導(dǎo)語：新農(nóng)村建設(shè)檔案工作意見一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的重要性

開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作是檔案事業(yè)關(guān)注民生、改善民生、服務(wù)民生的新機制（檔案保存主要是滿足廣大人民群眾利用，我們現(xiàn)在建立新農(nóng)村檔案后，使檔案的門類更加齊全；結(jié)構(gòu)更加合理；利用的頻率更高）；是鞏固農(nóng)村基層政權(quán)和增強村民自治管理的重要依據(jù)；是發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟、增加農(nóng)民收入的歷史記載，是維護農(nóng)民的合法權(quán)益，維護農(nóng)村社會穩(wěn)定，繁榮農(nóng)村文化的重要憑證。

二、規(guī)范建立新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求

（一）歸檔時間、村級、社區(qū)檔案的歸檔時間是從1990年至2008年，這期間的檔案要*到規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）檔案門類要齊全

村級檔案室：要有文書檔案、科技檔案、照片檔案、資料類。

社區(qū)檔案室：要有文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片檔案、資料類。注意：照片檔案的基本要素是有底片、有圖片、有說明，包括時間、地點、人物、做什么事、資料等。

（三）檔案收集要齊全（共161類）

1.村文書檔案（32類）：其中黨群類（6類）、行政類（13類）、民主自治類（6類）、經(jīng)濟類（7類）。

2.社區(qū)文書檔案（56類）：其中黨群類（15類）、行政類（24類）、建設(shè)類（17類）。

3.照片、會計、科技、資料類（73類）

其中：電子檔案（2類）、聲像（照片）檔案（9類）、榮譽實物檔案（4類）、科技（基建）檔案（36類）、會計檔案（7類）、資料檔案（2類）、科技示范戶檔案（5類）、村民檔案（8類）。

（四）檔案分類要科學(xué)

1.2007年以前含2007年的文書檔案，按照年度問題期限（永久、長期、短期）進行分類。

2.2008年以后的文書檔案，按照年度問題期限（永久、定期<30年、10年>）進行分類。

3.科技檔案按照基建科研設(shè)備（永久、長期）進行分類。

4.照片檔案按照綜合類業(yè)務(wù)類榮譽類

5.會計檔案按照憑證帳簿報表（永久、定期、5-25年）

（五）文書檔案整理要規(guī)范

1.2000年以前的按照案卷級的辦法，采取“三孔一線”裝訂，以卷為單位。

2.2001年以后的文書的文書檔案，按照<<歸檔文件整理規(guī)則>>,采取一份文件裝一袋的辦法,以文件級為單位。

3.建立目錄數(shù)據(jù)庫，村，社區(qū)分別安裝世紀(jì)科目檔案管理系統(tǒng)軟件進行著錄，著錄時2000年以前的檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立案卷級，2001年以后的檔案目錄數(shù)據(jù)建立到文件級。

4.資料類，村、社區(qū)的資料一律按類別編號，分別裝入檔案柜架上，建立目錄數(shù)據(jù)。

5.卷盒的蓋填，2000年以前的卷盒封面上寫“*縣*鄉(xiāng)黨委政府”，下面的二級類目寫：辦公室；題名：按照責(zé)任者，問題，文種三段式的寫法，不能超過50個字；盒脊蓋用字釘藍色印油。

2001年以后的一律用全宗章蓋，盒脊仍用字釘蓋藍色印油。

除文書檔案的分類和整理方法按上述執(zhí)行外，其余門類的檔案一律按照原來的方法不變。

（五）檔案利用要方便

規(guī)范管理村、社區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案的目的在于今后對檔案的查閱利用。

1.要建立規(guī)范的檢索工具（案卷、文件級分別建立）

2.要建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組

3.要建立利用效果匯縮，主要縮寫典型的事例

4.要建立檔案閱登記冊，利用效果登記冊，溫濕度登記冊，統(tǒng)計臺帳，借閱登記冊。

三、加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的管理

1.村、社區(qū)檔案室要建立各項管理制度上墻，按照規(guī)范的格式統(tǒng)一制作。

2.村、社區(qū)都要分別建立檔案案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫。

3.村、社區(qū)檔案主要購置必須的設(shè)備，檔案鐵皮或木質(zhì)柜、空調(diào)、檔案管理系統(tǒng)軟件，防蟲藥，干濕溫度計。

4.村、社區(qū)檔案均有檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員圖表，檔案存放示意圖。

四、當(dāng)前工作安排

1.成立領(lǐng)導(dǎo)班子，此項工作量大面寬時限跨度長，所以各村（社區(qū)）務(wù)必高度重視，成立強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子，以支部書記為組長，村主任、村支書為副組長，村支兩委成員，各社社長為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。

2.檔案資料的收集，當(dāng)前最主要也是最基礎(chǔ)的工作便是檔案資料的收集。村（社區(qū)）各門類檔案的歸檔范圍已印發(fā)到各村，各村（社區(qū)）按列的歸檔范圍，將1990到2008年的相關(guān)資料收集齊全。會計檔案已移交到鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站，不收集。