導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇人力資源檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：人力資源;檔案;檔案管理

在現(xiàn)代社會(huì)，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_展都不能離開人這一最為基本的因素。而對(duì)于人力資源的管理來說，除了開發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個(gè)重要方面。因?yàn)?，科學(xué)合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進(jìn)組織的發(fā)展。

一、人力資源檔案管理工作中存在的問題

1.人力資源檔案管理效率低。簡(jiǎn)單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實(shí)施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實(shí)現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對(duì)于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對(duì)外來務(wù)工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行建檔，既要對(duì)外來務(wù)工人員的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行搜集，還需要對(duì)務(wù)工人員在就業(yè)過程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時(shí)間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個(gè)成熟的程序以使這個(gè)步驟簡(jiǎn)化，與此同時(shí)，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國(guó)很多檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點(diǎn)人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導(dǎo)致在信息化時(shí)代下，人力資源檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。3．管理方法不夠先進(jìn)。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲(chǔ)存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來十分耗費(fèi)時(shí)間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，卻往往因?yàn)闊o(wú)法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。

二、應(yīng)對(duì)人力資源檔案管理問題的對(duì)策

1.規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學(xué)的考核辦法，利用科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來督促工作人員合理的安排工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。具體的說可以多設(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)措施，如對(duì)全年工作沒有出現(xiàn)問題的工作人員可以發(fā)放物資獎(jiǎng)勵(lì)等。2.強(qiáng)化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對(duì)于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國(guó)的各類組織要首先設(shè)置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們?cè)谌肆Y源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動(dòng)性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復(fù)合型人才，不僅要掌握專業(yè)的人力資源檔案管理知識(shí)，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對(duì)人力資源檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。3.應(yīng)用信息化技術(shù)手段。對(duì)于人力資源檔案管理來說，要實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對(duì)檔案管理的資金投入，購(gòu)置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備；二是應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專門的監(jiān)督部門對(duì)信息化過程進(jìn)行全程掌控。

三、結(jié)語(yǔ)

人力資源檔案管理對(duì)于人力資源的開發(fā)、利用等方面都有著很好的促進(jìn)作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國(guó)由于社會(huì)發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。

作者:黃衛(wèi)東 單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部

參考文獻(xiàn)

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[2]耿潔.探討人力資源檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].城建檔案,2016(01):36-37

篇2

［關(guān)鍵詞］人力資源；人事檔案；作用；管理

一、人力資源和人事檔案兩者的分析

人力資源管理是與一定物力與人力有效進(jìn)行結(jié)合，用最為合理的方式去安排調(diào)控、合理培訓(xùn)，能夠使物力與人力實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致，能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本信息，人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。

二、人事檔案管理對(duì)人力資源管理會(huì)產(chǎn)生負(fù)面作用

人事管理方面的資料的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。一些人對(duì)于自己個(gè)人信息的完整性并不重視，由此或者出現(xiàn)信息偏差，或者出現(xiàn)基本資料失真的情況，內(nèi)容可能前后不一，也可能對(duì)于年齡、工齡、黨齡以及學(xué)歷方面的信息并未確定，只為應(yīng)付而填滿。在現(xiàn)實(shí)生活中也出現(xiàn)過很多這樣的現(xiàn)象：某些干部或者職員的工齡越填越大，年齡卻越填越小，或者某些資料不夠完整、細(xì)致，在進(jìn)行資料考核的時(shí)候，普遍出現(xiàn)了只有優(yōu)點(diǎn)卻沒有缺點(diǎn)的問題。現(xiàn)代化的檔案管理工作，是在網(wǎng)絡(luò)上建立一個(gè)完整規(guī)范的檔案資料庫(kù)，讓人可以及時(shí)了解檔案的動(dòng)態(tài)，并及時(shí)更新信息。運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行分類規(guī)范與調(diào)整，使歸檔、查詢、變更、存檔等工作能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來體現(xiàn)，在相關(guān)資料的查詢方面有著系統(tǒng)性與高效性，改變了傳統(tǒng)的只能夠運(yùn)用紙張與書本記錄的方式。

三、人事檔案管理對(duì)人力資源管理的正面作用

人事檔案記錄了員工一生的個(gè)人經(jīng)歷及發(fā)展過程，企事業(yè)單位通過人事檔案，能真正了解一位員工的過去，從而通過檔案來衡量一名員工真正的發(fā)展?jié)摿?，進(jìn)而有效避免人才被埋沒。企事業(yè)單位還可以通過人事檔案中的有效信息，最大限度地了解人才能否為自己的企業(yè)效力。人力資源對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展所起的作用日益明顯?，F(xiàn)階段的人才流動(dòng)非常頻繁，促進(jìn)了人才質(zhì)量的提高。而隨著政治體制的改革與深化，人事檔案的社會(huì)化開發(fā)式管理模式將更加普及與通用。

四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理

應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案的搜集，保證查詢工作的系統(tǒng)性。相關(guān)的管理人員的職責(zé)與工作分配等制度應(yīng)該完善并且上墻細(xì)化，要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑障嚓P(guān)制度和程序來完成管理工作。當(dāng)有人需要查詢或者查閱完整的檔案資料，必須出示相關(guān)證件以及相關(guān)許可，缺少程序的人員，堅(jiān)決不可以隨意查找、翻閱檔案。只有正規(guī)黨員才有對(duì)相關(guān)檔案材料翻閱的資格，如果查找的資料中有涉及本人的部分，亦不能進(jìn)行查詢，牽涉到與本人先關(guān)的親屬人員時(shí)候，查詢行為也要被禁止。遵循“三不轉(zhuǎn)”的基本工作要求。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行收集的個(gè)人材料，不僅應(yīng)該規(guī)范細(xì)致地安排與歸類，還要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選與校對(duì)，必須做到細(xì)致分類、編碼以及記錄編排，裝訂整版。整理的過程中要用心核對(duì)與篩選，認(rèn)真研究，并且根據(jù)內(nèi)容加以適當(dāng)?shù)姆诸惡驼{(diào)整。及時(shí)將那些出現(xiàn)破損或者有內(nèi)容缺失的檔案資料進(jìn)行規(guī)范與完善。保證裝訂的規(guī)整，文字要完整，不可以被遮擋，材料的內(nèi)容不可以隨便加以變動(dòng)，要保證原版的內(nèi)容。只有這樣，才能最終達(dá)到對(duì)檔案整理工作的終極目標(biāo)，即為檔案的完整、細(xì)致、分明，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作體系的完整化與規(guī)范化。人事檔案管理人員要具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德，要拓寬檔案管理人員的知識(shí)領(lǐng)域，提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好地適應(yīng)全新的檔案管理方式。同時(shí)，我們要提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務(wù)。

五、人事檔案管理對(duì)于提高人力資源管理的作用分析

篇3

關(guān)鍵詞: 人本管理;檔案館;人力資源;人力資源開發(fā)

一、人力資源管理及其重要意義

人力資源管理是上個(gè)世紀(jì)80年代由著名的管理大師彼德.德魯克提出的,其主要內(nèi)容有:人力資源規(guī)劃和選拔、培訓(xùn)和發(fā)展、激勵(lì)、績(jī)效考核、薪酬管理、安全與福利等方面。人力資源管理始終是圍繞著如何充分開發(fā)人力資源這一核心目標(biāo)展開活動(dòng)。組織中人的因素是越來越受到重視,檔案管理中的檔案館自然也不例外。

二、現(xiàn)存問題分析

1、人們的傳統(tǒng)觀念的影響:

長(zhǎng)期以來,由于我們國(guó)家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,基層檔案館人力資源管理觀念仍然比較淡薄,許多檔案館受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,一直沿用傳統(tǒng)的人事管理模式,受其制約。在人員的引進(jìn)上存在很大的隨意性。檔案館經(jīng)常成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排門路人員的收容所。結(jié)果,人員素質(zhì)偏低,工作質(zhì)量上不去。這也極大地影響了檔案館員的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。同時(shí),對(duì)人力資源管理也缺乏足夠的重視,管理上“重物輕人”認(rèn)為檔案館的發(fā)展是靠資金投入,看重規(guī)模、設(shè)備和館藏,輕視對(duì)人力資源的研究;看重經(jīng)費(fèi)投入,輕視人力方面的投入;認(rèn)為人是成本而不愿意去培訓(xùn)和開發(fā)。

2、組織環(huán)境的影響:

首先從內(nèi)部來看,檔案館人力資源管理落后,有些基本是停留在人事管理階段,致使工作人員和一些領(lǐng)導(dǎo)始終處于一種消極被動(dòng)的狀態(tài)中,知識(shí)得不到充分尊重,才能得不到發(fā)揮,使其養(yǎng)成安于現(xiàn)狀的惰性,缺乏危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。從外部環(huán)境看,在人們心目中,檔案館工作人員的作用不大,地位不高,形象欠佳,這大大挫傷了檔案館工作人員的積極性。許多專業(yè)技術(shù)人員對(duì)檔案館缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)檔案、情報(bào)、信息利用意識(shí)淡薄。有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案館很少問津,也鮮見他們到檔案館了解情況,解決問題,綜合這些來自內(nèi)外部的不利影響,所以組織中沒有效的激勵(lì),是束縛檔案管理的又一因素。

3、沒有一個(gè)很好的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃:

因?yàn)槎唐谝庾R(shí)濃厚,檔案館中不太重視對(duì)工作人員的崗位培訓(xùn),不能正確運(yùn)用能級(jí)對(duì)應(yīng)的管理原則,即根據(jù)人的能力,把人才放到相應(yīng)的崗位上去。普遍存在著能級(jí)不分、職級(jí)崗位錯(cuò)位、管理失衡和聘任制有名無(wú)實(shí)等錯(cuò)誤現(xiàn)象,缺乏真正意義上的競(jìng)爭(zhēng)上崗和激勵(lì)機(jī)制,缺乏規(guī)范化的人力資源培養(yǎng)、穩(wěn)定和業(yè)績(jī)考核等方面的制度。再加上工資分配上的大鍋飯與分配不公并存,很難調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,更談不上創(chuàng)造性的開展工作。更談不上個(gè)人職業(yè)生涯與組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4、激勵(lì)不到位,人才大量流失:

比較而言,檔案館工作時(shí)間長(zhǎng),強(qiáng)度大,而福利待遇和地位卻得不到提高,與此同時(shí)還一味強(qiáng)調(diào)發(fā)揚(yáng)默默奉獻(xiàn)和甘為人梯的精神。在館員的晉升、評(píng)職、業(yè)務(wù)深造等方面,不按個(gè)人能力和論資排輩的一些做法也挫傷了許多人的積極性,使他們喪失了對(duì)檔案館事業(yè)的歸屬感和主動(dòng)進(jìn)取的精神。在這樣的組織里里,檔案館人才的價(jià)值與其貢獻(xiàn)是背離的,因此,很多檔案館員選擇了走人?？傊?在目前的檔案館中,一方面是檔案館人力資源缺乏,業(yè)務(wù)工作得不到應(yīng)有的發(fā)展:另一方面則是,現(xiàn)有的人力資源配置不當(dāng),又造成很大的浪費(fèi)?？偠灾畟鹘y(tǒng)的人事管理是束縛檔案管理的一個(gè)瓶頸。

三、討論

1 合理激勵(lì),盤活人才

檔案館員作為知識(shí)和智力的載體,在檔案館的生存和發(fā)展中成為首要因素,高素質(zhì)、高層次的創(chuàng)新型知識(shí)人才和專家成為檔案館發(fā)展最重要的資源。這就要求檔案館進(jìn)行合理的人力資源管理,堅(jiān)持以人為中心,把館員作為檔案館的主體,把人力資源作為檔案館制定發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃的依據(jù);關(guān)心館員個(gè)人的發(fā)展,把館員個(gè)人的發(fā)展和檔案館的發(fā)展緊密結(jié)合起來,根據(jù)館員個(gè)人的專長(zhǎng)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu),提供相應(yīng)的工作崗位,為其設(shè)計(jì)合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,并為館員的學(xué)習(xí)和教育培訓(xùn)等提高自身發(fā)展的措施提供各種幫助,從而才能達(dá)成個(gè)人和組織的雙贏。

2 系統(tǒng)的看待人力資源管理與檔案管理的關(guān)系

傳統(tǒng)的人事管理和當(dāng)代的人來資源管理無(wú)論是理念上、視角上還是管理方法上都存在根本的區(qū)別,人力資源管理是保證檔案館其它資源得到充分利用的需要,除去人力資源這一首要的能動(dòng)性要素外,文獻(xiàn)、資金、設(shè)備、技術(shù)等其他資源特別是知識(shí)和信息資源能否得到用戶充分利用、發(fā)揮其價(jià)值,以及檔案館的整體效益能否得到提高等,最終也都將取決于人力資源的開發(fā)與利用程度。有效的實(shí)施人力資源管理,能夠促進(jìn)人力資源和其他資源的充分結(jié)合,保證組織的順暢運(yùn)行和檔案館服務(wù)于人的宗旨。

3 更新觀念、科學(xué)管理

在檔案管理中,檔案館的核心崗位,如采訪、編目、咨詢、系統(tǒng)維護(hù)等業(yè)務(wù)部門的工作具有專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn),一般都由受過高等教育的專業(yè)技術(shù)人員來從事。此外,鑒于檔案館的服務(wù)功能和服務(wù)模式逐步以簡(jiǎn)單的借換轉(zhuǎn)向信息化、專業(yè)化、專門化,圖書館的專業(yè)人才、專門人才和知識(shí)專家將承擔(dān)起圖書館發(fā)展規(guī)劃的參與者、網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織者、知識(shí)的創(chuàng)造者這些角色。為了使他們適應(yīng)這些職能要求,勝任這些任務(wù),需要有意識(shí)、有計(jì)劃的為他們提供繼續(xù)教育、職業(yè)培訓(xùn)、在職教育等機(jī)會(huì),從而提高自身素質(zhì),掌握從事圖書館創(chuàng)新發(fā)展的各種技能,使他們成為合格的知識(shí)和信息服務(wù)的工作者,而人力資源管理則以全新的視角、科學(xué)的理念搭建檔案管理高速發(fā)展的快車道。

4、可行的模式探討

現(xiàn)在我們國(guó)家檔案館還沒有統(tǒng)一的人力資源管理模式,從國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有的檔案館人力資源管理模式來看,我國(guó)的檔案管理中人力資源管理可以選擇的模式:首先是以國(guó)家設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)入制度作為人員管理的依據(jù)。如檔案館職業(yè)資格認(rèn)證制度等。其次突出對(duì)專業(yè)對(duì)口部門服務(wù)的資格認(rèn)證制度。如檔案館學(xué)科館員制度等。此外還有如各單位自行制訂的符合自身實(shí)際的管理制度、通過行政手段設(shè)立相關(guān)的檔案館人員編制政策來達(dá)到提高館員素質(zhì)的目的等。

5 、強(qiáng)化人力資源管理面對(duì)當(dāng)代檔案管理面臨的各種挑戰(zhàn)

當(dāng)今社會(huì)人是組織發(fā)展的第一位檔案管理永遠(yuǎn)都離不開人而獨(dú)立存在,而人有是微妙的,這就使得當(dāng)代檔案館面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),用戶知識(shí)和信息需求向多樣化、個(gè)性化、專門化方向發(fā)展,致使檔案館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿轉(zhuǎn)變?yōu)殚_展多種形式的知識(shí)和信息資源服務(wù),極力滿足用戶的需求。檔案館將真正實(shí)行“以用戶為中心”的新型服務(wù)理念,一切服務(wù)工作都將圍繞用戶的需求主動(dòng)來開展,能否抓住用戶將決定檔案館的發(fā)展命脈。把人力資源管理“以人為本”的管理理念落實(shí)到檔案館的具體工作中,便要求檔案館以用戶為根本,以用戶為中心,研究用戶的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)信息的需求動(dòng)向和他們需求的針對(duì)性、特色性準(zhǔn)確性。用全新的人力資源管理理念搭建檔案管理高速發(fā)展的平臺(tái)。

參考文獻(xiàn):

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[3]李龍燕;檔案館人員優(yōu)化問題淺議[J].云南檔案,2000(1)

[4]毛福民;開拓創(chuàng)新,埋頭實(shí)干,全面建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)[J].2000-12-9

篇4

【關(guān) 鍵 詞】廣播電視臺(tái) 人力資源 檔案管理

在經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)際化日趨明顯的今天，人力資源已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本。為大力開發(fā)人力資源、合理配置人才資源，就必須利用好人事檔案，為人力資源的開發(fā)管理利用服務(wù)。我國(guó)傳媒市場(chǎng)同國(guó)外傳媒業(yè)相比，仍有很大的發(fā)展空間，科學(xué)、規(guī)范地做好廣播電視臺(tái)的人力資源管理與開發(fā)，建設(shè)一支規(guī)模適宜、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、分布均衡的人才隊(duì)伍至關(guān)重要。自改革開放以來，我國(guó)的用人制度發(fā)生了深刻的變化，人才不再故屬于某一單位和某一領(lǐng)域，人才的流動(dòng)性增強(qiáng)，做好人力資源檔案的管理工作是時(shí)展的客觀要求。

一、廣播電視臺(tái)人力資源檔案管理的特點(diǎn)

（一）人力資源檔案管理的涵義。顧名思義，人力資源檔案管理是人力資源檔案信息的收集匯總、保管、評(píng)估鑒定、統(tǒng)計(jì)分析和使用的一系列過程。它反映了個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、品德修養(yǎng)、工作能力和表現(xiàn)、優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)的原始記錄，它集全面性、現(xiàn)實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、真實(shí)性、機(jī)密性于一體，旨在為人力資源的合理使用提供參考。

（二）廣播電視臺(tái)人力資源檔案管理的特點(diǎn)。首先，廣播電視臺(tái)具有行政性質(zhì)。國(guó)內(nèi)的廣播電視臺(tái)多數(shù)是政府和地方的直屬機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文化宣傳和行政宣傳的作用，具備文化性和政治性雙重屬性。廣播電視臺(tái)的正式員工大都具有行政級(jí)別。因此，在傳統(tǒng)的人力資源檔案管理中主要以行政干部的管理模式為主導(dǎo)。

其次，鑒于當(dāng)前人力資源改革的需要，廣播電視臺(tái)的人員構(gòu)成發(fā)生了巨大變化。由于廣播電視臺(tái)工作復(fù)雜，臺(tái)前和幕后工作各有側(cè)重，主持人、播音員、編導(dǎo)、策劃、美術(shù)師、音響師、記者等從業(yè)人員數(shù)目眾多，管理起來有難度。截至2006年底，我國(guó)共有廣播電視播出機(jī)構(gòu)2498座，其中廣播電臺(tái)267座、電視臺(tái)296座、廣播電視臺(tái)1935座，全國(guó)廣播電視從業(yè)人員62.4萬(wàn)多人。

另外，我國(guó)廣播電視隊(duì)伍除正式職工外，還大量招聘的外來人員。央視的聘用人員為5000多人，是正式職工的2.2倍。部分員工和領(lǐng)導(dǎo)按照行政級(jí)別對(duì)待，非行政級(jí)別聘用人員的管理方式可以參考企業(yè)的人力資源管理方式。再次，廣播電視臺(tái)的工作具有特殊性。通常，廣播電視臺(tái)是一個(gè)文化宣傳的窗口和媒介，通過這個(gè)窗口映射出社會(huì)多元的價(jià)值體系，這也決定了其在創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的同時(shí)也開發(fā)出顯性的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。基于此，不同的崗位應(yīng)配備不同的人才。

二、廣播電視臺(tái)人力資源檔案管理的現(xiàn)狀

（一）忽視人力資源檔案管理的重要性。通常，人力資源檔案工作在廣播電視臺(tái)工作體系中一直處于被動(dòng)地位，沒有得到應(yīng)有的重視。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人力資源檔案工作繁瑣，耗時(shí)耗力，不會(huì)產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，只要能維持基本功能就可以。所以普遍存在著資金投入不夠，工作條件落后；人員配備不足；規(guī)章制度不健全等問題。

（二）檔案材料內(nèi)容單一。人力資源檔案材料是一個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中成長(zhǎng)的真實(shí)寫照，應(yīng)該全面、歷史、客觀地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌，使閱讀者快速把握資料的主要信息，做出準(zhǔn)確的價(jià)值判斷。傳統(tǒng)的人力資源檔案注重個(gè)人履歷、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)評(píng)聘、工資等方面的材料，對(duì)個(gè)人的工作經(jīng)歷、能力、發(fā)明創(chuàng)新等很少體現(xiàn)。這種內(nèi)容空洞甚至一些弄虛作假的檔案，不但造成管理成本增加，還使人力資源的區(qū)分度降低，不能為選人、用人提供參考。

（三）管理手段落后。目前，很多單位人力資源檔案管理方式仍以傳統(tǒng)的手工管理為主，主要是對(duì)材料進(jìn)行信息匯總、整理、歸檔、調(diào)用。由于信息化管理程度較低，不僅工作效率低，而且準(zhǔn)確性難以保證，更不能通過信息管理系統(tǒng)準(zhǔn)確的跟蹤人力資源的動(dòng)態(tài)。因此，這種落后的檔案管理手段對(duì)人力資源的調(diào)控作用是微弱的，甚至是滯后的。另外，由于廣播電視臺(tái)檔案管理工作客觀上也需要管理人員自身有良好的職業(yè)素質(zhì)和工作能力。這就要求檔案管理人員必須了解先進(jìn)的檔案管理方法，不能固步自封，要有創(chuàng)新意識(shí)，否則無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。

三、規(guī)范廣播電視臺(tái)檔案管理的措施

（一）增強(qiáng)職業(yè)精神，提升服務(wù)意識(shí)。人力資源檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)微繁瑣的工作，主要是為人力資源的開發(fā)提供科學(xué)的依據(jù)。新時(shí)期，廣播電視臺(tái)檔案管理人員要改變以往的被動(dòng)服務(wù)方式，具有良好的職業(yè)道德、積極主動(dòng)、熱情周到的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，塑造形象，服務(wù)公眾。

（二）制定科學(xué)的人力資源檔案管理制度。俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓。因此，制定科學(xué)合理的制度是管理的先決條件，在人力資源檔案管理中制度的重要性不容忽視。檔案管理人員每天都要面對(duì)各種人提出的不同需求，要建立健全人力資源檔案查、借閱制度，檔案管理聯(lián)絡(luò)員制度，定期溝通聯(lián)系制度，檔案管理責(zé)任追究制度等。檔案收集的內(nèi)容要完整，數(shù)據(jù)要合理，在檔案的鑒別上要做到“取之有據(jù)，舍之有理”；以此來規(guī)避人為的主觀因素的影響，推進(jìn)人力資源檔案管理工作的制度化和規(guī)范化。

（三）提升檔案管理人員的專業(yè)水平。國(guó)際上通常用勝任力模型來表示人和職業(yè)的匹配度。就是說：對(duì)組織或企業(yè)中的某一個(gè)職位，依據(jù)其職責(zé)要求所提出的，為完成本職責(zé)而需要的能力支持要素的集中表示！它也是人們自我能力開發(fā)和學(xué)習(xí)的指示器。政治覺悟、文化修養(yǎng)、科學(xué)精神、職業(yè)能力和敬業(yè)精神是衡量人力資源檔案管理工作人員工作水平的準(zhǔn)則?？茖W(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，為人力資源檔案管理工作提供了新的視角。檔案管理人員要結(jié)合工作實(shí)際，不斷提高專業(yè)技能，積極學(xué)習(xí)廣播電視臺(tái)的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，以便更好的找到切入點(diǎn)，深入開展檔案管理工作。

（四）拓寬收集渠道，豐富檔案內(nèi)容。廣播電視臺(tái)檔案管理人員要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，從以往重點(diǎn)搞整理、裝訂基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)移到廣泛收集和利用上來，進(jìn)一步進(jìn)行科學(xué)研究，明確哪些材料應(yīng)該收集，并提煉出其價(jià)值。要理順廣播電視臺(tái)內(nèi)部部門與部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)好渠道內(nèi)部組成部分之間的關(guān)系，拓寬材料收集渠道，也就是將分散的人力資源材料經(jīng)過科學(xué)整理，形成一個(gè)完整的人力資源卷宗。

四、結(jié)語(yǔ)

科學(xué)地建立、管理、利用人事檔案，是充分地發(fā)現(xiàn)人才、識(shí)別人才、培養(yǎng)人才、使用人才必不可少的環(huán)節(jié)，透過檔案和履歷發(fā)掘人才不失為一種最現(xiàn)實(shí)、最可靠的途徑。做好廣播電視臺(tái)人力資源檔案管理工作對(duì)于搞好新聞工作挖掘人才意義重大。只有改變廣播電視臺(tái)人力資源檔案的不良現(xiàn)狀，建立和完善人力資源檔案管理，才能使檔案管理工作達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、系統(tǒng)化。

參考文獻(xiàn)：

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[3]陳榮勇．全面推行聘用制度，促進(jìn)廣電事業(yè)人力資源制度改革[J]．電視研究，2003，（10）．

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關(guān)鍵詞:人力資源管理;人事檔案管理

由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)人事檔案管理思維和管理方式的影響，目前我國(guó)人事檔案管理工作存在許多不足。

一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面

(一)檔案資料缺乏真實(shí)性和完整性

近年來，許多企事業(yè)單位頻頻出現(xiàn)人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實(shí)性以及檔案信息的完整性表現(xiàn)出許多問題。這給單位的各項(xiàng)人力資源管理工作造成巨大的負(fù)面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。多數(shù)企事業(yè)單位制定的員工檔案信息表比較簡(jiǎn)潔、內(nèi)容一致，缺乏針對(duì)性。其中員工的人口學(xué)信息、家庭成員關(guān)系是私營(yíng)企業(yè)和事業(yè)單位的必備內(nèi)容，但是有關(guān)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時(shí)間和地點(diǎn)就可以，不需要具體闡述專業(yè)學(xué)習(xí)情況和工作成就。信息缺乏實(shí)質(zhì)性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問題嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案資料的真實(shí)性和完整性。

(二)人事檔案的利用率較低

企事業(yè)單位管理層和人事管理者對(duì)人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費(fèi)時(shí)間和精力對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類、整理、分析，對(duì)人事工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展缺少規(guī)劃和設(shè)想。其實(shí)，做好人事檔案統(tǒng)計(jì)分析工作可以節(jié)約管理成本，提高企業(yè)工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學(xué)歷、性格等因素對(duì)單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對(duì)性，可以減少人才流失。

(三)人事檔案更新滯后

多數(shù)企事業(yè)單位的人事檔案資料缺乏時(shí)效性，更新嚴(yán)重滯后或者沒有更新。員工入職時(shí)填寫的人事檔案到離職時(shí)沒有任何補(bǔ)充，人事資料內(nèi)容陳舊，多是入職登記表、工資表、季度（年度）考核表等。人力資源管理者從這些資料中無(wú)法獲知員工的最新動(dòng)態(tài)，如職業(yè)規(guī)劃、崗位期待、崗位職責(zé)、工作建議等?？梢?，企事業(yè)單位要定時(shí)更新人事檔案資料，根據(jù)工齡、崗位等增加相應(yīng)的資料內(nèi)容，要不斷充實(shí)和豐富檔案資料，了解員工的實(shí)際需求，提高員工工作積極性，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

(四)人事檔案管理方式落后

多數(shù)企事業(yè)單位沒有及時(shí)更新管理手段，不能滿足時(shí)代需求，導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏科學(xué)性，降低了工作效率。另一方面，多數(shù)單位對(duì)科學(xué)管理人事檔案沒有正確認(rèn)識(shí)，重視度不夠，沒有配備足夠的人力、物力、財(cái)力，各項(xiàng)設(shè)施不能同步，多數(shù)人事檔案還是在紙堆里打轉(zhuǎn)。經(jīng)營(yíng)狀況不佳的企事業(yè)單位沒有專門的人力資源管理部門，分配的庫(kù)房較小，人事工作由一人負(fù)責(zé)或者其他員工兼職，工作人員不能全力開展工作。這樣的工作理念、工作方式更加劇了人事檔案資料弄虛作假的程度、時(shí)效性更差，人事工作的效率不能保障，給企業(yè)效益造成一定程度的影響。

(五)人事檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)較低

部分企事業(yè)單位的人事檔案管理者專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏理論知識(shí)，對(duì)人事工作的開展沒有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案工作的理解過于簡(jiǎn)單化、片面化，認(rèn)為人事檔案就是員工的入職登記表，人事工作就是招人。這主要是因?yàn)槠笫聵I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理工作人事模糊，對(duì)人事檔案工作者的專業(yè)性要求不高，對(duì)人事工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理工作者的工作態(tài)度不端正，檔案資料“有”就行、“不全”沒有關(guān)系。并且這些工作人員的綜合素質(zhì)不高，缺乏職業(yè)道德精神、法律觀念淡薄，導(dǎo)致人事檔案管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中不能充分發(fā)揮作用。

二、人力資源管理視角下加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾項(xiàng)措施

(一)加強(qiáng)人事檔案管理專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)

人事檔案規(guī)范化管理的根本保障是工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先是人事檔案和人力資源理論知識(shí)的深入認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者和員工必須意識(shí)到加強(qiáng)人事檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。其次是與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。這是與行業(yè)接軌、同步前行的基本條件。三是人事檔案管理的操作技能。人事檔案信息化建設(shè)、現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)等，先進(jìn)的管理知識(shí)和管理方式要積極運(yùn)用到實(shí)際工作中。四是增強(qiáng)工作者的服務(wù)意識(shí)，積極與各部門協(xié)調(diào)、溝通，了解他們的需求，更好地為單位的人力資源管理和領(lǐng)導(dǎo)層決策服務(wù)。

(二)完善人事檔案管理制度

要提升人事檔案管理工作的質(zhì)量必須建立健全人事檔案管理制度。許多企事業(yè)單位的人事檔案管理規(guī)定比較陳舊，與國(guó)家相關(guān)政策有出入，因此，深化人事檔案管理制度的當(dāng)務(wù)之急是根據(jù)新時(shí)期、新情況、新目標(biāo)制定更為科學(xué)化、合理化的人事檔案管理制度，修改落后的管理措施、增加新的管理方法、刪掉陳舊的管理模式。日常工作中，人事檔案管理者要定期整理、歸檔檔案資料，對(duì)資料信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為其它相關(guān)工作和相關(guān)部門服務(wù)，促使人事檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

(三)豐富人事檔案信息

人事檔案資料不完整、不準(zhǔn)確、過于簡(jiǎn)單片面是多數(shù)企事業(yè)單位面臨的難題。不斷收集、補(bǔ)充檔案信息，擴(kuò)大信息資源是必須做好的基礎(chǔ)性工作。資料內(nèi)容要凸顯職員的工作能力、誠(chéng)信、專業(yè)特長(zhǎng)、工作建議、任職情況等方面的內(nèi)容，最大限度地為人力資源管理者提供更有價(jià)值的信息。隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，人力資源管理是許多優(yōu)秀企事業(yè)單位的核心，而做為其中的重要部門之一，人事檔案管理也逐漸受到人們的重視。因此，企事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員必須提高自身素養(yǎng)、積極采取措施、緊跟時(shí)代步伐，努力提高人事檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

作者:張烏蘭格日勒 單位:內(nèi)蒙古烏蘭察布市疾病控制中心

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案管理；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；資源共享

1 引言

人事檔案管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。因此人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理信息系統(tǒng)，即應(yīng)用于人力資源與社會(huì)保障行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)，是通過業(yè)務(wù)人員主導(dǎo)，利用硬件環(huán)境，系統(tǒng)軟件，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他設(shè)備，進(jìn)行人力資源與社會(huì)保障行業(yè)檔案信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案文件的信息化，從而提高人力資源與社會(huì)保障行業(yè)檔案管理的效益和效率，更好的服務(wù)于社會(huì)和個(gè)人。

人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)在我國(guó)起步較晚，由于不同地區(qū)之間由于經(jīng)濟(jì)及業(yè)務(wù)規(guī)范水平原因，檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展很不平衡。國(guó)內(nèi)部分發(fā)達(dá)地區(qū)建立了檔案管理信息系統(tǒng)，但僅限于對(duì)檔案存放的管理，且與人力資源與社會(huì)保障業(yè)務(wù)并沒有關(guān)聯(lián)：另還相當(dāng)一部分地區(qū)還未建立信息化管理機(jī)制，業(yè)務(wù)辦理模式落后，往往依賴于業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，無(wú)法規(guī)范業(yè)務(wù)流程。另外，在人力資源與社會(huì)保障行業(yè)內(nèi)各類系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)多樣，缺乏統(tǒng)一管理，給信息共享、交換造成一定障礙，從而引起重復(fù)開發(fā)，造成了資金和人力的浪費(fèi)。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，加快了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的信息化進(jìn)程，信息化已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。人力資源與社會(huì)保障檔案信息化建設(shè)是我國(guó)信息化建設(shè)的重要組成部分，建設(shè)統(tǒng)一的、規(guī)范的檔案管理信息系統(tǒng)，是人力資源與社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展的客觀要求。

2 人事檔案系統(tǒng)解決的主要問題及設(shè)計(jì)思路

（一）解決的問題

人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理信息系統(tǒng)是在嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案管理規(guī)范的前提下開發(fā)的信息化管理系統(tǒng)，是屬于人力資源與社會(huì)保障服務(wù)一體化平臺(tái)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，主要完成對(duì)社會(huì)人員的人力資源與社會(huì)保障相關(guān)檔案的收集、信息化、整理、管理、利用等功能，并通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析監(jiān)測(cè)，提供制定檔案服務(wù)政策的數(shù)據(jù)依據(jù)。如何根據(jù)業(yè)務(wù)模式與用戶體驗(yàn)，設(shè)計(jì)具有通用性的人力資源與社會(huì)保障行業(yè)電子檔案管理信息系統(tǒng)是本文要解決的主要問題。通過調(diào)研獲得用戶體驗(yàn)需求和業(yè)務(wù)流程辦理需求，其中包括功能需求和非功能需求，在充分理解人力資源與社會(huì)保障檔案管理的規(guī)范法規(guī)的基礎(chǔ)上，并通過需求分析方法總結(jié)出合理的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和開發(fā)思路。

（二）設(shè)計(jì)思路

本文主要思路為，分析了人力資源與社會(huì)保障檔案管理業(yè)務(wù)的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了電子檔案管理系統(tǒng)。首先，本文針對(duì)人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景和所面對(duì)問題進(jìn)行了論述，并且針對(duì)在國(guó)家信息化建設(shè)下人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理面臨的問題進(jìn)行了分析。在此之上優(yōu)化改進(jìn)了檔案管理業(yè)務(wù)的辦理流程，進(jìn)而描述系統(tǒng)的功能需求和非功能性需求，形成了人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理系統(tǒng)的總體需求和設(shè)計(jì)指南。然后，根據(jù)前文所得的系統(tǒng)總體需求及設(shè)計(jì)指南，對(duì)人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行架構(gòu)設(shè)計(jì)。首先根據(jù)檔案管理的法律法規(guī)及管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模式提出系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)和原則，然后分別通過系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)和功能架構(gòu)兩個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。其中技術(shù)架構(gòu)要求考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，可維護(hù)性，可靠性，安全性以及性能問題。在此基礎(chǔ)上，首先設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，然后基于架構(gòu)分層模型并依據(jù)理論，設(shè)計(jì)出程序邏輯架構(gòu)中各層的功能。功能架構(gòu)要求能夠全覆蓋用戶的業(yè)務(wù)需求，并需要考慮今后的業(yè)務(wù)擴(kuò)展性，設(shè)計(jì)出完整的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上完成各功能模塊的設(shè)計(jì)。其次，根據(jù)系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)及功能架構(gòu)闡述了人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。其中包括業(yè)務(wù)功能模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。再次，根據(jù)系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)，對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程中的軟件工程控制及項(xiàng)目質(zhì)量控制進(jìn)行了詳細(xì)的說明。并在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)之后，詳細(xì)闡明系統(tǒng)測(cè)試過程，并討論了壓力測(cè)試的環(huán)境搭建和測(cè)試過程。最后，本文簡(jiǎn)單介紹了人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理系統(tǒng)目前的應(yīng)用情況，總結(jié)了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方案，提出了人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理系統(tǒng)的今后發(fā)展的趨勢(shì)和改進(jìn)意見。

3 人事系統(tǒng)目標(biāo)和解決的問題

（一）系統(tǒng)目標(biāo)

建立檔案信息資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各類檔案資源管理、檔案信息服務(wù)利用的信息化檔案管理機(jī)制。檔案系統(tǒng)的使用范圍橫向涉及人力資源與社會(huì)保障地市級(jí)管理機(jī)構(gòu)各相關(guān)科室及下屬各單位，縱向涉及區(qū)縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)及其下屬各單位。本系統(tǒng)建設(shè)以高效率的信息化檔案業(yè)務(wù)管理、高可靠的信息資源服務(wù)為宗旨，以建立檔案信息化綜合管理平臺(tái)為重點(diǎn)，以滿足檔案管理者和檔案利用者需求為目標(biāo)，基于檔案智能檢索技術(shù)和電子化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享和檔案管理現(xiàn)代化。

（二）系統(tǒng)解決的問題

電子文件的采集與處理。按照相關(guān)規(guī)則規(guī)范通過服務(wù)總線模式對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)提供接口，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理過程中業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行電子化，并規(guī)定其所屬業(yè)務(wù)關(guān)系，并指定其保管范圍，期限，保密程度。主要內(nèi)容是檔案電子化及規(guī)范化。檔案文件結(jié)構(gòu)管理。在管理信息系統(tǒng)中靈活的構(gòu)建檔案文件之間符合國(guó)家檔案管理規(guī)范的目錄結(jié)構(gòu)，處理各種檔案邏輯結(jié)構(gòu)的維護(hù)，建立方便用戶查找的索引目錄，并且管理檔案文件的物理存放位置。檔案業(yè)務(wù)關(guān)系管理。支持國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、軟件體系結(jié)構(gòu)和接口標(biāo)準(zhǔn)，便于平臺(tái)擴(kuò)展和升級(jí)，保證能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)以及其他應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫集成。接口包括：提供JAVA的接口來保證與其他開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成，主要用于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和本平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。提供WebServices的接口來保證與非開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成，主要用于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。提供JAVASCRIPT的接口來保證為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠直接調(diào)用平臺(tái)提供的一些界面，從而簡(jiǎn)化未來業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)難度。4、針對(duì)某些特殊功能，平臺(tái)應(yīng)提供一些控件來讓其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以直接進(jìn)行集成，例如：掃描、打印等功能，平臺(tái)應(yīng)提供控件，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以直接調(diào)用這些控件，并且產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以直接歸檔到平臺(tái)中，供其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用。檔案相關(guān)信息的直觀顯示。多格式文件瀏覽器技術(shù)，可提供給FLEX電子文件閱讀器進(jìn)行展現(xiàn)。支持等寬、等高、百分比顯示、支持縮略圖、支持當(dāng)前文件的文字搜索。

參考文獻(xiàn)

[1]席飛艷.公共部門人力資源在應(yīng)對(duì)危機(jī)事件中的素質(zhì)研究[J].時(shí)代金融.2011（12）

篇7

【摘要】本文分析了高校人力資源管理中人事檔案管理的重要作用，闡述了目前高校人事檔案管理中存在的問題，提出了優(yōu)化高校人事檔案管理的措施，旨在優(yōu)化高校人事檔案管理活動(dòng)，促進(jìn)高校人力資源開發(fā)與管理的科學(xué)化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 高校人力資源管理 作用

一、高校人力資源管理中人事檔案管理的作用

作為高校人力資源管理的重要組成部分，人事檔案管理為人力資源管理活動(dòng)的有效開展提供了信息基礎(chǔ)。人事檔案是個(gè)人工作、學(xué)習(xí)情況及德才表現(xiàn)的集中反映，高校的人事檔案由其人力資源管理部門集中收集與保管，以便后期的查閱及使用。人事檔案管理在高校人力資源管理中具有重要意義。

（一）反映了學(xué)校人事關(guān)系的變更

當(dāng)學(xué)校的教職工出現(xiàn)工作的變動(dòng)時(shí)，其人事檔案也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，流動(dòng)人員的工資待遇等主要依據(jù)人事檔案來實(shí)現(xiàn)變動(dòng)。因此，人事檔案是學(xué)校人事關(guān)系變更的憑證。在人事檔案丟失或者不完整時(shí)，流動(dòng)人員的工作調(diào)動(dòng)會(huì)受到相應(yīng)的影響。

（二）人事檔案為高校人力資源管理提供信息依據(jù)

人事檔案是高校進(jìn)行人事決策、實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)及利用、保證制度使用的重要依據(jù)。首先，隨著經(jīng)濟(jì)及技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)強(qiáng)調(diào)管理工作的重要性，高校人力資源管理工作的有效開展，必須要以其人事檔案提供的信息為依據(jù)，而人事檔案信息主要包括個(gè)人的履歷材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料及考核考察材料等，是對(duì)一個(gè)人高中開始成長(zhǎng)階段的知識(shí)水平及德才表現(xiàn)的詳細(xì)記錄，是反映一個(gè)人情況最原始的材料，其具有很強(qiáng)的真實(shí)性及可靠性。高校人力資源管理部門在人員錄用過程中，會(huì)通過人事檔案提供的完整的背景材料來進(jìn)行選擇，人事檔案是管理者了解員工，初步評(píng)價(jià)員工的重要依據(jù)。

其次，高校人力資源管理部門在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中，為了保證人事管理制度更加的人性化，滿足員工的實(shí)際需求，會(huì)結(jié)合其人事檔案，在全面了解員工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上制定出符合學(xué)校發(fā)展要求的人事檔案管理制度，

最后，在高校人力資源開發(fā)與管理過程中，高校管理層如何實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)教職工在其最合適的工作崗位上發(fā)揮作用，保證教職工的高效工作及不斷創(chuàng)新，為此，人力資源管理工作人員需要詳細(xì)了解教職工的人事檔案，在了解個(gè)人的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最佳的崗位配置，優(yōu)化高校的人力資源管理及開發(fā)活動(dòng)。

二、當(dāng)前高校人事檔案管理中存在的問題及改進(jìn)策略

（一）存在的問題

（1）人事檔案中存在虛假信息。由于個(gè)人或者是相關(guān)人員在填寫人事檔案信息過程中填寫了虛假的信息，造成人事檔案中不實(shí)信息存在。人事檔案的管理人員在人事信息的收集過程中也會(huì)造成信息偏差的出現(xiàn)，部分人事管理相關(guān)工作人員為了個(gè)人利益，主觀上的錯(cuò)誤也會(huì)造成虛假人事信息的存在。決策者依據(jù)錯(cuò)誤的信息所做的決定，不利于人力資源的合理配置。由于錯(cuò)誤信息下教職工成長(zhǎng)環(huán)境的公平性喪失，其工作的主動(dòng)性及積極性會(huì)降低，由于教師不良情緒的存在，影響了課堂教學(xué)的效率，不利于高校教學(xué)質(zhì)量的提升。

（2）人事檔案管理的簡(jiǎn)單雷同化發(fā)展。人事檔案信息在內(nèi)容及形式上大同小異，人事檔案管理工作是一項(xiàng)機(jī)械化的枯燥工作，人事檔案管理模式的雷同使得高校在人力資源開發(fā)與管理過程中對(duì)人事檔案資料的利用率下降，人事檔案信息失去了相應(yīng)的參考價(jià)值。現(xiàn)代人事檔案管理應(yīng)注重人文特色，鑒于人事檔案管理較強(qiáng)的保密性，高校應(yīng)進(jìn)行檢索工具的研發(fā)，方便管理者查閱有特色的重點(diǎn)檔案。

（3）人事檔案管理中個(gè)人材料分散。由于高校人事檔案管理工作不夠細(xì)致，造成部分人員材料分散，破壞了人事檔案的有機(jī)整體，人力資源的效力下降。在人事n案資料的收集環(huán)節(jié)，部分個(gè)人的材料散落，有的丟失，有的在個(gè)人手中，有的在使用過程中遺落其他部門，高校人事檔案子資料整體不齊全，降低了高效人力資源管理的效率。

（二）改進(jìn)措施

（1）注重人事檔案信息的收集。高校人事檔案資料的收集是人事檔案管理的基礎(chǔ)，人事檔案的價(jià)值很大程度上取決于檔案中信息資源的質(zhì)量及內(nèi)容，人事檔案信息收集工作的改進(jìn)，有利于高效人力資源管理與開發(fā)工作的開展。通過全面的收集人事檔案信息，高校的人事檔案資源才會(huì)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

（2）實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化?，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了人事檔案管理的信息化發(fā)展，而現(xiàn)代人力資源管理也具有信息化的明顯特征。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式下，人事檔案管理主要依靠紙質(zhì)檔案及檔案室進(jìn)行管理，常會(huì)出現(xiàn)人為操作失誤，檔案管理工作效率低，重復(fù)率高。高校在人事檔案實(shí)踐活動(dòng)中，應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案資料的保存及檢索，實(shí)現(xiàn)人事檔案資料的數(shù)據(jù)化處理。通過建設(shè)現(xiàn)代化的人事檔案信息管理系統(tǒng)，高校人力資源管理人員可通過相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，對(duì)學(xué)校的人力資源結(jié)構(gòu)及需求進(jìn)行分析，為學(xué)校的人力資源管理與開發(fā)提供數(shù)據(jù)支持。

（3）實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的制度化發(fā)展。為保證人事檔案信息的完整性，高校應(yīng)建立完善的人事檔案管理制度化體系，由于檔案管理人員檔案資料管理的意識(shí)淡薄，在人事檔案資料的收集過程中存在認(rèn)為失誤，不利于個(gè)人檔案信息的收集，應(yīng)通過建立完善的認(rèn)識(shí)檔案管理制度，規(guī)范檔案管理人員的工作，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的高效開展。

（4）提高人事檔案管理工作的水平。在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，人力歸檔、手工操作的方式下人事檔案管理的水平不高，加上人事檔案材料的多而復(fù)雜化，造成高校人事檔案管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率極高，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，自動(dòng)化、智能化是未來人事檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)，高校人力資源開發(fā)與管理工作也必須實(shí)現(xiàn)信息化、智能化的發(fā)展趨勢(shì)，高校人事檔案管理工作水平的提升，是高校人力資源開發(fā)與管理水平不斷提升的基礎(chǔ)與前提。

三、總結(jié)

作為高校人力資源開發(fā)與管理的重要組成部分，人事檔案管理是實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ)，人事檔案資料的合理利用，是高校人力資源管理人員優(yōu)化人力資源配置的基礎(chǔ)，應(yīng)不斷引入現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的自動(dòng)化、智能化發(fā)展。通過合理的人力資源開發(fā)與管理實(shí)現(xiàn)高校人力資源的最優(yōu)配置。

參考文獻(xiàn)：

篇8

關(guān)鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理；企業(yè)管理

1 人事檔案管理與人力資源管理

1.1 人事檔案管理的概念

所謂“人事檔案”，指的是形成于相應(yīng)的人事活動(dòng)，對(duì)員工諸方面情況加以記述的信息內(nèi)容，可以有效地體現(xiàn)人員的各方面狀況，并且集中保存各種以個(gè)人為單位的文件資料以備查閱。而所謂“人事檔案管理”，則是管理人事檔案本身和開發(fā)、利用其中諸方面信息和內(nèi)容的行為的總稱。其中，“人事檔案實(shí)體管理”這一活動(dòng)主要包括對(duì)檔案的統(tǒng)計(jì)、登記、保管、整理、鑒定、收集之類活動(dòng)，開發(fā)和利用其中諸方面信息和內(nèi)容則主要包括對(duì)其的統(tǒng)計(jì)、登記、編研、提供、檢索之類活動(dòng)。

1.2 人力資源管理的概念

所謂“人力資源管理”，指的是借助于一系列科學(xué)辦法，借助于企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)，基于職位、規(guī)劃、分析等行為來開展諸如凝聚與整合、獲取與配置、安全與保障、培訓(xùn)與開發(fā)、規(guī)范與約束、考核與激勵(lì)人力資源等各種行為，最后逐步對(duì)員工價(jià)值、企業(yè)目標(biāo)之類加以實(shí)現(xiàn)的過程。其主要活動(dòng)包括勞動(dòng)關(guān)系管理、人力資源規(guī)劃、福利/薪酬管理、配置/招聘、績(jī)效管理開發(fā)/培訓(xùn)之類。

1.3 人事檔案管理與人力資源管理的關(guān)系

①人力資源管理活動(dòng)中，人事檔案管理是一個(gè)重要的工作內(nèi)容和組成部分，可以有效地對(duì)人力資源管理產(chǎn)生促進(jìn)作用。企業(yè)方面也會(huì)借助于人事檔案來對(duì)員工情況加以分析和了解，由此成為企業(yè)選用人才、開展績(jī)效考核活動(dòng)的一個(gè)重要依據(jù)。②很多員工資料都記錄于人事檔案之中，其成為員工信息和發(fā)展情況的一個(gè)重要載體。在此過程中，其他人力資源管理行為又是不可或缺的人事檔案內(nèi)容來源。其彼此存在著依賴和促進(jìn)關(guān)系。

2 人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用

2.1 確定企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，為企業(yè)人力資源規(guī)劃提供幫助

“人力資源規(guī)劃”這一活動(dòng)首先要對(duì)企業(yè)方面的人才供需情況做出確認(rèn)。在其間，有著諸多層面的信息資料。借助于對(duì)之開展的各方面整理、歸類活動(dòng)，能夠有效地對(duì)企業(yè)所需人才類型、情況之類做出提供，并總結(jié)其間具體信息和目前企業(yè)人力資源存量。如一些員工近期將會(huì)離職或退休，檔案管理人員可以第一時(shí)間內(nèi)將其情況向人力資源管理者加以反饋，提供重要信息給將來的人力資源管理規(guī)劃。

2.2 保證企業(yè)外部員工招聘的質(zhì)量，為企業(yè)內(nèi)部招聘員工提供依據(jù)

人力資源招聘活動(dòng)可以進(jìn)一步劃分為內(nèi)外部招聘兩種形式。前者是招聘和遴選企業(yè)內(nèi)部員工，“找出”所需人才，后者則是從高校、社會(huì)等渠道開展招聘。第一，招聘過程中，很多招聘人員會(huì)有或多或少的“任人唯親”行為，并由此導(dǎo)致招聘質(zhì)量大打折扣，并且給企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)“結(jié)黨營(yíng)私”行為提供了“便利”，增加了日后管理的難度。而企業(yè)方面借助于統(tǒng)計(jì)和分析檔案資料的活動(dòng)，便可以在安排招聘人員活動(dòng)中使“相關(guān)者”能夠“回避”，以此來保證招聘質(zhì)量。第二，內(nèi)部招聘活動(dòng)中借助于對(duì)員工檔案情況加以分析和“大索貌閱”，便能夠提供依據(jù)給相應(yīng)的選拔、錄用活動(dòng)。

2.3 幫助企業(yè)有針對(duì)性地設(shè)定員工培訓(xùn)項(xiàng)目

開展員工培訓(xùn)活動(dòng)之前，企業(yè)方面可以用員工信息資料作為依托，來圍棋“量身定做”各種培訓(xùn)項(xiàng)目，開展“針對(duì)性培訓(xùn)”。如企業(yè)可以借助于檔案資料中的一些年長(zhǎng)員工“厭倦” 知識(shí)培訓(xùn)的狀況，對(duì)之開展健康保健培訓(xùn)等“投其所好”的活動(dòng)，在調(diào)動(dòng)其培訓(xùn)積極性的過程中促進(jìn)其工作的有效性。

2.4 了解、分析員工地域文化信息，促進(jìn)企業(yè)的跨地域文化管理

不管什么國(guó)家和地區(qū)，來自不同地方者都會(huì)持有不同的觀念、習(xí)慣、文化，其間的溝通不暢、思想沖突之類都難以避免。而在企業(yè)員工檔案這一體系中，必然會(huì)存在經(jīng)歷、籍貫之類層面的說明，在此背景下，管理者便可以借助于對(duì)其各自的文化特質(zhì)加以分析，以此來對(duì)其將來從事工作的過程中有可能發(fā)生的諸多沖突加以有關(guān)的預(yù)測(cè)，并設(shè)置具備“預(yù)防性”的處理方法和相應(yīng)機(jī)制。與此同時(shí)，企業(yè)在安排各種形式文化背景的員工“組隊(duì)”開展合作活動(dòng)之前，便能夠借助于其的檔案來對(duì)其各自的信息做出有關(guān)的了解，提前開展心理、文化等方面的溝通和交流。

2.5 有利于更好的對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃

員工的受教育、離職、調(diào)動(dòng)之類情況和工作表現(xiàn)、專業(yè)特長(zhǎng)、工資薪酬、職務(wù)職稱之類內(nèi)容都會(huì)在員工的檔案中有所體現(xiàn)。管理者比啊能夠借助于上述一系列信息，設(shè)置“量身定做”的員工發(fā)展路徑。如某一做了三年銷售人員的員工本身專業(yè)是市場(chǎng)營(yíng)銷，銷售業(yè)績(jī)?cè)谌曛幸恢迸琶壳?，且具備積極表現(xiàn)，企業(yè)方面就能夠?qū)⒋巳讼乱宦殬I(yè)生涯目標(biāo)定位為銷售部經(jīng)理。

2.6 根據(jù)員工檔案中不同的情況，采取有效的激勵(lì)手段

很多理論中都提到了人的需求多種多樣，且其在生命中不同的階段中，持有的需求也各不相同，滿足各種需求的行為又會(huì)進(jìn)一步產(chǎn)生不同的對(duì)人刺激程度。為此，企業(yè)可以借助于分析員工檔案資料這一行為，來對(duì)員工切實(shí)需要做出有效了解，并將激勵(lì)手段予以“針對(duì)化”。如：某員工曾長(zhǎng)期在外國(guó)從事重要職位收入也頗豐厚，如今回國(guó)參加工作，則其和其他員工相比，往往不甚看重物質(zhì)激勵(lì)，而其檔案中又會(huì)現(xiàn)實(shí)其家人住在國(guó)內(nèi)，由此可以斷定其回國(guó)的原因多半在于對(duì)家庭的眷顧。為此，企業(yè)便應(yīng)有效地對(duì)其家庭生活和工作時(shí)間予以適當(dāng)?shù)钠胶猓环矫嬉o其本人以相應(yīng)的比那里，另一方面也應(yīng)關(guān)心和照顧其家人，以此來有效地激發(fā)其積極性。

3 結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)人力資源管理這一范疇中，人事檔案管理的作用愈發(fā)在檔案資料的價(jià)值中有所展示，其間的管理者能夠借助于利用、分析、整理檔案資料的活動(dòng)來服務(wù)于企業(yè)人力資源管理。其主要的作用體現(xiàn)為：以對(duì)人力資源現(xiàn)狀的確定來幫助企業(yè)開展的人力資源規(guī)劃活動(dòng)；以外部員工招聘質(zhì)量的保證來提供內(nèi)部招聘方面的依據(jù)；從員工培訓(xùn)項(xiàng)目方面來增加企業(yè)活動(dòng)的針對(duì)性；對(duì)員工地域文化情況加以分析和了解，以此來保證跨地域文化管理的效果；對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃起到促進(jìn)作用；從檔案中的情況入手來“對(duì)癥下藥”地采取激勵(lì)辦法。在將來，此方面的管理將會(huì)結(jié)合一系列現(xiàn)代化工具，使檔案信息查詢更快速，檔案信息利用科學(xué)化，從而使人事檔案管理更科學(xué)、高效，更好的在人力資源管理中發(fā)揮作用。

參考文獻(xiàn)

篇9

Abstract： From the perspective of modern enterprise human resources management， personnel file reflects the employee's working experience， working ability and working performance， is the important information database of human resources for enterprise development. This article mainly analyzes the existing problems in modern enterprise personnel file management， puts forward some improvement suggestions for personnel file management.

關(guān)鍵詞： 現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理；人事檔案管理

Key words： modern enterprise human resources management；personnel file management

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）10-0132-02

0 引言

人事檔案管理是企業(yè)開展人力資源管理工作的主要形式。做好人事檔案管理工作，有助于充分挖掘員工的職業(yè)潛能，為各科室人才選拔提供依據(jù)。企業(yè)要在不同的發(fā)展階段采取與之相應(yīng)的人力資源管理制度，持續(xù)推進(jìn)人事檔案信息化管理，堅(jiān)持完善內(nèi)部管理機(jī)制，提高企業(yè)管理水平和綜合實(shí)力。

1 現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理工作存在的問題

1.1 對(duì)人事檔案管理工作不重視 對(duì)于一些企業(yè)的管理者來說，他們認(rèn)為企業(yè)與員工僅僅是雇傭關(guān)系，對(duì)員工的檔案進(jìn)行過多的管理是一種浪費(fèi)，因此人事檔案管理工作僅僅流于形式，未涉及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，久而久之形成慣性，企業(yè)人事檔案管理制度便如空中樓閣，得不到有效的貫徹和執(zhí)行。

1.2 對(duì)人事檔案沒有及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢查 由于很多企業(yè)的人事檔案沒有定期進(jìn)行整理和檢查，企業(yè)員工的檔案缺乏及時(shí)性和連續(xù)性，嚴(yán)重的還會(huì)造成人事檔案的丟失，這就使企業(yè)的人事檔案的作用得不到充分的發(fā)揮；有些企業(yè)人事管理的檔案資料不健全，有的管理者為了推卸責(zé)任，故意在調(diào)崗或單位合并之時(shí)將這些檔案資料移交出去，這是對(duì)員工不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，破壞了檔案管理的延續(xù)性。

1.3 沒有統(tǒng)一的管理模式 由于許多城市對(duì)檔案管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各個(gè)單位對(duì)檔案管理工作不重視，一個(gè)單位一個(gè)管理辦法，僅僅對(duì)檔案進(jìn)行保管，而不是管理。一些檔案管理的只能部門也對(duì)此沒有詳細(xì)的要求，對(duì)檔案管理人員也不進(jìn)行培訓(xùn)，檔案管理模式比較混亂，單位招聘來的員工檔案形式雜亂無(wú)章，更談不上對(duì)紙質(zhì)檔案的統(tǒng)一編號(hào)、歸類、裝訂、造冊(cè)等，對(duì)檔案的電子錄入、掃描存檔等管理模式。

1.4 檔案?jìng)鬟f過程中的問題 檔案?jìng)鬟f問題具體體現(xiàn)在兩點(diǎn)：一是企業(yè)相關(guān)操作程序不規(guī)范，檔案?jìng)鬟f相對(duì)滯后；二是企業(yè)隨意打破檔案?jìng)鬟f制度，人事檔案未經(jīng)加密處理或在傳遞單據(jù)記錄不完整的情況下就將其作為普通寄件傳遞，因此，在傳遞過程中難免出現(xiàn)人事檔案被篡改、丟失等問題。

1.5 企業(yè)人事檔案質(zhì)量差，直觀性、準(zhǔn)確性、完整性不足 首先，企業(yè)收集整理人事檔案資料的過程中，內(nèi)容未經(jīng)考證，歸檔不及時(shí)；其次，檔案資料不完整，且準(zhǔn)確性有待考證。部分企業(yè)的人事檔案資料只記錄了員工的基本信息，而缺少學(xué)歷等實(shí)際情況的記錄；第三，企業(yè)人事檔案管理者在填寫或錄入員工檔案資料的過程中，工作態(tài)度不認(rèn)真，隨意更改內(nèi)容信息，造成檔案內(nèi)容失真。

1.6 企業(yè)人事檔案管理手段落后 現(xiàn)代企業(yè)中，計(jì)算機(jī)已經(jīng)形成了全方位的普及，用計(jì)算機(jī)上的檔案管理軟件對(duì)企業(yè)人事檔案進(jìn)行管理，是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一種新方式?？墒怯械膯挝蝗耸聶n案管理人員卻還用最原始的方法，仍采取手工編輯、檢索等來管理員工檔案，這就會(huì)造成員工的工資級(jí)別、職務(wù)任免等材料或不能及時(shí)歸檔，導(dǎo)致管理者無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地獲知員工情況。

2 構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理模式

通過上述分析，我們得知企業(yè)在人事檔案管理工作上仍存在諸多漏洞，必須做出改進(jìn)?；谌肆Y源對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性，日常的人事檔案管理工作應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，建立健全現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制，以進(jìn)一步優(yōu)化改進(jìn)企業(yè)人事檔案管理模式，提高管理水平，確保人力資源健康和諧發(fā)展，從而滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的基本需求。

2.1 倡導(dǎo)人才開發(fā)，提升職業(yè)素養(yǎng) 人力資源管理關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的興衰成敗與人才的培養(yǎng)和管理存在必然的聯(lián)系?！耙匀藶楸?，人才第一”的經(jīng)營(yíng)理念充分體現(xiàn)了和諧發(fā)展的基本原則，同時(shí)也符合企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管控機(jī)制的基本要求。以人才管理為重心，健全人事檔案資料，完善人力資源管理制度才是企業(yè)發(fā)展的根本。

對(duì)于企業(yè)的管理人員來說，要充分意識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)管理中的人才管理的重要性。實(shí)施科學(xué)的人才開發(fā)計(jì)劃，不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部職員的潛能，以為企業(yè)創(chuàng)造出更多的商業(yè)價(jià)值。如：?jiǎn)T工培訓(xùn)、職業(yè)教育、工作交流等，都是人事檔案管理過程中必不可少的環(huán)節(jié)。

良好的職業(yè)素養(yǎng)是提高工作效率的前提，人力資源管理者需不斷充實(shí)自己的職業(yè)知識(shí)，改進(jìn)管理工作水平的專業(yè)水準(zhǔn)。最為重要的是能與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合時(shí)展情境制定科學(xué)的人力管理計(jì)劃，從傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中擺脫出來，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、合理化管理。面對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理，當(dāng)代企業(yè)不能一味地排除，而是要繼承前人留下的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合時(shí)代賦予的文化內(nèi)涵，塑造良好的企業(yè)文化?？赏ㄟ^對(duì)內(nèi)部人員的人生觀、世界觀、價(jià)值觀展開多方教育，形成優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任心，保證企業(yè)穩(wěn)定和諧發(fā)展。

2.2 人事檔案管理工作的信息化管理

2.2.1 重視人事檔案信息入檔的整個(gè)過程 企業(yè)要搞好人事檔案管理信息化建設(shè)，必須強(qiáng)化檔案資料管理機(jī)制，對(duì)檔案形成的全過程嚴(yán)加管理；要求人力資源管理部門定期完善在職員工的檔案資料，并收集整理新進(jìn)員工的檔案信息；離職人員的相關(guān)信息也應(yīng)該作為人才儲(chǔ)備的資料庫(kù)建立電子檔案保存，防止企業(yè)內(nèi)部資料外泄。

2.2.2 做好資料信息備份工作 機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)儲(chǔ)量大、速度快，在發(fā)生死機(jī)或誤操作時(shí)保存的檔案資料極易丟失。鑒于此，企業(yè)應(yīng)將人事檔案信息進(jìn)程備份在某個(gè)系統(tǒng)盤中，并作加密處理，以免因上述情況導(dǎo)致資料丟失。企業(yè)的人事檔案資料統(tǒng)一由人力資源管理部門建檔管理，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得擅自調(diào)閱。如需查閱，必須經(jīng)管理者和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)才可以調(diào)閱。

2.2.3 定期核查與修復(fù)人事檔案信息 人事檔案資料歸檔處理后，應(yīng)指派專人定期核查、修復(fù)，以確保檔案資料完備無(wú)損。人力資源管理人員歸檔處理人事檔案后，必須定期組織人員對(duì)其進(jìn)行核查、修復(fù)，對(duì)檔案資料實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。重點(diǎn)查看檔案信息是否屬實(shí)，資料是否存在缺失。如有電子文件被損壞，則要盡快調(diào)出備份修復(fù)原檔案資料，不得無(wú)故拖延。以上是電子檔案的存放方法，而對(duì)于紙質(zhì)文件，也應(yīng)該按照檔案管理規(guī)范妥善保管，避免其破損或受潮，這樣方便日后查閱。

3 管理工作創(chuàng)新是必備良策

隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，大量新型元素、新的理念不斷涌現(xiàn)，“創(chuàng)新”的價(jià)值理念已成為地球人的共識(shí)。我國(guó)的總理曾提出：“唯有創(chuàng)新才能發(fā)展，唯有創(chuàng)新才能突破”。對(duì)于我國(guó)而言，我們持續(xù)60年的增長(zhǎng)模式已經(jīng)走到了盡頭?，F(xiàn)在我們面臨的各種微觀和宏觀的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等諸多問題，它的癥結(jié)、根源在于我們這60年來所用的增長(zhǎng)模式，帶給我們的一大堆問題已經(jīng)積累起來，使我們要往前走一步都很困難。全社會(huì)都在呼吁“創(chuàng)新”，企業(yè)開展人事檔案管理工作也不應(yīng)該忽視這一點(diǎn)。

3.1 管理創(chuàng)新 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用促進(jìn)了檔案管理工作向信息化、資源共享化發(fā)展。檔案管理過程中對(duì)檔案信息實(shí)行數(shù)字化管理，建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，以電子檔案的形式歸檔管理企業(yè)內(nèi)部人事資料，有助于提高檔案管理的準(zhǔn)確性。

3.2 知識(shí)創(chuàng)新 作為檔案管理者，應(yīng)該樹立與時(shí)俱進(jìn)的社會(huì)意識(shí)，不斷深化學(xué)習(xí)，增加專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，是順利開展人事檔案管理工作的重要前提。檔案管理人員應(yīng)該運(yùn)用創(chuàng)新理念不斷提高自身的知識(shí)層面，結(jié)合本部門實(shí)際適當(dāng)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外現(xiàn)金的企管模式，提高本企業(yè)的人力資源檔案管理水平。

3.3 制度創(chuàng)新 運(yùn)用優(yōu)勝略太的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制選聘優(yōu)秀的人事檔案管理員任職，促使任職人員嚴(yán)肅工作態(tài)度，敦促其樹立責(zé)任意識(shí)，從而培養(yǎng)出“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”等綜合性的檔案管理人才。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

關(guān)鍵詞:人事檔案;檔案管理;人力資源

前言:

在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，人力資源的開發(fā)和人事檔案的管理一直是我們?cè)谌粘９芾砉ぷ髦嘘P(guān)注和關(guān)心的重點(diǎn)。在社會(huì)的大背景下，在人才市場(chǎng)如此充裕和飽和的大時(shí)代下，人事檔案管理的科學(xué)合理、與時(shí)俱進(jìn)是我們一直努力和奮斗的目標(biāo)和重點(diǎn)。另一個(gè)方面，在如此龐大冗雜的人才市場(chǎng)進(jìn)行合理的人力資源開發(fā)也是我們要攻克的重難點(diǎn)。而在本篇文章中，我們則主要討論了企事業(yè)單位的人事檔案管理和人力資源開發(fā)二者的關(guān)系和改良措施，努力做到合理的人力資源開發(fā)和科學(xué)的人事檔案管理工作，充分的開發(fā)和利用我國(guó)的人才資源。

1人事檔案管理和人力資源開發(fā)的關(guān)系

1．1人事檔案管理對(duì)人力資源開發(fā)的積極作用

人事檔案是我工作資質(zhì)和條件的整合，也是我們了解一位工作人員最快最有效的方式。人事檔案可以幫組我們快速有效的了解一位員工的工作能力、工作作風(fēng)、工作態(tài)度和他的工作歷史，是具有一定的歷史價(jià)值和參考價(jià)值的。因此，做好人事檔案工作至關(guān)重要。在我們進(jìn)行人力資源的開發(fā)過程中，也要充分的結(jié)合人事檔案，將人事檔案的參考作用發(fā)揮到極致。當(dāng)我們做好人事檔案管理工作的時(shí)候，我們可以充分促進(jìn)人力資源的開發(fā)工作。首先，做好人事檔案工作有利于人力資源管理部門及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。人事檔案使我們對(duì)一位優(yōu)秀人才進(jìn)行考量和評(píng)價(jià)最為有效的參考憑證，與時(shí)俱進(jìn)的人事檔案管理更有利于我們?nèi)肆Y源開發(fā)中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。其次，有利于人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化和規(guī)范化。在我們進(jìn)行人力資源開發(fā)工作的時(shí)候，我們最先要做的就是人力資源需求的預(yù)測(cè)。這種預(yù)測(cè)工作決定著我們?cè)谶M(jìn)行人力資源開發(fā)時(shí)要選取什么樣的人才，要選多少人才等多個(gè)方面。而好的人事檔案管理工作既儲(chǔ)存了大量的人事信息，又反映了組織內(nèi)人事的基本狀況。有了這個(gè)方面的信息，我們?cè)谶M(jìn)行人力資源開發(fā)的時(shí)候才能得心應(yīng)手的預(yù)測(cè)人力資源的需求。所以說，人事檔案管理對(duì)人力資源開發(fā)起著積極的作用。

1．2人事檔案管理對(duì)人力資源開發(fā)的不良作用

盡管人事檔案管理對(duì)人力資源開發(fā)有著非常多的積極作用，但我們必須承認(rèn)事物的兩面性，有好的一面就一定有不好的一面。不能否認(rèn)的是，人事檔案管理也會(huì)對(duì)我們?nèi)肆Y源開發(fā)工作發(fā)揮一些不良的作用。就拿人事檔案來說吧，現(xiàn)有的人事檔案管理系統(tǒng)中存在著大量的虛假材料和空泛浮夸的內(nèi)容，使得我們?nèi)耸聶n案的參考價(jià)值大大降低，嚴(yán)重影響了人力資源的開發(fā)工作。這種“虛假檔案”的現(xiàn)象不僅影響了我們對(duì)人才的評(píng)判，還嚴(yán)重影響了我們的用人計(jì)劃。另一方面，我們現(xiàn)行的人事檔案管理體制散亂，這也嚴(yán)重阻礙了我們?nèi)肆Y源的合理配置。我們無(wú)法科學(xué)合理及時(shí)有效的對(duì)人事檔案管理體制進(jìn)行管理，也就無(wú)法及時(shí)有效的進(jìn)行人力資源的管理，也就更難進(jìn)行人力資源的開發(fā)工作。正因?yàn)樯鲜龅默F(xiàn)象，我們很難及時(shí)有效的預(yù)測(cè)出人力資源的需求，也很難進(jìn)行人力資源的開發(fā)管理工作。這是人事檔案管理工作不合理造成的，也是我們需要作出改正的。

2人事檔案管理和人力資源開發(fā)所需措施

2．1如何改進(jìn)人事檔案管理工作

要提高我們?nèi)肆Y源開發(fā)的效率，也就需要我們改進(jìn)人事檔案管理工作。首先，要建立和健全我們的人事檔案管理制度，努力做到科學(xué)合理的人事管理制度，避免虛假材料、空乏浮夸檔案內(nèi)容的出現(xiàn)，也要極力避免我們?nèi)耸聶n案管理體制的松散和不完善。我們要按照人事檔案形成的客觀規(guī)律對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)合理的組織和加工，保證我們?nèi)耸鹿芾砉ぷ鞯恼鎸?shí)和合理，也保證我們?nèi)耸聶n案的基本參考價(jià)值。

2．2如何提高人力資源開發(fā)工作

在人力資源開發(fā)方面，我們要做的也有很多。人力資源開發(fā)工作中最為主要的就是預(yù)測(cè)人力資源的需求分析并根據(jù)現(xiàn)有的人才市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)合理的人才招納工作及合理配置資源。我們要是提高人力資源的開發(fā)效率，就需要我們?nèi)肆Y源工作者的共同努力，也需要我們科研人員的不斷研發(fā)和創(chuàng)新，爭(zhēng)取將人力資源開發(fā)工作做到最好。

2．3如何將人事檔案管理和人力資源開發(fā)二者結(jié)合

要是做好企事業(yè)單位的人事檔案管理工作和人力資源開發(fā)工作，我們就需要將這兩者合理結(jié)合。首先，就是將人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的完善和改良，保證人事檔案在我們進(jìn)行人力資源開發(fā)的過程中充分發(fā)揮其本來的參考作用。另外，我們要充分發(fā)揮人力資源開發(fā)工作中的積極正面作用，吸引更多優(yōu)秀并且合適的人才進(jìn)入到我們的工作系統(tǒng)之中。在我們的工作生活中，只有將人事檔案管理工作和人力資源開發(fā)工作二者科學(xué)合理的結(jié)合起來，我們才能做到企事業(yè)單位人才的合理應(yīng)用，才能更好的提高我們企事業(yè)單位的工作效率和處事效率，才能讓我們的企事業(yè)單位發(fā)展的更好。也只有做到了這樣，我們的企事業(yè)單位的發(fā)展才能更好的推動(dòng)我們整體社會(huì)的發(fā)展，更好的解決人才過度的現(xiàn)象，更好的實(shí)現(xiàn)我們的社會(huì)共同利益。

結(jié)語(yǔ):

在我們的企事業(yè)單位管理工作中，我們必須重視起人事檔案管理工作對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部人才管理工作的重要性，也必須認(rèn)識(shí)到科學(xué)合理的人事檔案管理工作對(duì)我們?nèi)肆Y源開發(fā)工作中人才需求預(yù)測(cè)工作的重要性。要知道，無(wú)論是人事檔案管理工作還是人力資源開發(fā)工作都需要我們對(duì)它付出十分的精力并且努力去經(jīng)營(yíng)，無(wú)論是人事檔案還是人力資源分配都是我們企事業(yè)單位日常工作中的基礎(chǔ)工作，是我們企事業(yè)單位合理有序運(yùn)營(yíng)的重要基石。無(wú)論我們將要進(jìn)行怎樣的工作，我們都必須重視起人的重要性，也要重視人事檔案管理和人力資源開發(fā)的重要性。

參考文獻(xiàn)