導(dǎo)語：流動(dòng)人員檔案管理規(guī)章制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作，維護(hù)流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，健全完善人才交流服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)中組部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、《陜西省委托人事工作暫行辦法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《深化干部人事制度改革綱要》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條本辦法所稱流動(dòng)人員檔案是指：

（一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作人員人事檔案；

（二）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同人員的人事檔案；

（三）暫未就業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

（四）自費(fèi)出國留學(xué)及因私出國人員的人事檔案；

（五）政府人事行政部門委托管理的企事業(yè)單位在冊人員和聘用人員的人事檔案；

（六）其它流動(dòng)人員的人事檔案。

第三條流動(dòng)人員檔案管理機(jī)構(gòu)不得接收下列人員的人事檔案：

（一）已死亡人員或已辦理退休手續(xù)，無需提供人事服務(wù)人員的檔案；

（二）正在受刑事處罰、勞動(dòng)教養(yǎng)人員的檔案；

（三）逃亡、失蹤、出國不歸人員的檔案；

（四）未按規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)的在職人員檔案；

（五）正在與所在單位發(fā)生人事糾紛或經(jīng)濟(jì)糾紛人員的檔案；

（六）不按規(guī)定繳納檔案管理費(fèi)人員的檔案；

（七）檔案材料嚴(yán)重失實(shí)或不齊全人員的檔案；

（八）女年滿40周歲、男年滿45周歲以上，在示范區(qū)未參加社會(huì)保險(xiǎn),或不能從外地將其已參加社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入的人員檔案。

第二章流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)

第四條流動(dòng)人員檔案管理機(jī)構(gòu)為縣級以上政府人事行政部門所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。示范區(qū)和楊陵區(qū)人才交流服務(wù)中心是本轄區(qū)內(nèi)流動(dòng)人員人事檔案管理的合法機(jī)構(gòu)。其他任何單位未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自管理流動(dòng)人員的人事檔案.嚴(yán)禁個(gè)人保管他人檔案或本人檔案。

第五條流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。外地轉(zhuǎn)入的流動(dòng)人員人事檔案，本人戶口或工作單位在楊陵區(qū)的，由楊陵區(qū)人才交流中心管理，其他流動(dòng)人員的人事檔案由示范區(qū)人才交流中心管理。

第六條人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好流動(dòng)人員出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、社會(huì)保險(xiǎn)代辦等社會(huì)化服務(wù)工作，努力提高服務(wù)水平。

第三章流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第七條人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)有效文書，辦理流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。轉(zhuǎn)遞檔案必須嚴(yán)密包封。流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全，轉(zhuǎn)遞中不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)遞檔案材料。人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)入檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)及時(shí)記錄并通知原單位補(bǔ)齊。主要檔案材料無法補(bǔ)齊或記載不符合規(guī)定的，及時(shí)辦理退檔手續(xù)，并報(bào)同級人事行政部門備案。

第八條流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要傳送或派專人送取。對于個(gè)人攜帶檔案的，拒絕接收。對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料等問題，要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。

第九條人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)，人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案委托管理合同書，明確保管期限、人事事項(xiàng)及雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等內(nèi)容。

第十條人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)必須憑有人事檔案管理權(quán)限部門開具的檔案轉(zhuǎn)遞有效文書接收流動(dòng)人員人事檔案。人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，為有效合法的轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

第四章流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用

第十一條人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案管理有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要嚴(yán)防丟失檔案材料，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員的人事檔案材料。

第十二條：人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，及時(shí)充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：

（一）履歷表、勞動(dòng)合同或聘用合同、任職審批表；

（二）大中專畢業(yè)生報(bào)到證及見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正考核定級材料；

（三）工作期間的年度考核表；

（四）學(xué)歷教育、接受培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料；

（五）婚姻狀況變更材料；

（六）因公或因私出國（境）的記載材料；

（七）工資變更材料、社保關(guān)系、工資關(guān)系遷轉(zhuǎn)材料；

（八）獎(jiǎng)懲材料；

（九）黨、團(tuán)組織工作中形成的有關(guān)材料；

（十）其它按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。

對于收集的流動(dòng)人員人事檔案材料，人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真審核鑒別，需要單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。接收的流動(dòng)人員檔案材料中有缺項(xiàng)或涂改的，應(yīng)予以說明，否則不予歸檔。

第十三條人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定建立流動(dòng)人員人事檔案查、借閱制度。查閱流動(dòng)人員人事檔案必須辦理審批手續(xù)。對于不符合查、借閱條件的，人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)可代為查閱后向查閱單位介紹有關(guān)情況。任何個(gè)人不得查閱、借閱本人及其親屬的人事檔案。查閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，嚴(yán)禁泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第五章流動(dòng)人員人事檔案的保管

第十四條人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)，建立堅(jiān)固的防火、防潮、專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜；要經(jīng)常檢查庫房防火、防蛀、防資、防光、防高溫等安全設(shè)施。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁明火。檔案庫房、閱檔室和辦公室要做到三室分開。流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)由專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房。管檔人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、有一定檔案管理專業(yè)知識(shí)的中共黨員。

第十五條人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)每年對流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行一次全面檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保人事檔案的安全。要不斷改進(jìn)檔案保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步建立流動(dòng)人員檔案信息管理系統(tǒng)，利用信息化手段完成檔案查閱和管理等工作，不斷提高檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平。

第六章監(jiān)督與處罰

第十六條對違反本辦法規(guī)定有下列情形的，由同級政府人事行政部門按規(guī)定進(jìn)行處理：

（一）擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人；

（二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

（三）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的；

（四）在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴(yán)重后果的。

對前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，視情節(jié)輕重給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的，要依法追究刑事責(zé)任。