導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)部工作建議，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1、 倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)物品的采購(gòu)工作流程：

倉(cāng)庫(kù)的每種存?zhèn)}物品，均應(yīng)設(shè)定合理的采購(gòu)線，在存量接近或低于采購(gòu)線時(shí)，即需要補(bǔ)充貨倉(cāng)里的存貨，倉(cāng)庫(kù)主任要填寫一份倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，且采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料:

(1)貨品名稱，規(guī)格;

(2)平均每月消耗量;

(3)庫(kù)存數(shù)量;

(4)最近一次訂貨單價(jià);

(5)最近一次訂貨數(shù)量;

(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。

經(jīng)何董事簽批同意后送采購(gòu)部經(jīng)理初審，采購(gòu)部經(jīng)理在采購(gòu)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)，并注明到貨時(shí)間。采購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂?，按倉(cāng)庫(kù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商，提出采購(gòu)意見，按酒店采購(gòu)審批程序報(bào)批，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后，采購(gòu)部立即組織實(shí)施，一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況，要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、 部門新增物品的采購(gòu)工作流程：

若部門欲添置新物品，部門經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫有關(guān)專門申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)董事會(huì)審批后,連同 “采購(gòu)申請(qǐng)單”一并送交采購(gòu)部，采購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂?，?“采購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商，提出采購(gòu)意見，按酒店采購(gòu)審批程序報(bào)批，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后，采購(gòu)部立即組織實(shí)施.

3、 部門更新替換舊有設(shè)備和物品的采購(gòu)工作流程：

如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品，應(yīng)先填寫一份“物品報(bào)損報(bào)告”給財(cái)務(wù)部及董事會(huì)審批。經(jīng)審批后，將一份“物品報(bào)損報(bào)告”和采購(gòu)申請(qǐng)單一并送交采購(gòu)部，采購(gòu)部須在采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料:

(1)貨品名稱，規(guī)格;

(2)最近一次訂貨單價(jià);

篇2

采購(gòu)部主要職責(zé)

1、審核采購(gòu)需求

2、決定合適的采購(gòu)方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察，評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購(gòu)合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購(gòu)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn)：

1、制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施

2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實(shí)施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對(duì)公司采購(gòu)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

7、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在

9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略

一、材料采購(gòu)工作情況

8份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn)，采購(gòu)的工作量有所增加，加上采購(gòu)部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購(gòu)，對(duì)于有些材料的及時(shí)上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話說(shuō)了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來(lái)。

對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購(gòu)任務(wù)下得急，供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件，有效減少采購(gòu)成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購(gòu)回來(lái)后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報(bào)帳，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫(kù)存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢，可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。

五、本部門的工作思路

和采購(gòu)員密切溝通，隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù)，改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況，更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購(gòu)的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購(gòu)成本。

篇3

Abstract： This paper analyzes the characteristics of procurement activities and procurement quality assurance under the multi project general contracting and the problems and causes of QA engineers in the work. Based on these， this paper discusses the how to improve the effectiveness and efficiency of the work from four aspects of "goal"， "contribution"， "initiative"， "information" and the procurement quality assurance of the whole procurement activities and puts forward some suggestions.

關(guān)鍵詞： 核電采購(gòu)；質(zhì)量保證；有效性；效率

Key words： nuclear power purchase；quality assurance；availability；efficiency

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2017）07-0051-03

0 引言

采購(gòu)是由買方或買方指定的代表為得到物項(xiàng)或服務(wù)所進(jìn)行的各種活動(dòng)，它從提出規(guī)定要求開始，到買方驗(yàn)收該物項(xiàng)或服務(wù)為止[1]。采購(gòu)控制的目標(biāo)是確保所采購(gòu)的物項(xiàng)和服務(wù)滿足已制定的要求并按要求發(fā)揮作用，確保選定的供方在履行其采購(gòu)合同時(shí)不斷地提供可接受的物和服務(wù)。不言而喻，采購(gòu)物項(xiàng)的質(zhì)量對(duì)核電廠的安全有重大影響。如何保證核電采購(gòu)質(zhì)量保證工作的有效性和效率，筆者進(jìn)行了深入探討。

1 采購(gòu)質(zhì)?，F(xiàn)狀

工程公司承擔(dān)多個(gè)核電項(xiàng)目EPC總承包，采購(gòu)活動(dòng)以及采購(gòu)質(zhì)量保證（以下簡(jiǎn)稱質(zhì)保）工作的特點(diǎn)是：①幾個(gè)核電總包項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行，采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃交錯(cuò)實(shí)施；②根據(jù)采購(gòu)物項(xiàng)、服務(wù)或過(guò)程對(duì)核安全的重要性，在整個(gè)供應(yīng)鏈中采取分級(jí)管理；③首次承擔(dān)核電廠建造這一巨復(fù)雜工程的采購(gòu)工作，工程技術(shù)背景深厚，但沒有成熟的采購(gòu)管理隊(duì)伍和供應(yīng)鏈信息庫(kù)；④在積極發(fā)展核電的政策下，國(guó)內(nèi)各集團(tuán)有“爭(zhēng)奪”核電供應(yīng)商的態(tài)勢(shì)；⑤管理、執(zhí)行和評(píng)定采購(gòu)工作的采購(gòu)管理體系初步形成，有些尚未程序化，有些程序有待根據(jù)采購(gòu)特點(diǎn)進(jìn)行完善；⑥整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的QA、QC由質(zhì)保人員、監(jiān)造人員、采購(gòu)人員等分工實(shí)施。

設(shè)備采購(gòu)質(zhì)保工程師（以下簡(jiǎn)稱QA工程師）在工作中時(shí)常遇到以下經(jīng)歷和困惑：供應(yīng)商少有按合同規(guī)定時(shí)間提交大綱及程序文件；供應(yīng)商的質(zhì)保大綱經(jīng)過(guò)數(shù)次修改仍難以達(dá)到審查要求；供應(yīng)商不知道哪些分供方必須經(jīng)我公司審查認(rèn)可，以至未經(jīng)認(rèn)可便與分供方簽訂了合同；設(shè)備已開始制造，或已制造完成、準(zhǔn)備驗(yàn)收、運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目質(zhì)保大綱仍然沒有被認(rèn)可；在質(zhì)保等級(jí)高的設(shè)備與質(zhì)保等級(jí)低的設(shè)備上投入精力沒有區(qū)別，甚至有的因后者編寫大綱能力弱，花費(fèi)的時(shí)間比前者反而多得多。

以上現(xiàn)象，分析直接原因不外乎：①供應(yīng)商對(duì)合同質(zhì)量保證要求不了解；②供應(yīng)商與QA工程師對(duì)質(zhì)量保證要求的理解和對(duì)工程公司的監(jiān)控要求未達(dá)成共識(shí)；③供應(yīng)商特別是非核級(jí)設(shè)備供應(yīng)商不知道大綱概述應(yīng)寫哪些內(nèi)容才可以滿足審查要求；④QA工程師文件審查工作繁重且有進(jìn)度壓力，無(wú)暇將更多精力專注于重要、關(guān)鍵設(shè)備及制造過(guò)程中的重要活動(dòng)，無(wú)暇將更多精力專注于出現(xiàn)了問題或可能出現(xiàn)問題的設(shè)備。

在“指責(zé)”供應(yīng)商未能執(zhí)行合同要求的同時(shí)，我們不妨反思在管理工作中的內(nèi)部原因，從如何提高工作實(shí)效和效率的角度尋找解決的辦法，避免出現(xiàn)惡性循環(huán)。

2 提高采購(gòu)質(zhì)保工作有效性和效率的途徑

如果用效果來(lái)定義“使活動(dòng)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)”，用效率來(lái)定義“給定的輸入、更多的輸出（或較少的輸入、同樣的輸出）”，那么，在資源有限的情況下，質(zhì)保作為一項(xiàng)管理活動(dòng)，效果和效率兩者都十分重要。下面從“目標(biāo)”、“貢獻(xiàn)”、“主動(dòng)權(quán)”、“信息”四個(gè)方面，探討在總承包項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)保實(shí)際工作中如何能更有效和高效，如何避免無(wú)效率和無(wú)效果或者通過(guò)以犧牲效率來(lái)取得效果。

2.1 以目標(biāo)為中心，注重成果

管理是追求和取得成果的活動(dòng)，采購(gòu)質(zhì)保工作的策劃、工作的改進(jìn)以及評(píng)價(jià)所做工作是否有成果，都應(yīng)從目標(biāo)出發(fā)。衡量所做的工作的標(biāo)準(zhǔn)除了是否完成了任務(wù)外，更重要的是是否達(dá)到了既定目標(biāo)。比如，供方評(píng)價(jià)的目標(biāo)是對(duì)供方能力進(jìn)行鑒定；合同談判中技術(shù)澄清的目標(biāo)是雙方達(dá)成共識(shí)等。從以上目標(biāo)出發(fā)，為取得實(shí)效，本文對(duì)采購(gòu)質(zhì)保有關(guān)工作的策劃有以下建議：

①一直以來(lái)，擬采購(gòu)設(shè)備的潛在供方評(píng)價(jià)的商務(wù)評(píng)價(jià)由公司商務(wù)部負(fù)責(zé)。但實(shí)際評(píng)價(jià)工作效果證明，建安服務(wù)分包商由商務(wù)部評(píng)價(jià)比較合適，但設(shè)備供應(yīng)商由整個(gè)設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)都不參與的商務(wù)部來(lái)評(píng)價(jià)，無(wú)論對(duì)于商務(wù)部還是對(duì)于評(píng)價(jià)組，其評(píng)價(jià)可能成為“雞肋”。潛在供方評(píng)價(jià)是供方管理的開始，由采購(gòu)部代替商務(wù)部來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)、以往履約能力和信譽(yù)、售后服務(wù)的評(píng)價(jià)，能夠事半功倍，更為有效。原因是，由于設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)的組織、合同商務(wù)談判、技術(shù)談判等完全是由采購(gòu)部執(zhí)行，采購(gòu)部比商務(wù)部更加了解或者說(shuō)更需要了解擬采購(gòu)設(shè)備的分級(jí)、對(duì)供應(yīng)商設(shè)計(jì)、制造或銷售方面的資質(zhì)要求、監(jiān)管要求、行業(yè)資質(zhì)要求、報(bào)關(guān)政策，更需要了解供應(yīng)商規(guī)模、以往業(yè)績(jī)、客戶滿意程度、售后服務(wù)能力等等。這樣做更有利于供方評(píng)價(jià)和選擇的目標(biāo)的達(dá)成。

②在采購(gòu)活動(dòng)中常有以下情況，有些設(shè)浯憂┒┎曬漢賢到設(shè)備交貨只有2、3個(gè)月的時(shí)間，有的設(shè)備供應(yīng)商任務(wù)飽滿、排產(chǎn)緊，有的供應(yīng)商初次與中核集團(tuán)合作或初次進(jìn)入核電產(chǎn)品領(lǐng)域。在這些情況下，在簽約前，應(yīng)標(biāo)、澄清、談判過(guò)程中應(yīng)讓供應(yīng)商充分理解各項(xiàng)條款內(nèi)容，在采購(gòu)要求、我方監(jiān)控和評(píng)價(jià)供方績(jī)效的意圖方面與其達(dá)成共識(shí)，這其中包括質(zhì)量保證要求。通過(guò)共識(shí)達(dá)到供需雙方相互配合，從而避免合同執(zhí)行過(guò)程中雙方對(duì)條款產(chǎn)生分歧，避免供應(yīng)商提交文件不完整、不及時(shí)，使供應(yīng)商在進(jìn)度緊的情況下提前做好管理方面的準(zhǔn)備和策劃。推而廣之，如盡力使每項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)包都能通過(guò)簽約前加上簽約后對(duì)要求的不斷強(qiáng)化，對(duì)采購(gòu)QA工程師是有益的。

建議的方法是，在技術(shù)澄清會(huì)的議題內(nèi)容給以很好的安排，掌握主動(dòng)，引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)滿足上述我方的關(guān)注點(diǎn)。

③關(guān)于采購(gòu)質(zhì)保中對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)查的時(shí)機(jī)，HAD003/05核電廠質(zhì)量保證監(jiān)查[2]的4.1.1中指導(dǎo)了6種情況下必須安排監(jiān)查，其中第4種情況“對(duì)質(zhì)量保證大綱的職能范圍做了重大變更（重大的機(jī)構(gòu)改組或程序的重大變更）時(shí)”、第5種情況“懷疑因質(zhì)量保證大綱的要求或執(zhí)行方面的缺陷已危及了物項(xiàng)或服務(wù)的質(zhì)量時(shí)”，在監(jiān)查工作安排的時(shí)間和內(nèi)容上應(yīng)聽取QA工程師的建議，鼓勵(lì)QA工程師有意識(shí)地主動(dòng)提出監(jiān)查建議，而其中第4和第5種情況，不妨也鼓勵(lì)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)造人員提供信息和建議供質(zhì)保監(jiān)查策劃者和QA工程師考慮。畢竟，QA工程師和采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)展情況更加了解。在主監(jiān)查員、監(jiān)查員資源有限的情況下，聽取他們的意見可以使監(jiān)查工作安排更有針對(duì)性，使監(jiān)查工作效率更高。

2.2 把握整體，重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)

把握整體，重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)是把質(zhì)保工作做得更有成效的根基。這里的“外界”指的不是從事質(zhì)保工作以外的人員或部門，而是指本文中提到的采購(gòu)控制的目標(biāo)。衡量采購(gòu)質(zhì)保工作的標(biāo)準(zhǔn)有以下三點(diǎn)：①所做工作對(duì)采購(gòu)控制過(guò)程的貢獻(xiàn)；②對(duì)識(shí)別采購(gòu)活動(dòng)中妨礙采購(gòu)控制目標(biāo)的問題的貢獻(xiàn)；③對(duì)問題的解決和預(yù)防的貢獻(xiàn)。而不僅僅是“程序規(guī)定了，我按程序做了”。采購(gòu)質(zhì)保工作貫穿于采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程，這些過(guò)程包括編制采購(gòu)要求、評(píng)價(jià)潛在供方、評(píng)標(biāo)、簽約、建立雙方對(duì)技術(shù)規(guī)格書、供貨范圍和質(zhì)量保證要求的共識(shí)、審查和批準(zhǔn)供方的文件和計(jì)劃、監(jiān)控、評(píng)價(jià)和驗(yàn)證采購(gòu)過(guò)程、不符合項(xiàng)控制、收貨檢查、控制質(zhì)量記錄等。從整體角度來(lái)講，QA工程師也是從事采購(gòu)活動(dòng)的人，而采購(gòu)部各采購(gòu)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的人（采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)造人員等）也是從事采購(gòu)質(zhì)保的人。

如果各級(jí)采購(gòu)質(zhì)保工作人員能夠著眼于如何運(yùn)用質(zhì)保知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)為達(dá)到采購(gòu)控制整體目標(biāo)做出貢獻(xiàn)，采購(gòu)質(zhì)保工作重心將可以更多放在幫助提高采購(gòu)過(guò)程的有效性和效率上，以達(dá)到“確保所采購(gòu)的物項(xiàng)和服務(wù)滿足已制定的要求并按要求發(fā)揮作用，確保供方在履行其采購(gòu)合同時(shí)不斷地提供可接受的物項(xiàng)和服務(wù)”這一目標(biāo)。從是否看重貢獻(xiàn)，可以看出對(duì)“管理”和“實(shí)效”理解程度的深淺。

基于以上觀點(diǎn)，QA工程師應(yīng)更多參與重要、關(guān)鍵設(shè)備的開工檢查、驗(yàn)收和重要的見證點(diǎn)。建議可在各核電總包項(xiàng)目上細(xì)化，列出應(yīng)參與開工先決條件檢查、最終驗(yàn)收、停工待檢點(diǎn)見證、重大質(zhì)量問題處理的設(shè)備清單，并匯同采購(gòu)部門和技術(shù)部門的建議，同時(shí)考慮動(dòng)態(tài)加入出現(xiàn)問題需關(guān)注的供應(yīng)商所提供的設(shè)備。

應(yīng)更多關(guān)注不符合項(xiàng)以及對(duì)不符合項(xiàng)的管理。不符項(xiàng)控制的目的是防止誤用或誤安裝不滿足要求的物項(xiàng)。在采購(gòu)階段，如果對(duì)供方的不符合項(xiàng)的控制不當(dāng)，就可能存在未經(jīng)同意使用了不符合的物項(xiàng)，記錄不完整，難以通過(guò)最終驗(yàn)收等方面風(fēng)險(xiǎn)。IAEA 50-C/SG-Q（96）[3]中建議“管理者應(yīng)分派職責(zé)，使不符合項(xiàng)的處理，從識(shí)別不符合項(xiàng)起，到糾正措施完成、得到驗(yàn)證為止，都得到監(jiān)控”。我公司核電項(xiàng)目質(zhì)保大綱程序“不符合項(xiàng)控制”中，授予質(zhì)保部門“對(duì)部門不符合項(xiàng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督”，“對(duì)供方不符合項(xiàng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督”的職責(zé)。這兩個(gè)“監(jiān)督”的有效開展的前提是：①熟悉管理程序；②及時(shí)了解供方在制造過(guò)程中發(fā)生的每個(gè)需買方審批、驗(yàn)證的不符合項(xiàng)。如果不符合項(xiàng)處理完畢后，再提出修改或整改要求，將很難執(zhí)行或延長(zhǎng)處理時(shí)間。因此，要?jiǎng)討B(tài)跟蹤。QA工程師的審查和監(jiān)督工作，對(duì)供方不符合項(xiàng)的控制貢獻(xiàn)如下：①防止供方或我公司組織不當(dāng)，應(yīng)開啟而未開啟不符合項(xiàng)，目前，這樣的情況在設(shè)備驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)開箱檢查中是存在的；②防止供應(yīng)商錯(cuò)誤分類，應(yīng)向我公司報(bào)批而未報(bào)批；③防止供應(yīng)商的處理過(guò)程沒有經(jīng)授權(quán)有資格的人員審查、批準(zhǔn)，處理方案技術(shù)分析不充分，對(duì)安全的影響和對(duì)接口的影響分析不充分；④防止處置過(guò)程中沒有按要求對(duì)返工、返修或被更換的物項(xiàng)的檢查和試驗(yàn)，沒有得以檢驗(yàn)就關(guān)閉進(jìn)入下一道工序，或再檢驗(yàn)的記錄不完整；⑤防止供應(yīng)商沒有識(shí)別或錯(cuò)誤識(shí)別其產(chǎn)生的原因，未能采取防止因同樣原因而可能再次發(fā)生的措施。以上五點(diǎn)也是審查不符合項(xiàng)報(bào)告和監(jiān)督不符合項(xiàng)管理的要點(diǎn)。

對(duì)供方不符合項(xiàng)的控制中，除外部的供應(yīng)商相關(guān)部門外，工程公司內(nèi)部的監(jiān)造人員、采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和QA工程師都賦有“監(jiān)督”這一職責(zé)。其中QA工程師應(yīng)更多顯示出在采購(gòu)活動(dòng)中對(duì)供方不符合項(xiàng)控制的貢獻(xiàn)。

2.3 突出針對(duì)性，掌握主動(dòng)權(quán)

本文開始提到的設(shè)備采購(gòu)QA工程師在供方質(zhì)保大綱審查、分供方審查工作中遇到的困惑及其原因，可以從增加招標(biāo)文件內(nèi)容、區(qū)分不同類型供方質(zhì)保大綱內(nèi)容等方面入手尋找解決辦法，突出針對(duì)性，發(fā)揮招標(biāo)方的主動(dòng)權(quán)，以達(dá)到期望的效果。

2.3.1 可在設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)技術(shù)文件“質(zhì)量保證”這一部分中，增加投標(biāo)響應(yīng)要求

通常的投標(biāo)響應(yīng)要求包括5項(xiàng)：①投標(biāo)企業(yè)質(zhì)保體系和認(rèn)證情況；②提供質(zhì)量手冊(cè)及主要質(zhì)量管理程序清單；③目前投標(biāo)方質(zhì)量保證組織人員情況介紹；④其它核電項(xiàng)目質(zhì)保管理情況；⑤對(duì)于本采購(gòu)包將采取的質(zhì)保措施。其中前3項(xiàng)是必要的，第4項(xiàng)和第5項(xiàng)響應(yīng)要求針對(duì)性不強(qiáng)，可在招標(biāo)響應(yīng)要求中增加“提供投標(biāo)方建議的本項(xiàng)目質(zhì)量保證大綱”，同時(shí)，在招標(biāo)文件中對(duì)核級(jí)設(shè)備、非核級(jí)設(shè)備和部分指定的設(shè)備的項(xiàng)目質(zhì)保大綱內(nèi)容提出更具體的要求。

采取這種作法，可以耐侗杲錐偽憧始，一直到合同技術(shù)談判，甚至到簽訂合同后的初期，不斷強(qiáng)化供應(yīng)商對(duì)合同質(zhì)量保證要求的了解；有可能縮短合同生效后供應(yīng)商編制和提交質(zhì)保大綱的時(shí)間；使供應(yīng)商質(zhì)保大綱內(nèi)容更貼近我方要求，避免大綱多次修改無(wú)法通過(guò)審查；避免質(zhì)保大綱與實(shí)際執(zhí)行脫節(jié)的形式主義傾向。這樣，可以使我方的質(zhì)保人員掌握主動(dòng)權(quán)，提高質(zhì)保大綱審查工作的效率。

2.3.2 在設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)技術(shù)文件“分包商”這一部分中，通常包括“分包商清單”、“材料、主要零部件明細(xì)表”、“對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量有影響的外購(gòu)件及零部件清單”這樣的應(yīng)標(biāo)要求，建議在合同談判階段，根據(jù)這幾個(gè)清單內(nèi)容，由采購(gòu)部門協(xié)調(diào)技術(shù)部門，與供應(yīng)商就其中哪些物項(xiàng)的分包商將作為重要分供方必須由工程公司審查認(rèn)可，并在合同中約定，從而解決一直存在的分供方審查范圍的問題。使分供方審查工作抓住重點(diǎn)，更有針對(duì)性。

2.3.3 關(guān)于商的質(zhì)保大綱

通過(guò)商采購(gòu)設(shè)備，商在合同中的責(zé)任、商與生產(chǎn)商的關(guān)系有多種情況（不同合同各有不同）。以某項(xiàng)目壓縮空氣生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備為例，該設(shè)備商與生產(chǎn)商同屬瑞典某集團(tuán)，生產(chǎn)商在該集團(tuán)質(zhì)量管理體系內(nèi)，商為貿(mào)易公司，對(duì)生產(chǎn)商沒有管理能力。這種情況下，合同的簽訂應(yīng)盡可能由我方與商、生產(chǎn)商三方簽署，并明確在項(xiàng)目執(zhí)行中商和生產(chǎn)商的責(zé)任、義務(wù)。質(zhì)保大綱應(yīng)由商和生產(chǎn)商分別編制。商質(zhì)保大綱的內(nèi)容可參照法規(guī)的要求，結(jié)合合同責(zé)任義務(wù)適當(dāng)補(bǔ)充或刪減。如果合同為我方與商兩方簽署，還應(yīng)提交接口管理、采購(gòu)控制、售后服務(wù)管理程序。生產(chǎn)商質(zhì)保大綱根據(jù)設(shè)備分級(jí)，選用核級(jí)或非核級(jí)設(shè)備質(zhì)保大綱的內(nèi)容要求，并根據(jù)需要提供其實(shí)施的質(zhì)量管理手冊(cè)備案。

以上要求均應(yīng)在合同澄清過(guò)程中與潛在供方達(dá)成共識(shí)，并在合同的質(zhì)量保證要求中明確，以避免在合同執(zhí)行中產(chǎn)生分歧，并因此給文件審查工作帶來(lái)困難。

2.4 保持信息暢通并充分利用

為使已獲取的信息被相關(guān)環(huán)節(jié)所利用，應(yīng)保持信息的暢通和及時(shí)流動(dòng)。比如，在多項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)同時(shí)實(shí)施、交錯(cuò)進(jìn)行的特點(diǎn)下，對(duì)已交貨的供應(yīng)商進(jìn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)及時(shí)開展，并將結(jié)果作為后續(xù)新項(xiàng)目的供方選擇以及合格潛在供方資格到期延續(xù)的一個(gè)很好的參考。

另外，要防止出現(xiàn)信息孤島。目前，網(wǎng)上信息交流平臺(tái)已經(jīng)發(fā)展成熟，工作效率較高，但是公司間、部門間由于保密和抵制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等原因，某些方面的信息交流還可能出現(xiàn)“孤島”現(xiàn)象[4]。足夠的信息，對(duì)QA工程師做好核電采購(gòu)質(zhì)保工作是非常重要的。

總之，全方面、多層次了解和利用信息是高效率開展采購(gòu)質(zhì)保工作的關(guān)鍵。

3 結(jié)束語(yǔ)

在積極穩(wěn)妥推進(jìn)核電建設(shè)發(fā)展的政策下，工程公司成為核電站建造階段中各核電業(yè)主矚目的焦點(diǎn)。采購(gòu)是項(xiàng)目實(shí)施階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容之一，占項(xiàng)目總支付額相當(dāng)大的比重。采購(gòu)過(guò)程質(zhì)保工作的有效和高效，很大程度影響建造質(zhì)量，進(jìn)而影響核安全。為此，應(yīng)在深入理解采購(gòu)質(zhì)保工作的目標(biāo)和貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目需求，精心策劃，采取措施，不斷地提高采購(gòu)質(zhì)保工作的有效性和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]HAD003/03（1986）《核電廠物項(xiàng)和服務(wù)采購(gòu)中的質(zhì)量保證》.

[2]HAD003/05（1988）核電廠質(zhì)量保證監(jiān)查.

篇4

我們都贊成袁芊進(jìn)酒店人力資源部，因?yàn)樾剿诲e(cuò)。但袁芊選擇了母嬰用品公司，而且說(shuō)了一句讓我們都覺得唏噓的話：“也許，薪水不是最重要的吧?！比缓螅终f(shuō)，酒店的人力資源部接觸外界比較有限，職場(chǎng)發(fā)展的天花板并不高，而大型的母嬰用品銷售公司則不同，工作復(fù)雜立體化，與外界交流機(jī)會(huì)多，平臺(tái)格局大不少，由此能捕捉到的資源也會(huì)比較多。在薪水與資源之間，她愿意選擇后者。

袁芊成為了一名普通的專賣店店員，每天口袋里都揣著一個(gè)小本子和一支短短的鉛筆，熱情接待客戶，悄悄記下他們的性別、寶寶情況、購(gòu)買的產(chǎn)品、喜好、要求，特別是對(duì)產(chǎn)品的意見，有時(shí)還有聯(lián)系方式。為了盡量跟客戶套上近乎，袁芊自己花錢買了一些可愛的糖果或小玩具帶在身上。很多客戶來(lái)了幾次后，就認(rèn)識(shí)她了，都找她買東西，因?yàn)樗私饪蛻舻那闆r，推薦的東西特別貼心。下班后，袁芊就在電腦前整理這些資料，制作表格，還很寶貝地說(shuō)這都是非常好的資源，她將要建立起強(qiáng)大的資源庫(kù)。我看著她那些相差不大的客戶信息，看不出什么資源來(lái)。她說(shuō)：“你知道達(dá)芬奇是怎么畫出《蒙娜麗莎》的嗎？就是因?yàn)樗鄯e了大量的臉部特征資料庫(kù)，然后經(jīng)過(guò)仔細(xì)重組，才畫成了蒙娜麗莎?！蔽覍⑿艑⒁?，她自信滿滿，說(shuō)：“我相信，只要我積累了足夠的資源，肯定也能在職場(chǎng)上畫出我的蒙娜麗莎?！?/p>

夏天來(lái)了，公司采購(gòu)部發(fā)出了采購(gòu)計(jì)劃，其他人幾乎看都沒看，反正無(wú)所謂，只要發(fā)工資就行。

袁芊卻在下班后研究起夏款采購(gòu)計(jì)劃來(lái)，一一對(duì)照她的客戶資料庫(kù)，她提出了修改計(jì)劃，建議有些產(chǎn)品不要采購(gòu)，有些產(chǎn)品可以多采購(gòu)，還補(bǔ)充了一些采購(gòu)名單。然后，她把她的建議發(fā)到公司內(nèi)部群里。誰(shuí)知，采購(gòu)部的人理都不理，理由是她才來(lái)公司不久，不懂母嬰產(chǎn)品?？傻觊L(zhǎng)卻在第二天找到她，大加贊賞，并且向采購(gòu)部提出，他們店里的夏款采購(gòu)，就按袁芊提的方案來(lái)。

夏季，袁芊他們店的銷售排到了第一名，銷售總額和利潤(rùn)抵得上其他五六家店的總和。而且大家發(fā)現(xiàn)，滯銷的產(chǎn)品幾乎都是袁芊建議放棄的那些。

由于出色的銷售成績(jī)，店長(zhǎng)升遷為市場(chǎng)部經(jīng)理，她推薦袁芊做店長(zhǎng)，薪水翻兩翻。但袁芊拒絕了，而是選擇了當(dāng)薪水仍舊較低的運(yùn)營(yíng)助理，因?yàn)樗^續(xù)瞄準(zhǔn)了資源。作為運(yùn)營(yíng)助理，可以接觸采購(gòu)、市場(chǎng)、資產(chǎn)管理、店鋪選址、項(xiàng)目審批等。袁芊像一只不知疲倦的蜜蜂，浸入其中，詳細(xì)了解各方情況，并且由此建立起堅(jiān)實(shí)的圈子和人脈網(wǎng)。運(yùn)營(yíng)助理的身份很特殊，雖然職位和薪水都不高，事又多又雜，但涉及各方利益，是集團(tuán)內(nèi)部的一個(gè)樞紐，是積攢職場(chǎng)資源的最佳位置。

大半年后，公司決定推出一個(gè)新項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目很復(fù)雜，要求各部門協(xié)作好才能做好，中層管理人員都不愿接這燙手山芋，袁芊卻自信滿滿地應(yīng)了下來(lái)。由于她積攢的豐厚資源，項(xiàng)目進(jìn)展特別順利，為公司開拓了很好的前景。董事會(huì)提出讓她做市場(chǎng)拓展部經(jīng)理，年薪與獎(jiǎng)金達(dá)到20多萬(wàn)元?？稍吩俅尉芙^了，選擇去采購(gòu)部，做海外產(chǎn)品的采購(gòu)和了解。她借機(jī)詳細(xì)了解海外母嬰產(chǎn)品市場(chǎng)的情況，多看，多問，開闊自己的視界，且積攢了不少海外資源。

篇5

時(shí)光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來(lái)了××年。在過(guò)去的一年中，我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守公司《員工手冊(cè)》，基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī)，但也暴露了一些問題?，F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況總結(jié)如下：

一、努力工作，順利完成各項(xiàng)任務(wù)

××年度，公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大，上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難，但采購(gòu)部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產(chǎn)和出口的需要，認(rèn)真完成了完成采購(gòu)任務(wù)。

在材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序，把握市場(chǎng)價(jià)格，處處精打細(xì)算，千方百計(jì)節(jié)約資金，有效的降低了采購(gòu)成本。

下半年隨著市場(chǎng)形式的變化，多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面，大部分原材料價(jià)格不斷上漲，在不利的情況下，采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通，確保原材料不能斷供，保證了再手訂單的生產(chǎn)，最大限度的維護(hù)了公司的利益。

二、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法

××年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題，其中最為突出的是印染過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡，運(yùn)輸過(guò)程中造成的破損，米數(shù)短碼，標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo)，紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量，盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問題，及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整：

① 經(jīng)××批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，質(zhì)量保證，價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估，讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力;其中主要措施：保留原有的××加工業(yè)務(wù)，另選××，用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合××××以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。

②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議，包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法，用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。

③建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約××元。

④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。

三、規(guī)范工作流程，制定交叉工作臺(tái)帳

××年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作，感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉，結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖，用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作，提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記，年終匯總，關(guān)注市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià)，基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失××、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《××專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》，一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作，我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。

四、廉潔奉公，保持良好的工作作風(fēng)

采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)公司的利益得失，也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心，因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑，為公司爭(zhēng)取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的，時(shí)刻從公司出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，為公司節(jié)約成本。對(duì)此，個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí)，牢記自己的職責(zé)，每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則，通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金，降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格要符合市場(chǎng)行情，提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象，采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此，個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度，擺正心態(tài)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料，提供優(yōu)惠的價(jià)格，提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé)，做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效，保持正派的工作作風(fēng)。

在過(guò)去的一年中有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落?！痢聊赀@一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù)，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績(jī)，但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺，今后，我一定按××的要求，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻(xiàn)。

采購(gòu)部長(zhǎng)年終工作總結(jié)二

××年采購(gòu)二室緊緊圍繞以采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，按照“鞏固成果，開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，依法采購(gòu)”的原則，本著“價(jià)格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求，努力提高供應(yīng)保障能力，各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。

一、工作完成情況

根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排，我們采購(gòu)二室主要擔(dān)負(fù)軍區(qū)機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下，始終把完成采購(gòu)任務(wù)放在首要位置，一切工作圍繞采購(gòu)工作這個(gè)中心來(lái)開展，圓滿完成年度采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)總量穩(wěn)步有升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到××月××日，全年實(shí)際完成采購(gòu)額萬(wàn)元。共招標(biāo)采購(gòu)次，競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)次，詢價(jià)采購(gòu)次，單一來(lái)源采購(gòu)次。共簽合同份。一是采購(gòu)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，采購(gòu)物資××大類，××個(gè)品目，其中辦公自動(dòng)化設(shè)備采購(gòu)××萬(wàn)元，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)××萬(wàn)元，機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu)，裝備采購(gòu)××萬(wàn)元，軍訓(xùn)器材采購(gòu)××萬(wàn)元，增幅顯著，均創(chuàng)歷史新高。二是采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大，采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。全年百萬(wàn)以上采購(gòu)項(xiàng)目××余個(gè)，充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，共節(jié)約資金××萬(wàn)元，節(jié)支率達(dá)到××%。三是靈活運(yùn)用采購(gòu)方式，全年合計(jì)通過(guò)公開招標(biāo)方式完成采購(gòu)總量的，競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量的，詢價(jià)采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量的，單一來(lái)源采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量。四是在“規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“誠(chéng)信服務(wù)”，打造軍隊(duì)采購(gòu)的 “誠(chéng)信”品牌，全面推動(dòng)軍隊(duì)采購(gòu)向縱深發(fā)展。全年采購(gòu)無(wú)論是從采購(gòu)的“質(zhì)”上看還是“量”上看，都得到了上級(jí)機(jī)關(guān)的充分肯定。

二、基本做法

一是注重市場(chǎng)調(diào)查，為保證采購(gòu)能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物，以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則，更好地掌握主動(dòng)權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng)，摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成，如怎么返點(diǎn)、怎么獎(jiǎng)勵(lì)等“底牌”。對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到××元以上，我們盡量先考察，后采購(gòu)，變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊，因此在采購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。如在采購(gòu)兵種部臺(tái)式機(jī)，由于市場(chǎng)調(diào)查情況熟悉，知道一次性采購(gòu)臺(tái)電腦能上總部申請(qǐng)到什么價(jià)格的底牌，和供應(yīng)商很想占領(lǐng)部隊(duì)這個(gè)巨大市場(chǎng)的心理，因此我們?cè)谡勁袝r(shí)完全掌握了談判的主動(dòng)權(quán)，使每臺(tái)機(jī)器下降了多元，取得明顯成效，受到采購(gòu)人的一致好評(píng)。連供應(yīng)商都直搖頭說(shuō)，部隊(duì)人談判太厲害，不按套路出牌。

二是樹立服務(wù)意識(shí)，做為物資采構(gòu)機(jī)構(gòu)，我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊(duì)認(rèn)可的唯一途徑，不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，大打“服務(wù)牌”，想采購(gòu)單位所想，急采購(gòu)單位所急，主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購(gòu)，極大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的采購(gòu)項(xiàng)目，按日跟蹤掌握其實(shí)施采購(gòu)運(yùn)行時(shí)間及完成情況，對(duì)采購(gòu)每一環(huán)節(jié)所需的時(shí)間進(jìn)行細(xì)化，確定各種采購(gòu)方式的完成時(shí)限，并定期對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行分析，對(duì)一些大型項(xiàng)目，特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購(gòu)的項(xiàng)目，主動(dòng)登門服務(wù)，及時(shí)與采購(gòu)單位聯(lián)系,了解項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時(shí)間等基本情況，協(xié)助采購(gòu)單位做好有關(guān)采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。堅(jiān)持從大事著眼，送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對(duì)象主要是四大機(jī)關(guān)的二級(jí)部門，每一份合同的簽訂，都將在部，部隊(duì)用戶、財(cái)務(wù)結(jié)算中心三個(gè)單位跑，如果其中有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，這份合同將無(wú)法履約，一年來(lái)，我們送的份合同的，沒出現(xiàn)任何差錯(cuò)。用真誠(chéng)和誠(chéng)信贏得了部隊(duì)用戶的信賴。同時(shí)我們還設(shè)立物資采購(gòu)?fù)对V與服務(wù)，建立投訴備忘錄處理制度。對(duì)購(gòu)買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過(guò)程中注意事項(xiàng)和要求，耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目有變動(dòng)和更改時(shí)，我們都及時(shí)通知供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過(guò)我們大量的工作，增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量，對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過(guò)的商品，我們助理員每月都要對(duì)部隊(duì)用戶進(jìn)行定期電話回訪制度，對(duì)己采購(gòu)物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪，并針對(duì)在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理，更是獲得了部隊(duì)的信譽(yù)。全年采購(gòu)元，沒有一起投訴的。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)后，站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，及時(shí)統(tǒng)一思想，成立了采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)辦公室，由站領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，靠前指揮，負(fù)責(zé)采購(gòu)的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行動(dòng)員教育，認(rèn)真搞好思想發(fā)動(dòng)，使大家牢固樹立大局意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)，明確責(zé)任分工，階段性的主要工作和完成時(shí)限，及時(shí)幫助分析問題、解決困難。在人財(cái)物上向中心工作傾斜，把部門的工作進(jìn)行整合，集合成全站的工作，做到全站一盤棋，同唱一步曲，上下互動(dòng)，尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上，都嚴(yán)格把關(guān)，確保了整個(gè)采購(gòu)工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營(yíng)房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學(xué)評(píng)標(biāo)。今年我們?cè)谖∏皫啄暾袠?biāo)工作上的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，主要在三個(gè)方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評(píng)標(biāo)因素、量化、細(xì)化值，減少打分受評(píng)委主觀因素的影響，增強(qiáng)評(píng)標(biāo)的可比性，使評(píng)標(biāo)工作更科學(xué)、更合理，保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)入我采購(gòu)市場(chǎng)。如在采購(gòu)模擬訓(xùn)練系統(tǒng)，××x的評(píng)標(biāo)委員會(huì)中專家技術(shù)性人才博士生導(dǎo)師占××，對(duì)預(yù)選的××廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審，淘汰了××稍遜色的廠商，使前來(lái)投標(biāo)的××廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上，并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。某大隊(duì)長(zhǎng)是這么評(píng)價(jià)這次采購(gòu)的，真沒想到采購(gòu)站的效率這么高，這么多的設(shè)備，以前我們自行采購(gòu)，耗時(shí)耗力，對(duì)質(zhì)量心里沒有底，采購(gòu)站一天就順利完成了，還有專家為我們做技術(shù)顧問。這樣集中采購(gòu)使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率，條件。二是抓好采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理。每次招標(biāo)活動(dòng)做到先在指定媒體上招標(biāo)信息公告，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合不同采購(gòu)需求的評(píng)標(biāo)辦法，均將評(píng)標(biāo)辦法在招標(biāo)采購(gòu)文件和開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)予以公布，公開進(jìn)行開標(biāo)評(píng)標(biāo)，使供應(yīng)商投標(biāo)更有針對(duì)性。開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)邀請(qǐng)紀(jì)檢、審計(jì)、公證部門人員參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽(yù)不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門外，同時(shí)又可避免第二階段的商務(wù)報(bào)價(jià)因供應(yīng)商過(guò)多導(dǎo)致第二階段的工作過(guò)于繁雜。

三、存在問題和建議

(一)采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)工作還在不斷摸索階段，在實(shí)踐中常遇到許多新問題，還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度，規(guī)范采購(gòu)程序，不斷提高采購(gòu)效益。

(二)采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量，目前，采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。

(三)邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣

一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素，二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。

(四)采購(gòu)手段相對(duì)落后

一是沒有建立起采購(gòu)網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，不能及時(shí)了解、反饋、處理市場(chǎng)和用戶信息，工作效率有待提高;二是是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購(gòu)任務(wù)中的一半是臨時(shí)計(jì)劃，采購(gòu)工作難度較大;三是個(gè)別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級(jí)規(guī)定，先斬后奏，以各種理由先買完?yáng)|西后讓我們?nèi)パa(bǔ)合同、走過(guò)場(chǎng)，拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算方式還有待完善，結(jié)算審批程序過(guò)于復(fù)雜，浪費(fèi)很多人力。

(五)建議完善結(jié)算方式

按照軍區(qū)××文件精神，一是物資集中采購(gòu)應(yīng)設(shè)立采購(gòu)專門帳戶，不管任何時(shí)候提報(bào)計(jì)劃，應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費(fèi)劃入采購(gòu)專戶中，由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。采購(gòu)部門在采購(gòu)前應(yīng)查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費(fèi)，如有經(jīng)費(fèi)，便可組織實(shí)施采購(gòu)，否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費(fèi)不足，應(yīng)重新提報(bào)計(jì)劃。采購(gòu)節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購(gòu)結(jié)算應(yīng)憑采購(gòu)合同、驗(yàn)收單和采購(gòu)實(shí)施部門出具的結(jié)算證明，交由財(cái)務(wù)部門集中由網(wǎng)上銀行支付，能提高很大效率，也相應(yīng)提升部隊(duì)采購(gòu)誠(chéng)應(yīng)度，同時(shí)供應(yīng)商更愿意參與部隊(duì)采購(gòu)工作。

(六)建議強(qiáng)化歸口意識(shí)

采購(gòu)制度改革是大勢(shì)所趨，而且從全軍的采購(gòu)實(shí)踐來(lái)看，采購(gòu)部門的地位和作用也越來(lái)越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮，嚴(yán)格履行采購(gòu)站的職責(zé)，對(duì)哪些不按集中采購(gòu)法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位，堅(jiān)決不能“開口子部門”，否則，引不起他們高度重視，對(duì)改革不利，今年單一來(lái)源的采購(gòu)量很大，一定要做好單一來(lái)源采購(gòu)的審價(jià)工作。對(duì)先采購(gòu)后補(bǔ)合同的，一定要說(shuō)明情況，按照我們?cè)儍r(jià)后的價(jià)格簽訂合同，否則我們將拒簽合同。

四、下一步工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重創(chuàng)新，力爭(zhēng)在工程、藥品等專業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域取得更大突破，確保全年集中采購(gòu)總額突破××億元，主要做好以下幾個(gè)方面的工作：

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊(duì)物資采購(gòu)改革的通知》精神，制定采購(gòu)站采購(gòu)管理細(xì)則，力爭(zhēng)形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購(gòu)站制度體系。使采購(gòu)站采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。整體推進(jìn)采購(gòu)站發(fā)展。

(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。通過(guò)因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國(guó)家的采購(gòu)政策、法規(guī)及動(dòng)態(tài)，指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購(gòu)及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等，以此不斷提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平，確保采購(gòu)活動(dòng)公開、公平、公正、高效。

(三)進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請(qǐng)范圍，充實(shí)供應(yīng)商的信息庫(kù)。開展市場(chǎng)調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)的后續(xù)管理工作。一是加強(qiáng)采購(gòu)事后管理，建立有效的回訪制度，及時(shí)了解協(xié)議履行情況，聽取供應(yīng)商和采購(gòu)人的建議和意見。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作，使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化，確保采購(gòu)人利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制，建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案。

(五)盡快建立采購(gòu)網(wǎng)站，促進(jìn)采購(gòu)管理信息化。盡快建立了采購(gòu)網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)招標(biāo)、中標(biāo)信息，讓更多的供應(yīng)商了解采購(gòu)動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)工作營(yíng)造良好的外部環(huán)境，提供更大的選擇空間。

采購(gòu)部長(zhǎng)年終工作總結(jié)三

在日常的采購(gòu)工作中，我們每一位采購(gòu)員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅(jiān)持，快樂”為工作宗旨，多與各部門進(jìn)行溝通，快樂地完成工作。目前，采購(gòu)的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn)，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理，認(rèn)真履行采購(gòu)員的工作職責(zé)，完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)今年的工作情況：

一、如何開展采購(gòu)工作? 主要工作流程：

1、采購(gòu)及時(shí)，確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序

1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。對(duì)待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚)，專門安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)研，從全國(guó)各地收集資料，做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)，目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國(guó)各地采購(gòu)原材料及其它非食品類材料10余次，共完成采購(gòu)任務(wù)300余次，采購(gòu)各類原材料及非食品類物品800余件，并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu)30余次，有力保障酒店正常運(yùn)營(yíng)。

2)非食品原材料(酒水、飲料類)：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng)，對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充，修改或取締重新其資格。

2、貨比三家，確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉

為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉，在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整，對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換，對(duì)于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次，每次節(jié)約100至200元不等，有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。

3、服務(wù)水平

現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家，潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家，為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4、標(biāo)準(zhǔn)化

為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，采購(gòu)部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí)，也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。

二、××年工作計(jì)劃：

1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ)，對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購(gòu)困難，做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜，采購(gòu)部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考。

2、對(duì)于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈，進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研，盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨)。

3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列，在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證，進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。

4、采購(gòu)部除了日常工作外，多收集全國(guó)各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列，宏觀把握采購(gòu)信息資源，多渠道、多角度、多視聽的分析采購(gòu)?fù)緩?，做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。

三、存在問題：

1、日常采購(gòu)工作中，缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃，降低成本。

2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

3、自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃，綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。

篇6

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 政府采購(gòu)業(yè)務(wù) 現(xiàn)狀分析 改進(jìn)建議

一、引言

自我國(guó)財(cái)政部2003年1月頒布《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》實(shí)施以來(lái)，伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，行政事業(yè)單位政府統(tǒng)一采購(gòu)進(jìn)入到了新的階段，已成為政府干預(yù)經(jīng)濟(jì)的一種重要手段之一，發(fā)揮著調(diào)控國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀的作用。各級(jí)政府也相續(xù)出臺(tái)了一系列法規(guī)政策，在一定程度上對(duì)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范，較為合理使用了財(cái)政性資金，大大優(yōu)化了資源配置。但隨著行政事業(yè)單位的職能和任務(wù)不斷擴(kuò)展延伸，從目前政府統(tǒng)一采購(gòu)的現(xiàn)狀來(lái)看，在采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上、采購(gòu)流程的合規(guī)上、采購(gòu)預(yù)算的編制上、采購(gòu)對(duì)象的合理上等方面仍然還存在著不足。

二、當(dāng)前行政事業(yè)單位政府統(tǒng)一采購(gòu)的現(xiàn)狀分析

（一）行政事業(yè)單位政府統(tǒng)一采購(gòu)部門的設(shè)置不合理，缺乏監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制

作為行政事業(yè)單位的采購(gòu)部門，要做到的就是管好單位的采購(gòu)工作。但是當(dāng)前，我國(guó)部分行政事業(yè)單位的采購(gòu)工作是放在財(cái)務(wù)部門中的，沒有單設(shè)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)，常常是“一套人馬，兩塊牌子”，財(cái)務(wù)部門不僅要負(fù)責(zé)采購(gòu)行為的財(cái)務(wù)支出，還要負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)行為，這樣的采購(gòu)部門設(shè)置是十分不合理的。一方面，采購(gòu)行為和采購(gòu)支出行為都由一個(gè)部門辦理，這樣采購(gòu)就變成了僅僅是一個(gè)部門的事情，缺乏對(duì)于采購(gòu)整個(gè)行為的監(jiān)督，同時(shí)容易造成在采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的腐敗事件。另外采購(gòu)人員的崗位安排、職責(zé)分工不明確，比較混亂，缺乏透明的工作制度和工作流程，導(dǎo)致政府統(tǒng)一采購(gòu)的公開、公平、公正性受到局限。

（二）部分行政事業(yè)單位對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算重視不夠，預(yù)算的編制水平質(zhì)量不科學(xué)

政府采購(gòu)預(yù)算始終都是政府具體實(shí)施采購(gòu)行為的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅體現(xiàn)的是行政事業(yè)單位在某一段時(shí)間內(nèi)預(yù)計(jì)采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃，而且也體現(xiàn)整個(gè)單位的工作運(yùn)行。實(shí)際工作中，部分單位的領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)算編制人員對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算認(rèn)識(shí)模糊，業(yè)務(wù)不熟，責(zé)任心不強(qiáng)，編制的預(yù)算質(zhì)量不高，，在執(zhí)行中存在著一定的隨意性，長(zhǎng)期以來(lái)，行政事業(yè)單位編制的預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程中通常難以完整執(zhí)行，相當(dāng)部分的政府采購(gòu)在執(zhí)行中出現(xiàn)了預(yù)算歸預(yù)算，執(zhí)行歸執(zhí)行的“兩張皮”的問題，政府的預(yù)算與行政事業(yè)單位自己的預(yù)算之間存在一定的出入，在編制預(yù)算時(shí)，由于沒有足夠的信息對(duì)稱和單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)間的溝通配合，導(dǎo)致預(yù)算從開始編制時(shí)就存在不同程度的偏差，政府采購(gòu)預(yù)算缺乏計(jì)劃性，執(zhí)行的步驟不銜接，導(dǎo)致在實(shí)際工作中難以操作。

（三）對(duì)采購(gòu)國(guó)外設(shè)備的傾向性大，設(shè)備閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，許多進(jìn)口設(shè)備在性能上優(yōu)于國(guó)產(chǎn)設(shè)備，雖然我國(guó)的政府采購(gòu)工作要求盡量?jī)?yōu)先采購(gòu)國(guó)產(chǎn)品牌的設(shè)備，并對(duì)購(gòu)置進(jìn)口設(shè)備有嚴(yán)格的限制。但是有的行政事業(yè)單位在政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的中，特別是公立醫(yī)院和科研機(jī)構(gòu)，對(duì)設(shè)備的性能要求、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有特殊的要求，這時(shí)候就需要購(gòu)置進(jìn)口的設(shè)備。但是由于采購(gòu)物品的特殊性較多，技術(shù)含量和價(jià)格也較高，其質(zhì)量和品質(zhì)沒有專業(yè)的技術(shù)人員法把關(guān)，甚至在實(shí)際購(gòu)置中會(huì)面臨供應(yīng)商違約的風(fēng)險(xiǎn)。從一定程度上說(shuō)，會(huì)造成了資源的浪費(fèi)。此外，行政事業(yè)單位在采購(gòu)中間也容易出現(xiàn)采購(gòu)設(shè)備閑置的現(xiàn)象，相當(dāng)部分單位在購(gòu)買設(shè)備之前并沒有對(duì)設(shè)備的需求做詳細(xì)的了解，設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃較為盲目，之后將設(shè)備采購(gòu)回來(lái)卻沒有很好地發(fā)揮作用，部分采購(gòu)設(shè)備的使用效率和產(chǎn)生的效用與預(yù)期效果相差甚遠(yuǎn)。與此同時(shí)，這種采購(gòu)設(shè)備閑置浪費(fèi)的情況沒有專門的責(zé)任人來(lái)承擔(dān)責(zé)任，這就造成了采購(gòu)設(shè)備閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象難以杜絕。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的幾點(diǎn)建議

（一）設(shè)應(yīng)置專業(yè)的采購(gòu)部門，不斷強(qiáng)化單位內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)的作用

進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立專門的政府采購(gòu)組織管理機(jī)構(gòu)，完善政府采購(gòu)制度，增加采購(gòu)工作的透明度，這樣政府采購(gòu)制度和監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制才能有效實(shí)施。其次，在設(shè)立采購(gòu)部門時(shí)，要建立相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，建立和健全政府采購(gòu)臺(tái)賬，采取不相容崗位相分離的制度對(duì)本單位采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)審核、采購(gòu)審核和采購(gòu)審批、采購(gòu)合同與采購(gòu)驗(yàn)收等采購(gòu)工作全過(guò)程進(jìn)行有效跟蹤問責(zé)。從源頭上保證政府采購(gòu)的公開性、公平性和公正性，逐步實(shí)現(xiàn)“無(wú)預(yù)算不采購(gòu)”硬性的原則，強(qiáng)制約束政府采購(gòu)預(yù)算的編制和執(zhí)行，強(qiáng)化各方面的主體責(zé)任，并將政府采購(gòu)工作納入單位年度責(zé)任目標(biāo)考核，定期開展政府采購(gòu)執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查，對(duì)存在的問題和原因認(rèn)真分析和總結(jié)，提出可行性建議。

（二）提高政府采購(gòu)預(yù)算編制的科學(xué)性，規(guī)范和完善政府采購(gòu)制度

隨著《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的實(shí)施和政府采購(gòu)制度改革的不斷推進(jìn)，地方各級(jí)政府相續(xù)出臺(tái)了一系列的法規(guī)政策，對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)工作提出了更具體的要求。采購(gòu)預(yù)算是整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的開始，也是整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的關(guān)鍵點(diǎn)，預(yù)算的編制更要精細(xì)化，“無(wú)預(yù)算不采購(gòu)”。因此，要求各政府采購(gòu)預(yù)算的編制不僅要合理而且要科學(xué)，在執(zhí)行采購(gòu)工作中，更要預(yù)算的編制和執(zhí)行要統(tǒng)一。在編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí)要對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的分析與定位，根據(jù)不同的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分類，做好前期的市場(chǎng)調(diào)查，了解采購(gòu)項(xiàng)目的市場(chǎng)平均價(jià)格，爭(zhēng)取把預(yù)算定在最合理、最有效的區(qū)域范疇中，同時(shí)還要加強(qiáng)單位部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，注重預(yù)算編制的實(shí)際可操作性。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中，對(duì)每一筆預(yù)算相關(guān)支出做好管理，具體支出時(shí)間、事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人等信息都要收集登記好，以便后期進(jìn)行審查，增強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算的合理性和科學(xué)性。

（三）提高行政事業(yè)單位政府采購(gòu)專業(yè)人員的素質(zhì)，預(yù)防發(fā)生

政府采購(gòu)工作是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，政府采購(gòu)人員素質(zhì)的高低，直接影響到采購(gòu)工作是否公平、公正和采購(gòu)物品項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣，因此對(duì)他們不僅要加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，還要加強(qiáng)崗后的繼續(xù)教育工作，使他們熟悉黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針和政策，借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)做法，拓寬他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)他們的職業(yè)道德自律修養(yǎng)，使他們?cè)诰幹祁A(yù)算時(shí)真正做到客觀、公正，既有效規(guī)避政府采購(gòu)過(guò)程中巡視舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，也促進(jìn)黨政廉政建設(shè)，從而培養(yǎng)出全面的、新型的政府采購(gòu)專業(yè)人才，才能不斷適應(yīng)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的需要。

四、總結(jié)

總之，各級(jí)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)工作要不斷適應(yīng)新的形勢(shì)下發(fā)展變化，認(rèn)真貫徹和落實(shí)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》，進(jìn)一步規(guī)范和完善行政事業(yè)單位政府采購(gòu)制度。在這個(gè)過(guò)程中，政府采購(gòu)工作也取得了一定的成績(jī)和發(fā)展，但同時(shí)蘊(yùn)藏的問題就也隨之體現(xiàn)出來(lái)。部分行政事業(yè)單位對(duì)政策還不夠了解和重視，監(jiān)督管理的機(jī)制還不夠健全等方面還存在著諸多問題，因此要改進(jìn)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)的現(xiàn)狀，不僅要加強(qiáng)政府采購(gòu)的宣傳工作，提高各級(jí)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)意識(shí)，更需要的是行政事業(yè)單位針對(duì)自身不同的缺陷，有針對(duì)性的改進(jìn)，從而構(gòu)建適合我國(guó)政府采購(gòu)管理機(jī)制和評(píng)價(jià)體系制度，促進(jìn)整個(gè)社會(huì)政府采購(gòu)工作健康、有序、持續(xù)發(fā)展！

參考文獻(xiàn)

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篇7

以EPC工程項(xiàng)目為主業(yè)的工程公司往往存在多項(xiàng)目同時(shí)、集中運(yùn)作的情況，采購(gòu)工作作為項(xiàng)目建設(shè)中的重要管控環(huán)節(jié)，適宜的采購(gòu)模式尤為重要。而目前大多數(shù)公司采取的強(qiáng)矩陣或項(xiàng)目式運(yùn)作模式，使得采購(gòu)部門在協(xié)調(diào)各種資源時(shí)會(huì)遇到諸多困難。專業(yè)化、批量化的分批集中采購(gòu)模式可以有效地解決這些難題，為項(xiàng)目帶來(lái)更多的利潤(rùn)和增值，同時(shí)幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：

EPC工程項(xiàng)目；采購(gòu)模式；供應(yīng)商管理；訂單采購(gòu)；供應(yīng)鏈管理

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2014）06006802

0 引言

目前工程項(xiàng)目建設(shè)行業(yè)多采用EPC總承包模式進(jìn)行建設(shè)。EPC總承包商在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等方面具有專業(yè)的人員和團(tuán)隊(duì)，可以更加快捷的協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)期出現(xiàn)的各種問題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，滿足項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度方面的要求。

“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，工程項(xiàng)目采購(gòu)為EPC工程建設(shè)提供設(shè)備、材料等物資供應(yīng)，直接關(guān)系到能否保證項(xiàng)目順利實(shí)施。作為項(xiàng)目建設(shè)中的重要管控環(huán)節(jié)，特別是在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作時(shí)，如何滿足多個(gè)項(xiàng)目對(duì)費(fèi)用和進(jìn)度的不同需求，采用適宜的采購(gòu)模式，提高工作效率、保證物資供應(yīng)是項(xiàng)目采購(gòu)管理需要解決的重點(diǎn)問題。

1 項(xiàng)目采購(gòu)工作特點(diǎn)

工程項(xiàng)目采購(gòu)工作的時(shí)間范圍從接收到請(qǐng)購(gòu)文件始至設(shè)備質(zhì)保期結(jié)束止，范圍包括整個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)與設(shè)備相關(guān)的所有工作，如設(shè)備訂貨、合同執(zhí)行、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)協(xié)調(diào)、問題處理、糾紛解決以及結(jié)算等。在項(xiàng)目運(yùn)作的整個(gè)生命周期中，采購(gòu)工作持續(xù)的時(shí)間是僅次于設(shè)計(jì)工作在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中參與時(shí)間最長(zhǎng)的，其涉及的范圍也是最廣的。

項(xiàng)目采購(gòu)工作具有以下特點(diǎn)：

（1）工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)；

（2）工作涉及范圍廣；

（3）采購(gòu)設(shè)備重復(fù)利用率低；

（4）多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作時(shí)協(xié)調(diào)工作量大；

（5）項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)協(xié)調(diào)量大，采購(gòu)管理工作復(fù)雜。

2 項(xiàng)目群集中采購(gòu)工作現(xiàn)狀

此處提到的集中采購(gòu)是指多個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)處于建設(shè)階段（包括不同地區(qū)不同類型的項(xiàng)目以及海外項(xiàng)目），采購(gòu)部門需要協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源來(lái)滿足多項(xiàng)目同時(shí)建設(shè)對(duì)設(shè)備、物資的需求。

目前大多數(shù)公司采取強(qiáng)矩陣或項(xiàng)目式運(yùn)作模式，項(xiàng)目采購(gòu)人員固定，從事本項(xiàng)目所有物資、設(shè)備的采購(gòu)工作，時(shí)間從項(xiàng)目開始直至項(xiàng)目結(jié)束為止。如此一來(lái)采購(gòu)部門作為所有工程項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行部門，在協(xié)調(diào)各種資源（包括人力資源的調(diào)配，技術(shù)力量的協(xié)調(diào)，信息的共享等）時(shí)會(huì)遇到諸多困難：

（1）項(xiàng)目式的運(yùn)作模式致使單個(gè)項(xiàng)目中參與的采購(gòu)人員較多，不能達(dá)到合理調(diào)配人力資源、充分發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì)的目的；

（2）以項(xiàng)目為中心開展采購(gòu)工作，采買人員承擔(dān)采買任務(wù)涉及的設(shè)備種類和范圍太廣，但是專業(yè)化程度低；

（3）專業(yè)化程度的缺失導(dǎo)致采購(gòu)人員在合同談判時(shí)不能把握設(shè)備的核心問題（如關(guān)鍵部件和關(guān)鍵制造工藝，價(jià)格構(gòu)成的主要因素等），在細(xì)節(jié)方面存在欠缺；

（4）對(duì)于形成成熟的技術(shù)規(guī)格書和采購(gòu)要點(diǎn)難度較大；

（5）可能出現(xiàn)同一類設(shè)備在同一時(shí)間有多個(gè)采購(gòu)人員同時(shí)采購(gòu)的情況，造成人員和資源的浪費(fèi)；

（6）信息溝通和共享程度較低，致使各個(gè)項(xiàng)目設(shè)備的使用情況不能及時(shí)反饋，很難對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)和管理進(jìn)行有效的指導(dǎo)和幫助；

（7）不利于公司整體協(xié)調(diào)開發(fā)和培養(yǎng)潛在供應(yīng)商，有些設(shè)備已陷入只有唯一供貨商的局面；

（8）不利于實(shí)現(xiàn)集中、規(guī)模化的批量采購(gòu)，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

3 專業(yè)化采購(gòu)模式的建立

專業(yè)化、批量化的分批集中采購(gòu)可以避免不同人員同時(shí)購(gòu)買同類設(shè)備造成的人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)能發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng)在采購(gòu)過(guò)程中的作用，把控好要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，對(duì)合同的嚴(yán)格執(zhí)行和對(duì)物資質(zhì)量的監(jiān)控起到良好的效果。

專業(yè)化采購(gòu)模式的建立需要采購(gòu)部門總體協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃，并進(jìn)行分類打包，交給專業(yè)采買人員統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，由此充分發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng)在采購(gòu)全過(guò)程中的作用。

對(duì)于專業(yè)化采購(gòu)工作的開展，有如下幾點(diǎn)建議：

3.1 劃分好設(shè)備類型，不同類型設(shè)備采用不同的采購(gòu)方法

（1）對(duì)于技術(shù)性強(qiáng)，系統(tǒng)復(fù)雜的設(shè)備，主要依托設(shè)計(jì)人員的技術(shù)力量和技術(shù)優(yōu)勢(shì)開展采購(gòu)工作；

（2）對(duì)于通用設(shè)備，采用年度批量招標(biāo)確定供貨商的方法進(jìn)行采購(gòu)，合同執(zhí)行可選擇采用訂單式模式，具體流程如圖1所示；

（3）與優(yōu)秀供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，滿足進(jìn)度要求緊、服務(wù)質(zhì)量要求高的工程項(xiàng)目需求。

3.2 固定專人負(fù)責(zé)同類型設(shè)備的采購(gòu)

對(duì)設(shè)備類型進(jìn)行細(xì)分后，根據(jù)年度設(shè)備采購(gòu)量和采購(gòu)人員的特長(zhǎng)、專業(yè)情況等安排固定人員負(fù)責(zé)同一類或幾類設(shè)備的采購(gòu)，如此一來(lái)可以不斷提高人員的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)避免造成由于信息溝通不暢導(dǎo)致的不同項(xiàng)目的不同設(shè)備出現(xiàn)不同的采購(gòu)價(jià)格。

3.3 成立“智囊團(tuán)”

成立專業(yè)技術(shù)專家組成的“智囊團(tuán)”，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作提出建設(shè)性的建議（包括復(fù)雜系統(tǒng)供貨范圍的確定、相關(guān)接口的銜接以及其它特殊要求等），一旦對(duì)某種類型的設(shè)備形成較為完善的采購(gòu)模式和接口范圍等，就可以使其模塊化，由此將大幅度提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)價(jià)格，保證采購(gòu)質(zhì)量。

3.4 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商管理在采購(gòu)工作中具有非常重要的地位，但是目前供應(yīng)商管理的專業(yè)化程度不重制約了采購(gòu)其它環(huán)節(jié)的快速、健康發(fā)展，且在供應(yīng)商管理方面缺少宏觀的概念的把握。所以應(yīng)該加強(qiáng)在供應(yīng)商管理層面專業(yè)化程度和市場(chǎng)信息的融入，真正把供應(yīng)商管理工作做細(xì)致、做精通。

4 結(jié)論

工程項(xiàng)目采購(gòu)工作的最終發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該是專業(yè)化程度高、快速、低成本的采購(gòu)項(xiàng)目所需物資。根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的不同模式和特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新和探索新的采購(gòu)模式，不拘泥于成規(guī)，才能適應(yīng)不同項(xiàng)目的多樣化需求。同時(shí)增強(qiáng)采購(gòu)工作的信息化程度，使信息在更大范圍內(nèi)共享，使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、現(xiàn)代化的物流技術(shù)、先進(jìn)的移動(dòng)技術(shù)手段將采購(gòu)的全過(guò)程納入統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，不斷加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的管控。

參考文獻(xiàn)

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[2]崔義新.完善工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理工作的策略[J].物流工程與技術(shù)，2010，（45）：2932.

篇8

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快，新興市場(chǎng)、新型產(chǎn)品和創(chuàng)新工藝快速涌現(xiàn)，采購(gòu)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的作用越來(lái)越重要，已經(jīng)成為了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要構(gòu)成要素。親愛的讀者，小編為您準(zhǔn)備了一些采購(gòu)員工作總結(jié)，請(qǐng)笑納!

采購(gòu)員工作總結(jié)1__x年的工作即將告一段落?；仡欉@一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下，嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上，都取得較大的進(jìn)步?，F(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況(我就4月份前任公司采購(gòu)部主管期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來(lái)的工作，管理情況)作以下總結(jié)

一、201x年任公司采購(gòu)部主管，在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要完成以下工作

1、較好完成采購(gòu)部日常管理和采購(gòu)計(jì)劃。

2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購(gòu)原材料的市場(chǎng)行情。

3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情，同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系，使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng)，我們就有多的選擇渠道，在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商，與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%，每月為公司節(jié)約6萬(wàn)多元。

4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫(kù)存，使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購(gòu)貨合同的跟蹤制度，其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票，做到心中有數(shù)。

7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證，具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作，通過(guò)努力學(xué)習(xí)，取得了內(nèi)審員資格證書，并按管理體系要求進(jìn)行管理，使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。

二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí)，現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展，在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間，在市委、市政府的高度重視和支持下，公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定，在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購(gòu)買90余畝土地，籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè)，心理有一種責(zé)任感，也有一種無(wú)形的壓力，因?yàn)樯钪ǖ闹匾?。本人?duì)基建工程是一竅不通，真是硬著頭皮接受了任務(wù)，現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)

1、開工之前的準(zhǔn)備，基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù)，規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí)，又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍，在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候，因本人對(duì)基建工程還是不太了解，對(duì)這一行還是比較陌生，是摸著石頭過(guò)河，一步一步小心的過(guò)，多方面聽取袁處和謝工的意見，但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo)，防止暗箱操作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家，當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際，我們工期要求緊，聽取袁處的建議，考慮南方的隊(duì)伍，麥?zhǔn)展と瞬换丶?，選擇三家南方隊(duì)伍，漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。

當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程，九里區(qū)龜山漢墓展覽廳，實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言，還是比較強(qiáng)?？疾熘螅?jīng)過(guò)研究確定此隊(duì)伍，然后向董事長(zhǎng)匯報(bào)，確定了中淮集團(tuán)，簽訂了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場(chǎng)，破土動(dòng)工，開始了廠房的施工，從施工開始本人堅(jiān)守崗位，因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺，本人在完成本職工作的同時(shí)，努力學(xué)習(xí)施工知識(shí)，在現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看，虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。

4、在開工以后，堅(jiān)持原則，抓安全質(zhì)量，經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通，預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。

警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。

5、在建設(shè)期間，自己也在不斷的充實(shí)自己，在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識(shí)，雖然不算太精，也充實(shí)了不少建筑知識(shí)，學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。

6、工地沒有接觸，不知道他的復(fù)雜。

經(jīng)過(guò)在這半年來(lái)的工地生活，自己才知道工地的事比較復(fù)雜，比較繁瑣。也是一個(gè)鍛煉人的地方?？吹焦S順利搬遷過(guò)來(lái)，自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區(qū)，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在不足。比如有時(shí)自己的脾氣比較急，說(shuō)話方式不對(duì)，容易讓人誤會(huì)。個(gè)別工作做得不夠完善，工作做的還不到位。在新的一年里，我將更認(rèn)真的改正不足，努力學(xué)習(xí)，全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

采購(gòu)員工作總結(jié)2我是采購(gòu)部主管，在201x年3月15日，董事會(huì)開過(guò)采購(gòu)部專題會(huì)議后，采購(gòu)部正式成立，6月11日董事會(huì)正式任命我為采購(gòu)部主管，主持采購(gòu)部日常工作，隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部，直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān)，直接下屬是采購(gòu)部?jī)擅少?gòu)。我的工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門內(nèi)部管理，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。具體職責(zé)如下：

一、采購(gòu)制度建設(shè)

1.組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;

2.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行;

3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂，完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。

二、采購(gòu)工作管理

1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;

2.指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作，進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;

3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。

三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);

2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作;

3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭(zhēng)議;

5.主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

接下來(lái)，我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行述職：

采購(gòu)制度建設(shè)工作：

根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求，制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù)，對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記，選擇重點(diǎn)。可能會(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理，作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制，每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間，以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍，不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨，我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé)，活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng)，客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格，為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記，做出總體評(píng)價(jià)，直接約束供應(yīng)商，在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng)，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改，制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程，大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。

采購(gòu)工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià)，通過(guò)對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來(lái)看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí)，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。

在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí)，對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄，作為候補(bǔ)蓄備力量，在物價(jià)漲幅，季節(jié)交替的時(shí)候，組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)于供應(yīng)商的張家同志，我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待，以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，合理安排使用資金。

在1x年8月份和10月份，茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí)，通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn)，搶占有利時(shí)機(jī)，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實(shí)，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源，效果明顯。

部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作，在工作過(guò)程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習(xí)，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，在車上交流，在實(shí)際工作中實(shí)踐，這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí)，不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神，嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年，在董事會(huì)和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)金額總計(jì)2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中，較好地完成了各項(xiàng)工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：

1.流程制度，落實(shí)不夠嚴(yán)格，有流程沒走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;

2.管理措施不夠細(xì)致，對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向：

1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實(shí)際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進(jìn)一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;

2.堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí)，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);

3.經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，把握市場(chǎng)先機(jī)，抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，保證采購(gòu)工作更快、更好地發(fā)展。

采購(gòu)員工作總結(jié)3回顧即將過(guò)去的20__年，采購(gòu)部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中，采購(gòu)部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20__年我將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?，F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下：

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

采購(gòu)部現(xiàn)有人員3人，采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購(gòu)。依據(jù)今年公司的制定的采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)如下：

組件材料 20__采購(gòu)總金額(元) 供應(yīng)商 不合格批次

2、圍繞控制成本在采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作

采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采購(gòu)人員在對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20__年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商資料卡》并對(duì)其進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄，才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理

采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、信息的管理，每一次材料采購(gòu)的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采購(gòu)部材料信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

二、20__年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)

1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本

制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購(gòu)的環(huán)節(jié)控制上20__年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整

3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)

1)首先，工作態(tài)度上不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)，工作過(guò)程中萬(wàn)事都要仔細(xì)，從采購(gòu)物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)價(jià)格的商榷到采購(gòu)合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來(lái)開拓自己的工作領(lǐng)域。

2)簽約訂貨后要積極跟催，保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫(kù)事宜。萬(wàn)一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。

3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一，擁有的供應(yīng)商資源信息不同，工作內(nèi)容較窄等情況，容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營(yíng)成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn)，擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購(gòu)運(yùn)作模式，提升員工的整體工作能力。

三、20__年工作規(guī)劃

1、配合公司降低組件銷售價(jià)格

在原材料上應(yīng)多尋找性價(jià)比合適的廠商合作，來(lái)降低公司的材料成本，我將結(jié)合歷年來(lái)的供應(yīng)商供應(yīng)狀況，整理價(jià)格資料，做好備份工作，將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔

2、完善太陽(yáng)能發(fā)電系統(tǒng)材料資料

和研發(fā)部一起完善材料選型，樣品和整套系統(tǒng)測(cè)試工作，材料選型上力求常規(guī)化，標(biāo)準(zhǔn)化

3、提前做好詢價(jià)比價(jià)工作配合銷售部及研發(fā)部進(jìn)行報(bào)價(jià)工作

在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。

材料采購(gòu)的及時(shí)性在20__年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍，全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要，確保好材料的到貨時(shí)間及時(shí)，減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。

采購(gòu)員工作總結(jié)420__年的腳步即將邁向身后，回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20__年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份，共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)

一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—---公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

20__年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。

二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

20__年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。

六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：

1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程，從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。

制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

采購(gòu)員工作總結(jié)5采購(gòu)部主要職責(zé)

1、審核采購(gòu)需求

2、決定合適的采購(gòu)方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察，評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購(gòu)合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購(gòu)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn)：

1、制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施

2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實(shí)施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對(duì)公司采購(gòu)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

7、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在，這些有影響力的工作包括：

9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略，如：

A、整理，控制及存儲(chǔ)原物料

B、立庫(kù)存量與及時(shí)供貨策略

C、決庫(kù)存矛盾

D、理廢棄或過(guò)剩的設(shè)備與物料

E、發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定

F、進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)

一、材料采購(gòu)工作情況

8份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn)，采購(gòu)的工作量有所增加，加上采購(gòu)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡?，壹s暗綞瞥Ъ業(yè)慕粽牛吹ゲ曬?，峨s謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話說(shuō)了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來(lái)。

對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購(gòu)任務(wù)下得急，供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件，有效減少采購(gòu)成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購(gòu)回來(lái)后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報(bào)帳，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫(kù)存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢，可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。

五、本部門的工作思路

和采購(gòu)員密切溝通，隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù)，改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況，更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購(gòu)的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購(gòu)成本。

篇9

摘 要 在實(shí)踐中，我們隨處可以發(fā)現(xiàn)政府采購(gòu)的實(shí)施帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也有面臨的問題，我們?cè)谶@里主要探討政府采購(gòu)的合理性及其存在的意義和現(xiàn)有問題。

關(guān)鍵詞 政府采購(gòu) 實(shí)踐效果 問題 建議

政府采購(gòu)在我國(guó)雖然起步不早，但是我們?cè)诓粩嗟膶?shí)踐中在逐步改善我們的采購(gòu)程序及方法，也在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為我國(guó)政府采購(gòu)的健康快速發(fā)展引導(dǎo)道路。

一、政府采購(gòu)歷史及效果

我國(guó)政府采購(gòu)正式興起比較晚，大約在90年代末期才剛剛有了苗頭。雖然諸多方面不甚完善，我們已經(jīng)可以看到政府采購(gòu)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）集中采購(gòu)節(jié)約資本及時(shí)間

在政府所需物資中，由政府采購(gòu)部門統(tǒng)一收集信息，統(tǒng)一購(gòu)買，因?yàn)榻灰讛?shù)額大，有重要的有效的與供應(yīng)商談判的條件，以節(jié)約的資金。作為節(jié)省的資金，又可以為政府做其他投資，這樣就大大的提高了政府資金運(yùn)作的效益。而且統(tǒng)一專門持續(xù)的采購(gòu)有利于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系從而達(dá)到雙贏局面，既有利于政府節(jié)約資金又有利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在國(guó)外，政府采購(gòu)有時(shí)能貢獻(xiàn)到本國(guó)GDP的15%左右的份額。政府有了專門的采購(gòu)配送單位之后，各部門所需物品到貨期限大大縮短，而且分工越細(xì)工作效率越高。

（二）政府采購(gòu)對(duì)市場(chǎng)的宏觀調(diào)控作用

本國(guó)的政府采購(gòu)，由于數(shù)額巨大而且有多方面需求，所以政府的購(gòu)買行為對(duì)市場(chǎng)資金流通有很大的刺激作用。比如，在經(jīng)濟(jì)的政策調(diào)控方面，如果利率居高不下，市場(chǎng)上流動(dòng)金額少，產(chǎn)生的市場(chǎng)需求就少，為了不發(fā)生市場(chǎng)僵化，政府就可以開放消費(fèi)，利用政府采購(gòu)在市場(chǎng)投放大量現(xiàn)金流，刺激市場(chǎng)需要，激活松滯的市場(chǎng)。反之，如果市場(chǎng)有大量現(xiàn)金流，通過(guò)行政政策限制政府購(gòu)買行為，就會(huì)向市場(chǎng)反應(yīng)出一個(gè)較少需求的信號(hào)，市場(chǎng)生產(chǎn)量相應(yīng)減少，與其他財(cái)政政策相輔，共同創(chuàng)造良好市場(chǎng)條件。

（三）政府采購(gòu)本著陽(yáng)光采購(gòu)的原則，能大大減少腐敗現(xiàn)象

由于有著專門的采購(gòu)部門，并且由很多不同的采購(gòu)人員組成一個(gè)采購(gòu)單位，這就使政府采購(gòu)公開化、透明化，能繞過(guò)個(gè)人，處理物資的購(gòu)買配備問題，這就為財(cái)政問題上的有一個(gè)隱蔽地帶打開了天窗。用共同的標(biāo)準(zhǔn)去采購(gòu)，由專業(yè)的人員去完成，有明晰的賬目記錄，款項(xiàng)清楚，有效的防止了暗箱操作。

（四）加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)行為

市場(chǎng)要又好又快發(fā)展，必須要有一個(gè)健康的競(jìng)爭(zhēng)體制。市場(chǎng)壟斷或聯(lián)合會(huì)產(chǎn)生極大的定價(jià)權(quán)，缺少競(jìng)爭(zhēng)者的商品，容易自我滿足，停滯發(fā)展的腳步，最終引起消費(fèi)者不滿，需求下降，而壟斷著的自大會(huì)使市場(chǎng)陷入一種惡性循環(huán)，形成不良市場(chǎng)秩序。而雖然沒有聯(lián)合，每個(gè)生產(chǎn)商都各占一方“互不侵犯”，不思銳意拓展，也不能完成商品及生活的提高。所以，必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，政府采購(gòu)的招標(biāo)工作就是一個(gè)很好的方法，通過(guò)競(jìng)標(biāo)個(gè)生產(chǎn)商竭力使自己更好的滿足需求，更加完善自身。

二、政府采購(gòu)的問題

實(shí)踐過(guò)程中很多現(xiàn)實(shí)的問題一直在困擾政府采購(gòu)工作的正常進(jìn)行。

在采購(gòu)職能部門方面來(lái)講，很多機(jī)構(gòu)自身既要負(fù)責(zé)采購(gòu)又要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督工作，比如在采購(gòu)工作中，招標(biāo)一般由負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門負(fù)責(zé)，而部門人員經(jīng)常自己出馬主持招標(biāo)會(huì)。而且，雖然政府采購(gòu)利用招標(biāo)的方式能引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，但具體還存在著一些不規(guī)范，這樣不可避免會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范行為。以2010年初某市政府組織的一項(xiàng)辦公用品的采購(gòu)工作為例，此項(xiàng)目大約耗費(fèi)40萬(wàn)元，可以采用公開招標(biāo)的方式來(lái)組織采購(gòu)。但是，采購(gòu)人為了謀求私利，提高采購(gòu)的成交價(jià)，自行擔(dān)任市場(chǎng)調(diào)研員，縮小了公開招標(biāo)的范圍，減少了招標(biāo)企業(yè)的數(shù)量，并且進(jìn)行暗箱操作，使得這次的采購(gòu)耗資遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算計(jì)劃，為政府造成了巨大的損失，同時(shí)也影響了政府部門的形象。

在政府對(duì)采購(gòu)的預(yù)算方面，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足，預(yù)算能力達(dá)不到可以提供行動(dòng)指導(dǎo)的功能。而且，某些政府部門在開展采購(gòu)實(shí)踐時(shí)，不能夠遵照明確的法律制度和相應(yīng)的規(guī)范去來(lái)開展采購(gòu)預(yù)算的招投標(biāo)工作，使得采購(gòu)工作遭遇了困難。以2011年末某省省委辦公廳對(duì)于部分街道綠化的采購(gòu)工作為例，政府部門將預(yù)算定位了100萬(wàn)元，并進(jìn)行了公開的招標(biāo)。在這次的招標(biāo)過(guò)程中，不同的投標(biāo)商分別給出了自己的投標(biāo)報(bào)價(jià)。其中一部分已經(jīng)超出了政府的預(yù)算之外，但是，招標(biāo)的文件中并沒有對(duì)報(bào)價(jià)超出預(yù)算的投標(biāo)商做出處理意見，經(jīng)過(guò)匆忙的評(píng)審選定了其中一家報(bào)價(jià)比預(yù)算稍低的供應(yīng)商作為中標(biāo)者，而另外高出預(yù)算報(bào)價(jià)的供應(yīng)商則被廢了標(biāo)，并沒有作出相關(guān)的解釋工作。這樣一來(lái)，未中標(biāo)的供應(yīng)商心中不平便提出質(zhì)疑和反駁，造成了很大的影響。上級(jí)要求此項(xiàng)采購(gòu)工作重新進(jìn)行，這就耽誤了采購(gòu)工作的進(jìn)度，從而延緩了街道綠化工作的進(jìn)程。

三、對(duì)政府采購(gòu)的幾點(diǎn)建議

針對(duì)在實(shí)踐中逐一暴露的問題，思考了以下幾點(diǎn)建議：

1.設(shè)立專門的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)內(nèi)部可以規(guī)定采購(gòu)的操作規(guī)范，有一個(gè)明確的章程指導(dǎo)采購(gòu)行動(dòng)，并且根據(jù)多方面反饋意見，評(píng)定并監(jiān)督采購(gòu)人員的采購(gòu)工作。

2.加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算。設(shè)立一個(gè)專門的預(yù)算計(jì)算組，賦予他們充分的調(diào)查權(quán)，用專業(yè)的眼光評(píng)判物資壽命，評(píng)判各部門在物資方面的短期或長(zhǎng)遠(yuǎn)需求，在計(jì)算的基礎(chǔ)上，制定一個(gè)科學(xué)的具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義的物資采購(gòu)計(jì)劃，并給出預(yù)算。

3.為采購(gòu)部門設(shè)立一個(gè)招標(biāo)專家組，隨時(shí)研究需建的大工程的行情及個(gè)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量及信譽(yù)度，權(quán)衡各投標(biāo)者的性價(jià)比，選擇最合適的。

4.組織各領(lǐng)域?qū)I(yè)團(tuán)隊(duì)共同制定科學(xué)的規(guī)章制度及法律文件，以使采購(gòu)工作更加規(guī)范化制度化透明化。

結(jié)語(yǔ)：政府采購(gòu)現(xiàn)在還只是在起步階段，但已經(jīng)有一個(gè)良好的開端，只要人員素質(zhì)的提高，采購(gòu)程序的規(guī)范化能得到良好改善，其長(zhǎng)期效益就可明顯顯現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳旭東.地方政府采購(gòu)現(xiàn)狀及對(duì)策.烏蒙論壇.2007（04）.

篇10

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購(gòu)；軍隊(duì)采購(gòu)能力；建設(shè)

中圖分類號(hào)：F76文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2009）01-0084-02

戰(zhàn)略采購(gòu)主要通過(guò)供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)節(jié)、優(yōu)化節(jié)點(diǎn)分布、固化網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接和整合網(wǎng)絡(luò)能力四個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)推動(dòng)軍隊(duì)采購(gòu)部門和市場(chǎng)向網(wǎng)絡(luò)變遷，以獲取交易成本和交易效益持續(xù)動(dòng)態(tài)優(yōu)勢(shì)，最大限度提高軍隊(duì)采購(gòu)的軍事經(jīng)濟(jì)效益。在具體實(shí)施層面上，戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程主要是外包非核心能力、設(shè)計(jì)供應(yīng)商群體、采購(gòu)整合和發(fā)展長(zhǎng)期合作交易關(guān)系，提高軍隊(duì)采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1 外包非核心能力

軍隊(duì)采購(gòu)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，在現(xiàn)有資源的相對(duì)不足、發(fā)展不完善決定了我們不能走“大而全”的發(fā)展道路，而應(yīng)該注重“精與細(xì)”的建設(shè)，將那些不太重要的業(yè)務(wù)外包出去，而集中去發(fā)展自己的核心能力。實(shí)施業(yè)務(wù)外包可以彌補(bǔ)軍隊(duì)物資采購(gòu)部門的資源不足，進(jìn)一步發(fā)揮和挖掘現(xiàn)有資源的潛力、有效降低成本、提高產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量并降低軍隊(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

從軍隊(duì)后勤保障活動(dòng)來(lái)看，軍隊(duì)是執(zhí)行作戰(zhàn)任務(wù)的武裝集團(tuán)，其核心職能是作戰(zhàn)，保障力量與作戰(zhàn)力量的比例應(yīng)該是越小越經(jīng)濟(jì)，保障效能與作戰(zhàn)效能的比例應(yīng)該是越高越好。后勤保障是為作戰(zhàn)服務(wù)的，其核心業(yè)務(wù)應(yīng)該是保障，即如何科學(xué)地確定軍隊(duì)物資的需求品種、需求數(shù)量、需求地點(diǎn)、需求時(shí)間，及時(shí)有效地安排物資補(bǔ)給任務(wù)和計(jì)劃。其他具體的、服務(wù)于保障工作的業(yè)務(wù)，可以交給具有比較優(yōu)勢(shì)和效率的地方供應(yīng)商來(lái)完成，實(shí)現(xiàn)社會(huì)化保障。因此，對(duì)于從市場(chǎng)到部隊(duì)這一加工――流通――服務(wù)環(huán)節(jié)中發(fā)生的包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸等物流業(yè)務(wù)，揀選、加工、分割、組配等配送業(yè)務(wù)，以及人員培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、維護(hù)維修等業(yè)務(wù)，在不涉及軍事秘密或者滿足保密條件的情況下，可以充分利用供應(yīng)商在這些方面的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、渠道優(yōu)勢(shì)、成本優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)和規(guī)模優(yōu)勢(shì)，經(jīng)過(guò)軍隊(duì)物資采購(gòu)部門認(rèn)證后實(shí)行外包，實(shí)現(xiàn)資源取得、物流配送、售后服務(wù)等社會(huì)化保障，解決軍隊(duì)后勤物資保障資源的集約化配置問題。

2 設(shè)計(jì)供應(yīng)商群體

設(shè)計(jì)供應(yīng)商群體是戰(zhàn)略采購(gòu)中最為薄弱的環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)供應(yīng)商群體包括供應(yīng)商數(shù)量的減少和供應(yīng)商群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

現(xiàn)代采購(gòu)管理中供應(yīng)商選擇的目標(biāo)不是尋求最低成本、最短交貨期的供應(yīng)商，而是從全面質(zhì)量管理角度出發(fā)，注重選擇在優(yōu)質(zhì)服務(wù)、技術(shù)革新、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面提供合作的供應(yīng)商，采購(gòu)管理的趨勢(shì)是減少供應(yīng)商的數(shù)量，并與之建立互信、互利、互助的長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，簡(jiǎn)化采購(gòu)計(jì)劃、運(yùn)輸和庫(kù)存管理，控制采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

要減少供應(yīng)商數(shù)量，則需要軍隊(duì)采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商區(qū)分，提高管理效率。對(duì)軍隊(duì)采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)，與之打交道的供應(yīng)商較多，分清供應(yīng)商主次，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理，有利于節(jié)約軍事人力、物力，提高管理效率，這里首選ABC分類方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。ABC分類方法即對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類，區(qū)分出主次，對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理的一種管理方法。我們可以依據(jù)下列比例對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類劃分：A類供應(yīng)商占總供應(yīng)商數(shù)的10%，但供應(yīng)商品的價(jià)值占軍隊(duì)采購(gòu)物資價(jià)值的60%-70%；B類供應(yīng)商占總供應(yīng)商數(shù)的20%，其供應(yīng)商品的價(jià)值占軍隊(duì)采購(gòu)物資價(jià)值的20%；C類供應(yīng)商占總供應(yīng)商數(shù)的60%-70%，但其供應(yīng)商品的價(jià)值占軍隊(duì)采購(gòu)物資價(jià)值的10%-20%；這樣劃分出ABC三類。A類供應(yīng)商為軍隊(duì)提供大部分物資，并且廠家數(shù)量較少，對(duì)其重點(diǎn)管理是降低軍隊(duì)采購(gòu)供應(yīng)成本的潛力所在和主要方法，因而要投入主要精力進(jìn)行重點(diǎn)管理。B、C類供應(yīng)商，因其提供的物資比重少、數(shù)量多，則可以減少精力的投入作一般管理，它不是降低軍隊(duì)采購(gòu)成本的重點(diǎn)。

對(duì)于大部分軍兵種專用物資和軍隊(duì)特需物資的采購(gòu)來(lái)說(shuō)，不斷改善和優(yōu)化供購(gòu)關(guān)系是供應(yīng)商管理的重要手段。供應(yīng)商的優(yōu)化策略包括兩個(gè)方面，一是加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，與優(yōu)秀供應(yīng)商和強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共管、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利益共享，以顯著降低采購(gòu)總成本，實(shí)施有效的采購(gòu)質(zhì)量控制，提高軍隊(duì)保障采購(gòu)效能；二是將部分保障環(huán)節(jié)，如流通環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié)和服務(wù)環(huán)節(jié)，交給具有比較競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商實(shí)行外包。

3 發(fā)展長(zhǎng)期交易合作關(guān)系

外包和和設(shè)計(jì)供應(yīng)商群體是發(fā)展長(zhǎng)期合作交易關(guān)系的前提，網(wǎng)絡(luò)交易認(rèn)為：（1）供應(yīng)商是買方企業(yè)的延伸部分；（2）與主要供應(yīng)商的關(guān)系必須持久；（3）雙方不僅應(yīng)著眼于當(dāng)前的交易，也應(yīng)重視以后的合作。在這種觀點(diǎn)的指導(dǎo)下，買方企業(yè)和供應(yīng)商致力于發(fā)展一種長(zhǎng)期合作、雙贏的交易關(guān)系。采購(gòu)部門改變一般采購(gòu)多家比較和短期契約的采購(gòu)手段，減少供應(yīng)商的數(shù)量，向同一供應(yīng)商增加定貨數(shù)量和種類，使供應(yīng)商取得規(guī)模效應(yīng)，節(jié)約成本；并和供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期契約，使其不必卷入消極的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，獲得資源更高效的利用。在這種長(zhǎng)期合作的交易關(guān)系中，供應(yīng)商對(duì)買方企業(yè)有相應(yīng)的回報(bào)：（1）供應(yīng)商對(duì)買方企業(yè)的定單要求作出快速的反應(yīng)；（2）供應(yīng)商有強(qiáng)烈的忠誠(chéng)于買方企業(yè)的意識(shí)；（3）愿意盡其所能滿足買方企業(yè)的要求；（4）運(yùn)用其知識(shí)和技術(shù)，參與買方企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程。

軍用物資采購(gòu)也是一種交易行為。交易是指一種價(jià)值形式的讓渡和另一種價(jià)值形式的獲取的過(guò)程，其目的是通過(guò)這種交換活動(dòng)將相關(guān)的企業(yè)外部資源導(dǎo)向企業(yè)的任務(wù)。在交換的過(guò)程中，采供雙方均追求標(biāo)的物的成本效用超過(guò)讓渡標(biāo)的物成本的目標(biāo)，力爭(zhēng)取得交換者剩余。由于不同價(jià)值形式對(duì)不同主體的效用不同，在交換中交易雙方都有可能獲得交換者剩余，因此，軍用物資采購(gòu)不是一種“零和博弈”，存在著“雙贏”和建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的可能。二十世紀(jì)八十年代后，威廉姆斯為交易成本經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究奠定了基礎(chǔ)，使得越來(lái)越多的學(xué)者對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)方與供應(yīng)方之間的關(guān)系進(jìn)行深入研究，逐步提高了戰(zhàn)略采購(gòu)(strategic purchasing)這一概念。戰(zhàn)略采購(gòu)指宏觀范圍內(nèi)確立采購(gòu)資源，建立最優(yōu)的供應(yīng)體系及戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的過(guò)程，它使企業(yè)重新定義如何與供應(yīng)商交易，永久降低成本，提高供應(yīng)商的價(jià)值供獻(xiàn)。戰(zhàn)略采購(gòu)的意圖之一就是與關(guān)鍵供應(yīng)商(Key Supplier)建立良好的關(guān)系(Buyer-Supplier-Relationship BSR)。BSR的好壞，直接關(guān)系到戰(zhàn)略采購(gòu)的成功實(shí)施。據(jù)此，軍用物資供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可定義為，為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo)，軍用物資采供雙方立足軍用物資供應(yīng)鏈為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況、質(zhì)量、數(shù)量、交貨、用戶滿意度和業(yè)績(jī)的改善和提高而建立的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。

建立軍隊(duì)采購(gòu)部門與供應(yīng)商的長(zhǎng)期穩(wěn)定、互惠互利的合作伙伴關(guān)系，還要求雙方信息高度共享，包括公開成本結(jié)構(gòu)等敏感的信息。前提是彼此間的高度信任，而要形成這種信任關(guān)系，必須加強(qiáng)經(jīng)常流，及時(shí)處理合同中出現(xiàn)的有關(guān)問題，特別是要處理好利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的問題。首先，供需雙方可不定期召開座談會(huì)，經(jīng)常就成本、質(zhì)量控制、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等方面信息進(jìn)行交流與溝通，以保持信息的一致性和準(zhǔn)確性，便于價(jià)格的確定和質(zhì)量的把關(guān)。其次，軍隊(duì)采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將部隊(duì)所需物資在質(zhì)量、數(shù)量和供貨等方面的新要求以及意見建議告知供應(yīng)商，以利于供應(yīng)商能夠及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)滿足部隊(duì)要求。第三，供需雙方應(yīng)該經(jīng)?；ピL，相互溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決在合作過(guò)程中出現(xiàn)的問題和困難，形成良好的合作氛圍。

4 采購(gòu)整合

通過(guò)融合采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間邊界，交易雙方的動(dòng)態(tài)能力因?qū)Ｓ行畔⒑椭R(shí)實(shí)現(xiàn)高度共享而得到共同的提升。采購(gòu)部門不僅可以引進(jìn)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)能力，還可以從雙方的動(dòng)態(tài)能力提升中獲益。信息和知識(shí)傳遞是采購(gòu)整合的核心內(nèi)容。整合網(wǎng)絡(luò)能力有兩個(gè)產(chǎn)出：一是提高引進(jìn)的供應(yīng)商核心能力與采購(gòu)部門自有能力的兼容性，二是創(chuàng)造新的能力。整合網(wǎng)絡(luò)能力的決策稱為采購(gòu)整合。

戰(zhàn)略采購(gòu)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商和采購(gòu)部門、采購(gòu)部門和其它職能部門(如后勤財(cái)務(wù)部門、軍隊(duì)審計(jì)部門等)之間的整合。采購(gòu)整合有三個(gè)方面：供應(yīng)商和采購(gòu)部門采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)整合；采購(gòu)部門和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及其它職能部門戰(zhàn)略整合；供應(yīng)商、采購(gòu)部門、其它職能部門間努力最優(yōu)化。（1）軍隊(duì)采購(gòu)部門和供應(yīng)商溝通機(jī)制。在對(duì)抗性的交易關(guān)系中，交易雙方的溝通大都由買方主導(dǎo)，信息流基本是單向的，雙方都不愿意共享信息。在合作性的交易關(guān)系中，雙向信息交流非常頻繁，雙方經(jīng)常就產(chǎn)品質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)可行性等交換意見，并針對(duì)意見進(jìn)行不斷改進(jìn)。（2）早期供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)。軍隊(duì)采購(gòu)部門和供應(yīng)商之間溝通的增加促成了供應(yīng)商參與軍隊(duì)物資開發(fā)。軍隊(duì)可以利用供應(yīng)商的先進(jìn)技術(shù)和創(chuàng)新理念，在軍隊(duì)科研機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)下不斷改進(jìn)軍隊(duì)物資的品質(zhì)。（3）供應(yīng)商發(fā)展緊密的交易關(guān)系的另一成果就是軍隊(duì)幫助供應(yīng)商發(fā)展能力。軍隊(duì)采購(gòu)部門應(yīng)著眼于長(zhǎng)期的軍事經(jīng)濟(jì)效益，去改進(jìn)供應(yīng)商技術(shù)、質(zhì)量、配送和成本方面的能力和業(yè)績(jī)。（4）軍隊(duì)采購(gòu)部門與軍隊(duì)后勤保障戰(zhàn)略決策過(guò)程相整合。采購(gòu)整合包括：采購(gòu)部門參與戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃過(guò)的整個(gè)過(guò)程，為戰(zhàn)略決策提供建議；戰(zhàn)略選擇時(shí)貫穿采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理的思想；采購(gòu)部門有獲取戰(zhàn)略信息的渠道；重要的采購(gòu)決策與軍隊(duì)后勤保障的其它戰(zhàn)略決策相協(xié)調(diào)。

參考文獻(xiàn)

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