國(guó)土行政辦公會(huì)議辦法
時(shí)間:2022-09-29 09:48:00
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一、會(huì)議時(shí)間局行政辦公會(huì)原則上每月召開三次,分別于上旬、中旬和下旬的星期一召開,因工作需要可以提前或推遲召開。
二、參加人員局行政辦公會(huì)議由局長(zhǎng)主持。局長(zhǎng)因事或外出時(shí),如需召開局行政辦公會(huì)議,由局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持。參加例會(huì)的人員:各科、室負(fù)責(zé)人,局屬各二級(jí)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。其它因需要召開的行政辦公會(huì)議,由辦公室主任及會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的科、室和單位負(fù)責(zé)人參加。
三、會(huì)議內(nèi)容局行政辦公會(huì)議是局領(lǐng)導(dǎo)集體辦公的一種形式。提請(qǐng)局行政辦公會(huì)討論的議題,應(yīng)是需局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定的有關(guān)事項(xiàng)。
1、學(xué)習(xí)貫徹中央、國(guó)務(wù)院、省、市、縣討論決定的重要事項(xiàng);
2、各科室、二級(jí)單位需要請(qǐng)示、報(bào)告或討論決定的重要事項(xiàng);
3、討論決定重要的會(huì)議、上報(bào)材料以及規(guī)范性文件草稿;
4、需要局行政辦公會(huì)集體研究的其它重要事項(xiàng)。
四、議題審批召開局行政辦公會(huì)應(yīng)提前1-2天通知有關(guān)人員。會(huì)議的議題:
(1)由各有關(guān)部門提出書面意見,送分管局長(zhǎng)審定后,提前一天交局辦公室;
(2)也可由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)直接批示討論議題;
(3)提交局辦公會(huì)的議題要認(rèn)真準(zhǔn)備,準(zhǔn)備不充分的議題不安排討論;
(4)會(huì)議沒有安排的議題,一般不討論。特殊情況需要增加的議題,須經(jīng)主持人同意。
五、有關(guān)事項(xiàng)
1、出席會(huì)議人員要按時(shí)參加局行政辦公會(huì)。因事遲到或不能參加會(huì)議時(shí),要事先請(qǐng)假;
2、要及時(shí)印發(fā)議題目錄,準(zhǔn)備好與議題有關(guān)的文字材料,在會(huì)前分送會(huì)議組成人員;
3、出席會(huì)議人員在會(huì)議期間,要集中精力參加討論,聽取意見,積極發(fā)表自己的意見。發(fā)言要圍繞主題,簡(jiǎn)明扼要。
4、會(huì)議主的人要掌握會(huì)議進(jìn)程。每項(xiàng)議題,要有簡(jiǎn)要、明確的結(jié)論;
5、局行政辦公會(huì)決定的事項(xiàng),不另行文,各部門應(yīng)遵照辦理。
6、局行政辦公會(huì)議由局辦公室負(fù)責(zé)組織,辦理會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決定事項(xiàng)的交辦、查辦等工作。
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