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論文關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書(shū)館檔案資料全文檢索

論文摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，如何通過(guò)信息技術(shù)手段，將圖書(shū)館內(nèi)部的檔案、資料、圖書(shū)等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的管理與利用勢(shì)在必行。

數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的目的就在于為用戶提供數(shù)字化的信息內(nèi)容服務(wù)。因而，科學(xué)的組織數(shù)字化的信息資源，進(jìn)行信息資源建設(shè)，建立各類專題的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息內(nèi)容服務(wù)是圖書(shū)與檔案資料數(shù)字化建設(shè)的核心。

近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我館各業(yè)務(wù)部工作效率大大提高，傳統(tǒng)的圖書(shū)館信息服務(wù)手段難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速、高效的文獻(xiàn)資源獲取的需要。將量的科技文獻(xiàn)、檔案與圖書(shū)等資料進(jìn)行數(shù)字化管理與服務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息資源高度共享就成為建設(shè)的重點(diǎn)，數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)勢(shì)在必行。

一、數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)探索

1、關(guān)于數(shù)字圖書(shū)館的方案規(guī)劃

數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)應(yīng)以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為核心，以信息資源共享與網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)為目的，在功能上涵蓋信息采集、信息管理、信息服務(wù)整個(gè)過(guò)程。將不同途徑、載體、數(shù)據(jù)類型的信息資源（館藏文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源）按統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、標(biāo)引建成數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)全文檢索、信息的動(dòng)態(tài)、個(gè)性化信息服務(wù)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息出來(lái)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，建成的數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)具備以下功能：①對(duì)紙介質(zhì)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化加工與管理，并具備通用格式的文檔轉(zhuǎn)換及批量數(shù)據(jù)分類標(biāo)引功能；②網(wǎng)上資源的快速智能化采集與獲?。虎蹖?duì)我館特色數(shù)字資源科學(xué)的開(kāi)發(fā)與管理：科技文獻(xiàn)、規(guī)程規(guī)范、科技檔案以及部分電子書(shū)籍等進(jìn)行內(nèi)容管理，并提供強(qiáng)大的信息與全文檢索功能，全文檢索方式靈活，能夠滿足不同層次讀者的需要；④數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)與圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合，能夠進(jìn)行信息的相互調(diào)用；⑤能夠?qū)︷^內(nèi)一些重大活動(dòng)的照片與視頻、領(lǐng)導(dǎo)照片、史料圖片等多媒體信息進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)管理，并提供強(qiáng)大的查詢服務(wù)；⑥異館資源進(jìn)行統(tǒng)一的在線查詢。

2、數(shù)字圖書(shū)館的論證

對(duì)于圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)間至少需要1年以上，需要大量的人力投入。這顯然是不太可能，況且社會(huì)上有相關(guān)成熟的軟件產(chǎn)品。

經(jīng)過(guò)深入的了解和綜合分析、考察與論證，天宇公司的CGRS系統(tǒng)在圖、文、聲、像多媒體關(guān)聯(lián)管理與檢索方面具有很大的優(yōu)勢(shì)與實(shí)用性；跨庫(kù)檢索與數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)檢索功能強(qiáng)大；CGRS能夠和圖書(shū)自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)縫連接，并有成功案例：天宇公司在數(shù)字圖書(shū)館領(lǐng)域擁有很多成功的案例，如中共中央黨校數(shù)字圖書(shū)館、中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館近百家圖書(shū)館；服務(wù)好，用戶滿意度很高。

3、系統(tǒng)實(shí)施

（1）、數(shù)字資源庫(kù)建設(shè)。系統(tǒng)平臺(tái)搭建完成后，我們開(kāi)始著手建設(shè)一些具有本館特色的全文及多媒體數(shù)字資源庫(kù)。根據(jù)廣大科研人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字資源的需求程度，我們初步擬定如下建設(shè)內(nèi)容：①資料數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)主要內(nèi)容涵蓋會(huì)議資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告及通過(guò)其他途徑收集的各類技術(shù)資料等。②檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。主要是我館內(nèi)部一些使用率高的科研檔案資料。③圖文聲像多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。收集分散在我館各個(gè)部門(mén)的工程圖紙、領(lǐng)導(dǎo)照片、重大活動(dòng)照片與視頻等，建立圖文聲像多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。④規(guī)程規(guī)范全文數(shù)據(jù)庫(kù)。收集的一些規(guī)程與規(guī)范，制作成國(guó)際通用的PDF格式，創(chuàng)建規(guī)程規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)。⑤互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容庫(kù)。通過(guò)天宇公司提供的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)，每天自動(dòng)從互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)時(shí)收集有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息內(nèi)容，豐富互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的緊張工作，使得以上五類全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)容初具規(guī)模。

（2）、信息資源在線統(tǒng)一查詢。信息資源在WEB方式下統(tǒng)一查詢是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的重要組成部分。優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)意味著為廣大科研人員與領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時(shí)間，快出成果，多出好成果。在全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)初步完成后，我們將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容到館內(nèi)部辦公信息網(wǎng)上，進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?，讓全館科研人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解并使用全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。全館用戶通過(guò)統(tǒng)一的WEB方式，對(duì)建成的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行多種方式的全文檢索。

二、數(shù)字圖書(shū)館的成效分析

在圖書(shū)館信息中心全體人員的共同努力下，數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)工程初步完成，建成了一批初具規(guī)模的全文及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，在局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息查詢服務(wù)，實(shí)施效果十分顯著：

1、圖書(shū)與檔案資料的利用率大大提高。以前因?yàn)椴樵兪侄螐?fù)雜，效率低，導(dǎo)致圖書(shū)與檔案資料利用率低下。現(xiàn)在只需通過(guò)WEB統(tǒng)一查詢平臺(tái)，一個(gè)關(guān)鍵詞輸入進(jìn)去，很快找到需要的圖書(shū)檔案或資料，這大大提高了圖書(shū)與檔案資料的利用效率。

2、檔案資料查全率高。CGRS系統(tǒng)具備了跨庫(kù)檢索與關(guān)聯(lián)檢索功能，實(shí)現(xiàn)了智能化檢索，大大方便了科研人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)使用。用戶可以同時(shí)在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全文查詢，查詢結(jié)果能很快在WEB界。

3、資料查詢方便快捷。原來(lái)查找資料與圖書(shū)需要到資料室來(lái)檢索，現(xiàn)在足不出戶，在網(wǎng)上就能輕易獲取想要的檔案資料。

4、使得圖書(shū)館的信息服務(wù)水平大幅度提升，滿足了廣大科研人員對(duì)檔案資料快速獲取的需要。

5、促進(jìn)了全館各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，提高了廣大科研人員的工作效率。

6、有效的實(shí)現(xiàn)了我館檔案資料在全省系統(tǒng)內(nèi)信息資源的高度共享。

三、建立數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)注意的問(wèn)題

1、軟件系統(tǒng)是關(guān)鍵

一個(gè)好的軟件系統(tǒng)可以使我們的數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)變得非常順利、輕松。系統(tǒng)成功的實(shí)施與讀者良好的反映證明我們當(dāng)初做出的選擇是正確的，CGRS系統(tǒng)為我館數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)發(fā)揮了重要的作用。

2、良好的服務(wù)是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)成功的保證

從系統(tǒng)的安裝、系統(tǒng)的實(shí)施、系統(tǒng)的試運(yùn)行直到系統(tǒng)最后正式投入正常運(yùn)行都離不開(kāi)技術(shù)支持工作。系統(tǒng)在投入使用初期，我們碰到了操作、檢索、系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等方面的問(wèn)題，天宇公司的技術(shù)工程師都耐心的幫助我們，將這些問(wèn)題得到完善的解決，他們良好的技術(shù)支持與售后服務(wù)工作讓我們非常滿意，為我們數(shù)字化建設(shè)提供了充分的保證。