中小企業(yè)如何進行財務(wù)管理

時間:2022-10-22 09:37:00

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中小企業(yè)如何進行財務(wù)管理

摘要:目前,中小企業(yè)財務(wù)管理意識淡薄、水平不高,極大地影響了企業(yè)的經(jīng)營水平和發(fā)展。因此,本文根據(jù)中小企業(yè)財務(wù)管理的基本特征,提出中小企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)包括的主要內(nèi)容以及具體的運用。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;基本特征;主要內(nèi)容

企業(yè)的發(fā)展在經(jīng)營,經(jīng)營的重心在管理,管理的核心在財務(wù),財務(wù)管理一直就是企業(yè)管理的永恒課題,它貫穿于企業(yè)所有活動的全過程。

一、目前中小企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題

(一)融資困難,資金嚴(yán)重不足

與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的總資本利潤率、流動資金比率、生產(chǎn)率等都較高,但融資能力總是不足,從而使企業(yè)的成長能力受到限制。目前我國中小企業(yè)初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。

(二)投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性,投資效果不好。

一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其它金融機構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來源,但中小企業(yè)吸引金融機構(gòu)的投資或借款比較困難。二是追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。中小企業(yè)大都沒有科學(xué)有效的投資評價程序和方法,有時僅憑運氣和估計進行投資,造成投資成功率不高。三是投資盲目性,投資方向難以把握。

(三)財務(wù)控制薄弱,財務(wù)管理水平低下。

表現(xiàn)為:一是對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴(yán)重,不少中小企業(yè)的管理者對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴(yán)重。

(四)管理模式僵化,管理觀念陳舊。一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。

二、中小企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)具備的基本特征

企業(yè)財務(wù)管理,是企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理與各方面的財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。企業(yè)財務(wù)管理集中于公司怎樣才能創(chuàng)造和保持價值。規(guī)范的財務(wù)管理有利于調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者、管理者的積極性,有利于強化企業(yè)的內(nèi)部管理,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

中小企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)具備的基本特征是:

(1)全局性。財務(wù)管理面向復(fù)雜多變的理財壞境,從企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度出發(fā),根據(jù)企業(yè)理財環(huán)境的變化,不光關(guān)注企業(yè)日常的財務(wù)管理工作,而且關(guān)注帶有全局性的財務(wù)管理活動,既重視有形資產(chǎn)的管理,更重視無形資產(chǎn)的管理;既重視非人力資產(chǎn)的管理,也重視人力資產(chǎn)的管理,為企業(yè)提供財務(wù)信息和諸如質(zhì)量、市場需求量、市場占有率等極為重要的非財務(wù)信息。

(2)外向性?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的實質(zhì),就是在復(fù)雜多變的內(nèi)外環(huán)境條件下,解決企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部條件和經(jīng)營目標(biāo)三者之間的動態(tài)平衡問題。財務(wù)管理應(yīng)把企業(yè)與外部環(huán)境融為一體,觀察分析外部環(huán)境的變化對企業(yè)經(jīng)濟活動可能帶來的機會與威脅,增強對外部環(huán)境的應(yīng)變性,有效應(yīng)對信息時代復(fù)雜多變的企業(yè)外部環(huán)境,從而大大提高了企業(yè)的市場競爭能力。

(3)長期性。財務(wù)管理以戰(zhàn)略管理為指導(dǎo),樹立戰(zhàn)略意識,以利益相關(guān)者財富最大化為理財目標(biāo),從戰(zhàn)略角度來考慮企業(yè)的理財活動,制定財務(wù)管理發(fā)展和長遠目標(biāo),充分發(fā)揮財務(wù)管理的資源配置和預(yù)警功能,以增強企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中的應(yīng)變能力,不斷提高企業(yè)的市場競爭力,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、中小企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容

中小企業(yè)的財務(wù)管理并不是事無巨細(xì)、全面管理,而是應(yīng)選擇一些主要方面實施重點控制,同時還應(yīng)根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和環(huán)境的變化而調(diào)整主要內(nèi)容,以達到預(yù)期的效果。

(一)資本結(jié)構(gòu)控制。資本結(jié)構(gòu)是對企業(yè)控制權(quán)的決定因素。因此,應(yīng)注重企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),對企業(yè)因組建、合并、分立、資本調(diào)整以及清算等影響資本結(jié)構(gòu)的情況,實施事前、事中和事后的控制,以確保對企業(yè)的控制權(quán)。

(二)資金控制。財務(wù)管理的核心是管理資金整個運動過程。資金是企業(yè)的血液,融資能力已越來越成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)對外融資意味著又增加了一個投資者(債權(quán)人或股東),這直接影響原有股東和企業(yè)的利益。因此,應(yīng)對企業(yè)籌資規(guī)模和方向、融資渠道、償還來源、資金用途及效益、存在的風(fēng)險等實施全面的財務(wù)控制。這是一項重要的、經(jīng)常性的工作。

(三)對外投資控制。對外投資從本質(zhì)上來講是一個資本的位移,這種投資會給投資者帶來新的風(fēng)險和效益。企業(yè)對投資控制的重點是抓好投資的可行性分析、投資來源分析、投資效益分析和風(fēng)險因素分析,參與決策投資,監(jiān)督投資實施過程,建立明確完善的投資分析、決策、實施和處置等相關(guān)制度,實施制度控制與過程控制相結(jié)合,并以過程控制為重點。

(四)重大工程項目控制。重大工程項目一般具有投資大、時間長、對企業(yè)發(fā)展有重大影響的特點,一旦失誤會造成企業(yè)整體效益的大幅下降,乃至拖垮整個企業(yè)。重大項目控制的重點是可行性分析,實施過程監(jiān)督和效益分析。

(五)對外擔(dān)??刂啤F髽I(yè)對外擔(dān)保雖是一項或有負(fù)債,然而一旦被擔(dān)保企業(yè)出了問題,就是一項即時債務(wù)?,F(xiàn)實中不乏由于對外擔(dān)保而造成企業(yè)破產(chǎn)的例子。因而,應(yīng)加強企業(yè)對外擔(dān)保事項的財務(wù)控制,包括對外擔(dān)保內(nèi)容、金額、期限、被擔(dān)保單位情況、擔(dān)保條款等實施監(jiān)控。

(六)基本制度控制。企業(yè)的內(nèi)控制度包括職務(wù)分離的控制、授權(quán)批準(zhǔn)的控制、業(yè)務(wù)程序的控制、信息質(zhì)量的控制、內(nèi)部審計的控制等。完善的內(nèi)部控制制度可以防止資產(chǎn)被浪費、盜竊和無效使用;可以提高財務(wù)信息的正確性和可靠性;可以保證經(jīng)營方針與策略的執(zhí)行;可以正確評價經(jīng)營效果。應(yīng)加強對基本制度尤其是財務(wù)會計、資產(chǎn)管理等方面制度的貫徹實施。

四、如何進行財務(wù)管理

(一)加強營運資金管理,走內(nèi)涵擴大再生產(chǎn)的路子。中小企業(yè)加強營運資金管理,首先要加強以成本控制為中心的內(nèi)部財務(wù)管理?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理將成本分為可控成本和不可控成本,這就要求財務(wù)管理人員運用行為科學(xué)原理,實施事前成本控制,將企業(yè)整體目標(biāo)分解到所屬各生產(chǎn)部門和人員,控制責(zé)任預(yù)算,建立責(zé)任成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),激發(fā)有效的成本節(jié)約行為。采取有效措施,加快資金周轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營在內(nèi)涵上的擴大,是一條廣為適用的發(fā)展經(jīng)驗。

(二)保持良好的資本結(jié)構(gòu),為發(fā)展保存良好的信用潛力。企業(yè)發(fā)展需要大量資金,其中通常又包含相當(dāng)大比例的負(fù)債籌資。中小企業(yè)應(yīng)經(jīng)常保持良好的資本結(jié)構(gòu),否則,急需籌資時就缺乏能力。因此,要做好兩方面的基礎(chǔ)工作。第一,中小企業(yè)在創(chuàng)建時,應(yīng)根據(jù)投資規(guī)?;I集必要的資本,或者在資本有限的條件下選擇所能達到的投資規(guī)模。第二,中小企業(yè)應(yīng)該選擇較高的積累政策,保持較高的內(nèi)部資本積累增長速度,盡可能快地充實資本,中小企業(yè)若沒有內(nèi)部積累資本的能力,依賴外部籌資會越來越困難。

(三)穩(wěn)健理財,切忌盲目擴展。在市場經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)在發(fā)展過程中必須注意資本成本的約束,不僅要考慮在資金市場的籌資成本和融資風(fēng)險的影響,也要考慮企業(yè)對所投資項目而產(chǎn)生的機會成本和投資額的資金時間價值。這樣企業(yè)的投資必須使生產(chǎn)效益超過成本,內(nèi)部投資報酬率不僅要高于風(fēng)險報酬率,而且也要使投資風(fēng)險得到合理的補償。同時也要注重資本預(yù)算??傊€(wěn)重理財對于中小企業(yè)來說十分重要。在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,許多中小企業(yè)抱有特別強的發(fā)展希望,在強烈發(fā)展愿望的驅(qū)使下對企業(yè)發(fā)展往往操之過急,盲目擴展,往往由于財力不足最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。有的中小企業(yè)營運資金用于固定資產(chǎn)投資,在缺乏外部籌資能力和內(nèi)部積累能力的情況下,營運資金周轉(zhuǎn)特別緊張。還有的企業(yè)在發(fā)展過程中為了避免產(chǎn)品單一情況下過大的經(jīng)營風(fēng)險,力圖通過多樣化投資和多角度經(jīng)營分散風(fēng)險。須知分散投資導(dǎo)致分散風(fēng)險的結(jié)果是有條件的,那就是分散投資導(dǎo)致分散風(fēng)險結(jié)果要小于原有經(jīng)營項目利潤下降的損失。可是,中小企業(yè)通常是總體投資規(guī)模比較小,分散投資很容易導(dǎo)致原經(jīng)營項目營運資金周轉(zhuǎn)的困難,而新的投資項目又不能較快地形成一定規(guī)模,缺乏必要的經(jīng)營能力和管理經(jīng)驗,無以建立競爭優(yōu)勢。所以,中小企業(yè)在進行新的固定資產(chǎn)投資或多樣化投資之前,必須先籌措必要的長期資本,明確使原有經(jīng)營項目營運資金周轉(zhuǎn)不因新的投資受到影響。

(四)加強財會隊伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。目前,不少中小企業(yè)會計賬目不清,信息失真,財務(wù)管理混亂;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生;企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會計人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強制性。要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設(shè),對財會人員進行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強財會人員的監(jiān)督意識。加強全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實力。

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