導(dǎo)語：深化檔案管理活化檔案資料論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

編者按：本文主要從高校檔案編研工作現(xiàn)狀；影響編研工作的一些因素；高校檔案編研工作的原則、特點(diǎn)；進(jìn)一步加強(qiáng)編研工作進(jìn)行論述。其中，主要包括：主動(dòng)有效提供檔案信息服務(wù)的檔案利用和檔案信息資源開發(fā)、檔案編研工作因其提供的檔案內(nèi)容系統(tǒng)豐富、檔案信息資源的不斷增加和高校自身以及社會(huì)對(duì)檔案利用的日益頻繁、選題狹窄陳舊，形式單一、重視“編”而忽視“研”、重視“編”而忽視“研”、社會(huì)上還存在著對(duì)檔案工作不了解、不重視的現(xiàn)象、檔案館（室）自身因素、高校檔案編研工作須堅(jiān)持的原則、高校檔案編研的特點(diǎn)、主動(dòng)宣傳，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步重視、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案人員的整體素質(zhì)、廣開渠道，進(jìn)一步豐富檔案信息資源、開拓思路，深挖館（室）藏，進(jìn)一步發(fā)揮高校檔案優(yōu)勢(shì)等，具體請(qǐng)?jiān)斠姟?/p>

高校檔案編研工作，是以高校檔案館（室）藏為對(duì)象，以滿足高校和社會(huì)利用檔案的需求為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照一定的題目，對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、挑選、編輯和評(píng)價(jià)，以多種形式提供檔案為高校和社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。它是使檔案管理“深化”，檔案資料“活化”，主動(dòng)有效提供檔案信息服務(wù)的檔案利用和檔案信息資源開發(fā)的一個(gè)重要手段，是高校檔案管理工作向高層次方向發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。

改革開放以后，檔案編研工作因其提供的檔案內(nèi)容系統(tǒng)豐富、使用范圍廣泛、服務(wù)方式主動(dòng)、查閱時(shí)間節(jié)省而越來越受到我國(guó)各級(jí)檔案部門的推崇，被認(rèn)為是深化檔案利用工作的一種新舉措。檔案事業(yè)的迅猛發(fā)展，給高校的檔案編研工作開辟了廣闊的天地，使高校具有了開展檔案編研工作的資源、人員、設(shè)備、技術(shù)等方面的條件，高校檔案編研工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。廣泛開展檔案編研工作，充分挖掘檔案資料的使用價(jià)值，是檔案工作上臺(tái)階出成績(jī)的重要方面。

一、高校檔案編研工作現(xiàn)狀

檔案信息資源的不斷增加和高校自身以及社會(huì)對(duì)檔案利用的日益頻繁，使各高校在編研方面都下了一定的功夫，也取得了一些系統(tǒng)的、有效的編研成果，為高校的建設(shè)和發(fā)展發(fā)揮了很大的作用。但同時(shí)也存在以下一些問題，影響了高校檔案工作的自身建設(shè)與發(fā)展，制約著檔案作用的進(jìn)一步發(fā)揮。

1、選題狹窄陳舊，形式單一。有些高校還停留在最基本的編寫參考資料上，諸如基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等等，沒有新的突破。

2、重視“編”而忽視“研”。高校檔案編研工作大多只是把檔案中已有的一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、現(xiàn)成材料照搬摘錄，忽視了在匯編的基礎(chǔ)上加以研究這一面。因此，編研成果往往質(zhì)量不高，過于簡(jiǎn)單化。

3、編研成果沒能產(chǎn)生一定的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。高校檔案的信息編研資料大多只是用來應(yīng)付各類檢查、評(píng)估之用，或作內(nèi)部參考，真正能走上社會(huì)，產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的不多。

二、影響編研工作的一些因素

1、社會(huì)因素。由于社會(huì)上還存在著對(duì)檔案工作不了解、不重視的現(xiàn)象，談起檔案工作，人們總要將其與古老的房子、破舊的書刊、默默無聞的工作者相聯(lián)系。檔案人員地位低下，待遇差，愿入檔案這行的人員較少。社會(huì)上的偏見直接或間接地影響高校檔案工作者積極性的發(fā)揮。

2、領(lǐng)導(dǎo)因素。相當(dāng)一部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作還存在另眼看待的態(tài)度，或是配置的檔案室工作人員不足，甚至配置的就是閑雜人員，要不就是資金投入少，還可以隨意抽調(diào)檔案工作人員做其它事務(wù)，沒有真正把檔案工作擺到相應(yīng)的高度。檔案人員也較難爭(zhēng)取到再學(xué)習(xí)、深造的機(jī)會(huì)，等等。

3、歷史因素。各高校的規(guī)模有大有小，辦學(xué)歷史有長(zhǎng)有短，因此各校室藏?cái)?shù)量也是“貧富不均”，且室藏結(jié)構(gòu)不合理，文書、教學(xué)類檔案居多，科技檔案少，檔案包含信息范圍較窄，大多局限于高校內(nèi)容。

4、檔案館（室）自身因素。高校檔案室大多只有1－2名工作人員，有的甚至只能算“半”個(gè)。因人員不到位，檔案員常身兼數(shù)職，平時(shí)只能忙于檔案的收集、整理等日常管理工作，沒有過多精力進(jìn)行編研，且學(xué)歷層次不高，是檔案專業(yè)班科出身的更少，由此造成編研材料過于簡(jiǎn)略。這也勢(shì)必造成領(lǐng)導(dǎo)及校內(nèi)各部門對(duì)檔案的作用發(fā)揮、檔案員的地位產(chǎn)生誤解，在一定程度上挫傷了檔案員的積極性，容易形成惡性循環(huán)。檔案人員流動(dòng)性大，隊(duì)伍不穩(wěn)定，檔案編研工作越來越跟不上形勢(shì)發(fā)展的要求，未能發(fā)揮出真正的作用。

三、高校檔案編研工作的原則、特點(diǎn)

1、高校檔案編研工作須堅(jiān)持的原則

（1）服務(wù)性原則。提供檔案的資料信息服務(wù)，促進(jìn)本校工作的發(fā)展進(jìn)步，是高校檔案編研工作的主要目的。管理就是決策，而決策必須對(duì)各種信息，包括檔案信息進(jìn)行綜合性分析。檔案信息快捷、準(zhǔn)確，充分利用檔案資料，就能為工作決策提供可靠的依據(jù)。檔案編研工作針對(duì)性強(qiáng)，就能為管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供良好的服務(wù)，使決策更準(zhǔn)確，更符合學(xué)校實(shí)際。

（2）真實(shí)性原則。高校的檔案編研工作，一定要以檔案資料為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，絕不可以造假、虛構(gòu)、拔高、篡改，不可隨意地添加編者自己的主觀意愿和思想傾向。只有真實(shí)的檔案資料和檔案編研材料，才有實(shí)際的價(jià)值。

（3）適用性原則。高校檔案編研工作更應(yīng)講究適用性原則。檔案編研成果一定要有實(shí)際的效用，針對(duì)性要強(qiáng)，要符合學(xué)校工作的實(shí)際需要，以滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、群眾對(duì)檔案資料的需求，進(jìn)而滿足社會(huì)對(duì)學(xué)校檔案資料的需求。適用，才能發(fā)揮作用；適用，才能產(chǎn)生價(jià)值。

（4）精確性原則。高校檔案編研工作，要有精品意識(shí)，絕不能粗制濫造。在檔案編研工作中，必須堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度，運(yùn)用科學(xué)的方法，對(duì)檔案進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、去劣存優(yōu)”的深入分析研究，確保檔案編研工作的精確、恰當(dāng)、科學(xué)。

2、高校檔案編研的特點(diǎn)

（1）編研成果的時(shí)效性。信息時(shí)代講究節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，這就要求檔案編研成果能夠高效率為之服務(wù)。高校檔案館（室）作為基層檔案部門，處于教育、科技文化活動(dòng)第一線，直接為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，因此檔案編研工作從選題、編纂到出版等都有時(shí)間性強(qiáng)的特點(diǎn)。它要求選題上不要貪大求全，題目要小些，進(jìn)度要快些，效果要大些。

（2）編研成果的針對(duì)性。針對(duì)當(dāng)前學(xué)校的各項(xiàng)中心工作，結(jié)合本校實(shí)際而進(jìn)行檔案資料編纂，這是高校檔案編研工作的又一重要特點(diǎn)。如編纂《學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革暨教職工名錄匯編》，它包括學(xué)校組織機(jī)構(gòu)演變、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名及各時(shí)期全體教職員工名單。這些經(jīng)過加工的集中的優(yōu)質(zhì)檔案信息，針對(duì)學(xué)校機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、人員分流、減員增效等項(xiàng)改革，提供了歷史的、比較系統(tǒng)的檔案材料，有目的、有針對(duì)性地配合了學(xué)校的中心工作，因而很受歡迎。

（3）編研成果的知識(shí)性。所謂知識(shí)，是包括人類有史以來的創(chuàng)造的全部知識(shí)，其中最主要的是指科學(xué)技術(shù)知識(shí)、管理科學(xué)和行為科學(xué)的知識(shí)。高校肩負(fù)著人類社會(huì)知識(shí)的生產(chǎn)、傳播和為社會(huì)所有行業(yè)輸送知識(shí)人才，高校的檔案編研工作，從自身檔案信息出發(fā)，就自然使所編研的檔案信息具有很強(qiáng)的知識(shí)性。

（4）編研信息的集散性。編研工作是高校檔案館（室）的一項(xiàng)重要工作，它以自身收藏的檔案為主要對(duì)象，以滿足檔案利用者需求為目的，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上把分散的原始素材按照一定的選題和形式進(jìn)行整理、選擇、考證，形成一個(gè)比較系統(tǒng)的、相對(duì)集中的檔案資料，為學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)編研工作

1、主動(dòng)宣傳，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步重視。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案室才能配備足夠的人力、物力、財(cái)力。高校有大量的人才資源，如何充分發(fā)揮高校的人才優(yōu)勢(shì)，依靠各方面的力量進(jìn)行檔案信息編研，領(lǐng)導(dǎo)的決策至關(guān)重要。怎樣才能使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作進(jìn)一步重視呢？這需要：（1）加強(qiáng)宣傳。有些領(lǐng)導(dǎo)不是不重視檔案工作，而是對(duì)檔案工作不了解或不完全了解。因此，檔案人員就應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策，認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。（2）干出實(shí)績(jī)。在做好宣傳的同時(shí)，還應(yīng)干出成績(jī)來，讓事實(shí)促使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。做好編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策提供相關(guān)的材料、數(shù)據(jù)，讓檔案工作的地位在領(lǐng)導(dǎo)心目中日益提高，這樣，檔案室在人力、物力、財(cái)力等方面才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案人員的整體素質(zhì)。檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，使檔案員不再是檔案?jìng)}庫(kù)保管員，檔案工作已由簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)管理向復(fù)雜的科學(xué)管理發(fā)展，簡(jiǎn)單的手工操作管理已發(fā)展為復(fù)雜的電子計(jì)算機(jī)管理。這就要求檔案工作者不但要具有一定的政治、文化素質(zhì)，還要具備一定的技術(shù)素質(zhì)。檔案人員如僅滿足于現(xiàn)有的文化知識(shí)水平，就很難適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展新形勢(shì)的要求，最終被時(shí)代所淘汰。檔案員可以通過各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自學(xué)、函授教育、高校協(xié)作活動(dòng)等等途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí)。平時(shí)還要注意在工作中找尋不足，有的放矢地進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，通過不斷的進(jìn)取，成為新一代的檔案工作者。

3、廣開渠道，進(jìn)一步豐富檔案信息資源。檔案編研工作，是以館（室）藏檔案為主要對(duì)象。俗話說“巧婦難為無米之炊”，沒有豐富的館（室）藏做基礎(chǔ)，編研工作也就成了紙上談兵。這要做好以下幾項(xiàng)工作：（1）建立完整、嚴(yán)格的規(guī)章制度，特別是對(duì)收集材料要有一整套的措施，不讓一份該歸檔的材料漏歸。（2）發(fā)揮各方力量，廣征博采。如借校慶等大型活動(dòng)向社會(huì)各界征集有關(guān)本校的檔案資料。（3）平時(shí)做個(gè)有心人，腦中時(shí)刻有著檔案意識(shí)，在不同場(chǎng)合都注意發(fā)現(xiàn)和收集檔案資料。（4）在報(bào)上、雜志上多留意有關(guān)學(xué)校的報(bào)道，并進(jìn)行剪輯。

4、開拓思路，深挖館（室）藏，進(jìn)一步發(fā)揮高校檔案優(yōu)勢(shì)。開發(fā)檔案信息資源的目的，就是為學(xué)校各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、系統(tǒng)的服務(wù)。編研材料須對(duì)現(xiàn)實(shí)工作有指導(dǎo)意義，對(duì)教學(xué)有參考價(jià)值。因此，編研內(nèi)容要與本校教學(xué)、科研、管理等中心工作緊密結(jié)合，也就是說在選題時(shí)必須結(jié)合自己的具體情況，充分發(fā)揮本校館（室）藏所特有的優(yōu)勢(shì)。（1）以查找利用頻繁與否來確定編研題目。服務(wù)工作要講究“以人為本”，檔案員平時(shí)要注意對(duì)那些查找利用次數(shù)多的檔案進(jìn)行編研。（2）不限于簡(jiǎn)單的信息羅列、匯集，而是對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合分析研究，提出明確結(jié)論，為學(xué)校重大決策提供建設(shè)性意見。（3）與其他部門相結(jié)合，走合作編研之路。有些編研題材很廣，靠檔案館（室）單方面工作需很長(zhǎng)的時(shí)間，花費(fèi)很大的精力，所以我們有必要聯(lián)合相關(guān)的部門共同合作。（4）編研工作切忌大、濫。過大過濫均不切合實(shí)際，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。每個(gè)檔案館（室）應(yīng)結(jié)合自己的具體情況，考慮自身?xiàng)l件來進(jìn)行編研。