導(dǎo)語：如何才能寫好一篇中小企業(yè)信息化論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一個企業(yè)想導(dǎo)入信息化手段，其過程如同拆遷或改造一座舊城市，要按計(jì)劃地、步步為營、反復(fù)多次地進(jìn)行才能完成。所以企業(yè)在行動之前，應(yīng)胸有成竹，統(tǒng)觀全局，不能走一步看一步。

一、小企業(yè)初戀數(shù)字化的八個步驟

回顧一下大多數(shù)企業(yè)的電腦化過程吧。

1．電腦掃盲辦公

辦公室中開始使電腦，

企業(yè)文字與圖表處理電腦化，

撥號或?qū)拵?，上網(wǎng)收集信息，收發(fā)E-MAIL

2．財務(wù)管理信息化

單機(jī)應(yīng)用

聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，報賬與稅務(wù)申報。

3．部門管理電腦化，內(nèi)部數(shù)據(jù)共享

4．搭建企業(yè)局域網(wǎng)

5．開通外網(wǎng)的窗口網(wǎng)站

6．開始業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用

7．升級硬/軟件系統(tǒng)

8．拋棄老系統(tǒng)，再投巨資，重新規(guī)劃應(yīng)用

從以上看，這種信息化過程是“第一次吃螃蟹”的原始方式，是一個被動的過程，企業(yè)投入大，效果差，隱蔽的成本高，信息化發(fā)展比較緩慢。

二、為什么管理軟件應(yīng)用是從財務(wù)會計(jì)開始的？

這個問題揭示了信息化與數(shù)字化的區(qū)別：

信息是泛指，數(shù)字化也是電腦數(shù)據(jù)化。數(shù)字化的前提是具有“信息”的形式。

1．信息的形式的多元化。

2．信息作為獨(dú)特的表現(xiàn)形式，可以是一種管理方法。

3．信息的載體可以承載任何內(nèi)容的質(zhì)量特征。

首先，財務(wù)會計(jì)的方法，其本身在企業(yè)管理中早先應(yīng)用了“信息”方法和技術(shù)，只是在開始的時候沒有“數(shù)字化”的信息形式來支持。信息化，首先就需要對管理對象（人/財/物/事件/無形資產(chǎn)等）的在各種情形下進(jìn)行定義、分類、總括、檢索和計(jì)算。這些分別體現(xiàn)為會計(jì)的科目、記賬、立帳、核算與報表方法。這些原始的業(yè)務(wù)模型，可以被軟件完全模擬。

其次，財會信息之間的規(guī)范對應(yīng)與反映關(guān)系，也是“數(shù)字化”之前提，被約定成俗的東西。所以無論是對管理當(dāng)局，還是對企業(yè)管理者來說，最先規(guī)范化的管理領(lǐng)域便是—財務(wù)管理。

最后，還因?yàn)椋c準(zhǔn)確計(jì)算有天然的聯(lián)系，數(shù)字之間互相反射和對應(yīng)，又要求一定的實(shí)時性，固“財軟”在中外企業(yè)界和縱向管理應(yīng)用上都排在了前位。

三、中小企業(yè)成熟的信息化方法

而今，企業(yè)管理已從“清冷的珠算時代”步入了“散熱式的計(jì)算機(jī)時代”，企業(yè)家們完全可以有“前車之鑒”，免去“趟河溺水之苦”。

信息化的工作可繁可簡，但卻是一項(xiàng)嚴(yán)肅的系統(tǒng)工程。

企業(yè)家們對自己的企業(yè)來說，就是父母與之孩兒。大人對小孩從小到大，從吃飯穿衣到職業(yè)選擇都有一些計(jì)劃、預(yù)測和安排。換成信息化來說，就是要使初始的和后續(xù)間斷性的投資，互相兼容和促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)投資效益1+i>2的目標(biāo)。

信息化工作又如“寫文章”，不能想到哪就寫到哪，必須要綱目清晰，統(tǒng)籌安排。因?yàn)橥顿Y工作不是“軟件代碼”，可刪除、復(fù)制、插入、粘貼，失誤就要付出代價。

因此，做信息化，就先要用“信息化”的方法來考慮問題。

1．全息決策。即從一開始就要考慮到一個比較長的周期，一個能覆蓋多業(yè)務(wù)領(lǐng)域，最好也能跨越經(jīng)營周期的一個“數(shù)字化計(jì)劃”。

2．?dāng)帱c(diǎn)決策。由于企業(yè)發(fā)展的階段性特征決定的，企業(yè)實(shí)力和外部環(huán)境都要幾經(jīng)更新和升級，這些軌跡并非是“連續(xù)的函數(shù)”，適應(yīng)于不同階段的做法就是這類決策。減少一些“完成取代性”的決策內(nèi)容是考慮的重點(diǎn)。

3．柔性化。在不同的發(fā)展期間，預(yù)留“接口”，保證在沒開通“電梯”時，能走樓梯。

4．定義好基礎(chǔ)信息。企管中的實(shí)證、記錄、法律、交易、計(jì)量、過程、特征等信息都是構(gòu)成將來“服務(wù)器”處理、保存和重用的重要資源，必須事先重視。

5．分布性與組件化。工作站點(diǎn)與應(yīng)用領(lǐng)域，都應(yīng)從可獨(dú)立、可分拆、可組合的方式上進(jìn)行設(shè)計(jì)。

四、首推IT規(guī)劃

俗話說，人是從小看大，三歲看老。這說明，一些基因（包括性格）在起了長遠(yuǎn)的作用。IT規(guī)劃，就是要找到你企業(yè)能夠長期發(fā)展的“基因”。

一個站在“信息化”彼岸的企業(yè)，如何涉足信息化呢？

一個成熟企業(yè)所遇到的問題，后來的企業(yè)在開始前都應(yīng)該規(guī)劃進(jìn)去。

1．環(huán)境認(rèn)知（內(nèi)部與外部）

2．企業(yè)憲法

3．戰(zhàn)略構(gòu)思

4．發(fā)展要素

5．目標(biāo)管理

6．管理變革

7．經(jīng)營變革

8．IT要素（網(wǎng)絡(luò)與融合、通訊、安全、技術(shù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺與中間件、各種系統(tǒng)）

9．系統(tǒng)匹配

10．商業(yè)智能

上述基本的“十大綱要”，是一個企業(yè)信息的“基因工程”。無論如何，基因的抽取工作是前期的，全局性的，決定性的。

五、引入第三方咨詢

不管是實(shí)施成熟軟件系統(tǒng)，或是新開發(fā)自用系統(tǒng)，或是安排IT投資，都需要抽象需求、規(guī)范業(yè)務(wù)流程與控制，這時引入第三方的咨詢是必要的。

1．中立的第三方既是參謀，也是醫(yī)生。他們與企業(yè)項(xiàng)目組一起對企業(yè)進(jìn)行事先的診斷和分析，開出性價比好的"藥方"，對今后的發(fā)展和實(shí)施是最為有利的。

2．企業(yè)若是自己充當(dāng)咨詢角色，由于專業(yè)和資源的限制，對信息化的規(guī)律性缺乏深刻理解，會出現(xiàn)知識、經(jīng)驗(yàn)的盲點(diǎn)及失誤，常導(dǎo)致多次的“否定之否定”或是前后矛盾的需求，到頭來會得不償失。

3．由“IT提供方”充當(dāng)醫(yī)生，他們常常由于利益驅(qū)動而做出有"傾向"的決定，誤導(dǎo)企業(yè)多花錢或是"貨不對路"，以至于引出法律糾分。

4．一些"IT與咨詢"聯(lián)盟的咨詢機(jī)構(gòu)也多暗藏玄機(jī)，會增加企業(yè)的信息化成本。

六、導(dǎo)入數(shù)字化的時機(jī)

處于起步階段的小企業(yè)，數(shù)字化可能對目前的經(jīng)營管理還不能有明顯的短期"療效"。因?yàn)橹饕且恍┗A(chǔ)性工作。但選擇了正確的"入口"，卻能有"特效"。

1．優(yōu)先數(shù)字化對當(dāng)前經(jīng)管有重大意義的業(yè)務(wù)。選擇標(biāo)準(zhǔn)是---數(shù)據(jù)量和實(shí)時性要求。

2．產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)，并對今后經(jīng)營有基礎(chǔ)性影響的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。這些資料需要準(zhǔn)確和連續(xù)性。

3．在導(dǎo)入一項(xiàng)新的計(jì)劃或運(yùn)營一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)時。這時可一步到位，以免事后返工。

4．集成應(yīng)用的項(xiàng)目，應(yīng)及早統(tǒng)籌。防止"以新除舊"帶來的浪費(fèi)。

5．可以單點(diǎn)應(yīng)用的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在可擴(kuò)展和集成的條件下，亦可先行。

6．信息化知識條件比較好的部門，如市場信息、綜合辦公、財務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)化銷售部門等都可先走一步。

篇2

1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險信息技術(shù)具有很多特點(diǎn)，比如時效性、數(shù)字性、共享性、價值性等，它要求企業(yè)必須能夠快速地獲取來自各個方面的信息，然后根據(jù)企業(yè)自身來分析這些信息是否能給企業(yè)帶來利益，從而及時的做出有利于企業(yè)的決策。然而，對于我國的大部分企業(yè)來說，其組織結(jié)構(gòu)大都是錐形結(jié)構(gòu)形態(tài)，管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了這種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài)，錐形結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是高層管理者對業(yè)務(wù)與職能部門均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo)，各中間層次管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對直接下屬有指揮和命令的權(quán)力，并對此承擔(dān)全部的責(zé)任。由于這種組織結(jié)構(gòu)側(cè)重于集權(quán)，與信息技術(shù)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求不符，為企業(yè)會計(jì)信息化帶來了很大的風(fēng)險。

1.2信息存儲風(fēng)險在傳統(tǒng)會計(jì)模式中，會計(jì)資料的保存一般是通過報表或者賬簿等紙質(zhì)形式來進(jìn)行的，可以長時間的進(jìn)行保存，因此，丟失或者毀損的可能性很小。但是在會計(jì)信息化條件下，各種信息數(shù)據(jù)都是直接人工進(jìn)行輸入，并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按原先設(shè)定的程序進(jìn)入相應(yīng)的地方，構(gòu)成一個以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng)，會計(jì)信息被保存于計(jì)算機(jī)、磁盤等媒介中，雖然可以保存大量的資料，提高會計(jì)工作效率，但這些載體不易保存，容易導(dǎo)致資料無法讀出，增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。另外，在網(wǎng)絡(luò)上計(jì)算機(jī)病毒十分常見，成為制約網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的最大危害之一，企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)很可能遭到病毒侵襲，會計(jì)信息被竊取、修改或者破壞，導(dǎo)致企業(yè)重要會計(jì)信息泄露或者毀壞，企業(yè)競爭對手也可以通過網(wǎng)絡(luò)竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。

1.3企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險內(nèi)部控制是一個受到企業(yè)各個利益團(tuán)體的影響，綜合各個利益團(tuán)體的根本需求，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)為最終目標(biāo)，合理地利用企業(yè)內(nèi)、外部資源，有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營活動，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。在傳統(tǒng)手工做賬階段，企業(yè)會通過審批、授權(quán)、確認(rèn)、審核以及職責(zé)分工等工作來加強(qiáng)內(nèi)部控制，而在會計(jì)信息化條件下，企業(yè)會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了自動化，各個會計(jì)流程、手續(xù)都被合并到會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，提高會計(jì)工作效率的同時造成信息交叉，使得傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)一些職權(quán)分工、相互制衡失效，造成企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的效果大打折扣。我國中小型企業(yè)目前信息技術(shù)本身處于人才匱乏及技術(shù)上相對較為落后的地位，這也制約著我國會計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，網(wǎng)上交易越來越多，這將在很大程度上降低企業(yè)成本。在交易無紙化的同時，財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公布已成為企業(yè)未來的基本模式，要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，需要培養(yǎng)大量的新型人才在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作財務(wù)系統(tǒng)，新型人才需要擁有過硬的會計(jì)知識和新的財務(wù)理念，還要能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。我國的中小企業(yè)部門都比較多，管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，相互之間的銜接相對不集中，很多企業(yè)都沒有建立屬于自己的管理信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)對各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)等資料信息不能及時獲取，部門信息上報不及時，無法實(shí)現(xiàn)及時監(jiān)控和做出有效的管理政策。同時，企業(yè)中接觸會計(jì)系統(tǒng)的員工，可能會存在一些道德敗壞的人員，他們會將會計(jì)信息作為違法犯罪的目標(biāo)，竊取財務(wù)信息給企業(yè)帶來的損失，也不利于企業(yè)體制創(chuàng)新的落實(shí)和企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展。

2我國中小企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險的對策

雖然我國中小企業(yè)建設(shè)會計(jì)信息化存在諸多風(fēng)險，但建設(shè)好會計(jì)信息化的道路并不是艱難萬分，我們應(yīng)該把握好中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)，從我國中小型企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展和建設(shè)過程中存在的問題出發(fā)，就會計(jì)信息化建設(shè)提出的以上風(fēng)險提出以下幾條對策。

2.1實(shí)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，建立適應(yīng)會計(jì)信息化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是20世紀(jì)90年代初興起于美國的最新管理思想，是近年來國外管理界在全面質(zhì)量管理、準(zhǔn)時生產(chǎn)、工作流管理等一系列管理理論與實(shí)踐全面展開并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。主要表現(xiàn)是:(1)這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)很大程度上壓縮了企業(yè)部門的數(shù)量，致使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再是錐形化，而是逐漸呈現(xiàn)扁平化趨勢，雖然以專業(yè)技術(shù)組織的職能部門仍然會存在，但是各個部門之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項(xiàng)目小組活躍在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和銷售等各個環(huán)節(jié)中，每個項(xiàng)目小組都可以跨越部門和專業(yè)，不受約束，而且項(xiàng)目小組可以臨時成立也可以長期存在，這樣，企業(yè)就可以以一個整體來面向客戶，從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問題，還避免了企業(yè)與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業(yè)的管理模式，不但可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行事后控制，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的事前與事中都能實(shí)現(xiàn)有效控制，從而能夠健全并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)的管理制度，做到既重局部管理又能實(shí)現(xiàn)整體流程的控制。

2.2加強(qiáng)系統(tǒng)軟件本身的安全性，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資料的保密性選擇適合本企業(yè)自身的軟件系統(tǒng)，建立電子屏障防火墻，防范來自外部的非法訪問，應(yīng)用病毒防治技術(shù)，充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機(jī)制，防止病毒從外部網(wǎng)絡(luò)侵入內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，采取加密技術(shù)，并加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)，提高數(shù)據(jù)資料的安全系數(shù)。

2.3加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制加強(qiáng)我國中小企業(yè)的會計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是防控會計(jì)信息風(fēng)險的有效措施，為減小財務(wù)風(fēng)險企業(yè)應(yīng)建立一套完善健全的內(nèi)部控制措施，加強(qiáng)財務(wù)軟件的授權(quán)，增強(qiáng)各個有使用權(quán)限的人員之間的監(jiān)督體制，禁止不相關(guān)人員使用企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)，防止外部人員竊取企業(yè)的會計(jì)信息和資料。

3總結(jié)

篇3

一直以來，我國中小企業(yè)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、吸納就業(yè)、增加財政收入、擴(kuò)大對外開放和保持社會穩(wěn)定方面發(fā)揮著不可替代的作用。而中小企業(yè)中的企業(yè)，在社會經(jīng)濟(jì)活動中的表現(xiàn)日益活躍，現(xiàn)已成為中國經(jīng)濟(jì)最具活力和潛力的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。中小企業(yè)量多面廣，已經(jīng)滲透到社會各個行業(yè)，專業(yè)分工程度極高，需求導(dǎo)向性非常明顯，市場的微小變化都有可能觸動它們最敏感的神經(jīng)，它們必須不斷捕捉市場商機(jī)，以差異化的服務(wù)來滿足多樣化的需求。作為市場變化的“晴雨表”,信息就成為中小企業(yè)賴以生存的元素，正確的信息可以為企業(yè)帶來收益，一個錯誤的信息就有可能讓企業(yè)經(jīng)營失敗，一蹶不振。

一、問題提出

21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)的時代，市場競爭的內(nèi)容由質(zhì)量的競爭轉(zhuǎn)向了速度的競爭、信息的競爭和知識的競爭，市場競爭的范圍也由地區(qū)擴(kuò)展到了全球范圍。面對經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊，各個國家的企業(yè)都不可避免地感到壓力和危機(jī)。企業(yè)如果不能及時調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略，搶占戰(zhàn)略制高點(diǎn)，則其后果堪憂。據(jù)統(tǒng)計(jì)，到2010年底，我國中小企業(yè)的數(shù)量已接近5000萬家，這些中小企業(yè)存在著一定的普遍特征：資金不是十分雄厚，管理不是非常完善，信息化基礎(chǔ)普遍較差，面臨著異常激烈的市場競爭。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是一個富有活力的經(jīng)濟(jì)群體。

這近5000萬家中小企業(yè)占我國企業(yè)數(shù)的99%以上，中小企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，直接關(guān)系整個國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的基本單元，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息化，將有效地推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級，促進(jìn)形成國民經(jīng)濟(jì)信息化，對建設(shè)社會主義強(qiáng)國具有非常重要的意義；推進(jìn)中小企業(yè)信息化是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長，建立和諧社會的重要手段；是實(shí)現(xiàn)我國工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路；普及中小企業(yè)信息化是增強(qiáng)綜合競爭力的強(qiáng)大基礎(chǔ)與動力，同時也將有效地促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)，提升企業(yè)管理水平，優(yōu)化社會人力資源結(jié)構(gòu)。

二、我國中小企業(yè)信息化管理中存在的問題

（一）企業(yè)信息化管理認(rèn)識不足

信息化觀念落后是制約我國中小企業(yè)信息化的首要因素。在我國，中小企業(yè)的很多經(jīng)營者信息化觀念淡薄，有的不完全知道信息化概念，不懂得企業(yè)信息化的戰(zhàn)略價值和重要意義，表現(xiàn)為以下幾種情況：有的經(jīng)營者對信息化建設(shè)的意義和重要性認(rèn)識不足，態(tài)度冷淡，認(rèn)為可有可無，對推進(jìn)信息化不積極。因此在信息化建設(shè)過程中投入的人力、物力和財力都明顯的不足，造成很多中小企業(yè)對企業(yè)信息化持等待、觀望、慢慢來的消極態(tài)度。有的經(jīng)營者對信息化項(xiàng)目期望值過高，把信息化等同于技術(shù)改造，甚至僅僅把它看成是純技術(shù)的問題，如讓技術(shù)部門主持信息化、盲目追求軟件的高檔次和高功能、沒有意識到行業(yè)性限制，這使得企業(yè)的信息化工作難以迅速推進(jìn)。當(dāng)企業(yè)信息化進(jìn)行到一定程度，需要進(jìn)行企業(yè)管理制度、組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的深層次變革時，多年形成的運(yùn)作模式和企業(yè)文化、長期的配銷體系、基礎(chǔ)設(shè)施合計(jì)品牌認(rèn)知等，仍慣性作用于企業(yè)管理活動，牽制并阻礙企業(yè)向信息化更高水平邁進(jìn)。

（二）企業(yè)信息化投資不合理

我國中小企業(yè)本身存在著資金拖欠、自有資金周轉(zhuǎn)較慢、企業(yè)融資困難等問題，加上企業(yè)自身經(jīng)營風(fēng)險高，造成企業(yè)資金相對缺少，最后資金短缺成為了制約企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。中小企業(yè)信息化是一項(xiàng)艱苦而又長期的工作，實(shí)施周期長，風(fēng)險高，這個過程需要投入大量的資金。而中小企業(yè)由于存在實(shí)力弱、管理水平低、信譽(yù)差等缺陷，在融資方面一直比較困難，以至于許多企業(yè)根本負(fù)擔(dān)不起如此巨大的信息化建設(shè)費(fèi)用。何況信息化的建設(shè)既要購買硬件和軟件、引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才、搞信息化方面的培訓(xùn)，又要在信息系統(tǒng)建立完畢后對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，這都需要大量資金的持續(xù)投入。對我國中小企業(yè)而言，難以改變少花錢多辦事、開支第一、需求其次的心態(tài)和實(shí)際情況，這樣，中小企業(yè)在信息化過程中往往表現(xiàn)為堅(jiān)持不了太長時間的實(shí)施過程。

此外，不少中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資80%以上，而配套軟件投入相對滯后。這樣“重硬輕軟”的做法不僅占用了企業(yè)大量流動資金，而且達(dá)不到預(yù)期的收益。更有許多企業(yè)建了信息系統(tǒng)之后缺乏科學(xué)的管理和維護(hù)，沒有繼續(xù)投入人力、物力和資金，造成原有投資沒有合理應(yīng)用最終導(dǎo)致浪費(fèi)。

（三）信息化管理人才匱乏

信息化人才匱乏也是造成中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平較低的癥結(jié)。企業(yè)信息化不是一個單純的技術(shù)問題，更重要的是一個管理問題。在推進(jìn)企業(yè)信息化過程中最根本的是人，企業(yè)信息化不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才，而且需要既懂得經(jīng)營管理，又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才，更需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行層人員。信息化過程中，中小企業(yè)往往只注重硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)應(yīng)用情況等，缺乏高水平的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人才。從有關(guān)統(tǒng)計(jì)來看，中小企業(yè)每100人中信息技術(shù)人員還不到1人，其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型專業(yè)人才更加緊缺，這在很大程度上制約了信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。

除此之外，中小企業(yè)也常常面臨人才外流問題的困擾：一方面中小企業(yè)用人機(jī)制本身缺乏吸引力，難以引進(jìn)優(yōu)秀的信息化人才；另一方面由于資金情況、傳統(tǒng)的就業(yè)觀念和工資待遇等因素的影響，企業(yè)不能為企業(yè)內(nèi)部員工提供很好的信息化方面的培訓(xùn)，沒有高效的激勵和評估機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部信息化骨干力量流失現(xiàn)象嚴(yán)重，許多大學(xué)生和技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作，造成中小企業(yè)信息人員素質(zhì)較低，對信息技術(shù)領(lǐng)悟和掌握程度差，沒有或少有專業(yè)的信息技術(shù)人才。這為計(jì)算機(jī)及軟件在企業(yè)的普及與應(yīng)用上又增加了難度，進(jìn)而影響了中小企業(yè)的信息化的發(fā)展。

（四）信息化服務(wù)體系不健全

由于受多年來管理體制的影響，我國不具備發(fā)達(dá)國家在長期市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上形成的以完備的商會、協(xié)會組織為主導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)的社會化服務(wù)體系，致使我國服務(wù)機(jī)構(gòu)分散，各自為政，各機(jī)構(gòu)間交叉重復(fù)，無序竟?fàn)?，服?wù)資源不能得到充分利用，具體表現(xiàn)如下：

其一，我國還沒有行業(yè)性的、統(tǒng)一的中小企業(yè)信息化評估指標(biāo)體系，以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機(jī)構(gòu)很少，不能準(zhǔn)確評估地區(qū)、行業(yè)的中小企業(yè)信息化發(fā)展水平，不能及時診斷存在的問題。

其二，缺乏企業(yè)信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施監(jiān)理制度，缺乏信息服務(wù)的良好宏觀環(huán)境，缺乏合適的軟件供應(yīng)商為企業(yè)提供量身訂做的信息化方案與個性化服務(wù)，缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)。這些不足最終致使企業(yè)信息化項(xiàng)目質(zhì)量無法衡量，服務(wù)質(zhì)量難以保證，實(shí)施過程中的糾紛較多，軟件市場也存在著亟待解決的無序競爭問題。

其三，社會經(jīng)濟(jì)秩序不規(guī)范，有形市場不完善，網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和支付系統(tǒng)，造成企業(yè)間銷售、采購、結(jié)算等業(yè)務(wù)往來困難，制度環(huán)境相對落后，缺乏信息安全保障系統(tǒng)和法律保障體系，大企業(yè)（或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的價值鏈）的帶動效果不明顯，企業(yè)從事信息化的外部激勵因素不足，使得中小企業(yè)信息化積極性不高。

三、改善我國中小企業(yè)信息化管理問題的對策

（一）強(qiáng)化信息化管理意識

分析我國中小企業(yè)信息化發(fā)展中存在的問題，我們看到中小企業(yè)對信息化要么認(rèn)識片面，要么期望過高。論文格式這就要求中小企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到開展信息化的重要性和迫切性，要意識到企業(yè)信息化絕不是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)，而是一個企業(yè)和市場完全結(jié)合的系統(tǒng)工程。它強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件，更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成，其中人是第一位的因素，特別是企業(yè)的管理層，一定要讓企業(yè)經(jīng)營者對信息化有正確理解和足夠重視。在實(shí)施過程中要對員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。只有這樣，才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。

中小企業(yè)增強(qiáng)信息化意識應(yīng)當(dāng)著重抓住增強(qiáng)“四個意識”,即：信息化意識、主體意識、風(fēng)險意識和學(xué)習(xí)意識。中小企業(yè)經(jīng)營者要對企業(yè)信息化予以高度重視，這單說的重視不僅僅是思想上的重視，更需要的是實(shí)踐上的重視。經(jīng)營者思想的重視，可以確保企業(yè)信息化戰(zhàn)略方向的正確，使之認(rèn)識到實(shí)施信息化的必要性，從管理層給予大力支持；企業(yè)信息化系統(tǒng)的使用實(shí)踐上的重視，則直接決定企業(yè)實(shí)施信息化的成敗。除此之外，企業(yè)經(jīng)營者還要加強(qiáng)搞好信息化建設(shè)的危機(jī)感和緊迫感，要對信息化建設(shè)中產(chǎn)生的人的利益沖突問題有清晰的認(rèn)識和充分的思想準(zhǔn)備，要接受信息化所帶來的處理方式、工作習(xí)慣的改變，從心理上認(rèn)同它，要將信息化管理工作作為一項(xiàng)最重要的工作來進(jìn)行。

（二）根據(jù)企業(yè)自身情況合理投資

我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入不足，那么企業(yè)就應(yīng)該考慮怎樣以更少的投資獲得更大的效益。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術(shù)和產(chǎn)品，而要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況采用“滾動式”的投資方法，即以小投入邁出第一步，以后逐步投入，賺回利潤再投入，以換取更多的利潤，認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題，選擇適宜的實(shí)施路線，科學(xué)、合理地安排實(shí)施計(jì)劃。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循既定的規(guī)劃和戰(zhàn)略，堅(jiān)持實(shí)用原則，避免好大喜功、一步到位的盲目投資，做到逐步規(guī)劃、逐步實(shí)現(xiàn)、制定長期目標(biāo)與短期目標(biāo)，使得長期目標(biāo)和短期目標(biāo)相互統(tǒng)一、相互補(bǔ)充，短期目標(biāo)根據(jù)長期目標(biāo)而制訂，長期目標(biāo)根據(jù)短期目標(biāo)而調(diào)整，對長期目標(biāo)要有堅(jiān)定的信念，對長期目標(biāo)要作到充分完成、超額完成，確保長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如此穩(wěn)扎穩(wěn)打的建設(shè)戰(zhàn)略才能杜絕資源的浪費(fèi)，降低資金使用的風(fēng)險，確保投入資金的合理使用。企業(yè)應(yīng)盡可能地利用政府的相應(yīng)扶持政策，解決信息化建設(shè)工作中的資金短缺問題，利用政府出臺的法律法規(guī)，為自身的信息化建設(shè)爭取更多的資金。在解決資金問題后，更重要的是資金的合理使用，因?yàn)橘Y金的使用關(guān)系到信息化建設(shè)在企業(yè)中應(yīng)用的成敗，合理的使用、良性的循環(huán)發(fā)展能夠積極地推動信息化的發(fā)展。因此，企業(yè)必須制訂統(tǒng)一的信息化發(fā)展規(guī)劃，合理完整的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，使其一者適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展需要，使資金的使用符合需求，作到量體裁衣。

（三）加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代，人才是企業(yè)的根本，更是企業(yè)走向信息化的根本。大多數(shù)中小企業(yè)由于資金有限，在員工的教育培養(yǎng)和激勵方面投資不足，造成員工水平低下、人才外流。因此，對企業(yè)來說必須堅(jiān)持以人為本的管理理念，合理開發(fā)、使用人才，有效管理人才，全方位構(gòu)建人力資源管理體系，建立科學(xué)的人才選拔機(jī)制和激勵機(jī)制，防止企業(yè)人才流失。同時，企業(yè)應(yīng)加大對企業(yè)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，制訂信息專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃，力爭在較短的時間里，集中培養(yǎng)一批既精通經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)知識又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用的高素質(zhì)、復(fù)合型專業(yè)人才，要注意做到普及與提高相結(jié)合，努力培養(yǎng)一大批能夠熟練操作運(yùn)用計(jì)算機(jī)的技術(shù)人員，使我國企業(yè)員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)“信息時代”的要求。

企業(yè)可根據(jù)自身需要選派部分員工到大中專院校、科研院所、服務(wù)機(jī)構(gòu)及先進(jìn)的大企業(yè)去學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，或定期請專家來企業(yè)培訓(xùn)員工，對急需的核心人才一要舍得投資引進(jìn)，要善于和?？圃盒：献髋e辦培訓(xùn)班，邀請專家學(xué)者或相關(guān)從業(yè)人員執(zhí)教，或者到其他企業(yè)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí)，從而起到共同推動的作用。

（四）營造中小企業(yè)信息化環(huán)境

我國中小企業(yè)信息化環(huán)境對企業(yè)自身的信息化有著重要作用，營造好的信息化環(huán)境首先要改善我國中小企業(yè)外部服務(wù)體系。一是側(cè)重軟件供應(yīng)商服務(wù)，因?yàn)橐粋€軟件供應(yīng)商能否優(yōu)化中小企業(yè)的工作流程，幫助他們更好的理解信息化的內(nèi)涵與實(shí)施信息化戰(zhàn)略對企業(yè)信息化建設(shè)起著尤其重要的作用。二是側(cè)重社會服務(wù)機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗鼘τ谥行∑髽I(yè)信息化的實(shí)施起到重要的指導(dǎo)與輔助的作用。此外，政府要改善中小企業(yè)信息化的宏觀環(huán)境。首先，制定相關(guān)的政策法規(guī)為企業(yè)信息化提供便利的優(yōu)惠措施。其次，改善目前中小企業(yè)不良的金融環(huán)境，提供多種形式的金融信貸。再次，在各個行業(yè)協(xié)會中鼓勵企業(yè)信息化的推行，制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)信息化提供堅(jiān)強(qiáng)后盾，使企業(yè)的信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮相應(yīng)的功能。最后，加強(qiáng)對企業(yè)信息化建設(shè)的引導(dǎo)，可以在自身機(jī)構(gòu)推行電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化，或者提供企業(yè)信息化的優(yōu)秀典型，讓其他企業(yè)有可以借鑒參考的例子，豐富信息化的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)信息化提供方便。

結(jié)束語

我國中小企業(yè)信息化應(yīng)用己經(jīng)步入了深化、整合、轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的關(guān)鍵時期，信息技術(shù)與信息系統(tǒng)對企業(yè)組織形態(tài)、治理結(jié)構(gòu)、管理體制、運(yùn)作流程和商業(yè)模式的影響日益深化；中小企業(yè)組織對信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的依賴性在日益加強(qiáng)；信息系統(tǒng)的安全、管理、風(fēng)險與控制日益成為突出的問題；中小企業(yè)信息化業(yè)務(wù)應(yīng)用的融合，是未來發(fā)展的核心。

當(dāng)中小企業(yè)花成百上千萬甚至更多的資金開發(fā)、實(shí)施系統(tǒng)時，看清風(fēng)險并進(jìn)行有效地控制顯然相對重要。要成功地向風(fēng)險挑戰(zhàn)需要的不只是駐足思考的能力，還需要規(guī)范的管理過程。能讓我們在蘊(yùn)含著風(fēng)險和契機(jī)的環(huán)境中演繹成功的規(guī)范的管理過程就是風(fēng)險管理。

篇4

電子商務(wù)模式成熟信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展機(jī)遇

近年來，我國電子商務(wù)發(fā)展迅猛。據(jù)iResearch預(yù)測，至2007年，內(nèi)地電子商務(wù)市場規(guī)模將由2005年的5300億元人民幣，驟增為17000億元人民幣，其中B2B電子商務(wù)市場規(guī)模將達(dá)16900億元人民幣。以《電子簽名法》為代表的一系列政策法規(guī)的完善，促使電子商務(wù)的應(yīng)用領(lǐng)域迅速從點(diǎn)到面鋪開，盈利模式也在探索中不斷豐富，這給信息產(chǎn)業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇。

發(fā)展環(huán)境不斷完善

電子商務(wù)得以迅速發(fā)展的首要條件就是外部環(huán)境的完善。近年來，隨著國務(wù)院有關(guān)加快電子商務(wù)發(fā)展的意見、《電子簽名法》等一系列政策法規(guī)的出臺實(shí)施，以及相關(guān)宏觀調(diào)控措施的開展，為電子商務(wù)的健康有序發(fā)展提供了良好的條件。

首先，有關(guān)國際組織正在研究制訂“企業(yè)與政府邁向電子商務(wù)的全球行動計(jì)劃”，這是建立電子商務(wù)國際環(huán)境的主要步驟。其次，我國正在通過建立信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的法律來解決電子商務(wù)合同、單證、電子簽名、電子貨幣的合法性問題，從而形成一套完善的商業(yè)法律環(huán)境。另外，在國家有效的宏觀調(diào)控措施下，一個開放、有序的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境正在形成。

公共信息基礎(chǔ)設(shè)施也是電子商務(wù)發(fā)展的重要環(huán)境，信息通信部門正在逐步完善建立公用數(shù)據(jù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)等，為電子商務(wù)提供實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上認(rèn)證中心、訂貨、支付等安全交易的運(yùn)行環(huán)境。

應(yīng)用領(lǐng)域逐漸拓展

隨著電子商務(wù)的外部環(huán)境不斷得到改善，一直困擾電子商務(wù)的誠信、物流、支付等問題，通過政府、社會和各廠商的共同努力，正在逐步得到解決并已初見成效，這也促使越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到電子商務(wù)的作用并開始應(yīng)用。電子商務(wù)逐漸以傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)B2B為主體，在網(wǎng)上信息、網(wǎng)上貿(mào)易洽談的基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)營銷也在興起。目前，我國電子商務(wù)應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入務(wù)實(shí)發(fā)展、全面鋪開的階段。

從2004年信息化市場整體來看，大型企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展比較穩(wěn)定，基本按照上一年度的增長速度穩(wěn)步前進(jìn)。大型企業(yè)信息化走在了應(yīng)用電子商務(wù)的前列，目前正在由普及走向深入，在能源、交通、電力、銀行、保險等行業(yè)尤為突出。

與此同時，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了中國中小企業(yè)應(yīng)用需求的擴(kuò)大，伴隨著政府和廠商的大力推動，2005年中國中小企業(yè)信息化進(jìn)入了新一輪的建設(shè)。雖然從整體上看，我國中小企業(yè)信息化仍處于初級階段，但是應(yīng)用內(nèi)容已經(jīng)包括中小型服務(wù)器、小型局域網(wǎng)、Internet、財務(wù)管理系統(tǒng)、小型ERP、OA、防病毒軟件、軟件防火墻等重點(diǎn)；從區(qū)域看，華南及東南沿海在2～3年內(nèi)仍是中小企業(yè)信息化應(yīng)用的熱點(diǎn)區(qū)域；從行業(yè)結(jié)構(gòu)看，制造、高科技等行業(yè)應(yīng)用步伐較快。

根據(jù)IDC報告，2004年我國中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)達(dá)到2600多萬家，目前有30％的中小企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)來做交易，約800萬家?？梢姡S著眾多中小企業(yè)加入到網(wǎng)上交易的行列，我國電子商務(wù)市場的發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>

盈利模式日趨豐富

從電子商務(wù)發(fā)展的初期開始，被風(fēng)險投資家青睞的電子商務(wù)商業(yè)模式就在不斷演化。從初期的網(wǎng)絡(luò)接入，到門戶、B2C、B2B等，而后從B2C、B2B又分出很多新的模式。

第一類模式是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)施的面向消費(fèi)者的商品經(jīng)營活動。它與傳統(tǒng)零售模式的區(qū)別是用虛擬的店面陳列代替實(shí)體商場，消費(fèi)者節(jié)省了去店面購買的時間以及其他成本，企業(yè)可以面向全球消費(fèi)者銷售商品，而不像傳統(tǒng)商場那樣僅能面對“街坊鄰居”。

第二類模式是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)施的面向消費(fèi)者的服務(wù)提供活動。這類模式給傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè)帶來了革命性的變化，如旅游服務(wù)、訂票服務(wù)、應(yīng)聘服務(wù)、游戲服務(wù)、教育服務(wù)等。中國的盛大公司、攜程公司、51job等公司分別面向消費(fèi)者提供了游戲服務(wù)、旅游服務(wù)、人力資源服務(wù)等。

第三類是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)施的面向企業(yè)的商品經(jīng)營活動。它與傳統(tǒng)銷售模式的區(qū)別是可以面向全球企業(yè)銷售商品，而不像傳統(tǒng)企業(yè)那樣僅能面對以前業(yè)務(wù)往來的合作伙伴。

第四類模式是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)施的面向企業(yè)的服務(wù)提供活動。企業(yè)的主要收入來源于通過網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)提供服務(wù)。它與傳統(tǒng)服務(wù)模式的區(qū)別是可以面向全球企業(yè)提供服務(wù)。

篇5

學(xué)生姓名：李娜

學(xué)號：071651006

題 目：淺議我國中小企業(yè)實(shí)施ERP存在的問題及解決思路

選題類型：理論型

選題來源：自選項(xiàng)目

一、選題意義和背景

ERP作為一種先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，提高管理信息能力，增強(qiáng)核心競爭力的有力武器，雖然在實(shí)施過程中會有很多問題，但是企業(yè)人員共同的努力，肯定會開創(chuàng)出適合我們自己的ERP。我國中小企業(yè)實(shí)施ERP的成功率會越來越高，必將帶來中小企業(yè)信息化的飛速發(fā)展。通過寫這篇文章，讓我自己對ERP也有了更深刻的了解，希望通過這篇文章能對我國的中小企業(yè)的發(fā)展帶來一些幫助，同時我相信我國的中小企業(yè)能夠在這次全球金融危機(jī)中更好的把握和運(yùn)用ERP，讓我國的企業(yè)在浴火中重生，在未來能更好的發(fā)展。

二、參考文獻(xiàn)資料

1.郭海佳.ERP在中小企業(yè)應(yīng)用的問題和對策研究[J].非公經(jīng)濟(jì)，2019年第9期

2.周玉請.ERP理論方法與實(shí)踐[M].北京電子工業(yè)出版社，2019年第一版

三、主要內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)

本文準(zhǔn)備從我國中小企業(yè)實(shí)施ERP必要性入手分析我國企業(yè)與ERP的關(guān)系，從而引出當(dāng)前我國中小企業(yè)在實(shí)施ERP存在的一些大眾問題，根據(jù)這些問題提出解決思路，建議如何正確實(shí)施ERP。

希望能通過寫這篇文章能夠讓自己對ERP有更深刻的認(rèn)識，同時也希望能給我國中小企業(yè)的信息管理方面帶來一些幫助。

四、論文大綱

1.ERP的概述

(1)ERP的概念

(2)我國中小企業(yè)實(shí)施ERP的必要性

2.我國中小企業(yè)實(shí)施ERP存在的問題

3.解決思路

(1)總體思路

(2)如何正確實(shí)施ERP

五、研究方法

初步打算采用因果論證和理論論證，并采用實(shí)證和規(guī)范分析對文章進(jìn)行構(gòu)思，在資源和效益追求最優(yōu)化的理論基礎(chǔ)上展開論述。

六、總體安排與進(jìn)度

本論文將利用14周的時間完成。具體安排如下：

1.第一周、第二周確定論文題目，并完成開題報告，與老師進(jìn)行交流。

2.第三周—第七周根據(jù)題目和開題報告搜集相關(guān)資料。

3.第八周完成初稿，并交于老師批閱，聽取老師的意見，進(jìn)行修改。

4.第九周二稿完成，并交于老師批閱，在老師的指導(dǎo)下進(jìn)行完善。

5.第十周三稿完成，交于老師批閱并定稿。

6.第十一、十二周在老師的組織下進(jìn)行模擬答辯，找出問題并解決問題。

7.第十三、十四周準(zhǔn)備并完成正式答辯。

學(xué)生簽名：

日期： 年 月 日

指導(dǎo)教師意見：

篇6

一、中小企業(yè)信息化項(xiàng)目的風(fēng)險

（一）組織方面的風(fēng)險。論文百事通在風(fēng)險的管理中，與企業(yè)高層的溝通是最大的一個風(fēng)險，也經(jīng)常是項(xiàng)目經(jīng)理們?nèi)菀缀鲆暤?，也是?xiàng)目經(jīng)理在工作時最大的一塊兒心病，如何獲取高層的持續(xù)支持，比如在規(guī)劃階段，在實(shí)施階段，在后續(xù)的應(yīng)用階段，經(jīng)常是剛開始時，企業(yè)老總很支持，但隨著實(shí)施的投入，由于溝通與信息化成效的問題，管理層可能會越來越有疑慮；另外，公司進(jìn)行信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，可能對員工的日常工作造成一系列影響，從而引起員工的抵觸。比如，員工需要為信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施加班，有的員工可能因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施而失業(yè)。

（二）進(jìn)度方面的風(fēng)險。在信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于對任務(wù)工作量，人員能力估計(jì)不足，資源配置不當(dāng)，需求變更甚至是突如其來的風(fēng)險等，項(xiàng)目有可能會延期交付。

（三）人員方面的風(fēng)險。企業(yè)信息化項(xiàng)目涉及軟件工程、信息技術(shù)、管理技術(shù)，企業(yè)必須整合內(nèi)外部人力資源，成立項(xiàng)目建設(shè)隊(duì)伍，完成從項(xiàng)目立項(xiàng)到系統(tǒng)交付的各個環(huán)節(jié)的工作。在組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時，企業(yè)主要容易犯兩個錯誤：其一，以企業(yè)缺乏IT技術(shù)人員為由，將項(xiàng)目外包給軟件供應(yīng)商，企業(yè)只是組織力量進(jìn)行驗(yàn)證評估，而忽略了商可能技術(shù)力量單薄，對軟件功能不熟悉。另一方面，即使商有較強(qiáng)的技術(shù)力量，但由于對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程缺乏深入了解，難以按照企業(yè)需求進(jìn)行系統(tǒng)配置與二次開發(fā)；其二，完全由企業(yè)內(nèi)部IT技術(shù)人員單獨(dú)進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施，很難從整體上把握好項(xiàng)目的實(shí)施。

（四）資金方面的風(fēng)險。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表明，全國獨(dú)立核算的中小型企業(yè)平均擁有資本金23萬元，約為大型企業(yè)的1/65，中小企業(yè)平均年產(chǎn)值401萬元，約為大型企業(yè)的1/80，中小企業(yè)資金實(shí)力有限。信息化投資主要包括方案的咨詢與規(guī)劃費(fèi)用，硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用，軟件費(fèi)用和軟件的實(shí)施、服務(wù)、升級、維護(hù)等費(fèi)用；硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)風(fēng)險相對較小，軟件選型風(fēng)險最大，不僅包括一次性購買標(biāo)準(zhǔn)的或定制的管理軟件費(fèi)用還包括后期維護(hù)升級以及二次開發(fā)等持續(xù)追加費(fèi)用。在進(jìn)行投資決策時如何選擇在合適的時間階段，選擇合適管理軟件以及運(yùn)用的重點(diǎn)等，其間任何一方面出問題都可能導(dǎo)致投資失敗。另外，信息化建設(shè)是一項(xiàng)很難產(chǎn)生直接收益的投資。投資的受益更多地間接來自于管理效率、生產(chǎn)效率的提升及成本下降，所以在短期內(nèi)可能使企業(yè)陷入財務(wù)困境，危及企業(yè)生存。

二、中小企業(yè)信息化項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對方案

（一）加強(qiáng)與高層以及底層員工的溝通。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從信息化的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化的需求、信息化產(chǎn)生的價值，到可能產(chǎn)生的風(fēng)險，風(fēng)險規(guī)避的措施，讓老總充分的了解，多溝通、多交流，建立一個定期的溝通機(jī)制，在有效的管理前提下不斷地溝通，獲取企業(yè)老總與高層持續(xù)的支持與理解。

（二）在實(shí)施信息化之前，項(xiàng)目經(jīng)理以及高層需要做好員工的動員工作。公司要使員工認(rèn)識到：企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。從內(nèi)容上看，企業(yè)信息化主要包括企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息化、企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化、企業(yè)產(chǎn)品銷售的信息化、經(jīng)營管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)等多個方面。因此，我們要把信息化放在一定的高度上，信息化項(xiàng)目的實(shí)施需要全員的共同參與和努力。信息化所能實(shí)現(xiàn)的不再僅僅是IT部門的一項(xiàng)資產(chǎn)，而是整個企業(yè)的資產(chǎn)。因此，信息化項(xiàng)目的實(shí)施不能僅僅是新成立的“信息中心”或“IT項(xiàng)目部”來完成?？梢哉fIT部門主要完成功能的技術(shù)實(shí)現(xiàn)；而企業(yè)信息化的需求分析，必須要讓全員來參與。這樣既可以提高員工的積極性，還給他們打了“預(yù)防針”，讓他們有一個思想準(zhǔn)備，企業(yè)可能要“動大手術(shù)”。這樣也就讓他們對“動大手術(shù)”時的“疼痛”有所準(zhǔn)備。

（三）在進(jìn)度的控制方面

首先，樹立綜合協(xié)調(diào)觀念。從本質(zhì)上講，項(xiàng)目管理是從全局出發(fā)，以項(xiàng)目整體利益最大化為目標(biāo)，以項(xiàng)目范圍、成本、質(zhì)量等各專項(xiàng)管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展項(xiàng)目管理就要有項(xiàng)目各要素及各專項(xiàng)管理，進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的觀念。IT項(xiàng)目的范圍會影響IT項(xiàng)目的進(jìn)度。一般來講（指假設(shè)其他要素不變），項(xiàng)目范圍越大，項(xiàng)目所要完成的任務(wù)越多，項(xiàng)目耗時越長；反過來，項(xiàng)目范圍越少，項(xiàng)目所要完成的任務(wù)越少，項(xiàng)目耗時越短。因此，如果項(xiàng)目進(jìn)度很緊，或者進(jìn)度拖延非常嚴(yán)重，就可以考慮與客戶討論，是否能夠?qū)⒎秶M(jìn)行收縮。如果客戶同意縮小范圍，那么進(jìn)度能得到有效縮短。同樣，IT項(xiàng)目的成本、質(zhì)量也會影響進(jìn)度。一般來講，追加成本，可以增加更多的資源，比如設(shè)備和人力，從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。如果項(xiàng)目不能按進(jìn)度完成，可以考慮有些原定任務(wù)是否可以外包出去，這是項(xiàng)目采購管理與進(jìn)度管理的協(xié)調(diào)內(nèi)容之一。

其次，公司高層以及項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有效的設(shè)置項(xiàng)目里程碑。一個有效的里程碑應(yīng)該包含項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需完成的一系列活動，當(dāng)一個里程碑事件難以按時完成時，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)找出原因，采取應(yīng)對措施，并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以杜絕此類事件再度發(fā)生。同時，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對里程碑進(jìn)行及時的回顧，審視。據(jù)調(diào)查顯示，項(xiàng)目里程碑回顧頻率至少要每半個月一次。如果對一個里程碑回顧的時間間隔超過8個周，項(xiàng)目就很可能會遇到麻煩。

最后，項(xiàng)目經(jīng)理要縮短團(tuán)隊(duì)組建和磨合的時間。任何一個項(xiàng)目組從接受任務(wù)到任務(wù)完成、團(tuán)隊(duì)解散，一般都會經(jīng)歷五個階段：組建階段，磨合階段，正規(guī)階段，表現(xiàn)階段，解散階段。在五個階段中，解散階段由于項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完成，對于項(xiàng)目的影響不大。對于一個項(xiàng)目經(jīng)理來講，真正工作的階段是正規(guī)和表現(xiàn)階段。因而，項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé)，就是使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建和磨合階段的耗時盡量短，這樣，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的正規(guī)和表現(xiàn)階段的歷時就會越長，在布置任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)時，就更加從容。為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建階段的時間縮短，項(xiàng)目經(jīng)理一定要向團(tuán)隊(duì)說明IT項(xiàng)目的目標(biāo)，并設(shè)想出項(xiàng)目成功的美好前景，以及成功所產(chǎn)生的好處，公布有關(guān)IT項(xiàng)目的工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算及進(jìn)度計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)和限制。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)公開討論項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、選擇團(tuán)隊(duì)成員的原因、他們的互補(bǔ)能力和專門知識，以及每個人為協(xié)助完成項(xiàng)目目標(biāo)所充當(dāng)?shù)慕巧?。這樣，公開的信息就構(gòu)成一項(xiàng)重要的激勵——信息激勵，團(tuán)隊(duì)意識就會加快形成；為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)磨合階段的時間縮短，在這個階段，IT項(xiàng)目經(jīng)理要引導(dǎo)所有成員參與到IT項(xiàng)目計(jì)劃的制定、規(guī)章制度的制定和任務(wù)的分配中來，同時允許成員表達(dá)他們所關(guān)注的問題。這樣，主動參與對成員來講就構(gòu)成一項(xiàng)重要的激勵——參與激勵，團(tuán)隊(duì)成員就會更加容易接受團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度以及分配到的工作，團(tuán)隊(duì)意識就能得到進(jìn)一步強(qiáng)化。新晨

（四）針對人員方面的風(fēng)險，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從團(tuán)隊(duì)的組成上來考慮。在組建團(tuán)隊(duì)時，應(yīng)選擇那些相信信息化項(xiàng)目會成功，有相關(guān)管理技能，技術(shù)能力的企業(yè)人員，同時應(yīng)盡可能找到信息化領(lǐng)域的專家做團(tuán)隊(duì)顧問；另外，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意項(xiàng)目實(shí)施過程中與團(tuán)隊(duì)成員和軟件外包商的溝通，及時掌握團(tuán)隊(duì)成員以及外包商的情況。

（五）針對企業(yè)資金風(fēng)險，企業(yè)在不同時期應(yīng)有不同重點(diǎn)。由于資金所限，不可求全求大，需要對企業(yè)價值鏈進(jìn)行分析。找出為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，用信息化手段將核心業(yè)務(wù)進(jìn)一步強(qiáng)化，提升企業(yè)競爭力，同時要防止小范圍信息技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生信息孤島問題，解決好將為今后發(fā)展銜接打下基礎(chǔ)；要在分析經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，制定企業(yè)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，確定路徑，預(yù)見其方向和可供運(yùn)行的空間，做到既不脫離企業(yè)自身特點(diǎn)、基礎(chǔ)和條件，又能很好地滿足企業(yè)發(fā)展和增強(qiáng)核心競爭力的需要。

篇7

論文關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化基礎(chǔ)信息會計(jì)信息安全

論文摘要：本文針對中小企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的應(yīng)用對策，以推進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。

隨著信息時代的到來．中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低．將成為企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù)，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競爭力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛，其中會計(jì)信息化是一個重要方面，如何運(yùn)用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算與管理的能力．如何把會計(jì)信息化系統(tǒng)融入日常的會計(jì)管理工作為企業(yè)帶來效益，是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。

一、中小企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題

1．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息化的認(rèn)識不到位，缺乏會計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)劃。

許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息化的認(rèn)識不到位，不了解企業(yè)管理和會計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒有認(rèn)識到實(shí)施會計(jì)信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門人才，在實(shí)際工作中往往受廠商的引導(dǎo)，不能做出科學(xué)的決策。在應(yīng)用過程中缺乏專家的具體周到的指導(dǎo)，使企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用過程缺乏總體和長期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法，這造成了許多企業(yè)的會計(jì)信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。

2．會計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱

很多中小企業(yè)在手工核算方式下會計(jì)基礎(chǔ)工作較差，賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱，會計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。

(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括：組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、會計(jì)科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會計(jì)信息化實(shí)施時。往往只考慮財務(wù)部門工作的需要，沒有從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)．導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計(jì)科目設(shè)置時簡單照搬手工條件下的會計(jì)科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量；客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來不便。

(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財務(wù)人員在填寫憑證的摘要時，往往認(rèn)為摘要不重要，摘要內(nèi)容寫得非?；\統(tǒng)，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。

3．會計(jì)信息化人才缺乏，會計(jì)信息化應(yīng)用水平低

會計(jì)信息化工作對會計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會計(jì)人員掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。由于中小企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會計(jì)信息化應(yīng)用水平較低。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對計(jì)算機(jī)軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計(jì)信息化培訓(xùn)，但由于各種原因，培訓(xùn)效果并不好，所學(xué)知識不足以支撐會計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會計(jì)人員對財務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置的項(xiàng)目，更是不能運(yùn)用，一些已經(jīng)開展會計(jì)信息化的中小企業(yè)正是因?yàn)樵诠ぷ鬟^程中遇到問題不能及時解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

4．缺少強(qiáng)有力的安全防范措施

在會計(jì)信息化環(huán)境中。所有的會計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，會計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，這種侵?jǐn)_可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計(jì)信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為：操作人員安全保密意識差．不設(shè)置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴(yán)，系統(tǒng)管理員對操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作人員短時間離開計(jì)算機(jī)時，不正常退出財務(wù)軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng)，瀏覽、修改數(shù)據(jù)；個別操作人員使用帶有重要財會數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天．給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機(jī)會：沒有對軟件提供的操作日志進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時，對會計(jì)信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。

二、中小企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用對策

1．提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識水平，科學(xué)制訂會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃

會計(jì)信息化應(yīng)用，首先要有支持和理解會計(jì)信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會計(jì)信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對會計(jì)信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識，認(rèn)識到會計(jì)信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制訂出會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況．實(shí)現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個投資項(xiàng)目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實(shí)施，制訂切實(shí)可行的信息化實(shí)施方案。并找準(zhǔn)信息化實(shí)施的突破口，一步一步扎實(shí)地向前推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)清楚實(shí)施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識。在把握企業(yè)信息化整體思路之后，就可以按照效益與實(shí)務(wù)互利、先局部后整體的原則，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以實(shí)施。具體可分以下幾步走：①建立以財務(wù)為核心的會計(jì)信息化管理系統(tǒng)，把會計(jì)管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點(diǎn)．一步一步地引導(dǎo)和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。③建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。④建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

2．加強(qiáng)會計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作

(1)要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會計(jì)信息化工作的基礎(chǔ)，會計(jì)信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦，使財務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計(jì)信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項(xiàng)工作量大、難度高、對系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設(shè)置項(xiàng)目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計(jì)信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設(shè)置時，一定要慎重、考慮周全。個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置的一項(xiàng)重要內(nèi)容是基礎(chǔ)信息分類與編碼。會計(jì)信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會計(jì)信息代碼化，以便計(jì)算機(jī)識別、分類、匯總、查詢。編碼的設(shè)計(jì)是初始化中既復(fù)雜又費(fèi)時的工作，它直接影響到初始化成敗?；A(chǔ)信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡(luò)化共享的信息資源數(shù)據(jù)，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息的暢通和共享。①根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況．并充分考慮企業(yè)的變化和發(fā)展，建立一套適合本企業(yè)實(shí)際情況的會計(jì)科目體系；②根據(jù)已建立的會計(jì)科目體系及企業(yè)核算和管理的要求，建立一套科學(xué)的輔助核算項(xiàng)目體系，以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計(jì)方法為管理者提供準(zhǔn)確全面的信息。組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱，各個子系統(tǒng)要完全一致；③結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要，建立起一套健全的會計(jì)報表體系。

（2）重視摘要的填寫。在會計(jì)信息化系統(tǒng)中，對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，應(yīng)該做到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)優(yōu)點(diǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細(xì)科目、核算項(xiàng)目可以相互補(bǔ)充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統(tǒng)計(jì)滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營中要簽訂很多經(jīng)濟(jì)合同．企業(yè)依據(jù)合同支付款項(xiàng)，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經(jīng)濟(jì)合同的款項(xiàng)支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項(xiàng)的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺賬相核對．確保合同付款的準(zhǔn)確性，保障企業(yè)的利益不受損失。

3．加大會計(jì)信息化培訓(xùn)力度。提高會計(jì)信息化應(yīng)用水平

會計(jì)信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計(jì)知識、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍，國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。因此，在會計(jì)信息化的應(yīng)用過程中，必須做好員工的教育培訓(xùn)工作：

（1）有計(jì)劃、分層次地對員工進(jìn)行信息化管理理念、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實(shí)惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實(shí)施。

（2）強(qiáng)化中小企業(yè)自身使用的那套會計(jì)信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn)，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運(yùn)行全過程。

（3）有計(jì)劃地組織會計(jì)信息化業(yè)務(wù)骨干到會計(jì)信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)．以取長補(bǔ)短。

4加強(qiáng)會計(jì)信息化安全防范措施，建立健全會計(jì)信息化管理制度

在技術(shù)上對會計(jì)信息化系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設(shè)置密碼及使用權(quán)限，只有在會計(jì)信息化系統(tǒng)中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進(jìn)入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統(tǒng)操作者的權(quán)限，只有擁有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應(yīng)的功能或接近到相關(guān)的文件，對于操作密碼，系統(tǒng)操作人員應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行加密，以防他人進(jìn)行調(diào)用、瀏覽或篡改；設(shè)置操作日志，操作日志可自動記錄進(jìn)入系統(tǒng)的人員密碼、進(jìn)出系統(tǒng)的時間、所進(jìn)行的操作內(nèi)容等，通過操作日志，可及時發(fā)現(xiàn)非法進(jìn)入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖：建立有效的防火墻、計(jì)算機(jī)病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急機(jī)制，使用設(shè)計(jì)成熟、技術(shù)先進(jìn)、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和財務(wù)軟件平臺等先進(jìn)技術(shù)，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進(jìn)行病毒檢測，方可在計(jì)算機(jī)中使用；在計(jì)算機(jī)中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時發(fā)現(xiàn)并清除病毒；不打開來歷不明的電子郵件。要定期對軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，以確保會計(jì)信息的安全。

篇8

【論文文章摘要】21世紀(jì)是信息時代。企業(yè)參與國際間競爭越來越激烈，市場節(jié)奏越來越快，產(chǎn)品生命周期越來越短，誰能夠快一拍，誰能夠獲得市場主動權(quán)，就能夠在競爭中獲得勝利。贏得市場主動權(quán)就要企業(yè)快速、準(zhǔn)確地作出各種科學(xué)決策，及時、準(zhǔn)確的信.息則是正確決策的重要因素。因此，如何建立一套有效信息管理系統(tǒng)，是管理人員進(jìn)行快速、準(zhǔn)確決策的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要手段的方法。

一、企業(yè)信息化發(fā)展趨勢

在信息時代，隨著信息技術(shù)的集成化和信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化程度不斷提高。企業(yè)不僅在內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò)，做到信息共享，使企業(yè)組織整體高效運(yùn)營，而且企業(yè)還與外部網(wǎng)絡(luò)溝通，形成互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，使企業(yè)面臨著知識化、數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、敏捷化、全球化的變革，企業(yè)的競爭日益激烈與企業(yè)信息化程度密切相關(guān)。信息技術(shù)、信息系統(tǒng)和信息作為一種資源已不再僅僅支撐企業(yè)戰(zhàn)略，而且還有助于決定企業(yè)戰(zhàn)略，信息戰(zhàn)略成為企業(yè)戰(zhàn)略不可分割的一部分，競爭優(yōu)勢也不再僅限于成本、差異性和目標(biāo)集聚三種形式，企業(yè)信息反饋形成的獨(dú)特竟?fàn)巸?yōu)勢、知識優(yōu)勢逐步成為企業(yè)競爭的不可阻擋的必然趨勢。目前，發(fā)達(dá)國家已將信息技術(shù)引人企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理之中，一種建立在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)基礎(chǔ)之卜的全新竟?fàn)帒?zhàn)略在西方企業(yè)中得到成功應(yīng)用，我國也有部分企業(yè)應(yīng)用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件技術(shù)，并日益成為企業(yè)竟?fàn)巸?yōu)勢的重要手段。

二、企業(yè)信息反饋企業(yè)競爭

企業(yè)信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理等領(lǐng)域，不斷提高信息資源開發(fā)效率，獲取信息經(jīng)濟(jì)效益的過程。企業(yè)信息反饋由于信息技術(shù)的大量應(yīng)用，改進(jìn)和強(qiáng)化了企業(yè)物資流、資金流、人員流及信息流的集體管理，對企業(yè)固有的經(jīng)營思想和管理模式產(chǎn)生了強(qiáng)烈沖擊，帶來了根本性的變革，信息技術(shù)與企業(yè)管理的發(fā)展與融合，使企業(yè)競爭戰(zhàn)略管理不斷創(chuàng)新，企業(yè)競爭力不斷提高。

1、企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)變化。企業(yè)的業(yè)務(wù)和規(guī)模高速增長到一定程度后就會出現(xiàn)管理力量跟不上企業(yè)發(fā)展的瓶頸，如企業(yè)規(guī)模的日益膨脹，部門和人員分工的日益細(xì)化而造成的信息溝通障礙;如何優(yōu)化、規(guī)范企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)流程，以適應(yīng)迅速增長業(yè)務(wù)量和迅速膨脹的企業(yè)規(guī)模;如何在不失控的條件，對員工進(jìn)行充分的授權(quán)，以提高工作效率等，企業(yè)面臨日益復(fù)雜動蕩的市場環(huán)境，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不能適應(yīng)。以現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍使用作切人點(diǎn)，大大提高了企業(yè)內(nèi)部信息流的速度與質(zhì)量，從而使得企業(yè)根本無須再像傳統(tǒng)商業(yè)模式卜那樣，設(shè)立許多中間組織環(huán)節(jié)。層級化(科層制)的組織結(jié)構(gòu)為扁平化的組織結(jié)構(gòu)所取代，也就成為一種發(fā)展的必然。在這種結(jié)構(gòu)中， 方面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督的控制部門的大量職能，加強(qiáng)決策層與執(zhí)行層的直接溝通，使中層管理的作用大為降低，從而減少了管理層次，削減了機(jī)構(gòu)規(guī)模，另一方面，各種“工作小組”將成為企業(yè)的基本活動單位，管理方式從控制型轉(zhuǎn)為參與型，實(shí)現(xiàn)了充分授權(quán)。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門、各小組之間的活動，實(shí)現(xiàn)了動態(tài)管理，不僅使信息溝通暢通、及時，降低對科層的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本，使市場和周圍的信息同決策中間的反饋更加迅速，提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力，而且極大的調(diào)動了組織成員的的潛能和積極性，促進(jìn)了相互間知識和經(jīng)驗(yàn)的交流，開成了學(xué)習(xí)型組織，從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。

2、有效降低成本，擴(kuò)大企業(yè)競爭范圍。信息技術(shù)的應(yīng)用涉及整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，它可以直接影響企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。首先，計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和制造技術(shù)不僅可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)成本，還大幅度降低了對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行修改或增加新性能的成本。其次，由于柔性制造技術(shù)對庫存管理具有替代效應(yīng)，使信息化企業(yè)養(yǎng)活了庫存量，降低了管理成本。另外，信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低廠企業(yè)的交易成本，從而形成成本優(yōu)勢。信息化企業(yè)成本的下降，其實(shí)質(zhì)是通過提高信息資源開發(fā)利用效率和擴(kuò)大信息資源開發(fā)利用范圍，使企業(yè)能以低信息成本實(shí)現(xiàn)共享管理成本，并隨著管理規(guī)模的擴(kuò)大形成規(guī)模管理效應(yīng)，從而改變了企業(yè)的競爭方式，給企業(yè)提供了新的競爭機(jī)會，使眾多企業(yè)尤其是中小企業(yè)能通過“虛擬企業(yè)”這種戰(zhàn)略聯(lián)盟方式顯現(xiàn)出競爭優(yōu)勢。虛擬企業(yè)改變了過去企業(yè)間你死我活的輸贏競爭關(guān)系，代之以竟?fàn)幒献魇降碾p贏關(guān)系，合作建立在優(yōu)勢互補(bǔ)基礎(chǔ)上，極大地拓展了企業(yè)資源優(yōu)化配置的范圍，并通過聯(lián)盟雙方的互相學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)單一企業(yè)想實(shí)現(xiàn)而又難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，從而擴(kuò)’大了經(jīng)營范圍，降低了風(fēng)險。競爭則提高了企業(yè)的創(chuàng)造性和和積極性?？傊捎谛畔⒓夹g(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，使虛擬企業(yè)這種“戰(zhàn)略聯(lián)盟”組織形式成為可能，實(shí)現(xiàn)了以最低的柔性成本對外部需求作出敏捷的組織變化，促進(jìn)了資源的最佳配置，極大地提高了企業(yè)競爭力。 3、加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新，提高差別化。一方面，由于lntenet的發(fā)展，使全球信息獲得前所未有的跨地區(qū)、跨國界流動。信息的流動創(chuàng)造了無限商機(jī)，尤其是隨著電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用，縮短了企業(yè)與消費(fèi)者的距離，極大地提高了企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品、新思路的效率，給消費(fèi)者和企業(yè)提供了更多的選擇消費(fèi)與開拓市場的機(jī)會，使企業(yè)與供應(yīng)商及客戶建立起高效、快速的聯(lián)系，從而提高了企業(yè)把握市場和消費(fèi)者了解市場的能力，使企業(yè)能迅速將消費(fèi)者的需求變化及時反映到?jīng)Q策層，促進(jìn)企業(yè)針對消費(fèi)者需求進(jìn)行研究與開發(fā)活動，及時改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷向市場提供判別化的產(chǎn)品和服務(wù)，形成不易為竟?fàn)帉κ帜７碌莫?dú)特競爭優(yōu)勢。另一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù)，如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM )、計(jì)算機(jī)輔助工藝編制(CAPP ) ，柔性制造系統(tǒng)(H MS )等，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營銷及管理的高度集成化，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營趨于并行、敏捷、智能和虛擬化，極大地增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性，使之更為精、靈活、高效。此外，集成制造在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)中的擴(kuò)散的滲透，將穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量，大規(guī)模替代復(fù)雜工藝，使企業(yè)工業(yè)化大生產(chǎn)升級為工業(yè)化精細(xì)生產(chǎn)。信息技術(shù)的這一功能，與其說是迎合了愈演愈烈的顧客獨(dú)特需求趨勢，不如說它創(chuàng)造了這種在規(guī)模生產(chǎn)的獨(dú)物需求市場，反過來又促進(jìn)企業(yè)更高層次上的產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新。

4、提高了企業(yè)的整體管理水平。信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換，尤其是隨著Intenet的發(fā)展以及各種決策工具如專家系統(tǒng)(ES)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、群體決策支持系統(tǒng)(GDSS )、電子會議系統(tǒng)(EMS)等的應(yīng)用，使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面，更加靈活、快捷、廣域和開放，人的行為與經(jīng)營流程組成了一個整體的人機(jī)系統(tǒng)，形成信息—決策—一行為三者高度集成化，從而極大地增強(qiáng)了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強(qiáng)了決策的理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。此外，企業(yè)信息化不只是計(jì)算機(jī)硬件本身，更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合。即在信息化過程中通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，提高全體員工的整體素質(zhì)，建立良好的管理規(guī)模和管理流程，構(gòu)建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ)，實(shí)行科學(xué)管理，從而提高了企業(yè)的整體管理水平。

篇9

論文關(guān)鍵詞：財務(wù)ASP,中小企業(yè),會計(jì)電算化

ASP是Application Service Provider的縮寫，可直接翻譯為應(yīng)用服務(wù)提供商，具體是指：

在共同簽署的外包協(xié)議或合同基礎(chǔ)上，客戶將其部分或全部與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的應(yīng)用委托給服務(wù)商，服務(wù)商將保證這些業(yè)務(wù)流程的平滑運(yùn)作。因此，服務(wù)商不僅要負(fù)責(zé)應(yīng)用程序的建立、維護(hù)與升級，還要對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行管理。所有這些服務(wù)的交付則是基于網(wǎng)絡(luò)的，客戶將通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取這些服務(wù)。ASP的運(yùn)營模式有三個要素，第一是客戶群，第二是ASP的運(yùn)營，第三是用于服務(wù)的軟件和產(chǎn)品。他們之間的關(guān)系是：ASP向客戶提供服務(wù)，客戶向ASP支付租金；ASP根據(jù)市場需求購買軟件或支付開發(fā)費(fèi)用，軟件供應(yīng)商根據(jù)ASP的要求開發(fā)軟件并收取軟件開發(fā)費(fèi)用。ASP的應(yīng)用模式將從軟件產(chǎn)品提供模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€應(yīng)用服務(wù)提供模式，對客戶的服務(wù)支持從現(xiàn)場服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€支持方式，即“軟件變服務(wù)，服務(wù)走網(wǎng)絡(luò)”。

財務(wù)ASP就是我們通常所說的網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的理財服務(wù)，企業(yè)甚至無須購買網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，也能通過互聯(lián)網(wǎng)獲得專業(yè)化的會計(jì)和理財服務(wù)。

二、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化存在的主要問題

中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化存在的主要問題表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

資金問題

中小企業(yè)規(guī)模普遍不大，實(shí)現(xiàn)ERP意義上的會計(jì)電算化，需要廠房、設(shè)備、技術(shù)、人才的長期支撐，而系統(tǒng)化建立一套會計(jì)信息系統(tǒng)，費(fèi)用全部由企業(yè)自己承擔(dān)的話，將是一筆很大的支出。因此，有的中小企業(yè)更愿意把資金投資到見效快，投入少的項(xiàng)目中去，而不愿意投資到會計(jì)電算化上去。

技術(shù)問題

會計(jì)電算化不僅需要資金，更需要技術(shù)。軟件的使用和維護(hù)，硬件的配置和故障排除、電子線路的布置等等，只要在哪一個方面出了問題，會計(jì)電算化系統(tǒng)就無法運(yùn)轉(zhuǎn)，這個也是始終困擾中小企業(yè)發(fā)展會計(jì)電算化的障礙。沒有技術(shù)的支撐，我們配置的電算化系統(tǒng)只是一堆廢鐵。而人工系統(tǒng)就不存在這個問題。因此，技術(shù)是制約中小企業(yè)發(fā)展會計(jì)電算化的主要因素。

(1) 人才問題

企業(yè)建設(shè)會計(jì)電算化需要人才，特別是既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)電算化的復(fù)合型人才。而要把這兩個專業(yè)都學(xué)好卻是很難的一件事。因此在人才配置上，就需要配置計(jì)算機(jī)專業(yè)和會計(jì)專業(yè)兩個專業(yè)的人才，給企業(yè)增加了不少額外的費(fèi)用。因此，人才是制約中小企業(yè)發(fā)展會計(jì)電算化的瓶頸。

(2)管理問題

企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后，就需要按照會計(jì)電算化的要求來重新設(shè)置工作崗位，重新進(jìn)行權(quán)限分配，以保證會計(jì)電算化工作能正常進(jìn)行。因此，在原有的模式上，增加了管理上的要求，也就是要求企業(yè)的管理模式和會計(jì)電算化的管理要求相一致。如果會計(jì)軟件很先進(jìn)，而企業(yè)的管理理念相對落后的話，會計(jì)軟件不僅不能很好的發(fā)揮作用，反而會給企業(yè)增添不少麻煩，阻礙企業(yè)事務(wù)的正常開展。因此要求企業(yè)在管理上相應(yīng)要滿足會計(jì)電算化的要求。

3)效益問題

會計(jì)電算化的應(yīng)用，對企業(yè)的影響主要是在管理方面，特別是信息上的，它具有手工系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)越性，如信息的及時性、多元性、開放性、集成性等。但是管理效益在短期內(nèi)是很難直接表現(xiàn)出來的，因此，很多中小企業(yè)更愿意把有限的資金投入到見效快限制少的項(xiàng)目，而不愿意建設(shè)會計(jì)電算化。而且管理上的效益很難量化，這也是打擊中小企業(yè)發(fā)展會計(jì)電算化熱情的一個因素。

當(dāng)然，影響中小企業(yè)發(fā)展會計(jì)電算化的因素還有很多，我們在這里也不可能都列舉出來，我們認(rèn)為，制約中小企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的主要因素是資金、技術(shù)、人才、管理和效益。

三、財務(wù)ASP對中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的意義

我國中小企業(yè)在會計(jì)電算化上經(jīng)歷了自行開發(fā)軟件、購買商品軟件兩種離線應(yīng)用方式。

在應(yīng)用中，企業(yè)要想建設(shè)會計(jì)電算化，必須從軟件的選擇、人才的培養(yǎng)、硬件的配置等多項(xiàng)工作做起，建設(shè)周期長，甚至好不容易建立好系統(tǒng)后，在運(yùn)行時卻發(fā)現(xiàn)不能很好的滿足本企業(yè)的需要。而且，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，系統(tǒng)維護(hù)是一件很令人頭痛的事情。磁盤損壞、病毒感染、軟件升級等等讓系統(tǒng)人員疲于應(yīng)付。

但是如果選擇財務(wù)ASP方式，企業(yè)就可以從大量的前期工作中解放出來，又不需要專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員。因?yàn)樨攧?wù)ASP公司里既有計(jì)算機(jī)工程師，又有財務(wù)專家；既有精通數(shù)據(jù)庫的人才，又有網(wǎng)絡(luò)管理員。用戶只需要支付租金或使用費(fèi)，就可以獲得他們的服務(wù)，可以專心地查看自己的帳目、分析企業(yè)的財務(wù)狀況。這對于缺乏資金、人才、技術(shù)的中小企業(yè)來說，尤其方便實(shí)用，輕而易舉的解決了企業(yè)在建設(shè)會計(jì)電算化過程中的種種難題，能夠有效的解決眾多中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的問題。

當(dāng)然，財務(wù)ASP在推廣應(yīng)用過程中，要注意解決客戶的數(shù)據(jù)安全問題，保證網(wǎng)絡(luò)安全，同時注意提高服務(wù)的質(zhì)量和效率，以完美的服務(wù)來獲取客戶的信賴。

通過以上論述，我們認(rèn)為，財務(wù)ASP是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的有效途徑。它可以有效地解決中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化過程中的資金、人才、技術(shù)、管理、效率等各方面的問題，而且在現(xiàn)有的資源條件下，財務(wù)ASP方式是切實(shí)可行的。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁麗瑾:會計(jì)信息化理論與實(shí)務(wù)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2006年12月

篇10

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；制造信息化；ERP；C/S； B/S

前言

近年來，軟件產(chǎn)業(yè)及信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是基于Web的信息技術(shù)、信息檢索技術(shù)、Java技術(shù)以及分布式對象組件技術(shù)日趨成熟，應(yīng)用系統(tǒng)平臺從Client/Server (簡稱C/S，客戶端/服務(wù)器)體系架構(gòu)向Browse/Server (簡稱B/S ，瀏覽器/服務(wù)器)分布式體系架構(gòu)演變，進(jìn)而又演變出一種C/S +B/S相結(jié)合的新型體系架構(gòu)，這種體系架構(gòu)將C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來，對開發(fā)成熟、高效、安全的軟件應(yīng)用系統(tǒng)至關(guān)重要。

一、C/S體系架構(gòu)與B/S體系架構(gòu)的比較分析

客戶機(jī)/服務(wù)器C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)是一種典型的二層結(jié)構(gòu)，按照實(shí)現(xiàn)的功能不同，將應(yīng)用程序分為兩大部分:一部分用于處理數(shù)據(jù)庫，稱為服務(wù)器部分；另一部分用于處理應(yīng)用程序、請求服務(wù)，稱為客戶部分。它的工作原理是:用戶通過應(yīng)用程序向客戶機(jī)提出數(shù)據(jù)要求，客戶機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)將用戶的數(shù)據(jù)要求提交給服務(wù)器，服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)執(zhí)行數(shù)據(jù)處理任務(wù)，然后把經(jīng)過處理后的用戶需要的那部分?jǐn)?shù)據(jù)，傳輸?shù)娇蛻魴C(jī)上，最后由客戶機(jī)完成對其所要數(shù)據(jù)的加工。C/S結(jié)構(gòu)具有開放性、存取數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)通訊量低、速度快、可擴(kuò)展性和易于升級等優(yōu)點(diǎn)，且這種結(jié)構(gòu)投資少、易于維護(hù)開發(fā)周期短，比較適合中小企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)。

瀏覽器/服務(wù)器B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)在本質(zhì)上也是一種C/S結(jié)構(gòu)，它是把C/S中的客戶機(jī)一側(cè)的應(yīng)用程序與顯示功能分開，將應(yīng)用程序放到Web服務(wù)器上單獨(dú)組成一層，客戶端僅用單一的瀏覽器。它的主作原理是用戶通過瀏覽器端提出要求，Web服務(wù)器接受用戶的請求，執(zhí)行相應(yīng)的擴(kuò)展應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行鏈接，并通過SOL等方式向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器提出數(shù)據(jù)處理申請，然后等數(shù)據(jù)庫服務(wù)器將數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提交給Web服務(wù)器，再由Web服務(wù)器傳送回瀏覽器端。B/S有以下優(yōu)點(diǎn):降低了對客戶端的要求，充分發(fā)揮服務(wù)器的強(qiáng)大功能;易于升級和維護(hù);客戶端用戶操作簡便，界面友好;更適合于網(wǎng)上信息等。

基于對C/S和B/S模式的優(yōu)點(diǎn)分析，結(jié)合兩者的優(yōu)點(diǎn)，在中小型企業(yè)的ERP系統(tǒng)開發(fā)過程中充分發(fā)揮兩者優(yōu)點(diǎn)，避免其缺點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部管理模塊交換數(shù)據(jù)量大、需要頻繁、高速的交換，故采用C/S模式，這樣可以充分發(fā)揮C/S的專用性、交互性強(qiáng)、速度快的等優(yōu)點(diǎn)。對于和企業(yè)信息量交換不大的企業(yè)外部模塊，采用B/S模塊，可以利用Internet及時和獲取信息。在MiniERP系統(tǒng)中使用兩者結(jié)合的模式如圖1

圖1 MiniERP系統(tǒng)中采用C/S模式與B/s模式結(jié)合模式圖

二、基于C/S + B/S模式相結(jié)合的MiniERP系統(tǒng)的開發(fā)

（一）系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案

ERP在信息集成方面，有兩個層次的集成(1)內(nèi)部集成:實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)、核心業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)采集的集成;(2)外部集成:實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供需鏈上所有合作伙伴的集成。對于制造業(yè)來說，ERP內(nèi)部集成包括了以銷-產(chǎn)-供、計(jì)劃與控制為主線和財務(wù)的所有核心業(yè)務(wù)。MRPⅡ是ERP內(nèi)部集成的主要內(nèi)容。所謂核心業(yè)務(wù)，通常是指一個主導(dǎo)企業(yè)的營銷（包括了解客戶需求）、制造、采購、發(fā)運(yùn)和財務(wù)等幾方面的業(yè)務(wù)，也就是實(shí)現(xiàn)和跟蹤物料和資金流程的主要業(yè)務(wù)流程。其中制造計(jì)劃與控制是協(xié)調(diào)各個核心業(yè)務(wù)運(yùn)作的神經(jīng)中樞。ERP外部集成把信息集成的范圍由內(nèi)部集成擴(kuò)大到企業(yè)的上下游，管理整個供需鏈。

針對多品種、小批量的中小型企業(yè)的特點(diǎn)建立MinERP系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)以生產(chǎn)管理模塊為主，并對其它的相關(guān)模塊進(jìn)行相應(yīng)功能的開發(fā)，完成后的MiniERP系統(tǒng)可為多品種、小批量的中小型企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營和整個的工作流程提供相關(guān)管理的功能模塊。在具體各個企業(yè)實(shí)施中企業(yè)可再根據(jù)自身的情況進(jìn)行模塊功能的添加和刪減。MiniERP系統(tǒng)可為大多數(shù)多品種小批量制造型企業(yè)提供主要模塊的服務(wù)。

（二）MiniERP系統(tǒng)包含的主要模塊

ERP系統(tǒng)包含的內(nèi)容非常廣泛，要想把它的各個功能都詳盡的描述出來并用程序?qū)崿F(xiàn)，是一個非常浩大的工程。對于中小型企業(yè)來說，各個企業(yè)的具體的管理模式和經(jīng)營模式都不盡相同，對每部分功能的開發(fā)要求和應(yīng)用情況也有很大的差別。MinERP以生產(chǎn)管理為核心，通過企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系把各個模塊用數(shù)據(jù)連接起來，組成一個面向中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)，同時各個模塊具有各自的獨(dú)立性，系統(tǒng)具有良好的開放性，企業(yè)可根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行模塊的取舍和系統(tǒng)的二次開發(fā)，也可以與其它的先進(jìn)的系統(tǒng)如CAD/CAPP/CAM、PDM以及其它專業(yè)的財務(wù)管理軟件進(jìn)行集成。

MiniERP的系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理、財務(wù)管理、人力資源管理子系統(tǒng)。

系統(tǒng)管理是對整個ERP系統(tǒng)用戶和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和維護(hù)；對系統(tǒng)的設(shè)置和對系統(tǒng)主檔的初始化和維護(hù)。包括用戶名和密碼設(shè)置、用戶角色和權(quán)限設(shè)置、部門資料維護(hù)、貨幣資料維護(hù)、物料編碼維護(hù)、物料清單維護(hù)、工藝路線維護(hù)、工作中心維護(hù)等。

銷售管理用于銷售部門對其日常交往的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。有銷售管理子系統(tǒng)權(quán)限的用戶，可登陸進(jìn)入銷售管理子系統(tǒng)。進(jìn)入銷售管理子系統(tǒng)之后，用戶可進(jìn)行客戶管理、銷售員管理、銷售產(chǎn)品管理、客戶訂單管理、銷售產(chǎn)品查詢和客戶訂單查詢。客戶管理可用于銷售部門管理和維護(hù)客戶信息；銷售人員管理可以為管理部門提供銷售員信息；銷售產(chǎn)品管理可為銷售人員提供企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱，型號等各種信息，客戶訂單管理用于企業(yè)生產(chǎn)部門生產(chǎn)計(jì)劃的制定以及銷售部門銷售過程的跟蹤管理。

生產(chǎn)管理主要進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃管理和成組生產(chǎn)單元管理等。生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊是MiniERP系統(tǒng)的核心，生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)功能:依據(jù)預(yù)計(jì)或?qū)嶋H銷售狀況自動擬定生產(chǎn)計(jì)劃；依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃自動擬定采購計(jì)劃；依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃分析產(chǎn)能負(fù)荷狀況；依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃自動開立制造命令；依據(jù)采購計(jì)劃自動開立采購單。

（1）主生產(chǎn)計(jì)劃。

主生產(chǎn)排程（MPS）是一種規(guī)劃的工具，協(xié)助管理者計(jì)劃未來能做什么、該做什么。它是市場需求和工廠產(chǎn)量之間的橋梁，可用來計(jì)劃完成品的生產(chǎn)量，使其一方面滿足市場的需求，另一方面也能考慮到工廠的產(chǎn)量。

（2）物料需求計(jì)劃。材料需求規(guī)劃(MRP)將與MPS子模塊中的類相聯(lián)系，以MPS子模塊為處理對象。需要結(jié)合物料清單(BOM)，MPS計(jì)劃來生成物料需求計(jì)劃(CRP) 。CRP簡單來說就是計(jì)算某個生產(chǎn)中心是否有能力在相應(yīng)的MPS計(jì)劃時段里完成該MPS規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)。在MRP系統(tǒng)中，材料主文件的來源分別包括采購、外包、制造、及調(diào)撥。MRP報表也依此分類衍生出相關(guān)的活動。

采購管理主要以最低的購買成本為出發(fā)點(diǎn)，對整個采購過程進(jìn)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。包括采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購計(jì)劃管理、采購業(yè)務(wù)處理、采購訂單管理、采購系統(tǒng)查詢和采購評估管理。對采購員資料、供應(yīng)商資料以及供應(yīng)商-物料對照資料進(jìn)行維護(hù)；由MRP采購任務(wù)和合并后的各部門的請購單生成采購計(jì)劃；可以向供應(yīng)商詢價，詢價滿意后向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，對采購訂單的完成情況可進(jìn)行準(zhǔn)確控制；進(jìn)行采購收貨和退換貨處理；對采購員和供應(yīng)商進(jìn)行評估。

庫存管理模塊主要全面地控制和管理物品的各種入庫、 出庫、移動、調(diào)整和盤點(diǎn)等操作，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象。主要包括庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、庫存業(yè)務(wù)處理、庫存系統(tǒng)查詢等子模塊。

人力資源管理模塊是用于人力資源部門的日常管理，有人力資源管理子系統(tǒng)權(quán)限的用戶，可登陸進(jìn)入人力資源管理子系統(tǒng)。進(jìn)入人力資源系統(tǒng)后，用戶可以進(jìn)行員工資料管理、員工考勤管理、工資發(fā)放管理、部門信息管理以及部門信息查詢和員工信息查詢功能。

財務(wù)管理模塊依據(jù)我國國家規(guī)定進(jìn)行本地化開發(fā)，符合我國的財務(wù)制度。以大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)物流和現(xiàn)金流的集成。主要包括總賬管理，與銷售系統(tǒng)緊密集成的應(yīng)收賬款管理，與采購系統(tǒng)緊密集成的應(yīng)付賬款管理，成本管理等。

（三）系統(tǒng)各模塊之間的主要聯(lián)系

MiniERP系統(tǒng)從銷售管理模塊的訂單和預(yù)測量開始，生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊根據(jù)訂單和預(yù)測量生成主生產(chǎn)計(jì)劃MPS，然后對主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行粗能力平衡，粗能力平衡通過后，產(chǎn)生物料采購計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃，由MRP再對生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)能力平衡核算，核算平衡后產(chǎn)生詳細(xì)的物料采購單和生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行單，據(jù)此，采購部門開始按照物料采購計(jì)劃進(jìn)行采購，生產(chǎn)部門也將按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)安排，采購部門和生產(chǎn)部門發(fā)生的成本由財務(wù)部門進(jìn)行核算，庫存管理接受來自采購收料入庫的信息以及車間生產(chǎn)的成品入庫，并為MPS和MRP核算提品庫存狀況，銷售管理模塊從庫存提取成品發(fā)貨，產(chǎn)生應(yīng)收帳進(jìn)入財務(wù)管理模塊。

（四）編寫編譯代碼

根據(jù)上述數(shù)據(jù)庫接口模型對各部分功能模塊進(jìn)行編碼以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。C/S開發(fā)平臺采用Java+XML+Oracle 10g；B/S開發(fā)平臺采用ASP+Java+Weblogic+Oracle 10g。同時，通過XML獲取數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，生成XML文檔，每一型號貨物的信息包括:貨物名稱、供貨商、進(jìn)貨渠道、貨物附加說明、采購日期、訂單號等，最后對各部分代碼進(jìn)行編譯。

三、結(jié)語

本ERP系統(tǒng)有一般軟件的通用特性。我們所開發(fā)的ERP軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理、功能完善、界面美觀、使用方便、安全保密性高。在我們搭建的環(huán)境中，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，能夠支持多用戶的同時訪問，這完全符合項(xiàng)目的開發(fā)要求，達(dá)到了預(yù)定的效果。測試表明，我們的系統(tǒng)是有效的、可靠的和穩(wěn)定的，可以說是達(dá)到了預(yù)期的效果，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和很好的應(yīng)用前景。

參考文獻(xiàn)

[1]葉宏謨．企業(yè)資源規(guī)劃ERP-整合資源管理篇[M]．北京：電子工業(yè)出版社，2002．

[2]王長江．中小企業(yè)ERP系統(tǒng)集成[D]．中北大學(xué)碩士學(xué)位論文，2005．

[3]陳曉靜．中小型多品種制造企業(yè)ERP系統(tǒng)的研究與開發(fā)[D]．貴州大學(xué)碩士學(xué)位論文，2007．

[4]劉雪潔，劉衍晰等．基于C/S與B/S模式的縱向綜合結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[J]．吉林大學(xué)學(xué)報，2004，34(1)．