中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作意見

時間:2022-11-23 05:04:00

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中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作意見

為了進(jìn)一步加強中等職業(yè)學(xué)校在校學(xué)生的學(xué)籍管理工作,保證學(xué)校正常的教學(xué)秩序和教育質(zhì)量,培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的中等職業(yè)人才。根據(jù)《江蘇省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》的要求,現(xiàn)對我市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作提出如下意見:

一、充分認(rèn)識加強學(xué)籍管理工作的重要性和緊迫性

隨著我市中等職業(yè)學(xué)校招生規(guī)模逐年增長,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大。我市中等職業(yè)教育正迎來了一個前所未有的發(fā)展機(jī)遇期。為了抓住機(jī)遇,全面提升中等職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量,加強職業(yè)學(xué)校的常規(guī)管理,已成為當(dāng)務(wù)之急。學(xué)籍管理是學(xué)校常規(guī)管理的重要內(nèi)容之一,是學(xué)校開展各項教學(xué)活動的重要保證。當(dāng)前,根據(jù)我市中等職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)情況和生源狀況,要切實加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作,推動我市職業(yè)教育快速持續(xù)健康發(fā)展。

二、加強學(xué)籍管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作

學(xué)校應(yīng)高度重視學(xué)籍管理工作并有專門領(lǐng)導(dǎo)分管該項工作。學(xué)校要有專門機(jī)構(gòu)管理及專門人員負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍工作。每個班級的班主任應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的學(xué)籍管理職責(zé)。全校要形成一個完整的有效的學(xué)籍管理體系。學(xué)校要組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《江蘇省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》,領(lǐng)會學(xué)籍管理規(guī)定中的各項要求。同時在《江蘇省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》的框架內(nèi)制定有關(guān)規(guī)章制度。學(xué)校要向?qū)W生宣傳《江蘇省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)規(guī)章制度。讓每一個學(xué)生都能了解規(guī)定并自覺遵守。

三、嚴(yán)格執(zhí)行《江蘇省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作

1、認(rèn)真做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作。學(xué)校要依照招生部門的錄取名冊對新生進(jìn)行核對。復(fù)查合格者即取得學(xué)籍。學(xué)校對取得學(xué)籍的學(xué)生統(tǒng)一建立學(xué)籍檔案。

2、認(rèn)真做好學(xué)生成績考核記載工作。成績考核包括操行和學(xué)業(yè)兩個方面,是確定學(xué)生升留級及畢業(yè)的依據(jù)??己顺煽儼磳W(xué)期記載,歸入學(xué)生檔案。學(xué)業(yè)考核不及格,成績用紅筆填寫。所有成績要如實填寫,不得漏填。班主任要對所任班級的每一位學(xué)生在學(xué)期中的表現(xiàn)真實客觀地進(jìn)行評價,認(rèn)真填寫操行評語。

3、學(xué)校要全面掌握在校學(xué)生學(xué)籍變動情況。學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)須具備學(xué)籍管理規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)理由。轉(zhuǎn)學(xué)材料包括:轉(zhuǎn)學(xué)申請、雙方學(xué)校意見、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生錄取名冊復(fù)印件及學(xué)生成績證明等。轉(zhuǎn)入學(xué)校要負(fù)責(zé)對轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生所缺課程進(jìn)行補習(xí)和考核。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)校要認(rèn)真做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)等學(xué)籍變動的審批工作,有關(guān)材料放入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)校要認(rèn)真填寫《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍情況表》,并報我局職社處備案。

4、學(xué)校要認(rèn)真做好畢業(yè)工作。

(1)畢業(yè)班畢業(yè)、發(fā)證時間定在七月。我局組織對全市職業(yè)中專、職業(yè)高中畢業(yè)證書進(jìn)行統(tǒng)一驗印。

(2)畢業(yè)材料填報要認(rèn)真如實地填寫,做到書寫工整,字跡清晰、準(zhǔn)確無誤。在填寫畢業(yè)驗印花名冊時,學(xué)生姓名一律按新生錄取名冊順序填寫。如在本屆畢業(yè)生中有復(fù)讀、外校轉(zhuǎn)入、留級重讀及往屆結(jié)業(yè)換發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生,放入名冊最后,并注明該生學(xué)籍情況。在填寫畢(結(jié))業(yè)證書時,一定認(rèn)真、負(fù)責(zé)、仔細(xì)填寫。畢業(yè)證書一經(jīng)涂改,一律無效,不予驗印。結(jié)業(yè)學(xué)生在兩年內(nèi)由學(xué)校負(fù)責(zé)安排補考,成績合格可換發(fā)畢業(yè)證書。

(3)畢業(yè)資格審查。學(xué)校對畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍審核和成績審核。學(xué)籍審核包括學(xué)生錄取情況、學(xué)籍變動審批手續(xù)等方面;成績審核包括學(xué)業(yè)成績和操行兩個方面。審核合格后學(xué)校方可申請驗印。

學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分。學(xué)校作為學(xué)籍管理的實施者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《江蘇省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》。本著對學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,要切實擔(dān)負(fù)起管理職責(zé),保證教學(xué)工作正常進(jìn)行,進(jìn)一步促進(jìn)我市中等職業(yè)教育管理工作規(guī)范化、制度化建設(shè)。