編者按：本文主要從高校檔案編研工作現(xiàn)狀；影響編研工作的一些因素；高校檔案編研工作的原則、特點(diǎn)；進(jìn)一步加強(qiáng)編研工作進(jìn)行論述。其中，主要包括：主動(dòng)有效提供檔案信息服務(wù)的檔案利用和檔案信息資源開(kāi)發(fā)、檔案編研工作因其提供的檔案內(nèi)容系統(tǒng)豐富、檔案信息資源的不斷增加和高校自身以及社會(huì)對(duì)檔案利用的日益頻繁、選題狹窄陳舊，形式單一、重視“編”而忽視“研”、重視“編”而忽視“研”、社會(huì)上還存在著對(duì)檔案工作不了解、不重視的現(xiàn)象、檔案館（室）自身因素、高校檔案編研工作須堅(jiān)持的原則、高校檔案編研的特點(diǎn)、主動(dòng)宣傳，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步重視、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案人員的整體素質(zhì)、廣開(kāi)渠道，進(jìn)一步豐富檔案信息資源、開(kāi)拓思路，深挖館（室）藏，進(jìn)一步發(fā)揮高校檔案優(yōu)勢(shì)等，具體請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)。

高校檔案編研工作，是以高校檔案館（室）藏為對(duì)象，以滿(mǎn)足高校和社會(huì)利用檔案的需求為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照一定的題目，對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、挑選、編輯和評(píng)價(jià)，以多種形式提供檔案為高校和社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。它是使檔案管理“深化”，檔案資料“活化”，主動(dòng)有效提供檔案信息服務(wù)的檔案利用和檔案信息資源開(kāi)發(fā)的一個(gè)重要手段，是高校檔案管理工作向高層次方向發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。

改革開(kāi)放以后，檔案編研工作因其提供的檔案內(nèi)容系統(tǒng)豐富、使用范圍廣泛、服務(wù)方式主動(dòng)、查閱時(shí)間節(jié)省而越來(lái)越受到我國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)的推崇，被認(rèn)為是深化檔案利用工作的一種新舉措。檔案事業(yè)的迅猛發(fā)展，給高校的檔案編研工作開(kāi)辟了廣闊的天地，使高校具有了開(kāi)展檔案編研工作的資源、人員、設(shè)備、技術(shù)等方面的條件，高校檔案編研工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。廣泛開(kāi)展檔案編研工作，充分挖掘檔案資料的使用價(jià)值，是檔案工作上臺(tái)階出成績(jī)的重要方面。

一、高校檔案編研工作現(xiàn)狀

檔案信息資源的不斷增加和高校自身以及社會(huì)對(duì)檔案利用的日益頻繁，使各高校在編研方面都下了一定的功夫，也取得了一些系統(tǒng)的、有效的編研成果，為高校的建設(shè)和發(fā)展發(fā)揮了很大的作用。但同時(shí)也存在以下一些問(wèn)題，影響了高校檔案工作的自身建設(shè)與發(fā)展，制約著檔案作用的進(jìn)一步發(fā)揮。

1、選題狹窄陳舊，形式單一。有些高校還停留在最基本的編寫(xiě)參考資料上，諸如基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等等，沒(méi)有新的突破。

摘要：查檔接待室是檔案部門(mén)的“窗口”,查檔利用接待工作是檔案館服務(wù)民生、服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)最直接、最具體的工作體現(xiàn)。筆者在檔案館保管利用部門(mén)工作十余年,在日常的接待查閱工作中,曾嘗試了一些新型的方法與模式,也做了一些具體實(shí)際的調(diào)研,借鑒了同行的一些好的做法,現(xiàn)歸納之,以求鑒于同行。

一、做好導(dǎo)查工作

所謂導(dǎo)查就是檔案館工作人員利用其本身職業(yè)的熟知度、對(duì)檔案館館藏內(nèi)容的了解,引導(dǎo)利用者查閱到所需的檔案信息。眾所周知,當(dāng)一個(gè)人第一次來(lái)到一個(gè)極不熟悉的環(huán)境,自己置身于很陌生的領(lǐng)域中時(shí),如有人為其引導(dǎo),那當(dāng)然是利用者求之不得的好事情。需要導(dǎo)查的對(duì)象常常是以下幾種類(lèi)型:1、是從來(lái)沒(méi)有到檔案館查過(guò)檔案的利用者;2、是對(duì)其查檔線索掌握不夠全面的利用者;3、是所查的內(nèi)容需要跨越多個(gè)全宗才能查找到的利用者;4、是按檔案館通常查閱方法,即查閱了全引目錄后,沒(méi)有查到所需檔案的利用者;5、是在檔案館查閱了相關(guān)的檔案全引目錄和資料目錄后,都無(wú)法找到所需檔案的利用者。

接待室導(dǎo)查的方法通常是:1、主動(dòng)詢(xún)問(wèn)式,即主動(dòng)詢(xún)問(wèn)利用者的查檔目的、已掌握所查檔案內(nèi)容的線索,如所查檔案內(nèi)容的時(shí)間、人物、單位、事件等等。2、主動(dòng)介紹式,主要包括本館現(xiàn)有查檔檢索工具介紹,其次是本館以往至當(dāng)前利用檔案編研資料的種類(lèi)、內(nèi)容、查找使用方法、查檔應(yīng)注意事項(xiàng)等的介紹。3、主動(dòng)告知式,即主動(dòng)告知利用者所查檔案所在的全宗名稱(chēng)、目錄號(hào)和檢索工具存放位置、查閱注意事項(xiàng)等。4、主動(dòng)引導(dǎo)式,也就是當(dāng)利用者自己不能順利地查找所需檔案內(nèi)容時(shí),作為接待人員,就應(yīng)主動(dòng)為利用者提供查找所需檔案資料的途徑和線索。如本館相關(guān)檔案的全宗名稱(chēng)及目錄的情況或別的檢索工具,還有可能保存該檔案資料的別的檔案館等。

二、做好排查工作

在檔案館查檔接待室,當(dāng)一個(gè)利用者自己不能順利地找到所需檔案時(shí),作為檔案館接待工作者,不能簡(jiǎn)單地宣判該檔案資料查不到或沒(méi)有,而是要認(rèn)真分析檔案可能存在的位置,從而為利用者提供查找該檔案資料的途徑、線索和方法。這一過(guò)程就是排查。首先,分析利用者所查檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系,包括文件之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系,如請(qǐng)示與批復(fù)、收文與發(fā)文的關(guān)系等;各文件之間的包含關(guān)系,如工作總結(jié)、會(huì)議講話稿、年報(bào)等包括全年很多的單個(gè)信息內(nèi)容;文件之間的辦理程序關(guān)系,如會(huì)議記錄與發(fā)文,一般是先研究后發(fā)文的程序;信息不同載體之間的互補(bǔ)關(guān)系,如檔案、資料、報(bào)紙、文件匯集、館藏錄像帶、錄音帶等不同載體材料之間的重疊與互補(bǔ)等。其次,梳理利用者所需檔案所在機(jī)構(gòu)的歷史沿革情況,如過(guò)去與現(xiàn)在隸屬關(guān)系的變更,內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、分立、改組、合并、撤消等。第三,掌握各級(jí)各類(lèi)檔案館(室)的保管內(nèi)容、范圍、功能與區(qū)別。這就要求檔案館的查檔接待人員:一要自己熟知館藏信息和檔案業(yè)務(wù);二要有為利用者著想的工作激情、熱心與高度的工作責(zé)任感;三是在檔案館閱覽室的接待工作者,對(duì)待每一位查檔利用者應(yīng)一視同仁,要有足夠的耐心與細(xì)心,盡職盡責(zé)的做好本職工作。

第一篇:中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)分析

【摘要】中小企業(yè)作為企業(yè)群中的重要組成部分，對(duì)我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)揮著重要促進(jìn)作用。全面改革實(shí)施后，中小企業(yè)在各方面的管理上也提出了更高要求，其中檔案管理信息化就是重要管理內(nèi)容。本文主要就中小企業(yè)檔案管理信息化需求以及作用發(fā)揮進(jìn)行分析，然后結(jié)合實(shí)際對(duì)中小企業(yè)檔案管理信息化問(wèn)題和建設(shè)措施詳細(xì)探究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案信息化；問(wèn)題

中小企業(yè)的諸多管理工作中，檔案管理是重要管理內(nèi)容，這對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展決策以及整體管理水平的提高，都起著積極作用。信息化發(fā)展背景下，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)就顯得比較重要，這是促進(jìn)檔案管理水平提高的重要舉措，在信息化技術(shù)支持下，對(duì)檔案管理人員的工作效率提高提供了技術(shù)支持，也對(duì)檔案管理模式的優(yōu)化創(chuàng)造了有利條件。

一、中小企業(yè)檔案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化必要性。信息化時(shí)代的到來(lái)，為中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)提供了良好環(huán)境，中小企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要注重新技術(shù)以及新管理模式的科學(xué)應(yīng)用。在中小企業(yè)管理工作中，檔案管理作為比較重要的管理內(nèi)容，是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障力量，這也是檔案管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。中小企業(yè)的發(fā)展，需要新技術(shù)的支持，企業(yè)管理水平的提高也需要新技術(shù)的支持，檔案管理的信息化建設(shè)是企業(yè)全面發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，只有在這一層面得以實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，才能真正促進(jìn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。（二）中小企業(yè)檔案管理信息化重要性分析。通過(guò)檔案管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就能有助于檔案資源的共享，提高檔案管理的整體效率水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步也對(duì)中小企業(yè)檔案管理工作提供了技術(shù)支持，信息化檔案管理從整體上節(jié)約了管理時(shí)間。信息化的檔案管理能提高檔案查詢(xún)的效率，對(duì)檔案資源也能充分利用。工作人員可通過(guò)組合查詢(xún)以及模糊查詢(xún)等方式，來(lái)查找自己所需要的檔案資料內(nèi)容，這就極大地提高了工作人員的工作效率。另外，中小企業(yè)檔案管理信息化也有利于提高企業(yè)的決策效率，能為企業(yè)的計(jì)劃以及組織等工作順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。信息化的檔案管理工作能迅速地進(jìn)行檔案?jìng)浞?，?shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源高效化的管理。

摘要：檔案信息服務(wù)是檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是檔案信息資源開(kāi)發(fā)和檔案信息價(jià)值實(shí)現(xiàn)的根本途徑。長(zhǎng)期以來(lái),檔案館作為國(guó)家文化事業(yè)單位,一直都是無(wú)償向社會(huì)提供公益型的檔案信息服務(wù),然而,隨著社會(huì)信息化程度的日益提高,我國(guó)許多地方檔案館、檔案室也逐漸開(kāi)展了向檔案利用者收取一定費(fèi)用的有償服務(wù)。同時(shí),順應(yīng)全球有償信息服務(wù)發(fā)展的潮流與趨勢(shì),商業(yè)型檔案信息服務(wù)從20世紀(jì)70年代產(chǎn)生以來(lái)在我國(guó)迅速發(fā)展,時(shí)至今日,商業(yè)型檔案信息服務(wù)已在我國(guó)初具規(guī)模。公益型檔案信息服務(wù)與商業(yè)型檔案信息服務(wù)相結(jié)合將是我國(guó)未來(lái)檔案信息服務(wù)體制改革與發(fā)展的基本趨向。

一、檔案信息服務(wù)的內(nèi)涵與分類(lèi)

1、檔案信息服務(wù)的內(nèi)涵

信息,是物質(zhì)的一種屬性,是客觀事物存在形態(tài)與運(yùn)動(dòng)過(guò)程的表現(xiàn)和反映,信息存在于人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域,是社會(huì)得以存在并不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。而信息服務(wù),也就是以信息為內(nèi)容,以滿(mǎn)足社會(huì)組織和社會(huì)成員的信息需求為目的的社會(huì)服務(wù)業(yè)務(wù)。與其他社會(huì)化服務(wù)相比,信息服務(wù)是一項(xiàng)更具有普遍性和社會(huì)性的服務(wù),人類(lèi)從來(lái)就沒(méi)有像今天這樣依賴(lài)信息,國(guó)家、社會(huì)、集團(tuán)和個(gè)人之間也從來(lái)沒(méi)有像今天這樣通過(guò)信息而緊密地聯(lián)系在一起①。社會(huì)信息需求的膨脹與增長(zhǎng),極大地刺激了社會(huì)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,并呈現(xiàn)四個(gè)特點(diǎn):一是從單一形式的服務(wù)向綜合性服務(wù)發(fā)展;二是從以部門(mén)為主體的信息服務(wù)向社會(huì)化信息服務(wù)模式轉(zhuǎn)變;三是各種專(zhuān)項(xiàng)信息服務(wù)和系統(tǒng)化信息保證服務(wù)將成信息服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的一大主流;四是信息服務(wù)向多元化和多樣化的方向發(fā)展②。檔案信息服務(wù),是指以檔案信息為服務(wù)內(nèi)容的社會(huì)信息服務(wù)。檔案信息資源是社會(huì)信息資源系統(tǒng)中的重要組成部分,檔案信息服務(wù)在整個(gè)社會(huì)信息服務(wù)體系中也有著十分特殊而重要的地位。

2、檔案信息服務(wù)的分類(lèi)

檔案信息一般有廣義與狹義之分,狹義的檔案信息僅包括檔案的內(nèi)容及表達(dá)檔案內(nèi)容的文字、圖形、標(biāo)記、符號(hào)等信息與檔案形式、檔案載體方面的信息;而廣義的檔案信息還包括由檔案內(nèi)容信息與載體信息經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)移或加工之后的信息,亦即派生信息。因此,廣義的檔案信息用公式可以表示為:檔案信息=檔案內(nèi)容與載體的原生信息+檔案內(nèi)容與載體的派生信息③。

一、加強(qiáng)重視學(xué)籍存檔管理工作

無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)管理人員還是教師和學(xué)生都要認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案工作的重要性。準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)的教務(wù)教學(xué)檔案是提高教學(xué)質(zhì)量、進(jìn)行教學(xué)改革和研究、本科教學(xué)評(píng)估和工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證等工作重要有效的數(shù)據(jù)參考和依據(jù)。隨著教育改革不斷與時(shí)俱進(jìn)，檔案資料的日益增多，對(duì)教學(xué)質(zhì)量和水平的監(jiān)測(cè)會(huì)越來(lái)越嚴(yán)。畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是高校檔案的重要組成部分，涉及每一個(gè)學(xué)生在校的學(xué)習(xí)過(guò)程，反映學(xué)生每個(gè)學(xué)習(xí)階段的具體情況，畢業(yè)還是結(jié)業(yè)，畢業(yè)論文情況、學(xué)生何時(shí)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況，是學(xué)生大學(xué)學(xué)習(xí)過(guò)程的歷史紀(jì)錄，是反映學(xué)生受教育情況和專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)完成度的重要資料，其中成績(jī)單、學(xué)籍卡和畢業(yè)論文評(píng)閱意見(jiàn)除了學(xué)院保存外，同時(shí)還要放進(jìn)學(xué)生個(gè)人檔案，是學(xué)生所在用人單位核實(shí)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)和學(xué)籍狀態(tài)，在校就讀情況的主要參考依據(jù)。因此，學(xué)校要重視檔案管理工作，增加管理人員培訓(xùn)機(jī)會(huì)、加大信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入和增加辦公人員[2]。

二、提升管理人員素質(zhì)，改革創(chuàng)新

學(xué)籍檔案資料來(lái)源于新生入學(xué)階段，在讀階段和畢業(yè)階段，跨越的時(shí)間較長(zhǎng)。比如，畢業(yè)資料，有少部分同學(xué)大四下學(xué)期還有重修的課程，甚至有些同學(xué)結(jié)業(yè)后再返校重修課程，滿(mǎn)足畢業(yè)條件后，才能正常獲得畢業(yè)證和學(xué)位證，相應(yīng)地其學(xué)籍檔案還要隨時(shí)更換，可見(jiàn)學(xué)籍檔案工作是非常繁瑣的。為了做好學(xué)籍檔案管理工作，管理人員不僅要有一定的檔案管理理論，還需具備高度的責(zé)任心和細(xì)心。由于精簡(jiǎn)人員編制有限，一般二級(jí)院系都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，大都是由教學(xué)教務(wù)干事承擔(dān)檔案工作。教學(xué)教務(wù)干事要負(fù)責(zé)的工作很多，有監(jiān)考安排、教學(xué)計(jì)劃修訂、教學(xué)評(píng)估，工作量計(jì)算等等，難免對(duì)檔案工作不夠重視，對(duì)學(xué)籍檔案資料，比如，紙質(zhì)版和電子版的畢業(yè)論文整理不夠及時(shí)，歸檔不明確，基本不開(kāi)發(fā)利用，導(dǎo)致需要時(shí)查找困難，從而造成檔案資料不健全，工作效率低下。隨著檔案的重要性增加，教學(xué)教務(wù)管理人員要改變觀念，積極參加相關(guān)檔案管理和信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的發(fā)展，加強(qiáng)同兄弟院校檔案管理人員的經(jīng)驗(yàn)交流，借鑒和吸收檔案管理工作中的優(yōu)秀成果和寶貴經(jīng)驗(yàn)，改革創(chuàng)新，不斷思索，能夠針對(duì)檔案工作中的問(wèn)題，使用恰當(dāng)?shù)馁Y源和信息技術(shù)工具等來(lái)提高效率，做好檔案的編目和檢索工作，使學(xué)籍檔案工作信息化，并加強(qiáng)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用?？傊?，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)全面綜合提升自己的素質(zhì)，更好勝任教學(xué)檔案管理和服務(wù)工作[3]。

三、完善規(guī)章制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工合作

畢業(yè)生學(xué)籍檔案管理工作涉及招生辦、檔案室、學(xué)工辦，學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理人員、教師、輔導(dǎo)人員和學(xué)生。高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案內(nèi)容由不同的行政部門(mén)提供，比如，招生部門(mén)提供學(xué)生的錄取通知書(shū)和高考成績(jī)單，學(xué)生辦公室會(huì)提供學(xué)生在學(xué)校獲得獎(jiǎng)學(xué)金，第二課堂活動(dòng)情況等，而學(xué)院教學(xué)管理辦公室需要提供學(xué)生在校成績(jī)單，學(xué)籍卡，畢業(yè)論文評(píng)閱意見(jiàn)。教學(xué)辦公室涉及的學(xué)籍檔案一部分要移交學(xué)校檔案科，一部分要學(xué)院自己保存，同時(shí)一部分要給輔導(dǎo)員放進(jìn)學(xué)生自己的檔案里。為了使各學(xué)院移交的檔案規(guī)范，保證學(xué)院收集、整理和保存檔案有序進(jìn)行，需要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理規(guī)定。因此，無(wú)論是學(xué)校檔案科，還是學(xué)院教學(xué)辦公室，都要不斷完善檔案規(guī)章制度，相關(guān)人員在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各盡其職，分工合作，確保各級(jí)人員檔案交接的時(shí)候準(zhǔn)確不出錯(cuò)，做好畢業(yè)生學(xué)籍檔案工作。

【摘要】抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期新疆各民族民眾的抗日募捐活動(dòng)檔案是研究新疆歷史和抗日戰(zhàn)爭(zhēng)史的重要材料。撰寫(xiě)歷史學(xué)本科畢業(yè)論文的過(guò)程中運(yùn)用檔案史料提高論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，并且對(duì)論文的觀點(diǎn)和主體思想提供可靠的論據(jù)。撰寫(xiě)論文的學(xué)生來(lái)說(shuō)，發(fā)掘和運(yùn)用檔案史料，具備扎實(shí)的檔案史料知識(shí)和研究方法，對(duì)于寫(xiě)好畢業(yè)論文和研究論文主題具有十分重要的學(xué)術(shù)意義。

【關(guān)鍵詞】抗日戰(zhàn)爭(zhēng)；檔案史料；畢業(yè)論文

本科畢業(yè)論文撰寫(xiě)是高等院校大學(xué)生四年培養(yǎng)教育的最后階段，是總結(jié)之前所學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高大學(xué)生學(xué)以致用能力的實(shí)踐環(huán)節(jié)。搜集資料和運(yùn)用資料是學(xué)生撰寫(xiě)畢業(yè)論文的重要環(huán)節(jié)之一。選題之后，就進(jìn)入寫(xiě)論文的階段，即按照選題的要求搜集材料，解決用什么樣的材料和內(nèi)容來(lái)證明作者觀點(diǎn)和看法的問(wèn)題。文獻(xiàn)資料是撰寫(xiě)歷史學(xué)畢業(yè)論文的要素，是提出觀點(diǎn)和論證主題的基礎(chǔ)。所以，運(yùn)用豐富的檔案資料，認(rèn)識(shí)檔案資料的性質(zhì)，對(duì)寫(xiě)作工作有重要的意義。因此，利用《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期新疆各民族民眾抗日募捐檔案史料》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《史料》)，初步探討檔案史料在歷史學(xué)本科畢業(yè)論文撰寫(xiě)過(guò)程中的運(yùn)用、作用和意義等問(wèn)題。

一、《史料》的內(nèi)容與價(jià)值

檔案是歷史的原始記錄和直接憑證，是一個(gè)國(guó)家和民族緬懷既往，探求未來(lái)的重要依據(jù)。文書(shū)是傳達(dá)政令的工具，是國(guó)家機(jī)關(guān)上傳下達(dá)的紐帶。文書(shū)辦理完畢之后，例行存檔以借查考。講求實(shí)事的前提是必須有可信的史料，而檔案則是研究歷史的第一手可信史料。學(xué)生在利用檔案史料前，應(yīng)該對(duì)檔案史料的性質(zhì)、內(nèi)容、意義以及形成的歷史背景有個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，這樣能夠正確認(rèn)識(shí)檔案史料的史料價(jià)值。1.掌握檔案史料形成的歷史背景運(yùn)用檔案史料撰寫(xiě)歷史學(xué)本科畢業(yè)論文，首先要了解檔案史料形成的歷史背景和內(nèi)容。這對(duì)學(xué)生全面而深入了解所運(yùn)用的檔案史料有一定的幫助?？谷諔?zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)以后，新疆各族人民積極投身于抗日救亡運(yùn)動(dòng)，為建設(shè)抗戰(zhàn)大后方、開(kāi)展抗日捐獻(xiàn)、保障國(guó)際援華交通線暢通做出了重要貢獻(xiàn)。新疆各族人民開(kāi)展節(jié)約活動(dòng)、勞動(dòng)競(jìng)賽和推銷(xiāo)公債活動(dòng)，促進(jìn)新疆建設(shè)，鞏固抗日后方；發(fā)動(dòng)群眾募捐，積極支援抗日前線。在中國(guó)共產(chǎn)黨人的領(lǐng)導(dǎo)下，新疆出現(xiàn)了有錢(qián)出錢(qián)、有力出力的團(tuán)結(jié)抗戰(zhàn)的新局面。國(guó)際上尤其是蘇聯(lián)援助中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的大批軍火、物資、藥品和各種軍事人員通過(guò)新疆源源不斷運(yùn)達(dá)抗戰(zhàn)前線。作為抗戰(zhàn)大后方、新疆本著抗戰(zhàn)高于一切服從抗戰(zhàn)的抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線精神，以實(shí)際行動(dòng)踴躍認(rèn)購(gòu)?fù)藙倮珎?，補(bǔ)助抗戰(zhàn)費(fèi)用；完成征獻(xiàn)軍馬1萬(wàn)匹任務(wù)；開(kāi)展各種慰勞募捐運(yùn)動(dòng)、激勵(lì)前方抗日戰(zhàn)士奮勇殺敵。新疆各族上層人士，在中國(guó)共產(chǎn)黨的影響、幫助和支持下，積極參加“抗日募捐活動(dòng)”“募金和募集寒衣運(yùn)動(dòng)”。新疆抗日募捐檔案史料是在新疆抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線的建立和新疆各族民眾抗日募捐活動(dòng)的歷史背景下形成的。2.認(rèn)識(shí)檔案史料的內(nèi)容與價(jià)值歷史學(xué)畢業(yè)論文利用檔案史料得出的新觀點(diǎn)為構(gòu)建論文的框架和思路提供豐富的史料依據(jù)。這些檔案史料為研究該時(shí)期新疆中國(guó)共產(chǎn)黨人、新疆各民族民眾、新疆民間團(tuán)體在抗日募捐活動(dòng)及其作用研究提供了有利的證據(jù)。《史料》由五個(gè)部分組成，綜合篇里有212件檔案，募集寒衣運(yùn)動(dòng)篇里有43件檔案，文化勞軍運(yùn)動(dòng)篇有162件檔案，鞋襪勞軍運(yùn)動(dòng)篇有226件檔案，獻(xiàn)機(jī)運(yùn)動(dòng)篇有27件檔案，共收錄670件檔案。收錄檔案起自1936年12月16日，終于1943年9月。《史料》共收錄檔案文書(shū)670份，從新疆維吾爾自治區(qū)檔案館館藏民國(guó)檔案中挑選?！妒妨稀酚?70份珍貴的檔案資料給讀者展示了一部新疆各族民眾積極支援全國(guó)抗戰(zhàn)的歷史畫(huà)卷，也為新疆歷史研究提供了一部珍貴的文獻(xiàn)資料，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和學(xué)術(shù)價(jià)值。《史料》對(duì)研究新疆歷史和抗日戰(zhàn)爭(zhēng)史提供了大量翔實(shí)的第一手材料，展示了抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期新疆各族人民團(tuán)結(jié)一心，熱愛(ài)祖國(guó)的愛(ài)國(guó)主義精神。學(xué)生寫(xiě)論文之前，掌握檔案史料形成的歷史背景，正確認(rèn)識(shí)所運(yùn)用的檔案史料的內(nèi)容與價(jià)值，是了解材料的來(lái)源、選擇材料、鑒別材料、明確目的、醞釀思路的過(guò)程。歷史學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要一個(gè)環(huán)節(jié)，是寫(xiě)好畢業(yè)論文的基礎(chǔ)和前提。

二、檔案史料在撰寫(xiě)論文中的運(yùn)用和作用

論文關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書(shū)館檔案資料全文檢索

論文摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，如何通過(guò)信息技術(shù)手段，將圖書(shū)館內(nèi)部的檔案、資料、圖書(shū)等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的管理與利用勢(shì)在必行。

數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的目的就在于為用戶(hù)提供數(shù)字化的信息內(nèi)容服務(wù)。因而，科學(xué)的組織數(shù)字化的信息資源，進(jìn)行信息資源建設(shè)，建立各類(lèi)專(zhuān)題的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息內(nèi)容服務(wù)是圖書(shū)與檔案資料數(shù)字化建設(shè)的核心。

近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我館各業(yè)務(wù)部工作效率大大提高，傳統(tǒng)的圖書(shū)館信息服務(wù)手段難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速、高效的文獻(xiàn)資源獲取的需要。將量的科技文獻(xiàn)、檔案與圖書(shū)等資料進(jìn)行數(shù)字化管理與服務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息資源高度共享就成為建設(shè)的重點(diǎn)，數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)勢(shì)在必行。

一、數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)探索

1、關(guān)于數(shù)字圖書(shū)館的方案規(guī)劃

摘要：科技期刊檔案是科技檔案重要組成內(nèi)容，是國(guó)家的知識(shí)資源與“國(guó)寶”，因此科技期刊的有效利用和管理非常重要。但就目前來(lái)看，社會(huì)在管理科技期刊方面缺乏先進(jìn)的意識(shí)，科技期刊的整理、存檔和應(yīng)用效率沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)，也沒(méi)有引起相關(guān)部門(mén)的重視。文章就科技期刊的檔案管理和有效利用做了詳細(xì)探討，希望能為相關(guān)管理單位和人員提供一些借鑒經(jīng)驗(yàn)，以此更好的提升科技期刊檔案管理及利用水平，充分發(fā)揮出它的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：科技期刊；檔案管理；有效利用

在編輯科技期刊過(guò)程中，會(huì)涉及到很多資料稿件，包括論文原稿、修改稿、抄正稿、介紹信、審稿單、作者與編輯往來(lái)信件等資料，在文章發(fā)表與推廣后處理的遺留稿外資料非常多。那么，如何有效整理、保存這些資料文件，并挑出沒(méi)有價(jià)值的資料，對(duì)期刊檔案進(jìn)行有效的管理和利用非常重要，也是保障期刊編排工作順利開(kāi)展的前提條件。同時(shí)，規(guī)范的科技期刊檔案管理也為今后的查詢(xún)、參考和利用工作帶來(lái)了較大的便利性，做好科技期刊管理工作對(duì)促進(jìn)科技事業(yè)發(fā)展，社會(huì)進(jìn)步都具備十分重要的作用，應(yīng)該引起我們的重視。

一、科技期刊檔案內(nèi)容及類(lèi)別分析

1.技期刊檔案應(yīng)收集的內(nèi)容?？萍计诳瘷n案內(nèi)容非常多且復(fù)雜，在整理和收錄過(guò)程中，主要包括以下幾方面內(nèi)容：①各種請(qǐng)示與批復(fù)文件，包括創(chuàng)刊、?？蛷?fù)刊等；②歷屆編輯委員會(huì)成員的名單資料；③制定的辦刊方針與章程；④廣告經(jīng)營(yíng)許可證和期刊登記證等各類(lèi)有效證件；⑤出版情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料原件；⑥與其他刊社交換的期刊；⑦編輯委員會(huì)會(huì)議記錄及定稿會(huì)記錄；發(fā)行合同、印刷合同和發(fā)行計(jì)劃文件資料；⑧日常工作中的編輯部大事紀(jì)；⑨出版后的發(fā)排稿件、出版樣書(shū)、校對(duì)室校樣資料、作者校樣、每一期的稿外資料，包括原稿、介紹信、審稿單、退修信以及編者作者往來(lái)信件等。在復(fù)雜多類(lèi)的科技期刊檔案資料中，工作量最大，最繁瑣的就是稿外資料的收集整理。但如果在每出版一期期刊就做好整理、歸檔管理工作，則能大大減少工作量，若一直積壓累計(jì)，那么在整理時(shí)就要面臨非常浩大的工程量。2.科技期刊檔案常見(jiàn)類(lèi)別?？萍计诳瘷n案不僅具備復(fù)雜、豐富的資料內(nèi)容，且期刊檔案的管理還需要涉及到期刊報(bào)社日常經(jīng)營(yíng)管理、全面質(zhì)量管理的方方面面中。本文針對(duì)科技期刊檔案主要內(nèi)容，將其歸類(lèi)整理為以下幾個(gè)常見(jiàn)的類(lèi)別：①作者庫(kù)、審稿人庫(kù)以及編委會(huì)檔案；②各項(xiàng)政策法規(guī)、法律制度以及相關(guān)文件類(lèi)檔案資料；③各主體之間的往來(lái)稿件資料檔案；④學(xué)術(shù)活動(dòng)類(lèi)、學(xué)術(shù)研究以及人才資料檔；⑤編輯業(yè)務(wù)檔案；⑥財(cái)務(wù)檔案；⑦本刊出版物檔案，或者與他刊交換出版物檔案；⑧獲獎(jiǎng)資料檔案；⑨宣傳物、評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)類(lèi)檔案等等。

二、科技期刊檔案管理的重要性

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評(píng)聘為助理館員以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過(guò)自己的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是總書(shū)記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述，樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、原創(chuàng)：勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集

⒈參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案卷，會(huì)計(jì)檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃?rùn)n案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評(píng)估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤(pán)盤(pán)，圖書(shū)資料冊(cè)。

本人年參加工作年從事檔案管理工作。年月評(píng)聘為助理館員以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過(guò)自己的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是總書(shū)記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述，樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，原創(chuàng)：做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干

時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集