月度考察報告范文
時間:2023-04-01 08:50:23
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篇1
關(guān)鍵詞 未成年人 附條件不起訴 監(jiān)督考察
作者簡介:王嘉瑤、應(yīng)瑤慧,吉林大學(xué)法學(xué)院。
一、岳陽市檢察院未成年人附條件不起訴的適用情況
從適用的情況來看,附條件不起訴的整體適用率偏低。造成該情況有多種原因:首先,決定啟動附條件不起訴的程序較為繁雜;其次,《刑事訴訟法》將監(jiān)督考察權(quán)配置給檢察院,但沒有具體的操作規(guī)定,加之實踐中工作負擔(dān)較重、流動人口難以監(jiān)管、檢察機關(guān)與基層聯(lián)系不多、輔助進行監(jiān)督考察的單位配合不到位、獲取監(jiān)督考察的反饋信息不易等問題,使得開展監(jiān)督考察工作困難重重,從而導(dǎo)致附條件不起訴的適用率較低。
二、附條件不起訴監(jiān)督考察的具體工作情況
(一)專人辦理
岳陽市各基層人民檢察院通常是設(shè)立專門的未成年人檢察科或者是在公訴科下設(shè)未成年人辦案組。專人辦理與非專人辦理相比,在辦案人員的配備上,干警更加熟悉未成年人的身心特點,辦案經(jīng)驗更為豐富、富有愛心、善于做思想教育和轉(zhuǎn)化工作,能更好地實現(xiàn)“教育、挽救、轉(zhuǎn)化”的方針。但是為了實現(xiàn)專人辦理,選拔人員的條件也更難滿足,需要更多人力、財力上的付出。
(二)定期考察
通常設(shè)定的考驗期一般為六個月,設(shè)定考驗期后,在考驗期內(nèi)設(shè)定至少兩次的考察次數(shù),通過與被考察對象溝通、聽取學(xué)校、工作單位、居委會、村委會或者公安機關(guān)的意見形成書面的考察意見。
(三)聯(lián)合幫教
由于法律并未規(guī)定具體的幫教組織和操作方法,檢察院通常會聯(lián)合家庭親友、學(xué)校、社區(qū)、村委會等進行幫教:
其一,與社區(qū)、村委會聯(lián)動。在附條件不起訴決定作出后,委托社區(qū)、村委會組織協(xié)助對附條件不起訴未成年人實施社會幫教,并關(guān)注其個人及家庭動態(tài),并堅持在考驗期內(nèi)到社區(qū)組織、村委會了解情況,聽取有關(guān)意見,根據(jù)反饋的意見對未成年人的情況進行判斷,從而對監(jiān)督考察的計劃予以調(diào)整,并將其作為是否對未成年人予以起訴的依據(jù)之一。
其二,組織未成年人家庭親友參與聯(lián)動。在確定未成年犯罪嫌疑人為附條件不起訴對象后,承辦人積極走訪未成年人的家庭親友,宣傳附條件不起訴制度,并告知未成年人在考驗期內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)定。若還有余力,承辦人還可與附條件不起訴對象的監(jiān)護人建立起雙向溝通平臺,通過面見、電話、短信等平臺與之保持聯(lián)系暢通及時,監(jiān)護人可以利用平臺告知承辦人未成年人的思想動態(tài)、平時表現(xiàn)等,承辦人亦可以利用平臺提醒監(jiān)護人敦促未成年人參與幫教活動,或與監(jiān)護人溝通對未成年人的教育方式、教育心得等,充分發(fā)揮家庭親友的關(guān)鍵性作用。
其三,與學(xué)校單位聯(lián)動。在學(xué)校單位開展社會幫教的相關(guān)活動,以期達到對附條件不起訴對象進行合適引導(dǎo)的目的。
其四,與民間公益組織的聯(lián)動。部分檢察院與本地民間組織達成合意,引入心理醫(yī)生、義工等社會力量,協(xié)助開展心理輔導(dǎo)等工作,倡導(dǎo)被附條件不起訴的未成年人參與社會志愿者活動。
三、開展監(jiān)督考察過程中存在的問題
(一)由人民檢察院作為單一的考察機關(guān),不利于對未成年人考察幫教工作的開展
首先,基層人民檢察院通常是設(shè)立未成年人檢察科或者在公訴科下設(shè)未成年人辦案組,辦案人員通常為一至兩人,存在人員配備不足、隊伍不穩(wěn)定的問題。開展監(jiān)督考察工作將經(jīng)歷比普通刑事案件更為繁瑣的程序,加上實踐中案多人少的矛盾,導(dǎo)致開展監(jiān)督考察工作力不從心,收效不明顯。
其次,附條件不起訴的監(jiān)督考察工作的專業(yè)性強,需要對未成年人的身心足夠了解并且熟練掌握心理咨詢、未成年人教育等知識。
因此,附條件不起訴的考察工作頗為寬泛和繁雜,而且具有一定的專業(yè)性,顯然是檢察機關(guān)難以勝任的。
(二)尚無健全的考察幫教制度,配套工作機制不完善
如何對附條件不起訴的未成年人進行切實有效的監(jiān)督考察,操作上存在一定的難度。加之在案多人少的矛盾短期內(nèi)無法解決的情況下,單純由檢察機關(guān)執(zhí)行考察有心無力,難以承擔(dān)如此繁重的任務(wù)。其次,由于沒有成立專門的幫教組織,幫教工作難以專業(yè)化、制度化,幫教工作情況不容樂觀,特別是對外來或者是留守未成年人,更加需要專門的幫教組織,而共青團等組織又顯得力量過于單薄。
(三)監(jiān)督考察形式單一、形式化,頻次不穩(wěn)定,幫教活動不豐富
由于法律規(guī)定籠統(tǒng),因此在實踐中,多數(shù)檢察機關(guān)通常也是讓被附條件不起訴者定期寫思想?yún)R報反映思想動態(tài)。在考察的頻率上隨機性比較大,視辦案人員的辦案情況而定,無法保證考察次數(shù)。且由于配套機制不完善,幫教活動也是有條件時才開展。
(四)缺乏對幫教單位和個人的責(zé)任限定,幫教社會化體系不健全
從實際調(diào)查的情況來看,被附條件不起訴者的父母及被附條件不起訴者有時也不配合檢察機關(guān)做好監(jiān)督考察的相關(guān)輔助工作,并且犯罪的未成年人多為輟學(xué)或無業(yè)者,學(xué)校、單位難以發(fā)揮作用,加之社區(qū)、村委會缺乏專門人員、幫助力度不大,不能完全履行監(jiān)管的職責(zé),導(dǎo)致監(jiān)督考察落不到實處。
四、建議
(一)監(jiān)督考察的主體設(shè)定 刑事訴訟法規(guī)定由檢察機關(guān)進行監(jiān)督考察,但一方面由檢察機關(guān)來作出附條件不起訴的決定、另一方面又由檢察機關(guān)來具體操作監(jiān)督考察的過程并判定最終是否不予起訴,這違背了司法機關(guān)的中立性;再加諸實踐中由單一的檢察機關(guān)來直接實施監(jiān)督考察難以實現(xiàn)附條件不起訴的初衷,需要其他組織的配合。因此,對于監(jiān)督考察的實施主體應(yīng)該如何設(shè)定存在多種意見。筆者認為,應(yīng)當(dāng)由檢察機關(guān)來主導(dǎo)監(jiān)督考察過程,并賦予社區(qū)矯正機構(gòu)相輔助的職能,并加以其他的社會力量的配合。
首先,附條件不起訴的決定權(quán)和監(jiān)督考察權(quán)都屬于檢察機關(guān)的控訴權(quán),考察權(quán)是檢察機關(guān)不起訴自由裁量權(quán)的自然延伸,因此檢察機關(guān)是應(yīng)然的考察主體。
其次,檢察機關(guān)作為全程參與附條件不起訴過程的主體,對未成年犯罪嫌疑人的情況是最了解的,對未成年犯罪嫌疑人進行監(jiān)督考察究竟應(yīng)達到何種效果才能免于被起訴是由其決定,因此,由檢察機關(guān)主導(dǎo)監(jiān)督考察較為合適。
更為重要的是,附條件不起訴的核心意義在于通過教育、感化、挽救未成年犯罪嫌疑人,從而幫助其回歸社會,而監(jiān)督考察工作是否到位就關(guān)系到未成年犯罪嫌疑人能否在考察期間被教育、感化、挽救,關(guān)系到附條件不起訴制度能否發(fā)揮最大效用,關(guān)系到受損害的社會關(guān)系能否被修復(fù)從而恢復(fù)到正常狀態(tài)。并且,實踐表明,僅依靠檢察機關(guān)一方的力量是無法完成監(jiān)督考察工作的,還必須依靠多方力量的協(xié)助。雖然法律也規(guī)定了相關(guān)主體的配合義務(wù),但這些力量對被附條件不起訴的未成年犯罪嫌疑人的監(jiān)督考察缺乏有效措施。2009年起,我國在全國范圍內(nèi)試行社區(qū)矯正,作為一種與監(jiān)禁矯正相對應(yīng)的行刑方式,主要是通過矯正罪犯的行為惡習(xí)和犯罪心理,來幫助其順利地回歸社會。而犯罪的未成年人由于其生理和心理方面的特殊性,犯罪具有偶然性和易矯正性。所以,將社區(qū)矯正與被附條件不起訴的未成年犯罪嫌疑人的監(jiān)督考察相銜接是一個事半功倍的舉措。因為從工作內(nèi)容來看,社區(qū)矯正與附條件不起訴存在著相近和重合的部分,社區(qū)矯正機構(gòu)一旦具備了監(jiān)督考察的職能,便有利于實現(xiàn)了有限司法資源的合理整合。除此之外,還可以依托社區(qū)、公益組織、關(guān)工委、共青團委等,充分利用社會資源,積極調(diào)動社會力量,在心理測試、心理輔導(dǎo)方面引入專業(yè)的人員來進行輔助。既引入專業(yè)人士的力量,又具備熱心志愿者的幫助,形成工作合力,來推進監(jiān)督考察工作的有效開展。
(二)在附條件不起訴期間內(nèi),附加具有針對性的義務(wù),保證穩(wěn)定的考察頻率,確定考察方式,保證考察效果。
刑事訴訟法的規(guī)定由于寬泛、不夠細化而不利于檢察機關(guān)在司法實踐中的適用,且所設(shè)置的挑件不能有效地兼顧被害人的權(quán)益,無法很好地達到修復(fù)社會關(guān)系的目的,因此還需要進一步細化考察的義務(wù)。
在監(jiān)督考察的頻率上,由于個案不同加之規(guī)定不詳細,很難確定具體的考察次數(shù),考察次數(shù)過多或過少都可能影響監(jiān)督考察的效果,落實中容易流于形式,具體的執(zhí)行不易把握。因此可將考察頻率同考察義務(wù)進行區(qū)分,為考察頻率設(shè)定一個基準(zhǔn),每月一次為對所有被監(jiān)督考察者基本的考察頻率,除此之外可以基于個案情況不同另行不定期進行考察。
在監(jiān)督考察具體落實的形式上,根據(jù)法律的規(guī)定,被監(jiān)督考察者應(yīng)當(dāng)向檢察機關(guān)報告自己的活動情況。實踐中大部分都采取書面形式的報告,有時過于冗長和麻煩,現(xiàn)今各種溝通工具較為迅捷,部分簡短情況的匯報可以通過手機、網(wǎng)絡(luò)來報告,更加的方便和快捷,同時輔以定期的書面思想、生活、學(xué)習(xí)情況匯報,便于檢察機關(guān)及時了解情況而又不至于過分費時費力。輔助進行監(jiān)督考察的單位、組織,則應(yīng)定期主動進行書面匯報,向檢察機關(guān)反饋情況,使檢察機關(guān)對被監(jiān)督考察者的情況有客觀的了解。就檢察機關(guān)而言,其進行監(jiān)督考察還應(yīng)主動走訪相關(guān)的人員,與被監(jiān)督考察者溝通,從思想上對其進行引導(dǎo)、從心理上對其進行疏導(dǎo),幫助其加強法制觀念;除此之外,還應(yīng)當(dāng)與輔助進行監(jiān)督考察的組織、單位或者個人進行溝通,主動了解進展、探討出現(xiàn)的問題、討論解決方案等,確保其履行了相關(guān)職責(zé),避免幫教活動流于形式,對于輔助監(jiān)督考察工作不到位的應(yīng)當(dāng)給予批評。
(三)對檢察機關(guān)進行監(jiān)督考察的制約機制
篇2
關(guān)鍵詞:機場集團 財務(wù) 集中管控
一、實施集團財務(wù)集中管控的原因及過程
集團財務(wù)集中管控模式已經(jīng)成為集團化企業(yè)的一個共同選擇,是企業(yè)集團化、規(guī)?;l(fā)展的一個趨勢。世界500強的公司,實現(xiàn)財務(wù)集中控制的已達80%,民航業(yè)界的各大航空公司、機場集團公司也均已經(jīng)實施了集中財務(wù)管理。2010年,集團的資產(chǎn)規(guī)模突破了100億,成員單位有30余家,分布在4個省區(qū)14個城市,實施財務(wù)集中管控的條件已經(jīng)基本成熟,特別是在二次創(chuàng)業(yè)的過程中,規(guī)模還將進一步擴大,原有的較為分散的財務(wù)管控模式已經(jīng)很難適應(yīng)集團化發(fā)展的形勢,必須和國際上先進的管理模式進行接軌。
基于上述內(nèi)外環(huán)境變化的客觀需要,2009年年底,集團公司提出實施財務(wù)集中管控的戰(zhàn)略構(gòu)想,2010年3月9日,集團公司組織召開財務(wù)負責(zé)人會議,就財務(wù)集中管控進行討論,會上集團公司總裁做了重要講話,初步形成了財務(wù)集中管控的基本內(nèi)容。3月底4月初,由總裁帶隊,一行五人對海南航空集團公司、中國東方航空集團公司、平安保險集團公司、西門子(中國)有限公司、中國航空集團公司、首都機場集團公司等業(yè)內(nèi)外大型企業(yè)集團進行了調(diào)研考察并形成考察報告。5月,集團公司財務(wù)部制定實施辦法初稿并組織召開企業(yè)負責(zé)人會議,廣泛征求意見。6月,集團公司經(jīng)討論修改后,集團總裁辦公會、黨委會決定實施。
二、集團財務(wù)集中管控的實施原則
(一)價值最大化原則
集團統(tǒng)一規(guī)劃,充分考慮成員企業(yè)差異化和個性化需求,兼顧成員企業(yè)和集團公司的利益,實現(xiàn)集團整體價值最大化。
(二)市場化原則
強化集團公司對成員企業(yè)的服務(wù)、指導(dǎo)功能,依據(jù)市場原則處理內(nèi)部交易事項,對集中管控形成的收益按照貢獻大小進行分配。
(三)合法合規(guī)原則
嚴格執(zhí)行《公司法》、《會計法》、《國有資產(chǎn)管理法》等法律法規(guī),落實《西部機場集團集團化管理基本制度》、《西部機場集團集中采購管理暫行規(guī)定》等,兼顧成員企業(yè)的《公司章程》、《發(fā)起人協(xié)議書》等條款約定,防范市場風(fēng)險、政策風(fēng)險,維護企業(yè)的利益和社會形象。
(四)穩(wěn)步推進原則
統(tǒng)一部署,突出重點,分步實施。
三、集團財務(wù)集中管控的工作思路
以統(tǒng)一會計制度為基礎(chǔ),以資金管理為核心,以信息技術(shù)為手段,以財務(wù)預(yù)警機制與監(jiān)督機制為抓手,以建設(shè)科學(xué)務(wù)實的財務(wù)管控體系為目標(biāo),實現(xiàn)集團整體價值最大化。詳見圖1。
四、集團財務(wù)集中管控的主要內(nèi)容
財務(wù)集中管控的內(nèi)容可概況為“553體系”,即“打造五項會計信息系統(tǒng),實施五項管理統(tǒng)一,實施三重財務(wù)監(jiān)督”。其中,打造五個會計信息系統(tǒng)是基礎(chǔ),實現(xiàn)五項管理統(tǒng)一是關(guān)鍵,實施三重財務(wù)監(jiān)督是保障。詳見圖2。
“五項會計信息系統(tǒng)”是指在啟用網(wǎng)絡(luò)版會計核算系統(tǒng)和收入核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,搭建統(tǒng)一的資金結(jié)算系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)和財務(wù)決策分析支持系統(tǒng),形成易操作、功能全的財務(wù)集中管控操作平臺?!拔屙椆芾斫y(tǒng)一”是指資金、會計制度、財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算和人員的統(tǒng)一?!叭乇O(jiān)督”是指預(yù)警監(jiān)督、總稽核監(jiān)督和內(nèi)部審計監(jiān)督。詳見圖3。
五、集團財務(wù)集中管控的具體做法
(一)搭建平臺,提高效率
這是實施財務(wù)集中管控的前提和基礎(chǔ),在集團業(yè)務(wù)日趨增加的情況下,利用信息系統(tǒng)是加強財務(wù)管理的重要手段。集團有良好的會計信息化基礎(chǔ)。首先,從2003年集團公司成立以來,就把會計信息化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容,2005年實現(xiàn)陜西省內(nèi)成員企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋。目前,集團公司所有管轄區(qū)域,包括全部的二級和三級成員企業(yè),網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)實現(xiàn)了全程覆蓋,沒有盲區(qū)。其次,統(tǒng)一集團成員企業(yè)會計核算軟件和管理軟件,從2009年開始實施用友公司NC網(wǎng)絡(luò)版會計核算軟件,實現(xiàn)遠程實時監(jiān)控,并不斷開發(fā)、完善財務(wù)信息系統(tǒng)功能,實現(xiàn)部分業(yè)務(wù)的協(xié)同和記賬規(guī)則的檢查等。第三,為了滿足提升管理的要求,不斷啟用新的管理軟件,完善系統(tǒng)功能。在大量前期準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上,2010年年初啟用了航空性收入結(jié)算軟件,確保各成員機場收入核算簡便,透明可比;2010年6月初啟用了資金統(tǒng)一結(jié)算系統(tǒng),實現(xiàn)對資金統(tǒng)籌使用收益按貢獻分配。特別是2010年7月實施會計報表系統(tǒng),實現(xiàn)了民航快報、民航?jīng)Q算、國資委快報、國資委決算、基建報表、管理月報等快速生成功能,實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)實時穿透查詢賬務(wù)及合并報表自動生成功能。預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)方面,2011年5月啟動,經(jīng)過半年的實施,形成了“一個統(tǒng)一、兩種模式”的全面預(yù)算管理,即在統(tǒng)一的預(yù)算管理報表基礎(chǔ)上,分別形成了以集團公司、咸陽機場為代表的預(yù)算管理模式。這些系統(tǒng)的建設(shè),提高了工作效率和資源配置效率,使財務(wù)人員逐步由核算人員向財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變。
(二)完善制度,明確職責(zé)
《集團化管理基本制度》規(guī)范了集團戰(zhàn)略、安全人力資源、財務(wù)管理、投資、機場建設(shè)、資源、質(zhì)量、業(yè)績考核、企業(yè)文化等九個方面的內(nèi)容,其中財務(wù)管理部分從職能定位、投資、擔(dān)保、融資、資金管理、預(yù)算管理、利潤分配、人員管理、財務(wù)預(yù)警、總稽核監(jiān)督和內(nèi)部審計監(jiān)督、會計信息化建設(shè)等方面做了原則性規(guī)定;配合基本管理制度,財務(wù)部完成了27萬余字的支撐性制度規(guī)范,包括集團統(tǒng)一會計制度、財務(wù)管理制度、基本建設(shè)會計制度和財務(wù)管理制度、會計崗位職責(zé)及工作規(guī)范等。另外,制定了配套的管理制度,先后下發(fā)了《西部機場集團財務(wù)集中管控實施辦法》、《西部機場集團會計總稽核辦法》、財務(wù)負責(zé)人委派、業(yè)績考評及信息化管理的系列相關(guān)制度。
(三)統(tǒng)一數(shù)據(jù),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
集團成立以來,不斷地進行聯(lián)合重組和托管新機場,而這些新加入的企業(yè)本身都有較為完整的文化理念和財務(wù)管理體系,管理基礎(chǔ)參差不齊。為此,需要大量的規(guī)范性基礎(chǔ)工作。在會計報表編制方面,就編制格式、時間、附表、附注說明、預(yù)算執(zhí)行分析等提出了規(guī)范性要求;在會計憑證錄入與審核方面,使用規(guī)范會計語言、實行審核責(zé)任制等;在會計科目體系方面,設(shè)置專人管理會計科目,堅持“全局性、前瞻性、實用性”的原則,統(tǒng)一會計科目體系。目前,集團在幾分鐘之內(nèi)就可以建立一個完整的會計賬套,實現(xiàn)“復(fù)制”功能。通過以上的統(tǒng)一和規(guī)范,形成了數(shù)據(jù)快速集成效果,達到及時分析和提供決策有用信息的目的。
(四)實施全面預(yù)算,加強分析引導(dǎo)
圍繞集團“以效益為中心”的工作思路,實施戰(zhàn)略導(dǎo)向型的全面預(yù)算管理,建立經(jīng)營計劃與財務(wù)預(yù)算的協(xié)調(diào)溝通機制,在編制中長期經(jīng)營計劃的基礎(chǔ)上編制年度預(yù)算并進行月度分解,明確經(jīng)濟事項,實現(xiàn)預(yù)算的短期、中期和長期的有效結(jié)合,使預(yù)算管理落到實處。集團公司深入分析主業(yè)、輔業(yè)的利潤構(gòu)成及特點,從年初預(yù)算編制開始,在與各成員企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)濟事項溝通的基礎(chǔ)上,以持續(xù)盈利為目標(biāo),因地制宜,分解任務(wù)和壓力,調(diào)動成員企業(yè)積極性。為促進輔業(yè)發(fā)展,集團公司對輔業(yè)公司提出了“政策給足、改革到位、支持到邊、斷其后路、不生就死”的管理理念,有效促進輔業(yè)公司積極參與市場競爭。
(五)強化隊伍建設(shè),人員統(tǒng)一調(diào)配和管理
通過嚴把進人關(guān)、強化財務(wù)負責(zé)人考核和財務(wù)人員培訓(xùn)等方式,加強財務(wù)隊伍建設(shè),統(tǒng)一調(diào)配財務(wù)人員,提高財務(wù)人員素質(zhì),打造了一支業(yè)務(wù)精湛的高素質(zhì)財務(wù)隊伍,這支隊伍是實施財務(wù)集中管控的中堅力量,是最大的資產(chǎn),有效地保證了實施計劃的執(zhí)行和效果的顯現(xiàn)。首先,嚴把進人關(guān),統(tǒng)一招聘,嚴格控制新員工素質(zhì),規(guī)定新進員工須是全日制本科以上學(xué)歷。其次,加強財務(wù)負責(zé)人考核。在集團統(tǒng)一委派財務(wù)負責(zé)人的基礎(chǔ)上,對財務(wù)負責(zé)人實行統(tǒng)一考核,做出年度考評結(jié)論,實行考核結(jié)果與任免職、獎懲相掛鉤的考核制度,考評結(jié)果記入本人檔案。第三,不斷加強財務(wù)人員培訓(xùn)與考核。培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合實際,培訓(xùn)形式多樣,培訓(xùn)范圍實現(xiàn)全覆蓋,全員考核制度形成。連續(xù)多年進行封閉式業(yè)務(wù)技能考試,并進行成績公布,大大提高了員工的學(xué)習(xí)積極性。第四,財務(wù)人員統(tǒng)一調(diào)配。
(六)妥善處理管控與服務(wù)的關(guān)系
堅持“宏觀控制,微觀放活,獨立運行,共謀發(fā)展,充分發(fā)揮集團公司、成員企業(yè)和各級政府積極性”的集團化管理理念,牢記“在管理中體現(xiàn)服務(wù),通過服務(wù)促進管理”的工作宗旨。一是充分發(fā)揮集團規(guī)模效應(yīng),先后組織了合作金融機構(gòu)、合作保險機構(gòu)等招標(biāo),將金融機構(gòu)對集團公司的授信額度由5億元提高到過百億元,享受較銀行公布利率降低10%的優(yōu)惠政策;二是對資金集中管理形成的利潤按照貢獻大小歸集分配,切實維護成員企業(yè)的利益;三是在內(nèi)部審計中強化增值服務(wù),對存在的問題提出切實的整改建議或處理意見,讓成員企業(yè)感受到集團規(guī)范管理的良好初衷。
(七)建立三重監(jiān)督體系,防范風(fēng)險
一是搭建信息系統(tǒng)預(yù)警平臺,形成第一道風(fēng)險防線。建立風(fēng)險預(yù)警平臺,合理設(shè)定超限指標(biāo),對不合常規(guī)指標(biāo)及時提醒和關(guān)注;在預(yù)算管理系統(tǒng)中對執(zhí)行偏差情況及時進行反映。二是建立總稽核制度,形成第二道風(fēng)險防線。設(shè)置總稽核崗位,對企業(yè)會計核算、財務(wù)管理等業(yè)務(wù)活動進行內(nèi)部稽核,進行服務(wù)、指導(dǎo)和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)重大問題或疑問,要及時查明原因并向財務(wù)負責(zé)人匯報,如遇重大違章違紀(jì)問題和違法犯罪行為,須及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。另外,通過持續(xù)開展財務(wù)專項檢查,全面落實總稽核監(jiān)督。三是強化內(nèi)部審計,形成第三道風(fēng)險防線。內(nèi)部審計以企業(yè)負責(zé)人的離任審計和經(jīng)濟責(zé)任審計為主,適時推進任中審計和過程控制,實現(xiàn)監(jiān)督關(guān)口的前移;創(chuàng)新審計理念,豐富審計手段,運用績效評價和經(jīng)濟增加值(EVA)考核評價方法,以取得良好的效果。
六、實施財務(wù)集中管控的幾點體會
(一)要與所在企業(yè)管理實際緊密結(jié)合
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,集團化財務(wù)管理的必須與企業(yè)實際相結(jié)合,既要切合實際,又要有前瞻性。例如,為了確??蓴U展性,在設(shè)計會計核算系統(tǒng)時,對會計科目編碼的設(shè)計,為了保證未來可擴展性,每個會計科目明細凡存在“其他”時要求不得設(shè)置下級明細,且均作為同級會計科目的第99個,空出因業(yè)務(wù)需要增加會計科目的編碼,避免編碼的混亂。
(二)要有公司主要領(lǐng)導(dǎo)的支持
財務(wù)集中管理是一個資源再分配的系統(tǒng)工程,必然涉及公司全局性的變革,沒有主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,單靠財務(wù)部門的力量很難整體推進。筆者所在公司在實際設(shè)計和執(zhí)行中得到了集團總裁和總會計師的大力支持,為項目的整體推進提供了強有力的支持。
(三)要利用好上級單位的政策支持
監(jiān)管政府要求企業(yè)執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,履行出資人職責(zé),加強分子公司管理,確保國有資產(chǎn)保值增值,并在年報審核、產(chǎn)權(quán)變更、信息化建設(shè)、制度建設(shè)、資產(chǎn)處置等方面提出了系列的規(guī)定和要求。這是推動公司管理提升的重要力量,更是推動財務(wù)管理提升的有力后盾,利用好這些政策支持能夠更好的促進和推動財務(wù)管理變革。
(四)要有積極務(wù)實的工作精神
財務(wù)管理是一項基礎(chǔ)性工作,與公司的“亮點工作”相比很難在短時間內(nèi)出效果,沒有務(wù)實的工作作風(fēng)和堅持不懈的精神就不可能達到預(yù)期效果。如在實際操作中,最為復(fù)雜的部分是會計科目的設(shè)置,當(dāng)時全集團沒有統(tǒng)一會計科目體系,各單位會計科目合計上萬個,要建立統(tǒng)一的一套會計科目體系,需要對這些科目進行梳理,把內(nèi)容一致的合并,不合理的重新設(shè)置,這些花費的時間遠遠大于軟件上線的時間,也是最為勞神的階段,但在整體的工作總結(jié)中不能算作“亮點”,甚至不能作為工作總結(jié)的一部分,算是公司的“小事”,但實際上沒有這些梳理,根本不可能有后來的報表軟件和預(yù)算軟件的上線。
(五)要進行整體規(guī)劃
財務(wù)管理是一個長期的過程,面對千變?nèi)f化的外部環(huán)境,復(fù)雜多變的內(nèi)部環(huán)境,多種聲音并存的局面,必須要有管理的主線,建立整體規(guī)劃才能達到目標(biāo)。在設(shè)計整個財務(wù)集中管控體系中,進行大量的財務(wù)集團化管理理論研究,也進行大量調(diào)研,同時與軟件公司進行了大量的溝通,僅集團化管理體系的形成修改了48次才最終定稿,但這些是非常值得的,因為在實施前就已經(jīng)想好了怎么做,后期僅僅是技術(shù)問題,幾乎沒有出現(xiàn)反復(fù)現(xiàn)象。
(六)要充分利用信息化技術(shù)
財務(wù)管理需要信息化工作,平臺的搭建、軟件的選擇與深化實施是集中管控實施成敗的基礎(chǔ)。只有用活信息系統(tǒng),才能有助于提高財務(wù)管理水平。信息系統(tǒng)的建設(shè)是提高財務(wù)管理效率的重要工具,如報表系統(tǒng),在之前未聯(lián)網(wǎng)之前,報表的簡單匯總在專人負責(zé)的情況下也需要3-5天,系統(tǒng)上線后只需要點擊一下就可以,幾秒鐘就完成,這在以前是不可想象的。
(七)要建立優(yōu)秀的核心團隊