判地位。他們進(jìn)一步指出,集體談判力量會(huì)導(dǎo)致公司提高債務(wù)水平,結(jié)果會(huì)使公司更易于出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂的危機(jī),從而陷于破產(chǎn),不利于公司價(jià)值的增加,即使是有效率的談判,也會(huì)產(chǎn)生帕累托非效率的結(jié)果。

(二)高債務(wù)水平使公司處于不利的談判地位

上述文獻(xiàn)只是簡(jiǎn)單地考察了雇員形成工會(huì)后的工資要求,并沒有考慮到雇員本身的特點(diǎn)和公司資產(chǎn)的專用性,因此一些學(xué)者認(rèn)為當(dāng)雇員的人力資本具有專用性時(shí),債務(wù)降低而不是提高公司的談判地位。Sarig(1998)使用了一個(gè)討價(jià)還價(jià)模型來論證專業(yè)化供給的人力資本的工資要求與公司財(cái)務(wù)杠桿的相互關(guān)系,認(rèn)為債務(wù)會(huì)降低公司的談判力量,而不是相反。其定理1指出,專業(yè)化投入的人力資本獲得的準(zhǔn)租金隨財(cái)務(wù)杠桿增加而增加,因?yàn)樵诖嬖趯I(yè)化人力資本供給時(shí),公司在談判的時(shí)候更容易受到破產(chǎn)的威脅,因此債務(wù)弱化了股東的談判地位;定理2表明,股東財(cái)富可能隨著杠桿的增加而減少,因?yàn)閯趧?dòng)力成本的下降既使股東受益又使債權(quán)人受益;定理3指出,公司的債務(wù)會(huì)隨著公司雇員的市場(chǎng)替代的增加而上升,因?yàn)楫?dāng)市場(chǎng)上存在更多的雇員的替代人選時(shí),雇員的談判力量就會(huì)減弱。Sarig同時(shí)證明工會(huì)化的雇員可以要求更高的工資,結(jié)果公司在工會(huì)有很高的談判力量時(shí)會(huì)采取較低的債務(wù)水平,這一點(diǎn)也與上述文獻(xiàn)不同。Istaitieh 和 Rodriguez(2002,2003)實(shí)證了公司的債務(wù)水平與雇員的談判力量呈負(fù)相關(guān)關(guān)系。

Cavanaugh 和 Garen(1997)同時(shí)考慮了資產(chǎn)專用性、工會(huì)與公司債務(wù)的使用三者之間的關(guān)系,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了資產(chǎn)專用性與工會(huì)的談判力量與公司資本結(jié)構(gòu)決策的相互作用。他們認(rèn)為,公司資產(chǎn)的專用性使公司融資時(shí)減少債務(wù)的使用,但如果工人可以形成工會(huì),則會(huì)抵補(bǔ)一部分資產(chǎn)專用性對(duì)債務(wù)使用減少的影響。反之,工會(huì)的形成會(huì)導(dǎo)致公司增加債務(wù)的使用,但資產(chǎn)的非專用性會(huì)抵補(bǔ)這種增加效應(yīng)。

Berk等(2006)從股東與雇員風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的角度來解釋公司資本結(jié)構(gòu)的選擇,其方法有一定的創(chuàng)新性和借鑒意義。他們假定雇員一般是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避型的,因此雇員的工資是固定的,在效益好時(shí),工資上漲,但只有在公司面臨破產(chǎn)時(shí)才會(huì)下降;股東是風(fēng)險(xiǎn)中性的,因此,如果沒有其他因素,則風(fēng)險(xiǎn)中性的股東在考慮了由于人力資本造成的破產(chǎn)成本效應(yīng)后,應(yīng)該采用零負(fù)債政策,但如果考慮了債務(wù)的稅盾效應(yīng),則公司存在最優(yōu)的資本結(jié)構(gòu)。他們得出結(jié)論:高杠桿的公司應(yīng)該支付高的工資給雇員;風(fēng)險(xiǎn)越大的公司則應(yīng)該采用越低的杠桿比率。

四、結(jié)論與建議

從上述文獻(xiàn)可以看出,基于非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的資本結(jié)構(gòu)研究涉及到企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),是從投入到產(chǎn)出的綜合分析。公司在做資本結(jié)構(gòu)決策時(shí),應(yīng)該考慮到非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的權(quán)益。債務(wù)水平可以作為一個(gè)承諾機(jī)制和談判力量向非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者發(fā)送信號(hào),以解決非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者與公司之間的信息不對(duì)稱問題和問題。但公司債務(wù)水平和非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的關(guān)系仍沒有一個(gè)確定的結(jié)果,有的學(xué)者認(rèn)為降低債務(wù)水平有利于公司,有的學(xué)者認(rèn)為提高債務(wù)水平有利于公司。非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的資本結(jié)構(gòu)理論把企業(yè)內(nèi)部和外部的因素同時(shí)考慮進(jìn)來,使資本結(jié)構(gòu)理論的研究更具有了現(xiàn)實(shí)性。

在我國(guó),目前還幾乎沒有基于非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的資本結(jié)構(gòu)理論研究,由于我國(guó)企業(yè)一般不公布其顧客和供應(yīng)商的資料和數(shù)據(jù),實(shí)證研究更是處于空白狀態(tài),因此這一領(lǐng)域的研究有著廣泛的發(fā)展空間。國(guó)外的理論成果皆對(duì)非財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的特征和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)做了前提假設(shè),得出的結(jié)論亦有差異。在我國(guó),企業(yè)的顧客、供應(yīng)商和雇員的特征與發(fā)達(dá)國(guó)家不完全相同,例如我國(guó)的工會(huì)基本由政府控制,政府具有為了社會(huì)穩(wěn)定而保護(hù)員工的責(zé)任,有些行業(yè)的供應(yīng)商市場(chǎng)的價(jià)格還存在著管制,因此在模型中加入政府這個(gè)變量會(huì)更加符合我國(guó)的實(shí)際情況。利用國(guó)外最新的理論,結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況來研究中國(guó)公司資本結(jié)構(gòu)的最優(yōu)水平,不僅具有理論價(jià)值,同時(shí)可以為優(yōu)化我國(guó)公司資本結(jié)構(gòu)提供科學(xué)的建議。

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[JZ][WT4”BZ]CAI Yu

(Financial Department, Jinan University, Guangzhou 510632)

Abstract:[WT5B1]This paper makes a summary of the theoretical studies of capital structure and nonfinancial stakeholders.At first, it reviews the development of capital structure theory, introduces the logic of study of capital structure based on non-financial stakeholders. Then, we summarize the relationships of capital structure decision between customers, suppliers, employees and firms. At last, conclusion and advice are presented.

篇4

2010年和2013年所有物資采購(gòu)事項(xiàng)均納入本次專項(xiàng)治理范圍。

二、方法步驟

(一)自查自糾階段(2013年7月至2013年8月)

各單位要及時(shí)進(jìn)行梳理,認(rèn)真組織本單位開展自查,確保自查不走過場(chǎng)。自查的主要內(nèi)容是本單位近兩年物資采購(gòu)流程和制度的建立及落實(shí)情況,包括:零星物資是否按規(guī)定流程進(jìn)行采購(gòu),大宗物資采購(gòu)是否成立領(lǐng)導(dǎo)小組,是否堅(jiān)持集體決策,是否遵循公開、公平、公正原則,是否按相關(guān)法律規(guī)定實(shí)行招標(biāo),采購(gòu)工作是否執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)過程中的驗(yàn)收、決策是否符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定等。自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正并上報(bào),要邊自查邊完善物資代購(gòu)制度。

(二)檢查階段(2013年9月至2013年10月)

在自查自糾階段基礎(chǔ)上,各區(qū)糧食局要抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,對(duì)單位進(jìn)行檢查,檢查的主要對(duì)象是近兩年發(fā)生了大宗物資采購(gòu)的部門和企事業(yè)單位,以及自查自糾措施不得力、工作走過場(chǎng)的單位。區(qū)局專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)各單位自查工作進(jìn)展情況進(jìn)行抽查,實(shí)地了解物資采購(gòu)流程和管理現(xiàn)狀,并組織座談和交流,及時(shí)總結(jié)物資采購(gòu)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

(三)建章立制度、總結(jié)提高階段(2013年11月)

各單位要針對(duì)目前物資采購(gòu)流程和制度中存在的問題,及時(shí)梳理,深入分析問題產(chǎn)生的原因,提出切實(shí)可行的整改意見。特別是針對(duì)大宊物資設(shè)備采購(gòu)提出系統(tǒng)性管理意見,進(jìn)一步健全完善集中采購(gòu)制度、招投標(biāo)制度、采購(gòu)計(jì)劃審核等各項(xiàng)制度,確保物資采購(gòu)工作在制度約束下規(guī)范運(yùn)行和操作。通過本次專項(xiàng)治理,要對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)制度進(jìn)行總結(jié)完善,不斷提高糧食系統(tǒng)物資采購(gòu)制度化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。在完善零星物資采購(gòu)制度的同時(shí)要重點(diǎn)建立健全大宗物資采購(gòu)管理辦法,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。

三、工作要求

(一)細(xì)化治理措施。各單位要對(duì)照實(shí)施方案,細(xì)化檢查內(nèi)容,重點(diǎn)檢查國(guó)有糧食企業(yè)大宗物資設(shè)備采購(gòu),對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的制定,招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),合同簽訂,物資進(jìn)企業(yè)檢驗(yàn)、復(fù)檢、入庫(kù),資金結(jié)算等過程進(jìn)行全面檢查。

篇5

關(guān)鍵詞:低碳采購(gòu);綠色采購(gòu);環(huán)境管理;供應(yīng)鏈;飯店

中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1008-2972(2010)06-0108-04

一、引言

企業(yè)采購(gòu)的材料和產(chǎn)品在企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段均會(huì)對(duì)降低環(huán)境沖擊產(chǎn)生重要影響(全球環(huán)境管理倡議,GEMI,2001),故而企業(yè)環(huán)境管理的有效策略為將環(huán)境管理與采購(gòu)管理結(jié)合起來以促進(jìn)環(huán)境管理技術(shù)的傳播,這是企業(yè)提高環(huán)境績(jī)效(Robert Handfiel,Steven v Walton,et al,2002)及獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)力(GEMI,2001)的有效途徑。

盡管飯店采購(gòu)從傳統(tǒng)采購(gòu)過渡到綠色采購(gòu)已經(jīng)經(jīng)歷了一場(chǎng)采購(gòu)范式的革命,然而,現(xiàn)行的綠色采購(gòu)由于僅僅關(guān)注所采購(gòu)商品或服務(wù)在使用、加工、替代過程中的環(huán)境影響,而未能將諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)、(廢棄物)分解等環(huán)節(jié)納入管理范圍,因而使采購(gòu)管理缺乏系統(tǒng)性而難以真正全面滿足飯店對(duì)經(jīng)濟(jì)利益與環(huán)境保護(hù)的雙重需求。這一問題的出現(xiàn)呼喚飯店環(huán)境管理的深化,并由此催生出一種更為先進(jìn)的采購(gòu)過程和模式的問世。2003年,英國(guó)提出了低碳經(jīng)濟(jì),它為包括飯店業(yè)在內(nèi)的諸多業(yè)態(tài)指明了一條新的企業(yè)綠色管理途徑。近年來,國(guó)內(nèi)外一些學(xué)者開始了低碳經(jīng)濟(jì)與低碳物流概念的討論,這些討論帶給人們諸多啟示,并進(jìn)一步導(dǎo)致了最近(2010年上半年)一個(gè)嶄新概念――飯店低碳采購(gòu)管理的出爐。從理論上講,低碳采購(gòu)將開啟新的飯店管理理念、文化、環(huán)境、過程,并將引發(fā)經(jīng)營(yíng)管理人員行為模式的變遷。

為進(jìn)一步推進(jìn)綠色飯店創(chuàng)建及綠色采購(gòu)工作,厘清飯店低碳采購(gòu)管理的概念、內(nèi)涵、模式、必要性與可行性以及實(shí)現(xiàn)途徑等問題已經(jīng)正當(dāng)其時(shí)。飯店的低碳采購(gòu)不僅是綠色采購(gòu)的延伸,它更是一種管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新。通過構(gòu)建飯店低碳采購(gòu)管理這一更為系統(tǒng)的綠色采購(gòu)管理機(jī)制,既可降低飯店的總體采購(gòu)成本,又可降低采購(gòu)過程和供應(yīng)鏈中的總體碳排放。有理由相信,這一新型的采購(gòu)管理方式將成為未來飯店業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向,同時(shí),飯店低碳采購(gòu)管理的普及將使飯店業(yè)真正獲得一種可持續(xù)的、環(huán)境友好型的和資源節(jié)約型的經(jīng)營(yíng)之路。

越來越多的研究者已經(jīng)涉獵有關(guān)飯店綠色采購(gòu)問題的研究,并且在本領(lǐng)域已經(jīng)有一些典型的研究成果問世。這些研究成果給我們帶來諸多啟示。然而,隨著世界飯店業(yè)的快速發(fā)展,飯店綠色采購(gòu)所依存的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了多方面的變化,因此,有必要來評(píng)估及重新審視現(xiàn)行飯店綠色采購(gòu)的現(xiàn)狀及問題以便找到應(yīng)對(duì)變化的對(duì)策。不僅如此,現(xiàn)有的相關(guān)研究成果大都以國(guó)外的飯店業(yè)為研究對(duì)象,鮮見針對(duì)中國(guó)大陸飯店業(yè)的相關(guān)研究報(bào)道。對(duì)中國(guó)大陸飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理進(jìn)行探索性的研究,有利于飯店業(yè)實(shí)業(yè)界和學(xué)術(shù)界加深對(duì)這一新型采購(gòu)管理模式的認(rèn)知和理解,推動(dòng)飯店低碳采購(gòu)管理在國(guó)內(nèi)的實(shí)施和普及,同時(shí)推動(dòng)相關(guān)學(xué)術(shù)研究的繁榮。當(dāng)然,中國(guó)飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理的實(shí)踐和研究對(duì)世界飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理的實(shí)踐和研究也將會(huì)具有一定的參考價(jià)值。

二、飯店低碳采購(gòu)管理

盡管已有學(xué)者就綠色采購(gòu)和低碳飯店提出了不同的定義,并且已經(jīng)達(dá)成了一定程度的共識(shí),然而“飯店低碳采購(gòu)管理”的定義直到2010年才由洪文藝提出。在他看來,“飯店低碳采購(gòu)管理”要求飯店在采購(gòu)設(shè)備、物資、食品時(shí),既要關(guān)注商品的質(zhì)量?jī)r(jià)格,又要關(guān)注所購(gòu)商品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、加工、消費(fèi)、降解等過程中的碳排放,在綜合比較權(quán)衡中作出既有益于飯店提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量、又有益于環(huán)境保護(hù)的選擇。這一定義較好地把握了飯店低碳采購(gòu)管理的核心內(nèi)容,本文采用這一定義。

通過將飯店低碳采購(gòu)管理與綠色采購(gòu)管理進(jìn)行概念對(duì)比,可以清晰地了解兩者的差別。綠色采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中考慮環(huán)境因素并作出環(huán)境保護(hù)努力,有利于資源的再循環(huán)、再使用、材料的替代使用和廢棄物的減少。當(dāng)我們選擇所關(guān)注的環(huán)境因素對(duì)兩者進(jìn)行比較時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)在低碳采購(gòu)管理與綠色采購(gòu)管理之間存在著明顯的差異:對(duì)于前者,各個(gè)環(huán)境因素均被考慮;而在后者,諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)及降解等因素并未涉及(見表1)。比較顯示,低碳采購(gòu)管理比綠色采購(gòu)管理具有更高的系統(tǒng)性、生態(tài)性、技術(shù)性。

三、飯店低碳采購(gòu)管理的模式

傳統(tǒng)的飯店采購(gòu)管理流程一般由5個(gè)步驟組成:制定采購(gòu)計(jì)劃;比較商品的價(jià)格和質(zhì)量;選擇采購(gòu)方式;商品驗(yàn)收、入庫(kù)和使用的動(dòng)態(tài)管理;總結(jié)、修正并制定新的采購(gòu)計(jì)劃?!帮埖甑吞疾少?gòu)管理”的方法是:對(duì)應(yīng)傳統(tǒng)飯店采購(gòu)管理的全過程,在每一個(gè)環(huán)節(jié)(步驟)上實(shí)施不同內(nèi)容的“低碳干預(yù)”。即:考慮飯店的環(huán)境績(jī)效和減碳目標(biāo);比較商品的碳排量;選擇低碳排量的采購(gòu)方式;對(duì)商品庫(kù)存和使用的碳排放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)測(cè);對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、調(diào)整和修正并制定新的低碳采購(gòu)管理方案和目標(biāo)(如圖1所示)。干預(yù)的結(jié)果是:飯店通過自身的低碳采購(gòu)努力達(dá)到減排的目的,并不斷提高飯店的整體低碳管理能力和環(huán)境績(jī)效,使飯店業(yè)為全社會(huì)的減排和環(huán)境保護(hù)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四、飯店低碳采購(gòu)管理的必要性與可行性

1 必要性

(1)在氣候、環(huán)境、能源、人口等世界性的問題不斷加劇之時(shí),國(guó)際飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題越來越受到廣泛的關(guān)注,注重環(huán)境意識(shí)、實(shí)施環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展已成為共識(shí)。飯店低碳采購(gòu)管理是深化飯店環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

(2)中國(guó)的人均資源能源擁有量低于世界平均水平,但消耗量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于世界平均水平,且又處在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段,人口問題、資源問題、環(huán)境問題和發(fā)展問題相互交織。傳統(tǒng)的發(fā)展方式,不僅中國(guó)的國(guó)情不允許,全球的資源容量也難以承載。因此,飯店業(yè)有必要采用低碳采購(gòu)來降低資源的利用以為國(guó)家的資源節(jié)約作出貢獻(xiàn)。

(3)“全球環(huán)境管理倡議”通過研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)所采購(gòu)的材料或產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段減少對(duì)環(huán)境的影響均會(huì)起到重要的作用。因此,飯店企業(yè)為降低環(huán)境影響,有必要通過低碳采購(gòu)來對(duì)材料和產(chǎn)品的采購(gòu)流程加以干預(yù)。

(4)綠色采購(gòu)的有效實(shí)施直接決定了供應(yīng)鏈的整體績(jī)效,通過綠色供應(yīng)鏈管理,包括綠色采購(gòu)管理可以使企業(yè)獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)力。飯店低碳采購(gòu)管理是對(duì)現(xiàn)行綠色采購(gòu)管理流程的革命性再造,飯店企業(yè)對(duì)

自身真正競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)追求使得低碳采購(gòu)成為必然。

2 可行性

同傳統(tǒng)的飯店采購(gòu)比較,低碳采購(gòu)管理具有“新穎性”、“生態(tài)性”、“經(jīng)濟(jì)性”、“政治性”、“文化性”等特點(diǎn),這些特點(diǎn)使得它本身具有很高的可行性。

(1)新穎性。低碳飯店及低碳采購(gòu)管理均是新生事物,前者以飯店的資源節(jié)約性和環(huán)境保護(hù)性為特點(diǎn),后者則表現(xiàn)為一種新的采購(gòu)模式;前者是目標(biāo),后者是手段。全球低碳經(jīng)濟(jì)浪潮的興起預(yù)示著低碳采購(gòu)管理在低碳飯店創(chuàng)建的熱潮中可能發(fā)揮重要的作用而獲得較大的成功。

(2)生態(tài)性。飯店低碳采購(gòu)管理最大的特點(diǎn)是低碳排放。飯店要么通過購(gòu)買低碳材料、商品,要么鼓勵(lì)提倡消費(fèi)者的低碳消費(fèi)行為來實(shí)現(xiàn)低碳排放。飯店低碳采購(gòu)管理最直接的目標(biāo)便是通過供應(yīng)鏈干預(yù)來從源頭上和全過程降低飯店運(yùn)營(yíng)中的碳排放,降低環(huán)境沖擊。這一環(huán)境價(jià)值取向順應(yīng)了國(guó)內(nèi)建設(shè)和諧社會(huì)、踐行科學(xué)發(fā)展觀以及建設(shè)生態(tài)文明的潮流,必將受到普遍的歡迎和重視并走向成功。

(3)文化性。飯店的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是一種生產(chǎn)方式,飯店產(chǎn)品與服務(wù)的消費(fèi)同時(shí)又是一種生活、消費(fèi)方式,飯店的低碳采購(gòu)管理涵蓋了從生產(chǎn)到服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,從某種意義上講,飯店低碳采購(gòu)管理實(shí)際上是在營(yíng)造一種新的采購(gòu)文化、管理文化、服務(wù)文化和消費(fèi)文化。這一文化營(yíng)造恰好契合了國(guó)家對(duì)新型旅游文化的弘揚(yáng),更具體地說,它是對(duì)中央政府于2009年大力提倡“低碳旅游方式”的一種管理響應(yīng)。文化上的融通可以使飯店的采購(gòu)部門借助政府對(duì)低碳消費(fèi)文化底蘊(yùn)的主導(dǎo)式夯實(shí),消除或減少推行低碳采購(gòu)管理的文化壁壘,培育飯店低碳消費(fèi)的客源市場(chǎng)。

(4)經(jīng)濟(jì)性。采購(gòu)是飯店運(yùn)營(yíng)和成本控制的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。飯店低碳采購(gòu)管理瞄準(zhǔn)所購(gòu)買的產(chǎn)品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、消費(fèi)等方面的經(jīng)濟(jì)性,這實(shí)際上有助于節(jié)約采購(gòu)成本。降低能源消耗和浪費(fèi),有利于飯店企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。顯然,這一經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)本身便可充分調(diào)動(dòng)飯店業(yè)主從事低碳采購(gòu)管理的積極性。

五、飯店低碳采購(gòu)管理的實(shí)現(xiàn)途徑

1 政府創(chuàng)建低碳化的政策體制環(huán)境

低碳經(jīng)濟(jì)是為了應(yīng)對(duì)全球氣候變暖,穩(wěn)定平衡全球生態(tài)系統(tǒng)而提出的。人類是全球生態(tài)系統(tǒng)的調(diào)控者,具體到一個(gè)國(guó)家或地區(qū),政府往往是該地區(qū)生態(tài)系統(tǒng)的主要調(diào)控者。企業(yè)固然應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的環(huán)境保護(hù)社會(huì)責(zé)任,然而,在環(huán)境體制尚未制定和完善以及各種環(huán)境機(jī)制尚未有效運(yùn)行,特別是當(dāng)飯店采購(gòu)部門的經(jīng)理認(rèn)為環(huán)境管理的成本高(如認(rèn)為循環(huán)使用意味著不經(jīng)濟(jì)等)的情形下,企業(yè)的環(huán)境行為特別依賴于政府環(huán)保政策的引導(dǎo)。當(dāng)前,中國(guó)飯店業(yè)低碳化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),首先離不開包括飯店采購(gòu)的低碳管理在內(nèi)的飯店自身的低碳化管理。但僅有飯店自身的努力是不夠的,政府鼓勵(lì)性、引導(dǎo)性政策的出臺(tái),公平、合理的協(xié)調(diào)機(jī)制的建立是實(shí)現(xiàn)飯店低碳化管理的不可或缺的政策體制環(huán)境因素。引導(dǎo)性政策可以使飯店企業(yè)明晰努力的方向,鼓勵(lì)性政策可以激發(fā)和調(diào)動(dòng)飯店企業(yè)實(shí)施環(huán)境管理、推行低碳采購(gòu)管理的潛能和積極性,而合理的體制、機(jī)制則可以有效地協(xié)調(diào)各個(gè)階層和部門實(shí)施低碳管理的社會(huì)責(zé)任。

2 飯店業(yè)主及管理者樹立低碳理念

高層領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境意識(shí)是企業(yè)綠色采購(gòu)的動(dòng)力。國(guó)外的實(shí)踐表明,采購(gòu)部門及采購(gòu)經(jīng)理已經(jīng)在環(huán)境管理中發(fā)揮著比以往更為重要的作用。一般來講,在沒有強(qiáng)制性和獎(jiǎng)勵(lì)性措施的情況下,中國(guó)飯店企業(yè)主動(dòng)實(shí)施低碳管理的可能性較小;而企業(yè)缺乏環(huán)境意識(shí)和低碳理念指導(dǎo)的低碳行為,可能會(huì)脫離可持續(xù)的發(fā)展軌跡和失去正確的發(fā)展方向。因此,中國(guó)飯店業(yè)加強(qiáng)環(huán)境績(jī)效、實(shí)施包括低碳采購(gòu)在內(nèi)的低碳管理的直接動(dòng)力,往往來源于飯店業(yè)主和管理者所持有的低碳理念和他們對(duì)飯店環(huán)境績(jī)效的不懈追求。

3 選擇專業(yè)化、集約化的低碳采購(gòu)方式

由于單體飯店所占比例大,個(gè)體采購(gòu)規(guī)模較小的原因,中國(guó)飯店傳統(tǒng)的采購(gòu)方式一般以購(gòu)買式(臨時(shí)性)采購(gòu)、比較式采購(gòu)、招標(biāo)式采購(gòu)等方式為主。前兩種方式常使飯店采購(gòu)方在市場(chǎng)交易中處于被動(dòng)和劣勢(shì)的狀態(tài),招標(biāo)式采購(gòu)一般只適用于四、五星級(jí)的飯店,更多的中小型飯店無論國(guó)營(yíng)還是民營(yíng),一般不會(huì)采取開招標(biāo)會(huì)的形式來進(jìn)行采購(gòu)。即使是招標(biāo)式采購(gòu),也多以成本和質(zhì)量為主要追求目標(biāo),對(duì)環(huán)境因素考慮得不多。低碳采購(gòu)管理對(duì)飯店采購(gòu)方式提出了新要求,其中,委托式采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)式采購(gòu)、集團(tuán)式采購(gòu)等專業(yè)化、集約化的采購(gòu)方式有利于飯店采購(gòu)管理的低碳化,其中,委托式采購(gòu)是指飯店將采購(gòu)業(yè)務(wù)委托給專業(yè)的采購(gòu)公司,并對(duì)采購(gòu)公司提出低碳要求和低碳管理目標(biāo);在網(wǎng)絡(luò)式采購(gòu)中,飯店企業(yè)采用“綠色+資本+網(wǎng)絡(luò)”這一低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,通過“綠色”、“資本”、“網(wǎng)絡(luò)”這三大抓手,可推進(jìn)中國(guó)飯店業(yè)實(shí)現(xiàn)以環(huán)境與經(jīng)濟(jì)協(xié)同發(fā)展為導(dǎo)向的采購(gòu)流程戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;集團(tuán)式采購(gòu),無論是若干個(gè)單體飯店組成采購(gòu)聯(lián)盟或聯(lián)合體,還是飯店集團(tuán)或飯店管理集團(tuán)的統(tǒng)一采購(gòu),均能以集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)來提出低碳管理的目標(biāo)訴求,以達(dá)到提高飯店環(huán)境績(jī)效的目的。

4 從有關(guān)研究機(jī)構(gòu)獲得技術(shù)支持

盡管低碳理念在全球已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可,但各領(lǐng)域、各行業(yè)有關(guān)低碳技術(shù)的研究正處在不斷的探索和修正之中。專業(yè)技術(shù)往往依賴于專業(yè)機(jī)構(gòu)的研究,飯店業(yè)只能從有關(guān)組織和研究機(jī)構(gòu)那里獲得專業(yè)的低碳技術(shù)支持。當(dāng)前,歐美和日本等發(fā)達(dá)國(guó)家相繼推出了在有關(guān)商品貼上“碳標(biāo)簽”的做法,中國(guó)的一些企業(yè)也已經(jīng)開始了貼“碳標(biāo)簽”的嘗試。但由于飯店采購(gòu)的商品涉及的行業(yè)和品種特別繁多而且復(fù)雜,因此較為成熟的飯店采購(gòu)管理的低碳技術(shù),特別依賴于有關(guān)環(huán)境組織和飯店協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)的權(quán)威。

5 提供低碳采購(gòu)管理的專業(yè)人才隊(duì)伍保證

低碳采購(gòu)管理對(duì)飯店采購(gòu)人員提出了新的要求,專業(yè)化的低碳采購(gòu)管理人才必須做到:掌握豐富的低碳知識(shí)和生態(tài)學(xué)基本知識(shí);有較強(qiáng)的環(huán)境意識(shí)、良好的環(huán)境倫理道德和較高的環(huán)境責(zé)任感;有追求平衡的心態(tài)和工作技巧,即在追求飯店經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境績(jī)效的平衡以及飯店整體和諧的大前提下,善于追求商品價(jià)格與質(zhì)量的平衡,追求成本與效益的平衡,追求采購(gòu)成本與服務(wù)質(zhì)量的平衡,同時(shí)保持采購(gòu)人員心理的平衡。只有同時(shí)具備了相應(yīng)的知識(shí)、意識(shí)、倫理、道德、意志和情商的人才隊(duì)伍才能為飯店低碳采購(gòu)管理提供堅(jiān)實(shí)的人力資源保障和智力支撐。

六、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)迫于各方面的壓力和自身的責(zé)任承擔(dān),已經(jīng)不可能無視環(huán)境問題的存在。事實(shí)上,許多跨國(guó)公司都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到環(huán)境管理的重要性并開始將其付諸實(shí)施。同時(shí),有關(guān)“低碳”的研究也正在成為國(guó)內(nèi)外飯店業(yè)研究的熱點(diǎn)。飯店環(huán)境管理應(yīng)當(dāng)注入低碳經(jīng)濟(jì)的理念,以推動(dòng)綠色飯店的創(chuàng)建從理論到實(shí)踐的雙重轉(zhuǎn)型升級(jí);具體到飯店綠色采購(gòu),則是推動(dòng)飯店低碳物流在更廣的領(lǐng)域、更深的層次與上、下游企業(yè)的低碳管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。

篇6

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);采購(gòu)管理;傳統(tǒng)采購(gòu)管理;對(duì)比

ERP主要為企業(yè)的資源計(jì)劃管理,是根據(jù)信息技術(shù)建立的,將系統(tǒng)化的管理思想以及企業(yè)的決策作為主要的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)不僅體現(xiàn)人力、物力、財(cái)力等資源模塊,能利用各個(gè)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享,還能將信息技術(shù)與管理思想進(jìn)行結(jié)合,從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范流程。

一、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式

ERP系統(tǒng)的采購(gòu)模式特點(diǎn)主要根據(jù)相關(guān)的模塊內(nèi)容以及業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)的。如:整個(gè)管理流程是以計(jì)算機(jī)為主體建立的,根據(jù)一定的流程模式運(yùn)營(yíng),采購(gòu)人員不僅要按照相關(guān)的采購(gòu)流程來執(zhí)行,還要對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督、共享。而且,ERP系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)作為媒介,根據(jù)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析、整理,能更好地掌握物流規(guī)律、采購(gòu)價(jià)格等,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)材料的集中處理。在該系統(tǒng)中,還要對(duì)不同的材料儲(chǔ)存期與儲(chǔ)存量進(jìn)行限制,如果在該現(xiàn)象管理中,發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存量超出一定范圍,系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)發(fā)出信號(hào),以保證采購(gòu)人員能實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的執(zhí)行手段。對(duì)于網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng),它的利用不僅縮短了實(shí)際的采購(gòu)時(shí)間、降低采購(gòu)成本,形成的采購(gòu)機(jī)制還能更好地收集、保存采購(gòu)信息,從而方便信息的收集與統(tǒng)計(jì)。如,制定采購(gòu)合同,能根據(jù)采購(gòu)訂單及時(shí)審查,并實(shí)施有效的采購(gòu)跟蹤情況。而且ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)信息必須要得到一定認(rèn)證,只有經(jīng)過審查后才能建檔、儲(chǔ)存。

二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式主要以人為主體條件,從申請(qǐng)到執(zhí)行都由采購(gòu)人員進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式主要為:其一,按一定的需求進(jìn)行采購(gòu),傳統(tǒng)的采購(gòu)方式并沒有制定嚴(yán)格的管理制度,采購(gòu)人員在執(zhí)行期間,要對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng),從而制定相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)。其二,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式在報(bào)價(jià)期間,主要利用電話、傳真等方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。其三,在采購(gòu)過程中,由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?yīng)商評(píng)估、管理系統(tǒng),采購(gòu)人員在對(duì)材料進(jìn)行選擇期間,體現(xiàn)更大隨意性以及自由性。其四,采購(gòu)信息保存以及記錄等方式比較難,信息透明度不夠高,而且,人為因素的操作影響也比較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)采購(gòu)管理的對(duì)比分析

(一)管理流程的改進(jìn)。 ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式相比,體現(xiàn)的技術(shù)形式更先進(jìn),更能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的主要要求。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理流程,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作形式。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理不僅是先進(jìn)的管理軟件,還是現(xiàn)代化的管理理念。無論在設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)方案、模塊創(chuàng)建等方式上都形成了統(tǒng)一的改進(jìn)方式,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行有效處理,不僅簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,還要建立標(biāo)準(zhǔn)化的使用模型,在現(xiàn)代化系統(tǒng)中,不僅能使企業(yè)根據(jù)模型對(duì)管理流程進(jìn)行全方位處理,還能完善不規(guī)范的運(yùn)作模式。不僅表現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化形式,工作環(huán)境的規(guī)范性,還能促進(jìn)工作流程再造,實(shí)現(xiàn)有效、合理的管理模式。

(二)控制、監(jiān)督以及分析的區(qū)別。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式體現(xiàn)的區(qū)別主要表現(xiàn)為控制、監(jiān)督與分析,其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一,在事前的控制形式,主要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制,傳統(tǒng)的采購(gòu)行為也按照一定的庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu),但由于物資品種的廣泛性,采購(gòu)人員根本無法完成任務(wù)。而且,由于在采購(gòu)期間,采購(gòu)數(shù)量大會(huì)獲得一定的價(jià)格折扣,采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)期間,只是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)。但隨著ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),每個(gè)采購(gòu)物種都會(huì)在庫(kù)存量中設(shè)定好,系統(tǒng)能自動(dòng)、綜合性地為采購(gòu)人員提供數(shù)據(jù)參考,不僅提高了采購(gòu)人員的工作效率,還降低了資金的占用形式,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制。其二,事中實(shí)現(xiàn)的監(jiān)督現(xiàn)象,主要在采購(gòu)過程實(shí)施期間,ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理能夠?qū)⑵髽I(yè)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)操作,然后將已經(jīng)采購(gòu)的信息、價(jià)格以及數(shù)據(jù)等消息直觀展示,以保證采購(gòu)活動(dòng)處理期間的全方位監(jiān)督與控制,并促進(jìn)采購(gòu)過程的陽光化實(shí)施。其三,事后分析,ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相比,它所有的數(shù)據(jù)管理只需要一次性錄用就能實(shí)現(xiàn)信息的全部共享,不僅能保證數(shù)據(jù)信息的一致性,還能發(fā)揮真實(shí)性以及及時(shí)性特點(diǎn)。

(三)較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息比較難,采購(gòu)的數(shù)據(jù)資料以及業(yè)務(wù)人員的變動(dòng)現(xiàn)象都會(huì)不斷流失。而ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理能對(duì)相關(guān)信息隨時(shí)查詢,對(duì)新的業(yè)務(wù)人員也能隨時(shí)接手,從而減少人員因素的業(yè)務(wù)操作現(xiàn)象。

(四)供應(yīng)商的伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理在交易過程中只重視供應(yīng)商的價(jià)格比較,根據(jù)多個(gè)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商作為合作伙伴。而ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理體現(xiàn)的是一種拉動(dòng)模式,主要從一般的戰(zhàn)略關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性合作伙伴。

(五)物流與資金管理的分離。采購(gòu)資金的總體預(yù)算以及財(cái)務(wù)付款發(fā)揮的職能都能在財(cái)務(wù)管理中完成,主要根據(jù)資金物流管理的實(shí)際思路,抑制不規(guī)范的采購(gòu)行為。

(六)全方位的監(jiān)督與控制。全方位的監(jiān)督與控制,主要執(zhí)行的是陽光采購(gòu)模式。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相比,它是在監(jiān)督與控制過程中完成的,不僅能實(shí)現(xiàn)規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的陽光采購(gòu)行為,還能防止腐敗現(xiàn)象的持續(xù)增長(zhǎng)。

四、總結(jié)

ERP系統(tǒng)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要方式,它不僅能整合企業(yè)的管理理念,更新企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程,還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]蔣飛飛.基于ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2015(20):91.

篇7

關(guān)鍵詞:電力;物資采購(gòu)管理;創(chuàng)新

0 前言

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想進(jìn)入市場(chǎng),適應(yīng)市場(chǎng),并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展,就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進(jìn)行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1 形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代,買方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無序競(jìng)爭(zhēng)深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動(dòng)量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購(gòu)過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng),這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機(jī)遇,適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。

2 完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購(gòu)管理水平

當(dāng)前,一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致亂采購(gòu),程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫(kù)存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善,采取切實(shí)措施,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作,不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購(gòu)管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和購(gòu)經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時(shí)的原則,千方百計(jì)采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

3 全新物資采購(gòu)管理管理模式的引入

物資采購(gòu)管理程序基本包括:需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu),買哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購(gòu)人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo),即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目,臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競(jìng)價(jià)采購(gòu),沒有目標(biāo)價(jià)格原則,采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此,我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念,并付諸于實(shí)施,初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個(gè)下屬機(jī)構(gòu):物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心,二個(gè)中心相互無行政關(guān)系,相互獨(dú)立。其中:

物資管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核,庫(kù)存核對(duì),下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放;

物資競(jìng)價(jià)中心職能:負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購(gòu)信息,采購(gòu)統(tǒng)計(jì),入庫(kù)前驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià); 

物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能:依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。

流程。由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng),實(shí)地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí),就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià),計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì),最低價(jià)形成,采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同,貨到后,由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過程中,既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu),又確保質(zhì)量合格。

4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)

通過計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu),甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)力一式,實(shí)現(xiàn)了日?;母?jìng)價(jià)采購(gòu),規(guī)范了采購(gòu)成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制,嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

采購(gòu)過程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來完成,采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預(yù),使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。

篇8

關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)重組 思考

企業(yè)要實(shí)施ERP項(xiàng)目計(jì)劃,首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱BPR),優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)在企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動(dòng),盡可能在每一個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)活動(dòng)上實(shí)現(xiàn)利益最大化,減少無效的或是不增值的采購(gòu)活動(dòng),從整體采購(gòu)流程全局上實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)最大化。下文首先分析采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義,進(jìn)一步闡述在采購(gòu)管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性,采取有效措施優(yōu)化采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。

一、采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義

業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱BPR),最先在90年代初由美國(guó)MIT的哈默教授正式提出,根據(jù)哈默和錢辟的定義認(rèn)為:“BPR就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計(jì),從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績(jī)的戲劇性地改善”。采購(gòu)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段、先進(jìn)的制造技術(shù)和信息技術(shù),健全過程型組織機(jī)構(gòu),從根本上進(jìn)行徹底的再設(shè)計(jì),從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的最優(yōu)化,使得企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)更加科學(xué)合理。

二、在采購(gòu)管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性

(一)保證采購(gòu)管理系統(tǒng)的柔性化

在采購(gòu)管理系統(tǒng)中,由于采購(gòu)業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)變化大等現(xiàn)象,在采購(gòu)系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)流程重組,利用工藝流程技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離,將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進(jìn)行組織,對(duì)采購(gòu)的全過程進(jìn)行部分或是全部的集成管理,保證了采購(gòu)管理系統(tǒng)的柔性化,提高企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。

(二)有利于降低成本,提高企業(yè)利潤(rùn)

采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié),采購(gòu)成本在整個(gè)企業(yè)成本中占很大比例,因而在采購(gòu)管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對(duì)于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤(rùn)有著重要意義。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)是對(duì)成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進(jìn)行完善,以最低的成本保障供應(yīng),同時(shí)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最低,在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價(jià)格的供應(yīng)商,關(guān)注市場(chǎng)變化,以顧客的需求作為供應(yīng)采購(gòu)的依據(jù)。柔性化的采購(gòu)管理系統(tǒng),更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)順應(yīng)知識(shí)時(shí)展要求,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的形勢(shì)下,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和時(shí)代背景都發(fā)生了重要變化,人類已經(jīng)步入到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。采購(gòu)管理在企業(yè)中的作用更加重要,在采購(gòu)管理系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)重組,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位、重新設(shè)計(jì)以及重新組織等,在知識(shí)時(shí)代的背景下,追求產(chǎn)品的個(gè)性化,擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)空間,不斷進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、采取有效措施優(yōu)化采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程

(一)樹立采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想

做好采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作,首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想,作為一種革新理論,正確認(rèn)識(shí)其內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律,完善相應(yīng)的方法體系,制定相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組策略,使采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會(huì)帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革,發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移,因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購(gòu)業(yè)務(wù)重組工作,保障采購(gòu)業(yè)務(wù)重組工作的開展。

(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系建設(shè),完善方法體系和相應(yīng)的分析工具,是采購(gòu)業(yè)務(wù)重組真正落實(shí)到企業(yè)實(shí)踐活動(dòng)中。明確相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù),保證事事有人做,出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新,合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù),加大資金投入,做好對(duì)執(zhí)行者的培訓(xùn)工作,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),支持保障采購(gòu)業(yè)務(wù)重組流程的順利進(jìn)行。 轉(zhuǎn)貼于

(三)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊(duì)伍建設(shè)

在整個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)中,執(zhí)行者對(duì)業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用,因而加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要??茖W(xué)合理組織采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊(duì)伍,加強(qiáng)其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng),充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識(shí),具有大膽創(chuàng)新的精神,定期進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)自身的長(zhǎng)期發(fā)展,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán),保障信息的及時(shí)傳遞,調(diào)動(dòng)執(zhí)行者的積極性。

四、總結(jié)

綜上所述,正確認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性,保證采購(gòu)管理系統(tǒng)的柔性化,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)利潤(rùn),順應(yīng)知識(shí)時(shí)代的發(fā)展要求,推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想,健全企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系,健全企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系,更好的促進(jìn)采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。

篇9

[關(guān)鍵詞] 油公司 物資管理 第三方采購(gòu) 成本 優(yōu)勢(shì)

油公司是指在國(guó)內(nèi)各油區(qū)進(jìn)行油田內(nèi)部部分區(qū)塊的承包開采的中小型石油開采公司。隨著我國(guó)原油、成品油市場(chǎng)的逐步開放,國(guó)外先進(jìn)油公司不斷進(jìn)入,隨之帶來的低成本挑戰(zhàn),使我國(guó)油公司迅速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,建立現(xiàn)代物資采購(gòu)管理體系迫在眉睫。我國(guó)油公司必須在加快改革、改組的基礎(chǔ)上,有效地實(shí)施低成本發(fā)展戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略高度強(qiáng)化對(duì)成本動(dòng)因的認(rèn)識(shí)與分析,努力提高國(guó)有企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。近年來,我國(guó)相當(dāng)部分油公司已把實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物資采購(gòu)管理,提高原油價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)能力,作為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。

一、油公司物資采購(gòu)管理存在的主要問題

近年來,雖然我國(guó)油公司的物資采購(gòu)管理取得了一定得成效,但目前石化企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,與現(xiàn)代物流相比還存在較大的差距,只要表現(xiàn)在:

1.油公司物資采購(gòu)管理缺乏高起點(diǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃。油公司因機(jī)構(gòu)少、規(guī)模小,其物資采購(gòu)?fù)扇「髯詾檎慕?jīng)營(yíng)方式,造成物資采購(gòu)統(tǒng)籌化、市場(chǎng)化程度低,有效的物資采購(gòu)管理資源利用不足,運(yùn)輸設(shè)備空駛率極大,使企業(yè)物資采購(gòu)管理活動(dòng)很難達(dá)到經(jīng)營(yíng)規(guī)模和預(yù)期的投資回報(bào)。另外,油公司的運(yùn)行體制由于缺乏內(nèi)部物資管理大市場(chǎng)的統(tǒng)籌運(yùn)作、統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一管理,產(chǎn)生了許多不規(guī)范操作,導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)流失、原油開采成本加大。

2.自身的物資采購(gòu)管理服務(wù)尚不能滿足日益增長(zhǎng)的物資采購(gòu)管理需求。由于自身節(jié)點(diǎn)布局不合理,物資采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)銜接不緊密,致使經(jīng)營(yíng)效果、服務(wù)質(zhì)量總是不盡如人意,主要體現(xiàn)在技術(shù)裝備和管理手段仍比較落后,信息系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不先進(jìn),大大影響了物資采購(gòu)服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,大多數(shù)油公司的物流組織只是被動(dòng)的遵照要求和指令,從事單一功能的采購(gòu)、運(yùn)輸和配送,很少能提供物資采購(gòu)管理策劃、組織及深入到企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)行供應(yīng)鏈的全過程管理。

3.缺乏專業(yè)的物資采購(gòu)管理人員。物資采購(gòu)管理發(fā)展的滯后性使油公司對(duì)物資采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。油公司從事物資采購(gòu)管理管理的人員往往是從其他崗位轉(zhuǎn)崗過來,缺乏現(xiàn)代物資采購(gòu)管理運(yùn)作和物資采購(gòu)管理管理知識(shí),以致服務(wù)意識(shí)不足,缺少市場(chǎng)開拓的主動(dòng)性。而現(xiàn)代物資采購(gòu)管理講究的是綜合各方信息、實(shí)施最佳運(yùn)轉(zhuǎn)組合,達(dá)到高質(zhì)量、高準(zhǔn)確性、高利潤(rùn)的效果。兩者之間不協(xié)調(diào)發(fā)展,制約著油公司管理水平的提高和生產(chǎn)成本的降低。

二、第三方采購(gòu)的概念及我國(guó)第三方采購(gòu)的發(fā)展

第三方采購(gòu)服務(wù)(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理學(xué)的外包(outsourcing),是指企業(yè)將非核心資源外包,從而專注自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第三方采購(gòu)指供方和需方為專注于其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)?fù)獍o第三方公司的采購(gòu)方式。研究表明,歐洲目前使用第三方采購(gòu)服務(wù)的比例約為76%,美國(guó)約為58%,且其需求仍在增長(zhǎng);一些行業(yè)觀察家已對(duì)市場(chǎng)的規(guī)模做出估計(jì),整個(gè)美國(guó)第三方采購(gòu)服務(wù)業(yè)有相當(dāng)于4200億美元的市場(chǎng)規(guī)模,而歐洲最近的潛在第三方采購(gòu)服務(wù)市場(chǎng)的規(guī)模估計(jì)約為9500億美元。由此可見,全世界的第三方采購(gòu)服務(wù)市場(chǎng)具有潛力大、漸進(jìn)性和高增長(zhǎng)率的特征。

我國(guó)第三方采購(gòu)服務(wù)管理的引入是近幾年的事情,第三方采購(gòu)服務(wù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)吸引了越來越多企業(yè)的關(guān)注。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,商家之間的價(jià)格戰(zhàn)也愈演愈烈,為了保持較高的利潤(rùn),如何降低成本成為當(dāng)務(wù)之急。而第三方采購(gòu)服務(wù)這種以合同制提供系統(tǒng)全套物資采購(gòu)管理的方式,可以使商品減少庫(kù)存及運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,成為商品“第三利潤(rùn)”的來源。我國(guó)的第三方采購(gòu)服務(wù)還處于起步階段,但是發(fā)展迅速,市場(chǎng)潛力非常大。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),中國(guó)目前與物資采購(gòu)管理相關(guān)的年總支出約有19000億人民幣。物資采購(gòu)管理成本占GDP比重的20%左右。真正意義上的第三方采購(gòu)服務(wù)2001年的市場(chǎng)規(guī)模在400億人民幣,70%的物資采購(gòu)管理服務(wù)商在過去三年業(yè)務(wù)中平均增幅高于30%,而整個(gè)中國(guó)第三方采購(gòu)服務(wù)的市場(chǎng)2000年~2005年,估計(jì)年增長(zhǎng)率將達(dá)到25%。根據(jù)中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)的調(diào)查,我國(guó)工業(yè)企業(yè)中,82%的原材料物資采購(gòu)管理由企業(yè)自己和供應(yīng)方承擔(dān),商業(yè)企業(yè)比例更高,兩者相加達(dá)到94.1%。中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)對(duì)全國(guó)450家大中型企業(yè)的調(diào)查則顯示,45%的企業(yè)將在未來一兩年內(nèi)選擇新的物資采購(gòu)管理商,其中75%的企業(yè)將選擇新型物資采購(gòu)管理企業(yè)。而不是原來的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸企業(yè),并且60%的企業(yè)將把所有的綜合物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)外包給新型的物資采購(gòu)管理企業(yè),以便獲得更低成本的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、包裝加工、、營(yíng)銷策略、信息服務(wù)等全面物資采購(gòu)管理服務(wù)。企業(yè)對(duì)新型物資采購(gòu)管理服務(wù)的需求迅速擴(kuò)大,使第三方采購(gòu)服務(wù)市場(chǎng)成為新興的朝陽產(chǎn)業(yè)和豐厚利潤(rùn)的源泉。

三、油公司實(shí)行第三方采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

油公司不同于其他油田二級(jí)單位全權(quán)委托石油管理局供應(yīng)處進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)模式,它目前的采購(gòu)方式是自行組織、各自為政,鑒于該種模式的上述弊端,油公司采取第三方采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于:

1.幫公司省錢

第三方采購(gòu)服務(wù)所挖掘的第三利潤(rùn)基本上都體現(xiàn)在用戶身上,增加了用戶的利潤(rùn)。用戶可以從下列幾方面獲得第三利潤(rùn):

――規(guī)模采購(gòu)獲得優(yōu)惠價(jià)格。油公司自辦物資采購(gòu)管理時(shí)分別采購(gòu),由于批量小,因此價(jià)格沒有多少優(yōu)惠。第三方采購(gòu)服務(wù)采購(gòu)由于集零為整批量大,因此價(jià)格上享受一定的優(yōu)惠,使開采成本降低,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使油公司獲得可觀的利潤(rùn)。同時(shí),還降低了油公司管理費(fèi)用,由于第三方采購(gòu)服務(wù)集中采購(gòu)后,避免了用戶采購(gòu)人員滿天飛,以及回扣等不良問題的發(fā)生。而且由于第三方采購(gòu)服務(wù)與供應(yīng)商建立了穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系,能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品的發(fā)生。

――運(yùn)輸實(shí)行混載化降低運(yùn)雜費(fèi)用。運(yùn)雜費(fèi)用占整個(gè)物資采購(gòu)管理費(fèi)用的50%至70%左右,節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)用對(duì)節(jié)約物資采購(gòu)管理費(fèi)用具有十分重要意義。第三方采購(gòu)服務(wù)由于為幾家油公司服務(wù),因此運(yùn)量大,而且輕重商品均有,無論何種運(yùn)輸方式,均可按一個(gè)流向合裝,而且實(shí)行輕重配裝,提高利用率。通過上述一系列措施,加快了物資流通速度,節(jié)約了運(yùn)雜費(fèi)用,同時(shí)也避免了都市交叉和重復(fù)運(yùn)輸。

――實(shí)行規(guī)模加工節(jié)約原材料消耗。油管、套管等重要石油物資由各油公司自行加工時(shí),材料利用率低,且加工費(fèi)用價(jià)格較貴,給企業(yè)造成極大的浪費(fèi),由第三方采購(gòu)服務(wù)配送中心統(tǒng)一加工后,大大降低了材料成本,收到規(guī)模效益。

2.為成本減負(fù)

油公司考慮把物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)運(yùn)作外包給第三方采購(gòu)服務(wù)的一大驅(qū)動(dòng)力就是降低成本。因?yàn)橛凸究梢詫⑽镔Y采購(gòu)管理業(yè)務(wù)外包給第三方采購(gòu)服務(wù)公司,以支付服務(wù)費(fèi)用的形式獲得服務(wù),而不需要自己內(nèi)部維持運(yùn)輸設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)等物資采購(gòu)管理基礎(chǔ)設(shè)施和人員來滿足這些需求,從而可以使得公司的固定成本轉(zhuǎn)化為可變成本。

由于擁有強(qiáng)大的購(gòu)買力和貨物配載能力,一家第三方采購(gòu)服務(wù)公司可以通過自身廣泛的結(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施共同配送,或者可以從運(yùn)輸公司或者其他物資采購(gòu)管理服務(wù)商那里得到比他的客戶更為低廉的運(yùn)輸報(bào)價(jià),可以從運(yùn)輸商那里大批量購(gòu)買運(yùn)輸能力,然后集中配載不同客戶的貨物,大幅度地降低單位運(yùn)輸成本。

3.一體化利益

第三方采購(gòu)服務(wù)是客戶的戰(zhàn)略投資人,也是風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者。第三方采購(gòu)服務(wù)公司追求的不是短期的經(jīng)濟(jì)效益,更確切地說它是以一種投資人的身份為客戶服務(wù)的,這是它身為戰(zhàn)略同盟者的一個(gè)典型特點(diǎn)。比如,為了適應(yīng)客戶的需要,第三方采購(gòu)服務(wù)公司往往自行投資或合資為客戶建造現(xiàn)代化的專用倉(cāng)庫(kù)、個(gè)性化的信息系統(tǒng),以及特種運(yùn)輸設(shè)備等。這種投資少則幾萬元,多則幾百萬元、上千萬元甚至上億元,直接為客戶節(jié)省了大量的建設(shè)費(fèi)用,而這種投資的風(fēng)險(xiǎn)必然也由其自身承擔(dān)。所以,對(duì)于油公司來說,第三方采購(gòu)服務(wù)服務(wù)本身最大限度的將物資采購(gòu)管理公司利益與自身利益結(jié)合在一起,這就形成了雙方利益一體化的基礎(chǔ)。

四、油公司實(shí)行第三方采購(gòu)的前景與建議

當(dāng)前,油公司都面臨改制、改革的關(guān)鍵期,同時(shí)也是行業(yè)大發(fā)展的關(guān)鍵期,如能借助于當(dāng)?shù)赜蛥^(qū)各油公司的力量,打破原有的采購(gòu)模式,以市場(chǎng)需求為目標(biāo),以提高資源利用率和效益率,采取第三方采購(gòu)的模式,油公司節(jié)約成本、增油上產(chǎn)指日可待。在此情形下,打破我們?cè)瓉淼奈镔Y供應(yīng)模式,通過對(duì)原有資源的有效整合,把物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)重新調(diào)整,交給新設(shè)立的專業(yè)第三方采購(gòu)服務(wù)公司是一件雙贏的事情。新建立的物資采購(gòu)管理企業(yè),完全按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的模式,進(jìn)行社會(huì)化、專業(yè)化協(xié)作。這樣的改革將為油公司大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和廣闊空間。

在現(xiàn)代物資采購(gòu)管理中,油公司如何做好與第三方采購(gòu)服務(wù)公司的結(jié)合,筆者對(duì)油公司第三方采購(gòu)設(shè)計(jì)提出幾點(diǎn)建議。

1.實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變同步 。隨著企業(yè)物資管理觀念更新,物資采購(gòu)戰(zhàn)略的形成和發(fā)展,企業(yè)的組織在結(jié)構(gòu)和職能劃分上也經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段。同樣,油公司在進(jìn)行現(xiàn)代化物資采購(gòu)管理改革的同時(shí),也要進(jìn)行組織上的改革和創(chuàng)新。 目前,我國(guó)大多數(shù)油公司是按職能劃分的組織形式,庫(kù)存控制、物料需求、采購(gòu)、配送等職能被分布在財(cái)務(wù)、計(jì)劃、采購(gòu)等不同部門中,信息的傳遞和溝通是阻礙物資管理的一大障礙。油公司可以根據(jù)自身的不同特點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)與第三方采購(gòu)服務(wù)公司相結(jié)合。這其中,要大膽地啟用專業(yè)化人才,委以適當(dāng)?shù)臋?quán)限,便于物資采購(gòu)管理參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策中去。

2.要確立定性和定量的可測(cè)評(píng)目標(biāo),并通過最優(yōu)化的物資采購(gòu)管理方案保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確立定量和可測(cè)評(píng)的目標(biāo),便于讓專業(yè)化物資采購(gòu)管理公司按照公司的要求以最高的效率和最低的成本組織物資采購(gòu)實(shí)施。油公司可與第三方采購(gòu)服務(wù)公司簽訂委托合同,詳細(xì)規(guī)定物資采購(gòu)管理公司在物資采購(gòu)供應(yīng)過程中需達(dá)到的目標(biāo)和狀態(tài);同時(shí),油公司可根據(jù)年度物資消耗規(guī)律制定年度物資消耗預(yù)算,按照一定額度劃撥給第三方采購(gòu)服務(wù)公司,規(guī)定其物資供應(yīng)過程中產(chǎn)生費(fèi)用的最上限。這樣第三方采購(gòu)服務(wù)公司便主動(dòng)壓縮物資采購(gòu)管理成本,實(shí)現(xiàn)油公司效益最大化。

3.建立自己信息管理與通訊管理的電子商務(wù)物資采購(gòu)管理操作平臺(tái) ?,F(xiàn)今,網(wǎng)絡(luò)化的商業(yè)行銷,即所謂的電子商務(wù),是非常流行的營(yíng)銷方式。而電子商務(wù)最重要的是實(shí)現(xiàn)信息流、商流、資金流、物資采購(gòu)管理融合為一體。隨著商業(yè)化的不斷發(fā)展,油公司可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化手段來完成信息的獲取和交流,有利于油公司在與第三方采購(gòu)服務(wù)公司合作過程中做到信息和通訊暢通,建立及時(shí)高效的信息系統(tǒng)。

五、總結(jié)與展望

油公司實(shí)行第三方采購(gòu),降低采購(gòu)成本,進(jìn)而降低原油開采成本、達(dá)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)管理改革的最終目標(biāo)。但是,由于第三方采購(gòu)是一種先進(jìn)的管理模式,成功實(shí)施需要企業(yè)具備較高的能力和相應(yīng)的條件。這就對(duì)油公司管理提出了新的挑戰(zhàn),要求其變革傳統(tǒng)觀念,在充分發(fā)揮資源及信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),優(yōu)化物資采購(gòu)管理運(yùn)作模式,提高采購(gòu)供應(yīng)鏈的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力,積極穩(wěn)妥地開展第三方采購(gòu)的探索與實(shí)踐。

參考文獻(xiàn):

[1]姜大力 王 豐 張劍芳 王會(huì)云:行業(yè)物資采購(gòu)管理管理 2004年3月第1版

篇10

[關(guān)鍵詞]采購(gòu);供應(yīng)鏈管理;策略

[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)38-0091-02

1供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理模式的發(fā)展轉(zhuǎn)變

1.1采購(gòu)和供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變

供應(yīng)商跟采購(gòu)之間的關(guān)系由原來的普通買賣變成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴。以外采購(gòu)操作在跟供應(yīng)商合作時(shí),都是盡力去采用壓低采購(gòu)價(jià)格的手段,費(fèi)盡心機(jī)讓供應(yīng)商妥協(xié)。而新型合作關(guān)系的建立,完善的解決這些問題,使得采購(gòu)可以尋找到更多的供應(yīng)商,并采用了分散單獨(dú)治理的方法。在采購(gòu)和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系后,在供應(yīng)關(guān)系鏈上,雙方可以共同分享庫(kù)存的數(shù)據(jù)信息,從而有效地降低了庫(kù)存積壓成本,很好地解決了產(chǎn)品質(zhì)量和成本問題,最后達(dá)到控制采購(gòu)成本的目標(biāo)。還有很多的企業(yè)跟供應(yīng)商建立了技術(shù)合作組織,也有效地縮減了新產(chǎn)品的開發(fā)成本。

1.2采購(gòu)的運(yùn)作必須結(jié)合生產(chǎn)的訂單需要

在以前的模式中,采購(gòu)運(yùn)作的目標(biāo)都是為了能夠及時(shí)的補(bǔ)充庫(kù)存,以防止庫(kù)存出現(xiàn)空缺的情況。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)模式,就以生產(chǎn)的訂單需要方式進(jìn)行的,所以企業(yè)的訂單需要在客戶的需求訂單后才產(chǎn)生的。而適合時(shí)期的生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)方案,使得企業(yè)原材料的采購(gòu)可以直接配送到制造部門,從而降低了采購(gòu)部的庫(kù)存積壓和運(yùn)作成本。

1.3采購(gòu)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

采購(gòu)管理向外部資源管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)最大的缺陷就是跟供應(yīng)商沒有進(jìn)行良好的合作溝通,更缺少對(duì)客戶需求做出及時(shí)積極反應(yīng)的能力。因此,適時(shí)生產(chǎn)采購(gòu)理念的提出和推廣,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理活動(dòng)提出了新的要求。且企業(yè)必須大力改革,改變過去“為庫(kù)存而采購(gòu)”的經(jīng)營(yíng)管理模式,同時(shí)也要提高采購(gòu)工作人員的柔性管理和市場(chǎng)反應(yīng)能力,大力加強(qiáng)和供應(yīng)商的信息溝通和合作,努力建立一個(gè)共同雙贏的戰(zhàn)略發(fā)展合作模式。在跟供應(yīng)商信息溝通過程中,通過供應(yīng)商的信息反饋,及時(shí)地做出必要的調(diào)整,同時(shí)也加大對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)力度,也要積極參與到供應(yīng)商的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)中,把握產(chǎn)品質(zhì)量,在這些參與過程中,把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)把控。

1.4在供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)管理有利于采購(gòu)流程增值

過去的采購(gòu)管理模式,采購(gòu)的完成往往需要幾個(gè)不同部門協(xié)助才能完成,以達(dá)到降低成本的目的。但這種管理模式也有不足的地方,第一,采購(gòu)的申報(bào)需要經(jīng)過多個(gè)不同職能的部門的審核,工作效率低下;第二,由于各個(gè)部門之間本位主義的作用,使得信息不能夠順暢的流通,導(dǎo)致內(nèi)耗的加大,最后也造成經(jīng)營(yíng)成本上升。而供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營(yíng)模式下,信息化技術(shù)日漸成熟,加快了管理審批流程的速度,從而有效地降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。

1.5庫(kù)存管理方式也發(fā)生改變

在過去的采購(gòu)活動(dòng)中,供求關(guān)系的作用使得采購(gòu)跟供應(yīng)商分離開來,企業(yè)采用單獨(dú)的保持一些庫(kù)存來解決需求變化帶來的波動(dòng),并以保證企業(yè)的正常運(yùn)作。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,高庫(kù)存的管理模式已經(jīng)使得企業(yè)負(fù)擔(dān)加劇,把企業(yè)推進(jìn)被動(dòng)的位置。而供應(yīng)鏈管理下庫(kù)存管理,從各個(gè)細(xì)節(jié)上做出了相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。

2供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)管理具體的實(shí)施策略

2.1采購(gòu)管理策略制定的關(guān)鍵要素

采購(gòu)方案考慮的關(guān)鍵因素就是價(jià)格,所以過去傳統(tǒng)采購(gòu)模式,就是采購(gòu)人員通過不斷地增加供應(yīng)商數(shù)量,提供多方貨源,讓多個(gè)供應(yīng)商之間相互形成競(jìng)爭(zhēng),從而降低采購(gòu)材料的價(jià)格,最后贏得采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)部門人員所面對(duì)考慮的問題,相比于原來情況要復(fù)雜得多,需要考慮多個(gè)方面。比如質(zhì)量、價(jià)格、能否及時(shí)交貨等因素。而且在目前的交易市場(chǎng)中,同一類產(chǎn)品材料的價(jià)格漲跌或質(zhì)量的優(yōu)劣,都會(huì)嚴(yán)重地影響到采購(gòu)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。能否及時(shí)的交貨,同樣也對(duì)企業(yè)的采購(gòu)方案的實(shí)施產(chǎn)生巨大沖擊力,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)對(duì)客戶能否及時(shí)的按時(shí)交付貨物和對(duì)客戶的要求變化做出相應(yīng)的調(diào)整,都關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,總的來說,在新型供應(yīng)鏈模式下,交貨及時(shí)性和交貨提前期是選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)。

2.2采購(gòu)要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系

過去傳統(tǒng)的采購(gòu)管理早已經(jīng)不適合日益更新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,所以企業(yè)采購(gòu)必須跟供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)采購(gòu)管理和供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系,具體的操作過程如下:

(1)在制定采購(gòu)方案時(shí)要對(duì)各種關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合分析。

(2)對(duì)有意向供應(yīng)商可以先發(fā)出招標(biāo)文件,等供應(yīng)商接標(biāo)后再進(jìn)行初步的審核。

(3)要詳細(xì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估,擇優(yōu)選用。

(4)與選擇的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。

(5)和供應(yīng)商共同提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

(6)實(shí)施供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)防范方案。

供應(yīng)商的考核對(duì)企業(yè)的重要性,不言而喻。因此,企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)務(wù)必要公正、科學(xué)、合理。此外,對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)中,不僅僅要重點(diǎn)考察供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時(shí)期、價(jià)格等核心指標(biāo),同時(shí)也要注重其相互協(xié)調(diào)能力、開發(fā)能力等因素的評(píng)比。

2.3對(duì)庫(kù)存管理要精細(xì)化

庫(kù)存管理在一個(gè)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理和采購(gòu)管理中占據(jù)著重大的作用,是價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)增值的關(guān)鍵一步。因此,科學(xué)合理的建立和改進(jìn)庫(kù)存管理模式,是企業(yè)實(shí)施采購(gòu)策略必須考慮的重點(diǎn)問題之一。只有在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施科學(xué)有效庫(kù)存管理,才可以跟供應(yīng)商建立和諧優(yōu)勢(shì)的合作關(guān)系,然后通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段完成采購(gòu)計(jì)劃的制訂,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。所謂零庫(kù)存管理,就是在客戶訂單的作用下,從客戶到生產(chǎn),再到采購(gòu),最后返回到供應(yīng)商這樣一種逐級(jí)驅(qū)動(dòng)的拉動(dòng)式生產(chǎn)模式。零庫(kù)存管理,不僅可以降低庫(kù)存量,還可以提高庫(kù)存的運(yùn)作周期。

3結(jié)論

總而言之,在采購(gòu)中降低采購(gòu)價(jià)格,從而獲得穩(wěn)定有利的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也要密切跟進(jìn)供應(yīng)商之間的信息溝通,能較快速的針對(duì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)做出反應(yīng),進(jìn)而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和降低庫(kù)存水平,大大提高了企業(yè)的效益能力。而對(duì)供應(yīng)商而言,跟采購(gòu)達(dá)成的戰(zhàn)略合作關(guān)系,能更好地掌握采購(gòu)需求,改善生產(chǎn)的流程和質(zhì)量,也獲得較高的利潤(rùn)。所以采購(gòu)管理策略的實(shí)施,可以讓采購(gòu)方和供應(yīng)方實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。

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