綜合辦公室規(guī)章制度范文

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綜合辦公室規(guī)章制度

篇1

夠幫助煤礦企業(yè)做好綜合辦公室工作。【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);綜合辦公室;工作;研究

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的不斷加快,煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中,也面臨著嚴重的挑戰(zhàn)和機遇。在煤礦企業(yè)中,綜合辦公室工作的開展能夠更好地協(xié)調(diào)煤礦企業(yè),所以我們必須真正地認識到綜合辦公室工作的重要性,并采取措施做好綜合辦公室工作,推動煤礦企業(yè)更好地進步和發(fā)展。

一、煤礦企業(yè)綜合辦公室工作開展的實際情況

(一)管理制度不夠健全和完善。在煤礦企業(yè)中,綜合辦公室往往是煤礦領(lǐng)導直接領(lǐng)導的,所以,平時工作的時候,事情比較繁瑣,并且必須保證每一件事情都考慮到企業(yè)全局,從而給企業(yè)各項工作順利地開展奠定良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)在,很多煤礦企業(yè)已經(jīng)進行了綜合辦公室規(guī)章制度的建立,但是完善程度并不夠,沒有將其作用真正地發(fā)揮出來,對綜合辦公室工作的開展非常不利。所以煤礦企業(yè)必須從制度上出發(fā)來進行完善,做好綜合辦公室管理工作。

(二)服務意識比較差,并且服務人員本身的素質(zhì)沒有保證。在煤礦企業(yè)中,辦公室人員必須進行大局服務意識的樹立,給其他部門更好的服務,從而推動煤礦企業(yè)更好地發(fā)展。但是就現(xiàn)在而言,煤礦企業(yè)的綜合辦公室人員,在開展各項工作的時候,畏懼那些繁重和艱難的工作,自身的大局服務意識比較差,并且自身素質(zhì)也沒有保證,給其工作更好地開展造成了很大的影響。

(三)增強團隊意識。煤礦企業(yè)綜合辦公室負責的工作是和企業(yè)有關(guān)系的接待工作,也是對外展示煤礦企業(yè)的一個窗口,這便要求辦公室人員注意自身的團隊形象。但是現(xiàn)在很多煤礦企業(yè)的綜合辦公室僅僅重視平時的工作,沒有根據(jù)需要做好團隊的建設,這也給煤礦企業(yè)的形象造成了一定的影響。

(四)檔案管理工作開展的時候,系統(tǒng)性以及完整性嚴重缺乏。煤礦企業(yè)的綜合辦公室平時的工作都比較復雜,比如說進行會議記錄、歸檔重要文件和管理重要文件等等。但是現(xiàn)在煤礦企業(yè)綜合辦公室在進行檔案管理的時候,完整性以及系統(tǒng)性存在很多的問題,必須加強這方面的工作。

二、煤炭企業(yè)加強綜合辦公室工作的策略

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,不但給煤礦企業(yè)發(fā)展帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn),這便要求煤炭企業(yè)必須根據(jù)需要不斷完善綜合辦公室工作,幫助煤礦企業(yè)真正實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。

(一)完善綜合辦公室工作制度,切實提高工作效率。首先,應該完善辦公室制度,通過制度來切實提高工作的質(zhì)量,這便要求在制定辦公室制度的時候,必須根據(jù)實際需要進行,并根據(jù)制度來提高工作的實際質(zhì)量,推動煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。其次,煤炭企業(yè)應該根據(jù)需要對配套制度進行完善,不斷細化各項規(guī)章制度,保證管理手段的科學性,優(yōu)化資源,這樣能夠讓辦公室工作更加科學化和規(guī)范化。

(二)重視辦公室工作人員素質(zhì)的提高,不斷提高服務意識。在綜合辦公室開展工作的時候,必須認識到辦公室工作人員素質(zhì)提高的重要性,并有針對性地采取措施加強工作人員素質(zhì)。首先應該做好宣傳工作,通過宣傳,真正讓辦公室人員認識到服務的重要性,提高其大局意識。其次,應該提供更多的機會,給辦公室人員更多接受培訓的機會,不斷提高其業(yè)務素質(zhì)和綜合素質(zhì)。最后,還應該重視辦公室人員工作的主動性和積極性,這樣能夠讓其更好地為煤礦企業(yè)服務,推動企業(yè)更好地發(fā)展。

(三)重視團隊建設。團隊建設對于煤炭企業(yè)綜合辦公室而言是非常重要的,要求企業(yè)必須重視綜合辦公室工作人員自身團隊意識的增加,不斷的提高團隊合作的效率,將其真正打造成一個團隊。

(四)進行檔案管理方式的創(chuàng)新,保證辦公室工作運轉(zhuǎn)的高效性。在煤炭企業(yè)中,辦公室人員應該根據(jù)需要進行檔案管理方式的創(chuàng)新,逐步從以往的手工管理、經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變成為電子管理,在管理的時候?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)使用進去,保證檔案管理的有效性。此外,信息技術(shù)的使用不但能夠保證檔案管理的有效性,還能夠更加精確地歸檔,切實實現(xiàn)資源共享,給領(lǐng)導的查閱提供一定的方便。

三、結(jié)語

煤炭企業(yè)想要運轉(zhuǎn)的井井有條和綜合辦公室人員的工作情況是分不開的,辦公室工作情況,會影響煤礦企業(yè)的實際運轉(zhuǎn)效率。所以,煤炭企業(yè)必須真正認識到綜合辦公室工作的重要性,并根據(jù)企業(yè)的需要做好綜合辦公室建設,提高其工作效率,讓其更好地為煤炭企業(yè)服務。

參考文獻:

[1] 吳志鵬. 對煤礦業(yè)綜合辦公室工作的若干思考[J]. 東方企業(yè)文化,2014(22):218.

篇2

根據(jù)公司統(tǒng)一安排,現(xiàn)將本人一年來的學習、工作及履行崗位職責情況做以簡要匯報,不妥之處敬請批評指正。

一、認真學習,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎(chǔ)

年是煤礦工程建設的起步年,一年來,綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導和各部門的大力支持下,緊緊圍繞礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務,認真貫徹落實領(lǐng)導指示精神,通過綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務。

年初,面對新形勢、新任務,我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務知識還十分匱乏,不能準確把握全盤工作,工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領(lǐng)導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發(fā)展前景,去年以來,我在認真學習政治理論知識的同時,側(cè)重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務知識,認真學習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統(tǒng)的認識,不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎(chǔ),而且,更增強了自己熱愛企業(yè)、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業(yè)務學習上,我都堅持做到了認真筆記、學以致用,并積極鼓勵同事養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣,積極適應形勢發(fā)展需要,爭做學習型、知識型、創(chuàng)新型人才,為公司發(fā)展貢獻自己的聰明才智。

二、搞好服務,不斷提高協(xié)調(diào)能力和管理水平

辦公室一項重要職能就是服務好領(lǐng)導、服務好職工,搞好綜合協(xié)調(diào)工作。為了協(xié)調(diào)好班子之間、部室之間、領(lǐng)導與職工之間的關(guān)系,在協(xié)調(diào)工作時,我注意講究說話方式,始終以謙和的態(tài)度去辦事,從未因自己說話粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上,統(tǒng)籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關(guān)系上,不背后議論是非,不做影響和諧團結(jié)、有損公司形象的事,用誠實、忠厚的品格和務實的作風,樹立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務勞動中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻,在工作中感受樂趣,在奉獻中實現(xiàn)人生價值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無形中促進了管理水平的提高。

三、求真務實,敬業(yè)奉獻,腳踏實地地認真做好各項工作

綜合辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,促進了公司整體工作的正常運轉(zhuǎn)。一是全年處理各級來文302余件,下發(fā)文件108份,寫匯報材料71份,配合工程技術(shù)部、財務部打請示、報告43件,并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時擬辦各級來文,未因工作拖拉,影響領(lǐng)導批示,辦公室對這些文件都進行了認真登記,妥善保存,未發(fā)生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領(lǐng)導參加會議或落實上級工作部署無以計數(shù),如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過自己帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,有力地促進了本部同事的共同遵守,在全公司營造了遵規(guī)守紀的良好氛圍。另外,加強了對車輛的安全管理和對司機的職業(yè)道德教育,使領(lǐng)導和各部室在公務用車上,能夠按時到位,服務周到。同時,適時組織職工開展衛(wèi)生大清掃活動,確保了辦公區(qū)域干凈整潔。三是公司搬至礦區(qū)后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營業(yè)廳落實網(wǎng)絡、通訊到位,為公司對外聯(lián)系提供了便利。

四、廉潔自律,謹慎行事,構(gòu)筑牢固思想道德防線

一年來,本人嚴格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規(guī)章制度,深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進黨風廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權(quán)錢交易,加強對法律法規(guī)學習,提高自己的“免疫力”,自覺抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。

通過一年來的工作使我深深體會到:辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務較多,綜合服務工作難干。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹立六個意識:一是責任意識。有質(zhì)量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會出現(xiàn)漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領(lǐng)導搞好服務。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創(chuàng)造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創(chuàng)優(yōu),爭創(chuàng)一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務性工作,必須養(yǎng)成高效、快捷、過硬的工作作風,準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠,努力促進整體任務的完成。

過去一年,雖然完成了公司交辦的各項工作任務,取得了一定的成績,這與領(lǐng)導的關(guān)心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結(jié)合作是分不開的,但仍有許多不足和差距,主要表現(xiàn)在:1、工作思路不寬,缺乏創(chuàng)造性、超前性意識;2、工作不大膽,老好人思想嚴重;3、自身發(fā)展不全面,在社交、協(xié)調(diào)與其它部門關(guān)系的能力方面還有待進一步提高。

篇3

一、認真學習,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎(chǔ)

年是煤礦工程建設的起步年,一年來,綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導和各部門的大力支持下,緊緊圍繞礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務,認真貫徹落實領(lǐng)導指示精神,通過綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務。

年初,面對新形勢、新任務,我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務知識還十分匱乏,不能準確把握全盤工作,工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領(lǐng)導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發(fā)展前景,去年以來,我在認真學習政治理論知識的同時,側(cè)重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務知識,認真學習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統(tǒng)的認識,不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎(chǔ),而且,更增強了自己熱愛企業(yè)、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業(yè)務學習上,我都堅持做到了認真筆記、學以致用,并積極鼓勵同事養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣,積極適應形勢發(fā)展需要,爭做學習型、知識型、創(chuàng)新型人才,為公司發(fā)展貢獻自己的聰明才智。

二、搞好服務,不斷提高協(xié)調(diào)能力和管理水平

辦公室一項重要職能就是服務好領(lǐng)導、服務好職工,搞好綜合協(xié)調(diào)工作。為了協(xié)調(diào)好班子之間、部室之間、領(lǐng)導與職工之間的關(guān)系,在協(xié)調(diào)工作時,我注意講究說話方式,始終以謙和的態(tài)度去辦事,從未因自己說話粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上,統(tǒng)籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關(guān)系上,不背后議論是非,不做影響和諧團結(jié)、有損公司形象的事,用誠實、忠厚的品格和務實的作風,樹立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務勞動中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻,在工作中感受樂趣,在奉獻中實現(xiàn)人生價值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無形中促進了管理水平的提高。

三、求真務實,敬業(yè)奉獻,腳踏實地地認真做好各項工作

綜合辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,促進了公司整體工作的正常運轉(zhuǎn)。一是全年處理各級來文302余件,下發(fā)文件108份,寫匯報材料71份,配合工程技術(shù)部、財務部打請示、報告43件,并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時擬辦各級來文,未因工作拖拉,影響領(lǐng)導批示,辦公室對這些文件都進行了認真登記,妥善保存,未發(fā)生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領(lǐng)導參加會議或落實上級工作部署無以計數(shù),如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過自己帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,有力地促進了本部同事的共同遵守,在全公司營造了遵規(guī)守紀的良好氛圍。另外,加強了對車輛的安全管理和對司機的職業(yè)道德教育,使領(lǐng)導和各部室在公務用車上,能夠按時到位,服務周到。同時,適時組織職工開展衛(wèi)生大清掃活動,確保了辦公區(qū)域干凈整潔。三是公司搬至礦區(qū)后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營業(yè)廳落實網(wǎng)絡、通訊到位,為公司對外聯(lián)系提供了便利。

四、廉潔自律,謹慎行事,構(gòu)筑牢固思想道德防線

一年來,本人嚴格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規(guī)章制度,深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進黨風廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權(quán)錢交易,加強對法律法規(guī)學習,提高自己的“免疫力”,自覺抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。

通過一年來的工作使我深深體會到:辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務較多,綜合服務工作難干。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹立六個意識:一是責任意識。有質(zhì)量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會出現(xiàn)漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領(lǐng)導搞好服務。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創(chuàng)造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創(chuàng)優(yōu),爭創(chuàng)一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務性工作,必須養(yǎng)成高效、快捷、過硬的工作作風,準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠,努力促進整體任務的完成。

篇4

綜合辦公室工作總結(jié)一

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善xx年各類物品的采購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!

綜合辦公室工作總結(jié)二

一年來,辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,確保了局機關(guān)內(nèi)部事務及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié):

加強部門管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。

一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉(zhuǎn)。

二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去****司機和****門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。

三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務。

完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風

今年來,按照局領(lǐng)導的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風狀態(tài)。

認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在1****元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有****多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會三八 婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66****件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22****件。在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員****,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

篇5

第一章總則

第一條為了保證我院各種規(guī)章制度、管理辦法的有效落實,進一步加強稽查隊伍建設,調(diào)動稽查人員的工作積極性,提高稽查工作的質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮稽查的職能作用,特制定本辦法。

第二條休養(yǎng)院綜合辦公室為稽查考核的主管部門。履行稽查考核職責的人員有:值班經(jīng)理、公司部門以上管理人員、綜合辦公室人事主管及指定人員。

第二章考核內(nèi)容

第三條員工的儀容儀表、出勤、履職情況

第四條勞動紀律、規(guī)章制度的落實情況

第三章稽查考核實施辦法

第五條由稽查人員對各部門的勞動紀律、規(guī)章制度的落實情況定時或不定時的進行檢查、監(jiān)督、考核。各部門要積極支持稽查考核人員的工作,各部門領(lǐng)導應高度重視勞動紀律、規(guī)章制度的落實等管理工作,認真及時查處本部門員工中違反勞動紀律、規(guī)章制度的現(xiàn)象以維護其嚴肅性。因失察、拖延、推諉致使本部門違反勞動紀律的問題得不到及時糾正和處理,并被其他稽查人員查處或員工舉報的,將追究主管經(jīng)理的責任(每次扣0.05分)。

第六條凡值班經(jīng)理稽查、考核出員工違紀、違規(guī)事實,而部門經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,部門經(jīng)理承擔連帶責任(每次0.05分)。

第七條凡稽查主管部門稽查人員稽查、考核出的違紀、違規(guī)問題,而值班經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,值班經(jīng)理要承擔瀆職責任(每次扣0.05分)。

第八條凡院領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)問題,稽查主管部門人員未發(fā)現(xiàn)的,稽查主管部門人員承擔瀆職責任(每次扣0.05分)。

第九條由其他員工舉報,部門未發(fā)現(xiàn)和處理,對于相應領(lǐng)導也要承擔連帶責任(每次扣0.05分)。

第十條在稽查、考核過程中,必須堅持嚴肅認真、實事求是的原則,不允許,弄虛作假,否則應嚴肅處理(每發(fā)現(xiàn)一次,責任人扣0.15分)。

第十一條考核結(jié)果具有的效力:

1、與稽查人員的績效工資掛鉤;

2、決定對員工的獎勵與懲罰;

第四章獎勵與處罰

篇6

一、提高隊伍管理,加強思想意識

1、強化管理制度。把各項工作、各個環(huán)節(jié),用科學、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證辦公室人員都能嚴格、自覺地開展各項工作。辦公室是支隊的樞紐,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,為保障支隊車輛管理、裝備管理等各項工作正常運作,辦公室建立相關(guān)的規(guī)章制度,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下,通過各項規(guī)章制度的制定,不斷提高隊員的規(guī)范意識,使辦公室各項工作有序、規(guī)范的進行。

2、強化責任意識。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的機構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。從自身做起,嚴格要求辦公室人員必須高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,每位同志都必須擔負起自己的職責和責任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都可能給辦公室乃至支隊的工作造成影響。通過強化責任意識,我們能明確自已擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。

3、加強服務,提高自身形象。辦公室是對外聯(lián)絡和宣傳的窗口,每一位工作人員的形象都直接關(guān)系到支隊的形象,辦公室人員時刻注意自己的警容警紀,通過形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學習、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。

二、提高業(yè)務能力,加強后勤管理

1、加強辦公室基礎(chǔ)管理工作,制定完善各項工作流程和規(guī)章制度,認真做好支隊的文字工作,負責支隊辦公會議的召開,并做好會議的記錄和整理,負責對會議有關(guān)決議進行實施,認真做好有關(guān)文件材料的收發(fā)、登記、歸檔工作,認真做好上傳下達工作。落實辦公用品的采購、調(diào)配和管理工作,落實好支隊被裝和單警裝備的發(fā)放工作。

2、加強食堂管理:為保障隊員日常勤務和訓練的體能,廣泛征集隊員意見、了解隊員的飲食偏好,科學合理的制定菜譜,努力做好菜品的多樣化和營養(yǎng)搭配,力爭做到餐食既營養(yǎng)有可靠;定期進行食堂衛(wèi)生檢查、保持食堂環(huán)境干凈整潔,給隊員提供一個舒適干凈的用餐環(huán)境。

3、細化車輛裝備管理:為提高車輛裝備的維護和管理水平,將支隊現(xiàn)有的30臺車輛進行分配,確保每一臺車責任到每個部門,對車輛使用、維修產(chǎn)生的費用按期報銷,保障支隊車輛能及時得到維護維修。將支隊所有裝備登記造冊,制作臺賬,裝備的申領(lǐng)配發(fā)做好臺賬記錄,對需要保養(yǎng)的裝備按時保養(yǎng)維護。

4、落實支隊建設,落實經(jīng)費報銷:在局黨委的部署下,支隊領(lǐng)導的帶領(lǐng)下嚴格落實支隊建設,上半年對支隊大門進行改造并安裝防撞系統(tǒng),在支隊圍墻安裝防護鐵絲網(wǎng),進一步加強支隊防護設施。積極對支隊日常生活、建設產(chǎn)生的經(jīng)費積極報銷,確保支隊各項基礎(chǔ)工作正常運轉(zhuǎn)。

三、廉潔自律,加強工作紀律

篇7

綜合辦公室作為聯(lián)社的職能部門之一,其重要性就是在于聯(lián)系上級和下級的橋梁和紐帶,這樣就對辦公室人員提出了嚴格要求,即辦公室人員要具備一定程度的綜合素質(zhì)才能符合相應的工作要求,綜合素質(zhì)包括很多,例如:思想道德素質(zhì),這是做好各方面工作的思想基礎(chǔ),當然這一素質(zhì)不僅要求辦公室人員具備,其他職能部門人員也必須具備;業(yè)務素質(zhì),這是做好專業(yè)性工作所應該具備的等等。為具備多方面素質(zhì),辦公室?guī)酌麊T工在做好工作的同時,廣泛深入學習,積極汲取有關(guān)金融方面的理論知識,另外在有余力的情況下,汲取一些自然知識及社會知識,并將這些相關(guān)知識運用到實踐當中,以求將各方面工作做的盡善盡美。

為將辦公室工作再上一個新臺階,在辦公室兩名主任的倡導下,制定了辦公室行為意識準則,其具體內(nèi)容主要是:

一是形象意識。辦公室每個人的一言一行,一舉手一投足,從某種意義上講已超越了個人,代表了聯(lián)社形象,辦公室人員說出來的話,水平高低,外界都認為代表聯(lián)社整體員工的水準,所以要注意自身言談舉止,樹立良好形象。

二是服務意識。服務的種類、范圍比較多,而辦公室的很多事都體現(xiàn)在服務上,實質(zhì)就是為大家辦事。因此,在干工作的同時首先要明確自己是為別人服務,并且要知道自己為誰服務?怎樣服務等。這些意識的樹立統(tǒng)稱為服務意識,它是干好工作的前提條件。

三、協(xié)調(diào)意識。辦公室人員要以大局出發(fā),統(tǒng)攬全局,樹立較強的協(xié)調(diào)意識,不僅要協(xié)調(diào)上下級關(guān)系,同級關(guān)系,還要協(xié)調(diào)對外關(guān)系,只有上下和氣,內(nèi)外和氣,才能使聯(lián)社機關(guān)工作開展得有聲有色,富有朝氣。

篇8

第一章

總則

第一條

為了貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全管理方針,搞好公司安全生產(chǎn),保障員工人身安全,保證公司基本建設、生產(chǎn)經(jīng)營正常有序進行,特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定依據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準、規(guī)范,結(jié)合青海柴達木開發(fā)建設投資有限公司(以下簡稱“公司“)實際情況制定。

第三條

本規(guī)定適用于公司各部門、所屬分公司。

第二章

安全目標

第四條

公司總體安全目標是“兩杜絕,一控制”,即杜絕較大及以上事故,有效控制零星傷亡事故,地面實現(xiàn)零死亡。

第五條

對公司所屬部門、分公司考核目標:不發(fā)生公司生產(chǎn)人身死亡事故和群傷事故,不發(fā)生非公司生產(chǎn)人身重傷、死亡事故,不發(fā)生二級以上非人身傷亡事故。

第三章安全培訓和教育

第六條

新進員工上崗前須接受安全培訓和教育,培訓時間為2天。

第七條

崗前安全培訓內(nèi)容包括:本公司安全管理規(guī)章制度及所在崗位可能遭受的職業(yè)傷害、崗位安全操作規(guī)程及安全注意事項、崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項、有關(guān)事故案例等。

第八條

員工崗位調(diào)動的,須接受與其新崗位相適應的崗前安全培訓。

第九條

特殊崗位上崗前必須接受專門培訓,經(jīng)考核合格后方能上崗。

第十條

綜合辦公室主導,各部門配合負責組織編制公司培訓教材(或課件)、做好崗前安全培訓的組織、記錄、考核等各項工作。

第十一條

公司管理人員要接受經(jīng)常性的安全思想、安全生產(chǎn)方針政策方面的教育,并按要求參加相關(guān)的安全培訓班。

第十二條

特種作業(yè)人員(含特種設備操作人員)須依法持證上崗并按規(guī)定及時參加年審,其《安全操作合格證》由綜合辦公室核查原件后留下復印件備查。

第四章

安全監(jiān)督檢查制度

第十三條

公司實行內(nèi)部安全監(jiān)督制度,建立健全完整的安全監(jiān)督體系,行使安全監(jiān)督檢查職能,與安全保證體系共同保證安全目標的實現(xiàn)。

第十四條

公司所屬部門或分公司應組織定期和不定期安全檢查。包括例行各類安全檢查和其他安全檢查。

(一)例行各類安全檢查。

主要有公司日常檢查、季節(jié)檢查、專業(yè)(項)檢查和綜合檢查、隱患排查、反違章、重點檢查、抽查、危險源排查等。

(二)其他安全檢查:

1、重大節(jié)假日、重大事件前后;

2、重復發(fā)生同一原因造成的事故或生產(chǎn)形勢不好時;

3、抵御可預見的影響安全的自然因素,需要統(tǒng)一采取措施時;

4、外單位發(fā)生嚴重事故,本單位同樣存在隱患時;

5、上級部門部署的檢查活動;

6、行業(yè)規(guī)定、政府要求、其他情況下有必要開展時。

第十五條

安全檢查要求:

(一)公司所屬各礦要建立健全安全檢查制度,落實安全檢查責任;

(二)安全檢查內(nèi)容以查領(lǐng)導、查思想、查管理、查規(guī)章制度、查危害(隱患)、查“三違”、查落實為主;

(三)安全檢查前須編制檢查提綱或安全檢查表,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。

對查出的問題要分析原因,立即處理;不能立即處理的,必須制定整改計劃、預防措施并監(jiān)督執(zhí)行,整改工作要做到閉環(huán)管理,并按規(guī)定反饋、上報,檢查及處理情況記錄備案,需要處罰的應按規(guī)定予以處罰。

第五章

安全隱患排查治理

第十六條

任何員工發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,均有權(quán)向主管領(lǐng)導或公司綜合辦公室報告,情況危險時有權(quán)立即采取相關(guān)緊急措施。

第十七條

各部門要進行經(jīng)常性的安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場存在的設備、環(huán)境等方面不安全因素,立即要求整改;發(fā)現(xiàn)違章違紀行為立即糾正,嚴重的報上級部門給予處分。

第十八條

公司每季度進行一次綜合性安全檢查,檢查內(nèi)容包括:項目現(xiàn)場是否存在安全隱患、設備及其安全附件是否安全有效、用電是否符合安全要求等各項規(guī)章制度、制度是否得到嚴格執(zhí)行、員工是否嚴格遵守安全操作規(guī)章、消防器材是否齊全有效等。

第十九條

綜合性安全檢查由副總經(jīng)理負責組織,檢查結(jié)束后形成《安全隱患排查統(tǒng)計分析表》?!栋踩[患排查統(tǒng)計分析表》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后,由綜合辦公室負責歸檔備查。

第六章

危險作業(yè)管理

第二十條

危險作業(yè)主要包括動火作業(yè)、登高作業(yè)、臨時用電、有限空間作業(yè)等:

第二十一條

凡實施危險作業(yè)的,須經(jīng)現(xiàn)場安全管理人員同意,并安排專人監(jiān)護,做好安全措施。

第七章

安全事故報告制度

第二十二條

發(fā)生事故后,所有現(xiàn)場員工都要按照公司應急預案的要求采取措施,并及時向公司總經(jīng)理匯報。報告的內(nèi)容包括:發(fā)生事故的時間、地點、類別、傷害程度、涉及范圍、傷者姓名、部位、事故經(jīng)過及初步原因等簡要情況。

第二十三條

發(fā)生事故后,公司安全工作小組必須組織人員奔赴現(xiàn)場進行搶救。搶救過程中要認真保護現(xiàn)場,如果因搶救人員、財產(chǎn)或防止事故擴大必須移動現(xiàn)場物件時,要作出明顯的標記或記錄。

第二十四條

對輕傷事故以及未造成傷亡,但造成公司財務損失的事故,由公司安全工作小組組織相關(guān)人員進行調(diào)查,形成事故調(diào)查報告。經(jīng)總經(jīng)理同意后,對事故責任人給予相應處分。

第八章

員工勞動安全紀律

第二十五條

工作時間必須堅守崗位,并認真執(zhí)行崗位責任制和生產(chǎn)、技術(shù)、安全操作規(guī)程,工作中必須穿戴好勞動防護用品。

第二十六條

不遲到、不早退,上班時集中注意力,不準酒后上崗、脫崗、私自換崗,或干與工作無關(guān)的私事。

第二十七條

愛護消防器材,掌握常用消防器材的使用方法,不在消防栓下方堆放貨物或其他物品。

第二十八條

保證宿舍消防安全,禁止在宿舍使用大功率電器以及從事生火做飯等可能導致火災的行為。

第二十九條

禁止熬夜(如打麻將、撲克熬夜)后疲勞上班,發(fā)現(xiàn)后責令離崗休息并按曠工處理。

第九章

應急救援與救護

第三十條

公司所屬各部門必須開展危險源辨識、風險評估、風險控制工作。針對潛在的事故、災害和緊急情況,分類制定相應的事故、災害應急救援與處理預案,預案應覆蓋事故發(fā)生、發(fā)展和處理的全過程。

第三十一條

為保持應急救援預案的有效性,公司所屬各項目施工現(xiàn)場應根據(jù)實際情況和實際演練情況及時修訂應急救援與處理預案,確保應急預案的針對性、可行性、可操作性和銜接性。

第三十二條

公司所屬各項目施工現(xiàn)場應當建立由專、兼職人員組成的救護和醫(yī)療急救組織,配備必要的裝備、器材和藥物。

第三十三條

公司所屬各礦按照規(guī)定設立礦山救護隊伍,配備救護裝備。不具備單獨建立救護隊的公司,必須與當?shù)貐^(qū)縣煤炭部門所屬的專業(yè)礦山救護隊簽訂救護協(xié)議,負責礦山應急救護工作,把公司安全生產(chǎn)應急救援納入地方防災救災、應急管理體系之中。公司所屬各礦應當建立與當?shù)卣?、煤業(yè)集團應急組織機構(gòu)的聯(lián)絡溝通機制。

第三十四條

一旦發(fā)生公司事故、災害,自下而上迅速啟動相應級別的應急救援預案

第十章

附則

第三十五條

本制度授權(quán)由安全工作小組負責解釋,未盡事宜可由安全工作小組臨時決斷。

第三十六條

本制度未盡事宜逐步完善。

第三十七條

本制度自

日試運行。

篇9

【關(guān)鍵詞】綜合辦公大廈;智能化;工程設計

隨著全球經(jīng)濟的飛速發(fā)展,智能化建筑得到了人們普遍地關(guān)注和廣泛地運用,而最能體現(xiàn)智能化建筑的要數(shù)綜合辦公大樓。當今社會已跨入數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化及智能化的時代,為了提升企業(yè)形象、提高辦事效率,因此,為綜合辦公大樓里的工作人員營造一個安全、舒適、節(jié)能、高效的生活和辦公空間是完全必要的。雖然目前由于信息技術(shù)與建筑本身完美的結(jié)合使綜合辦公環(huán)境有了根本性的改善,但是,我國智能化建筑在短時間內(nèi)還不可能達到完美的程度,還存在諸多的問題,這需要在今后的使用過程中不斷地加以改進和完善。本文針對綜合辦公大樓的智能化設計的構(gòu)成、功能和主要特點,主要介紹了綜合辦公大樓的智能化的概念與在實際中的應用與發(fā)展。

在我國的《智能建筑設計標準》中定義的智能建筑是以建筑為平臺,兼?zhèn)浣ㄖO備,辦公自動化以及通信網(wǎng)絡系統(tǒng),集結(jié)構(gòu),系統(tǒng),服務,管理與它們的最優(yōu)化組合。它向人們提供了一個安全,高效,舒適,便利的建筑環(huán)境。由此可見,對智能化辦公大樓概念的詮釋也就順理成章了。目前全國上下積極開展“節(jié)約型綜合”的活動,筆者認為加上“節(jié)能”這一概念,才算是對綜合辦公大樓智能化概念的真正意義上的完整解釋。

筆者參與完成的智能化工程案例中,綜合智能化辦公大樓是在建筑平臺上,主要由三大系統(tǒng)構(gòu)成:一是樓宇自動化系統(tǒng),二是通信自動化系統(tǒng),三是辦公自動化系統(tǒng)。這三大系統(tǒng)和建筑物本身構(gòu)成了整個智能化辦公大樓。當然,智能化辦公大樓不僅僅是包括這三大系統(tǒng),它還包含許多其他系統(tǒng),如安防報警系統(tǒng),火災自動報警系統(tǒng),建筑設備管理化系統(tǒng)等。

這三大系統(tǒng)的構(gòu)成龐大而復雜。辦公自動化系統(tǒng)被用來管理信息,幫助工作人員通過辦公自動化工具有效地處理與信息有關(guān)的工作。辦公大樓的通信自動化是樓內(nèi)和樓外的通信樞紐,也是提高辦公效率的關(guān)鍵之一。主要包括:數(shù)字程控交換機系統(tǒng)、無線信號中繼系統(tǒng)等,各系統(tǒng)能確保通訊的快速、準確、及時、安全、保密等。而真正體現(xiàn)智能決策的是樓宇自動化系統(tǒng),它是通過建筑智能化管理系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)的。

建筑智能化管理系統(tǒng)系統(tǒng)軟件是面向樓宇自動化、采用子系統(tǒng)集成模式的、集監(jiān)控與管理系統(tǒng)于一體的平臺開發(fā)軟件。具有使用簡單、性能可靠、速度快、系統(tǒng)開放等特點。建筑智能化管理系統(tǒng)軟件為智能化辦公大樓提供了完整的解決方案,將樓宇設備自動控制系統(tǒng)、安保系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、電子會議室系統(tǒng),機房系統(tǒng)等傳統(tǒng)弱電子系統(tǒng)的運行狀態(tài)與數(shù)據(jù)匯集到中心數(shù)據(jù)庫,集中統(tǒng)一管理,從而能夠?qū)崿F(xiàn)整個弱電系統(tǒng)信息資源的合理共享與分配。

以往為了實現(xiàn)各子系統(tǒng)的功能,往往需要增加許多硬件和設備,所增加的設備往往不能達到很好的效果同時又增加了投資?,F(xiàn)在集成系統(tǒng)用軟件功能代替硬件設備,集成系統(tǒng)的建立可以充分發(fā)揮各子系統(tǒng)的功能,不僅節(jié)約了投資,方便了管理,而且可以減少管理者的人數(shù),提高了管理效率,同時降低了運行成本。

實際使用情況表明,智能化辦公大樓確實給綜合工作人員帶來了好處,使綜合工作人員在舒適、方便、高效的環(huán)境中工作和生活,提高了辦事效率。

在目前倡導節(jié)約型綜合辦公的呼聲下,智能化技術(shù)改造勢在必行,一方面要積極進行硬件和軟件的技術(shù)改造和更新,制定相應的規(guī)章制度和設備保養(yǎng)計劃;另一方面還要加大對技術(shù)人才的培養(yǎng)以適應今后智能化辦公大樓的維護和發(fā)展的要求。隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,各種應用軟件的開發(fā),人們對生活質(zhì)量以及工作環(huán)境的要求也越來越高。因此,今后綜合辦公大樓智能化的設計更趨合理和人性化,在管理上也應逐步走向完善和科學化。

堅持設計原則及建設目標。首先是智能化系統(tǒng)設計與綜合辦公大廈相匹配;智能化系統(tǒng)設計應該是完整的、先進的、實用的、經(jīng)濟的;智能化系統(tǒng)設計與工程項目建設地點的實際情況相適應;智能化系統(tǒng)選用設備品牌是主流的、成熟的、安全的、可靠的;要按智能建筑甲級標準設計。

根據(jù)實際需要,綜合辦公大廈宜設置以下智能化子系統(tǒng):火災自動報警及聯(lián)動控制系統(tǒng)(由強電工種設計);建筑設備監(jiān)控系統(tǒng);通信網(wǎng)絡系統(tǒng);計算機網(wǎng)絡系統(tǒng);經(jīng)營管理系統(tǒng);綜合布線系統(tǒng);安全防范系統(tǒng);智能一卡通系統(tǒng);電子門鎖管理系統(tǒng);多媒體會議系統(tǒng);智能照明控制系統(tǒng);智能化集成系統(tǒng);機房工程;防雷接地系統(tǒng)等。

嚴格把握各子系統(tǒng)設計要點。在建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)設計中,由于綜合辦公大廈一般均設置中央空調(diào),為加強機電設備管理及節(jié)能,應該配置建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)。機電設備盡可能要求帶通信接口,然后納入相關(guān)系統(tǒng)管理。給水泵一般為變頻泵,自帶通信接口,納入相關(guān)系統(tǒng)監(jiān)控。排水設備自帶液位控制器,由強電專業(yè)實施自成控制系統(tǒng),電梯設備要求訂貨時自帶電梯監(jiān)測裝置,公共通道、地下停車庫、會議廳、多功能廳等宜采用智能照明控制系統(tǒng)。

計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)必須設置好綜合辦公的子系統(tǒng)。一般行政中心有內(nèi)外網(wǎng),且物理隔離,即有兩套獨立系統(tǒng)。對綜合辦公來說一般為一套系統(tǒng),局部單位(如財務等)組建內(nèi)網(wǎng),則采用軟件隔離,但要注意安全可靠。要注意辦公與公共場所計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)分開。無線局域網(wǎng)可以設置在會議廳、多功能廳等公共場所設置無線接入點,還可考慮在綜合辦公樓高級管理層辦公室、豪華商務套房、商務樓層設置。

綜合布線系統(tǒng)是計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡系統(tǒng)的物理支撐,是信息系統(tǒng)的物理通道,在現(xiàn)代建筑中是必需的。布線系統(tǒng)是隱蔽工程,埋入樓板、墻內(nèi),不易檢修及更換,為使較長期使用不落后,應采用現(xiàn)階段可預見的先進技術(shù)和產(chǎn)品。布線系統(tǒng)在公建項目中普遍采用,對于辦公樓,每層樓面信息點數(shù)較多的建筑物一般每層設一個配線間,布線品牌應采用主流產(chǎn)品。對綜合辦公大廈來說保證人身安全、財產(chǎn)安全是第一位的,所以綜合辦公大廈安全防范系統(tǒng)是全方位的。

一卡通系統(tǒng)用于門禁、停車場管理、考勤等。

綜合辦公大廈智能化技術(shù)改造勢在必行,一方面要積極進行硬件和軟件的技術(shù)改造和更新,制定相應的規(guī)章制度和設備保養(yǎng)計劃;另一方面還要加大對技術(shù)人才的培養(yǎng)以適應今后智能化辦公大樓的維護和發(fā)展。

(下圖系筆者參與完成的智能化工程案例)

篇10

(一)強化學習,不斷提升工作能力

作為中樞機構(gòu),辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務的質(zhì)量和效率。學習是增強能力、提高水平的必由之路,只有加強學習才能把握經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,才能抓住事務的本質(zhì),才能提出解決問題的正確思路和方法。我們將以創(chuàng)建學習型科室為目標,樹立終身學習的理念,把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到勤學、深學、多學、學用結(jié)合、學以致用,促進知識積累和經(jīng)驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力;提高政策水平,把各項政策弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、科學性、預見性和創(chuàng)造性;提高綜合水平,增強綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會議的組織能力、調(diào)查研究能力等。

(二)明確職責,著力提高服務水平

辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協(xié)調(diào)服務。第一,增強服務意識,確?!皟蓚€到位”。一是為全局工作服務到位,為全體工作人員的工作、學習、后勤保障等方面提供服務,為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為全縣經(jīng)濟建設服務到位,確實轉(zhuǎn)變作風,提高工作效率,為經(jīng)濟建設提供良好的軟環(huán)境。第二,理清思路,形成“三個關(guān)系”。發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;發(fā)揮團結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系;發(fā)揮聯(lián)絡溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當好領(lǐng)導助手。在為領(lǐng)導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導決策更完善。在為領(lǐng)導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領(lǐng)導工作更全面、更細致。