高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算范文
時間:2023-06-07 16:51:00
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篇1
摘要:目前高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性、預(yù)算執(zhí)行偏離批復(fù)預(yù)算、預(yù)算控制力度不足、預(yù)算執(zhí)行缺乏效益性評估等一系列問題,加強(qiáng)預(yù)算管理刻不容緩。本文以上海復(fù)旦天翼賬務(wù)管理系統(tǒng)V4.2為基礎(chǔ),探討如何利用該系統(tǒng)管理功能實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制管理。
關(guān)鍵詞:高校 科研經(jīng)費(fèi) 預(yù)算管理
預(yù)算控制貫穿于科研經(jīng)費(fèi)管理的全過程,預(yù)算控制的有效性直接關(guān)系著科研經(jīng)費(fèi)的管理水平,影響科研項(xiàng)目進(jìn)展。鑒于目前江蘇省屬高校均使用上海復(fù)旦天翼賬務(wù)管理系統(tǒng),本文以上海復(fù)旦天翼賬務(wù)管理系統(tǒng)V4.2(以下簡稱V4.2系統(tǒng))為基礎(chǔ),探討如何利用該系統(tǒng)管理功能實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀及存在的問題
隨著科研項(xiàng)目數(shù)量的不斷激增,國家及高校相關(guān)部門紛紛制定和出臺了一系列科研經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定和辦法,各類科研經(jīng)費(fèi)支出日益規(guī)范。高校科研相關(guān)部門在經(jīng)費(fèi)支出的總預(yù)算控制方面已經(jīng)取得了一定的成果,而對于子項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的過程控制力度尚顯不足。主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
(一)預(yù)算執(zhí)行偏離批復(fù)預(yù)算??蒲薪?jīng)費(fèi)執(zhí)行過程中,特別是中長期科研項(xiàng)目,受科研人員預(yù)算管理意識淡薄、科研計(jì)劃微調(diào)、市場價格波動等主客觀因素的影響,往往與批復(fù)預(yù)算存在一定的偏差,具體表現(xiàn)為:
1.預(yù)算執(zhí)行內(nèi)容與項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容不匹配,主要表現(xiàn)為:(1)部分科目支出超出批復(fù)預(yù)算,如差旅費(fèi)科目中調(diào)研費(fèi)、租車費(fèi)、汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等支出過高,項(xiàng)目結(jié)算時往往嚴(yán)重超出子項(xiàng)目預(yù)算金額。(2)部分科目支出低于批復(fù)預(yù)算,如會議費(fèi),部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在會議費(fèi)和差旅費(fèi)科目的理解上存在偏差,將項(xiàng)目組成員外出參加會議產(chǎn)生的會議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)納入到會議費(fèi)預(yù)算中,導(dǎo)致會議費(fèi)預(yù)算虛高,課題結(jié)算時該科目出現(xiàn)較大結(jié)余。(3)項(xiàng)目執(zhí)行過程中,因研究需要變更采購設(shè)備的型號、新增實(shí)驗(yàn)耗材、更換協(xié)作單位或測試化驗(yàn)加工單位等情況,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行超出預(yù)算支出范圍的情況時有發(fā)生。
2.預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與項(xiàng)目研究進(jìn)度不匹配。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制申報(bào)至上級主管部門審批確定并下達(dá)經(jīng)費(fèi)往往存在一定的時間差。待項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下?lián)艿劫~時,科研項(xiàng)目往往已經(jīng)無預(yù)算運(yùn)轉(zhuǎn)了幾個月甚至半年之多,導(dǎo)致項(xiàng)目研究接近尾聲而預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行較慢,引發(fā)突擊使用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象;反之,科研項(xiàng)目研究進(jìn)展較慢而經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行偏快,項(xiàng)目未完成而經(jīng)費(fèi)已用完,引發(fā)擠占、挪用其他來源資金以完成科研目標(biāo)等現(xiàn)象。
(二)預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定,高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,未經(jīng)規(guī)定程序不得隨意變更或調(diào)整。目前,預(yù)算執(zhí)行過程中超范圍列支經(jīng)費(fèi)、隨意增加、調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目,“突擊花錢”,擠占、挪用、截留預(yù)算項(xiàng)目資金,巧立名目套取科研經(jīng)費(fèi)等違規(guī)現(xiàn)象依然存在,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算形同虛設(shè),嚴(yán)重削弱了預(yù)算執(zhí)行管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
(三)預(yù)算執(zhí)行缺乏效益性評估。目前,我國高校尚未形成健全的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行及績效考核制度,多數(shù)高校針對科研論文、科研成果、科研課題經(jīng)費(fèi)總量等指標(biāo)實(shí)行科研獎勵,很少關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的效益性評估,更無針對經(jīng)費(fèi)執(zhí)行不合理、不合規(guī)行為的懲處措施,無法對科研人員起到警示作用。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀的原因分析
(一)高校重立項(xiàng)、輕預(yù)算,預(yù)算管理意識淡薄。目前,科研項(xiàng)目的數(shù)量和科研經(jīng)費(fèi)的額度已成為衡量高校科研實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù),同時科研項(xiàng)目也是高校創(chuàng)收的重要來源之一。為提高科學(xué)研究的積極性,鼓勵科研人員多渠道爭取和申請科研項(xiàng)目,部分高校將科研經(jīng)費(fèi)到位額度作為工作量指標(biāo),列入教師崗位聘任條件及工作考核當(dāng)中。高??蒲许?xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模不斷增長,但科研經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算控制卻沒有得到應(yīng)有的重視,科研經(jīng)費(fèi)支出不合規(guī)的情況屢見不鮮。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)。目前,高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算主要由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,財(cái)務(wù)人員參與度較低。而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要從事教學(xué)科研,財(cái)務(wù)制度和預(yù)算知識儲備不足,預(yù)算管理意識相對淡薄,因此,在申請立項(xiàng)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算時缺乏科學(xué)的經(jīng)費(fèi)測算方法和依據(jù),往往按照個人主觀經(jīng)驗(yàn)或意愿進(jìn)行預(yù)測劃分,較少考慮財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定和會計(jì)科目設(shè)置,無法保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的真實(shí)性、精確性和科學(xué)性,進(jìn)而影響經(jīng)費(fèi)執(zhí)行管理的有效性。
(三)項(xiàng)目立項(xiàng)與經(jīng)費(fèi)下?lián)艿劫~存在時間差??蒲许?xiàng)目一旦開展就必須得到充足的經(jīng)費(fèi)支撐。為保證一些前期經(jīng)費(fèi)投入較多的科研項(xiàng)目能夠順利開展,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往通過籌集其他來源經(jīng)費(fèi)的方式墊付前期研究費(fèi)用,待該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付到賬后再進(jìn)行調(diào)賬處理,從而造成項(xiàng)目研究進(jìn)度與預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不匹配的現(xiàn)象。此外,部分縱向研究課題經(jīng)結(jié)項(xiàng)評審合格之后才能劃撥余款,本身就違背了預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與項(xiàng)目研究進(jìn)度相匹配的初衷。
(四)預(yù)算控制力度不足。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門把控,由于缺乏切實(shí)有效的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行管理辦法,預(yù)算控制力度尚顯不足:
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及課題組成員往往同時承擔(dān)多個科研項(xiàng)目,且課題組中一般無專人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出管理,科研人員往往根據(jù)研究需要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出而不嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目批復(fù)預(yù)算,僅控制經(jīng)費(fèi)支出總量不超出預(yù)算總額,而忽略對每個明細(xì)科目預(yù)算實(shí)行科學(xué)有效的過程控制。此外,經(jīng)費(fèi)額度較大的科研項(xiàng)目可能會設(shè)置子課題,任命課題組成員為子課題負(fù)責(zé)人,各自負(fù)責(zé)部分課題研究,并下?lián)芤欢ǖ目蒲薪?jīng)費(fèi),使得科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的過程控制更加復(fù)雜。經(jīng)常在項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的準(zhǔn)備階段,才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算的明細(xì)科目存在支出內(nèi)容與預(yù)算批復(fù)不相符、不相關(guān)等情況,最終不得不在無充分依據(jù)的情況下進(jìn)行項(xiàng)目間調(diào)賬。
2.多數(shù)高校財(cái)務(wù)部門尚未設(shè)立專門的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理崗位,且財(cái)務(wù)會計(jì)核算明細(xì)科目與科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理科目尚未統(tǒng)一,財(cái)務(wù)部門只能查看項(xiàng)目的整體執(zhí)行進(jìn)度數(shù)據(jù),無法掌握每一個預(yù)算明細(xì)科目的詳細(xì)情況。因而,財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷單據(jù)只能關(guān)注報(bào)銷發(fā)票的合法性、合規(guī)性,核實(shí)單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出是否符合批復(fù)預(yù)算要求,暫時無法實(shí)現(xiàn)對子項(xiàng)目預(yù)算支出的金額控制。項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時,需要根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類、調(diào)整及整理,既加大了數(shù)據(jù)處理的工作量,又影響實(shí)際支出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(五)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行考核制度不健全。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評估、考核與獎懲是預(yù)算管理最后一個環(huán)節(jié),是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的必要措施。但目前我國高校尚未形成健全的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行及績效考核制度,績效考核和評價指標(biāo)體系嚴(yán)重滯后。多數(shù)高校針對科研論文、科研成果、科研課題經(jīng)費(fèi)總量等指標(biāo)實(shí)行科研獎勵,很少關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的管理評價,對科研經(jīng)費(fèi)的使用效果、效益、效率未進(jìn)行及時跟蹤和調(diào)查,預(yù)算執(zhí)行的效益性評價成為一紙空文,更無針對經(jīng)費(fèi)執(zhí)行不合理、不合規(guī)行為的懲處措施。
高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要對預(yù)算完成情況和經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)報(bào)銷票據(jù)存在瑕疵、實(shí)際支出偏離批復(fù)預(yù)算或超出預(yù)算范圍等情況,一般建議項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完善相關(guān)材料或進(jìn)行課題間調(diào)賬,無實(shí)質(zhì)性的懲處措施,無法起到警示作用。
三、高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理的對策分析
(一)加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)宣傳,強(qiáng)化預(yù)算管理意識。高??蒲兄鞴懿块T、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門等應(yīng)密切配合,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)政策法規(guī)宣傳力度,確保學(xué)校管理層和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識到加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理控制的重要性,明確學(xué)??蒲小⒇?cái)務(wù)等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,不斷完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理體制。同時學(xué)校管理部門應(yīng)通過專題講座、集中培訓(xùn)、開展服務(wù)咨詢平臺等多種方式,引導(dǎo)科研人員積極掌握基本的財(cái)務(wù)知識,了解科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍,把握支出科目的內(nèi)涵,提高對科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行重要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識,堅(jiān)持預(yù)算執(zhí)行“三性”原則,即目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性。
(二)推進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算模板化,實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化管理。隨著科技部、財(cái)政部推進(jìn)“十二五”國家科技計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)管理改革工作的進(jìn)一步深化和一系列專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的出臺,對于高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化控制及管理要求也越來越高。高校科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科學(xué)合理地編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并合法合規(guī)地使用科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,按照批復(fù)預(yù)算將科研經(jīng)費(fèi)下達(dá)到具體的預(yù)算科目中,并設(shè)置預(yù)算控制額度和自動警示功能,指導(dǎo)并監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照批復(fù)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi);高??蒲胁块T主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同審核,積極配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)管理工作。通過如上精細(xì)化管理,減少科研經(jīng)費(fèi)支出的隨意性,提高項(xiàng)目資金的使用效益。
通過V4.2系統(tǒng)項(xiàng)目預(yù)決算模板化管理功能,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算引入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,針對各子項(xiàng)目和明細(xì)科目預(yù)算分別設(shè)置“浮動限額”“禁止超支”“警告提示”等多種控制方式,可以擺脫以往只控制項(xiàng)目總預(yù)算的粗獷型管理模式。當(dāng)子項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出接近或超出預(yù)算數(shù)額時,財(cái)務(wù)系統(tǒng)會發(fā)出警告提示,確保經(jīng)費(fèi)支出符合批復(fù)預(yù)算。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時查詢項(xiàng)目總預(yù)算和各子項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及明細(xì)情況,做到經(jīng)費(fèi)支出心中有數(shù)。同時,經(jīng)費(fèi)預(yù)算的精細(xì)化管理有助于財(cái)務(wù)人員報(bào)銷審核時對經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性進(jìn)行控制,同時可以對每個子項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)限額進(jìn)行控制,防止結(jié)題經(jīng)費(fèi)超支,減少財(cái)務(wù)調(diào)賬。在科研項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)時能夠快速準(zhǔn)確地導(dǎo)出預(yù)算執(zhí)行的明細(xì)數(shù)據(jù),避免人工歸類整理的誤差。
(三)細(xì)化會計(jì)核算科目,與科研預(yù)算科目有效對接,提供預(yù)算精細(xì)化管理保障。2013年12月30日,財(cái)政部修訂印發(fā)了《高等學(xué)校會計(jì)制度》(以下簡稱“新制度”),詳細(xì)規(guī)定了會計(jì)科目使用及財(cái)務(wù)報(bào)表編制,細(xì)化高校支出的分類和核算,更為全面地規(guī)范了高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告。但尚未結(jié)合高校辦學(xué)和科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算科目與科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目的有效對接,財(cái)務(wù)會計(jì)人員在科研經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷時仍無法參照明細(xì)科目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對科研子項(xiàng)目成本進(jìn)行有效核算。
V4.2系統(tǒng)為適應(yīng)新制度改革的要求,進(jìn)一步細(xì)化了會計(jì)科目,系統(tǒng)能夠支持10級科目,并提供資產(chǎn)計(jì)提折舊、攤銷等方面的便捷管理功能。因此,財(cái)務(wù)部門能夠結(jié)合該軟件與系統(tǒng)開發(fā)方共建以項(xiàng)目管理為核心的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,建立財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的有效對接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)核算科目與科研項(xiàng)目預(yù)算科目的有效對接,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時查詢科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及其明細(xì)科目執(zhí)行情況的功能。
(四)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目預(yù)算信息共享,深化預(yù)算監(jiān)督控制。V4.2系統(tǒng)已完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息平臺共享,但高校相關(guān)管理部門經(jīng)申請審批僅能獲取部分財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)及執(zhí)行情況,無法獲得詳細(xì)預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行相符性信息。目前,許多高校正大力推進(jìn)校園信息化建設(shè),應(yīng)能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理庫與科研管理部門的科研項(xiàng)目管理庫有效對接,形成科研項(xiàng)目信息全面共享的局面,有助于課題承擔(dān)院系、科研部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)部門、審計(jì)監(jiān)察部門等相關(guān)管理人員實(shí)時監(jiān)督預(yù)算全面執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目全過程管理,深化預(yù)算監(jiān)督控制。
V4.2系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫與校內(nèi)科研項(xiàng)目管理庫的有效對接,將科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行信息納入財(cái)務(wù)信息共享范圍,分別開放課題承擔(dān)院系、科研部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)部門、審計(jì)監(jiān)察部門等管理部門操作端口,便于實(shí)時查詢科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行的詳細(xì)情況。財(cái)務(wù)部門與課題承擔(dān)院系、科研部門、審計(jì)監(jiān)察部門相配合,不定期開展在研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況檢查,對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時予以糾正,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理事中監(jiān)督;資產(chǎn)部門與課題承擔(dān)院系、科研部門相配合,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備信息共享,滿足其他課題組大型科研儀器設(shè)備共享要求,節(jié)約科研經(jīng)費(fèi);科研部門、項(xiàng)目管理部門建立信息公開機(jī)制,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各職能部門間信息互通,以及全體師生進(jìn)行有效監(jiān)督,促使項(xiàng)目管理更加公開、公平和公正。
(五)建立科研項(xiàng)目的績效考評制度,提升經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行成效。我國今后的審計(jì)發(fā)展主要不是查處違法違規(guī)問題,而是開展效益審計(jì)。開展課題結(jié)題審計(jì)和效益評估是監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的有效手段。因此,高校應(yīng)進(jìn)一步建立和完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行及績效考核制度,探索有效的績效考核和評價指標(biāo)體系,從科研項(xiàng)目的技術(shù)水平、科技含量、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、經(jīng)費(fèi)開支等方面進(jìn)行全面考核,不斷增強(qiáng)科研競爭意識和服務(wù)社會意識。
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篇2
【關(guān)鍵詞】 縱向科研經(jīng)費(fèi); 會計(jì)核算; 預(yù)決算; 銜接
中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)35-0111-05
“十一五”以來,高等學(xué)校科研事業(yè)走上快速發(fā)展的道路,取得了相當(dāng)大的成就。高校承接的科研項(xiàng)目大幅增加,幾乎承擔(dān)了一半以上的國家重大科學(xué)研究計(jì)劃;高校的科研經(jīng)費(fèi)在“十一五”期間翻了一番多,到2011年已經(jīng)達(dá)到1 030億元。隨著科研投入的大幅增加,科研經(jīng)費(fèi)管理和核算問題已成為教育主管部門和高等院校共同關(guān)心的問題。高校的科研經(jīng)費(fèi)包括縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)兩類。縱向科研經(jīng)費(fèi)一般是指以學(xué)校作為科研承擔(dān)單位或合作單位從政府主管部門獲得的經(jīng)費(fèi),屬于財(cái)政性資金。凡屬于財(cái)政性資金,必然是財(cái)政預(yù)決算的組成部分。會計(jì)核算是預(yù)算和決算之間的橋梁,高??v向科研經(jīng)費(fèi)的會計(jì)核算關(guān)乎縱向科研經(jīng)費(fèi)預(yù)決算和學(xué)校年度財(cái)務(wù)收支狀況。做好會計(jì)核算和預(yù)決算的有效銜接,是高校經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)有效管理的重要途徑,也是高校經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的必然要求。本文通過分析總結(jié)目前高??v向科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算要求和核算現(xiàn)狀,提出了實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算和預(yù)決算兩者有效銜接的路徑。
一、高??v向科研經(jīng)費(fèi)核算的現(xiàn)狀
原《高等學(xué)校會計(jì)制度》對于縱向科研經(jīng)費(fèi)核算的要求并不細(xì)致,各高校關(guān)于縱向科研經(jīng)費(fèi)的核算方式差異較大,包括收入科目、支出科目、年終結(jié)賬過程、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的科目等都不盡相同。對于收入科目,各高校一般都按照原會計(jì)制度的要求進(jìn)行設(shè)置,基本能夠滿足專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度的需要;支出明細(xì)科目的設(shè)置方面在原會計(jì)制度中雖有統(tǒng)一規(guī)定,但滿足不了專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)核算細(xì)化的要求。國家實(shí)行部門預(yù)算制度以后,根據(jù)財(cái)政預(yù)決算需要對科研經(jīng)費(fèi)支出的二級科目進(jìn)行了規(guī)范,但也難以滿足專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)核算細(xì)化的要求。隨著縱向科研經(jīng)費(fèi)尤其是國家科技計(jì)劃項(xiàng)目等經(jīng)費(fèi)管理要求的提高,很多高校尤其是縱向科研經(jīng)費(fèi)到款較多的學(xué)校開始按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求加強(qiáng)了會計(jì)核算,主要的進(jìn)步就是能夠體現(xiàn)單獨(dú)核算的要求,在科研經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)科目設(shè)置上開始注意與國家科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)的口徑尋求一致。
新的《高等學(xué)校會計(jì)制度》于2013年12月30日,要求從2014年1月1日起執(zhí)行,其對縱向科研經(jīng)費(fèi)在收入和支出、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余所采用的一級科目設(shè)置是很明確的,對二級科目的設(shè)置基本明確,對于三級或更明細(xì)科目的設(shè)置沒有限制,各會計(jì)主體根據(jù)需要可以自由設(shè)置更明細(xì)的科目,但未提出統(tǒng)一規(guī)范,仍然不能直接滿足縱向科研經(jīng)費(fèi)支出的核算要求。2014年是新舊會計(jì)制度轉(zhuǎn)換銜接之年,這對兼顧縱向科研經(jīng)費(fèi)管理需要和新會計(jì)制度規(guī)定,實(shí)現(xiàn)高等學(xué)??v向科研經(jīng)費(fèi)管理和核算水平提升提出了更高要求。
二、當(dāng)前高??v向科研經(jīng)費(fèi)預(yù)決算及核算要求
(一)預(yù)算要求
縱向科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制應(yīng)該以基本確定的研究任務(wù)為依據(jù),根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的合理需要,堅(jiān)持三個原則,即:目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟(jì)合理性,同時要講求預(yù)算的可執(zhí)行性。編制預(yù)算時應(yīng)當(dāng)同時編制來源預(yù)算和支出預(yù)算。來源預(yù)算中除申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)外,有自籌經(jīng)費(fèi)來源的應(yīng)當(dāng)提供出資證明及其他財(cái)務(wù)資料。自籌資金必須是貨幣資金,不得以房屋、設(shè)備、科研材料等折成資金替代。支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照國家科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的科目和不同經(jīng)費(fèi)來源編制,不得另外增加或者減少支出科目。支出預(yù)算中各支出科目要做到依據(jù)充分,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理,計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(二)決算要求
國家科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)的決算一般包括年度決算和財(cái)務(wù)驗(yàn)收決算兩個環(huán)節(jié)。項(xiàng)目開展實(shí)施過程中的每個自然年度都要按照要求編制年度決算;當(dāng)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目(或課題)負(fù)責(zé)人及其承擔(dān)單位都應(yīng)該編制財(cái)務(wù)驗(yàn)收報(bào)告,財(cái)務(wù)驗(yàn)收報(bào)告包括項(xiàng)目(課題)的全部決算信息,而且該決算應(yīng)經(jīng)過審計(jì)。不管是經(jīng)費(fèi)的年度決算還是財(cái)務(wù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的決算,其編制都要符合國家的有關(guān)規(guī)定,數(shù)字真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,做到賬表一致、賬實(shí)相符,從而反映項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)真實(shí)的收支情況。
(三)核算要求
國家科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)有關(guān)的一系列管理制度性文件中,關(guān)于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)到底應(yīng)該如何進(jìn)行核算并沒有專門的、具體的要求,只是有進(jìn)行單獨(dú)核算的要求,要求承擔(dān)單位或合作單位應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行單獨(dú)核算,??顚S?。從有關(guān)制度文件推斷和近些年審計(jì)實(shí)踐情況來看,單獨(dú)核算一般應(yīng)該達(dá)到以下幾點(diǎn)要求:
1.實(shí)行分項(xiàng)目(課題)的全額預(yù)算、過程控制和全成本核算,并將預(yù)算管理、過程控制、成本核算與決算有機(jī)結(jié)合起來,形成科學(xué)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理及核算模式。
2.依托單位應(yīng)對所依托的課題或子課題進(jìn)行成本核算,未經(jīng)批準(zhǔn)不得分立或變更核算對象。對跨年度的課題,應(yīng)該保持其核算對象、口徑的連續(xù)性。
3.依托單位執(zhí)行的行業(yè)會計(jì)制度對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)會計(jì)核算的結(jié)果應(yīng)能夠清晰反映項(xiàng)目資金來源(分專項(xiàng)資金和配套資金)、項(xiàng)目支出、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況。
4.根據(jù)要求設(shè)置合理、實(shí)用的明細(xì)會計(jì)科目。
三、高??v向科研經(jīng)費(fèi)預(yù)決算與會計(jì)核算銜接的路徑選擇
(一)正確把握縱向科研經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算要求
1.單獨(dú)核算的涵義
單獨(dú)核算是對承擔(dān)課題任務(wù)的單位使用和管理課題經(jīng)費(fèi)的基本要求。課題承擔(dān)單位與課題合作單位應(yīng)采取以下方式之一對課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,簡稱兩方式單獨(dú)核算。
(1)在單位會計(jì)核算系統(tǒng)中單獨(dú)設(shè)置會計(jì)科目,對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及自籌經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行單獨(dú)核算。
(2)在單位會計(jì)核算系統(tǒng)中通過設(shè)置輔助明細(xì)賬,對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及自籌經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行單獨(dú)核算。
2.單獨(dú)核算的實(shí)現(xiàn)方式
電算化條件為單獨(dú)核算和精細(xì)化核算提供了有力工具,不管是專業(yè)的財(cái)務(wù)管理核算軟件,還是基于財(cái)務(wù)資源管理的會計(jì)核算系統(tǒng),都完全具備實(shí)現(xiàn)單獨(dú)核算的條件。
(1)單獨(dú)設(shè)置會計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行核算
就高等學(xué)校等執(zhí)行事業(yè)單位會計(jì)制度的單位而言,其國家科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支一般均列入單位收支賬簿中,通過設(shè)置會計(jì)項(xiàng)目來反映專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)全貌,通過項(xiàng)目對應(yīng)的收入支出科目來反映其收支情況,通過細(xì)化的支出科目來反映專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的11類直接費(fèi)用,通過具體項(xiàng)目對應(yīng)的支出科目限額來控制對應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算限額。從目前國內(nèi)多數(shù)高等學(xué)校會計(jì)核算水平和審計(jì)反饋的情況看,基本上都能夠做到這一點(diǎn)。
(2)單獨(dú)設(shè)置會計(jì)科目進(jìn)行核算
如果核算軟件中沒有項(xiàng)目核算功能,靈活設(shè)計(jì)會計(jì)科目也可以實(shí)現(xiàn)單獨(dú)核算。
通過收支科目核算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的,應(yīng)該分別在收支科目中按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目名稱設(shè)置明細(xì)科目,在此明細(xì)科目下根據(jù)需要設(shè)置更明細(xì)的支出科目,年度結(jié)賬時要專門針對此專項(xiàng)科目進(jìn)行收支結(jié)轉(zhuǎn)。
通過專項(xiàng)應(yīng)付款(或其他應(yīng)付款)科目核算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的,應(yīng)該在該科目中按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目名稱設(shè)置明細(xì)科目,核算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支,但這樣設(shè)置過于籠統(tǒng),不利于經(jīng)費(fèi)使用過程中財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收的開展,一般可以在此明細(xì)科目下根據(jù)需要設(shè)置更明細(xì)的收入支出科目,最終于課題結(jié)題后進(jìn)行此專項(xiàng)科目下一層收支科目的結(jié)轉(zhuǎn)。
(3)單獨(dú)設(shè)置輔助明細(xì)賬進(jìn)行核算
單獨(dú)設(shè)置輔助明細(xì)賬進(jìn)行核算一般僅指按照企業(yè)會計(jì)制度進(jìn)行核算,無法通過項(xiàng)目、科目核算功能達(dá)到單獨(dú)核算要求時,將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支通過通用的損益類科目核算,同時對每一筆收支會計(jì)分錄通過設(shè)置單獨(dú)定義了該專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)名稱的輔助賬進(jìn)行核算。
3.高校作為一般納稅人承接財(cái)政性專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算的關(guān)注重點(diǎn)
按照《關(guān)于專項(xiàng)用途財(cái)政性資金企業(yè)所得稅處理問題的通知》(財(cái)稅〔2011〕70號)文件規(guī)定,作為一般納稅人的高校對收到的財(cái)政性科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)可以作為不征稅收入,在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時從收入總額中減除。該不征稅收入用于支出所形成的費(fèi)用,不得在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時扣除,用于該項(xiàng)目的增值稅款也不得抵扣當(dāng)期銷項(xiàng)稅。這就必然要求其支出的單獨(dú)核算要有明顯特征,與專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的要求是一致的,否則就不能界定為單獨(dú)核算。
(二)關(guān)于縱向科研經(jīng)費(fèi)收入的核算
按照新《高等學(xué)校會計(jì)制度》要求,縱向科研經(jīng)費(fèi)收入所使用的一級科目一般為“財(cái)政補(bǔ)助收入”或“科研事業(yè)收入”。
“財(cái)政補(bǔ)助收入”核算高等學(xué)校按照預(yù)算管理隸屬關(guān)系從同級財(cái)政部門取得的各類財(cái)政撥款。該科目應(yīng)當(dāng)設(shè)置“基本支出”和“項(xiàng)目支出”兩個明細(xì)科目,列入同級財(cái)政預(yù)算的縱向科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)屬于項(xiàng)目支出范圍?!陡叩葘W(xué)校會計(jì)制度》同時要求兩個明細(xì)科目下按照《政府收支分類科目》中“教育”、“科學(xué)技術(shù)”等“支出功能分類”的相關(guān)科目進(jìn)行明細(xì)核算。所以,對于列入同級財(cái)政部門撥款的科學(xué)研究經(jīng)費(fèi),至少應(yīng)采取三個級次的科目進(jìn)行核算,即“財(cái)政補(bǔ)助收入――項(xiàng)目支出――科學(xué)研究”,同時還應(yīng)該對應(yīng)到具體科研項(xiàng)目,以體現(xiàn)單獨(dú)核算要求。
“科研事業(yè)收入”科目核算高等學(xué)校開展科研及其輔助活動取得的收入,包括通過承接科研項(xiàng)目、開展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)化科技成果、進(jìn)行科技咨詢等取得的收入?!陡叩葘W(xué)校會計(jì)制度》明確指出高等學(xué)校因開展科研及其輔助活動從非同級財(cái)政部門取得的經(jīng)費(fèi)撥款,通過本科目核算,而且應(yīng)該單設(shè)“非同級財(cái)政撥款”明細(xì)科目進(jìn)行核算,列入科研事業(yè)收入中的縱向科研經(jīng)費(fèi)屬于專項(xiàng)資金收入,還應(yīng)按具體項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。所以,對于列入科研事業(yè)收入的縱向科研經(jīng)費(fèi),至少要采取兩級科目進(jìn)行核算,即“科研事業(yè)收入――非同級財(cái)政撥款”,同時還應(yīng)該對應(yīng)到具體科研項(xiàng)目,以體現(xiàn)單獨(dú)核算要求。
(三)關(guān)于縱向科研經(jīng)費(fèi)支出的核算
1.縱向科研經(jīng)費(fèi)支出科目的設(shè)置要求
(1)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求
2011年國家出臺了《財(cái)政部 科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教〔2011〕434號),明確將課題經(jīng)費(fèi)劃分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指在課題研究開發(fā)過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用,主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和其他支出。對這11類直接費(fèi)用要求核算時進(jìn)行區(qū)分。
(2)高等學(xué)校會計(jì)制度的要求
新《高等學(xué)校會計(jì)制度》規(guī)定了“科研事業(yè)支出”一級科目,該科目核算高等學(xué)校開展科研及其輔助活動發(fā)生的基本支出和項(xiàng)目支出。制度規(guī)定了“按照‘基本支出’和‘項(xiàng)目支出’,‘財(cái)政補(bǔ)助支出’、‘非財(cái)政專項(xiàng)資金支出’和‘其他資金支出’等層級進(jìn)行明細(xì)核算”,如前所述,縱向科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)屬于項(xiàng)目支出,但這樣既要反映支出性質(zhì),又要反映資金來源就必須通過兩級支出科目來完成。當(dāng)然,通過會計(jì)核算軟件的輔助功能可以減少一層支出科目,實(shí)踐中可以將資金來源的性質(zhì)用輔助功能反映,這樣至少已經(jīng)需要設(shè)置兩級支出科目。同時《制度》要求, “‘項(xiàng)目支出’明細(xì)科目下應(yīng)當(dāng)按照《政府收支分類科目》中‘支出經(jīng)濟(jì)分類’的款級科目進(jìn)行明細(xì)核算;同時在‘項(xiàng)目支出’明細(xì)科目下按照具體項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算”,如果具體項(xiàng)目仍然采用會計(jì)核算軟件的輔助項(xiàng)目核算功能,則核算到支出經(jīng)濟(jì)分類的款級科目至少要采用第三級支出科目來完成,核算到支出經(jīng)濟(jì)分類中的款級科目的要求實(shí)際上就是要滿足財(cái)政決算的要求。
(3)財(cái)政決算的要求
財(cái)政決算一般是為預(yù)算服務(wù)的,近幾年財(cái)政預(yù)算管理體制和內(nèi)容沒有什么新的變化,所以財(cái)政決算也不會有大的結(jié)構(gòu)性調(diào)整。從決算編報(bào)要求和決算口徑看,不管是對于基本支出還是項(xiàng)目支出都還是只要滿足和服務(wù)于政府收支分類中的支出經(jīng)濟(jì)分類科目即可??v觀財(cái)政部的支出經(jīng)濟(jì)分類科目,其在“商品和服務(wù)支出”類級科目下包括32個款級科目,在“其他資本性支出”類級科目下包括14個款級科目。就高校而言,實(shí)際經(jīng)常使用的款級科目一般在20個左右。但政府支出經(jīng)濟(jì)分類的款級科目與科研經(jīng)費(fèi)直接費(fèi)用的11個明細(xì)科目之間并不具備嚴(yán)格的對應(yīng)關(guān)系。比如縱向科研經(jīng)費(fèi)支出中的“燃料動力費(fèi)”、“國際合作與交流費(fèi)”、“出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)”就是典型的不能嚴(yán)格對應(yīng)到支出經(jīng)濟(jì)分類中具體款級科目的。而且,縱向科研經(jīng)費(fèi)支出中的“專家咨詢費(fèi)”從其要求的核算內(nèi)容看,其實(shí)就是“勞務(wù)費(fèi)”的一種形式。
2.優(yōu)化會計(jì)核算
解決以上不同制度要求而出現(xiàn)的口徑不一致問題,就需要會計(jì)核算時在支出科目細(xì)化和設(shè)置方面進(jìn)行優(yōu)化。會計(jì)核算的優(yōu)化就是要解決好縱向科研經(jīng)費(fèi)預(yù)決算各項(xiàng)費(fèi)用口徑與高校的支出科目的關(guān)系處理。
在執(zhí)行高校會計(jì)制度的事業(yè)支出科目中設(shè)置明細(xì)支出科目時,既要考慮財(cái)政部門預(yù)決算口徑的需要,也要考慮會計(jì)制度本身的需要,還要考慮單位支出結(jié)構(gòu)分析的需要,更要考慮國家科技計(jì)劃決算口徑的需要,因此必須在科目細(xì)化上找答案。如前所述,國家統(tǒng)一的會計(jì)制度對于科研經(jīng)費(fèi)支出科目規(guī)定到了三級科目,則高校就可以根據(jù)需要利用好三級或更底層的會計(jì)科目,來完成以上不同層面的財(cái)務(wù)管理需要?,F(xiàn)在以高等學(xué)校為例,因?yàn)楣藏?cái)政預(yù)決算口徑和縱向科研經(jīng)費(fèi)預(yù)決算口徑間存在一致性,也存在重復(fù)的地方,因此,可以通過科目細(xì)化解決這些問題,從而在決算報(bào)表編制時根據(jù)不同的預(yù)決算需要采取可分可合的處理模式。詳見表1。
(四)關(guān)于外撥合作單位經(jīng)費(fèi)的核算
目前縱向科研經(jīng)費(fèi)管理環(huán)節(jié),對于合作單位的預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理有兩種體現(xiàn)模式,那么對于其經(jīng)費(fèi)的入賬和核撥就應(yīng)該根據(jù)管理模式的不同采取不同的核算方式。
1.直接體現(xiàn)并管理模式
目前,國家重大科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、國家科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)、公益性行業(yè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等科技經(jīng)費(fèi)對合作單位的經(jīng)費(fèi)在預(yù)算環(huán)節(jié)是很明確的,有總額度,有明細(xì)費(fèi)用預(yù)算。國家的財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)首先撥付到課題承擔(dān)單位,再由課題承擔(dān)單位及時按照預(yù)算核撥給課題合作單位。該種模式下有兩種核算方式,其一是課題承擔(dān)單位將收到的全部課題經(jīng)費(fèi)列為本單位收入,其轉(zhuǎn)撥給合作單位時列為支出;其二是課題承擔(dān)單位收到全部課題經(jīng)費(fèi)以后,對于預(yù)算中明確為本單位的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列為收入,將預(yù)算中屬于合作單位的課題經(jīng)費(fèi)列入往來科目,于撥付后予以核銷。筆者認(rèn)為第二種核算方式更為合理、穩(wěn)妥。
理由一:上級撥付的專項(xiàng)資金到賬后,包括預(yù)算中明確應(yīng)外撥的合作單位經(jīng)費(fèi)一并全額反映為本學(xué)校收入,而外撥合作單位經(jīng)費(fèi)則列為支出,虛增了本單位的經(jīng)費(fèi)收支,同時合作單位收到轉(zhuǎn)來的專項(xiàng)資金后也必然反映為收入,從全社會和分級決算匯總角度看,存在明顯的重復(fù)計(jì)算收支現(xiàn)象。
理由二:把外撥合作單位經(jīng)費(fèi)列為支出,那么這項(xiàng)支出在核算和決算口徑上歸入到支出經(jīng)濟(jì)分類的哪一款中呢?全部歸入“其他支出”科目嗎?顯然不符合現(xiàn)行財(cái)政決算的要求,而且也不符合財(cái)政經(jīng)費(fèi)科學(xué)化、精細(xì)化管理要求。
2.間接體現(xiàn)并管理模式
該模式下有兩種具體情況。第一種情況是有些縱向科研經(jīng)費(fèi)在預(yù)算環(huán)節(jié)對合作單位有專門預(yù)算(即有總額度、有細(xì)化預(yù)算),但是在預(yù)決算環(huán)節(jié)明確要求只能統(tǒng)一反映為承擔(dān)單位的,因?yàn)榧壌卧驘o法與合作單位一一對應(yīng),這種情況下暫且只能按照上述第一種方式進(jìn)行核算,但這樣的核算方式確實(shí)存在明顯的重復(fù)因素;第二種情況是有些縱向科研經(jīng)費(fèi)在預(yù)算環(huán)節(jié)對合作單位沒有專門預(yù)算,也就是沒有預(yù)算額度,只是在任務(wù)書中有所反映,且外撥經(jīng)費(fèi)時需要依靠另行簽訂合同或協(xié)議來規(guī)范所劃撥經(jīng)費(fèi)的使用,則不得不按照前述第一種方式來進(jìn)行核算。對于這兩種情況,應(yīng)該由各級財(cái)政部門按照科學(xué)化、精細(xì)化管理要求,改進(jìn)預(yù)決算管理渠道和口徑要求。對于財(cái)政決算覆蓋范圍內(nèi)的課題承擔(dān)和合作單位,按照以上第二種方式核算;對于財(cái)政決算覆蓋范圍外(如企業(yè))的承擔(dān)單位,根據(jù)需要以單獨(dú)列報(bào)決算的方式進(jìn)行處理。
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篇3
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi)管理;問題;原因;對策
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,國家綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),我國對教育的重視程度也越來越大。近年來,國家對教育事業(yè)的投入經(jīng)費(fèi)呈大幅度增長趨勢,資金渠道也呈多元化趨勢,高校科研經(jīng)費(fèi)就是其中之一。高校科研經(jīng)費(fèi)是指用于高校發(fā)展科研事業(yè)的費(fèi)用,其資金來源主要為國家政府贊助,除此之外,還有來自民間組織、企業(yè)、基金會等的贊助支持。高校科研經(jīng)費(fèi)又分為橫向科研經(jīng)費(fèi)與縱向科研經(jīng)費(fèi)兩種。橫向科研經(jīng)費(fèi)一般是社會或企業(yè)提供的項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)并制定了經(jīng)費(fèi)的使用范圍、用途、開支標(biāo)準(zhǔn)控制等??v向科研經(jīng)費(fèi)則是國家政府直接撥款資助某一個或多個項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),根據(jù)批復(fù)的開支比例及預(yù)算范圍使用經(jīng)費(fèi)。這兩種科研經(jīng)費(fèi)在提升高??蒲心芰?、學(xué)科建設(shè)及專業(yè)建設(shè)等方面具有十分重要的作用。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中的問題
在高校的總資金比例中,科研經(jīng)費(fèi)比重越來越大??蒲薪?jīng)費(fèi)的增長在促進(jìn)高??蒲辛α俊⑻嵘齼?nèi)涵建設(shè)的同時,也暴露出不少問題??偨Y(jié)高校科研經(jīng)費(fèi)存在的問題,主要有以下幾點(diǎn)。
1.科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算不科學(xué)
高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算不科學(xué)主要表現(xiàn)為經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理、模糊化、不夠精細(xì)。在科研立項(xiàng)時,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竞怂愫陀?jì)量方法,且易受項(xiàng)目申請人及項(xiàng)目評委的主觀影響。這導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)無法真實(shí)反映項(xiàng)目的預(yù)期科研成果。一些經(jīng)費(fèi)的分配不合理,如給予專家教學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)可能是普通教師的幾十倍,造成一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過多,而一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卻非常緊缺。另外,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算模糊化、粗略化表現(xiàn)為對科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算支出粗略,很少按照季度、年度進(jìn)行精細(xì)化的預(yù)算,極易導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用的隨意性并因此造成不必要的浪費(fèi)。例如,有些項(xiàng)目已經(jīng)完成,但經(jīng)費(fèi)結(jié)余遲遲不動,有些項(xiàng)目還未完成,經(jīng)費(fèi)已經(jīng)套現(xiàn)。這種缺乏科學(xué)合理性的預(yù)算機(jī)制嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)的有效利用。
2.科研經(jīng)費(fèi)管理與項(xiàng)目脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重
現(xiàn)階段,很多高校的科研經(jīng)費(fèi)由該校的財(cái)務(wù)部和科技處共同管理。財(cái)務(wù)部門主要管理科研經(jīng)費(fèi)的使用,如科研經(jīng)費(fèi)的審核、報(bào)銷、預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作??萍继巹t主要負(fù)責(zé)管理科研經(jīng)費(fèi)使用的科研項(xiàng)目,如科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、合同、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)成果等。兩個管理部門的管理系統(tǒng)各自獨(dú)立,加上部門間缺乏配合和溝通,科研經(jīng)費(fèi)管理難以對項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行控制。在這種管理模式下,科研處一般多看重科研項(xiàng)目的爭取和研究成果,而忽略了科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,如經(jīng)費(fèi)使用的合理性、有效性等,而財(cái)務(wù)管理部門往往只注重科研經(jīng)費(fèi)是否安排到位、經(jīng)費(fèi)使用情況等,對科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)營的整個過程缺乏有效的監(jiān)督和管理,從而造成項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。
3.科研經(jīng)費(fèi)的核算不合理
財(cái)務(wù)人員在核算科研經(jīng)費(fèi)的成本時,往往將科研人員的費(fèi)用及間接產(chǎn)生的費(fèi)用算在成本之外。另外,很多學(xué)校還將科研過程中使用的房屋、實(shí)驗(yàn)材料、儀器設(shè)備、水電等費(fèi)用排除在科研經(jīng)費(fèi)成本之外。進(jìn)行科研過程中,科研人員沒有向?qū)W校繳納相應(yīng)的費(fèi)用,而將這部分費(fèi)用作為學(xué)校事業(yè)費(fèi)的支出,在一定程度上加大了學(xué)校的教育成本,也無法真實(shí)反映科研活動的實(shí)際效益。
4.對科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管力度不夠
目前,我國在科研管理制度中沒有明確提出對科研管理進(jìn)行監(jiān)督的審計(jì)方法。我國絕大多數(shù)高校對科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏有效的監(jiān)督和科學(xué)管理??蒲薪?jīng)費(fèi)管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,造成高校經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審議及科研效益分析不到位,導(dǎo)致學(xué)校的審計(jì)部門難以發(fā)揮監(jiān)督作用,使得科研經(jīng)費(fèi)的使用問題層出不窮。例如,有些科研人員對科研經(jīng)費(fèi)存在錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自身爭取來的,因此如何支配是自己的問題,與其他人無關(guān)。一些財(cái)務(wù)人員也睜一只眼閉一只眼,對其采取默許、縱容的態(tài)度。一些科研人員也因此進(jìn)行違規(guī)操作,將個人的日常開支,包括家庭開支費(fèi)用都作為科研經(jīng)費(fèi)來報(bào)銷。有些甚至將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)作為個人的收入,放入自己的腰包??蒲薪?jīng)費(fèi)腐敗案件的頻頻發(fā)生提醒著相關(guān)部門應(yīng)對科研經(jīng)費(fèi)加大監(jiān)管力度。
5.對科研固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范
一些高校對科研固定資產(chǎn)的管理缺乏重視,在購買、使用、處置這些固定資產(chǎn)的過程中存在多種問題,造成科研經(jīng)費(fèi)不同程度的流失和浪費(fèi)。雖然也有相關(guān)規(guī)定要求這些固定資產(chǎn)必須入庫,但在實(shí)際操作中,卻難以真正實(shí)現(xiàn)。一些學(xué)校利用科研經(jīng)費(fèi)購買固定資產(chǎn)后,要求辦理入庫手續(xù),由于對這些固定資產(chǎn)的日常管理力度不夠,很多時候在科研項(xiàng)目結(jié)題后固定資產(chǎn)就會被科研人員私自占有,造成國有資產(chǎn)的流失和損失。另外,在購買固定資產(chǎn)時也存在多種問題。有些項(xiàng)目的研究可以使用相同的設(shè)備儀器,但由于設(shè)備儀器不屬于同一部門而不能共享,從而導(dǎo)致重復(fù)購買相同的固定資產(chǎn),造成資源、資金的浪費(fèi)。一些科研人員在使用固定資產(chǎn)時,對設(shè)備儀器缺乏必要的保管和愛護(hù)意識,也會造成科研經(jīng)費(fèi)的流失。
二、改善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對策
針對以上高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題,采取有效措施完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理勢在必行,具體可采取以下幾項(xiàng)措施。
篇4
隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施,科技事業(yè)也進(jìn)入了歷史上的最好時期。高校的科學(xué)研究水平是學(xué)校綜合實(shí)力的反映,科研能力的提升,不僅可以促進(jìn)教育水平的提高,還可以通過產(chǎn)學(xué)研的轉(zhuǎn)化更好地服務(wù)于社會??蒲薪?jīng)費(fèi)使用和管理的規(guī)范性、效益性越來越為社會所關(guān)注,同時也直接影響高校科研的質(zhì)量和水平、影響高校學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此,基于績效的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理策略研究變得日益重要。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析
(一)科研經(jīng)費(fèi)來源多元化,管理不健全
近年來高校科研經(jīng)費(fèi)來源日益多元化,按照來源渠道大致可分為縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)和校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)三種。目前縱向科研經(jīng)費(fèi)各下?lián)芄芾頇C(jī)構(gòu)都制訂了相應(yīng)的管理制度,但是往往比較宏觀、無操作性。而橫向科研經(jīng)費(fèi)和校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法總體上又不完善、不全面,大多是定性內(nèi)容多,量化指標(biāo)少,缺乏相應(yīng)的指標(biāo)控制,制度的多元化,形成了經(jīng)費(fèi)支出不清晰,管理不夠科學(xué)透明,存在各類經(jīng)費(fèi)調(diào)配使用等現(xiàn)象。
(二)預(yù)算編制不科學(xué),缺乏績效考評機(jī)制
從2010 年起,國家加大了對教育經(jīng)費(fèi)的投入,特別是科研經(jīng)費(fèi)保持在每年20% 的增長速度。高校為了提升辦學(xué)層次、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,在學(xué)校定位不清晰的情況下,為了得到經(jīng)費(fèi)上的支持,往往在申報(bào)過程中,預(yù)算編制不是從項(xiàng)目本身來考慮,而是基于多要錢的角度,導(dǎo)致預(yù)算編制隨意性較大,存在預(yù)算拍腦袋、申報(bào)不實(shí)的現(xiàn)象。在經(jīng)費(fèi)預(yù)算評估評審中,有關(guān)中介機(jī)構(gòu)和咨詢專家也是簡單化地按比例核減申報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。造成批復(fù)的預(yù)算無法執(zhí)行,預(yù)算指標(biāo)隨意變更,實(shí)際使用與預(yù)算不相吻合。財(cái)務(wù)部門難以保證決算與預(yù)算的一致性,預(yù)算失去了約束力。對科研經(jīng)費(fèi)的績效缺乏考核,對立項(xiàng)時宣稱重要的科研成果無人去核對??蒲谐晒磸?fù)使用,造成績效評價徒有形式,不能真正起到考評的作用,同時資金使用無法與績效考評相結(jié)合。
(三)經(jīng)費(fèi)成本核算支出結(jié)構(gòu)不合理
隨著預(yù)算的逐步公開,社會對各類預(yù)算的執(zhí)行情況關(guān)注度比以往都要重視。在科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)時是按照科學(xué)研究項(xiàng)目整體申請,但是在經(jīng)費(fèi)下?lián)軙r則是按照項(xiàng)目周期平均下?lián)?,一些?xiàng)目為了完成預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,在經(jīng)費(fèi)使用時不按項(xiàng)目的進(jìn)程使用。從當(dāng)前大多數(shù)高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)中可以發(fā)現(xiàn),會議費(fèi)、差旅費(fèi)、接待費(fèi)、汽油費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)占絕大比例,而設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、實(shí)驗(yàn)費(fèi)支出,真正用于項(xiàng)目科學(xué)研究的支出占比很少。根據(jù)中國科協(xié)的調(diào)查顯示:科研資金用于項(xiàng)目本身的僅占40% 左右,大量科研經(jīng)費(fèi)流失在項(xiàng)目之外。另外科研成本指標(biāo)不能真實(shí)反映科研項(xiàng)目全部耗費(fèi)情況,造成支出上的虛減,使得科研支出與實(shí)際成本不相符??蒲泄芾聿块T一般只注重申報(bào)和結(jié)題,不過問經(jīng)費(fèi)使用情況,財(cái)務(wù)人員不參與科研項(xiàng)目的申報(bào)預(yù)算,只按照發(fā)票機(jī)械化地報(bào)銷。至于將經(jīng)費(fèi)花在何處,經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、相關(guān)性、合理性情況,財(cái)務(wù)部門無法進(jìn)行審核和控制。
(四)經(jīng)費(fèi)使用缺乏監(jiān)督,會計(jì)信息不能共享
目前我國科研經(jīng)費(fèi)投入普遍采用的是按課題撥款模式,這就賦予了課題組負(fù)責(zé)人很大的自主權(quán)。因此高??蒲腥藛T總是認(rèn)為,不論縱向科研經(jīng)費(fèi),還是橫向科研經(jīng)費(fèi),都是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑自己的實(shí)力爭取得來的,自己想怎么用就怎么用,學(xué)校無權(quán)過問和干涉。有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人想方設(shè)法將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)為私人財(cái)產(chǎn),將個人及家庭生活開支在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷, 從而導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)支出不遵守財(cái)務(wù)制度,違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象時有發(fā)生。尤其在其承擔(dān)多個科研項(xiàng)目情況下,存在經(jīng)費(fèi)混用、挪用現(xiàn)象,擾亂了科研經(jīng)費(fèi)的正常管理和使用。高??蒲泄芾聿块T雖然有科研管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是每個部門只是按照各自的需求進(jìn)行管理,缺乏統(tǒng)籌性。管項(xiàng)目的不管經(jīng)費(fèi),管經(jīng)費(fèi)的不了解項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目管理、預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理相互脫節(jié)??蒲泄芾聿块T重視的是項(xiàng)目立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門重視的是票據(jù)的真實(shí)性,根據(jù)票據(jù)來判斷是否可以進(jìn)行報(bào)銷。對科研項(xiàng)目的運(yùn)作過程不熟悉,也不知項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算構(gòu)成和要求,無法參與到科研前期、中期、后期的管理工作中。
(五)經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)余資金監(jiān)管不力
高校科研管理部門為了不影響經(jīng)費(fèi)的再次申請,一般都非常重視科研項(xiàng)目的結(jié)題,卻不關(guān)心經(jīng)費(fèi)結(jié)賬。有的科研項(xiàng)目已結(jié)題多年,但財(cái)務(wù)賬面上項(xiàng)目結(jié)余資金長期掛賬。由于項(xiàng)目管理是科研部門負(fù)責(zé),項(xiàng)目核算是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),彼此對項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)信息互不相通。即使互通信息,財(cái)務(wù)人員也很難進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)賬工作。按照規(guī)定,項(xiàng)目結(jié)題后資金要上繳原渠道,但是上繳途徑政策并不明確。上級主管部門為了保證科研的正常開展,往往在項(xiàng)目申報(bào)成功后,先行撥付部分經(jīng)費(fèi),其余在項(xiàng)目結(jié)題時才支付給科研部門。有的科研項(xiàng)目的結(jié)題工作已基本結(jié)束,但是經(jīng)費(fèi)還在投入。也有些結(jié)余是由科研人員通過加強(qiáng)管理、優(yōu)化安排、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約而節(jié)省下來的經(jīng)費(fèi),由于項(xiàng)目已完成,真正需要從事科研工作的支出不會再發(fā)生,科研管理部門對結(jié)余資金又沒有完善的管理措施,導(dǎo)致科研結(jié)余資金變?yōu)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人掛在財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)長期代管經(jīng)費(fèi),可以隨意使用和提取。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意義
(一)加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理是懲治腐敗的需要
近年來全國高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理使用違紀(jì)違法案件時有發(fā)生,全國各地嚴(yán)厲查處了一批高校科研經(jīng)費(fèi)管理使用案件。這與高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度上不健全、職能部門監(jiān)管不到位有關(guān)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理使用存在嚴(yán)重腐敗風(fēng)險(xiǎn);有的高??蒲腥藛T法制觀念淡薄,主觀地認(rèn)為自己爭取到的科研經(jīng)費(fèi)是屬于自己,利用掌握的科研資源牟取私利,通過虛報(bào)冒領(lǐng),多頭申報(bào)、重復(fù)立項(xiàng),外協(xié)套取科研經(jīng)費(fèi)等中飽私囊;還有的高校對科研經(jīng)費(fèi)管理使用不善,造成國家財(cái)政資金嚴(yán)重浪費(fèi)和損失。這些高校在科研經(jīng)費(fèi)管理上的弊端,要求必須要加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,充分認(rèn)識高校的科研經(jīng)費(fèi)具有公共屬性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律約束,必須嚴(yán)格按照國家、地方和高校內(nèi)部的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和規(guī)定使用,不得打擦邊球、搞變通。
(二)加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是社會現(xiàn)實(shí)的需要
高校科研經(jīng)費(fèi)投入的科學(xué)性、合理性和持續(xù)性,是關(guān)系到學(xué)??蒲邪l(fā)展的重大問題。高校要高度重視科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,適時建立相應(yīng)的科研管理組織體系,加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目的規(guī)劃、評審和使用等方面的統(tǒng)一。當(dāng)前社會對財(cái)政性經(jīng)費(fèi)預(yù)算要求公開,特別是要求對“三公”經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)的預(yù)、決算向社會進(jìn)行公開,接受全社會公民的監(jiān)督。在全民監(jiān)督的體制下,高校科研經(jīng)費(fèi)中所涉及到的“三公”經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)也成了被受關(guān)注的對象,科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷支出中的諸如科研接待費(fèi)、國際學(xué)術(shù)交流(因公出國境)費(fèi)、公務(wù)用車購置與運(yùn)行費(fèi)、會議費(fèi)等。如果高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理和使用不規(guī)范,監(jiān)管不力,將會照成極大的負(fù)面影響,不利于高校科研工作,必須加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的管理意識。
三、基于績效的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理策略
(一)創(chuàng)新制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)控管理
制度是管理的靈魂,也是科研經(jīng)費(fèi)得以正常使用的依據(jù)。制度不是一成不變的,要隨著時代的變遷跟上變化的步伐。在高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理多制度并存的今天,高校應(yīng)按照國務(wù)院《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》,教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目管理的意見》等文件,制定相應(yīng)的校內(nèi)科研及橫向科研經(jīng)費(fèi)細(xì)化管理辦法,同時要具有合理性、透明性、可操作性。并且要注重與縱向科研經(jīng)費(fèi)管理制度之間的協(xié)調(diào)性,控制現(xiàn)金交易、實(shí)行公務(wù)卡、政府采購等制度。在科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制上實(shí)行分級授權(quán)管理,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并將具體責(zé)任明確到人。在分級授權(quán)管理上,一般從項(xiàng)目申報(bào)到預(yù)算、使用、考核的全過程,實(shí)行以科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門、分管校領(lǐng)導(dǎo)的三級授權(quán)控制模式,實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé),層層落實(shí),減少真空管理區(qū)域。同時加強(qiáng)高校內(nèi)部管理,對科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及科研秘書加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)行經(jīng)費(fèi)制度的講解、咨詢。有了制度的支撐,高校科研經(jīng)費(fèi)管理工作才能有章可循、有據(jù)可依。
(二)樹立績效管理觀念,科學(xué)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
績效是指既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度以及取得相應(yīng)成果的效益和效率,因此,要樹立績效預(yù)算意識。要從嚴(yán)格的“過程管控”轉(zhuǎn)變?yōu)閲?yán)格的“成果驗(yàn)收和績效考評”。在項(xiàng)目申報(bào)時就應(yīng)清晰規(guī)定科研活動應(yīng)達(dá)到的成果產(chǎn)出,明確分階段任務(wù)、考核目標(biāo),加強(qiáng)中期績效評審制度,對科研經(jīng)費(fèi)從預(yù)算的制定、執(zhí)行、使用的合規(guī)性、相關(guān)性、資金到位率、配套資金落實(shí)率、資金使用率、到各個不同時期應(yīng)達(dá)到的科研目標(biāo),制定完整的績效考核指標(biāo)體系。對一些重大項(xiàng)目學(xué)校財(cái)務(wù)部門可要求經(jīng)費(fèi)使用部門提交預(yù)算執(zhí)行情況。學(xué)校對科研項(xiàng)目進(jìn)行績效考評,所形成的結(jié)果與科研人員的年終考評相結(jié)合。同時也將考核結(jié)果作為科研經(jīng)費(fèi)分階段撥付的依據(jù),從而使科研經(jīng)費(fèi)的投入真正與先期的計(jì)劃達(dá)成一致。
高校財(cái)務(wù)人員必須參與到科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理中,科學(xué)地編制支出科目預(yù)算體系,制定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。試行改變實(shí)報(bào)實(shí)銷方式,將發(fā)票報(bào)銷制改為“預(yù)算核撥+ 事務(wù)核銷”制,核定合理地預(yù)算額度,對人員勞務(wù)費(fèi)設(shè)定上線限額,超值不補(bǔ),把績效考核獎勵作為科研項(xiàng)目預(yù)算的一個參數(shù)。這樣不僅減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,免去科研人員到處尋找發(fā)票弄虛作假的行為,也有助于建立科研經(jīng)費(fèi)的自主節(jié)約使用機(jī)制。由于科研經(jīng)費(fèi)在研究過程的不可預(yù)見性,在課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額內(nèi)增設(shè)“不可預(yù)見費(fèi)”支出科目,允許科研人員在預(yù)算執(zhí)行過程中對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算評審專家?guī)旌皖A(yù)算管理數(shù)據(jù)庫。完善專家評審制度,建立包括技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)專家在內(nèi)的評審專家信息庫,隨機(jī)抽取專家,確保評審過程的公開、公平、公正。通過預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫,防止重復(fù)立項(xiàng),加強(qiáng)預(yù)算管理,通過預(yù)算控制和績效的考核,使得高校真正改變投入多,檢查少,減少浪費(fèi)的現(xiàn)象。
( 三) 規(guī)范支出管理,實(shí)行全成本核算
制定完善的支出范圍及支出標(biāo)準(zhǔn),在科技部的文件中對科研經(jīng)費(fèi)的支出內(nèi)容進(jìn)行了明確的界定:科研課題及項(xiàng)目費(fèi)包括與其研究的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。高校在對直接費(fèi)用管理上,要完善對儀器設(shè)備購置、外協(xié)經(jīng)費(fèi)、圖書出版費(fèi)、測試化驗(yàn)等大額資金支付的審批;結(jié)合單位實(shí)際和相關(guān)人員參與課題的全時工作時間,科學(xué)合理、實(shí)事求是地發(fā)放勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)。在間接費(fèi)用管理上,對科學(xué)研究過程中利用高校資源,如場地費(fèi)、水電氣暖費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室使用攤銷費(fèi)、管理費(fèi)也要按實(shí)支付;同時要按項(xiàng)目申報(bào)時的計(jì)劃留有一定比例的績效支出預(yù)算,用于科研承擔(dān)單位根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定擬定績效考核辦法,在對科研工作進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)上,給予獎懲??蒲薪?jīng)費(fèi)的全成本核算,在經(jīng)費(fèi)申報(bào)預(yù)算時就要考慮間接費(fèi)用的支出。這樣科研負(fù)責(zé)人可按照預(yù)算計(jì)劃自主使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),同時對項(xiàng)目執(zhí)行過程中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)性、合法性、合理性和有效性承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這樣可以使高校與科研人員共享科研成果和效益,共擔(dān)財(cái)務(wù)成本,從而減少不應(yīng)有的財(cái)務(wù)支出。
(四)建立信息資源共享平臺,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)管
高校應(yīng)依托現(xiàn)代化手段,搭建科研經(jīng)費(fèi)管理信息共享平臺。各相關(guān)部門從不同的端口進(jìn)入平臺,在各自所擁有的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上操作,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、申請、預(yù)算、入賬、下?lián)?、支出到結(jié)題各個方面,并形成對接模塊,實(shí)時地掌握經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況。這有利于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)人全程把握科研項(xiàng)目的使用進(jìn)度、使用范圍等,有利于科研管理部門更好、更積極地參與到科研經(jīng)費(fèi)的管理中,由之前的被動變?yōu)橹鲃?,更好的分析?jīng)費(fèi)使用的合理程度;財(cái)務(wù)部門也能真正從科研的立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)到結(jié)賬全過程參與到經(jīng)費(fèi)的管理中,當(dāng)好科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的助手,做好科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督工作。各部門通過該平臺可以及時準(zhǔn)確地獲取科研項(xiàng)目的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互溝通、使科研經(jīng)費(fèi)管理工作更加科學(xué)化、透明化。同時在平臺上建立審計(jì)、財(cái)務(wù)、科技等多層次經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系,有利于科研經(jīng)費(fèi)在使用時合理、合規(guī)、合法。
(五)加強(qiáng)結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理,建立長效機(jī)制
科研結(jié)余資金是指科研任務(wù)執(zhí)行期結(jié)束后尚未使用完的資金。高校對結(jié)余資金產(chǎn)生的原因要加以分析,并對結(jié)余資金采取分類管理的辦法。如確屬因國家政策調(diào)整或項(xiàng)目沒有如期完成的結(jié)余資金,由高校按照資金撥入的原渠道將結(jié)余資金返還;對課題結(jié)題后經(jīng)費(fèi)仍有結(jié)余的,按照項(xiàng)目的完成和驗(yàn)收等情況,高校可以成立學(xué)科專家組,從項(xiàng)目的社會效益、學(xué)術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行考評打分,根據(jù)評分結(jié)果將結(jié)余經(jīng)費(fèi)一部分獎勵給課題組,其余結(jié)余經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)籌,成立科研發(fā)展專項(xiàng)基金,用于補(bǔ)助后續(xù)科研發(fā)展支出和科研孵化新項(xiàng)目的前期立項(xiàng)和培育的支持經(jīng)費(fèi)等。使高??蒲薪?jīng)費(fèi)結(jié)余資金管理走上系統(tǒng)化、正規(guī)化、制度化的軌道。
篇5
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;科研經(jīng)費(fèi)
中圖分類號:G311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)21-0113-03
根據(jù)教育部科學(xué)技術(shù)司的《2014年高等學(xué)??萍冀y(tǒng)計(jì)資料匯編》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2014年度高??蒲薪?jīng)費(fèi)破億的就有227所大學(xué),目前高校科研經(jīng)費(fèi)的管理基本都采用內(nèi)部控制的方法,但高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度尚未形成一個完整的有機(jī)體系,所以如何促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理向規(guī)范化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,就成為高校迫切需要解決的問題,本文以Z高校的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理的組織結(jié)構(gòu)及實(shí)踐發(fā)展為研究對象,描述Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理及其內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理機(jī)制存在的問題并提出優(yōu)化意見。
Z高校是一所集教育學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、藝術(shù)學(xué)、歷史學(xué)、農(nóng)學(xué)等學(xué)科的本??茖W(xué)歷教育為一體的師范類省屬高校,學(xué)?,F(xiàn)有18個學(xué)院,普通本??茖I(yè)52個,特色重點(diǎn)學(xué)科1個,省級重點(diǎn)學(xué)科3個,省級重點(diǎn)支持學(xué)科6個,省級示范專業(yè)3個,省級特色重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室3個,省級特色重點(diǎn)工程中心1個,省級院士工作站1個,省級高等學(xué)校人文社科研究基地2個。近年來,隨著Z高校的科研經(jīng)費(fèi)的逐年增長,對其科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理展開討論研究,可以為地方高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)控管理發(fā)展提供一定的借鑒意義。
一、Z高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制總體描述
(一)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的組織管理
Z高校為了強(qiáng)化對科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制,結(jié)合本校使用科研項(xiàng)目資金的實(shí)際情況制定了相應(yīng)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,在科研經(jīng)費(fèi)來源渠道上,Z高校具體可分為縱向的由國家或地方政府承擔(dān)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、橫向的由學(xué)校對外開展科研活動所取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和學(xué)校匹配的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),對此Z高校采取集中管理、統(tǒng)一核算的方式,科研項(xiàng)目的申報(bào)、執(zhí)行、結(jié)題過程由科研處、計(jì)財(cái)處、設(shè)備處、審計(jì)處和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同參與,其具體科研項(xiàng)目管理流程(見下圖)。
(二)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理
為了強(qiáng)化預(yù)算管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,Z高校規(guī)定科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請立項(xiàng)時,應(yīng)在財(cái)務(wù)處和科研處人員的共同指導(dǎo)下,按照項(xiàng)目實(shí)際使用需求,合理地編制科研項(xiàng)目預(yù)算,原則上對縱向科研項(xiàng)目預(yù)算在批復(fù)后不予調(diào)整,確實(shí)需要調(diào)整的按照科研項(xiàng)目管理規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整;對橫向的科研項(xiàng)目預(yù)算可以按合同或約定進(jìn)行調(diào)整。
(三)科研經(jīng)費(fèi)的支出管理
Z高校規(guī)定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出環(huán)節(jié),實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,5 000元(含5 000元)以下,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字;5 000元至2萬元(含2萬元),除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字外,還需科研處負(fù)責(zé)人審核簽字;2萬元以上經(jīng)費(fèi),除需上述簽字外,還必須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能辦理報(bào)賬手續(xù)。所有撥出校外的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、平臺建設(shè)經(jīng)費(fèi)等,都必須由校長簽字后才能到計(jì)財(cái)處辦理資金撥付手續(xù)。
(四)科研經(jīng)費(fèi)的核算監(jiān)督管理
科研項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算書和項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,經(jīng)過科研處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處審核后簽字蓋章,由科研處將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算書和項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告報(bào)送審計(jì)處審計(jì),但該規(guī)定只是強(qiáng)調(diào)需要審計(jì)的科研項(xiàng)目,并沒有強(qiáng)調(diào)每個科研項(xiàng)目都需要審計(jì),對于利用科研經(jīng)費(fèi)所購置的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的后續(xù)處置在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法中也沒有做出明確的規(guī)定。
二、Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制存在問題分析
(一)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)薄弱
高校內(nèi)部控制環(huán)境是整個內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ),影響著高校教職工的內(nèi)控意識和實(shí)施內(nèi)控的自覺性,所以要健全高校內(nèi)部控制機(jī)制,首先要加強(qiáng)高校內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),從Z高校實(shí)際情況來看,相關(guān)人員內(nèi)控意識還非常薄弱,比如科研項(xiàng)目人員存在科研經(jīng)費(fèi)只歸自己自由支配的普遍觀念,校領(lǐng)導(dǎo)往往只重視科研項(xiàng)目的數(shù)量和結(jié)果,為了積極鼓勵科研人員申報(bào)科研項(xiàng)目,有意放松對科研經(jīng)費(fèi)的使用管理,導(dǎo)致部分科研經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)違規(guī)使用的現(xiàn)象;相關(guān)教職人員的缺乏專業(yè)性,比如財(cái)會人員對財(cái)務(wù)制度的理解程度不同,導(dǎo)致實(shí)際報(bào)銷過程中的掌握尺度不同,出現(xiàn)同一項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷口徑不一的情況,審計(jì)人員由于專業(yè)性限制,在科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)過程中很難及時彌補(bǔ)漏洞。另外,Z高校目前缺乏一套內(nèi)部控制有效運(yùn)行的科研經(jīng)費(fèi)信息管理平臺,在相關(guān)信息籌集、處理和傳遞程序上的缺失,導(dǎo)致各部門之間與科研人員之間有效溝通渠道不暢、信息共享程度不高。
(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理脫節(jié)
預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要方法,其中預(yù)算編制是科研經(jīng)費(fèi)能夠有效執(zhí)行的基礎(chǔ),Z高校規(guī)定科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請立項(xiàng)時,需要財(cái)務(wù)處和科研處的指導(dǎo),按實(shí)際需要合理地編制科研項(xiàng)目預(yù)算,但是真正編制項(xiàng)目預(yù)算時,一般只有科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目成員參加,由于缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識,編制預(yù)算僅憑主觀經(jīng)驗(yàn)估算,難以客觀反映科研項(xiàng)目的預(yù)算成本,這種情況下財(cái)務(wù)處難以介入預(yù)算編制,所以對科研項(xiàng)目預(yù)算的編制不是特別了解,通常只是按照科研處的項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告簡單地審核預(yù)算總數(shù),所以根本談不上對科研經(jīng)費(fèi)支出的預(yù)算管理控制,只是起到了基本的財(cái)務(wù)審核職能;科研處在預(yù)算編制過程中也僅起到名義上的科研項(xiàng)目管理和保管合同的作用,在對項(xiàng)目預(yù)算的編制控制上起的作用很小,最終導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與執(zhí)行偏離。
(三)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控監(jiān)督、信息溝通機(jī)制不完善
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算在執(zhí)行過程中的內(nèi)部監(jiān)督控制不嚴(yán)、責(zé)任不清晰,造成Z高??蒲泄芾聿块T之間相互推卸責(zé)任,最終導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管失控。從實(shí)際來看,Z高校的科研處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、設(shè)備處對科研項(xiàng)目管理各自為政,信息共享程度不高,缺乏長效的信息溝通機(jī)制,很難在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督控制中發(fā)揮相關(guān)部門的聯(lián)動作用,比如科研處在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的考核監(jiān)督機(jī)制不到位,對科研經(jīng)費(fèi)的管理過于寬松;財(cái)務(wù)處在科研經(jīng)費(fèi)票據(jù)報(bào)銷過程中,認(rèn)為只要簽字符合規(guī)定、票據(jù)真實(shí)并且不超過預(yù)算就可以報(bào)銷,由于缺乏專業(yè)性,財(cái)務(wù)人員不會對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理性進(jìn)行監(jiān)督控制;審計(jì)處審計(jì)工作的被動性較強(qiáng),加之缺乏專業(yè)科研人員,往往出現(xiàn)審計(jì)走過場現(xiàn)象,即使臨時抽調(diào)專業(yè)人員參與審計(jì),也因?yàn)槿狈蒲薪?jīng)費(fèi)支出的實(shí)時監(jiān)控,很難使審計(jì)監(jiān)督在整個項(xiàng)目期間過程中發(fā)揮作用,科研經(jīng)費(fèi)支出漏洞不能被及時發(fā)現(xiàn),加之Z高校沒有嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)的問責(zé)制,審計(jì)結(jié)論往往流于形式。此外,Z高校的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法中沒有對科研經(jīng)費(fèi)購置的科研儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的回收做出明文規(guī)定,也沒有針對科研所取得的專利技術(shù)、版權(quán)、軟件等無形資產(chǎn)進(jìn)行登記的規(guī)定,導(dǎo)致相關(guān)科研管理部門無法對資產(chǎn)的實(shí)時使用情況進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)督,所以科研經(jīng)費(fèi)購置的資產(chǎn)流失已經(jīng)是一個普遍現(xiàn)象。
(四)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制缺乏
長期以來,Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)的相關(guān)管理部門普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)評估的觀念,沒有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,更沒有形成一套科學(xué)有效的包含成本核算、績效評價在內(nèi)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評價體系,因此不能有效防范和控制科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。
三、Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度優(yōu)化策略
由于我國高校內(nèi)部控制研究起步較晚,直到2012年財(cái)政部的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,才為高校內(nèi)部控制的發(fā)展提供了制度規(guī)范。筆者針對Z高校科研經(jīng)費(fèi)管理中內(nèi)部控制的環(huán)境、預(yù)算管理、監(jiān)督與信息溝通、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評估存在的問題提出以下內(nèi)控優(yōu)化建議。
(一)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制環(huán)境
要改善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理的環(huán)境,提高Z高校教職工的內(nèi)制意識和實(shí)施的自覺性。首先,要堅(jiān)持貫徹科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)問責(zé)管理機(jī)制,使教職工正確認(rèn)識并履行自己的管理工作職責(zé);其次,為了保證高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度能有效實(shí)施,必須配備與崗位相適應(yīng)的教職人員,并不斷加強(qiáng)崗位教育培訓(xùn)和考核,確保教職人員能滿足內(nèi)控工作的動態(tài)需求。同時,為了有效降低科研經(jīng)費(fèi)信息溝通的成本,Z高校應(yīng)該建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的信息共享的綜合信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)信息包括項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算的編制與審核、項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、資產(chǎn)入庫、經(jīng)費(fèi)決算、項(xiàng)目結(jié)題、成本核算、績效評價等方面內(nèi)容。
(二)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制預(yù)算管理機(jī)制
科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考核等,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的有效性直接決定著科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制是否能有效實(shí)施,涉及科研經(jīng)費(fèi)管理的各個部門,Z高校應(yīng)該從科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)部門抽調(diào)專業(yè)人員組成預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會接到課題組預(yù)算申請以后,組織委員會相關(guān)專業(yè)人員對課題組預(yù)算申請進(jìn)行討論,重點(diǎn)討論項(xiàng)目預(yù)算的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)等,最后將修正意見集中,反饋給課題組對預(yù)算進(jìn)行修改,直到符合預(yù)算要求。
(三)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制監(jiān)督與信息溝通機(jī)制
Z高校必須牢固樹立對科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制監(jiān)督意識,審計(jì)工作不能走過場,而是要加大科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)范圍和力度,對科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督審計(jì)應(yīng)該覆蓋在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算和使用效益這三個階段,即對科研項(xiàng)目的事前、事中、事后要進(jìn)行全過程的審計(jì),而且審計(jì)處在工作中要聯(lián)合紀(jì)檢部門,一旦發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)違紀(jì)行為要及時向紀(jì)檢部門報(bào)告,形成審計(jì)與紀(jì)檢的雙重監(jiān)督機(jī)制;要利用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的綜合信息管理平臺,建立健全長效信息溝通機(jī)制,通過信息平臺,不僅科研處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、審計(jì)處和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間可以相互溝通協(xié)作,還可以將學(xué)校紀(jì)檢等其他部門整合到信息平臺上,形成一體化全方位的監(jiān)督體系。同時,將科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)納入學(xué)校國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理,從資產(chǎn)的申請購置到結(jié)題后的回收,都要嚴(yán)格遵循學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法,并接受審計(jì)、紀(jì)委的全程監(jiān)督。
(四)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制
Z高校管理者要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,建立一體化的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管理機(jī)制,并保證預(yù)警渠道的暢通,及時預(yù)防科研腐敗的發(fā)生。同時,還要建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績效考評體系,對科研項(xiàng)目所取得的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合考核和評價,對績效評價等級優(yōu)秀的項(xiàng)目人員給予一定獎勵,對績效評價等級差的要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,及時督促其提出整改方案。
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篇6
一、科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不規(guī)范
目前,國家在科研項(xiàng)目支出科目、預(yù)算定額等方面還沒有制定出科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),科研人員并非財(cái)務(wù)人員,預(yù)算觀念淡薄,只把科研預(yù)算作為爭取科研經(jīng)費(fèi)的環(huán)節(jié)之一,不進(jìn)行足夠的調(diào)研和科學(xué)的測算,編制出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算內(nèi)容不全面,憑以往的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)填列出預(yù)算數(shù)據(jù),缺乏前瞻性、合理性和規(guī)范性要求。
(二)缺乏全面準(zhǔn)確的成本核算
高校的科研人員大多是教學(xué)、科研雙肩挑,科研工作與教學(xué)工作有著密切聯(lián)系,用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的材料經(jīng)常被用于科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),例如,教學(xué)用固定資產(chǎn)用于科研的使用費(fèi),從事科研使用的水電費(fèi)等支出不計(jì)入科研成本,而是全部在教育事業(yè)費(fèi)中列支;科研人員的超比例提取津貼、酬金;在報(bào)銷費(fèi)用時,發(fā)票中所列的明細(xì)項(xiàng)目與實(shí)際支出情況不符;在人工費(fèi)的開支上,虛構(gòu)人員或假借學(xué)生身份套取助研補(bǔ)貼,項(xiàng)目成本核算難以實(shí)事求是。高??蒲许?xiàng)目的成本只是部分地從科研經(jīng)費(fèi)中得到補(bǔ)償,科研成本嚴(yán)重的擠占、挪用了各大高校的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
(三)內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制不完善
在高校中普遍存在科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制不健全,科研經(jīng)費(fèi)支出不合理。有的科研人員,為了逃避上繳管理費(fèi),將爭取到的科研經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,躲避學(xué)校對資金的監(jiān)管;有的為了套出現(xiàn)金,用大量與實(shí)際不符的票據(jù)報(bào)銷,如招待費(fèi)、交通費(fèi)等;許多項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,在項(xiàng)目完成后相當(dāng)長時間內(nèi)一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還繼續(xù)使用科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)列支費(fèi)用,疏于對結(jié)余資金的管理。
二、影響高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的因素
高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理有效性的影響因素是多種多樣的,想要有效管理科研經(jīng)費(fèi),需要從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。
(一)編制科學(xué)、合理的預(yù)算
高??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算編制工作,應(yīng)由科研部門、財(cái)務(wù)部門、課題負(fù)責(zé)人三方共同協(xié)作編制更為科學(xué)合理??蒲胁块T應(yīng)該制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,制定合理的、可操作的預(yù)算程序,以及科研計(jì)劃預(yù)算編制辦法和說明,對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制原則、編制要求、編制規(guī)程提出具體的要求,提高預(yù)算的可執(zhí)行度。具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù)科研項(xiàng)目申報(bào)書中規(guī)定的研究任務(wù)進(jìn)行。編制預(yù)算要對整個課題研究過程中可能發(fā)生的所有費(fèi)用,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,按照全額成本支出原則,并且將上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算在學(xué)校財(cái)務(wù)、科研管理部門備案。對財(cái)務(wù)部門及財(cái)會人員而言,應(yīng)盡早介入科研項(xiàng)目,及時提供財(cái)會服務(wù)及進(jìn)行財(cái)會監(jiān)督,使科研人員及時獲得財(cái)務(wù)信息的支持,編制更科學(xué)合理的預(yù)算。
(二)建立和完善全額成本核算制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用
為了控制具體科研項(xiàng)目的支出金額,在使用科研經(jīng)費(fèi)的過程中,財(cái)務(wù)部門在建賬時,應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算書中的各類明細(xì)支出項(xiàng)目增設(shè)相應(yīng)的明細(xì)科目,設(shè)置每項(xiàng)明細(xì)科目的預(yù)算限額。在經(jīng)費(fèi)支出的的實(shí)際操作、核算過程中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算限額制度,對符合規(guī)定的且在預(yù)算限額內(nèi)的票據(jù)予以正常報(bào)銷,超出預(yù)算限額的支出,就不予以報(bào)賬。這樣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就能在前期更加詳細(xì)地對經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出進(jìn)行合理估計(jì),有效地避免經(jīng)費(fèi)的預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際開支相脫離,增強(qiáng)了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。
(三)建立、健全科研經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)制度
篇7
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理財(cái)務(wù)監(jiān)管缺失現(xiàn)狀分析
(一)認(rèn)識不足 高??蒲薪?jīng)費(fèi)是由政府、教育主管部門、合作企業(yè)或者基金會等通過委托方式或者對申請報(bào)告的篩選來分配,用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問題而支出的費(fèi)用。當(dāng)前各高校十分重視科研經(jīng)費(fèi)的數(shù)量,科研經(jīng)費(fèi)的多少在一定程度上已經(jīng)成為評價高校辦學(xué)實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。這無形中就提高了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的地位,高校管理部門對申請到的科研經(jīng)費(fèi)除了扣除少部分管理費(fèi)之外,并沒有對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所控制的大部分費(fèi)用進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)監(jiān)管,科研經(jīng)費(fèi)儼然成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)的人的“福利”或者“獎金”,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更是被學(xué)生戲稱為“老板”。這種現(xiàn)象的存在正是由于高校管理層對科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識不足造成的,沒有將科研經(jīng)費(fèi)當(dāng)作學(xué)校經(jīng)費(fèi)的一部分來管理。事實(shí)上,無論從何渠道獲得的科研經(jīng)費(fèi),都必須作為高校經(jīng)費(fèi)的一部分由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)的管理,這不僅是高校財(cái)務(wù)制度的自身需要,更是保證科研經(jīng)費(fèi)合理高效使用的需要,是對科研經(jīng)費(fèi)提供者的負(fù)責(zé)。
(二)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不健全 由于對科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識不足,高校管理層在對科研經(jīng)費(fèi)的管理上就缺乏建立科學(xué)健全的財(cái)務(wù)管理制度的意識和行動。在科研經(jīng)費(fèi)的管理上,由于經(jīng)費(fèi)來源的復(fù)雜性和科研經(jīng)費(fèi)賬戶的獨(dú)立性,高校給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人較大的權(quán)利。一般只在科研經(jīng)費(fèi)的使用方向上制定必要的規(guī)定,在經(jīng)費(fèi)的具體使用的途徑和數(shù)量上,多由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人決定。高校財(cái)務(wù)部門缺乏精細(xì)化的管理制度,既不能在使用前對使用的合理性進(jìn)行判斷,也不能在使用后對使用的效果進(jìn)行評估。監(jiān)管制度的不健全導(dǎo)致項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)的使用上具有較大的隨意性,隨意截留、滯留經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,不斷出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)和流失,甚至滋生了學(xué)術(shù)腐敗現(xiàn)象,利用經(jīng)費(fèi)洗錢、套取經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象屢禁不止,這已對高??蒲薪?jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重的威脅。
(三)科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管不力 科研經(jīng)費(fèi)分縱向和橫向,縱向是由國家和政府部門設(shè)定的,橫向一般指和企業(yè)合作,由企業(yè)提供經(jīng)費(fèi)。無論是縱向還是橫向,科研經(jīng)費(fèi)的提供者在科研經(jīng)費(fèi)使用上,大多只是規(guī)定使用的范圍和數(shù)量的界定。由于科研課題的專業(yè)性,學(xué)校的財(cái)務(wù)部門不具備深刻的理解和認(rèn)識,缺少對科研課題進(jìn)行會計(jì)項(xiàng)目設(shè)置的基礎(chǔ),導(dǎo)致學(xué)校制定的管理制度也大多只是定性規(guī)定而缺少具體的數(shù)據(jù)指標(biāo),對科研經(jīng)費(fèi)的具體監(jiān)管上缺乏必要的依據(jù),多由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己決定項(xiàng)目的各項(xiàng)開支。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身財(cái)務(wù)管理能力的不同,科研項(xiàng)目對經(jīng)費(fèi)使用要求的不同,給高校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管帶來極大的復(fù)雜性,財(cái)務(wù)部門很難對科研經(jīng)費(fèi)的使用做出有效的預(yù)算和決算??蒲薪?jīng)費(fèi)賬戶的獨(dú)立性,又使其沒有納入高校經(jīng)費(fèi)管理的信息化平臺,這更使高校財(cái)務(wù)部門被排斥在科研經(jīng)費(fèi)大門之外,這都不利于科研經(jīng)費(fèi)的合理、高效的使用。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)管介入高校科研經(jīng)費(fèi)管理的必要性
(一)合理使用科研經(jīng)費(fèi)的需要 科研經(jīng)費(fèi)是高校經(jīng)費(fèi)的一部分,加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管是財(cái)務(wù)部門不可推卸的責(zé)任。盡管由于一些項(xiàng)目的特殊性的需要,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須保留一部分的經(jīng)費(fèi)支配權(quán),但由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)素養(yǎng)的差別,科研經(jīng)費(fèi)的使用常常出現(xiàn)一些不合理情況,如購買一些不是服務(wù)科研項(xiàng)目,而是服務(wù)個人家庭的物品,但以科研經(jīng)費(fèi)需要的名目實(shí)報(bào)實(shí)銷;管理費(fèi)和招待費(fèi)所占比例較大等。這都不利于科研經(jīng)費(fèi)的健康合理使用,必須將科研經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)收支情況列入高效財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管之下,設(shè)立專業(yè)的會計(jì)科目、項(xiàng)目進(jìn)行管理,對科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行專業(yè)的預(yù)算和決算。根據(jù)預(yù)算決定項(xiàng)目進(jìn)行中各項(xiàng)費(fèi)用的支出,項(xiàng)目結(jié)題后對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)決算,科學(xué)處理經(jīng)費(fèi)結(jié)余。只有使科研經(jīng)費(fèi)處于專門的財(cái)務(wù)監(jiān)管之下,才能保證科研經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)支出的合理性。
(二)保證項(xiàng)目正常運(yùn)行的需要 科研經(jīng)費(fèi)的合理使用是項(xiàng)目進(jìn)行的重要保障。當(dāng)前,由于財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺失,科研經(jīng)費(fèi)使用的隨意性,使大量科研經(jīng)費(fèi)沒有真正使用到項(xiàng)目研究當(dāng)中。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查顯示,當(dāng)前僅有40%左右的科研經(jīng)費(fèi)能用于科研,其它則大部分流失在項(xiàng)目之外,被肆意揮霍。這嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的健康進(jìn)行,甚至?xí)斐身?xiàng)目的中斷,帶來不可估量的損失。這用于科研的40%也存在使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,如重復(fù)的購買器材,學(xué)術(shù)交流和出國考察花費(fèi)過大等,科研經(jīng)費(fèi)的不合理使用人為地造成了科研經(jīng)費(fèi)的緊張,給科研人員帶來很多研究外的問題和煩惱,影響了科研項(xiàng)目的正常進(jìn)行,減慢了科研的進(jìn)程,也減少了科研人員取得突出進(jìn)展的可能。
(三)杜絕學(xué)術(shù)腐敗滋生的需要 財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺失使科研經(jīng)費(fèi)幾乎成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的“小金庫”,具有獨(dú)立的自主支配權(quán),財(cái)務(wù)人員不能在事前和事中對其進(jìn)行必要的監(jiān)督和管理,只是在項(xiàng)目結(jié)題后對其進(jìn)行審簽,這已是事后的統(tǒng)計(jì),多流于形式。這種管理模式必然給學(xué)術(shù)腐敗提供滋生的溫床,隨意支配科研經(jīng)費(fèi)的亂象此起彼伏。出國考察、學(xué)術(shù)交流等似乎與項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用居高不下,實(shí)則不過是游山玩水;突擊購買高端器材看似是為科研的效果實(shí)際是洗錢的需要;至于差旅費(fèi)、招待費(fèi)更是毫無標(biāo)準(zhǔn)可言。盡管高校也出臺很多制度遏制這種亂象的惡化,但都不涉及科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,只能是隔靴搔癢,治標(biāo)不治本。
三、財(cái)務(wù)監(jiān)管下高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理革新措施
(一)理念創(chuàng)新:科研經(jīng)費(fèi)是學(xué)校經(jīng)費(fèi)的組成部分 具體有:
(1)科研經(jīng)費(fèi)與學(xué)校經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一性。學(xué)校經(jīng)費(fèi)是由教育主管部門為支持整個學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的所撥付的費(fèi)用,科研經(jīng)費(fèi)是由政府部門、合作企業(yè)或者高校自身為支持某個項(xiàng)目的研究而撥付的???。盡管在資金來源和使用對象上存在差異,但都在高校的范圍內(nèi)運(yùn)行,其人員組成都來自高校自身的教師和學(xué)生,在本質(zhì)上兩者都在為高校的學(xué)術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)發(fā)揮重要的資金保障作用。項(xiàng)目運(yùn)行的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題都會影響高校的聲譽(yù)和發(fā)展,項(xiàng)目的成功與否與高校的發(fā)展息息相關(guān),這些決定了科研經(jīng)費(fèi)與學(xué)校經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一性,所以科研經(jīng)費(fèi)必須接受高校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管。一旦項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)到賬,則立即成為高校經(jīng)費(fèi)的一部分存在,處于高校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管之下,科研經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作必須遵守高校的相關(guān)財(cái)務(wù)制度和使用程序。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為直接責(zé)任人,不能再片面地認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己申請來的,就要當(dāng)作自己的“福利”來隨意支配。必須創(chuàng)新理念,提高認(rèn)識,樹立全局意識,自覺接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和管理,做到科研經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)化、規(guī)范化和透明化。
(2)科研經(jīng)費(fèi)的相對獨(dú)立性??蒲薪?jīng)費(fèi)作為項(xiàng)目的專項(xiàng)資金,在使用上具有一定的獨(dú)立性,在財(cái)務(wù)上也以獨(dú)立賬戶的形式存在,但這種獨(dú)立性是相對的,是建立在財(cái)務(wù)監(jiān)管下的獨(dú)立性。由于科研項(xiàng)目的獨(dú)立性,其科研經(jīng)費(fèi)也采用??顚S玫男问?,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)具有較大的控制權(quán),但這種形式并不是指科研經(jīng)費(fèi)完全與高校的財(cái)務(wù)部門割裂開來,而是指科研經(jīng)費(fèi)的使用可以依照項(xiàng)目的特點(diǎn)編制專門的會計(jì)預(yù)算和決算,不受學(xué)校整體經(jīng)費(fèi)使用的具體制度的束縛。但這種專門為科研項(xiàng)目編制的預(yù)算和決算必須受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,各項(xiàng)費(fèi)用的支出必須在財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控下進(jìn)行??梢?,這種獨(dú)立性不是絕對的,而是作為學(xué)校經(jīng)費(fèi)的一部分,為保證項(xiàng)目的獨(dú)立性和??顚S镁哂邢鄬Φ莫?dú)立性,是與學(xué)校的整體經(jīng)費(fèi)管理相統(tǒng)一的。
(二)制度創(chuàng)新:建立科學(xué)的預(yù)算決算制度 具體如下:
(1)預(yù)算的規(guī)范化和科學(xué)化。預(yù)算的不規(guī)范是給科研經(jīng)費(fèi)帶來許多財(cái)務(wù)問題的重要原因,一些高校和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為追求較高的科研經(jīng)費(fèi),常常虛報(bào)科研費(fèi)用,虛開名目,重復(fù)購買物品,甚至人為地更改國家規(guī)定的與高校分?jǐn)偝杀镜谋壤@在上報(bào)的預(yù)算上,必然高于實(shí)際科研所需,即給項(xiàng)目資金提供者增加了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),也滋生了自身的腐敗。項(xiàng)目進(jìn)行過程的預(yù)算也因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身財(cái)務(wù)知識的不足和研究過程中很多不確定因素的原因,預(yù)算往往不夠科學(xué)和規(guī)范,多由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑感覺編制,缺少必要的論證和預(yù)測。在實(shí)際的執(zhí)行過程中多淪為形式,科研經(jīng)費(fèi)的使用很少能嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。因此,項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須結(jié)合高校財(cái)務(wù)部門制定專業(yè)的、規(guī)范的、科學(xué)的預(yù)算,項(xiàng)目人員要與財(cái)務(wù)人員充分溝通,使財(cái)務(wù)人員能深入了解項(xiàng)目的各項(xiàng)成本,使財(cái)務(wù)人員能更加科學(xué)規(guī)范地設(shè)置會計(jì)科目,據(jù)實(shí)列支。并詳細(xì)了解項(xiàng)目進(jìn)行過程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的成本的增加,提前做出預(yù)判,并在預(yù)算中有所體現(xiàn)。高校財(cái)務(wù)部門參與編制項(xiàng)目成本預(yù)算,極大地保證了預(yù)算的專業(yè)化,使科研經(jīng)費(fèi)的成本預(yù)算更加的完整、真實(shí),全面。特別是項(xiàng)目研究使用高?,F(xiàn)有器材、耗材和水電時,更能保證成本的比例分配更加合理和客觀,有力地避免了很多項(xiàng)目白白使用學(xué)校的公用實(shí)施,而將預(yù)算中的這部分資金個人揮霍,或者干脆不設(shè)置這部分預(yù)算的不合理現(xiàn)象。這既保證了科研項(xiàng)目按計(jì)劃有秩序進(jìn)行,又有利于科研項(xiàng)目進(jìn)行中各方面開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)了科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算的約束力。
(2)決算的精細(xì)化和經(jīng)費(fèi)結(jié)余的規(guī)范處理。決算是預(yù)算執(zhí)行的總結(jié),科研經(jīng)費(fèi)的結(jié)題決算是對經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果的綜合性信息資料,是科研項(xiàng)目管理部門和經(jīng)費(fèi)提供者對項(xiàng)目執(zhí)行情況作出評價的有效憑證,精細(xì)化的決算,這不僅是對項(xiàng)目管理部門和經(jīng)費(fèi)提供者的負(fù)責(zé),更是對項(xiàng)目執(zhí)行人員的負(fù)責(zé)。高校財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制對結(jié)題的科研項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化的決算,首先要收集各項(xiàng)原始的會計(jì)憑證,并將各項(xiàng)開支按照預(yù)算科目進(jìn)行分類匯總,依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定考核各項(xiàng)開支的合理性和規(guī)范性,并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)目的預(yù)算比例。其次,對于超出預(yù)算限額的開支項(xiàng)目,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須給出合理的解釋和依據(jù)。精細(xì)嚴(yán)格的決算是對項(xiàng)目執(zhí)行人員的一種正確的誘導(dǎo),更是對那些一直不堅(jiān)定,容易掉進(jìn)金錢陷阱的項(xiàng)目人員的一種威懾。同時,也是對項(xiàng)目效益情況評價的重要指標(biāo),將為項(xiàng)目管理部門和審計(jì)部門提供重要的考評依據(jù)。對結(jié)題后的經(jīng)費(fèi)結(jié)余要按照相關(guān)制度的規(guī)定科學(xué)處理,一般情況下,經(jīng)費(fèi)結(jié)余會自動轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目發(fā)展資金繼續(xù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握,但具體的使用缺少方向和數(shù)量的限制,高校財(cái)務(wù)部門必須制定嚴(yán)格的制度規(guī)定項(xiàng)目的使用范圍和比例,盡量鼓勵資金用在器材的采購及與項(xiàng)目相關(guān)的科研項(xiàng)目上,嚴(yán)格控制學(xué)校管理費(fèi)抽取的比例和項(xiàng)目人員經(jīng)費(fèi)的占用比例,防止經(jīng)費(fèi)結(jié)余被人為地?fù)]霍和浪費(fèi)。
(三)執(zhí)行創(chuàng)新:財(cái)務(wù)部門監(jiān)管使用全程 執(zhí)行力疲軟已是高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理不善的重要因素,無論管理制度制定得如何好,執(zhí)行乏力都是枉然,無論預(yù)算編制得多么精確,實(shí)際操作不與其同步,都會使預(yù)算變成一紙空文。所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)使用過程的監(jiān)督至關(guān)重要。
(1)由專人負(fù)責(zé)。科研經(jīng)費(fèi)是??顚S?,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對其具有自主支配權(quán),高校財(cái)務(wù)人員不能將其納入高校教育經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行監(jiān)督管理,這導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)人員不能對科研經(jīng)費(fèi)的使用過程進(jìn)行監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,使科研經(jīng)費(fèi)使用效果最大化。高校財(cái)務(wù)人員只能在項(xiàng)目結(jié)題時進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的結(jié)算,即使發(fā)現(xiàn)問題也為時已晚。因此,建議高校財(cái)務(wù)部門向科研項(xiàng)目派駐專門的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)管每一筆費(fèi)用的支出,以預(yù)算為依據(jù),嚴(yán)格把關(guān),控制科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍和使用數(shù)量,促進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)預(yù)算使用科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行力。
(2)搭建信息化平臺。財(cái)務(wù)信息化是高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化要求,高校常規(guī)經(jīng)費(fèi)管理必須通過信息化平臺展示出來,做到每筆開支的透明化、公開化??蒲薪?jīng)費(fèi)由于經(jīng)費(fèi)來源的多樣化,科研項(xiàng)目的多變化,使其經(jīng)費(fèi)管理的信息化步伐相對落后,透明度不夠,這也是滋生腐敗的重要原因。因此要想提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行力,真正監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行的全程,使其在陽光下進(jìn)行,必須盡快建立科研經(jīng)費(fèi)信息化管理平臺,依照項(xiàng)目的特點(diǎn),將項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目支出和項(xiàng)目決算的全程在一套軟件平臺上顯示出來,既供高校財(cái)務(wù)人員及時監(jiān)管,又供高校管理人員、項(xiàng)目參與人員及時監(jiān)督。只要打開軟件,科研經(jīng)費(fèi)的每一筆開支一目了然,這就從根本上保證了對科研經(jīng)費(fèi)的結(jié)果監(jiān)管向過程監(jiān)管的轉(zhuǎn)變,由秋后算賬的被動控制變?yōu)槿杖涨逅愕倪^程控制,極大地保障了科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用。
四、結(jié)論
科研活動對高校的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,對于一些研究型的大學(xué),更是成為高校活動的主體。而來自各個渠道的科研經(jīng)費(fèi)對科研項(xiàng)目的正常運(yùn)行起著重要的支撐作用,沒有這些經(jīng)費(fèi)作為堅(jiān)強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)后盾,很多科研項(xiàng)目難以順利開展并取得成果。所以加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理至關(guān)重要,它直接影響著科研項(xiàng)目能否正常進(jìn)行和進(jìn)行的效果。而加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管無疑是提高科研經(jīng)費(fèi)使用效果的最有效途徑。首先,財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)專業(yè)能力,能使科研經(jīng)費(fèi)的使用更加規(guī)范和科學(xué),能最大限度地做到經(jīng)費(fèi)使用效果的最大化。其次,財(cái)務(wù)部門的參與,有利于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目人員從紛繁蕪雜的財(cái)務(wù)問題中解放出來,專心從事項(xiàng)目研究,有利于科研的健康發(fā)展和高效進(jìn)行。第三,財(cái)務(wù)部門參與科研經(jīng)費(fèi)管理有利于防止腐敗滋生,避免經(jīng)費(fèi)的流失和挪用,保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行??傊?cái)務(wù)監(jiān)管參與高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理對科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行具有重要的意義,各高校必須將科研經(jīng)費(fèi)納入高校經(jīng)費(fèi)管理的軌道上來,使科研經(jīng)費(fèi)的使用更加規(guī)范化、科學(xué)化、透明化。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:績效管理 高??蒲薪?jīng)費(fèi) 管理
一、前言
隨著對科學(xué)研究的重視,國家將越來越多的經(jīng)費(fèi)投入到了高校的科研。隨著逐年增長的科技經(jīng)費(fèi)的投入,國家越來越重視高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理。研究如何將績效管理有效的運(yùn)用在高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理可以有效的解決我國高校科研經(jīng)費(fèi)的管理問題,利于促進(jìn)高??茖W(xué)研究以及高校整體的發(fā)展。
二、高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
充足的科研經(jīng)費(fèi)是高校進(jìn)行科研活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,隨著對科學(xué)研究的重視,國家將越來越多的經(jīng)費(fèi)投入到了高校的科研。但是,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理也存在很多問題。這些問題使科研人員的科研積極性受到極大影響,也使得科研經(jīng)費(fèi)效益的作用沒有真正發(fā)揮出來。
(一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理政策不完善
很多高校沒有一個完善的科研經(jīng)費(fèi)的管理制度,或者是制度制定得不夠細(xì)化,科研經(jīng)費(fèi)的支出沒有范圍的限制。高校的財(cái)務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)的管理只是數(shù)字上的管理,并不能有效的控制科研經(jīng)費(fèi)的真實(shí)性和效益性,導(dǎo)致挪用、濫用科研經(jīng)費(fèi)的情況經(jīng)常發(fā)生。
由于科研經(jīng)費(fèi)來源的多樣性,沒有一個統(tǒng)一的管理方法對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。例如某些項(xiàng)目的進(jìn)行,需要用科研經(jīng)費(fèi)購買相關(guān)的設(shè)備儀器,但是這些設(shè)備儀器卻不能作為高校的不動產(chǎn)進(jìn)行入庫保存;或者有些項(xiàng)目的固定資產(chǎn)即使入庫,也是由項(xiàng)目組長期持有,難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的共享。
很多高校沒有將科研活動所形成的版權(quán)、專利技術(shù)、新型發(fā)明納入學(xué)校的無形資產(chǎn),對這些無形資產(chǎn)缺乏一個有效的管理機(jī)制,不能充分利用這些資源為學(xué)校創(chuàng)造效益。整個科研活動雖然花費(fèi)了大量的經(jīng)費(fèi),但是其形成的資產(chǎn)不能真正為學(xué)校創(chuàng)造效益。
(二)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象普遍存在
目前很多高校對于科研課題的預(yù)算制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),制度的內(nèi)容不夠細(xì)化,缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出的彈性比較大,這就容易導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象的發(fā)生[1]。有些高校是由科研部門負(fù)責(zé)提取管理費(fèi),并負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目和科研合同的管理,不能對經(jīng)費(fèi)的使用的有效性和合理性進(jìn)行追蹤,就不能及時發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用時出現(xiàn)的問題。而高校的財(cái)務(wù)部門僅僅對科研經(jīng)費(fèi)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行負(fù)責(zé),沒有真正有效的跟蹤項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)的使用。
(三)科研經(jīng)費(fèi)核算制度不完善
科研經(jīng)費(fèi)核算制度的不完善主要表現(xiàn)在:高校開展的科研項(xiàng)目往往是由高校的老師組織進(jìn)行的,而很多高校的老師既要從事教學(xué)工作又要進(jìn)行科研活動,這就導(dǎo)致了高??蒲谢顒拥碾p重性。由于高??蒲谢顒拥碾p重性,高校的科研活動中往往不容易確定科研活動的人員費(fèi)用的承擔(dān)比例。很多高校的儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、消耗的水電費(fèi)等都是由科研和教學(xué)共同承擔(dān)。很多高校的科研管理部門沒有重視科研成本與產(chǎn)出的比例,不能將教學(xué)與科研所消耗的費(fèi)用區(qū)分開來。一些高校沒有制定設(shè)備儀器、實(shí)驗(yàn)室使用等相關(guān)科研項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),沒有制定水電、儀器、試劑等資源使用的計(jì)量方法。所以高校就很難將教學(xué)和科研需要承擔(dān)的資源消耗費(fèi)用比例區(qū)分開來。
三、績效管理在高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的實(shí)踐應(yīng)用
在高校科研經(jīng)費(fèi)管理中實(shí)施績效管理主要是為了實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的“3E”原則,即效率性(Efficiency)、經(jīng)濟(jì)性(Economy)和有效性(Effectiveness)。
(一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)績效管理的內(nèi)容
高??蒲薪?jīng)費(fèi)績效管理主要包括三個方面的內(nèi)容:1、科研經(jīng)費(fèi)的投向管理??蒲薪?jīng)費(fèi)的投向管理是指對科研經(jīng)費(fèi)的用途、性質(zhì)和和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。科研經(jīng)費(fèi)的投向管理主要是針對經(jīng)費(fèi)使用前的管理,科研經(jīng)費(fèi)的投向管理有利于對經(jīng)費(fèi)投入的可行性進(jìn)行分析,是保證科研經(jīng)費(fèi)有效利用的前提。2、科研經(jīng)費(fèi)的使用管理??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用管理是指對科研經(jīng)費(fèi)使用過程中的管理,以保障科研經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)性、合法性和有效性。3、科研經(jīng)費(fèi)的效果管理??蒲薪?jīng)費(fèi)的效果管理是指對科研經(jīng)費(fèi)的具體執(zhí)行情況和完成情況進(jìn)行管理??蒲薪?jīng)費(fèi)的效果管理,是將來安排項(xiàng)目預(yù)算的重要參考依據(jù)。
(二)提高績效管理在高校科研經(jīng)費(fèi)管理的應(yīng)用對策
在高校的科研經(jīng)費(fèi)的管理中,只有將科研項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理有效的結(jié)合,才能提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,使科研工作順利的開展。
1、樹立績效管理觀念
科研經(jīng)費(fèi)如果在使用前能夠?qū)蒲薪?jīng)費(fèi)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理用途、性質(zhì)和和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理;在使用過程中將科研經(jīng)費(fèi)的使用經(jīng)濟(jì)化、合法化和有效化;并對科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況和完成情況進(jìn)行實(shí)時的追蹤,樹立績效管理觀念,才能夠切實(shí)提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,使科研工作順利的開展。
2、高校的財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目的管理部門有效溝通
項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在進(jìn)行課題的申報(bào)時應(yīng)將項(xiàng)目的總體預(yù)算方案告知財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法,將上報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行分析,最后才能確定科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方案[2]。科研項(xiàng)目申請成功后,課題組成應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門確定的預(yù)算方案執(zhí)行,而財(cái)務(wù)部門應(yīng)實(shí)時監(jiān)控經(jīng)費(fèi)的使用明細(xì),并進(jìn)行不定期的檢查。
3、對高校的科研項(xiàng)目實(shí)行績效撥款
高校的科研管理部門應(yīng)不定期的對已經(jīng)獲批通過的科研項(xiàng)目進(jìn)行檢查,并對科研項(xiàng)目的完成進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,建立一個獎懲機(jī)制[3]。通過對高校的科研項(xiàng)目實(shí)行績效撥款,可以將項(xiàng)目科研人員的積極性充分調(diào)動起來,并及時調(diào)整下?lián)芸蒲薪?jīng)費(fèi)的額度。比如對完成監(jiān)督指標(biāo)的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可以先行撥付;而對于沒有完成監(jiān)督指標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)及時提出整改,如果整改還不符合要求,就延遲項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下發(fā)。
四、結(jié)語
科學(xué)的管理好科研經(jīng)費(fèi),有利于促進(jìn)高??茖W(xué)研究以及高校整體的發(fā)展。只有將科研項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理有效的結(jié)合,才能提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,使科研工作順利的開展。
參考文獻(xiàn):
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篇9
1.科研經(jīng)費(fèi)渠道來源多元化加大了科研經(jīng)費(fèi)的管理難度。目前,高校科研經(jīng)費(fèi)的渠道來源既有來自國家、省、市各級政府部門和各級基金類課題經(jīng)費(fèi)等的縱向經(jīng)費(fèi),也有來自企事業(yè)單位、非政府組織或個人的橫向經(jīng)費(fèi)。由于高校科研經(jīng)費(fèi)來源渠道多元,不同的渠道投入的科研經(jīng)費(fèi),其管理辦法、經(jīng)費(fèi)開支范圍和使用方向等各不相同,加大了高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的難度。
2.項(xiàng)目預(yù)算編制不科學(xué),存在忽視預(yù)算管理的現(xiàn)象。由于高校在項(xiàng)目立項(xiàng)申請時直接由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制預(yù)算,而科研部門則比較重視科研項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模,忽略對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理。導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算不能全面地真實(shí)地反映課題經(jīng)費(fèi)的成本支出,造成課題經(jīng)費(fèi)在使用過程中超預(yù)算范圍和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),難以按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定的用途、范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
3.部分高校對科研經(jīng)費(fèi)管理認(rèn)識不足,科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)內(nèi)部控制制度建立尚不完善,執(zhí)行有待加強(qiáng)。目前,高校都根據(jù)教育部、財(cái)政部等部門對科研經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定制定了本校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對科研經(jīng)費(fèi)賬戶開立、科研經(jīng)費(fèi)使用及審批權(quán)限、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余處理等做了較為詳細(xì)的規(guī)定。但部分高??蒲泄芾眢w制不完善,特別是在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、審核、執(zhí)行監(jiān)督等方面,容易造成項(xiàng)目預(yù)算編制不明晰,經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核缺乏基礎(chǔ),審核工作難以執(zhí)行,項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督不到位等問題。另外,在實(shí)際執(zhí)行過程中,大量存在項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理不一致的現(xiàn)象,部分項(xiàng)目內(nèi)部控制制度并未完全執(zhí)行,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用效益低下。
4.科研經(jīng)費(fèi)在使用過程中存在不規(guī)范的現(xiàn)象。如,科研經(jīng)費(fèi)在使用過程中存在經(jīng)費(fèi)支出不及時、部分經(jīng)費(fèi)開支原始憑證及相關(guān)資料不完整、反映的支出事項(xiàng)與項(xiàng)目任務(wù)關(guān)系不清晰等現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時,往往比較側(cè)重于報(bào)銷手續(xù)是否完備、原始票據(jù)是否真實(shí)合法,導(dǎo)致很大一部分科研經(jīng)費(fèi)被用于支出管理費(fèi)、招待費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)等,真正用于科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)很少。
二、完善高校科研經(jīng)費(fèi)管理的對策和建議
1.完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度。良好的運(yùn)行機(jī)制是目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的根本保證,高校應(yīng)對照財(cái)政部、科技部、國家自然科學(xué)基金委員會等部委的經(jīng)費(fèi)管理辦法,對學(xué)?,F(xiàn)有的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法中與相關(guān)部門的經(jīng)費(fèi)管理辦法不符事項(xiàng)進(jìn)行修訂,建立一套既符合國家規(guī)定,又能結(jié)合實(shí)際情況,合法合規(guī)、可操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。
2.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,健全預(yù)算管理制度??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理是項(xiàng)目圍繞預(yù)算目標(biāo)而展開的一系列的內(nèi)部管理活動,具體包括預(yù)算管理的指導(dǎo)思想、預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析與評價。高校應(yīng)制定預(yù)算編制、審核執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整和監(jiān)督管理辦法,對預(yù)算編制原則和內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一,明確預(yù)算的審核、監(jiān)督部門的管理職能和預(yù)算調(diào)整審批程序,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。確??蒲薪?jīng)費(fèi)收支和結(jié)構(gòu)的平衡,保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。
3.強(qiáng)化各部門對科研項(xiàng)目的全程管理。高校應(yīng)按照科研經(jīng)費(fèi)管理一系列文件的要求,明確各相關(guān)部門在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的工作職責(zé),全過程參與項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、中期經(jīng)費(fèi)支出檢查、結(jié)題經(jīng)費(fèi)決算審核等工作,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行意見交換并形成書面檢查記錄。此外,對項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)題之后的財(cái)務(wù)報(bào)銷、檔案移交等進(jìn)行后期跟蹤檢查。
4.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理,完善會計(jì)核算工作。要合理進(jìn)行科研項(xiàng)目崗位分工,建立科研項(xiàng)目工作管理制度。按照采購申請與審批、采購執(zhí)行與驗(yàn)收使用等不相容崗位職責(zé)分離的原則對項(xiàng)目組成員進(jìn)行適當(dāng)分工,同時規(guī)范項(xiàng)目原始工作記錄以及參與者變動情況下項(xiàng)目的任務(wù)交接和資料移交手續(xù)等事項(xiàng)。要明確專人登記項(xiàng)目物資臺賬,嚴(yán)格項(xiàng)目物資的入庫、出庫管理手續(xù)。要嚴(yán)格按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定履行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷程序。
篇10
【關(guān)鍵詞】 地方高校; 科研經(jīng)費(fèi); 財(cái)務(wù)管理; 規(guī)范化
近年來,隨著國家“科教興國”戰(zhàn)略的實(shí)施,地方高??蒲泄ぷ鞒尸F(xiàn)快速發(fā)展的態(tài)勢,科研經(jīng)費(fèi)來源渠道多元化,科研經(jīng)費(fèi)大幅度增加。但由于配置分散、條塊分割、政出多門、職責(zé)不明、監(jiān)督體系不健全,科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)了很多問題,受到社會廣泛關(guān)注??蒲许?xiàng)目數(shù)量和科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模是一個高校實(shí)力的象征,是國家考核高校升格、申請碩士授予單位、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)的重要內(nèi)容,而有些地方高校由于先天不足,在學(xué)科領(lǐng)域有“話語權(quán)”的專家學(xué)者鳳毛麟角,科研項(xiàng)目申請非常困難,形成高校領(lǐng)導(dǎo)“重立項(xiàng),輕管理”的思想。科研項(xiàng)目管理實(shí)行“課題制”,賦予了課題負(fù)責(zé)人較大的經(jīng)費(fèi)使用自,課題負(fù)責(zé)人往往對經(jīng)費(fèi)管理制度以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法了解不多,認(rèn)為自己憑實(shí)力爭取的項(xiàng)目,既提高了學(xué)校的知名度,又給學(xué)校帶來了經(jīng)濟(jì)利益,科研經(jīng)費(fèi)就是自己的經(jīng)費(fèi),怎么使用是自己的權(quán)利,財(cái)務(wù)部門不僅不應(yīng)干預(yù),而且應(yīng)該提供方便,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用方面出現(xiàn)了較多的違法違紀(jì)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門成了領(lǐng)導(dǎo)不滿意、教師不高興、檢查部門認(rèn)為監(jiān)督不到位的“受氣包”。
科研經(jīng)費(fèi)管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作既是國家的要求,又是科研工作正常進(jìn)行并取得預(yù)期效果的有力保障??梢哉f,科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范管理,既是對國家、社會、學(xué)校負(fù)責(zé),也是對項(xiàng)目研究者負(fù)責(zé),只有管理到位,方能使用到位,才能使來之不易的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮效益。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,確??蒲泄ぷ鲄f(xié)調(diào)、健康、可持續(xù)發(fā)展,科技部、財(cái)政部和教育部等部門出臺了一系列對科研經(jīng)費(fèi)管理的辦法、意見,對高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理提出了明確的要求。地方高校財(cái)務(wù)部門要改變目前的窘境,必須進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范化管理。
一、科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)
科研經(jīng)費(fèi)泛指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費(fèi)用。根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源渠道不同,科研經(jīng)費(fèi)分為校外科研經(jīng)費(fèi)和校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)兩大類。校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量少、金額小,本文不再贅述。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,校外科研經(jīng)費(fèi)分為縱向經(jīng)費(fèi)和橫向經(jīng)費(fèi)兩種。經(jīng)費(fèi)來源性質(zhì)屬于中央或地方財(cái)政資金的,為縱向經(jīng)費(fèi);經(jīng)費(fèi)來源性質(zhì)屬于社會資金的,為橫向經(jīng)費(fèi)??v向經(jīng)費(fèi)對應(yīng)的項(xiàng)目(課題)為縱向科研項(xiàng)目(課題),主要包括科技部、國家自然科學(xué)基金委、國家社科規(guī)劃辦、教育部、省科技廳、省社科規(guī)劃辦等政府科研主管部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的各類科學(xué)研究項(xiàng)目(課題);橫向經(jīng)費(fèi)對應(yīng)的項(xiàng)目(課題)為橫向科研項(xiàng)目,主要包括科技開發(fā)與協(xié)作項(xiàng)目、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目、科技咨詢等技術(shù)項(xiàng)目、企事業(yè)單位資助的項(xiàng)目和國際間企業(yè)合作項(xiàng)目等。
二、財(cái)務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)管理的職責(zé)
隨著科研規(guī)模日益擴(kuò)大,國家進(jìn)一步完善科技計(jì)劃管理責(zé)任體系,要求學(xué)校建立健全“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”的科研經(jīng)費(fèi)管理體制。學(xué)校是科研經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任主體,校(院)長對學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。院系是科研活動的基層管理單位,對科研經(jīng)費(fèi)使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人,對經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審查項(xiàng)目決算,監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)書或合同約定及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi)。
三、科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的要求
近年來,國家為了規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,出臺了一系列關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定,對高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理提出了全面要求,筆者經(jīng)過總結(jié),歸納為以下十個方面:
(一)統(tǒng)一管理、集中核算要求
高校取得的各類科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來源渠道,均為學(xué)校收入,必須全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算,并確??蒲薪?jīng)費(fèi)??顚S?,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定、辦法要求以及合同(任務(wù)書)和預(yù)算批復(fù)組織科研人員合理使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
(二)票據(jù)使用要求
高校取得科技主管部門、自然科學(xué)基金管理委員會等部門撥付的科研經(jīng)費(fèi),形成本單位收入的,可憑銀行結(jié)算憑證入賬,不用開具任何票據(jù);沒有財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系的事業(yè)單位之間發(fā)生的往來資金,如科研院所之間、高校之間、科研院所與高校之間發(fā)生的科研課題經(jīng)費(fèi)等,涉及應(yīng)稅的資金,應(yīng)使用稅務(wù)發(fā)票,不涉及應(yīng)稅的資金,應(yīng)憑銀行結(jié)算憑證入賬。高校按照自愿有償?shù)脑瓌t提供信息咨詢、技術(shù)咨詢、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)的收費(fèi),屬于經(jīng)營服務(wù)性收費(fèi),應(yīng)當(dāng)依法使用稅務(wù)發(fā)票,不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)。
(三)支出報(bào)銷要求
學(xué)校要完善科研經(jīng)費(fèi)支出審核制度,嚴(yán)格票據(jù)審核,必要時應(yīng)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供明細(xì)單等有效證明,杜絕虛假票據(jù)??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人對經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。
(四)支付要求
隨著財(cái)政國庫集中支付制度、公務(wù)卡制度改革的深化,支付要求發(fā)生了很大變化。因科研需要,向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款可以支付現(xiàn)金;依據(jù)有關(guān)規(guī)定發(fā)放給個人的勞務(wù)性費(fèi)用,要嚴(yán)格審核發(fā)放人員資格、標(biāo)準(zhǔn),一律通過個人銀行卡發(fā)放,以零現(xiàn)金方式支付;購買固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)以下的日常辦公用品支出、差旅費(fèi)中的飛機(jī)票和住宿費(fèi)等支出及場租費(fèi)等支出通過公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬結(jié)算;購買固定資產(chǎn)、大宗耗材支出,必須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(五)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)要求
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥支出,以合作(外協(xié))項(xiàng)目合同為依據(jù),按照合同約定的轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)額度、撥付方式、開戶銀行和賬號等條款辦理。合作(外協(xié))單位是公司、企業(yè)的,應(yīng)提供收款單位法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等相關(guān)資料;合作(外協(xié))單位是高校、科研院所、社會團(tuán)體等公益性組織的,應(yīng)提供收款單位組織機(jī)構(gòu)代碼等相關(guān)資料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對合作(外協(xié))業(yè)務(wù)的真實(shí)性、相關(guān)性負(fù)責(zé)。
所有科研經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥,必須由學(xué)??蒲胁块T和財(cái)務(wù)部門共同審批,經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)必須由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理。
(六)政府采購要求
科研經(jīng)費(fèi)屬于財(cái)政性資金,凡納入政府采購目錄的貨物、工程或服務(wù)的購買支出,要嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)規(guī)定和程序編制政府采購預(yù)算,必須通過法定的采購方式、采購方法和采購程序進(jìn)行。
(七)科研合同管理要求
科研合同是高校和資金提供方權(quán)利義務(wù)的法律約定,高校必須建立科研合同的審查制度和授權(quán)簽字制度,未通過審查的科研合同,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得承接科研項(xiàng)目。審查通過的科研合同,必須由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)委托人代表學(xué)校簽訂,未經(jīng)授權(quán)的單位和個人一律無權(quán)代表學(xué)校簽署科研合同。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人若不能提供經(jīng)學(xué)校法定代表人或其授權(quán)委托人代表學(xué)校簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門不得提供銀行賬戶信息,不得提供相關(guān)票據(jù)。
(八)資產(chǎn)管理要求
科研經(jīng)費(fèi)收入屬于學(xué)校收入,凡使用科研經(jīng)費(fèi)購置與形成的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理,按照學(xué)校規(guī)定,履行出入庫管理手續(xù),不得以任何方式隱匿、私自轉(zhuǎn)讓、非法占有或牟取私利,其處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(九)依法納稅要求
單位和個人從事技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)業(yè)務(wù)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)取得的收入,免征營業(yè)稅。申請免征營業(yè)稅時,須持技術(shù)轉(zhuǎn)讓、開發(fā)的書面合同,到納稅人所在地省級科技主管部門進(jìn)行認(rèn)定,再持有關(guān)的書面合同和科技主管部門審核意見證明報(bào)當(dāng)?shù)厥〖壷鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)審核。
個人所得稅,以所得人為納稅義務(wù)人,以支付所得的單位或者個人為扣繳義務(wù)人。
(十)嚴(yán)禁違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的要求
學(xué)校科研人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)或合同(任務(wù)書)的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁以任何方式挪用、侵占、騙取科研經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)禁編造虛假合同、編制虛假預(yù)算;嚴(yán)禁違規(guī)將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移到利益相關(guān)的單位或個人;嚴(yán)禁購買與科研項(xiàng)目無關(guān)的設(shè)備、材料;嚴(yán)禁虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、使用虛假票據(jù)套取科研經(jīng)費(fèi);嚴(yán)禁在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷個人家庭消費(fèi)支出;嚴(yán)禁虛列、偽造名單,虛報(bào)冒領(lǐng)科研勞務(wù)性費(fèi)用;嚴(yán)禁借科研協(xié)作之名,將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用;嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”。
四、地方高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化思路
(一)加強(qiáng)政策宣傳,爭取理解和支持
國家制定的有關(guān)專業(yè)性文件,如果上級主管部門沒有轉(zhuǎn)發(fā),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)則可能看不到。所以,作為高校財(cái)務(wù)人員,特別是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要關(guān)心國家的財(cái)經(jīng)動向,關(guān)注財(cái)經(jīng)要聞,經(jīng)常登錄財(cái)政部、教育部、國家稅務(wù)總局等部門的網(wǎng)站,了解最新的財(cái)經(jīng)政策。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解政策的實(shí)質(zhì),掌握政策的操作空間,便于在工作中應(yīng)用;二是積極向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)了解政策,得到領(lǐng)導(dǎo)的支持;三是積極向政策的適用對象進(jìn)行宣傳,使各項(xiàng)政策完整、及時地傳達(dá)到相關(guān)受眾,得到相關(guān)部門和相關(guān)人員的理解和支持;四是做好政策適用對象的政策輔導(dǎo),幫助適用對象了解政策、按政策辦事,消除不滿情緒、化解矛盾。
(二)完善制度,提高操作性
地方高校應(yīng)全面梳理各級各類科研經(jīng)費(fèi)管理政策,在符合項(xiàng)目歸口單位經(jīng)費(fèi)使用管理辦法規(guī)定的前提下,根據(jù)課題的性質(zhì)結(jié)合高校自身特點(diǎn)制定行之有效、操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法。管理辦法應(yīng)該包括各層級的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,工作流程,審批權(quán)限,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)如何入賬、需提供什么資料、哪類項(xiàng)目應(yīng)該開具什么票據(jù),經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的要求,外協(xié)費(fèi)如何轉(zhuǎn)撥,項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)題結(jié)賬如何辦理等全過程,使科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作有章可循、有據(jù)可查、責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
(三)設(shè)立專職崗位,提供專業(yè)服務(wù)
1.預(yù)算編制規(guī)范化
預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)就具有法律效力,必須嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門要協(xié)助科研項(xiàng)目申請人根據(jù)有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,結(jié)合科研活動的特點(diǎn)和實(shí)際需要,按照目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則,科學(xué)、合理、真實(shí)地編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算。加強(qiáng)科研人員與財(cái)務(wù)人員的溝通與合作,實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工和信息共享,提高預(yù)算編制的前瞻性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。避免科研項(xiàng)目批準(zhǔn)后,項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行難,預(yù)算與實(shí)際需要脫節(jié),影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。
2.預(yù)算執(zhí)行規(guī)范化
一是加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù)的審核。對票據(jù)不符合要求的、未辦理固定資產(chǎn)入出庫手續(xù)的要求重新辦理手續(xù),對國家規(guī)定嚴(yán)禁報(bào)銷的支出,堅(jiān)決不予報(bào)銷。二是通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行額度控制。目前,地方高校大多使用天津神州浩天科技有限公司開發(fā)的高校財(cái)務(wù)軟件,該軟件v4.0以上的版本在“輔助賬務(wù)處理”系統(tǒng)中設(shè)置有“項(xiàng)目賬”核算和管理功能。通過“項(xiàng)目設(shè)置”功能,完成科研項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等基本信息。通過“項(xiàng)目額度控制”功能,構(gòu)建項(xiàng)目預(yù)算與支出科目的對應(yīng)關(guān)系,對科研項(xiàng)目按批復(fù)的任務(wù)書(合同)進(jìn)行額度控制,當(dāng)發(fā)生支出時,系統(tǒng)就會提示預(yù)算指標(biāo)多少、已經(jīng)支出多少、結(jié)余多少;當(dāng)支出需求超過預(yù)算指標(biāo)時,系統(tǒng)就會提示“該支出科目控制金額出現(xiàn)超支,不能支出”,以實(shí)現(xiàn)對科研項(xiàng)目的每一項(xiàng)支出進(jìn)行控制,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
3.中期驗(yàn)收和財(cái)務(wù)決算規(guī)范化
不斷完善財(cái)務(wù)專網(wǎng)建設(shè),配置獨(dú)立的查詢服務(wù)器,將查詢服務(wù)器接入校園網(wǎng),通過查詢服務(wù)器向校園網(wǎng)科研項(xiàng)目的收支明細(xì)賬、項(xiàng)目資金結(jié)余和往來款項(xiàng)的情況,校園網(wǎng)內(nèi)的授權(quán)用戶可以隨時查詢所需的最新財(cái)務(wù)信息??蒲腥藛T在編制中期驗(yàn)收報(bào)告和結(jié)題財(cái)務(wù)決算時,不用到財(cái)務(wù)部門查詢相關(guān)數(shù)據(jù),直接從網(wǎng)站下載即可。這樣,既可以節(jié)省科研人員的工作時間,又可以杜絕弄虛作假。
五、完善科研經(jīng)費(fèi)績效考核機(jī)制
綜合課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收報(bào)告的要求和科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)存在的問題,科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考核指標(biāo)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括財(cái)經(jīng)法規(guī)及各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度、規(guī)定的貫徹落實(shí)情況,本單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況等。
(二)科研經(jīng)費(fèi)會計(jì)核算的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括科研經(jīng)費(fèi)是否全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、單獨(dú)核算、??顚S茫瑫?jì)科目使用是否規(guī)范,核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)報(bào)告信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,經(jīng)費(fèi)開支審批程序和手續(xù)是否完備,相關(guān)財(cái)務(wù)檔案資料保存管理是否規(guī)范等。
(三)預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括各預(yù)算科目支出是否按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算調(diào)整是否履行規(guī)定的程序;是否及時按預(yù)算完成支付進(jìn)度,是否有截留、擠占、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)情況;各項(xiàng)支出是否符合經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,是否有經(jīng)費(fèi)管理辦法不允許支出的內(nèi)容,即罰款、捐款、贊助、投資及國家禁止的其他支出;課題經(jīng)費(fèi)使用是否有揮霍浪費(fèi)的行為和其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
(四)自籌經(jīng)費(fèi)的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括高校承諾配套的經(jīng)費(fèi)是否及時、足額到位,是否按批準(zhǔn)的預(yù)算使用配套經(jīng)費(fèi)。
(五)科研固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括是否按批準(zhǔn)的預(yù)算購置設(shè)備,購入設(shè)備是否納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理,設(shè)備的開放共享情況等。
(六)中期驗(yàn)收和結(jié)題決算的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括是否及時清理賬目,項(xiàng)目支出是否符合要求,結(jié)余經(jīng)費(fèi)的認(rèn)定和上繳情況,是否存在結(jié)題不結(jié)賬、長期掛賬等問題。
有些地方高校的科研工作起步晚、起點(diǎn)低,學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn),沒有形成規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理辦法,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及科研人員對相關(guān)政策學(xué)習(xí)不夠,在科研經(jīng)費(fèi)使用上存在隨意性,對于規(guī)范化管理可能會不理解,所以,開展地方高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化研究具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
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