法務(wù)部合同管理范文

時(shí)間:2023-05-04 13:14:15

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篇1

一、“金字塔”管理提升執(zhí)行力

2012年大同煤筐集團(tuán)按照理念引領(lǐng),科技支撐,系統(tǒng)管理,全面覆蓋,立體防范,安全發(fā)展的方針,大力實(shí)施“金字塔”安全系統(tǒng)管理法,為企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展?fàn)I造了良好的環(huán)境。

“金字塔”安全管理法實(shí)施以來,集團(tuán)公司各生產(chǎn)礦井認(rèn)真落實(shí),全面組織,以高度的責(zé)任感和使命感,進(jìn)一步加大了安全工作力度。做干部管理人員,要牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的安全生產(chǎn)方針。任何時(shí)候都不能放松安全,任何地方都不能忽視安全,任何事情都不能沖擊安全,任何人都有責(zé)任搞好安全。

通過實(shí)施“金字塔”安全系統(tǒng)管理,將切實(shí)抓好“六環(huán)”(煤炭安全環(huán)、電力安全環(huán)、化工安全環(huán)、新興產(chǎn)業(yè)安全環(huán)、生活安全環(huán)(包括家居安全、治安安全)、交通安全環(huán)),兌現(xiàn)五個(gè)步驟(每個(gè)安全環(huán)都要實(shí)行層次管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)、量化分解、評(píng)分考核、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)五個(gè)步驟),進(jìn)一步提升企業(yè)安全工作執(zhí)行力,保障企業(yè)安全發(fā)展。

二、“六環(huán)五步”提升煤礦安全保障能力

集團(tuán)公司通過積極開展推行“六環(huán)五步”安全管理法的宣傳教育灌輸,持之以恒的開展企業(yè)安全理念宣傳教育活動(dòng),使員工真正明白和懂得“安全無小事;生命第一,安全第一,健康第一;安全就要小題大作,就要雞蛋里挑骨頭”等安全觀念的深刻內(nèi)涵與意義,從心里認(rèn)同安全是一切工作的基礎(chǔ)。生產(chǎn)安全保證不了,工作質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益更無從保障,提升自我、實(shí)現(xiàn)價(jià)值、家庭幸福就更難以實(shí)現(xiàn)。安全為天,安全責(zé)任重于泰山,只有這樣,才能確保企業(yè)的安全穩(wěn)定,才能確保企業(yè)的不斷發(fā)展。無論對(duì)企業(yè),還是對(duì)家庭對(duì)員工,只有確保了安全,才能“打造新生活”。

我們要將推行“六環(huán)五步”管理法做為重點(diǎn)工作,加強(qiáng)基層干部的責(zé)任心教育,嚴(yán)肅整治只講生產(chǎn)不講安全、視安全工作為兒戲的壞風(fēng)氣,努力使每一位基層干部“安全工作責(zé)任意識(shí)到位”。在安全生產(chǎn)過程中,基層干部是直接的指揮者和管理者,所以必須帶頭推行“六環(huán)五步”管理法,按照“一崗雙責(zé)”要求,形成主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)、其他領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)安全工作的工作機(jī)制,對(duì)于那些忽視安全的基層干部要給予嚴(yán)肅處理,對(duì)不負(fù)責(zé)任的要及時(shí)撤換。

三、正確貫徹落實(shí)執(zhí)行“金字塔”安全系統(tǒng)管理和“六環(huán)五步”安全管理體系

為了認(rèn)真落實(shí)好“金字塔”安全系統(tǒng)管理和“六環(huán)五步”安全管理,推行了強(qiáng)化“全員、全過程、全方位”的“三全管理”,要落實(shí) “三個(gè)三分之一”工作法,細(xì)化“零點(diǎn)班、四點(diǎn)班、八點(diǎn)班”三個(gè)班的安全工作任務(wù)、干部下井任務(wù)及工作標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)了“六化一落實(shí)”安全工作方法,廣泛發(fā)動(dòng)員工群眾參與安全工作,全方位保證安全。這些工作方法都是保證安全工作體系的重要方法和措施,我們應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。

正確處理好“金字塔”安全系統(tǒng)管理和“六環(huán)五步”安全管理考評(píng)工作。集團(tuán)公司為了認(rèn)真落實(shí)好“金字塔”安全系統(tǒng)管理和“六環(huán)五步”安全管理體系,還強(qiáng)化了考核制度。將月度工資結(jié)算額的30%用于安全績(jī)效考核,分解為安全目標(biāo)、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)崗建設(shè)、安全隱患排查治理、班組安全建設(shè)、安全綜合管理共六項(xiàng)考核內(nèi)容,安全工作的好壞將直接決定各單位的工資水平,充分體現(xiàn)集團(tuán)公司抓好安全工作的決心。

四、踐行“金字塔”安全系統(tǒng)管理法的心得體會(huì)

踐行“金字塔”安全系統(tǒng)管理法,調(diào)動(dòng)全員安全主動(dòng)性、積極性是保障?!敖鹱炙卑踩到y(tǒng)管理法將安全工作定位于全員、全方位、全時(shí)段、全過程的事,是各個(gè)單位和每一位操作工人的事。為此,要深入挖掘“六員一防”管理模式、創(chuàng)新載體,充分發(fā)揮組織、宣教優(yōu)勢(shì),不拘形式,不限內(nèi)容,將安全工作人人關(guān)注、齊抓共管的濃厚氛圍引深到區(qū)隊(duì)、班組、小區(qū)、家庭,舉全員之力,從源頭排除。

踐行“金字塔”安全系統(tǒng)管理法,細(xì)化責(zé)任,強(qiáng)化落實(shí)是根本。“金字塔”安全系統(tǒng)管理法其精髓就是從上到下層層分解安全任務(wù)、傳遞安全壓力,從下到上層層簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,進(jìn)行反考核。只有將責(zé)任細(xì)化到每一個(gè)崗位員工,將考核落實(shí)到每一個(gè)基本環(huán)節(jié),才能真正發(fā)揮其最大管理效能,保障礦井安全生產(chǎn)。

篇2

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;類型;管理

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是為謀求企業(yè)資金均衡、有效的流動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在分析企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境因素影響的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)進(jìn)行全局性、長(zhǎng)期性和創(chuàng)造性的謀劃。由此可見,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略理論在

財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用與延伸不僅體現(xiàn)了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的“戰(zhàn)略”共性,而且勾畫出了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的“財(cái)務(wù)”個(gè)性。

一、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的區(qū)別

1.視角與層面不同

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理運(yùn)用理性戰(zhàn)略思維,著眼于未來,以企業(yè)的籌資、投資及收益的分配為工作對(duì)象,規(guī)劃了企業(yè)未來較長(zhǎng)時(shí)期(至少3年,一般為5年以上)財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展方向、目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基本途徑和策略,是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)和指南。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理多屬“事務(wù)型”管理,主要依靠經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作。

2.邏輯起點(diǎn)差異

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理以理財(cái)環(huán)境分析和企業(yè)戰(zhàn)略為邏輯起點(diǎn),圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)活動(dòng)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要以歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為邏輯起點(diǎn),多采用簡(jiǎn)單趨勢(shì)分析法來規(guī)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃。

3.職能范圍不一樣

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的職能范圍比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理要寬泛得多,它除了應(yīng)履行傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所具有的籌資職能、投資職能、分配職能、監(jiān)督職能外,還應(yīng)全面參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施過程,履行分析、檢查、評(píng)估與修正職能等,

因此,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理包含著許多對(duì)企業(yè)整體發(fā)展具有戰(zhàn)略意義的內(nèi)容,是牽涉面甚廣的一項(xiàng)重要的職能戰(zhàn)略。

二、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的類型

1.擴(kuò)張型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

它是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的快速擴(kuò)張為目的的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。為了實(shí)施這種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,企業(yè)往往需要在將絕大部分乃至全部利潤(rùn)留存的同時(shí),大量地進(jìn)行外部籌資,更多地利用負(fù)債。大量籌措外部資金,是為了彌補(bǔ)內(nèi)部積累相對(duì)于企業(yè)擴(kuò)張需要的不足;更多地利用負(fù)債而不是股權(quán)籌資,是因?yàn)樨?fù)債籌資既能為企業(yè)帶來財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),又能防止凈資產(chǎn)收益率和每股收益的稀釋。擴(kuò)張型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略一般會(huì)表現(xiàn)出“高負(fù)債、高收益、少分配”的特征。該戰(zhàn)略適用于處于“發(fā)展期”的企業(yè)。

2.平衡型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

它是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效的穩(wěn)定增長(zhǎng)和資產(chǎn)規(guī)模的平穩(wěn)擴(kuò)張為目的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。實(shí)施平衡型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的企業(yè),一般將盡可能優(yōu)化現(xiàn)有資源的配置和提高現(xiàn)有資源的使用效率及效益作為首要任務(wù),將利潤(rùn)積累作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張的基本資金來源。為了防止過重的利息負(fù)擔(dān),這類企業(yè)對(duì)利用負(fù)債實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張往往持十分謹(jǐn)慎的態(tài)度。所以,實(shí)施穩(wěn)健型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的企業(yè)的一般財(cái)務(wù)特征是“適度負(fù)債、中收益、適度分配”。該戰(zhàn)略適用于處于“成熟期”的企業(yè)。

3.防御收縮型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

它是以預(yù)防出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)和求得生存及新的發(fā)展為目的的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。實(shí)施防御收縮型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,一般將盡可能減少現(xiàn)金流出和盡可能增加現(xiàn)金流入作為首要任務(wù),通過采取削減分部和精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)等措施,盤活存量資產(chǎn),節(jié)約成本支出,集中一切可以集中的人力,用于企業(yè)的主導(dǎo)業(yè)務(wù),以增強(qiáng)企業(yè)主導(dǎo)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于這類企業(yè)多在以往的發(fā)展過程中曾經(jīng)遭遇挫折,也很可能曾經(jīng)實(shí)施過擴(kuò)張的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,因而歷史上所形成的負(fù)債包袱和當(dāng)前經(jīng)營(yíng)上所面臨的困難,就成為迫使其采取防御收縮型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的兩個(gè)重要原因?!钡拓?fù)債、低收益、高分配”是實(shí)施這種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的企業(yè)的基本財(cái)務(wù)特征。該戰(zhàn)略適用于處于“衰退期”的企業(yè)。

三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的現(xiàn)狀

1.現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略定位的缺陷與不足

改革開放以來,我國(guó)逐漸從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì),并逐步形成了全方位競(jìng)爭(zhēng)局面。加入wto后,我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的廣度和深度不斷增加。企業(yè)如何準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,是有待深入研究的課題。目前,我國(guó)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略定位的認(rèn)識(shí)尚存在偏差,使企業(yè)管理層在工作中走入一些誤區(qū),影響了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和有效實(shí)施。

2.沒有根據(jù)企業(yè)生命周期特征制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)生命周期的形態(tài)日趨多樣化。以往,大多數(shù)企業(yè)的企業(yè)生命周期一般呈現(xiàn)出較長(zhǎng)的創(chuàng)業(yè)期、緩慢的成長(zhǎng)期、漫長(zhǎng)的成熟期和正常的衰退期。而在現(xiàn)代,許多企業(yè)的生命周期出現(xiàn)了快速創(chuàng)業(yè)、快速成長(zhǎng)、快速衰退等特點(diǎn)。面對(duì)這一變化,我國(guó)相當(dāng)多的企業(yè)管理者沒有采取應(yīng)對(duì)措施,沒有根據(jù)企業(yè)的生命周期特性來制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。研究表明,在企業(yè)的生命周期中,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)曲線與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)曲線存在不同步現(xiàn)象,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生期間滯后于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生期間。因而在制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略時(shí),不應(yīng)單單把企業(yè)的當(dāng)前情況作為判斷的主要依據(jù),還應(yīng)在對(duì)企業(yè)生命周期進(jìn)行充分考察的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)所處的發(fā)展階段,并以此作為對(duì)企業(yè)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的重要依據(jù)之一。為了控制企業(yè)的總體風(fēng)險(xiǎn),一般來講,對(duì)處于不同生命周期階段的企業(yè),財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定方針應(yīng)當(dāng)是不同的。

四、結(jié)合企業(yè)不同的發(fā)展階段,進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

1.創(chuàng)立期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

處于創(chuàng)立期的企業(yè),由于未來的經(jīng)營(yíng)情況具有極大的不確定性,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很高。因此,為了控制企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn),一般采用低風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)益資本進(jìn)行融資,資金來源主要以從事高風(fēng)險(xiǎn)投資而要求高回報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)投資為主要渠道,比如股份企業(yè)可以通過發(fā)售股票吸引風(fēng)險(xiǎn)投資者進(jìn)行融資,有限責(zé)任公司可以通過實(shí)收資本進(jìn)行融資。同時(shí),由于此階段企業(yè)的資金需求量比較大,內(nèi)部積累一般滿足不了資金需求,因此,此階段一般采用低股利政策或者零股利政策(即剩余股利政策);對(duì)于一般合伙人,一般采用低工資或者不拿工資的薪金政策。此外,由于此階段的主要矛盾是資本需求,因此,此階段的財(cái)務(wù)預(yù)算一般以資本預(yù)算為起點(diǎn)。

2.成長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

處于成長(zhǎng)期的企業(yè),由于銷售規(guī)??焖僭鲩L(zhǎng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有所降低,戰(zhàn)略也會(huì)隨之而調(diào)整到營(yíng)銷活動(dòng)上來,導(dǎo)致對(duì)資金的需求量仍然很大。但由于此階段的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)大大降低,因此,為了滿足資金需求,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?fù)債融資,使資產(chǎn)負(fù)債率適當(dāng)提高,以利用財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)。資金來源主要以私募、公開募集或者上市為主要融資渠道。同時(shí),由于此階段企業(yè)的評(píng)估等級(jí)有所建立,為了獲取低成本和高彈性的資金,可以采取發(fā)行諸如認(rèn)股權(quán)證、可轉(zhuǎn)換債券等證券的方式進(jìn)行融資。同時(shí),由于此階段已經(jīng)開始產(chǎn)生現(xiàn)金流入,可以適當(dāng)提高股利分配水平(一般采用低股利加額外股利政策),以吸引新的投資者;對(duì)于一般合伙人,一般采用底薪加提成的薪金政策。此外,由于此階段的主要矛盾是銷售增長(zhǎng),因此,此階段的財(cái)務(wù)預(yù)算一般以銷售預(yù)算為起點(diǎn)進(jìn)行編制。值得注意是,雖然此階段的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)有所降低,但仍然存在較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因此,處于成長(zhǎng)期的企業(yè),還是應(yīng)當(dāng)以新進(jìn)入的投資者投入資金為主,少量的負(fù)債融資為輔。

3.成熟期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

進(jìn)行成熟期后,戰(zhàn)略會(huì)出現(xiàn)重大調(diào)整,由成長(zhǎng)期的關(guān)注市場(chǎng)和市場(chǎng)份額轉(zhuǎn)移到關(guān)注盈利能力和獲取利潤(rùn)上來。此階段企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很小,也會(huì)產(chǎn)生大量的現(xiàn)金流入,同時(shí),企業(yè)的再投資機(jī)會(huì)變得狹窄,資金的需求量降低。因此,為了充分利用財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)并合理節(jié)約所得稅成本,應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大債務(wù)融資比例,包括借債回購(gòu)股份等,以提高資產(chǎn)負(fù)債率。同時(shí),由于再投資機(jī)會(huì)減少,企業(yè)很難找到能夠滿足股東原先所要求的預(yù)期報(bào)酬率的投資項(xiàng)目,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高股利支付率并采用固定股利政策,把富余資金分配給股東,以實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)。同時(shí),為了提高員工滿意度,留住人才,此階段一般采用較高的固定工資。此外,由于此階段的主要矛盾是提高盈利能力以獲取較高的利潤(rùn),因此,此階段的財(cái)務(wù)預(yù)算一般以成本控制為編制起點(diǎn)。

4.衰退期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

處于此階段的企業(yè),銷售業(yè)績(jī)開始下滑,高額的固定成本會(huì)使得企業(yè)很快陷入虧損的局面。但由于此時(shí)處于低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)階段,因此,為了合理節(jié)約稅收成本,最大限度地提高企業(yè)利潤(rùn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)以短期借款為主要融資渠道,提高資產(chǎn)負(fù)債率。同時(shí),雖然此階段的現(xiàn)金流量已經(jīng)開始逐漸減少,但由于企業(yè)已慢慢地瀕臨關(guān)閉,對(duì)資金的需求量大大減少,所以一般采用剩余股利政策,提高股利支付率,將所產(chǎn)生的利潤(rùn)都通過股利的形式分配給股東。對(duì)一般合伙人而言,一般采用有彈性的薪金政策。此外,由于此階段的主要矛盾是收回現(xiàn)金,因此,此階段的財(cái)務(wù)預(yù)算一般以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)進(jìn)行編制。

總之,為了控制企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理時(shí),應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行反向搭配,以確保企業(yè)的總風(fēng)險(xiǎn)在控制范圍內(nèi)。

參考文獻(xiàn):

[1]楊激文:企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行力淺析[j].財(cái)會(huì)通訊(綜合版), 2005,(04).

[2]屈明榮:淺談企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及其實(shí)施基本思路[j].商場(chǎng)現(xiàn)代化, 2005,(05).

篇3

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息;代維管理;同步服務(wù)模塊;應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊

中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2014) 02-0000-01

一、信息同步服務(wù)模塊

信息同步服務(wù)模塊主要實(shí)現(xiàn)PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)與合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)之間的工單數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、工單狀態(tài)和計(jì)劃狀態(tài)的同步,以及將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的各類工單處理數(shù)據(jù)、計(jì)劃處理數(shù)據(jù)同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)。

信息同步服務(wù)模塊主要包括如下功能:

(一)工單信息同步服務(wù)

工單信息同步功能主要實(shí)現(xiàn)從合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)下載待處理工單信息到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng),同時(shí)將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的工單處理數(shù)據(jù)同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)。

工單信息同步主要完成如下工單數(shù)據(jù)的同步:(1)故障工單;(2)CQT測(cè)試工單;(3)資源核查工單;(4)應(yīng)急發(fā)電工單;(5)綜合接入工單。

(二)計(jì)劃信息同步服務(wù)

工單信息同步功能主要實(shí)現(xiàn)從合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)下載待執(zhí)行計(jì)劃信息到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng),同時(shí)將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的已執(zhí)行計(jì)劃數(shù)據(jù)同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)。

計(jì)劃信息同步主要完成如下計(jì)劃數(shù)據(jù)的同步:代維巡檢計(jì)劃

二、應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊

應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊主要實(shí)現(xiàn)PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)與合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)之間的應(yīng)急發(fā)電工單接收、轉(zhuǎn)發(fā)、狀態(tài)同步等服務(wù),以及將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的應(yīng)急發(fā)電工單現(xiàn)場(chǎng)處理數(shù)據(jù)、開始發(fā)電信息、結(jié)束發(fā)電信息、工單狀態(tài)信息同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)。

應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊主要包括如下功能:

(一)應(yīng)急發(fā)電工單接單服務(wù)

當(dāng)代維人員同意處理待處理應(yīng)急發(fā)電工單時(shí),通過PDA客戶端的工單接單功能向PDA接入子系統(tǒng)請(qǐng)求接單操作時(shí),代維應(yīng)用服務(wù)的通過應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊的應(yīng)急發(fā)電工單接單服務(wù)進(jìn)行如下流程處理:(1)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“已接單”;(2)調(diào)用合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)提供的工單狀態(tài)更新接口更新合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)中相應(yīng)應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“已接單”;

(二)應(yīng)急發(fā)電工單退回服務(wù)

當(dāng)代維人員因某些原因無法對(duì)待處理應(yīng)急發(fā)電工單進(jìn)行處理時(shí),通過PDA客戶端的工單退回功能向PDA接入子系統(tǒng)請(qǐng)求退回操作時(shí),代維應(yīng)用服務(wù)的通過應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊的應(yīng)急發(fā)電工單退回服務(wù)進(jìn)行如下流程處理:(1)更新本地故障工單的狀態(tài)為“已退回”,并更新代維人員“退回理由”;(2)調(diào)用合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)提供的工單狀態(tài)更新接口更新合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)中相應(yīng)應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“已退回”并更新退回理由、退回時(shí)間等信息,此時(shí)合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)因?qū)⑾鄳?yīng)的應(yīng)急發(fā)電工單重新派發(fā)給其他合適的代維人員并發(fā)送通知短信通知其進(jìn)行處理;

(三)開始發(fā)電上報(bào)服務(wù)

當(dāng)代維人員對(duì)待處理應(yīng)急發(fā)電工單中的啟動(dòng)油機(jī)完畢后,通過PDA客戶端的開發(fā)發(fā)電上報(bào)功能向PDA接入子系統(tǒng)上報(bào)油機(jī)處于開始發(fā)電狀態(tài),代維應(yīng)用服務(wù)通過應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊的開始發(fā)電上報(bào)服務(wù)進(jìn)行如下流程處理:(1)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的處理數(shù)據(jù),包括油機(jī)啟動(dòng)情況,啟動(dòng)時(shí)間,代維人員、位置信息(RFID標(biāo)簽、GPS經(jīng)緯度信息、基站小區(qū)號(hào))等信息,同時(shí)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“開始發(fā)電”;(2)調(diào)用合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)提供的工單狀態(tài)更新接口更新合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)中相應(yīng)應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“開始發(fā)電”;(3)觸發(fā)信息同步服務(wù)模塊的工單信息同步功能將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的應(yīng)急發(fā)電工單中的油機(jī)啟動(dòng)情況,啟動(dòng)時(shí)間,代維人員、位置信息(RFID標(biāo)簽、GPS經(jīng)緯度信息、基站小區(qū)號(hào))等信息處理信息同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng);

(四)停止發(fā)電上報(bào)服務(wù)

當(dāng)代維人員對(duì)待處理應(yīng)急發(fā)電工單中的停止油機(jī)完畢后,通過PDA客戶端的開發(fā)發(fā)電上報(bào)功能向PDA接入子系統(tǒng)上報(bào)油機(jī)處于停止發(fā)電狀態(tài),代維應(yīng)用服務(wù)通過應(yīng)急發(fā)電服務(wù)模塊的停止發(fā)電上報(bào)服務(wù)進(jìn)行如下流程處理:(1)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的處理數(shù)據(jù),包括油機(jī)停止情況,停止時(shí)間,代維人員、位置信息(RFID標(biāo)簽、GPS經(jīng)緯度信息、基站小區(qū)號(hào))等信息,同時(shí)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“停止發(fā)電”;(2)調(diào)用合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)提供的工單狀態(tài)更新接口更新合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)中相應(yīng)應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“停止發(fā)電”;(3)觸發(fā)信息同步服務(wù)模塊的工單信息同步功能將PDA客戶端上報(bào)到PDA接入服務(wù)子系統(tǒng)的應(yīng)急發(fā)電工單中的油機(jī)啟動(dòng)情況,停止時(shí)間,代維人員、位置信息(RFID標(biāo)簽、GPS經(jīng)緯度信息、基站小區(qū)號(hào))等信息處理信息同步到合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng);

(五)應(yīng)急發(fā)電工單報(bào)結(jié)服務(wù)

當(dāng)電源管理系統(tǒng)確認(rèn)應(yīng)急發(fā)電已經(jīng)完成時(shí),會(huì)將觸發(fā)合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)將相應(yīng)應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)更新為“已報(bào)結(jié)”狀態(tài),合作單位統(tǒng)一管理系統(tǒng)調(diào)用PDA接入子系統(tǒng)的工單狀態(tài)更新接口更新該應(yīng)急發(fā)電工單狀態(tài)為“已報(bào)結(jié)”,PDA接入子系統(tǒng)的代維應(yīng)用服務(wù)通過應(yīng)急發(fā)電工單報(bào)結(jié)服務(wù)將進(jìn)行如下流程處理:(1)更新本地應(yīng)急發(fā)電工單的狀態(tài)為“已報(bào)結(jié)”;(2)通過PDA通信服務(wù)通知PDA客戶端該應(yīng)急發(fā)電工單“已報(bào)結(jié)”,PDA客戶端重新刷新待處理綜合接入工單列表,應(yīng)急發(fā)電代維人員可以離開應(yīng)急發(fā)電現(xiàn)場(chǎng);

參考文獻(xiàn):

[1]于浩,魏天云.多媒體調(diào)度通信系統(tǒng)的發(fā)展和組網(wǎng)策略[J].電力系統(tǒng)通信,2008(10).

篇4

一、居住在與我國(guó)有外交關(guān)系國(guó)家的華僑、外籍華人,在我國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館辦理的公證或認(rèn)證證明,房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)應(yīng)予采證、如果當(dāng)事人提交的是當(dāng)?shù)毓C人出具的公證文書,須經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)和中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證(根據(jù)領(lǐng)事條約,兩國(guó)互免認(rèn)證的除外),其內(nèi)容只要不違反我國(guó)法律和政策的規(guī)定,房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)應(yīng)予采證。

二、居住在與我國(guó)有外交關(guān)系國(guó)家的外國(guó)人提供的當(dāng)?shù)毓C人出具的公證文書,須經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)和中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證(根據(jù)領(lǐng)事條約,兩國(guó)互免認(rèn)證的除外),其內(nèi)容只要不違反我國(guó)法律和政策的規(guī)定,房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)應(yīng)予采證。

三、華僑、外籍華人以及外國(guó)人在與我國(guó)無外交關(guān)系的國(guó)家辦理的公證文書,原則上需經(jīng)該國(guó)外交部及與該國(guó)和我國(guó)均有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。

如果華僑、外籍華人辦理這些認(rèn)證手續(xù)確有困難,可請(qǐng)求房產(chǎn)所在地的縣以上的僑務(wù)部門根據(jù)本部門所掌握的情況,出具確認(rèn)是該國(guó)公證人出具的公證文書的證明,如果該公證文書的內(nèi)容不違反我國(guó)法律和政策的規(guī)定,房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)可視該項(xiàng)房產(chǎn)的具體情況予以采證。

四、香港同胞提供的經(jīng)司法部委托的26位律師之一辦理的公證文書應(yīng)予采證。

五、澳門南光公司、澳門南光(集團(tuán))有限公司、中國(guó)銀行澳門分行及澳門工會(huì)聯(lián)合總會(huì)、澳門中華教育會(huì)、澳門中華總商會(huì)、澳門街坊會(huì)聯(lián)合總會(huì)等機(jī)構(gòu)、社團(tuán)為本機(jī)構(gòu)、社團(tuán)工作人員和會(huì)員出具的證明文書,房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)應(yīng)予采證。

六、臺(tái)灣同胞在臺(tái)灣公證機(jī)關(guān)辦理的公證文書,房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)可作參考,視該項(xiàng)房產(chǎn)的具體情況予以采證。

篇5

由于對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防投入的資源很少,中國(guó)企業(yè)面臨著遭受更大損失的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)路偉律師事務(wù)所與中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)的調(diào)研顯示,中國(guó)企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)防范及相關(guān)行動(dòng)上的平均花費(fèi)僅占總收入的0.022%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于法律風(fēng)險(xiǎn)的程度。

當(dāng)然,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)來自四面八方,防范措施不可能面面俱到。那么除了增加投入外,中國(guó)企業(yè)在資源有限的情況下,應(yīng)該重點(diǎn)做些什么來防范法律風(fēng)險(xiǎn)呢?或者說哪些防范措施在近期內(nèi)會(huì)給公司帶來最大的正面影響呢?

公司治理

據(jù)觀察,中國(guó)上市公司通常市值較低的重要原因是公司治理不規(guī)范,難以令廣大投資者信任。但這既是風(fēng)險(xiǎn),也是機(jī)遇。

對(duì)于他們來說,優(yōu)先考慮的問題應(yīng)是公司治理和對(duì)監(jiān)管法律的遵守。尤其對(duì)于在紐約證券交易所上市的公司來說,未遵守相關(guān)法律法規(guī)造成損失的風(fēng)險(xiǎn)通常是極具破壞性的。

根據(jù)已公布的報(bào)告,如果一個(gè)公司因違規(guī)被證券交易委員會(huì)調(diào)查,市價(jià)總值的平均下滑幅度是30億美元。違規(guī)招致被調(diào)查,而調(diào)查又會(huì)降低投資者信心,從而造成股票價(jià)值的狂跌。這是惡性循環(huán)的典型例子。

良好的公司治理不僅可以避免負(fù)面風(fēng)險(xiǎn),而且還能創(chuàng)造正面收益。高層管理人員的注意力可能主要集中在如何避免個(gè)人承擔(dān)刑事或民事責(zé)任的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)方面。但是對(duì)于股東來說,他可能更重視通過良好的公司治理來提高公司市價(jià)總值的機(jī)會(huì),以便其能夠獲得更高收益。

合同管理

現(xiàn)代商業(yè)中,幾乎所有交易都表現(xiàn)為合同,因此良好的合同管理通常會(huì)大量降低風(fēng)險(xiǎn),帶來正面收益。

在集團(tuán)公司內(nèi)部實(shí)施集中管理合同的方法,能帶來一個(gè)隱性收益――加強(qiáng)控制。在未來的數(shù)年里,由于集團(tuán)公司的高層管理人員要對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)績(jī)效負(fù)責(zé),管理職權(quán)的集中化將成為中國(guó)公司的一個(gè)主要發(fā)展趨勢(shì)。而在很多情況下,高級(jí)管理人員可以通過集中管理合同,增強(qiáng)總部對(duì)子公司主要商業(yè)運(yùn)營(yíng)方面的控制。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)

在過去的20年里,外國(guó)公司越來越重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值的創(chuàng)造。

中國(guó)企業(yè)應(yīng)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理審查。該審查應(yīng)包括:知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)管理、被許可和許可技術(shù)、研發(fā)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、保密措施、實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的策略、防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)索賠的策略。

篇6

2008年還未畢業(yè),王宏磊便已經(jīng)加入了成立不久的廣州視源電子科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“視源電子”),在視源電子就職期間,從一人兼職法務(wù)專員、專利工程師開始,在五年的時(shí)間內(nèi)建立了9人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和法務(wù)團(tuán)隊(duì),下設(shè)專利、商標(biāo)、著作權(quán)、專利許可、法務(wù)等模塊。

China IP:這么年輕您便成為公司法務(wù)部門的主管,您是如何做到的?

王宏磊:視源電子是非常年輕化的一個(gè)公司,員工平均年齡不超過28歲,2005年時(shí)成立。我是2008年還沒畢業(yè)時(shí)就已經(jīng)加入這個(gè)公司了。那會(huì)公司只有200多人,70%是研發(fā)人員,因?yàn)槲覀児静蛔錾a(chǎn)。在視源電子就職期間,從一人兼職法務(wù)專員、專利工程師開始,在五年的時(shí)間內(nèi)建立了9人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和法務(wù)團(tuán)隊(duì),下設(shè)專利、商標(biāo)、著作權(quán)、專利許可、法務(wù)等模塊。協(xié)助公司累計(jì)申請(qǐng)了近千項(xiàng)專利、近三百項(xiàng)商標(biāo)注冊(cè),包括涉外專利和涉外商標(biāo),協(xié)助公司獲得高新技術(shù)企業(yè)、廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)等榮譽(yù)資質(zhì)。建立了公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、專利委員會(huì)制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)制度,并在全公司范圍內(nèi)舉辦專利頒獎(jiǎng)典禮,大力推進(jìn)了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)。主導(dǎo)了專利系統(tǒng)建設(shè)、多個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)品行業(yè)專利分析項(xiàng)目、數(shù)十個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專項(xiàng)專利侵權(quán)分析項(xiàng)目。主導(dǎo)多次專利糾紛及訴訟,為公司安全運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。

China IP:作為貴公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)理,您主要負(fù)責(zé)哪些管理工作?公司最初的知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)主要有哪些?

王宏磊:知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工作量確實(shí)很大。現(xiàn)在整個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)有9個(gè)人,其中專利模塊今年預(yù)計(jì)申請(qǐng)量超過300項(xiàng),現(xiàn)已經(jīng)累計(jì)申請(qǐng)近千項(xiàng)。專利又比較復(fù)雜,因?yàn)槲覀兊臉I(yè)務(wù)方向非常的多,每個(gè)業(yè)務(wù)方向都需要有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的積累。所以,我到視源電子做法務(wù)一年多之后,公司開始籌建知識(shí)產(chǎn)權(quán)部,最早也是從最基礎(chǔ)的專利申請(qǐng)開始的。在2011年的時(shí)候,我們大力推廣專利申請(qǐng),當(dāng)年申請(qǐng)了近三百項(xiàng)專利,奠定了專利數(shù)量的基礎(chǔ)。當(dāng)經(jīng)歷了那一年的爆發(fā)性增長(zhǎng)之后,知識(shí)產(chǎn)權(quán)部開始沉淀下來,理性的思維,“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”到底該怎么做,“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”到底該怎么用。于是,那個(gè)時(shí)候團(tuán)隊(duì)從兩個(gè)人開始擴(kuò)張,開始培養(yǎng)自己的專利工程師。接下來這幾年,我們一直在穩(wěn)步的前進(jìn),維持平穩(wěn)向上的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。

China IP:視源電子2005年成立,您是2008年加入的,中間這段時(shí)間企業(yè)的法務(wù)工作是怎樣的情況?

王宏磊:中間這段時(shí)間其實(shí)法務(wù)部門是空缺的。2005年至2008年期間,公司正處于快速成長(zhǎng)的初期,是一個(gè)原始積累的時(shí)期,它涉及到的法律事務(wù)其實(shí)是沒那么多的。因?yàn)樗倪\(yùn)營(yíng)模式比較簡(jiǎn)單,只需要為客戶提供好的產(chǎn)品就可以了。當(dāng)時(shí)也有一個(gè)外聘的法律顧問,來幫公司解決一些基礎(chǔ)的法律問題。但法律顧問能做的事是不體系的。當(dāng)我們開始成立法務(wù)團(tuán)隊(duì)之后,就開始去規(guī)范公司的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,包括合同模板體系、合同管理體系等。許多公司重視法務(wù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)一般是基于兩個(gè)原因,要么吃了苦頭,要么嘗了甜頭。視源電子卻不是基于這兩個(gè)原因,而是基于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控意識(shí)。

China IP:公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門從無到有,您個(gè)人從畢業(yè)到建立法務(wù)部門,一切都是初創(chuàng),一定經(jīng)歷了很多難忘的事情?

王宏磊:我們的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一步步摸著走過來的。剛開始所有人都不知道怎樣去做知識(shí)產(chǎn)權(quán),我們?yōu)榱思訌?qiáng)研發(fā)人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)識(shí),開始像傳教士一樣,在全公司各個(gè)部門,各個(gè)角落宣傳知識(shí)產(chǎn)權(quán)的知識(shí),在所有的研發(fā)部門里進(jìn)行巡回的講課,制訂一系列的課程體系,通過這樣的培訓(xùn)把最基礎(chǔ)的知識(shí)普及給了研發(fā)人員。隨后,為了維持專利穩(wěn)定的輸出,我們開始在全公司范圍內(nèi)調(diào)整專利產(chǎn)生的機(jī)制。我們有一個(gè)比較有意思的制度,叫專利委員會(huì),這個(gè)專利委員會(huì)是干嘛呢?因?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)部的人太少了,但是公司業(yè)務(wù)方向又很多。我們要想了解每一個(gè)業(yè)務(wù)方向的技術(shù)新動(dòng)向很難,要怎么辦呢?我們就在各個(gè)部門里面提拔那些在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面意識(shí)比較好的、對(duì)產(chǎn)品比較了解的優(yōu)秀發(fā)明人作為兼職的專利委員,每個(gè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)大小,選一到兩個(gè)人,每個(gè)部分都配備這樣的專利委員,并制定他的崗位職責(zé),制訂激勵(lì)體系。要把他們篩選來之后,每個(gè)月組織一次月度的例會(huì),這位委員會(huì)負(fù)責(zé)本部門的專利的目標(biāo),比如本月的專利目標(biāo)的完成情況,包括專利申請(qǐng)的數(shù)量,包括專利交底書的數(shù)量,包括專利的創(chuàng)造點(diǎn)的數(shù)量,以及他們這個(gè)部門這個(gè)月所做的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一些知識(shí)產(chǎn)權(quán)氛圍方面、流程方面的建設(shè)性的工作。通過這種方式,我們將專利的基礎(chǔ)挖掘問題解決了,最早還沒有成立專利委員會(huì)之前,我們是通過跑場(chǎng)的方式,掃樓,每個(gè)星期會(huì)固定花一定的時(shí)間,一間辦公室一間辦公室的跑,收集多少創(chuàng)造點(diǎn)自己回來整理,這是最早期的一個(gè)狀態(tài)。當(dāng)有了專利委員之后就省去了這個(gè)環(huán)節(jié),直接和各個(gè)部門的專利委員對(duì)接。通過這樣的方法,我們才將基礎(chǔ)的專利挖掘工作做好。

China IP:對(duì)于視源而言,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門或是法務(wù)部,都可以招聘非常有經(jīng)驗(yàn)的人來做,那豈不是更省時(shí)省力?

王宏磊:這點(diǎn)也是蠻有意思的。因?yàn)橐曉措娮颖旧淼钠髽I(yè)文化是非常特別的,它是鼓勵(lì)年輕人用自己的方法,通過自己的努力,做自己想做的事情。大多數(shù)法學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)之后,往往會(huì)考慮到底是往法院系統(tǒng)發(fā)展,還是往律師方向發(fā)展,還是走到企業(yè)中去。視源電子的文化吸引了我,它的人文關(guān)懷、自由、平等包容、分享、進(jìn)取等這些文化理念是十分吸引年輕人的。

篇7

提供不同類型合同模板,而且可以實(shí)現(xiàn)自定義合同模板起草合同,將以前的WORD格式合同導(dǎo)入系統(tǒng),簡(jiǎn)單易用

合同編輯方式靈活,合同相關(guān)的簽訂信息可以直接修改,合同文本內(nèi)容從系統(tǒng)打開后,直接在WORD中修改,完成后保存即可.

將客戶管理和項(xiàng)目管理要融合到合同管理中,并且可以對(duì)其信息進(jìn)行維護(hù),

可以按照某個(gè)項(xiàng)目或客戶等查詢條件進(jìn)行合同分類查詢和瀏覽,方便查詢和選擇,真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的.

"項(xiàng)目金額統(tǒng)計(jì)"與"合同金額統(tǒng)計(jì)"能實(shí)現(xiàn)非常強(qiáng)大的項(xiàng)目,合同,客戶金額的統(tǒng)計(jì)功能.

自動(dòng)化的合同結(jié)算功能,以有效的確保公司的資金運(yùn)營(yíng).

"合同結(jié)算細(xì)節(jié)"可以幫助用戶在合同簽訂完成后,就記錄合同相關(guān)的結(jié)算安排情況,系統(tǒng)默認(rèn)在結(jié)算日期前七天提醒用戶結(jié)算所有的未結(jié)金額;

結(jié)算完成后,再將實(shí)際結(jié)款情況記錄下來即可.

這樣,用戶就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的合同結(jié)算功能,如在月初就查看本月需要進(jìn)行結(jié)算的合同金額列表,在月底統(tǒng)計(jì)出本月所有合同金額結(jié)算清單.

合同查詢與合同執(zhí)行跟蹤情況

用戶可以非常方便地查詢系統(tǒng)中所有的"合同信息"記錄,專業(yè)的"數(shù)據(jù)查找工

具"表單,支持多條件查詢和模糊查詢;

"合同執(zhí)行進(jìn)展"詳細(xì)記錄合同的執(zhí)行進(jìn)展情況.

合同商品管理

采用合同商品表單詳細(xì)地記錄對(duì)應(yīng)合同商品的型號(hào),規(guī)格等明細(xì),

而不是簡(jiǎn)單的文本記錄格式,這樣就可以按商品類型等信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),

匯總各類合同商品量和總額,為公司策略的實(shí)施提供參考.

業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核和客戶價(jià)值評(píng)估

通常,按責(zé)任人進(jìn)行合同金額統(tǒng)計(jì),就可以統(tǒng)計(jì)出各人員簽訂的合同額;并對(duì)統(tǒng)計(jì)出合同金額中的已結(jié)總額.

但因?yàn)楹贤瑘?zhí)行過程中的不可預(yù)測(cè)因素,簽約了不一定能將貨款全部收回,因此更多公司的業(yè)績(jī)考核是根據(jù)合同的實(shí)際結(jié)款情況或最終開具的發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估的.

這樣,使用"結(jié)算細(xì)節(jié)"和"合同發(fā)票"管理表單就可以管理和統(tǒng)計(jì)出最接近實(shí)際的業(yè)績(jī)了.

同樣的道理,按實(shí)際結(jié)款情況與原來簽訂的合同額進(jìn)行比較,就可以進(jìn)行客戶價(jià)值評(píng)估了.

合同效益評(píng)估

"一般費(fèi)用"模塊幫助您管理與合同相關(guān)的費(fèi)用成本,與合同金額相對(duì)照,可以評(píng)估公司簽訂這個(gè)合同的效益情況.

如果公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品較為復(fù)雜,是集成多種產(chǎn)品和服務(wù)的業(yè)務(wù),則這筆業(yè)務(wù)涉及到的不光是合同,也有對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同,這樣就可以將這個(gè)業(yè)務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目的方式,用項(xiàng)目將所有相關(guān)的采購(gòu),,服務(wù)合同都聯(lián)系起來,再進(jìn)行合同效益評(píng)估.

查詢統(tǒng)計(jì)

分部門,分時(shí)間,項(xiàng)目分支出類別查看項(xiàng)目,合同主數(shù)據(jù)清單

查看所有結(jié)款情況清單

統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,合同總金額,已付款總額,未付款總額

按完成標(biāo)志查看所有完成和未完成的項(xiàng)目,合同清單和金額匯總

其它功能細(xì)節(jié)

將"結(jié)算細(xì)節(jié)"與"合同發(fā)票"分開管理,更貼近公司財(cái)務(wù)的日常管理流程.

自動(dòng)化的圖文導(dǎo)航方式.

導(dǎo)航條圖文并茂,界面友好,操作簡(jiǎn)便.

提供合同和客戶的提醒操作,可以對(duì)合同金額的結(jié)算時(shí)間,合同開始時(shí)間,合同結(jié)束時(shí)間和與客戶對(duì)應(yīng)的"工作計(jì)劃"進(jìn)行提醒.

具有數(shù)據(jù)備份功能,數(shù)據(jù)恢復(fù)操作方便,保證存貯的合同安全可靠.

所有的信息表單都可以直接輸出HTML,EXCEL和TEXT文件格式,并進(jìn)行打印.

使用合同管理專家網(wǎng)絡(luò)版

網(wǎng)絡(luò)版提供強(qiáng)大的級(jí)別權(quán)限控制,所有管理人員的權(quán)限都由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置,除綜合管理部,財(cái)務(wù)部,法務(wù)部管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)外,各部門和項(xiàng)目組只能看自己部門和項(xiàng)目的數(shù)據(jù),使用系統(tǒng)管理員向他開放的功能模塊.

可以幫助:

(一)業(yè)務(wù)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理

可以隨時(shí)查看與本人或本部門有關(guān)的合同條款和合同基本信息,而不用再向相關(guān)管理人員借閱;

可以隨時(shí)查看合同執(zhí)行進(jìn)展和結(jié)款情況,而不用財(cái)務(wù)人員逐個(gè)通知;

自動(dòng)提醒合同到期日期和結(jié)算時(shí)間,幫助人員及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的催款工作,減少壞帳;

可以將重要工作和項(xiàng)目計(jì)劃納入計(jì)劃管理,到時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)提醒

(二)綜合管理部或法務(wù)部合同管理人員

方便及時(shí)了解合同的簽訂和執(zhí)行進(jìn)展

可以進(jìn)行周,月,季,年的合同簽訂和結(jié)款情況匯總,并打印出相應(yīng)的報(bào)表

可以按時(shí)間或合同類別等眾多合同分類方式進(jìn)行復(fù)合條件的統(tǒng)計(jì),如查詢并統(tǒng)計(jì)出20__年12月的合同中某類產(chǎn)品的清單等信息.

接收相關(guān)的合同提醒,配合人員進(jìn)行相應(yīng)的催款工作.

(三)財(cái)務(wù)管理人員

按照人員反饋的合同進(jìn)展和建議,進(jìn)行合同結(jié)款安排

對(duì)全公司的合同結(jié)款安排情況和費(fèi)用情況進(jìn)行周,月,季,年統(tǒng)計(jì),結(jié)合實(shí)際現(xiàn)金流情況,進(jìn)行安排時(shí)間金額的協(xié)調(diào)和平衡控制

輸入實(shí)際的結(jié)款情況,按照系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的結(jié)算金額對(duì)比預(yù)警進(jìn)行費(fèi)用核算.

(四)公司領(lǐng)導(dǎo)

可以查看全公司的合同簽訂和結(jié)款的總體狀況

可以方便的自定義統(tǒng)計(jì)需要的報(bào)表內(nèi)容,并進(jìn)行形象的圖形顯示,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析.

更加強(qiáng)大的匯總統(tǒng)計(jì)功能

典型客戶列表

TCL集團(tuán)公司

本溪鋼鐵集團(tuán)

河南安彩集團(tuán)

3305工廠

深圳啟祥商貿(mào)公司

江蘇鐵本鋼鐵有限公司

上海宏遠(yuǎn)物流圖們公司

東莞聯(lián)動(dòng)機(jī)器有限公司

中山海粵汽車工業(yè)有限公司

安徽鑫達(dá)成套設(shè)備有限公司

篇8

1、合同訂立和履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

包括因合同訂立不夠規(guī)范和完整引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)以及合同履行中沒有完全按照合同全面履行的原則、誠(chéng)實(shí)信用的原則來履行合同引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。全面履行原則要求合同當(dāng)事人按合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、履行地點(diǎn)、履行方式全面完成合同義務(wù),是一種完成比較徹底的合同履行方式;誠(chéng)信履行的原則要求合同當(dāng)事人要做到講究信用、恪守諾言、誠(chéng)實(shí)不欺,只能在不損害他人利益和社會(huì)利益的前提下追求自己的利益,要以“誠(chéng)實(shí)商人”的形象參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要求按照合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)的一種履行方式。一旦合同當(dāng)事人不按照全面履行原則、誠(chéng)信原則和合同法規(guī)定的其他原則履行合同就會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大損失。

2、企業(yè)兼并、改制和上市中的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)并購(gòu)會(huì)涉及種類繁多數(shù)量巨大的法律法規(guī),操作復(fù)雜,對(duì)社會(huì)影響巨大,潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)較高;在企業(yè)的改制過程中,由于企業(yè)管理者法律意識(shí)淡薄或不負(fù)責(zé)任,往往會(huì)出現(xiàn)用企業(yè)的財(cái)產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保,形成各種隱性債務(wù),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)大量流失,更有部分企業(yè)管理者利用企業(yè)改制機(jī)會(huì),以非法占有為目的私分企業(yè)財(cái)產(chǎn),一旦陷入訴訟,則會(huì)面臨受到法律懲處的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)上市可能涉及違法買賣國(guó)有資產(chǎn)等法律風(fēng)險(xiǎn);對(duì)已上市的公司而言,如果不遵守公司法等相關(guān)法律規(guī)定,那么上市公司、公司董事、高級(jí)管理人員等可能面臨訴訟,公司可能會(huì)出現(xiàn)被摘牌的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財(cái)產(chǎn),雖然肉眼看不見,但是能給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)利益,國(guó)外對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)特別重視,相對(duì)于國(guó)外來說國(guó)內(nèi)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,多數(shù)企業(yè)沒有意識(shí)到保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性。由于保護(hù)不得力,導(dǎo)致企業(yè)自己的商標(biāo)被仿冒、自己的專利被別人搶注、創(chuàng)造發(fā)明成果被別人竊取,或者自己盜用別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,不斷陷于被別人的泥沼中,這樣不僅給企業(yè)帶來巨大損失,還弄得管理人員身心疲憊。從法律風(fēng)險(xiǎn)的解決成本來看,避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟(jì)。

4、企業(yè)財(cái)務(wù)稅收、重大訴訟、人力資源管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)稅收方面的法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為企業(yè)隱瞞收入、虛報(bào)利潤(rùn)、賬外資金循環(huán)、偷稅漏稅和上市公司違規(guī)披露財(cái)務(wù)信息;訴訟法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為敗訴、無意義勝訴、勞動(dòng)權(quán)益糾紛、群體性糾紛、公益訴訟和潛在的刑事訴訟風(fēng)險(xiǎn)。而人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)涉及面試、試用、錄用、簽訂勞動(dòng)合同、員工待遇、員工離職等系列問題,諸如此類問題都有相關(guān)法律法規(guī)約束,企業(yè)任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn),都有可能給企業(yè)造成不良影響和巨大損失。

二、產(chǎn)生企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的原因

導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的原因眾多,但是主要的有以下幾方面的原因:

1、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足

就我國(guó)目前企業(yè)管理現(xiàn)狀來看,大多企業(yè)忽視了法律風(fēng)險(xiǎn)的防控,企業(yè)內(nèi)部從上到下普遍缺乏法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),大多數(shù)企業(yè)管理人員缺乏法律常識(shí),輕視法律工作,他們普遍認(rèn)為法律事務(wù)工作不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益,法律事務(wù)工作可有可無,因而在各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,完全憑感覺行事,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),所以他們經(jīng)常懷著僥幸心理,無視國(guó)家法律,盜取資源、破壞環(huán)境、偷稅漏稅,甚至進(jìn)行肆無忌憚的違法亂紀(jì)活動(dòng)。因而經(jīng)常受到法律懲處,嚴(yán)重影響企業(yè)長(zhǎng)期健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

2、法律事務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

由于法律高管法律意識(shí)淡薄,為了節(jié)省資金,大多企業(yè)既不設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),也不聘用法律顧問,又缺少對(duì)員工法律知識(shí)的教育培訓(xùn)。即使有小部分企業(yè)設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu),聘用一些兼職人員擔(dān)任法律顧問,但也只是徒具其表而已,這種僅有形式的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)由于領(lǐng)導(dǎo)不重視,經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),法律人員也不能完全參與到企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策之中,對(duì)重大決策中隱藏的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)沒辦法分析論證,因而也沒辦法對(duì)此提供正確的應(yīng)對(duì)化解之策,沒有充分發(fā)揮出法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和法律顧問的應(yīng)有作用。

3、管理制度中存在的問題

不完善的內(nèi)部管理制度是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的制度根源。大多數(shù)企業(yè)沒有健全的制度,在公司設(shè)立、變更、合并、上市中沒有一系列合理的制度進(jìn)行制約規(guī)范。眾所周知合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最基本的法律文本,因合同引發(fā)的糾紛是企業(yè)最為常見的糾紛,合同風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的最主要內(nèi)容。出現(xiàn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的原因主要是由于大多數(shù)企業(yè)沒有一個(gè)完善的合同管理制度,也沒有一個(gè)專管合同運(yùn)作的管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致在合同履行過程中,由于合同條款不完善而產(chǎn)生大量糾紛。由于企業(yè)沒有建立完善的法律制度,對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)糾紛以及涉及到法律條例的事件,并沒有按照法律規(guī)則、制度進(jìn)行很好的處理,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒有法律監(jiān)督和參與,導(dǎo)致企業(yè)損失巨大。

三、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制體系的構(gòu)建

誘發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因很多,防控企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)管理部門的重要職責(zé)。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控要從以下幾方面抓起:

1、提高企業(yè)中高級(jí)管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

企業(yè)中的高級(jí)管理人員要改變舊有的“法律事務(wù)不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益”的思維習(xí)慣,要提高法律防控意識(shí)。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)不僅需要有效的法律風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)來防范,而且還需要有企業(yè)高級(jí)管理人員較高的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)來保障,只有企業(yè)高級(jí)管理人員具有較高的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)才能加大對(duì)構(gòu)建法律防控體系的投資,才能加大對(duì)企業(yè)員工法律培訓(xùn)的力度,才能使所有企業(yè)員工信法、守法、執(zhí)法,才能使企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)。

2、建立法務(wù)部門,為企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航

法務(wù)部門是企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)控制的主要機(jī)構(gòu),其主要職能是承擔(dān)企業(yè)日常的法律事務(wù),法務(wù)部門的設(shè)立對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制具有重要意義。要在企業(yè)中設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)和專門的法律崗位,實(shí)行專職法律顧問制度。法律顧問列席企業(yè)重大會(huì)議,參與企業(yè)重大事項(xiàng)的研究、決策,對(duì)企業(yè)的重大活動(dòng)中涉及法律事務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行可行性論證,出具可行性的法律意見書,企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)決策時(shí)參考法律顧問所提出的意見,并將有用的意見進(jìn)行歸納整理,為企業(yè)日后的經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù),確保企業(yè)重大決策的合法性。

3、完善企業(yè)管理制度和工作機(jī)制,為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范創(chuàng)建有利條件

始終堅(jiān)持“制度化管理與規(guī)范化運(yùn)作”相結(jié)合原則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家經(jīng)濟(jì)法、勞動(dòng)法及企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律規(guī)定制定規(guī)章制度和管理辦法,不斷查找管理中的薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度的有效管理,細(xì)化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的法律事務(wù),不斷完善企業(yè)行為的法律監(jiān)督制度,強(qiáng)化企業(yè)管理制度建設(shè)。

4、及時(shí)、有效、全面處理法律糾紛

企業(yè)法律糾紛,必須經(jīng)法務(wù)人員及時(shí)制定詳細(xì)的方案和步驟,準(zhǔn)備相應(yīng)的法律文件,及時(shí)解決處理。法律糾紛得不到及時(shí)解決或方法有誤,將會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失。企業(yè)法務(wù)人員要根據(jù)實(shí)際情況綜合運(yùn)用訴訟、仲裁等有效途徑,依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,避免企業(yè)因法律糾紛造成重大損失。

5、從其他方面進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)控制

只是從增強(qiáng)企業(yè)員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、構(gòu)建法律事務(wù)部門、完善企業(yè)管理制度、全面處理法律糾紛對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須從多個(gè)角度出發(fā),從多個(gè)方面進(jìn)行防范。要逐步完善包括企業(yè)法人治理機(jī)構(gòu)制度建設(shè)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建設(shè)、合同管理制度建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度建設(shè)、商業(yè)秘密管理制度建設(shè)、重大決策法律論證可行性制度建設(shè)等在內(nèi)的各項(xiàng)適應(yīng)企業(yè)實(shí)際的法律管理制度建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

篇9

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,工程建設(shè)的數(shù)量逐漸增多,項(xiàng)目管理工作受到廣泛關(guān)注與重視,為了促進(jìn)市場(chǎng)發(fā)展?jié)M足當(dāng)前的社會(huì)需求,應(yīng)結(jié)合具體的工作要求進(jìn)行項(xiàng)目管理。通常情況下,在工程項(xiàng)目控制合同管理工作中,應(yīng)結(jié)合人力資源、工藝技術(shù)、招標(biāo)競(jìng)標(biāo)、監(jiān)理管理、資源配置等工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào),根據(jù)合同管理工作制度,進(jìn)行合同的處理。在合同管理工作中,應(yīng)分析是否存在合同風(fēng)險(xiǎn)問題,在合理起草與審核的情況下,進(jìn)行審核管理,開展合同談判工作,進(jìn)行各方面的管理,保證綜合處理效果符合要求,達(dá)到預(yù)期的工作目的。公司合同管理的綜合歸口部門是成本控制部,在合同管理過程中應(yīng)遵循以下原則:(1)依法簽訂合同,保證合同的合法性;(2)切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;(3)及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

2工程項(xiàng)目管理中合同管理的重要性

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,工程項(xiàng)目逐漸復(fù)雜,在施工期間很容易出現(xiàn)各類問題,因此,在合同制定方面與簽訂方面,如果不能明確雙方的權(quán)利與義務(wù),將會(huì)引發(fā)合同糾紛問題,不能保證施工質(zhì)量與進(jìn)度的管理效果,甚至?xí)?dǎo)致雙方的約束效果受到影響,難以充分發(fā)揮合同的管理作用。通常情況下合同管理工作較為復(fù)雜,在工程項(xiàng)目開始到結(jié)束,如果合同生效,雙方就要履行自身的責(zé)任義務(wù),且在簽訂的時(shí)候,需針對(duì)合同條款進(jìn)行全面的研究與分析,確保可以滿足當(dāng)前的工作要求。同時(shí),工程項(xiàng)目管理工作中,還需結(jié)合合同管理工作內(nèi)容,針對(duì)雙方義務(wù)與權(quán)力進(jìn)行合理的管理,保證管理工作的順利性,并明確是否存在影響因素,例如:在合同管理的時(shí)候,應(yīng)履行合同中的責(zé)任義務(wù),針對(duì)施工原材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并注意簽訂合同中施工質(zhì)量的管理內(nèi)容,在嚴(yán)格管控的情況下,提升整體工程項(xiàng)目管理工作效果,滿足當(dāng)前的工程項(xiàng)目管控需求。

3合同管理中的常見問題

3.1合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)

工程項(xiàng)目管理工作中,合同主要含括文字內(nèi)容、主次內(nèi)容、條款內(nèi)容。企業(yè),在合同編制的時(shí)候不能保證內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性,用語(yǔ)中的詞語(yǔ)不恰當(dāng),很容易出現(xiàn)歧義現(xiàn)象或是誤解現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致合同的簽訂受到影響,甚至?xí)霈F(xiàn)爭(zhēng)議問題,如果沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理,其中的用語(yǔ)與內(nèi)容缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,也會(huì)受到一定影響出現(xiàn)嚴(yán)重的工作問題。

3.2簽訂后沒有進(jìn)行交底過程

在簽訂合同之后,沒有進(jìn)行交底處理。一些企業(yè)在簽訂合同之后,沒有樹立正確的觀念,未能意識(shí)到交底工作的重要性,導(dǎo)致合同的簽訂與履行出現(xiàn)脫節(jié)問題。很多工作人員都只了解自身需要執(zhí)行的工作內(nèi)容,沒有全面分析合同具體情況下,對(duì)日后的工作會(huì)造成嚴(yán)重影響,無法促進(jìn)管理與協(xié)調(diào)工作的良好實(shí)施。

3.3執(zhí)行過程中忽視變更管理

在合同執(zhí)行過程中,未能意識(shí)到變更管理的重要性,沒有科學(xué)合理的開展變更管理工作。一些管理部門在工作中,沒有針對(duì)合同內(nèi)容與主體進(jìn)行嚴(yán)格的管控,不能保證合同管理工作的合理進(jìn)行,很容易發(fā)生合同實(shí)施問題,如果沒有樹立正確的變更管理觀念,未能做好心理準(zhǔn)備,將會(huì)在合同出現(xiàn)變更的時(shí)候出現(xiàn)問題,發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

4合同管理問題出現(xiàn)的原因

在合同管理的時(shí)候,出現(xiàn)問題的原因很多,會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目管理工作造成影響。首先,管理部門未能樹立正確的法律觀念,沒有意識(shí)到合同索賠管理工作的重要性,缺乏科學(xué)合理的管理方式與內(nèi)容,會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的合同管理工作質(zhì)量降低,無法滿足實(shí)際管理方面的基本要求。其次,在日常管理工作中未能創(chuàng)建完善的保障體系,在缺乏保障的情況下,不能使用合理的工作方法開展管控活動(dòng),未能遵循現(xiàn)代化與科學(xué)性的工作原則完成當(dāng)前任務(wù),在缺乏合理合同管理方式的情況下,不能更好的進(jìn)行管控,不能滿足當(dāng)前國(guó)家發(fā)展方面的真實(shí)需求。最后,在管理工作中沒有合理的進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,對(duì)各方面工作造成一定影響,難以創(chuàng)建先進(jìn)性與可靠性的工作原則,不能保證合同管理工作符合當(dāng)前的時(shí)展需求。

5解決合同管理問題的主要策略

5.1增強(qiáng)合同和索賠意識(shí)

在合同管理工作中應(yīng)提升合同管理與索賠工作意識(shí),雖然合同索賠會(huì)被當(dāng)事人反感,但是,在管理工作中還需科學(xué)的開展管理工作,樹立正確的索賠工作觀念意識(shí),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)分歧的現(xiàn)象,遵循科學(xué)的工作原則,篩選最佳的工作方式。且在工作中還需掌握先進(jìn)的索賠技巧,保證提升工作效果。通常情況下,在國(guó)際慣例中存在工程項(xiàng)目索賠的條例,屬于較為正確的維權(quán)工作方式,承包商與合同雙方都要樹立正確觀念,明確索賠工作要求與內(nèi)容,在保證索賠工作成立的情況下,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,滿足當(dāng)前的工作要求。

5.2嚴(yán)格進(jìn)行合同交底

對(duì)于合同交底工作而言,在管理工作中應(yīng)創(chuàng)建綜合性的工作方式,在合同交底的情況下,創(chuàng)新工作方式,提升整體管理效果。對(duì)于合同交底而言,在簽訂合同之后,就要加大宣傳教育力度,引導(dǎo)工作人員根據(jù)合同內(nèi)容完成任務(wù),樹立正確的合同觀念意識(shí),在各方面工作相互支持的情況下,促進(jìn)合同管理工作的合理實(shí)施與發(fā)展,保證符合當(dāng)前的工作要求。對(duì)于合同交底工作而言,在實(shí)際工作中需結(jié)合工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新交底管理方式方法,樹立正確的法律觀念,在法律援助的貫徹落實(shí)之下,協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系,提升合同交底工作效果,優(yōu)化整體管理模式與體系。

5.3加強(qiáng)合同變更管理

在工程項(xiàng)目管理期間應(yīng)針對(duì)合同變更管理進(jìn)行全面研究與分析,樹立正確的變更管理觀念,保證合法性與先進(jìn)性,進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)控制。在變更管理方面,需建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,預(yù)防合同的變更糾紛問題,在加大管理力度的情況下,合理的聘用專業(yè)素質(zhì)較高優(yōu)秀人才,使得工作人員樹立正確的觀念,針對(duì)經(jīng)濟(jì)與預(yù)算進(jìn)行合理的控制,掌握法律方面的知識(shí),并進(jìn)行全局性的維護(hù),在各方面工作相互支持的情況下,促進(jìn)合同管理的專業(yè)性,充分發(fā)揮合同變更管理工作的積極作用,促進(jìn)各方面工作良好實(shí)施[1]。若發(fā)生需要變更合同的情況,合同承辦人應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方,并說明理由。在我方收到對(duì)方要求變更合同的通知時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)立即通知公司成本控制部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等與其一同審查對(duì)方變更合同請(qǐng)求的正當(dāng)性與合理性,并由合同承辦人、申報(bào)單位負(fù)責(zé)人、公司成本控制部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等簽署意見。如果對(duì)方的請(qǐng)求符合法定或約定條件且我方同意變更的,應(yīng)當(dāng)與其簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請(qǐng)求。

5.4建立合同實(shí)施的保障體系

在合同管理的過程中應(yīng)建立合同保障體系,完善管理工作模式與制度,在保障體系的支持下,提升整體管理工作優(yōu)化性與協(xié)調(diào)性,確保符合當(dāng)前的各方面管理工作需求,使得合同管理工作促進(jìn)工程項(xiàng)目管控的良好發(fā)展與創(chuàng)新。

6結(jié)論

在工程項(xiàng)目管理期間,企業(yè)應(yīng)樹立正確的工作觀念,合理執(zhí)行合同管理任務(wù),在先進(jìn)管理方式的支持下,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理問題,采取先進(jìn)的方式解決問題,保證合同管理工作符合要求,在提升工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的情況下,優(yōu)化工作體系。

篇10

自助值機(jī)、自助辦理行李托運(yùn)、自助通關(guān),甚至是利用一臺(tái)互動(dòng)式觸摸屏就可以了解關(guān)于機(jī)場(chǎng)服務(wù)和設(shè)施的相關(guān)信息,在機(jī)場(chǎng),這些服務(wù)項(xiàng)目與旅客的出行緊密相連。

在廣州白云機(jī)場(chǎng)T2航站樓,有約330個(gè)值機(jī)柜臺(tái),其中100個(gè)為自助值機(jī)柜機(jī),隨著自助值機(jī)旅客比例的提升,旅客的機(jī)場(chǎng)值機(jī)時(shí)間大大縮短,機(jī)場(chǎng)職能更加優(yōu)化,旅客的出行體驗(yàn)也越來越好。

我們可以籠統(tǒng)地將之歸納為“云物移大智”的產(chǎn)物,但我們也可以稱之為智慧機(jī)場(chǎng)的有益探索。善用智慧科技,創(chuàng)新機(jī)場(chǎng)管理效益是加強(qiáng)機(jī)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不二法門。

管控?風(fēng)險(xiǎn)?監(jiān)管

北京慧點(diǎn)科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱慧點(diǎn)科技)自2001年進(jìn)入機(jī)場(chǎng)行業(yè),歷經(jīng)14年,在機(jī)場(chǎng)信息化領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在慧點(diǎn)科技看來,機(jī)場(chǎng)管理信息化是機(jī)場(chǎng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵支撐,能驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,與此同時(shí),機(jī)務(wù)的快速發(fā)展對(duì)尚不完善的管理信息化也提出了更高的要求。

在慧點(diǎn)科技售前支持中心總監(jiān)歐??磥?,機(jī)場(chǎng)管理信息化是走在前面的,尤其是生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面,但大部分的信息化項(xiàng)目都是依托于各自固有的平臺(tái),數(shù)據(jù)相對(duì)比較分散。因此,除了要對(duì)機(jī)場(chǎng)日常生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理之外,對(duì)于機(jī)場(chǎng)內(nèi)部組織的協(xié)同管理也引起了決策層足夠的重視。

與此同時(shí),這些分散在各個(gè)職能模塊的數(shù)據(jù),也亟須統(tǒng)一管理,從而更好地產(chǎn)生決策價(jià)值?!澳壳拔覀兛吹綑C(jī)場(chǎng)信息化主要有兩個(gè)發(fā)展方向,一個(gè)是機(jī)場(chǎng)管理的信息化,另一個(gè)是對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和分析?!睔W睿分析道。

作為國(guó)內(nèi)較早介入GRC(企業(yè)治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)審查)領(lǐng)域的IT廠商,慧點(diǎn)科技打造了以“管控?風(fēng)險(xiǎn)?監(jiān)管”為核心的管理軟件和服務(wù)體系,并以此為框架形成了IT應(yīng)用規(guī)劃及專業(yè)咨詢服務(wù)、集團(tuán)管控型OA產(chǎn)品與服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管控產(chǎn)品與服務(wù)、移動(dòng)應(yīng)用產(chǎn)品與服務(wù)和IT系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)保障與服務(wù)在內(nèi)的完整業(yè)務(wù)架構(gòu),并在法務(wù)管理、合同管理、審計(jì)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等專項(xiàng)業(yè)務(wù)管控等領(lǐng)域積累了豐富的案例實(shí)踐。

基于GRC理念之上的慧點(diǎn)科技,在航空運(yùn)輸行業(yè)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),尤其是在機(jī)場(chǎng)信息化建設(shè)方面,在中國(guó)十大機(jī)場(chǎng)中,有9家機(jī)場(chǎng)為慧點(diǎn)科技的客戶,民航核心企業(yè)市場(chǎng)份額也高達(dá)82%。作為一家管理軟件和服務(wù)提供商,慧點(diǎn)科技更加專注于機(jī)場(chǎng)管理的信息化建設(shè)。

機(jī)場(chǎng)的安全管理

據(jù)歐睿介紹,國(guó)內(nèi)大部分的機(jī)場(chǎng)在管理信息化建設(shè)方面,首先要做的是通過協(xié)同辦公系統(tǒng)來解決管理問題。OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)解決的主要是以辦公流程為核心的相關(guān)管理問題,隨著業(yè)務(wù)的深入拓展,普通的流程管理不能滿足業(yè)務(wù)深入拓展的需求,比如機(jī)場(chǎng)的安全管理問題。

假設(shè)機(jī)場(chǎng)安檢人員發(fā)現(xiàn)機(jī)場(chǎng)中的部分安全隱患問題亟須處理,安檢人員就可以把問題反饋到系統(tǒng)中,形成一個(gè)需要處理的事件,并按照機(jī)場(chǎng)安全管理的要求去做分析,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人尋找解決方案。

“這應(yīng)該是一個(gè)完整的安全事件的處理過程,依托于OA的流程處理是不能實(shí)現(xiàn)的?!睔W睿指出,“這意味著當(dāng)我們遇到一些重要的業(yè)務(wù)訴求時(shí),就必須從整體上去考慮業(yè)務(wù)管理的完整性?,F(xiàn)在的做法就是把OA中的模塊單獨(dú)提煉出來,從業(yè)務(wù)的整體視圖出發(fā),進(jìn)行頂層規(guī)劃和設(shè)計(jì)?!?/p>

機(jī)場(chǎng)在面對(duì)安全管理時(shí)會(huì)遇到這樣的一些問題和挑戰(zhàn):機(jī)場(chǎng)安全管理工作如何借助信息化,轉(zhuǎn)變工作方式,提升質(zhì)量和效率?如何保證安全績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成及安全績(jī)效的考核與監(jiān)控?安全培訓(xùn)覆蓋組織多、人員多,難以做好培訓(xùn)管理,如何保證培訓(xùn)效果?

如何實(shí)現(xiàn)安全文件的管理、積累和共享?如何建立異常情況快速上報(bào)的通道,使異常情況得到及時(shí)傳遞和處理?如何及時(shí)、準(zhǔn)確識(shí)別安全風(fēng)險(xiǎn),對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制?如何更好開展機(jī)場(chǎng)安全監(jiān)督檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)現(xiàn)閉環(huán)處理?

經(jīng)過十余年的積累,慧點(diǎn)科技在提供機(jī)場(chǎng)安全管理系統(tǒng)解決方案的同時(shí),對(duì)機(jī)場(chǎng)的業(yè)務(wù)需求做出了如上分析?;谏鲜鰳I(yè)務(wù)需求的分析,慧點(diǎn)科技提出了自己的價(jià)值主張。

事后到事前:教育培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全監(jiān)督等將安全事件的事后管理轉(zhuǎn)向事前。

開環(huán)到閉環(huán):固化各模塊的管理過程,使相關(guān)管理工作按照計(jì)劃―執(zhí)行―檢查―調(diào)整的閉環(huán)方式開展,使安全管理有監(jiān)控、有評(píng)估、有審核。

個(gè)人到組織:倡導(dǎo)和營(yíng)造積極的安全文化,通過機(jī)場(chǎng)安全管理系統(tǒng)對(duì)安全信息進(jìn)行持續(xù)宣傳,把安全管理的仿真、政策、程序、標(biāo)準(zhǔn)變成全體員工的價(jià)值觀和行為方式。

局部到系統(tǒng):結(jié)合機(jī)場(chǎng)安全管理體系,完整的專業(yè)解決方案,利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)不同管理模塊的關(guān)聯(lián),消除安全管理工作間的信息孤島,形成主動(dòng)的、全面的、系統(tǒng)的機(jī)場(chǎng)安全管理。

機(jī)場(chǎng)管理信息化訴求強(qiáng)烈

在機(jī)場(chǎng)的安全管理模塊之外,還有合同法務(wù)這一重要模塊。歐睿進(jìn)一步介紹:“合同管理在傳統(tǒng)OA中只是一個(gè)簡(jiǎn)單的合同審批流程管理,但是對(duì)于國(guó)內(nèi)的一些大型集團(tuán)化結(jié)構(gòu)的機(jī)場(chǎng)而言,合同管理是從上到下,全面貫通的,包括合同簽訂前、簽訂中和簽訂后的全生命周期的管理,甚至還需要實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)管控,這些都是原來OA中合同審批模塊所承載不了的。于是,我們給機(jī)場(chǎng)提出建議,把這些內(nèi)容單獨(dú)提煉出來,從法務(wù)部門管理的視角,做專業(yè)的合同法務(wù)管理系統(tǒng)?!?/p>

以2014年慧點(diǎn)科技所服務(wù)的一個(gè)機(jī)場(chǎng)的合同管理項(xiàng)目為例。慧點(diǎn)科技深入細(xì)致地對(duì)企業(yè)法務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析,通過建設(shè)合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司及其成員從合同的錄入登記、審批、履約管理、監(jiān)控執(zhí)行、評(píng)估、查詢、統(tǒng)計(jì)等全生命周期的自動(dòng)化作業(yè)模式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同的規(guī)范化管理目標(biāo)。

歐睿指出,隨著近些年機(jī)場(chǎng)航站樓的擴(kuò)建,AOC/TOC管理的日趨成熟,管理信息化的訴求越來越強(qiáng),管理軟件的投資不再僅僅是解決辦公效率的問題。

但是在機(jī)場(chǎng)管理信息化的建設(shè)過程中,會(huì)存在很多實(shí)際問題,比如前幾年,機(jī)場(chǎng)的信息導(dǎo)航部不僅要負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)維,還要負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)的一些相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)等,而管理信息化的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)以及投入相對(duì)較弱。

機(jī)場(chǎng)行業(yè)從事信息化的人員對(duì)機(jī)場(chǎng)各個(gè)職能管控的理解也不夠深入,很難在管理價(jià)值上給予職能部門幫助。

從決策層、管理層和執(zhí)行層的區(qū)分來看,雖然最核心的業(yè)務(wù)還是執(zhí)行層,但是只有管理層對(duì)每個(gè)部門的職能管理需求了然于胸,決策層履行監(jiān)督管理的職責(zé),這樣才能保證決策能夠得到有效地落地執(zhí)行。

機(jī)場(chǎng)只有培養(yǎng)內(nèi)部從事信息化的隊(duì)伍,將內(nèi)部管理信息化做好,對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)力才能提升,才能真正提升安全管理、旅客服務(wù)等方面的水平。

歐睿說:“現(xiàn)在的管理訴求與生產(chǎn)業(yè)務(wù)層的聯(lián)系更加緊密,所以會(huì)涉及到與機(jī)場(chǎng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)方面的對(duì)接,比如離港系統(tǒng),行李管理,貨運(yùn)管理,物流管理,空管數(shù)據(jù),海關(guān)數(shù)據(jù)等等?!倍F(xiàn)在機(jī)場(chǎng)面臨的是:不同平臺(tái),不同廠商,不同管控模式的信息系統(tǒng)如何將數(shù)據(jù)進(jìn)行聚合為決策進(jìn)行輔助支持?現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的大型機(jī)場(chǎng)都在這個(gè)領(lǐng)域不斷探索。