財政所物資管理制度
時間:2022-10-29 05:10:00
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為了保證各種財產(chǎn)物資的安全完整,提高財產(chǎn)物資使用效益,特制定本制度。
第一條本局所有財產(chǎn)物資實行辦公室統(tǒng)一管理,各科室負責(zé)的原則。
第二條各科室現(xiàn)有財產(chǎn)物資均由各科室負責(zé)管理,不論何渠道購置均應(yīng)建卡造冊(一式兩份),一份科室自存,一份交辦公室匯總歸檔。如工作變動,應(yīng)辦好移交手續(xù)。各科室應(yīng)確保其不受人為的損害和丟失。
第三條對公共財產(chǎn)物資實行分類管理。各種財產(chǎn)物資按其價值及使用時間劃分為以下四類:
1、固定資產(chǎn)類財物。機動車、微機及外圍設(shè)備、傳真機、辦公桌、會議桌、文件柜等。
2、低值易耗品。計算器、電話機、椅子、凳子、熱水器、取暖器等。
3、日常辦公用品。各種磁盤、u盤、色帶、墨粉、打印紙等計算機耗材及辦公用筆、墨水、稿紙、回形針、大頭針、釘書針、夾子、橡皮、尺子等。
4、勞保用品。臉盆、臉盆架、毛巾、洗滌用品等。
第四條財物購置應(yīng)遵循按類審批、集中購置原則。
1、購置固定資產(chǎn)由科室根據(jù)需要,填寫財物購置申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究審批后由辦公室辦理政府采購手續(xù)購置。
2、購置低值易耗品、日常辦公用品及勞保用品類財物,由科室提出購置計劃,報機關(guān)財務(wù)室,由辦公室報局領(lǐng)導(dǎo)批準后購置。
3、購置固定資產(chǎn)嚴格按政府采購有關(guān)手續(xù)辦理,購置低值易耗品、日常辦公用品及勞保用品類財物,應(yīng)遵循集中購置原則,必須由兩人以上同去定價定貨,要貨比三家,在保證物品質(zhì)量前提下,盡量節(jié)約購置成本。
第五條財物發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、簽名領(lǐng)用原則。
各科室領(lǐng)用財物由具體使用人簽名領(lǐng)用。財物保管人員應(yīng)對各科室領(lǐng)用財物全面登記了解,做到合理利用,節(jié)約支出。
第六條財物保管應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、分級分類保管原則。
1、機關(guān)財物由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)配使用。各科室負責(zé)人對全科室所有財物保管負總責(zé),使用人為保管責(zé)任人。
2、辦公室應(yīng)分類建立臺賬,使用科室也應(yīng)造冊登記,并與辦公室臺賬核對無誤。
3、財物不得隨意搬動,各科室之間不得隨意調(diào)劑。
4、財物不得自行轉(zhuǎn)讓、出租、出賣或送人,如需作價變賣,需報局領(lǐng)導(dǎo)研究批準后方可辦理。其他單位因特殊情況需要借用財物者,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,并立借據(jù),由辦公室登記入賬,歸還時將借據(jù)銷賬。
5、各類財物具體保管責(zé)任人應(yīng)愛護財物,妥善保管使用,對所使用的財物出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。如因使用不當(dāng),保管不善,造成財物損壞或丟失的,要照價賠償,并給予紀律處分。
6、辦公室應(yīng)做好對全局財物使用保管情況的日常檢查監(jiān)督工作。
7、辦公室每年組織一次財物清查盤點,如有嚴重損壞和短缺,在查清責(zé)任后,按規(guī)定作報廢處理或作價賠償。
第六條各財政所參照本制度執(zhí)行。
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