電信分公司檔案工作要點(diǎn)

時(shí)間:2022-09-11 10:10:28

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電信分公司檔案工作要點(diǎn)

2012年,公司檔案工作總體要求是:堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)黨的十七屆三中全會(huì)精神,認(rèn)真實(shí)施《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持為經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、建設(shè)維護(hù)、業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),為公司兩個(gè)文明建設(shè)發(fā)揮作用。

一、加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),完善組織機(jī)構(gòu),落實(shí)檔案責(zé)任,提高檔案人員隊(duì)伍素質(zhì)

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。抓好檔案工作的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)重視,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要充分意識(shí)到檔案管理不僅是企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,重要的是企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)重要的法律依據(jù),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起檔案工作的責(zé)任,把檔案工作擺在議事日程,解決檔案工作中存在的一些問(wèn)題。將一些工作責(zé)任性強(qiáng)、懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)的人員調(diào)整到兼職檔案員隊(duì)伍中,從組織上保證檔案工作的正常開(kāi)展。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力建設(shè)。積極創(chuàng)造條件參加省、市檔案部門(mén)舉辦的各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,不斷提高專職、兼職檔案員崗位適應(yīng)能力和履行崗位職責(zé)的能力。

二、圍繞自身建設(shè),加強(qiáng)依法治檔,推進(jìn)公司工作法制化建設(shè)進(jìn)程

1、加強(qiáng)各類檔案的收集。增強(qiáng)與各部門(mén)兼職檔案員和相關(guān)人員的溝通和聯(lián)系,將需要?dú)w檔材料收集歸檔,確保當(dāng)年材料及時(shí)完整歸檔。今年將加大對(duì)土建工程資料的收集力度,重點(diǎn)做好對(duì)新建大樓土建工程和裝飾工程竣工資料收集和歸檔工作。

2、確保各類檔案絕對(duì)安全。為使新大樓檔案室內(nèi)飾材料和檔案裝具達(dá)標(biāo),公司檔案部門(mén)將根據(jù)檔案保護(hù)規(guī)定對(duì)內(nèi)裝材料和設(shè)施提出具體要求,不斷提高檔案技術(shù)管理水平,確保檔案載體和檔案內(nèi)容的絕對(duì)安全。

3、推進(jìn)檔案資源建設(shè)。全力接收應(yīng)進(jìn)室檔案,重視對(duì)全業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中各類檔案的接收工作,大力實(shí)施檔案資源整合,做好檔案資料的編研工作,建立全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,全面推動(dòng)檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作。

4、做好檔案法制宣傳教育工作。繼續(xù)加大《檔案法》宣傳力度,為公司檔案在收集和管理過(guò)程中營(yíng)造良好的法制環(huán)境。

5、進(jìn)一步完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,健全檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,提高檔案執(zhí)法質(zhì)量,對(duì)因工作不負(fù)責(zé),造成公司重要檔案、資料不能及時(shí)歸檔或丟失,給公司帶來(lái)重大損失的的部門(mén)負(fù)責(zé)人和具體責(zé)任人,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評(píng)、納入月度考核或予以行政處置。

三、提高歸檔質(zhì)量,提升檔案工作整體水平

1、按照檔案分類規(guī)則繼續(xù)對(duì)歸檔文件、資料進(jìn)行分類、歸檔,確保分類準(zhǔn)確、案卷質(zhì)量符合要求。

2、加快公司檔案數(shù)字化進(jìn)程。繼續(xù)將公司文件、資料、照片導(dǎo)入到檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)中,積極利用檔案信息網(wǎng)個(gè)性向員工提供利用,努力做好室藏檔案和科技檔案數(shù)字化工作。

3、加強(qiáng)電子文件歸檔管理工作。積極做好電子文件的收集、分類、存貯、歸檔和利用,確保其真實(shí)、完整、安全和可識(shí)別。

四、縣分公司年檔案工作比照?qǐng)?zhí)行。