中級人民法院檔案工作總結(jié)

時間:2022-09-11 10:09:19

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中級人民法院檔案工作總結(jié)

今年來,在院黨組的領(lǐng)導下,在省高院和市檔案管理部門的指導下,在各縣區(qū)法院及本院各部門的大力支持下,我院檔案工作較好地完成了年初的工作目標?,F(xiàn)總結(jié)如下:

一、主要工作完成情況

1、調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導小組成員,加強了檔案工作的隊伍建設(shè)。根據(jù)今年院里的人事變動,調(diào)整充實院檔案工作領(lǐng)導小組成員,成立了檔案鑒銷領(lǐng)導小組,做到檔案工作時時有人抓、事事有人管,分工協(xié)作,責任明確。另外,利用院機關(guān)工作人員輪崗交流的契機,補充了我院檔案專業(yè)人員的隊伍,并及時對新進檔案人員進行了保密和檔案業(yè)務(wù)培訓,強化了專業(yè)檔案人員的隊伍建設(shè)。

2、加強了檔案管理的軟硬件建設(shè),促進了檔案工作的規(guī)范化管理。今年來,我院為了加強檔案管理工作,按照省市有關(guān)文件精神,結(jié)合本院檔案工作的實際,進一步制訂和完善了一些檔案管理制度,如新制訂了《市中級人民法院檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范了訴訟、文件、財務(wù)檔案的整理、立卷、歸檔、調(diào)閱、定密、銷毀等檔案工作。根據(jù)檔案安全的“八防”要求,給檔案室新配置了防磁、防潮等設(shè)備,增加了檔案保管的安全性。

3、加強《檔案法》的宣傳教育工作。我院利用網(wǎng)絡(luò)媒體,在法院網(wǎng)上宣傳《檔案法》,解讀《檔案法》的有關(guān)規(guī)定。

4、檔案信息化工作正式起步。我院購置了檔案管理服務(wù)器、A3高速掃描儀、A3高速復印機、卷宗自動裝訂機等設(shè)備,為檔案信息化做好了物質(zhì)準備?!督蚩茩n案管理軟件》已經(jīng)正式使用,部分文書檔案已經(jīng)實行了電子化。

5、加強了檔案基礎(chǔ)基層工作。今年十一月份,我院還組織了檔案業(yè)務(wù)知識培訓班,對全市法院的檔案管理人員進行了業(yè)務(wù)培訓,大大提高了我市法院的檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。

6、認真做好本院檔案的日常工作。2012年歸檔文件于2009年4月開始收集,于6月初開始整理,于8月整理完畢。收集基本齊全,無三筆及金屬物現(xiàn)象存在,文書類按新的歸檔范圍和保管期限劃分,按照黨群工作、綜合、審判業(yè)務(wù)、司法行政、人事管理、秘書檔案統(tǒng)計、財務(wù)來分類,共收集整理永久142件,18盒;30年的25件,3盒;10年的100件,7盒,收集各類訴訟檔案10524冊,4783卷,合計115盒,185冊。合計文書類267件,28盒,訴訟10524冊,4783卷,文件匯集3盒,合計115盒,185冊。裝訂、編號、歸檔文件全部用縫紉機左側(cè)軋邊,每份文件右邊角編相關(guān)號。

二、存在的問題及下一步工作打算

1、部分基層法院及本院少數(shù)部門負責人,對檔案工作重視不夠;

2、訴訟卷宗整理裝訂還存在不規(guī)范的問題;

3、檔案信息化工作還有待于進一步加強。

針對以上問題,今后,我們要在省、市檔案管理部門的領(lǐng)導下,加強檔案法律法規(guī)的宣傳力度,努力提高干警的檔案意識;加強對檔案工作人員的專業(yè)知識培訓,提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平;加大檔案信息化工作的軟硬件投入,通過信息化專業(yè)培訓,提高檔案工作人員的信息化工作水平。