完善機(jī)關(guān)管理制度實(shí)施方案
時(shí)間:2022-03-23 10:31:00
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為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè),樹立干部職工的自律意識(shí)和節(jié)約意識(shí),經(jīng)主任辦公會(huì)討論,決定在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,就加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理做如下方案:
一、進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待管理。公務(wù)接待由綜合股統(tǒng)一負(fù)責(zé);單位工作餐原則上實(shí)行定點(diǎn)、定標(biāo)準(zhǔn),不安排煙酒;來客接待一般情況下自備酒水,控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn);接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外縣來客需安排食宿,由綜合股統(tǒng)一辦理;除會(huì)議接待及大型接待任務(wù)外,其它接待一律實(shí)行現(xiàn)金結(jié)賬,并在月內(nèi)完善報(bào)銷手續(xù)。
二、控制辦公用品購買。單位辦公用品實(shí)行專人集中采購,由財(cái)務(wù)室每月向各領(lǐng)導(dǎo)成員和各股室、中心下發(fā)《辦公用品需求清單》,經(jīng)財(cái)務(wù)室匯總送值班領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)室兩名工作人員每月集中到指定地點(diǎn)采購并簽字。單項(xiàng)支出在2000元以上的采購項(xiàng)目,需經(jīng)主任辦公會(huì)討論決定后按規(guī)定采購程序?qū)嵤?。凡不是?cái)務(wù)人員簽字購置的辦公用品,單位不予報(bào)銷,費(fèi)用自理。
三、加強(qiáng)辦公設(shè)備管理。各股室、中心(包括各主任辦公室)網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備(包括會(huì)議室音響及監(jiān)控設(shè)備)出現(xiàn)故障,應(yīng)通知科技股技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷并進(jìn)行故障排除,若需進(jìn)行硬件更換或購買耗材,由各股室、中心填寫《辦公設(shè)備及耗材申購單》經(jīng)科技負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由科技股負(fù)責(zé)人到指定地點(diǎn)采購,然后分發(fā)到各股室。凡未經(jīng)允許自行購置,單位不予報(bào)銷。
四、加強(qiáng)車輛管理。機(jī)關(guān)用車由綜合股統(tǒng)一管理、調(diào)度;各股室、中心公務(wù)用車,先向綜合股申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,綜合股根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車,并填寫《出車登記表》:車輛使用根據(jù)工作需要本著從上到下、先急后緩、接待上級(jí)優(yōu)先的原則安排;嚴(yán)格控制縣城內(nèi)用車;外單位用車及機(jī)關(guān)職工私人用車,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排;嚴(yán)格實(shí)行車輛定點(diǎn)定量加油、定點(diǎn)維護(hù)和定期保養(yǎng),科學(xué)核定油耗定額;加強(qiáng)車輛的安全管理,按指定的地方停放。
五、完善財(cái)務(wù)報(bào)銷程序。所有支出項(xiàng)目需由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷憑證,注明支出事由及經(jīng)辦人姓名,經(jīng)財(cái)會(huì)人員審核簽字后送分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
六、控制加班,強(qiáng)化值班。中心管辦原則上不提倡加班,一般日常工作應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成,臨時(shí)安排的不能在工作時(shí)間內(nèi)完成的工作,須由工作人員填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。加班時(shí)間3小時(shí)以上記加班半天,5小時(shí)以上記加班一天,財(cái)務(wù)室憑《加班申請(qǐng)表》每月按政策發(fā)放加班補(bǔ)助。機(jī)關(guān)節(jié)假日值班由綜合股統(tǒng)一安排,值班人員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履職,并區(qū)分節(jié)、假日享受相關(guān)政策(日常機(jī)關(guān)及窗口值班除外)。
七、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《職工帶薪年休假條例》。一是所有具備休年休假條件的機(jī)關(guān)工作人員,原則上都應(yīng)享受帶薪休假待遇。年休假時(shí)間一般安排在每年的4至11月。具備《職工帶薪年休假條例》第四條情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假。職工公休先由本人提出書面申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)簽批,若提出的休假時(shí)間與單位全局工作有沖突而不能批準(zhǔn)的,應(yīng)另行安排時(shí)間補(bǔ)休。全年本人不提出公休申請(qǐng)的,視為自動(dòng)放棄休假,不得享受相關(guān)補(bǔ)助政策。二是年休假假期當(dāng)年用完,不跨年度使用。休假如與雙休日、節(jié)假日重疊的,雙休日、節(jié)假日等法定假日不計(jì)入休假天數(shù),可依次累計(jì)。三是所有人員休假須提前逐級(jí)報(bào)告,主任休假要向縣主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;班子成員休假要向主任報(bào)告;各股室、中心人員休假要提前一個(gè)星期向分管領(lǐng)導(dǎo)和主任報(bào)告,便于統(tǒng)籌安排。休假人員要填寫《年休假申請(qǐng)表》,呈領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可開始休假,《年休假申請(qǐng)表》交綜合股登記備案。休假結(jié)束后,要向分管領(lǐng)導(dǎo)和綜合股銷假。不銷假的,一律作曠工處理。四是各股室、中心要科學(xué)制定休假計(jì)劃,對(duì)休假要做統(tǒng)籌安排,做好工作上的銜接,不得因休假而貽誤工作。值班人員值班期間,不能休假。五是公休假可以分段進(jìn)行,也可以一次性休完,視具體情況靈活調(diào)整。
八、完善機(jī)關(guān)考勤制度。嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),因病因事需請(qǐng)假者,一天以內(nèi),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上,經(jīng)主任審批,并將審批手續(xù)交綜合股備案。加班統(tǒng)計(jì)按上述第六條的規(guī)定執(zhí)行。月底由綜合股進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公示,公示無誤,經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后送財(cái)務(wù)室按相關(guān)制度執(zhí)行。
九、強(qiáng)化節(jié)約節(jié)能措施。一是注重辦公用品的節(jié)約,充分發(fā)揮中心網(wǎng)絡(luò)及內(nèi)部辦公OA的作用,非涉密文件盡量通過網(wǎng)絡(luò)傳送,減少紙質(zhì)文稿的流通,減少紙質(zhì)公文印制數(shù)量,送審文稿一律實(shí)行正反雙面打印,凡需打印的文字材料盡量在電腦上校對(duì)無誤后一次打印成功。二是注重節(jié)水、節(jié)電。中心水電由專人負(fù)責(zé),定期檢查,及時(shí)維護(hù);各工作人員要做到人走燈滅,下班前必須關(guān)閉辦公室所有電器設(shè)備;在自然光照條件較好的情況下,辦公室及公共區(qū)域不得開啟照明燈;冬季取暖器和空調(diào)只能二者取一,使用空調(diào)時(shí)室內(nèi)溫度控制在25℃左右,夏季使用空調(diào)溫度也宜控制在25℃左右;用水完畢后隨手關(guān)閉水龍頭,杜絕“水長(zhǎng)流”的現(xiàn)象。
十、強(qiáng)化機(jī)關(guān)保密工作。一是嚴(yán)格機(jī)房管理,禁止無關(guān)人員隨便進(jìn)出機(jī)房。二是規(guī)范涉密文件管理,由綜合股對(duì)所有涉密文件實(shí)行嚴(yán)格的簽收、登記、傳閱、辦理、清退管理,對(duì)標(biāo)注有密級(jí)的文件應(yīng)嚴(yán)格控制傳遞范圍,不得橫向傳遞,不準(zhǔn)自行復(fù)印上級(jí)文件,確需復(fù)印的須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由綜合股統(tǒng)一回收及時(shí)歸檔或銷毀,從工作流程上杜絕紙制文件泄密,實(shí)行閉環(huán)式管理。三是各股室(中心)辦公使用的計(jì)算機(jī)(筆記本電腦)、移動(dòng)硬盤、U盤由科技股進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立詳細(xì)準(zhǔn)確的辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)臺(tái)帳。對(duì)用于處理涉密資料的計(jì)算機(jī)進(jìn)行物理隔離,安裝防火墻和殺毒軟件,不得連接互聯(lián)網(wǎng),已連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)一律不得處理涉密公文和信息,務(wù)必做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。四是嚴(yán)格網(wǎng)上信息公開程序。按照“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,凡是需上傳的信息、公文、公示公告等執(zhí)行“登記—預(yù)審一分管領(lǐng)導(dǎo)簽字一”的程序。
十一、強(qiáng)化工作督辦制度。綜合股、科技股、業(yè)務(wù)股、招標(biāo)辦、采購辦及黨委、紀(jì)檢、工會(huì)等股室,每個(gè)月初根據(jù)管委辦的統(tǒng)一部署,結(jié)合各自的工作實(shí)際,制定出條款式的工作計(jì)劃,月底依照計(jì)劃進(jìn)行小結(jié),未完成的事項(xiàng)要說明原因,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)紀(jì)檢辦公室,由紀(jì)檢組長(zhǎng)牽頭,結(jié)合管委辦臨時(shí)交辦的工作進(jìn)行督促檢查,并根據(jù)年初制定的崗位責(zé)任制進(jìn)行量化考核,定時(shí)下發(fā)督辦報(bào)。做到一月一安排,一月一小結(jié),一月一督辦。
十二、加強(qiáng)維穩(wěn)及安全工作。落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,值班領(lǐng)導(dǎo)及值班人員要認(rèn)真接待來訪群眾,及時(shí)化解矛盾,認(rèn)真檢查保安室來訪人員的登記工作,確保有人值班,登記情況清楚。招投標(biāo)中心要加強(qiáng)招投標(biāo)活動(dòng)的安保工作,重大活動(dòng)要協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合,確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序??萍脊梢龊秒娞菥S護(hù)工作,制定應(yīng)急預(yù)案,確保安全運(yùn)行。值班人員要加強(qiáng)機(jī)關(guān)巡查工作,確實(shí)抓好防火防盜工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào),限時(shí)解決。