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2012年，市中院在省高院、市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，《省檔案條例》等法律法規(guī)，充分發(fā)揮檔案工作還原歷史、輔助決策等作用，積極探索，努力創(chuàng)新，科學(xué)服務(wù)于審判工作，促進(jìn)法院檔案工作更好更快發(fā)展。

一、指導(dǎo)思想及基本思路

我院檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，按照省高院和市檔案局的檔案工作部署，以改革創(chuàng)新、和諧發(fā)展為動力，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、信息化建設(shè)，提升檔案工作服務(wù)能力，為法院實現(xiàn)科學(xué)審判，促進(jìn)司法公平公正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

二、主要工作任務(wù)

2012年我院檔案工作的重點在于積極籌備檔案升級。根據(jù)皖檔發(fā)[2011]18號文件精神，結(jié)合我院檔案工作實際，著力做好升級準(zhǔn)備工作。

1、建立健全檔案管理工作規(guī)章制度

一直以來，我院檔案室認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，《省檔案條例》等法律法規(guī)，并結(jié)合工作實際，制定了《市中級人民法院檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》，《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實可行的規(guī)章制度。但是根據(jù)新修改的《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》以及《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》文件精神，我們還應(yīng)制定《檔案工作責(zé)任追究制度》、《檔案考核、考評制度》。借此機(jī)會，我們會將現(xiàn)有的制度重新梳理，力求措詞準(zhǔn)確，簡潔明了，增強(qiáng)可操作性，更加符合當(dāng)前的工作實際。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)

近兩年，我市中、基層法院新進(jìn)人員較多，給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此，我們要為這些新進(jìn)人員提供針對性的培訓(xùn)，目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識，提升檔案規(guī)范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會議會定期舉行，目的有二：一是學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，做到法在心中，警鐘長鳴；二是總結(jié)上年工作，及時發(fā)現(xiàn)新問題，適時拿出解決方法；三是構(gòu)建經(jīng)驗交流平臺，鼓勵檔案工作進(jìn)展較快較好的法院代表積極傳授經(jīng)驗，帶動后來者積極邁進(jìn)。我們會進(jìn)一步抓好年度檔案檢查、評比工作，獎勵先進(jìn)，批評落后，使全市法院檔案工作形成一種你追我趕，共同進(jìn)步的氛圍。

3、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我院檔案室配置的設(shè)施設(shè)備是比較先進(jìn)的，但按照皖檔發(fā)[2011]18號文件要求，我們?nèi)詫ΜF(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查，及時上報所缺，并對部分配置進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。檔案室有的計算機(jī)及檔案管理軟件會按照檔案現(xiàn)代化管理的要求，及時進(jìn)行擴(kuò)容升級。榮譽(yù)室是對外展示實物檔案的窗口，實物檔案能反映出法院多年來的工作成績，我們將重新布置整理榮譽(yù)室，使參觀榮譽(yù)室的人們能感受法院工作的神圣，領(lǐng)略法院公正審判的風(fēng)采。

4、加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

檔案信息化是此次檔案升級的關(guān)鍵，同時也是法院檔案工作的弱項。我們會迎難而上，重點抓好文書檔案文件級機(jī)檢、全文檢索與存儲等工作。檔案室利用計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，結(jié)合當(dāng)前工作實際，將檔案資料整理錄入計算機(jī)，實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平，遵循文檔一體化、電子文件與紙質(zhì)文件并存和確保檔案安全的原則，把檔案信息化工作抓好抓牢。

5、提升檔案服務(wù)質(zhì)量及水平

長期以來，檔案室堅持“服務(wù)審判”的宗旨，在現(xiàn)有水平上，為全院干警、兄弟單位、當(dāng)事人提供優(yōu)良的服務(wù)品質(zhì)。我院加強(qiáng)對電子文檔的收集歸檔，規(guī)范電子文件格式與標(biāo)準(zhǔn)，并在現(xiàn)有能力基礎(chǔ)上，充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行檔案創(chuàng)新管理，拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，探索新的服務(wù)形式，不斷提高檔案利用效率和服務(wù)質(zhì)量。今年我們要重點抓好檔案清查工作，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)檔案借閱制度化管理，并主動做好案卷催還工作，消除歷史舊賬，保證檔案資源的完整性。