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第一篇:中小企業(yè)檔案管理信息化建設分析

【摘要】中小企業(yè)作為企業(yè)群中的重要組成部分，對我國的國民經(jīng)濟增長發(fā)揮著重要促進作用。全面改革實施后，中小企業(yè)在各方面的管理上也提出了更高要求，其中檔案管理信息化就是重要管理內容。本文主要就中小企業(yè)檔案管理信息化需求以及作用發(fā)揮進行分析，然后結合實際對中小企業(yè)檔案管理信息化問題和建設措施詳細探究。

【關鍵詞】企業(yè)；檔案信息化；問題

中小企業(yè)的諸多管理工作中，檔案管理是重要管理內容，這對企業(yè)領導的發(fā)展決策以及整體管理水平的提高，都起著積極作用。信息化發(fā)展背景下，加強企業(yè)的檔案管理信息化建設就顯得比較重要，這是促進檔案管理水平提高的重要舉措，在信息化技術支持下，對檔案管理人員的工作效率提高提供了技術支持，也對檔案管理模式的優(yōu)化創(chuàng)造了有利條件。

一、中小企業(yè)檔案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化必要性。信息化時代的到來，為中小企業(yè)檔案管理信息化建設提供了良好環(huán)境，中小企業(yè)要想提高市場競爭力，就必須要注重新技術以及新管理模式的科學應用。在中小企業(yè)管理工作中，檔案管理作為比較重要的管理內容，是提高企業(yè)市場競爭力的重要保障力量，這也是檔案管理未來的發(fā)展趨勢。中小企業(yè)的發(fā)展，需要新技術的支持，企業(yè)管理水平的提高也需要新技術的支持，檔案管理的信息化建設是企業(yè)全面發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，只有在這一層面得以實現(xiàn)信息化建設目標，才能真正促進中小企業(yè)的良性發(fā)展。（二）中小企業(yè)檔案管理信息化重要性分析。通過檔案管理信息化目標的實現(xiàn)，就能有助于檔案資源的共享，提高檔案管理的整體效率水平。計算機技術的進步也對中小企業(yè)檔案管理工作提供了技術支持，信息化檔案管理從整體上節(jié)約了管理時間。信息化的檔案管理能提高檔案查詢的效率，對檔案資源也能充分利用。工作人員可通過組合查詢以及模糊查詢等方式，來查找自己所需要的檔案資料內容，這就極大地提高了工作人員的工作效率。另外，中小企業(yè)檔案管理信息化也有利于提高企業(yè)的決策效率，能為企業(yè)的計劃以及組織等工作順利進行打下基礎。信息化的檔案管理工作能迅速地進行檔案備份，實現(xiàn)對檔案資源高效化的管理。

二、中小企業(yè)檔案管理信息化問題和建設措施

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化問題分析。從當前我國的中小企業(yè)檔案管理信息化現(xiàn)狀來看，其中還存在著諸多不足有待解決。一些中小企業(yè)對檔案管理信息化的認識比較薄弱，有的企業(yè)領導在檔案管理的思想觀念上，沒有和時展需求相結合，對信息化管理人才不重視。在檔案信息化的推動方面缺乏信心，這就對實現(xiàn)檔案信息化目標產(chǎn)生了阻力。再者，中小企業(yè)檔案信息化管理人才比較缺乏，在信息化管理的安全性方面需要進一步強化。檔案信息化管理，需要有專業(yè)化人才的支持，從當前中小企業(yè)的檔案信息化管理人才的培養(yǎng)情況來看，企業(yè)在這一層面還需要加強，沒有及時將人才知識結構單一化的問題有效解決。在檔案信息化的安全性方面也沒有加強，這些都不利于中小企業(yè)的競爭力提高。檔案信息化建設發(fā)展中，沒有重視軟硬件的更新以及維護。實現(xiàn)檔案管理的信息化目標，就要在硬件基礎設施建設層面不斷加強和深化。但是從實際的發(fā)展情況來看，企業(yè)領導者并沒有充分重視軟硬件的更新以及維護，造成檔案信息化管理的整體效率比較低。（二）中小企業(yè)檔案管理信息化建設措施。第一，加強對檔案管理信息化建設的重視。要想促進檔案信息化管理水平提高，中小企業(yè)領導者就要對此充分重視，認識到信息化檔案管理的價值，對具體的管理工作要有詳細的了解。并要能在檔案管理信息化建設的宣傳工作上加強重視，通過多種手段方式進行宣傳，讓企業(yè)員工認識到信息化檔案管理的重要性。第二，注重信息化檔案管理人才培養(yǎng)。檔案信息化管理需要專業(yè)人員支持，企業(yè)領導要充分重視對專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案信息化管理人員的綜合素質以及業(yè)務能力。通過定期的培訓工作，加強檔案管理人員的職業(yè)道德以及技術能力，在這些基礎層面得到了完善，才能有助于整體服務水平提高。通過構建高素質高技能的檔案管理隊伍，對中小企業(yè)的檔案管理信息化程度和水平就能有效提高。第三，構建完善的檔案信息化管理制度。良好的管理制度能規(guī)范管理人員的行為，對促進檔案管理的規(guī)范性操作有著保障作用。地方行政管理部門，要進一步強化中小企業(yè)的檔案管理工作指導以及監(jiān)督，遵循國家的政策方針，在信息化建設過程中，積極發(fā)揮新技術的應用作用，為檔案管理質量提高打下基礎。行政部門要對中小企業(yè)的檔案收集以及整理和保管、利用等各個環(huán)節(jié)的管理進行加強，在信息化檔案管理建設方面的完善性得以保障。第四，加強檔案信息化的安全保障措施實施。要加強檔案信息化建設的安全工作，從多方面實施安全保障措施，實施生物識別身份以及加密措施，充分保證檔案信息的安全性。

三、結語

總而言之，中小企業(yè)的檔案管理工作中，實現(xiàn)信息化的目標，是促進中小企業(yè)競爭力的基礎。通過從理論上對中小企業(yè)的檔案管理信息化建設進行研究分析，就能為實際檔案信息化管理發(fā)展提供理論依據(jù)，從而更好地促進中小企業(yè)檔案信息化建設。

作者:趙紅 單位:中盟科技有限公司

【參考文獻】

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[4]樊英穎.淺議我國中小企業(yè)檔案管理模式[J].北京檔案，2013(12).

第二篇:論城市建設檔案管理的信息化建設

一、城市建設檔案管理信息化的概念

城市建設檔案指的是以文字、影像和圖片等為載體，記錄了城市規(guī)劃、建設以及管理過程中形成的資料和信息，因此可以將其看作是城市發(fā)展的日記。在新時期社會經(jīng)濟和科學技術都呈現(xiàn)出了新的發(fā)展趨勢，城建檔案管理也應當緊跟科技發(fā)展的步伐，積極應用信息化技術來完事城建檔案的信息化管理。另外，隨著我國城市規(guī)模的不斷擴大以及城市建設工程數(shù)量的逐漸增多，城建檔案的數(shù)量也將會持續(xù)增加，相應地檔案管理工作難度將會增大。因此，在城建檔案管理工作中開展信息化建設有著重要的現(xiàn)實意義。

二、城建檔案管理信息化的主要內容

（一）城建檔案信息化的資源建設。主要包括實現(xiàn)現(xiàn)有城建檔案的數(shù)字化，整理并收集各類電子文檔，然后統(tǒng)一納入到信息數(shù)據(jù)庫當中。（二）城建檔案管理應用系統(tǒng)的建設和基礎設施的建設。應用系統(tǒng)的建設主要指的是通過對各類信息的收集、整理和使用來提高檔案的利用效率；基礎設施建設主要指的是進行城建檔案信息網(wǎng)絡的建設和數(shù)字化設備的組建。（三）檔案信息化管理隊伍的建設。重點為城建檔案管理的信息化進行人才儲備，提高城建檔案信息化隊伍的專業(yè)程度和綜合素養(yǎng)。（四）相關標準化的工作流程和規(guī)范。主要包括城建檔案電子文檔的收集、整理、建檔、歸檔以及后期的電子信息存儲、查詢等工作流程與相關的規(guī)章制度，確保城建檔案管理信息化的有序進行。

三、實現(xiàn)城建檔案管理信息化的對策

（一）提高城建檔案信息化建設的重視程度。提高社會各界對城建檔案信息的重視程度，通過實際的操作案例和理論宣傳教育，促使各級崗位員工都能夠意識到城市建設檔案信息化工作的相對優(yōu)勢和長處，并且通過一定的宣傳手段，獲得社會和政府對城市建設檔案信息化建設的物質保障和政策支持。另外，更重要的在于轉變城建檔案信息化建設工作人員自身的意識，在不斷接受挑戰(zhàn)的基礎上創(chuàng)新工作思維，切實提高城建檔案信息化建設的發(fā)展水平。（二）建立完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)。首先，應加快網(wǎng)絡基礎設施建設?；A設施作為城市建設檔案信息化建設的基礎工程，同時也是城建檔案信息化程度最直接、最集中的表現(xiàn)。網(wǎng)絡基礎設施所涉及的內容較多，其中檔案信息網(wǎng)絡作為檔案信息數(shù)據(jù)、計算機、通信三者結合的產(chǎn)物，在基礎設施中最為重要，它的主要作用在于推動檔案信息的傳輸、轉換以及實現(xiàn)資源的共享。其次，建立數(shù)字化綜合應用平臺，健全內部服務網(wǎng)發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使得檔案網(wǎng)站能夠成為宣傳城建檔案工作、開展城建檔案信息服務的有效窗口。最后，還應當定期更新信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的硬件設備，提高城建檔案管理軟件的技術和應用水平，為保證檔案信息交流、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。（三）加強電子文件管理。隨著辦公自動化技術的推廣以及城建檔案信息化的建設，各類檔案幾乎都是以電子文件的形式來存儲的。電子文件雖然存儲和傳輸便捷，但也有著穩(wěn)定性差、易損壞等缺陷，隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。因此，為了確保電子文件的安全性，在傳輸之前應先按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進行文件格式的轉換，以保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性。另外，新型文件材料的歸檔是城建檔案管理信息化建設工作中的重要組成部分，做好城建檔案歸檔電子文件的技術處理工作將會成為今后工作的重點，這就要求檔案工作者必須能夠對大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作有較深的了解和認識，能夠了解文件信息重新組合的來龍去脈，保護電子文件的原始信息，從而識別和保護電子文件的原始結構，確保電子文件的可靠性。（四）完善相關法律法規(guī)的建設。城建檔案管理是我國檔案管理的一個分支，它具備檔案管理的普遍特征和基本屬性?，F(xiàn)階段，我國的城建檔案管理工作主要以《檔案法》作為法律依據(jù)，在實際的工作中難免會存在一定的局限性。因此，今后應加大城建檔案管理法律法規(guī)的建設，并且各城市可以結合自身的發(fā)展特點與實際需求，制定符合本身發(fā)展需要的城建檔案管理政策，嚴格制定城建檔案管理的收費標準、工作流程等法規(guī)，保證信息化管理的有序進行。（五）提高管理人員的綜合素質。城市建設檔案管理的工作人員是實現(xiàn)信息化管理的重要因素之一，為了全面提高檔案信息化管理的水平，應重點加強人員隊伍的建設，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。首先，可以針對現(xiàn)有的檔案管理工作人員進行系統(tǒng)化的再教育，開展崗位培訓和信息化管理技能的培訓。其次，要招聘城建檔案信息管理專業(yè)人才，有計劃有步驟地實施人才培養(yǎng)方案。最后，制定合理的激勵政策，鼓勵管理人員為城建檔案管理信息化的實現(xiàn)做出貢獻，充分調動工作人員的積極性。

四、結語

城建檔案是一個城市發(fā)展的紀錄資料和信息載體，對于城市的發(fā)展而言意義重大。城建檔案管理的發(fā)展應順應時代大環(huán)境，積極引入新的信息化技術和管理模式，才能實現(xiàn)城建檔案管理模式的創(chuàng)新，從而提高城市建設檔案的信息化管理水平，推動城市的長遠發(fā)展。

作者:仝亞紅 單位:河南省洛陽市城市建設檔案館

【參考文獻】

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[2]張珺.檔案部門在智慧城市建設中的角色定位與措施[J].檔案管理,2014(5).

第三篇:檔案信息化建設與檔案管理探索

作為現(xiàn)代檔案管理的主要方式，檔案信息化建設已經(jīng)成為我國未來檔案管理工作不可逆轉的發(fā)展方向。隨著我國信息技術的不斷發(fā)展與深化，其在我國檔案管理工作中的有效應用，也推動了我國檔案管理工作水平的不斷提升，為我國檔案信息資源的共享提供了可能與保障。

一、檔案信息化建設的基本理論

檔案信息化指的是將計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代化的信息技術應用于檔案管理工作當中，實現(xiàn)檔案收集、保存、管理的統(tǒng)一化、和諧化，實現(xiàn)檔案信息共享化的一種模式。

二、檔案信息化建設的特征

在實驗時期，檔案信息化建設的特征主要表現(xiàn)在兩個方面：一是檔案管理向著多元化的方向發(fā)展。二是實現(xiàn)了對傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)化。在普及時期，檔案信息化建設又表現(xiàn)出了其他固有的特點，主要包括：1.對檔案的公布，并實現(xiàn)對檔案檢索的開發(fā)與利用。2.計算機的使用逐步得到社會各界的肯定，計算機編目進一步普及，計算機輔助立卷得以實現(xiàn)。在網(wǎng)絡時期，檔案信息化建設的特征主要體現(xiàn)在：計算機已經(jīng)成為引領檔案管理的中堅力量，多媒體技術和光盤存儲功能已經(jīng)得到了廣泛的應用。數(shù)字檔案時期，檔案信息化建設的主要特征表現(xiàn)在：數(shù)字檔案已經(jīng)成為檔案管理的主流，各檔案數(shù)據(jù)庫得以建立和使用，同時，電子文件的相關管理網(wǎng)站也逐步建立和完善，數(shù)字檔案管理成為檔案管理不可逆轉的發(fā)展潮流。

三、檔案信息化建設與檔案管理的措施與方法

（一）不斷推進檔案管理信息資源的整合工作。在日常的檔案管理工作當中，檔案信息資源工作散發(fā)著其特有的優(yōu)勢。首先，要實現(xiàn)檔案信息資源的共享，就必須以檔案資源工作為前提。通常而言，檔案信息不僅能夠折射出我國社會歷史發(fā)展的宏觀方向，同時，還能夠反映出人們日常生活的點滴細節(jié)，將社會當中存在的整個集體與個體的發(fā)展都能夠完全展現(xiàn)在人們面前。要做好檔案信息資源工作，就需要以綱領性的檔案信息管理制度為指導，并結合檔案分級管理制度的相關要求，實現(xiàn)對國家資源的合理配置與高效應用，實現(xiàn)社會資源的共享。此外，實現(xiàn)檔案信息資源管理的整合主要可以通過兩種途徑，即分組整合方式和整理方式。在進行整理的過程當中，檔案的系統(tǒng)化和編目發(fā)揮著十分積極的作用，此外，為了提高檔案信息的固有使用價值，還需要對相關的檔案進行編纂和加工。另外，信息資源的組合則是指通過行政或是者技術方法，對整合的目標進行檔案資源的結構管理，確保信息資源能夠在宏觀角度上實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。（二）提升電子文件歸檔管理的信息化水平。在接收到各相關資料與信息之后，檔案管理工作人員需要對此類信息進行數(shù)字化轉化。而要實現(xiàn)這一點，就需要對資料和信息按照方式和類型的不同進行分類。這主要涉及到以下兩個方面：紙質信息的電子化形式轉化；照片、錄像、錄音信息的可用信息轉化。此外，還需要對不同的信息進行使用價值的鑒別，并在此基礎之上進行分類和歸檔。值得注意的是，一定要確保有價值信息的真實性、完整性、有效性和可用性。同時，還需要依據(jù)國家制定的檔案管理辦法對檔案信息化管理進行規(guī)范，不斷提升檔案信息化管理水平。（三）提升檔案管理人員的服務意識，拓寬檔案信息管理人員的管理思路。之所以要進行檔案管理工作，主要是為了為社會提供有效的服務。要實現(xiàn)這一點，檔案管理部門以及其內部的相關管理人員就需要不斷拓寬其管理思路，提升檔案管理工作的服務意識。傳統(tǒng)而言，我國的檔案管理工作將過多的精力放在了“保管”資料之上，而沒有對資料進行充分的“利用”，這制約了檔案資源價值的實現(xiàn)與發(fā)揮。因此，需要轉變這一觀念，集中注意力到資料與資源的利用之上。此外，我國傳統(tǒng)檔案管理還存在著過于重視檔案信息資源的安全性與可靠性的價值取向，在檔案信息化建設時期，一定要轉變這一理念，推進檔案信息管理的全面發(fā)展，提升檔案管理人員服務大眾的思想意識。除此之外，檔案管理人員還需要不斷提高自己的專業(yè)知識水平和綜合素質能力，使自己從單純的檔案資料管理人員向著檔案信息管理的方向不斷發(fā)展。檔案管理人員一定要銘記于心，檔案管理工作并不僅僅是對檔案的保存，更需要綜合性的人才對檔案信息進行分析和歸納，為社會經(jīng)濟發(fā)展提供信息支持。當然，相關領導也需要立足長遠，充分發(fā)揮出檔案對國家發(fā)展的積極作用，只有這樣，才能夠順應時代的發(fā)展要求。

四、結語

隨著世界范圍內計算機技術的不斷提高，將信息化技術應用于我國的檔案管理工作已經(jīng)成為不可逆轉的發(fā)展方向。檔案的信息化建設能夠有效提高檔案管理的水平，為我國經(jīng)濟社會的發(fā)展提供信息支持。本文從簡要介紹檔案信息化建設的基本理論與特征入手，從不斷推進檔案管理信息資源的整合工作、提升電子文件歸檔管理的信息化水平以及提升檔案管理人員的服務意識、拓寬檔案信息管理人員的管理思路三個方面提出了檔案信息化建設與檔案管理的措施與方法，以期為提高我國檔案信息化建設與檔案管理水平貢獻一份微薄的力量。

作者:齊宏佳 單位:河北省秦皇島北戴河新區(qū)高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)建設辦公室

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[2]李曉琳,王艷華.關于檔案信息化建設與檔案管理的探索[J].企業(yè)改革與管理,2016(05):58

第四篇:地質檔案資料信息化建設

摘要：地質檔案資料的信息化建設是為了提升地質檔案使用率的管理能力，給讀者們提供質量更高的服務，讓使用者可以隨時隨地對目錄、索引甚至全文的資料進行搜索與查找。地質檔案資料信息化建設一般體現(xiàn)在地質檔案數(shù)據(jù)庫的建設、軟件硬件的建設構思、數(shù)字化的檢查搜索方法以及數(shù)據(jù)庫的一些權限設置等。它的優(yōu)點是可以達到強大的通用性、極高的安全性和可靠性。利用互聯(lián)網(wǎng)建立起相應的虛擬資源，進行地質檔案資料的信息分享，讓信息的資源管理更加智能，用戶在使用上更加方便，也可以隨時隨地獲得更加精確的信息。

關鍵詞：地質檔案資料；信息化；建設

從目前的發(fā)展情況來看，地質檔案資料的信息化建設是必然的，尤其是當今信息技術的迭代更新非常快的形勢下，檔案的重要性被人們提高到了一個新的高度，同時也越來越重視對信息的使用與開發(fā)。地質檔案是地質的勘探工作中產(chǎn)生的非常重要的信息，這不僅對相關的地質部門的管理有著很強的作用，并且也能對長期的地質工作開展有著重要作用。所以利用對地質檔案的信息化建設可以高效的提高整個地質檔案的管理水準，以保證檔案工作質量以及服務的水平有所提高，也可以加強對質地檔案信息的共享。

1地質檔案資料信息化建設簡述

地質檔案資料的信息化建設是依靠整個的信息化技術，利用設定一個相對比較完整的檔案信息系統(tǒng)，要盡可能最大程度發(fā)揮所有新型設備的作用，使用網(wǎng)絡和大數(shù)據(jù)對地質檔案資料信息進行一個全面的綜合性管理，并且要提供快速檢查與搜索的入口，這樣可以讓用戶更輕松的、高效的尋找到所需的信息資料。地質檔案資料的專業(yè)性是非常強的，使用一些傳統(tǒng)的載體對其進行保存后很難進行輕松的查找與閱讀，所以在新型的地質檔案資料信息化的建設中，我們可以使用先進的新型載體來對檔案資料進行存儲、管理、查找以及使用，這樣能夠讓查閱資料的人更加方便。相關的地質勘探單位的檔案資料信息化建設急需要非常先進的新型設備、同時更加需要許多專業(yè)知識比較強、能夠精通操作該設備的人才，此外也需要做好檔案資料的基礎工作，要同時做好檔案資料信息的接收、整理、儲存、開發(fā)、檢查、搜索以及傳輸?shù)确矫娴墓ぷ鳎@樣才可以有效的加快檔案資料管理發(fā)展，早日實現(xiàn)標準化與規(guī)范化的目標。

2地質檔案資料信息化系統(tǒng)建設方案

2.1提高地質檔案信息化建設重視程度。我們國家的各方面發(fā)展起步比較晚，一些觀念與理念相對發(fā)達國家就比較落后，因此在過去的一段時間內我們國家的地質檔案資料的管理水平理念都比較落后，檔案資料的相關管理人員與工作人員的思想還停留在比較舊的一個階段，也就導致了我國的地質檔案管理的發(fā)展非常緩慢。因此在現(xiàn)在的地質檔案資料信息化的整個建設過程中，首先要讓相關的檔案管理工作人員接受新的理念，拋棄掉之前的守舊思想，脫離掉那些非常傳統(tǒng)的觀念，這樣才能夠讓信息化的形式擴散的速度更快，才能夠更好的為我們的社會服務。檔案資料的管理人員要走出傳統(tǒng)的存儲與保密觀念，建立為用戶服務的新型理念，要能夠在檔案資料的工作過程中時時刻刻為用戶考慮，要學會站在客戶的角度上來思考問題。此外還要建立資源共享這一理念，要很好利用網(wǎng)絡與科學技術作為介質對信息進行高質量的整理和傳播，提高實現(xiàn)檔案資料信息共享的效率，讓地質檔案資料的自身價值能更好的體現(xiàn)。2.2基礎硬件設施建設?；A的硬件設施是整個檔案資料管理的基礎保障，如果沒有一個好的基礎硬件設施即使在軟件技術上有很強的實力也很難去建設一個優(yōu)秀的檔案信息管理系統(tǒng)。硬件設施也是檔案資料信息的傳輸、交換以及共享的重要基礎社設施，當一切的基礎硬件設施非常完善的時候才能夠最大程度的去發(fā)揮檔案資料信息化的整體作用。在整個地質檔案資料硬件設備的建設過程中，工作人員要時刻開率時機的情況以及需求哪些方面，同時也要估計前后銜接上的問題，要給出一個長期規(guī)劃的設計方案，利用按年份逐年增加的累計方法來完善整個硬件的基礎設施配置，這樣可以讓在硬件上投入的資金得到充分的的利用并發(fā)揮出最大的作用。2.3建立數(shù)據(jù)庫及管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)首先要對城市的地質資料匯交、管理機制以及社會的共享體系進行詳細的研究，并集成各個類別的地質檔案資料，要發(fā)掘它潛在的價值以及相應的社會需要，要建立城市地質鉆孔數(shù)據(jù)庫、城市的數(shù)字地質圖數(shù)據(jù)庫以及城市的水工環(huán)地質數(shù)據(jù)庫，對系統(tǒng)進行開發(fā)與管理。同時要對三維的地質結構以及地址歡迎的連接進行探索，對三維地質結構和地下空間進行匹配，達到能夠模擬或預測地質環(huán)境的變化的目的。要實現(xiàn)城市建設、地下空間通過和地質環(huán)境的有效整合和合理利用的目標，同時要建立并完善城市地質三維空間數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)以及相關的咨詢、服務入口。

3地質檔案資料信息化服務建設方案

3.1建立地質資料信息共享服務體制。整個地質資料信息的共享體制的建立中，利用地質數(shù)據(jù)這一資源的整合與建立，可以很好的使用現(xiàn)代化的信息技術來推動地質資料的開發(fā)和使用，進而讓地質檔案資料的服務水準上升一個高度。同時要組建完善的地質檔案資料信息的服務平臺和相關的網(wǎng)絡客戶服務系統(tǒng)，重點要落在地質資料信息服務集群化上，同時要對外界提供相應的服務工作，讓地質資料信息產(chǎn)品的開發(fā)速度更快，同時也是整個服務產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展的基石。3.2建立全面服務的意識。地質資料的建設結果服務具有領域多、功能全面、專業(yè)性強、效率高等優(yōu)秀的體型，相關的建立部門在常規(guī)的服務上要結合全面這一理念，讓過去的管理人員從工作本質上轉變?yōu)橐粋€促銷者，以這種新型的方式來對這項服務進行宣傳。同時要建立客戶的反饋體系，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段的一些不足，能夠及時做出調整以完善整個服務體系。并且也要建立地質資料數(shù)據(jù)中心，以建立信息的共享和服務這兩個重要的平臺。3.3加強檔案管理人員的專業(yè)技能。檔案信息化的水平高低取決于檔案管理人員素質的高低。所以地質單位需要組建一個素質非常高的檔案部門，為檔案信息化的建設提供人才上的保障。首先要注重對人才的建設。相關地址單位可以按照需求來招收一定量的信息化專業(yè)的人才，而不要只挑選管理經(jīng)驗豐富的人才。其次是要價錢在職管理人員的培訓與培養(yǎng)。整個團隊的建設和壯大需要對相關知識的學習以及專業(yè)技能的培訓，管理人員可利用講座的方式來獲取知識并且更加深入的了解相關的科技知識，要時刻去適應檔案信息化建設。地質檔案資料的信息化建設屬于一種長久性與系統(tǒng)性的工作，并且在目前科學發(fā)展飛快的時代，檔案資料的信息化建立的進程也在逐漸的加速，雖然在整個項目的具體實施途中依然存有一些問題，但是經(jīng)過相關地質單位的努力，檔案資料信息這一技術水平以及信息管理的標準化水準已經(jīng)有了一個很大的進步，與此同時管理人員也在接受新的理念，同時也在不斷提高自身的專業(yè)能力和素質，能很好的完成目前檔案資料信息化建設途中大部分的工作需求，給地質檔案資料的信息化、數(shù)字化打下了堅實的基礎。

作者:楊云夢 單位:黑龍江省煤田地質物測隊

參考文獻

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第五篇:黨校檔案信息化建設研究

【摘要】隨著社會經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，“低碳”這個新興詞匯也逐漸進入人們的視野，低碳這一理念也逐漸融入各行各業(yè)中，黨校檔案的信息化建設也不例外。而在采用低碳理念進行黨校檔案信息化建設后，檔案管理起來更方便，調閱也更快捷，節(jié)省了大量的人力、物力。在此以低碳視角對黨校檔案的信息化建設實踐進行分析。

【關鍵詞】低碳；黨校檔案信息化；實踐

一、黨校檔案信息化建設現(xiàn)狀

（一）發(fā)展不平衡。由于我國對檔案信息化建設的不重視，導致了我國檔案信息化建設和發(fā)展程度的不平衡。當前我國各黨校尚沒有一個擁有足夠完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，導致系統(tǒng)中存儲的信息資源的作用不能完全發(fā)揮出來，而檔案信息化管理系統(tǒng)的這種不完善性，在不同黨校體現(xiàn)出來的又不一樣，有的黨校僅僅做到了管理檔案目錄，而檔案的全文信息還需要人工才能翻找到，有的黨校檔案信息化管理程度較高，搜索文件名便可以找到對應文件進行查閱。（二）檔案信息化管理系統(tǒng)不完善。要想充分利用檔案信息化為檔案查閱服務，就要引進辦公自動化系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)的信息化升級可以為教學管理系統(tǒng)更好地服務，管理并利用有關檔案信息也更便捷。反之，如果還像之前一樣，利用不完善的半成品來服務于檔案管理，則無異于對資源的浪費，人工翻閱的盲點以及紙質檔案保存的不利亦會導致大量信息的流失。檔案信息建設的終極目標是要通過檔案管理系統(tǒng)查閱電子文件，倘若這個目標沒有達成，半途而廢，那么不僅之前的努力得不到收獲，也會阻礙之后檔案信息化建設的發(fā)展。（三）對電子文件的管理不夠完善。合理、有效地管理電子文件是各黨校檔案信息化建設的重要一環(huán)。我國多數(shù)黨校在這個信息化時代的檔案信息化管理初見規(guī)模，但對電子文件的管理仍有不足。根據(jù)當前形勢分析，這是各黨校對管理電子文件的重要性認識不足造成的，很多電子文件根本沒有保存，文件遺失現(xiàn)象等情況時有發(fā)生。有的黨校對電子文件稍有重視，加以管理，文件的真實性、完整性和保密性卻保證不了。兩種情況都造成電子文件的價值沒有完整地發(fā)揮出來，黨校檔案資源由此嚴重浪費，低碳黨校檔案信息建設舉步維艱。

二、黨校低碳檔案信息化的建設原則

（一）選擇合適的設備。檔案信息化建設要想更好地發(fā)展，同時為了減少資源浪費，首選設備要具備“三高”的優(yōu)點，即穩(wěn)定性高、效能高和等級高。（二）信息要重質量。我國各黨校對檔案進行信息化管理的信息基礎是館藏傳統(tǒng)檔案，這樣一來，檔案信息建設的電子文件的真實性得以保證。當下各黨校普遍采用掃描、拍照及資料歸檔等辦法來完成對館藏傳統(tǒng)檔案的信息化處理。然而采用這種方式無疑會增加相當大的人力，對電能也是一種浪費，這與低碳生活的理念相悖。各黨校應有選擇性的對館藏傳統(tǒng)檔案進行信息化管理，其依據(jù)包括檔案的內容和時效性，在這一過程中，講究的是檔案的質量而非數(shù)量。檔案信息化管理的這一舉措，不僅可以使檔案信息化管理的效率提高、進程加快，對低碳理念也是良好的貫徹。

三、黨校實現(xiàn)低碳檔案信息化的方式

（一）加大經(jīng)費投入?！氨R未動，糧草先行。”各級政府要對檔案信息化的管理加大認識，對這一方面的資金扶持力度要加強。各黨校也要加大檔案信息建設的經(jīng)費投入，在系統(tǒng)研發(fā)、設備引入、聘請專家給檔案管理人員做培訓等方面積極推進低碳檔案信息化管理。檔案信息化管理的不斷發(fā)展對推動社會低碳生活、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。（二）深入利用計算機網(wǎng)絡技術。1.數(shù)據(jù)壓縮技術。多媒體數(shù)據(jù)中的聲音、視頻、圖像、動畫等信息在未被壓縮的情況下，數(shù)據(jù)量驚人。例如：一張24位真彩色的圖片，5寸（1050x1500）大，分辨率是300dpi，就要占據(jù)4.5M左右的存儲空間；視頻的數(shù)據(jù)量相對更大，一個PAL制式（24位色彩，352x240分辨率，25幀/s）的視頻，在不壓縮的情況下，僅一分鐘就有362.55M左右的數(shù)據(jù)量。由此可見，多媒體的電子檔案數(shù)據(jù)量龐大，這就要利用數(shù)據(jù)壓縮技術對數(shù)據(jù)進行壓縮，便于保存。數(shù)據(jù)壓縮技術是軟、硬件配合來實現(xiàn)的，多媒體信息經(jīng)過壓縮以后，數(shù)據(jù)所占空間大幅度減小，可以為存儲介質騰出更多的存儲空間以收錄更多的檔案。2.數(shù)字信息處理技術。數(shù)字信息處理技術是通過視頻、圖像的編碼和解碼技術，數(shù)字信息與模擬信息的互為轉換，將文字、動畫、圖像、聲音、視頻等信息轉變成計算機能夠處理的數(shù)據(jù)，為后期處理打下基礎。（三）對黨校檔案采用數(shù)字化、科學化管理。各黨校建校均有多年歷史，建校以來所產(chǎn)生的文件數(shù)不勝數(shù)，其中也包括很多以圖像、音頻等形式存儲的電子文件。電子文件的歸檔不僅要及時，還要對文件的完整性和真實性加以甄別和負責。這樣做，歸檔人員可以減少一定的工足量，也可以提高歸檔效率，同時能有效避免資源浪費，切實貫徹低碳生活的理念。電子文件易操作的優(yōu)點顯而易見，但它也攜帶一定的不完整性和不真實性，前者為歸檔者提供很多便利，后者卻是檔案信息化管理中不容忽視的難題。因此，解決這項難題刻不容緩。對此，應加強對電子文件甄別的培訓并采用科學嚴密的管理措施，這樣可以使電子文件有效歸檔，并使文件歸檔后更具規(guī)范性、穩(wěn)定性和安全性。

四、結論

我國信息化建設整體起步較晚，在檔案管理信息化建設方面先天不足，但不能因為這樣就停滯不前，“前人栽樹，后人乘涼”，各黨校要摒棄原有的檔案管理方式，引入“低碳”理念，使學校的珍貴資料和歷史文獻方便、完整地保留下來，供后人隨時查閱。

作者:計鵬燕 單位:中共長治市委黨校社會培訓中心

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[2]李伯新.檔案信息化建設中存在的問題和對策[J].科技創(chuàng)新導報,2015(25).

第六篇:檔案信息化建設中人才思維的轉變

摘要：一個單位或者是企業(yè)的檔案管理既是對企業(yè)或者單位過去歷史的記錄，同時也是企業(yè)或者單位未來發(fā)展的導向，就當前檔案建設工作發(fā)展情況來看，人才在檔案信息化建設過程中發(fā)揮了至關重要的作用。所以隨著經(jīng)濟發(fā)展的不斷進行，企業(yè)或者單位想要在激烈的市場競爭中取得一席之地，在人才的自身素質和專業(yè)水平方面必須提出更加高的要求，以適應當前檔案信息化建設的要求。高素質和全方面發(fā)展的人才是檔案管理工作高效進行的硬件保障。本文將針對檔案信息化建設中人才戰(zhàn)略的思維轉變進行簡要介紹，提出合理建議。

關鍵詞：檔案信息化；建設；人才戰(zhàn)略思維

當前人類已經(jīng)步入了信息化的社會，信息化建設在各行各業(yè)中都不斷興起應用，實踐證明信息技術的加入，為人們的生產(chǎn)生活工作帶來了很大的方便，同時也提高了工作效率，將檔案管理做到信息化，一方面可以提高檔案管理的效率，另一方面對于檔案管理工作更加具有促進作用。檔案管理信息化建設盡管打破了傳統(tǒng)檔案管理模式人工操作的弊端，但是在不斷的發(fā)展中卻出現(xiàn)了很多問題，其中檔案管理信息化建設人員的素質差異性很大，以及他們的思想沒有做到與時俱進，這些問題的存在嚴重阻礙了檔案信息化建設的腳步，面對這種現(xiàn)狀，我們轉變人才戰(zhàn)略思維，壯大檔案管理信息化人才隊伍。

1檔案信息化建設人才培養(yǎng)存在的問題

1.1檔案管理人員責任意識薄弱。隨著市場經(jīng)濟體系的不斷完善，現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)和單位對檔案管理工作已經(jīng)加大重視程度，總體來看積極性比較高，但是卻不可否認在很多方面都存在問題。其中檔案管理人員對于檔案管理的觀念比較落后，仍然會受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，對于檔案管理的責任意識也比較薄弱，沒有真正意識到檔案管理的重要性，觀念上的不重視導致檔案管理實際中會發(fā)生很多問題。檔案管理工作包括很多復雜的過程，只有每個環(huán)節(jié)都做到認真負責，才能夠保證檔案工作的整體質量。所以由于管理人眼責任意識的薄弱，所以在操作時難免會存在不規(guī)范的現(xiàn)象，這些操作會對檔案本身造成一定的損壞，甚至會導致一些難以挽回的錯誤?？傊?，檔案管理人員責任意識薄弱是阻礙檔案信息化建設的重要問題。1.2檔案管理人員專業(yè)技術不高。當前我國很多的檔案管理人員都不是專業(yè)的，所以他們的專業(yè)素養(yǎng)都相對較低，關于檔案管理的技術仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作階層，對于當前信息化建設中電子檔案信息的歸檔、整理、收集、以及存儲等操作都不熟練，這不僅影響了檔案管理的效率，同時對于檔案信息化管理的發(fā)展也有一定的阻礙。當前很多檔案管理人員對于檔案管理軟件的使用頻率過低，依舊依靠傳統(tǒng)的手工操作，使信息化建設沒有發(fā)揮其本來的作用。或者是有一些管理人員只是懂得簡單的操作，對于檔案歸類以及整理等工作還處于探究階段，他們對于檔案管理程序的設計以及維護更是知之甚少，這樣對于信息化建設具有極大的阻礙，檔案信息的作用也沒有發(fā)揮出來。所以想要實現(xiàn)檔案信息化建設，首先必須轉變人才戰(zhàn)略思維，提高檔案管理人員的專業(yè)素質。

2提升檔案管理人才隊伍建設的對策

2.1引入優(yōu)秀人才。在企業(yè)或者單位建設管理人才隊伍時，不僅要注意提高內部人才的專業(yè)素質，同時也要加大力度引入外界優(yōu)秀人才，不斷增添新力量對于企業(yè)自身的發(fā)展具有促進作用。首先，應該加大力度引進具備先進化信息技術的年輕人，因為年輕人的學習能力較強，在他們加入企業(yè)或者單位之后，一方面可以跟著檔案管理部門的前輩學習經(jīng)驗，同時還可以將自身具備的信息化能力發(fā)揮出來，這樣一來他們的能力在短時間內會得到很大程度的提升，將來會成為工作中的骨干人員。此外，加大力度引進優(yōu)秀的培訓人員也是引進優(yōu)秀人才重要的一部分，培訓人員在信息化技術方面應該相對熟練，所以他們的加入可以解決部分員工信息技術落后的問題，加強對信息化技術的應用，對于促進檔案信息化建設是重要的。2.2提高領導人員的素質。一個企業(yè)或者單位領導人員的素質直接關系到該企業(yè)或者單位未來的發(fā)展情況，檔案信息化建設想要從根本上得到落實，離不開領導人員的支持，他們的領導能力對于員工監(jiān)督和管理等方面都具有很大的影響。盡管是領導人員帶領員工工作，但是如果員工向領導請教問題，此時領導對于員工提出的問題不能夠解決，或者是一無所知，這樣會給員工不好的印象，長此以往領導會失去公信力，員工也會覺得自己所在的單位沒有發(fā)展的前景，進而導致大量的人才流失。所以作為一名管理者，應該在完成自己本職工作的同時，不斷提高自己的素質，此外在不斷獲取新知識的同時，不能夠只是紙上談兵，還要注意理論與實踐結合，否則也不會收獲很多。此外，領導要加強與員工之間的溝通，了解他們的需求，并且盡可能的為他們提供便利，這樣可以減少人才的流失。此外，在分配任務時，領導應該對每位員工的專業(yè)素質有個整體的了解，這樣才會根據(jù)員工的能力進行合理分配，避免大才小用。2.3提高檔案信息化人才隊伍的專業(yè)素質。由于我國當期檔案信息化管理人員的素質普遍較低，所以在進行檔案信息化管理時會出現(xiàn)很多問題，例如對于管理軟件的應用不熟練，以及檔案管理思想仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式上等，這些問題對于我國檔案信息化建設具有極大的阻礙，也從側面影響了我國的經(jīng)濟建設進程。所以管理者應該注意到這一點，并且采取科學有效的方式提高檔案信息化人才隊伍的專業(yè)素質，既注意專業(yè)技能的培訓，又要提高他們的責任意識，無論是做什么事情只有具備責任意識才能夠從心底引起重視。管理者可以在引進高素質人才的同時，加強對企業(yè)內部檔案管理員工的技術培訓，提高我國檔案管理工作者的技術水平，建立高素質的檔案信息化人才隊伍。2.4保證檔案工作者的切身利益。隨著社會的不斷發(fā)展與進步，對于檔案工作者的要求也越來越高所以信息化建設的歷程任重而道遠，所以要求管理者不斷提高自身的專業(yè)素質，以適應不斷提高的要求，同時也要探索更加高效科學的檔案管理方式。這些工作的進行都離不開檔案工作者的參與，所以為了提高他們工作的積極性，企業(yè)或者單位應該充分保證檔案工作者的切身利益，領導階層要加強與工作人員的之間的溝通，了解他們的需求，對于特殊情況的工作人員企業(yè)要額外照顧，以便于他們安心工作。使員工與企業(yè)之間形成相互依賴、和諧的工作關系。

3結論

檔案信息化管理是科技進步導致的必然結果，信息化建設可以有效提高檔案管理的效率，進而更好的為人們提供服務。隨著社會的進步與經(jīng)濟的發(fā)展，對于檔案管理工作也提出了更高的要求。針對當前檔案管理人員責任意識薄弱以及專業(yè)素質較低的現(xiàn)狀，企業(yè)或者單位應該引入優(yōu)秀的人才，提高領導人員的素質，同時也要提高信息化建設隊伍的專業(yè)素質，全面促進檔案管理工作信息化建設。

作者:呂函 單位:黑龍江農墾人才中心，黑龍江 哈爾濱

參考文獻

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[3]李飛泳.檔案信息化建設的基本對策[J].南方論刊，2011（11）：41.

第七篇:人才服務機構檔案管理信息化建設分析

【摘要】目前我國人才服務機構的檔案管理已經(jīng)在很大程度上與國外一些比較先進的檔案管理方法逐漸地接軌，并從中去冗存精。本文立足于人才服務機構檔案管理信息化建設深入進行研究分析，以在最大程度上為國有人力服務機構的檔案管理提供參考性的建議。

【關鍵詞】人才服務機構；檔案管理；信息化建設；分析研究

隨著我國進入21世紀以來，科學技術的不斷發(fā)展創(chuàng)新，在對于檔案管理信息化建設上也明顯地增加對其的重視度，檔案管理信息化也已經(jīng)成為當前的一種必然趨勢，而傳統(tǒng)的人才檔案管理也將面臨著巨大的挑戰(zhàn)，只有真正地發(fā)現(xiàn)目前我國人才服務機構在檔案管理當中所出現(xiàn)的問題，并及時地展開探討，這樣才能真正地提升我國人才服務機構檔案管理的效率，下文主要以人才服務機構檔案管理的信息化建設進行闡述。

一、人才服務機構的分析概述

人才服務機構從隸屬的關系上來看，主要分為兩大類：1.是人力資源社會保障部門所屬的人才服務機構，也就是國家的人力資源與社會保障下的具有全國性的人才流動服務機構。2.是非人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務機構，為各個層級的政府以及其他部門或相關的企業(yè)單位、社會群體等所屬的人才服務機構。從本質上來看，這兩種人才服務機構的區(qū)別就在于，人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務機構具有社會保障人力資源部門所全權授予的行政職能，負責為企業(yè)開展社會化等技術上的考試與評審，以及轉正與工齡的核定等等。而非人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務機構，就不具備擁有行政的權力，并且經(jīng)過人力資源相關的保障部門重重審批以后，才可以對人才的供求信息做到搜索、整理、咨詢，主要開展針對于人才的搜索、介紹、招聘、培訓、考核等其中一種或者多種的中介服務。

二、目前我國的人才檔案管理現(xiàn)狀分析概述

由于我國人口數(shù)量眾多，所以導致相關的人才服務機構的人才流動性比較高，而在針對于人才服務機構中的流動人才的檔案管理涉及到很多方面，內容也是較為繁雜的，其中不僅包括了人才到相應企業(yè)、單位所簽署的工作合同，還包括了與其相對應的專業(yè)職稱的評審核定等問題，在人才升職以后，其步入了一個新的城市以及新的工作環(huán)境以后，人員的調配問題等，我國也下達了一系列關于人才服務機構中流動人才的檔案管理的規(guī)章制度，在很大程度上幫助了人才服務機構對其有效地實施檔案管理。隨著社會經(jīng)濟不斷的進步，對人才也有了更高的要求，我國目前的人才服務機構的檔案管理無法滿足現(xiàn)在這個社會對于人才檔案管理的需求了，那么我們一定要不斷地進行創(chuàng)新完善，從中尋找到真正與時代相符的人才服務機構的檔案管理方式，才能在最大程度上使我國的檔案管理水平晉升到一個新的高度。

三、人才服務機構檔案管理信息化建設的分析概述

在人們越來越重視信息化建設的今天，加強對人才服務機構的檔案管理信息化建設的根本目的就是，在對自動化的信息管理系統(tǒng)上的再次開發(fā)與利用，并表現(xiàn)出具有動態(tài)、便捷、即時性等特點，這樣才能在很大程度上提升人才服務機構檔案管理的水平。因此，要強化檔案管理的信息化建設的主要思想，并要求人才服務機構中的所有員工重視起檔案管理的信息化建設的重要性。檔案管理人員也應當對自身有著更高的標準要求，1.必須要積極上進，具有良好的科學先進的思想。2.提高自身的檔案意識，做到統(tǒng)一全面性的管理。3.要從實際的角度出發(fā)，循序漸進，并在實踐的過程當中，提高對信息化建設的應用水平。而在檔案管理信息化建設的過程當中，也要加強對其過程上的管理，并合理地利用好當前最有效的電子檔案管理，以此在最大程度上為檔案信息的完整與安全提供重要的保障。而在對于接受檔案信息的過程當中，也可以將人力檔案的管理逐漸地轉變?yōu)橐惑w化的服務職能。

四、結語

人才的檔案是寶貴的社會資源，也是人才服務機構的重要支撐部分，隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提升，對于人才的檔案管理也有了更好的要求，只有真正地利用好現(xiàn)代科學技術以及信息技術來加強人才服務機構檔案的管理，才能真正地實現(xiàn)檔案管理的高安全性、高效率。

作者:韓英波 單位:鄄城縣人力資源和社會保障局

【參考文獻】

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第八篇:機關檔案管理信息化建設研究

【摘要】在信息化建設和互聯(lián)網(wǎng)技術的推動下，檔案管理工作信息化已然成為當今各行業(yè)各機構后勤行政管理的根本趨向。檔案管理工作信息化是一個系統(tǒng)、繁瑣的長期工作，這對于檔案管理人員的綜合素質也提出了更為嚴格的要求，作為當今行政機關的檔案管理人員必須努力提升自身的信息化技術水平，以適應當今社會經(jīng)濟發(fā)展和信息化建設的多重需要。筆者針對機關檔案管理工作的信息化建設進行了深入闡述和系統(tǒng)研究。

【關鍵詞】機關；檔案管理工作；信息化建設；研究

一、引言

機關檔案管理工作信息化建設，主要是響應政府的號召和領導，借助于互聯(lián)網(wǎng)技術和電子信息化手段對于海量的檔案資料實施規(guī)范化、系統(tǒng)化的全面整理與分類，實現(xiàn)全部數(shù)據(jù)信息的資源存儲和資源共享，構建起一套全權服務于社會的數(shù)據(jù)庫檔案信息管理系統(tǒng)，使繁瑣、凌亂、復雜的檔案管理工作變得更為簡單、規(guī)整和快捷，檔案管理工作信息化不僅大大降低了資源管理成本，而且很大程度上提升了機關檔案管理的整體工作效率和綜合管理水平。

二、當前機關檔案管理工作的不足之處

（一）無法完全體現(xiàn)重要的社會價值。機關制度要求檔案管理工作的性質歸屬于輔助和服務，強調檔案管理工作的實質就是確保數(shù)據(jù)信息資料的安全和保密，這樣完全注重此項工作服務于機關的利用價值，卻大大忽略了其重要的社會利用價值?！稒n案法》一系列法規(guī)中雖明確規(guī)定，現(xiàn)存的各類檔案文件資料通過上級機關或同級單位審批后，能夠對外提供其服務和利用的價值，但歸咎于保密意識的根深蒂固和手續(xù)辦理繁雜的多種因素，對外的服務和利用價值不能真正實現(xiàn)。立足于機關管理的角度分析，檔案部門從屬于內部機構必然要全權做好檔案文件資料的管理和保密工作，這種過度保護的管理觀念從根本上限制了其為外所用的功能，無法真正體現(xiàn)其重要的社會價值。（二）信息化管理制度有待于完善和健全。當今大多數(shù)機關單位對于檔案信息化管理缺乏足夠重視，缺失明確的目標和規(guī)劃，一般都是單純?yōu)榱藨獙ι霞壍目己撕驮u估，將信息檔案僅僅收集歸攏并作為備份用于日常所需，往往疏于完整安全存儲及合理有效利用。很多機關單位雖然設置了局域網(wǎng)但卻未將這些信息檔案鏈接到局域網(wǎng)中實現(xiàn)資源共享，上級單位或其它部門進行檔案信息的查詢僅能使用檔案室的專用電腦，這樣無異于傳統(tǒng)的紙質化辦公，無法體現(xiàn)信息化時代檔案管理資源共享和信息傳輸帶來的高效作用。此外，一些機關單位雖然設置了電子化信息服務設備，但缺失相對健全的電子信息檔案管理規(guī)章制度，同時對于電子信息容易被入侵的弱點也未制定相應的安全保護措施。以信息化技術為支撐的電子文件檔案管理，其軟肋就在于軟硬件系統(tǒng)一旦發(fā)生故障，硬件設施損壞或者病毒黑客入侵等，便會導致電子文件檔案內容部分或全部的破壞損毀，亦或是軟硬件不兼容引起的文件信息不能識讀，這都給檔案管理信息化建設帶來了極大的安全隱患。（三）檔案管理人員的綜合業(yè)務素質不高。互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息化技術的推廣對于檔案管理人員的綜合素質提出了更嚴格的要求，信息化檔案管理需要管理水平高、業(yè)務素質強、信息化技術精的高素質人才，而大多數(shù)檔案管理人員普遍流動性較大。加之都未受到過正規(guī)、專業(yè)、嚴格的相關指導和培訓，同時又缺失檔案管理工作重要性的正確認知和豐富的管理經(jīng)驗，還有整體人員結構的老化，致使他們無法滿足信息化建設、檔案管理現(xiàn)代化的基本需求，加上各級領導對于檔案管理工作的認知模糊和重視不夠，致使機關檔案管理人員的整體素質偏低，這樣很大程度上束縛了檔案管理工作信息化建設發(fā)展的腳步。

三、加強機關檔案管理工作信息化建設的策略

（一）充分發(fā)揮服務社會的重要價值。長期以來，檔案管理都被視為一種故步自封、保守被動的工作，在信息化技術的推動下，這種管理模式也進行了脫胎換骨的變革，不僅是滿足于內部之需，更應體現(xiàn)其服務于社會的重要利用價值。社會上“以人為本”的管理理念和社會服務意識的提倡，以及社會其它行業(yè)的多方面需求，給檔案管理工作帶來了強烈的沖擊，大大促進了檔案管理的穩(wěn)序發(fā)展。市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展對于檔案信息資源的利用需求也變得異常重要，這就需要機關檔案管理人員積極探求出一套行之有效的規(guī)范化管理模式，實現(xiàn)服務于社會“開放型”的社會效能，直接滿足于社會經(jīng)濟、政治、文化發(fā)展的需求，充分發(fā)揮服務社會的重要價值。（二）強化電子文件檔案的規(guī)范化管理。利用局域網(wǎng)信息傳輸快捷的功用，在機關自身網(wǎng)站制作出電子檔案信息利用的網(wǎng)頁，確保歸檔后的電子信息檔案第一時間，設置電子文件檔案的檢索查詢系統(tǒng)，方便其它部門人員及時獲取網(wǎng)上信息數(shù)據(jù)，為需要者提供更便捷的服務。加強電子文件檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，加強檔案管理法制化建設，除了貫徹落實國家頒布的《檔案法》相關制度法規(guī)之外，還應依據(jù)本機關自身的客觀現(xiàn)實情況制定相應的管理規(guī)章制度、電子文件收集歸檔制度等等。比如，電子文件檔案管理獎懲制度，對于不及時歸檔提交信息檔案的部門給予一定的懲罰措施。此外，還應建立電子文件檔案遷移的管理制度，電子檔案與紙質檔案并存缺一不可，抓好雙套制管理，將電子文件復制到與計算機脫離存儲的耐久載體上，并實施有效、嚴格的維護和檢測，以及復制備份，以保證電子文件的完整、安全和有效。（三）加強檔案管理軟硬件設施建設。不斷完善檔案管理基礎設施的建設投入，為檔案室購置質量上乘的檔案密集柜、溫濕度計、滅火器、空調、防光保護窗簾等設備，以加強檔案室的安全防范措施。為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，安裝檔案管理的系統(tǒng)軟件，對所有歸檔文件材料整理后全部輸入計算機管理，以提高檢索速度和檔案管理質量。文件材料歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被破壞和腐蝕變質，利于全部檔案的完整完好保存，確保檔案管理日益走向規(guī)范化、科學化管理軌道。嚴格信息檔案文件的一體化控制，依據(jù)歸檔要求設置系統(tǒng)化管理模塊，各項工作子模塊都應設置相應的歸檔接口，確保電子文件的及時、完整歸檔。（四）構建一支綜合素質高的管理人員隊伍。居于檔案管理工作信息化的需要，作為檔案管理人員必須具有熟練的計算機操作能力和專業(yè)化的檔案管理基本技能，由此，機關應招納一些綜合素質強的專業(yè)化人員來充盈整個管理隊伍。首先，建立完善的人才引入和培養(yǎng)雙向計劃，堅持貫徹落實黨的路線、方針、政策，定期或不定期進行系統(tǒng)化的教育培訓，聘請相關專家來開展專題講座，不斷加強政治理論、檔案管理專業(yè)知識的深入學習。其次，不斷強化思想道德和職業(yè)操守的教育，嚴格要求他們正身律己，加強自身的作風建設，工作中以制度、紀律規(guī)范自己的言行，遵守機關單位各項規(guī)章制度，促進自身檔案管理工作的順利開展。再次，強化職責意識，樹立正確的人生觀、價值觀，增強事業(yè)心、責任感，奮發(fā)進取，發(fā)揮先鋒模范的帶頭作用。此外，應建立完善的評估考核機制，公正、公平地開展個人工作業(yè)績的嚴格評估與考核，并設立獎懲機制，以提升機關檔案管理人員的工作積極性。

四、結語

總之，檔案管理工作信息化建設是一項長期的、復雜的系統(tǒng)工程，這就需要檔案管理人員在實際工作中積極探索與時俱進的管理模式，及時糾正不合時宜的工作方法，各級黨政機關也都要結合自身發(fā)展的實際情況，立足于信息化建設的視闕，明確規(guī)范化的管理目標，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置、有效利用整體資源，力爭開創(chuàng)出信息化、法制化和社會化檔案管理工作的新局面。

作者:陳慧 單位:寧德市蕉城區(qū)機關社保管理中心

【參考文獻】

[1]劉鵬程.以信息化建設推動檔案工作規(guī)范化管理[J].蘭臺內外,2015(03):47.

[2]衛(wèi)巧麗.機關檔案管理適應信息化建設新要求[J].工作園地,2015(01):78-79.

[3]李宏霞.對機關檔案管理信息化建設分析[J].信息工作,2016(09):48-49.

第九篇:醫(yī)院病案管理信息化建設研究

〔摘要〕信息技術、互聯(lián)網(wǎng)是現(xiàn)代社會的兩個重要特點，展現(xiàn)出的優(yōu)勢使其在社會的多個領域中被廣泛地應用。醫(yī)院是社會公共事業(yè)，為人們提供重要的醫(yī)療服務和保障。在醫(yī)院管理中，病案管理是一個重要環(huán)節(jié)，要適應社會的發(fā)展、滿足現(xiàn)代醫(yī)院的管理要求，就要加強病案管理信息化建設，使病案管理更加規(guī)范、便捷，為醫(yī)療研究和教學提供更加完整、真實、可靠的信息。本研究對醫(yī)院病案管理信息化建設的必要性進行分析，對醫(yī)院病案管理信息化建設提出了自己的見解，以加快醫(yī)院病案管理信息化的腳步，促進醫(yī)院管理水平的提升。

〔關鍵詞〕醫(yī)院病案管理;信息化建設;措施

科技進步促進了現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術的蓬勃發(fā)展，也加快了信息的流通，大大提高了人們獲取信息的速度。醫(yī)院作為重要的醫(yī)療機構，也要順應時代的發(fā)展，將網(wǎng)絡信息化作為病案管理的重要方式，實現(xiàn)醫(yī)院病案管理的有序化、科學化，促使管理人員工作向高效化轉變。不但如此，病案管理信息化還能為醫(yī)學專家進行醫(yī)療研究提供更多、更全面的寶貴資料，縮短了科研成果的獲得時間，從側面推動了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)院病案管理實現(xiàn)信息化前，多采用傳統(tǒng)的資料整理方法，不僅耗時費力，也不能保證病案資料的真實可靠性。病案管理信息化為資料獲取、保存提供了一種有效方式，是醫(yī)院走向現(xiàn)代化的一個重要措施，必須給予高度的重視。

1醫(yī)院病案管理信息化建設的必要性

1.1可以使病案資源信息實現(xiàn)共享。信息技術依靠計算機、網(wǎng)絡的應用實現(xiàn)了病案資源的共享，并通過調閱、查詢等功能的設置實現(xiàn)了對病案資料的訪問、智能檢索、瀏覽及查詢，還能通過遠程控制實現(xiàn)對信息的傳輸?；颊吣芡ㄟ^計算機技術利用網(wǎng)絡建立終身檔案，不僅在醫(yī)院內實現(xiàn)信息的共享，也能將信息共享在醫(yī)療機構之間，改變了之前傳統(tǒng)的病例信息提供方式，將為信息實現(xiàn)區(qū)域及遠程的醫(yī)療服務提供保障。1.2有效防止病案信息損壞和丟失情況的出現(xiàn)。信息化的病案資料會存入電腦中，實現(xiàn)了無紙化，因此也不會出現(xiàn)資料變質、破損的情況。之前被大量資料堆積的資料室也不需要擺多個書架放置資料，實現(xiàn)了存儲方便。需要資料的工作人員只需要幾步簡單的操作:瀏覽－檢索－復制，就可以完成對資料的調取、統(tǒng)計和分析，大大提高了對資料的管理、利用效率。1.3能夠提高病案管理的實際水平。病案管理的電子化改變了傳統(tǒng)信息輸入計算機的局限，成功實現(xiàn)了對病案信息的需求滿足。從20世紀的70年代開始［1］，電子化病案的內容開始豐富，功能得到拓展，形成了綜合性的立體系統(tǒng)。病案管理信息化實現(xiàn)了對傳統(tǒng)管理模式的轉變，將管理人員從煩瑣、復雜的管理中解放出來。電子化的病案能夠在不同的醫(yī)院之間實現(xiàn)信息的共享，給遠程醫(yī)療帶來了極大的方便，大大降低了管理人員的勞動強度，有效解決了海量病案信息的存儲，從整體上實現(xiàn)了病案管理的安全化、可靠化、高效化和便利化，促進了醫(yī)院病案管理水平的提升，使病案管理更加科學、規(guī)范、快捷。

2加快醫(yī)院病案管理信息化的有效措施

2.1提高醫(yī)院領導對病案管理信息建設的重視度。病案管理信息化建設必須得到重視才能順利的實現(xiàn)，這樣醫(yī)院才能在合理化的原則下實現(xiàn)對病案管理的最大化投入，例如配備完整的病案管理信息化所需設備，招聘病案信息技術管理人才。最關鍵的一點是，醫(yī)院領導對病案信息化建設引起足夠重視后，工作人員的積極性會得到激勵和提升，更加全身心地投入到工作中，大幅度提升員工的工作效率，成為病案管理信息化體系建設最堅實的基礎與后盾。2.2明確醫(yī)院病案管理信息化建設的目標。醫(yī)院病案管理信息化建設必須有明確的目標才能順利進行。統(tǒng)一的工作平臺是信息化建設首先要建立起來的，這其中應用了計算機和網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)了對病案信息的收集和管理。除此之外，還要建立方便搜索的簡便引擎，這樣相關人員就可以對資料實現(xiàn)查閱和管理。這樣做將醫(yī)院病案管理的作用充分的激發(fā)，使其發(fā)揮出了最大作用，實現(xiàn)了對患者病案的建立和完善，為醫(yī)療研究及醫(yī)療教育做出了貢獻。在建立了努力的目標后，醫(yī)院病案管理信息的工作人員才會有正確的方向，給他們指出正確的發(fā)展道路，促進了他們工作的積極性和效率的提升，促進了醫(yī)院整體管理水平的發(fā)展。2.3加大對核心部件系統(tǒng)的研發(fā)設計。醫(yī)療事業(yè)是我國的公共事業(yè)，隨著我國重視程度的加大，辦院規(guī)模也在擴大，如果還沿用傳統(tǒng)的病案管理方法不僅不能實現(xiàn)信息的有效管理，也不能滿足當前大型醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學三位一體對資料的需求。為此，必須對病案管理模式做出創(chuàng)新和改革，創(chuàng)建起現(xiàn)代化醫(yī)院病案管理系統(tǒng)。病案管理信息化系統(tǒng)是重要的核心部分，加強系統(tǒng)先進性、科學化的研發(fā)是醫(yī)院病案管理實現(xiàn)信息化的一個關鍵，更是改變煩瑣手工病案管理、提高工作效率的重要渠道。2.4科學梳理管理流程，精心設計每個環(huán)節(jié)。病案管理成功實現(xiàn)信息化建設后不僅具備數(shù)字化和網(wǎng)絡化兩個功能，還可以通過檢索及查詢功能來完成信息數(shù)據(jù)的共享［2］。數(shù)字化和多媒體化是醫(yī)院病案管理的重要特征，醫(yī)院方面必須從自身實際情況出發(fā)，結合自己的發(fā)展特點，加強對管理流程的梳理，并從需求出發(fā)對功能進行細化，優(yōu)化信息系統(tǒng)和軟件選擇，將系統(tǒng)功能與實際管理工作實現(xiàn)有機結合，發(fā)揮出最大效能，提升病案管理的信息化水平，從而促進醫(yī)院整體工作效率的提升。2.5全面提升病案管理人員的業(yè)務水平。病案管理人員是開展病案管理的關鍵要素，要順利實現(xiàn)病案管理信息化并發(fā)揮出其作用，就必須加大對管理人員的培訓。在培訓中除了要讓他們學會對系統(tǒng)的管理，還要學習相關的醫(yī)學知識和專業(yè)技能，熟練掌握國際疾病和手術的分類方法。盡量為病案管理人員安排省市級的疾病編碼培訓、業(yè)務培訓等，讓他們的學習更加系統(tǒng)和專業(yè)。另外，相關的法律知識也是管理人員應該學習和掌握的，這樣在檔案收集、整理和利用時才能做到合法合理，嚴格按照法律規(guī)定對病案的數(shù)據(jù)進行保護，防止涂改、偽造情況的發(fā)生，確保病案信息的真實性和可靠性。

3結語

醫(yī)院的病案管理是醫(yī)院管理的一個重點，更擔負著為醫(yī)療研究和教學提供重要資源的重任。在當前信息技術和網(wǎng)絡發(fā)展速度的時期，醫(yī)院管理要結合醫(yī)保付費和衛(wèi)生政策的要求加快信息化建設，實現(xiàn)信息的共享，促進醫(yī)院管理向現(xiàn)代化方向過渡和發(fā)展，進一步為社會提供更加優(yōu)質的醫(yī)療服務。

作者:周曉靜 王鴻雁 單位:天津市安定醫(yī)院

［參考文獻］

［1］劉克新，柏朝青，鄭琳.談病案管理信息化建設［J］.中國病案，2012，13(12):28－29.

［2］李廷珊，陳振兆，丁惠.病案管理信息化建設的重要性與措施［J］.現(xiàn)代醫(yī)院，2013，13(3):135－136.

第十篇:醫(yī)院檔案信息化管理的重要性

【摘要】本文結合工作實際，論述了醫(yī)院檔案信息化管理的重要性。將檔案信息化處理以后，可以提高檔案的運行效率，這是檔案事業(yè)順應社會信息化潮流的趨勢所在。

【關鍵詞】醫(yī)院；檔案信息化管理；重要性

隨著各行各業(yè)信息化的迅速發(fā)展，檔案信息化管理也成為現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的重要內容。在紙質文件時代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當多的時間和精力埋頭于整理檔案、登記目錄、查找檔案。而將檔案進行信息化處理后，可以使檔案人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來，利用計算機軟件進行工作，大大改善了工作條件，有效地提高了工作效率。

一、醫(yī)院檔案管理信息化是當今信息社會發(fā)展的形勢需要

現(xiàn)代信息社會日新月異，各行業(yè)對內對外交流日益增多，人們對各種時效性強、具有高價值的檔案信息需求量越來越大。當前，由于各級醫(yī)院管理意識、設備和技術方法比較落后，檔案管理和利用水平較低。面對這種沖擊和挑戰(zhàn)，各級醫(yī)院只有順應時勢，加快檔案信息化建設，運用先進的技術設備，盡快實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，進而使檔案管理工作適應新形勢發(fā)展的要求。

二、醫(yī)院檔案管理信息化是確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要

醫(yī)療事業(yè)需要發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批的建設人才，而只有翔實全面地掌握人事檔案材料，才能合理使用人才，充分發(fā)揮人才的作用，確保實現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。實現(xiàn)檔案管理信息化就顯得十分迫切和必要。實現(xiàn)檔案管理信息化不僅有利于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批人才為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展服務，而且將會使檔案信息資源得到更加充分的開發(fā)利用，同時可以延長檔案的壽命。

三、檔案信息化有利于實現(xiàn)檔案信息資源共享的需要

將檔案信息化處理后，采用了電子目錄和電子文檔歸檔，提供快捷的電子信息查詢系統(tǒng)，使用時只需輸入關鍵詞，相關資料信息就可呈現(xiàn)在電腦上。電子文件比檔案原件更易于查詢，可增強對原始檔案的應用程度和應用范圍，更有利于醫(yī)院各部門、各醫(yī)療科室按需瀏覽，并保持隨機存取，進一步提高了檔案原件的利用率，最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

四、檔案信息化有利于檔案信息資源的長期存儲

在傳統(tǒng)的檔案歸檔方式中，檔案資料大多是以紙質化的形式存在的。隨著時間的推移，檔案資料日積月累，占用了大量的儲存空間。另外，由于紙張的特性，檔案庫房還要按不同季節(jié)做好各項溫度、濕度控制和防蟲工作，在管理模式上存在著管理成本高，使用效率低，原件容易損壞等問題。醫(yī)院建設和發(fā)展過程中，將重要、珍貴資料進行信息化處理，應用計算機對原件進行電子掃描，之后以電子文件的形式進行收藏、管理和使用，可以有效地避免檔案原件被過多地直接使用、借閱等造成原件的損壞，可以有效地降低和避免重要資料丟失的風險，從而有效地保護檔案原件。

總之，將檔案信息化處理以后，可以提高檔案的運行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便檔案檢索和利用，并且節(jié)省了大量的儲存空間，同時又保障了檔案的安全備份。檔案資源整合重在體現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)性、有效性和共享性，其最終目的是進一步擴大檔案資源的使用范圍，這是檔案事業(yè)順應社會信息化潮流的趨勢所在。

作者:高麗 單位:淄博市中心醫(yī)院北院區(qū)