導語：如何才能寫好一篇前期物業(yè)合同，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

法定代表人：__________________________

住所地：______________________________

郵編：________________________________

乙方：________________________________

法定代表人：__________________________

住所地：______________________________

郵編：________________________________

資質(zhì)等級：____________________________

證書編號：_____________________________

根據(jù)《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法律、法規(guī)、政策，甲乙雙方在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就甲方選聘乙方對__________（物業(yè)名稱）提供前期物業(yè)管理服務事宜，訂立本合同。

第一章　物業(yè)基本情況

第一條　物業(yè)基本情況：

物業(yè)名稱________________________________；

物業(yè)類型________________________________；

座落位置________________________________；

建筑面積________________________________。

物業(yè)管理區(qū)域四至：

東至________________________________；

南至________________________________；

西至________________________________；

北至________________________________。

（規(guī)劃平面圖見附件一，物業(yè)構(gòu)成明細見附件二）。

第二章　服務內(nèi)容與質(zhì)量

第二條　在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，乙方提供的前期物業(yè)管理服務包括以下內(nèi)容：

1．物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護和管理（物業(yè)共用部位明細見附件三）；

2．物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理（物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備明細見附件四）；

3．物業(yè)共用部位和相關(guān)場地的清潔衛(wèi)生，垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通；

4．公共綠化的養(yǎng)護和管理；

5．車輛停放管理；

6．公共秩序維護、安全防范等事項的協(xié)助管理；

7．裝飾裝修管理服務；

8．物業(yè)檔案資料管理。

第三條　在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，乙方提供的其他服務包括以下事項：

1．________________________________；

2．________________________________；

3．________________________________。

第四條　乙方提供的前期物業(yè)管理服務應達到約定的質(zhì)量標準（前期物業(yè)管理服務質(zhì)量標準見附件五）。

第五條　單個業(yè)主可委托乙方對其物業(yè)的專有部分提供維修養(yǎng)護等服務，服務內(nèi)容和費用由雙方另行商定。

第三章　服務費用

第六條　本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務收費選擇以下第____________種方式：

1．包干制

物業(yè)服務費用由業(yè)主按其擁有物業(yè)的建筑面積交納，具體標準如下：

多層住宅：____________________________元/月.平方米；

高層住宅：____________________________元/月.平方米；

別墅：________________________________元/月.平方米；

辦公樓：______________________________元/月.平方米；

商業(yè)物業(yè)：____________________________元/月.平方米；

____________________物業(yè)：____________元/月.平方米。

篇2

北京市前期物業(yè)服務合同

甲方（業(yè)主）：

乙方（建設(shè)單位）：

北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會

北京市工商行政管理局

二零一零年十月

使用說明

1.本合同文本為示范文本，由北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會與北京市工商行政管理局共同制定，供建設(shè)單位與業(yè)主簽訂前期物業(yè)服務合同時使用。

2.本合同文本中所稱前期物業(yè)服務，是指建設(shè)單位承擔前期物業(yè)服務責任，按合同的約定，對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的建筑物、構(gòu)筑物及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理，維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動。

3.本合同文本“【】”中的選擇內(nèi)容、空格部位填寫及其他需要刪除或添加的內(nèi)容，雙方當事人應當協(xié)商確定?！啊尽俊敝羞x擇內(nèi)容，以劃“√”方式選定；對于實際情況未發(fā)生或雙方當事人不做約定的，應當在空格部位劃“×”，以示刪除。

4.雙方當事人簽訂本合同時應當認真核對合同內(nèi)容，合同一經(jīng)簽署，對雙方均有法律約束力。

北京市前期物業(yè)服務合同

甲方（業(yè)主）：

【法定代表人】【負責人】：　 國籍：

【身份證】【護照】【營業(yè)執(zhí)照注冊號】【 】：

出生日期：　年月日 性別：

通訊地址：

郵政編碼：聯(lián)系電話：

【法定人】【委托人】：國籍：

【身份證】【護照】【 】：

出生日期：　年月日 性別：

通訊地址：

郵政編碼：聯(lián)系電話：

乙方（建設(shè)單位）：

營業(yè)執(zhí)照注冊號：

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書號：

組織機構(gòu)代碼：

【法定代表人】【委托人】：

通訊地址：

郵政編碼：聯(lián)系電話：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物權(quán)法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、《物業(yè)管理條例》及《北京市物業(yè)管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，就乙方為甲方提供前期物業(yè)服務的有關(guān)事宜，協(xié)商訂立本合同。

第一章　物業(yè)項目基本情況第一條　本物業(yè)項目（以下簡稱“本物業(yè)”）基本情況如下：

名稱： 【地名核準名稱】【暫定名】。

類型： 【住宅】【辦公】【商業(yè)】【 】。

坐落位置：　 區(qū)（縣）路（街）　。

規(guī)劃建筑面積：　平方米。

第二條　物業(yè)管理區(qū)域四至：

東至　；

南至　；

西至??；

北至　。

規(guī)劃平面圖和物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)構(gòu)成明細分別見附件一、二。

第三條　物業(yè)服務用房主要用于物業(yè)服務企業(yè)客服接待、項目檔案資料保存、工具物料存放、人員值班備勤、業(yè)主大會及業(yè)主委員會辦公用房等。

物業(yè)服務用房建筑面積為　 平方米，其中地上建筑面積為平方米，位于【號樓】【幢】【座】層單元號；地下建筑面積為平方米，位于【號樓】【幢】【座】層單元號；其中業(yè)主大會及業(yè)主委員會辦公用房建筑面積為平方米，位于

【號樓】【幢】【座】層單元號。

篇3

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委、房地局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團建設(shè)局：

為了貫徹《物業(yè)管理條例》，規(guī)范前期物業(yè)管理活動，引導前期物業(yè)管理活動當事人通過合同明確各自的權(quán)利與義務，減少物業(yè)管理糾紛，我部制定了《前期物業(yè)服務合同（示范文本）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，供建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)簽約參考使用。

中華人民共和國建設(shè)部

二四年九月六日

前期物業(yè)服務合同(示范文本)

甲方：＿＿＿＿＿＿＿＿；

法定代表人：＿＿＿＿＿＿＿＿；

住所地：＿＿＿＿＿＿＿＿；

郵編：＿＿＿＿＿＿＿＿。

乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿；

法定代表人：＿＿＿＿＿＿＿＿；

住所地：＿＿＿＿＿＿＿＿；

郵編：＿＿＿＿＿＿＿＿；

資質(zhì)等級：＿＿＿＿＿＿＿＿；

證書編號：＿＿＿＿＿＿＿＿。

根據(jù)《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法律、法規(guī)、政策，甲乙雙方在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就甲方選聘乙方對＿＿＿＿＿＿＿＿（物業(yè)名稱）提供前期物業(yè)管理服務事宜，訂立本合同。

第一章　物業(yè)基本情況

第一條　物業(yè)基本情況：

物業(yè)名稱＿＿＿＿＿＿＿＿；

物業(yè)類型＿＿＿＿＿＿＿＿；

座落位置＿＿＿＿＿＿＿＿；

建筑面積＿＿＿＿＿＿＿＿。

物業(yè)管理區(qū)域四至：

東至＿＿＿＿＿＿＿＿；

南至＿＿＿＿＿＿＿＿；

西至＿＿＿＿＿＿＿＿；

北至＿＿＿＿＿＿＿＿。

（規(guī)劃平面圖見附件一，物業(yè)構(gòu)成明細見附件二）。

第二章　服務內(nèi)容與質(zhì)量

第二條　在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，乙方提供的前期物業(yè)管理服務包括以下內(nèi)容：

1、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護和管理（物業(yè)共用部位明細見附件三）；

2、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理（物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備明細見附件四）；

3、物業(yè)共用部位和相關(guān)場地的清潔衛(wèi)生，垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通；

4、公共綠化的養(yǎng)護和管理；

5、車輛停放管理；

6、公共秩序維護、安全防范等事項的協(xié)助管理；

7、裝飾裝修管理服務；

8、物業(yè)檔案資料管理。

第三條　在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，乙方提供的其他服務包括以下事項：

1、＿＿＿＿＿＿＿＿；

2、＿＿＿＿＿＿＿＿；

3、＿＿＿＿＿＿＿＿。

第四條　乙方提供的前期物業(yè)管理服務應達到約定的質(zhì)量標準（前期物業(yè)管理服務質(zhì)量標準見附件五）。

第五條　單個業(yè)主可委托乙方對其物業(yè)的專有部分提供維修養(yǎng)護等服務，服務內(nèi)容和費用由雙方另行商定。

第三章　服務費用

第六條　本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務收費選擇以下第＿＿＿種方式：

1、包干制

物業(yè)服務費用由業(yè)主按其擁有物業(yè)的建筑面積交納，具體標準如下：

多層住宅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；

高層住宅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；

別墅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；

辦公樓：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；

商業(yè)物業(yè)：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；

＿＿＿＿＿物業(yè)：＿＿＿＿＿元/月.平方米。

物業(yè)服務費用主要用于以下開支：

（1）管理服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等；

（2）物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用；

（3）物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用；

（4）物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用；

（5）物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用；

（6）辦公費用；

（7）物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊；

（8）物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責任保險費用；

（9）法定稅費；

（10）物業(yè)管理企業(yè)的利潤；

（11）＿＿＿＿＿＿＿＿。

乙方按照上述標準收取物業(yè)服務費用，并按本合同約定的服務內(nèi)容和質(zhì)量標準提供服務，盈余或虧損由乙方享有或承擔。

2、酬金制

物業(yè)服務資金由業(yè)主按其擁有物業(yè)的建筑面積預先交納，具體標準如下：

多層住宅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；

高層住宅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；

別墅：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；

辦公樓：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；

商業(yè)物業(yè)：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米；

物業(yè)：＿＿＿＿＿＿＿＿元/月.平方米。

預收的物業(yè)服務資金由物業(yè)服務支出和乙方的酬金構(gòu)成。

物業(yè)服務支出為所交納的業(yè)主所有，由乙方代管，主要用于以下開支：

（1）管理服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等；

（2）物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用；

（3）物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用；

（4）物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用；

（5）物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用；

（6）辦公費用；

（7）物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊；

（8）物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責任保險費用；

（9）＿＿＿＿＿＿＿＿。

乙方采取以下第＿＿＿種方式提取酬金：

（1）乙方按＿＿＿＿＿＿＿＿（每月/每季/每年）＿＿＿＿＿＿＿＿元的標準從預收的物業(yè)服務資金中提取。

（2）乙方＿＿＿＿＿＿＿＿（每月/每季/每年）按應收的物業(yè)服務資金＿＿＿＿＿＿＿＿%的比例提取。

物業(yè)服務支出應全部用于本合同約定的支出。物業(yè)服務支出年度結(jié)算后結(jié)余部分，轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用；物業(yè)服務支出年度結(jié)算后不足部分，由全體業(yè)主承擔。

第七條　業(yè)主應于＿＿＿＿＿＿＿＿之日起交納物業(yè)服務費用（物業(yè)服務資金）。

納入物業(yè)管理范圍的已竣工但尚未出售，或者因甲方原因未能按時交給物業(yè)買受人的物業(yè)，其物業(yè)服務費用（物業(yè)服務資金）由甲方全額交納。

業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務費用（物業(yè)服務資金）的，從其約定，業(yè)主負連帶交納責任。業(yè)主與物業(yè)使用人之間的交費約定，業(yè)主應及時書面告知乙方。

物業(yè)服務費用（物業(yè)服務資金）按＿＿＿＿＿＿＿＿（年/季/月）交納，業(yè)主或物業(yè)使用人應在＿＿＿＿＿＿＿＿（每次繳費的具體時間）履行交納義務。

第八條　物業(yè)服務費用實行酬金制方式計費的，乙方應向全體業(yè)主公布物業(yè)管理年度計劃和物業(yè)服務資金年度預決算，并每年＿＿＿次向全體業(yè)主公布物業(yè)服務資金的收支情況。

對物業(yè)服務資金收支情況有爭議的，甲乙雙方同意采取以下方式解決：

1、＿＿＿＿＿＿＿＿；

2、＿＿＿＿＿＿＿＿。

第四章　物業(yè)的經(jīng)營與管理

第九條　停車場收費分別采取以下方式：

1、停車場屬于全體業(yè)主共有的，車位使用人應按露天車位＿＿＿＿＿＿＿＿ 元/個月、車庫車位＿＿＿＿＿＿＿＿元/個月的標準向乙方交納停車費。

乙方從停車費中按露天車位＿＿＿＿＿＿＿＿元/個月、車庫車位＿＿＿＿＿＿＿＿元/個月的標準提取停車管理服務費。

2、停車場屬于甲方所有、委托乙方管理的，業(yè)主和物業(yè)使用人有優(yōu)先使用權(quán)，車位使用人應按露天車位＿＿＿＿＿＿＿＿元/個月、車庫車位＿＿＿＿＿＿＿＿元/個月的標準向乙方交納停車費。

乙方從停車費中按露天車位＿＿＿＿＿＿＿＿元/個月、車庫車位＿＿＿＿＿＿＿＿元/個月的標準提取停車管理服務費。

3、停車場車位所有權(quán)或使用權(quán)由業(yè)主購置的，車位使用人應按露天車位＿＿＿＿＿＿＿＿元/個月、車庫車位＿＿＿＿＿＿＿＿元/個月的標準向乙方交納停車管理服務費。

第十條　乙方應與停車場車位使用人簽訂書面的停車管理服務協(xié)議，明確雙方在車位使用及停車管理服務等方面的權(quán)利義務。

第十一條　本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的會所屬＿＿＿＿＿＿＿＿（全體業(yè)主/甲方）所有。

會所委托乙方經(jīng)營管理的，乙方按下列標準向使用會所的業(yè)主或物業(yè)使用人收取費用：

1、＿＿＿＿＿＿＿＿；

2、＿＿＿＿＿＿＿＿。

第十二條　本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬于全體業(yè)主所有的停車場、會所及其他物業(yè)共用部位、公用設(shè)備設(shè)施統(tǒng)一委托乙方經(jīng)營，經(jīng)營收入按下列約定分配：

1、＿＿＿＿＿＿＿＿；

2、＿＿＿＿＿＿＿＿。

第五章　物業(yè)的承接驗收

第十三條　乙方承接物業(yè)時，甲方應配合乙方對以下物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行查驗：

1、＿＿＿＿＿＿＿＿；

2、＿＿＿＿＿＿＿＿；

3、＿＿＿＿＿＿＿＿。

第十四條　甲乙雙方確認查驗過的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備存在以下問題：

1、＿＿＿＿＿＿＿＿；

2、＿＿＿＿＿＿＿＿；

3、＿＿＿＿＿＿＿＿。

甲方應承擔解決以上問題的責任，解決辦法如下：

1、＿＿＿＿＿＿＿＿；

2、＿＿＿＿＿＿＿＿；

3、＿＿＿＿＿＿＿＿。

第十五條　對于本合同簽訂后承接的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備，甲乙雙方應按照前條規(guī)定進行查驗并簽訂確認書，作為界定各自在開發(fā)建設(shè)和物業(yè)管理方面承擔責任的依據(jù)。

第十六條　乙方承接物業(yè)時，甲方應向乙方移交下列資料：

1、竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料；

2、設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料；

3、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件；

4、＿＿＿＿＿＿＿＿。

第十七條　甲方保證交付使用的物業(yè)符合國家規(guī)定的驗收標準，按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔物業(yè)的保修責任。

第六章　物業(yè)的使用與維護

第十八條　業(yè)主大會成立前，乙方應配合甲方制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度。

乙方根據(jù)規(guī)章制度提供管理服務時，甲方、業(yè)主和物業(yè)使用人應給予必要配合。

第十九條　乙方可采取規(guī)勸、＿＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿＿等必要措施，制止業(yè)主、物業(yè)使用人違反本臨時公約和物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理規(guī)章制度的行為。

第二十條　乙方應及時向全體業(yè)主通告本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理的重大事項，及時處理業(yè)主和物業(yè)使用人的投訴，接受甲方、業(yè)主和物業(yè)使用人的監(jiān)督。

第二十一條　因維修物業(yè)或者公共利益，甲方確需臨時占用、挖掘本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場地的，應征得相關(guān)業(yè)主和乙方的同意；乙方確需臨時占用、挖掘本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場地的，應征得相關(guān)業(yè)主和甲方的同意。

臨時占用、挖掘本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場地的，應在約定期限內(nèi)恢復原狀。

第二十二條　乙方與裝飾裝修房屋的業(yè)主或物業(yè)使用人應簽訂書面的裝飾裝修管理服務協(xié)議，就允許施工的時間、廢棄物的清運與處置、裝修管理服務費用等事項進行約定，并事先告知業(yè)主或物業(yè)使用人裝飾裝修中的禁止行為和注意事項。

第二十三條　甲方應于＿＿＿＿＿＿＿＿（具體時間）按有關(guān)規(guī)定向乙方提供能夠直接投入使用的物業(yè)管理用房。

物業(yè)管理用房建筑面積＿＿＿＿＿＿＿＿平方米，其中：辦公用房＿＿＿＿＿＿＿＿平方米，位于＿＿＿＿＿＿＿＿；住宿用房＿＿＿＿＿＿＿＿平方米，位于＿＿＿＿＿＿＿＿；＿＿＿＿＿＿＿＿用房＿＿＿＿＿＿＿＿平方米，位于＿＿＿＿＿＿＿＿。

第二十四條　物業(yè)管理用房屬全體業(yè)主所有，乙方在本合同期限內(nèi)無償使用，但不得改變其用途。

第七章　專項維修資金

第二十五條　專項維修資金的繳存＿＿＿＿＿＿＿＿。

第二十六條　專項維修資金的管理＿＿＿＿＿＿＿＿。

第二十七條　專項維修資金的使用＿＿＿＿＿＿＿＿。

第二十八條　專項維修資金的續(xù)籌＿＿＿＿＿＿＿＿。

第八章　違約責任

第二十九條　甲方違反本合同第十三條、第十四條、第十五條的約定，致使乙方的管理服務無法達到本合同第二條、第三條、第四條約定的服務內(nèi)容和質(zhì)量標準的，由甲方賠償由此給業(yè)主和物業(yè)使用人造成的損失。

第三十條　除前條規(guī)定情況外，乙方的管理服務達不到本合同第二條、第三條、第四條約定的服務內(nèi)容和質(zhì)量標準，應按＿＿＿＿＿＿＿＿的標準向甲方、業(yè)主支付違約金。

第三十一條　甲方、業(yè)主或物業(yè)使用人違反本合同第六條、第七條的約定，未能按時足額交納物業(yè)服務費用（物業(yè)服務資金）的，應按＿＿＿＿＿＿＿＿的標準向乙方支付違約金。

第三十二條　乙方違反本合同第六條、第七條的約定，擅自提高物業(yè)服務費用標準的，業(yè)主和物業(yè)使用人就超額部分有權(quán)拒絕交納；乙方已經(jīng)收取的，業(yè)主和物業(yè)使用人有權(quán)要求乙方雙倍返還。

第三十三條　甲方違反本合同第十七條的約定，拒絕或拖延履行保修義務的，業(yè)主、物業(yè)使用人可以自行或委托乙方修復，修復費用及造成的其他損失由甲方承擔。

第三十四條　以下情況乙方不承擔責任：

1、因不可抗力導致物業(yè)管理服務中斷的；

2、乙方已履行本合同約定義務，但因物業(yè)本身固有瑕疵造成損失的；

3、因維修養(yǎng)護物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要且事先已告知業(yè)主和物業(yè)使用人，暫時停水、停電、停止共用設(shè)施設(shè)備使用等造成損失的；

4、因非乙方責任出現(xiàn)供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視及其他共用設(shè)施設(shè)備運行障礙造成損失的；

5、＿＿＿＿＿＿＿＿。

第九章　其他事項

第三十五條　本合同期限自＿＿＿＿年＿＿月＿＿日起至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日止；但在本合同期限內(nèi)，業(yè)主委員會代表全體業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同生效時，本合同自動終止。

第三十六條　本合同期滿前＿＿月，業(yè)主大會尚未成立的，甲、乙雙方應就延長本合同期限達成協(xié)議；雙方未能達成協(xié)議的，甲方應在本合同期滿前選聘新的物業(yè)管理企業(yè)。

第三十七條　本合同終止時，乙方應將物業(yè)管理用房、物業(yè)管理相關(guān)資料等屬于全體業(yè)主所有的財物及時完整地移交給業(yè)主委員會；業(yè)主委員會尚未成立的，移交給甲方或＿＿＿＿＿＿＿＿代管。

第三十八條　甲方與物業(yè)買受人簽訂的物業(yè)買賣合同，應當包含本合同約定的內(nèi)容；物業(yè)買受人簽訂物業(yè)買賣合同，即為對接受本合同內(nèi)容的承諾。

第三十九條　業(yè)主可與物業(yè)使用人就本合同的權(quán)利義務進行約定，但物業(yè)使用人違反本合同約定的，業(yè)主應承擔連帶責任。

第四十條　本合同的附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

第四十一條　本合同未盡事宜，雙方可另行以書面形式簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同存在沖突的，以本合同為準。

第四十二條　本合同在履行中發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方可選擇以下第＿＿＿種方式處理：

1、向＿＿＿＿＿＿＿＿仲裁委員會申請仲裁；

2、向人民法院提起訴訟。

篇4

第一條　本合同當事人

委托方（以下簡稱甲方）

企業(yè)名稱：________________________

法定代表人：________________________

注冊地址：________________________________________

聯(lián)系電話：________________

受委托方（以下簡稱乙方）

企業(yè)名稱：________________________

法定代表人：________________________

注冊地址：________________________________________

聯(lián)系電話：________________

根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》的有關(guān)約定，在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，甲方將___________（物業(yè)名稱）委托乙方實行前期物業(yè)管理，訂立本合同。

第二條　物業(yè)基本情況

物業(yè)類型：________________________

座落位置：________市________區(qū)________路（街道）________號。

管理界限：東至________；南至：________ ；

?西至________；北至：________ 。

占地面積：________平方米。

建筑面積：________平方米。

委托管理的物業(yè)構(gòu)成細目見附表。

第三條?本合同生效時，本物業(yè)的開發(fā)建設(shè)現(xiàn)狀是：規(guī)劃設(shè)計進入________階段，工程施工進度及竣工狀況________，是否已通過綜合驗收________，入住狀況________。

第二章?委托管理事項

第四條?根據(jù)本合同生效時本物業(yè)的開發(fā)建設(shè)現(xiàn)狀，乙方參與下列事項管理：

（一）參與項目設(shè)計，負責________。

（二）參與工程質(zhì)量監(jiān)督，負責________。

（三）參與竣工驗收，負責________。

第五條?根據(jù)規(guī)定核實物業(yè)管理辦公用房和經(jīng)營用房的位置和面積。

第六條?制定《物業(yè)使用守則》，與業(yè)主、使用人辦理物業(yè)交接驗收和入住手續(xù)，收取有關(guān)費用及住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

第七條?負責保修期滿后的房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護和管理。

房屋共用部位包括：房屋承重結(jié)構(gòu)部位（基穿?承重墻體、梁、柱、樓板、屋面）、專用房間、樓梯間、走廊通道及外墻面、___。

共用設(shè)備包括：上下水管道、落水管、電梯、避雷裝置、公共照明、安全監(jiān)控、消防設(shè)施、郵政信箱、天線、二次加壓水泵及水箱、________、________。

共用設(shè)施包括：非市政道路及路燈、化糞池、自行車棚、垃圾房、庭院燈、停車場。

第八條?其它委托管理事項

（一）按《住宅質(zhì)量保證書》中甲、乙雙方的約定提供維修服務。

（二）附屬配套建筑和設(shè)施及構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護與管理。包括：物業(yè)管理辦公經(jīng)營用房、商業(yè)網(wǎng)點、文化體育娛樂場所等。

（三）公共綠地、花木、建筑小品的養(yǎng)護與管理。

（四）公共環(huán)境衛(wèi)生，包括：公共場所、場地、房屋共用部位、非市政道路、________ 的清掃保潔及垃圾的收集。

（五）實行封閉物業(yè)管理住宅區(qū)內(nèi)的停車位，由乙方負責管理。對未參加車輛保險的有效制止停放。

（六）維護社區(qū)公共秩序，包括：安全監(jiān)控、值班、巡視、________。發(fā)生刑事案件依照法律規(guī)定報公安部門處理。

（七）與房屋及附屬建筑物改建裝修相關(guān)的垃圾清運、________、 ________、________ 等的管理。

（八）物業(yè)檔案管理。包括物業(yè)工程圖紙、竣工驗收資料、產(chǎn)權(quán)資料、業(yè)主和物業(yè)使用人檔案、維修檔案、________。

（九）負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取物業(yè)管理服務費、電梯運行費，經(jīng)委托可代收電費、水費、煤氣費、房租、采暖費、____。

（十）房屋自用部位、自用設(shè)備的維修、養(yǎng)護，若產(chǎn)權(quán)人委托乙方維修時，乙方可以接受委托并合理收費。

第三章?委托管理期限

第九條　委托管理期限自本合同生效之日起至本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂《物業(yè)管理委托合同》生效之日止。

第四章　雙方權(quán)利和義務

第十條　甲方權(quán)利和義務

（一）甲方權(quán)利

1．審定乙方前期物業(yè)管理方案和規(guī)章制度；

2．審核乙方有關(guān)前期物業(yè)管理的財務預算，批準決算；

3．檢查、監(jiān)督乙方前期物業(yè)管理的實施情況，提出整改意見；

4．監(jiān)督乙方物業(yè)管理辦公用房、經(jīng)營用房使用情況。

（二）甲方義務

1．為乙方實施前期物業(yè)管理提供條件，協(xié)助乙方實施前期物業(yè)管理方案，協(xié)調(diào)好施工單位、監(jiān)理單位與乙方的關(guān)系。

2．征求乙方對本物業(yè)規(guī)劃設(shè)計、工程施工、竣工驗收等方面的意見，并組織有關(guān)單位落實整改。

3．執(zhí)行《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》制度，負責落實保修責任。

4．承擔相關(guān)的前期物業(yè)管理費用。

5．按規(guī)定向乙方提供全部工程技術(shù)檔案資料。

6．按《濟南市住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理暫行辦法》及其配套文件規(guī)定代收維修基金。

7．按有關(guān)規(guī)定提供建筑面積________平方米的物業(yè)辦公用房（產(chǎn)權(quán)歸全體業(yè)主所有），應于通過竣工綜合驗收之日起________日內(nèi)，交由乙方使用。

8．按物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積________的比例，向乙方提供________平方米經(jīng)營用房（產(chǎn)權(quán)歸全體業(yè)主所有 ），應于通過竣工綜合驗收之日起________日內(nèi)交由乙方使用。

9．負責處理有關(guān)工程建設(shè)遺留問題。

第十一條　乙方的權(quán)利和義務

（一）乙方權(quán)利

1．根據(jù)甲方委托和有關(guān)法律法規(guī)制定前期物業(yè)管理實施辦法、方案和規(guī)章制度并實施管理。

2．依據(jù)本合同委托管理事項，向甲方及有關(guān)單位提出整改意見和建議。

3．提出維修資金年度使用計劃并對委托物業(yè)實施維修養(yǎng)護和管理。

4．規(guī)勸、制止業(yè)主或使用人違反《物業(yè)使用守則》和《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》的行為。

5．有權(quán)使用物業(yè)管理辦公用房和經(jīng)營用房。

6．依據(jù)《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》的約定，向業(yè)主或使用人收取物業(yè)管理費用及其他費用。

7．選聘專業(yè)公司承擔專項工程業(yè)務，但不得將整體物業(yè)管理責任轉(zhuǎn)讓給第三人。

8．當業(yè)主、使用人裝修物業(yè)時，與其簽訂《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》，并按有關(guān)規(guī)定進行管理。

9．《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》中約定的甲方轉(zhuǎn)讓給乙方的權(quán)利。

（二）乙方義務

1．履行本合同并依法經(jīng)營管理，自覺維護甲方及產(chǎn)權(quán)人或使用人的權(quán)益。

2．主動接受甲方的監(jiān)督。

3．接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督指導。

4．對保修期滿后房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備按有關(guān)規(guī)定實施維修、養(yǎng)護和管理。

5．按照有關(guān)規(guī)定使用維修基金利息。

6．每半年向業(yè)主、使用人公布一次物業(yè)管理服務費收支情況。每年1月份向業(yè)主公布全年維修基金利息收支情況。

7．本合同終止之日起7日內(nèi)，向業(yè)主委員會移交甲方所提供的全部物業(yè)管理檔案資料、有關(guān)財務賬冊和物業(yè)辦公用房、經(jīng)營用房及本物業(yè)的公共財產(chǎn)等。

8．《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》中約定的甲方轉(zhuǎn)讓給乙方的義務。

9．________________________ 。

第五章　前期物業(yè)管理服務標準

第十二條?竣工綜合驗收前的管理服務標準由甲、乙雙方按約定標準執(zhí)行；竣工綜合驗收后的物業(yè)管理服務標準，依據(jù)國家有關(guān)標準及《濟南市物業(yè)管理辦法》、《濟南市住宅小區(qū)物業(yè)管理等級服務評定（試行）標準》制定，具體內(nèi)容如下：

（一）房屋及維修管理

1．房屋外觀完好、整潔，無臟損和妨礙市容觀瞻現(xiàn)象。

2．房屋行政街號、幢號、單元號有明顯標志，設(shè)有引導方向平面圖。

3．封閉陽臺、空調(diào)外安裝、抽油煙機排氣孔等統(tǒng)一有序，房屋立面無吊欄等懸掛物。

4．一樓護欄無探出墻面現(xiàn)象，二樓以上無護欄。

5．房屋完好率98%以上。

6．房屋大中修有完整的開工報告及工程預算書，履行安全技術(shù)交底手續(xù)，工程質(zhì)量驗收手續(xù)齊全，決算書經(jīng)過有關(guān)部門審計，有完整的竣工報告并建立有關(guān)保修制度，工程資料存檔備查。

7．房屋小修、急修及時率________%以上，合格率達________%，險情排除及時率達________%，有維修記錄和回訪記錄。

8．房屋檔案資料管理完善，按幢、戶立檔。

（二）共用設(shè)備管理

1．設(shè)備圖紙、檔案資料齊全，設(shè)備臺帳記錄清晰，管理完善，隨時查閱。

2．專業(yè)技術(shù)人員、維修操作人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，按要求經(jīng)過專業(yè)培訓，持證上崗。

3．設(shè)備良好，運行正常，有設(shè)備運行記錄。有專門的保養(yǎng)檢修制度，無事故隱患。

4．小區(qū)內(nèi)生活用水（高壓水泵、水池、水箱）有嚴密的管理措施，有二次供水衛(wèi)生許可證和操作人員健康許可證。水質(zhì)檢驗合格。

5．電梯按規(guī)定時間運行，電梯廂清潔衛(wèi)生，通風、照明良好。

6．電梯有專業(yè)隊伍維修保養(yǎng)，安全運行和維修養(yǎng)護規(guī)章制度健全，運行養(yǎng)護有記錄。

7．負責鍋爐供暖的，嚴格遵守鍋爐供暖各項規(guī)章制度，運行正常，并有運行記錄。供暖期間，居室內(nèi)溫度應為18℃，不低于16℃。

（三）共用設(shè)施管理

1．小區(qū)內(nèi)公共配套服務設(shè)施完好，并按原設(shè)計用途使用。

2．公共照明設(shè)施設(shè)備齊全，運行正常。

3．道路暢通，路面平坦無損壞。

4．污水排放暢通，溝道無積水。

5．危險部位標志明顯，有防范措施。

（四）綠化及養(yǎng)護管理

1．公共綠地、庭院綠化布局合理，花草、樹木、建筑小品配置得當。

2．綠化有專人養(yǎng)護和管理，無損壞、踐踏現(xiàn)象，無病蟲害及枯死現(xiàn)象。對綠地、花木等定期澆水、施肥、除蟲、修剪、清除枯葉。

（五）環(huán)境衛(wèi)生管理

1．小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完善，設(shè)有果皮箱、垃圾房等保潔設(shè)施。

2．小區(qū)內(nèi)實行垃圾袋裝化，日產(chǎn)日清。

3．樓梯間、通道、走廊的地面、墻面和樓梯扶手、窗臺無灰塵，窗戶明亮。樓道內(nèi)無亂堆亂放現(xiàn)象。設(shè)備間清潔衛(wèi)生，通風照明良好。

4．道路、庭院、綠地、公用場地無雜物，保持清潔。

5．雪后及時掃凈小區(qū)內(nèi)道路和樓間積雪；雨后及時清理污水。

6．小區(qū)內(nèi)馬路無攤點、市場，商業(yè)網(wǎng)點牌匾美觀整齊、管理有序。

7．小區(qū)內(nèi)無違章臨時建筑。

8．小區(qū)內(nèi)無亂堆、亂放、亂貼、亂畫、亂刻和亂掛現(xiàn)象。

9．共用場地定期清潔地面無油漬等污染現(xiàn)象。

（六）社區(qū)秩序維護

1．小區(qū)內(nèi)實行24小時值班巡邏制度。

2．值班人員有明顯標志，熟悉轄區(qū)情況，工作規(guī)范，作風嚴謹，有值班巡邏記錄，各項管理措施落實。

（七）停車場及車輛停放管理

1．甲方委托乙方經(jīng)營管理的停車場，車輛停放有序，場地清潔衛(wèi)生無污染、無破損，車輛管理制度完善。

2．________________________________?。

3．________________________________?。

（八）消防

1．消防系統(tǒng)標志明顯，設(shè)備完好，可隨時啟用。

2．配備專職或兼職消防管理人員。

3．消防通道暢通無阻。

4．________________________________?。

5．________________________________。

（九）按《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》實施裝修管理。

（十）________________________________ 。

第六章　前期物業(yè)管理服務費及相關(guān)費用

第十三條　物業(yè)管理服務費

（一）業(yè)主未辦理入住手續(xù)前，由甲方按________標準向乙方支付物業(yè)管理服務費。

（二）本合同有效期內(nèi)未交付使用物業(yè)的物業(yè)管理服務費，由甲方按下列標準向乙方支付。住宅房屋建筑面積每月每平方米_____元，非住宅房屋建筑面積每月每平方米________元。付費時間________。

（三）本合同有效期內(nèi)已交付使用物業(yè)的物業(yè)管理服務費，由乙方根據(jù)《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》的約定，按下列標準向業(yè)主或使用人收全住宅房屋建筑面積每月每平方米________元，非住宅房屋建筑面積每月每平方米________元，收費時間________ 。

（四）合同有效期內(nèi)，若物價部門批準調(diào)整物業(yè)管理服務費收費標準，從批準執(zhí)行之日起，乙方按調(diào)整標準向甲方、業(yè)主、使用人收________

（五）甲方、業(yè)主、使用人逾期交納物業(yè)管理服務費，從逾期之日起，按照應交金額的________%按日交納滯納金。

（六）業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)時，須交清轉(zhuǎn)讓前的物業(yè)管理服務費用。

第十四條?保修期內(nèi)物業(yè)的維修養(yǎng)護執(zhí)行建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定，由甲方承擔保修責任。也可委托乙方實施保修，保修費用由甲方支付，具體支付方式為：________________________。

第十五條　保修期滿后發(fā)生的房屋公共部位、共用設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護更新，按《濟南市住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理暫行辦法》及其配套文件執(zhí)行。

第十六條?乙方根據(jù)有關(guān)委托，按政府定價向業(yè)主、使用人代收水費、電費、煤氣費、房租等。

第十七條　業(yè)主或使用人委托乙方對房屋自用部位、自用設(shè)備實施維修養(yǎng)護及其他服務時，乙方可按約定標準向業(yè)主或使用人收取服務費。

第十八條?電梯運行費按下列約定執(zhí)行：________________________________。

第十九條?在實行封閉物業(yè)管理住宅區(qū)內(nèi)的停車車位，由乙方對停放車輛的業(yè)主、使用人實行委托服務，按物價部門規(guī)定收取車位費。車位費收入扣除經(jīng)營管理成本后的結(jié)余部分，主要用于1．物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修；2．綠地養(yǎng)護；3．彌補減免的物業(yè)管理服務費；4．便民服務費用，5．業(yè)主委員會辦公經(jīng)費。

第七章　違約責任

第二十條　甲方違反本合同第十一條第（二）項有關(guān)約定，使乙方不便或無法實施前期物業(yè)管理的，乙方有權(quán)要求甲方在一定期限內(nèi)解決，逾期未解決的，乙方有權(quán)終止合同；造成乙方經(jīng)濟損失的，甲方應予賠償。

第二十一條?乙方違反本合同第十二條第（二）項有關(guān)約定，未盡職責、未履行義務的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，逾期不整改的，甲方有權(quán)終止合同，造成經(jīng)濟損失的，乙方應予賠償。

第二十二條?乙方違反本合同第二章和第五章的約定，未按物業(yè)管理標準管理物業(yè)，給甲方經(jīng)濟上和聲譽上造成損失和不利影響的，甲方有權(quán)解除合同，給甲方造成的經(jīng)濟損失，由乙方賠償。

第二十三條　物業(yè)交付使用后，發(fā)生重大質(zhì)量事故時，甲乙雙方應提請政府主管部門并組織其他相關(guān)單位，共同分析查明原因。屬設(shè)計、施工、材料原因由甲方負責處理，屬使用不當、管理不善原因由乙方負責處理。

第二十四條?因業(yè)主、使用人使用不當發(fā)生的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修費用，由相關(guān)的業(yè)主、使用人承擔。

第二十五條?影響物業(yè)結(jié)構(gòu)安全和設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題，由甲方在約定期限解決。影響相鄰房屋安全問題，由甲方處理。因施工原因造成的質(zhì)量問題，由甲方組織施工單位負責解決。對于不影響物業(yè)結(jié)構(gòu)安全和設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題，由甲方在約定期限____日內(nèi)負責修繕，也可采取費用補償辦法，由乙方負責處理。

第二十六條　甲乙雙方任何一方無法律依據(jù)和正當理由提前終止合同的，違約方應賠償對方________元的違約金；造成對方經(jīng)濟損失的，應給予賠償。

第八章　附則

第二十七條?雙方可以對本合同的條款進行補充，以書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等效力。

第二十八條　本合同附件均為合同有效組成部分。本合同及附件內(nèi)空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。

本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事宜，均遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。

第二十九條?本合同正本連同附件________頁，一式3份。甲乙雙方及物業(yè)管理行政主管部門（備案）各執(zhí)1份，具有同等法律效力。

第三十條?本合同執(zhí)行期間，如遇不可抗力，致使合同無法履行時，雙方應按有關(guān)法律規(guī)定及時協(xié)商處理。

第三十一條?本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決或報請物業(yè)管理行政主管部門進行調(diào)解，協(xié)商或調(diào)解不成的，雙方同意：

（一）由濟南市仲裁委員會仲裁。

（二）向人民法院起訴。

第三十二條?本合同自簽訂之日起生效。

甲方簽章：______________

代表人：________________

________年_____月_____日

乙方簽章：______________

篇5

近年來，隨著改革的逐步深入，企業(yè)所承擔的宣傳報道任務更重了。如何做好新形勢下的新聞宣傳工作，為企業(yè)的改革發(fā)展穩(wěn)定提供強有力的輿論支持，筆者認為，企業(yè)宣傳部門應當充分認識基層通訊員隊伍在新聞宣傳中所發(fā)揮的主力軍作用，培養(yǎng)好基層通訊員隊伍。

通訊員隊伍是企業(yè)宣傳的主力軍

一、通訊員作為企業(yè)宣傳工作中的主力軍，承擔著重要的職責。

1.通訊員是企業(yè)的信息傳遞者。通訊員對黨和國家的方針政策、上級單位文件指示的宣傳解讀，以及根據(jù)上級要求所作的本企業(yè)信息匯報，無疑會促進企業(yè)與外部信息交流的暢通。企業(yè)領(lǐng)導的決策、指令需要通訊員加以宣傳解釋，以便基層單位更加迅速準確地貫徹落實；基層單位的一些創(chuàng)新的思路、好的經(jīng)驗等也需要通訊員及時傳遞，保持企業(yè)內(nèi)部信息的暢通。

2.通訊員是企業(yè)文化的傳播者。現(xiàn)代企業(yè)間的競爭已經(jīng)從產(chǎn)品、技術(shù)競爭逐步轉(zhuǎn)向人才和文化的競爭。而一個好的企業(yè)文化是吸引和留住人才的關(guān)鍵因素。如何將企業(yè)文化的理念、精髓和內(nèi)容導入員工的頭腦中，宣傳引導至關(guān)重要。通訊員在企業(yè)宣傳部門的引導下，在日常寫稿投稿過程中，接受企業(yè)文化的熏陶，逐漸認同企業(yè)文化，并通過自己的新聞稿件、文藝作品進一步傳播，有利于營造企業(yè)文化的培育氛圍，促進企業(yè)文化的發(fā)展。

3.通訊員是企業(yè)對外形象的塑造者。良好的企業(yè)形象是由外形、內(nèi)質(zhì)兩個方面構(gòu)成的。企業(yè)的外形是人們看得見的“硬件”，如現(xiàn)代化的辦公樓，花園式的工作場所，鮮明的企業(yè)標識等。內(nèi)質(zhì)則體現(xiàn)在企業(yè)規(guī)范的業(yè)務流程、完善的管理制度、良好的激勵機制、優(yōu)秀的經(jīng)營業(yè)績、先進的企業(yè)文化、和諧的工作氛圍以及員工良好的精神風貌等方面，這些可以統(tǒng)稱為“軟件”。樹立企業(yè)良好的形象，不僅是展示企業(yè)光艷的外表，更重要的是展示企業(yè)內(nèi)在的鮮活。要展現(xiàn)這些內(nèi)質(zhì)，離不開通訊員與媒體的合作，通過新聞和文藝作品宣傳企業(yè)亮點、展示企業(yè)風貌，逐漸在社會公眾面前樹立企業(yè)良好的形象。

4.通訊員是企業(yè)歷史的記錄者。企業(yè)從誕生、發(fā)展、壯大，到輝煌的頂峰，當企業(yè)想要回顧自己的發(fā)展軌跡總結(jié)經(jīng)驗時，卻發(fā)現(xiàn)沒能適時地記錄下企業(yè)發(fā)展的過程，該是多么的遺憾。如果我們把企業(yè)管理者、生產(chǎn)者看作企業(yè)歷史的創(chuàng)造者，那么，通訊員則是企業(yè)歷史的記錄者。他們通過文字、圖片，及時捕捉企業(yè)發(fā)展中涌現(xiàn)的優(yōu)秀人物和事跡，記錄重大活動，為企業(yè)留下珍貴的記憶。

通訊員只有找準自己的定位，明確自己所承擔的神圣職責，才能增強榮譽感和責任感，才能用心地投入到企業(yè)宣傳工作中去。

二、培養(yǎng)通訊員隊伍應打“組合拳”

1.發(fā)展通訊員，建立新聞宣傳網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)宣傳部門要想把本單位新聞宣傳工作做好，就需要建設(shè)好通訊員隊伍，建立好新聞宣傳網(wǎng)絡(luò)。事實證明：哪個企業(yè)通訊員隊伍抓的好，新聞宣傳網(wǎng)絡(luò)建的好，這個單位的新聞宣傳工作就做得好。企業(yè)宣傳部門要時刻掌握本單位哪些人有寫作特長，一旦發(fā)現(xiàn)有這樣的人才應主動去支持、鼓勵、引導他們，盡可能把他們吸收到通訊員隊伍中來。同時，企業(yè)還要建立通訊員宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，制定必要的考核制度和管理規(guī)定，使基層通訊員能夠經(jīng)常和宣傳部門保持密切聯(lián)系。宣傳部門在發(fā)展通訊員時，應堅持做到不論身份，不講文憑，不分性別，不限年齡等，要不拘一格廣納賢才。

2.培養(yǎng)通訊員，及時提供必要的幫助。由于企業(yè)媒體受到版面、稿件數(shù)量的限制或各種因素的影響，一些基層通訊員的稿件有時發(fā)表不了，這在一定程度上影響了他們的寫作積極性。企業(yè)宣傳部門在工作中，應將提高基層通訊員的寫作水平放在首位。對熱心寫稿的通訊員，宣傳部門在采訪和寫作上應給予幫助和指導，經(jīng)常向他們通報上級或本單位近期的宣傳報道重點，為通訊員想思路、出選題，指導他們?nèi)绾稳懜?、改稿和投稿，并通過多種渠道讓他們參加各種文化基礎(chǔ)和新聞專業(yè)培訓班，以培養(yǎng)他們的寫作積極性，不斷提高寫作水平。

3.激勵通訊員，給予一定的優(yōu)惠政策。俗話說，臺上一分鐘，臺下十年功?；鶎油ㄓ崋T在工作中既要干好本職工作，同時又要占用自己大量的業(yè)余時間去寫作。不僅如此，他們有時還會面對眾多不合作、不理解、不支持等方面的壓力去采訪、寫作，因此，通訊員干好這份額外的工作并取得一些成績是非常不容易的。這時，他們更需要一種理想信念和宣傳部門的鼓勵作為支撐。所以宣傳部門在培養(yǎng)、發(fā)展通訊員時，應爭取企業(yè)黨委、行政的支持，拿出專項資金對取得突出成績的基層通訊員進行獎勵。另外，在政治待遇上，企業(yè)要像表彰先進工作者那樣對先進宣傳單位、優(yōu)秀通訊員進行表彰。在評選先進、評聘職稱等方面給予基層通訊員一定的優(yōu)惠政策，這樣可以使他們具有榮譽感和歸屬感，從而提高他們的寫作積極性。

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關(guān)鍵詞：大宗；物資采購；合同審計

一、企業(yè)物資采購合同中常見問題

大宗物資采購合同是一次性采購金額較大或購入與企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的專用材料、設(shè)備等為標的的支出性經(jīng)濟合同，大宗物資采購成本是企業(yè)成本費用重要的組成部分。由于為企業(yè)提品和服務的各類供貨商越來越多，其層次素質(zhì)參差不齊，再加上企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題以及采購經(jīng)辦人員素質(zhì)、職業(yè)道德等問題，使得物資采購合同由于簽訂、履行、結(jié)算等方面把關(guān)不嚴，而出現(xiàn)以下問題：

1.采購計劃編制依據(jù)不充分，導致大宗物資存貨積壓過多。首先，由于國有企業(yè)長期受到計劃經(jīng)濟體制的影響，“寧多勿少”的思想意識依然存在，這就會導致大宗物資采購不按照國有企業(yè)的實際需要來進行計劃，其次，由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的產(chǎn)量變動比較頻繁，而大宗物資的采購計劃卻跟不上生產(chǎn)的變動而隨之調(diào)整，從而造成大宗物資庫存過多的問題產(chǎn)生。

2.合同條款執(zhí)行不嚴，違約責任未能有效追究。有些企業(yè)由于采購、倉儲與驗收、生產(chǎn)等部門工作脫節(jié)，導致合同履行不力，甚至出現(xiàn)對方單位未能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象，合同條款中違約責任的規(guī)定形同虛設(shè)，給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。

3.供貨商單一，價格壟斷。由于部分產(chǎn)品技術(shù)的特殊性，在實際采購過程中，大宗物資采購的供貨商較少，無法具備招投標的條件，不利于采購物資的價格談判。

4.拆分合同，躲避監(jiān)管。企業(yè)物資采購的內(nèi)部控制制度存在有章不循，從而導致大宗物資的采購在內(nèi)部管理環(huán)節(jié)上出現(xiàn)漏洞。由于對二級單位的大宗物資采購權(quán)限一般都給予了限制，超過限額需報給上級單位審批。但一些二級單位以程序復雜或其他原因，將一次性采購的同種物資分成數(shù)個權(quán)限范圍內(nèi)合同進行簽訂，導致物資采購管理失控，不利于上級單位的監(jiān)管。

二、大額物資采購合同審計問題成因分析

1.對大額物資采購合同審計重視不夠。大額物資采購是最容易出現(xiàn)問題而又不被重視的環(huán)節(jié)，同時又是內(nèi)部審計中最薄弱的“盲區(qū)”和難點。企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)由于擔負著企業(yè)所有與經(jīng)營財務有關(guān)的工作審計，對具體的諸如物資采購合同、產(chǎn)品服務合同等經(jīng)濟合同審計，在整個審計工作中的重視程度不夠，很多企業(yè)偏重于財務審計和基建審計，沒有單獨開展大額物資采購合同審計。

2.對大宗物資采購合同審計定位不準。絕大部分企業(yè)只是將大宗物資采購合同審計做為合同履行后付款前的一道資金把關(guān)程序，主要任務是審減資金的數(shù)額，而沒有深入到整個合同的前前后后，使內(nèi)部審計機構(gòu)大多只是在大宗物資采購合同履行完畢后進行事后監(jiān)督，只起到一般性的檢查作用，沒有起到預防和控制的作用。對經(jīng)濟合同實施事后審計，不僅發(fā)現(xiàn)問題難，而且處理問題難，挽回損失更難。

三、加強企業(yè)大宗物資采購合同審計的措施

針對大宗物資采購合同中出現(xiàn)的問題以及對其成因的分析，從以下五個方面探討加強物資采購合同審計的對策。

1.前移合同審計重心。大額物資采購合同一經(jīng)雙方簽字蓋章，法律生效，任何人難以更改。審計人員對合同的審計，應當在合同產(chǎn)生法律效力前進行，要以簽約前審查為主。由事后審計向事前審計轉(zhuǎn)變，重點進行事前審查。通過對合同對方主體資格，履約能力的調(diào)查，對合同條款的嚴密性、合法性進行審查，認真把好合同簽訂關(guān)，防止和減少可能產(chǎn)生糾紛的因素，避免不應有的經(jīng)濟損失。

2.并用多種審計方法。在物資采購合同審計中，應采取事前、事中審計與事后專項審計相結(jié)合的審計策略。

(1)簽約審計――事前審計。其一，針對大宗物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗等問題，為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現(xiàn)象，按照先平庫、后采購的原則，審查采購計劃的真實性、合理性，提高資金使用效率；其二，貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價格選廉、運距選近的宗旨，作好合同條款和價格的審計。

(2)結(jié)算審計――事中審計。結(jié)算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關(guān)，針對經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題，應該以合同約定為依據(jù)，做到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書約定相符；入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格與合同約定相符。

(3)跟蹤審計――事后審計。作為一種跟蹤審計手段，主要目的是監(jiān)督真實消耗，通過核實計劃量與實際用量之間的差距，防止實物短缺、物資散失及變賣行為，實施專項審計并提出相關(guān)的管理建議。

3.運用科學統(tǒng)計評價方法?？茖W有效的統(tǒng)計評價方法是提高審計質(zhì)量和效率的有效手段。在實踐中主要運用以下兩種方法。

(1)分析法。所謂分析法，主要是分析合同及發(fā)票中所列的品名、內(nèi)容、價格、數(shù)量等因素是否與實際相符合，從而進行深入調(diào)查審計的方法。一是數(shù)量與實際情況是否相符。主要是分析合同中列出的商品數(shù)量與單位的實際使用量相比較，找出其中的弊端。二是價格與實際情況是否相符。主要是分析合同中列出的商品價格與該商品實際價格相比較，找出其中的弊端。如果合同中產(chǎn)品價格與市場均價偏高偏低許多倍就要深入分析。三是所列品名與單位生產(chǎn)經(jīng)營范圍是否相符。審計中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)合同采購產(chǎn)品與單位生產(chǎn)經(jīng)營范圍毫不相關(guān)，就需要仔細分析。

(2)抽樣調(diào)查法。在有限審計資源條件的限制下，審計人員應當運用專業(yè)判斷，根據(jù)審計目標的要求及審計對象的特征，選擇不同的審計抽樣方法，收集充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)，以形成和支持審計結(jié)論。在選取樣本時，審計人員可以運用隨機數(shù)表選樣法、系統(tǒng)選樣法、分層選樣法、整群選樣法、任意選樣法來選取樣本。樣本選取之后，審計人員應當按照審計方案實施必要的審計程序，獲取審計證據(jù)。根據(jù)樣本評價結(jié)果推斷總體特征，形成審計結(jié)論。

4.注重合同價款審計。大宗物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟合同，由于大宗物資采購合同的履行將導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)，價格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益，而合同的價格受供求關(guān)系以及市場行情的影響，變動比較頻繁，是敏感因素，因此，也是審計中的高風險因素。為確保物資采購合同價格審定的科學、合理與公平，可以根據(jù)實際情況，采取以下價格審查方法。

(1)價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料，以及價格相對公開的產(chǎn)品，利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式，掌握當期價格的升降幅度以及變動因素，從而提供合理的市場參考價格。

(2)中標價格法。按照《招投標法》的規(guī)定，對大宗物資、大宗材料，采取貨比三家的招標采購方式，落實中標價格和中標品種。

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合同管理離不開財務監(jiān)管，有效的財務監(jiān)管可以在企業(yè)合同風險防范中發(fā)揮重要作用。文章首先闡述了企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的重要性，然后指出要防范企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的缺位現(xiàn)象，并深入討論了企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的關(guān)鍵職能，包括合同訂立前的風險防范、合同簽署階段的財務監(jiān)管、合同履行過程中的財務監(jiān)管和合同履行后管理階段的財務監(jiān)管等，最后指出健全涵蓋財務監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系，不僅要完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu)，還要建設(shè)一支合同管理的專業(yè)隊伍，為維護企業(yè)的經(jīng)濟利益提出一些有價值參考。

【關(guān)鍵詞】

合同；企業(yè)；財務監(jiān)管；管理

一、緒論

當前經(jīng)濟社會全面高度發(fā)展的形勢下，企業(yè)經(jīng)濟往來大多通過經(jīng)濟合同來實現(xiàn)，經(jīng)濟合同的種類和數(shù)量也越來越多，企業(yè)必須加強對經(jīng)濟合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益，高水平高質(zhì)量的合同管理勢在必行。但在企業(yè)合同管理實際過程中，財務監(jiān)管力度不夠，財務人員主動參與意識不強，財務報表與真實經(jīng)濟業(yè)務脫節(jié)，合同管理效率低下，風險防范不足。為做好合同管理工作，企業(yè)必須高度重視財務監(jiān)管在合同管理中的重要性，加強財務部門在監(jiān)管合同簽訂到執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的職能作用，從而把合同風險降低或進行有效規(guī)避，以便能有效提高合同管理的效率。加強對經(jīng)濟合同中財務監(jiān)管職能，是財務部門必須履行的職能之一，有利于提高合同管理水平，有利于維護企業(yè)經(jīng)濟利益，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟利益。本文主要關(guān)注財務監(jiān)管在合同管理中的重要性，通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析，提出完善合同管理方面的一些建議。

二、從財務監(jiān)管角度強化企業(yè)的合同管理

企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務和往來事項大部分都是通過不同的合同來實現(xiàn)的，可見合同在公司開展的對外經(jīng)營活動中起著重要作用，公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一，并圍繞合同的一系列具體環(huán)節(jié)，展開對合同的風險預防和實時控制活動[1]。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理一般可劃分為四個階段：合同準備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價等程序[2]。加強財務部門對合同的監(jiān)管非常重要，不容忽視。一方面，財務部門進行業(yè)務核算和編制財務報表需要以企業(yè)簽訂的經(jīng)濟合同為依據(jù)，屬于企業(yè)會計原始資料之一，加強合同的有效管理，充分發(fā)揮財務部門的監(jiān)管作用，是財務管理工作的一項非常重要的內(nèi)容，可以實現(xiàn)財務部門對合同涉及的經(jīng)濟事項的前、中、后不同階段的管理。此外，合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業(yè)合同風險，提高合同管理過程中的效率，明確合同的管理責任，有效控制合同發(fā)生的費用，降低各項成本，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益?？梢姡贤芾硎秦攧展芾淼闹匾M成部分之一，加強對合同的管理也是財務部門要履行的重要職能之一，有利于企業(yè)嚴格遵守內(nèi)部控制規(guī)范，完成預期的經(jīng)濟效益目標。

三、防范企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的缺位現(xiàn)象

在企業(yè)管理事務中，大部分企業(yè)都會專門設(shè)立相應的管理部門進行合同管理，但財務管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通，無法做到信息資源共享，使得財務部門的合同監(jiān)管作用受到抑制和約束，合同管理的效率不高。財務部門出具的財務報表與企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務脫節(jié)，導致財務部門提供的各項數(shù)據(jù)難以為企業(yè)管理者和各級投資者提供有價值的參考信息。在整個合同管理過程中，財務部門的管理人員主動合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中，從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行，以及合同后期結(jié)算和合同保管等環(huán)節(jié)，財務人員往往沒有主動對合同進行監(jiān)管的意識，只是在合同履行后收到業(yè)務部門隨時傳來的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)財務人員對合同結(jié)算單據(jù)的基本理解進行財務核算，簡單發(fā)揮報銷、結(jié)算、統(tǒng)計的作用，而不進行合同相關(guān)業(yè)務的學習和及時溝通。這種經(jīng)濟信息的傳遞過程是不準確的，也不及時，加上財務人員對有些經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)不了解、對合同的具體執(zhí)行情況不清楚，導致財務核算滯后、財務數(shù)據(jù)也不夠真實，財務報表反應的情況與企業(yè)真實的經(jīng)濟業(yè)務缺乏關(guān)聯(lián)性[3]。這種情況下，財務部分出具的數(shù)據(jù)不能給企業(yè)的經(jīng)營管理者提供有用的支持，也不能為投資者提供有價值的參考信息。為了改變上文描述的現(xiàn)狀，財務部門的管理人員要積極尋求各種方式方法，積極參與到企業(yè)的合同管理中來，確保財務管理部門在企業(yè)經(jīng)濟正常運行過程中的知情權(quán)，發(fā)揮財務部門的監(jiān)管職能。財務管理人員要憑借自身對合同風險敏感的專業(yè)判斷力，準確而又及時的發(fā)現(xiàn)和評估潛在的合同風險，還要熟練運用各項會計制度和準則，利用相應的政策，采取有效措施把企業(yè)合同風險降低到可接受水平。因此企業(yè)的合同管理需要財務管理人員對合同進行全過程的跟蹤監(jiān)管，將財務監(jiān)管從企業(yè)合同協(xié)商、合同起草的初始環(huán)節(jié)就開始滲透進去，在合同的起草環(huán)節(jié)做好財務控制，事前防范，事中控制，事后補救，還要求財務人員全面更新經(jīng)營管理觀念，努力改變財務工作環(huán)境，同時提升財務人員的自身綜合素質(zhì)。

四、加強企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的關(guān)鍵職能

企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容就是合同管理，并且合同管理也是財務管理的一部分內(nèi)容，財務管理的主要目標包括下面三項，一是優(yōu)化合同管理的流程、二是降低合同管理的風險、三是提高合同管理的效率。財務部門如何才能夠在企業(yè)經(jīng)濟合同的管理中發(fā)揮監(jiān)管的重要作用值得深入剖析探討，本文就從合同管理的四個階段進行分析探討。

（一）合同訂立前重點做好風險防范

風險預測和風險辨析工作要在合同簽訂前完成，其要由財務部門配合相關(guān)部門來完成。財務管理部門的工作人員要認真分析即將進行的合同活動中可能存在的風險，并保持積極溝通[4]。在風險分析過程中財務管理人員要認真嚴謹，仔細調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、財務情況、業(yè)務水平和履約能力，把可能涉及到的風險進行逐一的分析研判，確定可能發(fā)生風險的類型，制定有效的風險防范對策。合同本身就是合同風險一個重要的來源，財務部門需要注重相應細節(jié)，對合同中涉及財務的條款給予適當?shù)囊庖姟Ｘ攧杖藛T要重點關(guān)注合同標的是否符合企業(yè)業(yè)務范圍；合同中提及的經(jīng)濟事項和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預算和利益；合同的格式和合同類型是否規(guī)范；合同內(nèi)容和條款是否合理齊備。如合同價款的確定和支付結(jié)算方式、金額大小寫、產(chǎn)品和服務的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標準、履約期限和地點、違約責任的歸屬、爭議的解決等。

（二）合同簽署階段重點監(jiān)管合同簽署權(quán)限及備案程序

強化財務管理部門對合同簽定階段的監(jiān)管，包括兩部分，一是合同正式簽署環(huán)節(jié)的管控，二是分送合同到相關(guān)部門環(huán)節(jié)的管控。財務人員應重點關(guān)注簽署的合同是否屬于經(jīng)過審核管理程序同意簽訂的合同；是否超越合同簽署權(quán)限，嚴格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)審批制度，做到重大事項審批簽字有效，嚴禁未經(jīng)授權(quán)擅自簽訂；簽署加蓋的合同印章是否與財務備案表中的印章一致。如存在授權(quán)委托的情況，財務部門還應該審查是否存在委托備案書，合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致，是否超出委托事項范圍以及委托期限等細節(jié)。完整合同需要專門編號并加蓋公章或合同專用章，合同管理部門應當?shù)谝粫r間將一份完整合同的原件或副本送財務管理部門備案。財務部門應履行同簽收制度，并指定專人負責合同的管理，對合同的管理實行責任追究制度。合同發(fā)生任何變更或達成解除協(xié)議的時候應該重新走審批流程并及時報送財務部門簽收登記備案。

（三）合同履行過程中及時結(jié)算并設(shè)定索賠工作流程

企業(yè)財務部門對合同簽訂部門送存?zhèn)浒傅暮贤瑧P(guān)注履行過程的各種情況，依據(jù)合同中的各項條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務，按照合同內(nèi)容的要求，嚴格清理債權(quán)債務，做好合同款項的催收，對合同的履行情況進行及時評估。凡是沒有按照合同條款履約的，或者驗收未能通過的業(yè)務，財務部門有權(quán)拒絕撥款。這包括兩個方面，一是要密切關(guān)注對合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況，執(zhí)行嚴格的合同管理及審核流程。二是，在資金管理方面要遵循集中管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡和優(yōu)化投向的原則。資金管理需要由財務部負責和具體實施。對照合同履約的實際情況，把握好資金的使用和費用的結(jié)算等方面。對于合同款項的支付，要做到各項合同支出都必須履行計劃申報程序，并嚴格以批準的付款計劃為依據(jù)。在企業(yè)合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中，財務管理人員應發(fā)揮監(jiān)督檢查的重要職能。重點的監(jiān)督包括：第一，合同變更必須符合相應的程序，符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策；第二，變更應通過協(xié)商達成書面協(xié)議，作為原始合同的補充，做好原始記錄、原始資料的保管；最后，嚴格按照變更后的合同內(nèi)容和條款對相關(guān)費用進行審查，及時進行財務核算。需要強調(diào)的是，財務管理人員要提高合同變更后的索賠意識，明確合同變更和合同索賠職責，把合同監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。財務監(jiān)管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項，尤其是合同中重要條款的變更，要按照內(nèi)控要求，履行企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導會簽和各級審批程序，做到有章可循，照章辦事。

（四）建立合同管理在履行后的保密及評價制度

送存財務部門備案的經(jīng)濟合同要指定專人保管，并定期對合同進行編號、統(tǒng)計、分類和歸檔登記，以實現(xiàn)重要文檔的管理，同時還要注意財務人員職業(yè)道德，嚴禁以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。此外，財務部門要制定合同執(zhí)行情況的評價制度，按照兼顧全面和突出重點的原則，定期對合同執(zhí)行情況進行分析評價，并實施責任追究制度，做好合同履行后管理階段的財務管控。

五、健全涵蓋財務監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系

經(jīng)濟合同的管理需要有內(nèi)控和政策的支持，才能減少風險，達到合同管理的目的。同時一個健全的合同管理體系也離不開專業(yè)人才隊伍的參與。

（一）完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu)

企業(yè)管理本身就是一個相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程，各部門應保證充分溝通，密切配合，單純強調(diào)某一方面往往使管理失衡，進而影響全盤。企業(yè)應建立起由企業(yè)高層管理者主管、合同歸口管理部門統(tǒng)管、業(yè)務部門分管、合同管理人員專管、財務部門監(jiān)管的企業(yè)經(jīng)濟合同管理風險評估和預防體系，并建立囊括企業(yè)合同審查制度、企業(yè)合同文檔管理制度、合同變更事項管理制度等在內(nèi)的全面的完善的合同管理制度，從結(jié)構(gòu)和制度層面進行規(guī)范，每個環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，如果企業(yè)簽訂合同的部門、執(zhí)行合同的部門、審批合同的人員，對合同的管理的流程沒有調(diào)整好，那么財務的監(jiān)管就會孤立無援，也就失去了財務監(jiān)管的基礎(chǔ)和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴密的合同管理內(nèi)控體系的支撐下，對經(jīng)濟合同進行動態(tài)化管理，各部門相互協(xié)調(diào)配合，財務部門對合同管理的監(jiān)管作用才能得到充分的發(fā)揮。

（二）建設(shè)合同管理的專業(yè)化隊伍

企業(yè)合同管理部門中人員素質(zhì)的高低會直接影響管理效率和質(zhì)量。所以財務部門要做好合同管理工作，企業(yè)必須要高度重視包括財務人員在內(nèi)的合同管理人員的繼續(xù)教育和專業(yè)培訓，可以采取的途徑有講座、培訓、技術(shù)交流會等。培訓內(nèi)容涉及很多方面，例如，可以是強化與經(jīng)濟合同有關(guān)的法律知識的培訓，如《合同法》等，通過培訓強化經(jīng)濟合同管理人員的法律觀念和意識；也可以是加強對合同管理人員的業(yè)務水平、知識面的培養(yǎng)，提高其處理經(jīng)濟合同中各種事務的能力，讓其進一步掌握專業(yè)知識，熟悉合同處理手段，以此強化其專業(yè)能力?？傊?，采取多項舉措加強隊伍建設(shè)至關(guān)重要，建立一支專業(yè)化的人才隊伍，切實保障企業(yè)合同管理體系的正常運行和高效執(zhí)行。

六、小結(jié)

合同是企業(yè)日常經(jīng)營活動中必不可少的內(nèi)容，加強合同管理具有重要意義。合同管理離不開財務監(jiān)管，加強財務管理部門對合同的監(jiān)管是財務部門的職能之一，這就需要企業(yè)的財務部門主動參與到合同管理中來，充分發(fā)揮財務的監(jiān)管職能作用，降低或規(guī)避合同風險，維護企業(yè)利益。在合同訂立前，財務部門要做好風險預測、風險辨析工作；在合同簽署階段，財務部門應對簽訂合同權(quán)限、合同印章使用管理、分送合同給相關(guān)部門等方面進行監(jiān)管；在合同履行階段，財務部門應嚴密關(guān)注合同實際履行情況，及時結(jié)算并清理債權(quán)債務，制定合同變更索賠工作流程和相關(guān)注意事項；在合同履行后管理階段，財務應做好合同的歸檔保管工作，建立合同管理及保密制度。加強財務在合同管理中的職能，除了在合同管理的四個階段進行監(jiān)管外，還需要企業(yè)依據(jù)實際情況建立健全企業(yè)合同的管理體系，做好包括財務人員在內(nèi)的合同管理人員的培訓。相信有了財務部門的監(jiān)管，企業(yè)會更好的實現(xiàn)合同風險管理，避免企業(yè)合同執(zhí)行的潛在風險，并提高合同執(zhí)行水平，從而更好的維護企業(yè)的利益。

作者：吳麗群 單位：北京美滋樂源食品有限公司

參考文獻

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一、核心人才界定及相關(guān)理論

1.核心人才的界定

核心人才是指掌握企業(yè)重要資源，在某個技術(shù)方面或領(lǐng)域稀缺的人才。這種人才所掌握的技術(shù)在行業(yè)里只有比較少的人掌握，一般可替代性小，行業(yè)搶奪性大，企業(yè)的招聘和重置培訓成本也相對高于普通員工。

2.人才流失的理論基礎(chǔ)

美國學者Price-Mueller在對員工流失問題研究的過程中，提出了普萊斯模型。該模型指出，員工離職主要是受環(huán)境變量、個體變量、結(jié)構(gòu)化變量和中介變量四個變量決定的。其中：（1）環(huán)境變量指工作動機，即員工工作的目的；（2）個體變量包括培訓、工作參與度和積極/消極情感；（3）結(jié)構(gòu)化變量指工作自主性、薪酬、晉升機會等，反映了個人和組織目標的一致化程度；（4）中介變量包括工作滿意度（員工對工作的喜愛程度）、組織承諾（強調(diào)員工對組織的忠誠度）。

二、核心人才流失的原因

1.外部環(huán)境暗含“利益”驅(qū)動

在壟斷經(jīng)營時代，中國電信主業(yè)輔業(yè)尚未剝離，通信企業(yè)獨此一家，可以說通信人才只服務于國有體制下的中國電信集團。隨著全球化競爭的到來、國有體制改革，外部環(huán)境發(fā)生了根本性變化，新興運營商與通信建設(shè)企業(yè)像雨后春筍般層出不窮。據(jù)不完全統(tǒng)計，我國目前已有兩萬多家運營性通信企業(yè)及通信建設(shè)企業(yè)，為了最大限度的搶奪市場份額，實現(xiàn)快速擴張，這些企業(yè)往往急需既精通技術(shù)又懂管理同時經(jīng)驗豐富的“行家”，它們利用政府對新興企業(yè)政策寬松、資金扶持等優(yōu)勢，以提供高薪、高職位等極具吸引力的條件吸引對其發(fā)展有利的各類人才。馬斯洛需要層次理論指出，人的需要分為五個層次：生理需要、安全需要、歸屬和愛的需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。這五種需要層級越來越高，當?shù)蛯哟蔚男枰缓侠頋M足后，個體才會追求高層次的需要。這個理論很好地解釋了“利益”驅(qū)動的本質(zhì)。

2.工作性質(zhì)存在“天然”缺陷

由于通信服務企業(yè)普遍具有項目地點不固定、項目周期長短不確定的特點，這就要求項目組人員必須隨項目地點變動而變動，而核心人員作為項目的主要負責人員，必然需駐守項目現(xiàn)場；而長期出差，勢必會導致工作和家庭的沖突不斷增加。有資料表明，工作和家庭之間得不到很好的平衡，會給員工帶來許多負面情緒，產(chǎn)生消極影響，進而導致員工心理不適，工作效率下降等狀況。此外，通信服務企業(yè)是隨項目開展情況變動的，工作量往往不穩(wěn)定，忙的時候，有些核心人員在同一時期同時兼任不同運營商的好幾個項目，常常通宵加班，幾個月出差在外；閑的時候又沒有一點事情做，導致工作量不能平衡。長此以往，這些人員迫于工作和家庭的壓力而提出離職，這會對企業(yè)產(chǎn)生巨大的損失，不僅影響了項目的按期開展、按時交付及交付質(zhì)量等，同時也為企業(yè)后期的發(fā)展帶來了不可估量的危害。

3.薪酬制度缺乏“激勵”

從企業(yè)內(nèi)部來看，通信服務企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)較為固定，基本分為崗位工資、績效工資和其它福利等。其中，固定部分即崗位工資，更多的是考慮該崗位人員的行政級別和資歷，而沒有真正體現(xiàn)崗位本身的工作職責與特點，導致部分核心技術(shù)人員的崗位工資與實際崗位價值不匹配；而績效工資部分，雖然與個人的績效掛鉤，但部門實際執(zhí)行績效分配時，仍存在“吃大鍋飯”的平均主義傾向，對核心人才起不到激勵作用。從企業(yè)外部來看，隨著通信服務企業(yè)市場的飽和與激烈的競爭態(tài)勢，核心人才的薪酬待遇與行業(yè)市場的差距逐漸擴大，也是造成部分核心人才轉(zhuǎn)而“投奔”具有競爭力薪酬企業(yè)的主要原因。

4.職業(yè)發(fā)展遭遇“瓶頸”

通常來說，核心員工與普通員工相比，具有強烈的自我價值實現(xiàn)的需求，然而，管理崗位的職數(shù)有限，通信服務企業(yè)的核心技術(shù)人員比例相對其他企業(yè)略高，不可能滿足所有核心人才的職業(yè)發(fā)展需要。此時，當某些核心員工感到個人職業(yè)生涯規(guī)劃與現(xiàn)實存在差異時，會造成員工的挫敗感，從而積蓄負能量，久而久之，他們就會選擇更有利于實現(xiàn)自身職業(yè)發(fā)展的“同行”。

5.繼續(xù)教育缺乏“可持續(xù)”

本文對某通信設(shè)計公司2013年-2015年6月期間84名離職員工的離職原因進行了分析，數(shù)據(jù)顯示：公司“培訓力度不夠”該項因素位于離職原因第三位，占23.8%，僅次于“薪水偏低”、“職業(yè)發(fā)展瓶頸”兩項因素。通信服務行業(yè)對技術(shù)性要求很高，技術(shù)知識更新速度快，專業(yè)分工非常細，即使對于核心人才也需要經(jīng)常性培訓，不斷充電學習。目前，通信服務企業(yè)普遍存在培訓空有計劃，落實力度不夠；培訓重視程度不夠，培訓效果不佳；培訓內(nèi)容針對性不強，實用性不大等問題。這將嚴重阻礙核心員工的知識更新、個人技能提升，當企業(yè)在他們身上的培訓投資越來越少時，必然會尋求更好的發(fā)展途徑。

三、減少核心員工流失的應對策略

1.創(chuàng)新企業(yè)的競爭機制，構(gòu)建利益共同體

為了減少核心人才受外部環(huán)境因素的影響，通信服務企業(yè)要在競爭機制創(chuàng)新方面下功夫。目前，國外一些企業(yè)為了預防人才流失，降低經(jīng)營風險，常采用員工持股的分配制度，將個人的長期利益與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來，形成利益共同體。通信服務企業(yè)同樣可以借鑒這種機制，對企業(yè)的核心人才依據(jù)貢獻程度給予一定比例的股權(quán)分配。然而，對于有些國有通信服務企業(yè)尚不具備員工持股條件的，亦可以借用這種方式，通過制定企業(yè)預期分配方案，對企業(yè)的核心技術(shù)和經(jīng)營骨干實行部分預期分配，用“利益”這根無形的繩子將核心人才與企業(yè)牢牢地捆綁在一起。

2.實行員工屬地化管理，用感情留住人

一方面，根據(jù)不同的工作地點，按照核心員工的意愿與籍貫，優(yōu)先安排本地員工。另一方面，可根據(jù)項目的地點與需要，在本地招聘合適的潛力員工，并加大投資力度，加強核心員工的儲備，實現(xiàn)核心人才的本地化。

另外，家庭與工作關(guān)系能否很好的協(xié)調(diào)與平衡，直接影響核心員工的工作表現(xiàn)。企業(yè)重視對核心員工的感情投資，要給予他們適當?shù)娜宋年P(guān)懷。一要關(guān)心核心員工的身體狀況與心理需要。另外，良好的團隊氛圍亦能滿足核心員工的心理需要；二要關(guān)心核心員工的家庭生活。及時了解他們的家庭狀況，并盡可能地幫助其解決生活困擾，可以使核心員工減少因家庭因素帶來的顧慮，通過家屬的支持和鼓勵來影響員工，也能增強他們對企業(yè)忠誠度，以飽滿的工作熱情投入到工作中。

3.完善薪酬制度，實現(xiàn)薪酬差別激勵

激勵性薪酬體系不僅要體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的公平性，還需考慮企業(yè)外部環(huán)境的競爭性，只有內(nèi)外兼顧，才能滿足企業(yè)核心人才的需求。因此，在薪酬制度的完善方面，通信服務企業(yè)一要根據(jù)同行業(yè)的工資水平，綜合考慮企業(yè)的承受能力，努力提高薪酬在總成本中的比例；二要打破依據(jù)行政級別和資歷定崗定級的限制，重視與提高核心人才的薪酬與待遇，拉開檔次，根據(jù)他們的崗位貢獻價值定崗定級，努力做到員工的價值和企業(yè)的報酬相一致；三要比較同行業(yè)競爭對手的薪酬水平，及時調(diào)整或制定相對策略，為核心員工提供有競爭力的薪酬，努力縮小與競爭對手的薪酬差距。

同時，企業(yè)要根據(jù)自身的特點，結(jié)合外部競爭環(huán)境，制定既能符合本企業(yè)可持續(xù)發(fā)展又能體現(xiàn)員工貢獻差別的薪酬體系，從而達到企業(yè)留住人用好人的目標。

4.搭建職業(yè)發(fā)展雙通道，實現(xiàn)職業(yè)生涯目標

美國行為科學家赫茨伯格的雙因素理論告訴我們，員工除了關(guān)注有競爭力的薪酬（保健因素）外，那些能滿足個人自我實現(xiàn)需要的“激勵因素”更能對其產(chǎn)生更大的激勵作用。核心員工亦是如此，他們希望在企業(yè)能有一定的發(fā)展空間。然而，企業(yè)的管理職數(shù)畢竟是有限的，不可能滿足所有核心人員的職業(yè)生涯發(fā)展。因而，對于通信服務企業(yè)來說，搭建管理與專業(yè)雙通道的職業(yè)發(fā)展路徑，將一部分核心人員聘任為企業(yè)內(nèi)部技術(shù)專家或技術(shù)顧問，調(diào)整思維，打破只有管理崗位才會有發(fā)展的職業(yè)僵局，可以很好地解決核心人才職業(yè)生涯瓶頸，從而實現(xiàn)個人職業(yè)生涯目標。

5.重視培訓，塑造核心人才的未來

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關(guān)鍵詞：電力企業(yè)管理；物資合同；簽約；履行

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.24.153

1 前言

物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，由于電力企業(yè)的特殊性，使其物資管理和其他企業(yè)的物資管理相比具有一定的特殊性，電力企業(yè)的物資管理具有庫存時間短、時間要求快、專業(yè)性強以及一次性使用等。近年來，用電量顯著增加，電力工程項目建設(shè)進程不斷加快，電力物資逐年增加，產(chǎn)生的合同數(shù)量也在顯著增加，電力物資合同管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，做好物資合同簽約和履約管理至關(guān)重要。因此，文章針對電力企業(yè)物資合同簽約和履約管理的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

2 電力企業(yè)管理中物資合同管理的要點分析

電力企業(yè)管理中物資合同管理的要點主要包括以下幾個方面：其一，電力企業(yè)物資合同管理中法律要點至關(guān)重要，尤其是招標采購的電力物資，應該嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)以及招投標文件的相關(guān)規(guī)定簽訂合同，如果沒有正當理由，則不能耽誤或者延長合同簽訂時間；其二，在簽訂物資合同之前，應該以相關(guān)資料為重要依據(jù)，相關(guān)資料包括貨物清單、澄清文件、招標文件、招標規(guī)范文件、合同文件、中標通知書等，如果物資部需要通過招標采購方式，則應該先確定物資采購結(jié)果，然后再根據(jù)和結(jié)果的信息、資料以及相關(guān)規(guī)定簽訂采購合同；對于需要通過招標采購的電力物資，必須保證中標者的相關(guān)條框和合同中的相關(guān)條框相同，同時還應該保證合同條內(nèi)容和招標文件的一致性，不能出現(xiàn)簽訂不具備實質(zhì)性條款的物資合同。

3 強化電力物資合同簽約以及履約管理措施分析

3.1 強化電力物資合同簽約管理的有效措施

（1）應用電子商務平臺與集約化系統(tǒng)，強化物資合同簽約管理。隨著電力物資集約化管理進程的不斷深入，電力企業(yè)物資合同管理體系也在不斷的完善，尤其是電力商務平臺以及ERP的推廣和應用，能夠固化文本格式與簽約流程，自動回傳招標結(jié)果，自動生成合同文本，招標采購的物資合同簽約采用文本方式，專用合同條款、通用合同條款和招標文件規(guī)定并經(jīng)過投標文件澄清和確認的技術(shù)條款、合同商務條款等為準，并且在簽訂合同時，應該簽訂何同協(xié)議書以及附件。

（2）加強紙質(zhì)合同簽訂管理。物資供應商應該攜帶中標通知書以及其他相關(guān)材料。到供應商服務大廳簽訂商務合同。供應商服務大廳的工作人員應該對物資供應商提供的資料進行仔細、全面檢查，當檢查不存在缺陷并且材料齊全之后，供應商授權(quán)代表應該逐頁對合同正本蓋合同騎縫章或者小簽。

3.2 強化電力物資合同履約管理的有效措施

（1）明確標注物資合同的履約內(nèi)容以及相關(guān)責任。在簽訂物資合同之前，應該明確標注物資合同的內(nèi)容以及相關(guān)責任或者要求，同時明確在履約過程中，出現(xiàn)違約現(xiàn)象時由誰負責，即要求合同簽訂之后，合同雙方必須根據(jù)合同內(nèi)容履約。一旦出現(xiàn)違約的現(xiàn)象，應該按照合同的違約責任以及處理方法進行分析和處理。由于在簽訂合同時明確了合同雙方的責任，這樣能夠防止在出現(xiàn)違約是責任劃分標準不統(tǒng)一、相互推卸責任的問題。

（2）設(shè)置專業(yè)的合同管理機構(gòu)，配備專業(yè)的合同管理人員，加強對合同履約情況的監(jiān)控、分析和管理。電力企業(yè)應該設(shè)置專門的物資合同管理機構(gòu)，并配備專業(yè)的合同管理人員，對物資合同的供應鏈進行實時跟蹤和統(tǒng)計，以此分析和判斷合同是否會出現(xiàn)違約的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)違約的行為，則應該采取針對性的措施進行處理。此外，合同履約管理人員通過對供應商的履約狀況進行統(tǒng)計，并制成供應商信譽檔案，為企業(yè)以后的物資采購、招標選擇提供可靠的參考，例如，創(chuàng)建基于ERP模塊的合同履約跟蹤表，合同管理人員通過合同履約跟蹤表，能夠及時、準確的掌握物資合同簽訂、物資流轉(zhuǎn)的實時狀況，當物資到貨之后，對物資合同進行一一核對，避免出現(xiàn)物資交貨不及時影響電力工程建設(shè)進程，同時還能夠提高工作效率，提高物資供應的保障能力，全方位、多方面的加強電力物資合同履約管理，實現(xiàn)物資合同管理的流程化、規(guī)范化以及標準化。

（3）加強資金結(jié)算管理。資金支付是合同履約管理的最后環(huán)節(jié)，同時也是合同履約管理中非常重要的環(huán)節(jié)之一。電力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提是資金及時支付以及高效流轉(zhuǎn)，為了保證資金能夠及時、準確的支付，電力企業(yè)在受到物資采購合同之后，應該立刻和物資供應商進行溝通，然后開具物資發(fā)票。每月18日，根據(jù)物資合同臺賬信息，對于滿足資金支付條件的合同申請ERP資金支付；每月30日，根據(jù)省物資公司的資金支付明細，對資金支付狀況進行記錄和核對，并且根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在當日必須反饋《物資采購資金支付款項回復單》，保證電力物資資金“月月對、月月結(jié)、月月清”，即保證資金支付100%準確。

4 結(jié)束語

總而言之，電力企業(yè)物資合同管理和其他企業(yè)物資合同管理相比具有一定的特殊性，并且涉及的方面非常多，為了做好電力物資合同簽約和履約管理，應該全面了解電力物資合同管理的要點，并采取有效的措施強化合同簽約和履約管理，以此保證電力物資供應的質(zhì)量、供應周期以及成本，以此保證電網(wǎng)工程建設(shè)能夠順利、安全的進行，進而推動整個電力系統(tǒng)穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]張和平，王正蓉，趙蓉.解析電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理 [J].科技與創(chuàng)新，2015（15）：56-57.

[2]陳玉蘭.電力系統(tǒng)物資合同管理的不足及建議[J].廣東科技，2012，9（17）：160-161.

篇10

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)物資設(shè)備 合同

建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)過程中，物資、設(shè)備采購活動，設(shè)備租賃活動，大型設(shè)備的融資租賃活動都占有很大的份額，在這些活動中，施工企業(yè)往往作為甲方出現(xiàn)，在合作及合同簽訂履行過程中占有相對的優(yōu)勢地位，怎樣在優(yōu)勢地位中保護自己的權(quán)利，防范一些因物資、設(shè)備供貨方、出租方提供格式文本帶來的法律風險，至關(guān)重要?，F(xiàn)從以下幾個方便分析一下作為施工企業(yè)在此類合同簽訂履行過程中應該注意的問題。

一、物資設(shè)備采購合同簽訂過程中需要注意

（一）、制定適合建筑施工企業(yè)實際需要的物資、設(shè)備合同示范文本。合同示范文本要從必備條款的設(shè)置到風險防范甚至到糾紛解決可能出現(xiàn)的問題等各方面均走向成熟，完善的示范文本是一個企業(yè)在一個特定時期內(nèi)合同應用中的參考依據(jù)。制定示范文本后，要將《合同示范文本》下發(fā)至各子公司、分支機構(gòu)、工程項目部，并組織宣傳學習活動。通過宣傳學習，提高了全員的合同意識，提升了企業(yè)合同管理、合同應用的能力和水平。

（二）、審查合同相對方的主體資格。合同相對方的主體資格、履約能力、社會信譽關(guān)系到其在履約過程中的質(zhì)量品質(zhì)量、供貨能力、糾紛的解決態(tài)度及能力，為此選擇有良好社會信譽的分供方，對建筑施工企業(yè)的物資設(shè)備控制至關(guān)重要。除了常規(guī)的審查外，更包括一些在本企業(yè)范圍內(nèi)有過違約、提供不合格產(chǎn)品、惡意訴訟等方面有不良記錄的單位，這種單位需要重點防范。

（三）、對質(zhì)量方面需要注意。1、要求所提品的型號、質(zhì)量符合工程需要，提供相關(guān)質(zhì)量憑證，特殊產(chǎn)品需要提供權(quán)威質(zhì)量檢測機關(guān)出具的質(zhì)量檢測證明，但合格證和質(zhì)量檢測證明并不排除后續(xù)產(chǎn)生的質(zhì)量責任。2、質(zhì)保期的約定：根據(jù)情況一般約定質(zhì)保期為1年，質(zhì)保期自工程驗收合格之日起算，質(zhì)保期出現(xiàn)質(zhì)量問題由乙方免費維修或更換，相應的費用由乙方承擔，如果甲方負責維修更換的，相應費用由乙方承擔。3、關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的終身責任，對于一些施工過程中的重要主材：如鋼材、混凝土、橡膠支座等關(guān)系的建筑工程壽命與質(zhì)量的材料，質(zhì)量要求要更加嚴格，最好是供貨商對產(chǎn)品負終身責任，即，因主材質(zhì)量問題引起的后續(xù)一切費用均由供貨商承擔。4、關(guān)于質(zhì)量問題產(chǎn)生的一切后續(xù)責任，包括檢測費、業(yè)主罰款、維修費、誤工費（包括但不限于）等一切損失，均應由提供不合格產(chǎn)品的供貨方承擔。

（四）、合同價款。1、價款問題貨比三家，擇優(yōu)選用，以實現(xiàn)更好的成本控制。2、價格的約定，要根據(jù)市場價格的趨勢做區(qū)別對待，當市場價格呈上漲趨勢時，合同中注明：“供方嚴格按合同約定價格供貨，不隨市場變化而調(diào)整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和由此而產(chǎn)生的損失?！?；在價格變化趨勢向下時，合同中注明：“供方按合同約定價格供貨，如遇特殊情況需要調(diào)價，需方書面通知供方進行價格變更，供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由些產(chǎn)生的損失。需方可單方面解除合同。”3、貨款的支付，除大型設(shè)備的加工訂做合同外，建議不支付預付款，采取見貨驗收合格后支付的方式結(jié)算，并預留質(zhì)保金，質(zhì)保期滿質(zhì)保金的返還并不免除乙方對交付物資質(zhì)量的保證責任。4、如果合同有預付款，如大型設(shè)備采購，預付款要有供方提供等價的銀行保函做擔保。5、付款的同時要求供方開具等價的正規(guī)發(fā)票。

（五）、履行期限、地點和方式。近期由于一些供貨商供應能力不足，不少單位出現(xiàn)因此而中途解除合同的現(xiàn)象，所以，在簽訂供貨合同時，要特別注意約定可以滿足工程需要的供貨量，供貨期限，送貨地點和方式，對于可能延期或供貨不足的情況，要在合同中提前預設(shè)，一方面，由供貨方承擔供貨不足或遲延履行的違約責任，可約定遲延違約金為合同額的日萬分之5~10，總額為5%，超過5%后，需方有權(quán)解除合同、由供方承擔由此產(chǎn)生的招標采購費用等方式來救濟。合同履行地點以工程所在地為好，即要求材料或設(shè)備直接送至施工現(xiàn)場，以減少運輸過程中產(chǎn)生的風險。合同的履行方式根據(jù)工程的實際需要約定。

（六）、違約責任。供方的違約責任包括1、遲延供貨責任；2、產(chǎn)品質(zhì)量責任;3、供貨量不足引起的責任；（以上三條前面均已經(jīng)提及）4、其他違約責任，要以賠償實際損失為約定。需方違約責任：需方違約責任主要是1、實際用貨量小于或大于合同約定的用貨量，這需要在約定時按實際工程需要來下發(fā)用貨計劃；2、遲延付款的違約責任，約定違約金不超過同期銀行存款利率，總額不超過拖欠價款的總額的5%，這樣可以盡可能減少施工方因資金緊張拖延支付的違約代價。

（七）、解決爭議的方法。首先是雙方友好協(xié)商解決，若協(xié)商不成，一般是兩種選擇1、：由法院管轄，可約定由需方法人所在地人民法院或鐵路法院管轄，特別要避免約定在供貨方所在地法院管轄，因為一些供貨商往往在一些比較偏遠的地方，當?shù)氐乃痉ōh(huán)境與大城市的司法環(huán)境差別很大，而且因為路途遙遠，訴訟成本很高；2、仲裁：提交仲裁委員會仲裁，要約定一個特定的仲裁委員會，即仲裁委員會的具體名稱，如：北京仲裁委員會；不要出現(xiàn)如“北京市仲裁委員會”中的“市”字，因為北京市有三個仲裁委員會：貿(mào)仲，海事仲裁委員會，北京仲裁委員會，更不要出現(xiàn)“在甲方所在地仲裁委員會仲裁”，這種約定等于約定不明，供貨方可以隨時選擇對自己有利的管轄方式進行或仲裁，而施工方往往處在被訴或被申請仲裁的地位，無權(quán)在約定不明的情況下進行選擇。

（八），合同項下權(quán)利義務不得轉(zhuǎn)讓條款。一方面是為了避免合同權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓引起的供方供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問題，第二方面也是為了實現(xiàn)管轄的約定。合同約定管轄條款，目的是為了節(jié)約訴訟成本，避免在供方所在地法院受地方保護的不利影響，但如果合同不約定權(quán)利義利轉(zhuǎn)讓條款，可能引起供方通過債權(quán)債務轉(zhuǎn)讓的形式，規(guī)避前面提到的約定管轄。

（九）、杜絕使用供方提供的格式合同。供方提供的格式合同往往存在很多既有的陷阱：如關(guān)于需方違約金的約定，沒有上限；關(guān)于產(chǎn)品的交付，需要需方到供方提貨；關(guān)于質(zhì)量的約定，以合格證為準，沒有后續(xù)的質(zhì)量責任；關(guān)于管轄的約定，在供方所在地法院管轄，或約定在某方所在地仲裁委員會仲裁，但不確定仲裁委員會名稱；關(guān)于租賃物的返還，約定在施工所在地返還，卻不在合同期滿后提取，但以提取為返還時間而索要超期的租賃費等等。這些既設(shè)風險如果沒有專業(yè)人員的審核很難完全避免，所以就施工企業(yè)本身來講，對此類格式合同要堅決杜絕。

（十）、關(guān)于產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)的約定。對于一些高科技或新型的材料或機械，供方所提供的產(chǎn)品難免會觸及第三方知識產(chǎn)權(quán)，而如果在合同中對侵權(quán)責任沒有約定，往往在訴訟過程中要處于被告地位，或因約定不明而承擔侵權(quán)責任，為此要在合同中約定若侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，由供貨方承擔由此產(chǎn)生的一切責任。

二、涉及到設(shè)備或小型機具租賃合同，除了前面講過的與采購合同通用的八種情況之外，還應當注意

(一)租賃物的現(xiàn)狀，應當在合同中予以明確。尤其是租賃物的質(zhì)量狀況、新舊程度、標號等，應當一一寫清楚，避免交接時發(fā)生異議。

(二)明確租賃物在租賃期間的維修費用由誰負責。約定由出租人負責，避免因承租方負責引起的其他爭議。

(三)租金。租金的約定應當公平合理。如果租賃物的維修保養(yǎng)由承租人負責，則租金應適當?shù)托?；如果由出租人負責，則可以高一些。租金的支付方式和違約責任也要在合同中明確。

(四)租賃物的交接。出租人向承租人交付租賃物時，承租人要認真負責檢查驗收租賃物是否符合合同約定的標準；在租賃期滿后，承租人向出租人交付租賃物時，出租人應當檢查驗收租賃物。對租賃物有異議的，應當在規(guī)定的期限內(nèi)提出。前幾年一些模板和碗扣件租賃的合同，因為租賃到期租賃物的交接約定不明，致使租賃到期后，出租方以租賃物丟失為名，不接收租賃物，并施工單位，要求施工方：1、承擔租賃物丟失的責任；2、承擔后續(xù)對方未接受租賃物之后又產(chǎn)生的租賃費用；3、承擔不能按期歸還租賃物的違約責任。這種案件，因為約定不明，施工方多數(shù)會輸。對這種現(xiàn)象的規(guī)避，我們需要注意：1、明確租賃物品合理的使用折舊與使用損傷，出租方不得因此要求賠償；2、明確租賃期滿，或?qū)嶋H不再需要租賃物時，承租方通知出租方到承租方使用地交接租賃物，以通知時間為租賃期限屆滿，通知下發(fā)后，不再計算租賃期限。3、約定承租方的關(guān)于遲延支付租賃費用及其他違約行為的最高違約金，不超過租賃費用總額的5%。

三、合同履行過程控制

相對于合同文本的法律風險，合同履行的法律風險類型更多，范圍更廣，管理和防范的難度更大。在履行中需要注意：

（一）、合同簽訂后，合同承辦單位對合同的內(nèi)容均應進行全面交底。以會議與書面相結(jié)合的形式向本單位主要業(yè)務部門相關(guān)人員介紹合同的范圍、各方的責任與義務、合同的主要經(jīng)濟指標，合同存在的風險，履約中應注意的問題，將合同責任進行分解，具體落實到職能部門與個人。

（二）、明確合同責任部門。工程項目部的合同管理部門是合同管理的主要責任部門，應當對項目各部門的履約情況進行管理、分析，協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系，避免信息阻滯。

（三）、合同變更的紀錄。履行過程中，對出現(xiàn)合同未曾約定的新情況或?qū)κ孪燃s定的事項進行變更的、解除及出現(xiàn)的新情況等重要事項，均要及時形成書面文字，以有雙方簽章的補充協(xié)議、簽證或會議紀錄等形式記載，使之成為合同附件。保存于原合同所在條目，作為原合同的補充。

向?qū)Ψ桨l(fā)通知、指令等書面文件，要書面登記。當面送達的，必須要求其在與發(fā)文內(nèi)容相同的書件上親筆簽章并保存該書件；郵寄送達的，必須以特快專遞或掛號信形式送達，且要注明書件最主要意思表示內(nèi)容；其他送達方式若不能以有效證據(jù)證明送達的，不宜采取。

（四）、加強證據(jù)意識。注意及時收集保管諸如：領(lǐng)料單、借據(jù)、雙方會議紀要、往來信函等所有原始書面資料紀錄。

撥付款項、材料，交接機械、設(shè)備、零部件，一般應由對方合同簽署人親自簽字領(lǐng)取，若領(lǐng)取人為非合同簽署人，必須要求對方提供合同簽署人簽章的授權(quán)委托書。

合同承辦單位要建立有關(guān)合同訂立、審核、履行、糾紛處理等情況的登記臺賬，要有一定的保存期限，不得隨意處置、銷毀、遺失。

（五）、保守合同秘密。合同作為施工企業(yè)對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和內(nèi)部明確職責的憑證，有關(guān)人員應當注意保守合同秘密。

（六）、小額債務不拖欠。履行過程中，會發(fā)生一些小額的債務，為規(guī)范合同及債權(quán)債務的管理，大型企業(yè)要做到小額債務不拖欠，三五萬元的債務，對于一個大企業(yè)來講，如果債權(quán)債務清晰，沒有其他爭議，這種拖欠極其無聊，有損信譽，而且不解決資金問題，只能讓企業(yè)管理人同被一些小的糾紛牽扯太多的精力，得不償失。

（七）、供貨量不足，或不能按期供貨的情況下，要根據(jù)協(xié)議及時解除合同進行下一批的采購，并要求對方承擔違約責任。

（八）、質(zhì)量問題。遇到質(zhì)量問題，及時取證，保存相關(guān)證據(jù)。要求供貨方賠償檢測費、業(yè)主罰款、維修費、誤工費（包括但不限于）等一切損失。并根據(jù)所保存的證據(jù)，為可能發(fā)生的訴訟做好原始材料的準備。

四、合同糾紛處理

合同產(chǎn)生糾紛，涉案合同單位和經(jīng)辦人要及時向主管領(lǐng)導或合同管理部門報告，并積極參與糾紛的處理。

（一）、 合同發(fā)生糾紛后，首先是協(xié)商解決。糾紛不能協(xié)商解決的，應采取法律手段解決。訴諸法律時，應自知道或應當知道權(quán)利受侵害之日起兩年內(nèi)提訟。法律有特殊規(guī)定的，依特殊規(guī)定。

物資設(shè)備合同的糾紛，多數(shù)是施工企業(yè)拖欠供貨商的物資設(shè)備款而引起，在沒有其他如質(zhì)量問題的情況下，以和解減少利息損失為上，如遇到資金緊張，可與對方協(xié)調(diào)分期支付，但都要有良好的溝通態(tài)度。

（二）、 訴訟保全。一些因質(zhì)量問題及超付款或供貨方其他違約行為引起的糾紛，若施工單位采取訴訟或仲裁解決合同，應當在訴訟仲裁前或訴訟仲裁中，及時尋找對方財產(chǎn)線索，并采取財產(chǎn)保全措施，以保證勝訴的執(zhí)行。因供方的違約行為造成我方合法權(quán)益受侵害的，應要求對方承擔違約責任，包括違約金、損害賠償金等。

（三）、 因合同糾紛對方當事人的，應先審查對方主體是否適格，受理法院是否有管轄權(quán)（參照管轄爭議的條款），對方是否超過訴訟時效，一般債權(quán)債務是兩年。

（四）、接到法院應訴通知書后，管轄異議或答辯狀應在十五日內(nèi)提交法院，并積極調(diào)查取證，辦理訴訟手續(xù)，為開庭做好準備。證據(jù)材料、證人出庭申請和鑒定申請等訴訟行為應在規(guī)定的舉證期間內(nèi)辦理完畢。若在欠款的同時，還存在所供貨物存在質(zhì)量問題或其他爭議需要提起反訴的，需要在接到法院就能通知書后十五日內(nèi)提出，并辦理相關(guān)手續(xù)。