企業(yè)合同管理方案范文

時間:2023-04-18 17:49:25

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企業(yè)合同管理方案

篇1

企業(yè)合同管理制度是企業(yè)合同管理活動及其運行過程的行為規(guī)范,合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在。施工企業(yè)只有擁有一套完善、合理的合同管理制度以供合同管理機構(gòu)和人員在工作中參照執(zhí)行,才能將合同管理工作落實到實處。筆者將根據(jù)多年合同管理經(jīng)驗,在企業(yè)合同管理方面與大家進行一些探討與研究。

關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理合同管理制度

中圖分類號:TU723.1 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:

1 建筑施工企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

1.1歷史根源

當(dāng)今的建筑施工企業(yè),特別是老的國有企業(yè),大多數(shù)人是從計劃經(jīng)濟時期走過來的,不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有濃重的計劃經(jīng)濟色彩。在計劃經(jīng)濟年代,建筑施工任務(wù)是上級下達的,建筑施工企業(yè)只管生產(chǎn),無須講經(jīng)營,更不講什么效益。發(fā)包方給任務(wù)只需一紙“委托書”,雙方根本不講什么合同不合同,只要有“委托書”就行,甚至委托書也沒有。同樣總分包之間不講什么合同。因此,在計劃經(jīng)濟年代里,建筑施工企業(yè)基本上沒有合同這回事,因此也就不存在什么合同管理了。

隨著計劃經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟,出現(xiàn)了市場競爭,施工任務(wù)的取得是通過招標(biāo)投標(biāo),中標(biāo)的施工單位與發(fā)包單位簽訂施工合同。建筑業(yè)的廣大從業(yè)人員開始接觸合同,引入合同意識和合同管理,目前,建筑施工企業(yè)的合同管理進一步完善,可以說基本到位。但受計劃經(jīng)濟體制的殘余影響,至今在合同與合同管理上仍然存在諸多問題。

1.2法律根源

主要指的是合同的法律根源存在兩個滯后:合同法律滯后和我們的合同法律意識滯后。從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟,我國的合同法律是滯后的。我們所處的合同法津環(huán)境是不完善的。由于合同法律滯后,再加上上述的歷史根源,我們建筑企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識更為滯后,最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識合同與合同法律的關(guān)系,訂立和履行合同往往離開合同法律,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識,造成不少失誤和損失。

1.3制度根源

企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫龋瑢贤芾砦茨荏w現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求。企業(yè)合同管理制度滯后,跟不上合同管理的客觀要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和各項法律法規(guī)的不斷完善,合同管理制度才不斷補充完善,由合同的洽談、簽訂、履行、變更到中止或終止、解除全過程的各個環(huán)節(jié),用制度規(guī)定下來。到目前為止,企業(yè)的合同管理,可以說基本上有章可循,但由于諸多原因,加上舊的習(xí)慣勢力的影響,有章不循的現(xiàn)象還不時出現(xiàn)。

在實際的合同管理工作中,制訂制度很重要,執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。而且,隨著市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展變化,合同管理上也會不斷產(chǎn)生新的問題,提出新的要求,這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。

2 完善建設(shè)工程施工合同管理的主要方法

2.1 建立合同管理機構(gòu)與制度,做好施工合同交底

由于施工過程的長期、復(fù)雜,投資大、風(fēng)險高,施工合同管理是非常專業(yè)化且要求相當(dāng)高的一種工作,必須要由專門機構(gòu)和專業(yè)人員來完成,而不應(yīng)兼任,甚至是臨時管理。

在建立合同管理機構(gòu)與制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)對項目管理人員和各工程小組負(fù)責(zé)任進行合同交底,組織大家學(xué)習(xí)合同文件和合同總體分析結(jié)果,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解施工企業(yè)的合同責(zé)任和工程范圍、各種行為的法律后果等。使大家都樹立全局經(jīng)濟中,必須把“按圖施工”轉(zhuǎn)變到“按合同施工”,特別是在工程中使用非標(biāo)準(zhǔn)合同文本或本項目組不熟悉的合同文本時,合同交底工作就顯得格外重要。

2.2 規(guī)范處理合同中施工條件、地質(zhì)條件改變和施工方案的改變

合同中提供的施工條件及地質(zhì)資料,是施工單位編制投標(biāo)文件、確定投標(biāo)方案、編制施工組織設(shè)計和確定投標(biāo)報價的重要依據(jù)【2】。由于設(shè)計階段的不同、設(shè)計深度不同、外部環(huán)境的變化等,工程實施階段合同中提供的施工條件及地質(zhì)資料變化是不可避免的。所以,工程實施階段,正確區(qū)別和處理施工條件、地質(zhì)條件變化及其導(dǎo)致的施工方案改變,按照合同規(guī)定公平、公正、科學(xué)、合理的方法去處理,是合同管理中不容忽視的一項工作,正確區(qū)分變化和改變的性質(zhì),是實施階段成本控制的組成部分。

合同中規(guī)定應(yīng)提供施工企業(yè)的施工條件,業(yè)主沒有按合同規(guī)定提供,地質(zhì)資料由于設(shè)計階段和設(shè)計深度不同引起的變化或設(shè)計方案的重大變更,屬于業(yè)主責(zé)任,由此引起施工企業(yè)施工方案改變和增加的費用,應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)【3】。當(dāng)然,由于施工企業(yè)的原因引起的施工條件的改變、施工方法不當(dāng)增加的工程投資、完善合同中施工方案不足或改變合同中的施工方案和方法、施工企業(yè)原因延誤的趕工方案等增加的費用,應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)。在正確區(qū)分這些變化和改變的同時,各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定去履行,屬于業(yè)主的原因引起的,就應(yīng)按照變更或索賠給予施工企業(yè)補償;屬于施工企業(yè)原因引起的或應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)的,就應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)。不能把施工企業(yè)合同中規(guī)定的施工方案或工藝流程改變作為合同外項目。如果業(yè)主隨意改變合同中提供的條件,或要求施工企業(yè)必須改變合同中的施工方案時,施工單位應(yīng)按照合同規(guī)定的程序進行申訴或索賠。

2.3 規(guī)范工程變更和索賠

工程變更和索賠是建筑工程實施階段不可避免的,也是合同管理的核心工作,作為一名企業(yè)合同管理人員,對此問題不應(yīng)回避,但是,如何規(guī)范工程變更和索賠,不僅是維護合同各方的權(quán)益,同時也是保證工程按期、保質(zhì)、保量建成的關(guān)鍵。所以,我建議,應(yīng)在工程實施階段規(guī)范工程變更和索賠。

2.4 規(guī)范合同中各方關(guān)系

業(yè)主、監(jiān)理工程師、施工企業(yè)在工程建設(shè)中是相互聯(lián)系、相互約束的三方,如何公平、公正處理三方的關(guān)系,不僅關(guān)系到工程能否按期建成,工程質(zhì)量能否保證,并將直接影響工程投資。

2.4.1 規(guī)范各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系

各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系,在合同的商務(wù)條款和技術(shù)條款中均有明確規(guī)定。在工程建設(shè)中規(guī)范處理各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)的前提是:業(yè)主、監(jiān)理工程師、施工企業(yè)三者之間是平等的。只有在這一前提下,才能夠正確處理三方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)之間的關(guān)系。如果在工程建設(shè)中不能按照合同規(guī)定的各方權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)去執(zhí)行,合同將無法執(zhí)行,必將造成權(quán)責(zé)不明,工程的工期、質(zhì)量、投資無法控制。

2.4.2 規(guī)范各方的工作程序關(guān)系

按程序進行合同管理,是合同中規(guī)定的,也是工程建設(shè)需要的。按程序進行各方的工作,實質(zhì)上就是各方在履行各自的權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)。所以,在工程建設(shè)中規(guī)范各方的工作程序是保證合同履行的重要因素。按合同規(guī)定應(yīng)該按程序報批各類文件,需報批的項目應(yīng)報批后才能實施;工程建設(shè)中重大問題的處理和重大變更由施工企業(yè)報送監(jiān)理工程師審查后,應(yīng)由業(yè)主批準(zhǔn)后才能實施;施工圖紙和設(shè)計變更通知單應(yīng)由監(jiān)理工程師審查后加蓋工程師審查印章,才能發(fā)送施工企業(yè)進行實施等。

2.5規(guī)范爭端解決方式

如何規(guī)范爭端解決方式,首先依據(jù)合同規(guī)定,正確理解合同條款的內(nèi)容,查明爭端產(chǎn)生的原因;其次由爭端的雙方確定爭端解決方式,按照雙方達成的解決方式進行處理。

爭端解決首選方式應(yīng)為協(xié)商。因為協(xié)商既節(jié)省費用和時間,又有利于雙方合作關(guān)系的發(fā)展,保證合同順利執(zhí)行。其次是調(diào)解,在調(diào)解不成的情況下才能采用仲裁和訴訟的方式。不論采用哪種方式,都應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定或雙方達成的協(xié)議去解決爭端,維護各方的權(quán)益,保證合同的執(zhí)行。

2.6 加強合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生

由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,施工企業(yè)或承包商對其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對違約責(zé)任,違約條件未做具體約定, 都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,我們要對合同合法性、嚴(yán)密性進行認(rèn)真審查, 減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行?!?】

結(jié)語:

總之,企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展。在企業(yè)合同管理中,將合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門,由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。這樣才使合同管理真正到位,履行責(zé)任才能真正落實。通過加強合同管理,一方面能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力;另一方面是企業(yè)在履約過程中維護自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。實現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

【1】黃倫亞 《淺述施工企業(yè)合同管理》,科技信息(科學(xué)教研),2007

【2】梁祿文 《施工企業(yè)如何建立合同管理體系》,廣東科技,2007

篇2

關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng);工程造價;合同管理

隨著電力系統(tǒng)的不斷完善和發(fā)展,電力工程不斷增加,其難度也不斷增加。而且電力工程一般周期長,工程復(fù)雜,很需要有一個系統(tǒng)的管理。造價管理是電力工程非常重要的一個環(huán)節(jié),有效的造價管理可以節(jié)約成本。如何使造價管理更加有效,就需要有系統(tǒng)的管理,如信息管理系統(tǒng)、合同管理等等。其中,合同管理是解決工程發(fā)包方和承包方及業(yè)主之間矛盾的有效手段。

一、工程造價和合同管理的定義

工程造價,顧名思義就是工程的建造價格。廣義上工程造價涵蓋建設(shè)工程造價,安裝工程造價,市政工程造價,電力工程造價,水利工程造價,通信工程造價等。工程造價是指進行某項工程建設(shè)所花費的全部費用。本文分析的是電力工程造價管理中的合同管理問題。電力工程造價管理中的合同管理就是事先以合同的形式,規(guī)定工程各方的責(zé)任,限制各方的行為,并對工程中的包括款項等事宜明確規(guī)定,以規(guī)避不必要的糾紛。

二、合同管理的過程

合同管理一般由合同策劃、調(diào)查、初步確定合同對象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評價等環(huán)節(jié)構(gòu)成。可以將合同管理劃分為四個階段:合同準(zhǔn)備階段,包括合同策劃、調(diào)查、初步確定合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序;合同履行后管理階段,包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價等程序。所以說,合同管理不僅僅指合同的簽訂和履行,它是貫穿整個工程造價管理的全過程的。

三、合同管理對工程造價管理的重要性

(1)正確的合同管理能提高合同雙方的法律意識。簽訂了合同,承包方、業(yè)主或發(fā)包方都對自己的權(quán)利和義務(wù)有了明確的認(rèn)識,施工合同中絕大多數(shù)條款是針對發(fā)包方而制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務(wù),這樣業(yè)主就可以根據(jù)合同維權(quán)。同時,對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。通過簽訂合同,承包方也能發(fā)現(xiàn)這個問題,可以要求合同簽訂時明確對業(yè)主的懲罰措施。

(2)正確的合同管理能完善合同的制度和體系建設(shè)。走上正軌的合同管理,有完善的審查和評估步驟,授權(quán)管理機制健全。有必要的合同監(jiān)督和控制程序。

(3)有效的合同管理能合理控制造價。一些合同規(guī)定的工程價款,因為有了合同的明文規(guī)定,不至于收不回來。同時,一些可以轉(zhuǎn)化為價款的隱含造價,可能數(shù)目不小,也需要有合同的規(guī)定和約束。如果合同履行時發(fā)現(xiàn)價款和簽訂合同時有巨大差異,就需要簽訂補充合同協(xié)議。以補充合同的形式調(diào)整合同價款。合同管理需要公正地處理索賠。索賠是合同履行過程中一方主張權(quán)利的要求,在主張的同時要提供事實證據(jù)。比如工期延誤或者偷工減料等就會發(fā)生索賠糾紛,這時通過合同提出索賠,來維護自己的合法權(quán)益是比較合理的途徑。有了合同管理的法律效力,就可以降低工程造價的損失。

四、目前合同管理在工程造價管理中存在的問題

目前工程造價管理中問題多,合同管理缺乏規(guī)范化操作。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)處理合同中施工條件、地質(zhì)條件改變和施工方案改變的不規(guī)范。合同制定好了之后,由于現(xiàn)場施工條件的限制,可能不能完全按照合同的指示進行操作,就會在施工條件方面有些改變。這些改變需要在合同中及時體現(xiàn),同時由于地質(zhì)條件的變化導(dǎo)致材料使用的差異等也會導(dǎo)致合同管理的不及時。施工條件和地質(zhì)條件的改變就會引起施工方案的變化,但是合同管理時未必會對這些方案及時修正,或者由于合同管理人員專業(yè)化水平不高導(dǎo)致處理不夠規(guī)范。

(2)工程變更和索賠不夠規(guī)范。由于設(shè)計、業(yè)主、工程師、施工企業(yè)等各方提出的變更,需要分清是否會增加費用,否則兩者混淆容易導(dǎo)致合同管理的不規(guī)范。工程索賠的多種復(fù)雜原因容易導(dǎo)致合同管理的不規(guī)范。比如自然災(zāi)害與業(yè)主違約造成的工程索賠就需要區(qū)別對待。

(3)合同管理機構(gòu)與制度不夠健全。首先,合同管理從業(yè)人員專業(yè)化程度不高,缺少專門的培訓(xùn)機制,有一人“身兼多職”的現(xiàn)象存在。法律上相互獨立的個體,如集團企業(yè)和施工企業(yè),沒有分別設(shè)置相互獨立的合同管理機構(gòu)。這樣合同管理由于兩個集體在共同管理,容易出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象。

五、合同管理在工程造價管理中的發(fā)展建議

(1)合同管理需要不斷地規(guī)范化。合同管理的規(guī)范化,是確保工程按合同規(guī)定的內(nèi)容,保質(zhì)、保量、按期完成工程建設(shè),降低工程造價成本,合理有效控制投資,保證建筑工程項目取得經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。首先,合同管理的規(guī)范化體現(xiàn)在處理合同中關(guān)于“施工條件、地質(zhì)條件改變和施工方案的改變”要規(guī)范化,例如,合同中規(guī)定應(yīng)提供施工企業(yè)的施工條件,而業(yè)主沒有按合同規(guī)定提供,地質(zhì)資料由于設(shè)計階段和設(shè)計深度不同引起的變化或設(shè)計方案的重大變更,屬于業(yè)主責(zé)任,由此引起施工企業(yè)施工方案的改變而增加的費用,應(yīng)由業(yè)主承擔(dān);其次,工程變更和索賠要規(guī)范化。例如,設(shè)計、業(yè)主、工程師根據(jù)工程實際情況結(jié)合將來運行管理,對于永久工程數(shù)量、質(zhì)量、其他特征、結(jié)構(gòu)尺寸、工作內(nèi)容的變更,屬于增加費用的變更。施工企業(yè)提出的變更應(yīng)按合同規(guī)定正確區(qū)分,屬于增加費用的變更應(yīng)按合同規(guī)定去處理;最后,合同管理機構(gòu)和制度要健全,例如,加快工程造價管理中的合同管理立法工作,建立相應(yīng)的懲罰和管理制度,讓合同管理有明確實際的法律依據(jù)。

(2)加快工程造價管理中關(guān)于合同管理的研究隊伍建設(shè)。合同管理不是一成不變的,因為施工條件或者業(yè)主、承包方的各自原因等均可導(dǎo)致施工情況脫離合同的限制,針對這些變化該如何體現(xiàn)在合同管理中,就需要有專業(yè)的合同管理人員,讓他們?nèi)パ芯繉Σ撸沟煤贤芾砟軌蜻m應(yīng)實際需要。這些合同管理專業(yè)人員需要持有專業(yè)的證書才能上崗。

(3)從財務(wù)角度,規(guī)范合同管理。合同管理時要認(rèn)真審核工程預(yù)結(jié)算,刪除不合理的費用或因不合理的施工方式而增加的費用等,在合同管理階段保證工程造價的符實性。

(4)通過工程變更和索賠的管理來實現(xiàn)對工程造價的有效制約。一方面,減少工程實施過程中的工程變更是控制工程造價的最高要求。要加強對項目設(shè)計方案的審核,以較高的要求通過審核,審核時要考慮多種變化因素,以減少因項目設(shè)計方案的變更導(dǎo)致工程量的變化,以較少工程造價的誤差。另一方面,要加強合同管理,索賠按程序進行,業(yè)主要避免索賠爭端的發(fā)生。

六、結(jié)束語

管理系統(tǒng)是多樣化的,但是共同的目的都是服務(wù)于工程造價管理,合同管理也不例外。因為合同管理對工程造價管理的重要性,所以它需要不斷地完善,尤其要及時與國際接軌,以實現(xiàn)工程造價管理的國際化。

參考文獻:

[1] 何伯森.國際工程合同管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2003.

[2] 盧謙.建設(shè)工程招標(biāo)與合同管理[M].北京:中國水利水電出版社,2001.

[3] 吳黎明.建設(shè)工程施工合同管理存在的問題及對策分析[J].法制與社會,2007(02).

篇3

關(guān)鍵詞:工程造價;控制;合同管理

隨著建筑市場競爭的加劇,越來越多的建筑施工企業(yè)認(rèn)識到成本控制和企業(yè)信譽的重要性。成本控制即工程造價控制,它有利于降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)利潤。能否按照合同約定,按時、按質(zhì)、按量地完成施工任務(wù),履行合同義務(wù)是企業(yè)信譽的重要體現(xiàn)。

1.工程造價控制工作中存在的普遍問題

1.1工程造價缺乏競爭性

目前,我國現(xiàn)行的工程計價體系帶有濃厚的計劃經(jīng)濟色彩,施工企業(yè)自主定價的工程計價體系還有待建立和完善。造價行政主管部門多為直接式服務(wù)采用政府定價,因而造價缺乏競爭性。

1.2忽視前期設(shè)計的重要性,限額設(shè)計沒有得到全面推行

一般來講,設(shè)計階段影響工程造價的可能性為30%~70%,施工階段影響工程造價的可能性為5%~25%。大多數(shù)施工企業(yè)普遍忽視了項目建設(shè)設(shè)計階段的重要性,將造價控制的重點主要放在項目建設(shè)的實施階段,甚至放在了工程決算階段,因此經(jīng)常出現(xiàn)投資超限的現(xiàn)象。建設(shè)單位沒有采取應(yīng)有的措施促使設(shè)計單位去精心設(shè)計和限額設(shè)計,大量的工程項目沒有推行設(shè)計招標(biāo)。

1.3高技術(shù)水平的工程造價人才缺失

大部分的施工企業(yè)都不同程度的存在技術(shù)力量不足、高素質(zhì)工程造價人才的缺失的狀況。工程造價管理隊伍中取得工程造價師資格的、且具備豐富的造價管理經(jīng)驗的高級管理人員的占比較低。有些單位甚至借用、租用其他單位的造價師證書,以便能夠更順利的通過資質(zhì)審查,承包工程。這就造成了實際工作中的“有崗無證,有證無崗”的現(xiàn)象。

2.改進工程造價管理工作的對策探討

2.1合理確定工程報價

首先,要以市場為中心對造價進行動態(tài)管理和控制。建設(shè)施工項目施工程序復(fù)雜,施工過程中變量較多,這就決定了其計價不可能一成不變。

其次,按建設(shè)程序合理確定不同階段的造價精度。正如上面所述,工程造價在施工過程中是動態(tài)變化著的,同時由于建設(shè)項目資金投入多,規(guī)模大、周期長、程序復(fù)雜,決策一旦失誤,將造成不可挽回的損失。因此,要在工程建設(shè)的不同階段中,要根據(jù)各個階段的特點,對建設(shè)程序進行多次計價,以便確定合理的造價。

再次,對建設(shè)項目實行全過程監(jiān)理和造價控制。根據(jù)目前國外的經(jīng)驗,凡在建設(shè)項目實施階段實行監(jiān)理和造價控制制度的工程,均能取得令人滿意的經(jīng)濟效益和社會效益。但目前我國建設(shè)項目前期階段尚未實行這種制度。

2.2有效控制工程造價

首先,必須將項目建設(shè)前期作為控制工程的重點。實踐已經(jīng)充分證明了項目決策和設(shè)計階段對于工程造價的影響程度遠高于項目的實施階段。所以,控制工程造價的關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計階段。投資決策的正確與否決定著建設(shè)項目的成敗,而做出決策后,設(shè)計方案就成了關(guān)鍵。

其次,推行“限額設(shè)計”方法。目前許多施工單位,在工程造價管理中,對前期設(shè)計工作重視程度不夠,監(jiān)督措施也不完善,也未采取有效的措施督促設(shè)計單位用心設(shè)計和限額設(shè)計。推行限額設(shè)計的一個非常有效的辦法就是對工程設(shè)計實行招投標(biāo),這是被實踐充分證明的。另外,為了確保設(shè)計方案考慮周密、全面、完善,避免投資決策失利,要進行多方案比較。前期設(shè)計必須要從多個備選方案中進行篩選、補充、完善,衡量好利弊得失,做到最優(yōu)決策。

第三,做好工程實施過程中的造價控制。①編制經(jīng)濟可行的施工方案。根據(jù)項目特點、科學(xué)的施工程序,按照施工設(shè)計圖紙的具體要求,以及施工合同中的驗收標(biāo)準(zhǔn)等制定一整套科學(xué)、合理的施工方案。②做好技術(shù)交底工作。在建設(shè)項目開工前,工程項目建設(shè)的設(shè)計部門要做好技術(shù)交底工作,使工程項目建設(shè)參與人員能夠明確設(shè)計意圖,減少和避免因誤解設(shè)計方案導(dǎo)致的不必要的施工錯誤,減少損失。③加強造價管理的宣傳教育工作,使工程技術(shù)人員、施工人員、管理人員形成為企業(yè)節(jié)約成本的主人翁意識。④做好工程竣工結(jié)算。要編制好施工組織設(shè)計,施工組織設(shè)計要與工程預(yù)算項目、工作內(nèi)容和方法相符合,結(jié)算前還要搜集簽證齊全,有效的經(jīng)濟文件,為結(jié)算提供準(zhǔn)確依據(jù)。

第四,嚴(yán)格實行監(jiān)理制度。工程監(jiān)理是工程質(zhì)量、進度、造價控制的直接管理者,其負(fù)責(zé)程度直接影響著造價管理的質(zhì)量,因此必須建立完善的監(jiān)理制度。

2.3培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)涞墓こ淘靸r隊伍

工程造價管理是一門綜合性學(xué)科,需要復(fù)合型和綜合型的造價工程專業(yè)技術(shù)人員為項目投資提供科學(xué)決策依據(jù)的。要做好這項工作,就必須加強工程造價隊伍建設(shè)。選拔、培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)知識全面、技術(shù)過硬、實踐經(jīng)驗豐富的造價管理人員,為造價管理提供智力支持;同時加強工程造價專業(yè)高等教育和在職人員的再教育。

3.合同管理中存在的問題

3.1合同簽訂不規(guī)范

有些建設(shè)項目在簽訂合同時,為了回避業(yè)主義務(wù),采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過自制的、含糊的合同條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。這樣的合同根本起不到任何約束作用。一旦涉及到經(jīng)濟利益,必然會導(dǎo)致工程糾紛。

3.2合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)

因合同中的造價條款表述不嚴(yán)謹(jǐn),存在理解上的偏差,合同雙方對合同條款各執(zhí)己見而引發(fā)的合同爭議現(xiàn)象常常出現(xiàn)。造成工程進度受到影響,不能按時交工,給合同雙方都帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

3.3缺乏健全的合同管理機構(gòu)

許多施工單位對合同管理不夠重視。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員不僅要有一定的造價管理專業(yè)知識,還要熟練掌握和運用各項法律、法規(guī)。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,特別是中小型施工單位,合同管理機構(gòu)如同虛設(shè),一人身兼多職的情況普遍。

4.加強合同管理,控制工程造價

4.1嚴(yán)格把好合同簽訂關(guān)

在建設(shè)項目的招投標(biāo)期間,投標(biāo)方要仔細(xì)審查招標(biāo)文件,全面分析理解相關(guān)條款,最終確定總包合同價格、專業(yè)分包價格以及材料、設(shè)備的價格。簽訂正式合同前,要做好合同的審查和風(fēng)險預(yù)測。對合同條款逐項審查,查看合同條款是否完整,存不存在丟項、漏項;合同雙方對合同條款的理解是否一致,存不存在分歧;合同是否合法,審批手續(xù)是否齊備,是否需要公正或批準(zhǔn);明確雙方的權(quán)利、義務(wù),以及違約責(zé)任;對可能出現(xiàn)的風(fēng)險做出預(yù)測,并制定相應(yīng)的補救措施。

4.2 嚴(yán)格履行合同管理,控制工程造價

對投資決策進行科學(xué)分析、反復(fù)論證,確保投資決策的正確性,把好投資關(guān);在前期設(shè)計階段上下足功夫,多方案比較,選擇最優(yōu)方案,推行限額設(shè)計,把好設(shè)計關(guān);施工階段,做好施工技術(shù)交底,讓所有人員充分了解設(shè)計意圖,減少或避免對設(shè)計方案的變更,把好施工關(guān);監(jiān)理工程師要嚴(yán)格按合同辦事,認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),保證質(zhì)量的同時節(jié)約成本,對于虛報工程造價,虛報建筑材料價格,高估冒算的現(xiàn)象堅決懲治,把好監(jiān)督關(guān)。

4.3合同管理人員專業(yè)化

合同管理人員的專業(yè)化程度的高低直接影響著是合同管理水平的高低。施工單位應(yīng)加強對合同管理人員的培訓(xùn),使之具備扎實的專業(yè)技能知識和良好的職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)節(jié)省建設(shè)資金。

結(jié)語

綜上所述,合同管理和工程造價控制是一種相輔相成的關(guān)系,企業(yè)只有重視合同、加強合同管理,才能降低成本,有效控制工程造價,提高利潤;而工程造價管理又是落實合同管理的具體體現(xiàn)。只有把二者結(jié)合起來,合理把控,才能讓企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]郝林英.淺析工程造價與合同管理[J].水利水電工程造價,2013(2):21-23.

篇4

關(guān)鍵詞: 工程造價 投標(biāo)決策 合同管理竣工結(jié)算

Abstract: the project cost control and management which involves all aspects of the project, each link it with the construction projects are linked, and throughout the project construction. Therefore, in order to rationally determine and effectively control the project cost, need for comprehensive coordination, the joint efforts of various departments, to maximize the control of project cost, achieve more satisfactory investment benefit.

Keywords: engineering cost bidding decision-making management contract completion settlement

中圖分類號:TU723.3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:

科學(xué)合理地確定工程造價,通過合法有序的市場競爭達到合理確定工程造價的目的,以保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。造價控制得好與壞,直接關(guān)系到建筑工程質(zhì)量的高與低,直接影響到建設(shè)項目的成功與否。企業(yè)的一切活動都應(yīng)圍繞著如何提高經(jīng)濟效益這個核心,因此,探討施工企業(yè)如何對工程造價進行有效控制,具有重要的意義。

一、要從工程投標(biāo)決策入手

1.1深入調(diào)查,做好報價前的準(zhǔn)備工作。在招投標(biāo)階段,編制投標(biāo)文件時,既要評估自己的能力,還要對工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金及中標(biāo)后工程合同的承包方式、竣工后工程的結(jié)算方式等做深入細(xì)致的分析工作。按照招標(biāo)文件中約定的工程內(nèi)容對圖紙全面審核,進行成本預(yù)測。在符合市場行情的基礎(chǔ)上,通過技術(shù)評判、經(jīng)濟分析,最終確定可行的投標(biāo)價格。1.2制定施工方案,施工方案的確定將直接影響企業(yè)成本、質(zhì)量和工期,同時也是評標(biāo)時的一項重要技術(shù)標(biāo)的評定項目。只有合理經(jīng)濟的施工方案,才能有效控制計價成本,如:土方工程,可以使用的機械很多,但是必須經(jīng)過計算選擇最經(jīng)濟合理的搭配,才能達到最佳的經(jīng)濟效益,所以合理的施工方案決定了合理的報價。

1.3編制科學(xué)的投標(biāo)文件,按招標(biāo)文件提供的“工程量清單”采用實物量法編制投標(biāo)文件。即首先依據(jù)本企業(yè)自己施工特長和優(yōu)勢、優(yōu)化組合以及收集、掌握的市場價格信息求出直接費,并計取各項費用,再根據(jù)市場行情、企業(yè)自身經(jīng)濟實力和經(jīng)濟狀況確定相應(yīng)的利潤。

1.4正確使用投標(biāo)技巧“工程量清單”報價時采用一定的技巧,如:根據(jù)現(xiàn)場踏勘和施工經(jīng)驗來預(yù)測將來在施工中可能發(fā)生工程量增減的項目,采用不同于平常的報價,可使企業(yè)中標(biāo)后獲得更多的利潤。根據(jù)招標(biāo)項目的不同特點報價時既要考慮自身優(yōu)勢和劣勢,又要分析招標(biāo)項目的特點、類別、施工條件等來選擇報價策略。

1.5投標(biāo)報價的決策在投標(biāo)報價文件編制完成后,報價的決策決定了投標(biāo)的勝負(fù)。應(yīng)依據(jù)已編制的招標(biāo)文件,結(jié)合當(dāng)?shù)亟ㄖ袌龉?yīng)情況,研究歷次類似工程中標(biāo)價情況,科學(xué)地作出報價決策。決策者應(yīng)當(dāng)在風(fēng)險和利潤之間進行權(quán)衡選擇,從全面的角度考慮企業(yè)期望的利潤和承擔(dān)風(fēng)險的能力,盡可能避免較大的風(fēng)險,采取措施,獲取一定的利潤。

二、 加強施工合同管理

合同是工程管理的靈魂,項目的實施與管理就應(yīng)將一切工作放在合同的簽訂和管理上,爭取更多的權(quán)益,減少、轉(zhuǎn)移或回避合同風(fēng)險因素,降低項目成本、提高經(jīng)濟效益是訂立合同的原則。

2.1 工程建設(shè)合同中的重要內(nèi)容之一就是加強對工程造價的管理,合同中的諸多條款最終也都要反映和表現(xiàn)為工程造價,因此工程建設(shè)合同管理是控制工程造價的重要依據(jù)。為避免糾紛,保證合同條款的公正合理,有必要在合同正式簽訂前由建設(shè)行政主管部門對合同進行必要審查,建立完善的合同審查制度。推行使用建筑工程合同規(guī)范文本,對工程施工中條件發(fā)生變化,需要進行變更時候,首先進行變更確認(rèn),遵循一定的程序?qū)ζ溥M行處理,并合理地調(diào)整合同價款,并以書面形式記錄,作為合同的一部分。

2.2 施工合同是工程建設(shè)的主要合同,它明確企業(yè)在工程承包中的權(quán)利和義務(wù),將工程招投標(biāo)、工程款的撥付方式、索賠方式、材料的購置、竣工結(jié)算方式等以法律的形式確定下來,是企業(yè)組織施工、進行項目經(jīng)營的法律依據(jù)。施工合同涉及的內(nèi)容多而復(fù)雜。目前由于種種原因,一些施工企業(yè)在合同管理上出現(xiàn)了較為混亂的局面,造成工程造價管理上的隱患。因此,要有效控制工程造價,提高企業(yè)的利潤,首先要從施工合同管理人手,加強對施工合同的管理。

2.3 加強合同管理首先應(yīng)樹立合同意識,不管是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層,還是合同管理人員都應(yīng)重視合同管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的法律和法規(guī),掌握業(yè)務(wù)知識,在制定施工企業(yè)合同時應(yīng)認(rèn)真把關(guān)。其次,加強企業(yè)內(nèi)部的合同管理,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定合同的管理辦法,明確相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利,制定出既保護企業(yè)自身利益又滿足業(yè)主要求和投標(biāo)承諾的施工合同條款。實行合同會簽制度、合同評議制度,合同簽訂后,認(rèn)真進行交底,施工人員特別是現(xiàn)場施工管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)合同,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。

三、施工階段的造價控制

建設(shè)項目的投資主要發(fā)生在施工階段,這一階段需要投入大量的人力、物力和資金,浪費投資的可能性較大。因此,精心組織施工,節(jié)約資源消耗,從合同、組織、經(jīng)濟、技術(shù)等多方面采取措施,仍可以收到節(jié)約投資的明顯效果。

3.1合理組織施工。施工組織設(shè)計是指導(dǎo)施工的綱領(lǐng)性文件,是保證工程順利進行,確保工程質(zhì)量、有效控制工程造價的重要環(huán)節(jié)。為控制工程造價,每一分項工程都應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,對各種施工方案進行技術(shù)上、經(jīng)濟上的對比分析,從中選出最能合理利用人力、物力、財力資源的方案。施工現(xiàn)場的良好管理,施工中新技術(shù)、新工藝的采用,都能夠最大限度地提高勞動效率,降低工程造價。

篇5

當(dāng)今社會,各企業(yè)之間的經(jīng)濟關(guān)系都是通過合同的形式來建立的,因此合同管理成為了現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重點內(nèi)容。特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟不斷變化的大背景下,對石油企業(yè)來說既是一次機遇也是一次挑戰(zhàn),因此在新形勢下研究如何做好石油企業(yè)的合同管理工作,對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益具有重大意義。

一、合同管理在石油企業(yè)管理中的重要性

(一)科學(xué)的合同管理能夠有效提高石油企業(yè)的核心競爭力

正如上文提及的合同管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容,現(xiàn)代社會提倡“合同之治”,因此科學(xué)的合同管理不僅能夠有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,還能夠在激烈的市場經(jīng)濟競爭中提高企業(yè)的核心競爭力。石油企業(yè)秉承科學(xué)的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,能夠幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營機制,幫助自身早日適應(yīng)市場環(huán)境。在這個過程中,合同管理所發(fā)揮的主要作用是在無形之中影響工程造價,當(dāng)石油企業(yè)在合同管理的指導(dǎo)下建立起相對完善的經(jīng)營體系后,會通過加強各個環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況實現(xiàn)對工程造價的控制。

(二)科學(xué)的合同管理能夠有效避免不必要的經(jīng)濟糾紛

當(dāng)前,在我國因為經(jīng)濟合同引發(fā)的糾紛屢見不鮮,造成這種現(xiàn)象的原因也是多方面的。例如:某些糾紛產(chǎn)生的原因可能是因為制定的合同條款不完善或者有些地方含糊不清等,針對這些現(xiàn)象,石油企業(yè)只有充分掌握了跟合同法相關(guān)的知識,增強法制觀念,并且自身也能夠?qū)⒙男泻贤?guī)定作為自己的義務(wù),相信可以在很大程度上減少一些經(jīng)濟合同帶來的糾紛,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。

(三)科學(xué)的合同管理能夠保證石油企業(yè)市場經(jīng)濟正常運行

市場經(jīng)濟跟計劃經(jīng)濟之間最大的區(qū)別在于市場經(jīng)濟競爭的主要目的是推動經(jīng)濟的快速發(fā)展,雖然說競爭是經(jīng)濟發(fā)展的原動力,也是推動市場趨于成熟不斷壯大的內(nèi)驅(qū)力,然而不正常的市場競爭則容易讓市場面臨崩潰的處境,再加上市場經(jīng)濟具有的自由性、統(tǒng)一性、公平性以及競爭性特點可以讓石油企業(yè)在激烈的市場競爭中去自由獲取自身的利益。因此合同的存在不僅能夠有效保護石油企業(yè)的經(jīng)濟利益,還可以幫助市場經(jīng)濟保持它的四個特點,如果不加強對合同的管理,就很容讓市場失去它的特點,一旦市場出現(xiàn)不平衡,不管合同哪方的利益都會受到損害。

二、石油企業(yè)加強合同管理的有效對策

(一)樹立法律風(fēng)險的防控意識

石油企業(yè)在制定各種合同管理工作的時候必須從自身的實際發(fā)展情況出發(fā),要實現(xiàn)量化管理流程,與此同時還要通過各種途徑培養(yǎng)石油企業(yè)工作人員的法律意識,通過提高他們的法律風(fēng)險意識來避免各種合同糾紛,從而保證石油企業(yè)在合同簽訂和合同制定環(huán)節(jié)都能夠有效運行。石油企業(yè)在最初制定合同管理方案的時候,就應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行,明確權(quán)責(zé)和管理層次劃分,通過這種方式來最大限度讓企業(yè)避免陷入合同糾紛中。最近幾年,隨著石油企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,要加強合同管理工作還需要石油企業(yè)自身不斷建立和完善科學(xué)的管理方案,進一步規(guī)范自身的合同管理制度,確保自身朝著規(guī)范化的方向發(fā)展,通過制定出完善的合同管理制度來促進石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)培養(yǎng)合同管理意識,提高合同管理水平

對于石油企業(yè)來說,合同管理工作本身是一項專業(yè)性很強的工作,因此這份工作的執(zhí)行需要具有相關(guān)專業(yè)以及法律意識的工作人員來擔(dān)任。作為石油企業(yè),首先要不斷加強對合同管理人員規(guī)范化管理相關(guān)的教育和培訓(xùn)工作,從合同簽訂到合同管理以及相關(guān)操作流程進行專業(yè)培訓(xùn),以此來提高合同管理者的管理水平;其次,石油企業(yè)還應(yīng)該不定期組織合同管理人員加強對合同風(fēng)險防范相關(guān)理論、措施的研究和學(xué)習(xí);再次,石油企業(yè)還應(yīng)該不斷提高從事合同管理工作者的簽約水平,培養(yǎng)他們能夠運用相關(guān)法律知識實現(xiàn)對合同的管理;最后,石油企業(yè)還應(yīng)該重點培養(yǎng)合同管理方面的專業(yè)人才,并制定出有效的績效考核制度以及獎懲制度,提高合同管理工作者的積極性。

(三)加強合同管理相關(guān)制度建設(shè)

要實現(xiàn)石油企業(yè)的合同管理更加科學(xué)化和規(guī)范化主要有以下兩條途徑:一是不斷完善合同管理制度。作為石油企業(yè)應(yīng)該制定出符合自身實際情況的合同管理制度,以便在簽訂合同時擁有參考的依據(jù),另外,還應(yīng)該制定出相關(guān)完善的示范文本管理、專用印章管理、合同履行情況以及管理人員培訓(xùn)等等;二是石油企業(yè)應(yīng)該采取統(tǒng)一的管理辦法來制定出操作性強的的管理制度,從而促使自身的合同管理更具有層次化,進一步明確合同雙方的責(zé)任,規(guī)范合同簽訂程序[2]。通過這種途徑,在很大程度上能夠減少不必要的糾紛,就算發(fā)生一些糾紛也容易控制。

(四)加強對合同的監(jiān)督和管理

石油企業(yè)之所以重視合同的簽訂,主要是為了保證合同的執(zhí)行及時有效,從而避免合同雙方中的任何一方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。因此石油企業(yè)的法律顧問要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,一方面在嚴(yán)格監(jiān)督合同執(zhí)行情況的同時,要及時避免各種影響合同正常履行的因素,并第一時間跟相關(guān)部門反饋,以此來降低違約的概率。另一方面在合同雙方履行合同的時候,應(yīng)該針對合同結(jié)算這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)跟經(jīng)營結(jié)算部門、財務(wù)部門取得合作,齊心協(xié)力保證合同結(jié)算的準(zhǔn)確性。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對合同簽訂的嚴(yán)格把關(guān),還可以對合同的執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督。

篇6

【關(guān)鍵詞】建筑項目;預(yù)算;合同;管理

中圖分類號:C93文獻標(biāo)識碼: A

一、前言

對于建筑項目的施工來說,在造價管理方面,工程預(yù)算和合同管理是兩個極為關(guān)鍵的管理要點,因此,必須要把握好這兩方面的工作,確保建筑項目能夠順利進行。

二、建筑工程預(yù)算及成本控制的重要性

1、各種資源得到合理的利用

經(jīng)過大量實踐證明,建筑工程造價預(yù)算管理能夠使人力、物力和財力等資源得到合理、充分的利用,這樣一來,就可以有效的緩解建筑工程投資的供需之間的矛盾。

2、減少維修費用開支

提高建筑工程施工速度,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益與社會效益,從而保持建筑工程投入和產(chǎn)出的良性循環(huán)。另外,有利于減少維修費用開支,從而延長建筑工程的使用壽命。

3、提高管理水平

有利于強化建筑工程的成本核算、技術(shù)管理工作等工作,將預(yù)算造價成本控制在合理的范圍之內(nèi),進一步提高企業(yè)的管理水平。

三、建筑項目工程預(yù)算管理對策

1、加強工程前期的預(yù)算控制

投資決策制定之后,要通過設(shè)計來實現(xiàn)工程預(yù)算的控制工作。為此在工程預(yù)算的前期就必須做出多種預(yù)算方案的設(shè)計,然后通過科學(xué)的論證及計算選出最優(yōu)化的建筑工程設(shè)計方案。通過建筑工程前期的預(yù)算控制能夠通過價值工程優(yōu)化開實現(xiàn)設(shè)計方案的科學(xué)制定。在建筑工程中,同一個項目可以有很多種建筑設(shè)計方案,而不同的設(shè)計方案也會使其預(yù)算費用各不相同。為了有效的實現(xiàn)科學(xué)的預(yù)算減少工程的成本,就需要發(fā)揮工程設(shè)計人員的的創(chuàng)造精神,最終選擇出一個科學(xué)合理的方案。避免設(shè)計過程中重視功能而忽視成本的傾向。在前期的預(yù)算工作中,還要做好預(yù)算資料的搜集,做好施工規(guī)模等基本情況的全面清查工作。

2、全面化的研究設(shè)計圖紙進行工程量計算

在工程預(yù)算制定之前,要組織相關(guān)部門做好圖紙的精細(xì)化研究,通過細(xì)致的研究來實現(xiàn)對圖紙的全面了解,實現(xiàn)了對各部門建設(shè)項目結(jié)構(gòu)形式和內(nèi)部細(xì)致構(gòu)造的充分把握。在設(shè)計圖紙的研究中,考慮該項目的結(jié)構(gòu)要求、規(guī)格、型號及材質(zhì)等特征要求,并通過擬建工程的實際情況把握,來達到預(yù)算工作的具體化和詳細(xì)化,正確的反映影響工程造價的主要因素。通過圖紙研究,還要對那些施工工藝及材料比較特殊的工程部分,列出具體的工程量清單,對主要的建筑材料價格表要做出明確的說明。還要對手工計算工程量及定額進行具體明確,以實現(xiàn)對清單套價的計算規(guī)則把握。

3、分項目加強工程預(yù)算審核監(jiān)理

一般情況下,預(yù)算審核過程中都會根據(jù)竣工圖來確定施工單位的具體工程范圍及工程量。監(jiān)理施工當(dāng)月的本市工程造價信息,確定材料價格,采取詢價方式及查看施工單位購買設(shè)備的發(fā)票。實現(xiàn)對施工當(dāng)月的工程造價控制情況的全面審核監(jiān)理,當(dāng)月的隨時控制能夠?qū)こ虒嵤┻^程進行進程管理,自然形成更為完善的控制能力。在進行審核的時候,為了避免問題的產(chǎn)生,一般要與施工單位的預(yù)算員一起進行預(yù)算審核。在進行預(yù)算審核時,還要充分考慮到項目問題,可以通過詳細(xì)的明細(xì)表來實現(xiàn)預(yù)算項目的審核,通過列表能夠有效的避免審核工作中出現(xiàn)遺漏。在進行分項目的審核時,還要做好審核結(jié)果和審核程序的設(shè)計,保證審核程序的合理設(shè)計設(shè)計合理,對那些具有聯(lián)系性的項目不能進行分離審核,通過審核結(jié)果的認(rèn)真分析和研究,來實現(xiàn)對預(yù)算問題進的科學(xué)控制。

4、適時化掌握工程材料價差因素

在工程預(yù)算中,為了實現(xiàn)對建筑材料價格的合理控制,就要通過適時化的工程材料價差因素的掌握來實現(xiàn)。材料差價因素的把握需要做好鋼筋、水泥、瀝青及油燃料等的分類市場調(diào)查,對于建筑施工中的地方材料,還要及時的按照當(dāng)?shù)氐奈飪r規(guī)定來做好預(yù)算。在施工單位自行組織開采加工的砂、石、土及粘土等材料的進場時,也要做好施工費用和人工核算的統(tǒng)計。同時為了保證實現(xiàn)材料價格的合理預(yù)算目的,還要注意價格指數(shù)調(diào)整法的運用。要按照當(dāng)?shù)卦靸r管理部門公布的當(dāng)期建筑材料的價格或價差指數(shù),逐一進行工程材料價差的調(diào)整,在實施時要對當(dāng)?shù)馗鞣N建材的預(yù)算價格以及市場價格進行把握和了解,之后在經(jīng)過綜合整理后,定期的進行各種建材價格指數(shù)和價差指數(shù)的公布。

5、相關(guān)工作人員提高其自身素質(zhì)與工作水平

對于相關(guān)工作人員來說,要從最大限度上提高其自身素質(zhì)與工作水平。對于一些職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平等不過關(guān)的員工,要嚴(yán)格限制其從事預(yù)算活動。另一方面還要加強對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作,現(xiàn)今的工程預(yù)算工作,不僅要招聘相關(guān)的技術(shù)人才,對員工的培養(yǎng)工作也是不容小覷的,吸收人才的同時加強對內(nèi)部員工的技術(shù)與水平培訓(xùn),實施一系列的培養(yǎng)手段提高員工的素質(zhì)。還要適當(dāng)?shù)牟扇」膭畲胧?,鼓勵員工積極的開展相關(guān)的自學(xué)活動,通過其自身的努力來提高自身的專業(yè)水平,最終為工程預(yù)算管理工作提供更加優(yōu)秀的人才。

四、建筑項目工程合同管理對策

1、大力推行建設(shè)工程合同示范文本

不同建筑企業(yè)因其管理資源狀況、歷史經(jīng)驗等因素的影響,建筑合同管理工作都具有其特色,即使是以同一標(biāo)準(zhǔn)文本為藍本,在最終合同文本中亦會呈現(xiàn)出一定的獨特性。因此,為簡化和規(guī)范建筑企業(yè)的建筑合同管理行為,保證建筑合同管理的效率和效益,建筑企業(yè)有必要根據(jù)本建筑企業(yè)建筑合同管理特點和優(yōu)勢,根據(jù)《建設(shè)工程施工合同示范文本》,綜合考慮工程類型、業(yè)主管理風(fēng)格、項目管理方式等不同要素,建立本建筑企業(yè)的建筑合同標(biāo)準(zhǔn)文本體系,特別是在工程項目管理組織中,處于自身管理范圍之內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)文本,如各種專業(yè)性分包工程標(biāo)準(zhǔn)文本、不同分包方式的分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本等。

2、切實提高雙方的法律意識

不斷加大宣傳和培訓(xùn)力度,切實提高建筑企業(yè)和廣大職工群眾的法律意識和依法辦事的原則。要在組織廣大職工認(rèn)真學(xué)法、懂法的同時,加強建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法制意識,在建筑企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中處處依法辦事,以法律法規(guī)約束雙方行為,規(guī)范程序,真正做到建筑企業(yè)和職工權(quán)益的雙維護。加強通過法律保障建筑合同的執(zhí)行的意識,嚴(yán)格按照建筑合同施工,當(dāng)施工出現(xiàn)偏差和問題時,要運用法律來解決問題,使用法律保護自己的合法權(quán)益,對違約行為要及時向有關(guān)部分申訴。

3、抓好簽證變更和建筑工程索賠工作

簽訂變更和建筑工程索賠是項目建筑合同管理的重要工作,貫穿于建筑工程合同管理的全過程,有嚴(yán)格的程序規(guī)定和時效要求,需要詳細(xì)完整的證明資料,而且它與項目管理的其他方面有密切聯(lián)系,涉及到技術(shù)、施工、質(zhì)量等各個方面。施工建筑企業(yè)要設(shè)置專門的建筑合同管理機構(gòu)(合約部)和人員,由合約部統(tǒng)一管理。合約部負(fù)責(zé)收集各類建筑合同進行歸檔管理,定期檢查考核。建設(shè)工程施工建筑合同與建筑合同有關(guān)的補充協(xié)議、會談紀(jì)要、信函電報、電話記錄、簽證、建筑工程索賠報告、建筑合同臺賬等資料均是建筑企業(yè)經(jīng)濟活動的重要資料,應(yīng)定期按項目、按建筑合同分類建立詳細(xì)的臺賬,及時歸檔保存。建筑工程索賠成功與否很大程度上取決于施工建筑企業(yè)提供證明材料的真實可信程度。施工建筑企業(yè)應(yīng)仔細(xì)調(diào)查建筑工程索賠事件,分析事件產(chǎn)生的原因,明確劃分各方責(zé)任,通過對比實際與計劃的工程成本準(zhǔn)確計算損失,并且要保存完整的記錄。

五、結(jié)束語

綜上所述,建筑項目的工程預(yù)算和合同管理必須要從實際出發(fā),按照建筑項目的需要和施工方案進行科學(xué)合理的管理,同時,要采取有效的對策來提高管理的水平。

【參考文獻】

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關(guān)鍵詞:合同風(fēng)險 防范 控制

合同風(fēng)險隨著建筑行業(yè)不斷發(fā)展,已經(jīng)成為當(dāng)今熱門課題,它關(guān)系到承包方和發(fā)包商之間的利益,隨著社會不斷發(fā)展,它越來越受到人們的重視。合同管理水平已經(jīng)漸漸地成為衡量施工質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),是工程管理水平高低評判標(biāo)準(zhǔn)之一。我國合同管理水平還比較低,相對西方國家而言,需要不斷的完善和探索。合同風(fēng)險管理總存在一些問題,雖然是細(xì)小之問題,但是它對整個施工管理而言,有重要的影響。因此,要提高施合同管理水平,促進建筑建設(shè)快速發(fā)展。風(fēng)險類型不一致,應(yīng)對方法也不盡相同,根據(jù)具體合同風(fēng)險類型,選擇合適的規(guī)避風(fēng)險方法。

一、合同風(fēng)險防范意識

1.強化風(fēng)險管理意識

承包商必須有風(fēng)險管理意識,意識在施工中起到重要的作用,強化意識可以推動工程穩(wěn)健發(fā)展。建立起風(fēng)險檔案管理,施工中常常出現(xiàn)各種風(fēng)險,風(fēng)險類型不一致,定期收集的風(fēng)險信息,并且對信息進行分析、整理、評估、總結(jié)出經(jīng)驗,學(xué)會從風(fēng)險經(jīng)驗中提高風(fēng)險管理方法。進行投標(biāo)和簽訂合同時,能夠清晰的透析合問題,能夠從招標(biāo)中查看風(fēng)險。每種風(fēng)險在整個施工中都有巨大的影響,因此,施工人員要深入了解這些風(fēng)險類型,強化風(fēng)險管理意識,提高風(fēng)險管理水平。

2.完善合同管理體系

承包商有了風(fēng)險意識之后,在施工中會履行合同相關(guān)規(guī)定,會嚴(yán)格按照施工合同進行施工。從實踐中發(fā)現(xiàn),風(fēng)險出現(xiàn)時常跟承包緊密聯(lián)系。承包人應(yīng)建立起科學(xué)的合同管理機制,該機制的囊括生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),建立起相關(guān)的合同監(jiān)管部門。這些部門在工作中,明確自身職責(zé)和工作范圍,熟悉施工相關(guān)規(guī)定和工作流程,對施工涉及到的審核、預(yù)審、監(jiān)督等工作內(nèi)容,合同管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,履行相應(yīng)的職責(zé),切實將施工風(fēng)險控制住,避免施工出現(xiàn)合同管理風(fēng)險。形成一套嚴(yán)格的體系,從文件解析、文件審查、文件復(fù)查、施工方案等等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,確保跟蹤、合同變更、施工理賠過程符合施工程序。施工合同管理是個復(fù)雜的工程,它涉及到諸多問題,從工程招標(biāo)開始直到工程竣工,這其中每個環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格的執(zhí)行合同要求開展。施工合同確保施工安全,確保施工質(zhì)量,因此,建立起的合同管理部門,要履行相關(guān)職責(zé),確實將合同管理工作落到實處。

3.完善施工合同

合同是確保發(fā)包方和承包方利益的法律依據(jù),制定施工合同最初的目的便是減少施工過程中出現(xiàn)合同風(fēng)險事件,成為人們依法實施施工的保障。因此,需要完善合同內(nèi)容,摒棄不符合施工要求的合同,選擇優(yōu)質(zhì)的合同方案。完善施工合同的步驟是雙方進行商討,將合同中損害雙方利益的條款更改,補缺合同空缺,落實施工管理工作,避免施工合同出現(xiàn)問題??茖W(xué)的合同方案,應(yīng)該體現(xiàn)出雙方利益和責(zé)任,這是一對平衡的關(guān)系,應(yīng)該將該關(guān)系保持在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上。實行合同商討時,承包方應(yīng)該從自身利益出發(fā),把風(fēng)險管理和風(fēng)險分析每個步驟進行詳細(xì)研究,減少自身承擔(dān)過多的合同風(fēng)險,施工中盡量的轉(zhuǎn)移風(fēng)險,使得自身利益受到保障。合同中一些可以避免的風(fēng)險,在施工時盡量的不要觸及該問題,做到心中有數(shù)的進行施工,保障合同風(fēng)險不再出現(xiàn)。

二、合同風(fēng)險應(yīng)對方案

1.回避合同風(fēng)險

回避合同風(fēng)險說的是,風(fēng)險事件存在時,承包商要分析風(fēng)險存在的可能性和風(fēng)險發(fā)生的概率,承包方主動放棄施工容易導(dǎo)致風(fēng)險出現(xiàn)的方案,選用優(yōu)質(zhì)方案?;乇茱L(fēng)險從源頭上杜絕合同風(fēng)險事件出現(xiàn),在風(fēng)險沒有發(fā)生之前主動回避風(fēng)險,可以避免施工風(fēng)險出現(xiàn),降低施工損失。在選擇回避風(fēng)險時,需要考慮到以下幾個因素:風(fēng)險損失度大時,對該風(fēng)險要有充足的認(rèn)識,做到心知肚明;采用風(fēng)險措施時,最佳效果達不到,成本支出和預(yù)算之間有差距,那么可以果斷的采用規(guī)避風(fēng)險。規(guī)定風(fēng)險在規(guī)定的壞境內(nèi),在特定的范圍中,規(guī)避風(fēng)險作用才會生效。施工中要明確,不是所有的風(fēng)險都可以使用規(guī)避風(fēng)險來應(yīng)對,每個風(fēng)險類型不盡相同。因此,選擇風(fēng)險方法要根據(jù)具體的情況,選擇合適的風(fēng)險應(yīng)對類型。

2.合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險

施工經(jīng)驗豐富的承包商,在施工中能預(yù)測未來風(fēng)險,對將要發(fā)生風(fēng)險的施工,承包方會在簽訂合同之前,使用風(fēng)險雙方承擔(dān)的方法來轉(zhuǎn)移風(fēng)險,或者是降低風(fēng)險系數(shù)。然而,這是針對經(jīng)驗豐富的承包商而言,實際承包工程中,這樣的承包商數(shù)量比較少。而且,很多的風(fēng)險是不可預(yù)測,轉(zhuǎn)移風(fēng)險更談不上。因此,在制定合同之初這些風(fēng)險類型已經(jīng)植入,合同存在一定的漏洞和缺陷,雙方的利益不可能保障在平衡的水平之上。特別在當(dāng)今,建筑行業(yè)快速發(fā)展,承包商成為賣方,建筑市場被發(fā)包商占據(jù),承包商相應(yīng)會承擔(dān)更多的風(fēng)險。這些風(fēng)險在施工前很難預(yù)測,即使是有經(jīng)驗的承包商對施工未來將出現(xiàn)的風(fēng)險事故也很難把握,面對該問題最好的解決方法,在合同簽訂之間靈活的轉(zhuǎn)移風(fēng)險,確保自身利益不受損害。

3.推廣擔(dān)保責(zé)任制

擔(dān)保屬于合同條款中的分支,它也屬于轉(zhuǎn)移風(fēng)險的另一形式。承包方要根據(jù)相關(guān)的條款執(zhí)行工作,同時要求發(fā)包方依據(jù)條款內(nèi)容支付保函,用這樣的方式降低施工風(fēng)險出現(xiàn)。施工不確定風(fēng)險的預(yù)測會轉(zhuǎn)化成具體的賠償數(shù)額,目前已經(jīng)執(zhí)行的人身保險之外,還應(yīng)該建立起更多保險類型,例如質(zhì)量保險、工程保險等等。承包商想更大范圍的維護自身利益,需要詳細(xì)的研究合同,完善施工條款。學(xué)會風(fēng)險計算方式,明確風(fēng)險范圍,做好風(fēng)險應(yīng)對措施,切飽風(fēng)險管理順利進行。

篇8

關(guān)鍵詞:園林綠化;成本控制;會計核算;合同管理;經(jīng)濟利益

一、園林綠化成本控制存在問題的分析

如今,不少園林綠化企業(yè)在成本控制方面管理較為滯后,盡管企業(yè)大都有一套系統(tǒng)的成本控制制度,但卻未能嚴(yán)格照章辦事。同時,企業(yè)的各級從業(yè)人員往往對成本控制認(rèn)識不足,直接導(dǎo)致成本控制愈發(fā)傾向于形式主義,很難發(fā)揮制度的約束和規(guī)范功能。另外,部分園林綠化企業(yè)注重眼前的經(jīng)濟利益,對制度的科學(xué)建設(shè)和創(chuàng)新置若罔聞,尤其是未能依照自身運營的特征編制一套行之有效的成本控制制度。為此,加強園林綠化工程全過程的成本控制,不斷完善內(nèi)部控制體系,加強合同管理,成為園林綠化企業(yè)面臨的重大課題。

二、成本控制的存在問題的改進建議

生態(tài)園林城市的打造有效的推動了園林種植業(yè)的發(fā)展,不僅改善了城市的生態(tài)環(huán)境,也使得人們的生活空間得到拓展。但是在園林建設(shè)中面臨的一個重點問題就是資金問題,如何保證生態(tài)園林建設(shè)的同時又能夠降低綠化成本成為園林設(shè)計施工人員面臨的重點問題,本文就園林種植施工中降低綠化成本的問題進行分析。

(一)施工過程的全程成本控制

1.施工初期的預(yù)算控制

為提高園林綠化的施工初期成本控制的實效性,園林施工單位要在工程投標(biāo)時依據(jù)招標(biāo)文件與綠化概況科學(xué)預(yù)測成本,進而精確把握報價,做好預(yù)算控制工作,要依據(jù)事先設(shè)計的圖紙以及其它資料對中標(biāo)圖紙里的造價內(nèi)容進行細(xì)致、嚴(yán)密的研究。施工單位要以著眼于未來,對園林市場的變化動態(tài)進行深度調(diào)研,密切聯(lián)系企業(yè)運營狀況,運用正確的預(yù)測手段,科學(xué)確定預(yù)算階段運營管理的目標(biāo)。其次,企業(yè)在編制預(yù)算時要運用參與性的預(yù)算編制辦法,即編制預(yù)算時能由上而下、由下而上地往復(fù)循環(huán),產(chǎn)生了參與性的預(yù)算控制,由管理層細(xì)化總體目標(biāo),各基層單位要依照現(xiàn)實狀況編制預(yù)算方案,向本部門呈報,各部門要對下屬單位所報的預(yù)算方案進行匯總,最終形成本部門的預(yù)算草案,將其呈報給上級預(yù)算控制機構(gòu),由該機構(gòu)對草案進行科學(xué)審查,將存在的問題及改進建議向各部門反饋,同時要求預(yù)算的執(zhí)行部門繼續(xù)修訂,經(jīng)多次溝通、協(xié)調(diào),最終達成總預(yù)算方案,將該方案報請高管審批后,下達給各預(yù)算執(zhí)行部門去執(zhí)行。

此外,采購部門要依照項目需要,事先搞好市場調(diào)研工作,選擇運輸費用低廉、質(zhì)量過關(guān)、價格便宜的供應(yīng)單位。項目技術(shù)人員要密切聯(lián)系施工現(xiàn)場的實際,科學(xué)規(guī)劃現(xiàn)場布局,合理規(guī)劃施工進度,以降低器械設(shè)備和人力的費用開支。

2.施工中的成本控制

首先充分收集利用基礎(chǔ)資料,要對園林綠化的原始資料加以全面整理、統(tǒng)計和匯總。因此在施工過程中,要精確掌握原始資料的計算和分析辦法,及時傳遞、保管和存放各種原始資料,以便如實、準(zhǔn)確地反映園林的施工過程。其次要健全完善工程項目施工成本控制機制,運用制度約束和規(guī)范流程,并依靠科學(xué)的流程創(chuàng)造效率及效益。同時要嚴(yán)控苗木及材料成本,把苗木單列成本項。據(jù)調(diào)查,苗木成本在綠化項目整體成本中的占比最高,達58%

以上。所以,削減并嚴(yán)控苗木的成本對于整個施工過程的成本控制有著直接

意義且巨大作用。施工后期要科學(xué)掃尾,按時轉(zhuǎn)移施工器械和設(shè)備,限制人員的配備數(shù)量。具體地說,施工企業(yè)要有效縮短竣工掃尾的時間,禁止把施工力量抽調(diào)至其它項目中,不拖延掃尾工作,提高其實效性。此外,還要高度重視驗收工作,驗收前要備好各種原始資料,并送甲方審查,對驗收中甲方的意見要認(rèn)真聽取,實施規(guī)范化的養(yǎng)護管理,以順利完成保修期以內(nèi)的養(yǎng)護任務(wù)。強化對養(yǎng)護負(fù)責(zé)人的追蹤監(jiān)督,保障工程如期交付。

3.施工后的成本控制評價

此外,要重視竣工后的成本考核工作,工程一旦竣工,其開支金額也同時確定,項目部要匯總各類成本核算資料,報企業(yè)審核,Y合企業(yè)的審核建議,嚴(yán)格依照項目部及有關(guān)部門訂立的成本控制的規(guī)定,視情況對負(fù)責(zé)人做出獎勵或處罰的決定。依靠考核獎懲機制的健全,規(guī)范考核的主體、時間、對象、指標(biāo)和措施等,提高考核機制的嚴(yán)肅性。必要時將項目全體人員納入考核范圍。對業(yè)務(wù)過硬、成本控制得力的員工給予一定的物質(zhì)獎勵,切實做到公平獎勵、公開表揚,促進全員增強成本控制意識。

(二)完善內(nèi)部控制體系,加強合同管理

完善內(nèi)部控制體系包括前面的全過程控制,在這里主要指合同管理。合同管理是施工企業(yè)管理中不可或缺的內(nèi)容,也是削減園林綠化工程成本的必然要求。合同管理要將合同作為中心環(huán)節(jié),施工企業(yè)要出臺合同管理的制度與章程,對合同管理的流程、實施細(xì)則以及合同的起草、談判、訂立、檢查等諸多環(huán)節(jié)進行規(guī)定。在施工合同訂立前,要重點審查合同文件內(nèi)容的完整性和風(fēng)險性、條款的全面性等要素。若發(fā)現(xiàn)行文中有概念不清或易產(chǎn)生歧義的地方,要及時予以更改。在履行合同的過程中,要時刻監(jiān)督合同的執(zhí)行狀況,通過健全的合同管理避免被對方索賠,同時將合同作為維護自身合法權(quán)益有力武器,已實現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。

篇9

關(guān)鍵詞:超概算;控制對策;造價管理

建設(shè)項目設(shè)計概算是在初步設(shè)計,根據(jù)相關(guān)資料計算的建設(shè)項目總投資,包括靜態(tài)投資、動態(tài)投資和鋪底流動資金,其中靜態(tài)投資包括工程費用、工程建設(shè)其他費和基本預(yù)備費,動態(tài)投資包括價差預(yù)備費和建設(shè)期利息。

經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項目設(shè)計總概算,是控制投資規(guī)模、確定投資額、制定投資計劃、編制施工圖預(yù)算、簽訂與考核經(jīng)濟合同以及計算建設(shè)成本等工作的依據(jù),一般情況下不得隨意更改。但在工程項目建設(shè)過程中,受到設(shè)計變更、價格變動和管理不善等諸多因素影響,常常出現(xiàn)建設(shè)項目超概算現(xiàn)象,由此可能導(dǎo)致投資失控、項目虧損等不利后果。

一、建設(shè)項目超概算原因分析

1、決策原因

在建設(shè)項目決策階段,由于參與可行性研究的技術(shù)人員水平有限、投入可行性研究工作的經(jīng)費不足、調(diào)查研究工作不充分、相關(guān)資料信息掌握不準(zhǔn)確、可行性研究報告編制不規(guī)范等原因,導(dǎo)致可行性研究工作不夠深入、項目建議書或可行性研究報告不夠科學(xué)、投資估算偏離實際等問題,影響投資決策的科學(xué)準(zhǔn)確性。

2、設(shè)計原因

在建設(shè)項目設(shè)計階段,由于勘察深度不夠、設(shè)計周期較短、基礎(chǔ)資料失真、設(shè)計水平有限、對設(shè)計方案缺乏論證以及不按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計等原因,造成設(shè)計方案不合理、缺項、漏項,導(dǎo)致項目在實施過程中變更增多并引起工程造價失控。

3、概算編制原因

在建設(shè)項目概算編制階段,由于概算指標(biāo)及定額調(diào)整滯后、概算編制與項目實施間隔較大、概算編制人員素質(zhì)不高、人為影響概算編制等原因,造成設(shè)計概算與市場價同步性較差、不能反映項目實施階段的實際造價、缺項漏項甚至脫離實際造價。

4、發(fā)承包原因

在建設(shè)項目發(fā)承包階段,由于招標(biāo)工程量清單缺項漏項、工程量與圖紙不符、投標(biāo)單位不平衡報價、評標(biāo)工作不細(xì)致、發(fā)承包合同不嚴(yán)密等原因,造成中標(biāo)價不具備競爭力、招標(biāo)工程量低于實際工程量、合同的約束力不足、糾紛增多,導(dǎo)致工程造價失控。

5、施工原因

在建設(shè)項目施工階段,由于發(fā)包方管理不規(guī)范、監(jiān)理服務(wù)水平偏低、施工單位拖延工期、工程結(jié)算不按時進行、成本核算不夠及時準(zhǔn)確、建筑市場資源價格波動較大等原因,造成施工材料浪費嚴(yán)重、不合理變更、新增項目價格偏高、工程量重復(fù)計量、工程結(jié)算誤結(jié)多結(jié)重結(jié)、項目階段成本數(shù)據(jù)失真、項目不能按時交工、建設(shè)期貸款利息增加等,最終導(dǎo)致工程造價失控。

6、合同管理原因

在合同管理過程中,因缺乏專業(yè)的工程技術(shù)人員或合同管理人員、合同條款中對工程價款結(jié)算依據(jù)和方式制定不當(dāng)、合同履行過程中設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證手續(xù)不完備等原因,導(dǎo)致工程價款結(jié)算超出預(yù)期、建設(shè)項目超概算。

二、工程建設(shè)全過程造價管理

1、決策階段造價管理

建立項目決策責(zé)任制,投資決策者獲得投資效益也要承擔(dān)投資風(fēng)險,設(shè)計、咨詢單位對項目建議書、可行性研究報告、投資估算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項目審查制度,建設(shè)行政主管部門應(yīng)組織懂設(shè)計、懂概算、懂法規(guī)、公正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶<壹皩B殞彶閱T組成審查組對建設(shè)項目進行嚴(yán)格審查,并不斷提高審查水平。

加強建設(shè)項目前期工作,將項目分析和可行性研究工作進行的更加充分細(xì)致,依靠科學(xué)的論證方法和可靠的數(shù)據(jù)資料客觀準(zhǔn)確的進行方案論證和投資估算。

2、設(shè)計階段造價管理

做好設(shè)計前的準(zhǔn)備工作,仔細(xì)分析項目建議書、可行性研究報告和地勘報告內(nèi)容,對工程現(xiàn)場進行深入調(diào)查研究,充分掌握相關(guān)設(shè)計資料和數(shù)據(jù)。

提高設(shè)計深度和設(shè)計質(zhì)量,設(shè)計圖紙準(zhǔn)確完整無漏項缺項,優(yōu)化設(shè)計方案、大膽采用新工藝新材料,盡可能減少后期的設(shè)計變更,積極推行限額設(shè)計,按合理分配的投資額控制設(shè)計,做好設(shè)計階段的全過程控制。

提高設(shè)計人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì),不斷提高設(shè)計水平并熟悉概算指標(biāo)、費用定額、設(shè)備材料價格等工程造價方面的知識,提高設(shè)計人員的工程造價控制意識,培養(yǎng)技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的設(shè)計理念。

加強設(shè)計方案和設(shè)計圖紙的自審、審核、審定、審查制度,對設(shè)計方案和圖紙中的缺項漏項、不科學(xué)、不經(jīng)濟、不合理內(nèi)容及時補充和調(diào)整,提高設(shè)計方案和設(shè)計圖紙的質(zhì)量。

3、概算編制階段造價管理

及時準(zhǔn)確的修改、調(diào)整概算指標(biāo)定額等工程造價依據(jù),減少因概算指標(biāo)定額滯后性造成的概算投資與實際投資誤差,努力提高工程造價定額體系的科學(xué)性和可執(zhí)行性。

加強概算編制人員能力培養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),積極主動參與設(shè)計階段的現(xiàn)場調(diào)查和方案比選,為設(shè)計人員提供造價信息,從經(jīng)濟角度為優(yōu)化設(shè)計提供依據(jù)和支持。

4、發(fā)承包階段造價管理

建設(shè)項目應(yīng)通過公開招投標(biāo)選擇施工單位,規(guī)范招投標(biāo)程序、提高招投標(biāo)透明度、避免暗箱操作和腐敗行為。

選擇技術(shù)高、信譽好的企業(yè)作為施工單位,發(fā)包價格不得高于批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算,在保證工程質(zhì)量的前提下降低工程成本。

5、施工階段造價管理

重視施工組織設(shè)計編制和優(yōu)化,做好施工方案選擇和技術(shù)經(jīng)濟分析,合理安排人力、物力、財力等資源,綜合考慮工期、質(zhì)量、安全、造價,在滿足合同要求的前提下降低成本。

加強施工管理、合理安排施工,有效組織流水施工、合理安排勞動力計劃、加強材料計劃管理、提高機械利用率,避免窩工、杜絕返工、減少材料損耗、節(jié)約機械使用費,全面提高勞動生產(chǎn)率。

加強工程變更、現(xiàn)場簽證、索賠管理,及時進行合同價款調(diào)整和工程價款結(jié)算,嚴(yán)格控制由此造成的工程費用增加和工期延誤。

6、合同管理

加強決策者和執(zhí)行者的合同管理意識,根據(jù)企業(yè)自身情況制定企業(yè)內(nèi)部合同管理辦法。

加強合同管理機制,規(guī)范施工合同簽訂程序,合同中明確發(fā)承包雙方的權(quán)利義務(wù),明確合同價款在工程變更、現(xiàn)場簽證、索賠情況下的價款調(diào)整方法和依據(jù),增強施工合同的可操作性。

施工合同執(zhí)行過程中,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證審批制度,嚴(yán)格把控結(jié)算審核制度,避免超前結(jié)算、超概算現(xiàn)象發(fā)生。

參考文獻:

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篇10

關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理

在當(dāng)前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和深化的今天,企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟利益,就要提高自身實力。對于企業(yè)而言,物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料,更是促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一,采購效率較低的問題,企業(yè)要積極加強對物品采購的電子化管理建設(shè),提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。

一、信息化對企業(yè)采購管理的意義

信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一,信息化是實現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等,從而實現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二,信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化,企業(yè)在進行信息化采購管理建設(shè)后,就不需要再投入大量的人工成本,用于對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫,將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而大大降低管理人員的工作量,提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三,信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化,使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作,促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題

目前,企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題:首先,目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng),許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配,一些數(shù)據(jù)不能得到及時反饋,導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長此以往,會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次,企業(yè)當(dāng)前的采購計劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段,對采購管理計劃的控制有較大的隨意性,這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險。最后,企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理,企業(yè)在采購物資時無法做到對流程的及時公開,因此無法及時采取各項監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略

(一)詢價書管理信息化

企業(yè)在進行采購管理信息化建設(shè)時,可以根據(jù)詢價方案制作出詢價書,其包括報價截止時間、交貨地點以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價書后,可以根據(jù)實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當(dāng)?shù)匿浫?、修改和刪除,最后將其發(fā)送給供應(yīng)商,以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價書對報價方案進行一定的調(diào)整。

(二)采購方案管理信息化

企業(yè)還要進行采購方案的信息化建設(shè),企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下,采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價格的影響,采購員在對采購方案進行科學(xué)的評價后,要提交給相關(guān)部門審批。然后,企業(yè)采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中,企業(yè)要加大對物資采購計劃的執(zhí)行力度,并根據(jù)合同規(guī)定時間對貨物進行驗收,從而提高企業(yè)采購方案操作的效率,大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業(yè)中,采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更,以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理,還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時間與地點以及采購數(shù)額、資金等基本信息,采購員要及時修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題,建立完善的合同管理制度,使合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督,提高采購合同的管理水平。

(四)財務(wù)結(jié)算管理信息化

企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè),除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進行審核和統(tǒng)計,并辦理相應(yīng)的憑證外,還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理,定期審核采購資金的使用情況和來源趨向,做好對資金流向的管理工作,對企業(yè)財務(wù)結(jié)算工作進行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計劃進行接收,也可以充分利用書面物資需求清單,對采購計劃進行錄入,從而實現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總,進而制定詳細(xì)的物資采購計劃,更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、結(jié)束語

在信息化背景下,將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中,對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實意義,從而積極利用信息化,提高采購管理的質(zhì)量,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家(北京)貿(mào)易有限公司

參考文獻:

[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2016(05)

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