學(xué)會民主辦會調(diào)研報告
時間:2022-10-22 01:29:00
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民主辦會,是學(xué)會改革工作中的一項重要內(nèi)容,目的在于促使學(xué)會成為以會員為主體,滿足黨和國家以及科技工作者需要、適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制、符合科技團(tuán)體活動規(guī)律、具有中國特色、充滿生機(jī)和活力的現(xiàn)代科技團(tuán)體。
民主辦會主要反映在兩個層次:一是學(xué)會管理的民主化,體現(xiàn)在民主制度的建立,集體領(lǐng)導(dǎo)和民主決策,會員意愿的實現(xiàn)等方面,二是學(xué)術(shù)交流的民主化。中國科協(xié)所屬學(xué)會具有民主辦會的優(yōu)良傳統(tǒng),但是由于長期受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,在民主辦會過程中也存在一些問題。
本課題組在充分了解學(xué)會民主辦會有關(guān)情況的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究存在的問題,提出有針對性的政策建議和可操作性措施,以期加強對學(xué)會民主辦會的指導(dǎo)。
一、學(xué)會民主辦會的基本情況
中國科協(xié)所屬學(xué)會具有民主辦會的優(yōu)良傳統(tǒng)和有力措施,一貫重視依靠專家學(xué)者,集體領(lǐng)導(dǎo),民主決策。中國科協(xié)的章程和學(xué)會的章程在制度上給予民主辦會根本保證。在學(xué)會改革進(jìn)程中,學(xué)會逐步確立以會員為主體的辦會觀念,大力發(fā)展會員,收取會費,為會員服務(wù),不斷增進(jìn)與會員的溝通與聯(lián)系,深入了解會員的意愿。在學(xué)術(shù)交流上,學(xué)會一直認(rèn)真貫徹雙百方針,提倡不同學(xué)術(shù)觀點進(jìn)行平等自由爭論,充分發(fā)揚學(xué)術(shù)民主。
(一)民主制度的建立與執(zhí)行
學(xué)會非常重視民主制度建設(shè),根據(jù)民政部和中國科協(xié)的有關(guān)規(guī)定以及學(xué)會的章程,普遍制定了民主制度,并且學(xué)會的民主制度得到普遍的執(zhí)行。
1.組織管理方面的制度
如:中華醫(yī)學(xué)會出臺了《中華醫(yī)學(xué)會常務(wù)理事會職權(quán)與議事規(guī)則》、《中華醫(yī)學(xué)會工作委員會組織條例》、《中華醫(yī)學(xué)會工作委員會職責(zé)》、《中華醫(yī)學(xué)會專科分會管理規(guī)定》、《中華醫(yī)學(xué)會??品謺鲈O(shè)中青年委員的規(guī)定》、《中華醫(yī)學(xué)會??品謺≌率褂霉芾磙k法》等一系列文件,成為總會和分會民主辦會的重要保障。
2.會員管理方面的制度
如:中國電子學(xué)會從1982年到1990年期間,先后制定了《中國電子學(xué)會會員發(fā)展與管理辦法》、《中國電子學(xué)會會士評定工作辦法》、《中國電子學(xué)會高級會員評定工作辦法》、《中國電子學(xué)會學(xué)生會員發(fā)展與服務(wù)工作辦法》、《中國電子學(xué)會團(tuán)體會員發(fā)展與管理辦法》,并根據(jù)會員工作的實際情況,適時對各項管理辦法進(jìn)行修訂,使其不斷完善,保證了會員工作的正常開展,反映了中國電子學(xué)會有很強的會員管理和服務(wù)意識。
3.資產(chǎn)管理方面的制度
如:中國電子學(xué)會建有具體的財務(wù)管理制度和監(jiān)督審計制度。按上級管理機(jī)關(guān)的要求,每年進(jìn)行財務(wù)審計,并接受上級機(jī)關(guān)的財務(wù)檢查。
4.學(xué)術(shù)活動方面的制度
《中華醫(yī)學(xué)會全國性學(xué)術(shù)會議的組織及管理辦法》、《中華醫(yī)學(xué)會關(guān)于提高學(xué)術(shù)會議質(zhì)量的實施細(xì)則》非常具有代表性,其中就學(xué)術(shù)會議組織管理的分工、學(xué)術(shù)會議計劃的制定、提高學(xué)術(shù)會議質(zhì)量、學(xué)術(shù)會議經(jīng)費管理等有關(guān)內(nèi)容作了詳細(xì)規(guī)定,貫徹了雙百方針。
(二)集體領(lǐng)導(dǎo)與民主決策
學(xué)會十分重視全國會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會的集體領(lǐng)導(dǎo),實行民主選舉、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。
1.定期召開代表大會,及時換屆
會員代表大會,是學(xué)會的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)。有的學(xué)會每四年召開一次,如中國電子學(xué)會;有的學(xué)會每五年召開一次,如中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會。學(xué)會基本上能夠按照章程規(guī)定如期召開會員代表大會,進(jìn)行理事會和常務(wù)理事會的換屆選舉。
2.充分發(fā)揮理事會和常務(wù)理事會的領(lǐng)導(dǎo)作用
(1)理事會在會員代表大會閉會期間,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會開展日常工作,對會員代表大會負(fù)責(zé)
多數(shù)學(xué)會理事會每年召開一次;也有少數(shù)學(xué)會每兩年召開一次,如中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會。
多數(shù)學(xué)會反映,由于經(jīng)費原因以及考慮到會率的要求,理事會會議制度落實得不夠好。有時,不得不以通訊方式召開。
(2)學(xué)會常務(wù)理事會在理事會閉會期間行使理事會的部分職權(quán)
有的學(xué)會規(guī)定常務(wù)理事會每季度召開一次,如中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會,中華醫(yī)學(xué)會等;有的學(xué)會規(guī)定常務(wù)理事會每年召開兩次,如中國電子學(xué)會、中華中醫(yī)藥學(xué)會;有的學(xué)會規(guī)定常務(wù)理事會每年至少召開一次,如中國城市科學(xué)研究會。常務(wù)理事會會議制度基本上能夠落實,出席人數(shù)一般能夠達(dá)到半數(shù)以上,但距2/3出席率的要求還有一定差距。中華中醫(yī)藥學(xué)會對不能到會的常務(wù)理事,采取通訊方式征求意見,保證常務(wù)理事行使決策權(quán)力。
(3)落實(常務(wù))理事會會議制度
為了落實(常務(wù))理事會會議制度,學(xué)會采取了很多措施。其中比較典型的經(jīng)驗:
一是充分利用學(xué)術(shù)活動平臺,召開學(xué)會工作會議,集成活動,提高效率。如:中國防癆協(xié)會借召開全國學(xué)術(shù)大會專家學(xué)者云集之機(jī),適時召開常務(wù)理事會,理事會,各省(自治區(qū)、直轄市)及計劃單列市防癆協(xié)會秘書長會,工作委員會和專業(yè)委員會正副主任會等工作會議,既保證了到會率,又節(jié)省了大家的時間和經(jīng)費,提高了工作效率,一舉多得,受到了(常務(wù))理事的歡迎。
二是會前做好準(zhǔn)備,提前發(fā)送會議文件,便于(常務(wù))理事了解有關(guān)情況。如:中國物理學(xué)會、中華醫(yī)學(xué)會提請常務(wù)理事會審議的文件和會議主要事項均在會前兩周內(nèi)發(fā)給與會人員。
三是嚴(yán)格制定和執(zhí)行議事規(guī)則。如《中華醫(yī)學(xué)會常務(wù)理事會職權(quán)與議事規(guī)則》規(guī)定,常務(wù)理事因特殊情況不能與會時,須通過回執(zhí)請假,并對提交討論的文件寫出書面意見,如會前未受到回函,則以“棄權(quán)”論。中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會制定并認(rèn)真執(zhí)行(常務(wù))理事會議考勤制度,對提高到會率效果較好。
3.決策的民主化
學(xué)會重要的規(guī)章制度、年度活動計劃、年度工作安排、年度工作總結(jié)、重大活動方案以及學(xué)會分支機(jī)構(gòu)成員的聘任等都要經(jīng)過常務(wù)理事會的審議同意后方可實施。有些工作內(nèi)容,如年度活動計劃、年度工作安排、年度工作總結(jié)等經(jīng)常務(wù)理事會同意后,還要提交學(xué)會理事會審議通過。
4.注重會員的民主權(quán)力
會員代表大會的代表、理事候選人必須通過學(xué)會的分會、專業(yè)委員會和地方學(xué)會推薦選舉產(chǎn)生。理事由代表大會選舉產(chǎn)生。常務(wù)理事、理事長、副理事長和秘書長均由學(xué)會全體理事會議采取無記名投票方式選舉產(chǎn)生。學(xué)會理事長、副理事長和秘書長增補或罷免,一般是由常務(wù)理事會討論通過后,提交理事會審議批準(zhǔn)。
5.保持財務(wù)收支的公開性、透明性
學(xué)會能夠遵照財務(wù)管理和監(jiān)督審計制度,定期進(jìn)行財務(wù)報告,接受民主監(jiān)督。
(三)所屬機(jī)構(gòu)的管理與服務(wù)
學(xué)會根據(jù)開展活動的需要,依據(jù)業(yè)務(wù)范圍的劃分或者會員組成的特點設(shè)立工作委員會、專業(yè)委員會或分會等分支機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)在民主辦會中發(fā)揮著重要作用。
1.充分發(fā)揮工作委員會的作用,貫徹執(zhí)行常務(wù)理事會的決議
工作委員會是常務(wù)理事會領(lǐng)導(dǎo)下的工作機(jī)構(gòu)。多數(shù)學(xué)會都能根據(jù)工作任務(wù)的需要設(shè)立一些工作委員會,如組織、學(xué)術(shù)交流、咨詢、繼續(xù)教育、編輯出版、科普宣傳等工作委員會,吸收理事、常務(wù)理事及相關(guān)專家參加,對相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo),提高了(常務(wù))理事參與學(xué)會工作的積極性。有的學(xué)會如中國物理學(xué)會、中華中醫(yī)藥學(xué)會,副理事長和常務(wù)理事有明確分工,分配在工作委員會中承擔(dān)組織領(lǐng)導(dǎo)工作,保證各項工作得到落實。
2.民主選擇主任委員和掛靠單位
中國電子學(xué)會、中華中醫(yī)藥學(xué)會有的專業(yè)分會在委員會換屆時,對主任委員和掛靠單位的確定采取公開競爭的方式。競爭者在會上發(fā)表演講,承諾擔(dān)任主任委員和掛靠單位后將為分會工作提供的條件、人員和經(jīng)費支持,委員以無記名投票的方式選舉產(chǎn)生主任委員和掛靠單位。這種做法使民主辦會落到實處,使分會開展工作的條件得到了保證,掛靠單位也能得到委員會的監(jiān)督。
3.分支機(jī)構(gòu)主要工作和重大活動都要經(jīng)過委員會議集體研究決定
學(xué)會一般規(guī)定各分支機(jī)構(gòu)每年至少召開1次委員會議,研究工作。如中華中醫(yī)藥學(xué)會各專科分會在每年召開學(xué)術(shù)年會時,同時召開??品謺瘑T會議,民主討論下一年度學(xué)術(shù)交流內(nèi)容,并確定會議舉辦地點、時間和承辦單位。
4.通過工作會議密切總會與分支機(jī)構(gòu)的聯(lián)系
例如:中國電子學(xué)會、中華中醫(yī)藥學(xué)會一般每年召開一次由分會和地方學(xué)會秘書長參加的工作會議,討論研究工作,交流經(jīng)驗,表彰先進(jìn),調(diào)動了秘書長的積極性,推動了學(xué)會工作的開展。
5.積極支持各分支機(jī)構(gòu)活動的開展,提供相關(guān)服務(wù)
學(xué)會比較支持各分支機(jī)構(gòu)活動的開展,特別是發(fā)揮分會、專業(yè)委員會在專業(yè)學(xué)術(shù)交流方面的作用。如:中國化學(xué)會,除重大國際交流和國際組織委托學(xué)術(shù)交流及重大國內(nèi)學(xué)術(shù)交流外,專業(yè)會議交由專業(yè)委員會組織實施,但必須申報,常務(wù)理事會審核、監(jiān)督,辦事機(jī)構(gòu)服務(wù)、落實,責(zé)任明確、分工合理,促進(jìn)了學(xué)術(shù)活動的開展。
在實際工作中,總會對所屬分支機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)主要有:①根據(jù)具體活動需要,為分支機(jī)構(gòu)出據(jù)公函、證明;②審核學(xué)術(shù)活動有關(guān)文件;③審批簽署合作協(xié)議;④報批國內(nèi)外活動項目計劃;⑤協(xié)助聯(lián)系工作業(yè)務(wù);⑥接受具體事項的咨詢;⑦對委員會的換屆工作給予指導(dǎo);⑧對委員會工作中產(chǎn)生的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理等。
(四)會員意愿的實現(xiàn)
在學(xué)會改革進(jìn)程中,學(xué)會逐步確立以會員為主體的辦會觀念,大力發(fā)展會員,收取會費,為會員服務(wù),不斷增進(jìn)與會員的溝通與聯(lián)系,深入了解會員的意愿,維護(hù)會員的正當(dāng)權(quán)益。
1.拓寬與會員聯(lián)系溝通的途徑
學(xué)會與會員聯(lián)系溝通的主要途徑有三種:一是通過學(xué)會內(nèi)部刊物,如會刊、會訊、簡報等,二是通過學(xué)會會議,三是通過通訊(通信、電話、網(wǎng)站、電子郵件等)方式。
隨著互聯(lián)網(wǎng)這一現(xiàn)代化通訊方式的普及,學(xué)會開始逐步重視信息化建設(shè),如設(shè)立學(xué)會網(wǎng)站,擴(kuò)大與會員聯(lián)系溝通的途徑。例如:中國電子學(xué)會現(xiàn)建有中文網(wǎng)站()和英文網(wǎng)站()。中文網(wǎng)站主要設(shè)有組織機(jī)構(gòu)、入會申請、會員服務(wù)、學(xué)術(shù)活動、專家論壇、學(xué)會刊物、展覽咨詢、科學(xué)普及、繼續(xù)教育、學(xué)會獎項、學(xué)會簡報、電子工程師進(jìn)修大學(xué)等欄目。同時為各分會、地方學(xué)會建立了(二級)主頁,并與相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行了鏈接。會員可以通過網(wǎng)站及時了解學(xué)會的各種信息,可以在網(wǎng)上申請入會。但是會員通過學(xué)會網(wǎng)站和電子郵件得到學(xué)會信息的比例目前還不夠高。
2.擴(kuò)大發(fā)展會員的渠道
在總會直接發(fā)展會員的基礎(chǔ)上,很多學(xué)會委托地方學(xué)會、分會和專業(yè)委員會、團(tuán)體會員單位及其他委托單位開展發(fā)展個人會員的工作。
3.收取會費,為會員服務(wù)
(1)研究制定適宜的會費標(biāo)準(zhǔn),完善會員定期繳納會費制度
根據(jù)民政部、財政部《關(guān)于調(diào)整社會團(tuán)體會費政策等有關(guān)問題的通知》(民發(fā)[2003]95號),國家不再核定統(tǒng)一的社會團(tuán)體會費標(biāo)準(zhǔn),社會團(tuán)體可依據(jù)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍、工作成本等因素,合理制定會費標(biāo)準(zhǔn)。目前很多學(xué)會正在積極研究制定適宜的會費標(biāo)準(zhǔn),完善會員定期繳納會費制度。如中國物理學(xué)會在2003年9月17日召開的第八次全國會員代表大會及11月14日召開的八屆二次常務(wù)理事會議上,分別審議通過了“會員交納會費的規(guī)定”和“會員交納會費的規(guī)定實施細(xì)則”,制定了會費的收取標(biāo)準(zhǔn)和辦法,并將于2004年起開始實行。
(2)為會員提供的服務(wù)方式逐步向多元化發(fā)展
學(xué)會為會員提供的服務(wù)主要有以下幾種:①免費提供內(nèi)部刊物和學(xué)術(shù)活動計劃;②免費提供或優(yōu)惠訂閱學(xué)會主辦的期刊;③學(xué)會主辦的期刊,在同等條件下,優(yōu)先刊登會員的稿件,會員要在稿件上注明會員登記號碼;④免費進(jìn)入學(xué)會網(wǎng)站查閱信息;⑤在學(xué)會刊物和網(wǎng)站上宣傳會員研究成果、獲獎情況等信息;⑥優(yōu)先參加學(xué)會舉辦的學(xué)術(shù)活動及繼續(xù)教育項目,憑會員證減免注冊費和資料費等;⑦組織會員出國訪問、考察,出席國際會議,出國進(jìn)修或參加國際學(xué)術(shù)組織;⑧獲得申請獎勵的資格;⑨以優(yōu)惠的方式向會員提供信息和咨詢服務(wù)等。
4.建設(shè)會員之家,維護(hù)會員的正當(dāng)權(quán)益
隨著科技體制改革的深化,一部分科技工作者群體由“單位人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣恕?,學(xué)會十分關(guān)注科技人員分布和流向的變化,努力做到科技人員到哪里,學(xué)會的工作就做到哪里,特別是通過網(wǎng)絡(luò)等手段為他們提供服務(wù)。學(xué)會也非常關(guān)注科技工作者的情況反映,處理了大批科技工作者來信,反映會員的意見和呼聲,解答他們的要求和問題。
5.充分發(fā)揮專家的作用,調(diào)動其參與學(xué)會事務(wù)的積極性
學(xué)會經(jīng)常組織召開專家座談會,對于學(xué)科發(fā)展、科技趨勢、工作重點等重大問題征求專家觀點和建議,在學(xué)會工作中積極依靠專家學(xué)者。例如:在今年抗擊非典的斗爭中,中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會及時組織國內(nèi)部分知名獸醫(yī)專家,召開了“SARS病原研究及人畜共患病涉及公共衛(wèi)生問題座談會”,會議形成的“SARS病原研究及人畜共患病涉及公共衛(wèi)生問題的專家建議”得到中國科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。中華中醫(yī)藥學(xué)會在防治SARS斗爭中,多次組織專家開展研討,提出防治技術(shù)方案,在電視、廣播等多種媒體上宣傳中醫(yī)藥科普知識,受到主管部門和社會各界的充分肯定。
(五)學(xué)術(shù)交流的的民主化
1.貫徹雙百方針,提倡不同學(xué)術(shù)觀點進(jìn)行平等自由爭論
學(xué)會能夠立足學(xué)術(shù)交流舞臺,大力弘揚雙百方針,高舉科技創(chuàng)新旗幟,圍繞國民經(jīng)濟(jì)建設(shè),組織豐富多樣的學(xué)術(shù)交流活動,為促進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合做出切實的工作。
2.學(xué)術(shù)活動計劃的制定綜合分會、專業(yè)委員的意見,源于科學(xué)家和學(xué)者倡議
很多學(xué)會舉辦學(xué)術(shù)研討會前,都要召開專家座談會,廣泛征求專家、學(xué)者對會議主題、會議主題報告的意見建議,集思廣益。如:中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會在2003年學(xué)術(shù)年會和國際養(yǎng)豬研討會暨展覽會籌備期間,先后多次召開專家座談會,最終確定大會的主題為:質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、安全,反映了學(xué)會為使畜牧獸醫(yī)事業(yè)盡快與世界接軌,積極組織并引導(dǎo)廣大會員在業(yè)內(nèi)注重質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、安全的意識,并落實在行動中。因此這兩個學(xué)術(shù)大會開得比較成功,吸引了來自國內(nèi)外的專家學(xué)者、畜牧獸醫(yī)科技工作者、企業(yè)管理者等1000多人參會,為科技工作者創(chuàng)造了一個學(xué)術(shù)交流的良好環(huán)境和展示最新科研技術(shù)和成果的舞臺。
3.注重提高學(xué)術(shù)會議質(zhì)量
中華中醫(yī)藥學(xué)會不僅制定了學(xué)術(shù)會議組織及管理辦法,而且制定了具體措施,保證學(xué)會會議的質(zhì)量,同時積極創(chuàng)建精品活動,把名老中醫(yī)學(xué)術(shù)思想研討會作為學(xué)術(shù)交流活動的精品化工程,每年為大師級中醫(yī)學(xué)家舉行學(xué)術(shù)研討會,推動了中醫(yī)藥學(xué)術(shù)的繼承與發(fā)展,受到了國家領(lǐng)導(dǎo)人的高度重視和中國科協(xié)的表彰。
4.學(xué)術(shù)期刊中對論文的評價與討論
學(xué)會非常重視期刊工作,鼓勵原創(chuàng)性思維,鼓勵學(xué)術(shù)爭鳴,為原始性創(chuàng)新思想、觀點的產(chǎn)生創(chuàng)造寬松的學(xué)術(shù)環(huán)境。中國物理學(xué)會、中國化學(xué)會、中國地理學(xué)會等學(xué)會主辦的學(xué)術(shù)期刊不僅已經(jīng)成為學(xué)術(shù)交流的主要陣地之一,而且逐步形成了品牌,產(chǎn)生了良好的反響。
二、學(xué)會民主辦會的主要問題分析
(一)民主辦會在思想認(rèn)識上還存在一些障礙
少數(shù)學(xué)會還沒有確立以會員為主體的辦會觀念,認(rèn)為為會員服務(wù)只投入、不產(chǎn)出,服務(wù)意識比較淡薄,有的學(xué)會會訊不能堅持辦。
(二)民主制度有待進(jìn)一步完善
學(xué)會民主制度建設(shè)很不平衡。有一些學(xué)會民主制度建設(shè)比較欠缺,只是按照民政部章程示范文本的要求,在學(xué)會章程中作些原則性的規(guī)定,執(zhí)行起來不夠規(guī)范。組織管理制度建設(shè)比較受重視,而會員管理制度、資產(chǎn)管理制度、學(xué)術(shù)活動制度建設(shè)比較薄弱。制度的修訂和完善跟不上實際需要。
(三)學(xué)會管理體制是在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的,帶有明顯的傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)烙印
1.辦事機(jī)構(gòu)常常被掛靠單位作為內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)
在實踐中,由于辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在掛靠單位,得到掛靠單位人、財、物的支持。辦事機(jī)構(gòu)如果要執(zhí)行理事會的決策,往往要先得到掛靠單位的許可和支持,否則,辦事機(jī)構(gòu)貫徹理事會的決議就會遇到困難,或者出現(xiàn)集體決議在貫徹時走樣的現(xiàn)象,從而,在理事會、辦事機(jī)構(gòu)和掛靠單位之間形成制約關(guān)系。沒有明確學(xué)會是會員的學(xué)會,不是掛靠單位的學(xué)會。辦事機(jī)構(gòu)是學(xué)會的辦事機(jī)構(gòu),應(yīng)該對學(xué)會理事會負(fù)責(zé)。
2.有些學(xué)會組織機(jī)構(gòu)建設(shè)受到掛靠單位的干預(yù)
有些學(xué)會主要領(lǐng)導(dǎo)人不是由民主推薦選舉產(chǎn)生的,而是由掛靠單位任命的。個別部門把學(xué)會變成“精簡機(jī)構(gòu)的收容所,領(lǐng)導(dǎo)意見的避難所,工作不好安排的好去處”的現(xiàn)象,已經(jīng)引起了學(xué)會廣大專兼職干部和會員極為強烈的不滿,必須引起高度重視。
3.有些學(xué)會換屆選舉存在“官本位”的色彩
目前不少學(xué)會由掛靠單位現(xiàn)任行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任學(xué)會的主要負(fù)責(zé)人,其中有些領(lǐng)導(dǎo)平時很少有時間組織和參與學(xué)會活動,純屬掛名。學(xué)會理事會人選應(yīng)以科研、教學(xué)、生產(chǎn)第一線的專家、學(xué)者為主,各級領(lǐng)導(dǎo)干部不宜太多,特別是學(xué)會的主要負(fù)責(zé)人,不宜由領(lǐng)導(dǎo)干部兼任。學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)由熱心學(xué)會工作,威信高,樂于奉獻(xiàn),并有時間有精力從事學(xué)會工作的專家學(xué)者擔(dān)任為宜。
(四)理事會的作用尚未得到很好的發(fā)揮
有的學(xué)會理事會兩年召開一次都無法落實,實際上只是在召開全國會員代表大會時,召開一次理事會會議。原因是多方面的:一是理事會規(guī)模過大,學(xué)會理事會一般在100人-200人左右,分布在全國各地的科研院所、大專院校、政府部門和有關(guān)企事業(yè)單位中,由于工作性質(zhì)、工作狀況各不相同,要達(dá)到2/3的到會率,確實有很大困難。二是理事不理事。有的理事有名無實,對學(xué)會工作不熱心,參與學(xué)會活動不積極。有的科技工作者兼任學(xué)會理事以上職務(wù)過多,無法參與更多的工作。三是經(jīng)費的短缺。
(五)京外(常務(wù))理事參與學(xué)會事務(wù)的機(jī)會相對較少
從方便議事考慮,有的學(xué)會規(guī)定,(常務(wù))理事中,京津冀地區(qū)的人數(shù)占2/3以上。有的學(xué)會重大事項是經(jīng)在京常務(wù)理事會議或在京常務(wù)理事擴(kuò)大會議研究決定的。在一定程度上(常務(wù))理事會參會人員的代表性和民主決策的廣泛性受到一定制約。
(六)專職干部隊伍年齡老化
學(xué)會待遇偏低,難以吸引有真才實學(xué)的青年科技工作者,致使專職干部隊伍年齡老化,后繼乏人。
(七)分支機(jī)構(gòu)發(fā)展不平衡
有的分支機(jī)構(gòu)工作不活躍,長期不開展活動,有的不能按時換屆,削弱了對會員的吸引力,必須進(jìn)行整改。原因主要是:有的學(xué)會對分支機(jī)構(gòu)重視不足,在學(xué)會活動中未充分發(fā)揮分支機(jī)構(gòu)的作用,有的學(xué)會與分支機(jī)構(gòu)聯(lián)系不密切,特別是設(shè)在外地的分支機(jī)構(gòu),總會對它們的工作和業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r不能及時掌握,服務(wù)沒有真正落實到位。
(八)會員的管理和服務(wù)不能滿足需要
主要反映在以下四個方面:
第一,對知名專家學(xué)者的服務(wù)比較重視,一般會員的服務(wù)相對較少。
第二,會員與非會員區(qū)別不大,會員的發(fā)展工作不夠有力,許多科技工作者還沒能吸收入會。會員庫和專家?guī)斓慕ㄔO(shè)還有待完善。
第三,與會員溝通不夠。學(xué)會活動信息不暢,會員缺乏了解學(xué)會活動和反映意見的渠道。
第四,學(xué)會信息化建設(shè)滯后。根據(jù)中國科協(xié)2003年學(xué)會改革專題調(diào)研對所屬40個全國性學(xué)會問卷調(diào)查,會員“通過學(xué)會網(wǎng)站或電子郵件的方式”得到學(xué)會信息的只占21%,反映出學(xué)會的信息化建設(shè)滯后于學(xué)會工作的需要。
(九)有些學(xué)術(shù)活動未能充分發(fā)揚學(xué)術(shù)民主
有些學(xué)術(shù)會議學(xué)術(shù)權(quán)威發(fā)言后,青年科技人員不敢發(fā)表意見,難以形成百家爭鳴。
三、學(xué)會民主辦會的建議和措施
(一)確立以會員為主體的辦會理念
隨著學(xué)會改革工作的深化,學(xué)會主要領(lǐng)導(dǎo)、辦事機(jī)構(gòu)成員的觀念要更新,要進(jìn)一步確立廣大會員和科技工作者在學(xué)會中的主體地位,堅持以會員為本,實行民主辦會,竭誠為會員服務(wù),把廣大會員是否滿意作為衡量學(xué)會工作的基本標(biāo)準(zhǔn),真正把學(xué)會建成科技工作者之家。
(二)加強民主制度建設(shè),使民主辦會有法可依
加強民主制度建設(shè),明確決策的程序,做到有章可循。在完善組織管理制度的同時,強化會員管理制度、資產(chǎn)管理制度、學(xué)術(shù)活動制度等制度建設(shè)。根據(jù)實際情況變化,及時修訂和完善規(guī)章制度。
(三)充分發(fā)揮會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會的領(lǐng)導(dǎo)作用
第一,學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)由作風(fēng)正派,具有較高學(xué)術(shù)造詣,熱心學(xué)會工作,并有時間和精力從事學(xué)會工作的專家學(xué)者擔(dān)任。
第二,建設(shè)一個高效、精干、有思想、善經(jīng)營、組織能力強、團(tuán)結(jié)協(xié)作的學(xué)會秘書長班子。
第三,學(xué)會要選拔一批熱愛學(xué)會,有影響力、組織力、善于社會活動,為學(xué)會事業(yè)盡心盡力的(常務(wù))理事。理事應(yīng)為本學(xué)科領(lǐng)域中學(xué)術(shù)造詣高,有影響的專家學(xué)者。重視理事的推薦工作,努力形成老、中、青的人才構(gòu)架。
第四,要充分發(fā)揮(常務(wù))理事會的作用,既要發(fā)揮(常務(wù))理事會整體的領(lǐng)導(dǎo)決策作用,更要發(fā)揮每個(常務(wù))理事的參與作用。
第五,學(xué)會的(常務(wù))理事會必須明確學(xué)會的宗旨與目標(biāo),規(guī)劃學(xué)會的未來與發(fā)展,學(xué)會辦事機(jī)構(gòu)要制定出落實規(guī)劃的具體步驟與措施。
(四)加強辦事機(jī)構(gòu)建設(shè)
第一,加快辦事機(jī)構(gòu)的改革。改進(jìn)學(xué)會用人機(jī)制,向社會招聘人才,逐步建立以競爭和流動為核心的動態(tài)人事管理機(jī)制,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰。
第二,加強學(xué)會工作人員的培訓(xùn),不斷提高學(xué)會專職工作人員素質(zhì),建立一支有能力、高效和專業(yè)化的專職員工隊伍,提高辦事效率,提高學(xué)會整體服務(wù)意識、服務(wù)能力和服務(wù)水平。
第三,改善學(xué)會專職人員的待遇,給學(xué)會工作人員創(chuàng)造適當(dāng)?shù)纳鐣U现С?,穩(wěn)定隊伍,爭取年輕、專業(yè)化人才進(jìn)入學(xué)會,克服老齡化問題。
第四,建立激勵機(jī)制和競爭機(jī)制,加強績效考核,充分調(diào)動所有員工的積極性。
第五,理順內(nèi)部管理,建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,增加財務(wù)收支的詳細(xì)透明度。
(五)加強分支機(jī)構(gòu)的管理和服務(wù)工作,提高民主辦會水平
第一,在對學(xué)會分支機(jī)構(gòu)的管理與服務(wù)工作中,堅持貫徹民主辦會的思想。在學(xué)會分支機(jī)構(gòu)委員會換屆或委員調(diào)整、增補時,堅持按程序選舉與審批。分支機(jī)構(gòu)主要工作和重點活動都要求經(jīng)過委員會的討論,杜絕個別人或少數(shù)人說了算的做法。
第二,總會要依據(jù)學(xué)科發(fā)展和工作的需要,對分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置。對劃分過細(xì)或重復(fù)設(shè)置的分支機(jī)構(gòu)要進(jìn)行調(diào)整和撤并。
第三,加強全國性學(xué)會與分支機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系與交流,加強信息溝通,加強總會對分支機(jī)構(gòu)工作的指導(dǎo)。增強反饋意識,分支機(jī)構(gòu)的工作要進(jìn)行年度總結(jié),對其做出切合實際的評價,對分支機(jī)構(gòu)工作中的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和妥善處理。
第四,在學(xué)會理事會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和上下溝通的基礎(chǔ)上,加強各分支機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗,互通有無,增進(jìn)了解,團(tuán)結(jié)互助,相互促進(jìn),共同發(fā)展。
第五,保持分支機(jī)構(gòu)的活力。理事應(yīng)該參加分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)工作,學(xué)會要選擇確有水平和能力的學(xué)科帶頭人擔(dān)任各分支機(jī)構(gòu)的主任委員,以推動各個學(xué)科的發(fā)展。在分會改選中,要保證委員更新的比例不少于1/3。學(xué)會要監(jiān)督指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)正常開展活動,對工作不活躍,長期不開展活動的分支機(jī)構(gòu),不能按時換屆的分支機(jī)構(gòu),必須進(jìn)行整改。
第六,充分發(fā)揮分支機(jī)構(gòu)作用。分支機(jī)構(gòu)是學(xué)會重要組成部分,總會在日常工作中要積極支持各分支機(jī)構(gòu)活動的開展,提供相關(guān)服務(wù)??倳脑S多重要工作,都應(yīng)吸收分支機(jī)構(gòu)參與。通過分支機(jī)構(gòu)開展更多的活動,以調(diào)動廣大會員的積極性。
(六)滿足會員需要,提高為會員服務(wù)的質(zhì)量,增強學(xué)會凝聚力
第一,增強服務(wù)意識,學(xué)習(xí)和借鑒國際經(jīng)驗,豐富服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特別是提供信息和技術(shù)指導(dǎo)。例如,扶持會員推廣技術(shù)、轉(zhuǎn)化成果,提供解決會員研制開發(fā)高新技術(shù)產(chǎn)品的起動資金的渠道。
第二,區(qū)別學(xué)會會員與非會員的待遇,對會員有一定優(yōu)惠政策,要讓會員體會到“入會”與“不入會”的區(qū)別。例如:會員有權(quán)參加學(xué)會舉辦的評價優(yōu)秀論文和各種獎勵活動,非會員不得入選;學(xué)會組織的出國訪問,考察,出席國際會議,出國進(jìn)修或參加國際學(xué)術(shù)組織,所選派的人員必須是會員。參加學(xué)術(shù)會議的人員應(yīng)按規(guī)定交注冊費,會員與非會員的注冊費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有所區(qū)別,差額不得低于20%。
第三,以表彰獎勵形式來激發(fā)會員的積極性和創(chuàng)造性。例如:中國物理學(xué)會設(shè)立的以科學(xué)家命名的專項獎勵基金;中華醫(yī)學(xué)會設(shè)立會員獎勵基金,中華中醫(yī)藥學(xué)會設(shè)立學(xué)術(shù)發(fā)展基金,獎勵在科研、教學(xué)、服務(wù)和管理工作中有突出貢獻(xiàn)的會員。
第四,加強學(xué)會的宣傳力度,讓科技工作者了解學(xué)會、信任學(xué)會、熱愛學(xué)會,增強學(xué)會的影響力和凝聚力。制定會員手冊,讓每一個會員了解他的權(quán)益和義務(wù),參加學(xué)會是一定學(xué)術(shù)地位的象征,在廣大科技人員心目中,形成爭取參加學(xué)會為榮的氣氛。
第五,開展活動要經(jīng)常性,要多樣化,滿足不同層次會員的需要。例如:組織基層會員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流;組織基層高級會員赴境外學(xué)術(shù)考察;按?。ㄊ小^(qū))組織高級會員,資深會員的聯(lián)誼活動。
第六,重視基層會員,對一些貧困邊遠(yuǎn)山區(qū)的科技工作者,給予扶持,免費學(xué)習(xí)培訓(xùn)。通過各種渠道來爭取會員的合法權(quán)益。
第七,完善專家?guī)?、會員庫建設(shè)。會員是學(xué)會發(fā)展的根本,專家?guī)旌蜁T庫建設(shè)是一項基礎(chǔ)性工作,是學(xué)會很多工作的依托,如學(xué)會會費的收取離不開會員庫會員基本數(shù)據(jù)信息,學(xué)會提供科技服務(wù)離不開專家?guī)熘袑<覍W(xué)者的有關(guān)信息。專家?guī)旌蜁T庫建設(shè)是一項長期持續(xù)性工作,學(xué)會要給予足夠的重視。
第八,加強學(xué)會網(wǎng)站建設(shè),采用現(xiàn)代化的通信手段,進(jìn)一步加強與會員的溝通和聯(lián)系,提高會員管理和服務(wù)的水平。及時公布國際、國內(nèi)相關(guān)專業(yè)的活動和專業(yè)技術(shù)論文、標(biāo)準(zhǔn)、科研成果、科研動向的報告與介紹,發(fā)揮專業(yè)整合和資源共享的優(yōu)勢,使廣大科技工作者受益,利用現(xiàn)代科技手段提高整個專業(yè)隊伍水平,增強學(xué)會凝聚力。
(七)充分發(fā)揚學(xué)術(shù)民主,活躍學(xué)術(shù)思想,加強學(xué)術(shù)交流,提高學(xué)術(shù)交流質(zhì)量
第一,緊密圍繞學(xué)科發(fā)展中的重點、熱點問題,有針對性地召開學(xué)術(shù)會議。
第二,在學(xué)術(shù)活動中貫穿“繼承、發(fā)展、創(chuàng)新”的主線。
第三,采用學(xué)術(shù)演講與繼續(xù)教育相結(jié)合的多種形式,滿足不同層次專業(yè)人員的知識需求。
第四,組織規(guī)模大、層次高的國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議,推動學(xué)會的學(xué)術(shù)交流精品化工程。
第五,加強不同學(xué)科學(xué)會之間的學(xué)術(shù)交流,發(fā)展前沿與交叉學(xué)科,適應(yīng)科技發(fā)展需要和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求。
第六,重視青年科技工作者的需要,使他們能在學(xué)術(shù)舞臺上(研討會、學(xué)術(shù)期刊等)經(jīng)常發(fā)表自己的學(xué)術(shù)見解和成果。
第七,在學(xué)術(shù)期刊中,發(fā)表具有不同觀點、不同見解的學(xué)術(shù)論文,開展學(xué)術(shù)爭鳴。
(八)改善學(xué)會民主辦會的外部環(huán)境
第一,中國科協(xié)所屬學(xué)會是科技工作者的組織,屬于科技性團(tuán)體,希望國家能夠區(qū)別對待,區(qū)別政策,給予更多的自主辦會的空間和優(yōu)惠,從管理上為社團(tuán)的發(fā)展?fàn)I造寬松環(huán)境。
第二,政府與上級主管部門應(yīng)簡政放權(quán),盡到服務(wù)、保障、監(jiān)督之責(zé)。
第三,希望加強立法工作,明確學(xué)會的法律地位,理順學(xué)會與政府、掛靠單位的關(guān)系,做到辦會有法可依。在業(yè)務(wù)主管單位(中國科協(xié))的參與和國家有關(guān)政策的支持下,根據(jù)學(xué)會的性質(zhì),盡快出臺《社團(tuán)法》,從根本上確立學(xué)會的社會地位、作用和任務(wù),明確學(xué)會與政府部門、企事業(yè)單位的關(guān)系,規(guī)范學(xué)會的活動范圍、社會職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),以及對社團(tuán)的監(jiān)督管理辦法等,以法律形式保障學(xué)會的合法權(quán)益,改進(jìn)政府對學(xué)會的管理體制,使學(xué)會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)獨立自主地開展活動。
第四,希望掛靠單位支持學(xué)會自身的民主管理,減少對學(xué)會工作的行政干涉,以使學(xué)會真正實現(xiàn)民主辦會,早日走上自強、自立、自律之路。