導(dǎo)語：審計(jì)局文件收發(fā)規(guī)定一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、為提高工作效率，更加完善工作制度，規(guī)范收發(fā)文管理，特修定本制度。

二、本制度適用于全局及下屬事業(yè)單位收發(fā)文管理。

三、單位所有收發(fā)文管理工作均由綜合組統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。制定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。

1、收發(fā)文業(yè)務(wù)范圍包括：公文、傳真、郵件、報(bào)刊以及通過郵件、無紙化傳輸系統(tǒng)、區(qū)協(xié)同OA網(wǎng)及審計(jì)專網(wǎng)收發(fā)的各種資料。

2、收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)公文資料，如實(shí)填寫收件登記簿、發(fā)文登記表并做好相關(guān)的歸檔管理。

3、收發(fā)業(yè)務(wù)公文處理，按照公文處理辦法執(zhí)行。

4、收發(fā)公文資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)有關(guān)人員和部門，不得延誤和積壓。

5、未經(jīng)許可，不得隨便收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的公文材料，不得先行使用、閱讀。

四、對單位和職工的信件、資料，由收發(fā)員統(tǒng)一接收、分發(fā)。

1、對貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并由個(gè)人簽字領(lǐng)取。

3、對投遞錯(cuò)誤的郵件、資料等，應(yīng)及時(shí)退回。

實(shí)施細(xì)則

一、收文制度

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

1、收文由辦公室收發(fā)員負(fù)責(zé)簽收，收發(fā)員收文后應(yīng)及時(shí)登記、分類、整理。對于需要馬上辦理的公文應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交給綜合組組長，由綜合組組長處理。對于一般公文應(yīng)當(dāng)做好公文的錄入、整理、匯總工作，之后整理成冊轉(zhuǎn)交綜合組組長，由綜合組組長交付局領(lǐng)導(dǎo)批示。

2、綜合組組長接到收發(fā)員轉(zhuǎn)交的公文后，應(yīng)及時(shí)、合理的判斷公文的重要性。對于需要馬上辦理的公文，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)，待領(lǐng)導(dǎo)批示后迅速交付各責(zé)任小組辦理，并做好向領(lǐng)導(dǎo)的反饋工作。對于收發(fā)員整理成冊的一般公文，應(yīng)當(dāng)核查收發(fā)員是否全面、合理的對公文進(jìn)行整理，有無遺漏，之后交付局領(lǐng)導(dǎo)批示。

3、整理成冊的一般公文待局領(lǐng)導(dǎo)批示后，綜合組應(yīng)再次審閱，找出其中領(lǐng)導(dǎo)批示需要處理的公文，復(fù)印轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)責(zé)任小組，并做好責(zé)任小組—綜合組—局領(lǐng)導(dǎo)之間公文落實(shí)情況的反饋，必要時(shí)將辦結(jié)情況反饋上級部門。

4、其他事項(xiàng)：收發(fā)員必須高度重視網(wǎng)發(fā)公文的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽區(qū)協(xié)同OA網(wǎng)及審計(jì)專網(wǎng)；年終必須對所有密級公文進(jìn)行回收歸檔。

二、借閱、傳閱制度

為避免漏傳、誤傳和延誤，公文在各審計(jì)干部之間傳閱時(shí)，收發(fā)員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄。

1、設(shè)立傳閱公文登記簿（《傳閱單》、《簽領(lǐng)單》），由收發(fā)員負(fù)責(zé)傳閱收集或分發(fā)工作，隨收隨傳，傳閱要本著主要領(lǐng)導(dǎo)先閱、急件先閱的原則，主要領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，區(qū)別輕重緩急，或靈活掌握。

2、特急件、絕密件的傳閱，要減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，以免延誤時(shí)間，耽誤工作，泄漏機(jī)密，閱文領(lǐng)導(dǎo)須在當(dāng)日內(nèi)閱完清退。

3、一般公文傳閱時(shí)間不超過三天，公務(wù)人員需按領(lǐng)導(dǎo)閱文批示的時(shí)限內(nèi)，將公文處理完畢。

4、閱文時(shí)，不能擅自將夾中公文取下留存，工作需要留存或借閱的，須經(jīng)同意，并辦理有關(guān)手續(xù)。

5、參加各種會議帶回的公文，以及有存檔價(jià)值的資料須及時(shí)交綜合組進(jìn)行登記、傳閱，不得因故留存。

6、公文必須按規(guī)定程序傳閱，閱文后應(yīng)在傳閱單上簽名或加注處理意見；傳閱時(shí)要嚴(yán)格簽收手續(xù)，丟失、延誤公文的由簽收人負(fù)責(zé)。

7、承辦人員接到交辦公文后，要及時(shí)掌握公文精神，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，提出實(shí)施辦法，在辦理中要分別記載已辦和待辦，已經(jīng)辦理的要向主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)單位反饋處理結(jié)果，同時(shí)做好注辦和歸卷工作

8、承辦人員必須認(rèn)真研究交辦公文的內(nèi)容和擬辦意見，針對來文提出的問題，及時(shí)、認(rèn)真、審慎的提出處理意見或處理。

9、收發(fā)員應(yīng)在各審計(jì)干部傳閱完后，做好公文歸檔工作。

三、制文、發(fā)文制度

凡以本單位名義制發(fā)的公文，除特殊情況外，都要按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

1、擬稿應(yīng)按要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿人應(yīng)當(dāng)對所擬公文的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2、擬稿人將初稿交付其責(zé)任小組組長核稿，小組長應(yīng)認(rèn)真細(xì)致核查所擬公文。對于需要修改的應(yīng)當(dāng)及時(shí)交還擬稿人并指出需要修改的地方。小組長還應(yīng)對所擬公文進(jìn)行公開屬性確認(rèn)，對于不予公開的公文應(yīng)注明原因，對于需要主動公開的亦應(yīng)注明。小組長核稿后應(yīng)及時(shí)將所擬公文交付綜合組進(jìn)行會稿，并且應(yīng)當(dāng)明確公文的簽發(fā)期限。

3、綜合組接到各小組交付的公文后，應(yīng)認(rèn)真檢查、核實(shí)公文內(nèi)容，確定公文的內(nèi)容與其保密定級相符。對于公文內(nèi)容不符合要求的或公文內(nèi)容與保密定級不符的，綜合組有權(quán)利退回公文要求該小組進(jìn)行修改。綜合組會稿后應(yīng)及時(shí)將公文交付局領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、局領(lǐng)導(dǎo)審批后，由收發(fā)員專門負(fù)責(zé)發(fā)文登記，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

5、復(fù)校，由收發(fā)員負(fù)責(zé)。收發(fā)員對擬發(fā)公文進(jìn)行全面校對，包括文字、格式、內(nèi)容等。

6、分發(fā)，由公文主辦小組負(fù)責(zé)公文的裝封，并到指定的郵局或公文交換站寄發(fā)。辦理完畢后，由主辦小組將公文一式兩份送辦公室存檔。