商務(wù)談判技巧參考3則

時(shí)間:2022-07-30 05:20:00

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商務(wù)談判技巧參考3則

第一則、語(yǔ)言技巧

成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)的結(jié)果。

針對(duì)性強(qiáng)

在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。

針對(duì)不同的商品,談判內(nèi)容,談判場(chǎng)合,談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如:對(duì)脾氣急躁,性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎;對(duì)慢條斯理的對(duì)手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談可能效果更好中,要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍?duì)性的語(yǔ)言。

表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)

談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對(duì)方接受。比如,在否決對(duì)方要求時(shí),可以這樣說(shuō):“您說(shuō)的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點(diǎn)。這樣做既不會(huì)有損了對(duì)方的面子,又可以讓對(duì)方心平氣和地認(rèn)真傾聽(tīng)自己的意見(jiàn)。

其間,談判高手往往努力把自己的意見(jiàn)用委婉的方式偽裝成對(duì)方的見(jiàn)解,提高說(shuō)服力。在自己的意見(jiàn)提出之前,先問(wèn)對(duì)手如何解決問(wèn)題。當(dāng)對(duì)方提出以后,若和自己的意見(jiàn)一致,要讓對(duì)方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的感覺(jué),他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判功。

靈活應(yīng)變

談判形勢(shì)的變化是難以預(yù)料的,往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說(shuō):"讓我想一想","暫時(shí)很難決定"之類的語(yǔ)言,便會(huì)被對(duì)方認(rèn)為缺乏主見(jiàn),從而在心理上處于劣勢(shì)。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告對(duì)方:"真對(duì)不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話,請(qǐng)稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時(shí)間。

恰當(dāng)?shù)厥褂脽o(wú)聲語(yǔ)言

商務(wù)談判中,談判者通過(guò)姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來(lái)表達(dá)的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

第二則、理性判斷型風(fēng)格

理性判斷型

此類型者在談判的過(guò)程中會(huì)頻繁使用電腦和計(jì)算器,這是多年來(lái)形成的習(xí)慣,他們對(duì)數(shù)字非常敏感,交易中任何所需的數(shù)據(jù)都會(huì)非常精確,絕不允許任何模糊的數(shù)字出現(xiàn)在談判中,否則很有可能會(huì)強(qiáng)行終止談判。同時(shí)他們還會(huì)花費(fèi)大量的精力和時(shí)間去收集所有的相關(guān)信息,并加以深入分析,對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)了如指掌。他們喜歡掌控細(xì)節(jié),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)反復(fù)推敲,對(duì)每一階段所要完成的程度會(huì)體現(xiàn)在文字上??偸?,如果你沒(méi)有充足的前期準(zhǔn)備,建議不要貿(mào)然開(kāi)始談判。

與理性判斷者談判前你要準(zhǔn)備足夠的資料和數(shù)據(jù),對(duì)談判的進(jìn)度也要進(jìn)行有效的規(guī)劃,在談判期間,他們會(huì)用大部分時(shí)間向你提問(wèn)題,哪怕一個(gè)簡(jiǎn)單的事情也會(huì)刨根問(wèn)底,他們只有在數(shù)據(jù)齊全的時(shí)候才會(huì)做出決定,而不會(huì)被情緒或關(guān)系所左右。他們的談判風(fēng)格一成不變,談判方式過(guò)于僵硬,有時(shí)候會(huì)對(duì)某個(gè)問(wèn)題過(guò)分固執(zhí),反而會(huì)影響談判的進(jìn)展,這時(shí)需要你去引導(dǎo)對(duì)方共同創(chuàng)造價(jià)值。

在了解對(duì)方的個(gè)性和談判風(fēng)格后,你能預(yù)見(jiàn)他們處理問(wèn)題的方法,從容地使用相應(yīng)的策略來(lái)改變對(duì)方的立場(chǎng),把雙方的關(guān)注點(diǎn)放在共同的利益上,避免因性格的差異產(chǎn)生談判的分歧。

第三則、十大技巧

如果說(shuō),他以8,000萬(wàn)元的注冊(cè)資金,連買(mǎi)帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動(dòng)容的話,他向通用提出“買(mǎi)40送1”的“非理”要求,竟能讓對(duì)方答應(yīng),總該讓你忍俊不禁了——這不有點(diǎn)像老太太買(mǎi)菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評(píng)價(jià):“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒(méi)有了。你帶有摧毀性的力量?!?/p>

實(shí)際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,使出適當(dāng)?shù)恼勁屑记伞_@些技巧主要有:

1、不要談判。是有點(diǎn)矛盾,但請(qǐng)想想,談判幾乎總是與妥協(xié)聯(lián)系在一起的,而妥協(xié)就意味著要付出代價(jià),犧牲利益。

2、起點(diǎn)要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結(jié)果是自降預(yù)期。所以,請(qǐng)誠(chéng)實(shí)地評(píng)估自己的預(yù)期,并在一開(kāi)始就直言不諱地告訴對(duì)方,然后再與對(duì)方談判。

3、認(rèn)清底線。做好談判前的準(zhǔn)備,認(rèn)清自己所能接受的底線,并多創(chuàng)造些可資利用的籌碼。價(jià)格不是惟一,付款方式、售后服務(wù)等都可以是談判的話題,關(guān)鍵是讓價(jià)格的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向?qū)Ψ奖┞冻瞿愕牡拙€,不論是談判開(kāi)始前,還是談判過(guò)程中,甚至是買(mǎi)賣達(dá)成后。

4、多聽(tīng)少說(shuō)。盡可能地讓對(duì)方來(lái)說(shuō),即使對(duì)方咄咄逼人,也要關(guān)緊你的嘴巴。沉默,能讓對(duì)方緊張,并付之以更多的解釋,從中你或許能發(fā)現(xiàn)他無(wú)意透露出來(lái)的重要信息。

5、反復(fù)確認(rèn)。為了減少失誤,并且讓對(duì)方感覺(jué)你在認(rèn)真聽(tīng)他說(shuō)話,你要時(shí)常停下來(lái),總結(jié)一下之前的結(jié)論,取得對(duì)方的認(rèn)同。

6、力求雙贏。有三種價(jià)值,一種是產(chǎn)品的成本,一種是賣方希望得到的價(jià)格,還有一種是買(mǎi)方希望從產(chǎn)品中得到的使用價(jià)值。要在這三種價(jià)值中找到一個(gè)平衡點(diǎn),力求使買(mǎi)賣雙方都能受益。

7、不要接受第一個(gè)offer。通常后面總會(huì)有更好的出現(xiàn)。而且你太快地答應(yīng),會(huì)讓對(duì)方會(huì)覺(jué)得自己失敗了——他本該可以要求得更多。

8、不要給出第一個(gè)offer。此舉會(huì)將你的底線徹底暴露給對(duì)方。要不斷地詢問(wèn)對(duì)方的預(yù)期。但萬(wàn)一對(duì)方反過(guò)來(lái)問(wèn)你的預(yù)期,請(qǐng)參見(jiàn)技巧2。

9、警惕“切臘腸戰(zhàn)術(shù)”。除非對(duì)方要求,不要一項(xiàng)一項(xiàng)地列出價(jià)格。否則,對(duì)方會(huì)逐項(xiàng)地“貨比三家”。也不要試圖向?qū)Ψ绞褂谩扒信D腸戰(zhàn)術(shù)”,以免對(duì)方以牙還牙。

10、把最棘手的問(wèn)題留在最后。

第四則、像小孩一樣談判(1)

純真、乖巧、熱情。我們?cè)谡劦叫『⒆訒r(shí),腦子里想到的都是這些詞匯。但是還有一組詞匯也同樣適用于他們:頑固、堅(jiān)定、霸道,還有贏家。

如果要和孩子們爭(zhēng)論什么事兒,最終獲勝的往往是他們,而父母則會(huì)敗下陣來(lái)。很多父母都會(huì)對(duì)自己說(shuō):“我們恐怕現(xiàn)在就得下樓把孩子的玩具小象拿來(lái)吧,因?yàn)樽詈笪覀冞€是會(huì)答應(yīng)去拿的?!?/p>

的確,小孩子是世界上最棒的談判高手。

那么這種孩子想要什么就能得到而家長(zhǎng)一貫遷就的情況是怎么發(fā)生的呢?一個(gè)四十好幾的成功經(jīng)理人士如何會(huì)輸給一個(gè)不懂世事的四歲毛孩子呢?更重要的是,成年人如何能夠掌控小孩子所擁有的那些令人震驚的技能呢?

關(guān)于小孩子為什么在談判方面技藝如此高超,我們沒(méi)有一個(gè)單一的解釋。較為合理的原因是,他們會(huì)根據(jù)具體情況采用不同的技巧,包括我們大多數(shù)人在社交中已經(jīng)摒棄的某些伎倆。

以下介紹一些小孩子的談判技巧,如果你能用上,幾乎可以做到屢試不爽。

技巧一:耍脾氣

耍脾氣是小孩子最基本的談判手腕。吵鬧最兇的人往往都能得到自己想要的東西。只要想一想沃爾特·迪斯尼公司的艾斯納(MichaelEisner)和微軟公司的蓋茨(BillGates)就對(duì)此不難理解了。這兩位是出了名的暴脾氣,但想要什么都能得到。

當(dāng)然,你不想靠發(fā)脾氣給自己撈實(shí)惠而出名,而是要學(xué)習(xí)如何運(yùn)用這種技巧來(lái)為自己的公司爭(zhēng)取利益。即使事情到了只有放棄你自己的原則才能讓步的嚴(yán)重程度,你也不會(huì)動(dòng)搖。

技巧二:裝糊涂

孩子們?cè)谶\(yùn)用這一技巧時(shí)有下面兩種表現(xiàn):他們要么裝作沒(méi)聽(tīng)明白,要么裝作沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)。比如某個(gè)小孩會(huì)用逐漸升高的語(yǔ)調(diào)說(shuō),“什么?什么?什么?!”最后,其他孩子不再和他爭(zhēng)辯了。出于無(wú)奈,他們會(huì)接受這樣的事實(shí),就是和這個(gè)小孩說(shuō)不明白。

只要想一想,如果你不想和某人打交道而阻斷和他的一切溝通,這種感覺(jué)有多么強(qiáng)烈。舉個(gè)電話推銷的例子。我們通常會(huì)和別人進(jìn)行某種敷衍的對(duì)話,而這恰恰是電話推銷員所利用的。所以,你應(yīng)該做的是立刻阻斷這種溝通,方法可以是前言不搭后語(yǔ)或干脆就沒(méi)反應(yīng)。這樣,你就消除了這一具體談判將以有利于電話推銷員的方式而結(jié)束的任何可能性。

假裝沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)適合這樣一種情況,就是你永遠(yuǎn)也不會(huì)和對(duì)方共事了。如果是在自己的公司這樣做,大家會(huì)覺(jué)得你不聽(tīng)他人意見(jiàn)或缺乏敏感性。假裝你不懂對(duì)方要什么或說(shuō)什么,還可以起到在未做好充分準(zhǔn)備的時(shí)候推遲談判的作用。在這種情況下,這樣做的目的是控制時(shí)間以為自己爭(zhēng)取利益。

技巧三:做自我

小孩子不會(huì)采用不同的角色來(lái)適應(yīng)某種環(huán)境。他們就是些孩子,毫無(wú)偽裝和掩飾。而且他們彼此都了解對(duì)方,知道誰(shuí)比較含羞,誰(shuí)更能吵鬧,誰(shuí)喜歡吹牛,誰(shuí)能講逗人的笑話,誰(shuí)口袋里總是有很多玩意兒等等??傊⒆觽兌加懈髯缘拈L(zhǎng)處和短處。當(dāng)你認(rèn)識(shí)某個(gè)孩子的時(shí)候,你就會(huì)了解他是一個(gè)什么樣的人。他們很少把自己偽裝成另一種人。

這種能力可以幫助你簡(jiǎn)化和加速談判過(guò)程,因?yàn)槟悴槐厥紫榷床鞂?duì)方扮演的是什么角色,不必試著去深究他們的內(nèi)在動(dòng)機(jī)或打算是什么。

如果你能做到保持自我,做到使別人相信你是表里如一的,那么別人就會(huì)認(rèn)為,正是因?yàn)橛辛四?,事情才進(jìn)展得十分順利。

第五則、像小孩一樣談判(2)

技巧一:搞結(jié)盟

孩子們學(xué)什么東西都很快,因此,他們?nèi)绻餐瑓f(xié)作,常常能更快地完成更多的工作。結(jié)盟不僅可以使個(gè)體能夠互相協(xié)作,而且還意味著人們?cè)诠ぷ髦袥](méi)有內(nèi)耗,也就是說(shuō),你不必分散你的智力資源,而是專注于主要目標(biāo)。但是你只有了解合作伙伴的要求是什么才能結(jié)成聯(lián)盟。所以,要了解他們的需求。

對(duì)孩子們來(lái)說(shuō),這意味著誰(shuí)和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的伙伴,可能是自己的同學(xué),也可能是他們一起玩耍的鄰居。對(duì)你來(lái)講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時(shí)候,你會(huì)把公司里的某些人看作是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。你會(huì)和他們爭(zhēng)辦公室空間,爭(zhēng)預(yù)算,爭(zhēng)更好的項(xiàng)目等等。

一旦確定了誰(shuí)是和你一伙的,誰(shuí)是和你作對(duì)的,你就得了解你的這些人,他們的長(zhǎng)處和短處分別是什么。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什么共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。這樣就能更好地理解多樣性并找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質(zhì)和資源。

技巧二:靠朋友

孩子們經(jīng)常有最好的朋友:他們主動(dòng)去交最好的朋友。對(duì)孩子們來(lái)說(shuō),結(jié)交至友可以帶來(lái)非常神奇的功效。這不僅是因?yàn)樗麄冊(cè)敢夂妥詈玫呐笥岩黄鹜嫠?,還因?yàn)樗麄冎雷约河凶詈玫呐笥岩院螅瑫?huì)有一種向往的東西。最好的朋友會(huì)給你帶來(lái)樂(lè)觀和期望。

你的團(tuán)隊(duì)成員中,某些人會(huì)心懷復(fù)雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對(duì)你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對(duì)付那些不是朋友的人和不關(guān)心你的利益的人。

無(wú)論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來(lái)多種實(shí)質(zhì)性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數(shù)上就有了底氣,你就知道不只是你一個(gè)人相信你所相信的東西。朋友還會(huì)在感情上支持你,這一點(diǎn)就連最強(qiáng)悍的生意人也是需要的。朋友會(huì)鼓勵(lì)和幫助你爭(zhēng)得你想要的東西;在談判中,他們會(huì)勸說(shuō)你不要放棄或妥協(xié)他們認(rèn)為對(duì)你非常重要的東西。

技巧三:舍面子

當(dāng)小孩子的一個(gè)好處是自尊尚未完全建立。他們不會(huì)太多地關(guān)心如何保全面子或維護(hù)一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問(wèn)題而盡情地討價(jià)還價(jià),而且他們因此會(huì)得到更多的利益。

那么在談判中沒(méi)有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對(duì)方認(rèn)為自己贏了的戰(zhàn)術(shù)。更準(zhǔn)確地說(shuō),孩子們不必?fù)?dān)心是不是看上去自己輸了。實(shí)際上,贏得你想要的東西才是真格的,對(duì)孩子們來(lái)說(shuō),如果對(duì)方認(rèn)為你輸了對(duì)你有利的話,那沒(méi)有關(guān)系啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的東西:所以你才會(huì)經(jīng)常看到某個(gè)小孩用一個(gè)功夫人物換另一個(gè)小孩的汽車模型。這里,形象和“誰(shuí)虧誰(shuí)賺”都無(wú)關(guān)緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對(duì)手覺(jué)得他們才是贏家。通過(guò)放棄自己不太想要的東西從而讓對(duì)方感到自己獲勝了,你可以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

技巧四:不放棄

孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什么,你知道他們會(huì)有多么地固執(zhí)。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒(méi)有理由說(shuō)他們?yōu)槭裁床荒苡兴麄兿胍臇|西為止。他們是在緩慢而堅(jiān)定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。

這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業(yè)風(fēng)度并真有實(shí)在的東西拿出來(lái),你可以通過(guò)一次次的要求來(lái)逐步摧毀對(duì)方設(shè)置的防線。商家有時(shí)候是贊賞你這種執(zhí)著精神的,因?yàn)槟氵@樣持之以恒地追求他們,這說(shuō)明你在成為他們的合伙人或顧問(wèn)時(shí)也會(huì)如此高效。

人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關(guān)系,再加上精通商道并具備良好的心理素質(zhì),你就會(huì)與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯(cuò),但是單純的身體素質(zhì)也同樣比人們意識(shí)到的要重要。長(zhǎng)時(shí)間地開(kāi)會(huì),繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫(xiě)報(bào)告,在各機(jī)場(chǎng)之間穿梭,這些事情對(duì)身體虛弱的人來(lái)說(shuō)是干不了的。會(huì)議和談判的時(shí)間長(zhǎng)短本身就可以決定誰(shuí)會(huì)獲勝:哪一方還沒(méi)有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。

擁有小孩子那樣的想象力無(wú)疑會(huì)使你在談判中占據(jù)上風(fēng),而大多數(shù)對(duì)手所用的是一些墨守成規(guī)的老套思路。所以要運(yùn)用這種想象力。不要只是自我感覺(jué)比別人更有想象力和創(chuàng)造力。要采取行動(dòng)。要運(yùn)用這些談判技巧,把它作為良好的開(kāi)端。