大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理思考

時(shí)間:2022-12-09 14:41:29

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大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理思考

摘要:信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域和平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析和挖掘,無疑會(huì)提升高校人力資源管理的有效性和科學(xué)性,提高人力資源管理部門工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為高校人力資源管理變革提供了可靠支持。文章首先,論述大數(shù)據(jù)在高校人力資源管理的意義;其次,從實(shí)際工作中總結(jié)當(dāng)前高校人力資源管理在運(yùn)用大數(shù)據(jù)方面的不足;最后,從人力資源規(guī)劃、人才引進(jìn)、人員培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理等人力資源業(yè)務(wù)模塊剖析大數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用,期望推動(dòng)大數(shù)據(jù)在高校人力資源管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;人力資源管理

一、大數(shù)據(jù)在高校人力資源管理的意義

(一)有利于高校實(shí)現(xiàn)既定的建設(shè)目標(biāo)

各高校都有自己清晰的定位和辦學(xué)目標(biāo),而高效的人力資源管理,正是緊緊圍繞高校的目標(biāo)而開展的有計(jì)劃的人力資源運(yùn)用模式和各種人力資源管理活動(dòng),時(shí)刻聚焦著高校事業(yè)發(fā)展的主要指標(biāo)。經(jīng)過對(duì)大數(shù)據(jù)分析,可以清楚地認(rèn)識(shí)師資隊(duì)伍的建設(shè)、人才的培養(yǎng)、學(xué)科的發(fā)展等各項(xiàng)支撐學(xué)校發(fā)展的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,進(jìn)而從人力資源管理角度梳理出需要解決的問題清單,并及時(shí)地提供有針對(duì)性、有建設(shè)性的解決措施,唯有這樣才能準(zhǔn)確把握住高校的發(fā)展機(jī)遇,從而推動(dòng)高??焖侔l(fā)展。

(二)助力高校人力資源管理人員作出正確的決策

人力資源管理部門在高校的核心職能部門,要吸引、留住、開發(fā)以及激勵(lì)具有高績(jī)效的教職工,充分發(fā)揮人的潛力,在大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于人力資源管理人員則提出了新的要求。人力資源管理人員首先要具備與時(shí)俱進(jìn)的管理理念,要縱觀國(guó)內(nèi)外的形勢(shì)、內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其次要充分利用好人力資源的大數(shù)據(jù)來為決策服務(wù)。人力資源管理工作在人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和開發(fā)、績(jī)效考核、職稱評(píng)聘等方面的變革和創(chuàng)新,都要對(duì)當(dāng)前的人力資源大數(shù)據(jù)做整理和大量精確地分析,提取有效信息,提高決策的有效性,減少?zèng)Q策失誤,使改革推進(jìn)更加順利,從而實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

(三)有利于提高人力資源工作人員的工作效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于人力資源工作人員所帶來既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),在提高了辦公效率的同時(shí),也對(duì)高校人力資源工作人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求,而不僅是停留在傳統(tǒng)的對(duì)數(shù)據(jù)的記錄和存檔基礎(chǔ)上。首先,專職從事高校人力資源工作人員需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)背景和能力,其次能夠在具體的工作中嫻熟地使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的大數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、提取和分析,并建立關(guān)聯(lián),從而助力高校的人力資源管理的變革和創(chuàng)新。

二、大數(shù)據(jù)在高校人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

人力資源管理工作人員忙于事務(wù)性的諸如招聘新人、考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算、文件管理等工作,大數(shù)據(jù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用范圍有限,使得戰(zhàn)略性人力資源管理的作用得不到充分的發(fā)揮。

(一)管理人員缺乏大數(shù)據(jù)意識(shí)

積極的人力資源管理措施無疑會(huì)對(duì)學(xué)校的發(fā)展起到舉足輕重的作用,“在線辦公”不斷推廣的今天,也對(duì)高校人力資源管理工作提出了更高的要求。尤其是近幾年的新冠肺炎疫情的不利沖擊,如何讓大數(shù)據(jù)多跑腿,讓教職工少跑腿,是高校人力資源管理工作者急需思考的問題。有的高校對(duì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)重視度不高,沒有充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的便利,依然使用傳統(tǒng)的人力資源管理模式和管理理念,工作效率低下,工作進(jìn)展緩慢,阻礙了高校的可持續(xù)性發(fā)展。

(二)缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析

高校人力資源管理的模式較為簡(jiǎn)單,面對(duì)多元化的信息和數(shù)據(jù)的利用還不夠深入,大數(shù)據(jù)背后隱藏的潛在價(jià)值未能在第一時(shí)間體現(xiàn)在人力資源的各項(xiàng)工作中,對(duì)于高質(zhì)量和可靠有價(jià)值的數(shù)據(jù)利用程度不高,例如在預(yù)測(cè)崗位需求時(shí),經(jīng)常是看表面的人員增減,沒有對(duì)當(dāng)前人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和人均工作量等數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估和分析,沒有提供數(shù)據(jù)化的信息進(jìn)行支撐;再比如在制定績(jī)效工資改革文件時(shí),未能運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)各個(gè)類別的群體做績(jī)效工資的精準(zhǔn)測(cè)算,容易導(dǎo)致分配差異過大的現(xiàn)象。諸如以上的現(xiàn)象提醒我們,只有掌握了對(duì)大數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,才能減少人力資源工作的偏差,才能使得人力資源管理改革得以順利推行。

(三)缺乏基于大數(shù)據(jù)的人力資源管理體系

一套完善的高校人力資源管理體系離不開大數(shù)據(jù)的支撐,人力資源管理中各模塊的業(yè)務(wù)工作是環(huán)環(huán)相扣的,銜接性較強(qiáng),例如人力資源規(guī)劃的制定,直接關(guān)系到人才引進(jìn)、薪酬管理等模塊工作的開展。但有的高校在人力資源管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)還處于起步階段,人力資源各模塊的工作相對(duì)孤立,未形成一套上下銜接的管理體系,大數(shù)據(jù)無法發(fā)揮在人力資源管理中的優(yōu)勢(shì)。隨著高校不斷發(fā)展的需求,傳統(tǒng)的人事管理手段顯得捉襟見肘,在實(shí)際工作的開展過程中,未能全面把握人力資源管理的關(guān)鍵問題,未能發(fā)揮大數(shù)據(jù)在人力資源管理中做出各種決策的參謀作用。

三、大數(shù)據(jù)在高校人力資源管理中的具體應(yīng)用

(一)大數(shù)據(jù)在人力資源規(guī)劃的應(yīng)用

人力資源規(guī)劃的流程包含人力資源需求和供給的預(yù)測(cè)、人力資源供需平衡分析,最后實(shí)施人力資源供求平衡計(jì)劃,這些流程都離不開大數(shù)據(jù)的支撐。首先,根據(jù)上級(jí)主管部門批復(fù)的編制數(shù)和現(xiàn)有人員情況,結(jié)合超編、缺編、人均工作量、人員結(jié)構(gòu)等因素統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前的人力資源需求,同時(shí)再結(jié)合學(xué)校、學(xué)院、各學(xué)科未來的發(fā)展規(guī)劃預(yù)測(cè)未來的人員發(fā)展需求,最后統(tǒng)計(jì)規(guī)劃期間退人數(shù)以及預(yù)測(cè)離職人數(shù),綜合現(xiàn)有人員需求、未來人員需求和人員流失情況,就可以計(jì)算出學(xué)校的在規(guī)劃期間的人員需求預(yù)測(cè)。其次是人力資源供給的預(yù)測(cè),高校的管理崗位人員的空缺主要是來源于內(nèi)部的干部選拔,專業(yè)技術(shù)崗位人員空缺則通過外部招聘渠道獲得。最后采取相應(yīng)的人力資源供求平衡的對(duì)策和方法,以達(dá)到供需平衡,避免出現(xiàn)人浮于事或者忙閑不均的現(xiàn)象。人力資源管理人員要利用好大數(shù)據(jù)背后所隱藏的價(jià)值,優(yōu)化學(xué)校人才隊(duì)伍的建設(shè),盡最大可能發(fā)揮出各學(xué)科的優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代為高校的人才引進(jìn)注入了新的活力,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)招聘的不足。一是大數(shù)據(jù)在人才甄選方面的應(yīng)用。高校公開招聘通常采用履歷分析、筆試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、工作樣本測(cè)試以及結(jié)構(gòu)化面試等方法來?yè)駜?yōu)錄取合適的人員,而高層次人才的引進(jìn)通常是通過履歷分析、系列面試及小組面試等方式進(jìn)行選拔。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校人力資源管理部門通過大數(shù)據(jù)去匹配求職人員的履歷與引進(jìn)條件,從而篩選出滿足崗位要求的人才,提高引進(jìn)效率和質(zhì)量。同時(shí),可以利用測(cè)評(píng)的分?jǐn)?shù)與上崗后的工作績(jī)效進(jìn)行比較,對(duì)各類甄選工具的效度進(jìn)行評(píng)估,從而在人才引進(jìn)中選擇最優(yōu)的甄選方法;二是大數(shù)據(jù)在引進(jìn)效果的評(píng)估應(yīng)用。高校人力資源管理者要對(duì)引進(jìn)的人才年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)成果、任務(wù)考核完成情況等信息進(jìn)行整理分析,評(píng)估引進(jìn)的人才是否優(yōu)化了學(xué)校人才隊(duì)伍的建設(shè),是否滿足了學(xué)校發(fā)展的需求,是否完成了學(xué)校事業(yè)發(fā)展的主要指標(biāo)。通過大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整引進(jìn)人才的需求和方向,調(diào)整考核的內(nèi)容,降低人才流失率。

(二)大數(shù)據(jù)在培訓(xùn)與開發(fā)中的應(yīng)用

培訓(xùn)與開發(fā),關(guān)乎著教職工專業(yè)知識(shí)和創(chuàng)新能力的提高,關(guān)乎著教職工知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)的改善,更關(guān)乎著學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的人才保障。首先,在大數(shù)據(jù)的支撐下,人力資源管理部門要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)、工作任務(wù)、教職工的工作績(jī)效及能力素質(zhì)等多方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析,同時(shí)結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查,通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)得出教職工的培訓(xùn)需求和偏好,從而制定出科學(xué)合理的培訓(xùn)方案,做到每一次培訓(xùn)都有的放矢。其次,高校更要加強(qiáng)對(duì)教職工大數(shù)據(jù)技術(shù)的線上培訓(xùn),加強(qiáng)信息技術(shù)的掌握能力,為構(gòu)建和完善線上培訓(xùn)體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好培訓(xùn)效果評(píng)估。培訓(xùn)效果評(píng)估通常分為反應(yīng)評(píng)估、學(xué)習(xí)評(píng)估、工作行為評(píng)估和結(jié)果評(píng)估,通過提取各個(gè)層次的評(píng)估數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),了解受訓(xùn)人員實(shí)際的學(xué)習(xí)情況,評(píng)估受訓(xùn)人員學(xué)以致用的程度或是對(duì)工作績(jī)效的影響,為今后培訓(xùn)的改進(jìn)打下基礎(chǔ)。

(三)大數(shù)據(jù)在績(jī)效管理中的應(yīng)用

績(jī)效管理是為達(dá)成組織目標(biāo)而進(jìn)行的績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)及績(jī)效反饋循環(huán)過程。高校的績(jī)效管理,更多的是體現(xiàn)在績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),高效的績(jī)效評(píng)價(jià)無疑會(huì)提升個(gè)人、部門乃至整個(gè)學(xué)校的績(jī)效水平。根據(jù)不同人員類別,設(shè)置差異化的績(jī)效考核指標(biāo)體系,同時(shí)考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)要既要綜合全面,又要有所側(cè)重,并與教職工進(jìn)行充分的溝通,真實(shí)體現(xiàn)教職工的實(shí)際工作情況,只有這樣獎(jiǎng)懲才會(huì)有理有據(jù),教職工才會(huì)信服。高校要充分利用人力資源信息管理系統(tǒng),收集各學(xué)院各崗位的績(jī)效考核指標(biāo)體系的相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)對(duì)教職工的績(jī)效計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)控、反饋,確???jī)效按時(shí)按質(zhì)完成。管理人員根據(jù)直觀的大數(shù)據(jù)信息,更客觀更科學(xué)地對(duì)教職工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),也為績(jī)效管理制度的進(jìn)一步完善奠定基礎(chǔ)。

(四)大數(shù)據(jù)在薪酬管理中的應(yīng)用

高校教師工資制度的改革,薪酬管理成為激勵(lì)教職工實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的重要手段。一項(xiàng)科學(xué)合理的薪酬政策的制定,離不開薪酬的統(tǒng)計(jì)和分析,大數(shù)據(jù)與薪酬統(tǒng)計(jì)緊密結(jié)合,成為新時(shí)代薪酬分析統(tǒng)計(jì)的一種必然的路徑選擇。一是利用大數(shù)據(jù)分析薪酬分配與人員分類、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、崗位等級(jí)、職稱等因素的關(guān)系,尤其是與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的關(guān)系。獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資是由高校結(jié)合自行制定的績(jī)效工資分配辦法和績(jī)效考核結(jié)果自主分配的工資部分,既要體現(xiàn)激勵(lì)性,同時(shí)還要兼顧公平性。因此,大數(shù)據(jù)應(yīng)用在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配工作中起著不可或缺的作用。二是運(yùn)用近幾年的薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向的比較,分析薪酬總量的變動(dòng)情況,可以看出薪酬制度的完善過程,同時(shí)也可以反映出學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的狀態(tài)。三是通過內(nèi)外部薪酬數(shù)據(jù)的調(diào)查和分析,了解與其他高校薪酬的差距。眾所周知,亞當(dāng)斯的公平理論指出了人們工作的動(dòng)機(jī)會(huì)受到絕對(duì)報(bào)酬和相對(duì)報(bào)酬的影響,為了減少高層次人才的流動(dòng)率,吸引更多的優(yōu)秀人才,充分利于大數(shù)據(jù)摸清其他高校的薪酬水平,以便制定更具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度。此外,高校必須擁有一套完善的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),打通人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)等各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的壁壘,從而提升薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率和準(zhǔn)確度,通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng),讓每位教職工了解自己的薪酬組成和變動(dòng),做到公平、公正、透明,降低薪酬核算的錯(cuò)誤率和提高教職工的滿意度。綜上,本文通過分析大數(shù)據(jù)在高校人力資源管理中各個(gè)模塊的具體應(yīng)用,豐富了高校人力資源管理的內(nèi)涵,對(duì)于完善基于大數(shù)據(jù)背景的人力資源管理體系提供了思路。將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到實(shí)際人力資源管理各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中,推動(dòng)高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代中人力資源管理的變革與創(chuàng)新,使學(xué)校在人力資源管理模式上取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而推動(dòng)了學(xué)校可持續(xù)性發(fā)展。

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作者:盧志婷 單位:廣東醫(yī)科大學(xué)人事處