圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀范文

時間:2023-08-02 17:34:21

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篇1

關(guān)鍵詞:圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;未來發(fā)展

人類的勞動經(jīng)驗以及生活智慧都可在書籍中得到直觀體現(xiàn),而圖書館則是一個容器,可對知識進(jìn)行蘊含,對文化進(jìn)行傳承,同時對歷史進(jìn)行承載?,F(xiàn)代社會是信息化社會,傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展與需求,需要結(jié)合實際情況以及先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對其進(jìn)行合理的改革與創(chuàng)新。耗時、耗力以及效率低下是傳統(tǒng)圖書館管理工作的明顯缺陷,必須利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及手段實現(xiàn)對上述現(xiàn)象的有效改善,從根本上實現(xiàn)對圖書館管理水平的提高。

一、圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀簡析

1.管理宗旨不明確

圖書館管理者必須明確的認(rèn)識到使用不僅是書籍的本質(zhì)同時也是書籍的基本功能,讀者與書籍之間有一種不分割密切聯(lián)系,時間非常珍貴,因此不能放任讀者對其消耗。因此,圖書館在實際進(jìn)行管理工作時可將讀者作為核心與工作宗旨開展,實現(xiàn)對讀者要求的有效滿足。現(xiàn)階段大部分圖書館沒有實現(xiàn)對工作宗旨的有效明確,最終導(dǎo)致圖書館在實際工作時與服務(wù)讀者的宗旨相背離。圖書館在實際管理時還不能實現(xiàn)對時下熱點與當(dāng)前潮流的有效掌握,這對圖書館管理工作的順利進(jìn)行有極大的阻礙作用。圖書館管理人員在實際工作中應(yīng)將實際工作情況準(zhǔn)確的報給上級領(lǐng)導(dǎo)部門,實現(xiàn)對工作信息有效及時的反饋,但多數(shù)工作人員并不能實現(xiàn)對上述要求的有效滿足,這也是引起圖書館工作出現(xiàn)宗旨不明確現(xiàn)象的主要原因。因此,建立完善的圖書館評價服務(wù)評價系統(tǒng)是現(xiàn)階段圖書館管理工作面臨的主要問題。

2.管理操作不完善

現(xiàn)階段數(shù)字化圖書館管理已經(jīng)成為管理工作的主要形式,傳統(tǒng)的運營方式已經(jīng)逐漸實現(xiàn)向數(shù)字化管理的有效轉(zhuǎn)變。部分圖書館依舊存在人工管理的現(xiàn)象,結(jié)合數(shù)字化技術(shù)對其進(jìn)行管理,最終導(dǎo)致圖書館業(yè)務(wù)無法集中操作,尤其是在財務(wù)管理以及資金流動方面更是存在諸多問題,這不僅是一種對人力資源以及物力資源的浪費,同時也對工作效率的提高有極大的阻礙作用。信息交流平臺的建立對可實現(xiàn)讀者與圖書館之間的有效溝通,幫助讀者將信息及時的反饋給讀者,最終實現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)完善與優(yōu)化的目標(biāo)。

3.資源與服務(wù)兩者相獨立

現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及信息手段已經(jīng)逐漸實現(xiàn)在生產(chǎn)生活各個領(lǐng)域的廣泛運用,這對人類社會的進(jìn)步與發(fā)展有極大的促進(jìn)作用。計算機信息技術(shù)的發(fā)展不僅可實現(xiàn)對人力的有效解放,同時也將高效快捷的調(diào)整方式提供給各行各業(yè)的資源整合方式,可在一定程度上實現(xiàn)資源的自動化以及信息化管理,人們不在需要進(jìn)行繁重的勞動,同時可在一定程度上實現(xiàn)對工作效率的有效提升。電子產(chǎn)品的逐漸普及在一定程度上實現(xiàn)了對紙質(zhì)圖書的代替,方便快捷是電子圖書的顯著優(yōu)勢與特征,這也可實現(xiàn)對讀者需求的有效滿足。根據(jù)相關(guān)調(diào)查與研究發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)圖書館數(shù)字資源還不能實現(xiàn)對讀者需要的滿足,傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀亦依舊是圖書館經(jīng)營與管理的主要運營方式,這對數(shù)字圖書館自身價值與意義的發(fā)揮有阻礙作用。

4.信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

為在真正意義上實現(xiàn)圖書館管理的自動化,必須實現(xiàn)對數(shù)字閱讀的有效利用,這對讀者需要的滿足也有一定的推動作用。經(jīng)過長期的實踐與發(fā)展,我國數(shù)字化圖書館已經(jīng)取得顯著成就,但在時實際運行中還是存在諸多問題,這對圖書館管理工作的順利進(jìn)行有一定的阻礙作用,我們必須利用科學(xué)的手段以合理的措施實現(xiàn)對上述現(xiàn)象的有效解決,從根本上促使圖書館管理工作的價值與意義得到最大限度的發(fā)揮。獨立系統(tǒng)的擴展帶給讀者的是信息查找以及獲取的不方便,也成為圖書館進(jìn)行整合工作的主要障礙,信息資源整合不完善現(xiàn)象主要是由上述F象引起。業(yè)務(wù)工作脫節(jié)以及信息孤島現(xiàn)象也呈現(xiàn)出越來越嚴(yán)重的趨勢,這不僅會給讀者的閱讀帶來一定影響,同時對圖書館經(jīng)營管理工作的順利進(jìn)行有消極意義。

二、圖書館管理系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢

1.強化合作理念

越來越人性化是圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,這可實現(xiàn)對讀者需求的有效適應(yīng),但在實際運行中還是會有不足的存在,該種不足體現(xiàn)在多個方面,我們主要將其總結(jié)為以下幾個方面并進(jìn)行仔細(xì)分析。

(1)圖書館管理系統(tǒng)的兼容性呈現(xiàn)出不兼容的狀態(tài),這對管理工作效率的提高有不利影響。

(2)在實際對管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時就存在一定缺陷,沒有實現(xiàn)與實際情況的有機結(jié)合,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是不能實現(xiàn)對紙質(zhì)以及數(shù)字資源的有效融合。因此在實際進(jìn)行圖書館管理工作時必須實現(xiàn)對上述現(xiàn)象的綜合考慮。

2.數(shù)字化新技術(shù)的運用

數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)逐漸實現(xiàn)在社會各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,在實際對內(nèi)部進(jìn)行是調(diào)整時可將其作為主要技術(shù)。圖書館的建設(shè)與發(fā)展也需要數(shù)字化新技術(shù)的輔助與支持。對此類新技術(shù)以及新手段進(jìn)行科學(xué)的利用對圖書館的長遠(yuǎn)健康發(fā)展有極大的促進(jìn)作用。圖書館在實際進(jìn)行運作時會有大量的數(shù)據(jù)以及信息在這一過程中產(chǎn)生,人工操作不僅會有效的降低工作效率,還會在一定程度上增加工作人員的工作強度。為實現(xiàn)對上述現(xiàn)象的有效改善,必須在對圖書館管理時結(jié)合實際情況實現(xiàn)對新技術(shù)的有效應(yīng)用。

3.服務(wù)評價系統(tǒng)的完善

讀者會對是圖書館提出一定的要求,為對這種要求進(jìn)行準(zhǔn)確及時的獲取,必須實現(xiàn)對服務(wù)評價系統(tǒng)的完善,讀者對圖書館的滿意程度也可通過這一過程進(jìn)行真實的反饋。服務(wù)評價系統(tǒng)可實現(xiàn)對交流平臺的建立,讀者可通過該平臺進(jìn)行溝通與交流。實現(xiàn)對服務(wù)評價系統(tǒng)的有效運用不僅可實現(xiàn)對各方面信息的及時掌握,同時可將上述信息作為主要基礎(chǔ)實現(xiàn)對圖書館管理工作的有效調(diào)整,圖書館管理人員也可將其作為主要依據(jù)實現(xiàn)對決策科學(xué)性以及合理性的有效保障。這對圖書館實現(xiàn)人性化服務(wù)有一定促進(jìn)作用,也可將更好的服務(wù)提供給讀者。

4.管理理念的融合

圖書館管理工作部分區(qū)域界限劃分不明確,是長期以來存在較為普遍的問題。圖書館管理與服務(wù)概念長期混淆,界限不明,導(dǎo)致圖書館管理核心理念不明確,圖書館理念發(fā)展趨勢模糊不清。多數(shù)圖書館將服務(wù)對象舍本逐末,側(cè)重于對圖書管的整修和管理,投入大量人力物力、耗時費力,忽視讀者實際需求。此外,圖書館服務(wù)理念單一,無法合理統(tǒng)籌資源、服務(wù)、管理三者之間的關(guān)系,浪費資源的同時,給讀者帶來諸多不便。資源、服務(wù)和管理三者之間的關(guān)系應(yīng)是相互補充兼顧、相互均衡,資源的存在方能與服務(wù)對象產(chǎn)生聯(lián)系,而服務(wù)通過管理呈現(xiàn)出來,管理的有效性同時保障了服務(wù)的質(zhì)量。所以,圖書館管理系統(tǒng)與管理理念的融合,是當(dāng)前圖書館發(fā)展的必然趨勢。

5.數(shù)據(jù)驅(qū)動管理

如何提升圖書館資源建設(shè)水平、如何提升圖書館的各項服務(wù)、讀者對圖書館的哪些服務(wù)不滿意,這是每位圖書館管理者都會思考的問題。大部分圖書館都會通過舉辦讀者交流會、開展問卷調(diào)查等獲取讀者對圖書館的意見、了解讀者對圖書館服務(wù)的滿意度。這些方式誠然具有一定效果,但是存在事后意見收集、后管理等閆題,逸手參與讀者的廣泛性有限,難潑客觀反映圖書館管理問題。

其實,獲取以上問題的答案有更好的方法?!皵?shù)據(jù)驅(qū)動管理”將是圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展的下一動力,利用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,促進(jìn)管理工作。圖書館運行過程產(chǎn)生了大量的日志、歷史數(shù)據(jù)等,對這些數(shù)據(jù)和日志進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖握,圖書館可以獲锝大量有價值的規(guī)律和數(shù)據(jù),從兩為圖書館管理者提供決策參考支持,真正鍵迸圖書館的各項管理工作。

三、結(jié)語

而言之,當(dāng)今社會結(jié)構(gòu)日新月異,圖書館也應(yīng)及時革新管理系統(tǒng),完善自身結(jié)構(gòu),跟隨時展步伐,始終秉承以讀者為核心的管理理念。同時,充分運用數(shù)字化新技術(shù),完善圖書館各項資源信息,提高管理質(zhì)量,更好的肩負(fù)起傳播知識、傳承文化的使命。

參考文獻(xiàn):

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篇2

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展, RFID技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用越來越廣泛。本文主要介紹RFID 技術(shù)與條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用情況,從兩種技術(shù)特點出發(fā),探討了RFID 與條碼技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)劣, 旨在通過對該問題的分析探討,讓圖書館進(jìn)行新技術(shù)升級和改造時,對以RFID技術(shù)為核心的整套圖書管理解決方案有一個清晰全面的認(rèn)識,以便做出正確的判斷,優(yōu)化工作方式,提高管理水平。

【關(guān)鍵詞】圖書管理 條碼技術(shù) RFID技術(shù)

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,圖書館的管理模式也在不斷發(fā)生改變。從原有的以人為主的管理模式,逐漸向自動化方向改變。以RFID技術(shù)為例,其很早就被應(yīng)用在圖書館管理中。在圖書管理中能應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行圖書自動識別、圖書倉儲管理等。在我國RFID技術(shù)被廣泛應(yīng)用到圖書館業(yè)是從2008 年開始的。一些經(jīng)費寬裕的公共圖書館和高校圖書館使用RFID技術(shù)原理的自助借還書系統(tǒng)替代人工還書。面對這種新興技術(shù)的應(yīng)用熱潮,圖書館的管理者應(yīng)該持什么樣的態(tài)度,隨波逐流還是保持固有的模式不變?這需要對RFID技術(shù)為核心的整套圖書管理解決方案有一個清晰全面的認(rèn)識,只有了解其利弊,才能做出正確的判斷。

1 條形碼、RFID技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

1.1 條碼技術(shù)

條碼是利用將寬度不等的黑條和空白組成的,用來表達(dá)信息的圖形標(biāo)識符。條碼是實現(xiàn)商品管理、電子商務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ),是物流管理現(xiàn)代化的重要技術(shù)手段。條碼技術(shù)分為一維條碼和二維條碼,一維條碼只可以存儲數(shù)字,二維條碼可以儲存字符、圖片甚至聲音等一切可以底只的信息。一維條碼標(biāo)簽在圖書管理中廣泛應(yīng)用,是從20世紀(jì)70年代開始的,目前我國大部分圖書館仍然采用的是條碼技術(shù),可以說一直占據(jù)著圖書館應(yīng)用的大半江山。

1.2 RFID技術(shù)

RFID是射頻識別技術(shù)(Radio Frequency IDentification)的英文縮寫,它是一種無線通信技術(shù),通過無線電訊號把數(shù)據(jù)從物品上的RFID標(biāo)簽上傳送出去,能夠自動辨識和追蹤該物品的相關(guān)信息。與條形碼不同的是,RFID是非接觸式的自動識別技術(shù),可以動態(tài)地讀取多本圖書的標(biāo)簽信息,比條碼技術(shù)自動化程度更高。

2 RFID技術(shù)與條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用對比分析

選擇條碼還是RFID?當(dāng)前在圖書館行業(yè)的應(yīng)用,條碼技術(shù)和RFID技術(shù)都有各自的優(yōu)勢。從我國圖書館行業(yè)目前所處的發(fā)展階段來看,全面應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行管理的圖書館并不多,但是全面推廣應(yīng)用RFID技術(shù)仍有很長的一段路要走。目前在我國RFID技術(shù)還沒有成為市場主流的原因包括:

(1)RFID在圖書管理應(yīng)用方面還有很多技術(shù)需要進(jìn)一步成熟,處于嘗試階段。

(2)使用RFID涉及巨額的資金投入問題。以一所普通??圃盒D書館為例,館藏40萬紙質(zhì)圖書的自助借還系統(tǒng)改造,國內(nèi)服務(wù)商的報價在150萬元人民幣左右。

(3)涉及到圖書館各個工作環(huán)節(jié)的改造工程量巨大,包括圖書標(biāo)簽、圖書館管理系統(tǒng)、門禁、書架等一系列改造。目前國內(nèi)很多圖書館依然采用基于條碼技術(shù)的圖書管理系統(tǒng),以吉林省為例,只有長春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、東北電力大學(xué)圖書館使用了RFID技術(shù)的圖書管理手段。多家大學(xué)圖書館雖然對RFID技術(shù)給與熱切的關(guān)注,但是實際采用的并不多。除此之外,對兩種技術(shù)特性的詳細(xì)對比分析顯得尤為重要。如表1所示。

3 條碼技術(shù)和RFID技術(shù)在圖書管理領(lǐng)域中的解決方案

根據(jù)以上的分析和對比,結(jié)合我國圖書館建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用可以通過三種模式推進(jìn)應(yīng)用。第一種是一步到位。在全新興建的圖書館中,可以一次性投入,全面實施R FID系統(tǒng);第二種是漸進(jìn)式。在一個相對獨立的局部范圍首先實施RFID應(yīng)用,逐步擴大應(yīng)用范圍,最終實現(xiàn)全面部署;第三種是混合模式。在一個局部范圍實施RFID應(yīng)用,并與現(xiàn)行系統(tǒng)互相兼容,根據(jù)應(yīng)用情況,決定是否全面部署。第二種、第三種都比較適合建設(shè)較早的圖書館。

4 結(jié)論

基于以上分析不難看出,一維條碼、二維條碼技術(shù)在國內(nèi)圖書館行業(yè)依然占據(jù)重要的位置。而隨著RFID技術(shù)的不斷成熟,全新開放式、人性化管理模式將讓圖書館更智能、更便捷。能夠預(yù)見的是,隨著越來越多的成功案例,不斷的實踐和探索,RFID技術(shù)必將會成為圖書館管理中不可缺少的一環(huán)。不論是條碼技術(shù),還是RFID技術(shù),對于圖書館用戶來說,最重要的是能夠從實際出發(fā),認(rèn)清自身的特點和發(fā)展需要,根據(jù)應(yīng)用環(huán)境的需要進(jìn)行選擇。只有做到“因境制宜”,RFID和條碼才會優(yōu)勢互補、和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4].基于RFID技術(shù)下圖書借閱模式的探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2016(06).

篇3

【關(guān)鍵詞】圖書室 管理 現(xiàn)狀

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889(2017)01A-0011-02

一、學(xué)校圖書館(室)的作用

中小學(xué)圖書館(室)建設(shè)是學(xué)?;窘ㄔO(shè)之一,是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不斷提高管理水平,教師不斷更新知識、提高育人藝術(shù)和教學(xué)教研能力,以及培養(yǎng)學(xué)生收集與處理信息的能力、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的有力助手。圖書館(室)是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為學(xué)校教育、教學(xué)和科研服務(wù)的機構(gòu),圖書館(室)的建設(shè)水平在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)水平。根據(jù)《廣西中小學(xué)圖書館(室)建設(shè)工作實施意見(試行)》中的說明,也可以看出圖書館(室)建設(shè)與管理是學(xué)校的重要工作之一,更是學(xué)生獲取知識不可缺少的地方。對于農(nóng)村小學(xué)來說,學(xué)校的圖書室更是活躍學(xué)生第二課堂的主要場所。

語文課程標(biāo)準(zhǔn)提出,要讓學(xué)生“認(rèn)識中華文化的豐厚博大,吸收民族文化智慧”,其中明確要求學(xué)生在九年義務(wù)教育階段課外閱讀量達(dá)到400萬字以上,一到六年級學(xué)生背誦古今優(yōu)秀詩文160篇(段),由此看出新課標(biāo)對學(xué)生課外閱讀的重視程度。作為一名語文老師,同時也是一名圖書室管理人員,筆者深感課外閱讀對于學(xué)生的重要性。一般來說,凡是課外閱讀量大的學(xué)生,知識積累比較豐厚,做閱讀題、完成習(xí)作對他們而言不算太難,而受經(jīng)濟條件所限,農(nóng)村地區(qū)小學(xué)生的課外閱讀主要在學(xué)校的圖書室完成。

二、目前農(nóng)村小學(xué)圖書室的發(fā)展現(xiàn)狀

近幾年來,隨著國家對各地中小學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)的重視和支持,許多中小學(xué)圖書室建設(shè)取得了較大的進(jìn)步,圖書室由無到有,藏書有少到多。但由于各地的辦學(xué)條件限制,目前許多農(nóng)村中小學(xué)校的圖書室均由一間兩至三開間的教室改建而成,存在館舍面積不達(dá)標(biāo)的問題,使圖書室仍為一個圖書儲存間,沒辦法開架借閱;同時,圖書室內(nèi)大多是經(jīng)年累積的舊圖書,或由上級下拔,或由校外贈送,或由校內(nèi)老師、學(xué)生自主捐贈,藏書量根本沒辦法達(dá)到基礎(chǔ)建設(shè)的要求,有些學(xué)校就算達(dá)到了生均本數(shù)的要求,但從學(xué)生的閱讀需求來說,可讀圖書仍大為不足;另外,大部分學(xué)校圖書室采用一些舊制木架或各種不規(guī)范的改制鐵架存放圖書,配套設(shè)施較為簡陋,沒有達(dá)到通風(fēng)防霉條件,圖書易損壞,添置的新書沒過一陣子就會出現(xiàn)掉頁的現(xiàn)象。許多學(xué)校沒有正規(guī)的圖書管理老師,而是由一些即將退休的老教師或是任課老師充當(dāng),出現(xiàn)管理人員圖書管理能力偏低和管理工作不規(guī)范等問題,大大制約了學(xué)校圖書室的發(fā)展,也讓學(xué)生對閱讀課外書興趣不大,使圖書室的功能沒能最大程度地發(fā)揮出來。

三、建立規(guī)范化的圖書室管理辦法

為了最大限度地發(fā)揮圖書室的功能和作用,學(xué)校需建立一套規(guī)范化的圖書室管理辦法。根據(jù)農(nóng)村小學(xué)的辦學(xué)實際,可以從以下方面著手。

(一)創(chuàng)造條件設(shè)置圖書室

首先,學(xué)校應(yīng)創(chuàng)設(shè)條件,按照要求在校內(nèi)開設(shè)圖書室或閱覽室,盡量選擇通風(fēng)采光好的場所,書架以對向通透的架子為宜。除此之外,為便于管理,圖書室管理也應(yīng)逐步向管理電子化發(fā)展,如配備電腦和條形碼掃描器、使用圖書管理系統(tǒng)軟件等,有條件的也可以考慮進(jìn)行自助化借閱,如自動借閱。

(二)規(guī)范圖書管理

圖書室中,林林總總的書籍很多,要想提高圖書的利用率,發(fā)揮圖書室在學(xué)校教學(xué)中的作用,首先就要建立規(guī)范化的圖書室管理方法,如建立圖書室管理制度、圖書借閱制度、圖書室管理員守則等,進(jìn)一步規(guī)范圖書室的基礎(chǔ)管理工作。只有實施規(guī)范化的管理方法,才能保證圖書室業(yè)務(wù)工作和管理的科學(xué)化。

1.建立規(guī)范的圖書分類及科學(xué)的目錄檢索

為規(guī)范管理,學(xué)校圖書室的圖書應(yīng)當(dāng)按《中國圖書館圖書分類法》進(jìn)行分類,可以將圖書分為22個大類。當(dāng)然,讓所有兼職的圖書室管理老師去系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書的分類方法是不現(xiàn)實的,目前最省事的辦法就是參照圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)中的Ⅳ.項進(jìn)行分類,這個是圖書在出版前出版社就已經(jīng)根據(jù)分類方法進(jìn)行的分類。假如圖書上沒有在版編目數(shù)據(jù)項,可以簡單地將其分至大類。經(jīng)過分類處理的圖書,已經(jīng)基本能滿足圖書索引的需要。另外,應(yīng)該將圖書室內(nèi)所有圖書的基本信息錄入電腦,一方面能提升工作效率,也便于打印或下發(fā)到班級中作為檢索目錄;另一方面也為開展電子借閱提供了基礎(chǔ)信息支持。

2.多樣化借閱方式提高圖書的借閱率

圖書只有到了讀者手上,才能最大限度地發(fā)揮作用。目前我校的圖書借閱工作仍使用簡單的手工借閱(即借出或歸還圖書使用手工記錄的方式),主要有憑證借閱、教師代辦借閱兩種形式。

憑證借閱,就是圖書室給每位學(xué)生辦理借書證,學(xué)生根據(jù)自己所辦的借書證,在自己班級規(guī)定的借閱時段到圖書室自主借書;借書后,由學(xué)生將所借圖書信息填寫到借書證上,交由圖書管理員核對后即可。借書完成后,學(xué)生的借書證統(tǒng)一由圖書室按班級保管,待到下次還書后歸還給學(xué)生,再進(jìn)行下一次的借閱。根據(jù)學(xué)生的自主閱讀能力,目前我校圖書室實行的是三至六年級學(xué)生憑證借閱。教師代辦借閱,就是教師根據(jù)自己的教學(xué)需求,要求學(xué)生集體閱讀一些專題資料時,可由任課老師憑自己的借閱證到圖書館代辦借閱,借閱的圖書由代辦老師發(fā)放給學(xué)生并回收歸還圖書室,借閱過程中的相關(guān)事宜均由代辦老師統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)。教師代辦借閱主要面向低年級的學(xué)生。

總的來說,憑證借閱是由學(xué)生自主進(jìn)行圖書選擇與借閱,每個班級中學(xué)生的興趣愛好不盡相同,這樣的方式可以讓他們喜歡讀哪一類圖書就借哪一類書籍,最大限度地滿足學(xué)生的借閱需求,保證了學(xué)生的閱讀興趣。只是這樣的借閱方式要對學(xué)生進(jìn)行圖書分類的指導(dǎo),另外還要由熟悉藏書的老師或?qū)W生進(jìn)行有針對性的推薦,不然學(xué)生就會找不到想看的圖書,或是浪費太多時間去尋找書籍。相比前一種方式,教師代辦借閱就更省事、更省時間,只需要任課老師到圖書室統(tǒng)一借閱、統(tǒng)一登記即可。這種方式之所以面向低年級的學(xué)生,主要因為小學(xué)低年級的學(xué)生識字量較少,不知道挑哪一本書去閱讀,有的個子小的學(xué)生甚至還夠不到上層的書架,所以由任課老師代辦借閱。同時,根據(jù)學(xué)生的心理特點和學(xué)習(xí)特點,這一年齡段的學(xué)生仍需要管理員給他們推薦一些插畫式的注音讀物。

3.圖書的常規(guī)管理

(1)圖書入庫和登記制度。無論是學(xué)校統(tǒng)一采購還是上部門下?lián)艿膱D書,在新書入庫前,都要進(jìn)行拆包點數(shù),一方面要核對到庫圖書的數(shù)量與價格,方便進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記;另一方面也可以為圖書基礎(chǔ)信息錄入工作做準(zhǔn)備。當(dāng)拆包點數(shù)工作完成后,就要進(jìn)行圖書分類整理,接著進(jìn)行信息錄入。圖書在上架前還要加蓋館藏章及圖書室流水章,這樣既明確了圖書的歸屬,又便于核對館藏圖書的數(shù)量。圖書也是學(xué)校資產(chǎn)的一個大項,藏書量多少也體現(xiàn)了學(xué)校文化資產(chǎn)的多少,而且在學(xué)?;A(chǔ)信息年報里通常也需要填報該項目。此外,掌握各類在館圖書的數(shù)量,更方便有針對性地選購新書。從方便管理員對圖書進(jìn)行上架或索引的角度出發(fā),接著要做的工作就是給圖書貼標(biāo)簽,標(biāo)簽上通常手寫或打印圖書的分類號及四角編碼或大類順序號。目前我校圖書標(biāo)簽上貼的是分類號及大類順序號,采用貼側(cè)簽與背簽兩種貼標(biāo)方式。以上圖書上架前的準(zhǔn)備工作完成后,新書就可以正式上架進(jìn)行借閱了。

(2)舊書維護(hù)與賠償制度。由于部分學(xué)生對書籍的保護(hù)意識不強,平時所借閱的圖書會經(jīng)常出現(xiàn)破損或者脫頁的情況,在日常借閱工作中,可以由管理員對讀者所借圖書進(jìn)行初步的檢查,如有損壞的,可以安排人員進(jìn)行修補;如果出現(xiàn)一些損壞特別嚴(yán)重的圖書,已經(jīng)影響到后期的借閱,則應(yīng)該上報登記并作為缺失處理。同時,對于損壞、丟失圖書的教師或?qū)W生,要根據(jù)《圖書維護(hù)與賠償制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理,以此提高師生的愛書意識。

(三)建立圖書管理員責(zé)任制度

1.專職負(fù)責(zé)人。圖書管理是專業(yè)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性都很強的工作,復(fù)雜而繁瑣,管理者一定要有良好的職業(yè)道德,具有高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),熱愛圖書管理,不斷提高管理水平。

2.其他管理員。多數(shù)農(nóng)村小學(xué)沒有專職的圖書管理員,管理老師還要兼任教學(xué)工作,除了不能保證時刻都在圖書室,還肩負(fù)著非常大的工作量。我校根據(jù)實際情況,從三至六年級每班選出一至兩名學(xué)生作為學(xué)校圖書管理員,承擔(dān)每天課余時間開放圖書室的管理工作,負(fù)責(zé)借書班級的借還書以及圖書室的日常管理工作。此外,還在各班另外安排班級圖書管理員,由班級管理員到圖書室借出圖書,發(fā)給班上所需的學(xué)生閱讀,并做好相關(guān)記錄。班級圖書管理員還可以組織大家在班上進(jìn)行交換閱讀,待全班學(xué)生閱讀完后,再將書收還圖書室,這樣不僅很大程度分擔(dān)了老師的工作,也培養(yǎng)了學(xué)生的管理能力,提高了學(xué)生對圖書的保護(hù)意識。工作出色的圖書管理員,還會在期末受到獎勵及表彰。無論是管理老師,還是學(xué)生圖書管理員,都要熟悉圖書的藏書分類歸檔情況、借閱的工作流程及方法。

3.衛(wèi)生工作。圖書室的衛(wèi)生一定要按時打掃,一天兩次以上,門窗、書架、桌椅等要經(jīng)常用毛巾擦洗,桌椅擺放要整齊、規(guī)范,使人一見就覺得十分舒服,也就是說圖書室一定要經(jīng)常保持干凈、清潔,良好的衛(wèi)生環(huán)境才能讓師生們在圖書室安心借書、讀書。

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關(guān)鍵詞:圖書館信息化;數(shù)字化圖書館;信息化管理

中圖分類號:G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)12-0252-03

圖書館發(fā)展正在經(jīng)歷由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型、由人工化向信息化、由“文獻(xiàn)收藏查閱中心”向“信息傳遞創(chuàng)新中心”的過渡。人工方式管理圖書館的傳統(tǒng)模式存在物理空間的局限性、操作的手工性、服務(wù)的單一性等不足,這已成為圖書館進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。新時期信息化的高速推進(jìn)使信息的傳播速度、傳播寬度、傳播深度、傳輸量、可獲得性都得到大幅度提升,電子資源得到了廣泛青睞,為圖書館進(jìn)一步發(fā)展指明了方向。我國高校圖書館的信息化改革源于上世紀(jì)90年代,經(jīng)過近二十年的發(fā)展已初具規(guī)模,引進(jìn)全文檢索系統(tǒng)、Information Agent以及SFX等先進(jìn)的電子資源管理技術(shù),建立萬方、維普、CNKI等超大型的中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,為我國高等教育及科研事業(yè)提供了強大的技術(shù)支撐。在智能化、數(shù)字化的新時代,加強高校圖書館的信息化建設(shè)意義重大。

一、圖書館信息化的內(nèi)涵及特點

目前國內(nèi)對信息化的定義尚不統(tǒng)一,對圖書館信息化也沒有明確定義,本文在總結(jié)以往學(xué)者對信息化及數(shù)字化圖書館的基本理解后,認(rèn)為圖書館信息化是指充分利用信息技術(shù),開發(fā)圖書信息資源,促進(jìn)信息交流和知識共享,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,推動圖書館發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。這種信息化代表著信息技術(shù)被廣泛、充分應(yīng)用,信息資源被高度共享,從而使得各種文獻(xiàn)資源被充分挖掘利用,圖書館的管理、資源儲藏及服務(wù)趨于合理化狀態(tài)。高校圖書館信息化呈現(xiàn)出以下幾個特點。

1.信息資源數(shù)字化。圖書館信息化的本質(zhì)是傳統(tǒng)圖書館在信息化時代的延伸,是各種文獻(xiàn)資源的數(shù)字化。圖書館信息資源數(shù)字化是將許多復(fù)雜的圖書館資源、信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字0和1,再把這些數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼,大規(guī)模地從模擬形式轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式進(jìn)而引入計算機內(nèi)部,進(jìn)行統(tǒng)一處理的基本過程。這種數(shù)字化可以有效處理和存儲各種空間、時間的信息資源,可以跨區(qū)域、全方位地面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡(luò)搜索和傳播,是超大規(guī)模、分布式、可以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)資源無縫連接和智能檢索的虛擬化世界。

2.信息管理集成化。圖書館信息化要求對圖書館各種資源、各種功能進(jìn)行整合,使其以最為合理的結(jié)構(gòu)來提供服務(wù),產(chǎn)生集成效應(yīng)。鄒玉華認(rèn)為高校圖書館集成化是以館藏資源數(shù)據(jù)庫為核心,實現(xiàn)文獻(xiàn)訪問、錄入、典藏、流通、檢索、文獻(xiàn)信息加工等綜合功能的圖書館自動化系統(tǒng)管理,其根本目的是對讀者提供專業(yè)化、個性化的集成服務(wù)。集成化并不是單一的系統(tǒng),它是由多個分系統(tǒng)如文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)、文獻(xiàn)編目系統(tǒng)、文獻(xiàn)采訪系統(tǒng)、流通服務(wù)系統(tǒng)、文獻(xiàn)咨詢系統(tǒng)、館務(wù)管理系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)等組成的綜合模塊。高校圖書館的集成化可以有效提高資源的整體性,實現(xiàn)資源的集成、共享,改善服務(wù)手段,提高服務(wù)效率。

3.信息操作電腦化。圖書館信息化要求圖書館的各項業(yè)務(wù)流程基本采用計算機技術(shù)管理。信息操作電腦化主要反映在兩個方面:信息錄入電腦化和信息檢索的電腦化。信息化的發(fā)展推動著眾多文獻(xiàn)資源的數(shù)字化、虛擬化,這些資源都要經(jīng)過數(shù)字編碼來進(jìn)行輸入,經(jīng)過譯碼進(jìn)行輸出,整個這一過程離不開電腦的使用。隨著電腦的普及“信息高速公路”的建設(shè),人們獲取信息的方式越來越趨向于網(wǎng)絡(luò),信息的檢索、傳遞過程也離不開電腦的使用。此外,在眾多集成管理系統(tǒng)的作用下,高校圖書館管理也呈現(xiàn)出信息化的趨勢,館員的基本信息、圖書館每天的借閱種類和數(shù)目以及對讀者的管理等都可以在計算機的輔助下迅速查找和完成。

4.信息覆蓋社會化。新時期的高校圖書館將會是一個更加開放的系統(tǒng),它將通過有限訪問權(quán)(部分文獻(xiàn)信息是付費的)來適應(yīng)用戶需求日益社會化的發(fā)展趨勢,實現(xiàn)資源供給和接受群體的多樣化。其發(fā)展的另一個趨勢將是在信息化條件下,加強與公共圖書館、科研單位圖書館以及各高校圖書館之間的館際信息共建,實現(xiàn)圖書館服務(wù)的全覆蓋以及各文獻(xiàn)儲存單位文獻(xiàn)資源的高效利用。

二、國內(nèi)外高校圖書館信息化建設(shè)對比

國外一些發(fā)達(dá)國家憑著信息科技革命獲得了巨大的發(fā)展動力,在圖書館建設(shè)方面有著許多成功經(jīng)驗,我國高校圖書館可以結(jié)合自身加以借鑒、創(chuàng)新、改進(jìn)。國內(nèi)外高校圖書館信息化建設(shè)情況主要有以下幾個方面的差異。

1.信息化建設(shè)理論。圖書館信息化起源于美國,早在1995年,美國瓊斯交互有線電視公司就展示了通過同軸有線電視電纜高速傳輸數(shù)字化圖像、聲音和文字信息的“全球電子圖書館”,該方案是匯總?cè)蚋鞯卮笮蛨D書館的數(shù)字化收藏,借助因特網(wǎng)逐步為各地小型圖書館以至家庭提供共享的信息。我國高校圖書館于1998年開始信息化建設(shè),是在基礎(chǔ)理論研究滯后、理論準(zhǔn)備不完善的情況下倉促開始的,建設(shè)概念、基本模式、建設(shè)框架、發(fā)展方向等幾乎是完全照搬西方國家做法,這直接造成我國高校圖書館信息化在發(fā)展之初就存在著先天不足。各高校圖書館信息化建設(shè)過程中,出現(xiàn)了多種理論并存、多種模式并生、與國際協(xié)議不相容等問題,這在一定程度上成為我國高校圖書館進(jìn)一步發(fā)展的障礙。如在圖書館自動化集成系統(tǒng)的理論與應(yīng)用方面,現(xiàn)在國際上與圖書館自動化集成系統(tǒng)有關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議大致有39個,國內(nèi)一般只支持其中的4個,即Z39.50,TCP/IP,IS02709,IS010160/10161。

2.圖書館聯(lián)盟化。在信息化的作用下,館際共建成為高校圖書館整合資源、提高服務(wù)效率的重要渠道之一。美國的高校圖書館于1967年發(fā)起的聯(lián)機計算機圖書館中心OCLC(Online Computer Library Center)服務(wù)范圍已經(jīng)涵蓋了全球180個國家和地區(qū)的近8萬所高校,在全球的圖書館事業(yè)中發(fā)揮著重要的作用。我國的圖書館聯(lián)盟起步晚,發(fā)展較快,目前已經(jīng)形成中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)CALIS(China Academic Library & Information System)、中國高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟CADLA(China Academic Digital Library)、國家科技圖書文獻(xiàn)中心NSTL(National Science and Technology Library)等全國性的圖書館聯(lián)盟。與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的高校圖書館聯(lián)盟不僅略顯稚嫩,資金、資源匱乏,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,人才短缺,基礎(chǔ)理論研究滯后,而且區(qū)域發(fā)展不平衡,服務(wù)范圍狹小,服務(wù)目的也相對單一。此外,在管理模式上,國外的圖書館聯(lián)盟一般是自身管理型聯(lián)盟,而我國基本上政府主導(dǎo),聯(lián)盟的職能、建設(shè)等易受政治因素影響;在組織管理模式上,國外大型的圖書館聯(lián)盟采用理事會管理模式,理事會、全球委員會、地區(qū)委員會是其三大管理機構(gòu),而我國多數(shù)仍采用中心館制,如中國國家圖書館聯(lián)盟以國家圖書館為中心館,國家圖書館主導(dǎo)和管理著該聯(lián)盟的發(fā)展。

3.資金投入。英、美等國高校圖書館每年建設(shè)投入幾乎都占到學(xué)校年度經(jīng)費支出的10%,這些投入中超過半數(shù)都被用來加強圖書館的信息化建設(shè),而我國高校圖書館年均建設(shè)費用相對較低。美國排名前111名的大學(xué),其圖書館在1998年的年度平均購書費用就達(dá)到550萬美元,而我國的高校圖書館在2010年的平均購書費用不到500萬人民幣。我國高校更加注重對紙質(zhì)文獻(xiàn)的采購,每年花在紙質(zhì)文獻(xiàn)購買上的經(jīng)費遠(yuǎn)大于對電子文獻(xiàn)的購買經(jīng)費。有關(guān)調(diào)查顯示,中國456所高校圖書館的電子資源采購費總額約為6.73億元,館均約為148萬元,僅占館均文獻(xiàn)資源購置費的32%。目前,我國各高校圖書館都在加緊推進(jìn)信息化建設(shè),但是建設(shè)缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)和規(guī)劃,基本上處于各自為政的狀態(tài),“小而全,大而全”、低水平重復(fù)建設(shè)的問題突出。各高校圖書館購買的數(shù)據(jù)庫、電子書刊一般只在內(nèi)網(wǎng)使用,校外讀者、利用外網(wǎng)的本校讀者基本沒有使用這類資源的權(quán)限。另外,各高校的學(xué)術(shù)地位不同,獲得的資金支持和信息化建設(shè)的重視程度也不同,如調(diào)查顯示的我國高校電子文獻(xiàn)購置費排在前五的分別是上海交通大學(xué)圖書館,約1568萬元;清華大學(xué)圖書館,約1311萬元;浙江大學(xué)圖書館,約1135萬元;華中科技大學(xué)圖書館,約1106萬元;復(fù)旦大學(xué)圖書館,約1098萬元。

三、結(jié)論與建議

中華文化源遠(yuǎn)流長,卷帙浩繁,但絕大多數(shù)是非數(shù)字化的,對這些資源的保存、傳承成為圖書館的重要工作。在因特網(wǎng)的數(shù)十億網(wǎng)絡(luò)站點中,中文站點僅占十萬分之一;所有網(wǎng)頁的編輯語言使用中,中文網(wǎng)頁還不到5%。高校圖書館是人類文化寶庫、國家科技創(chuàng)新的重要支撐之一,必須開啟新的發(fā)展模式,堅持以信息技術(shù)革命為依托,堅持適度原則,在自主創(chuàng)新的基礎(chǔ)上加速圖書館信息化進(jìn)程,提高高校圖書館的信息中樞地位,引領(lǐng)中華文化的發(fā)展進(jìn)入更高的層次。新時期圖書館的信息化建設(shè)應(yīng)從圖書管理信息化、圖書資源信息化、圖書服務(wù)信息化三個角度展開。

1.圖書管理信息化建設(shè)。各種圖書管理集成系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用圖書管理工作,如全文檢索系統(tǒng)、Information Agent和SFX系統(tǒng)等借助人工智能技術(shù)中相對成熟的部分實現(xiàn)了高校圖書館電子資源有效管理。但是我國目前所使用的圖書管理系統(tǒng)多是借鑒國外技術(shù)或者是直接從國外引進(jìn)的。因此,高校圖書管理的信息化建設(shè)首先要加強對信息化管理理論的研究,堅持自主創(chuàng)新;進(jìn)一步完善圖書的錄入、編目、查閱、檢索、傳遞、反饋等相關(guān)系統(tǒng)的集成化建設(shè);探索虛擬服務(wù)器的使用條件,推動虛擬化進(jìn)程,進(jìn)而減少經(jīng)費開支;加速電腦操作的普及,減員增效,提升管理效率。

2.圖書資源信息化建設(shè)。在這一過程中應(yīng)著重解決好兩個方面的問題,一方面是文獻(xiàn)資源數(shù)字化,另一方面是數(shù)字化資源的版權(quán)保護(hù)。

文獻(xiàn)資源數(shù)字化是新時期圖書館發(fā)展的要求,是高校圖書館建設(shè)的核心。高校圖書館文獻(xiàn)資源的數(shù)字化不僅要注意各類數(shù)據(jù)庫及其數(shù)據(jù)的整合,還應(yīng)該根據(jù)學(xué)校重點學(xué)科的發(fā)展和實際科研需要,建立起專業(yè)化的數(shù)字資源庫。各高校在加強自身數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時,應(yīng)該注重強化各校圖書館與公共圖書館、科研院所圖書館之間的協(xié)作與交流,統(tǒng)一規(guī)劃,推動圖書館聯(lián)盟功能的不斷完善,進(jìn)而促進(jìn)圖書館資源真正實現(xiàn)自建自用到共建共享的轉(zhuǎn)化。在版權(quán)保護(hù)方面,首先在立法方面要參考國際經(jīng)驗完善我國的相關(guān)法律法規(guī),對于尚有爭議的版權(quán)問題應(yīng)該結(jié)合我國的歷史傳承、新時期科技文化發(fā)展需要、文獻(xiàn)的具體特點等綜合考慮。其次要在技術(shù)方面妥善解決好電子信息的版權(quán)問題。目前,數(shù)字版權(quán)管理技術(shù)(Data Rights Management,簡稱DRM)被認(rèn)為是最有發(fā)展前景的數(shù)字圖書館版權(quán)保護(hù)技術(shù)體系。DRM是對數(shù)字作品進(jìn)行版權(quán)保護(hù)的整體解決方案,它允許網(wǎng)絡(luò)數(shù)字內(nèi)容的提供者控制瀏覽、閱讀其數(shù)字內(nèi)容的訪問權(quán)限。通過數(shù)字版權(quán)管理技術(shù),內(nèi)容提供者(著作權(quán)人)就可以有效防止非法復(fù)制及使用,減少被侵權(quán)的風(fēng)險。

3.圖書服務(wù)信息化建設(shè)。科技和社會的進(jìn)步推動了高校圖書館服務(wù)理念和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,高校圖書館服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)形式與以前相比都有了較大的變化。在新時期,人們的思維習(xí)慣、價值觀、閱讀偏好都發(fā)生了深刻的變化,這就要求高校圖書館要不斷通過信息化的建設(shè),拓寬服務(wù)渠道、完善信息反饋機制,加強與讀者互動;在服務(wù)過程中重視讀者的主體性、個性化,挖掘讀者價值,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。此外,高校圖書館信息化建設(shè)還應(yīng)該注重對館員以及讀者的信息化培訓(xùn),熟悉圖書館服務(wù)信息化的基本流程,從而促進(jìn)服務(wù)效率的全面提升,推動圖書館信息化建設(shè)更好地開展。

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關(guān)鍵詞:新建本科院校;圖書館;學(xué)科館員制度;

中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-05-00-02

作為一種圖書館界先進(jìn)的辦館理念,學(xué)科館員制度從上世紀(jì)初歐美高校圖書館開始推行。在我國,清華大學(xué)圖書館也在1998 年率先實行學(xué)科館員制度,一些老牌高校圖書館經(jīng)過十多年的探索普遍推行了學(xué)科館員制度。2014年修訂的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》第三十五條第一次明確指出:“高等學(xué)校應(yīng)加強圖書館專業(yè)館員隊伍建設(shè)。按照合理的結(jié)構(gòu)比例配備相關(guān)學(xué)科的專業(yè)館員。專業(yè)館員一般應(yīng)具有本科以上學(xué)歷,并經(jīng)過圖書館學(xué)專業(yè)訓(xùn)練或培訓(xùn)?!边@里提到的專業(yè)館員就指學(xué)科館員。作為學(xué)科館員,除必須具有較高圖書情報專業(yè)知識和較強的服務(wù)能力外,還需具備一門及以上其它學(xué)科專業(yè)背景,從而能夠為對口學(xué)科、專業(yè)或部門提供針對性信息情報服務(wù)。新建本科院校作為高等學(xué)校中的新生力量,應(yīng)充分借鑒綜合性大學(xué)的辦館經(jīng)驗,與時俱進(jìn),積極探索適合本校辦學(xué)特色的學(xué)科化服務(wù)模式。據(jù)教育部2014年教學(xué)基本數(shù)據(jù)平臺統(tǒng)計,我國在“十一五”、“十二五”期間新建的本科院校就有316所。其中2012年新升本的河套學(xué)院是西部河套地區(qū)的重點建設(shè)高校,在學(xué)院建設(shè)、辦學(xué)特色、存在的優(yōu)劣勢方面與其它新建本科院校頗為相似。因此,以河套學(xué)院圖書館的學(xué)科建設(shè)為例,探討我國新建本科院校圖書館服務(wù)模式問題,可以窺一斑而知全豹。

一、新建本科院校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀與分析

新建本科院校往往是培養(yǎng)中高級技術(shù)人才、專本合一的專業(yè)性院校,圖書館也應(yīng)充分發(fā)揮自身職能,為師生提供專業(yè)的信息服務(wù)。就目前來看,以河套學(xué)院為例,新建本科院校圖書館的資源建設(shè)、人員構(gòu)成及信息服務(wù)方面都初具成效。

(一)圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)狀況。教育部門規(guī)定,每個新升本院校必須達(dá)到生均圖書100本以上(包括紙質(zhì)和電子書),每年新購買圖書本科生生均4本、??粕?本以上這一硬性指標(biāo)。河套學(xué)院圖書館現(xiàn)有紙質(zhì)圖書60多萬冊、電子書20萬種,每年訂閱800多種雜志,購買了中國知網(wǎng)的大部分資源,使用了中央電大“國家數(shù)字化學(xué)習(xí)資源中心”數(shù)據(jù)庫,還試用了7個數(shù)據(jù)庫。此外,紙質(zhì)圖書使用了南京大學(xué)匯文圖書管理系統(tǒng)。文獻(xiàn)信息資源基本能滿足我院師生的教學(xué)、科研需求。

(二)圖書館人員構(gòu)成情況。新建本科院校圖書館的工作人員構(gòu)成主要有圖書館學(xué)專門人才、專業(yè)教師和行政干部、學(xué)校其他部門的富余人員。河套學(xué)院圖書館的館員92%都是??埔陨蠈W(xué)歷,具備一定的專業(yè)知識和外語基礎(chǔ),并經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn)掌握了一定的圖書館專業(yè)知識、計算機操作技能,中級以上職稱者占67%。這樣結(jié)構(gòu)的管理人員可以進(jìn)行日常的讀者調(diào)研、學(xué)科文獻(xiàn)信息需求調(diào)研等。他們熟悉館藏,了解書刊及數(shù)據(jù)庫的檢索方法,也可以進(jìn)行館藏信息資源的宣傳和指導(dǎo)。

(三)圖書館信息服務(wù)情況。隨著國家及高校對圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重視,新建本科院校圖書館的利用率在逐年提高,紙質(zhì)圖書和電子資源的使用量不斷增加。河套學(xué)院升本以來,圖書館的讀者不斷增加,每年有3000多名師生來圖書館借書,每年借還紙質(zhì)圖書6萬余冊,電子資源的使用量非常之大,每個月中國知網(wǎng)的使用都在10萬次以上。圖書館緊緊圍繞學(xué)院的教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)體系,想方設(shè)法為師生提供經(jīng)常性、有水平、有深度的服務(wù),加強與各部系聯(lián)系,專門建立了圖書館聯(lián)系QQ群,每個系部和重點處室都確立了一名聯(lián)絡(luò)員,經(jīng)常與他們溝通,了解他們的需求,按他們的要求采購圖書、訂閱雜志。圍繞我院學(xué)科專業(yè)建設(shè)的要求,進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè),在充分征求各部系意見的基礎(chǔ)上,分批抽調(diào)部系教師參與文獻(xiàn)信息資源的采購,盡量滿足重點學(xué)科專業(yè)的需求。同時,為師生提供信息參考咨詢服務(wù),解答有關(guān)圖書館信息資源和檢索方面的問題,進(jìn)行讀者培訓(xùn),開設(shè)文獻(xiàn)檢索課程,最大限度地提高圖書館的利用率。

二、新建本科院校圖書館推行學(xué)科館員制度的必要性

高等學(xué)校圖書館是知識資源儲存和傳播的轉(zhuǎn)運站,專門為教學(xué)、科研服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息社會的發(fā)展,新建本科院校圖書館推行學(xué)科館員制度是非常必要的:

篇6

關(guān)鍵詞:高職院校;教育信息化;誤區(qū);策略

中圖分類號:G642.41

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號;1002-2422(2010)06-0076-02

1 高職院校教育信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

張家口市有四所高職院校,通過問卷調(diào)查結(jié)果顯示,學(xué)校都建有自己的門戶網(wǎng)站,并通過網(wǎng)站對外消息。同時,學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)了局域網(wǎng)管理,這些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)為職業(yè)教育信息化發(fā)展提供了有效的技術(shù)支撐環(huán)境。目前,80%的課程都是通過多媒體課堂來講授,使得知識和技能的展示方式更加多樣化,提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的趣味性、靈活性和主動性,促進(jìn)學(xué)習(xí)內(nèi)容和策略的更新,更是提高技能培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。由此看來,張家口市高職院校近年來在教育信息化建設(shè)中狠抓投資力度,尤其是在硬件建設(shè)上,取得了不少成就,盡管如此,高職院校教育信息化建設(shè)在具體的實施環(huán)節(jié)中,還是存在著多方面的問題。在高職院校中,教育信息化具體體現(xiàn)了在學(xué)院管理信息化和課程教學(xué)信息化,在這兩個大的環(huán)節(jié)中又包括了很多細(xì)小的環(huán)節(jié),而課程教學(xué)是學(xué)校實現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的主渠道,也是學(xué)生獲取信息能力的有效渠道。只有客觀分析面臨的問題,才能發(fā)現(xiàn)和找到解決問題的對策,從而推動教育信息化的快速發(fā)展。

1.1 缺乏總體規(guī)劃,建設(shè)中重網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,輕應(yīng)用系統(tǒng)

許多學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)缺乏必要的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)監(jiān)督人員,項目公司實力較弱等導(dǎo)致建網(wǎng)質(zhì)量低、網(wǎng)路不暢、帶寬不足、訪問性能差、等待時間長等。建網(wǎng)時不做遠(yuǎn)景考慮,不考慮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展方向,只重眼前,在設(shè)備選型上貪圖便宜,結(jié)果買的產(chǎn)品已過時,甚至已淘汰。導(dǎo)致后期無法拓展,引起學(xué)校重復(fù)投資或錯誤投資。

另外,由于缺乏校園電子商務(wù)應(yīng)用軟件,現(xiàn)在市場上所謂的“校園網(wǎng)”多是一些廠商基于先進(jìn)硬件提出的設(shè)備解決方案,沒有完善的應(yīng)用系統(tǒng),不能很好地為教育教學(xué)服務(wù)。教育部要求我國高等院校在2005年前必須建立自己的校園網(wǎng),為了達(dá)到這一目標(biāo),許多高校在規(guī)劃建設(shè)階段,缺乏總體思想在有限的財力下影響了總體規(guī)劃,舍得硬件設(shè)備的投入,應(yīng)用投資不舍得投入。硬件平臺建成后,由于后續(xù)資金、觀念、應(yīng)用軟件、管理制度等諸多方面因素,使得校園網(wǎng)沒有成為教學(xué)、科研和教學(xué)管理的先進(jìn)工具。只是作為瀏覽新聞、收發(fā)電子郵件的一般性工具,特別是成為某些人炒股、上網(wǎng)聊天和網(wǎng)上游戲的工具,未能達(dá)到校園網(wǎng)建設(shè)的真正目的。

1.2 缺乏培養(yǎng)精而專的技術(shù)人才,教師隊伍整體信息化的水平有待提高

學(xué)校教師在使用計算機能力方面,能熟練使用的主要軟件是Word、WPS和IE的操作,更深層次的應(yīng)用能力不高,特別是對數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁制作、圖像處理等軟件使用能力更欠一籌。原因是多方面:一是中年教師原來沒有深入學(xué)習(xí)過計算機,現(xiàn)在懂得一點,也是靠自己東問西問學(xué)來的。二是教師計算機知識培訓(xùn)不全面,不系統(tǒng),效果不好。有些培訓(xùn)班,一個月學(xué)三四個軟件,多而不精,使參加培訓(xùn)的教師不能熟練學(xué)好一個軟件,真正要深入應(yīng)用時,又不會了。但總的素質(zhì)結(jié)構(gòu)來看,使用信息技術(shù)設(shè)備的能力是可以大幅度提高的,關(guān)鍵在于這個學(xué)校有沒有這樣的氛圍。只有解決了教師自身使用計算機的能力,才能談推動課程教學(xué)的信息化,推動教育信息化。

1.3 現(xiàn)有信息化教學(xué)資源不配套

對于職業(yè)學(xué)校來說,恐怕永遠(yuǎn)做不到教學(xué)資源的配套,比如一門公共課程,就算大家選擇的教材一樣,提供的多媒體課件也是現(xiàn)成的。但各個學(xué)校課時總量不一,或者前后學(xué)期課時總量不相同,教師要保證教學(xué)計劃、授課計劃、教學(xué)方法的一致,總要不斷調(diào)整上課內(nèi)容。因此,現(xiàn)有的多媒體課件應(yīng)用起來也十分不方便。因為這些課件不是能夠適應(yīng)教師教學(xué)課時變化而能自我選擇的,而大多是一個系統(tǒng)性的打包的課件,使得有些教師不愿意使用多媒體課件。在教學(xué)實踐中確實使用起來感到很別扭,這樣勢必影響課程教學(xué)信息化的發(fā)展。

2 高職院校教育信息化發(fā)展對策

如何規(guī)劃和管理信息化建設(shè),豐富校園網(wǎng)絡(luò)信息資源,加快建設(shè)數(shù)字化教育的步伐,使網(wǎng)絡(luò)更好地為高校師生和社會服務(wù),提升高校地位和形象,是高校信息化建設(shè)工作中的一項極其重要的任務(wù)。

如何落實信息化進(jìn)程中的各項措施和策略,保證高校信息化建設(shè)的成功,除去領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確、避免重硬輕軟、注重信息集成、用戶全員參與等一些老生常談的方面之外,根據(jù)實踐中遇到的問題,提出了以下的一些建議。

2.1 實施部門找準(zhǔn)定位

一般的院校都把信息化的執(zhí)行部門放在信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心這類的技術(shù)部門。而經(jīng)驗證明,信息中心應(yīng)作為綜合管理部門,而不是純技術(shù)部門,其主要職責(zé)除了具體負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)之外,還必須具有管理與協(xié)調(diào)職能。

高校信息化的成功實施,信息中心人員扮演著非常重要的角色。信息中心人員不僅熟悉學(xué)校的各種情況,還了解IT技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢,是學(xué)校信息化建設(shè)的主要規(guī)劃者和實施者,并承擔(dān)著對外技術(shù)聯(lián)絡(luò)的任務(wù)。信息中心的人員可以盡快使項目設(shè)計和實施人員進(jìn)入角色,也能將項目設(shè)計和實施人員想表達(dá)的意思轉(zhuǎn)換成容易被用戶理解的語言。另外,信息中心人員還是維護(hù)學(xué)校利益和保證項目實施質(zhì)量的重要角色。

但信息中心人員要避免越位。在需求調(diào)查階段,信息中心人員要避免大包大攬,全面充當(dāng)學(xué)校需求的“百科全書”,否則會使學(xué)校其他部門人員產(chǎn)生惰性,使需求調(diào)查只停留在信息中心人員這個層面。實際上,需求調(diào)查一定要從最終使用者那里獲得,信息中心人員應(yīng)該做需求的“審查者”,而不是“提供者”。

2.2 觀念要新概念要清

信息化既不能全盤照搬國外的模式或者兄弟院校的模式,也不能一味沿襲以往固有的模式。過分強調(diào)現(xiàn)狀,會走向保守,固步自封,過分強調(diào)先進(jìn)技術(shù)又會脫離實際,在現(xiàn)實中難以駕馭。

2.3 設(shè)立信息員制度

校內(nèi)各職能部門和各院系可設(shè)立專、兼職信息員,具體負(fù)責(zé)收集整理本部門的信息化建設(shè)信息,與信息中心一起,完成本部門的信息化建設(shè)工作,共同建設(shè)和維護(hù)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。實踐證明,這是加強學(xué)校信息化建設(shè)力量和獲取合理需求的有效途徑。

2.4 借助外力

外力在一定程度上具有內(nèi)力所不及的推動作用。如有可能,可以請顧問公司參與學(xué)校的信息化建設(shè)。這在國外非常流行,而國內(nèi)還沒有形成氣候。

請外力介入有兩個理由:一是這些公司專業(yè)人員相對集中,對一家企業(yè)和高校來講,不可能有那么多IT專業(yè)人員,而且這些專業(yè)人員對技術(shù)的跟蹤非常緊密。與軟件和硬件供應(yīng)商保持著密切的關(guān)系,同時又獨立于軟件和硬件供應(yīng)商之外,其利益來源不是軟件和硬件的銷售收入,而是客 戶的咨詢服務(wù),其可以站在用戶的角度幫用戶選擇方案和產(chǎn)品。另一個理由是,從事顧問工作的人員一定是IT技術(shù)與企業(yè)管理的復(fù)合型人才,其對企業(yè)管理有著深入的研究,而且有幫助其他企業(yè)、其他行業(yè)實施信息化的經(jīng)驗。專業(yè)的IT顧問公司,長年從事信息化實施工作,非常了解實施過程中可能存在的問題,有一套成熟的實施方法,能幫助用戶有效規(guī)避風(fēng)險。國外的經(jīng)驗表明,請咨詢顧問介入到企業(yè)的信息化建設(shè)中來,可以將實施風(fēng)險降低70%。

2.5 強化安全意識

安全是個全方位的概念,除了保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)等軟硬件環(huán)境的安全之外,最主要的是信息本身內(nèi)容的安全性。在學(xué)校校園網(wǎng)建成后,學(xué)校整體或部門與部門間的計算機有可能連成一個或多個大的局域網(wǎng),同時又連入Internet。在這種情況下,如何防止和避免學(xué)校各種信息,特別是各重要部門的機密數(shù)據(jù)在網(wǎng)上被非法查看、傳播、破壞,是一個非常重要的問題。

2.6 注重培訓(xùn)調(diào)整心態(tài)

應(yīng)該針對學(xué)校全體人員進(jìn)行全面的信息化培訓(xùn),上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),下至每個教師、學(xué)生,尤其是學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)更要積極參與。培訓(xùn)的內(nèi)容,既包括現(xiàn)代化教育的理論和方法,也包括電腦和網(wǎng)絡(luò)知識的普及、軟件系統(tǒng)的應(yīng)用等。有經(jīng)驗的培訓(xùn)人員能營造一種環(huán)境,創(chuàng)造一種氛圍,讓參與者有主人翁意識,主動去領(lǐng)悟新的思想和方法,明確自己在其中的地位和作用。通過培訓(xùn),應(yīng)該讓學(xué)校全員建立起共同的目標(biāo),調(diào)整師生員工的心態(tài),使信息化建設(shè)成為學(xué)校每一個人自覺參與的行動。

2.7 持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn)包含兩層意思,一是正確處理好新舊系統(tǒng)并行階段的矛盾,因為在系統(tǒng)的改進(jìn)過程中,業(yè)務(wù)人員通常要同時使用新舊兩套系統(tǒng),出現(xiàn)問題時,其習(xí)慣以舊系統(tǒng)為準(zhǔn),優(yōu)先考慮使用舊系統(tǒng)來解決,時間長了,工作負(fù)荷會很重。如果新系統(tǒng)中的問題長期得不到解決,勢必會影響人們的信心。二是認(rèn)清高校信息化是個長期、連續(xù)性的過程,決非一朝一夕就能實現(xiàn),只有不斷地進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),才能使業(yè)務(wù)流程、運行邏輯越來越趨于合理。

3 結(jié)束語

高職院校的信息化建設(shè)要緊扣高職教育的特性,順應(yīng)世界信息化發(fā)展的潮流,正確認(rèn)識信息化在高職院校建設(shè)中的重要地位,精心規(guī)劃,處理好軟硬件的關(guān)系,提高管理水平,進(jìn)而推動我國的高等職業(yè)教育持續(xù)、健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張佑祥,等.高校信息化建設(shè)需要樹立科學(xué)的理念.北京:教育信息化,2005(9).