導(dǎo)語(yǔ)：教育局機(jī)關(guān)公文處理制度一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

第一章總則

第一條為使我局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高辦文質(zhì)量和工作效率，根據(jù)國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》和市委、市政府關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于我局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位的公文處理工作。

第三條行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào)，下同)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第四條公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條本辦法所稱(chēng)“公文”系指：上級(jí)、同級(jí)和下一級(jí)的黨、政、軍、群等機(jī)關(guān)的正式文件、電子文件、傳真文件及市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)交文件。

第六條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第七條市教育局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)、局屬單位的公文處理工作。市教育局機(jī)關(guān)各科長(zhǎng)應(yīng)高度重視公文處理工作，并加強(qiáng)對(duì)本科室公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第八條各科室要切實(shí)落實(shí)文件擬稿人和校對(duì)人的責(zé)任。機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人是本科室擬成稿的責(zé)任人，要對(duì)文件質(zhì)量負(fù)總責(zé)；科室負(fù)責(zé)人因故不在可委托科室其他人代為負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題，科室主任承擔(dān)責(zé)任。擬稿人要按照公文管理的有關(guān)要求認(rèn)真起草文件。

第九條各科室應(yīng)明確一名同志負(fù)責(zé)公文處理(辦理)工作。

第二章公文種類(lèi)

第十條市教育局的公文種類(lèi)主要有：

(一)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(二)公告適用于宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(三)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

(四)通知適用于傳達(dá)要求各直屬單位與機(jī)關(guān)各科室辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項(xiàng)，任免人員。

(五)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

(六)報(bào)告適用于向市委、市政府和省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況。答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

(七)請(qǐng)示適用于向前項(xiàng)所述的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(八)批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)及各直屬單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(九)意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。

(十)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批項(xiàng)目。

(十一)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第十一條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等部分組成。

(一)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，密級(jí)公文分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)準(zhǔn)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。前述特急、特急、加急、平急，以下統(tǒng)稱(chēng)緊急公文。

(三)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。市教育局發(fā)文字號(hào)由局辦公室管理。

(四)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

(五)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(六)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。

(七)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。

(八)公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)或電子公文形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(九)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

(十)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

(十一)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

(十二)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。

第十二條公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十三條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210毫米×297毫米)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第十四條電子公文，來(lái)文沒(méi)有文頭且需要打印輸出的，應(yīng)采用專(zhuān)用紙張打印輸出。

第四章行文規(guī)則

第十五條行文應(yīng)確有必要，注重效用，規(guī)范運(yùn)行。

第十六條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告，不得越級(jí)受理。所有公文的受理和上報(bào)必須經(jīng)過(guò)局辦公室統(tǒng)一登記(局領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外)。

第十七條重要的下行文應(yīng)視情況同時(shí)抄送有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門(mén)。

第十八條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

第十九條除市教育局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以市教育局的名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

第五章公文受理

第二十條公文的受理是指對(duì)上級(jí)、同級(jí)及下級(jí)各部門(mén)或單位的公文進(jìn)行辦理的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程包括公文的簽收、登記、擬辦或退文等環(huán)節(jié)。

第二十一條局辦公室對(duì)已接收的公文應(yīng)進(jìn)行登記、審核。在審核過(guò)程中，對(duì)有下列情況之一的，將寫(xiě)明原因予以退回。

(一)不屬于市教育局職責(zé)范圍內(nèi)處理的；

(二)不符合行文規(guī)范和要求的；

(三)內(nèi)容附件不完整的；

(四)印鑒等要件不齊全的；

(五)不符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定的。

第二十二條電子公文的接收，普通公文應(yīng)在其到達(dá)服務(wù)器后，半個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行電子登記或紙質(zhì)輸出；緊急公文和急件等應(yīng)在其到達(dá)服務(wù)器后兩個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)行電子登記或紙質(zhì)輸出。

第二十三條公文登記后，局辦公室應(yīng)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工、機(jī)關(guān)科室的職責(zé)，提出擬辦意見(jiàn)，并將公文呈請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)批辦或直接批辦給機(jī)關(guān)科室，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)和局辦公室批辦的公文，承辦科室的收文人員應(yīng)在公文移交后，再在登記簿上簽字。

第二十四條對(duì)批辦結(jié)束的公文，由局機(jī)關(guān)各科室承辦的，由局辦公室在半個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)，對(duì)緊急公文和急件，應(yīng)即時(shí)送達(dá)。

第六章公文辦理

第二十五條公文的辦理時(shí)限一經(jīng)確定后，承辦單位必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。承辦單位不得延誤、推諉。局辦公室將在催辦時(shí)限日期之前三個(gè)工作日再次通知承辦單位催辦時(shí)限。市委辦、市政府辦交辦的公文要嚴(yán)格按照有關(guān)時(shí)限要求進(jìn)行辦理。

對(duì)辦理確有困難的，必須在規(guī)定的辦理時(shí)限內(nèi)向局辦公室提出書(shū)面說(shuō)明。對(duì)不屬于本科室職權(quán)辦理范圍內(nèi)的，應(yīng)在接到文件后半個(gè)工作日內(nèi)退回局辦公室，并以書(shū)面形式說(shuō)明其理由。

承辦科室領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的，公文辦理工作應(yīng)由科室領(lǐng)導(dǎo)委托的責(zé)任人，在請(qǐng)示科室領(lǐng)導(dǎo)后進(jìn)行辦理。

第二十六條公文的處理必須為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件和辦公室協(xié)調(diào)以及制發(fā)文件預(yù)留時(shí)間。預(yù)留時(shí)限為：

（一)辦結(jié)時(shí)限為10天的，預(yù)留2天；

(二)辦結(jié)時(shí)限為15天的，預(yù)留3天；

(三)辦結(jié)時(shí)限為20天的，預(yù)留4天；

(四)辦結(jié)時(shí)限為30天的，預(yù)留6天；

(五)辦結(jié)時(shí)限在30天以上的，預(yù)留8天。

第二十七條公文涉及幾個(gè)科室聯(lián)辦的，由首辦科室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、匯總，并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。涉及部門(mén)間的問(wèn)題由首辦科室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，涉及較大事項(xiàng)的由其分管局領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

第二十八條需以市教育局名義答復(fù)的，承辦單位的辦理結(jié)果必須經(jīng)局辦公室登記、審核后，再行回復(fù)。

市委辦、市政府辦公室轉(zhuǎn)來(lái)公文辦結(jié)后，需盡快將辦理通知單及辦理結(jié)果及時(shí)反饋。局機(jī)關(guān)科室辦理的，辦理通知單應(yīng)由首辦科室負(fù)責(zé)人簽署辦結(jié)意見(jiàn)，加蓋市教育局公章送市委辦、市政府辦公室。

第七章公文督辦

第二十九條局辦公室應(yīng)根據(jù)公文辦理時(shí)限要求確定催辦時(shí)限，并將催辦時(shí)限通知承辦科室。催辦公文的范圍如下：

(一)市委、市人大、市政府、市政協(xié)辦公室發(fā)來(lái)的需要辦理可答復(fù)的公文；

(二)省有關(guān)廳局發(fā)來(lái)的需要辦理的公文；

(三)上級(jí)機(jī)關(guān)的信息約稿；

(四)市委辦公室、市政府辦公室轉(zhuǎn)來(lái)公文；

(五)市、州(地)教育部門(mén)發(fā)來(lái)的公文；

(六)市教育局發(fā)文；

(七)市教育局領(lǐng)導(dǎo)批示或交辦的其他辦件；

(八)市教育局辦公室根據(jù)工作需要發(fā)出的信訪(fǎng)、約稿、情況匯報(bào)及其他有關(guān)辦件。

第三十條按照公文責(zé)權(quán)利等原則，具體職責(zé)如下。

(一)市委、市人大、市政府、市政協(xié)以及省教育廳來(lái)文，一般由局辦公室負(fù)責(zé)催辦，局領(lǐng)導(dǎo)做出明確批示的，由相關(guān)科室承辦并負(fù)責(zé)催辦，局辦公室負(fù)責(zé)督辦。

(二)省有關(guān)廳局來(lái)文，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室承辦并負(fù)責(zé)催辦，局辦公室負(fù)責(zé)督辦。

(三)上級(jí)機(jī)關(guān)的信息約稿，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室辦理，形成初稿后送局辦公室，由局辦公室統(tǒng)一送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并上報(bào)。

(四)市教育局發(fā)文、發(fā)電，承辦、會(huì)簽、呈批由相關(guān)科室承辦、催辦，印制過(guò)程由局辦公室負(fù)責(zé)，分發(fā)過(guò)程由承辦科室負(fù)責(zé)并催辦。

(五)局領(lǐng)導(dǎo)交辦件，接受的科室負(fù)責(zé)催辦，局辦公室負(fù)責(zé)督辦。

(六)局辦公室的約稿等材料由各有關(guān)科室承辦，局辦公室負(fù)責(zé)催辦。

第八章公文印發(fā)

第三十一條公文印發(fā)系指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、交換等環(huán)節(jié)。

第三十二條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一)符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。提出的新政策、新規(guī)定要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

(二)情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，表述準(zhǔn)確，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

(三)公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文，應(yīng)根據(jù)緊急的原因及實(shí)際需要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次符合要求。第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

(七)使用國(guó)家法定計(jì)量單位(有特殊約定的除外)。

(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)先使用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

(十)公文中引用數(shù)據(jù)應(yīng)以有關(guān)規(guī)定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

第三十三條公文的首辦科室應(yīng)負(fù)責(zé)該文件的組織、協(xié)調(diào)、校對(duì)、分發(fā)等項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)咨詢(xún)進(jìn)行解釋。

第三十四條擬制公文，對(duì)涉及其他科室或單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，首辦科室應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)科室或單位協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，首辦科室負(fù)責(zé)人應(yīng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，首辦科室可列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，由首辦科室的分管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。未達(dá)成一致意見(jiàn)的公文不能印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由首辦科室擬制。

第三十五條公文送交局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核。涉及全面工作和重點(diǎn)工作以及政策性的有關(guān)工作，還須由局辦公室和法規(guī)科審核把關(guān)。公文審核(核稿)，普通公文應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)完成，緊急公文應(yīng)即時(shí)完成。

在審核過(guò)程中，對(duì)有如下情況之一的予以退回首辦科室。

(一)無(wú)須由本機(jī)關(guān)發(fā)文的；

(二)主送單位不合理的；

(三)行文方式不妥的；

(四)不符合行文規(guī)則和擬制公文基本要求的；

(五)附件不全的。

第三十六條公文會(huì)簽必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成，文件的會(huì)簽由擬發(fā)文的首辦科室負(fù)責(zé)普通文件會(huì)簽，協(xié)辦科室應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)完成。緊急公文會(huì)簽，首辦科室應(yīng)全程跟蹤會(huì)簽，協(xié)辦科室應(yīng)即時(shí)會(huì)簽。

聯(lián)合行文一般由首辦科室簽署意見(jiàn)，協(xié)辦科室依次會(huì)簽。協(xié)辦科室領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的，由其委托責(zé)任人與其溝通后，代為會(huì)簽。在會(huì)簽過(guò)程中，一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。

涉及多個(gè)科室的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)在各有關(guān)科室會(huì)簽后，呈參加會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第三十七條普通公文的簽發(fā)，分管局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)，局長(zhǎng)應(yīng)在一個(gè)作日內(nèi)簽署意見(jiàn)。分管局領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)因故不在辦公室的，由局辦公室向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后，可由局長(zhǎng)簽發(fā)，或由在機(jī)關(guān)主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)協(xié)管局領(lǐng)導(dǎo)代為簽發(fā)。

第三十八條以市教育局名義制發(fā)的上行文，由局長(zhǎng)或主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以市教育局名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。其中，編“遵教發(fā)”字號(hào)的下行文必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第三十九條公文正式印刷前，局辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行復(fù)核。對(duì)有如下情況之一的予以復(fù)審。

(一)審批、簽發(fā)手續(xù)不完備的；

(二)文稿、附件材料不齊全的；

(三)格式不規(guī)范、不統(tǒng)一的。

第四十條向市委、市政府、省教育廳報(bào)送公文，只能使用‘‘請(qǐng)示”、“報(bào)告”、“意見(jiàn)”3個(gè)文種。

第四十一條公文首辦單位應(yīng)視公文內(nèi)容，將印制完成的正式公文抄送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公文內(nèi)容涉及的科室。

第四十二條市教育局機(jī)關(guān)公文的印發(fā)由局辦公室負(fù)責(zé)，由各科室提供電子文檔。

各科室負(fù)責(zé)封裝，局辦公室負(fù)責(zé)郵寄。

第九章公文歸檔

第四十三條公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。

個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

第四十四條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映主要工作情況，便于保管和利用。

第四十五條聯(lián)合辦理的公文，原件由首辦單位整理(立卷)、歸檔，協(xié)辦單位保存制件或其他形式的公文副本。

第四十六條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。

第四十七條擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)(用鋼筆)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第四十八條歸檔的電子公文要嚴(yán)格遵循電子公文歸檔的有關(guān)規(guī)定。

第十章公文管理

第四十九條公文由局辦公室明確專(zhuān)職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。

第五十條市教育局上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或局辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第五十一條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

第五十二條公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五十三條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。

第五十四條銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。其中，銷(xiāo)毀絕密公文(含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第五十五條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。秘級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五十六條發(fā)文的有關(guān)單位對(duì)所發(fā)文件負(fù)有最終責(zé)任和最終解釋權(quán)。

第五十七條擬成稿中出現(xiàn)的錯(cuò)誤實(shí)行分級(jí)管理。對(duì)擬成稿按照錯(cuò)誤的輕重進(jìn)行分級(jí)，錯(cuò)誤的等級(jí)分為：一般錯(cuò)誤、中等錯(cuò)誤和嚴(yán)重錯(cuò)誤。

一般錯(cuò)誤包括：主題詞缺失或錯(cuò)誤，字詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤，一般的人名、地名、數(shù)字、引文錯(cuò)誤，沒(méi)有正確使用國(guó)家法定計(jì)量單位(有特殊約定的除外)，文種錯(cuò)誤，其他一般差錯(cuò)；

中等錯(cuò)誤包括：結(jié)構(gòu)層次不符合要求，層次不清，結(jié)構(gòu)混亂；

嚴(yán)重錯(cuò)誤包括：違反國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策、規(guī)定，其他嚴(yán)重差錯(cuò)。

第五十八條實(shí)行擬成稿質(zhì)量公布制度。市教育局將按照擬成稿的錯(cuò)誤等級(jí)進(jìn)行分級(jí)管理并登記在案，并每一年公布一次質(zhì)量結(jié)果。

累計(jì)出現(xiàn)一般錯(cuò)誤5次或中等錯(cuò)誤1次的，由市教育局對(duì)有關(guān)科室提出書(shū)面一般警告；累計(jì)出現(xiàn)一船錯(cuò)誤10次或中等錯(cuò)誤3次或嚴(yán)重錯(cuò)誤1次的，對(duì)有關(guān)科室提出書(shū)面嚴(yán)重警告；累計(jì)出現(xiàn)一般錯(cuò)誤15次及以上或中等錯(cuò)誤5次及以上或嚴(yán)重錯(cuò)誤3次及以上的，通報(bào)批評(píng)。每一年為一個(gè)累計(jì)時(shí)段。