管理國(guó)土公文制度

時(shí)間:2022-09-29 09:48:00

導(dǎo)語(yǔ):管理國(guó)土公文制度一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

管理國(guó)土公文制度

為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、提高公文處理的效率和質(zhì)量,參照文秘工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,對(duì)局機(jī)關(guān)公文管理作如下規(guī)定:

一、關(guān)于收文的辦理

(一)收文辦理是指收到公文的全部辦理過程,主要程序有簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。

(二)簽收。公文一律由局辦公室專人簽收,按程序辦理。各職能部門收到的公文,凡文件的主送單位是本機(jī)關(guān)的,應(yīng)及時(shí)送局辦公室收文登記。

(三)登記。公文簽收后,由文秘人員逐件拆封核查、登記,并貼上公文處理單。

(四)審核。收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)需辦理的公文,辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是:是否應(yīng)由機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則等。

(五)擬辦。對(duì)需辦理的公文,辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見。對(duì)屬于要求解決具體問題的來(lái)文,按照職能部門職權(quán)范圍,直接轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。對(duì)違反有關(guān)公文處理工作規(guī)定的來(lái)文,退回呈報(bào)單位并說明理由。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。

(六)以局名議印發(fā)的文稿經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室安排文印,然后先由文件主辦部門擬稿人校對(duì)清樣,若擬稿人外出,主辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)校對(duì),不可延誤,校畢后交辦公室復(fù)校。承辦部門著重文字和內(nèi)容的校對(duì),辦公室重點(diǎn)校對(duì)格式和版面。文件主辦部門負(fù)責(zé)送印、裝訂后,交辦公室統(tǒng)一郵寄或交換,急辦或需送達(dá)文件由主辦部門負(fù)責(zé)分送。

三、關(guān)于公文的流轉(zhuǎn)

(一)公文的閱批和審批。綜合性和國(guó)土資源管理政策性等有關(guān)文件送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。業(yè)務(wù)工作性文件,按照局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理,但重要文件需先送局主要負(fù)責(zé)同志閱批。

(二)各部門收到公文后,應(yīng)及時(shí)辦理。凡傳閱的文件和領(lǐng)導(dǎo)批示,一般不準(zhǔn)復(fù)印。因工作需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)辦公室主任同意。

(三)辦公室要對(duì)文件的辦理情況進(jìn)行督查,對(duì)辦理完畢的文稿及時(shí)歸檔。