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關(guān)鍵詞 輔導(dǎo)員 工作檔案 檔案建設(shè)

中圖分類號：G645.16 文獻標識碼：A

高校思政輔導(dǎo)員在開展思想政治教育工作過程中不斷形成了各種工作檔案，包括團建黨建工作檔案、學(xué)生工作檔案等。有序的建設(shè)好輔導(dǎo)員工作檔案有利于輔導(dǎo)員在工作過程中及時進行反思、研究、總結(jié)，從而有助于輔導(dǎo)員正確認識自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導(dǎo)員隊伍的不斷進步和成長。

因此，工作檔案的建設(shè)是高校輔導(dǎo)員的基礎(chǔ)性工作之一，有其重要的地位和意義，每一個從事大學(xué)生思想政治教育工作的輔導(dǎo)員都應(yīng)該努力建好自己的工作檔案。輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)在大學(xué)生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用。

1高校思政輔導(dǎo)員工作檔案體系概述

1.1高校思政輔導(dǎo)員工作檔案所包含的內(nèi)容

輔導(dǎo)員的日常思政管理過程中包含了思想政治教育、學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)、日常生活管理、團建黨建任務(wù)、課外素質(zhì)活動拓展、安全維穩(wěn)等等。

由高校輔導(dǎo)員工作的綜合性導(dǎo)致了輔導(dǎo)員工作檔案體系的多樣性，主要包括了：

（1）班級基本情況。這方面的內(nèi)容很多，一般包括學(xué)生基本信息，學(xué)生住宿分布情況，班級干部名單、分工、聯(lián)系方式及變動情況，困難學(xué)生、受資助學(xué)生情況，歷年學(xué)生評獎評優(yōu)、獲獎及受處分情況，學(xué)生推優(yōu)材料、黨員發(fā)展與教育管理，學(xué)生綜合測評情況，畢業(yè)生就業(yè)情況及班級制度建設(shè)情況等。

（2）工作計劃與總結(jié)。包括各學(xué)期班級工作計劃、總結(jié)和各學(xué)期輔導(dǎo)員工作計劃、總結(jié)。

（3）學(xué)生思想教育。這方面的材料應(yīng)包括與特殊學(xué)生談心教育記錄，與家長聯(lián)系記錄，學(xué)生思想教育典型案例（典型學(xué)生的思想情況）記錄分析，畢業(yè)生跟蹤調(diào)查和典型案例記錄分析等。

（4）學(xué)風(fēng)建設(shè)。學(xué)風(fēng)建設(shè)檔案應(yīng)包含有所帶班級的專業(yè)培養(yǎng)方案，各學(xué)期課表、授課教師及聯(lián)系方式，各學(xué)期學(xué)生成績統(tǒng)計、分析材料，學(xué)生請假申請、安全責(zé)任書，學(xué)生上課、早操、活動、會議考勤記錄等。

（5）班級活動與素質(zhì)拓展。班級活動與素質(zhì)拓展應(yīng)記錄學(xué)生活動計劃、過程（圖片、視頻等）、總結(jié)等，還包含有學(xué)生科技活動、論文資料的統(tǒng)計。

（6）主題班會和班會。包括主題班會計劃、過程（圖片、視頻）、總結(jié)以及班會記錄或班級日志等。

（7）輔導(dǎo)員本人資料。這方面的資料既包含有關(guān)學(xué)生思想政治教育的文件、法規(guī)、學(xué)生手冊及其他有利于提高輔導(dǎo)員個人理論水平和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，又包括輔導(dǎo)員公開發(fā)表的論文、調(diào)研報告以及輔導(dǎo)員擔(dān)任相關(guān)課程的教學(xué)計劃、課表、大綱、教案等。

1.2高校思政輔導(dǎo)員工作檔案體系具有的特點

（1）靈活性。由于各高校輔導(dǎo)員實際承擔(dān)的工作任務(wù)各不相同，其工作檔案的內(nèi)容也會有所差異和變化。

（2）系統(tǒng)性。輔導(dǎo)員工作檔案是一個完整的體系，其內(nèi)容非常豐富，包括了從學(xué)校、系院到班級，從學(xué)生、授課教師到輔導(dǎo)員本人，從思想政治、班風(fēng)學(xué)風(fēng)到素質(zhì)拓展等諸多方面。

（3）細節(jié)性。輔導(dǎo)員工作檔案非常注重細節(jié)性。比如說，學(xué)生基本信息檔案除了要記錄學(xué)生姓名、學(xué)號、性別、出生年月外，還要標明家庭成員情況、父親或母親姓名、父親或母親的工作單位、聯(lián)系方式、家庭詳細住址、家庭電話等；困難學(xué)生檔案要對家庭人數(shù)、家庭經(jīng)濟來源、家庭月（或年）收入以及困難情況的摘要說明等有清晰的記載，受到資助的學(xué)生材料更要記清困難等級、資助時間、資助類型、資助金額等。

2高校思政輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)的重要性

2.1輔導(dǎo)員工作檔案有利于提升輔導(dǎo)員工作的針對性和實效性

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了班級同學(xué)的家庭背景、個人興趣愛好、特長志向、性格特點、能力及成長過程等，因此它有利于輔導(dǎo)員利用這些資料有針對性地引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活，開展學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯輔導(dǎo)、規(guī)劃；輔導(dǎo)員工作檔案還記錄了學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活等實際狀況，這些具有實效憑證作用的第一手資料。有助于針對學(xué)生各種實際，開展有針對性的思想政治教育工作。

2.2輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)有利于促使輔導(dǎo)員自身不斷進步

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了輔導(dǎo)員工作的得失成敗，有心的輔導(dǎo)員會充分利用這些檔案資料，對自己的工作進行反思、研究、總結(jié)，有助于輔導(dǎo)員正確認識自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導(dǎo)員隊伍的不斷進步和成長。

2.3輔導(dǎo)員工作檔案是對輔導(dǎo)員工作績效進行考核的重要依據(jù)

輔導(dǎo)員工作檔案在一定程度上體現(xiàn)了輔導(dǎo)員工作的真實性，反映了輔導(dǎo)員對工作職責(zé)的履行情況，記錄了輔導(dǎo)員開展思想教育工作的過程、成績、經(jīng)驗及各種活動，是輔導(dǎo)員工作業(yè)績和業(yè)務(wù)水平的反映。是真實全面考查輔導(dǎo)員工作績效進行考查的重要依據(jù)。

3高校思政輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)的方法探尋

輔導(dǎo)員工作檔案是衡量輔導(dǎo)員工作水平高低的重要依據(jù)之一，在實際操作上，應(yīng)堅持遵循如下原則：

3.1堅持工作檔案建設(shè)的真實性

堅持實事求是，真實、客觀、全面、正確地反映輔導(dǎo)員開展學(xué)生思想政治教育與管理工作的各方面情況是建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的首要原則。建設(shè)的真實性要求輔導(dǎo)員的工作檔案建設(shè)的關(guān)鍵在平時，要注重平時的點滴記錄和收集。

3.2堅持工作檔案建設(shè)的動態(tài)性

輔導(dǎo)員工作檔案的一個重要特點就是其完成的過程性，也就是說，它的完成不是短時間內(nèi)實現(xiàn)的，而是貫穿于從學(xué)生進校到學(xué)生畢業(yè)離校始終。動態(tài)性要求保持工作信息的及時更新，保持檔案的連續(xù)性、時效性。

3.3堅持工作檔案建設(shè)的系統(tǒng)性

系統(tǒng)性強、體系完整是輔導(dǎo)員工作檔案的又一重要特點。堅持系統(tǒng)性要求輔導(dǎo)員在建設(shè)工作檔案時要考慮全面，力求完整，既有宏觀布局，又有微觀揭示；既要務(wù)實，又要務(wù)虛；既把學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)作為工作的主要抓手，又要考慮到與學(xué)生相關(guān)聯(lián)的方方面面。

3.4堅持工作檔案建設(shè)的創(chuàng)新性

一般說來，輔導(dǎo)員工作檔案的內(nèi)容方面差異不是太大，但可以根據(jù)本人工作實際在檔案的形式、管理等方面而有所創(chuàng)新和變化。例如在檔案的管理模式上，既可以按內(nèi)容分類建立檔案，也可以按專業(yè)、班級等形式管理檔案；檔案保存形式通常是紙質(zhì)版，同時提倡既有紙質(zhì)存檔又有電子版?zhèn)浞?；當然，在?shù)字化、電子化高度普及的今天，開發(fā)使用專門的輔導(dǎo)員管理軟件進行輔導(dǎo)員工作檔案管理更受歡迎。

3.5堅持工作檔案建設(shè)的公開性與保密性相結(jié)合

輔導(dǎo)員工作檔案里記載了大量的信息，信息具有秘密和公開的雙重特質(zhì)。一方面要注意檔案資料的保密性。輔導(dǎo)員工作檔案必然記錄一些與學(xué)生有關(guān)的個人信息，從保護學(xué)生出發(fā)，除工作檢查和上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)外，不要向其他人公開有關(guān)信息。學(xué)生畢業(yè)后，有關(guān)資料要由系（院）統(tǒng)一保存。另一方面，為了更好地起到教育、引導(dǎo)、警示和設(shè)置議題的作用，有些信息又是需要及時公開公布的，如班級制度、計劃總結(jié)、考勤記錄、獎勵表彰等。

總之，在檔案管理工作走向制度化的今天，高校各項工作都應(yīng)該做到有檔可入，有案可查。輔導(dǎo)員工作包羅萬象，其工作檔案的涵蓋面也就很廣，是系院整體工作檔案的必要組成部分。同時是學(xué)校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補充。輔導(dǎo)員工作中所形成的檔案，能直接反映學(xué)校思想政治教育的工作思路、整體構(gòu)思及發(fā)展路徑，因此，高校思政輔導(dǎo)員要在工作檔案的建設(shè)過程中堅持實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：思政工作 高校 問題 建議

中圖分類號：G711 文獻標識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.05.128

高校學(xué)生思想政治工作是高校其他工作的基礎(chǔ)，對國家、社會、學(xué)校、學(xué)生個體都有著重要的作用和意義。新時期，世界經(jīng)濟全球化發(fā)展及文化的交流和融合對學(xué)生思想政治工作帶來很大沖擊，如何做好高校學(xué)生思想政治工作，提高實效性，成為高校學(xué)生思想教育工作者思考的問題。

1 高職院校學(xué)生思想政治工作現(xiàn)狀與問題

1.1 工作缺少系統(tǒng)性

高校學(xué)生思想政治工作的系統(tǒng)性不強。雖然各方對做好學(xué)生思想政治工作的認識是一致的，但具體到實施的辦法和內(nèi)容上，還存在很大的差異。一方面，和地域、校情等差異有關(guān)；另一方面，是實施時隨意性很大，簡單的認為管好學(xué)生就是開幾次學(xué)習(xí)會，學(xué)生不曠課，不出事就行。這顯然把復(fù)雜的教育工作簡單化，不能有針對性地進行思想教育和引導(dǎo)，管理的多，引導(dǎo)的少，批評的多，談心少，工作形式粗放，學(xué)生思想政治工作沒有系統(tǒng)的目標、辦法。

1.2 環(huán)境影響沒有足夠重視

大學(xué)生正處在建立世界觀、人生觀、價值觀的關(guān)鍵時期，但社會上金錢至上，人情冷漠、官員腐敗，誠信缺失，社會道德水平下降等現(xiàn)象，很容易在這個年齡段的學(xué)生思想里被無限的放大、誤判。這些教育環(huán)境的變化信息，思想教育工作者如果不加以正確的引導(dǎo)，很容易讓學(xué)生建立起錯誤的價值觀念，甚至影響學(xué)生一生，也給學(xué)生思想政治教育帶來很多的困難。

1.3 輔導(dǎo)員隊伍的結(jié)構(gòu)性矛盾

現(xiàn)階段大部分高職院校輔導(dǎo)員是由剛參加工作的應(yīng)屆畢業(yè)生擔(dān)任，由學(xué)生過快轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生思想政治工作的老師。有的高校為節(jié)約資金和人員編制，招聘一些沒有教師資格的人員進入輔導(dǎo)員隊伍，缺少學(xué)生工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗。還有些學(xué)校的輔導(dǎo)員學(xué)歷低、年齡偏大，不能完全適應(yīng)和勝任工作。所以，輔導(dǎo)員年齡、學(xué)歷、學(xué)生工作專業(yè)知識水平上的結(jié)構(gòu)性矛盾在我國高校十分突出。

1.4 教育方式落后

學(xué)生思想教育工作的教育方式，其實質(zhì)就是要“管”還是要“疏”問題?，F(xiàn)在的學(xué)生無論是教師、家長普遍都認為就是“難管”，這句話暴露出在學(xué)生思想教育過程中教育者教育方式已經(jīng)落后，已經(jīng)不適應(yīng)社會的發(fā)展。多元化文化在我國基本形成，再難用一個簡單、統(tǒng)一的標準要求大學(xué)生什么能干、什么不能干，這也不符合學(xué)生學(xué)習(xí)的規(guī)律，即使是“管”好了，但犧牲的是大學(xué)生的創(chuàng)造力。

1.5 學(xué)生心理問題突出

我國正處于一個快速發(fā)展時期，這種發(fā)展給大部分人帶來了很多思想上的變化，有些是積極向上良性的，有些是負面消極的。特別是年輕人接受新事物、新思想較快，但缺乏經(jīng)驗和甄別能力，如果沒有及時地疏導(dǎo)，一些消極的思想觀念會很容易形成，其心理健康將受到極大的損害。高職生文化基礎(chǔ)差，入學(xué)成績普遍偏低，自身素質(zhì)與高校要求有巨大落差，心理問題日漸明顯，很容易發(fā)生學(xué)生心理抑郁、狂躁、暴力、冷漠等心理疾病，所以近些年來青年學(xué)生由于心理疾病發(fā)生的暴力等犯罪屢見不鮮。

2 幾點建議

2.1 增強學(xué)生思想政治工作系統(tǒng)性

要不斷更新觀念，提高思想認識，充分認識到學(xué)生思想政治工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工作。要建立學(xué)生思想政治評價體系，全面評價學(xué)生的思想政治表現(xiàn)，制定學(xué)生思想政治工作的全程性與階段性目標，構(gòu)建起全方位、全過程的思想政治教育體系，固定思想政治學(xué)習(xí)的時間，減少學(xué)生思想政治學(xué)習(xí)的隨意性等。

2.2 重視校外大環(huán)境對學(xué)生的影響

對社會上出現(xiàn)的一些消極的、負面的現(xiàn)象不能采取簡單的回避和隔離，要組織學(xué)生對這些問題進行分析和討論，積極應(yīng)對，客觀地進行評價，引導(dǎo)學(xué)生建立正確的觀念，增強辨別和抵御能力。同時，通過一些先進人物、事跡的宣講或?qū)鰣蟾?，加大正面宣傳和引?dǎo)，積極抵御不良影響。

2.3 優(yōu)化輔導(dǎo)員隊伍組成

通過提高輔導(dǎo)員待遇等手段，吸引有專業(yè)教育知識的教師從事輔導(dǎo)員工作。構(gòu)建輔導(dǎo)員培訓(xùn)進修機制，對參加工作時間較短的輔導(dǎo)員進行專業(yè)的教育和心理培訓(xùn)，增加對新輔導(dǎo)員心理和基本道德素質(zhì)測試，使他們掌握基本的專業(yè)技能，建立起職業(yè)化、專業(yè)化、專家化的高素質(zhì)輔導(dǎo)員隊伍，堅決杜絕不符合條件的臨時聘用人員擔(dān)任輔導(dǎo)員。

2.4 建立疏導(dǎo)為主的教育觀念

要正視學(xué)生個體的差異和90后學(xué)生的特點，尊重他們的心理訴求和正常選擇，因材施教，采取多樣化的教育手段，建立平等互動的交流平臺進行思想政治教育。堅決摒棄只堵不疏或簡單說教的錯誤教育觀念，要以學(xué)生為中心，建立以疏導(dǎo)為主，重視溝通交流的教育觀念。

2.5 關(guān)注學(xué)生心理健康

一是加強心理健康知識的普及，努力提高大學(xué)生心理保健意識，增強大學(xué)生自身的心理調(diào)節(jié)能力。二是建立學(xué)生心理健康檔案，定期對心理有障礙的學(xué)生進行心理咨詢和長期的心理輔導(dǎo)。同時，關(guān)注班級、宿舍學(xué)生之間的互動狀態(tài)，對不良傾向早預(yù)防早處理。總之，讓這部分學(xué)生有歸屬感、安全感。

3 結(jié)束語

高校學(xué)生思想政治教育工作是一個復(fù)雜的、系統(tǒng)的工作，只有不斷增強學(xué)生思想政治工作系統(tǒng)性，重視校外大環(huán)境對學(xué)生的影響，優(yōu)化輔導(dǎo)員隊伍組成，建立疏導(dǎo)為主的教育觀念，關(guān)注學(xué)生心理健康等，才能增強學(xué)生思想政治工作的實效性。

參考文獻：

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